ЭЦП для ЕГАИС — порядок получения

Skip to content

В данной инструкции пошагово рассматривается, как в любом городе РФ на личном компьютере получить электронную подпись для ЕГАИС алкоголь.

Для выпуска сертификата электронной подписи при работы с ЕГАИС алкоголь необходимо иметь носитель для сертификатов – Рутокен ЭЦП 2.0 и предварительно очистить ключевой носитель от старых сертификатов.

Как очистить носитель Рутокен ЭЦП 2.0: Для работы обязательно наличие установленной программы «Панель управления Рутокен» скачать ее можно по данной ссылке

После установки панели управления Рутокен, действуем согласно инструкции «Форматирование администратором устройства Рутокен» с 39 по 41 страницы данного руководства

У Рутокенов стандартный PIN код пользователя 12345678, администратора 87654321.

После очистки/инициализации носителя можно приступать к выпуску новых сертификатов электронной подписи для ЕГАИС алкоголь в личном кабинете.

Инструкция по получению электронной подписи для ЕГАИС (алкоголь) в личном кабинете «Деловой Сети»

  • Внимание: сертификат электронной подписи генерируется из личного кабинета только один раз.
  • 01
  • Убедитесь, что у вас есть доступ в интернет!
  • 02
  • Для выпуска сертификата необходима ОС Windows не ниже версии 7
  • 03
  • Откройте один из перечисленных браузеров: Chrome, Mozilla Firefox или Opera
  • 04
  • Рекомендуем отключить все антивирусы при выпуске сертификата
  • 05

Перейдите по ссылке https://lk.atlas-2.ru/ либо наберите в адресной строке этот адрес сайта для входа в личный кабинет

  1. 06
  2. Проверка установки расширения и приложения «Деловой сети» для автоматической генерации и установки электронных подписей
  3. 6.1

Проверка расширения. Нажмите «Вход по сертификату». Если расширение установлено и у вас есть действующий сертификат электронной подписи, то можно сразу войти в личный кабинет по действующему сертификату пользователя и перейти к пункту 8.

  • Если расширение не установлено, то личный кабинет предложит его установить – установите расширение «Деловая сеть»

ЭЦП для ЕГАИС — порядок полученияЭЦП для ЕГАИС — порядок полученияЭЦП для ЕГАИС — порядок получения

  1. 6.2
  2. Проверка приложения.
  3. После установки расширения потребуется обновить страницу браузера и повторно нажать «Вход по сертификату», далее нужно скачать и установить приложение Деловой сети, для этого нажмите «Да» в появившемся окне.

ЭЦП для ЕГАИС — порядок получения

  • 07
  • Вход в личный кабинет
  • Войдите по действующему сертификату электронной подписи или введите свой логин и пароль, который вы получили по SMS от «atlas-2» при первичной регистрации физического лица в личном кабинете.
  • Если вы забыли/потеряли свой логин и пароль:
  • – нажмите на «Восстановить пароль», введите номер телефона (в федеральном формате), на который регистрировали личный кабинет владельца подписи
  • – введите один из реквизитов (ИНН, СНИЛС или серия и номер паспорта) для проверки данных;
  • – задайте новый пароль.
  • 08

После того, как вы войдете в личный кабинет, вы увидите вот такую картинку, только с фамилией владельца подписи. Убедитесь, что данные удостоверены, включая полномочия, если присутствуют. Находясь на вкладке «Мой профиль», нажимаем на вкладку «Сертификаты»

ЭЦП для ЕГАИС — порядок получения

09

После перехода во вкладку сертификаты, выбираете в строке фильтра, который называется «Показать в списке» – Сертификаты, заказанные в удостоверяющем центре. Находите в таблице нужный квалифицированный сертификат электронной подписи по вашему заказу и отмечаете его «точечкой», далее нажимаете кнопку «Выпустить сертификат»

ЭЦП для ЕГАИС — порядок получения

  1. 10
  2. Проверяем информацию, которая попадет в сертификат электронной подписи и нажимаем «Выпустить сертификат».

Внимание:может потребоваться установка расширения и приложения Деловой сети, если вы вошли в личный кабинет сразу по логину и паролю, пропустив пункт 6 данной инструкции.

ЭЦП для ЕГАИС — порядок получения

11

Появится окно для подтверждения операции выпуска электронной подписи, в которое необходимо ввести код из SMS, высланный на телефон владельца сертификата и нажать «Продолжить».

ЭЦП для ЕГАИС — порядок получения

12

Далее вы увидите окно выбора носителя для хранения электронной подписи, здесь нужно выбрать Ваш ключевой носитель, на него будет произведен выпуск электронной подписи. Стандартный пин-код для носителя Рутокен («Деловая сеть») – 12345678.

ЭЦП для ЕГАИС — порядок полученияЭЦП для ЕГАИС — порядок получения

13

Ждем пока закончится процесс выпуска электронной подписи. По окончанию успешной процедуры выпуска появится окно с сообщением, что сертификат ЕГАИС алкоголь установлен.

Электронная подпись ЕГАИС для реализации алкоголя | КЭП для алкоголя

В статье расскажем, какая электронная подпись нужна участникам алкогольного рынка в России и когда нужно ее использовать, чтобы легально производить, покупать и продавать алкоголь.

С помощью Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС) государство контролирует алкогольный рынок в России. К ЕГАИС должны подключаться все участники рынка и учитывать в ней закупку товара и его продажу конечному покупателю. Чтобы авторизоваться в системе и работать в ней нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Заказать КЭП для ЕГАИС

ЭЦП для ЕГАИС — порядок получения

Что такое КЭП для алкоголя

В России есть три вида электронных подписей — их вводит 63-ФЗ:

  • простая (ПЭП);
  • усиленная неквалифицированная (НЭП, можно встретить аббревиатуру УНЭП);
  • усиленная квалифицированная (КЭП или УКЭП).

Простая подпись не гарантирует, что файл изменяли после подписания, но по ней можно установить лицо, которым он подписан. ПЭП формируется с помощью кодов и паролей. Например, простая подпись –– это одноразовый пароль, который вам присылает банк при совершении покупки в интернете.

Усиленная НЭП содержит сведения об авторе документа и проверяет, были ли внесены изменения в документ после того, как автор его подписал. Подписанный НЭП документ приравнивается к бумажному документу с собственноручной подписью, только если стороны договорятся об этом.

К усиленной квалифицированной электронной подписи государство предъявляет более строгие требования, чем к первым двум видам подписей. Такую подпись может выдать только аккредитованный удостоверяющий центр.

Подписанный КЭП документ равнозначен документу, который подписан собственноручно физическим лицом или уполномоченным представителем юридического лица.

Владельцы КЭП могут с помощью нее вести электронный документооборот, получать финансовые услуги, работать на государственных порталах и в информационных системах, сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в государственных и коммерческих закупках.

Для работы в ЕГАИС нужна специальная КЭП, которую записывают на ключевой носитель со встроенным средством шифрования, например, Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE. Такой токен содержит в себе криптографическую библиотеку и для работы не требует дополнительной установки средства криптографической защиты информации (СКЗИ), например, КриптоПро.

КЭП позволяет установить универсальный транспортный модуль (УТМ), который передает и получает данные из ЕГАИС.

Кому необходима электронная подпись для реализации алкоголя

Сертификат КЭП нужен всем участникам алкогольного рынка:

  • производителям спиртосодержащих напитков;
  • поставщикам;
  • общепитам;
  • розничным продавцам.  

Каждой точке производства или продажи алкоголя с уникальным КПП нужна отдельная подпись. При этом на токене должен храниться только один сертификат КЭП — УТМ работает только с последним сертификатом, который записан на токен. Использовать  несколько сертификатов на одном носителе не получится.

Если по одному адресу зарегистрировано две торговые точки с одинаковым КПП, то достаточно одной КЭП. Исключение составляют индивидуальные предприниматели. Им нужна одна подпись для всех торговых точек независимо от их количества.

Заказать КЭП для ЕГАИС

Когда нужна электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь

Участникам алкогольного рынка КЭП нужна на двух этапах:

  1. При авторизации в личном кабинете ЕГАИС, чтобы сформировать ключ RSA и установить УТМ.

    Чтобы подключиться к ЕГАИС, воспользуйтесь инструкцией Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР). В ней пошагово описан процесс для каждого участника алкогольного рынка. Как зайти в личный кабинет, сформировать ключ доступа и установить транспортный модуль, ведомство рассказывает в видеозаписи.

  2. При повседневной работе. УТМ обращается к электронной подписи при отправке или получении документов из системы.
Читайте также:  Штраф за грубое нарушение правил учета доходов и расходов

Рассмотрим примеры повседневной работы участников алкогольного рынка:

  • для производителей — при производстве и оптовой отгрузке;
  • для поставщиков — при приемке и поставке товара;
  • для розницы и общепита — при приемке и реализации товара.

Реализация товара у розницы и общепита отличается:

  • Розничные магазины при продаже пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи формируют акты о списании вскрытой тары, которые отправляют в ЕГАИС не позднее следующего дня. Акты формируются отдельно на каждое наименование продукции. При продаже крепкого алкоголя сканируют штрих-код с каждой единицы товара.
  • Общепит формирует акты списания вскрытой тары на весь алкоголь, который продает.

Для наглядности на схеме покажем, как крепкий алкоголь реализуется через розничный магазин:

ЭЦП для ЕГАИС — порядок получения

Можно ли торговать без ЕГАИС Алкоголь

С помощью ЕГАИС государство контролирует изготовление, импорт и оборот спиртной продукции в России, чтобы на рынок не попал контрафактный и некачественный продукт.

С 1 января 2018 года к системе должны подключаться все фигуранты алкогольного рынка. Какие данные нужно отправлять в ЕГАИС и как с ней взаимодействовать, сказано в законе 171-ФЗ и других нормативных документах.

Нарушители алкогольного законодательства рискуют получить наказания:

  • штраф;
  • конфискация продукции;
  • лишение лицензии на продажу алкоголя;
  • приостановления деятельности;
  • лишение свободы, если нарушения будут многократными.

Приведем примеры размеров штрафов за некоторые виды нарушений:

Вид нарушения Размер штрафа для должностных лиц для юридических лиц
Неверный учет данных в ЕГАИС об объемах производства и оборота алкоголя (ст.14.19 КоАП РФ). от 10 до 15 тыс. рублей от 150 до 200 тыс. рублей
Нарушение особых требований розничной продажи алкоголя (п 3 ст 14.16 КоАП РФ). от 20 до 40 тыс. рублей от 100 до 300 тыс. рублей
Производство или оборот этилового спирта, алкоголя без лицензии (п 3 ст 14.17 КоАП РФ). от 500 тыс. до 1 млн рублей и дисквалификация на 2-3 года до ⅕ совокупной выручки за прошлый год, но не менее 3 млн рублей и приостановление деятельности на срок до 90 дней

В 2019 году Росалкогольрегулирование выявило 7346 правонарушений в 4054 организациях.

55,5 % нарушений касались неверного порядка учета алкогольной продукции, 13,7 % –– нарушение сроков подачи декларации и ошибки в данных  производства и оборота алкоголя и этилового спирта, 5,9 % –– несоблюдение минимальных цен. Всего ФСРАР составила 8968 актов об административных правонарушениях, а суд лишил лицензии 18 организаций. 

Чтобы успешно пройти проверку, внимательно изучите 171-ФЗ. Порядок получения, приостановления и возобновления лицензии описан в Главе 3 171-ФЗ. О правилах учета и декларировании продукции сказано в ст. 14 171-ФЗ. Перечень минимальных цен на алкоголь на 2020 год можно посмотреть в приказе Министерства финансов № 225н.

Какие документы нужны для получения электронной подписи для ЕГАИС Алкоголь

Сертификат электронной подписи для ЕГАИС можно выпустить на руководителя или сотрудника организации. Для получения сертификата в Удостоверяющем центре (УЦ) нужны стандартные документы.

Для юридического лица:

  1. Паспорт будущего владельца сертификата КЭП.
  2. Заявление на выдачу сертификата, подписанное будущим владельцем от руки.
  3. Номер СНИЛС.
  4. Электронная выписка ЕГРЮЛ управляющей компании, если единоличным исполнительным органом организации является внешняя управляющая компания.
  5. Доверенность на получение сертификата, если сертификат будет оформлять и получать сотрудник, а не руководитель организации. 

Для индивидуального предпринимателя:

  1. Паспорт будущего владельца сертификата КЭП.
  2. Заявление на выдачу сертификата, подписанное будущим владельцем.
  3. Номера СНИЛС и ИНН.

Распечатайте список документов для получения сертификата и шаблоны доверенностей на нашем сервисе подбора документов.

Чтобы получить сертификат электронной подписи для ФСРАР в Удостоверяющем центре Контура, нужно выполнить пять шагов:

  1. Оформите заявку одним из трех способов:
    • заполните форму на сайте, после этого вам перезвони менеджер; 
    • позвонить по бесплатному телефону 8 800 500-05-08;
    • посетить любой сервисный центр из списка.
  2. Оплатите счет после того, как заявку подтвердят.
  3. Предоставьте документы и данные для оформления подписи. Если оформляете подпись онлайн, то сканы и данные нужно загрузить в личный кабинет. Если в сервисном центре — то передать оригиналы документов нашим сотрудникам. В течение одного-двух дней удостоверяющий центр проверит ваши данные.
  4. Удостоверьте личность — придите лично в сервисный центр или закажите услугу выезда нашего представителя. Для удостоверения личности нужно иметь при себе оригинал паспорта, а если вы оформляли подпись онлайн, то и оригинал заявления на выпуск сертификата.
  5. Получите сертификат электронной подписи.

КЭП для ЕГАИС можно выпустить на 6, 12, 15 месяцев и 2 года. Стоимость сертификата зависит от его срока действия и дополнительных услуг. Узнать, сколько стоит услуга, можно на нашем сайте.

Заказать КЭП для ЕГАИС

После того как срок действия сертификата закончится, его нужно будет перевыпустить. Если поменяются данные организации или владельца сертификата, то нужно будет отозвать старый сертификат и получить новый.

Чтобы начать работать в ЕГАИС с электронной подписью, также нужно будет  настроить компьютер:

  1. для входа в личный кабинет ЕГАИС, чтобы сформировать RSA-ключи для каждого рабочего места;
  2. для приемки товара на рабочем месте (установка транспортного модуля).

Для более быстрой настройки можете использовать наш бесплатный установочный диск. Он поможет установить нужные компоненты и настроить компьютер.

✅ЭЦП для ЕГАИС алкоголь ✅: какая нужна, где получить, сколько стоит

Продажа алкоголя и спиртосодержащих напитков без регистрации сделки через ЕГАИС предусматривает возможное наложение штрафа – до 300 тысяч рублей для предприятий и до 30 тысяч рублей для исполнительных лиц (ФЗ 182). А для работы с данным реестром обязательно необходима электронная подпись с соответствующим допуском. Где и как оформить ЭЦП для ЕГАИС алкоголь, сколько это стоит?

Для чего необходима ЭЦП при работе с ЕГАИС Алкоголь

ЕГАИС Алкоголь – это специальный реестр, в который вносятся и производители, и все продавцы спиртных напитков, и каждая бутылка реализуемого алкоголя (по штрих-коду). С помощью данной базы данных можно отследить путь реализации алкогольной продукции начиная от производителя, заканчивая магазином, где будет продан напиток.

ЭЦП для ЕГАИС — порядок получения

Таким образом существенно снижается вероятность попадания на рынок несанкционированной продукции, вместе с этим – усиливается контроль за выпуском и распространением акцизных марок. Ведь если в магазине будет обнаружен алкоголь, данные о котором отсутствуют в системе, то это – достаточный повод для проверки деятельности предпринимателя.

Доступ к ЕГАИС предоставляется через ресурс http://egais.ru/.

Доступ к личному кабинету участника системы выполняется на странице https://service.egais.ru/checksystem/check.

Вход совершается автоматически благодаря проверке ключа ЭЦП. Соответственно, при отсутствии электронной подписи для ЕГАИС получить доступ к реестру не получится.

Также ЭЦП понадобится для:

  • регистрации нового участника системы;
  • добавления накладных о произведенных или реализованных спиртосодержащих напитках.

Ещё электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь может использоваться для подписания электронных договоров, контрактов на продажу, поставку спиртосодержащих напитков. Это обязательно потребуется, к примеру, при получении тендера на продажу такой продукции бюджетным организациям. Без ЭЦП попросту провести сделку на законных основаниях не получится.

Читайте также:  Страховые взносы на обязательное медицинское страхование в 2017-2018 годах

Какая ЭЦП нужна для ЕГАИС Алкоголь

Какой необходим ключ ЭЦП для ЕГАИС?

Допускается использование усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписи с соответствующим допуском (работа с ЕГАИС Алкоголь).

Рекомендуется использовать именно квалифицированную, так как она является более защищенной, а также позволяет проходить авторизацию на сайте Госуслуг.

Авторизация через неквалифицированную подпись выполняется через страницу https://service.egais.ru/oldegais/checksystem/check в ручном режиме (через ФРСАР-Крипто 2), в ближайшем будущем данная возможность исчезнет, так как правительство планирует полностью отказаться от неквалифицированных ЭЦП.

Подробнее об ЭЦП для ФСРАР (Росалкогольрегулирование) читайте в статье

При отсутствии допуска в цифровом сертификате, даже если это квалифицированная усиленная ключ-подпись, доступ к ЕГАИС не предоставляется (сайт просто выдаст ошибку проверки цифрового ключа).

Где получить ЭЦП для ЕГАИС Алкоголь

Получить электронную подпись для ЕГАИС можно в абсолютно любом удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию в Минкомсвязи. Их полный перечень доступен на странице https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/ (официальный сайт Минкомсвязи). Обращаться можно в любой из указанных там центров, независимо от места проживания или регистрации заявителя (или юридического адреса фирмы, через которую и происходит реализация спиртосодержащих напитков).

На вышеуказанном сайте также имеется список тех удостоверяющих центров, у которых была отменена или досрочно отозвана аккредитация в связи с прекращением деятельности или срока действия разрешения.

Стоит учесть, что хоть каждый из них и может оформить усиленную квалифицированную подпись, далеко не у всех центров имеются полномочия на предоставление допуска к ЕГАИС Алкоголь. Так что у них совместимую с реестром ЭЦП получить не удастся.

Эту информацию следует уточнять непосредственно в представительстве удостоверяющего центра, к которому и планирует обратиться заявитель.

На кого может быть оформлена ЭЦП для ЕГАИС Алкоголь? Только на владельца предприятия или исполняющего роль руководителя. А уже из личного кабинета участника ЕГАИС он сможет добавлять соучастников аккаунта (ведь у крупного предприятия может быть несколько филиалов, заводов). Но регистрация аккаунта будет доступна только руководителю.

Какие документы необходимы для получения ЭЦП

Чтобы получить ЭЦП для ЕГАИС заявитель подает в удостоверяющий центр следующий пакет документов:

  • паспорт (потребуется и оригинал, и скан-копия);
  • СНИЛС;
  • ОГРНИП (или ОГРН, в зависимости от организационно-правовой формы ведения деятельности);
  • ИНН;
  • выписка из ФНС.

После подачи заявления заявителю выдают счет-фактуру на оплату услуг удостоверяющего центра. Кстати, во многих УЦ имеется возможность подать заявку (а также отправить квитанцию об оплате) удаленно, через официальный сайт. Посетить же точку выдачи ЭЦП потребуется лишь один раз – для того, чтобы забрать физически носитель с копией цифровой подписи.

Указанный набор документов подается и при пролонгации квалифицированной электронной подписи для ЕГАИС (выполняется один раз в 12 месяцев). За продлением срока действия ЭЦП рекомендуется обращаться в тот же удостоверяющий центр, который и выдавал изначально подпись – в этом случае услуга обойдется дешевле (удастся сэкономить примерно 2 тысячи рублей).

Сколько стоит оформление электронной подписи

Правительство предоставляет возможность удостоверяющим центрам самостоятельно определять стоимость их услуг.  Средняя цена – 4 тысячи рублей, но в некоторых центрах предлагается её оформить и по 1,5 тысячи рублей.

Дополнительно оплачиваются:

  • физический носитель для ЭЦП (рутокен, можно выбрать модель, но рекомендуется покупать совместимый со стандартом «Рутокен ЭЦП 2.0»);
  • лицензия на ПО «КриптоПро CSP» (программа не обязательная, для работы с ЕГАИС можно использовать ФСРАР: Крипто версии 2 или 3).

Итоговая стоимость рутокена ЭЦП для ЕГАИС составит примерно 5 – 6 тысяч рублей для ИП и 6 – 8 тысяч рублей для остальных юридических лиц.

В большинстве удостоверяющих центрах также предлагается получить рутокен ЭЦП 2.0 ЕГАИС в день обращения, с оформлением в срочном порядке. Услуга – платная, обойдется в дополнительные 3 – 6 тысяч рублей. Главное – подготовить на момент обращения полный список затребованных документов.

Активация ЭЦП для работы с ЕГАИС

После получения рутокена с электронной подписью необходимо выполнить его активацию для работы с ЕГАИС (генерация и регистрация персонального RSA-ключа). Выполняется это следующим образом:

  1. Пройти проверку ЭЦП через личный кабинет ЕГАИС на сайте http://egais.ru/. На ПК уже должна быть установлена программа для работы с ЭЦП, а также плагин для браузера (КриптоПРО Plugin). Если используется ФСРАР: Крипто, то вход в личный кабинет может выполняться только через Internet Explorer версии 9 или выше (требуемая операционная система – Windows XP или более новая редакция). Проверка ЭЦП на соответствие возможна на странице https://service.egais.ru/checksystem/check (нужно кликнуть на «Начать проверку», предварительно установив физический носитель и драйвер для него в свободный USB-слот).
  2. В контекстном меню сайта (кнопка боковой панели) выбрать «Получить ключ». В следующем окне необходимо указать, где участник системы ведет свою деятельность (касающейся производства или реализации спиртосодержащих напитков).
  3. Нажать кнопку «Сформировать ключ», в диалоговом окне – ввести PIN-код для работы с ЭЦП. Где взять ПИН код для рутокен ЭЦП 2.0 под ЕГАИС? Его выдают в удостоверяющем центре, где и оформлялась электронная подпись. Если окно с предложением ввести код не появляется – это означает, что в системе не установлен корневой сертификат удостоверяющего центра.

После – будет сформирован ключ RSA, который можно добавить в 1С. В этом случае все данные в реестр будут отправляться автоматически при добавлении их в базу данных 1С (касса в магазине, где продается алкоголь – обязательна). Ключ RSA – это и есть персональный идентификатор участника системы. По нему контролирующие органы и определяют, кто внес ту или иную информацию в ЕГАИС Алкоголь.

Если же возникает ошибка получения электронной подписи чека ЕГАИС 1С при попытке провести операцию на кассе, то это указывает на использование устаревшей версии 1С, или на неактуальность используемого RSA-ключа. Все разъяснения можно будет получить в личном кабинете участника системы ЕГАИС Алкоголь (там имеется встроенная система проверки на соответствие или поиск ошибок).

Аналогичным образом выполняется получение RSA-ключа при использовании неквалифицированной усиленной подписи. Однако служба поддержки ЕГАИС может потребовать отправить скан-копии документов для подтверждения личности заявителя.

Резюмируя, электронная подпись для ЕГАИС для ИП и остальных юридических лиц может быть оформлена в любом удостоверяющем центре.

Далее с помощью ЭЦП выполняется верификация участника системы, а после – генерация RSA-ключа, который и интегрируют в платформу 1С или схожую с ней (для автоматического взаимодействия с базой данных).

ЭЦП для работы с ЕГАИС обязательно оформляется на руководителя предприятия, при использовании его же цифровой подписи генерируется RSA-ключ.

Читайте также:  Расчет пропорции раздельного учета НДС, если изменилась стоимость отгрузки

ЭЦП для ЕГАИС — порядок получения

Перечень документов для получения квалифицированного сертификата для ЕГАИС

Для оформления заказа необходимо:

  1. Зайти в Ваш личный кабинет на сайте egais.center-inform.ru или зарегистрироваться. Если ранее Вы уже регистрировались на порталах ЦентрИнформ (dap.center-inform.ru, 7405405.ru, torgi.center-inform.ru и др.), то войти в личный кабинет можно с помощью существующей учетной записи.
  2. В разделе «ЕГАИС» — «Заказать»:
    • выбрать офис обслуживания, в котором Вам будет удобнее получить заказ
    • выбрать сертификат КЭП для ЕГАИС или сертификат КЭП для ЕГАИС на носителе
    • выбрать (при необходимости) дополнительные и сопутствующие услуги
    • выполнить завершающие действия, в результате которых, в разделе «Заказы» Вашего личного кабинета автоматически сформируется заказ, содержащий необходимые документы (счета, заявления, заявки и доверенности).
  3. Оплатить счет.
  4. Распечатать все документы по заказу и подготовить их в соответствии с перечнем документов
  5. Позвонить по телефону выбранного офиса обслуживания, уточнить поступила ли Ваша оплата, согласовать время Вашего визита для получения заказа.
  6. Приехать в офис обслуживания с необходимыми документами и получить заказ.

Комплект документов зависит от того, является ли абонент юридическим лицом, филиалом юридического лица или индивидуальным предпринимателем.

Едиными документами для всех абонентов являются: все Заявления, Заявки и Доверенности, автоматически формируемые при заказе в личном кабинете.

Для того, чтобы распечатать документы: необходимо зайти в личный кабинет, выбрать актуальный и оплаченный заказ, вывести на печать сформированные документы.

Обратите внимание на то, что все заявления, заявки и доверенности должны уместиться на 1 листе формата А4.

Подпишите и поставьте печать организации или индивидуального предпринимателя (далее ИП), при наличии печати у ИП, на всех документах.

Обратите внимание! Удостоверяющий центр (далее УЦ) вправе отказать в выдаче ЭП, если предоставлен комплект документов, не соответствующий списку, или при наличии записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

УЦ осуществляет сверку сведений, представленных заявителем, с данными, указанными в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на портале https://egrul.nalog.ru/ и, в случае их расхождения, отказывает заявителю в выдаче ЭП (п. 2.3 ст.18 №63-ФЗ от 06.04.2011 г.). Рекомендуем перед посещением УЦ произвести проверку данных в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на портале https://egrul.nalog.ru/, и в случае выявления расхождений обратиться в ФНС для внесения изменений.

Подпись руководителя во всех документах должна быть такой же, как в паспорте. Все копии документов должны быть заверены согласно правилам заверения документов и содержать актуальную информацию (см. «Требования к заверению документов»)

Для получения полного перечня необходимых документов выберите тип Вашей организации:

Обратите внимание!

Все копии документов должны быть заверены согласно правилам заверения документов и содержать актуальную информацию

Требования к заверению документов

Электронная подпись для ЕГАИС: характеристики и особенности использования

Федеральный закон от 23 июня 2016 г. No 182-ФЗ обязал оптовиков и розничных продавцов алкогольной продукции, в том числе ИП отчитываться в ЕГАИС. Портал был создан в 2006 году для государственного регулирования алкогольного рынка РФ. В 2016 году почти все субъекты отрасли присоединились к этой системе.

Кроме того, с 2015 года в России функционирует аналогичная площадка для автоматизированного учета продаж древесины (ЛесЕГАИС).

Для подачи и заверения отчетов о движении товаров в режиме онлайн, участники системы должны использовать квалифицированную электронную подпись.

Изготовим ЭЦП для ЕГАИС. Поможем установить и настроить. В день заявки!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что такое электронная подпись для ЕГАИС

Электронная подпись — реквизит цифрового документа, сформированный средствами криптозащиты и подтверждающий авторство владельца.

В электронном документообороте ЭЦП служит аналогом собственноручной подписи:

  • идентифицирует личность подписанта;
  • подтверждает подлинность документа;
  • фиксирует состояние информации на момент подписания.

Есть несколько видов ЭП:

  • простая;
  • усиленная неквалифицированная;
  • усиленная квалифицированная (КЭП).

Для работы с ЕГАИС допускается только усиленная КЭП. Документ, который вы заверяете этим реквизитом, будет иметь такую же правовую силу, что и бумажный, собственноручно подписанный вариант. Посторонние люди не смогут отправлять документы от вашего имени или вносить в них правки.

Отличия КЭП:

  • имеет квалифицированный сертификат, соответствующий требованиям приказа № 795 ФСБ РФ;
  • выдавать такую подпись вправе только удостоверяющий центр (УЦ), аккредитованный в Минкомсвязи РФ.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Технология ЭП

Задача УЦ состоит в том, чтобы подтвердить подлинность информации о владельце и выдать ему квалифицированный сертификат ЭП.

Сертификат содержит в себе два компонента, на связке которых реализована технология ЭЦП:

  • открытый ключ — это цифровой код, который позволяет идентифицировать владельца (установить авторство);
  • закрытый — генерирует электронные подписи (компонент защищен паролем, который известен только держателю ключа).

Сертификат КЭП, полученный в УЦ, записывается на физический ключевой носитель (токен) — защищенный криптоключ в виде флешки. Токен можно купить отдельно или сразу в едином пакете с ЭП.

Электронная подпись ЕГАИС для ИП и ООО: особенности применения

В ЕГАИС разрешено отправлять документацию, заверенную КЭП, которая приобретена специально для этих целей. Информацию для ЕГАИС нельзя заверять подписью, предназначенной, например, для ЭДО с налоговой службой или подачи деклараций в ФС РАР.

Если торговая организация имеет несколько магазинов или офисов продаж с разными адресами и КПП, придется докупить отдельные криптоключи с сертификатами КЭП для каждого объекта.

У ИП может быть один сертификат независимо от числа торговых точек.

Электронная подпись ЕГАИС для реализации алкоголя

Согласно ФЗ-171, все субъекты алкогольной отрасли обязаны отчитываться перед государственными органами об объемах изготовления, закупки и реализации алкогольной продукции.

С помощью ЭП и УТМ все операции по отгрузке, поставке и сбыту товаров сразу фиксируются в базе ЕГАИС.

Таким образом государство отслеживает оборот и противодействует несанкционированной торговле. В единой базе содержатся характеристики каждой маркированной бутылки: дата изготовления, состав, объем и т.д.

С начала 2019 года субъекты рынка должны получить новые сертификаты электронной подписи для ЕГАИС, соответствующие ГОСТу Р 34.10-2012.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *