Инвентаризация материально-производственных запасов: порядок и нюансы

Чтобы избежать разворовывания и пропажи, на предприятиях используются методы контроля. К числу одних из основных относится инвентаризация материально-производственных запасов. Что она собой представляет?

Общая информация

Для оценки сохранности и правильности оформления операций движения материально-производственных запасов используется инвентаризация МПЗ. Также это необходимо в случаях:

  1. Преобразования муниципального или государственного унитарного предприятия, продажи, выкупа, сдачи имущества в аренду.
  2. При изменении материально ответственного лица.
  3. Перед составлением ежегодной бухгалтерской отчетности.
  4. В случае непредвиденных обстоятельств (наводнение, пожар и так далее).
  5. При реорганизации или ликвидации организации.
  6. В случае установления факта(ов) злоупотребления, хищения, порчи запасов.
  7. При иной потребности, которая предусмотрена действующим законодательством (например, по заданию правоохранительных структур).

Вот в каких случаях проведение инвентаризации МПЗ обязательно. Основанием для ее начала является приказ руководителя организации (или другой соответствующий документ, например, постановление, распоряжение).

Инвентаризационная комиссия

Инвентаризация материально-производственных запасов: порядок и нюансы

Обычно в крупных организациях постоянно действует подобное подразделение. В нее входят руководитель (или его заместитель) в роли председателя, главные специалисты (главный бухгалтер, начальники отделов, юрисконсульт, начальник службы безопасности). Если необходимо провести инвентаризацию, то формируется непосредственно рабочая комиссия, в которую зачисляются все необходимые люди, в ведение которых относится область работы. Также в ее состав часто включаются представители внутренней службы аудита или специалисты независимых фирм.

Если предстоит небольшой объем работ и существует ревизионная комиссия, то часто инвентаризация возлагается на нее. В случае когда во время проверки отсутствовал хотя бы один член группы, это дает основание считать, что результаты недействительны.

Специфический момент

Когда проводится инвентаризация МПЗ, то в ней обязательно должно участвовать ответственное лицо. Хотя следует отметить, что, если оно уклоняется от выполнения своей обязанности, то привлечь его к ответственности будет довольно проблематично, поскольку подобное не определено действующим законодательством.

В таком случае (если для этого нет уважительной причины) руководитель должен назначить новое материально ответственное лицо.

Когда окончится проверка, оно должно в присутствии остальных членов комиссии принять фактически подтвержденные МПЗ на ответственное хранение, что подтверждается его подписью в инвентаризационной ведомости.

Что же происходит в процессе?

Инвентаризация материально-производственных запасов: порядок и нюансы

Во время инвентаризации необходимо решить широкий перечень вопросов:

  1. Выявить фактически присутствующий запас и сопоставить фактические данные с показателями бухгалтерского (финансового, управленческого) учета.
  2. Проверить наличие условий, которые способствуют сохранности материально-производственных запасов, правильности оформления их отпуска и приема.
  3. Удостовериться в правильности складского учета.
  4. Проверить измерительное хозяйство.

Во время проведения инвентаризации материально ответственное лицо должно предоставить членам комиссии последние на дату проверки документы относительно приходов и расходов или же отчет о движении материалов.

Чтобы установить правильность остатков и не допустить манипуляций, председатель отмечает эти бумаги словами «До начала инвентаризации на [дата проведения]». Хотя это и простой, но одновременно очень важный шаг.

С него и начинается проведение инвентаризации МПЗ.

Что же дальше?

Инвентаризация материально-производственных запасов: порядок и нюансы

Затем проводится инвентаризационная опись имеющихся товарно-материальных ценностей. То есть фактически фиксируется в соответствующих единицах количества и суммы стоимости. Для сравнения берется информация из данных бухгалтерского учета. Под каждой страницей необходимо указывать порядковые номера имущества и общее число единиц материалов, а также их денежную оценку. Такой подход позволяет исключить в дальнейшем возможность внести дополнительную информацию со стороны материально ответственного лица, которая искажает результат проверки. Ведь не следует забывать, что материально-производственные запасы – это ценные ресурсы. И ответственное лицо может пользоваться ими для собственного обогащения, стараясь по максимуму скрыть свои преступления (если они были совершены).

Как выглядит опись?

Инвентаризация материально-производственных запасов: порядок и нюансы

Фактически имеющиеся остатки записываются после проведенного подсчета, взвешивания, обмера. Акты проведения прилагаются к описи. Если есть материалы, которые хранятся навалом, то их физический вес или объем определяется с помощью обмера и технического расчета. В случае наличия неповрежденной упаковки содержимое включается на основании данных документов. Но при этом обязательна выборочная проверка отдельных наименований.

При проведении данных операций обязательно наличие материально ответственных лиц. Такое положение позволяет исключить в последующем возможные спорные вопросы.

На последней странице описи председателем и членами комиссии должна быть сделана запись следующего содержания: «Все цены и подсчеты итогов по срокам, страницам и в целом по инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей проверены». Для засвидетельствования используются их подписи.

Если этого нет, то инвентаризация и переоценка МПЗ считается недействительной. Если со стороны материально-ответственного лица нет возражений, то он тоже ставит свою подпись.

Бюрократические моменты

Инвентаризационную опись необходимо оформить в двух экземплярах. Один из них передается в бухгалтерию, где составляют сличительную ведомость. Другой остается у материально ответственного лица.

Если у бухгалтера нет возражений после проверки расчетов и данных, то он расписывается в инвентаризационной описи. Отдельно внимания заслуживают ценности, что находятся в пути.

Когда проводится инвентаризация МПЗ на предприятии, на них необходимо составить отдельный акт.

Что делать, если бухгалтер выявил расхождения?

Инвентаризация материально-производственных запасов: порядок и нюансы

Оставлять это без внимания нельзя. Поэтому оформляется сличительная ведомость (форма № ИНВ-19). На ее второй странице отображаются существующие данные, а также излишек/недостача, дается информация об урегулировании расхождений. Всю эту информацию необходимо заверить подписью бухгалтера. На третьей странице указывается дополнительная информация об излишках, их трате, недостачах и их покрытии.

Давайте рассмотрим несколько примеров того, как инвентаризация материально-производственных запасов может выглядеть.

Выявлены излишки материалов/их нехватка

Что делать в таком случае? Как к этому относиться? В случае когда проводилась инвентаризация МПЗ и были выявлены излишки, они должны быть рассмотрены как прочие доходы. Как организовать проводку? В таком случае для нас интерес представляет дебет 10, а также кредит 91 (субсчет 91-1).

Первый позволяет отобразить, что мы имеем дело с материалами. Кредит необходим для того, чтобы показать, что это прочие доходы. А если выявлена недостача? В таком случае, независимо от ее характера, нам необходимо воспользоваться счетом 94.

Именно на него списываются все недостачи и потери от порчи имущества.

Недостачи

Инвентаризация материально-производственных запасов: порядок и нюансы

Рассматриваем еще один пример. Проводится учет материально-производственных запасов. Было выявлено, что существует недостача материала, которая была зафиксирована по фактической себестоимости приобретения. В таком случае необходимо для дебета использовать счет 94, тогда как кредит – 10. Причем во второй включается не только фактическая стоимость приобретения, но и сумма транспортно-заготовительных расходов. Но нужно держать во внимании, чтобы они относились к договорной стоимости недостающих запасов.

Если просто брать во внимание учетную (договорную) цену запасов, то в таком случае поможет связка дебет 94, кредит 16. Если последний счет не используется в силу определенных организационных моментов, то вместо 16 можно использовать 10.

В таком случае следует прокредитовать на значение суммы транспортно-заготовительных расходов. Вот так легко проводится учет материально-производственных запасов.

Конечно, первоначально для неопытных это может показаться сложным, но немного практики – и все проводки будут совершаться без проблем.

Возникающие суммы недостачи или порчи необходимо списывать в зависимости от причин их возникновения. Это очень важно.

Необходимо предоставлять руководителю организации всю информацию, что позволит подтвердить, какие меры были предприняты для возмещения материального ущерба. В качестве примера можно привести арбитражные суды, правоохранительные органы, ответы данных структур.

В таком случае интерес по дебету будут представлять счета 20, 23, 25, 26 (возможно, еще некоторые, зависит от ситуации), а кредит – 94.

Заключение

Инвентаризация материально-производственных запасов: порядок и нюансы

Безусловно, материально-производственные запасы – это важно для работы предприятий. И, чтобы избежать разворовывания, пропажи и порчи, необходимо внимательно следить за сложившейся ситуаций. Но при этом не следует чрезмерно усердствовать и постоянно проводить проверки. Можно предусмотреть одну плановую инвентаризацию МЗП на год и еще несколько поверхностных обследований в квартал. Хотя, конечно, все зависит от предприятия, ситуации на нем и ряда других моментов.

И напоследок хочется рассмотреть еще один важный нюанс. Когда проводится инвентаризация МПЗ на складе и выявляются проблемы, то составляется сличительная ведомость. При анализе ее данных можно выявить пересортицу по отдельным наименованиям.

Почему это возникает? Пересортица – это результат того, что те же самые наименования материалов поступают по разным ценам.

Причиной подобной ситуации может являться то, что когда материалы изготавливались из различного исходного сырья, были определенные задержки.

Для понимания рассмотрим небольшой пример. Натуральная олифа стоит больше, нежели она же, сделанная из искусственного материала. Еще один пример.

Аналогичная ситуация наблюдается по одним и тем же материалам, которые имеют одно и то же производственное назначение. Почему разные? А у них отличаются характеристики.

Например, возникла производственная необходимость, и вместо гвоздей в 100 мм использовали расходный материал на 90 мм. А ведь они дешевле! В таком случае возникает положительная суммовая разница.

Читайте также:  Как оформить доплист книги продаж по старой форме?

Глава 30. Инвентаризация материально-производственных запасов

Многие
организации для формирования полной и
достоверной информации о своей
деятельности, а также имущественном
положении обязаны периодически проводить
инвентаризацию. Инвентаризации подлежит
все имущество такой организации, в
частности, материально-производственные
запасы.

В
данном разделе рассмотрим: понятие
инвентаризации, общий порядок проведения
инвентаризации, а также документы, с
помощью которых оформляется инвентаризация
материально-производственных запасов.

Инвентаризациейназывается проверка имущества посредством
подсчета, описания, измерения, оценки,
сличения полученных данных в натуральном
или стоимостном измерениях с данными
текущего учета в целях контроля его
сохранности.

Обязанность
проведения инвентаризации установлена
ст. 12 Федерального закона от 21 ноября
1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»
(далее — Закон N 129-ФЗ).

Согласно названной
статье инвентаризация проводится в
целях обеспечения достоверности данных
бухгалтерского учета и отчетности, в
ходе ее проведения проверяются и
документально подтверждаются наличие,
состояние и оценка имущества и обязательств
организации.

Порядок
и сроки проведения инвентаризации
определяются руководителем организации,
за исключением тех случаев, когда
проведение инвентаризации обязательно.
Такие случаи установлены ст. 12 Закона
N 129-ФЗ, а именно:


  • при передаче имущества в аренду, выкупе,
    продаже, а также при преобразовании
    государственного или муниципального
    унитарного предприятия;

  • перед составлением годовой бухгалтерской
    (финансовой) отчетности;

  • при смене материально ответственных
    лиц;

  • при выявлении фактов хищений,
    злоупотреблений или порчи имущества;

  • в случае стихийного бедствия, пожара
    или других чрезвычайных ситуаций,
    вызванных экстремальными условиями;

  • при реорганизации или ликвидации
    организации;

  • в других случаях, предусмотренных
    законодательством Российской Федерации.

Общий
порядок проведения инвентаризации и
оформления ее результатов регламентируется
Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г.
N 49 «Об утверждении Методических
указаний по инвентаризации имущества
и финансовых обязательств» (далее —
Методические указания N 49).

В
соответствии с п. 2.1 Методических указаний
N 49 организации могут самостоятельно
устанавливать сроки проведения и
количество инвентаризаций в отчетном
году (кроме обязательных по законодательству),
перечень имущества и обязательств,
проверяемых при каждой из них.

До
начала отчетного года в соответствии
с приказом руководителя организации
создается постоянно действующая
инвентаризационная комиссия. При большом
объеме работ для одновременного
проведения инвентаризации создаются
рабочие инвентаризационные комиссии.
Персональный состав этих комиссий
утверждает руководитель организации.

В
состав инвентаризационной комиссии
включают представителей администрации,
работников бухгалтерской службы, других
специалистов (инженеров, экономистов,
техников и других).

В нее можно включать
работников службы внутреннего аудита,
независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии
при проведении инвентаризации служит
основанием для признания результатов
инвентаризации недействительными.

До
начала проверки фактического наличия
имущества инвентаризационная комиссия
должна получить последние на момент
инвентаризации приходные и расходные
документы или отчеты о движении
материальных ценностей и денежных
средств.

Председатель инвентаризационной
комиссии визирует все приходные и
расходные документы, приложенные к
реестрам (отчетам), с указанием «до
инвентаризации на «…

» (дату)»,
что в бухгалтерии должно служить
основанием для определения остатков
имущества к началу инвентаризации по
учетным данным.

Материально
ответственные лица дают расписки о том,
что к началу инвентаризации все расходные
и приходные документы на имущество
сданы в бухгалтерию или переданы
комиссии, все ценности, поступившие на
их ответственность, оприходованы, а
выбывшие — списаны в расход. Аналогичные
расписки дают лица, имеющие подотчетные
суммы на приобретение имущества или
доверенности на его получение.

В
организациях могут разрабатываться
внутренние нормативные документы,
регламентирующие деятельность комиссии
на каждом этапе проведения инвентаризации.

Сведения
о фактическом наличии имущества и
реальности учтенных финансовых
обязательств записываются в
инвентаризационные описи или акты
инвентаризации не менее чем в двух
экземплярах.

В
основе инвентаризаций в зависимости
от объектов проверки лежит группировка
имущества по видам, назначению и
источникам формирования. В связи с этим
в организациях проводится инвентаризация
материально-производственных запасов.

  1. Под
    материально-производственными запасами
    (далее — МПЗ)
    понимаются:

  2. сырье и материалы, используемые в
    производственном процессе организации;

  3. материалы строительные;

  4. инструменты (предметы труда);

  5. топливо;

  6. запасные части;

  7. покупные полуфабрикаты;

  8. тара и тарные материалы;

  9. спецодежда и спецоснастка;

  10. прочие материалы (канцелярские товары,
    инвентарь и тому подобное).
  11. К
    МПЗ также относятся товары и готовая
    продукция.

Инвентаризация
МПЗ производится в соответствии с п. п.
3.15 — 3.24 Методических указаний N 49 отдельно
по каждому счету, входящему в состав
МПЗ.

Инвентаризация
МПЗ должна, как правило, проводиться в
порядке расположения ценностей в данном
помещении.

При
хранении МПЗ в разных изолированных
помещениях у одного материально
ответственного лица инвентаризация
проводится последовательно по местам
хранения. После проверки ценностей вход
в помещение не допускается (например,
опломбировывается), и комиссия переходит
для работы в следующее помещение.

Комиссия
в присутствии заведующего складом
(кладовой) и других материально
ответственных лиц проверяет фактическое
наличие МПЗ путем обязательного их
пересчета, перевешивания или перемеривания.
Не допускается вносить в описи данные
об остатках ценностей со слов материально
ответственных лиц или по данным учета
без проверки их фактического наличия.

МПЗ,
поступающие во время проведения
инвентаризации, принимаются материально
ответственными лицами в присутствии
членов инвентаризационной комиссии и
приходуются по реестру или товарному
отчету после инвентаризации.

Эти
МПЗ заносятся в отдельную опись под
наименованием «МПЗ, поступившие во
время инвентаризации».

В описи
указывается дата поступления, наименование
поставщика, дата и номер приходного
документа, наименование товара,
количество, цена и сумма.

Одновременно
на приходном документе за подписью
председателя инвентаризационной
комиссии (или по его поручению члена
комиссии) делается отметка «после
инвентаризации» со ссылкой на дату
описи, в которую записаны эти ценности.

При
длительном проведении инвентаризации
в исключительных случаях и только с
письменного разрешения руководителя
и главного бухгалтера организации в
процессе инвентаризации МПЗ могут
отпускаться материально ответственными
лицами в присутствии членов
инвентаризационной комиссии.

Эти
ценности заносятся в отдельную опись
под наименованием «МПЗ, отпущенные
во время инвентаризации». Оформляется
опись по аналогии с документами на
поступившие МПЗ во время инвентаризации.
В расходных документах делается отметка
за подписью председателя инвентаризационной
комиссии или по его поручению члена
комиссии.

  • Инвентаризация
    МПЗ, находящихся в пути, отгруженных,
    не оплаченных в срок покупателями,
    находящихся на складах других организаций,
    заключается в проверке обоснованности
    числящихся сумм на соответствующих
    счетах бухгалтерского учета.
  • На
    счетах МПЗ, не находящихся в момент
    инвентаризации в подотчете материально
    ответственных лиц (в пути, товары
    отгруженные и другое), могут оставаться
    только суммы, подтвержденные надлежаще
    оформленными документами:

  • по находящимся в пути — расчетными
    документами поставщиков или другими
    их заменяющими документами;

  • по отгруженным — копиями предъявленных
    покупателям документов (платежных
    поручений, векселей и так далее);

  • по просроченным оплатой документам — с
    обязательным подтверждением учреждением
    банка;

  • по находящимся на складах сторонних
    организаций — с охранными расписками,
    переоформленными на дату, близкую к
    дате проведения инвентаризации.

Предварительно
должна быть произведена сверка этих
счетов с другими корреспондирующими
счетами.

Например, по счету 45 «Товары
отгруженные» следует установить, не
числятся ли на этом счете суммы, оплата
которых почему-либо отражена на других
счетах (76 «Расчеты с разными дебиторами
и кредиторами» и так далее), или суммы
за материалы и товары, фактически
оплаченные и полученные, но числящиеся
в пути.

  1. Описи
    составляются отдельно на МПЗ, находящиеся
    в пути, отгруженные, не оплаченные в
    срок покупателями и находящиеся на
    складах других организаций.
  2. В
    описях на МПЗ, находящиеся в пути, по
    каждой отдельной отправке приводятся
    следующие данные:

  3. наименование;

  4. количество и стоимость;

  5. дата отгрузки;

  6. перечень и номера документов, на основании
    которых эти ценности учтены на счетах
    бухгалтерского учета.
  7. В
    описях на МПЗ, отгруженные и не оплаченные
    в срок покупателями, по каждой отдельной
    отгрузке приводятся наименование
    покупателя, наименование МПЗ, сумма,
    дата отгрузки, дата выписки и номер
    расчетного документа.

МПЗ,
хранящиеся на складах других организаций,
заносятся в описи на основании документов,
подтверждающих сдачу этих ценностей
на ответственное хранение. В описях на
эти ценности указываются их наименование,
количество, сорт, стоимость (по данным
учета), дата принятия груза на хранение,
место хранения, номера и даты документов.

В
описях на МПЗ, переданные в переработку
другой организации, указываются
наименование перерабатывающей
организации, наименование ценностей,
количество, фактическая стоимость по
данным учета, дата передачи ценностей
в переработку, номера и даты документов.

Малоценные
и быстроизнашивающиеся предметы,
находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются
по местам их нахождения и материально
ответственным лицам, на хранении у
которых они находятся.

Инвентаризация
проводится путем осмотра каждого
предмета. В описи малоценные и
быстроизнашивающиеся предметы заносятся
по наименованиям в соответствии с
номенклатурой, принятой в бухгалтерском
учете.

  • При
    инвентаризации малоценных и быстро
    изнашивающихся предметов, выданных в
    индивидуальное пользование работникам,
    допускается составление групповых
    инвентаризационных описей с указанием
    в них ответственных за эти предметы
    лиц, на которых открыты личные карточки,
    с распиской их в описи.
  • Предметы
    спецодежды и столового белья, отправленные
    в стирку и ремонт, должны записываться
    в инвентаризационную опись на основании
    ведомостей — накладных или квитанций
    организаций, осуществляющих эти услуги.
  • Малоценные
    и быстроизнашивающиеся предметы,
    пришедшие в негодность и не списанные,
    в инвентаризационную опись не включаются,
    а составляется акт с указанием времени
    эксплуатации, причин негодности,
    возможности использования этих предметов
    в хозяйственных целях.
  • Тара
    заносится в описи по видам, целевому
    назначению и качественному состоянию
    (новая, бывшая в употреблении, требующая
    ремонта и так далее).
  • На
    тару, пришедшую в негодность,
    инвентаризационной комиссией составляется
    акт на списание с указанием причин
    порчи.
Читайте также:  Облагается ли НДС реализация ценных бумаг?

Напомним,
что ст. 9 Закона N 129-ФЗ установлено, что
все хозяйственные операции, проводимые
организацией, должны оформляться
оправдательными документами. Эти
документы служат первичными учетными
документами, на основании которых
ведется бухгалтерский учет.

В
соответствии с п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ
первичные учетные документы принимаются
к учету в том случае, если они составлены
по формам, содержащимся в альбомах
унифицированных форм первичной учетной
документации.

В
частности, для оформления инвентаризации
МПЗ применяются унифицированные формы
первичной учетной документации по
инвентаризации имущества и финансовых
обязательств, утвержденные Постановлением
Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N
88 «Об утверждении унифицированных
форм первичной учетной документации
по учету кассовых операций, по учету
результатов инвентаризации».

  1. Так
    Постановлением Госкомстата России N 88
    для учета результатов инвентаризации
    МПЗ установлены следующие формы первичных
    учетных документов:

  2. Инвентаризационный ярлык (форма N ИНВ-2).
  3. Ярлык
    заполняется в том случае, если
    инвентаризационная комиссия не имеет
    возможности в течение одного дня
    произвести подсчет материальных
    ценностей и записать их в инвентаризационную
    опись. Ярлык заполняется в одном
    экземпляре ответственными лицами
    инвентаризационной комиссии и хранится
    вместе с пересчитанными МПЗ по месту
    их нахождения;

  4. Инвентаризационная опись товарно-материальных
    ценностей (форма N ИНВ-3).

Она
применяется для отражения данных
фактического наличия МПЗ в местах
хранения и на всех этапах их движения
в организации.

Инвентаризационная опись
составляется в двух экземплярах и
подписывается ответственными лицами
комиссии на основании пересчета,
взвешивания, перемеривания МПЗ отдельно
по каждому месту нахождения и материально
ответственному лицу или группе лиц, на
ответственном хранении которых находятся
ценности. Один экземпляр передается в
бухгалтерию для составления сличительной
ведомости, второй — остается у материально
ответственных лиц;


  • Акт инвентаризации товарно-материальных
    ценностей отгруженных (форма N ИНВ-4).
  • Данный
    акт составляется отдельно по следующим
    запасам:

  • срок оплаты которых не наступил;

  • не оплаченным покупателями в срок;

  • право собственности на которые к
    покупателям переходит в особом порядке.
  • Акт
    составляется в двух экземплярах
    ответственными лицами инвентаризационной
    комиссии, подписывается ими, и один
    экземпляр передается в бухгалтерию.
    Второй экземпляр остается у материально
    ответственных лиц;

  • Инвентаризационная опись товарно-материальных
    ценностей, принятых на ответственное
    хранение (форма N ИНВ-5).

Она
применяется при инвентаризации МПЗ,
принятых на ответственное хранение.
Опись составляется в двух экземплярах
ответственными лицами инвентаризационной
комиссии на основании фактических
данных, подписывается ответственными
лицами комиссии и материально
ответственными лицами. Один экземпляр
описи передается в бухгалтерию, второй
— остается у материально ответственных
лиц;


  1. Акт инвентаризации товарно-материальных
    ценностей, находящихся в пути (форма N
    ИНВ-6).
  2. Данный
    акт применяется для выявления количества
    и стоимости МПЗ, которые в момент
    инвентаризации находятся в пути. Акт
    составляется в двух экземплярах
    ответственными лицами инвентаризационной
    комиссии на основании документов,
    подтверждающих нахождение МПЗ в пути,
    подписывается, и один экземпляр передается
    в бухгалтерию, а второй — остается в
    комиссии;

  3. Сличительная ведомость результатов
    инвентаризации товарно-материальных
    ценностей (форма N ИНВ-19).

Сличительная
ведомость применяется для отражения
результатов инвентаризации МПЗ, по
которым выявлены отклонения от данных
учета.

В ней отражаются результаты
инвентаризации, то есть расхождения
между показателями по данным бухгалтерского
учета и данными инвентаризационных
описей.

Сличительная ведомость
составляется в двух экземплярах
бухгалтером, один из которых хранится
в бухгалтерии, второй — передается
материально ответственным лицам;


  • Приказ (постановление, распоряжение) о
    проведении инвентаризации (форма N
    ИНВ-22).
  • Приказ
    (постановление, распоряжение) является
    письменным заданием, конкретизирующим
    содержание, объем, порядок и сроки
    проведения инвентаризации проверяемого
    объекта, а также персональный состав
    инвентаризационной комиссии. Он
    подписывается руководителем организации
    и вручается председателю инвентаризационной
    комиссии;

  • Журнал учета контроля за выполнением
    приказов (постановлений, распоряжений)
    о проведении инвентаризации (форма N
    ИНВ-23).
  • Данный
    журнал применяется для оформления
    проведения инвентаризаций и контрольных
    проверок правильности проведения
    инвентаризации. В нем регистрируются
    Приказы (постановления, распоряжения)
    о проведении инвентаризации формы N
    ИНВ-22;

  • Акт о контрольной проверке правильности
    проведения инвентаризации ценностей
    (форма N ИНВ-24).
  • Он
    применяется для оформления результатов
    контрольных проверок правильности
    проведения инвентаризаций. При этом
    документы по учету результатов проверок
    составляются с участием членов
    инвентаризационных комиссий и материально
    ответственных лиц;

  • Журнал учета контрольных проверок
    правильности проведения инвентаризаций
    (форма N ИНВ-25).
  • Данный
    журнал применяется для регистрации
    результатов контрольных проверок
    правильности проведения инвентаризаций.
    Он составляется с участием членов
    инвентаризационных комиссий и материально
    ответственных лиц;

  • Ведомость учета результатов, выявленных
    инвентаризацией (форма N ИНВ-26).

Она
применяется для отражения результатов
инвентаризации в отчетном году. В ней
определяются предложения о регулировании
разниц, обнаруженных инвентаризацией.
Они представляются на рассмотрение
руководителю организации, который
принимает окончательное решение.

Таковы
основные документы, с помощью которых
оформляется инвентаризация МПЗ.

Инвентаризация и переоценка производственных запасов

В ходе инвентаризации материально-производственных запасов проверяется фактическое наличие материалов, готовой продукции, товаров, которые заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, артикула, сорта и других необходимых данных, а также количества. При этом инвентаризационная комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально-ответственных лиц производит обязательный пересчет, перевешивание или перемеривание запасов.

Если в организации склады (кладовые) не являются самостоятельными учетными единицами, то инвентаризация запасов в подразделении производится одновременно с инвентаризацией незавершенного производства (незавершенного строительства) в этом подразделении.

Если материально-производственные запасы поступают во время проведения инвентаризации, то они принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Поступившие ценности заносятся в отдельную опись.

В описи указываются дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма, а на приходном документе делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

Если же в исключительных случаях (с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации) в процессе инвентаризации запасов производится их отпуск, то это делается материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Отпущенные ценности заносятся в отдельную опись, а в расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

  • Отдельно отражаются результаты инвентаризации следующих материально-производственных запасов:
  • — отгруженных покупателям, но не реализованных;
  • — товаров и материалов, находящихся в пути;
  • — находящихся на складах других организаций (в частности, переданных на хранение);
  • — переданных в переработку другим организациям.

В случае когда активы, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев, стоимостью не более 40 000 руб.

(или иного лимита, установленного учетной политикой) за единицу, принятые у учету в составе материально-производственных запасов, после отпуска в эксплуатацию отражаются на забалансовом счете, открытом организацией с целью обеспечения сохранности этих объектов, то такие активы также инвентаризируются и включаются в отдельную опись.

  1. Товарно-материальные ценности, не принадлежащие организации, а принятые ею на ответственное хранение, в переработку, также подлежат инвентаризации.
  2. Если при инвентаризации выявлены негодные к использованию или испорченные товары, материалы или готовая продукция, то комиссия составляет акты об их списании.
  3. Поскольку для неторговых организаций унифицированные формы актов о списании материалов и готовой продукции не установлены, такие формы могут быть разработаны самой организацией и утверждены в учетной политике.

Расхождения между данными инвентаризационных описей и данными бухгалтерского учета заносятся в сличительные ведомости (форма N ИНВ-19). На ценности, находящиеся в организации на ответственном хранении и (или) полученные от других организаций для переработки, составляются отдельные сличительные ведомости.

  • Излишки МПЗ оприходуют:
  • Дт 10, 41, 43 Кт 91/1
  • Недостачи:
  • Дт 94 Кт 10, 41 ,43
  • В пределах норм естественной убыли недостачу списывают:
  • Дт 20,26… Кт 94
  • Недостача сверх норм естественной убыли:
  • Дт 73/2 Кт 94 — по учетной стоимости
  • Дт 73/2 Кт 98/4 — разница между рыночной и учетной стоимостью
  • Дт 50, 70 Кт 73/2
  • Дт 98/4 Кт 91/1 — по мере погашения задолженности
  • Если виновное лицо не найдено или суд отказал о взыскании с виновного лица:
  • Дт 91/2 Кт 94
  • Переоценка МПЗ
Читайте также:  Безнадежные долги физлиц можно будет списывать без НДФЛ

При проведении инвентаризации перед составлением бухгалтерского баланса может быть выявлено снижение стоимости МЦ по сравнению с их рыночной стоимостью (например, переоценка вследствие устойчивого снижения рыночных цен, снижение потребительских свойств при хранении запасов и т.п.).

Для обобщения информации об отклонениях стоимости сырья, материалов, топлива и др.

ценностей организациям предоставлено право формировать соответствующий резерв, отражаемый на счете 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

Этот счет применяется также для обобщения информации о резервах под снижение стоимости других средств в обороте: незавершенного производства, готовой продукции, товаров и т.п.

  1. Образование резервов под снижение стоимости материальных ценностей отражается в учете:
  2. Дт 91/2 Кт 14
  3. Начисленный резерв списывается на увеличение финансовых результатов по мере отпуска относящихся к нему ценностей. В начале периода, следующего за периодом, в котором был начислен резерв, в случае если он не был использован, зарезервированная сумма восстанавливается: Дт 14 Кт 91/1
  4. Аналитический учет по счету 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» ведется по каждому резерву

Переоценка запасов

Под переоценкой запасов имеется в виду изменение их стоимости или в сторону увеличения (дооценка), или в сторону уменьшения (уценка). В каком порядке проводится переоценка и как она отражается в бухгалтерском учете в соответствии с МСФО, вы узнаете из этой консультации.

Нормативная база

При проведении переоценки запасов субъекты хозяйствования руководствуются следующими нормативно-правовыми документами:

  • П(С)БУ 9 «Запасы»;
  • МСБУ 2 «Запасы»;
  • Положением о порядке уценки и реализации залежавшейся продукции из группы товаров широкого потребления, продукции производственно-технического назначения и излишних товарно-материальных ценностей, утвержденным приказом Минэкономики и Минфина от 10.09.96 г. № 120/190 (далее – Положение № 120/190).

Оценка запасов

В соответствии с требованиями П(С)БУ 9 запасы следует отражать в учете и отчетности по наименьшей из двух оценок – первоначальной стоимости или чистой стоимости реализации. Аналогичную норму содержит и МСБУ 2.

  • В подавляющем большинстве случаев учет запасов и отражение информации о них в отчетности осуществляется по первоначальной стоимости, однако иногда предприятия вынуждены учитывать и отражать запасы в отчетности по чистой стоимости реализации.
  • Запасы отражаются по чистой стоимости реализации, если (п. 25 П(С)БУ 9, § 28 МСБУ 2):
  • 1) они утратили первоначально ожидаемые экономические выгоды, а именно:
  • испорчены или повреждены;
  • полностью или частично устарели;
  • залежались на складах;
  • истекает срок их пригодности;
  1. 2) на дату баланса их цена снизилась.
  2. Каждое из указанных оснований должно быть подтверждено документально.
  3. Как определяется чистая стоимость реализации в национальных и международных стандартах бухгалтерского учета, покажем в таблице.
  4. Определение чистой стоимости реализации запасов
  5. Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/8112-0
П(С)БУ 9 МСБУ 2
Чистая стоимость реализации запасов – это ожидаемая цена реализации запасов в условиях обычной деятельности за вычетом ожидаемых расходов на завершение их производства и реализацию (п. 4) Чистая стоимость реализации – предварительно оцененная цена продажи в обычном ходе бизнеса минус предварительно оцененные расходы на завершение и предварительно оцененные расходы, необходимые для осуществления продажи (§ 6)

Чистая стоимость реализации определяется отдельно по каждой единице запасов, то есть отдельно по каждому наименованию или однородной группе или виду.

Определение чистой стоимости реализации запасов по однородным группам или видам осуществляется в соответствии с МСБУ 2 в случае, если запасы, которые относятся к одной номенклатурной группе продукции, имеют подобное назначение или конечную цель использования, производятся и продаются в одном географическом регионе, но практически не могут быть оценены отдельно от других единиц данной группы продукции.

Этапы проведения переоценки запасов

Этап 1. Выявление запасов, которые должны быть переоценены. Для этого создается комиссия и проводится инвентаризация запасов.

Этап 2. Определение переоцененной стоимости запасов.

Размер уценки товарно-материальных ценностей определяет комиссия на основе экспертных оценок. При этом должны учитываться степень потери потребительских свойств ценностей, уценка которых проводится, а также наполненность ими рынка.

Запасы, которые раньше были уценены, но не реализованы, могут оцениваться повторно до уровня цен возможной реализации (п. 11 Положения № 120/190).

Следует помнить, что уценке не подлежат ТМЦ, которые оформлены в залог, находятся в резерве или на ответственном хранении (п. 5 Положения № 120/190).

В каждом следующем периоде после проведения уценки запасов следует проводить новую оценку чистой стоимости их реализации.

Этап 3. Отражение результатов переоценки в учете. Порядок такого отражения зависит от того, какие запасы уцениваются, увеличивается ли стоимость запасов, которые ранее были уценены.

Учет переоценки запасов

Согласно П(С)БУ

Уценка запасов. Сумма, на которую проводится уценка запасов, отражается по дебету субсчета 946 «Потери от обесценения запасов» и кредиту счетов ТМЦ.

Если документально зафиксированы порчи запасов или их недостача, то суммы недостач и потерь в результате порчи отражаются в составе расходов периода по дебету субсчета 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции с кредитом счета запасов, порча которых выявлена.

До момента установления лиц, виновных в порче ценностей, суммы недостач и потерь дополнительно отражаются по дебету забалансового субсчета 072 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей».

Дооценка запасов. Если окажется, что чистая стоимость реализации ранее уцененных запасов увеличивается, то на сумму увеличения следует увеличить стоимость таких запасов по кредиту счетов соответствующих запасов. Одновременно признается прочий операционный доход по кредиту субсчета 719 «Прочие доходы от операционной деятельности».

При этом увеличение стоимости ранее уцененных запасов может происходить исключительно в пределах суммы предыдущей уценки. Это связано с положением П(С)БУ 9 и МСБУ 2 относительно необходимости ведения учета и отражения запасов в отчетности по наименьшей из двух стоимостей.

Существование такого требования фактически означает, что дооценивать можно только запасы, которые раньше были уценены, и только в пределах суммы предыдущей уценки.

Заметим, что согласно П(С)БУ в примечаниях к финансовой отчетности следует раскрывать информацию:

  • о балансовой (учетной) стоимости запасов, которые отражены по чистой стоимости реализации;
  • сумме увеличения чистой стоимости реализации, которая произошла в результате дооценки запасов.

Согласно МСБУ

Уценка запасов. В случае проведения уценки запасов по МСБУ 2 (§ 34) такую сумму следует признавать в составе расходов периода, в котором осуществляется их уценка до чистой стоимости реализации. То есть логика формирования проводки такая же, как и в П(С)БУ 9: дебет субсчета 946 и кредит счетов ТМЦ.

Обратите внимание: если запасы на дату баланса хотя бы один раз были оценены по чистой стоимости реализации, то в соответствии с П(С)БУ 9 и МСБУ 2 в каждом следующем периоде следует проводить новую оценку этой стоимости (§ 33 МСБУ 2)

Также следует заметить, что материалы и сырье не уцениваются, если ожидается, что изготовленная из них продукция будет реализована по себестоимости или по цене выше себестоимости (§ 32 МСБУ 2).

Дооценка запасов. В случае увеличения стоимости ранее уцененных запасов согласно МСБУ 2 учетную запись, сделанную для отражения такой уценки, следует сторнировать. Однако сторнируемая сумма не может быть больше суммы ранее проведенной уценки стоимости запасов (§ 33 МСБУ 2). Такая же норма установлена и П(С)БУ 9.

Требования к раскрытию информации о переоценке запасов в финотчетности содержит МСБУ 2.

Пример

30.06.15 г. на предприятии оптовой торговли (плательщик НДС) выявлено 50 упаковок муки (расфасовано по 2 кг), которая залежалась на складе (не реализована в течение 6 месяцев с даты приобретения).

Учетная стоимость муки – 30 грн. за упаковку без НДС, общая стоимость – 1 500 грн. Руководителем принято решение об уценке товара до уровня 80 % стоимости приобретения.

После проведенной переоценки 30 упаковок муки в течение июля реализовано.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *