Как подписать документ электронной цифровой подписью?

Обмениваясь между подразделениями документами, часто используют ЭЦП. Возникает вопрос: как же подписать ЭЦП в документе Word?  

Сначала создаем документ, редактируем и проверяем на достоверность информации, и только потом  добавляем ЭЦП.   после добавления подписи документ нельзя редактировать, он станет доступен только для чтения. Если необходимо редактирование, то придется удалить подпись.  Требуется установить сертификат для корректной работы с документами. 

Для совершения подписи в Word 2007 требуется установить сервисы КриптоПро Office Signature и Crypto Pro. Для корректной работы персонального  компьютера необходимо заранее настроить электронную цифровую подпись. 

Рассмотрим пример подписи в Word 2007:

Без использования плагина КриптоПро Office Signature

  1. Создаем документ, подготавливаем его к подписанию, сохраняем, проверяем текст. Подпись документа Тест.docx производится следующим образом Как подписать документ электронной цифровой подписью?
  2. В верхнем левом углу выбираем значок Office, затем кнопку «Подготовить», а потом «Добавить цифровую подпись». Если вдруг появилось информационное окно Microsoft Office Word, рассказывающее о том, как подписать ЭЦП в документе Word. Вы смело можете поставить галочку в поле  «Больше не показывать это сообщение» и нажать «ОК». Как подписать документ электронной цифровой подписью? Как подписать документ электронной цифровой подписью?
  3. Затем вам будет предложено выбрать цель подписания документа, это поле не обязательное. В «Теме сертификата» необходимо проверить ваши данные (ФИО). Если данные достоверные, то можете смело нажимать кнопку «Подпись». Если данные не верны, то необходимо выбрать кнопку «Изменить» и выбрать пользователя. Такое возможно если за одним компьютером работают несколько человек с разными ЭЦП.Как подписать документ электронной цифровой подписью?Теперь  документ Word 2007 подписан. Как видно из рисунка ниже (в правой его части), можно понять, сколько человек подписали этот документ. При изменении содержания документа подписи теряют свою силу, и документ становится бесполезным. 

С использованием плагина криптопро office signature

  1. Как подписать документ электронной цифровой подписью?Теперь рассмотрим пример, как подписывается ЭЦП в документе Word с помощью плагина КриптоПро Office Signature. 
  2.  Необходимо установить данный сервис на свой компьютер. Появляется кнопка «Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)». Она открывается через кнопку «Подготовить» Как подписать документ электронной цифровой подписью?Как и в предыдущем, случаи выбираем цель подписания документа. Если необходимо вводим пароль для ЭЦП. При необходимости выбираем «Больше не показывать это сообщение» Как подписать документ электронной цифровой подписью?Результат – документ подписан Как подписать документ электронной цифровой подписью?Если вы захотите ознакомиться с подписями в документе повторно  открыв, выберете «Подготовить», затем «Просмотр подписей».

Все тарифы на электронные подписи Вы можете посмотреть

в разделе тарифов по ЭЦП.

Как правильно подписывать документы цифровой подписью

Подписание документов электронной подписью представляет собой способ визирования договора или простого письма, различных видов отчётности, таких как налоговая или бухгалтерская. На данный момент оборот документов практически полностью переходит в безбумажную сферу, поэтому ЭЦП является обычным делом.

Подписание документа, и что для этого потребуется

Как подписать документ электронной цифровой подписью?Электронно-цифровая подпись – надежный инструмент для защиты документов

Для защиты электронного документа электронной подписью, у человека должны быть:

  • Полностью подготовленный к подписанию документ. После того как будет поставлена подпись, отредактировать его не получится.
  • Сертификат ЭП. В соответствии с действующим законодательством РФ, ЭЦП представляет собой единственный возможный вид подписания документа, который наделяет его официальной юридической силой. При этом дополнительные условия взаимодействия между участниками сделки могут отсутствовать.
  • Специальное программное обеспечение. Чтобы использовать технологию электронной подписи, владельцу нужно поставить на свой компьютер специальные программы.

Обратите внимание! В различных удостоверяющих центрах компьютеры уже изначально настроены для работы с электронными подписями. Здесь подписать файл ЭЦП проще всего.

Если электронная подпись пока еще отсутствует, потребуются специальные программы для её создания. Чаще всего используются специальные плагины или виртуальные сервисы. Но можно также установить отдельные программы.

Зачем подписывать документы электронной подписью

Перед тем как подписать документ электронной подписью, сначала разбираются с вопросом, для чего это нужно делать. Использование технологии  подразумевает решение следующих важных вопросов в экономике электронного формата:

  • Строгий контроль сохранения электронного документа. Если какие-то сведения в нем изменить, то подпись станет недействительной. Существуют определенные алгоритмы, на основании которых вычисляется электронная подпись. Исходя из этого, ЭЦП соответствует лишь заданному документу.
  • Защита документов от подделки.
  • Фиксация авторства. После использования электронной подписи автор документа уже не сможет отказаться от своих обязательств, которые в нём рассматриваются.
  • Доказательство авторства. Если кто-то захочет присвоить информацию из документа себе, то у него не получится этого сделать, поскольку закрытый ключ электронной подписи имеется только у её владельца.

Использования электронной цифровой подписи является уместным, облегчающим взаимодействия между двумя или более сторонами сделки, в рамках конкретных направлений рынка и денежного обращения. Это:

  • банковские операции;
  • виртуальная торговля;
  • регистрация сделок с недвижимостью через интернет (это очень удобно собственников квартир, которые находятся не на территории России);
  • декларирование товаров на таможне;
  • сервисы, которые помогают гражданам страны обращаться в различные органы власти;
  • налоговая и бухгалтерская отчетность;
  • многие другие сферы, где необходимо подтверждение и фиксация условий договора.

Как подписать документ электронной цифровой подписью?Примеры использования ЭЦП

Необходимые технические требования к ПО для начала работы

Для начала работы с электронными подписями необходимо обеспечить подходящее рабочее место:

  • процессор с частотой 1,2 ГГц. Обязательна также поддержка технологии SSE2;
  • ОЗУ от 2 Гб;
  • пространство на диске от 10 Гб;
  • лицензионная операционная система Windows;
  • доступ к сети интернет;
  • браузер, чтобы подписать ЭЦП Контур УЦ СКБ;
  • доступ в браузере к сайтам контур.ру по порту 443.

Обратите внимание! Потребуется также носитель, на котором хранятся закрытые ключи. Это может быть флеш-карта или диск.

Работа с документами Word/Excel, основы их подписания

Существует много типов документов, которые подписываются в формате Word:

  • трудовые документы;
  • хозяйственные договора;
  • иски в суды;
  • заявления в институты.

Стандартный набор Microsoft Office не дает подписать документ ЭП так, чтобы у него появилась юридическая сила. Поэтому потребуется установить программный модуль вроде КриптоПро Office Signature.

 Модуль является платным, но разработчики предлагают тестовый срок. В течение него использование будет полностью бесплатным.

После того как рассматриваемый плагин установится на компьютер, подписание документов будет выполняться по следующей схеме:

  1. Главное меню.
  2. Сервис.
  3. Параметры.
  4. Безопасность.
  5. ЦП.
  6. Откроется табличка, в которой потребуется выбрать сертификат ЭЦП, установленный на ПК.
  7. Подписать.

Последним этапом будет введение ключа (специальный шифр, который каждый пользователь самостоятельно устанавливает для своей подписи). Формат электронной подписи в данном случае будет SIG, и проблема в том, что она может не распознаваться, если открывать ее другими программами или онлайн-сервисами.

Чтобы адресат прочитал подпись, разрешается прикрепить не только документ с ней, но и сам плагин. После недолгой и почти полностью автоматической установки получатель сможет прочитать ЭЦП.

Обратите внимание! Если использовать плагин КриптоПро, то проверить электронную подпись можно даже на тех компьютерах, где этот плагин не установлен.

Как подписать документ электронной цифровой подписью?Плагин КриптоПро

Инструкция по подписанию документов в различных версиях World отличается. Когда подпись создаётся в одной программе, но проверяется в другой, почти всегда результаты будут некорректными. Работа с программой Excel ведется точно так же, как и с Ворд. Здесь будет использоваться та же программа для подписи документов ЭЦП.

Как подписать документ формата PDF

Если поставить электронную подпись требуются в таких программах, как Adobe Acrobat или Adobe Reader, то потребуется воспользоваться специальным модулем КриптоПро ПДФ.

Читайте также:  Бухгалтерская справка о списании дебиторской задолженности - образец

В программе Adobe Reader рассматриваемый модуль может использоваться полностью бесплатно.

Если требуется использовать его с другими подобными программами, тогда разработчики выделяют небольшой тестовый период, по истечению которого потребуется приобрести лицензию.

Как подписать документ электронной цифровой подписью?Для подписи документа ПДФ нужна специальная программа – КриптоПро

Если нужно поставить электронную подпись в документе формата PDF, необходимо настроить основную программу с модулем КриптоПро pdf. После пользовательских настроек в меню появляется пункт «работа с сертификатами». Сначала выбирается этот пункт, после чего пользователю нужно нажать кнопку «подписание».

Поскольку модуль является интеллектуальным и настроенным непосредственно для того, чтобы ставить в документах электронные подписи, он самостоятельно распознает место, где её можно расположить. Если в документе присутствует несколько таких мест, модуль предложит на выбор все варианты, из которых пользователю нужно будет выбрать подходящий.

Установка специальных программ для работы с ЭП

Если необходимо подписывать документы, формат которых не подходит для таких программ как Ворд, Excel, Adobe Reader и подобных, разработчики предлагают установку специального программного обеспечения. В качестве примера можно рассмотреть программу КриптоАРМ. Пользователям предлагается несколько версий этой утилиты.

Обратите внимание! Базовая версия «старт» обладает ограниченным функционалом, но она предлагается полностью бесплатно. Все остальные версии работают бесплатно только во время тестового периода. Чтобы продолжить использование улучшенных версий программы после окончания теста, пользователю потребуется купить лицензию.

В зависимости от установленной версии Windows или самой программы КриптоАРМ, алгоритм по подписанию документов будет немного отличаться. Поскольку такое программное обеспечение появилась на рынке сравнительно недавно, разработчики предлагают подробную инструкцию по использованию. Для этого нужно выбрать раздел «подписать», после чего следовать предлагаемым вариантам.

На выбор программа может предлагать такие пункты, как:

  • Количество файлов. Пользователь может подписать 1, 2 или более файлов, а также поставить свою подпись на целую папку с документами.
  • Формат подписи. Она может быть встроенной или отдельной. Встроенная подпись располагается непосредственно внутри документа, а отдельная – в отдельном файле.
  • Сертификат. Предлагается, если у пользователя есть более чем 1 ЭЦП.

Использование для подписания ЭЦП онлайн-сервисов

Если рабочее место не подходит для установки такого программного обеспечения, которое будет поддерживать программы для работы с электронными подписями, можно воспользоваться специальными онлайн сервисами. Наиболее распространенным из них является Контур.Крипто.

Как подписать документ электронной цифровой подписью?Поставить ЭЦП онлайн помогает веб сервис Контур.Крипто

Онлайн сервис работает полностью бесплатно и позволяет:

  • создавать электронную подпись;
  • шифровать электронные файлы;
  • подписывать как отдельные, так и архивные файлы;
  • подписывать документы двумя или более людьми.

Чтобы начать работать с онлайн сервисом, необходимо зарегистрироваться, а также установить на ПК ПО. Установка выполняется в автоматическом режиме. Сама программа обладает интуитивно понятным интерфейсом.

Для подписания потребуется:

  1. Загрузить документ на сайт. Его размер должен быть не более 100 Мб. Что касается форматов, то на сервисе нет никаких ограничений.
  2. Выбрать сертификат. Предварительно он должен быть установлен на компьютер пользователя.
  3. Создать файл. Это делается автоматически сразу после того, как пользователь нажимает кнопку «подписать». Созданный файл хранится на сервере, но также при необходимости его можно скачать на ПК.

Последним шагом станет отправка документа адресату. Сделать это можно непосредственно из сервиса. Также файл можно сохранить на свой компьютер, после чего отправить его получателю через почту или Messenger.

Обратите внимание! Web Service Контур.Крипто работает только с системами Microsoft Windows. Если на ПК пользователя установлена другая операционная система, ему нужно выбрать другой вариант создания или подписания электронной подписи.

Возможности СБиС

СБиС – уникальное программное обеспечение, которое предоставляет пользователям широкие возможности по обмену различными юридическими знаниями. С помощью Системы Бухгалтерского и Складского учета можно:

  • редактировать документы;
  • перевести документы в цифровой формат;
  • расширить документы до нужного формата;
  • заверить документы ЭЦП;
  • подписать документы электронной подписью Контур.

Как подписать документ электронной цифровой подписью?Для работы с электронной подписью можно использовать программное обеспечение СБиС

Несмотря на то, что программа не рассчитана непосредственно на работу с электронными подписями, многими гражданами она используется именно для этого. Помощь ПО СБиС в юридических вопросах сложно переоценить. Помимо широкого функционала, оно также предлагает полезную и актуальную информацию о выполнении разных юридических действий.

Визирование документов электронно-цифровой подписью можно производить как с помощью специальных программ (например, КриптоПро), так и онлайн сервисов (например, Контур.Крипто).

В некоторых случаях используется программное обеспечение типа СБиС. В зависимости от формата документа (Word, Excel или PDF), процедура имеет свои особенности.

Изучив рекомендации и инструкции выше, нетрудно разобраться в этом вопросе и без проблем использовать ЭЦП в повседневной жизни.

Как подписать документ электронной подписью

Как подписать документ электронной подписью в pdf: Установите модуль создания ЭЦП — КриптоПро PDF. В файле используйте вкладку «Установки» для выбора нужной подписи.

Законом установлены следующие области применения ЭП:

  • при совершении сделок между хозяйствующими субъектами и физическими лицами;
  • при оказании и исполнении государственных и муниципальных услуг;
  • при совершении иных юридически значимых действий, в том числе установленных другими федеральными законами.

Цифровая подпись

Любые участники юридически значимых отношений вправе установить между собой цифровой документооборот. Тогда деловые бумаги, завизированные ЭП, становятся равнозначными аналогам на бумажном носителе. Чтобы использовать этот метод, надо разобраться, как подписать документ электронной подписью. Один из трех видов ЭП для обмена документацией хозяйствующие субъекты выбирают самостоятельно.

Для исполнительных и муниципальных органов власти виды ЭП устанавливаются постановлениями правительства. Это касается и электронного документооборота (ЭДО) между официальными органами и юридическими, физическими лицами. Необходимость подписания деловых бумаг ЭП устанавливается:

  • по договоренности хозяйствующих субъектов между собой;
  • постановлением правительства для ЭДО с официальными органами.

Чтобы завизировать документацию ЭП, необходимо получить сертификат, удостоверяющий личность владельца ЭП. Сертификат выдается удостоверяющим центром, как правило, на год, после чего ЭП становится недействительной и ее следует продлить.

Какая ЭП необходима для электронного документа

  • Существует три вида ЭП: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.
  • Простая ЭП используется для регистрации в информационных системах госуслуг, при банковских операциях, в документообороте сторон при согласовании ее использования.
  • Усиленная неквалифицированная ЭП используется для участия в электронных торгах (по 44-ФЗ), для обмена деловыми бумагами с контрагентами, если сторонами согласовано ее применение.
  • Усиленная квалифицированная ЭП применяется для сдачи отчетности, для участия в электронных торгах на всех площадках, для работы с любыми информационными системами для получения услуг от государственных органов.
  • Для использования ЭП на компьютере должны быть установлены:
  1. КриптоПро CSP.

  2. Сертификат удостоверяющего центра.
  3. Личный сертификат.

Чтобы проверить наличие последней версии КриптоПро CSP, откройте панель управления компьютера и найдите ярлык программы. Для того чтобы подписать документ pdf электронной подписью, понадобится КриптоПро PDF.

Как подписать документ электронной цифровой подписью?

Откройте вкладку с описанием программы КриптоПро CSP и убедитесь, что установлена последняя версия ПО.

Как подписать документ электронной цифровой подписью?

Используйте последний криптопровайдер КриптоПро CSP, версия 5.0.

Как подписать ворд

Для того чтобы подписать документ электронной подписью в word, в MS Word 2010 выполните следующие действия.

Читайте также:  Пошаговая инструкция реорганизации ООО путем присоединения

Откройте вкладку «Файл» и выберите «Сведения».

Как подписать документ электронной цифровой подписью?

На вкладке «Сведения» нажмите кнопку «Защита документа», откроется список команд.

Как подписать документ электронной цифровой подписью?

Выберите команду «Добавить цифровую подпись», после чего появится диалоговое окно, в котором выберите сертификат, укажите цель подписания и нажмите кнопку «Подписать».

Как подписать документ электронной цифровой подписью?

Как подписать электронной подписью документ pdf

Бывает необходимо завизировать ЭП файлы в формате pdf. Для этого существует специально разработанный программный продукт «КриптоПро PDF».

Как подписать ЭЦП документ pdf прямо из программы Adobe Acrobat Reader? Для этого в открытом файле перейдите в раздел «Редактирование», выберите вкладку «Установки». В открывшемся разделе «Категории» перейдите на «Цифровые подписи» и выберите нужную, чтобы подписать документ ЭЦП в pdf.

Как подписать документ электронной цифровой подписью? >

Как подписать документ электронной подписью

ЭТО ИНТЕРЕСНО Как подписать документ электронной цифровой подписью?

Прогресс не стоит на месте. Людям больше не нужно распечатывать отчеты, подписывать каждую страницу и отвозить в контролирующие органы. Да и подать заявление в любое государственное ведомство стало намного проще. При наличии ЭЦП можно завизировать документ любого формата, причем сделать это довольно легко.

Документы, подлежащие подписанию ЭП

Согласно Федеральному закону от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 23.06.

2016) «Об электронной подписи», существует ряд документов, подлежащих визированию ЭЦП, прописан алгоритм того, как подписывать документы электронной подписью.

К примеру, заявки на участие в тендере государственных закупок подаются подписанными цифровой подписью. Контракты, заключаемые после проведенных торгов, вступают в силу только после подписания их ЭЦП.

Как подписать документ электронной цифровой подписью?Госуслуги

Где еще может возникнуть необходимость в цифровой подписи:

  • Отчетность предприятий, предназначенная для сдачи в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Это существенно упрощает процесс подачи отчетов. Можно подписать и отправить их онлайн или по электронной почте. Многие сервисы перед отправкой предлагают проверить отчеты на наличие возможных ошибок.
  • Электронный документооборот (ЭДО). Позволяет подписать любую официальную бумагу. Сервис можно применять внутри фирмы, между ее подразделениями, или совершать обмен со сторонними компаниями.
  • Государственные услуги. С помощью сервиса удобно подавать официальные заявления во многие ведомства, например, зарегистрировать сделку с недвижимостью в Росреестре или зарегистрировать кабинет налогоплательщика на сайте ФНС и пользоваться всеми доступными сервисами.
  • Арбитражный суд. Можно подать заявление и отправить в качестве доказательств счет-фактуры, договора, сметы, подписанные ЭЦП.

Согласно Административно-процессуальному кодексу РФ документы, подписанные ЭЦП, имеют юридическую силу, равнозначную бумажным, так как она заменяет печать организации и подпись уполномоченного лица.

Виды

ЭЦП содержит не только данные о своем владельце, но и подтверждает подлинность документа после подписания. Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 утверждены виды подписей и способы их получения.

Как подписать документ электронной цифровой подписью?КЭП

Всего их три:

  1. Простая (ПЭП) — наиболее распространена в корпоративных сервисах ЭДО. Применяется для визирования спецификаций и писем. Подтверждается специальными кодами и паролями. Но ее нельзя использовать при подписании документов и в системе, содержащей государственную тайну. По юридической силе приравнивается к собственноручной. При первом применении требует подтверждения.
  2. Усиленная неквалифицированная (НЭП) — позволяет установить личность, подписавшего документ и отследить изменения после визирования. Создается при помощи криптографической обработки информации с применением закрытого ключа. Используется для ЭДО с внешними организациями, но требует заключения дополнительного соглашения между сторонами, в котором оговаривается, что доступ к сведениям о сертификатах может разрешаться только уполномоченным лицам.
  3. Усиленная квалифицированная (КЭП) — обладает такими же возможностями, что неквалифицированная, но с усиленной защитой. Для ее создания и проверки используется крипто защита, сертифицированная ФСБ РФ. Получить КЭП можно в аккредитованном Минкомсвязи РФ удостоверяющем центре. Подпись нужна для отчетности перед контролирующими органами, работы с государственными информационными системами, участия в госзакупках. Для визирования документов сторонам не требуется заключать дополнительное соглашение. Ее юридическая сила признается согласно федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Подписание ЭД

Как подписать документ ЭЦП, если он находится за пределами информационных систем, в которые уже встроены специальные механизмы? Для этого необходимо предпринять следующие шаги:

  • сделать редактирование окончательного варианта документа. После визирования в него нельзя будет внести изменения;
  • проверить наличие действующей квалифицированной электронной подписи;
  • воспользоваться средствами электронной подписи, предоставленными Удостоверяющим центром при получении сертификата;
  • использовать специальную программу для создания ЭЦП, требующую установки на компьютер. Можно выбрать между веб-сервисами, плагинами или отдельными программами.

Подпись с помощью программного комплекса «КриптоПРО CSP»

Подписать файл ЭЦП с помощью программы Криптопро совсем не сложно. Можно использовать КриптоПРО CSP. Она позволяет работать с файлами MS Word и PDF. Кроме установленной программы понадобятся сертификат, выданный Удостоверяющим центром, и сертификат владельца подписи.

Как подписать электронной подписью документ Ворд (MS Word)

Чаще всего в работе используются файлы *.doc. Это текстовый документ поэтому договора, заявления, иски составляются именно в этом формате.

Как подписать документ электронной цифровой подписью?Подписать документ MS Word

Как подписать ЭЦП Word:

  1. Открыть документ, зайти в меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить электронную подпись (КриптоПРО)».
  2. Выбрать нужную ЭЦП, если требуется, то написать комментарий и нажать «Подписать».
  3. Система проверяет операцию на ошибки, если все в порядке, то появится окно, которое сообщит, что все прошло успешно.

К сведению! Этим же способом можно завизировать документ в формате Excel.

Как подписать электронной подписью документ PDF (Adobe Acrobat PDF)

На компьютерах пользователей установлены разные версии Dорда, а у некоторых такая программа вообще может отсутствовать. В связи с этим, встречаются проблемы с открытием документа.

Поэтому в работе с деловыми бумагами используют формат GLA.

Как подписать файл pdf с помощью ЭЦП Криптопро? Для этого понадобится специальное приложение КриптоПРО PDF, под которое устанавливается СКЗИ КриптоПро CSP.

Как подписать документ электронной цифровой подписью?Подписать документ PDF

Какие действия предпринять, чтобы подписать pdf эцп:

  1. Открыть нужный файл, нажать на панели кнопку «Инструменты» и выбрать ярлык «Сертификаты».
  2. Далее нажать на кнопку «Поставить цифровую подпись» и в поле файла указать место, где она будет находиться.
  3. В открывшемся окне выбрать цифровое удостоверение для подписи и нажать кнопку «Продолжить»
  4. Откроется окно с предварительным просмотром. Проверить, все ли в порядке, после этого нажать «Подписать».
  5. Последним появится окно с оповещением об успешном визировании.

Подписание программным комплексом «КриптоАРМ»

КриптоАРМ является отдельной программой, которую необходимо установить на компьютер. Она предназначена для шифрования данных и проверки электронных подписей с помощью сертификатов открытых ключей. С ее помощью могут подписываться документы любого формата, такие как *.png, *.jpeg, *.ppt, архив, видео, базы данных и прочие. Программа имеет три версии:

  • Старт. Бесплатная базовая версия, не требующая ввода электронного лицензионного идентификатора. Дает возможность использования ЭЦП с помощью криптопровайдеров стандартного типа, механизмов, встроенных в операционную систему Windows. При наличии установленной программы СКЗИ КриптоПро CSP пользователь сможет только проверять ЭЦП на электронном документе, создавать электронные подписи на этой версии нельзя.
  • Стандарт. Платная версия, которая дает возможность шифрования файлов произвольной формы, проверяет подлинность ЭЦП и имеет поддержку криптопровайдеров.
  • Стандарт-PRO. Тоже платная версия. Имеет все возможности Стандарта, кроме этого содержит модули TSP и OCSP, а также модуль Усовершенствованной подписи.

Подпись графического файла

Подписать любой графический файл можно с помощью программы КриптоАРМ. Какие шаги для этого необходимо предпринять:

  1. Запустить программу. На панели инструментов выбрать пункт «Подписать».
  2. Появится окно с инструкцией. Изучить ее и нажать кнопку «Далее».
  3. В открывшемся окне «Выбор файла» сделать выбор и перейти к следующему окну.
  4. Откроется окно с документами. Выбрать тот, который необходимо подписать, и нажать «Далее».
  5. В окне «Выходной формат» можно оставить настройки по умолчанию или установить свои и перейти дальше.
  6. В «Параметрах подписи» можно добавить комментарии, выбрать способ отправки файла подписи и по желанию настроить дополнительные параметры. Когда все необходимые настройки будут произведены, перейти к следующему окну.
  7. В «Выборе сертификата подписи» следует выбрать нужный. Для этого нажать кнопку «Выбрать», указать нужный файл и перейти дальше.
  8. Откроется итоговое окно с описанием сохраненных данных для создания электронной подписи. Если в дальнейшем документы планируется подписывать в этом же порядке, то можно сохранить все настройки и нажать кнопку «Готово».
  9. Система автоматически проверит наличие ошибок и оповестит о том, что визирование прошло успешно.

Дополнительная информация! Программа позволяет выбирать сразу несколько отдельных файлов или целую папку с документами.

Подать заявления и отчеты в государственные ведомства и контролирующие органы, упростить и настроить корпоративный документооборот можно разными способами. В современном мире подписать документ электронной подписью стало так просто, что многие уже не представляют своей жизни без ЭЦП.

Читайте также:  Расчет (исчисление) страховых взносов

Александр Петров 13.09.2019

Подписание документа PDF

Reader позволяет подписывать файлы PDF, а также вставлять подпись в файл. Если вы просматриваете файл PDF в Интернете, то чтобы подписать его, требуется сначала загрузить этот файл.

Некоторые настройки защиты документа PDF могут запрещать электронную подпись. Такие документы следует напечатать и затем подписать вручную.

В приложении Reader можно ввести свое имя, подпись или поместить изображение вашей подписи на документе. Также можно добавить текст, например имя, название компании, должность или дату. Когда ваш документ готов, подпись становится его частью.

  1. Откройте PDF, который вы хотите подписать.

  2. Нажмите значок «Подписать» на панели инструментов, чтобы открыть панель «Подписание» или нажмите кнопку «Подписание».

    Как подписать документ электронной цифровой подписью?

    Примечание.

    Если значка «Подписать» нет на панели инструментов, щелкните правой кнопкой мыши панель инструментов и выберите «Файл» > «Добавить текст или подпись».

  3. Чтобы добавить текст, например имя, название компании или должность нажмите «Добавить текст» на панели «Мне нужно вставить подпись». Щелкните область документа, куда нужно добавить текст, и введите его.

    Как подписать документ электронной цифровой подписью? Функция «Добавить текст» позволяет добавить имя, название компании или дату в файл PDF.

  4. (Необязательно) Если необходимо обозначить выделенный фрагмент, нажмите «Добавить флажок». Щелкните область документа, чтобы поместить флажок.

  5. На панели «Подписание» нажмите «Поместить подпись».

    Как подписать документ электронной цифровой подписью? При первом подписании, нажав кнопку «Поместить подпись», открывается диалоговое окно, с помощью которого можно создать или импортировать подпись.

  6. (Первая подпись) В диалоговом окне «Поместить подпись» выберите способ добавления подписи:

    Напечатать подпись с использованием клавиатуры

    Напечатайте подпись в поле «Введите имя». Подпись создана. Также можно выбрать из нескольких стилей подписи. Нажмите «Изменить стиль подписи», чтобы просмотреть различные стили. После того, как подпись создана, нажмите «Принять».

    Нарисовать подпись

    Нарисуйте подпись в поле «Нарисуйте подпись». После того, как подпись создана, нажмите «Принять».

    Использовать изображение подписи

    Щелкните «Обзор» и перейдите к файлу подписи. После того, как подпись появилась в диалоговом окне, нажмите «Согласен».

    Примечание.

    Если у вас нет изображения подписи, распишитесь на чистом белом листе бумаги черными чернилами. Сфотографируйте или отсканируйте подпись и перенесите изображение (JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF или PDF) на компьютер. Вам не нужно обрезать изображение, поскольку Reader импортирует только подпись.

    Как подписать документ электронной цифровой подписью? Вы можете напечатать, нарисовать или импортировать подпись. Reader будет в дальнейшем использовать эту подпись при следующем подписании файла PDF.

  7. Щелкните документ PDF в том месте, где необходимо поместить подпись.

  8. Чтобы переместить, изменить размер или повернуть подпись выполните одно из следующих действий.

    Как подписать документ электронной цифровой подписью? A. Указатель перемещения B. Указатель изменения размера C. Указатель поворота 

    Поместите курсор над подписью и перетащите ее на нужное место.

    Потяните за угол маркера, чтобы изменить размер.

    Поместите курсор над маркером поворота (верхний маркер по середине), и когда курсор изменится на стрелку для поворота, потяните ее, чтобы повернуть подпись.

  9. Нажмите или выберите «Файл» > «Сохранить», чтобы сохранить подписанный документ.

  10. В окне «Добавлены инициалы или подпись. Завершить внесение изменений?» нажмите «Подтвердить».

  11. Укажите местоположение файла, а затем нажмите «Сохранить».

Подписанные документы можно отправлять по факсу или электронной почте с помощью сервиса Adobe Sign. Adobe Sign сохраняет копию документа в вашей учетной записи в Интернете, к которой с легкостью можно получить доступ. Можно войти в Adobe Sign с помощью Adobe ID или создать новую учетную запись.

  1. Когда документ готов, и в него добавлена подпись или инициалы, нажмите «Отправить подписанный документ» на панели «Подписание».

  2. В окне «Добавлены инициалы или подпись. Завершить внесение изменений?» нажмите «Подтвердить и отправить».

  3. Укажите местоположение файла, а затем нажмите «Сохранить».

  4. В окне «Ваш подписанный документ будет загружен в Adobe Sign…», нажмите «Загрузить».

  5. Когда Adobe Sign откроется в браузере, заполните обязательные поля и нажмите «Доставить».

  6. Следуйте указаниям на экране, чтобы зарегистрироваться и завершить отправку документа.

Документ можно отправить на подпись другим пользователям с помощью Adobe Sign. Adobe Sign — это сетевой сервис, позволяющий пользователям быстро подписывать документы в веб-браузере без использования цифрового удостоверения. Сервис отслеживает все этапы процесса.

Сервис Adobe Sign посылает подписывающим лицам по электронной почте уведомление о том, что вы хотели бы, чтобы они подписали документ. Они просматривают и подписывают документ на защищенном веб-сайте Adobe Sign.

После подписания вы и подписывающие пользователи получаете подписанный PDF по электронной почте. Adobe Sign сохранит подписанный документ в вашей учетной записи до следующего использования. Дополнительную информацию см.

на странице, посвященной Adobe Sign.

  1. Откройте PDF, который вы хотите подписать.

  2. Откройте панель «Подписание» (нажмите кнопку «Подписание» справа на панели инструментов).

  3. Нажмите «Получить подпись других пользователей», чтобы открыть панель.

  4. Нажмите «Отправить на подпись».

  5. В окне «Документ был загружен в Adobe Sign» нажмите «Для продолжения перейдите в Adobe Sign».

  6. В веб-браузере откроется сайт Adobe Sign. Следуйте указаниям на экране по отправке документа PDF.

В Reader только документы PDF с правом на использование Reader могут быть подписаны с использованием цифрового удостоверения. Если у вас нет цифрового удостоверения, вы сможете его создать, следуя указаниям на экране. Дополнительные сведения см. в разделе Цифровые удостоверения.

  1. Откройте PDF, который вы хотите подписать.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    Добавление цифровой подписи

    Нажмите «Работа с сертификатами» на панели «Подписание» и затем щелкните «Подпись с сертификатом». Перетащите прямоугольник, чтобы поместить подпись. (Если этот параметр отключен, файл PDF не будет доступен для создания цифровых подписей).

    Примечание.

    Если вы просматриваете PDF в браузере на панели инструментов наверху окна, нажмите значок «Подписать» .

    Если форма содержит поле цифровой подписи, дважды нажмите поле, чтобы открыть диалоговое окно «Подписать документ».

  3. Если никакие цифровые подписи не настроены, появится диалоговое окно «Добавить цифровое удостоверение». Следуйте указаниям на экране, чтобы создать подпись.

  4. В диалоговом окне «Подписать документ» выполните следующие действия.

    • Выберите подпись из меню «Подписать как».
    • Введите пароль для выделенной цифровой подписи.
    • Выберите «Оформление» или «Создать новое оформление».
    • Активируйте «Блокировать документ после подписания», если этот параметр доступен. Выберите этот параметр, только если вы — последний получатель, который подпишет документ. После выбора этого параметра будут блокированы все поля, в том числе поле подписи.
  5. Нажмите «Подпись», чтобы поместить цифровую подпись в PDF.

Чтобы просмотреть и подписать документ в статическом и безопасном состоянии, используйте «Режим просмотра документов». Динамическое содержимое, например мультимедиа и JavaScript, будет заблокировано.

Автор документа PDF может зашифровать его с помощью сертификата для проверки цифровых подписей. Сертификаты, полученные от других пользователей, сохраняются в списке доверенных лиц. Этот список напоминает адресную книгу и по нему можно проверить подписи пользователей в любых полученных документах.

Дополнительные сведения см. в статье Подписи на основе сертификата.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *