Расчет количества дней отпуска в 2021 -2021 годах — пример

Конституцией РФ закреплено право каждого работника на отдых. Для работников это право обозначает ежегодный отдых, который подлежит оплате. Далее, в статье речь пойдёт о том, как правильно рассчитать количество дней отпуска, какие периоды включаются в них, а также какое время подлежат исключению из расчётных периодов.

Право на отпуск

Расчет количества дней отпуска в 2021 -2021 годах - примерСт. 37 Конституции РФ закрепляет право каждого гражданина на отдых. При этом ст. 106 ТК РФ под отдыхом подразумевается определённый период времени, в течение которого работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей, соответственно высвободившееся время он может использовать по своему усмотрению и необходимости.

Существует несколько видов отдыха, определённых действующим ТК РФ:

  1. Перерывы в течение рабочего дня;
  2. Между сменами на работе, то есть ежедневный;
  3. Время, отведённое на отдых в связи с установленными выходными днями;
  4. Праздничные выходные дни, которые определяются соответствующими актами;
  5. Предоставляемый отпуск.

Для того чтобы воспользоваться правом на получение отпуска, требуется наличие совокупности следующих факторов:

  1. Обязательно наличие оформленных трудовых отношений между гражданином и компанией. Здесь важно отличать гражданско-правовые отношения от трудовых. Например, если вы выполняете какие-либо работы по договору подряда (например, строительство, ремонт и пр.), то здесь речи о предоставлении быть не может. Требовать предоставления отпуска допустимо только при наличии оформленного и подписанного трудового соглашения;
  2. Требуется наличие определённого стажа работы в компании. При этом следует учитывать, что размер оплаты, занимаемая должность не имеют никакого влияния на предоставление ежегодного отдыха. Но ст. 122 ТК РФ информирует о том, что если работник устроился совсем недавно, уйти в отпуск по правилам, он сможет не раньше, чем через полгода.
  • Однако это правило не означает запрет на использование отпуска до истечения этого срока, по соглашению с руководством уйти отдыхать можно и через два месяца после трудоустройства.
  • Статья 106 Трудового кодекса РФ “Понятие времени отдыха”
  • Статья 122 Трудового кодекса РФ “Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков”

Как определяется продолжительность отдыха

Расчет количества дней отпуска в 2021 -2021 годах - примерСтатья 115 действующего ТК РФ закрепляет тот факт, что продолжительность ежегодного отпуска не менее 28 календарных дней. Иными словами, возможность по его предоставлению более длительным сроком не ограничена, а вот сокращать общее количество отдыха за отработанный полный год работодатель не вправе.

Так, для некоторых трудящихся возможно предоставление отдыха, размер которого выходит за пределы 28 дней для лиц:

  • с ограниченными физическими способностями — 30 день (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ);
  • трудящихся на опасном производстве — от 7 дней (ст.117 ТК РФ);
  • чей возраст не достиг отметки 18 лет — 31 день (ст.267 ТК РФ);
  • трудящихся ненормированное количество времени — от 3-х дней (ст.119 ТК РФ);
  • педагогическим работникам (ст.334 ТК РФ).

На заметку! В соответствии с условиями ст. 122 ТК РФ получить право на отдых сроком не менее 28 дней можно за прошедший год.При этом статья 124 ТК РФ содержит в себе запрет на непредоставление отпуска на протяжении 2 лет.

При этом сотрудники, работающие неполное рабочее время имеют такое же право на ежегодный оплачиваемый отпуск на тех же условиях, как и иные сотрудники осуществляющие аналогичные трудовые функции с нормальной продолжительностью рабочего времени.

А сотрудники, работающие по срочным трудовым договорам сроком менее 2-х месяцев или на выполнение сезонных работ, отпуск предоставляется в размере 2-х рабочих дней за каждый месяц работы (ст.291 и ст.295 ТК РФ).

Для того чтобы произвести расчёт полагающегося отпуска в 2021 году нужно знать какое количество дней отдыха полагается за один отработанный месяц.

Для этого следует воспользоваться условной формулой и вычислить количество дней: 28 дней / 12 месяцев за год = 2,33 дня.

Таким образом, отработав на предприятии 1 месяц, можно рассчитывать на отдых длиною в 2,33 дня, отработав 3 месяца длиной в 4,66 дней и т. д.

  1. В случае если нормативными документами компании предусмотрена возможность по отгуливанию отпусков более чем 28 дней, вычислить количество заработанных дней можно исходя из суммирования всех дней.
  2. Например, общая продолжительность ежегодного отдыха у педагога составляет 56 дней, таким образом, за один месяц работы он зарабатывает: 56 дней / 12 месяцев = 4,6 дня.
  3. Статья 115 Трудового кодекса РФ “Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска”
  4. Статья 124 Трудового кодекса РФ “Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска”

Расчет количества дней отпуска в 2021 -2021 годах - примерКак правильно рассчитать период отпуска, если работник отработал положенный год и на предприятии установлен максимальный срок отдыха в размере 28 дней?

Для этого стоит обратиться к вышеуказанной формуле:

  1. Вычисляем количество дней за 1 месяц: 28 дней /12 = 2,33 дня;
  2. Определяем количество полагающихся дней: 2,33 дня * 12 месяцев = 27,96 дней.

Если в итоге расчёта получается цифра с дробями, следует её округлять в пользу работника. Таким образом, за 1 год труда зарабатывается 28 дней отдыха.

Как правильно рассчитать количество дней отпуска, если гражданин проработал менее одного года, например 10 месяцев:

  1. Вычисляем количество дней за 1 месяц: 28 дней /12 = 2,33 дня;
  2. Определяем количество полагающихся дней: 2,33 дня * 10 месяцев = 23,3, то есть 24 дня.

Как рассчитать отпуск (пример, если работник отработал неполный месяц, например, 11 месяцев и 5 дней):

  1. Вычисляем количество дней за 1 месяц: 28 дней /12 = 2,33 дня;
  2. Определяем количество полагающихся дней: 2,33 дня * 11 месяцев = 25,63, то есть 26 дней.

При подсчете дней отдыха при неполной отработке в месяце стоит также пользоваться округлением:

  • если отработано более 15 дней, стоит округлять в большую сторону до 1 месяца;
  • если отработано менее 15 дней, стоит убирать этот месяц.

Как определяются расчётные периоды

Расчет количества дней отпуска в 2021 -2021 годах - примерПри расчёте отпуска работникам в расчётный период могут попадать не все дни работы в компании.

Так, исключению подлежат все дни когда:

  • начислялся средний заработок, например, работник был в командировке;
  • оформлялось отсутствие в связи с нахождением на больничном либо в декретном;
  • оформлялись дни без содержания;
  • брались дополнительные дни для ухода за гражданином с ограниченными способностями;
  • имело место освобождение от труда;
  • имело место невозможность для осуществления своих функций в связи с какими-либо обстоятельствами, не зависящими от администрации и самого работника. Например, отключение электричества;
  • дни простоя, в том числе по вине работника — дни вынужденного прогула при незаконном увольнении; отстранение от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине (Письмо от 10.04.2019 N 14-2/В-260).

Дни, которые не учитываются при расчете количества дней отпуска: время отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин; отстранение от работы в соответствии со ст.76 ТК РФ; время отпуска по уходу за ребенком (за исключением ситуации, если сотрудник(ца) не работает на условиях неполного рабочего времени) (ст.121 ТК РФ).

Пример расчёта дней отпуска будет следующим, в случае если работник проработал 1 год, но при этом оформлялись дни без сохранения заработной платы продолжительностью 20 дней (округляем до 1 месяца):

  1. Вычисляем количество дней за 1 месяц: 28 дней /12 = 2,33 дня;
  2. Определяем количество полагающихся дней: 2,33 дня * (12 месяцев — 1 месяц) = 25,63, то есть 26 дней.

В случае, если во время нахождения в отпуске сотрудник заболевает, время отсутствия на рабочем месте может быть продлено пропорционально дням болезни.

При этом из расчётного периода будут исключены дни фактического отдыха, а в расчёт будут браться дни нахождения на больничном.

 Также отпуск продлевается в случае исполнения государственных обязанностей, где предусмотрено освобождение от работы (ч.1 ст.124 ТК РФ).

Ситуация с увольнением и трудоустройством туда же (даже если это сделано следующим днём) будет выглядеть несколько иначе.

В связи с этим расчётный период будет исчисляться с момента последнего трудоустройства, поскольку при увольнении (прекращении) трудовых отношений гражданину подлежат выплате компенсации, среди которых может быть и возмещение за неиспользованный отпуск.

Соответственно при трудоустройстве вновь не следует рассчитывать на предоставление каких-либо дней отдыха с учётом времени до увольнения.

Если же на предприятии происходит реорганизация (изменение названия, присоединение к иной компании и пр.) фактического прекращения трудовых отношений не происходит. Соответственно, все периоды до даты изменений в компании будут учитываться при планировании выходных.

Следует знать, что в расчёт периода включаются праздничные и выходные дни.

Для того чтобы правильно рассчитать количество дней отпуска, следует знать общее количество дней отдыха на конкретном предприятии и вычислить число дней, приходящихся на 1 месяц. Далее, путём умножения этих дней и число фактически отработанного времени, получится требуемый результат.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о количестве дней отпуска

Расчет и начисление отпускных РБ. Основной и дополнительный отпуск в 2021 году

Отдыхать любят все. Поэтому все мы так ждет отпуск и радуемся его наступлению. А особенно радуемся начислению заслуженных нами отпускных. А вот как они рассчитываются попробуем сегодня разобраться.

Но для начала разберемся с самим понятием «отпуск» и тем, какими бывают отпуска. Итак, отпуск – период времени, в рамках которого работник освобождается от трудовой деятельности для отдыха и иных социальных целей, но при этом сохраняется его прежнее место работы и заработная плата.

Продолжительность, условия предоставления, а также размер оплаты трудового отпуска прописываются в контракте или трудовом договоре между работодателем и наемным работником. Поэтому, рекомендуем вам внимательно ознакамливаться с содержанием этих документов, прежде, чем подписывать их.

Дабы к моменту «подхода» ожидаемого отпуска вас не ожидал неприятный сюрприз.

С понятием отпуска мы разобрались, теперь перейдем к видам отпусков. Итак, согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь существует два вида отпусков: трудовые и социальные.

Расчет количества дней отпуска в 2021 -2021 годах - пример

Всем бы нам хотелось, чтобы отпуск длился как можно дольше, но его длительность регламентируется Законодательством РБ. Так вот, согласно вышеупомянутому кодексу, все наемные работники имеют право на основной отпуск, а его продолжительность не должна составлять менее 24 календарных дней.

Нужно отметить, государственные праздники и праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска (если приходятся на его период). Поэтому, если вы хотите «продлить» себе отпуск, планируйте его так, чтобы он пересекался с государственными праздниками или праздничными днями. Но имейте ввиду, эти дни вам не оплачиваются.

Читайте также:  Пример заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 с больничным

Расчет количества дней отпуска в 2021 -2021 годах - пример

Оформление того или иного отпуска осуществляется посредством приказа или записки об отпуске. Подписывается приказ или записка уполномоченным должностным лицом работодателя.

Переходим-таки, к вопросу отпускных. Итак, размер ваших отпускных зависит от следующих факторов: продолжительности планируемого отпуска и размера заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску.

Выше, в пункте о продолжительности основного отпуска, мы писали, что отпуск должен составлять не менее 24 календарных дней. Но как узнать, сколько дней трудового отпуска тебе полагается, если ты, например, не так давно устроился на работу и еще не отработал все 12 месяцев.

Для начала требуется посчитать полные месяцы, отработанные сотрудником в рабочем году. Делается это следующим образом:

Расчет количества дней отпуска в 2021 -2021 годах - пример

Для лучшего понимания изложенной информации, рассмотрим пример расчета количества дней трудового отпуска.

Допустим, вы устроились на работу 14 июня 2018 года. В отпуск собираетесь выйти 8 апреля 2019 года. Права на дополнительный отпуск у вас нет.

  1. Рассчитываем отработанное вами время (количество дней за вычетом праздничных):

16 (июнь 2018) + 30 (июль 2018) + 31 (август) + 30 (сентябрь 2018) + 31 (октябрь 2018) + 29 (ноябрь 2018) + 30 (декабрь 2018) + 29 (январь 2019) + 28 (февраль 2019) + 30 (март 2019) = 284 дня

  1. Определяем среднемесячное число календарных дней:

(30 + 30 + 31 + 30 + 31 + 29 + 30 + 29 + 28 + 30)/10 = 29,7

  1. Отработанное вами время делим на среднемесячное число календарных дней:

284/29,7 = 9,56 (получается 9 полных месяцев)

  1. Рассчитываем остаток дней:

0,56 х 29,7 = 16,632 дней (округляем и получаем полных 17 дней)

Так как 17>15, округляем в большую сторону и получаем еще один месяц. Итого у нас получается 10 месяцев (9 мес. + 1 мес. = 10 мес.)

  1. Определяем количество дней отпуска, приходящегося на один месяц:

24/12 = 2 дня

  1. Рассчитываем продолжительность полагаемого вам отпуска:

10 х 2 = 20 дней

Расчеты закончили. В результате мы видим, вам полагается трудовой отпуск продолжительностью в 20 календарных дней.

Расчет среднего заработка произведем на основании вышеописанного примера.

Для расчета среднего заработка необходимо взять зарплату, начисленную за 12 месяцев. Но так как, согласно нашему примеру, вы отработали менее года, для расчета необходимо брать полностью отработанные месяцы – 10 месяцев.

Итак, продолжаем. На момент ухода в отпуск ваша заработная плата составила 1 000 бел. руб. Повышения тарифных ставок и окладов, а также начисления премий с момента вашего устройства на работу не было. Все дни вы отработали согласно графика. Отталкиваясь от этого, рассчитываем среднедневной заработок (средний заработок за 10 месяцев делим на среднемесячное число календарных дней):

1 000/29,7 = 33,67 руб.

Согласно нашим расчетам из примера, мы имеем 20 календарных дней отпуска и 33,5571 руб. среднедневного заработка. Для расчета отпускных нам достаточно умножить эти два значения:

20 х 33,67 = 673,4 бел. руб.

В нашем случае мы рассмотрели самый простой пример расчета отпускных, когда все дни были отработаны согласно графику, без изменения тарифных ставок и так далее. Но в жизни так бывает далеко не всегда.

А вообще, расчетом отпускных, как правило, занимаются те, кто в этом разбирается (бухгалтера, экономисты и др.). Поэтому, для осуществления более сложных расчетов лучше обращаться к специалистам.

Теперь разберемся со сроками выплаты отпускных. Если между вами и организацией заключен трудовой договор, отпускные вам должны выплатить не позднее чем за два дня до начала вашего отпуска. Если же между вами заключен трудовой контракт – не позднее чем за один день. Имейте это ввиду.

  • Простобанк Консалтинг
  • Источник: Bankchart.by

Расчет отпускных [2021]: расчеты, примеры и калькулятор

Расчет количества дней отпуска в 2021 -2021 годах - пример

Расчет отпускных в 2021 году происходит по-новому.

Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных. Что входит в расчет, а что исключается.

Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.

Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы.

  • Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:
  • Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск.
  • Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.
  • На
    протяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебных
    обязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускных
    и сохраняет за собой право на имеющуюся должность.

Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются ст. 114-128 и ст. 136 ТК РФ.

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

  • Отпуск должен предоставляться ежегодно.
  • В первый год работы — после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателем можно и раньше)
  • В последующие календарные годы — в любой период соответствующий графику отпусков

Исключения
из правила первых шести месяцев составляют:

  • женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
  • несовершеннолетние.
  • усыновившие ребенка до 3 месяцев.
  • воспитывающие детей-инвалидов.

Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.

Перед тем,
как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетного
периода
, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускные сотруднику.

Но на
практике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

Сколько дней надо отдыхать

За год
сотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

Приблизительно
можно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть 2.33 дня.

Расчет количества дней отпуска в 2021 -2021 годах - пример

Месяц
принимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

Если первый
и последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2
месяца надо отработать больше 30 дней).

Как определить расчетный период

За расчетный
период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный
отпуск.

  1. В случае,
    если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже
    принимается по факту отработанное время.
  2. Если
    сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным
    причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся
    только последние месяцы, за которые была зарплата.
  3. О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2021 году.»

По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

В
соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при
получении заработка), в случае наличия в этот период:

То есть если
вы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетном
периоде.

Что включаются в расчет отпускных при определении
среднедневного дохода

Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.

Если
зарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчета
вы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

  • Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
  • Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
  • Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

Все, что не
указано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Как начисляются отпускные — формула расчета

  • 1.В случае полностью отработанного расчетного периода
  • Это когда вы
    ни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпуска
    прошел ровно год.
  • На практике
    встречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчета
    среднедневного заработка:
  1. ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полный
    расчетный период
  2. 12мес.

    – количество месяцев в расчетном
    периоде

  3. 29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

2. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчет
среднедневного заработка  производится по такой формуле:

  • КПМ – полное число месяцев,
    отработанных сотрудником.
  • ∑КНМ – суммарное число календарных дней
    в месяцах, отработанных не полностью.
  • КНМ =
    29,3/КД * ОД
  • КД – общее количество дней в месяце (к
    примеру в январе 31, а в феврале 28)
  • ОД – общее число дней, которые были
    отработаны.

Конкретные примеры расчета отпускных в 2021 году

Эти примеры
помогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2021 на 28 дней. В апреле 2021 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

  1. ОД=30-9=21 день
  2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
  3. СреднеДневнойЗаработок=300 000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
  4. Сумма отпускных=28*875,12=24 503 рублей

2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

Считаем
среднедневной заработок:  264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб. Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галина
получит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

//www.youtube.com/watch?v=5neY6LJ1mnU&feature=youtu.be&t=2s

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных или
рабочих дня?

В законе об
отпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала
отпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными
(ст.14 ТК РФ).

Если третий
день попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущий
рабочий день.

Расчет отпускных в 2021 году

  1. Самое главное изменение в расчете — с 1 января 2021 МРОТ стал 12 792 рублей.
  2. Что это
    значит?
  3. Если вы идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 12 792 рублей, отпускные будут рассчитываться исходя из этой цифры.

Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».

И еще небольшой бонус

Здесь вы можете бесплатно скачать Excel-файл расчета отпускных для самостоятельно заполнения и расчета отпускных по своим данным.

  • Еще полезные
    материалы по теме:
  • Расчет декретных в 2021 году
  • Расчет больничного в 2021 году
  • Расчет больничного: простой онлайн калькулятор
  • Будем рады вашим вопросам и м!

Онлайн-калькулятор отпускных 2021 | Как рассчитать отпускные в 2020 и 2021 году? — Контур.Бухгалтерия

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно. Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2021 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

Онлайн-калькулятор отпускных в 2021 году

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

  • Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
  • Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
  • Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в «Закладки», и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.

Когда сотрудник может взять отпуск

Расчет количества дней отпуска в 2021 -2021 годах - примерОтпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ. В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше. Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.

Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.

Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно рассчитать  в том же месяце, в котором были начислены отпускные, и уплатить их не позднее 15-го числа следующего месяца. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных и перечисляем в бюджет не позднее последнего числа месяца. 

Дополнительный отпуск

На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники, перечисленные в ст. 116 ТК РФ:

  • занятые на вредных и опасных производствах;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера, приравненных к ним территориях, и в остальных районах Севера, где установлены РК и процентные надбавки к зарплате;
  • выполняющие работы особого характера и другие.

По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которые не имеют на него права, но тогда порядок предоставления допотпуска нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.

Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов

Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если работник уходит в отпуск в понедельник, Роструд считает крайним сроком выплаты пятницу (письмо Минтруда от 30 июля 2014 № 1693-6-1). 

НДФЛ с отпускных в 2021 году перечисляйте до последнего дня месяца включительно, в котором их выдали. Страховые взносы перечисляйте до 15 числа включительно в месяц после выплаты отпускных.

Как рассчитать отпускные

Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.

  • После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в постановлении Правительства № 922:
  • Среднедневной заработок = Совокупный заработок / 12 × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
  • Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:
  • Количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
  • Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью.
  • Количество отработанных дней в месяце = (Количество календарных дней месяца — Дни исключаемых периодов) × 29,3 / Количество календарных дней месяца.
  • После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок:
  • Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде / Количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка.

Пример расчета отпускных №1

Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2020 год он заработал 480 000 рублей, получая 40 000 рублей каждый месяц. За январь–март 2021 года Огурцов получил 135 000 рублей. Он берет отпуск с 9 по 22 апреля 2021 года — на 14 дней.

Расчетный период — с 1 апреля 2020 по 31 марта 2021 года. В расчетном периоде Огурцов не болел и не брал отгулы.

  1. Совокупный заработок = 40 000 × 9 + 135 000 = 495 000 рублей.
  2. Среднедневной заработок = 495 000 / (12 × 29,3) = 1 407 рублей 85 копеек.
  3. Размер отпускных = 1 407,85  ×  14 = 19 709,90 рублей.
  4. С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 562 рублей.
  5. На руки Огурцов получил 19 709,90 – 2 562 = 17 147,90 рублей.

Пример расчета отпускных №2

Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего расчетный период в 7,5 месяцев — с 19 августа 2020 года по 31 марта 2021. За этот период она заработала 320 000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней — с 15 по 19 апреля 2021 года. При этом в январе она брала больничный на 8 дней.

  • Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 × 6 = 175,8 дней.
  • Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично:
  • (30 – 17) × 29,3 / 31 = 12,3 дней;
  • (31 – 8) × 29,3 / 31 = 21,7 дней.
  • Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 12,3 + 21,7 = 209,8 дней.
  • Среднедневной заработок = 320 000 / 209,8 = 1 525,26 рублей.
  • Размер отпускных = 1 526,26 × 5 = 7 626,3 рублей.
  • Удерживается НДФЛ в размере 991 рубля, на руки Ершова получает 6 635,3 рублей.

Как рассчитать отпускные на праздники

При начислении отпускных исключаются праздники. Если работник берет отпуск на майские праздники, то в число дней отпуска они не включаются и, соответственно, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Зато работник сможет отдыхать на день дольше. При этом выходные и праздничные выходные дни, перенесенные правительством РФ на другие даты, включаются в отпуск и оплачиваются (ст. 112 ТК РФ).

Пример расчета отпускных №3

Сотрудник Цветков работает в ООО «Март» 7,5 месяцев, за расчетный период он заработал 360 000 рублей (Совокупный заработок). Он берет отпуск с 29 апреля по 13 мая 2021 года.

Цветков будет отдыхать 15 дней, но отпускные получит только за 13 дней, так как 1 и 9 мая не включаются в расчет и не оплачиваются. При этом остальные выходные дни — 3 и 10 мая — будут оплачены.

  1. В расчетном периоде Цветков не болел и не брал отгулы.
  2. Среднедневной заработок = 360 000 / (12 × 29,3) = 1 023 рублей 89 копеек.
  3. Размер отпускных = 1 023,89  ×  13 = 13 310,57 рублей.
  4. С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 1 730 рублей.
  5. На руки Цветков получит 13 310,57 – 1 730 = 11 580,57 рублей.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска.

Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный.

При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.

Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 апреля 2021. Количество дней отпуска составит 10 × 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней.

Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 × 24 = 40 800 рублей. За вычетом НДФЛ (40 800 × 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных на видео

Расчет отпускных с помощью калькулятора от Контур.Бухгалтерии — простая процедура. В нашем сервисе есть много других полезных инструментов и автоматических расчетов, которые заметно упрощают работу бухгалтера. Чтобы новые пользователи могли познакомиться с сервисом, первые 14 дней работы в Контур.Бухгалтерии мы предоставляем бесплатно.

Попробовать бесплатно

Расчет отпускных в 2021 году по новому закону

Расчет количества дней отпуска в 2021 -2021 годах - примерНа основании закона, директора предприятий каждый год обязаны направлять работников, что числятся на основе трудового договора, в оплачиваемый отпуск сроком на 28 дней. Пример расчетов суммы за отпуск в 2021 году является важным вопросом, что касается любого представителя бухгалтерии, занимающегося расчетами.

В нынешнем году расчет количества отпускных выплат должен рассчитываться по-новому. Такие новшества в данном положении имеют связь с тем, что в текущем году большее количество праздников, а их численность отражается работе бухгалтерских отделов, которые рассчитывают финансовые средства для отпуска.

2 апреля позапрошлого года в Трудовом кодексе появились изменения, и теперь среднемесячное количество календарных дней установлено на уровне 29,3.

Как пользоваться социальным такси

В текущем году при расчетах объема отпускных следует обратить внимание на коэффициент в формуле, который приравнивается 29,3.

Эта цифра считается средним показателем отработанных дней сотрудником компании либо фирмы на протяжении календарного месяца.

Кроме этого, при вычислении отпускной суммы могут отразиться и множество иных факторов, например, продолжительность расчетного времени и сумма среднего заработка за конкретный временной промежуток.

Стоит отметить, что расчетным периодом называют время, за которое подсчитывается средняя сумма заработной платы за день работника, идущего в отпуск.

По стандарту расчетные операции ведутся за двенадцатимесячный срок, но он может и уменьшаться, если сотрудник пришел на работу недавно.

Если компания приняла работника на конкретное место, к примеру, 12 марта этого года, в отпуск он может пойти не раньше, чем в сентябре, отработав полгода. Расчет количества отпускных будет проводиться именно за этот период.

Что входит в калькуляцию отпускной выплаты в 2021 году

В процессе расчетов среднего уровня зарплаты требуется учесть, помимо самого оклада, дополнительные выплаты, которыми являются:

  • различные надбавки;
  • оклады, имеющие связь с профильной работой;
  • премии;
  • доплаты, что привязываются к ставкам по тарифу;
  • суммы, доплачиваемые за разряд сотрудников;
  • доплаты за выслугу лет;
  • доплаты за вредность и прочие.

Правильно подсчитать премиальные не является простым действием, так как при вычислении отпускной суммы необходимо знать и учитывать некоторые особенности, имеющие связь с этой выплатой. Приведем пример: ежемесячно предоставляемые премиальные должны быть учтены в конечной сумме в том случае, если период, за который они начисляются, входят в период расчетов.

Если по итогам труда за месячный период приведено к надбавкам нескольких премий, тогда при расчетах среднего показателя оплаты труда будет учтена только одна из них. Какую именно из премий учитывать при расчетах, решает работодатель. Такие нюансы обязаны быть прописаны в соответствующем указе. Зачастую такой премией бывает та, что начисляется самой высокой суммой.

Начисленные премиальные за квартал необходимо полностью учитывать, если период их начисления совпадет с периодом расчетного времени.

Если периоды не совпадают, следует учитывать одну месячную часть такой выплаты за месяц периода, в котором рассчитывается сумма отпускных. Премиальные выплаты, насчитанные по результатам года работы, учитываются в полном объеме.

В данном случае присутствует только одно условие – такие премии должны учитываться за тот год, который предшествует отпускному периоду.

Если премиальная выплата выдавалась сотруднику после того, как он отправился в отпуск, то сумма, что составляет средний заработок за день, должна быть пересчитана заново, а сотруднику выплачивается сумма из получившейся разницы.

На размер отпускной суммы не могут влиять те выплаты, что были насчитаны сотруднику, исходя из средней суммы оплаты труда.

А значит, больничные, командировочные, выплаты материальной поддержки, транспортные затраты или финансовая компенсация за питание в подсчетах среднего заработка за день к учету не принимаются.

Если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, тогда периодом, что принимается к расчету, принимают фактическое отработанное время.

Пример формулы расчета отпускных в 2021 году

Рассматривая все вышесказанное, вычисление суммы отпускной выплаты в 2021 году будет происходить таким образом: размер оплаты труда, начисленный за расчетный период, будет делиться на 12. Результат, что получился, является средним заработком за день. Эта сумма должна делиться на коэффициент 29,3.

Приведем пример: сотрудник желает подать заявление на отпуск со сроком на две недели (14 дней). Период времени с 1 марта прошлого года по 1 апреля 2021 года полностью отработан. За этот рабочий год было начислено 450 000 рублей. Из начисленной суммы 35 тысяч – это за обучение, 37 тысяч рублей – выплата за больничный.

При расчете отпускных эти суммы вычитаются из общего начисления (450 000 – 35 000 – 37 000 = 378 000). Полученное число необходимо разделить на 12 месяцев и еще разделить на коэффициент 29,3. Сумма, что получилась в итоге, переводится в финансовый эквивалент.

Получается, сумма, что равна 1 тысяче 75 рублей и 8 копеек, является расчетной суммой для выплаты отпускных работнику, умноженная на количество дней отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2021 году

При увольнении работник получает расчет по невыплаченной заработной плате. Кроме этой выплаты, он может потребовать дополнительное денежное возмещение за отпуск, который он не успел использовать. Высчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск можно по той же формуле, пример которой применяется в условии, когда сотрудник отработал расчетный период не полностью.

Если работник решил уволиться в середине года, то количество дней для отпуска подсчитывается прямо пропорционально к тому периоду времени, который отработан. За 1 отработанный календарный месяц сотруднику должно насчитываться 2,33 дня на отпуск.

Для вычисления отпускного периода по дням для финансовой выплаты следует применить формулу, пример которой таков: количество месяцев, отработанных сотрудником, умножить на 2,33.

В данном случае имеется следующая особенность – если увольнение человека проходит во второй половине месяца, а это после 15 числа, тогда месяц будут считать как отработанный полностью, в противном случае (увольнение до 15 числа) месяц не считается.

Приведем пример: сотрудник отработал 10 месяцев и решил уволиться 9 числа. Вычисляем количество дней неиспользованного отпуска: десять отработанных месяцев умножаем на 2,33 (количество отпускных дней за месяц), что равно 23,3 дня. Округляем полученный результата по математическим правилам и получаем, что сотрудник не использовал 23 дня отпуска.

Рассчитаем количество компенсации за неиспользованный отпуск, основываясь на цифры из первого примера: 23 (количество неиспользованного отпуска) умножаем на 1 075,80 (средняя оплата труда за день). В итоге получается, что начисление за неиспользованный отпуск работающему равен 24 тысячам 743 рублям и 40 копейкам.

В идеальной обстановке объем финансов отпускных обязан фактически приравниваться месячной сумме оплаты труда. Однако, как правило, насчитывается меньшая сумма, так как не каждый день учитывается при подсчете.

Приведем пример: в подсчете не принимаются дни, когда сотрудник болел, что подтверждаются больничными листами. За эти дни оплата предоставляется не работодателем, а Фондом социального страхования.

Пособие по безработице: правила выплат и получения

Дни, что выпадают на официальные государственные праздники, учитываются при подсчете суммы отпускных. Рабочий график никак не может повлиять на подсчет отпускной суммы выплаты. При любом рабочем графике работающий по Трудовому законодательству имеет право потребовать отпуск.

Если работнику, проработавшему два полных и более лет, работодатель не предоставил оплачиваемый отпуск, это является грубым нарушением нормативов труда, несмотря на то, что сотрудник согласился с такими условиями.

Познавая все тонкости и нюансы подсчетов отпускной выплаты, пример которой описан выше, любой работник самостоятельно может подсчитать свою сумму, положенную ему законодательством.

На нашем сайте вы можете в течение 5 минут получить бесплатную консультацию нашего корпоративного юриста!

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *