Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде

Сдавать форму 4-ФСС в электронном варианте обязаны работодатели, у которых среднесписочная величина штата составляет 25 человек и более. Для электронной версии документа установлены отдельные сроки сдачи — до 25-го числа месяца, что идет за отчетным кварталом (в то время как бумажную форму нужно предоставлять в ФСС до 20-го числа).

Готовое решение от справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» поможет безошибочно заполнить отчет 4-ФСС и своевременно сдать его инспекторам ФСС. Для просмотра материала оформите бесплатный онлайн-доступ к системе.

Важнейшее условие для отправки 4-ФСС в электронном виде — наличие квалифицированной ЭЦП, оформленной в удостоверяющем центре (например, в компании «КриптоПро»). Соответствующая ЭЦП должна быть размещена:

  • на электронном носителе, подключаемом к компьютеру, например на флешке или eToken;
  • в реестре операционной системы.

Но самая, вероятно, главная задача при сдаче электронной отчетности 4-ФСС — сформировать ее в файле формата XML, который подписан с помощью ЭЦП. Подробнее о видах ЭЦП читайте в статье «Какие бывают виды ЭЦП и чем они отличаются». Данный файл может быть сформирован с помощью программы для подготовки электронной отчетности, если она используется фирмой (например, «1С»).

Вместе с тем подготовить форму 4-ФСС в XML-формате также можно онлайн — через сайт ФСС. Изучим, как именно. 

Сдача 4-ФСС в электронном формате: XML-файл через портал ФСС

Для того чтобы подготовить отчет 4-ФСС в виде файла XML через сайт ФСС, нужно:

  1. Зайти на страницу http://fz122.fss.ru, выбрать «Регистрация» (вверху справа).Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде
  2. Ввести требуемые данные, выбрать «Регистрация».Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде
  3. Зайти в почтовый ящик, указанный при регистрации, найти письмо от ФСС, перейти по содержащейся в нем ссылке.
  4. Войти в аккаунт, используя логин и пароль, которые были указаны при регистрации.
  5. Последовательно перейти по ссылкам «Профиль», «Организации», «Добавить». Ввести данные (выбрав при этом опцию «Сторонняя организация»), нажать «Сохранить».
  6. Выбрать «Заявление страхователя», проверить, нажать кнопку «Напечатать». Подписать, отнести в офис ФСС лично. Дождаться письма на электронную почту с подтверждением расширенных прав доступа на сайте ФСС.
  7. Войти в аккаунт, но уже через страницу portal.fss.ru. Выбрать «Форма-4», затем — «Мои шаблоны Ф4», после — «Добавить отчет».
  8. Заполнить документ, нажать «Проверить», исправить ошибки при необходимости.
  9. Нажать «Выгрузка в XML», сохранить XML-файл на компьютере.

Действия по пп. 1–8 в случае использования специальной программы для отчетности будут, очевидно, заменены на те, что осуществляются в данной программе. Их конечным результатом так или иначе должно быть создание отчета 4-ФСС в XML-формате.  о сроках сдачи 4-ФСС.

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Подписание и отправка XML-отчета через программу

В этих целях нужно:

  1. Зайти на сайт http://fss.ru, выбрать «Скачать программы».Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде
  2. Нажать на «Квалифицированный сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета» и скачать самые свежие файлы. Установить в любой последовательности оба сертификата, запуская их двойным щелчком — как обычную программу (при установке указать опцию «Автоматически выбирать хранилище»).Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном видеСдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде
  3. Зайти на сайт http://fss.ru, кликнуть по ссылке «Скачать программы», выбрать ту, что отвечает за подписание и шифрование документов, скачать ее в виде архива.Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде
  4. Вставить флешку или eToken с электронным ключом, выданным удостоверяющим центром (например, «КриптоПро») в компьютер (если электронная подпись не прописана в реестре ОС). Запустить файл arm.exe из скачанного архива.
  5. На вкладке «Подписать и расшифровать» указать нужное значение в строке «Криптопровайдер» (какое именно, уточните в службе поддержки удостоверяющего центра).
  6. На той же вкладке в строку «Личный сертификат» добавить сертификат, оформленный на сотрудника, уполномоченного отправлять отчеты в ФСС.
  7. Нажать «Установить сертификат уполномоченного лица ФСС».
  8. В строке «Файл для подписи» выбрать сохраненный XML-файл формы 4-ФСС. Дождавшись появления строкой ниже такого же названия файла, но с расширением ef4, нажать «Подписать и зашифровать».
  9. Нажать «Отправить в ФСС». Записать или запомнить точное время отправки. Перейти на вкладку «Отправленные отчеты» и дождаться, пока там появится статус «Успешно обработан» в строке, в которой указано время, совпадающее с записанным. Если потребуется, нажать «Обновить» через некоторое время. 

Отправка отчета через сайт ФСС

Отправить XML-файл, подготовленный в порядке, рассмотренном нами выше, можно и через сайт ФСС. Для этого нужно:

  1. После нажатия кнопки «Подписать и зашифровать» зайти на страницу http://f4.fss.ru, выбрать «Отправить документ».Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде
  2. Нажать на «Выберите файл», затем указать зашифрованную форму 4-ФСС (с расширением ef4), которая находится на компьютере. Нажать «Отправить».Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде
  3. На вкладке «Проверка и контроль» отследить статус обработки отчета. После ее завершения с данной вкладки можно будет скачать квитанцию.Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде

Отметим, что процедура обработки в данном случае может занять довольно долгое время. Поэтому имеет смысл, находясь на странице «Проверка и контроль», записать идентификатор документа. Позже при необходимости (например, если компьютер в течение некоторого времени будет выключен или браузер закрыт) можно будет ввести его в целях проверки статуса отчета на соответствующей странице вручную.

Используя идентификатор, можно в любой момент — через ту же вкладку «Проверка и контроль» — распечатать квитанцию ФСС о приеме отчета. 

О том, кто и какую отчетность обязан сдавать в электронном виде, рассказывается в типовой ситуации от К+. Больше полезной информации — после получения бесплатного пробного доступа к системе.

***

Отправка электронной формы 4-ФСС осуществляется в два этапа. На первом данный отчет создается в формате XML (с помощью специальной программы или онлайновых сервисов на сайте ФСС). На втором — подписывается и отправляется в ФСС через сайт ведомства.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Сдача отчетности 4-ФСС 2021 | Как и когда сдавать форму 4-ФСС

В статье расскажем, кто должен отчитываться перед Фондом социального страхования, когда и в какой форме. Разберем способы сдачи электронной отчетности и штрафы за нарушение сроков.

Сдавать отчеты в ФСС необходимо юрлицу, предпринимателю или физическому лицу, если они заключили трудовой или гражданско-правовой договор с работниками на выполнение работ или оказание услуг. В случае с физлицом это может быть личный водитель, повар, няня и другие специалисты, сотрудничество с которыми оформлено по закону.

Согласно ст. 24 125-ФЗ, сдавать электронную отчетность в ФСС нужно, если в компании работает более 25 сотрудников. Это относится ко всем компаниям, в том числе ко вновь созданным или реорганизованным компаниям. Если сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору 25 и менее, сдавать отчетность в ФСС можно на бумаге. Форма 4-ФСС отражает только расчеты на обязательное страхование в случаях травматизма и профессиональных заболеваний. 4-ФСС сдают ежеквартально по месту нахождения организации или по месту жительства ИП. График зависит от формы:

  • Бумажный отчет — до 20 числа в апреле, июле, октябре и январе.
  • Электронный отчет — до 25 числа в апреле, июле, октябре и январе.
Читайте также:  Как ИП сдают среднесписочную численность в 2021 году

Если дата окончания срока сдачи отчета выпадает на выходной, срок переносится на первый рабочий день, следующий за днем отчета. Например, если 25 апреля выпадает на субботу, сдать электронный отчет в ФСС можно до 27 апреля включительно.

Форма отчета может меняться и дополняться. Проверить актуальность формы и скачать новую можно на сайте Фонда социального страхования. Отчет 4-ФСС состоит из титульного листа и пяти таблиц.

Нужно указать основные данные страхователя, адрес и среднесписочную численность сотрудников. Количество сотрудников рассчитывается по правилам 2.4.1 Приказа Росстата № 711.

Данные о расчетной базе для начисления взносов за отчетный период. Таблицу 1.1 заполняют в случае, если сотрудников направляли в другие компании по договору о предоставлении труда персонала.

Данные о начисленных и уплаченных страховых взносах за отчетный период и с начала года (данные по счету 69.11 из оборотно-сальдовой ведомости). В 19 строке нужно отразить долг перед ФСС, если он есть. Если долг со стороны ФСС, его отражают в графе 9.

Расходы на больничные по профзаболеваниям и несчастным случаям на производстве. Сюда же вносят затраты на предупредительные меры (9 строка) по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

Данные из актов о несчастных случаях на производстве. Отражает количество пострадавших.

Сведения о результатах спецоценки условий труда и проведенных медосмотрах на начало года.

Обязательными для заполнения являются только таблицы 1, 2 и 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии показателей.

Воспользуйтесь сервисом «СФЕРА Отчетность»

С ним вы сможете сдать электронный отчет 4-ФСС правильно и вовремя.

Если у вас менее 25 сотрудников, можно отчитываться на бумаге. Для этого необходимо:

Скачать актуальную форму отчета на сайте ФСС.

Заполнить титульный лист и таблицы от руки черной ручкой или заполнить на компьютере и распечатать.

Подписать и поставить печать, если есть.

Доставить отчет в фонд лично, через представителя или по почте письмом с описью.

Если сотрудников 26 и более, отчитываться перед ФСС можно только онлайн. Для этого необходимо:

Заполнить актуальную форму 4-ФСС в учетной системе 1С или другой.

Подписать квалифицированной электронной подписью.

Отправить отчет с помощью личного кабинета на сайте или сервиса сдачи электронной отчетности.

Сдавать 4-ФСС нужно, даже если не было выплат зарплаты по договору, если деятельность приостановлена или еще не начата. В таких случаях форму отправляют с нулевыми показателями. Заполняется только титульный лист, таблица 1, 2 и 5. Есть особенности: иногда в таблицах нужно поставить прочерки, иногда ноли, а иногда — оставить поля пустыми. Разберем подробнее.

Ноли ставят в титульном листе. В поле с ИНН в последних двух ячейках, если ИНН вашей компании состоит из 10 цифр. Такое же правило для ОГРН: в первых двух ячейках 15-значного поля проставьте нули, если ваш код состоит из 13 цифр.

Разделы «Прекращение деятельности» и «Бюджетная организация» нужно оставить пустыми, если они не имеют отношения к вашему статусу.

Прочерки ставят тогда, когда нет данных для заполнения. Но в обязательных таблицах нельзя поставить прочерки везде. Нужно указать:

  • Страховой тариф — таблица 1, строка 5.
  • Сумма по тарифу, надбавки и льготы — таблица 1, строка 9. Если тариф менялся, это тоже нужно отразить в дополнительных строках.
  • Задолженность или переплата по взносам, информация о расчетах по долгу — таблица 5.

Сроки сдачи для нулевой 4-ФСС такие же: бумажная до 20 числа отчетного периода, электронная — до 25 числа. Если последняя дата срока выпадает на выходной, срок сдвигается до следующего первого рабочего дня. Форма подачи тоже зависит от количества сотрудников.

За нарушения сроков и формы подачи нулевой отчетности в ФСС такие же штрафы, как для обычного отчета 4-ФСС.

Воспользуйтесь сервисом «СФЕРА Отчетность».С ним вы сможете сдать отчетность в ФСС онлайн из любого места, где есть интернет, и в удобное для вас время. Отчитываться перед Фондом социального страхования быстрее и проще онлайн, независимо от количества сотрудников. Не нужно печатать документы, тратить время и средства на доставку, а потом хранить бумагу в архивах.

Чтобы отправить отчетность в ФСС через сервис «СФЕРА Отчетность», нужно выполнить всего три шага:

Создайте отчет

В привычной вам учетной системе.

Загрузите файл в сервис и проверьте данные

В поле «Абонент» — наименование организации, в «Отправитель сообщения» — ФИО субъекта активного сертификата подписи того, кто подпишет отчеты. Обратите внимание на: Номер страхователя в ФСС, Отчетный год, Отчетный период и наименование файла.

Подпишите и отправьте отчет

Проставьте отметку напротив отправляемых файлов и нажмите кнопку «Подписать и отправить». Статус отчета можно смотреть в личном кабинете в Реестре документов.

Электронную отчетность для ФСС и других госорганов необходимо подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП). КЭП наделяет документ юридической силой и защищает от изменений. 

Получать КЭП нужно только в аккредитованном Минцифры РФ удостоверяющем центре.

Электронная подпись в подарок

При покупке годового обслуживания сервиса «СФЕРА Отчетность»

Несвоевременная сдача отчетности грозит штрафами от ФСС.

200 ₽

Если сдали бумажную отчетность вместо электронной (когда сотрудников 25 и более).

5% от суммы взноса (от 1 000 ₽ до 30% от общей суммы взноса)

При нарушении срока сдачи 4-ФСС за каждый месяц (п. 1 ст. 26.30 125-ФЗ).

300—500 ₽ 

Штраф директору или главному бухгалтеру за нарушение сроков сдачи отчетности в ФСС (ч. 2 ст. 15.33 КоАП).

Сдача отчетности в электронном виде с помощью сервиса «СФЕРА Отчетность» позволит сэкономить время, устранить ошибки и избежать штрафов за нарушения.

Государство запустило проект «Прямые выплаты», в рамках которого сотрудники получают пособия от ФСС. Большая часть регионов уже перешла на новые правила, а с 1 января 2021 года присоединяются еще 8 регионов, в том числе Москва и Санкт-Петербург.

Фонд выплачивает пособия напрямую, при этом способ расчета не меняется. Работодатели платят взносы по 4-ФСС в полном объеме, без уменьшения на сумму расходов на оплату больничных листов и различных пособий. Цель проекта: обеспечить полную выплату пособий независимо от финансового состояния работодателя и снизить ошибки в расчете сумм.

Как это работает. Застрахованный сотрудник направляет заявление и документы в подтверждение права на пособие работодателю. Работодатель отправляет данные в ФСС онлайн или на бумаге. Расчетом и перечислением пособия занимается региональное отделение фонда, а не бухгалтерия.

Процедура подачи листа нетрудоспособности зависит от формы.

Бумажный вариант листа нетрудоспособности (ЛН)

Застрахованный направляет работодателю заявление для пособий и подтверждение причины (больничный, медицинское заключение и др.).

Если нужно, работодатель рассчитывает и выплачивает с ближайшей выплатой сотруднику пособие за первые три дня нетрудоспособности.

Читайте также:  Порядок отражения НДС по авансовым отчетам в бухгалтерском учете

Работодатель заполняет реестр: лист нетрудоспособности, заявление и расчет. Отправляет в ФСС не позднее 5 дней с момента получения документов от сотрудника.

ФСС принимает документы и не позднее 10 календарных дней со дня получения реестра выплачивает пособие сотруднику на счет, почтовым переводом или на карту «Мир». Если документы оформлены неверно, ФСС отправит их на доработку.

Электронный вариант листа нетрудоспособности (ЭЛН)

Застрахованный направляет работодателю заявление для пособий и подтверждение причины, если его ЛН в бумажном варианте. Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) уже содержит подтверждение права на выплату, дополнительно прикладывать документы не нужно.

Работодатель запрашивает документы в ЕИИС Соцстрах по ИНН и СНИЛС сотрудника. Получает данные от медучреждения и заполняет ЭЛН.

Работодатель заполняет реестр данных (ЭЛН, заявление и расчет) и отправляет документы онлайн в ФСС не позднее 5 дней с момента получения документов от сотрудника.

Если нужно, работодатель рассчитывает и выплачивает с ближайшей выплатой пособие за первые три дня нетрудоспособности.

ФСС принимает документы и выплачивает пособие сотруднику на счет, почтовым переводом или на карту «Мир». Если документы оформлены неверно, ФСС отправит их на доработку.

Форма 4-ФСС в 2020 году. Как заполнять при ликвидации

Учет выплат сотрудникам является важным участком учета в любой организации. Особенно осторожно нужно относиться к начислению и уплате страховых взносов, поскольку их уплата является гарантией, что в случае наступления неприятностей, работник будет защищен государством.

На многих предприятиях, особенно занимающихся производственной деятельностью или строительством могут возникнуть ситуации, когда работник приобретает заболевание, связанное с выполнением его профессиональных обязанностей. На таких предприятиях выше вероятность несчастных случаев.

Для того, чтобы защитить права работников, фонд социального страхования ведет учет отчислений на страхование от таких ситуаций. Организация предоставляет информацию о величине начисленных и уплаченных сумм на страхование в специальной форме 4ФСС.

Кто сдает отчет по форме 4ФСС

Обязанность предоставлять отчет закреплена в законе №125-ФЗ от 24.07.1998 года.

Форму 4ФСС должны составлять и предоставлять все компании и предприниматели, которые пользуются трудом наемных работников. Кроме того, если организация или предприниматель привлекали работника по гражданско – правовому договору и в нем прописано, что страховые взносы начисляются и уплачиваются, то сдавать отчет придется и в этом случае.

Мнение эксперта

Выплаты по гражданско – правовым договорам нужно показать в таблице 1. Это происходит только в том случае, если начисление и уплата взносов предусмотрено в договоре и если они действительно начислялись.

Руководитель департамента администрирования

 страховых взносов ФСС России ,М. Орлова

ВАЖНО! Все организации и индивидуальные предприниматели в обязательном порядке заполняют титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы заполняются, только если есть информация по приведенным в них показателям. Это закреплено в п. 2 Порядка к Приказу №381 от 26.09.2016г., утвержденного ФСС.

Единственным исключительным случаем, когда отчет сдавать не нужно, является работа индивидуального предпринимателя без наемных работников. Если предприниматель работает в одиночку, то он не обязан регистрироваться в ФСС, соответственно и отчет подавать не должен, даже нулевой.

Такие выводы отражаются в ст.3, п.1 ст.5, п.1 ст.24 закона №125-ФЗ.

Какая информация отражается в форме

Поскольку от возникновения несчастных случаев или профессиональных заболеваний работников в процессе деятельности не застрахован никто, производится ежемесячное отчисление взносов на такие случаи. В связи с этим, для контроля за правильностью расчета и своевременностью удержания таких взносов, применяется уже упомянутая выше форма 4ФСС.

Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ №381 от 26.09.2016 года (в редакции Приказа ФСС РФ №275 от 07.06.2017 года). По сравнению с отчетностью 2018 года форма для заполнения в 2020 году не изменилась.

До конца 2016 года расчеты по данному виду страхования были объединены с расчетами по социальному страхованию. Начиная с 2017 года, форма 4ФСС заполняется только по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям.

В зависимости от того, в каком виде – бумажном или электронном – предоставляется информация, установлены разные сроки сдачи отчета.

Способ подачи отчета Срок предоставления
Отчет на бумаге (применяется только если количество сотрудником менее 25 человек) До 20 числа месяца, подается каждый квартал, нарастающим итогом
Отчет в электронном виде До 25 числа месяца, подается каждый квартал, нарастающим итогом

Страховые взносы необходимо платить каждый месяц до 15 числа.

Как видим, предоставлять отчет в электронном виде выгоднее по срокам. По сравнению с бумажной формой, есть 5 дополнительных дней для его подготовки и проверки.

Сдавать отчет в электронном виде могут все желающие, независимо от количества трудоустроенных сотрудников.

Заполнение титульного листа отчета

Заполнение любого документа и отчета начинается с титульного листа. В нем указывается основная информация об организации.

На титульном листе нужно отразить следующие сведения:

  1. Заполнение титульного листа начинаем с указания регистрационного номера компании, под которым она числится в системе ФСС (10 цифр) и кода подчиненности (5 цифр)
  2. Затем следует указать подается форма впервые (исходная) или подается корректировочный отчет. В случае повторной сдачи указывается номер корректировки.
  3. Поле, где нужно указать отчетный период состоит из двух частей. В первой указываем непосредственно код отчетного периода, а через дробь количество обращений за страховыми выплатами. Если таких выплат не было, поле остается пустым.
  4. Здесь же вписываем год, за который подается отчет
  5. В случае, если компания решила прекратить свою деятельность, то ставится отметка в соответствующем поле.
  6. В следующей строке нужно вписать полное название организации или предпринимателя
  7. Следующий блок – сведения об ИНН, КПП, ОГРН, коде ОКВЭД и телефоне руководителя компании. Здесь же для бюджетных организаций указывается из какого бюджета происходит финансирование. В полях ИНН и ОГРН у компаний остаются пустыми первые 2 квадрата, поэтому там нужно поставить нули.
  8. Следующий блок касается адреса фирмы. Заносим туда адрес регистрации компании или предпринимателя.
  9. Далее нужно предоставить информацию о численности работников, инвалидов и тех, у кого на рабочем месте вредные и опасные условия труда.
  10. В подвале документа как всегда указываем кто составляет и предоставляет документ. Если это делается через представителя, то оформляется доверенность и вписываются ее реквизиты. Ставится дата, подпись, делается расшифровка подписи.

На этом заполнение титульного листа отчета закончили.

Как заполнить таблицу №1 формы 4ФСС

Первая таблица отчета касается расчета той суммы заработка, с которой будет высчитываться величина страхового взноса.

Читайте также:  Проводки по зарплате и бухгалтерский учет

Здесь приводится начисленная заработная плата, суммы, которые уменьшают базу для расчета, а также какой процент от заработка нужно перечислить в бюджет.

Процент отчисления определяется исходя из вида деятельности, которой занимается организация. Он устанавливается на каждый год на основе заявления о подтверждении основного вида деятельности.

Какую информацию нужно указать рассмотрим в таблице.

Показатель Какую информацию содержит
Величина заработной платы Для отражения суммы заработной платы выделено 4 столбца – один общий (нарастающим итогом) и три  – сведения по месяцам за квартал
Суммы, которые не облагаются взносами В этих графах находят отражение суммы по больничным, пособия, все то, что не облагается взносами. Суммы указываются в целом за период и помесячно
Сумма, с которой начисляются взносы Здесь ставится разница между первой и второй строками. Именно с этой суммы будут начислены страховые взносы
Величина тарифа взносов по классу риска Существует несколько классов риска, для каждого применяется свой тариф
Скидки и надбавки к тарифу В отдельных случаях могут применяться повышающие или понижающие коэффициенты к основному тарифу. Здесь нужно будет их указать и проставить дату с которой они установлены
Величина тарифа взносов после скидок и надбавок В этой строке проставляем тариф, который получился после применения всех скидок или надбавок

Как заполнить таблицу №2 формы

Таблица 2 включает в себя информацию непосредственно о начисленных и уплаченных взносах. Таблица состоит из 2 частей. В одной части указывается сколько взносов начислено, в другой – сколько уплачено.

Рассмотрим основные строки, которые заполняет каждый работодатель.

Показатель Как заполнить
Величина долга за страхователем Это самая первая графа таблицы. В ней необходимо указать сумму неоплаченных с прошлого года взносов. Если работодатель не допускает просрочек по платежам, то в этой строке отразится сумма взносов за декабрь предыдущего года
Сколько взносов начислено и подлежит уплате В данной графе необходимо помесячно расписать величины начисленных взносов, вывести сумму за квартал и с начала периода
Общая сумма строк Проставляем общую сумму начисленных взносов
Сколько уплачено взносов Помесячно указываем все, что было уплачено, выводим сумму за квартал и с начала периода
Общая сумма строк Указываем общую сумму уплаченных взносов
Величина долга по взносам В этой графе проставляется сумма взносов, которая подлежит оплате в бюджет

Кроме этих основных строк заполняются и другие. Например, если были возмещения из фонда, если фонд должен нам или были страховые случаи, вся эта информация указывается во второй таблице.

Как заполнить таблицу №5 отчета

Таблица 5 касается спецоценки труда и обязательных медосмотров и содержит информацию о показателях на начало года.

Показатель Как заполнить
Количество рабочих мест Данная графа содержит информацию о количестве рабочих мест в компании или у предпринимателя. Это общая цифра по всем рабочим местам
Проведение спецоценки 3 графы выделено для того, чтобы указать на скольких рабочих местах проведена спецоценка. Указывается общая цифра и с разбивкой на 3 и 4 класс по вредности. Количество таких рабочих мест указывается на начало года и в течение года цифра не меняется
Проведение медосмотров Если на предприятии присутствуют вредные и опасные условия, то нужно указать сколько работников прошли обязательные медосмотры

Заполнение остальных таблиц и нулевой расчет

Кроме рассмотренных выше таблиц, в отчете содержится еще 3 таблицы:

  • Таблица 1.1 заполняется по временным работникам
  • Таблица 3 показывает какие конкретно расходы произвела организация по несчастным случаям. Сюда входит сумма по больничным листам, стоимость путевок
  • Таблица 4 дает информацию о количестве пострадавших в результате несчастного случая

Эти таблицы заполняют далеко не все работодатели.

В отношении сдачи нулевого расчета законодатель установил, что сдавать его нужно в обязательном порядке, в сроки, установленные для сдачи данной формы.

Ответственность работодателя за нарушения при составлении и предоставлении отчета

По итогам формирования отчета 4ФСС может наступить ответственность. Специфика именно этого отчета в том, что наступает 2 вида ответственности:

  1. По закону о травматизме
  2. Административная

Рассмотрим возможные штрафы и их причины в таблице.

Нарушение Виновник Ответственность
По закону Административный
Сдача отчета позднее установленного срока Юридическое лицо или ИП 5% от величины начисленных взносов за последние 3 месяца (но не менее 1000 рублей)
Должностное лицо 300-500 рублей
Не представлены подтверждающие документы, которые требует фонд Юридическое лицо или ИП 200 рублей за каждый документ
Должностное лицо 300-500 рублей
Отчетность составлена не по актуальной форме Юридическое лицо или ИП 200 рублей
Должностное лицо 300-500 рублей

Штрафы не велики, но за такой несложный отчет получить его будет обидно.

Часто встречающиеся ошибки и вопросы по теме

Ошибка №1

В течение всего года организация не ведет деятельность. В связи с этим не были предоставлены отчеты 4ФСС. Когда фонд социального страхования обнаружил это нарушение, на организацию был наложен штраф в минимальном размере 1000 рублей. Не имеет никакого значения по какой причине компания не производит начислений сотрудникам, нулевой отчет должен быть представлен в любом случае.

При сдаче отчета по форме 4ФСС за 1 квартал 2020 года отчетная дата выпадает на субботу. Переносится ли сдача отчета на понедельник, 22 апреля?

Обычно в такой ситуации подача отчетов и деклараций действительно переносится на ближайший рабочий день. Однако стоит отметить, что в законе №125-ФЗ от 24.07.1998 года такая возможность не прописана. То есть, там вообще не оговорена такая ситуация.

Тем не менее, существует Письмо Минздравсоцразвития № 3346-19 от 16.09.11 года, где указано, что крайний срок сдачи действительно переносится на рабочий день.

В связи с этим, отчет можно сдать в пятницу, 19 апреля, либо, в случае возражений ФСС, сослаться на упомянутое выше письмо.

Исходя из всего вышесказанного, стоит отметить, что отчет перед фондом мероприятие важное. Отчисляя взносы в бюджет работодатель тем самым страхует возможные риски наступления несчастного случая или появления заболевания у работника.

Заполнять отчет очень просто, это легко сможет сделать даже начинающий бухгалтер. Не стоит забывать, что сдача нулевого отчета обязательна для всех работодателей.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *