Кассовые чеки можно будет проверить на сайте ФНС

Кассовые чеки можно будет проверить на сайте ФНС

Чек онлайн-кассы — крайне информативный документ, в котором присутствует большое количество реквизитов, идентифицирующих платеж от покупателя или клиента. Кассовый чек может быть проверен на подлинность теми или иными заинтересованными лицами — и на соответствие требованиям по указанию ключевых реквизитов. Но зачем? Каким образом можно выполнить проверку кассового чека?

Кто и зачем может проводить проверку чека онлайн-кассы

Чек онлайн-кассы — сам по себе довольно технологичный «продукт». Прежде всего, нужно отметить, что представлен такой чек может быть в двух вариантах — бумажном и электронном.

Бумажный по внешнему виду почти не отличается от привычных чеков ККМ старых поколений.

Но по содержанию — более чем, в силу того, что в нем появилось сразу несколько принципиально новых реквизитов (обусловленных требованиями Закона № 54-ФЗ).

Кассовые чеки можно будет проверить на сайте ФНС

Электронный представляет собой, собственно, электронную копию бумажного — практически с теми же реквизитами. Такой чек может быть выполнен в виде файла особого формата либо сохранен (и этот вариант можно считать типовым) в облаке с возможностью получения доступа к нему по ссылке в интернете.

Бумажный чек выдается в любом случае. Электронный чек онлайн-кассы (либо ссылка на него) должен быть отправлен покупателю по его запросу (и при условии предоставления им контактных данных — номера мобильного телефона или e-mail).

Указанное правило имеет исключения:

  1. Только бумажный чек выдается покупателю, если магазин осуществляет продажи в местности, где в соответствии с установленными законом критериями нет связи с интернетом (сейчас к таким местностям отнесены территории населенных пунктов с численностью населения до 10 тыс. человек).
  1. Только электронный чек выдается при совершении покупки онлайн.

Оба типа чека формируются на онлайн-кассе при непосредственном применении ключевого ее технологического компонента — фискального накопителя, и сохраняются в его памяти. Кроме того, данные о платеже по кассовому чеку должны быть в установленном порядке переданы в ФНС (при посредничестве Оператора фискальных данных).

Таким образом, чек онлайн-кассы во всех случаях должен соответствовать следующим признакам:

  1. В нем должны присутствовать все реквизиты, предусмотренные законодательством.
  1. Он должен быть сформирован фискальным накопителем онлайн-кассы, соответствующей требованиям Закона № 54-ФЗ.
  1. Он должен быть представлен в двух вариантах, если иное не предусмотрено законом.
  1. Сведения по чеку должны быть отправлены в ФНС через ОФД.

При этом, все 4 указанные признака, в целом, связаны между собой как единые критерии корректного функционирования онлайн-кассы. Если присутствует хотя бы 1, то при корректно функционирующей онлайн-кассе это, скорее всего, автоматически означает, что будут наблюдаться оставшиеся 3.

Рассматриваемые признаки — и есть предмет проверки чека онлайн-кассы. В такой проверке могут быть заинтересованы:

  1. Сам магазин — чтобы удостовериться в том, что его онлайн-кассы в порядке, и у ФНС при проверке не будет повода выписывать штрафы за несоблюдение порядка использования ККТ.
  1. ФНС — чтобы узнать, в порядке ли онлайн-кассы, и если выяснится, что это не так — дать об этом знать владельцам бизнеса, в предусмотренных законом случаях — инициировать санкции в отношении торговой точки.
  1. Покупатели — чтобы удостовериться в том, что у них на руках подлинные кассовые чеки, которые при необходимости можно использовать в предусмотренных законом целях. Например — предъявить в целях гарантийного ремонта, использовать в качестве отчетных при командировке.

Какие есть способы проверить кассовый чек на подлинность?

Сейчас их три:

  1. Задействование мобильного приложения для проверки чеков, которое разработано ФНС.
  1. Использование ресурсов на сайтах Операторов фискальных данных.
  1. Личный визит в ФНС с чеком.

Рассмотрим все способы подробнее.

Как проверить чек онлайн кассы на сайте налоговой

В соответствии с ФЗ-54 каждый субъект предпринимательской деятельности обязан установить на месте обслуживания клиентов контрольно-кассовую технику с наличием в ней фискального накопителя.

Согласно ФЗ-290, данные с ККР направляются в инспекции Федеральной налоговой службы в режиме реального времени.

Это позволяет осуществить контроль за законностью торговой операции непосредственно в момент выполнения.

Какие данные передает онлайн касса в налоговую

В ФНС на онлайн проверку отсылается кассовый чек. Этот документ содержит все необходимые сведения для установления законности продажи товара или проведенных услуг.

Кассовые чеки можно будет проверить на сайте ФНС

Для чего нужна проверка

Проверка чека онлайн кассы требуется с целью проверки подлинности торговой операции, поступления денежных средств на счёт предприятия, выявления фактов нарушения в сфере налогообложения физических и юридических лиц.

Кто может проверить чек

Право на установление законности кассового документа имеют:

  • покупатель;
  • работодатель покупателя;
  • органы, которые проверяют осуществление действий предпринимателей (Роспотребнадзор, ФНС, госрегуляторы технических стандартов).

Как должен выглядеть чек и что содержать

Кассовый чек, который направляется для проверки в налоговую инспекцию, должен соответствовать установленным требованиям законодательства. Он имеет прямоугольную форму и кроме обычных данных (наименование, номер, дата, стоимость, адрес, ИНН магазина и т.п.), содержит следующие дополнительные реквизиты:

  • сведения о системе налогообложения;
  • способ расчёта;
  • номер и наименование контрольно-кассового аппарата;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • цифровую подпись;
  • адрес сайта ФНС;
  • e-mail и телефон покупателя (при необходимости).

Кассовые чеки можно будет проверить на сайте ФНС

Как проверить чек на сайте

Способом проверки подлинности покупки товара или оказанных услуг является использование средств операторов фискальных данных. Для этого рекомендуется открыть в интернете сайт одного из указанных ОФД:

  1. ООО «Энергетические системы и коммуникации» (https://consumer.1-ofd.ru/#/landing).
  2. ООО «Ярус» (https://ofd-ya.ru/check).
  3. ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» (https://ofd.ru/checkinfo).
  4. ООО «Эвотор ОФД» (https://receipt.taxcom.ru/).

Кроме перечисленных операторов, зарегистрировано свыше десяти юридических лиц, имеющих право на проверку кассового документа.

Важно! Найти проверяемый электронный чек можно только на сайте того оператора фискальных данных, на сайт которого направлены данные расчёта.

Как проверить чек через мобильное приложение

Наименее затратным способом того, как проверить чеки онлайн кассы, является мобильное приложение ФНС.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Найти мобильное приложение и скачать посредством Play Market через сайт налог.ру (https://kkt-online.nalog.ru/).
  2. На смартфоне появится новый ярлык «Проверка чеков». Нужно его запустить.
  3. Создать аккаунт пользователя (если заходите в первый раз). Для этого необходимо пройти стандартную процедуру: заполнить свои данные и активировать приложение посредством кода, который подтверждается SMS.
  4. Кликнуть в мобильном приложении «Проверить чек». Далее предлагается отсканировать QR-код, указанный на кассовом чеке или ввести платёжные данные вручную.
  5. Посмотреть результат проверки.

Важно! В случае выявления некорректности проверяемого чека, приложением предоставлена возможность немедленного сообщения о нарушении в ФНС России.

Существует два способа проверки чека контрольно-кассовых расчётов на установление подлинности. Метод подтверждения их законности на сайтах операторов фискальных данных является долгим и имеет ограничения.

Им можно пользоваться, если известно, какому ОФД переданы сведения о торговой операции.

Для проверки кассового чека нужно внести на интернет-портал ряд данных (регистрационный номер ККТ, заводской номер фискального накопителя, номер фискального документа и фискальный признак документа). Внесение этих сведений требует времени.

Лучшие предложения по цене и качеству

Процедура проверки кассового чека на сайте налоговой службы посредством мобильного приложения достаточно простая.

После регистрации использование сервиса ФНС требует нескольких секунд. Данный метод выгодно отличается выводом на экран оригинального торгового документа и его печати.

При выявлении нарушений в выданном чеке, одним кликом можно сообщить об указанных фактах в ФНС России.

Как проверить чек онлайн-кассы на сайте налоговой

Проверить чек онлайн-кассы сегодня может любое заинтересованное лицо. Под этим действием подразумевается:

  • изучение платежных реквизитов и иных данных, отраженных в чеке, проверка их строгого соответствия требованиям действующего законодательства;
  • подтверждение фискализации чека — выявление факта передачи сведений о покупке в ФНС с использованием интернета.

В основном применяются следующие методы подтверждения фискализации чека:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  • на сайте ФНС;
  • с помощью специально разработанного ФНС РФ для указанной цели приложения на смартфоне;
  • с применением онлайн-сервисов операторов фискальных данных (ОФД), например: https://check.ofd.ru/.

Следует отметить, что вне зависимости от конкретного ОФД, принимающего платежные сведения, использование приложения ФНС для смартфона предоставляет возможность пользователю провести проверку чека по QR-коду.

Читайте также:  Правила округления НДФЛ налоговым агентом

Как найти чек онлайн-кассы на сайте налоговой

Чтобы провести проверку чека, используя сайт ФНС, достаточно перейти по ссылке https://kkt-online.nalog.ru/ и ввести:

  • дату и время чека;
  • номер фискального накопителя (ФН);
  • номер фискального документа (ФД);
  • фискальный признак документа (ФП или ФПД).

Проверка чека на сайте ФНС позволит выявить лишь его корректность.

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram
Кассовые чеки можно будет проверить на сайте ФНС

Необходимо учесть, что предлагаемая разработчиками ФНС программа кроме проверки чеков позволяет сохранять их в электронном виде. Кроме того, пользователь получает возможность сообщать налоговой службе о случаях, когда фискализация чеков не была подтверждена. А в случае необходимости с помощью программы можно сгенерировать электронный чек посредством выбора в меню строки «Получить чек».

Пошаговый алгоритм использования приложения ФНС

Чтобы через приложение найти чек онлайн-кассы на сайте налоговой, необходимо:

  1. В Play Market или Apple Store скачать на мобильное устройство и установить специальную программу «Проверка кассового чека».
  2. Запустить на мобильном гаджете приложение, используя иконку «Проверка чеков».
  3. Зарегистрировать на своем устройстве личный аккаунт. Для этого следует найти в меню ссылку «Моя визитная карточка», перейдя по которой, заполнить свои личные данные, указать телефон и адрес электронной почты. Далее на телефон должно прийти СМС с кодом активации аккаунта, который необходимо указать в приложении.
  4. На следующем этапе нужно найти в меню приложения пункт «Проверить чек», который расположен под строкой «Моя визитная карточка».
  5. Осуществить проверку чека. Для этого программой предусмотрено два способа. Можно, используя возможности мобильного устройства, отсканировать QR-код, который отражен на кассовом чеке, либо ввести вручную платежные реквизиты чека: ФН, регистрационный номер ККТ, ИНН продавца, ФД, а также ФПД.

После выполнения пользователем приведенных выше процедур итоги проверки будут выведены автоматически на экран гаджета, где будет отражено, прошел чек проверку фискализации или нет.

***

Таким образом, найти чек онлайн-кассы и подтвердить его фискализацию сегодня возможно либо с использованием специально разработанного ФНС России приложения для смартфона, либо посредством применения онлайн-сервисов операторов фискальных данных. При этом использование программы ФНС наиболее целесообразно в силу расширенного функционала приложения.

Проверить чек онлайн кассы на сайте налоговой — найти чек на налог ру

После недавних изменений законодательства все предприниматели и организации обязаны использовать только онлайн-кассы. Эти устройства не только печатают бумажный чек, но и формируют электронный.

Он отправляется на серверы ФНС, а также может быть отправлен покупателю. Документ в любой момент можно проверить.

Поговорим более подробно о том, как проверить чек онлайн-кассы на сайте налоговой службы и может ли это сделать само ведомство.

Зачем проверять кассовые чеки?

Чеки необходимо проверять в следующих ситуациях:

  • при претензиях со стороны покупателя в случае удаленной покупки и невыдачи бумажного чека (например, если речь идет об интернет-магазине);
  • при наличии расхождений в бухгалтерской документации и необходимости их устранения;
  • в ходе налоговых проверок.

Также проверка полезна для покупателя. Он может сообщить о нарушении со стороны предпринимателя или получить чек непосредственно на сервере ФНС, если его не выдали.

Что должно быть на чеке?

Чек содержит следующие реквизиты (сверху вниз):

  • полное наименование организации или фамилия и инициалы предпринимателя;
  • ИНН предприятия;
  • адрес регистрации предприятия;
  • номер онлайн-кассы;
  • фамилия и инициалы кассира;
  • номер торговой операции;
  • словосочетание «кассовый чек»;
  • номер чека;
  • наименование и стоимость товара или услуги;
  • ставка НДС (в процентном и денежном выражениях);
  • количество единиц товара;
  • форма оплаты;
  • сумма, полученная от покупателя;
  • сумма сдачи (если она была выдана);
  • QR-код документа;
  • номер фискального оборудования;
  • сумма продажи по чеку;
  • сведения о применяемой организацией или предпринимателем системе налогообложения;
  • дата и время операции.

Кассовые чеки можно будет проверить на сайте ФНС

Этапы онлайн-проверки кассового чека

Проверка очень проста и, по сути, состоит всего из двух этапов:

  • ввод номера чека;
  • получение результатов.

Как найти и проверить кассовый чек онлайн на сайте Налоговой службы?

Как проверить чек онлайн-кассы на сайте налоговой

Поправки, внесенные в закон № 54-ФЗ, обязали большинство предпринимателей перейти на онлайн-кассы. При закрытии сделки ККМ автоматически формирует электронную квитанцию и отправляет в ОФД, откуда далее информация о продажах поступает в службу по налогам и сборам. Нововведения открыли возможность проверять чеки онлайн-кассы на сайте nalog.ru. При выявлении нарушений со стороны продавца покупатель имеет право подать жалобу налоговому инспектору.

Зачем проверять кассовый чек

Проверка чека ККМ проводится для подтверждения факта продажи. Квитанция стандартного образца зафиксирует факт приобретения товара у определенного продавца и будет полезна в случае необходимости вернуть деньги за покупку. При некачественно оказанной услуге официальный документ – основание для возврата денег.

Торговые организации используют распечатанные отчеты при внедрении касс нового образца и тестировании работы бухгалтерского программного обеспечения. В дальнейшем электронные отчетные документы нужны, чтобы удостовериться, что ККТ функционирует корректно.

Регулярный контроль позволяет своевременно выявлять ошибки и сбои в работе кассового оборудования и оперативно устранять проблемы.

Руководители и владельцы торговых точек проводят инспектирование финансовой отчетности в целях снижения вероятности административных нарушений. Регулярно контролируя работу кассиров, можно избежать штрафных санкций со стороны налоговиков.

Контролирующие органы сверяют выданные бумажные фискальные документы с полученными от ОФД сведениями в рамках аудита хозяйствующих субъектов.

При выявлении несоответствий проводятся более детальные проверки с привлечением владельцев бизнеса к административной ответственности.

Этапы онлайн-проверки кассового чека

Проверка чека ККМ проходит в два этапа. Первый — изучение реквизитов. Согласно последним изменениям законодательства, свидетельство об оплате должно содержать:

  • номер и название документа;
  • дату и время проведения финансовой операции;
  • адрес, где совершена покупка;
  • наименование организации или ФИО ИП;
  • ИНН торговой точки;
  • вид режима налогообложения;
  • информацию о проданном товаре/услуге;
  • сумму платежа;
  • номер дисконтной карты;
  • размер скидки;
  • вид оплаты — наличный или безналичный расчет;
  • ФИО и должность сотрудника, принявшего деньги от потребителя;
  • регистрационный номер ККТ;
  • цифровую подпись;
  • реквизиты фискального накопителя (ФН);
  • QR-код.

В отдельных случаях распечатанный за покупку счёт содержит больший или меньший перечень реквизитов в зависимости от установленных преференций для отдельных категорий ИП и организаций. Например, торговля в розницу плательщиками ПСН и ЕНВД предполагает выдачу квитанций с меньшим количеством сведений.Второй этап – подтверждение фискализации (подлинности) отчета о продаже. Процедура предполагает поиск его электронной версии в архиве налоговой инспекции. Для подтверждения фискализации доступно несколько способов. Возможные результаты проверки: документ а) не зарегистрирован на ресурсе налог.ру; б) подтвержден в базе, но некорректен; в) содержит все необходимые данные, хранится в виртуальной базе налоговой.

Отсутствие подтверждения покупки среди учтенных ФНС свидетельствует о следующем:

  • квитанция напечатана на устаревшем кассовом оборудовании, не подключенном к серверам контролирующих органов;
  • используется новая кассовая техника, но на момент установления легитимности распечатки ККТ еще не отправила отчет в ОФД из-за отсутствия подключения к интернету. Через несколько дней попробуйте проверить его вновь, возможно, сведения уже поступят в налоговую инспекцию;
  • оператору отправлены некорректные платежные данные из-за неправильной настройки онлайн-ККТ или печати на чековой ленте неподходящего размера;
  • при вводе требуемых реквизитов в строку контроля проверяющим допущена ошибка, рекомендуется внимательно указывать все цифры с распечатки.

Как проверить кассовый чек на подлинность в ФНС онлайн

ФНС предлагает два способа проверки чека онлайн-кассы – на сайте налог.ру или через приложение для смартфонов и планшетов.

Первый способ позволяет подтвердить наличие в базе налоговой службы аналога выданной распечатки.

Второй вариант наряду с проведением процедуры фискализации открывает возможность сохранить на устройстве электронную версию документа и при необходимости уведомить Федеральную службу по налогам и сборам о нарушении.

Как проверить кассовый чек онлайн на сайте налоговой

Выяснить легальность бланка строгой отчетности с помощью сайта налоговой службы можно бесплатно. Процедура доступна в любое время. Регистрация на ресурсе не требуется. Чтобы проверить кассовый чек на www.nalog.ru, следуйте пошаговой инструкции:

  • Перейдите на указанный ресурс и прокрутите главную страницу вниз, где выберите раздел «Новый порядок использования ККТ».
  • Откроется онлайн-сервис с формой установления легитимности фискального документа. Укажите в ней дату и время выдачи, ФПД и ФН.
  • Нажмите на кнопку проверки. Система в автоматическом режиме просканирует архив электронных документов.
  • Проверка кассового чека на www.nalog.ru занимает около минуты. При совпадении указанных данных с имеющимися система выводит уведомление: «Чек корректен, факт записи расчетов в Федеральной налоговой службе России подтвержден». В случае безрезультатного поиска отображается сообщение «Электронная квитанция в базе отсутствует».
Читайте также:  Какой процент страховых взносов в 2017 году?

Как проверить чек ККМ через мобильное приложение ФНС

Проверка чека онлайн-кассы на nalog.ru

Реквизиты фискального чека с приходом онлайн-касс изменились — стали более информативными. Они содержат в себе признак операции, форму налогообложения, порядковый номер, наименование товара, реквизиты организации и еще много всего.

С помощью фискального чека можно узнать все необходимое о совершенной транзакции. Узнайте, как проверить чек онлайн-кассы на сайте налоговой. Мы расскажем, в каких случаях это может пригодиться и что делать, если чек не прошел проверку.

Каким критериям должен соответствовать чек кассы?

Сам по себе чек онлайн-кассы представляет собой сложный технологический продукт. Он может выпускаться в бумажном и электронном виде. Внешне новый бумажный чек практически не отличается от чеков старого поколения, но имеет принципиально новые реквизиты, обусловленные требованиями закона 54-ФЗ.

Электронный представляет собой копию бумажного. Он содержит все те же реквизиты, но отправляется на e-mail покупателя или в формате SMS. Его можно сохранить в облаке, чтобы получать быстрый доступ к данным по обычной ссылке. Вы можете даже распечатать чек онлайн-кассы, если он находится в электронном виде.

Большинство типов бизнеса выдают только бумажный чек и отправляют электронный по желанию покупателя, но есть пара исключений:

  • Бизнес в удаленной местности. Если органы местной власти признали регион удаленным от связи, вы можете выдавать только бумажные чеки. Более того, подтверждение покупки может не печататься на кассе, а предоставляться клиенту в форме бланка строгой отчетности.
  • Интернет-бизнес. По понятным причинам интернет-магазины и другой интернет-бизнес не печатают бумажные чеки — они сразу отправляют электронную версию на e-mail пользователя. Исключение составляет форма оплаты наложенным платежом, но в таком случае чек выдается почтой в отделении.

Независимо от формы выдачи чека (электронная или бумажная) транзакция проходит через онлайн-кассу и фиксируется в памяти фискального накопителя. Посредством последнего данные отправляются в ФНС в режиме реального времени. ОФД (оператор фискальных данных) выступает в качестве посредника при этой операции.

Таким образом, чек считается действительным фискальным документом, если был напечатан на кассе, содержит все реквизиты по закону 54-ФЗ, был передан в ФНС посредством ОФД (в электронной форме).

Все эти критерии связаны между собой и означают правильное функционирование онлайн-кассы.

Если хотя бы один из них выполняется, скорее всего, техника работает корректно, и с остальными критериями проблем тоже нет.

Зачем проверять чек с онлайн-кассы?

В проверке чека онлайн-кассы заинтересованы сам предприниматель, Федеральная налоговая служба и клиент бизнеса. Каждому участнику цепочки проверка принесет свои результаты/преимущества. Рассмотрим по порядку:

ИП или организация Федеральная налоговая служба Клиент бизнеса
Если чеки по какой-то причине не проходят через оператора фискальных данных, нужно будет платить штрафы за неправильное использование ККТ. Проверка чека на сайте налоговой снимает с предпринимателя эти беспокойства. Если операция отображается на сайте, с технической стороной проблем нет Проверка чека поможет сотрудникам налоговой службы понять, что касса находится в рабочем состоянии и функционирует правильно. Если обнаружатся проблемы (например, недостающие реквизиты), сотрудник может уведомить об этом предпринимателя или инициировать штрафные санкции в отношении бизнеса Покупатель может потребовать гарантийный ремонт или воспользоваться услугой возврата. Он не может быть уверенным в защите своих потребительских прав с поддельным документом. Проверив его на сайте налоговой службы, он может удостовериться в его подлинности. Подлинный чек можно использовать в предусмотренных законом целях

Как видите, проверка кассового чека на подлинность может принести выгоду всем сторонам сделки: бизнесу, потребителю и государству. Провести ее можно с помощью мобильного приложения от налоговой службы, ресурсами оператора или при визите в отделение налоговой. Все варианты дают одинаковый результат.

Проверка чека через приложение от ФНС

Федеральная налоговая служба разработала мобильное приложение для пользователей IOS и Android. Оно поможет не только проверить подлинность фискального документа, но и сохранить его у себя в электронном виде. Для физических лиц это может стать основой персонального финансового менеджмента.

Обратите внимание! Сканируя документы, можно отправлять их в акцию операторов. Таким образом вы получите небольшой кешбэк от покупки товаров и услуг на свой счет.

Как проверить чек онлайн на сайте налоговой

Если вам выдали чек, это еще не значит, что покупка законна. Распечатанный документ может быть только видимостью легальной работы. Подтверждение покупки — электронная форма платежного документа, именно она и будет гарантией соблюдения ваших прав.

В рамках «народного контроля» на сайте nalog.ru вы можете проверить чек онлайн. И если обнаружите ошибку, а это вовсе не редкость, имеете все основания подать жалобу в налоговую.

Пора проверить чек онлайн: что должно быть в документе и чего может не быть.

В нашем случае руководствуемся нормами статьи 4.7 54-ФЗ, где перечислено более двадцати обязательных реквизитов. В обязательном порядке в чек вносятся данные о самой покупке и об организации-продавце.

Там должны быть строки с датой и временем приобретения, стоимостью и ценой (да, это разные вещи). Кроме того, посмотрев чек, вы должны узнать максимум информации о продавце — название, система налогообложения, ИНН, сайт в интернете, данные кассира (мало ли, может вам захотелось познакомиться).

Еще на чеке должен быть QR-код, считав который, вы сможете узнать всю нужную информацию в мобильном приложении от налогового ведомства — «Проверка чеков».

С первого марта 2020 года введен в практику новый приказ ФНС России от 29.08.2019 № MMB-7-20/434@. Теперь в чеке появились дополнительные строки. В частности, это реквизит «код товара».

Он обозначается литерой «[М]» и пропечатывается только в том случае, если вы покупали маркированную продукцию. Сюда относится алкогольсодержащие напитки, сигареты, меховые изделия, обувь и т. д.

Также в соответствии с новыми правилами, печатный чек может не содержать ранее обязательных строк. Упразднен номер смены и номер чека за смену, можно не отражать ставку налога на добавленную стоимость и его размер.

И это все сопровождается штрафами, если вы предприниматель и вдруг что-то перепутали (а это проще простого).

В соответствии со ст. 14.5 КоАП, штрафы такие:

  • должностным лицам — от 1 500 до 3 000 рублей;
  • юрлицам — от 5 000 до 10 000.

Как проверить чек онлайн-кассы

Отследить расчетный документ можно несколькими способами.

Первый вариант — это проверить чек онлайн на сайте налоговой (nalog.ru). Как это сделать:

  • На главной странице веб-сайта выберите вкладку «Новый порядок использования ККТ» (кнопка расположена в самом низу).
  • На открывшейся веб-странице вы увидите форму проверки документа — введите в нее дату и время его выдачи, фискальный признак и ФН (эти строки есть в чеке).
  • Запустите проверку и дождитесь одного из двух вариантов: «Чек корректен, факт записи расчетов в Федеральной налоговой службе России подтвержден» или «Электронная квитанция в базе отсутствует».

Проверить чек на сайте можно всегда — время суток и день недели не имеют значения, вы можете запустить поиск когда угодно и совершенно бесплатно.

Второй вариант — проверить кассовый чек через мобильное приложение ФНС. Установить его можно на телефон или планшет с любой ОС, а ссылка на скачивание есть на портале налоговой.

После регистрации и запуска программы вам нужно:

  • или отсканировать QR-код с чека;
  • или ввести данные в поля формы вручную.

После этого вам останется просто дождаться окончания проверки. Вы получите один из двух вариантов:

  • «Чек корректен». Дополнительная опция — «Получить квитанцию» — здесь вы можете сравнить то, что напечатано и то, что внесено в электронную базу данных.
  • Сообщение, что чек не фискализирован, и предложение направить уведомление в контролирующие органы.
Читайте также:  Убыток по налогу на прибыль

Еще вариант проверить кассовый чек — через сайт ОФД. Вам нужно зайти на сайт Оператора и нажать на кнопку «Проверка чека». Далее, в открывшейся форме указать данные из распечатанного чека и ожидать результата проверки. Если все в порядке, то на экран будет выведен ваш электронный чек, а если такого в базе нет, то уведомление об отсутствии документа.

Вместо постскриптума

Если вы решили проверить чек онлайн на сайте и обнаружили, что он неучтенный, то можете пожаловаться на реализатора. В подобных случаях производится проверка законности работы и кассовой дисциплины. Электронная форма «Сообщить о нарушении» находится непосредственно на портале налогового ведомства, в нее вносится:

  • адрес, по которому вам был выдан такой чек;
  • данные о покупке;
  • сумма.

Сообщать или не сообщать — ваше право, а не обязанность. Но чем прозрачнее будет торговля, тем в конечном итоге будет лучше именно потребителю.

А вы часто сталкивались с “левыми” чеками? И что делали в этом случае?

Не оставайтесь равнодушными, эта информация может принести пользу вашим друзьям и знакомым!Ставьте палец вверх ???????? и кнопку «Поделиться» ????????

Подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ — так вы не пропустите новое и полезное!

Как проверить кассовый чек на подлинность, в том числе онлайн

Документ, который выдает контрольно-кассовая техника при проведении расчетов наличными, называется кассовым чеком. Это также разновидность бланка строгой отчетности.

Поэтому подлинность этого документа крайне важна как для самого предпринимателя, так и для его клиентов.

Новые онлайн-кассы, на которые предприниматели переходят начиная с 2017 года, предусматривают возможность проверки подлинности чека и отправки его копии на указанный адрес электронной почты.

Как же проверить, настоящий ли чек у вас в руках или на экране? Достаточно следовать простой инструкции.

Кому может оказаться необходимой проверка подлинности чека

Установка аутентичности документа строгой отчетности важна для всех участников бизнес-процесса, но для каждого из них – по своим причинам.

  1. Клиенты (покупатели) получают документальное свидетельство легальности своей покупки. Это может потребоваться для реализации гарантии на товар или других прав клиента как потребителя.
  2. Персонал торговой точки должен быть уверен в достоверности электронной документации и время от времени проверять выбитые чеки, чтобы вовремя отследить возможную неисправность в работе программы или самой кассовой техники.
  3. Владельцы бизнеса в своих интересах должны контролировать подлинность выданных покупателям чеков, ведь если обнаружатся нарушения в работе с кассой, придется заплатить штраф, а перебои с получением чеков станут веским поводом для проведения налоговой проверки.
  4. Налоговые органы на основании полученных онлайн чеков отслеживают финансовое движение средств в процессе торговли, контролируя налогоплательщиков.

Внешний вид «правильного» чека

Одним из способов проверки аутентичности кассового чека может быть сверка реквизитов, приведенных на нем, с теми требованиями, которые предъявляются к информации на таких документах. Обязательные данные для обычной ККТ:

  • стоимость товара или услуги;
  • дата совершения покупки или оказания услуги;
  • время, когда выбит чек;
  • порядковый номер кассового документа;
  • название организации или имя индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • заводской (регистрационный) номер кассы;
  • отметка о налоговом режиме.

Обязательные данные для онлайн-ККТ, помимо перечисленных:

  • название, количество товара (оказанных услуг), цена за единицу измерения;
  • стоимость со скидкой (если она предусмотрена);
  • форма оплаты и способ расчета – наличными или банковской картой;
  • место, где производился расчет (адрес магазина, сайта, номер машины и т.п.);
  • номер модели фискального накопителя;
  • номер чека за смену;
  • расчетный признак (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
  • ФИО кассира, выдавшего чек (кроме интернет-расчетов);
  • налог на добавленную стоимость, ставка;
  • информация о сумме скидки и/или НДС;
  • номер рабочей смены.

Если хотя бы одного из обязательных реквизитов на чеке нет, и это обнаружил предприниматель, следует остановить прием наличности на данном кассовом аппарате. Исключение – выдача чека в местах, удаленных от сети Интернет: там допускается отсутствие 3 реквизитов, связанных непосредственно с онлайн-передачей.

К СВЕДЕНИЮ! ИП, использующие систему налогообложения УСН, могут не указывать в чеке название своих товаров и их количество вплоть до 2021 года (кроме подакцизной продукции).

Дополнительно на чеке может оказаться реклама, адрес магазина, QR-код, любая другая информация на усмотрение владельца. Специальных требований к бумаге и чернилам, используемым при печати чека, нет.

ВАЖНО! Оформление чека не имеет значения: не принципиальны шрифт и место расположения конкретных реквизитов, главное, чтобы они были четкими и читабельными в течение минимум полугода.

Онлайн-проверка чека: пошаговая инструкция

Легальность чека можно проверить с помощью обращения к сайту ФНС. На самом портале сделать этого нельзя, но предусмотрена мобильная версия, которую можно установить на любое устройство на базе «Андроида» или iOS. Делается это следующим образом.

  1. На официальном сайте ИНФС найдите приложение под названием «Проверка кассового чека» – оно находится в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники».
  2. Бесплатно скачайте приложение и установите его на свое мобильное устройство.
  3. Авторизуйтесь. Это нужно выполнить один раз – при первом запуске программы. Приложение предлагает указать фамилию и номер телефона/электронный адрес. Лучше не экспериментировать и ввести реальные данные, хотя их никто и не проверяет, если вы собираетесь пользоваться функционалом по назначению, в частности, получать копии чеков на свой электронный адрес.
  4. Вручную введите данные кассового чека в предусмотренные для этого поля приложения или отсканируйте QR-код.
  5. Нажмите «Отправить запрос».
  6. Дождитесь ответа системы о статусе данного чека в базе данных ФНС.
  7. Чек с подтвержденной корректностью можно отправить на свою электронную почту, при этом распечатанная копия будет иметь силу оригинала.
  8. Если ответ неудовлетворительный (данные не совпадают или такой чек вообще не обнаружен), можно утвердительно кликнуть на предложении системы отправить эту информацию в ФНС.

Онлайн-проверка на сайте фискального оператора данных

Обращение за проверкой корректности кассового документа к другим порталам также возможно, практически каждый сайт оператора фискальных данных содержит форму для проверки.

В отличие от сервиса ИНФС, проверяющего все чеки, каждый конкретный портал предусматривает сверку с базой данных только собственных клиентов.

На каждом чеке есть информация относительно обслуживания тех или иных ОФД – проверять аутентичность чека нужно именно на указанном ресурсе:

  1. Отыщите на чеке сведения о сайте обслуживающего ОФД.
  2. Войдите на портал.
  3. Введите требуемые реквизиты. Системы проверки ОФД предусматривают ввод меньшего количества реквизитов чека, нежели портал ФНС. Среди них чаще всего:
    • заводской номер фискального накопителя (на чеке он обозначается аббревиатурой ФН);
    • фискальный признак (он скрывается за буквами ФПД или ФП);
    • номер фискального документа (идет после букв ФД).
  4. Отправьте запрос. В случае корректности чека вы получите его электронную копию.
  5. По желанию отправьте копию чека на свою электронную почту.

ВНИМАНИЕ! Операторы фискальных данных не производят контроля своей клиентуры, они лишь дают информацию. Поэтому пожаловаться на недостоверность чека с этого сервиса нельзя.

Ложноотрицательный результат

Если запрашиваемый чек не найден в базе ФНС или ОФД, это еще не значит, что документ фальшивый. Система не исключает возможности в редких случаях выдачи отрицательного результата, который может иметь место в результате одной из причин:

  • отсутствия интернет-связи (данные накапливаются на накопителе, но не передаются);
  • неисправности ККТ;
  • поломки принтера онлайн-кассы;
  • неправильно были набраны реквизиты (один или несколько);
  • запрос послан не на тот сайт ОФД (у другого оператора нет данных о чеке, выданном не его «подопечной» кассой).

Если касса вышла из строя, то данные чеков не будут отправляться до момента починки. Если нарушения серьезные, и исправление ККТ невозможно, закон предусматривает обращение к производителю, который снимет информационную память и доставит ее в ФНС. В этом случае накопившиеся чеки появятся в соответствующих базах только через несколько месяцев.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *