Инвентарная карточка учета основных средств — где скачать бланк

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Заполнение бланка инвентарной карточки учета основных средств – основные рекомендации

Учет имущества в организации является важной составляющей рационального владения ресурсами. Ниже представлена информация о документальном отражении движения, о заполнении бланка инвентарной карточки учета основных средств.

Назначение документа

Какую форму выбрать

До наступления 2013 года для всех предприятий обязательным было применение унифицированного бланка: для одной единицы имущества по форме ОС-6 или ОС-6а – для группы идентичных.

Заполнение карточки при поступлении ОС

При первоначальном поступлении сведения об ОС подлежат внесению в карточку из сопровождающих документов (к примеру, техпаспорт производителя). Они могут отличаться и зависят от источников получения компанией ОС:

• приобретение за плату
• по договору мены
• безвозмездная передача

Виде о том, как завести карточку в 1С:

Заполняется карточка вручную, непосредственно на бумажном бланке, или все сведения заносятся сначала в компьютерной программе, а затем документ распечатывается в одном экземпляре из нее (на каждый инвентарный объект имущества – по отдельности).

Перечень необходимых данных

Шапка документа

Карточка включает несколько частей: шапки и таблиц со сведениями. Так, в самом начале документа указывается следующая информация:

• организация-собственник имущества (полное ее наименование, а справа в колонках – соответствующие коды по ОКПО и ОКОФ), подразделение
• наименование самого документа, дата составления и его номер
• об имуществе: его точное название, модель, марка; организация-производитель (изготовитель); место использования; все уже имеющиеся и назначенные номера (из техпаспорта, инвентарный, заводской); принадлежность к той или иной амортизационной группе; даты – постановки на учет и выбытия

Если структурных подразделений выделено несколько в организации, то в карточке обязательно следует указывать их кодированное значение в предназначенных для этого графах документа.

Таблицы сведений

Далее карточка состоит из таблиц разделов и содержит сведения о принятом к учету объекте:

• на момент поступления или передачи (заполняется, если ранее средство уже использовалось) – раздел 1
• на дату начала использования в бухгалтерском учете: стоимость без НДС (если является плательщиком этого налога); запланированное количество месяцев использования до момента выбытия – вносятся во 2-ой раздел
• о переоценке (может увеличиваться или уменьшаться) – раздел 3
• о движении в пределах организации, смене ответственных лиц (с указанием номера и даты распоряжений, подписей, остаточной стоимости) – раздел 4

Если собственников несколько, то чуть ниже указывается справочная информация о соотношении долей владения каждого из них (в процентах).

Разделы оборотной стороны формы ОС-6

№ раздела	Описание
№ 5	Информация о проводимых операциях, которые повлияли на первоначальную стоимость (дата и номер распоряжения; вид действия – дооборудование, модернизация, частичное выбытие, реконструкция; размер понесенных расходов)
№ 6	Траты на ремонт, на поддержание используемого объекта в рабочем состоянии (сведения вносятся из формы ОС-3)
№ 7	Особые отличительные составляющие средства труда, дополнительные значимые присоединения, а также содержание в его комплектации особых материалов (драгоценных или полудрагоценных предметов)

• В графах 8-14 завершающей таблицы карточки отражаются сведения при наличии особых элементов конструкции в целом, их количество и отличительное качество.
• Видео об исправлении ошибок в бланке:
• Внизу проставляется подпись с расшифровкой и указанием занимаемой должности ответственного лица за ведение, достоверность отображаемых в карточке сведений и перемещении объектов ОС (изменении первичных данных) внутри компании.

Важные нюансы

При заполнении карточки по форме ОС-6 или самостоятельно разработанного на предприятии документа следует придерживаться норм и рекомендаций положения № 7 (Госкомстата России, от 21 января 2003 года). Если количество объектов сравнительно небольшое, то для уменьшения документооборота возможно использование инвентарного журнала (бланка ОС-6б).

Срок эксплуатации и амортизационный класс должны быть указаны в соответствии с Постановлением № 1 от 01 января 2002 года.

Принципы описи

Для осуществления контроля над регистрацией новых карточек и дальнейшему учету их движения существуют описи. Оформляются они в бухгалтерии и сдаются в архив после списания ОС. Органами государственной власти используется обязательный бланк, утвержденный от 30 марта 2015 года Приказом № 52н.

• номер карточки
• присвоенный инвентарный номер объекта ОС
• наименование имущества
• дату и номер записи о выбытии объекта

Вверху бланка имеются строки для указания наименований учреждения и его подразделения (а также кодов), а внизу – содержание документа заверяется подписью ответственного лица (его должность, расшифровка), с проставлением даты.

Хранение документа

Хранение документа только в электронном варианте недопустимо и является нарушением.

Списание ОС в бюджетных учреждениях

При снятии ОС с баланса бюджетного учреждения необходимо составление не только акта о его списании, но и оформление назначенной руководителем комиссией протокола.

Если есть какие-либо сомнения в принятии окончательного решения о выбытии рассматриваемого имущества, то учитывается заключение привлеченных независимых экспертов.

Заполняется протокол в свободной форме, но обязательно должен содержать сведения о:

• наименовании документа, месте его составления
• членах комиссии (с расшифровкой личных сведений и занимаемых должностей)
• цели назначенного заседания, с подробным перечнем рассматриваемых объектов имущества
• причинах, по которым ОС необходимо признать непригодными для дальнейшего применения
• принятом решении по итогам рассмотрения поставленных вопросов (о списании или дальнейшем использовании, проведении независимости оценки технического состояния)

Инвентарная карточка образец заполнения ос-6

Для учета объектов основных средств заполняются инвентарные карточки, в которых отражаются все движения и перемещения объекта, а также прочие действия, связанные с основным средством (переоценка, ремонт, модернизация, реконструкция).

Для учета одного объекта основных средств заполняется инвентарная карточка форма ОС-6, для группы однородных объектов может быть заведена карточка по форме ОС-6а. Для малых предприятий допускается отражать сведения обо всех объектах ОС в одной инвентарной книге ОС-6б — скачать бланк и образец ОС-6б.

В данной статье рассмотрим особенности оформления инвентарной карточки форма ОС-6.

Все инвентарные карточки предприятия допускается систематизировать в картотеке с учётом классификации основных средств. Основные средства, в этой ситуации, принимают в амортизационные группы и распределяют по месту использования (в пределах разделов и классов). Помимо информации об объекте и его расположении, инвентарная карточка содержит следующую информацию:

• срок эксплуатации объекта основных средств, на протяжении которого он выполняет поставленные задачи в организации;
• способ начисления амортизации;
• информация о неначислении амортизации (если необходимо);
• информация об уникальных качествах объекта.

Советуют делать инвентарные карточки и для арендованных средств. Тогда инвентарный номер, который присвоил арендодатель, может учитываться арендатором. В ситуации, когда объектов основных средств в отделениях организации достаточно велико, учёт проводится в специальном инвентарном списке.

В нём указывают основные сведения из инвентарных карточек (дата и номер), а также соответствующий номер объекта, его изначальную стоимость и информацию о внутреннем перемещении либо выбытии объекта (внутреннее перемещении сопровождается оформлением накладной ОС-2, бланк и образец которой можно скачать по этой ссылке).

Инвентарные карточки, которые завели на объекты средств, взятых на учёт, и выбыли в течение отчётного периода, до конца месяца могут содержаться отдельно от карточек на другие основные средства.

Каждый месяц выполняется суммирование информации, содержащейся в инвентарных карточках, и сравнение её с показателями синтетического учёта.

Принимая во внимание стоимость описываемых объектов, единицами измерения сумм в карточках являются рубли или тысячи рублей.

Для объектов нематериального характера заполняется карточка учета нематериальных активов НМА-1.

Образец заполнения инвентарной карточки учета основных средств форма ОС-6

Данные в инвентарную карточку об объекте вносятся на основании данных акта приема-передачи (ОС-1, ОС-1а или ОС-1б).

На объекты, бывшие ранее в эксплуатации, следует заполнить первые раздел, перенести данные из аналогичного раздела акта приема-передачи. Для новых объектов данный раздел не заполняется.

Во втором разделе заполняются сведения об основном средстве на дату принятия к учету — первоначальная стоимость и срок полезного использования.

Третий раздел заполняется, если в отношении объекта проводится переоценка его стоимости, указывается полученная восстановительная стоимость.

Все перемещения основного средства отражаются в четвертом разделе.

Данные о приемке заносятся на основании акта приема-передачи, данные о выбытии в результате дарения или купле-продажи — также на основании акта приема-передачи, данные о списании — на основании акта о списании ОС-4 (скачать бланк и образец можно здесь), ОС-4а для автотранспорта (скачать бланк и образец ОС-4а можно по этой ссылке).

В пятом разделе отражаются сведения о проводимых модернизации, реконструкции, в результате которых происходит изменение первоначальной стоимости объекта. В шестом разделе заполняются сведения о расходах на текущий ремонт, в результате которого первоначальная стоимость ОС не изменяется.

В седьмом разделе может быть отражены индивидуальные характеристики объекта (по аналогии с таким же разделом акта приема-передачи).

Скачать образец документа

Инвентарная карточка основных средств ОС-4 бланк — скачать.

Инвентарная карточка образец заполнения форма ОС-4 — скачать.

Инвентарная карточка форма ОС-6

Инвентарная карточка учета объекта основных средств форма ОС-6 заводится на каждый поступивший объект и отражает основные сведения о движении этого основного средства.

Заполненный образец формы ОС-6 можно скачать внизу статьи.

[1]

Первая запись в инвентарную карточку делается при приеме основного средства, далее по мере совершения каких-либо операций с объектом.

Малые предприятия могут заполнять инвентарную книгу ОС-6б, образец и бланк которой можно скачать здесь.

Инструкция по заполнению инвентарной карточки:

Бланк содержит 7 разделов, заполнение которых разберем ниже.

Образец заполнения

Заполнение первого раздела:

Данные в этот раздел бланка вносятся на основании первого раздела акта приема-передачи, который составляется при принятии объекта основных средств к учету. Скачать образец акта приема-передачи ОС-1, скачать акт форма ОС-1а для зданий.

Раздел заполняется в отношении объектов, уже бывших в эксплуатации. Если основное средство новое, то следует перейти к заполнению второго раздела.

• Графы представленной здесь таблицы идентичны по заполнению акта приема-передачи, подробное заполнение этих граф можно посмотреть по ссылкам выше.
• Заполнение второго раздела акта ОС-6:
• Раздел почти идентичен второму разделу акта приема-передачи.
• 1 – первоначальная стоимость, по которой объект основных средств принят в дебет счета 01 (сумма всех затрат по приобретению).
• 2 – срок полезного использования: для новых – на основании классификации, для бывших в эксплуатации – разность между сроком по классификации и сроком, когда объект фактически использовался.

Заполнение третьего раздела бланка ОС-6

1. Если в отношении ОС проводится переоценка, то сведения о ее результатах вносятся в таблицу.
2. 1 – дата проведения переоценки.
3. 2 – коэффициент пересчета.

4. 3 – восстановительная стоимость, полученная после процедуры переоценки (увеличенная в случае дооценки или уменьшенная в случае уценки).
5. Заполнение четвертого р.

   формы ОС-6:

6. Все перемещения ОС внутри организации, ее выбытие на сторону, списания при износе или поломке отражаются в данном месте инвентарной карточки.
7. 1 – номер, дата и название документа, на основании которого происходит операция (например, акт списания форма ОС-4, ОС-4а для транспорта).

8. 2 – вид операции по движении объекта.
9. 3 – наименование подразделения, где ОС числится.
10. 4 – остаточная стоимость ОС (разность между первоначальной или восстановительной и начисленной на дату операции амортизации).
11. 5 – ФИО ответственного лица.
12. Заполнение пятого р.

    инвентарной карточки:

Сведения о проведенных модернизациях, реконструкциях, ликвидациях, в результате которых меняется стоимость объекта. Обратите внимание, сведения о затратах на текущий ремонт здесь не отражаются, так как не изменяются стоимость объекта.

Заполнение шестого раздела ОС-6:

Сведения о затратах на текущий ремонт.

Последний раздел идентичен одноименному акта приема-передачи. Здесь отмечаются индивидуальные характеристики основного средства, сведения о наличии драгоценных металлов и камней.

Отремонтированных, реконструированный или модернизированный объект принимается на основании акта форма ОС-3, бланк и образец которого можно скачать по ссылке.

Заполняет и подписывает инвентарную карточку ответственный бухгалтер.

Скачать бланк и образец

Скачать образец инвентарной карточки форма ОС-6 – ссылка.

Инвентарная книга ОС-6б

Инвентарная книга учёта основных средств формы ОС-6б используется малыми предприятиями и ведётся в одном экземпляре. В иных ситуациях уже подбирается документ другой формы. Заполняется эта форма бухгалтером с использованием данных первичных документов.

В инвентарной книге малых предприятий хранятся сведения о наличии объекта основных средств, и в ней указываются все его перемещения в пределах предприятия. Бланк инвентарной книги приведён к общему виду, утверждён законодательством РФ и имеет форму ОС-6б.

• скачать бесплатно excel.
• Скачать заполненный образец инвентарной книги ОС-6б можно по ссылке в конце статьи.
• В инвентарную книгу записываются акты о приёме и передаче основных средств предприятия (скачать бланк и образец акта ОС-1 и ОС-1а для зданий), а также сопроводительные документы (их роль могут играть технические паспорта заводов-изготовителей).

Объекты, которые не пригодны к использованию, подлежат списанию на основании акта о списании основных средств (скачать бланк и образец формы ОС-4 можно здесь, ОС-4а для транспортных средств — здесь). При этом в инвентарной книге делается запись о снятии объекта основных средств с учета.

При приеме нематериальных активов к учету заполняется карточка учета по форме НМА-1.

Образец заполнения инвентарной книги малых предприятий ОС-6б

Отличием инвентарной книги малых предприятий от инвентарных карточек является то, что в одну книгу заносятся сведения обо всех поступивших основных средствах.

В свою очередь, инвентарные карточки заводятся на каждый объект или на группу однородных объектов.

Возможность использования упрощенной формы ОС-6б предоставлена только малых предприятиям, все прочие заполняют инвентарные карточки ОС-6, бланк и образец которой можно скачать здесь.

В бланке ОС-6б отражается вся информация касательно любых передвижений основных средств:

• Приём;
• Перемещение;
• Переоценка
• Выбытие или списание.

При приеме основного средства к учету заполняются графы 1-11 таблицы ОС-6б, где пишутся основные сведения об объекте, указывается документ, на основании которого поступил ОС, его стоимость.

1. При заполнении инвентарной книги ОС-6б важно учитывать следующий момент: в колонке «Сумма начисленной амортизации» нужно записывать сумму, отмеченную в начале эксплуатации определённого объекта основных средств.
2. В графах 12-14 отражаются данные о переоценке стоимость основных средств, указывается восстановительная стоимость.
3. Также указывают период, в течение которого заносятся данные в инвентарную книгу.
4. Лицо, ответственное за заполнение формы ОС-6б, указывается внизу титульного листа.
5. Инвентарная книга учета объектов основных средств форма ОС-6б бланк — скачать.
6. Инвентарная книга для малых предприятий ОС-6б образец заполнения — скачать.

Все перемещения, как внутренние, так и за пределы организации отражаются в графах 15-18. Внутренние перемещения заносятся на основании накладной ОС-2.

На титульном листе инвентарной книги ОС-6б указывают название организации владельца, название структурного подразделения при необходимости.

Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ОС-6

Создание и оформление инвентарных карточек учёта объекта основных средств по форме ОС-6 производится обычно на тех предприятиях и организациях, которые владеют значительным количеством имущества, и которым необходимо производить контроль за его содержанием, хранением и перемещением. На каждое отдельное основное средство оформляется своя карточка, при этом карточки могут заводиться как на собственность компании, так и на арендованное имущество.

Перед тем как открыть карточку

Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.

Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.).

Правила оформления документа

Инвентарная карточка учета объектов основных средств

Сегодня рассмотрим тему: «инвентарная карточка учета объектов основных средств» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

Создание и оформление инвентарных карточек учёта объекта основных средств по форме ОС-6 производится обычно на тех предприятиях и организациях, которые владеют значительным количеством имущества, и которым необходимо производить контроль за его содержанием, хранением и перемещением. На каждое отдельное основное средство оформляется своя карточка, при этом карточки могут заводиться как на собственность компании, так и на арендованное имущество.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.

Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.).

Инвентарная карточка объекта основных средств имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица). Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации.

Пример оформления инвентарной карточки по форме ОС-6

В начало документа вписывают:

• наименование компании–собственника объекта основных средств,
• структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
• номер инвентарной карточки,
• дата ее составления,
• название регистрируемого объекта.

Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). Продолжая заполнят правую колонку, вносим подробную информацию об объекте:

• номер амортизационной группы, к которой он относится по бухгалтерскому учету предприятия,
• регистрационный номер паспорта,
• заводской и инвентарный номера,
• дата постановки основного средства на бухгалтерский учет,
• номер счета (субсчета), по которому он проходит.

Ниже в соответствующие строки вписывается место нахождения объекта основных средств (с указанием кода подразделения, если таковое кодирование применяется на предприятии) и сведения об изготовителе (эти данные можно найти в техпаспорте).

Вторая часть документа открывает разделы, посвященные зарегистрированному объекту.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Обратите внимание: в первый раздел вносится информация только в том случае, если имущество на момент внесения в карточку уже использовалось. Если же оно новое, этот раздел заполнять не нужно.

Во второй раздел вписывается стоимость объекта на момент приема к бухгалтерскому учету и срок его полезного использования.

Третий раздел оформляется при переоценке основного средства – причем цена может варьироваться как в сторону повышения, так и понижения. Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена.

В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества. Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице.

Если основное средство находится в собственности нескольких лиц, то их нужно указать под четвертой таблицей с процентным распределением долей.

В пятом разделе указывается обо всех изменениях первоначальности стоимости объекта, вне зависимости от производимых с ним действий. Здесь пишется вид операции, данные из подтверждающего документа, а также сумма расходов, которые понесла организация в процессе проведения необходимых процедур.

Шестой раздел включает в себя сведения о ремонтных затратах, с полной расшифровкой каждой произведенной операции (вид ремонта, сопроводительная документация, размер расходов).

Седьмой раздел содержит особые данные об объекте основных средств, в том числе данные о содержании в его составе драгоценных и полудрагоценных металлов, камней и материалов.

В последней таблице карточки регистрируются конструктивные узлы, элементы и прочие признаки, являющиеся отличительной чертой имущества, а также его качественные и количественные показатели. При наличии каких-либо примечаний они вносятся в последний столбик таблицы.

В завершение документ заверяет отвечающий за ведение инвентарных карточек на предприятии сотрудник (здесь обязательно должна быть указана его должность и проставлена подпись с расшифровкой).

Унифицированная форма ОС-6 – инвентарная карточка учета основных средств. В статье мы расскажем о предназначении и заполнении унифицированной формы ОС-6.

Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств (ОС) — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС-6. Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Для группового учета объектов ОС используют унифицированную форму ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».

Форма ОС-6 инвентарной карточки учета основных средств может не заполняться организациями, число основных средств у которых незначительно. Такие организации вместо инвентарных карточек могут вести инвентарную книгу по форме ОС-6б (п. 12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания по учету ОС)).

С 2013 года применение унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом, стало необязательным, поэтому возможно использование самостоятельно разработанных документов аналогичного содержания.

О том, какая информация должна присутствовать в самостоятельно разработанном бланке документа, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполнения

Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).

Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б).

Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2).

Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.

О разновидностях формы ОС-1 подробнее — в материалах:

На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:

• в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
• в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
• в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
• в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.

Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:

• о переоценке основного средства (раздел 3);
• перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
• затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).

Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).

Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В образце заполнения инвентарной карточки учета основных средств разделы, касающиеся изменения стоимости основного средства, его ремонта, индивидуальных характеристик, и подпись бухгалтера приведены на 2-й странице.

Инвентарная карточка по унифицированной форме ОС-6 применяется для учета и движения внутри компании объектов основных средств. Но применение унифицированных форм с 2013 года необязательно, поэтому организация вправе разработать бланк карточки самостоятельно, придерживаясь требований к оформлению первичных документов, указанных в ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Образец заполнения инвентарной карточки учета основных средств в 2020 году — скачать, ворд, бланк

Формирование и оформление инвентарных карточек учета объекта ОС (основных средств) по форме ОС-6 осуществляется в большинстве случаев на тех компаниях и организациях, которые обладают существенным объемом имущества, и по отношению к которым нужно вести контроль за содержанием, хранением и передвижением в частности.

На каждое отдельно взятое основное средство должна быть оформлена своя карта, причем она может быть заведена как собственность компании, так и на имущество, находящееся в аренде.

Назначение документа

Процедура ведения инвентарной карточки предоставляет возможность решить немало поставленных задач, в том числе:

• существенно упростить процесс проведения анализа данных по ОС;
• в максимально короткие сроки создать статические данные;
• упорядочить сведения.

Во время проведения многочисленных проверок, уполномоченные представители налогового органа, всегда уделяют особое внимание именно рассматриваемым картам, из-за чего механизм их формирования обязательно должен быть изучен работниками предприятия, включая ИП досконально.

В случае допущения каких-либо ошибок на компанию могут быть наложены внушительные штрафные санкции.

Как правильно заполнить бланк в ворде

Рассматриваемые инвентарные карточки в первую очередь используются с целью учета объектов ОС, а также их передвижения внутри самой компании, вне зависимости от формы налогообложения — ЕНВД, ОСНО, УСН и так далее.

Инвентарная карта подлежит формированию на каждое отдельно взятое имущество, включая арендованное. Бланк инвентарной карточки можно скачать здесь.

Формируют инвентаризационную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств. Причем вне зависимости от формы — ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.

Из него, непосредственно в инвентаризационную карту ОС нужно будет перенести часть данных относительно приобретаемого объекта. В частности речь идет о заполнении первого и второго раздела.

Аналогичным образом во время формирования карты применяют данные из сопроводительной различной документации, к примеру, технического паспорта от завода-изготовителя.

На период принятия ОС к непосредственному учету в инвентаризационной карте следует обязательно указать сведения:

В первом разделе	Данные относительно ОС на дату фактической передачи, в частности: дату изготовления; сведения о документации относительно ввода в работу; период эксплуатации; начисленную амортизацию; остаточную себестоимость
Во втором разделе	Отображает первоначальная себестоимость и период полезного применения. Такие данные будут использованы с целью начисления амортизации
В четвертом разделе	Заносятся сведения относительно приема объекта. В частности нужно будет указать информацию: реквизиты документации, подтверждающие прием; реквизиты структурного подразделения; цену ОС; инициалы материально-ответственного лица
В седьмом разделе	Отображается краткая и при этом персональная характеристика объекта

Оставшиеся иные разделы должны быть заполнены по хоту непосредственной эксплуатации объектов ОС.

В инвентаризационную карточку нужно будет указать данные относительно:

Переоценки ключевого раздела	3 раздел
Движения объектов и их списания	4 раздел
Расходах на реконструкцию, модернизацию, ремонтные работы	5 и 6 раздел

Сформированную инвентаризационную карточку доверенным лицом компании. Часто этим вопросом занимает лицо, которое уполномочено перечислять различные взносы. К примеру, в ФСС и налоговый орган.

Перечень необходимых данных

Изначально следует заметить, что список необходимой для формирования карточки информация может различаться в зависимости от назначения.

В общем, механизм идентичен. К примеру, с целью формирования унифицированной формы ОС-6 нужно будет указать такие сведения, как:

• наименование компании без каких-либо сокращений;
• нумерацию документа, включая дату формирования;
• объект в сочетании с характеристикой, в частности — серию и номер, дату изготовления;
• форму по — ОКОФ, ОКУД, ОКПО;
• нумерацию — группы инвентаризации, инвентарный, производственный и паспорта;
• подробное месторасположение объекта ОС;
• наименование компании-изготовителя;
• данные относительно объекта ОС на период принятия на учет;
• сведения о переоценке;
• информацию о приеме;
• внесения поправок в первоначальную себестоимость с учетом НДФЛ;
• краткую, но при этом емкую персональную характеристику.

Сведения могут различаться между собой не только в зависимости от формата ОС, но также от их вида. К примеру, по отношению к ОС можно причислять не только трудовые резервы, но и транспортные средства, объекты строительства и так далее.

Подобный момент крайне важно заранее прояснить с целью исключения вероятности различной сложности.

Все без исключения необходимые сведения можно с легкостью узнать из 1С, бухгалтерской и налоговой отчетности.

Нюансы оформления в бюджетных учреждениях

• С процедурой учета основных средств в компаниях бюджетного характера имеются персональные особенности, о которых крайне важно знать.
• Изначально крайне важно ознакомиться со списком ситуаций, при которых осуществляется выбытие ОС.
• К таковым принято относить:

• имеется факт безвозмездной передачи;
• осуществляется списание по причине полной непригодности;
• выявлен факт недостачи = в таком случае списание осуществляется за счет лиц, которые к этому причастны;
• осуществление списания по причине недостачи по причине возникших стихийных бедствий либо же иных факторов, которые не зависят от граждан.

В пакет обязательной документации, на базе которой осуществляется списание, включаются:

Сформированный акт по причине списания ОС	Исключением при этом является транспортное средство
Акт списания группы ТС	—
Отдельно сформированный акт	Который напрямую связан с выбытием автомобиля либо иного транспортного средства
Акт списания инвентаря различного вида	К примеру, хозяйственного
Акт списания различного типа литературы	Которая ранее была приписана к библиотеке

Следует заметить, что достаточно много зависит непосредственно от типа объекта, который подлежит скорому списанию. Одновременно с этим формат инвентаризационной карточки остается стандартным.

Именно по этой причине во время внесения многочисленных сведений с помощью программы 1С, допускается возможность использовать стандартные общепринятые алгоритмы. Благодаря этому можно исключить вероятность возникновения многочисленных сложностей.

Какой срок хранения

Рассматриваемая бумага относится к первичной отчетности. Именно по этой причине на нее распространяются стандартные правила. Кроме того, это напрямую относится и к продолжительности хранения документов.

1. Основным нормативно-правовым актом, в котором подробно изложены регламентные сведения по периодам хранения, по праву считается Федеральный закон № 129 от ноября 1996 года.
2. Дополнительно возникает необходимость слаться на Положения статьи 361 указанного Закона, поскольку в нем указан подробный список документов из первичной отчетности.
3. Из норм законодательства следует, что период хранения составляет 5 лет, по истечению которого документы подлежат утилизации надлежащим образом.

Данное правило применимо на инвентаризационную карточку учета основных средств. В некоторых ситуациях допускается возможность и более длительного хранения. В данном случае все напрямую зависит от разновидности ОС, на которое было сформировано карту.

Проведение описи

Ключевой операцией, которая должна проводиться с периодичностью раз в несколько лет, по праву считается опись инвентаризационных карточек. При этом основной целью проведения данной разновидностью описи — регистрация карт.

Такая разновидность процедуры предоставляет возможность удостовериться в сохранности всей документации.

Регистрация в обязательном порядке должна быть произведена в четком соответствии со счетами бюджетов учета.

При наличии факта списания основных средств, то в обязательном порядке нужно будет указывать такие сведения, как:

Дата проведения такой процедуры	Указывается в формате год/число/месяц
Номер регистрации в соответствующем журнале подобных операций	—

• Подобные сведения должны будут в обязательном порядке указаны с целью исключения вероятности возникновения различного недопонимания с контролирующими государственными уполномоченными органами.
• Видео: важные аспекты
• В завершении можно сказать — разработка инвентарных карточек учета объектов основных средств обладает многочисленными особенностями, а также сложностями.

Все они без исключения подробно изложены нормами российского законодательства. Именно по этой причине рекомендуется заранее ознакомиться с нормативно-правовыми актами, которые напрямую связаны с такими видами действий.

Во многом сложность заключается в различных мелочах, которые на первый взгляд могут считаться не существенными и незаметными.

Следуя указанным в статье рекомендациям, можно исключить вероятность возникновения различного недопонимания с уполномоченными государственными контролирующими органами.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.