МПЗ в бухгалтерском учете — понятие и состав

Ключевые слова: бухгалтерский учет, материалы, запасы, учетная цена, поступление материалов, расход материалов.

Учет материально производственных запасов важен для предприятия, ведь он обеспечивает предприятию постоянное и непрерывное производство. Поэтому в учете материально-производственных запасов следует руководствоваться следующими документами. Их разделили на четыре уровня: законодательный, нормативный, методический и внутренние акты предприятия (рисунок 1).

МПЗ в бухгалтерском учете - понятие и состав

  • Рис. 1 Нормативно-законодательное регулирование материально- производственных запасов
  • В этих документах отражены основные правила учета материально-производственных запасов в организации.
  • Задачами бухгалтера по учету материально-производственных запасов является:
  • – раскрытие точной информации о наличии и движении материалов для сотрудников и собственников организации, а также для инвесторов, покупателей и других внешних пользователей;
  • – оформление документации о поступлении, использовании и расходовании материалов;
  • – контроль за материалами, чтобы они использовались строго по назначению в соответствии с нормами и сметами;
  • – отслеживание продуктивного использования всех материалов;
  • – проведение инвентаризации.

«Материально–производственные запасы — это активы, которые используются в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), а также для управленческих нужд организации».

В состав запасов входят материалы, которые предназначены для производства, а также готовая продукция и товары. Состав производственных запасов представлен на рисунке 2.

МПЗ в бухгалтерском учете - понятие и состав

Рис. 2. Классификация производственных запасов

Основные счета по запасам, это счет 10 «Материалы», счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

В случае необходимости к этим счетам могут открываться субсчета. В плане счетов к счету 10 «Материалы» уже указаны субсчета.

Аналитический учет материалов следует организовывать по каждому наименованию материалов, имеющихся в организации.

  1. Запасы оцениваются в зависимости от того, каким образом они поступают на предприятие (таблица 1).
  2. Таблица 1
  3. Способы оценки материалов при их приобретении
Источник поступления материалов Фактическая себестоимость материалов
Приобретение за определенную плату Сумма, которую заплатили, минус НДС и другие возмещаемые налоги (сюда входят затраты по заготовке, доставке материалов, расходы по страхованию, затраты, которые пришлось сделать для доведения до конечного результата)
Произведено самой организацией Сумма всех затрат, которую пришлось потратить на изготовление данных материалов
Было подарено по договору дарения или безвозмездно Указывается рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету
Внесение вклада в уставный капитал организации Сумма, которая оценена учредителями, или иное не указано по законодательству РФ
Получение в обмен на другое имущество или при исполнении обязательств (оплате) неденежными средствами Исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов, либо исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материалы
Приобретение за иностранную валюту По стоимости в рублях путем перерасчета суммы в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия материально-производственных запасов к бухгалтерскому учету
Приобретение в результате выбытия основных средств или другого имущества Текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету
Приобретение имущества в пользование или распоряжение Оценка, предусмотренная в договоре передачи имущества во временное пользование или распоряжение

Что входит в состав фактических затрат на приобретение материальных ценностей, раскрыто в ПБУ 5/2001 «Учет материально-производственных запасов».

Если материалы приобретены за плату, то в дебет счета 10 «Материалы» относится покупная стоимость материалов и все расходы, связанные с их приобретением.

Если материалы изготовлены самой организацией, то организация должна использовать счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Использование этих материалов, отражают по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» по учетным ценам.

И в конце каждого месяца остаток по счету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» списываются на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

В случае если фактическая стоимость выше, чем учетная цена, то разница списывается в дебет счета 20 «Учет затрат на производство» и счет 44 «Расходы на продажу» с кредита счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», пропорционально стоимости израсходованных материалов.

А если учетная цена выше фактической себестоимости, то разницу проводят методом «красное сторно». Метод «красное сторно» это когда ошибочную проводку записывают еще раз, но только со знаком «-» выделяя красным цветом или красными чернилами.

«Каждое движение материалов должно быть подтверждено документом, ведь только на основании документа поступление материалов заносится в бухгалтерский учет.

При поступлении материалов от поставщика, вместе с материалом поступает документация: товарно-транспортная накладная, товарная накладная или какой-нибудь другой документ, а также счет-фактура.

Счет-фактура по факту — это самостоятельный документ, а официально это приложение к основному сопроводительному документу, такому как товарная накладная или товарно-транспортная накладная».

Сотрудник отдела снабжения проверяет, правильно ли составлены документы и соответствуют ли им поступившие материалы. Если все соответствует, подписывают два экземпляра и один экземпляр оставляют себе.

Один экземпляр поставщик забирает себе, подписывает и заверяет круглой печатью.

А организация-покупатель оформляет приходный орден, где указаны материалы, их количество и стоимость, для принятия материалов на склад.

Если при поступлении материалов повреждена упаковка или наличие материалов не соответствует документации, то составляется акт о приемке материалов. На основании этого акта предъявляют претензию поставщику или перевозчику.

При поступлении материала от сотрудника предприятия оформляется приходный ордер.

«Если материалы со склада отпускаются разово, то используют требование-накладную. А если со склада отпускаются однотипные материалы, то используют лимитно-заборную карту».

В начале каждого месяца руководитель организации указывает максимальное количество каждого материала. Сотрудник подразделения заносит данные в карточку учета материалов, а кладовщик — в лимитно-заборную карту.

«Расход материалов — это хозяйственное событие, означающее прекращение их существование в первоначальной материальной форме. Расход материалов необходимо подтверждать документацией. Для учета расхода материалов используют акт списания материалов или акт расхода материалов».

Акт составляется руководителем организации или начальником подразделения в конце каждого месяца, и его подписывают. Порча или брак материала оформляется актом о браке. В бухгалтерском учете уменьшают учетную цену такого материала, или полностью списывают.

А если после инвентаризации выявлены расходы материалов, то оформляется сличительная ведомость.

Литература:

Понятие, классификация и оценка материально-производственных запасов (МПЗ)

Материально-производственные запасы (МПЗ) — это часть имущества, используемая в качестве сырья и материалов, при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг. К МПЗ относят только те активы, которые служат менее одного года.

Группы оборотных активов:

  • Материалы — это часть МПЗ, целиком потребляемая в производственном процессе и полностью переносящая свою стоимость на стоимость готовой продукции, работ, услуг;
  • Готовая продукция — это часть МПЗ организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой, технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора;
  • Товары — это часть МПЗ, приобретаемая у других физических или юридических лиц, предназначенная для продажи.

Классификация

    МПЗ классифицируются:

  1. По характеру владения:
    • Ценности, принадлежащие предприятию на правах собственности;
    • Ценности, не принадлежащие фирме, но хранящиеся у нее, учитываемые за балансом.
  2. В зависимости от роли в процессе производства продукции, выполнения работ, услуг:
    • Сырье и материалы;
    • Вспомогательные материалы;
    • Топливо;
    • Запчасти;
    • Тара;
    • Покупные полуфабрикаты.
  3. По порядку использования:
    • Ценности, используемые в производстве;
    • Ценности, предназначенные для продажи (готовая продукция, товары);
    • Ценности, используемые как средства труда (инвентарь и хозяйственные принадлежности).
  • Оценка
  • МПЗ в учете оцениваются по фактической себестоимости.
  • Фактическая себестоимость складывается из двух основных элементов:
  • покупательной стоимости;
  • транспортно-заготовительных расходов (ТЗР).
  1. ТЗР включают в себя расходы на транспортировку, хранение и доставку материалов на склад организации, оплату процентов поставщиками за коммерческий кредит и комиссионные вознаграждения посредническим фирмам.
  2. Фактическая себестоимость зависит от способа поступления МПЗ на предприятие.
  3. Способы поступления:
  • Покупка по договору купли/продажи. Фактическая себестоимость включает в себя стоимость по договору и ТЗР;
  • Вклад в уставный капитал фирмы. Фактическая себестоимость МПЗ согласовывается с учредителями;
  • Безвозмездные поступления. Фактическая себестоимость определяется согласно рыночной стоимости на дату поступления МПЗ;
  • Изготовление на самом предприятии. Фактическая себестоимость складывается из всех затрат на изготовление.
Читайте также:  НДС при переходе с УСН на ОСНО: порядок налогообложения

В фактическую себестоимость сумма НДС не включается.

Пример:
Поступили материалы от поставщика. Д10 К60 100.000
на сумму НДС:
Д19 К60 18.000
Учтены расходы транспортной организации на доставку материала. ТЗР включается в фактическую себестоимость МПЗ. Д10 К60 2.000
Заплатили поставщикам с расчетного счета за материалы.

Д60 К51 118.000

Фактическая себестоимость материала составила 102.000 (учитывается на счете 10 «Материалы»).

Счет №10 «Материалы» Активный. По дебиту — поступления материала. По кредиту — списание материала.

Материально-производственные запасы, их классификация, оценка и задачи учета

  • В бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимают активы:
  • · используемые при производстве продукции (работ, услуг), предназначенной для продажи (сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты);
  • · предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
  • · используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и пр.);
  • Производственные запасы – это товарно-материальные ценности, которые целиком потребляются в производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.
  • Основные задачи учета
  • · контроль за сохранностью материальных ресурсов;
  • · контроль за соответствием складских запасов нормативам;
  • · контроль за выполнением планов снабжения материалами;
  • · выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов;
  • · контроль за соблюдением норм производственного потребления;
  • · правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам;
  • · рациональная оценка производственных запасов.
  • Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их классификация, оценка и выбор единицы учета.
  • Классификация материалов
  • · сырье и основные материалы;
  • · вспомогательные материалы;
  • · возвратные отходы производства;
  • · покупные полуфабрикаты;
  • · тара и тарные материалы;
  • · запасные части;
  • · инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Сырье и основные материалы – предметы труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют материальную основу продукта. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами — продукцию обрабатывающей промыш­ленности (мука, ткань, сахар и др.).

Вспомогательные материалы используют для воздействия на сы­рье и основные материалы, придания продукту определенных потре­бительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном про­изводстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).

Следует иметь ввиду, что деление материалов на основные и вспо­могательные носит условный характер и нередко зависит лишь от ко­личества материала, использованного на производство различных ви­дов продукции.

Покупные полуфабрикаты — сырье и материалы, прошедшие оп­ределенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой про­дукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.

Возвратные отходы производства— остатки сырья и материа­лов, образовавшиеся впроцессе их переработки в готовую продук­цию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в свя­зи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материа­лы, запасные части.

  1. Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).
  2. Тара и тарные материалы — предметы, используемые для упа­ковки, транспортировки, хранения различных материалов и продук­ции (мешки, ящики, коробки).
  3. Запасные части используют для ре­монта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности— это часть ма­териально-производственных запасов организации, используемая в ка­честве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного опе­рационного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инст­рументы и др.).

  • Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.
  • Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также состав­ления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.
  • Для учета материально-производственных запасов применяют следующие синтетические счета:
  • 10 «Материалы»;
  • 11 «Животные на выращивании и откорме»;
  • 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
  • 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
  • 41 «Товары»;
  • 43 «Готовая продукция»;
  • Забалансовые счета 002 «Товарно-материальные ценности, при­нятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в пе­реработку», 004 «Товары, принятые на комиссию».
  • К счету 10 «Материалы» могут быть открыты следующие субсчета:
  • 1 «Сырье и материалы»;
  • 2 «Покупные полуфабрикаты и-комплектующие изделия, конст­ рукции и детали»;
  • 3 «Топливо»;
  • 4 «Тара и тарные материалы»;
  • 5 «Запасные части»;
  • 6 «Прочие материалы»;
  • 7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
  • 8 «Строительные материалы»;
  • 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и др.
  • На малых предприятиях все производственные запасы можно учи­тывать на одном синтетическом счете 10 «Материалы».

Внутри каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяются на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру присваивают краткое числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают их в специальный реестр, кото­рый называют номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике ука­зывают также твердую учетную цену и единицу измерения материалов.

Кодирование номенклатуры-ценника обычно осуществляют по смешанной порядково-серийной системе, используя семи-восьмизиачные коды.

Первые два знака указывают синтетический счет, третий опреде­ляет субсчет, один или два следующих знака означают группу материа­лов, остальные — различные признаки, характеристики материала.

Информация, содержащаяся в номенклатурах-ценниках, относится к условно-постоянной. Она записывается на машинные ностели и мно­гократно используется для получения необходимых выходных данных.

  1. Оценка материально-производственных запасов.
  2. Материаль­но-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
  3. Фактической себестоимостью материально-производственных за­пасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмеща­емых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
  4. Не включаются в фактические затраты на приобретение матери­ально-производственных запасов общехозяйственные и иные анало­гичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.
  5. Затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланирован­ных целях, включают затраты организации по доработке и улучше­нию технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг.
  6. Фактическая себестоимость материально-производственных запа­сов при их изготовлении силами организации складывается из факти­ческих затрат, связанных с производством данных запасов.
  7. Фактическая себестоимость материально-производственных запа­сов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал орга­низации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмот­рено законодательством Российской Федерации.
  8. Фактическая себестоимость материально-производственных запа­сов, полученных организацией по договору дарения или безвозмезд­но, определяется исходя из их рыночной стоимость на дату оприходо­вания, а материально-производственных запасов, приобретенных в обмен на другие имущество (кроме денежных средств), — исходя из стоимости обмениваемого имущества, которая устанавливается исхо­дя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах обычно орга­низация определяет стоимость аналогичных ценностей.
  9. Материально-производственные запасы, на которые текущая ры­ночная стоимость в течение года снизилась либо которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное ка­чество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценнос­тей.
  10. Материально-производственные запасы, не принадлежащие орга­низации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соот­ветствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.
  11. Оценка материально-производственных запасов, стоимость кото­рых при приобретении определена в иностранной валюте, произво­дится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Цент­рального банка на дату приобретения.

Планом счетов разрешается осуществлять синтетический учет материальных ценностей на счетах 10 «Материалы» и др.

по учетным ценам, в качестве которых используются плановая себестоимость при­обретения (заготовления), средние покупные цены и др.

Читайте также:  Как произвести расчет неустойки по договору?

В этом слу­чае отклонения фактической себестоимости материальных ценностей от стоимости их по учетным ценам учитываются на синтетическом счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

  • Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, разрешается производить следующи­ми методами оценки запасов:
  • · по себестоимости каждой единицы (метод прямой идентификации;
  • · по средней себестоимости (метод средневзвешенной цены);
  • · по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО);
  • Применение одного из этих методов по виду (группе) запасов про­изводится исходя из допущения последовательности применения учет­ной политики.

При первом методе стоимость списания материалов в производство осуществляется по покупным ценам. Применяется для списания материалов, используемых организацией в особом порядке (драгоценные металлы, камни) или материалы, которые не могут быть обычным образом заменены на другие.

При втором методе стоимость списания материалов в производство определяется по средневзвешенным ценам их приобретения.

Средневзвешенная цена определяется путем соотношения общей стоимости всех материалов, находящихся на складе и их общего количества. Затем средневзвешенная цена умножается на количество материалов, отпускаемых в производство, не зависимо от их вида.

Первый и второй метод оценки материальных ресурсов, отпускаемых в производство, являются традиционными в отечественной учетной политике.

При третьем методе (ФИФО) применяется правило – «первый пришел – первый ушел». Т.е. стоимость списываемых в производство материалов определяется по расценкам первой партии поступления (независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство).

  1. Применение указанных методов оценки материальных ресурсов ориентирует предприятие на организацию аналитического учета ма­териалов по отдельным партиям (а не только по видам материалов).
  2. Израсходованные материалы можно определить расчетным путем, исполь­зуя следующую формулу:
  3. Р = Ои+П-Ок ,где Р — стоимость израсходованных материалов;
  4. Он и Ок — стоимость начального и конечного остатков материалов;
  5. П — поступление за месяц.
  6. Например: Используя нижеприведенные данные, определить стоимость материалов, списываемых на производство в январе, и их остатка на 1 февраля методом средневзвешенной цены, методом ФИФО.
  7. Исходные данные
Содержание операции Кол-во материала, шт. Стоимость единицы материала, руб. Сумма, руб.
Остаток на 1 января
Поступило в январе, в том числе:
10 января
15 января
20 января
Всего материалов с остатком на начало месяца
Отпущено на производство в январе
Остаток на 1 февраля

Материалы оцениваются по средней себестоимости.

Стоимость материалов, списываемых на производство в январе:

3100 шт. х (433000 руб. : 3800 шт.) = 3100 шт. х 113,95 руб. = 353 245 руб.

Стоимость остатка материалов на 1 февраля:

433000 руб. – 353245 руб. = 79755 руб.

По методу ФИФО

Стоимость материалов, списываемых на производство в январе:

600 шт. х 120 руб. + 1000 шт. х 110 руб. + 800 шт. х 130 руб. + 700 шт. х 105 руб. =

= 72000 руб. + 110000 руб. + 104000 руб. + 73500 руб. = 359 500 руб.

Стоимость остатка материалов на 1 февраля:

700 шт. х 105 руб. = 73500 руб.

  • Отклонения в стоимости материалов – это увеличение стоимости материалов на сумму транспортных расходов по их доставке.
  • Если списывается весь материал, имеющийся на складе, то списываются и все отклонения в стоимости материалов.
  • Если списывается только часть материалов, имеющихся на складе, пропорционально списываются отклонения в стоимости материалов.
  • Например
№ п/п Дата Наименование хозяйственной операции Корреспонденция счетов Сумма с разбивкой по счетам Общая сумма
Дебет Кредит
4.01.06 От поставщиков поступили материалы для нужд основного производства, в том числе НДС 19/3 18644,07 3355,93

Материально-производственные запасы в торговле, на предприятии, в бухгалтерии: классификация

МПЗ, или материально-производственные запасы, – важнейшая часть производственного цикла. Используя их, фирма создает готовую продукцию – товары, работы, услуги. Излишки могут быть проданы на сторону.

МПЗ постоянно совершают движение, следовательно, необходим детализированный учет этих активов.

Он должен быть организован так, чтобы обеспечить оптимальный объем МПЗ для производства, исключить хищение ценностей, иметь возможность контроля движения запасов по видам.

Материальные запасы: понятие и классификация

Определяя понятие МПЗ, бухгалтера ориентируются на ПБУ 5/01 – документ, определяющий правила их учета.

Материальными запасами признаются активы:

  • используемые как сырье, материалы для производства продукции, которая впоследствии будет реализована;
  • которые сами могут быть реализованы;
  • которые используются в управленческих целях.

МПЗ, таким образом, могут быть представлены и готовой продукцией, и товарами, и собственно материалами, сырьем. Характер МПЗ может быть различным, и для эффективного учета, последующего внутреннего и внешнего аудита необходимо грамотно их классифицировать, прежде всего, по роли в производственном процессе. Обычно выделяют:

  • сырье и материалы;
  • запасные части;
  • топливо;
  • полуфабрикаты, приобретенные на стороне (покупные);
  • материалы вспомогательные и т.д.

Эта классификация лежит в основе аналитических бухгалтерских данных. Классификация учитывает специфику производства, видов деятельности. Например, если в организации ведется собственное строительство, выделяют категорию «стройматериалы», а если речь идет о сельскохозяйственном производстве – категорию «семена», «корма».

Во вспомогательные относят материалы, улучшающие производственный процесс, облегчающие его: обтирочную ветошь, лакокрасочные материалы и прочие подобные им.

Аналитические данные могут учитывать порядок использования МПЗ:

  • в производстве (сырье, материалы);
  • для продажи (продукция, товар);
  • как средства труда (инвентарь, хозпринадлежности).

Если фирма имеет запасы, не принадлежащие ей, к примеру, отданные ей на хранение по договору, их выделяют в учете в отдельную категорию, а иные относят к собственности этого юрлица. Здесь имеет место классификация по характеру владения.

Кстати говоря! Понятия ТМЦ (товарно-материальные ценности) и МПЗ означают одно и то же.

Положения ПБУ 5/01 не позволяют отнести к материальным запасам незавершенное производство.

К запасам производственного характера относится имущество, срок службы которого не превышает года. ПБУ 6/01, касающийся ОС, определяет, что запасы не могут иметь стоимость свыше 40 т. руб. – это лимит по МПЗ в бухгалтерском учете.

ПБУ 5/01 предоставляет право самостоятельно определять, в каких единицах будет организован учет МПЗ: по номенклатурным номерам, партиям, группам и любым иным способом, который фирма сочтет необходимым для достоверности сведений.

Этот актив отражается в БУ по фактической стоимости, в которую включают цену продавца, консультационные услуги сторонних фирм, транспортные и любые иные затраты, непосредственно связанные с приобретением актива (п. 6 ПБУ 5/01).

Запасы могут быть отражены в отчетности по цене договора, с дальнейшим уточнением данных до фактических в двух случаях (п. 26 ПБУ 5/01):

  • приобретенные МПЗ находятся в пути;
  • МПЗ переданы под залог покупателю

На фактическую стоимость не влияет НДС. Этот налог выделяется отдельной проводкой.

Общий, или синтетический учет, активов отражается на счетах 10, 43, 41, затрагивающих, соответственно, материалы, готовую продукцию, товар. Субсчета детализируют эти сведения с учетом классификации ТМЦ. К примеру, информация по счету 10 может детализироваться субсчетами: 10/1 «Сырье и материалы», 10/3 «Топливо», 10/4 «Тара», 10/5 «Запчасти», 10/9 «Инвентарь и хозпринадлежности» и др.

Важнейшим элементом аналитического учета является правильно организованный складской учет МПЗ – поступления и отпуска в производство, для хознужд, для продажи.

Оприходование и отпуск производятся по первичным документам, например:

  • товарная накладная ТОРГ-12, накладная на передачу продукции в склад МХ-18;
  • приходный ордер М-4 (или акта М-7, если есть отклонение фактического объема и данных накладной); акт ТОРГ-1 при приемке готовой продукции;
  • накладная на внутреннее перемещение М-11, лимитно-заборная карта, счет-фактура, ТТН, товарная накладная;
  • другие формы, принятые в учетной политике и в законодательстве РФ.

Все движения ТМЦ отмечаются в карточке (книге) складского учета, журнале учета товаров, готовой продукции.

Контроль в бухгалтерии ведется по отчетам материально ответственных лиц о движении ТМЦ, товарным отчетам, ведомостям по учету запасов. Как правило, применяют унифицированные формы документов, но законодательство не запрещает разработку и использование фирмой собственных форм.

Читайте также:  В НК появятся новые налоги?

Аналитические данные собираются в соответствии с принятыми учетными единицами.

Примеры бухгалтерских проводок

Ввиду чрезвычайного разнообразия видов МПЗ, вариантов учетной политики по ним, конкретных учетных ситуаций бухгалтерские учетные схемы также могут быть разными. Приведем наиболее распространенные варианты.

  • Д10 К60;
  • Д19 К60;
  • Д68 К19 – приобретены материалы у поставщика, выделен НДС и предъявлен к вычету.

Аналогично делаются проводки по товару, вместо счета 10 применяется счет 41. Для торговых организаций учитывается наценка проводкой Д41 К42. Готовая продукция приходуется Д43 К20, 23, 29 и др. – по видам производства.

Этот метод по фактической стоимости применяется наиболее часто. Если принято решение использовать дополнительные счета для материалов и готовой продукции, используется метод учетных цен (стоимости), для материалов приход отразится так:

  • Д15 К60 – покупная стоимость ТМЦ – без НДС;
  • Д10 К15 – стоимость прихода;
  • Д15(16) К16(15) отклонения факта и учетной стоимости;
  • Д20, 23 и др. К 16 (или сторно, если отклонения с минусом).

Похожая схема будет иметь место по готовой продукции:

  • Д43 К40 – учетная стоимость ГП;
  • Д40 К20 и др. – себестоимость по факту;
  • Д90/2 К40 – расхождения факта и учетной себестоимости (или сторно, см. сальдо на сч.40).
  • Д20, 23, 29, 25, 26 К10 – материалы в производство, на ОПР, ОХР, на производство тары;
  • Д90 К41, 43 – отгрузка покупателям товаров, продукции.
  • Д94 К10,41,43 – недостачи, порчи ТМЦ.

Отражение на счетах бухгалтерских данных может быть, например, таким. Пусть закуплены ТМЦ в количестве 1 тыс. шт. на сумму 120 000 руб., в т.ч. НДС 20%:

  • Д60 К51 120 000 руб. оплата поставщику за материалы;
  • Д10 К60 100 000 руб. оприходование ТМЦ;
  • Д19 К60 20 000 руб. отражен НДС;
  • Д19 К19 20 000 руб. к вычету НДС.

Мпз в бухгалтерском учете – понятие и состав

МПЗ в бухгалтерском учете с середины 2016 года некоторые организации стали оценивать по новым правилам. Какие это организации и какую оценку они применяют, рассмотрим в нашем материале, а также напомним, что включает в себя понятие, классификация и оценка материально производственных запасов.

Что такое материально-производственные запасы — понятие, единица, классификация и оценка для бухгалтерского учета

Порядок отражения материально-производственных запасов (далее — «МПЗ») в бухгалтерском учете отраженв ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Согласно п. 2 данного ПБУ МПЗ — это активы, применяемые хозсубъектом:

  • в управленческих целях (инвентарь и хозпринадлежности);
  • как материалы или сырье для изготовления товаров на продажу (сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие, возвратные отходы производства);
  • для реализации (готовая продукция и товары).

К основным материалам и сырью принадлежат те активы, без которых не может получиться конечный результат (продукция), например дерево, фурнитура, лакокрасочные покрытия и пр. (если речь идет о деревообрабатывающем производстве).

К вспомогательным МПЗ относятся материалы, помогающие товару приобрести потребительские свойства. Для деревообрабатывающего производства это, например, короба для транспортировки произведенной деревянной мебели, топливо, обеспечивающее работу станков, и проч.

  • В понятие материально-производственных запасов, применяемых для управленческих целей, входят, кроме того, канцтовары для сотрудников компании, хозпринадлежности, спецодежда, недорогие инструменты.
  • Готовая продукция (например, деревянный шкаф, кровать и другая мебель) является результатом процесса производства.
  • Товары — активы, приобретенные для перепродажи, например матрасы, реализуемые как сопутствующие товары к изготовленным деревянным кроватям.
  • Согласно ПБУ 5/01 не могут быть отнесены к МПЗ активы, относящиеся к незавершенному производству.
  • Для нужд бухгалтерского учета в качестве единицы МПЗ может использоваться:
  • номенклатурный номер;
  • группа;
  • партия и пр.

При этом организация, согласно п. 3 ПБУ 5/01, вправе самостоятельно выбирать из перечисленных учетных единиц. Главное условие — чтобы предпочтенная для учета единица обеспечивала создание исчерпывающей информационной картины о МПЗ.

Как принимаются к учету МПЗ после поправок, внесенных в ПБУ 5/01?

Понятие и состав МПЗ в бухгалтерском учете

МПЗ в бухгалтерском учете оцениваются в соответствии с утвержденными положениями, и довольно продолжительное время порядок их оценки не изменялся. С 2016 года были внесены некоторые нововведения, несколько изменившие подходы к оценке.

  • Содержание и состав материально-производственных запасов
  • Какие последствия для компаний имеют изменения положения по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов
  • Организация бухгалтерского учета материально-производственных запасов до нововведений 2016 года
  • Списание МПЗ — оценка и нюансы ведения бухгалтерского учета

Содержание и состав материально-производственных запасов

Понятие МПЗ определено в ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Такими запасами признаются активы, используемые:

  • Для обеспечения управления — предназначены для нужд служащих, руководителей: канцтовары, инвентарь, используемый в хоздеятельности служащими и пр.
  • Для производства продукции, работ и услуг по деятельности, закрепленной в уставе (сырье, материалы, полуфабрикаты).Сырье и материалы для производственной деятельности можно разделить на несколько категорий:
    • Основные — являются обязательными для осуществления всех стадий преобразования предмета труда (зачастую им и являющиеся) и приобретения им конечных потребительских свойств. Например, в производстве соков это концентраты, ароматизаторы, овощи, фрукты, сахар, регуляторы кислотности и т. д.
    • Вспомогательные — предназначены для обеспечения функционирования средств труда. Это упаковочные материалы, топливо, ГСМ и пр.
  • для реализации — это товары, изначально приобретенные для перепродажи, и готовая продукция — материальное воплощение конечного этапа производственного цикла.

Не прошедшие все стадии производственного цикла активы, т. е. незавершенное производство, ПБУ 5/01 запрещает относить к МПЗ.

Какие последствия для компаний имеют изменения положения по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов

Для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих компаний допускается упрощенный учет МПЗ с июня 2016 года (новшества были введены приказом Минфина РФ от 16.05.2016 № 64). Ими при оценке МПЗ используются следующие методики (п. 13 ПБУ 5/01):

  • Фирмы с упрощенными формами ведения учета могут оценивать купленные МПЗ по цене поставщика. Остальные же затраты, связанные с их закупкой, включаются в состав расходов по обычным видам деятельности полностью в том периоде, когда они были понесены.
  • Микропредприятия, ведущие упрощенный бухучет, вправе признавать стоимость материалов и прочих затрат на производство и реализацию в составе расходов по обычным видам деятельности в полном объеме по мере их приобретения (осуществления). Подобный подход допустим и в тех компаниях, применяющих упрощенный учет, где величина остатков МПЗ в силу характера деятельности не является существенной величиной.
  • Компании, ведущие учет по упрощенной схеме, вправе признавать расходы на приобретение МПЗ для хозяйственных и административных нужд в составе расходов по обычным видам деятельности полностью по мере их приобретения.

Указанным выше хозсубъектам нет необходимости создавать резерв под снижение стоимости остатков МПЗ.

Организация бухгалтерского учета материально-производственных запасов до нововведений 2016 года

До внедрения описанных поправок МПЗ ставились на баланс по фактической стоимости. Отдельно были выделены предприятия оптовой и розничной торговли, для которых предполагалась оценка МПЗ по стоимости приобретения или по стоимости реализации за вычетом суммы наценки.

Напомним, что фактическая стоимость во много определяется источником поступления МПЗ:

  • покупка на стороне;
  • изготовление собственными силами;
  • получение в качестве вклада в уставный фонд;
  • поступление на безвозмездной основе;
  • приобретение по контракту, оплаченному неденежными средствами.

Списание МПЗ — оценка и нюансы ведения бухгалтерского учета

Методика последующего отнесения на затраты в бухгалтерском учете материально-производственных запасов за последние годы не менялись. Для списания МПЗ доступен один из 3 вариантов:

  • по стоимости каждой отдельной единицы;
  • по средней стоимости единицы;
  • по способу ФИФО — первые по очереди приобретения материалы списываются также первыми, последние — последними.

Отметим, что выбранный способ списания МПЗ необходимо закрепить в учетной политике, иначе возможны претензии со стороны контролирующих органов.

***

Запасы компании — существенный элемент производственно-хозяйственного цикла любой компании. Для отражения в учете и отчетности корректной информации об их количестве и стоимости необходимо строго придерживаться ПБУ 5/01.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *