Можно ли уволить работника по копии заявления, полученной на e-mail или по факсу?

По законодательству работник по своему желанию вправе уволиться в любое время, предварительно уведомив о своем решении руководство предприятия. При этом запрета на дистанционное расторжение трудового договора правовые акты не содержат. Работодателю и сотруднику следует учесть, что удаленное оформление увольнения имеет некоторые особенности в сравнении со стандартной процедурой.

Как уволиться, находясь в другом городе, можно ли по телефону?

Можно ли уволить работника по копии заявления, полученной на e-mail или по факсу?Трудовое законодательство допускает увольнение граждан по своему желанию без посещения места работы. Статья 80 ТК РФ регламентирует расторжение договора по волеизъявлению работника, в том числе дистанционно. Процедура запускается после информирования руководства предприятия о своем решении в обозначенный законом срок.

Преимущественно этот период отработки насчитывает 14 дней, но в некоторых случаях может быть сокращен или увеличен.

Получается, если работник дистанционно уведомил работодателя об уходе, он все же обязан явиться на предприятие и отработать указанный период.

Продолжительность срока информирования зависит от обстоятельств и определена ТК РФ:

Можно ли уволить работника по копии заявления, полученной на e-mail или по факсу?

  • 2 недели — стандартный период (ст. 80 ТК РФ).
  • 3 суток — при пребывании на испытательном сроке (ст. 71 ТК).
  • 3 дня — при сезонном трудоустройстве (ст. 296 ТК).
  • 3 суток — при оформлении договора на период до 2 месяцев (ст. 292 ТК).
  • 1 месяц — для руководителя организации (ст.280 ТК).
  • 1 месяц — для тренеров, спортсменов при действии договора более 4 мес. При этом возможно увеличение периода (ст. 348.12).

Без отработки можно уволиться по договоренности с работодателем или по веским основаниям, обозначенным в ст. 80 ТК РФ:

  • при поступлении в образовательное учреждение;
  • при уходе на пенсию;
  • при нарушении руководством организации правовых норм.

Могут быть и иные случаи, допускающие уход без отработки, когда трудовая деятельность становится невозможной — при:

Можно ли уволить работника по копии заявления, полученной на e-mail или по факсу?

  • переезде;
  • призыве в армию;
  • получении инвалидности;
  • развитии профпатологий и так далее.

Уволиться без посещения работодателя и отработки вправе гражданин, пребывающий в отпуске или на больничном, поскольку этот период засчитывается в обозначенный срок информирования.

Если сотрудник работает удаленно, стандартные нормы законодательства для него также действуют, дополнительные условия могут быть предусмотрены трудовым соглашением. Увольнение по желанию работника возможно на основании заявления, информирующего руководителя о принятом решении в обозначенный законом срок.

Особенности регулирования труда дистанционных сотрудников представлены в гл. 49.1 ТК РФ.

Зачастую человек принимает решение уволиться без посещения работодателя в связи с жизненными обстоятельствами или дистанционным характером работы. Распространенными причинами выступают конфликты с руководством, переезд, заболевание. Если отработка не требуется, сторонам остается только обменяться документацией, необходимой для проведения процедуры.

Можно ли уволить работника по копии заявления, полученной на e-mail или по факсу?Информирование работодателя при удаленном расторжении договора осуществляется:

  • через посредника, действующего по доверенности;
  • по обычной почте;
  • по электронной почте.

Законодательством обозначена обязательность письменного уведомления руководства, поэтому устные предупреждения (например, по телефону) недопустимы. В случае дальнейших споров только письменное заявление поможет защитить права работника.

Информирование посредством мессенджеров, смс и иных подобных сервисов также не является официальным, поскольку не представляется возможным достоверно подтвердить личность заявителя.

Дистанционное увольнение рекомендуется использовать при веских обстоятельствах из-за его недостатков:

Можно ли уволить работника по копии заявления, полученной на e-mail или по факсу?

  1. Риска незаконного увольнения — если заявление оформлено не сотрудником, а третьим лицом. В таком случае проводится судебное разбирательство, графологическая экспертиза. При признании расторжения договора незаконным сотрудника восстанавливают в должности с выплатой компенсации за вынужденный прогул.
  2. Зависимости от работы почты — риск задержки, потери письма.
  3. Длительности процедуры — отсчет срока информирования начинается со дня, следующего за датой получения уведомления работодателем.

Однако удаленное расторжение договора удобно, поскольку позволяет избежать временных затрат на посещение организации и не контактировать с руководством в случае конфликтов.

Как уволиться с работы удаленно по собственному желанию?

Расторжение трудового договора осуществляется удаленно по стандартному алгоритму, регламентированному ст. 84.1 ТК РФ и ст. 140 ТК РФ:

  • процедура увольнения запускается на основании письменного заявления от сотрудника;
  • издается соответствующий приказ, с которым работник должен быть ознакомлен;
  • записи об увольнении вносятся в личную карточку и трудовую книжку сотрудника;
  • с гражданином производится расчет и выдается рабочая документация.

Однако для дистанционного расторжения трудовых отношений характерны особенности оформления бумаг и их обмена между сторонами.

Как правильно составить заявление?

Можно ли уволить работника по копии заявления, полученной на e-mail или по факсу?Заявление оформляется произвольно, унифицированной формы нет. Обязательно вносятся данные:

  1. сведения о работодателе — наименование организации, Ф. И. О. руководителя, должность;
  2. Ф. И. О. заявителя, должность;
  3. просьба уволить по собственному желанию;
  4. дата заполнения;
  5. личная подпись.

День увольнения указывают по желанию с учетом отработки. Отсчет начинается со дня, следующего за датой написания заявления. Если отработка не требуется, день увольнения работник ставит на свое усмотрение.

Заявление на увольнение по электронной почте: законно ли

Согласно Трудовому Кодексу России каждый сотрудник вправе расторгнуть договор в любой момент. Главное условие: работник заблаговременно уведомляет работодателя, что хочет передать полномочия. Заявление – основной документ, составляется лично, отправляется по электронной почте.

Обратите внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с нашим юристом внизу экрана или позвонить по телефону: +7 (800) 700-93-02 ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ. Бесплатный звонок для всей России.

Могут ли уволить при подаче заявления по электронной почте?

Увольнение является законным процессом. Процедура полностью регулируется Трудовым Кодексом. На нее влияет трудовой договор, подписанный работодателем и сотрудником. 80 статья Трудового Кодекса обязывает работника заранее предупредить руководство. Законодательной базой также описывается обязательный срок отработки. Он составляет 2 недели.

Можно ли уволить работника по копии заявления, полученной на e-mail или по факсу?

Просьба разорвать контракт должна подкрепляться письменным прошением. С момента составления документа запускается законный процесс расторжения договора: проводится расчет последней заработной платы, вычисление определенных доплат.

Сотрудник параллельно завершает дела, передает полномочия. Любая причина увольнения обязывает работника: сотрудник должен уведомить вышестоящее руководство. Уведомление составляется ровно за 2 недели.

Форма отправки заявления зависит от решения сотрудника. Законодательно любая форма является причиной расторжения контракта, если содержит причину и подпись бывшего работника.

Личная подача документа – самый простой, распространенный, но не единственный способ уведомления. Если у человека складывается особенная ситуация, когда он фактически не присутствует возле отдела кадров, он вправе отправить электронный вид заявления.

Причиной отсутствия, когда сотрудник отказывается посетить отдел кадров, является официальный больничный, отсутствие по причине переезда, командировки. Сотрудник обязан только предупредить начальство. Сообщать точную причину отсутствия необязательно.

Согласно законодательству России электронное письмо имеет юридическую силу, как обычное прошение увольнения. Положения об электронных прошениях регламентируется 63 Федеральным законом. Главное требование – ценный рабочий кадр обязан подписаться электронной подписью, соглашаясь пройти процесс расторжения трудового договора. Электронная подпись должна быть заверенной нотариусом.

Как составить заявление

К бумажному и электронному заявлению выставлен ряд требований. Дистанционный документ должен составляться определенным образом:

  1. Документ составлен форматом Microsoft Word. Он составляется с расширением doc.
  2. Само прошение составляется произвольной формы, но грамотно, без исправлений, ошибок, неточностей.
  3. Документ обязан содержать важную информацию: наименование организации – адресата, данные работника, занимаемая должность, контактная информация.
  4. В документе указывается структурное подразделение, отдел, где работал сотрудник.
  5. Документ называется заявлением, чтобы избежать путаницы.

Основа документа – прошение. Работник просит освободиться от выполнения трудовых обязательств. В заявлении указывается желаемая дата увольнения – прошение работника. Наличие уважительной причины также указывается: сотрудник описывает сложившуюся ситуацию.

Если сотрудник отказывается проходить обязательную отработку, он также уведомляет работодателя. Дальнейшая судьба обязательной отработки зависит от желания и благосклонности руководства.

Читайте также:  Ндфл при увольнении: на некоторые суммы освобождение не действует

Важное условие: сотрудник знает, что лично присутствовать не будет. Он просит отправить трудовую книжку, оплату через почту, курьером.

Если работодатель соглашается, личное присутствие уволенного не понадобится.

Заявление должно содержать дату заполнения, подпись. Сотрудник подписывается под каждым словом – он несет ответственность за составленный документ и указанную причину. Он принимает последствия, вытекающие из прошения. Электронный документооборот с бывшим работодателем имеет только один существенный минус – для заполнения прошения необходима официальная электронная подпись.

Как сделать цифровую подпись?

Электронная подпись – необходимость для тех, кто часто совершает определенные интернет-действия. Электронной подписью доверительно лица обладает любая фирма, частное лицо. Без нее нельзя отправить заявление увольнения, иначе документ не имеет юридической силы. Главное назначение подписи – защитить документ от изменений, редактирования посторонними лицами.

Можно ли уволить работника по копии заявления, полученной на e-mail или по факсу?

Как только будет поставлена подпись, документ становится закрытым. Никто не вправе его редактировать, подправлять. Если изменения проводятся, они сразу отражаются внутри документа – их нельзя спрятать. Исправленный текст выделяется красным шрифтом.

Обладателем цифровой подписи может стать любой гражданин России. Услуга отрыта по сроку и форме длительного действия. Чтобы получить электронную услугу, россиянин обращается в удостоверяющий центр. Услуга является платной, защищенной законодательством – после оформления подписи, доступ к ней будет только у владельца.

Продукт оформляется на общих основаниях. Процедура затратная, поэтому заниматься ею только ради составления заявления на увольнение малоэффективно. Работодатель обязан принять документ, даже не оригинал, но с наличием электронной подписи. Документ имеет юридическую силу, но оспаривается в суде на общих основаниях.

Как еще можно уведомить работодателя дистанционно?

Если в жизни человека складываются определенные обстоятельства, ему приходится действовать исходя из них. Дистанционное общение между уволенным, начальством затруднено, но оно является единственной доступной альтернативой.

Как уволиться дистанционно:

  1. Заявление увольнения отправляется факсом. Для отправки документации необходимо использовать номер фирмы, а не определенных лиц.
  2. Общение по телефону также позволяет уведомить начальство – сотрудник намеривается уйти с работы: как онлайн, по телефону организация начинает подготовку к законному процессу. Уведомление не исключает написание официального заявления. Без него увольнение не является законным, если процесс инициировал работник.
  3. Работник вправе передать прошение увольнения через сослуживца. Прошение подойдет для случаев, когда нет необходимости обязательной отработки. Передача заявления через курьера – еще один доступный вариант. Заявление должно быть заверенным подписью.

Можно ли уволить работника по копии заявления, полученной на e-mail или по факсу?

Электронный документооборот хорошо налажен в фирмах, где есть несколько филиалов, расположенных в разных городах. Предварительная консультация работника отдела кадров позволит избежать путаница и проблем в будущем. Дистанционная постановка заявления не является доступной во всех фирмах и организациях. Каждый случай требует отдельного рассмотрения.

Чтобы запустить процесс увольнения, необходимо отправить заявление или составить его лично. Личное присутствие в отделе кадров – лучший, но не единственный вариант. Если работник отсутствует, он посылает электронное заявление увольнения с подписью.
ПредыдущаяСледующаяОбратите внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с нашим юристом внизу экрана или позвонить по телефону: +7 (800) 700-93-02 ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ. Бесплатный звонок для всей России.

Заявление на увольнение по электронной почте

Действующее законодательство позволяет сотруднику расторгнуть договор трудоустройства с организацией по собственной воле. О своем решении необходимо заблаговременной уведомить руководителя фирмы.

Для этого может быть направлено заявление на увольнение по электронной почте.

Судебная практика показывает, что дистанционное увольнение может привести к серьезным последствиям для каждой из сторон из-за того, что не были учтены многочисленные нюансы.

Можно ли

Можно ли уволить работника по копии заявления, полученной на e-mail или по факсу?Действующее законодательство, в частности ч.2 статьи 80 ТК России, обязывает работника заблаговременно оповестить руководителя организации о своем желании прекратить сотрудничество. Для этого составляется заявление об увольнении, в котором работник должен изъявить просьбу о разрыве ранее заключенного контракта. Сделать это необходимо за 2 недели до наступления желаемой даты увольнения.

По закону, как отправить заявление, выбирает сам работник. Данное право утверждено письмом Роструда № 1551-6. Наилучшим вариантом будет личная передача документа в отдел кадров, так как такой способ гарантирует полное соблюдение сроков увольнения.

Однако, бывают ситуации, когда гражданин не может лично присутствовать в организации для передачи заявления, например, из-за нахождения в отпуске, на больничном или по иным уважительным причинам.

В таких ситуациях работник может подать заявление дистанционно.

Сразу возникает вопрос – можно ли отправить заявление по электронной почте. На законодательном уровне было установлено, что заявление, отправленное в электронном виде, имеет равную юридическую силу с документом, представленном на бумажном носителе. Данное право предусмотрено ФЗ №63. Главным требованием является наличие цифровой подписи, заверенной у нотариуса.

Как составить заявление

Заявление должно быть составлено в документе Microsoft World в формате doc. На законодательном уровне не установлен единый образец, что позволяет работнику составить его в произвольной форме. При этом, в документе обязательно должна быть отражена следующая информация:

  • точное наименование организации;
  • должность и ФИО лица, на чье имя составляется документ. Обычно указывается директор организации;
  • структурное подразделение, должность и ФИО лица-заявителя;
  • наименование документа – «Заявление»;
  • просьба сотрудника прекратить трудовые отношения по его желанию. В данном пункте работник может указать желаемую дату увольнения. Кроме этого, если у сотрудника имеются уважительные причины, позволяющие не проходить отработку, то он может проинформировать об этом руководителя. Например, «Прошу уволить меня по собственному желанию 14.08.2021 года без отработки в связи с необходимостью ухода за ребенком».

В конце документа обязательно должна стоять дата его составления, а также цифровая, нотариально заверенная, подпись работника, без которой заявление не имеет юридической силы.

Можно ли уволить работника по копии заявления, полученной на e-mail или по факсу?Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Перед пересылкой документа работник должен удостовериться о наличии в организации электронной почты, а также узнать точный адрес для отправки.

Дата увольнения

При отправке заявления об увольнении работник должен соблюдать сроки, предусмотренные на законодательном уровне.

Так оповестить директора организации о своем уходе необходимо минимум за 2 недели до даты увольнения. Отсчет данного срока начинается со следующего дня после получения от работника заявления и его регистрации.

В случае отправки документа по электронной почте дату его получения можно узнать во входящих сообщениях.

При наличии указанных уважительных причин срок отработки может быть сокращен.

Нюансы

Главным нюансом является правильное составление документа. Это относится как к заявлению, так и к доказательной базе, которая регламентирует уважительную причину. Среди основных особенностей, которые работники упускают при отправке электронной почтой:

  • все документы, которые отправляются совместно с заявлением, также должны быть закреплены электронной печатью или заверены нотариально;
  • для отправки документов при увольнении, потребуется указать каким образом это работодатель может сделать, так как по умолчанию вся документация, в том числе трудовая, выдаются на руки;
  • также можно указать способ расчета, например, расписать необходимый счет, на который перевести деньги.

Все эти моменты могут значительно упростить процедуру. Стоит учесть, что по умолчанию основным является личное получение документационного пакета и расчета в крайний рабочий день.

Если работник не может лично явиться в отдел кадров или воспользоваться услугами почтовой связи, то законом предусмотрено отправка заявления на увольнение по электронной почте. Важными моментами считаются правильное заполнение всех данных, а также использование подписи цифрового типа. При любых нарушениях в заполнении документа работодатель вправе не принимать такой документ.

Читайте также:  Выплаты единственному руководителю-учредителю: взносы

Не в каменном веке же живем: можно ли отправить работодателю заявление на увольнение по электронной почте?

В последнее время сотрудники все чаще интересуются, можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте, так как отдел кадров находится в другом городе. Например, когда у фирмы есть несколько филиалов в стране, а все вопросы решаются только через головной офис, документооборот происходит, в основном, электронно.

Если все отправлять с курьером, то затраты фирмы окажутся достаточно большими. Стоит рассмотреть, допускается ли уведомление работодателя о намерении уволиться через электронную почту и как это правильно сделать.

Можно ли подать по электронной почте и законно ли это?

Можно ли уволить работника по копии заявления, полученной на e-mail или по факсу?

Некоторые документы обязаны быть в наличии, если на предприятие придут сотрудники контрольно-ревизионных служб. Заявление об увольнении всегда должно быть у сотрудника отдела кадров в наличии.

На его основании готовится приказ на увольнение. Но практика показывает, что многие фирмы открывают свои представительства в других городах. Тогда не получается своевременно предоставить оригинал заявления из-за особенностей работы Почты России. К услугам курьерских компаний прибегают не все из-за возрастающих финансовых затрат.

Чтобы соблюсти требования ТК РФ, согласно которым сотрудник должен предупредить об увольнении за две недели до расторжения трудового договора, предусматривается отправление заявления по эл. почте. Но оригинал также нужно отправить по почте в головной офис компании. Таким образом, руководство будет знать о намерении работника уйти из фирмы.

Рекомендуется предоставить получателю номер письма для отслеживания. Это позволит решить спор, если руководство так и не получит оригинал заявления в течение двух недель. Скан, переданный по электронной почте, и трек будут доказательством, что работник составил заявление и отправил его в головной офис.

Как правильно составить заявление?

Большинство компаний не составляют бланки заявлений для увольнения, так как их можно писать в свободной форме. Но некоторые требования к этим документам есть.

Стоит рассмотреть, как подать заявление на увольнение по электронной почте, в виде пошаговой инструкции:

  1. написание заявления. В верхнем правом углу нужно указать полное наименование организации, ФИО и должность директора, свои ФИО и должность и адрес структурного подразделения (если у фирмы несколько филиалов). Писать можно от руки или с использованием машинописного текста;
  2. сканирование документа. Необходимо предусмотреть, чтобы вся информация была читаема, поэтому стоит выбирать максимальное разрешение;
  3. отправка заявления сотруднику отдела кадров;
  4. передача оригинала заявления через Почту России или с помощью курьерских компаний.

Стоит заранее уточнить, принимают ли сотрудники отдела кадров подобные документы электронно. Если нет, то стоит решать вопрос об информировании о намерении уволиться другими способами.

Как сделать цифровую подпись?

Можно ли уволить работника по копии заявления, полученной на e-mail или по факсу?

То есть, после постановки цифровой подписи, никто не сможет внести исправления в документ незаметно. Во время его открытия новый текст будет красным.

Для получения права на постановку цифровой подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр. Услуга платная, поэтому не стоит оформлять этот продукт только ради увольнения. Но если планируется в дальнейшем его использовать, то возможно получить ЭП в установленном законом порядке.

Если сотрудник использует электронную подпись при отправке заявления на увольнение, то не обязательно предоставлять оригинал на бумаге. Согласно требованиям действующего законодательства об ЭЦП, подписанные при помощи ЭП документы имеют такую же юридическую силу.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Как еще можно уведомить работодателя дистанционно?

Есть еще несколько возможностей проинформировать работодателя о намерении уволиться:

  • по факсу;
  • во время общения по телефону;
  • через руководителя или курьера, который работает в компании.

В каждой фирме, где есть представительства в других городах, свои правила документооборота. Поэтому стоит заранее проконсультироваться у работников отдела кадров, как можно предупредить о своем увольнении дистанционно. Таким образом, сегодня можно отправить заявление на увольнение по эл. почте, но его нужно заверить цифровой подписью.

Если ее нет, то оригинал документа должен быть отправлен сотруднику отдела кадров.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Ответ недели: заявление об увольнении по электронной почте

Можно ли уволить работника по копии заявления, полученной на e-mail или по факсу?

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, живет в другом городе. Прислала по электронной почте скан заявления на увольнение.
Можно ли принять такое заявление? Как нам трудовую книжку и документы, необходимые при увольнении, ей передать?
Как она распишется в приказе на увольнение?

Можем ли мы принять заявление на увольнение, полученное по электронной почте?

Сообщаю Вам следующее:

Работнику рекомендуется направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию в письменной форме с собственноручной подписью. В то же время судебная практика допускает направление заявления об увольнении посредством электронной почты. В таком случае оно должно быть заверено квалифицированной электронной подписью.

Работник может направить заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).

Трудовая книжка может быть направлена по почте, если работник отсутствовал в день увольнения или отказался от ее получения.

Если по каким-то причинам ознакомить работника с приказом об увольнении невозможно необходимо сделать на приказе соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

3.6. Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте

Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.

Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).

Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе (ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи).

Заявление об увольнении и его подача посредством факса — Правовед.RU

452 юриста сейчас на сайте

Мы — ваш онлайн-юрист

Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький. Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.

Проконсультироваться

Здравствуйте! Могу ли я отправить заявление об увольнении факсом? Так как нахожусь в другом регионе. И будет ли оно действительно, либо необходима «живая» подпись.

Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос

Ответы юристов (2)

Здравствуйте. 

Нет, отправить факсом заявление вы не имеете права. 

1. Работник должен предупредить работодателя о своем желании уволиться по собственному желанию за две недели (статья 80 Трудового кодекса РФ) либо за три дня (статья 71 Трудового кодекса РФ). При этом течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. 2. Свое желание об увольнении работник должен выразить в письменном виде.

Читайте также:  Возместить пособие можно и без оригинала больничного

Работник извещает о своем желании уволиться в письменном виде и передает заявление в Организацию, поэтому заявление об увольнении составляется в двух экземплярах.

Один экземпляр передается лицу, отвечающему за прием входящей корреспонденции (секретарь), второй экземпляр заявления, на котором ответственный за прием корреспонденции ставит отметку о принятии заявления (входящий номер и дата), остается у работника. Заявление с отметкой Организации является доказательством уведомления работником руководителя об увольнении по собственному желанию.

Возникнут вопросы или необходимость в юридической помощи — можете обратиться ко мне, написав мне в чате, на данном сайте. Я вас более подробно проконсультирую и подскажу как поступить в вашей ситуации. 

С уважением Анна Соловьева

Здравствуйте, Михаил! 

Однозначно суды признают подлинно написанными заявления, заверенные нотариусом. Заявление, высланное факсом, может не быть принято судом в качестве доказательства письменного обращения к работодателю. В соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации

работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Для этого ему необходимо действовать в следующем порядке: 1. Работник должен предупредить работодателя о своем желании уволиться по собственному желанию за две недели (статья 80 Трудового кодекса РФ) либо за три дня (статья 71 Трудового кодекса РФ).

При этом течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. 2. Свое желание об увольнении работник должен выразить в письменном виде.

Работник извещает о своем желании уволиться в письменном виде и передает заявление в Организацию, поэтому заявление об увольнении составляется в двух экземплярах.

Один экземпляр передается лицу, отвечающему за прием входящей корреспонденции (секретарь), второй экземпляр заявления, на котором ответственный за прием корреспонденции ставит отметку о принятии заявления (входящий номер и дата), остается у работника. Заявление с отметкой Организации является доказательством уведомления работником руководителя об увольнении по собственному желанию

Перечитайте свой трудовой договор и должностную инструкцию, чтобы не остаться без работы из-за одного письма

Источник: Постановление КС от 26.10.17 № 25-П????????????????????????????????????❗

Мужчина устроился на работу и получил доступ к служебной информации.

Он мог читать договоры, видеть суммы контрактов, реквизиты клиентов и личные данные сотрудников. Работодатель указал в трудовом договоре, что это коммерческая тайна и ее нельзя разглашать.

Сотрудника предупредили, что переписку по работе можно вести только с корпоративной почты.

Мужчина согласился и ничего не разглашал. Но иногда он отправлял служебные данные с корпоративного ящика на личный. Может быть, хотел поработать с документами из дома. Кажется, что ничего страшного.

Когда об этом узнал работодатель, сотрудника уволили по статье за разглашение коммерческой тайны. Доказательств, что служебную информацию передали посторонним, у компании не было. Сотрудник попробовал восстановиться на работе и дошел до Конституционного суда.

Компания запретила передавать кому-либо служебную информацию. Пользоваться личной почтой для рабочей переписки тоже было нельзя. С сотрудника взяли расписку, что он знает эти требования и будет их соблюдать.

Когда мужчина отправил данные на личный ящик, он воспользовался услугами почтового сервиса «Мэйл-ру». Значит, как минимум оператор электронной почты получил доступ к служебной информации. Это уже третье лицо.

Мужчина отправлял документы только на личный ящик. Он думал, что эти данные защищены, не передавал их посторонним и не вредил компании.

Он посчитал, что «Мэйл-ру» нельзя называть обладателем информации пользователей. Когда кто-то отправляет кому-то почту, он не разрешает читать ее оператору связи, провайдеру или владельцу почтового сервера.

Доказывать свою правоту мужчине пришлось в четырех инстанциях. Дело оказалось настолько важным, что подключился Конституционный суд. Он объяснил, кого считать обладателем информации и когда можно увольнять с работы за личную почту.

  • Районный суд, городской и Верховный: ????
  • Почтовый сервис имеет доступ к информации в письмах пользователей.
  • Пересылка данных с работы на личный ящик — это нарушение режима коммерческой тайны. Правильно уволили

Если обладателем информации, которая является коммерческой тайной, стал кто-то кроме компании и сотрудника, это нарушение. За такое увольняют по статье.

Три инстанции были единогласны: мужчину законно уволили и восстанавливать в должности его не нужно.

  1. Конституционный суд: ❗
  2. Почтовый сервис не считается обладателем информации.
  3. Но это не значит, что сотрудника нельзя уволить за пересылку рабочих документов на личный ящик

Постановление КС от 26.10.17 № 25-П

Все имеют право свободно получать и передавать информацию законными способами. Это касается разговоров по телефону, электронной почты и любых сообщений.

Если у почтового сервиса есть доступ к информации в почте своих клиентов, это еще не значит, что он становится ее обладателем и может распространять. Все суды неправильно поняли закон и не так обосновали свое решение.

Надо было по-другому: хотя почтовый сервис и не считается обладателем информации, но сотрудника все равно можно уволить.

И вот почему.

Работодатель решил, что есть коммерческая тайна. Ее нужно защищать от посторонних. Вот договор, инструкция и подписка о неразглашении.

Сотрудник все понял, согласился, но использовал личную почту. Значит, он может из дома открыть документы и сделать с ними что захочет. Например, отправить кому угодно.

Это нарушение. Не имеет значения, отправил сотрудник кому-то служебные данные на самом деле или нет. Достаточно факта пересылки рабочих данных на личный ящик.

Главное в таких случаях — какую информацию переслали и запрещал ли это работодатель. Если запрещал, сотрудника можно уволить по статье.

Итог. Дело об увольнении пересмотрят, но это формальность. Скорее всего, суд просто поменяет аргументы на те, которые описал Конституционный суд. В должности сотрудника не восстановят и компенсацию не выплатят.

Нет, это может коснуться кого угодно: менеджера, секретаря, бухгалтера, программиста, технолога, инженера или журналиста.

В этой истории мужчина работал руководителем договорно-правового отдела в крупной компании. Он имел доступ к данным о клиентах, сотрудниках и договорах. Но это не имеет значения.

Важно, что какая-то информация в компании считалась коммерческой тайной. Это может быть любая информация на усмотрение руководства. Если все документы оформлены правильно, за пересылку рабочих файлов на личную почту могут уволить кого угодно.

Работодатель может проверять корпоративные ящики сотрудников. Он может проверять мессенджеры, если сотрудник создал профиль по просьбе компании и общается в нем по работе.

Если сотрудник с корпоративной почты залогинился в мессенджере и общается там по личным вопросам, работодатель тоже может читать такие сообщения. Он же не знает, что они личные.

Это не нарушение прав и не посягательство на тайну личной переписки. Так сказал Европейский суд по правам человека.

Она защищена, но это сложный вопрос. В законе прямо не написано, что владелец какого-то сервиса в интернете обязан сохранять тайну переписки. Но это не значит, что он не обязан.

Почтовый сервис не может свободно публиковать, распространять и пересылать вашу почту кому захочет. Закон ему вроде бы не запретил так делать, но Конституционный суд объяснил, что это подразумевается.

Даже если в правилах написано, что условный «Мэйл-ру» может разрешать и ограничивать доступ к вашей переписке (а чаще всего так и написано), он не владелец и не собственник содержимого писем. Получить доступ к личной почте могут только уполномоченные органы и только по правилам — например по решению суда.

В законах не хватает точности на этот счет. Может быть, их дополнят — Конституционный суд советовал так сделать.

Все зависит от того, как работодатель защитил служебную информацию. Если он официально объявил ее коммерческой тайной и запретил отправлять на личный ящик, может быть повод для увольнения.

Прочитайте трудовой договор и должностную инструкцию. Если там есть особый режим и запреты, строго соблюдайте их. Для увольнения достаточно одного письма самому себе. Даже если там один договор с поставщиком и вы больше никому его не показывали.

Не пользуйтесь личной почтой без разрешения. Если нужно поработать из дома, заранее согласуйте это с работодателем, даже если раньше он был не против. Если общаетесь по работе через личный ящик, пусть директор зафиксирует, что он не против. Отсутствие запрета — это не согласие. Потом ничего не докажете.

Следите, что и кому пишете из офиса, даже если это личный мессенджер.

Если официального запрета не было, но вы пользовались личной почтой и вас хотят уволить, ищите юриста и не бойтесь судиться. После пояснений Конституционного суда есть шанс восстановиться на работе и получить компенсацию.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *