Бланк акта на списание автотранспорта

Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а предназначена для оформления процедуры снятия с учета автомобильного транспорта. Заполняется на основании приказа на списание.

Данная форма предназначена исключительно для списания автомобиль и другого автотранспорта. Для других объектов основных средств применяется форма акта ОС-4, подробное заполнение которого рассмотрено в этой статье – здесь можно скачать бланк ОС-4 и образец его заполнения.

  • Для группы однородных объектов заполняется акт списания по форме ОС-4б.
  • Инструкция по заполнению формы ОС-4а:
  • Бланк акта состоит из пяти разделов.

Бланк акта на списание автотранспорта

Образец заполнения ОС-4а

Заполнение титульного листа формы ОС-4а:

Порядок заполнения идентичен заполнению титульного листа формы ОС-4. В качестве автотранспортного средства прописывается наименование, марка и модель. В качестве причины списания может выступать моральный или физический износ (частичный или полный).

  1. Данные для заполнения отдельных строк нижерасположенных разделов можно взять из акта приема-передачи основного средства форма ОС-1 или группы объектов – ОС-1б.
  2. Заполнение первого раздела акта списания:
  3. 1 – год выпуска автомобиля или другого транспорта.
  4. 2 – месяц и год ввода в эксплуатацию.
  5. 3 – дата, когда автомобиль был принят бухгалтером к учету.
  6. 4 – дата капитального ремонта, если проводился.
  7. 5 – дата снять с учета в ГИБДД, при этом в ГИБДД выдается документ, подтверждающий, что автотранспорт снят с учета, это документ нужно приложить к бланку акта о списании ОС-4а.
  8. 6 – пробег с начала использования в километрах.
  9. 7 – пробег после последнего капитального ремонта.
  10. Заполнение второго раздела бланка ОС-4а:
  11. 1 – стоимость, по которой автомобиль числится на счете 01 – первоначальная или восстановительная стоимость.
  12. 2 – начисленная на дату списания амортизация по автомобилю.
  13. 3 – разность между графами 1 и 2.

Бланк акта на списание автотранспорта

  • Заполнение третьего раздела формы ОС-4а:
  • 1 – порядковый номер записи в таблице.
  • 2, 3, 4 – идентификационные номера автотранспортного средства и его деталей (паспортный, двигателя и шасси).
  • 5 – грузоподъемность в килограммах и вместимость в человеках.
  • 6 – масса транспортного средства по техническому паспорту.

7-11 – содержание в составе автомобиля драгоценных камней и металлов. Если таковых нет, то заполнять раздел акта не нужно.

Заключение комиссии: как известно, решение о списании автотранспортного средства принимает специальная комиссия, которая осматривает транспорт, определяет, поддается ли он ремонту, эта же комиссии и заполняет акт списания ОС-4а. В данном поле комиссия пишет свое заключение о необходимости снятия автотранспортного средства по определенной причине. Также отмечается, каким образом объект будет списан.

Перечень документов: приводится перечень документов, которые прилагаются к акту списания, например, дефектная ведомость, руководство по эксплуатации и другие.

Каждый член комиссии ставит на бланке ОС-4а свою подпись.

Бланк акта на списание автотранспорта

Заполнение четвертого раздела акта ОС-4а:

Оставшиеся от автомобиля или другого транспорта детали могут быть оприходованы на склад.

Читать еще:  Акт утверждаю образец

  1. 1, 2, 3 – номера детали, узла.
  2. 4 – наименование детали.
  3. 5 – единица измерения.
  4. 6 – количество оприходуемых деталей или узлов.
  5. 7, 8 – цена за единицу и общая сумма, по которой приняты детали к учету.
  6. Заполнение пятого раздела формы ОС-4а:
  7. Сведения о затратах и поступлениях, связанных со списанием и демонтажом транспортного средства.
  8. 1 – вид работ, связанных со списанием автотранспортного средства.
  9. 2- номер и дата документа, на основании которого проводятся эти работы.
  10. 3, 4 – корреспондирующие счета, участвующие в учете затрат на эти работы.
  11. 5 – сумма затрат.
  12. 6 – номер и дата документа, на основании которого поступают оставшиеся после демонтажа материальные ценности.
  13. 7 – наименование этих ценностей.
  14. 8 – номенклатурный номер.
  15. 9 – единица измерения.
  16. 11, 12 – стоимость единицы и общая.
  17. 13, 14 – корреспондирующие счета, участвующие в операции по оприходованию материальных ценностей.
  18. По итогам заполненной таблицы данного раздела выводятся итоговые суммы расходов и поступлений, на основании которых делается вывод о результатах списания автомобиля.

После того, как объект снят с учета, бухгалтер в инвентарной карточке транспортного средства делает соответствующую пометку. (скачать образец инвентарной карточки ОС-6, скачать образец инвентарной книги.

Скачать образец акта

Скачать образец акта списания автомобиля ОС-4а – ссылка.

Бланк акта списания автотранспорта форма ОС-4а – скачать формате xls.

Форма ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств

Списание автотранспорта

Бланк акта на списание автотранспорта

Похожие публикации

Стоимость объекта основных средств, который не будет приносить предприятию доход в будущем, подлежит списанию с учета. Документом, который подтверждает списание основных средств, может быть, например, акт о списании (ликвидации) объекта основных средств.

Допускается использовать в деятельности или взять как образец для заполнения собственного шаблона такого первичного документа типовую форму акта: для списания основных средств применяется форма ОС-4, но не для всех. Для списания автотранспортных средств придумали отдельный документ – это форма № ОС-4а.

Вы можете дополнить форму необходимыми вам реквизитами и создать свой бланк, если по каким-то причинам не хотите воспользоваться унифицированной формой № ОС-4а.

Кроме того, если компания ликвидирует транспортное средство, то она должна снять его с учета в Госавтоинспекции.

В унифицированной форме бланка о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а) содержится реквизит «дата снятия с учета в ГИБДД (ГАИ)».

Если вы разрабатываете первичный документ самостоятельно, не забудьте добавить эту строку, которая будет содержать данные о моменте снятия транспорта с учета.

Решение о ликвидации автотранспортных средств должно быть оформлено приказом (распоряжением) руководителя о такой ликвидации. Сведения о выбытии также необходимо внести в документы, которые оформляются компанией для учета наличия и движения основных средств. Оформлением данных документов должна заниматься специальная комиссия по контролю за выбытием объектов основных средств.

Образец заполнения формы ОС-4а

В шапке акта о списании автотранспортных средств (ф. 0306004) заполните название организации, код по ОКПО, дату списания ОС с бухучета, счет, субсчет, код аналитического учета. Далее идет подпись руководителя, номер документа и дата составления.

Читать еще:  Акт комплектации основного средства образец

Основная часть формы бланка ОС- 4а содержит 5 таблиц. Прежде чем приступить к их заполнению, подробно опишите автотранспортное средство: марка, модель, номера (заводской, регистрационный и т.п.). Сведения заверяет подписью материально ответственное лицо.

Таблица 1 состоит из 7 граф и содержит сведения о техническом состоянии автомобиля на момент списания. Таблица 2 содержит сведения о стоимости: первоначальная стоимость автомобиля, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость.

Таблица 3 «Краткая характеристика объекта основных средств» состоит из 11 граф и содержит информацию о номере техпаспорта, номере двигателя, грузоподъемности автомобиля и его массе. Под таблицей предусмотрены строки для подробного описания других характеристик машины, заключения комиссии, перечня прилагаемых документов. Председатель и члены комиссии должны поставить свои подписи.

Таблица 4 «Сведения о принятии к бухгалтерскому учету демонтированных основных деталей и узлов» состоит из 9 граф и содержит характеристики деталей.

Таблица 5 «Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухучета» состоит из информации о затратах, понесенных на демонтаж и их списание, и о том, что поступило от их списания.

Под таблицами необходимо подвести итоги: каковы результаты списания, выручка от реализации. Главный бухгалтер предприятия подписывает акт.

Если вы заполняете акт впервые, потратьте немного времени и ознакомьтесь с образцом заполнения акта на списание автотранспортных средств. Предварительно изучив образец заполнения формы ОС-4а, вы быстро заполните бланк и не допустите ошибок.

Акт о списании автотранспортных средств

Оформление акта о списании автотранспортных средств происходит тогда, когда на предприятии возникает необходимость списать автомобили и другие средства передвижения.

Обычно причинами списания является либо физический, либо моральный износ техники.

В числе прочего, обстоятельствами, обосновывающими снятие транспортного средства с учета, могут быть неустранимые поломки, дефекты, не подлежащие ремонту, похищение автомобиля и т.д.

Кто составляет акт на списание авто средств

Оформлением данного документа занимается специалист бухгалтерского отдела. Связано это с тем, что любое списание основных средств предприятия подлежит бухгалтерскому и налоговому учету.

Однако предварительно для удостоверения причин списания автотранспортного средства, в организации создается специальная комиссия. Приказ на ее формирование выписывает руководитель.

В нее обязательно должен войти профильный специалист (механик, водитель и т.п.), а также сотрудники других структурных подразделений.

После заключения комиссии о невозможности дальнейшего использования автотранспортного средства, составляется акт о списании.

Как правило, на крупных предприятиях все действия комиссии подчинены определенному, строго установленному алгоритму.

Основные правила составления акта о списании авто средств

Данный документ не имеет унифицированного образца, обязательного к использованию, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать собственный шаблон акта или же писать его в свободной форме.

Главное требование – в нем должны содержаться сведения о предприятии, на балансе которого числится списываемый транспорт, а также подробная информация об объекте списания. Кроме того, документ должен иметь подписи всех членов комиссии и утверждающий автограф руководителя предприятия.

В дальнейшем факт списания необходимо отразить в инвентарной документации.

Читать еще:  Акт входного контроля оборудования и материалов образец

Акт о списании принято создавать в одном экземпляре, который передается в бухгалтерию организации.

Инструкция по заполнению акта о списании

  • В начале документа нужно внести данные о компании – владельце автотранспортного средства: ее наименование с указанием организационно-правового статуса.
  • Затем вписывается номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.
  • В табличке справа указывается должность, фамилия, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта его утвердит.
  • Далее идет информация, касающаяся непосредственно транспортного средства: его модель и номера (заводской, инвентарный, регистрационный).
  • Здесь же указывается причина списания и лица, несущие материальную ответственность, если таковые имеются.
Читайте также:  Приказ о заработной плате - образец оформления

Первая таблица

Ниже в документе находится первая таблица, куда вносится дата выпуска и ввода в эксплуатацию, дата принятия к бухгалтерскому учету в данной фирме, а также сведения о последнем кап. ремонте, снятии с учета в ГИБДД и всего, что касается пробега.

Вторая таблица

Вторая таблица относится к финансовой части — тут нужно указать цену автомобиля на момент принятия его на учет, сумму амортизации с начала его использования и остаточную стоимость (т.е. разницу между начальной ценой и начисленной амортизацией).

Бланк акта на списание автотранспорта

Третья таблица

В ней содержится краткая характеристика объекта.

  • Здесь отражаются все сведения о списываемом автомобиле (берутся из паспорта автотранспортного средства), включая наличие в составе драг. металлов.
  • Ниже, в специальных строках о прочих характеристиках можно вписать любую остальную необходимую информацию об автомобиле (на усмотрение собственника).
  • Далее комиссия вписывает в документ свое заключение о необходимости списания, а также указывают прилагаемые к акту документы. Затем все члены комиссии удостоверяют акт своими подписями.

Бланк акта на списание автотранспорта

Четвёртая таблица

В четвертую таблицу под названием «Сведения о принятии к учету демонтированных деталей» вносится все, что касается элементов и узлов, которые остаются после разбора автотранспортного средства и которые могут пригодиться в дальнейшей работе предприятия. Здесь вписывается их наименование, краткая характеристика и количество.

Пятая таблица

В пятой таблице указывается информация о расходах, понесенных в связи со снятием с учета автомобиля, и также стоимость товарно-материальных ценностей, поступивших на склад компании после разборки и поставленных на учет.

  • Общие затраты, понесенные в ходе списания, высчитываются через сложение остаточной стоимости списываемого объекта и трат на его разбор и вычитание из полученной суммы поступлений от материальных ценностей по списанию.
  • Далее отражается результат списания (плюсовой или минусовой) с точным указанием суммы.

Под заполненным документом главный бухгалтер предприятия ставит свою подпись, а затем акт передается руководителю для заверения.

Акт о списании автотранспортных средств ОС-4а 2021: образец заполнения, скачать бесплатно бланк унифицированной формы, правила оформления

Бланк акта на списание автотранспортаРано или поздно любое имущество компании подлежит списанию. Необходимость проведения процедуры такого характера появляется в ситуации, когда основные средства перестают приносить доход.

Процесс списания ОС требует оформления специальных бумаг, главной из которых является соответствующий акт.

Необходимость составления

Оформление акта о списании требуется тогда, когда появляется необходимость снятия с учета основных средств с баланса предприятия.

К последним можно отнести практически любое имущество компании, выраженное в неденежной форме.

Важно учесть, что для списание автотранспортных средств следует использовать специальную форму бланка — ОС-4а.

Документ составляется в нескольких экземплярах. Один остается у сотрудников склада, другой передается в отдел бухгалтерии для внесения изменений в соответствующий учет.

Форма ОС-4а используется в ситуации, при которой автомобиль становится непригодным к использованию. Важно учесть, что данная форма применяется только при условии, что ОС — это автотранспортное средство.

Для остального имущества используется другой образец акта – форма ОС-4 или ОС-4б.

Необходимость создания специального унифицированного бланка обусловлена наличием значительного количества характеристик автотранспортных средств. Среди таковых нужно отметить:

  • данные о снятии с учета в ГИБДД;
  • информация о пробеге ТС;
  • сведения о деталях объекта, его номерах и т.д

Кто оформляет?

  • Бланк акта на списание автотранспортаАкт, оформленный по форме ОС-4а, заполняет ответственный за совершение подобных действий специалист.
  • В данном случае в качестве такового может выступать сотрудник отдела бухгалтерии.
  • Такая необходимость обусловлена тем, что любые действия, которые проводятся с основными средствами, обязательно должны отражаться в бухгалтерском и налоговом учете.

Важно учесть, что перед тем как списать транспортное средство, создается специальная комиссия. В нее должно входить минимум 3 человека. Цель ее создания — определение необходимости списания автомобиля, оценка его состояния.

Формирование комиссии происходит после издания соответствующего приказа, оформленного руководителем компании.

Только после того, как членами комиссии делается вывод о необходимости списания автотранспортного средства, составляется акт унифицированной формы ОС-4а.

По окончанию оценки состояния автотранспортного имущества членами комиссии составляется специальное заключение, в котором отображается информация о полученных результатах.

Оно передается руководству фирмы. Могут возникать ситуации, при которых у членов комиссии появляются сомнения по поводу необходимости списания автотранспортного имущества. Такие проблемы решаются руководителями компании.

Подробное заполнение унифицированной формы ОС-4а

В начале акта указываются общие данные. Среди таковых нужно выделить следующие:

  • сведения о компании, которой принадлежит автотранспортное средство — ее полное название и организационно-правовая форма;
  • дата составления акта и его порядковый номер;
  • должность и инициалы лица, ответственного за утверждение акта;
  • характеристики ТС — регистрационный, инвентарный, заводской номер, его модель;
  • причина, по которой возникла необходимость списания автомобиля;
  • ФИО и должности лиц, несущих материальную ответственность (при наличии).

Дальнейшая часть акта состоит из таблиц. В каждую из них вносится определенная информация.

Таблица 1.

В ней указываются следующие данные:

  • Бланк акта на списание автотранспортадата выпуска авто;
  • дата ввод автомобиля в эксплуатацию;
  • дата внесения сведения о ТС в бухгалтерский учет фирмы;
  • общая длительность использования автотранспортного средства;
  • информация о проводившемся капитальном ремонте;
  • данные о снятии транспортного средства с учета в ГИБДД;
  • пробег авто.

Таблица 2.

В ней отражаются финансовые характеристики. Среди таковых нужно выделить следующие:

  • стоимость авто на момент начала эксплуатации в компании;
  • сумма амортизации;
  • остаточная стоимость автомобиля.

Таблица 3.

Включает в себя информацию об основных характеристиках авто. К таковым относятся:

  • данные из паспорта ТС;
  • любая информация о автотранспортном средстве (по усмотрению руководства фирмы).

Указывается информация о номере шасси и двигателе автомобиля. Также описывается масса транспортного средства, его вместимость и грузоподъемность.

Если в составе имущества присутствуют драгоценные материалы, также делается отметка об их количестве и характеристиках.

В конце таблицы заключение о необходимости списания автомобиля вписывают члены комиссии. Вместе с этим они оставляют в документе свои личные подписи.

  1. Таблица 4.
  2. В нее вносится информация об элементах автотранспортного средства, которые пригодны для дальнейшего использования.
  3. Указываются сведения о наименовании таких деталей, их количестве и основных характеристиках.
  4. Таблица 5.
  5. Бланк акта на списание автотранспортаВключает в себя данные о расходах, которые понесла компания в связи с списанием объекта.
  6. В конце таблиц также указываются инициалы и должности членов и председателя комиссии.
  7. Каждый специалист оставляет в соответствующей строке свою личную подпись.
  8. Делается перечисление документов, прилагающихся к акту.

После заполнения документа свою подпись в нем оставляется главбух предприятия. После этого акт передается на рассмотрение и заверение главному руководителю компании.

Скачать бесплатно бланк и образец

Скачать бланк унифицированной формы ОС-4а для автотранспортных средств – ссылка.

Скачать образец заполнения акта списания автомобиля ОС-4а – word.

Выводы

В случае возникновения необходимости списания основных средств на предприятии, составляются специальные документы. Среди них главным считается акт о списании.

Если списанию подлежит автотранспортное средство, необходимо использовать унифицированную форму бланка — ОС-4а.

Она состоит из вступительной части, в которую вписываются краткие сведения о компании-владельце, и таблиц.

В них вносятся данные об автомобиле. Заполнением документа должно заниматься ответственное лицо, которым в данном случае является бухгалтер.

Инструкция по списанию автомобиля с баланса. Списание ТС: вопросы и нюансы

В ходе ведения хозяйственной деятельности может возникнуть необходимость списать транспортное средство с баланса организации. Особенности оформления процедуры будут определяться причинами списания. Для каждого случая предусмотрен свой порядок действий.

Причина списания транспортных средств на предприятии

Основаниями для списания автотранспорта могут стать следующие причины:

  • Физический износ и/или непригодность для дальнейшего использования;
  • Тотальные повреждения с нецелесообразностью восстановления;
  • Гибель в результате ДТП/пожара/наводнения и т.п.;
  • Факт безвозмездной передачи.

Пошаговая инструкция списания автомобиля с баланса

Основания списания могут отличаться, но порядок действий в большинстве случаев схож и включает следующие этапы:

  • Составление и направление соответствующего уведомления в ГИБДД;

Нельзя списать машину с баланса, без снятия ее с регистрационного учета в ГИБДД, в противном случае, обязанность по уплате транспортного налога сохранится за вами.

Начинать процедуру следует с направления соответствующего заявления в инспекцию. 

Для снятия с учета в Госавтоинспекцию так же подготавливаются и подаются следующие документы в оригиналах:

  1. Паспорт технического средства и свидетельство о регистрации
  2. Талон технического обслуживания и паспорт ответственного за машину

В правоустанавливающую документацию вносятся такие данные:

  1. Номер и серия ПТС, VIN-код автомобиля и год его выпуска
  2. Технические данные по модели, шасси, кузову и двигателю
  3. Наименование организации, оформившей документы и реквизиты сторон с подписями

Вместе с заявлением и документами на авто подается пакет документов, обосновывающих причины снятия с учета и дальнейшего списания с баланса транспортного средства.

  • Целесообразность списания должна быть подтверждена специальной комиссией;
Читайте также:  Ответственность за налоговые правонарушения в 2021

Законодательно определено, что списание машины, как и любого дорогостоящего основного средства, оформляется Актом. Все члены комиссии во главе с Председателем ставят в нем свои подписи. Ответственные лица назначаются Приказом и им делегируются соответствующие полномочия принимать решения о целесообразности процедуры списания, порядке ее проведения и финансовой стороне вопроса.

  • Списание машины должно быть отражено бухгалтерскими записями в учете;

Бухучет транспортных средств ведется на синтетическом счете 01 «Основные средства». По дебету счета числятся все машины в эксплуатации фирмы. Ежемесячно по кредиту счету 02 «Амортизация основных средств» начисляется амортизация актива.

В итоге разница между данными счета 01 и 02 дает балансовую стоимость основного средства на дату его списания. Это остаточная стоимость, которая станет расходом компании при выбытии транспорта с баланса.

Могут появиться и дополнительные расходы на оформление документов, утилизацию и другое в зависимости от причины списания. Все они будут аккумулироваться на 91.02 «Прочие расходы».

Хотя транспортное средство и выбыло с баланса, обязанность по уплате транспортного налога по месяц списания включительно сохраняется.

Порядок оформления операций списания автомобилей в бухгалтерском учете

Основным документом, регламентирующим учет основных средств, является ПБУ 06/01. В пункте 29 документа указаны основные причины списания:

  • Полный физический износ долгосрочного актива;
  • Сильные повреждения не предполагающие восстановления в результате чрезвычайных событий;
  • Хищение имущества предприятия.

В помощь бухгалтеру Минфином России 13.10.2003 г. разработаны Методические указания №91н. документ закрепляет перечень документов на списание авто. Здесь же указано, что окончательное решение о ликвидации принимает руководитель.

Обязанность определять невозможность/неэффективность дальнейшего использования и/или восстановления актива принимает постоянно действующая комиссия из числа сотрудников предприятия, назначенная руководителем фирмы.

Кстати, даже если авто подлежит утилизации, некоторые узлы и детали могут быть реализованы. Задача членов комиссии составить перечень таких запчастей и указать стоимость их возможной продажи.

Итоговым документом работы комиссии станет акт ОС-4а на списание автотранспорта.

Это унифицированная форма Госкомстата №71а, в которой заполняется следующая информация, идентифицирующая конкретную единицу имущества:

  • Год изготовления а/м и дата постановки на учет в качестве ОС;
  • Первоначальная стоимость актива и размер начисленных амортизационных отчислений;
  • Текущий пробег автомобиля и технические характеристики узлов и деталей.

Далее идет раздел, раскрывающий причины выбытия с обоснованием нецелесообразности использования.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: если авто списывается в результате аварии/угона/пожара, к акту по форме ОС-4а в обязательном порядке прикладывается пакет документов, подтверждающих данные факты из соответствующих инстанций.

Записи в бухгалтерском учете фирмы при списании машины с баланса

Выбытие долгосрочного актива оформляется следующими проводками:

Дебет счета 01.02 «Выбытие ОС» Кредит 01.01 «Основные средства» — Выбытие по первоначальной стоимости;

Дебет счета 02 «Амортизация ОС» Кредит счета 01.02 – В размере ранее начисленной амортизации;

Дебет 91.02 «Прочие расходы» Кредит 01.02 — На сумму разницы между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией;

Дебет 91.02 Кредит 60 – На сумму расходов сторонней компании по утилизации машины;

Дебет счета 10 «Запчасти» Кредит счета 91.01 «Прочие доходы» — В размере цены возможного использования узлов и материалов;

Дебет 99 Кредит 91.9 — На финансовый результат от списания.

Особенности отражения выбытия в налоговом учете компании

Налоговым Кодексом России предписано отражать расходы на списание/выбытие/ликвидацию автотранспорта как внереализационные. Учесть все затраты фирмы на данное мероприятие можно единовременно. Такое правило закреплено ст. 265 п. 1 пп. 8 документа.

Если первоначальная стоимость и амортизация в налоговом учете отличаются, эти данные нужно отразить в акте на списание.

Особенности восстановления НДС при списании авто с баланса

В момент постановку машины на учет в качестве основного средства, налогоплательщик имеет право возместить НДС с ее приобретения. Обычно компания уменьшает НДС к уплате на сумму НДС к возмещению.

При выбытии с баланса не полностью самортизированного имущества, законодатель предписывает восстановить НДС с остаточной стоимости машины. При продаже актива такого требования нет. Только при списании в порядке ликвидации.

Бланк акта на списание автотранспорта

Оценка запчастей при ликвидации машин

Мы советуем привлечь независимого оценщика для расчета предполагаемой стоимости продажи узлов и деталей, которые могут остаться от утилизированного авто. На сумму оценки в учете будет сделана бухгалтерская запись:

Дебет счета 10.05 «Запасные части» Кредит счета 91.01 «Прочие доходы».

Таким образом вы избавите себя от споров с налоговым инспектором при проверке правильности начисления налога на прибыль.

Мы описали общие правила оформления списания авто в компании. Пакет документов будет разниться в зависимости от конкретной причины выбытия: кража, гибель в огне, физический износ, непригодность, безвозмездная передача.

Списание ТС с содержанием драгоценных металлов

Образец протокола комиссии по списанию основных средств 2020

Для списания транспортных средств с учета предприятия предусмотрена унифицированная форма ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств». Данная форма применяется исключительно в отношении транспорта.

Если же списать нужно любой другой объект основных средств, то следует воспользоваться формой ОС-4, образец которой можно скачать здесь.

Как заполняется акт о списания ОС-4а? Предлагаем в конце статьи и образец заполнения формы ОС-4а для списания легкового автомобиля.

Причиной для списания автомобиля может стать поломка, которая не может быть отремонтирована, физический или моральный износ. Когда автотранспортное средство находится в состоянии, не пригодным к использованию, его следует списать. Оценку автомобилю дает комиссия.

Именно она делает вывод о том, что ремонту транспорт не подлежит. Руководитель издает приказ о списании объекта, образец которого можно скачать здесь. Комиссия заполняет акт по форме ОС-4а в двух экземплярах. Первый передается бухгалтеру, ответственному за учет основных средств.

Второй остается у материально-ответственного лица.

Скачать акт на списание автомобиля (Форма ОС-4А). Образец и бланк

Скачивайте образцы форм для учета основных средств на предприятии: Форма ОС-1. Заполнение акта приема-передачи основных средствФорма ОС-1а. Заполнение акта приема-передачи зданияФорма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение основных средств Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче ОС после ремонта Форма ОС-4. Заполняем акт на списание основных средствФорма ОС-6.

Инвентарная карточкаФорма ОС-6Б. Инвентарная книгаФорма ОС-14. Акт приема-передачи оборудованияФорма ОС-15. Акт приема-передачи оборудования в монтажФорма ОС-16.

Дефектный актПриказ на списание объектов основных средствВыбытие основных средств (проводки, примеры)Учет аренды основных средств (проводки, примеры)Учет поступления основных средств (документы, проводки) Методы начисления амортизации основных средств

Образец составления акта о списании автомобиля ОС-4а

Заполнение титульного листа:

  • Название организации и подразделения;
  • № и дата акта;
  • Название и марка автотранспортного средства;
  • Причина списания;
  • Заводской, регистрационный и инвентарный номер автомобиля;
  • ФИО и должность ответственного лица.

1. Сведения на дату списания

  Образец заявления на получение копии трудовой книжки

  • 1 – год выпуска автотранспорта;
  • 2 – дата ввода в эксплуатацию;
  • 3 – дата принятия к учету;
  • 4 – дата последнего капитального ремонта, если проводился;
  • 5 – дата снятия с учета в ГИБДД (все автотранспортные средства подлежат постановке на учет в ГИБДД, поэтому при списании объекта его нужно снять с учета и получить документ, подтверждающий это снятие, документ прикладывается к заполненному акту о списании ОС-4а);
  • 6 – пробег с начала эксплуатации;
  • 7 – пробег после последнего капитального ремонта.
  • 2. Сведения о стоимости на дату списания

1 – первоначальная или восстановительная стоимость. Восстановительная стоимость указывается для автомобиля, стоимость которого подвергалась переоценке.

  1. 2 – амортизация по транспорту с начала эксплуатации.
  2. 3 – разница показателей графы 1 и 2.
  3. 3. Характеристика объекта
  4. 1 – порядковый номер;
  5. 2,3,4 – номера технического паспорта к автотранспортному средству, номер на двигателе и на шасси;
  6. 5 – грузоподъемность и вместимость автомобиля по паспорту;
  7. 6 – масса транспортного средства по паспорту;
  8. 7-11 – содержание драгоценностей.
  9. Заключение комиссии: комиссия, оценивающая состояние автомобиля, пишет здесь информацию о дальнейшей судьбе объекта, о необходимости списать транспортного средства.
  10. 4. Сведения о принятии к учету демонтированных деталей

В составе автомобиля могут находиться детали, узлы, пригодные для дальнейшего использования. Такие детали следует принять к учету.

  • 1,2,3 – номера детали;
  • 4 – наименование детали;
  • 5 – ее единица измерения;
  • 7 – цена единицы;
  • 8 – стоимость оприходованных деталей, оставшихся после демонтажа транспортного средства.

5. Сведения о затратах на списание автотранспорта и о поступлениях после демонтажа.

  1. 1 – вид работы, связанный со списанием и демонтажем объекта;
  2. 2 – документ, на основании которого проводились работы;
  3. 3,4 – корреспондирующие счета, отражающие операцию по выполнению работ.
  4. 5 – сумма затрат на проведенные работы;
  5. 6 – документ, на основании которого демонтированные детали принимаются к учету;
  6. 7 – наименование поступлений;
  7. 8 – номенклатурный номер;
  8. 9 – единица измерения;
  9. 10 – количество оприходованных деталей;
  10. 11,12 – цена за единицу и общая стоимость принятых к учету после списания автомобиля деталей;
  11. 13, 14 – соответствующая принятию к учету деталей автомобиля проводка.

Как правильно оформить акт о списании основных средств по форме ОС-4

К основным средствам относится любое имущество предприятия, используемое для осуществления его деятельности: это могут быть материалы, техника, приборы, оборудование и т.д., иными словами все, что задействовано в трудовом процессе.

Следует отметить, что любые товарно-материальные ценности, приобретаемые организацией для работы, должны числиться на ее балансе. После того как материалы, оборудование или техника приходят в негодность, их необходимо списывать.

Читайте также:  Пошли на мировую — что со взносами?

Читайте подробнее статью что такое основные средства

Акт можно заполнять вручную или на компьютере.

Важное условие лишь одно: он должен содержать оригиналы подписей руководителя предприятия, а также членов комиссии по списанию.

Заверять бланк печатью строгой необходимости нет – с 2020 года юридические лица законом освобождены от обязанности использовать в своей работе различного рода клише и штемпели.

Акт составляется минимум в двух экземплярах:

  • один из которых передается в бухгалтерию предприятия, чтобы в дальнейшем на его основании бухгалтер мог отразить списание указанного в акте имущества,
  • второй остается у материально-ответственного лица, который затем отдает его на склад для того, чтобы либо утилизировать основное средств либо реализовать его.
  • В случае необходимости могут быть созданы и дополнительные копии акта.
  • К сожалению, нет ничего вечного, поэтому рано или поздно любое имущество устаревает или приходит в негодность.
  • Это касается и основных средств, которыми обладает каждое предприятие.

Чтобы снять с учета непригодный объект или утратившее свои функции имущество, нужно предоставить в бухгалтерию соответствующий акт.

Какие же правила его оформления существуют в РФ?

https://www.youtube.com/watch?v=L3JJrdkxNq8

  1. (Москва)
  2. (Санкт-Петербург)
  3. (Регионы)
  4. Это быстро и бесплатно!

  Список документов в ФСС на возмещение расходов

Есть ряд обстоятельств, когда с учета нужно снимать основные средства (далее ОС). К ним относятся:

  • на предприятии осуществлена продажа активов;
  • невозможность дальнейшей эксплуатации в связи с моральным или физическим износом;
  • произведена ликвидация после аварии или другого ЧП;
  • объект инвестирован в уставной капитал другого предприятия;
  • организация передала ОС в дар или использовала его для обмена;
  • во время инвентаризации обнаружена порча или нехватка объекта;
  • ОС в ходе реконструкции было частично переоборудовано и т.д.

Наиболее часто ОС списывают по причине прихода в негодность, когда оно не подлежит ремонту или восстановлению. В таких случаях составляется акт о списании основных средств по форме ОС-4 в 2 экземплярах.

В его оформлении участвуют члены комиссии, назначенные руководителем в своем приказе. Один из документов передается бухгалтерам для списания непригодного имущества, а второй — оставляют материально-ответственному лицу.

Если от ОС после его демонтажа остались пригодные детали, механизмы или узлы, то ответственный может использовать акт, чтобы сдать их на склад или же для дальнейшей реализации.

  • Рассмотрим несколько основных вариантов обстоятельств, когда требуется оформление акта на списание ОС.
  • Акт списания основных средств — первичный документ, детализировано фиксирующий процесс выбытия ОС.
  • На основе информации, представленной в акте, производятся следующие действия:
  • вносятся записи в инвентарную карточку списываемого ОС;
  • в бухучете формируются проводки:
  • по списанию ОС;
  • отражению связанных с выбытием ОС расходов;
  • оприходованию МПЗ, оставшихся от выбывшего ОС;
  • отражаются внереализационные доходы (расходы) в налоговом учете (п. 13 ст. 250 НК РФ, подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Существуют унифицированные формы таких актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). Различаются они сферой применения:

  • ОС-4 – для ОС, кроме автотранспорта и группы ОС;
  • ОС-4а – для автотранспорта;
  • ОС-4б – для группы ОС.

Акт о списании автотранспортных средств образец бланк

  • Автомобиль прочно занял важное место в организации и осуществлении бизнеса.
  • Производители предлагают выгодные условия покупки транспорта для ведения дел и предприятиям не выгодно содержать устаревший или неисправный автопарк.
  • Проще приобрести новые машины, а не тратить деньги и время на ремонт старых.
  • Но всё имущество предприятия и его стоимость закреплено в финансовых документах.
  • Все передвижения денежных средств должны быть учтены, по этому, нельзя просто выбросить или отдать кому либо ненужное.
  • Это касается и транспорта.
  • Требуется провести специальную процедуру списания, и оформить это соответствующим образом, а именно, составить акт о списании автотранспортных средств.
  • Созыв комиссии и составление акта

Важно соблюдать законность в работе предприятия.

Автомашины являются дорогостоящим имуществом, и у некоторых должностных лиц, могут возникнуть преступные намерения воспользоваться возможностью списания ненужного имущества, и списать для извлечения выгоды, совершенно исправную машину.

Для пресечения этого, процесс снятия с баланса фирмы автотранспорта специфичен. Для этого необходимо присутствие нескольких должностных лиц, в частности руководителя либо его представителя, сотрудника, отвечающего за отражение финансовых операций организации. Обычно это бухгалтер, лица, ответственного за сами машины. При необходимости привлекаются иные сотрудники.

Деятельность такой комиссии закрепляется соответствующим документом – актом списания, в котором при составлении вносятся данные о снимаемом с баланса имуществе. Касаемо автомобилей, здесь будет указана их стоимость на момент покупки и остаточная цена, в зависимости от состояния автомашины.

Естественно, каждая конкретная машина, заносится в акт под определённым номером, указываются её индивидуальные данные и номера.

Соответствие действительности проведённой процедуры, и правильность данных, отражённых в акте, все присутствующие удостоверяют подписями.

После подписания документа, техника, в соответствии с правилами, списывается и исключается из состава имущества, находящегося на балансе предприятия.

Необходимо заметить, что машины, которые не подлежат продаже после списания, не подлежащие ремонту, либо разбитые, утилизируются в качестве металлолома, в этом случае, необходимо снять транспорт с учёта в органах дорожной полиции, иначе машины будут числиться за предприятием, и на них будет начисляться транспортный налог.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта о списании автотранспортных средств вариант которого можно скачать бесплатно.

Порядок списания автомобиля в бюджетной организации, как списать транспортное средство с баланса?

Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а предназначена для оформления процедуры снятия с учета автомобильного транспорта. Заполняется на основании приказа на списание.

Данная форма предназначена исключительно для списания автомобиль и другого автотранспорта.

Для других объектов основных средств применяется форма акта ОС-4, подробное заполнение которого рассмотрено в этой статье – здесь можно ОС-4 и образец его заполнения.

  • Для группы однородных объектов заполняется акт списания по форме ОС-4б.
  • Инструкция по заполнению формы ОС-4а:
  • Бланк акта состоит из пяти разделов.

Акт списания автотранспорта образец бланка в гаи

Акт о списании автомашины (ОС-4А) является стандартным бланком, при заполнении которого выполняется утилизация транспорта учреждения. В предлагаемой статье будут представлены правила заполнения документа, шаблон акта и образец составления.

Основные моменты

Акт составляется при выяснении, что транспорт пришел в негодность и при дальнейшей эксплуатации составляет определенную угрозу. Документ составляется комиссией, после обследования транспорта. На основании итогов обследования, оформляется акт на списание транспорта по форме ОС-4а.

Документ оформляется в 2-х экземплярах, заверяется участниками комиссии, утвержденными приказом начальника учреждения и подписывается руководством предприятия.

Один экземпляр направляется в бухгалтерию, другой – отдается лицу, в подотчете которого находится транспорт или председателю комиссии. Исходя из акта, ответственное лицо сдает на склад пригодные элементы и оставшийся по итогам списания металлолом.

  1. При заполнении бланка в 1-м разделе заполняются данные о транспорте, с отображением выполнения переоценки и стоимости восстановления в результате выполненных ремонтов (если таковая проводилась). По транспорту, не проходившим переоценку заносятся данные о начальной стоимости на время постановки автомашины на учет в бухгалтерии.
  2. В 2-м разделе «Начисление амортизации (износа)…» отображается размер насчитанной амортизации со времени ввода транспорта в работу.
  3. 3-й раздел предназначен для занесения информации о технических характеристиках транспорта.
  4. В 4-м разделе «Данные о постановке на бухгалтерский учет…» заполняются данные о стоимости деталей и узлов, пригодных для дальнейшего использования после разборки транспорта и оприходования на склад.
  5. Издержки по разборке автомашины отображаются в 5-м разделе «Данные о затратах…»
  6. В конце документа заносится сумма, подлежащая списанию и ставится подпись гл. бухгалтера.

Предлагаем ознакомиться Требования к усыновителям в России: разница в возрасте между усыновителем и усыновленным и другие аспекты

Сведения об итогах ликвидации заносятся в инвентарную карту (журнал) учета ОС (форма № ОС-6)

Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а предназначена для оформления процедуры снятия с учета автомобильного транспорта. Заполняется на основании приказа на списание.

Сведения данного раздела представлены:

  • номерами детали или узла;
  • названием детали;
  • в каких единицах измеряется;
  • число поставленных на приход единиц;
  • цена каждой единицы и общая сумма.

В пятой таблице содержатся сведения о видах работ по списанию, корсчета по учету затрат, сумму расходов, номер, дата документа, ставшего основанием постановки на приход, перечисление принятых на учет ценностей с указанием номенклатурного номера (их количество, цена, сумма, наименование), корсчета операции принятия к учету.

[upto]

После осмотра пострадавшего в аварии легкового автомобиля, закрепленного за подразделением «Офис» ООО «Мир производства», комиссия вынесла решение о финансовой нецелесообразности восстановления (дефектный акт от 25.02.2019 № 2).

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *