Бланк унифицированной формы № ао-1

Авансовый отчет применяется для подтверждения расходования сумм подотчетными лицами по ранее выданным им авансам на определенные цели.

Основанием для выдачи авансовых сумм является приказ о подотчетных лицах, изданный руководителем, в нем перечисляются кадры, сроки, цели и размеры выдаваемых средств. Основанием выдачи денег командируемому является приказ о направлении в командировку.

Для подтверждения совершенных расходов сотрудником применяется унифицированная форма №АО-1 – заполняется как подотчетным лицом, так и работниками бухгалтерии.

Авансовый отчет образец заполнения

Рассмотрим образец заполнения авансового отчета.

Заполнение бланка авансового отчета подотчетным лицом

Заполнение авансового отчета по форме № АО-1 подотчетным лицом начинается с лицевой стороны. Первым делом вносятся следующие данные: наименование организации, фамилия и инициалы сотрудника, его должность или профессия, табельный номер, дата составления документа, графа назначение аванса (представительские либо хозяйственные расходы).

Бланк унифицированной формы № АО-1

Далее на оборотной стороне унифицированной формы АО-1 указываются документы, которые подтверждают произведенные расходы, в графах 1-6, также вносятся сумма понесенных затрат по ним. К отчету прикладываются все подтверждающие документы, их необходимо пронумеровать в том же порядке, как они занесены в ведомость.

Бланк унифицированной формы № АО-1

  • В графе 1 указывается номер по каждому оправдательному документу, присваивается по порядку.
  • В строке 2 необходимо писать дату, когда был составлен документ, а в графе 3 вносится его номер.
  • В графе 4 необходимо указать виды произведенного расхода (к примеру, это могут быть канцелярские затраты).
  • В строке 5 вносится сумма расхода денежных финансов, если она производилась в рублях, а коль она была в иностранной валюте, то данные о средствах заносятся в графу 6.
  • В конце указывается итоговая сумма, израсходованная подотчетным лицом, в зависимости от типа валюты, либо в “Итого” Графы 5 (в рублях), либо Строки 6 (в валюте).

Заполнение бухгалтером организации – инструкция

После заполнения подотчетным лицом своей части документа, он передает его вместе со всеми оправдательными бумагами в бухгалтерию.

Бухгалтер получает авансовый отчет по форме № АО-1 от подотчетного лица, расписывается в принятии бланка, проставляет его номер и дату, итоговую сумму расходования денежных средств и указывает количество подтверждающих произведенные затраты документов.

В конце отчета ставится дата предоставления документа, после этого подотчетному лицу передается расписка бухгалтера.

Бланк унифицированной формы № АО-1

После проверки правильного оформления документов и расходования денег, сцетовод на оборотной стороне заполняет строки 7-8, где указывает суммы затрат, которые будут приняты к бухгалтерскому учету, а в графе 9 вносятся данные по дебетуемым бухгалтерским счетам, куда относятся суммы расходов.

Бланк унифицированной формы № АО-1

Далее на лицевой стороне формы указывается: остаток денежных средств (или сумма перерасхода) от предыдущего аванса, сумма полученного аванса из кассы организации, сумма израсходованных по нему денег, остаток авансовых сумм или величина перерасхода, бухгалтерская запись отражения хозяйственных операций с отнесением их на соответствующие счета учета. Графа “Бухгалтерская запись” заполняется на основании данных из оборотной стороны графы 9.

Приказ о внесении изменений в приказ

Бланк унифицированной формы № АО-1

После этого проводится проверка правильного оформления документа, арифметического соответствия всех сумм отчета и факт расходования денег по назначению. Если все нормально и не выявлено никаких ошибок, отчетность передается руководителю организации на утверждение. После утверждения руководителем производится списание подотчетных сумм, а также окончательные взаиморасчеты с подотчетным лицом.

Бланк унифицированной формы № АО-1

В случае неполного расходования авансовых сумм подотчетное лицо должно вернуть остаток денежных средств в кассу организации на основании приходного кассового ордера, а если был произведен перерасход авансовых сумм, то выплачивается разница сотруднику по расходному кассовому ордеру.

Бланк авансового отчета

  1. Авансовый отчет бланк скачать.
  2. Авансовый отчет форма АО-1.
  3. Образец заполнения АО-1 скачать.
  4. Полезная информация
  5. Образец положения о командировках.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Авансовый отчет 2020 года: скачать бланки и образцы заполнения формы АО-1 в Excel, Word, PDF | КУБ

Бланк унифицированной формы № АО-1

Авансовый отчет – это документ, который оформляется с целью учета средств, выданных сотрудникам для выполнения определенного служебного задания (поездки в командировку, закупки ГСМ для транспорта организации и т. д.). Его составление необходимо для подтверждения израсходованных подотчетными лицами сумм.

Отчет формируется вручную или с помощью программных средств, например, прикладного решения 1С. Документ предоставляется подотчетным лицом в бухгалтерию в течение 3 дней с момента израсходования средств или возвращения из командировки.

Бланк авансового отчета 2020 года

Предлагаем бесплатно скачать бланк авансового отчета, действующий в 2020 году.

Как заполнять авансовый отчет?

Для составления авансового отчета используется форма АО-1. В нее вносятся следующие сведения:

  • Номер и дата составления отчета.
  • Наименование организации, коды по ОКПО и ОКУД.
  • Наименование структурного подразделения.
  • ФИО и должность подотчетного лица.
  • Сумма аванса.
  • Назначение аванса.
  • Информация об остатке/перерасходе аванса.
  • Информация о приложениях, подтверждающих израсходованные средства (билеты, кассовые и товарные чеки, квитанции и т. д.).
  • Подписи руководителя, главного бухгалтера, бухгалтера.
  • Расписка подотчетного лица с подписью.
  • Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
  • Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
  • КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Образец заполнения бланка авансового отчета

Правильно оформить авансовый отчет 2020 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Бланк унифицированной формы № АО-1 Бланк унифицированной формы № АО-1

В каком случае применяется АО

Авансовый отчет заполняется подотчетным лицом с целью подтверждения целевого использования денежных средств. При этом денежные средства могут быть выданы как на командировку, так и под отчет на конкретные цели.

Заполнение АО предусмотрено Указанием Банка России N 3210-У от 11.03.2014 г., в котором говорится, что подотчетное лицо, написавшее заявление на наличные деньги (с указанием суммы и срока) и получившее их по расходно-кассовому ордеру, должно предоставить АО.

Как подтверждать расходы

Расход выданных под отчет средств подтверждается с помощью приложенных к АО чеков, накладных и других расчетных документов. Причем:

  • в чеке должна указываться не товарная группа (Канцтовары, Хозтовары), а конкретный товар. Если указана товарная группа, подотчетное лицо должно расписать на оборотной стороне документа все, что было приобретено и по какой цене. Но ревизоры такие документы не любят.
  • расходы должны быть осуществлены в рабочее время в рабочий день. Причины совершать расходы в другой период должны быть аргументированы.

Что, если не подтверждать

В случае отсутствия расчетных документов, подтверждающих расход подотчетных средств, потраченные средства не могут быть списаны на хозяйственные нужды предприятия с целью уменьшения прибыли, так как их правомерное использование не доказано. Деньги считаются доходом сотрудника и с них удерживается НДФЛ.

Хотите автоматизировать процесс составления авансовых отчетов и других документов и избежать ошибок при их заполнении? Воспользуйтесь сервисом КУБ.

  1. Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
  2. Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
  3. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

  • Автоматизация выставления счета
  • Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
  • Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
  • Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета
  • Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета
  1. Выгоды
  2. Подготовка счета за 20 секунд
  3. Отсутствие ошибок в счетах
  4. Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес
  5. Увеличение скорости оплаты счетов
  • Автоматизация отправки счета
  • Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
  • Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет
  • Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании
  • Отправка счета на e-mail покупателя
  1. Выгоды
  2. Отправка счета в 2 клика
  3. Красивые и профессиональные счета
  4. Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона
  5. Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

  • Удобное выставление счетов онлайн
  • Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
  • Контроль задолженности по каждому покупателю
  • Управленческая отчетность
  • Упорядоченное хранение всех ваших документов
  • Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
  1. Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
  2. Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
  3. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Читайте также:  С 1 июля 2017 скорректирован порядок восстановления НДС при получении бюджетных субсидий

Бланк унифицированной формы № АО-1

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(1

Бланк авансового отчёта — скачать бесплатно в Excel и Word

Бухгалтер — сложная профессия, требующая от работника не только концентрации внимания и регулярной перепроверки калькуляций, но и знания законодательных актов, а также умения быстро и без ошибок заполнять различные бланки.

Овладение бухгалтерскими проводками для начинающих — лишь первый шаг; гораздо сложнее понять принципы оформления авансового отчёта, приходного или расходного кассового ордера.

К счастью, сейчас скачать обучающие материалы и образцы заполнения форм можно в Интернете — быстро и совершенно бесплатно.

Ниже будет рассказано, в каких случаях сотруднику бухгалтерского отдела нужно оформлять авансовый отчёт, стоит ли придерживаться унифицированной формы, как в случае с зарплатной ведомостью, а также приведён порядок заполнения бланка. А кликнув на ссылки в заключительных разделах статьи, удастся скачать бланки документа для работы в Microsoft Word или Excel

Когда нужен авансовый отчёт?

Авансовый отчёт по форме АО-1 заполняется специалистом бухгалтерского отдела с целью контроля средств, выделяемых сотруднику или нескольким сотрудникам, направляемым от организации для выполнения служебного задания.

Бланк унифицированной формы № АО-1Авансовый отчёт по форме АО-1 оформляется бухгалтером при необходимости выдать деньги сотруднику, направляемому на служебное задание

Основанием для выдачи аванса в этом случае могут быть:

  • приказ о направлении в командировку, вне зависимости от её продолжительности и цели;
  • закупка необходимых для предприятия товарно-материальных ценностей (горюче-смазочных материалов, сырья, канцелярских изделий и так далее);
  • иные поручения, представляющие интерес для организации.

Важно: авансовый отчёт, бланки и образец заполнения которого можно скачать по ссылкам в следующих разделах, допускается оформлять как на компьютере, так и от руки.

Бухгалтер, имеющий достаточно времени и упорства, может даже самостоятельно разлиновать чистый лист, но гораздо легче найти форму в Интернете, заодно узнав размер средней заработной платы в России или просмотрев несколько уроков по работе с переплётными материалами.

Документ, заполненный с лицевой стороны бухгалтером, передаётся на руки ответственному за расходование средств работнику, а по окончании служебного поручения (например, после проведения закупки или возвращения из командировки) в течение трёх дней возвращается в бухгалтерию.

Важно: авансовый отчёт по форме АО-1 должен быть заверен подписями с обеих сторон. На лицевой обязан расписаться бухгалтер, заполнявший бланк, а на оборотной — ответственный работник.

Проставлять оттиск печати или штампа организации на документе необязательно, хотя допустимо; это сложно с технической стороны: при печати на листе формата А4 для оттиска практически не остаётся места.

Как заполняется авансовый отчёт?

Авансовый отчёт по форме АО-1 состоит из двух частей:

  1. В первой, заполняемой бухгалтером перед выдачей бумаги сотруднику, содержатся следующие блоки:
    • «Утверждаю» — в отличие от других, записи в нём (сумма отчёта в рублях и копейках, должность и подпись) делает руководитель предприятия или филиала;
    • код организации по ОКПО;
    • полное официальное и, если требуется, сокращённое наименование юридического лица;
    • порядковый номер документа и дата его оформления;
    • название подразделения структуры (если его нет, можно поставить прочерк или продублировать наименование организации);
    • фамилия, имя, отчество, табельный номер и должность ответственного работника;
    • сумма авансового платежа (в рублях или валюте);
    • назначение финансовой операции;
    • перерасход, дебет и кредит (в соответствующих ячейках сводной таблицы);
    • количество документов, обосновывающих траты (квитанций, чеков, билетов, накладных и других) и общее количество листов;
    • подписи главного бухгалтера и бухгалтера-исполнителя.
  2. Во второй части, записи в которой делает ответственный сотрудник, нужно указать:
    • порядковый номер документа, подтверждающего целесообразность той или иной выплаты (билета, чека, квитанции, справки);
    • дату оформления документа, подтверждающего целесообразность той или иной выплаты, и его номер;
    • полное наименование документа;
    • размер расходов по каждой позиции (в рублях или долларах) по отчёту и принятый к учёту;
    • остаток на счёте (дебет);
    • внизу — суммарные значения понесённых расходов в рублях и (или) валюте.

Форма ао-1

  • Авансовый отчет – это отчетный акт, который заполняется при использовании денежных средств, выдающихся организацией своему сотруднику под отчет (отчетному лицу) для каких-либо организованных трат, связанных с работой в этой организации.
  • Отчет поначалу оформляется данным лицом (принявшим денежные ресурсы) и отправляется в бухгалтерию для последующего оформления и передачи руководству организации, для его дальнейшего принятия и списания итоговых затрат.
  • Выдача наличных средств работникам под отчёт происходит по нескольким основным причинам, связанным с внутренними производственными делами организации, включая:
  1. аванс на повседневные расходы организации (например закупка канцтоваров или хоз.

    принадлежностей);

  2. аванс, рассматривающийся как часть оплаты будущих командировочных затрат;
  3. аванс, компенсирующий уже произведённые командировочные затраты.

При перечислении денег из кассы предприятия оформляется специальное предписание (форма №К-2 Потребляемый “Расходный кассовый ордер”, – утверждено по распоряжению Федерального Госкомстата от 18.08.98. №88).

лица, обладающие правом

Надлежащим указом подтверждаются также и сроки выдачи данных денежных средств (в законодательстве тут никаких ограничений нет). Уже после составления документа, на нём ставится подпись управляющего, главбуха либо уполномоченных лиц.

Как получить денежные средства на различные нужды читайте в нашей статье.

Организация также имеет право передать денежные средства посредством безналичного перечисления – к примеру, на личный банковский счёт сотрудников. При этом, чтобы не возникло проблем со специальными органами, следует создать для подотчетных лиц индивидуальные банковские карты.

Федеральным законодательством подотчетный субъект обязуется к заполнению авансового отчёта о расходовании денежных средств, вне зависимости от того, на какие цели или при каких обстоятельствах данные средства были ему выданы.

  1. Окончательный период, на который сотруднику передаются ресурсы под отчёт, устанавливается руководством компании.
  2. Передача доступных наличных средств под отчёт может выполняться только в отношении субъектов, пребывающих с компанией в рабочих взаимоотношениях.
  3. Выдача денег посторонним личностям запрещена.

Предоставление доступных наличных средств в отношении лица выполняется только при наличии полной отчетности соответствующего субъекта согласно прежде переданного ему аванса. Предоставление наличных средств одного физического лица другому запрещено.

Средства, уплаченные в иностранных денежных единицах, рассматриваются как в качестве иностранной валюты, так и в качестве рубля по курсу ЦБ РФ.

Закрытие задолженности в инвалюте подотчетным лицом и отображение данных средств в авансовом отчете в рублях выполняется по курсу ЦБ РБ на время принятия отчета руководством предприятия.

Подотчетное лицо обязано отчитаться перед руководством предприятия за полученные им на ведение хоз-административной деятельности средства не позже трёх рабочих дней в соответствии с ФЗ.

В случае нарушения сроков сдачи эпизод декламируется как нарушение по кассовой дисциплине и облагается штрафом в соответствии с текущим федеральным законодательством.

Для того, чтобы проанализировать допустимые и недопустимые случаи неисполнения сроков предоставления авансового отчета, следует обратиться к Федеральному Кодексу об Административных правонарушениях, в частности, статья 15.1 регулирует данный вопрос.

Нужно учитывать то, что прямой ответственности за нарушение авансовой отчетности на законодательном уровне не существует, однако сам факт всё равно будет зафиксирован. Таким образом, организации не следует боятся санкций от налоговых органов.

  • Организация должна регулярно поддерживать контроль над выделяемыми ей денежными средствами на поддержание собственной работоспособности, поэтому следить за течением этих средств – это забота именно организации, а никак не федеральных органов.
  • В случае если сотрудник не возвращает выданные ему авансом средства, предприятие может выписать их из зарплаты работника, однако здесь нормы регулируются законодательно (статья 137 Трудового кодекса).
  • Также данная ситуация может решиться судебным путём, если сотрудник не согласен с решением руководства организации-работодателя.

Денежные средства, выданные под отчет, формально будут считаться долгом перед компанией, но при этом они не будут являться его заработком и не будут облагаться налогом на доходы физлиц.

После возвращения из командировки, сотрудник может приложить к отчету документы с неустранимыми дефектами (например, повреждены, намокли и т. д.), либо вообще не предоставить их (потерян кассовый чек, получить дубликат невозможно).

Но такие события не означают, что принимать отчет у работника нельзя. Несмотря на то, что он не может предоставить оправдательные документы, сам товар либо услуга могут быть в действительности получены.

  1. Бухгалтер после подачи бланка все равно должен его проверить, а уже руководитель должен потом решить — утверждать авансовый отчет по командировке, или же нет.
  2. В случае, когда директор принимает решение утвердить данный документ и выполнить возмещение затрат, нужно помнить, что без подтверждающих документов включить данные суммы в базу по расчету налога на прибыль не получится.
  3. Важно: если же компания является плательщиком НДС, но нельзя будет по приобретенным материалам сделать вычет НДС.

Авансовый отчет: бланк 2019 (скачать word, excel)

В этом материале можно бесплатно скачать бланк авансового отчета (АО-1 и 0504505). Формы доступны бесплатно в форматах Word и Excel.

Сотрудники обязаны использовать авансовый отчет, чтобы отчитаться за командировку, деловую встречу, покупку канцтоваров за наличный расчет и для много другого. К авансовому отчету необходимо приложить чеки и другие документы, которые подтвердят экономически обоснованный факт расхода. Приведем бланки отчета.

Бланк авансового отчета: скачать word, excel (АО-1)

Обычно каждый сотрудник заполняет бланк авансового отчета, прикрепляет к нему чеки и сдает в бухгалтерию.

Коммерческие организации обычно применяют унифицированный бланк авансового отчета – АО-1 (ОКУД 0302001), принятый правительством в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.01 № 55. 

Авансовый отчет: скачать бланк

Авансовый отчет скачать бланк бесплатно (упрощенная форма)

Авансовый отчет необходимо предъявить в бухгалтерию в бумажном виде и в единственном экземпляре. Обязательно подтвердите его своей подписью. Бланк можно составить самим или еще проще – это убрать из формы АО-1 все ненужные строки. Главное, чтобы в отчете были все обязательные реквизиты:

  • наименование организации;
  • номер и дата авансового отчета;
  • данные о подразделении и подотченом лице (фамилия с инициалами, должность);
  • данные о текущем авансе;
  • сведения о сумме расхода;
  • утвержденная сумма по отчету;
  • подписи и расшифровки директора, главбуха и подотчетного лица. 

 Приказ о внесении дополнительных показателей в унифицированную форму авансового отчета АО-1

Что можно убрать из формы авансового отчета АО-1

Графы для бухгалтерских проводок. Заполнять бухгалтерские проводки в авансовом отчете – лишняя работа. Они в любом случае будут отражены в бухгалтерской программе.

Расписка. Обычно никто не использует на практике часть с распиской, которая находится под линией отреза. Для доказательства того, что сотрудник сдал авансовый отчет, сделайте его копию. При заверении укажите дату и поставьте свою подпись, фамилию и должность.

Что оставить в бланке авансового отчета 2019

Данные о предыдущем авансе. Возьмем данные о предыдущем авансе – остаток или перерасход. Удобно сразу видеть, есть ли непогашенные обязательства между вами и сотрудником. Тем более что сейчас можно выдавать новые суммы под отчет, пока работник не отчитается по ранее полученным. Пусть в бланке будут графы, где вы отразите сведения о ранее выданных работнику суммах.

Данные корпоративных банковских карт. В настоящее время все больше компаний оформляют корпоративные карты, с которых подотчетники списывают все расходы. Их проще отследить, чем операции с наличными. Если карт много или у каждого работника своя, укажите ее номер или номер счета на авансовом отчете. Так будет удобнее находить и проверять банковскую выписку.

Сведения о налоговых расходах. Признание расходов в налоговом и бухгалтерском учетах чаще всего будет происходить не одинаково. Например, как при представительских расходах. Чтобы не запутаться, можно добавить отдельную графу. В ней можно записать разницы в суммах между учетами.ля их отражения. Тогда не придется потом сверять затраты и выискивать расхождения в учете.

Сведения о курсах валюты, если работники бывают в загранкомандировках. Если сотрудники направляются в командировки за границу в 2019 году, то все расходы в валюте нужно переводить в рубли. Это происходит на дату утверждения авансового отчета или по факту, если оплата проходила по карте (банк сам переводит сумму из валюты в рубли).

Бланк авансового отчета (форма 0504505)

Авансовый отчет (форма 0504505) – форма первичного учетного документа, которую должны применять казенные учреждения. Утверждена приказом Минфина России от 30.03.15 № 52н.

Подотчетник приводит сведения о себе на лицевой стороне формы 0504505 и заполняет графы 1-6 на оборотной стороне о фактически израсходованных суммах. При этом надо указать документы, подтверждающие расходы. Документы, приложенные к отчету, нумеруют в порядке их записи в отчете.

На оборотной стороне отчета графы 7-10, содержащие сведения о расходах, принимаемых к бухучету, и бухгалтерские корреспонденции заполняет лицо, которое ведет бухучет.

Суммы, выплаченные в иностранной валюте, учитывают как в иностранной валюте, так и в рублях. Авансы, полученные подотчетным лицом, отражают с датой их получения.

Отчет утверждает руководитель учреждения или уполномоченное лицо.

Дополнительно по теме:

  • Отчет о работе и заработной плате локомотивных бригад. Форма N 4-т (ТТО-5)
  • Отчет о работе по адвокатированию конкуренции в части предупреждения нарушений антимонопольного законодательства, а также законодательства о размещении заказов, законодательства о рекламе, законодательства о естественных монополиях. Форма N 13 (годовая)
  • Отчет о работе уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профессионального союза. Форма N 1-У
  • Отчет о работе городской (районной) психолого-медико-педагогической комиссии по г. Москве
  • Отчет о работе комиссии по обязательному психиатрическому освидетельствованию работников Московской области
  • Отчет о работе Московской городской (районной) психолого-медико-педагогической комиссии
  • Отчет о работе системы внутреннего финансового контроля. Форма N 1-проверка (квартальная)
  • Отчет о работе ведомственного финансового контроля. Форма N 1-ревизия (квартальная)
  • Отчет о работе по выявлению нарушений антимонопольного законодательства на рынках в отдельных сферах деятельности. Форма N 4 (полугодовая, годовая)
  • Отчет о работе технического (главного технического) инспектора труда, технической инспекции труда общероссийского профсоюза, территориального объединения организаций профсоюзов. Форма N 19-ТИ
  • Отчет о работе комиссии по вопросам выплат пособий, денежных компенсаций, сумм в возмещение материального ущерба. Форма N СЗ-2
  • Отчет о работе городской (районной) психолого-медико-педагогической комиссии в г. Москве
  • Отчет о путевых работах. Форма N ПО-13
  • Отчет о психически больных. Форма N 6-МУ-ЛП
  • Отчет о прочих основных материально-технических средствах, не вошедших в форму N 8/МТС СД, приобретенных самостоятельно за счет сумм, выделенных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации судом общей юрисдикции, управлением (отделом) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации. Форма N 8А/МТС СД
  • Отчет о процессах инкубации. Типовая межотраслевая форма N СП-29
  • Отчет о прохождении углубленного медицинского обследования сотрудниками органов наркоконтроля. Форма N 10-МУ-ЛП
  • Отчет о прохождении реструктуризации налоговой задолженности в соответствии с Постановлениями Правительства Российской Федерации. Форма N 4-РЕС
  • Отчет о прохождении решений антимонопольных органов через судебные инстанции в случае их обжалования. Форма N 2 (полугодовая, годовая)
  • Отчет о прохождении стажировки кандидатом в эксперты системы сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации

Авансовый отчет. Унифицированная форма № АО-1

Унифицированная форма N АО-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55

———
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0302001¦
+——-+
__________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации ———

УТВЕРЖДАЮ
———— Отчет в сумме _______________________
¦Номер¦Дата¦ ___________________ руб. _______ коп.
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +——+—-+ Руководитель ________________________
¦ ¦ ¦ должность
——+—— __________ __________________________
подпись расшифровка подписи
» «______________ 20 г.

————-
¦ Код ¦
+————+
¦ ¦
Структурное подразделение ——————————-+————+
Подотчетное лицо _______________________ Табельный номер ¦ ¦
фамилия, инициалы ————-
Профессия (должность) __________________ Назначение аванса ___________

———————————— ———————————
¦Наименование показателя¦ Сумма, ¦ ¦ Бухгалтерская запись ¦
¦ ¦руб. коп. ¦ ¦ ¦
+————————+———-+-+——————————-+
¦ остаток ¦ ¦ ¦ дебет ¦ кредит ¦
¦Предыдущий ———-+———-+ +—————+—————+
¦ аванс перерасход¦ ¦ ¦счет, ¦ сумма, ¦счет, ¦ сумма, ¦
¦ ¦ ¦ ¦суб- ¦ руб. ¦суб- ¦ руб. ¦
¦ ¦ ¦ ¦счет ¦ коп. ¦счет ¦ коп. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————————+———-+ +——+———+——+———+
¦Получен аванс 1. из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦кассы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————————+———-+ +——+———+——+———+
¦1а. в валюте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(справочно) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————-+———+———-+ +——+———+——+———+
¦ 2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————————+———-+ +——+———+——+———+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————————+———-+ +——+———+——+———+
¦Итого получено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————————+———-+ +——+———+——+———+
¦Израсходовано ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————————+———-+-+——+———+——+———+
¦ Остаток ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ———————-+———-+-+——+———+——+———+
¦ Перерасход ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
————————+———— ——-+———+——+———

Приложение _____ документов на _____ листах

Отчет проверен. К утверждению в сумме ________________________________
сумма прописью
руб. _____ коп. (_______ руб. ____ коп.)

Главный бухгалтер _______________ ________________________________
подпись расшифровка подписи

Бухгалтер _______________ ________________________________
подпись расшифровка подписи

Остаток внесен ————- ——
—————- в сумме ¦ ¦ руб. ¦ ¦ коп. по кассовому
Перерасход выдан ————- ——
ордеру N ___ от » «_________ 20 г.

Бухгалтер (кассир) _______ ___________________ » «____________ 20 г.
подпись расшифровка подписи

———————————————————————-
линия отреза

Расписка. Принят к проверке от ________________________ авансовый
отчет N _____ от » «__________ 20 г.
на сумму ______________ руб. ___ коп., количество документов
прописью
_______ на ________ листах

Бухгалтер __________ ___________________ » «______________ 20 г.
подпись расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N АО-1

———————————————————————-
¦Номер ¦Документ, ¦Наименова-¦ Сумма расхода ¦Дебет ¦
¦по по-¦подтвер- ¦ние +——————————-+счета, ¦
¦рядку ¦ждающий ¦документа ¦ по отчету ¦принятая к учету¦суб- ¦
¦ ¦производ- ¦(расхода) +—————+—————-+счета ¦
¦ ¦ственные ¦ ¦в руб.¦ в ¦в руб.¦в валюте ¦ ¦
¦ ¦расходы ¦ ¦коп. ¦ валюте¦коп. ¦ ¦ ¦
¦ +———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дата¦номер¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——+—-+——+———-+——+——-+——+———+——-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+——+—-+——+———-+——+——-+——+———+——-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——+—-+——+———-+——+——-+——+———+——-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
——-+—-+——+———-+——+——-+——+———+———
Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
——-+——-+——+———-

Подотчетное лицо _________________ ___________________________
подпись расшифровка подписи

  • Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно — хозяйственные расходы.
  • Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
  • Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 — 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 — 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).

Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

Источник — Постановление Госкомстата России от 01.08.2001 № 55

Авансовый отчет по форме АО-1

Работник фирмы может получить в кассе предприятия в подотчет денежные средства, которые он должен тратить на цели, указанные в заявлении на выдачу. В трехдневный срок после окончания периода осуществления расходов (он указывается в заявлении) сотрудник должен отчитаться. С этой целью он оформляет авансовый отчет, данные которого нужно подтвердить соответствующими документами.

В каком случае применяется авансовый отчет

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Авансовый отчет представляет собой документ, который оформляет подотчетное лицо для того, чтобы отчитаться за ранее полученные на строго определенные цели средства предприятия.

Подотчетными лицами могут быть только работники предприятия. Их перечень утверждается приказом, в котором также указывается: на какие цели могут выдаваться денежные средства, максимальный период произведения расходов, время, в течение которого необходимо представить отчет в бухгалтерию.

Новым порядком ведения операций по кассе определен перечень расходов, на которые выдаются в подотчет наличные деньги. Это покупка канцелярских, хозяйственных товаров, ГСМ, командировочные, общехозяйственные, представительские расходы и др.

Средства могут быть получены подотчетным лицом безналичным путем на его карточку. В этом случае он также должен представлять в установленные сроки в бухгалтерию авансовый отчет.

После осуществления расходов сотруднику нужно прийти в бухгалтерию и составить данный документ.

Он это может сделать вручную, заполнив типографский бланк, либо отдать все подтверждающие документы бухгалтеру, который в его присутствии оформит авансовый документ в специализированной программе.

В последнем случае, после выписки документа подотчетное лицо проверяет соответствие отчета предъявленным документа и подписывает его.

  • На предприятии используется унифицированная форма авансового отчета АО-1 или разработанный на ее основе собственный бланк компании.
  • Если расходование средств осуществлялось с целью приобретения материальных ценностей, к подтверждающим документам должна быть приложены приходные накладные (приходный ордер) на материалы, с отметкой о сдаче их на склад.
  • Авансовый отчет проверяется главным бухгалтером фирмы и утверждается директором.

Авансовый отчет образец заполнения

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Рассмотрим подробнее как заполнить авансовый отчет.

Вверху документа записывается название предприятия, на котором оформлено подотчетное лицо, его код ОКПО, ниже наименование структурного подразделения. Работник должен обязательно указать свои личные данные, должность, табельный номер. Также здесь же необходимо заполнить строку, которая содержит информацию о назначение ранее полученного аванса.

В табличной части указывается остаток или перерасход по подотчету, если таковые есть у данного сотрудника. Однако, необходимо помнить, что выдавать наличные в подотчет не разрешается, если работник ранее не отчитался за выданные средства. То есть наличие остатка денежных средств в подотчете у этого лица говорит о нарушении порядка ведения операций по кассе.

Далее сотрудник заносит данные о размере ранее полученного аванса. Если денежные средства выдавались в иностранной валюте, заполняется соответствующий раздел.

Ниже работник заполняет информацию о получившемся остатке или перерасходе подотчетных средств. Он должен указать количество подтверждающих документов и число листов, на которых они находятся.

  1. На оборотной стороне сотрудник должен записать информацию о каждом подтверждающем документе с указанием его номера, даты составления, наименования и общей суммы.
  2. Затем подотчетное лицо подписывает свой отчет.
  3. В бухгалтерии авансовому отчету присваивается номер по порядку, и проставляется дата его составления.

Раздел «Бухгалтерские записи» оформляется бухгалтером, который распределяет произведенные расходы между счетами бухгалтерского учета. Эта информация должна соответствовать данным с оборотной стороны.

Сзади документа сотрудник бухгалтерии заполняет свою сторону отчета («Принятая к учету»), и данные аналитического учета по каждому подтверждающему документу.

  • После проверки счетный работник должен сделать запись о его проведении и указать прописью сумму к утверждению.
  • Авансовый отчет подписывается главным бухгалтером компании, который осуществляет контроль за правильностью оформления и целенаправленностью расходования средств.
  • Если по итогам данного отчета возвращались или выдавались денежные средства, кассир также расписывается в нем, заполняя данные по кассовым ордерам.

Нижняя часть документа содержит расписку, которую бухгалтер должен отделить и вручить работнику при приеме его на проверку. Она включает реквизиты авансового отчета, его сумму, количество предоставленных подтверждающих бланков.

При утверждении авансового отчета руководитель должен в верхней правой части документа сделать соответствующую запись, расписав прописью общую сумму документа.

Нюансы

Денежные средства в подотчет могут выдаваться в иностранной валюте. В этом случае в авансовом отчете заполняется справочно действующий курс, а на оборотной стороне нужно оформлять записи по суммовым показателям в иностранной валюте и ее рублевом эквиваленте, который рассчитывается по курсу, указанному на первой странице.

Авансовый отчет бланк

  1. Скачать бланк авансового отчета в формате Excel.
  2. Скачать бланк формы АО-1 в формате Word.
  3. Пример заполнения – отчет о командировке.
  4. Образец авансового по текущим расходам.

Онлайн заполнение Авансового отчета

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *