Бланк приказа о переводе работника на другую должность

Бланк приказа о переводе работника на другую должность

  • В период своей деятельности организации сталкивается с вопросом, когда работнику необходимо расширить свою трудовую функцию или изменить место работы.
  • Такие действия обязаны документально подтверждаться.
  • В этой статье мы обсудим как составляется распоряжение на перевод на иную должность по разным причинам, обусловленным производственной или личной необходимостью.

Скрыть содержание

Что это такое?

Приказ о переводе – это документ, оповещающий о трансформации должностных обязанностей сотрудника или структурного элемента предприятия временно или на постоянной основе.

Во время составления распоряжения работодатель в письменном виде оповещает об изменении его трудовых обязанностей. Это может быть сделано в виде уведомления.

  1. Пример уведомления о переводе на нижеоплачиваемую должность
  2. Иногда это сопровождается дополнительным обучением, повышения его квалификации, или, наоборот, переход на ниже стоящую должностную ступень.
  3. С юридической точки зрения все вопросы перемещения по должностной лестнице обязаны быть юридически грамотно составлены.
  4. В противном случае сотрудник может оспорить свое перемещение на другое место в суде, и выиграть дело, взыскав при этом не только материальный, но и моральный ущерб.
  5. Для облегчения процедуры составления была разработана унифицированная форма некоторых документов, связанных с переходом людей.
  6. Например, если речь идет о переходе только одного специалиста, то можно использовать бланк по форме Т 5.
  7. В случае же с несколькими сотрудниками, подходящим бланком будет форма Т 5а.

Влияние причин на содержание документа

Переход может происходить по многим причинам: как по персональной инициативе человека, так и невозможность выполнять свои прямые обязанности по состоянию здоровья (статья 73 ТК РФ), сокращение рабочих мест, непредвиденные факторы и многое другое.

Не является редкостью на сегодняшний день расширения компаний и переезд рабочих одновременно с аппаратом управления в иной город.

Это сопровождается переходом сотрудников на новые места в организации. Он может быть временным и постоянным явлением. Инициатива может исходить от персонала и директора.

Причины и будут основой для составления того или иного вида юридического документа.

Для распоряжения свойственна одна очень важная черта: оформить его могут только с согласия сотрудника, которое оформляется в письменном виде (о случаях, когда допускается перевод работника без его обязательного согласия, можно прочитать здесь).

Пример заявления о согласии работника на перевод.

Никто не может заставить человека оформить переход, поэтому он и оформляется через разрешение об изменении пунктов трудового договора. Часто оформляют новый трудовой контракт в виде допсоглашения.

  • Образец дополнительного соглашения в связи с переводом
  • Стоит отметить, когда во время перехода оформляется новое соглашение, это не означает что оформляется обновленное трудовое соглашение, которое составляется только после увольнения сотрудника.
  • Подобное распоряжение, в границе одного предприятия, должно быть прописано в ТК.
  • Образец записи в трудовой книжке о переводе:

Бланк приказа о переводе работника на другую должность

  1. Фиксируются такие изменения в унифицированной форме T2, что должна быть утверждена специально изданным наказом вышестоящего руководства.
  2. Скачать бланк личной карточки работника (форма Т2)
  3. Трудовой стаж будет считаться по должности, на которую перешел новый работник.
  4. Такая же процедура оформления ТД в случае изменения организационно-правовой формы предприятия.
  5. Здесь возникает естественный вопрос: что делать работодателю, если человек отказывается перейти на другое постоянное место внутри организации?
  6. Перед тем, как оформляется распоряжение, в порядке очередности, проводятся такие действия:
  1. Нужно ознакомиться с будущими обязанностями и инструкцией в письменном виде, которая описывает его новое место.
  2. Подписывает еще один договор к основному, ТД (оформляется в двух копиях). На экземпляре, что остается в отделе кадров, сотрудник подтверждает полученную копию. Например: соглашение получено, дата и подпись. Соглашение такого типа должно регистрироваться в специальном журнале.
  3. Отдел кадров или работодатель обязан выдать рапоряжение про переход на иное рабочее место. Такое распоряжение выдается в соответствии соглашении к трудовому договору.
  4. В трудовую книгу вносятся данные. К примеру: «Овчинникова О.В. переведена в отдел бухгалтерского учета на должность главного бухгалтера».

При временном смене места запись в ТК не проставляется. В таком случае необходимо:

Варианты составления

Далее мы рассмотрим отдельные образцы нормативных актов о переходе.

На иную должность

Если она нижеоплачиваемая, то работодатель должен обязательно получить письменное согласие от сотрудника, которого он собирается переводить.

Такой перемещение на нижеоплачиваемую должностную ступень можно осуществить:

  • согласно медицинскому заключению;
  • согласно заключению комиссии, которая проводит аттестацию;
  • работодатель может уволить служащего, который не прошел аттестацию, но иногда он предлагает ему занять менее ответственное место.

Для составления нормативного акта требуется указать на фирменной бумаге ГОСТ Р 6.30-97 следующее:

  • фамилию и инициалы сотрудника;
  • новую должность;
  • дату и срок перемещения, прописываются новые условия работы и зарплата;
  • основания.

Образец приказа на перевод работника на другую должность:

Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации в 2020 году — форма Т5, по инициативе работодателя

Бланк приказа о переводе работника на другую должность

2   0   5032

Для осуществления этой стандартной процедуры, трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрена специальная форма Т-5. Однако ее использование не является обязательным условием для переназначения.

В локально-правовых актах самого предприятия могут быть предусмотрены собственные унифицированные формы. Также отдел кадров вправе сами составлять данный документ, в соответствии со сложившимися условиями на предприятии и преследуемыми целями.

Причины перемещения

В зависимости от причины переназначения, составляется сам приказ, а также устанавливается перечень документов, необходимый для этого.

Список причин:

  1. По медицинским показаниям. Зачастую самый популярный случай. Он основывается на медицинском осмотре, проводимом самой компанией, либо же после получения справки сотрудником самостоятельно.Образец документа:
     
    Таким образом, он больше не может занимать свою должность по состоянию здоровья, и ему требуется перевод на другое место. Этот аспект регулируется статьей 73 ТК РФ.
  2. Нарушение правил, указанных в трудовом договоре. В данном случае работник не соответствует условиям вакансии, на которую он был принят. Например, у него может не оказаться документа, подтверждающего образование, либо же он подделанный.
  3. По производственной необходимости. В этом случае переназначение сотрудника повысит эффективность работы фирмы. Также это может произойти, когда на место уволенного работника, руководитель организации еще не нашел замену. Этот аспект регулируется статьей 72.2 ТК РФ.
  4. Недостаточная квалификация работника с испытательным сроком. В этом случае сотрудник не справляется со своими прямыми обязанностями. Исходя из этого, он больше не может занимать свое место в фирме, и на его место требуется найти замену. Также после прохождения переподготовки, его могут вернуть обратно. Этот аспект регулируется статьей 72.1, а также статьей 81 пункт 3 часть 1 ТК РФ. Образец документа:
     
  5. При сокращении должности. В этой ситуации специальным указом упраздняется часть рабочих мест. Сотрудникам, занимавших их, руководитель обязан предоставить новые рабочие места. В случае письменного отказа работника от новой вакансии, он увольняется с предприятия. Этот аспект регулируется статьей 180 частью 1 ТК РФ. Образец документа:
     
  6. Изменение расположения организации. Подобное может произойти, если старое расположение фирмы несет финансовые убытки, либо же снижает эффективность работы. В этом случае работодатель должен письменно предупредить всех сотрудников. Этот аспект регулируется статьей 72.1 часть 1 ТК РФ.

В этом списке представлены наиболее распространенные причины переназначения сотрудника. Большая их часть происходит по инициативе работодателя.

В некоторых случаях возможно оформление с совмещением прежней должности, а также с сохранением заработной платы.

Основания

У данного приказа разные основания. Прежде всего, они зависят от лица – инициатора:

  • по собственному желанию. В этом случае работнику потребуется составить заявление на имя руководителя фирмы, оно и является основанием. В самом документе указывается причина;
  • по инициативе работодателя. В этой ситуации основанием является докладная записка. В ней должна быть указана причина перемещения сотрудника внутри фирмы. Также сам работодатель обязан письменно уведомить работника заранее.

Все вышеперечисленные документы обязательно должны быть указаны при заполнении формы Т-5. Для этого в ней есть специальная графа – основания.

Как оформить приказ о переводе работника на другую должность и его образец

Прежде всего, работодатель должен придерживаться правильного алгоритма действий. Он состоит из следующих этапов.

Составление соглашения с сотрудником

В договоре должно быть указано следующее:

  • характер новой работы;
  • условия труда;
  • размер заработной платы;
  • название структурного подразделения;
  • должность, которую будет занимать сотрудник.

Работник обязательно должен быть ознакомлен с данным документом, в качестве согласия он ставит свою подпись. Сам работодатель тоже должен сделать это.

Читайте также:  Минфин о льготе по движимому имуществу в 2018 году

Если документ уже составлен, а работник отказывается, то он может отказаться от перевода. В этом случае он продолжит трудиться на старом месте на условиях заключенного ранее трудового договора.

 Формирование документа о переназначении

Его основанием является соглашение между руководителем фирмы и работником, в отношении которого проводится данная процедура. Если для оформления данной процедуры используется унифицированная форма Т-5, то она должна быть правильно заполнена.

Этот шаблон используется при переназначении одного работника. Если же несколько сотрудников, используется документ под номером Т-5а. Ее пример и образец заполнения:
 

Порядок заполнения унифицированной формы Т-5:

  1. «Перевести на другую работу». В этом пункте обязательно нужно заполнить дату переназначения. Она же и будет датой вступления документа в силу. Если сотрудника назначают на новую работу временно, то нужно указать срок окончания трудовой деятельности. В остальных случаях графа «до» остается незаполненной. В особых случаях дату можно поставить задним числом.
  2. Дальше нужно указать ФИО сотрудника, которого переназначают на новую работу.
  3. В следующей графе требуется указать тип назначения. Оно может быть:
    • временное (когда сотрудник назначается на определенный срок);
    • постоянное(когда определенных временных рамок нет).
  4. Дальше указывается старая должность сотрудника, а также наименование подразделения, где он трудился.
  5. В следующей графе нужно указать причину, на основании которой происходит данная процедура.
  6. В пункте основание указываются документы, на основе которых происходит перевод. Если он происходит по инициативе работника – то это заявление о переназначении, если по инициативе работодателя – то докладная записка. Также обязательно указывается соглашение двух сторон, и прикладывается вся соответствующая документация. Например, заключение из больницы, либо же приказ о сокращении штата.

Когда данная форма полностью заполнена, тогда:

  • документ отдают руководителю фирмы или ИП для ознакомления. В случае согласия, он ставить свою подпись;
  • делаются соответствующие записи в трудовой книжке;
  • после всех этих процедур данный документ служит обоснованием для совершения процедуры перевода внутри организации.

Помимо унифицированной формы Т-5, также разрешено составление собственных приказов. Они могут быть напечатаны на компьютере, либо же написаны от руки. Важно, чтобы эти документы обязательно содержали в себе информацию из формы Т-5.

При любом варианте заполнения, сотрудник и руководитель обязательно должны быть ознакомлены с данным документом. Также он должен быть подписан двумя сторонами.
Сам приказ обязательно должен быть зарегистрирован и передан в отдел кадров для хранения.

Выписка

В отличие от копии, выписка содержит в себе только часть требуемой информации. Также она составляется, когда оригинальный документ слишком объемный.

Она составляется по следующим правилам:

  1. Руководитель фирмы пишет заявление о составлении выписки. В нем указывается оригинальный документ, а также причины составления.
  2. В самом документе обязательно должны быть указаны следующие пункты:
    • полное наименование предприятия;
    • ФИО и должность составителя;
    • часть оригинального документа, на основе которого пишется выписка;
    • дата составления;
    • подпись сотрудников, ответственных за данный документ.

Трудовым законодательством не предусмотрена конкретная форма, поэтому ее могут составить сотрудники отдела кадров в произвольной форме. Либо же она может быть указана в локально-правовых актах компании.

Наличие печати и соответствующей записи в журнале учета документов – необязательно.

Сама выписка заполняется следующим образом:

  1. Вверху документа указывается название фирмы.
  2. Ниже указывается документ, из которого делается выписка, а также его внутренний номер.
  3. В середине указывается местонахождение самой фирмы, а также дата составления выписки.
  4. Ниже излагается само содержание оригинального документа. Важно, что он должен быть написан абсолютно точно. Наличие каких-либо изменений или правок является недопустимым.
  5. В самом низу ставиться подпись руководителя организации, а также лица, составившего этот документ. Образец заполнения и пример выписки:
     

Как отменить документ

Трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрены ситуации, когда работодатель не может переназначить сотрудника. Среди них выделяют:

  • наличие медицинских противопоказаний;
  • уход на время декретного отпуска;
  • наличие малолетних детей.

Все действия руководителя должны проходить с согласия работника. 

Работник может отказаться от перевода, если:

  • его не устраивают условия новой должности
  • данная процедура проходит незаконно. В подобной ситуации, он может обратиться в местную инспекцию труда, которая проведет проверку и выявит все нарушения.

В отношении работодателя будут применены штрафные санкции, а сотруднику предоставят новую вакансию со схожими условиями труда. Таким образом, приказ о переводе сотрудника внутри фирмы – это документ, без которого невозможно осуществление данной процедуры.

Важным условием является наличие веских причин, а также составление документа по всем правилам.

Также работодатель обязательно должен письменно уведомить сотрудника, которого переназначают на новую должность. Сам же сотрудник имеет полное право отказаться, однако в некоторых ситуациях эта процедура проходит без согласия работника. Например, при наличии медицинских противопоказаний.

Видео: Перевод на другую должность по личному заявлению.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Приказ о переводе на другую должность

В деятельности любого предприятия, организации или учреждения постоянно происходят кадровые изменения, одним из которых является перевод сотрудника на другую должность. Перевод работника может быть обусловлен рядом причин: повышение в должности, расширение кадров, переезд организации и прочее.

В любом случае действие, касающееся перевода сотрудников в связи с изменением их трудовых обязанностей, в обязательном порядке должно быть оформлено должным образом: приказом о переводе на другую должность.

Приказ о переводе сотрудника должен быть подписан руководителем организации. Руководитель издает его на основании соответствующего заявления сотрудника в письменном виде. Обычно такой документ печатается на фирменном бланке организации.

Существует утвержденная Государственным комитетом статистики Российской Федерации форма приказа о переводе. Поэтому, в своей работе сотрудники отдела кадров зачастую используют утвержденную типовую форму Т-5 приказа (распоряжения) о переводе работника на другую должность.

Бланк приказа по форме Т-5 можно скачать на официальном сайте Федеральной службы Госкомстата РФ а также в данной статье ниже. Также предлагаем скачать заполненный образец формы Т-5 при переводе работника на другую должность. Ссылки на скачивание бланка и примера заполнения представлены ниже.

Конечно, не будет нарушением, если приказ будет составлен в произвольной форме с соблюдением всех необходимых реквизитов. Однако, во избежание неточностей, лучше взять за основу типовую форму.

Форма Т-5 применяется, когда речь идет о переводе работника на другую должность в этой же организации или переезде в другое место вместе с организацией.

Если переводу подлежит сразу несколько работников, то удобнее воспользоваться формой Т-5а.

Образец заполнения Т-5

Бланк приказа о переводе работника на другую должностьПриказ о переводе работника должен содержать такие реквизиты:

  • Дату документа;
  • Номер;
  • ФИО работника;
  • Прежнее место работы (должность);
  • Новое место работы (должность);
  • Оклад;
  • Вид перевода (постоянный, временный);
  • Подпись руководителя.

Документ издается в одном экземпляре и хранится в отделе кадров. После того, как руководящее лицо организации поставит свою подпись на бланке Т-5, самого работника должны ознакомить с его содержанием, и работник должен поставить на нем свою подпись и отметку об ознакомлении.

С момента, как работник подписал приказ, он может приступать к выполнению своих новых трудовых обязанностей в новой должности. Затем в трудовую книжку работника вносится запись о замещении новой должности с указанием даты и номера приказа о переводе. В трудовой договор, заключенный между работником и организацией в связи с изменением условий вносятся также соответствующие изменения.

Правильное оформление

Приказ о переводе на другую работу форма Т-5 бланк — скачать.

Приказ о переводе на другую должность внутри организации образец заполнения Т-5 — скачать.

Приказ о переводе работника на другую работу: основания и образец 2021 года

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы. Временный производится на другую работу, но у одного нанимателя.

Такое назначение может быть на срок не более чем 1 год. Если сотрудник занимает временную должность больше этого времени, то смена приобретает постоянный характер.

Временное назначение должно быть согласовано с работником, за исключением тех случаев, когда оно обусловлено следующими факторами:

  • катастрофа природного или техногенного характера, ставящая под угрозу жизнь всего населения или его части;
  • производственная авария;
  • несчастный случай на производстве;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, вследствие отсутствия сотрудника;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, по причинам техногенного или природного характера.
Читайте также:  Как аннулировать счет-фактуру в книге покупок?

В таких случаях перестановка кадров может осуществляться на срок не более одного месяца. Однако, назначение на работу, требующую более низкой квалификации, может производиться только с письменного согласия сотрудника. Что касается оплаты труда, то она не может быть ниже средней заработной платы по прежней работе.

Постоянный перевод может быть сделан только с согласия сотрудника. Но и в этом случае законодательством предусмотрены механизмы принудительной смены должности.

Например, когда сотрудник не может больше осуществлять свою трудовую деятельность по состоянию здоровья и это подтверждено медицинским заключением. Еще один случай, когда в компании проводится сокращение штата, в связи с которым происходят кадровые перестановки.

Отметим, что согласие сотрудника не требуется при его перемещении у того же работодателя на другое рабочее место или структурное подразделение, расположенное в той же местности. А также при поручении работы с другими приборами и механизмами, если это не противоречит условиям трудового договора.

Порядок оформления перевода на другую должность

Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

  1. Заключить дополнительное соглашение.
  2. Издать приказ о переводе на другую должность.
  3. Сделать соответствующую запись в трудовую книжку.
  4. Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника.

В дополнительном соглашении указывают все новые условия, предлагаемые работнику. В частности, название должности, размер зарплаты, график работы и так далее.

Этот документ составляют в двух экземплярах, которые заверяются обе стороны. У каждого участника соглашения остается один экземпляр.

Затем составляется приказ, с правилами оформления которого разберемся ниже.

Приказ о переводе работника на другую работу

Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 . Она представляет собой бланк, в который вносят все необходимые сведения о сотруднике, его прежнем и новом месте работы и основании смены должности.

В конце документ заверяется подписями руководителя и работника. Стоит помнить, что в Приказе нужно указать вид перевода в соответствующей строке.

При оформлении временного также необходимо указать начальную и конечную дату работы на новой должности. Если конечная дата не известна, то вписывается условие, при котором сотрудник вернется на свою работу.

Это важно знать:  Иск о возмещении морального вреда: образец 2021 года

Например, до возвращения своего коллеги. Образец приказа о переводе на другую должность представлен ниже.

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание. В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры.

Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5.

Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др.

условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления. Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

  • Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
  • Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.

В процессе подготовки кадровых документов работодатель может столкнуться с необходимостью издать приказ о переводе на другую работу. Такой документ применяется для оформления перевода работника на другую работу. В этой же организации. Или для перевода в другую местность вместе с организацией.

На сайте размещен образец заявления работника о переводе на другую работу. И общие рекомендации, соблюдая которые работодатель оформит перевод правильно. Приказ станет основанием внести изменения в трудовую книжку и завершить процесс перевода.

Приказ о переводе на другую работу

Это важно знать:  Особенности закона о тишине в Кемеровской области

Приказ о переводе на другую работу нескольких работников

Как оформить

Оформление приказа нужно осуществлять по унифицированной форме № -5. Она была утверждена постановлением Госкомстата, и используется во всех случаях, но с разными вариациями. В готовый бланк вносятся данные о предприятии, сотруднике и новой должности.

Документ должен содержать следующие данные:

  1. Код ОКПО, наименование компании.
  2. Дата издания приказа и номер документа – определяется в соответствие с внутренней нумерацией на предприятии. В случае необходимости можно использовать цифро – буквенный код.
  3. Дата, начиная с которой гражданин должен приступить к выполнению новых обязанностей.
  4. В отдельной строке указывается конечная дата после слова «по». При наступлении этого дня срок перевода считается оконченным.
  5. Табельный номер работника, ФИО и дата завершения обязанностей при вступлении в новую должность. Наименование отделения в компании.
  6. Вид перевода – временный или постоянный.
  7. Отделение, в котором гражданин ранее исполнял свои обязанности.
  8. Причина, по которой осуществляется переоформление.
  9. Сведения о новом размере заработной платы, информация о должности, условиях труда в другом отделе компании.
  10. Основание для перевода – нужно сделать ссылку на документ, чаще всего, это дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором ставится подпись сотрудника, подтверждающая, что он согласен с предложенными ему условиями. Если причиной перевода стало состояние здоровья работника, нужно сделать соответствующую отметку и приложить документ, выданный врачом.
  11. Подпись начальника.
  12. Подпись сотрудника.

Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации в 2021 году:

Если же конечная дата не известна, в документе нужно описать условие, при выполнении которого человек получает возможность вернуться на свое место.

При постоянном переводе дополнительно нужно сделать запись в карточку сотрудника и трудовую книжку. Главным отличием временного от постоянного перевода является то, что при временном не нужно делать запис в трудовую.

Читайте также:  Отражаем в ерсв сведения по больничным уволенных работников

Образец записи в трудовой книжке:

Что будет считаться нарушением

Работодатель должен защищать права и интересы сотрудников, поскольку в ином случае, ему может грозить ответственность.

Нарушением может считаться следующее:

  1. Несвоевременное извещение работника о переводе, или его полное отсутствие.
  2. Понижение заработной платы в другом отделе, без согласия человека.
  3. Перевод в другой отдел при отсутствии оснований для этого – техногенной катастрофы, природных катаклизмов, нехватки кадров.
  4. Неправильное оформление документов, приказа, заявления.

Основная задача директора компании – своевременно дать работнику всю необходимую информацию. Если работник посчитает, что его права ущемлены, он может обратиться в трудовую инспекцию или суд, после чего будет назначена полная проверка.

Правильно оформить документ можно, воспользовавшись бланками, которые находятся в свободном доступе. Очень важно указать начальную и конечную даты, отдел, в который осуществляется перевод и должность. Кроме того, важно обозначить, является ли соглашение срочным, или постоянным.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Существует ли официальный бланк приказа?

Приказ о переводе сотрудника на другую работу можно составлять в произвольном виде или по унифицированным формам Т-5 и Т-5а. Форма Т-5 предназначена для оформления перевода одного работника, форма Т-5а — для нескольких (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Использовать унифицированный бланк документа очень удобно, так как в него нужно просто заполнить, внося необходимые сведения о работодателе, нанятом сотруднике и переводе. Можно сформировать его на компьютере или заполнить бланк документа от руки.

Приказ должен подписать руководитель, сотрудник и лица, которые несут ответственность за его выполнение. Подпись сотрудника на документе подтверждает его согласие с переводом, обозначенной тарифной ставкой, условиями работы и пр.

Приказ о переводе на другую работу издается при постоянном и временном изменении трудовой функции сотрудника. Перевести человека на другую работу можно только при наличии его письменного согласия.

Перевод невозможен, если имеются официальные медицинские заключения, что по состоянию здоровья новая работа сотруднику противопоказана (ч. 4 ст.

72.1 ТК РФ).

Составление приказа в свободной форме

  • В «шапке» документа указывают полное наименование юридического лица.
  • Далее прописывают название документа, дату составления и присвоенный номер.
  • Теперь надо подробно расписать суть приказа. Для этого указывают следующую информацию:

Ф.И.О. и должность сотрудника, который будет переведен;

дату, с которой будет осуществлен перевод;

размер заработной платы на новой должности;

В нижней части приказа о переводе работника на другую работу указывается Ф.И.О. и подпись генерального директора. После этого должна идти фраза «С приказом ознакомлен», подпись работника и дата его ознакомления с распоряжением.

На основании утвержденного распоряжения сотрудник отдела кадров вносит записи в личную карточку и трудовую книжку, заключается допсоглашение к трудовому договору. Если перевод на другую должность временный – никакие записи в трудовую книжку вносить не нужно.

Отзывов:

Приказ о переводе работника на другую должность форма Т-5

Приказ, с помощью которого работник переводится на другую должность, оформляется в произвольном виде, а также с помощью унифицированных форм, на основании заявления о переводе. Работник кадровой службы составляет документ в одном экземпляре, подписывают его руководитель и сам работник.

Образец приказа

Текст приказа о переводе работника на другую должность будет на бланке (ГОСТ Р 6.30-97). Он начинается без вводной части, со слова «ПЕРЕВЕСТИ». После этого указываются:

  • Должность сотрудника, ФИО.
  • Подразделение и должность после перевода.
  • Срок, дата, заработок на новой должности, условия работы.
  • Основание для перевода.

Например:

ПЕРЕВЕСТИ

Экономиста отдела сбыта Ковалеву Анну Павловну на должность начальника отдела сбыта с 25 июня 2012 года. Оклад соответствует штатному расписанию.

В формах номер Т-5 и номер Т-5а есть необходимые графы и реквизиты, позволяющие оформить приказ, переводящий одного работника или нескольких. Форма номер Т-5 с обратной стороны может иметь отметки о несданных ценностях, которые числятся за работником по прежнему месту его работы.

Как указывается время перевода

Если делается перевод на работу, которая будет постоянной, то графу «по» в реквизите «Дата» в форме номер Т-5 заполнять не нужно (в ней можно поставить прочерк). При временном переводе определить дату его окончания получается не всегда.

Тогда в строке «по» указывают событие, при наступлении которого время перевода закончится, но тогда, когда оно уже произошло. Событие полностью описывается словами, поэтому разрешается изменять размеры данной графы.

До его наступления оно фиксируется в графе «вид перевода».

Отражение оклада (тарифной ставки)

Если работник будет переведен на нижеоплачиваемую работу в связи с медицинскими показаниями (внутри организации), то тогда средний заработок, который был на прежней работе, сохраняется на протяжении месяца.

Если перевод осуществляется из-за профессионального заболевания, трудового увечья, то средний заработок сохранится до выздоровления работника или до момента, когда будет установлена его стойкая профессиональная непригодность.

Для того чтобы начисления, произведенные в бухгалтерии, были правильны, возможно издание отдельного приказа. Также разрешается добавить свободные строки в раздел «тарифная ставка (оклад)».

  Бланк приказа о переводе работника на другую должность форма Т-5 (Размер: 44,0 KiB | Скачиваний: 2 020)

  Бланк приказа о переводе работника на другую работу форма Т-5а (Размер: 37,5 KiB | Скачиваний: 592)

Приказ о переводе работника на другую должность образец бланк (бланк, образец — 2020)

Правоотношения, возникающие между сторонами трудовых отношений в нашей стране, регулируются действующим законодательством. Основным, то есть базовым из них, является Трудовой Кодекс РФ.

  • Сегодня рассмотрим вопросы, связанные с приказом о переводе работника на другую должность.
  • Порядок создания приказа
  • Мотивом возникновения потребности перевода работника на другую должность внутри предприятия или учреждения зачастую бывают со стороны работодателя — производственные, организационные, либо финансовые причины, со стороны работника – состояние здоровья, семейные обстоятельства, либо его финансовые запросы в части заработной платы.

Перевод бывает временным или постоянным. При временном переводе основанием может служебная записка руководителя подразделения предприятия. При этом такой перевод может быть вызван с вынужденным простоем цеха (отдела).

Процедура перевода должна происходить, как указано выше, согласно с нормами трудового законодательства.

Основным документом является приказ (распоряжение) руководителя предприятия о переводе. Форма приказа (распоряжения) может быть произвольной или унифицированной, утвержденной в законодательном порядке, формой.

  1. При выборе варианта произвольной формы приказа (распоряжения) необходимо выполнить требования правил по его содержанию.
  2. Содержание приказа о переводе работника на другую должность
  3. Если используется фирменный бланк с наименованием, адресом и иными реквизитами предприятия, в тексте приказа (распоряжения) должны быть указаны: его уникальный номер, дата, место издания, фамилия, имя, отчество работника, в отношении которого он издается.
  4. Далее, отражается:
  • его должность;
  • цех, отдел либо иное подразделение, откуда он переводится;
  • куда и на какую новую должность;
  • с какой даты должен приступить к исполнению новой должности;
  • перевод временный или постоянный.

Также указывается основание перевода: либо по заявлению работника или в связи с производственной необходимостью. В приказе (распоряжении) может быть указана величина заработной платы, в случае его изменения либо каких либо набавок к нему.

Руководитель предприятия его подписывает и работник также подписывает его, подтверждая тем самым, что он ознакомлен и согласен с распоряжением.

Если на предприятии  используется унифицированная форма приказа, то это могут быть формы №Т-5 при переводе одного человека, и №Т-5а для издания одного приказа для перевода нескольких человек. Унифицированные формы приказов имеют свои регистры и они должны быть заполнены в обязательном порядке.

После изготовления приказа (распоряжения), совершения подписи руководителем, ознакомления под роспись с ним всех лиц, имеющих к нему отношение, сотрудник кадровой службы предприятия производит записи в их трудовых книжках.

Количество экземпляров приказа (распоряжения) законодательством строго не регламентируется. Он изготавливается в целесообразном для предприятия количестве.   

Срок хранения указанных приказов (распоряжений) по действующим нормам закона составляет 75 лет.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о переводе работника на другую должность, вариант которого можно скачать бесплатно.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *