Бланк акта на списание группы ос

С течением времени любые изделия начинают изнашиваться, выходят из строя, имущества устаревает. Это также касается основных средств, которые есть на балансе любой организации. Как правильно снять их с учета, и какие документы для этого нужны? Мы расскажем, как грамотно составит акт о списании основных средств и предложим образец его заполнения.

В каких случаях необходим акт о списании ос?

Данный документ принято использовать в случае необходимости снятия с учета основных средств, к которым относят:

  • Продажа активов предприятия.
  • Невозможность дальнейшего применения из-за физического либо морального износа ОС.
  • После ликвидации компании из-за аварий или ЧП.
  • При инвестировании ОС в уставной капитал других организаций.
  • При обнаружении порчи или нехватки определённых объектов.
  • Компания передала основные средства в пользование другой компании.

Бланк акта на списание группы ОС

Чаще всего ОС списывают из-за их непригодности, если имущество невозможно отремонтировать или восстановить. В таких случаях необходимо оформить акт о списании ОС (форма ОС-4, 2 экземпляра).

В составлении документа принимают участие все члены комиссии, которые назначаются руководителем компании.

Один экземпляр документа передается в бухгалтерию для проведения списания, второй экземпляр передается у материально-ответственного лица.

Если от основных средств остались запчасти или механизмы, пригодные для эксплуатации, то ответственные лица также могут составить специальный акт для их передачи на склад для последующей эксплуатации на предприятии.

Давайте рассмотрим несколько самых распространенных случаев, когда не обойтись без составления акта.

Например, имущество вышло из строя до даты окончания срока использования. Обычно это случается при нарушениях правил применения техники, которые прописаны в инструкциях и руководству.

Назначенная директором компании комиссия должна сначала установить виновных лиц, составив документ об осмотре ОС с заключением. Затем заполняется унифицированный бланк на списание ОС в форме ОС-4.

В нем должна быть изложена такая информация, как:

  1. Из-за чего оборудование было ликвидировано.
  2. Техническое состояние имущества после проверки.
  3. Есть ли возможность провести ремонт для восстановления характеристик.
  4. Список виновных лиц, из-за которых техника вышла из строя.
  5. Есть ли возможность изъять работоспособные механизмы для их дальнейшей эксплуатации.

Важно отметить – в акте обязательно должны быть четко прописаны все доводы о необходимости списания имущества и оборудования.

Бланк акта на списание группы ОС

Если основные средства пришли в негодность не из-за виновности лиц, то нужно составить дефектный акт для подтверждения невозможности дальнейшей эксплуатации оборудования.

В документе обязательно должен быть список с обнаруженными изъянами – их количество, размеры, характеристики.

В последующем на основе данного документа должны быть разработаны рекомендации, где будут указаны определенные механизмы и детали, которые можно будет использовать. Все пришедшие в негодность изделия списываются по форме ОС-4.

Если имущество организации стало ненужным и морально устарело, то его списывают по приказу руководства компании. В данном случае также составляется акт о списании основных средств, осматривать объект при этом не следует. Главное, обосновать свою позицию в документе, например, написав, что вышел срок использования имущества и т.д.

!  Как оформить акт приема-передачи имущества

Что говорит закон?

Как мы уже говорили, на территории РФ распространено использование бланки по форме ОС-4, форма которого утверждена постановлением правительства от 2003 года.

Документ должна составлять комиссии. При этом на всех предприятиях такую форму принято использовать для списания любого имущества, кроме автотранспортных средств – в этом случае используется другой бланк.

Если предстоит снять несколько объектов сразу, следует использоваться бланк ОС-4б. если выбывает имущество при продаже или в случае передаче иному лицу, его списывают на основании акта по форме ОС-1. Давайте подробнее рассмотрим правила заполнения данного документа.

Общие рекомендации по оформлению акта

Бланк должен оформить сотрудник, который состоит в комиссии и ответственен за учет всех основных средств в компании. Всего нужно заполнить два экземпляра.

При этом у каждой организации есть возможность дополнять принятый шаблон дополнительными графами, главное, не удалять и не корректировать те реквизиты, которые утверждены Госкомстатом.

Прежде чем редактировать бланк, руководитель компании должен написать соответствующий приказ, в обратном случае документ потеряет свою юридическую силу.

Данный акт состоит из трех таблиц, которые нужно заполнить – каждая табличка разработана для подробного описания конкретных действий, информации, которые связаны с применением ОС.

В графы первой таблички нужно перенести данные из акта-приема передачи основных средств, по которому ОС были переданы в производство.

Сюда также вписывают общие данные об объектах, сроках использования, амортизационных отчислений.

Бланк акта на списание группы ОСВ этой статье вы подробно узнаете про линейный метод начисления амортизации.

Что такое балансовая стоимость основных средств? Подробнее об этом тут.

Здесь мы рассмотрим образец составления приказа о списании основных средств.

В форму второй таблицы нужно внести сведения об имуществе, которое подлежит списанию, сюда же заносят информацию о наличии в ОС драгоценных металлов. Также сюда переносят важные данные из актов ОС-1.

Информация в третью таблицу заносится на основе данных о ликвидации объектов, поскольку этот процесс всегда связан с затратами на демонтаж оборудования, его разборку. Сюда же заносят стоимость ТМЦ, которые комиссия также признала непригодными для эксплуатации на предприятии.

Бланк акта на списание группы ОС

Один из экземпляров оправляется в бухгалтерию, а второй должен храниться у сотрудника, который ответственен за сохранность основных средств.

Также по этому документу ему передаются пригодные к эксплуатации механизмы и детали, полученные во время демонтажа оборудования.

Если речь идет об акте по автотранспортным средствам, то кроме данного документа нужно дополнительно предоставить справку о снятии их с учета в ГИБДД.

Акт о списании основных средств – образец заполнения

Давайте пошагово рассмотрим, как заполняется данная форма:

Титульный лист

Здесь следует указать наименование компании, отдела, где зарегистрировано имущество.  Кроме того, прописывается дата списания основных средств. Затем записывается номер и дата составления приказа, на основании которого происходит списание.

В поле, где требуется описать причину, нужно четко и внятно объяснить, почему произошло списание, его причины. Например, это может быть информацию об износе – моральном либо физическом.

!  Как составить акт взаимозачета между организациями

Первая таблица

Затем заполняют первую табличку. Все данные об основных средствах должны указывать на дату их списания – все данные нужно брать из инвентарной карточки данного объекта ОС.

В случае, если какое-либо имущество подвергалось переоценке, то в седьмой графе отражают его стоимость по итогам последней проверки.

По средствам, которые не были переоценены, нужно указать их первоначальную стоимость на дату поставки имущества на учет в бухгалтерии.

Данные в графе девятой отражают остаточную стоимость имущества, которые выражается разностью между их первоначальной стоимостью и стоимостью на дату списания амортизацией.

Читайте также:  Промежуточная отчетность — кому составлять, а кто обойдется?

Вторая таблица

Во второй табличке следует заполнить данные о ликвидируемом ОС и о металлах, которые содержаться в них. Эту часть должны оформить члены комиссии. После окончания члены комиссии пишут свое заключение, где подробно описывают причины списания объектов. Также каждый представитель должен подписать документ.

Третья таблица

Данную табличку должен заполнить бухгалтер, который проводит подсчеты финансовых результатов от списания имущества. В эту сумму должны также быть включены затраты, которые пошли на демонтаж изделий.

Бланк акта на списание группы ОС

В завершении акт о списании основных средств подписывает руководитель предприятия после ознакомления с представленной в нем информацией.

Скачать образец форма ОС-4

Пример акта на списание ОС

Таким образом, данный акт представляет своеобразное заключение комиссии о возможности списания объектов предприятия. Давайте подробно рассмотрим как верно его оформлять.

Акт о списании групп объектов основных средств ОС-4б ф.0306033 2021: скачать бланк и образец заполнения унифицированной формы

Бланк акта на списание группы ОСВсе организации обязаны вести учет объектов основных средств и проводить ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные отчеты по разным видам деятельности.

Оформление акта списания ОС-4б – одна из процедур бухгалтерского ведения, которая практикуется в организациях.

В каких случаях составляется?

Постановлением Госкомстата №7, 21 января 2003г. утверждена унифицированная форма акта ОС-4б.  Документ нужно обязательно заполнять в случае списаний групп однородных объектов.

Данная форма отличается от других форм акта тем, что в ней описывается групповая принадлежность основных средств. То есть в бланке можно совместить данные о списании объектов ОС, объединенных по какому-либо признаку.

После создания акта нужно его подписать у директора организации и утвердить специально созданной для этого комиссией.

Создается сразу два экземпляра, один из них передается на хранение специально уполномоченному работнику, на котором лежат обязанности за контролем ОС.

Составление унифицированной формы ОС-4б необходимо для списания групп однородных основных средств.

Списывают объекты ОС только в тех случаях, когда материальная ценность теряет свою значимость и ОС изнашивается. Это оценочное суждение определяется на основании моральных и физических показателей.

Особенностью таких средств является прекращение их эксплуатации и дальнейшего использования, так как они имеют изношенный вид и не подлежат эксплуатации.

Если рассматривать процедуру списания с точки зрения бухгалтерского учета, то это выбытие активов с обязательным  документальным подтверждением. Объекты снимаются с учета и подлежат утилизации или уничтожению.

Скачать образец акта списания:

  • автотранспорта — ОС-4а;
  • прочих объектов — ОС-4.

Кто оформляет?

Бланк акта на списание группы ОСДля того чтобы установить, что определенная группа основных средства стали непригодными, создается комиссия.

Именно эта комиссия занимается документальным оформлением и окончательным сформированием акта ОС-4б.

После заполнения бланка и визирования всеми членами комиссии по списанию акт отправляют на подпись руководителю. Без согласия руководителя документ будет считаться не действительным, поэтому его участие обязательно для этой процедуры.

Помимо оформления акта, необходима также процедура составления приказа о необходимости списать группу объектов ОС. На основании этого документа комиссия занимается своей профессиональной деятельностью.

Состав комиссии включает в себя не менее 3 человек. Обязательным условием для них будет работа на этом предприятии и официальное устройство, подтвержденное трудовым договором.

Однако есть случаи, когда членом комиссии может стать лицо, которое обладает знаниями в этой сфере, либо имеет подходящее образование. Эту кандидатуру утверждает руководитель организации.

Как заполняется унифицированная форма ОС-4б?

Унифицированная форма ОС-4б не является обязательной к применению.

Схожий документ можно самостоятельно разработать в организации.

Также можно дополнять уже установленную форму теми реквизитами, которые предприятие считает нужным.

Оформлять документ просто, так как есть названия разделов, и пустые графы под ними, которые нужно заполнить. Анализируя исключительно названия разделов, можно самостоятельно заполнить документ.

Данные для заполнения на лицевой стороне акта:

  • информация о собственниках основных средств;
  • сведения об ответственном лице за хранение;
  • номер акта;
  • дата проведения списания;
  • информация о руководителе;
  • Бланк акта на списание группы ОСсведения о состоянии списанных средств;

Содержание обратной стороны:

  • выводы, которые сделала комиссия – необходимости и причины списания групп объектов основных средств;
  • подписи членов комиссии.

Если в ходе списания от групп объектов остаются запчасти, детали, которые можно оприходовать на склад, то сведения о их количестве и стоимости вносятся в специальную таблицу.

В итоге подводится конечный результат от процедуры списания.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать бланк унифицированной формы ОС-4б – word.

Скачать образец заполнения акта списания группы ОС – word.

Выводы

Постановлением Госкомстата №7, 21 января 2003г. утверждена унифицированная форма справки ОС-4б.

  • Составление данного бланка необходимо для  списания группы однородных активов с целью их последующей утилизации или реализации.
  • Комиссия занимается документальным оформлением и окончательным сформированием акта ОС-4б.
  • Заполнение можно осуществлять в четко унифицированной форме или самостоятельным образом в произвольном виде.

Акт обследования основных средств для списания, образец

Необходимо отнести к убыткам и снять с балансового учёта вышедшие из строя орудия труда? Для этого потребуется создать специальную комиссию.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

  • 8 (800) 700 95 53
  • ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
  • Это быстро и БЕСПЛАТНО!

  Запись в трудовой книжке при переводе на должность директора

Её решение оформляется актом на списание объекта ОС. Такой документ, заверенный руководителем, является основанием для проставления в инвентарной карточке отметки о выбытии предмета.

Термины и понятия

Основное средство – это имущество предприятия, которое не применяется в качестве сырья для производства или товара для продажи. Срок полезного использования (СПИ) объекта должен превышать год.

Согласно ст. 256, 257 НК РФ, п. 4, 5 ПБУ 6/01, первоначальная стоимость ОС имеет нижний предел:

  • в бухгалтерском учёте его значение устанавливается учётной политикой и не может быть больше 40 тысяч рублей;
  • в налоговом учёте величина этого показателя варьируется от 100 тысяч рублей.

Если имущество не отвечает требованиям, заявленным выше, то оно не учитывается в составе ОС и не амортизируется, то есть, его стоимость в процессе износа не переходит на произведённый продукт.

Чтобы определить выбытие и обновление ОС, составляется баланс. В нём соотносятся имеющиеся в наличии предметы с учётом их обесценивания и вывода из эксплуатации, а также вводимые объекты.

Читайте также:  Физлицо-руководитель не может подать уведомление о переходе на усн от своего имени

Для списания основного средства его относят к убыткам с извлечением из баланса и снимают с балансового учёта.

Акт на списание зданий и сооружений форма n 104-апк

Кто заполняется акт о списании форма ОС-4? Для списания основного средства назначается специальная комиссия приказом руководителя. Комиссия оценивает состояние объекта, определяет необходимость списания и заполняет акт ОС-4. Каждый член комиссии ставит на заполненном бланке акта свою подпись.

После этого документы передается на утверждение руководителю или лицу, его замещающему в этих вопросах.

ОС-4 Типовая форма бланка акта списания основных средств ОС-4 разработана Госкомстатом и утверждена его Постановлением №7 от 21.01.2003.

Форма ОС-4 применяется для списания любого объекта основных средств, за исключением транспортных средств, для которых следует заполнять унифицированную форму ОС-4а.

Для группы объектов предусмотрена отдельная форма ОС-4б. Акт списания основных средств форма ОС-4 бланк – скачать excel.

Акт списания основных средств используется для оформления выбытия объекта с предприятия по причине физического, морального износа, невозможности использовать его в дальнейшем по какой-либо причине.

Госкомстат разработал 3 унифицированные формы акта: ОС-4 для всех объектов, кроме транспорта, ОС-4а – для автотранспортных средств и ОС-4б для групп объектов.

В статье предлагаем подробнее остановиться на общей форме акта ОС-4, разберем порядок заполнения бланка ОС-4, заполнения акта списания основных средств можно в конце статьи.

Каждый объект основных средств рано или поздно приходит в негодность, ломается, изнашивается, морально устаревает, заканчивается срок использования. Все это может послужить поводом для списания объекта с учета.

Для осуществления процедуры списания основного средства директором назначается комиссия, в задачи которой входит осмотр и оценка состояния объекта. Если комиссия решит, что к дальнейшей эксплуатации основное средство не пригодно, ремонту и восстановлению не подлежит, то составляется акт списания по форме ОС-4.

Осмотр объектов проводится в процессе инвентаризации, которая, как правило, предшествует процедуре списания. Во время инвентаризации основных средств комиссия оценивает состояние имеющихся активов и в отдельный документ заносится те из них, которые необходимо списать.

Руководитель, ознакомившись с данным перечнем, составляет . На основании этого письменного распоряжения начинается процедура выбытия. Основной документ, подтверждающий факт списания – это акт по форме ОС-4.

  Недостача в магазине при инвентаризации

Нормативная база

Нормы ведения бухучёта и отчётности утверждены Приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34Н. ОС отнесены к статьям бухгалтерского учёта и сформулированы правила их оценки.

Группе основных средств принадлежат:

  • материальные и вещественные ценности, которые применяются в качестве средств труда или для управления в течение интервала, длительность которого превышает один год (здания, оборудование, приборы, ТС, вычислительные машины);
  • вложения в мелиоративные работы;
  • находящиеся в собственности природные ресурсы.

Погашение стоимости ОС осуществляется путём начисления амортизации в период его СПИ.

Независимо от результатов работы компании применяется один из способов списания, перечисленных ниже:

  • линейный;
  • снижение стоимости соразмерно объёму производства;
  • уменьшение остатка;
  • по продолжительности периода, в течение которого объект приносит экономическую выгоду.

К исключениям относят следующие ситуации:

  • ОС некоммерческой структуры списанию не подлежат;
  • не погашается стоимость участков земли и ресурсов мира природы.

Материальные ценности, оставшиеся после выбытия непригодных к эксплуатации активов, приходуются по рыночной цене на дату осуществления операции.

Выбытие ОС регламентируется разделом V Приказа Минфина России от 30.03.2001 N 26н:

  • стоимость предмета, который не планируется использовать в хозяйственной деятельности предприятия, или не способного приносить доход в дальнейшем, подлежит списанию с бухгалтерского учёта;
  • если актив выбывает в результате сделки купли-продажи, то выручка принимается к учёту в размере, согласованном сторонами;
  • доходы и расходы от списания ОС отражаются в бухучёте в том же интервале, к которому они относятся, и зачисляются на счёт прибылей и убытков в качестве прочих.

Порядок заполнения акта списания форма ОС-4

Заполнение титульного листа:

  • Наименование предприятия и подразделение, из которого списывается объект;
  • Основание – приказ или распоряжение директора, указывается его номер и дата;
  • Материальное ответственное лицо – фамилия, инициалы, табельный номер;
  • Номер и дата акта списания;
  • Причина списания – моральный износ, физический износ, механические повреждения и пр.
  1. Оформление 1 раздела:
  2. Информация об основном средств на момент списания:
  3. 1 – название и марка объекта.
  4. 2,3 – номера: по инвентарной карточке и по заводскому паспорту.
  5. 4,5 – даты выпуска и принятия к учету.

6 – период, в течение которого объект эксплуатировался с начислением амортизации. То есть периоды, когда амортизация не начислялась не учитываются (модернизация, консервация).

7 – стоимость, по которой основное средство было принято к бухгалтерскому учету, если проводилась переоценка, то здесь пишется восстановительная стоимость, полученная в результате переоценки.

8 – величина начисленной амортизации с начала использования.

9 – остаточная стоимость (гр. 7 минус гр.8).

Оформление 2 раздела:

Краткая характеристика списываемого объекта основных средств:

  • Наименование объекта;
  • Количество;
  • Содержание драгоценных камней и металлов.

По итогам заполненных разделов формы ОС-4 и на основании осмотра и оценки основного средства комиссия пишет свое заключение о необходимости списать актив по определенной причине. Пример написания заключения можно посмотреть в образце, представленном ниже.

  • Вся сопровождающая документация прикладывается к оформленному акт списания ОС-4, перечень прилагаемых документов приводится в одноименном поле.
  • Председатель комиссии и все его члены подписывают составленный акт.
  • Оформление 3 раздела:
  • При списании объекта основных средств при необходимости проводится демонтаж, этот процесс может сопровождаться определенными затратами, которые следует отразить в третьем разделе бланка акта ОС-4:
  • 1 — Вид работ, связанных с выбытием.
  • 2 — Документ, на основании которого выполняются эти работы.
  • 3 – стоимость работ.
  • 4,5 – корреспондирующие счета по списанию затрат.
  • Одновременно с этим в процессе разборки и демонтажа от объекта могут остаться какие-то детали, материалы, которые можно принять к учету и в дальнейшем использовать, такого рода поступления отражаются также в разделе 3 бланка формы ОС-4.
  • 7 – название материальных ценностей.
  • 8 – номер по номенклатуре предприятия.
  • 9 – единица измерения данных ценностей.
  • 10 – количество.
  • 11,12 – стоимость единицы и общая стоимость принимаемых к учету ценностей.
  • 13,14 – корреспондирующие счетов по принятию объекта к учету.
  • Данные графы заполняются бухгалтером, который по результатам заполненной таблицы третьего раздела считает прибыль или убыток от списания основного средства.

Бухгалтер делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке и подписывает акт. () Если это малое предприятие, то отметка о выбытии делается в .

Читайте также:  Счет-фактура на металлолом в 2021 году

Заполненный бланк акта ОС-4 утверждается руководителем, который ставит свою подпись на титульном листе формы.

Пример заполнения акта списания можно посмотреть ниже.

Надо отметить, что если для списания объекта используется форма ОС-4, то для его приема-передачи заполняется форма ОС-1, ОС-1а для зданий и сооружений или ОС-1б для групп объектов. и бланк ОС-1 можно , ОС-1а – в .

При внутреннем перемещении объектов основных средств оформляется .

Образец для скачивания

Обсуждение: 3

    На работе озадачили списанием, чего я еще ни разу не делала, зато с помощью вашей подсказки быстро разобралась что да как. Ваш сайт просто находка, особенно для начинающих бухгалтеров, как я.

    Ответить

    1. Ксюша, отлично, что образец акта списания вам помог.

      Ответить

    Подскажите по ситуации на предприятии. Локомотив длительное время демонтажировался. В мае 2014 составлен отчет о разделке. В сентябре 2014 составлен комиссией акт.ОС-4, подписан комиссией и поставлена дата составления на акте 30.09.2014.

    Далее акт ОС-4 был направлен на утверждение с Дальнего Востока в Москву, но из-за отдаленности, акт был утвержден в феврале 2020 года. О чем свидетельствует лист согласования комиссии людей допускающих акт к утверждению.

    Какой датой необходимо сделать выбытие ОС с баланса? По дате составления или по дате утверждения акта? И является ли лист согласования подтверждением проставления даты утверждения? Спасибо

    Ответить

Все организации обязаны вести учет объектов основных средств и проводить ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные отчеты по разным видам деятельности.

Оформление акта списания ОС-4б – одна из процедур бухгалтерского ведения, которая практикуется в организациях.

Утверждена унифицированная форма акта ОС-4б. Документ нужно обязательно заполнять в случае списаний групп однородных объектов.

Данная форма отличается от других форм акта тем, что в ней описывается групповая принадлежность основных средств

. То есть в бланке можно совместить данные о , объединенных по какому-либо признаку.

Создается сразу два экземпляра

, один из них передается на хранение специально уполномоченному работнику, на котором лежат обязанности за контролем ОС.

Составление унифицированной формы ОС-4бнеобходимо для списания групп однородных основных средств. Списывают объекты ОС только в тех случаях, когда материальная ценность теряет свою значимость и ОС изнашивается. Это оценочное суждение определяется на основании моральных и физических показателей.

Особенностью таких средств является прекращение их эксплуатации и дальнейшего использования

, так как они имеют изношенный вид и не подлежат эксплуатации.

Если рассматривать процедуру списания с точки зрения бухгалтерского учета, то это выбытие активов с обязательным документальным подтверждением. Объекты снимаются с учета и подлежат или уничтожению.

Причины

Объект подлежит списанию в следующих случаях:

  • продажа;
  • прекращение использования по причине утраты стоимости в связи с ростом технического прогресса или производственных качеств в результате работы или бездействия;
  • ликвидация при аварии, стихийном бедствии и другой чрезвычайной ситуации;
  • передача в уставной капитал сторонней компании или паевой фонд;
  • заключение договора мены или дарения;
  • внесение в качестве вклада по соглашению о совместной деятельности;
  • установление факта недостачи или порчи актива в процессе инвентаризации;
  • частичный демонтаж при проведении реконструкции.

Узнайте, как оплачивается больничный в праздничные дни. Как правильно заполнить авансовый отчет по командировке? Узнайте тут.

Согласование с субъектом управления

  • на счетах бухучета запасов – узлы, детали, материалы и агрегаты, пригодные для ремонта другого оборудования или для дальнейшего использования, а также материалы, полученные вследствие списания имущества;
  • на счетах бухучета ОС – ОС;
  • как вторичное сырье – непригодные для использования узлы, детали, материалы и агрегаты.

Пример заполнения бланка унифицированной формы ОС-4б

Унифицированная форма ОС-4б представляет собой акт, в котором отражаются списываемые объекты основных средств. В материале описано, для чего нужен такой акт, какая форма используется при оформлении списания и как она заполняется.

  • В каких случаях необходимо составлять форму ОС-4б?
  • Как заполняется форма ОС-4б?
  • Где найти бланк ОС-4б и пример его заполнения?

 

В каких случаях необходимо составлять форму ОС-4б?

Необходимость в унифицированной форме ОС-4бвозникает в тех случаях, когда требуется списать сразу несколько объектов. Такая операция может понадобиться или по итогам годовой инвентаризации, или при наступлении предельного срока износа у однородных объектов, купленных одной партией в один период.

Причиной списания может быть только износ — физический или моральный. Первый характерен, например, для станков, второй — для  компьютерной техники.

Транспортные средства (в частности, автомобили) с помощью этого бланка не списываются. Для этих целей выделена отдельная форма — ОС-4а, в которой предусмотрены все необходимые для таких случаев блоки.

Составлять форму надлежит в 2 экземплярах. Один из них направляется в бухгалтерию, где впоследствии на основании данных формы осуществляются записи на счетах бухучета.

Второй получают сотрудники компании, которые отвечают за сохранность материальных запасов и основных средств на предприятии и по этому акту должны сдавать на склад имущество, оставшееся после разукомплектования (если оно проводится) объектов, указанных в документе.

Как заполняется форма ОС-4б?

Унифицированную форму ОС-4б утвердил Госкомстат РФ постановлением от 21.01.2003 № 7 совместно со многими другими формами, использующимися предприятиями.

В настоящее время использование формы, приведенной в постановлении, необязательно.

Она перешла в статус рекомендованных, что означает следующее: бланк акта компании могут изобретать самостоятельно, предусмотрев в нем все необходимые разделы.

Однако из деловой практики известно, что хозяйствующие субъекты предпочитают использовать уже имеющийся шаблон. Дополнения к нему делаются редко вследствие большой информационной насыщенности стандартного бланка. Главным образом эту форму немного сокращают, оставляя лишь необходимые графы.

Форма ОС-4б представляет собой лист, разграфленный с двух сторон. Лицевой блок должен содержать следующие сведения:

  • название компании и личные данные сотрудников, отвечающих за сохранность ОС;
  • номер акта, дата, когда он был составлен, утверждающая подпись руководителя организации;
  • сведения о том, в каком состоянии находятся ОС, подлежащие списанию на дату составления документа.

На обороте находит отражение следующая информация:

  • вердикт комиссии о возможности списания, заверенный подписями сотрудников организации;
  • оприходованы ли ценности (а также проданы ли они), полученные в результате разбора списываемого объекта.  

Где найти бланк ОС-4б и пример его заполнения?

  1. На нашем сайте мы предоставляем возможность скачать стандартный бланк формы ОС-4б.
  2. Скачать бланк
  3. Помимо этого, пользователи могут скачать и пример заполнения ОС-4б:
  4. Скачать пример

***

Итак, форма ОС-4б нужна, когда проводится списание сразу нескольких объектов. Надеемся, что информация о правилах ее составления оказалась вам полезной.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *