4-ФСС расчетный и отчетный период, коды периодов

4-ФСС расчетный и отчетный период, коды периодов

Работодатели – организации и ИП, называются страхователями, а наемные работники – застрахованными лицами.

Независимо от применяемой системы налогообложения: ОСНО, ЕНВД или УСН, страхователь обязан:

  • рассчитать и уплатить страховые взносы на случай травматизма;
  • сдать отчет в ФСС.

Как рассчитать взносы на травматизм?

Расчет производится ежемесячно исходя из выплат работникам и страхового тарифа.

Страховой тариф устанавливается органами ФСС для каждого страхователя. Размер тарифа чиновники определяют исходя из основного вида деятельности работодателя: от 0,2 % до 8,5 %.

К основному тарифу может быть применена система скидок и надбавок, которая также определяется ФСС.

Порядок определения тарифа на травматизм у организаций и предпринимателей разный.

Орган ФСС присваивает класс профессионального риска и определяет размер тарифа по основному виду деятельности. Тариф устанавливается на один календарный год. Поэтому страхователи-организации должны ежегодно подтверждать основной вид деятельности.

Для этого необходимо до 15 апреля текущего года представить в территориальный орган ФСС:

Документы можно представить лично, по почте или в электронном виде.

При не подтверждении основного вида деятельности орган ФСС может самостоятельно установить максимальный тариф

Страхователям – ИП подтверждать основной вид деятельности не нужно.

Предприниматели признаются страхователями, только если нанимают работников. ИП — работодатели обязаны зарегистрироваться в ФСС по месту жительства. Для этого необходимо представить в соцстрах заявление, в котором указывается основной вид деятельности.

Основным видом деятельности является тот, который указан в ЕГРИП

Орган ФСС должен:

  • определить страховой тариф,
  • направить уведомление о размере страховых взносов.

Если уведомление не получено, запросите размер тарифа в территориальном органе ФСС в письменной форме

Если предприниматель меняет основной вид деятельности, то начиная со следующего года для него будет действовать страховой тариф, соответствующий новому виду деятельности.

Формула для расчета взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний:

  • Размер страхового взноса
  • =
  • База для начисления страховых взносов
  • X

* Страховой тариф = Страховой тариф, установленный страхователю – Скидка к страховому тарифу + Надбавка к страховому тарифу.

Отчет в ФСС

  1. Все страхователи обязаны ежеквартальносдавать отчет4-ФСС в отделение соцстраха:
  2. С 1 октября 2017 года действует новый бланк формы 4-ФСС (скачать бланк).
  3. Если расчет подается за прошедшие периоды, например за 6 месяцев 2017 года, то бланки формы можно найти здесь.

В какой срок сдается форма 4-ФСС?

  • Расчет 4-ФСС подается ежеквартально.
  • Расчетный период по взносам в ФСС на страхование от несчастных случаев – календарный год. В него включается четыре отчетных периода:
  • После окончания отчетных периодов расчет 4-ФСС сдается:
  • Если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то срок подачи переносится на ближайший рабочий день.

Если в компании работают более 25 человек, то расчет подается только в электронном виде

4 фсс расчетный и отчетный период

По закону в форме 4-ФСС Таблица 2 подлежит обязательному заполнению во всех случаях. Даже если вы сдаёте нулевой расчёт без показателей – когда за отчётный период не было выплат, облагаемых страховыми взносами на травматизм. Поэтому рассказываем, как заполняем Таблицу 2 4-ФСС.

Чем руководствоваться

Согласно требованиям Фонда соцстраха, расчеты по обязательному соцстрахованию от производственных несчастий случаев и профзаболеваний отражают в Таблице 2 формы 4-ФСС. Её бланк утвержден приказом от 26 сентября 2016 года № 381 (Приложение № 1). Этим же распоряжением закреплён порядок заполнения данного расчёта.

Относительно Таблицы 2 4-ФСС правила заполнения изложены в разделе III Приложения № 2 к этому приказу.

Ниже показано, как выглядит Таблица 2 4-ФСС в 2018 году. Она занимает один лист:

Как оформить Таблицу 2 расчета 4-ФСС

Теперь рассмотрим детально заполнение Таблицы 2 4-ФСС.

Важно, что заполнение Таблицы 2 формы 4-ФСС должно происходить на основе записей бухгалтерского учета работодателя-страхователя.

Реквизит Таблицы 2 отчёта 4-ФСС
Что отражать
Как заполнить строку 1 Таблицы 2 формы 4-ФСС Долг по страховым взносам на травматизм на начало расчетного периода. Он должен быть равен строке 19 (долг за страхователем на конец периода) за предыдущий расчетный период, который на протяжении расчетного периода остаётся прежним.
Строка 1.1 Здесь на основании ст. 23 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ

  • страхователь-правопреемник показывает долг, перешедший к нему от реорганизованного лица в порядке преемства прав и обязанностей;
  • юрлицо показывает долг снятой с учета обособки.
  • Как заполнить строку 2 Таблицы 2 4-ФСС Показывают сумму начисленных взносов с начала расчетного периода согласно установленному тарифу с учетом скидки (надбавки).Эту сумма членят:
    Строка 3 Показывают взносы, начисленные территориальным отделением ФСС согласно актам выездных и камеральных проверок
    Строка 4 Расходы, которые ФСС не принял к зачету за прошлые расчетные периоды согласно актам выездных и камеральных проверок
    Строка 5 Взносы, которые страхователь начислил за прошлые расчетные периоды к уплате в территориальный ФСС
    Строка 6 Суммы, полученные от ФСС на банковский счет в возмещение затрат, превышающих начисленные страховых взносов;
    Строка 7 Суммы, перечисленные ФСС на банковский счет в качестве возврата переплаты (излишне взысканных) взносов, зачет переплаты (излишне взысканных) взносов в счет погашения долга по пеням и штрафам, подлежащим взысканию
    Строка 8 Носит контрольный характер. Здесь приводят сумму показателей по строкам с 1 по 7.
    Строка 9 Долг за ФСС на конец отчетного (расчетного) периода по данным бухучета страхователя
    Строка 10 Долг за ФСС на конец отчетного (расчетного) периода от превышения понесённых расходов по обязательному соцстрахованию над взносами к уплате в ФСС
    Строка 11 Долг за ФСС на конец отчетного (расчетного) периода от переплаты взносов
    Строка 12 Долг за ФСС на начало расчетного периода
    Строка 13 Долг за ФСС на начало расчетного периода от превышения понесённых расходов по обязательному соцстрахованию над взносами к уплате в ФСС (на основе бухучета страхователя). Последние на протяжении расчетного периода не меняются.
    Строка 14 Долг за ФСС на начало расчетного периода от переплаты взносов
    Строка 14.1 Страхователь-правопреемник показывает долг за ФСС, перешедший к нему от реорганизованного лица в порядке преемства прав и обязанностей и/или юрлицо показывает долг за ФСС перед снятой с учета обособкой
    Как заполнить строку 15 Таблицы 2 4-ФСС Расходы на травматизм и профзаболевания по нарастающей с начала года с членением:

    • «на начало отчетного периода»;
    • «за последние 3 месяца отчетного периода».
    Строка 16 Уплаченные взносы на лицевой счет Отделения ФСС, открытый в Федеральном казначействе, с указанием даты и номера платежки
    Строка 17 Размер долга по взносам, списанный на основании закона конкретному страхователю или отрасли, а также как безнадёжный долг в силу ч. 1 ст. 26.10 Закона № 125-ФЗ
    Строка 18 Эта строка носит контрольный характер. В ней отражают сумму показателей по строкам 12, 14.1 – 17
    Строка 19 Долг за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода по данным его бухучета
    Как заполнить строку 20 Таблицы 2 4-ФСС Недоимка по взносам (например, из-за повышения тарифа)

    Соблюдайте важное контрольное соотношение при заполнении Таблицы 2 4-ФСС в 2018 году: показатель строки 12 (долг за ФСС на начало периода) должен быть равен строке 9 за предыдущий расчетный период (долг за ФСС на конец периода).

    Образец оформления

    Допустим, что общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру») зарегистрировано в Москве. В нем числится 3 сотрудника (вместе с руководителем). При этом один из работников имеет инвалидность II группы. Все сотрудники – граждане РФ. За 1-й квартал 2018 года их число не менялось.

    • За 1 квартал 2018 года сотрудникам ООО «Гуру» начислены выплаты, подлежащие обложению взносами на травматизм:
    • Иные выплаты за I квартал 2018 года общество не начисляло.
    • ООО применяет общий тариф по взносам без скидок и надбавок в размере 0,50%.
    • В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф в размере 0,30% (60% от 0,50%).
    • За I квартал 2018 года общество начислило по нему следующие суммы взносов на травматизм:
    • На начало I квартала 2018 года у ООО «Гуру» нет задолженности перед территориальным ФСС и наоборот.

    4-ФСС расчетный и отчетный период, коды периодов

    Как видно в строке 19, по итогам I квартала 2018 года у организации есть задолженность по взносам в сумме 421,00 рубля. Это отчисления за март 2018 года, срок уплаты которых наступает только в апреле 2018 года.

    Расчетный период 4-ФСС

    — это сведения о начислениях страховых взносов за текущий год нарастающим итогом. О том, как не запутаться в понятиях «отчетный период» и «расчетный период» и как заполнять графы, содержащие данные о расчетном периоде, эта статья.

    Читайте также:  Нюансы оформления счета-фактуры в адрес подразделения покупателя

    Отчетный и расчетный периоды в ведомости 4-ФСС

    Все работодатели-страхователи обязаны отчитываться перед Соцтрахом, ежеквартально предоставляя расчет по форме 4-ФСС. Данный расчет передается в электронном виде до 25-го числа месяца, идущего после отчетного квартала. Если же у работодателя трудится 25 сотрудников и менее, то он может сдать ведомость в бумажном виде не позднее 20-го числа того же месяца.

    Ведомость 4-ФСС состоит из титульного листа и двух разделов:

    1. Раздел I отображает сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, а также о понесенных страхователем издержках при возникновении случаев по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
    2. Раздел II — данные об исчисленных и уплаченных взносах, связанных с наступлением несчастных случаев во время рабочего (производственного) процесса.

    Отчетным периодом считаются 3 месяца прошедшего квартала (п. 2 ст. 10 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

    1. При заполнении титульного листа в верхней части страницы в первых двух ячейках поля «Отчетный период» обязательно нужно указать соответствующий код:
    2. 03 — для отчетности за 1-й квартал;
    3. 06 — за 6 месяцев;
    4. 09 — за 9 месяцев;
    5. 12 — за календарный год.

    Алгоритм определения расчетного периода регламентирован ст. 10 закона «О страховых взносах…». Расчетным периодом является период с 1 января по 31 декабря, то есть календарный год, за который предоставляется ведомость.

    Если юрлицо было создано не с начала года, то расчетным периодом для него будет срок с момента его образования до конца года.

    Пример

    Коды расчетного и отчетного периода при заполнении расчета по страховым взносам

    Принимая на работу каких-либо сотрудников, работодатель должен правильно понимать, что на него накладывается не только ответственность по выплате заработной платы, но еще и по оплате всевозможных страховых взносов, а также составлению отчетности в государственные органы.

    В частности, каждый работодатель должен сдавать ежеквартально расчет по выплаченным страховым взносам для того, чтобы государственные органы могли удостовериться, что компания ведет свою деятельность в полном соответствии с установленными нормами законодательства.

    Именно поэтому в процессе оформления важно правильно указывать коды расчетного и отчетного периода в расчете по страховым взносам в 2020 году с учетом всех внесенных изменений.

    Определение терминов

    В 2020 году контроль над выплатой всевозможных страховых взносов осуществляется уже Налоговой службой, в связи с чем теперь отчетность подается именно в отделения этого контрольного органа.

    При этом многие не знают о том, что в соответствии с последними изменениями в действующем законодательстве была введена новая форма отчетности, которую нужно будет подавать уже по результатам первого квартала 2020 года.

    Начиная с 2020 года, выплата страховых взносов регулируется в соответствии с положениями действующего Налогового кодекса.

    В частности, статья 423 Налогового кодекса указывает на то, что в качестве расчетного периода по страховым взносам законодательством рассматривается календарный год, в то время как отчетность должна подаваться в первый квартал, полугодие, а также после девяти месяцев года.

    Статья 423. Расчетный период. Отчетный период

    Инструкция по заполнению документа

    В новой форме расчета объединились существующие раньше документы 4-ФСС и РСВ-1, в связи с чем при подаче отчетности требуется указание следующей информации:

    • рассчитанные взносы на социальное, пенсионное и медицинское страхование;
    • полный перечень выплаченных пособий;
    • персонифицированная информация о сотрудниках компании.

    Стоит отметить тот факт, что в данном расчете не нужно указывать информацию о сделанных страховых взносах, и по ним нужно будет сдавать отчетность в Фонд социального страхования, заполняя сокращенную форму 4-ФСС.

    В новой форме расчета нужно включать только рассчитанные выплаты и те страховые взносы, которые делаются с них по каждому сотруднику. Каких-либо строк, в которых пишутся перечисленные суммы, а также остатки, присутствующие на начало или же конец периода, в отчетности отсутствуют.

    Порядок заполнения формы 4-ФСС

    В связи с этим не нужно указывать в этой документации какую-то информацию, связанную с переплатой или же задолженностью по взносам, которая осталась по окончанию предыдущих периодов.

    Скачать бланк по форме 4-ФСС

    Таким образом, в новом расчете присутствует достаточно большое количество информации, но при этом заполнение всего отчета полностью является необязательным.

    Коды расчетного и отчетного периода в расчете по страховым взносам в 2020 году

    Подача единого расчета по страховым взносам осуществляется каждый квартал, и делается это до 30-го числа того месяца, который идет за отчетным периодом. В данном случае нужно обязательно указать код того или иного периода, взяв его в приложении №3, которое опубликовано к принятому Порядку оформления таких документов.

    Сами же коды выглядят следующим образом:

    1 квартал 21 или 51 в случае ликвидации (реорганизации) компании.
    Полугодие 31 или 52 в случае ликвидации (реорганизации) компании.
    Девять месяцев 33 или 53 в случае ликвидации (реорганизации) компании.
    Полный год 34 или 90 в случае ликвидации (реорганизации) компании.

    При этом стоит отметить тот факт, что это далеко не все коды, которые нужно указывать в процессе оформления такой документации. Помимо этого, занимаясь оформлением единого расчета, придется также заниматься заполнением кодов категории застрахованного лица, кодов видов различных бумаг, а также еще целого ряда других номеров, присвоенных в соответствии с теми или иными нормативными актами.

    4-ФСС расчетный и отчетный период, коды периодовРасположение кодов расчетного периода на бланке Расчета по страховым взносам

    Порядок и форма подачи

    Расчет должен подаваться, как говорилось выше, до 30-го числа того месяца, который идет после первого, второго и третьего квартала. Эти сроки являются утвержденными действующим законодательством и прописаны в пункте 7 статьи 431 Налогового кодекса, который начал действовать в 2020 году.

    Статья 431. Порядок исчисления и уплаты страховых взносов, уплачиваемых плательщиками, производящими выплаты

    Таким образом, в связи с введением нового законодательства после первого квартала отчетность нужно подавать:

    После первого квартала 2 мая
    После второго квартала 31 июля
    После третьего квартала 30 октября
    После четвертого квартала 30 января

    Все компании и предприниматели, деятельность которых характеризуется среднесписочной численностью сотрудников более 25 человек, должны отправлять документацию исключительно в электронной форме, используя телекоммуникационные каналы связи. Если же общая численность работников оставляет менее 25 человек, то в таком случае отчетность подается исключительно на бумажных носителях. Эта особенность подачи единого расчета прописана в пункте 10 статьи 431 Налогового кодекса.

    Принимать расчет в соответствии с новой формой будет Налоговая служба, и сдавать ее нужно в то отделение, которое расположено по месту расположения компании или же по месту регистрации частного предпринимателя.

    Если же компания имеет какие-либо обособленные подразделения, которые начисляют выплаты физическим лицам, то в таком случае они должны будут также подавать отчетность, но уже в те отделения налоговой, которые расположены на их территории. При этом в данной ситуации нет никакой разницы в том, есть ли у филиала собственный расчетный счет или отдельный баланс.

    Первый раздел документа должны заполнять все лица, которые выплачивают средства в пользу физических лиц. В частности, нужно указать здесь сводную информацию по тем суммам, которые должны выплачиваться на протяжении расчетного периода по пенсионным, социальным и медицинским взносам.

    Также именно в этом разделе нужно указать перечень сумм, которые отправляются в Пенсионный фонд в соответствии с дополнительным тарифом, а также те взносы, которые делаются в целях обеспечения сотрудников дополнительным социальным страхованием. Каждая такая величина изначально должна указываться целиком, и только потом ее уже указывают за последние три месяца, осуществляя разбивку по всем месяцам.

    • Помимо этого, для каждого отдельного типа взносов потребуется указание конкретного кода бюджетной классификации, и это является обязательным требованием, благодаря которому сотрудники Налоговой службы могут зафиксировать на лицевом счете плательщиков задолженность по тем или иным кодам.
    • Также обязательно нужно заполнить второй раздел с указанием персонифицированной информации по всем застрахованным лицам, в то время как заполнение второго является обязательным только для тех предпринимателей, которые ведут деятельность в области организации фермерских хозяйств.

    Ответственность за несоблюдение сроков

    В случае несоблюдения установленных сроков за первый квартал Налоговая служба имеет право привлечь компанию или частного предпринимателя к административной ответственности, возложив на нее соответствующую сумму штрафа.

    Читайте также:  Форма 4-фсс за 4 квартал 2021 года - скачать образец

    На сегодняшний день стандартная сумма штрафа составляет 5% от общей суммы страховых взносов, которые должны быть выплачены, но при этом стоит отметить тот факт, что при расчете данного штрафа налоговые органы уберут ту сумму, которая была перечислена в срок.

    С течением времени 5% будет постоянно увеличиваться, возрастая за каждый месяц снова и снова, но в конечном итоге его сумма не может составлять в общей сумме более 30% от суммы, подлежащей уплате. С другой стороны, действующее законодательство также устанавливает и минимальный порог для таких штрафов, и составляет он 1000 рублей.

    Если в установленные сроки предприниматель оплачивает только определенную часть взносов, то в таком случае сумма штрафа рассчитывается в виде разницы между общей суммой, прописанной в документации, и той, которая была фактически перечислена в бюджет.

    Отдельное внимание стоит уделить тому, что при подаче отчетности в срок с наличием в ней каких-либо расхождений между общей суммой и суммой взносов по каждому отдельному сотруднику документация будет в принципе считаться неподаной, и на исправление отчетности предпринимателю будет предоставлено всего пять дней.

    Что делать, если допущена ошибка

    В процессе оформления отчетности в любой момент может возникнуть такая ситуация, что уполномоченное лицо некорректно ввело ту или иную информацию. В такой ситуации нужно отталкиваться от того, к каким последствиям привела данная ошибка.

    Если в связи с ней общая сумма платежа была существенно сокращена, то в таком случае в Налоговую службу должен быть подан уточненный документ, в котором будет указываться неправильно записанная информация и третий раздел. Все остальные листы прилагаются только в том случае, если есть потребность в указании дополнительной информации.

    Если же в связи с ошибкой никаких изменений в результатах вычислений не произошло, то в таком случае предприниматель уже имеет право самостоятельно определиться с тем, нужно ли сдавать уточненные расчеты.

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    4-ФСС расчетный и отчетный период, коды периодов

    Не представив вовремя отчет, организация рискует быть оштрафованной одновременно по двум основаниям: по статье 46 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и по статье 19 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

    А все потому, что расчет по форме 4-ФСС объединяет в себе два вида отчетности: по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. То есть придется заплатить две части штрафа.

    Такие разъяснения даны в письмах ФСС России от 23 августа 2011 г. № 14-03-11/08-9440 и от 22 марта 2010 г. № 02-03-10/08-2328.

    Сумма штрафа по каждому основанию составляет 5 процентов от суммы взносов, которые причитаются в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода.

    Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом общая сумма штрафа за весь период опоздания не может быть больше 30 процентов от суммы взносов по расчету.

    А минимальная сумма штрафа составляет 1000 руб.

    Например, организация представила бумажный расчет за девять месяцев 2016 года 31 октября 2016 года. По расчету за последние три месяца начислено взносов: за июль – 40 000 руб., за август – 32 000 руб., за сентябрь – 40 000 руб.

    Срок представления расчета истек 20 октября 2016 года. Сумма штрафа по каждому основанию составила 5600 руб. (5% × (40 000 руб. + 32 000 руб. + 40 000 руб.) × 1 мес.). Общая сумма штрафов составит 11 200 руб. (5600 руб. × 2).

    Такой порядок предусмотрен положениями части 1 статьи 46 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, абзацем 6 статьи 19 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

    .

    Внимание: при расчете штрафа суммы начисленных страховых взносов контролеры могут уменьшить на расходы, которые организация осуществила на обязательное социальное страхование (письмо Минтруда России от 11 марта 2015 г. № 17-4/В-106)

    Но, по мнению ФСС России, сумму штрафа нужно рассчитать без учета таких расходов, то есть со всей суммы страховых взносов, которые начислены по расчету (письмо от 10 февраля 2012 г. № 15-03-11/08-1395). Поэтому не исключено, что при расчете штрафа сотрудники фонда будут учитывать общую сумму начисленных страховых взносов.

    В этом случае организация может обратиться в суд, опираясь на пункт 1 постановления Правительства РФ от 14 сентября 2009 г. № 731. Поскольку именно Минтруд России уполномочен давать разъяснения по применению Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

    Кроме того, за несвоевременное представление расчета по страховым взносам предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС России суд может оштрафовать должностных лиц организации (например, руководителя) на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

    Помимо штрафов за нарушение сроков сдачи формы 4-ФСС, компанию могут оштрафовать за отказ представить документы, которые подтверждают правильность начисления взносов, и за несвоевременное представление таких документов. Сумма штрафа составит 200 руб. за каждый непредставленный документ. Это предусмотрено абзацем 7 статьи 19 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

    Если по каким-либо причинам вы не согласны с решением территориального отделения фонда, его можно обжаловать.

    Когда организация находится на стадии ликвидации, расчет нужно подавать в особом порядке. При этом решение о ликвидации может быть принято как в середине расчетного периода, то есть года, так и по его окончании. В последнем случае форму 4-ФСС нужно сдать в общем порядке.

    Если же заявление о ликвидации организация будет подавать в налоговую инспекцию до конца текущего года, прежде чем это сделать, нужно сдать расчет по форме 4-ФСС.

    В нем отразите данные за период с начала года и по день, когда представите отчет в отделение ФСС России.

    Сумму взносов по сданному расчету нужно будет перечислить в ФСС России в течение 15 календарных дней начиная со дня, следующего за датой представления отчетности.

    Например, если организация планирует подать заявление о ликвидации 18 ноября 2016 года, форму 4-ФСС нужно представить не позднее 17 ноября.

    В представленном расчете должны быть отражены данные за период с 1 января по 17 ноября 2016 года включительно.

    В период с 18 ноября по 2 декабря 2016 года включительно организация должна перечислить страховые взносы, обозначенные к уплате в представленном расчете.

    Такой порядок следует из положений части 15 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

    Отчетный период в 2020 году

    Отчетными периодами по страховым взносам являются I квартал, полугодие, 9 месяцев календарного года и календарный год (п.2 ст. 423 НК РФ).

    Для тех страхователей, которые не выплачивают физическим лицам вознаграждения и перечисляют страховые взносы только «за себя», отчетных периодов не существует.

    Речь идет об индивидуальных предпринимателях, адвокатах, нотариусах и иных лицах, занимающихся частной практикой (подп. 2 1. 1 ст. 419 НК РФ).

    Они могут платить страховые взносы как ежемесячно, так и единой суммой за год. Причем сроки для ежемесячной уплаты взносов не установлены, однако в целом весь платеж необходимо перечислить не позднее 31 декабря текущего года (п.2 ст. 432 НК РФ).

    Однако если ИП привлекают наемных работников, то они дополнительно исчисляют и уплачивают страховые взносы с вознаграждений работникам. В отношении таких взносов расчетный период будет состоять из отчетных периодов. По их итогам необходимо представлять расчет по страховым взносам, который утвержден приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551 (п.7 ст. 431 НК РФ).

    Начиная с 2015 года, все ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчет 4-ФСС в электронной форме.

    Соответственно те работодатели, у которых СЧР не превышает 25 человек, могут отчитываться в бумажной форме.

    Сроки сдачи формы 4-ФСС в 2018 году

    В 2017 году срок сдачи отчетности в ФСС зависит от её формы:

    • в бумажной – не позднее 20-го числа первого месяца, следующего квартала;
    • в электронной – не позднее 25-го числа первого месяца, следующего квартала.
    Читайте также:  Смотрите, какой отчет ждет от вас статистика к 15 ноября
    Отчетный период  Бумажная форма  Электронная форма
    1 квартал 2018 года 20 апреля 2018 года 25 апреля 2018 года
    Полугодие 2018 года  20 июля 2018 года  25 июля 2018 года
    9 месяцев 2018 года  20 октября 2018 года 25 октября 2018 года

    4-ФСС расчетный и отчетный период, коды периодов — nalog-nalog.ru

    ТК РФ для определения среднего заработка устанавливает срок продолжительностью 12 месяцев.

    Это наиболее объективный метод расчета с учетом того, что из периода вычитают неотработанное время, например, командировочные дни.

    У некоторых работников заработная плата в течение года сильно колеблется. В особенности это касается сдельной формы расчета и дополнительных премиальных выплат к окладу.

    В тех случаях, когда сотрудник получает заработную плату каждый месяц равными частями, для упрощения расчета предприятие вправе установить расчетный период меньшего срока: 3, 6 месяцев и любой другой. Главным условием является отсутствие негативного воздействия изменений на работников.

    Правила определения расчетного периода для вычисления средней зарплаты

    Согласно трудовому законодательству, рекомендуемый и максимальный расчетный период – год (для целей определения средней заработной платы). Но это еще не значит, что в расчет будут включены все 365–366 дней. В ходе вычислений учитываются только фактически отработанные дни. Рекомендуется исключать из расчета:

    1. Периоды, на протяжении которых работник получал среднюю заработную плату. Отсюда следует исключить перерывы на кормление ребенка.
    2. Время нетрудоспособности по больничному листу.
    3. Отпуск по беременности, родам.
    4. Длительность неоплачиваемого отпуска.
    5. Оплачиваемые выходные дни, предоставленные дополнительно для ухода за детьми-инвалидами.
    6. Периоды простоя работы по вине работодателя.
    7. Время забастовки, в которой сотрудник не принимал участия, но и работать по ее причине не мог.
    8. Другие периоды, предусмотренные законодательством РФ.

    Исключив подобные сроки из общей длительности рассматриваемого промежутка времени, бухгалтер может приступить к расчету средней заработной платы.

    Пример определения периода для расчета средней зарплаты

    Рассмотрим ситуацию, в которой необходимо вычислить среднюю заработную плату за прошлый 12-месячный срок:

    Работник отправился в командировку 14 февраля 2021 года. На этот период предприятие выплачивало ему среднюю заработную плату. Для расчета величины необходимо рассмотреть период с 1.01. по 31.12. прошлого, 2015 года. Сотрудник находился на рабочем месте не все время:

    • с 12 по 23 апреля 2015 г. – в служебной командировке;
    • с 5 по 25 июля 2015 г. – был в неоплачиваемом отпуске;
    • с 20 ноября по 28 ноября 2015 г. – был нетрудоспособен по больничному листу.

    На основании этих данных бухгалтер определил расчетный период:

    • с 1 января по 11 апреля;
    • с 24 апреля по 4 июля;
    • с 26 июля по 19 ноября;
    • с 29 ноября по 31 декабря.

    Согласно графику рабочего времени, из общего числа дней будут исключены выходные.

    Расчетный период для отпуска: правила определения

    Пошаговая инструкция по заполнению Формы 4 ФСС

    Пошаговая инструкция по заполнению Формы 4 ФСС

    Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года: когда сдавать

    Расчет по форме 4-ФСС надо сдавать по окончании каждого отчетного периода (I квартала, полугодия, 9 месяцев, года) (п. 2 ч. 9 ст. 15, п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ).

    • При этом если последний день для представления формы 4-ФСС приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то ее надо сдать в ближайший следующий за ним рабочий день.
    • Состав бланка 4-ФСС за III квартал 2017 года
    • В форме 4-ФСС есть как обя­за­тель­ные лист и таб­ли­цы, пред­став­ля­е­мые все­гда, так и таб­ли­цы, ко­то­рые за­пол­ня­ют­ся и пред­став­ля­ют­ся толь­ко при на­ли­чии дан­ных для их за­пол­не­ния (на­зо­вем их «до­пол­ни­тель­ны­ми»):
    Обя­за­тель­ные лист и таб­ли­цы До­пол­ни­тель­ные таб­ли­цы
    Ти­туль­ный лист Таб­ли­ца 1.1 «Све­де­ния, необ­хо­ди­мые для ис­чис­ле­ния стра­хо­вых взно­сов стра­хо­ва­те­ля­ми, ука­зан­ны­ми…»
    Таб­ли­ца 1 «Рас­чет базы для на­чис­ле­ния стра­хо­вых взно­сов» Таб­ли­ца 3 «Рас­хо­ды на обя­за­тель­ное со­ци­аль­ное стра­хо­ва­ние от несчаст­ных слу­ча­ев на про­из­вод­стве и про­фес­си­о­наль­ных за­бо­ле­ва­ний»
    Таб­ли­ца 2 «Рас­че­ты по обя­за­тель­но­му со­ци­аль­но­му стра­хо­ва­нию от несчаст­ных слу­ча­ев на про­из­вод­стве и про­фес­си­о­наль­ных за­бо­ле­ва­ний» Таб­ли­ца 4 «Чис­лен­ность по­стра­дав­ших (за­стра­хо­ван­ных) в связи со стра­хо­вы­ми слу­ча­я­ми в от­чет­ном пе­ри­о­де»
    Таб­ли­ца 5 «Све­де­ния о ре­зуль­та­тах про­ве­ден­ной спе­ци­аль­ной оцен­ки усло­вий труда…»

    Общие требования по заполнению Расчета 4-ФСС

    Поговорим о неко­то­рых тре­бо­ва­ни­ях к за­пол­не­нию формы 4-ФСС при ее пред­став­ле­нии на бу­ма­ге. Рас­чет может быть за­пол­нен как на ком­пью­те­ре и рас­пе­ча­тан на прин­те­ре, так и за­пол­нен от руки пе­чат­ны­ми бук­ва­ми ша­ри­ко­вой либо пе­рье­вой руч­кой чер­но­го или си­не­го цвета.

    В каж­дую стро­ку и со­от­вет­ству­ю­щую ей графу впи­сы­ва­ет­ся толь­ко один по­ка­за­тель. При от­сут­ствии по­ка­за­те­ля ста­вит­ся про­черк.

    1. Если в форме 4-ФСС до­пу­ще­на ошиб­ка, невер­ное зна­че­ние пе­ре­чер­ки­ва­ет­ся, впи­сы­ва­ет­ся пра­виль­ное.
    2. Ис­прав­ле­ние за­ве­ря­ет­ся под­пи­сью стра­хо­ва­те­ля или его пред­ста­ви­те­ля с ука­за­ни­ем даты ис­прав­ле­ния.
    3. Если у стра­хо­ва­те­ля есть пе­чать, ис­прав­ле­ния нужно за­ве­рить ею.
    4. Ис­прав­ле­ние оши­бок с по­мо­щью кор­рек­ти­ру­ю­ще­го или иного ана­ло­гич­но­го сред­ства не до­пус­ка­ет­ся

    После того, как форма в нуж­ном объ­е­ме таб­лиц будет под­го­тов­ле­на, в Рас­че­те про­став­ля­ет­ся сквоз­ная ну­ме­ра­ция за­пол­нен­ных стра­ниц в поле «стр.».

    • На каж­дой за­пол­ня­е­мой стра­ни­це в верх­ней части нужно обя­за­тель­но за­пол­нить поля «Ре­ги­стра­ци­он­ный номер стра­хо­ва­те­ля» и «Код под­чи­нен­но­сти».
    • Найти эти дан­ные можно в уве­дом­ле­нии (из­ве­ще­нии), по­лу­чен­ном стра­хо­ва­те­лем при ре­ги­стра­ции в тер­ри­то­ри­аль­ном ор­гане ФСС.
    • Внизу каж­дой стра­ни­цы Рас­че­та ста­вит­ся под­пись стра­хо­ва­те­ля (его пред­ста­ви­те­ля) и ука­зы­ва­ет­ся дата под­пи­са­ния.

    По­ря­док за­пол­не­ния Ти­туль­но­го листа и таб­лиц Рас­че­та 4-ФСС можно найти в При­ло­же­нии № 2 к При­ка­зу ФСС от 26.09.2016 № 381.

    Расчет по форме 4-фсс

    Каждая организация, а также индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники обязаны платить налоги и страховые взносы с заработной платы сотрудников. По каждому, уплаченному налогу формируется отчет для сдачи в контролирующие органы.

    По НДФЛ и страхованию отчитаемся в налоговую инспекцию, а по травматизму в ФОНД ФСС. Для них  применяется  форма 4ФСС. Процент оплаты  происходит в зависимости от предприятия, от его видов деятельности и количества сотрудников. Диапазон оплаты варьируется от 0.2% до 0.

    8%.

    Общее понятие об отчете 4 ФСС

    Форма 4 ФСС подразумевает сдачу отчета раз в квартал. Организации с численностью работников менее двадцати пяти человек могут предоставлять его на бумажном  носителе, все остальные только в электронном виде.

    Подают его как предприятия так и индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники.

    Взносы на травматизм – это денежные средства, направленные через Фонд социального страхования сотруднику в качестве компенсации за вред здоровью, причиненный при выполнении их своих трудовых функций. На сумму отчислений влияет :

    • 1.наличие льгот по страховым взносам на травматизм
    • 2.от вида деятельности предприятия
    • 3.утвержденного тарифа

    Ранее, по всем взносам отчитывались в Фонд, с 2017г. они переданы в налоговую инспекцию.

    Важно!  В данной форме присутствуют данные не только о суммах, перечисленных на травматизм, но и затраты работодателя на оплату больничных листов и выплате декретных средств.

    Сроки сдачи отчета:

    Квартал Срок
    1 квартал 2021г. 25 апреля  2021
    1 полугодие 25 июня
    9 месяцев 25 октября
    За 2021г. 25 января

    статью ⇒ Подарки до 4000 рублей — нужно ли отражать в 4-ФСС.

    Из каких разделов состоит отчет 4 ФСС

    Разделы Краткое описание
    Титульный лист Указывается регистрационный номер предприятия в фонде социального страхования, далее номер корректировки , если отчет сдается впервые то будет 0, при последующих изменениях цифры по порядку, затем следует период, за который сдаем 4 ФСС, а также основной код ОКВЭД о виду деятельности. ИНН организации, полное наименование, КПП и ОГРН и почтовый адрес. Здесь же мы можем заполнить количество сотрудников и из них инвалидов
    Таблица 1 Включает в себя сумму начисленных и уплаченных взносов с начала года, а затем по каждому месяцу отдельно, а также размер страхового тарифа, таким образом здесь отражается налоговая база для начисления налога
    Таблица 2 Строка 1 содержит сумму задолженности на начало периода, строка 2 сумму начисленных взносов в общем и по каждому месяцу, строки 3 и 4 предназначены для отражения доначислений по  камеральным проверкам, а пятая строка для самостоятельных доначислений, в случае выявления ошибок, седьмая строка необходима для сумм возврата от ФСС при излишне уплаченных платежах. Строка 8 содержит контрольную сумму показателей строк с 1 по 7. Строки 9 – 11 отражают сумму задолженности за подразделением ФСС РФ на конец периода – 30.09.2021, а именно:
    – строка 9 – общую сумму;
    – строка 10 – в т.ч. за счет превышения расходов;
    – строка 11 – в т.ч. за счет переплаты.

    Оставьте комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *