Сдавать ли в Росстат нулевую отчетность?

В органы Росстата представляется бухгалтерская и статистическая отчетность. Нужно ли сдавать «нулевую» отчетность в статистику?

Перечень случаев, при которых возникает необходимость составления «нулевой» отчетности, рассмотрены в статье «Нулевая отчетность».

Несмотря на свое название, «нулевая» отчетность содержит числовые показатели, отличные от нуля.

НУЛЕВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ С РОСКО! ЗВОНИТЕ +7 (499) 444-00-00!

Какие отчеты сдаются в статистику?

В первую очередь, в органы Росстата предоставляется годовая бухгалтерская отчетность с аудиторским заключением (в случае обязанности).

При представлении обязательного экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение о ней представляется вместе с такой отчетностью  не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом (п.2 ст.18 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). 

Сдавать ли в Росстат нулевую отчетность? Сдавать ли в Росстат нулевую отчетность?

Аудиторское заключение представляется в статистику:

  • в форме электронного  документа, или его копия в электронном виде с расширением (pdf,  tif,  jpg) по телекоммуникационным каналам связи в территориальный орган статистики (наименование файла должно содержать код ОКПО экономического субъекта, который подлежит обязательному аудиту).
  • непосредственно в органы государственной статистики;
  • в виде заказного почтового отправления с уведомлением о вручении.

Комплект предоставляемой годовой бухгалтерской отчетности зависит от категории налогоплательщика.

Но, в любом случае (будь то субъект малого предпринимательства либо обычное предприятие) должны быть заполнены бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

Важно!

Помимо бухгалтерской отчетности, в Росстат предоставляется и различные формы статистической отчетности.

Обязанность представлять первичные статистические данные органам государственной статистики предусмотрена Федеральным законом от 29.11.2007 г. №282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» (далее по тексту — Закон №282-ФЗ).

Сдавать ли в Росстат нулевую отчетность? Сдавать ли в Росстат нулевую отчетность?

Росстат в рамках своих полномочий утверждает формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (п.5.5 Положения о федеральной службе государственной статистики, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.06.2008 г. №420).

  • Перечень отчетных форм, направляемых в Росстат, различен в зависимости от вида деятельности компании или ИП.
  • БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ С РОСКО!
  • Для крупного бизнеса заполнение определенных статистических форм является обязательным.

Субъекты малого и среднего предпринимательства в обязательном порядке сдают статистическую отчетность в случае участия в сплошных наблюдениях 1 раз в 5 лет.

Кроме того субъекты малого и среднего бизнеса могут включаться в выборку Росстата по различным показателям — виду деятельности, объему выручки, численности и т.п. (Постановление Правительства РФ от 16.02.2008 г. №79).

Статистическая отчетность: формы, уточненки, нулевки и штрафы

Сдавать ли в Росстат нулевую отчетность?

Многие бухгалтеры скептически относятся к обязанности отчитываться перед Росстатом. А зря. Ведь КоАП РФ устанавливает штраф за нарушение сроков подачи статформ вплоть до 150 тыс. рублей. Как узнать, какую отчетность необходимо подавать в статистику? Как ее уточнить в случае необходимости? Как избежать санкций? Ответы на эти и другие вопросы вы узнаете из нашей статьи.

Отчетность в статистику должны подавать все организации

Статотчетность в обязательном порядке представляют:

  • юридические лица;
  • госучреждения;
  • филиалы, представительства иностранных компаний, действующих на территории РФ;
  • индивидуальные предприниматели.

Росстат обязан бесплатно информировать (в том числе в письменной форме) респондентов о проведении в отношении их статистического наблюдения по конкретным формам.

  • Руководитель юрлица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статинформацию от имени компании.
  • Статотчетность можно представлять:
  • лично или через представителя;
  • направить по почте с описью вложения или передать по телекоммуникационным каналам связи.

Датой предоставления отчетности является день отправки почтового отправления с описью вложения, или дата их отправки по ТКС, или дата фактической передачи в отделение статистики.

Постановление Правительства РФ от 18.08.2008 № 620«Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета»

Примечание редакции:

Субъекты малого предпринимательства должны сдавать отчеты в статистику раз в пять лет. Такое правило установлено Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Последний раз они отчитывались за 2015 год в 2016 году. В следующий раз надо будет отчитаться за 2020 год в 2021 году.

Все остальное время в статистику отчитываются только те организации, которые попали в специальную выборку. Малым и средним предприятиям в этом случае придется сдавать отчеты ежемесячно или ежеквартально.

Микропредприятия, попавшие в выборку, отчитываются в статистику раз в год. Порядок проведения выборочных статистических наблюдений на сегодняшний день установлен Постановлением Правительства РФ от 16.02.

2008 № 79.

Как узнать, какие формы статучета нужно сдавать

Узнать, какие статформы следует сдавать, можно с помощью спецсервиса. Если компания сомневается в актуальности информации, размещенной в Интернете, можно обратиться за разъяснениями непосредственно в свое отделение. Чиновники обязаны бесплатно информировать респондентов в письменном виде.

Если данные онлайн-сервиса и уведомления, полученного из статистики, будут отличаться, то при формировании отчетности руководствоваться нужно последним.

Кроме того, Росстат уточнил, что сведения, которые представлены на сервисе ведомства, обновляются ежемесячно.

Значит, проверять информацию раз в месяц будет достаточно.

Письмо Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-СМИ«О статистической отчетности»

Примечание редакции:

Онлайн-сервис Росстата, при помощи которого можно узнать, какие формы статотчетности нужно сдавать вашей компании, располагается по адресу: https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes.

Но проблема в том, что, если не делать проверку каждый день, можно пропустить какие-то новые формы. Поэтому «Клерк» сделал инструмент, который будет отслеживать за вашу компанию по ИНН все обязанности по отчетам в Росстат.

Форму П-4 в статистику надо подавать за каждый филиал

Городское подразделение Росстата выписало фирме штраф 20 тыс. рублей за то, что она не подала форму П-4 за филиал, который расположен в городе.

Это нарушение ст. 8 Закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ и п. 3, 4 Постановления от 18.08.2008 № 620.

Штраф притом назначен минимальный. Часть 1 ст. 13.19 КоАП РФ, по которой он выписан, предусматривает санкции до 70 тыс. рублей.

Указанную форму нужно сдавать за каждый филиал.

Правда, если структурное подразделение (например, операционные офисы банков, салоны связи, торговые объекты и тому подобное) расположено в границах одного муниципального района, городского округа, одной внутригородской территории города федерального значения (по разным почтовым адресам и на небольшом расстоянии друг от друга), то его могут отразить как одно обособленное подразделение (письмо Росстата от 28.09.2017 № 01-01-3/3169-ДР).

В данном случае у фирмы был один допофис в городе.

Компания привела довод, что этот офис не отвечает признакам филиала или представительства, изложенным в ст. 55 ГК РФ, в силу чего у нее не возникает обязанности по предоставлению статотчетности.

Суд признал аргумент ошибочным, так как к спорным правоотношениям в сфере официального статистического учета гражданское или иное законодательство РФ не применяется.

Определение Верховного Суда РФ от 18.12.2018 № 304-АД18-22604

Примечание редакции:

Указаниями по заполнению отдельных форм предусмотрено предоставление отчетности как по каждому ОП, так и по головному офису. В этом случае при заполнении отчета по компании в кодовой части формы титульного листа вместо кода ОКПО проставляется 14-значный идентификационный номер головного подразделения, увязанный с кодом ОКПО юрлица и оканчивающийся на 001.

В качестве головного подразделения выступает ОП, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует юридическому адресу. Если у организации лица нет подразделений, в кодовой зоне формы проставляется код ОКПО юрлица.

Таким образом, помимо перечня форм организации, необходимо проверять перечень форм головного подразделения юридического лица.

Как уточнить статотчетность: алгоритм действий

Если компания обнаружила ошибку в ранее представленной статочетности либо получила уведомление об этом от Росстата, то необходимо подать:

  • корректировочные формы;
  • письменное объяснение причин внесения исправлений.

Сделать это можно:

  • лично или через представителя;
  • направить по почте с описью вложения;
  • передать по ТКС.

Срок сдачи — 3 дня с момента обнаружения недочета респондентами или контролирующими органами. При этом территориальное отделение статистики не вправе отказать в приеме уточненных сведений.

Если респондент представит «уточненку» в положенный срок, то санкции ему не грозят. Несвоевременная сдача исправленной статотчетности грозит штрафом по ст. 13.19 КоАП РФ.

Письмо Росстата от 24.04.2019 № СЕ-04-4/55СМИ«Об уточнении отчетности в Росстат»

Непредставление нулевой статотчетности грозит штрафом в размере 150 тыс. рублей

Росстат разъяснил порядок представления статотчетности при отсутствии наблюдаемого события.

Ведомство напомнило, что в ряде стабланков прямо указано, что они подаются исключительно при наличии определенного явления, к примеру, в рассматриваемом периоде были финансовые вложения либо компания задолжала работникам зарплату и т.п.

Читайте также:  Как платить транспортный налог, если дорогого авто нет в перечне Минпромторга?

В этом случае подавать нулевые отчеты не требуется, штрафов не будет.

Если же указание по заполнению формы статучета не содержит такой информации, то предоставление пустых отчетов обязательно. В противном случае последуют санкции по ст. 13.

19: штраф для организации от 20 до 70 тыс. рублей, директор заплатит от 10 до 20 тыс. рублей. В случае рецидива ответственность ужесточится: юрлицу придется перечислить в казну вплоть до 150 тыс. рублей, а директору — до 50 тыс. рублей.

При этом чиновники разрешили вместо нулевых форм подавать в свое отделения письмо об отсутствии показателей.

Письмо Росстата от 08.04.2019 № СЕ-04-4/49-СМИ«О сдаче нулевой отчетности в Росстат»

Примечание редакции:

При этом ведомство просит респондентов не заменять «нулевки» письмами. Это важно в целях сокращения сроков проверки статотчетности и обработки данных (письмо Росстата от 17.05.

2018 № 04-04-4/48-СМИ). Однако чиновники напоминают, что и тот и другой вариант исполнения обязанности по представлению отчетности законен.

То есть если компания все же подаст письмо, то никакой отчетности ей не грозит.

Образец письма в отделение статистики

Примечание редакции:

Письмо об отсутствии показателей для заполнения статотчетности необходимо подавать к каждому сроку ее сдачи. Иначе грозит штраф за ее непредставление (письмо Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).

Сдавать ли в Росстат нулевую отчетность?

Опоздание со сдачей статотчетности даже на один день влечет отказ в ее приеме

В статбланках указаны конкретные сроки их представления, а также периодичность. В случае нарушения указанных требований компании будут оштрафованы по ст. 13.19 КоАП РФ. Напомним, что штраф для юрлиц варьируется от 20 до 70 тыс.

рублей, в случае рецидива проверяющие взыщут с компании в казну 150 тыс. рублей.

Такую жесткость Росстат объясняет техническими ограничениями, которые не дают возможность включить опоздавший отчет в разработку официальной статистической информации (письмо Росстата от 15.03.2019 № 04-04-4/40-СМИ).

Письмо Росстата от 19.03.2019 № 04-04-4/42-СМИ«О бухгалтерской отчетности»

Суд отменил штраф за ошибку в статотчетности, подтвердив предельно короткие сроки для его назначения

Компанию оштрафовали за неверные данные в форме статнаблюдения. Вместо числа сотрудников, занятых в научном исследовании, предприятие указало их общее количество в фирме. Ошибка в отчете за первый квартал обнаружилась только после предоставления формы по итогам второго.

Росстат решил, что срок назначения санкций за искажение должен отсчитываться с момента его обнаружения и вменил компании штраф 20 тыс. рублей.

Фирма с логикой чиновников не согласилась и обжаловала решение в суде.

Компания утверждала, что срок привлечения к ответственности по спорному составу составляет два месяца и исчисляется с даты, установленной для предоставления отчетности, то есть госорган, назначая штраф в сентябре, его пропустил.

Первая судебная инстанция с доводами фирмы не согласилась, однако в апелляции арбитры их поддержали в полном объеме. Фемида указала на разъяснения, содержащиеся в п. 19 Постановления Пленума ВАС РФ от 27.01.2003 № 2 и п. 14 Постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2005 № 5.

Согласно указанным позициям, уклонение от обязанности, исполнить которую нужно к конкретному сроку, не является длящимся правонарушением, а значит, и сроки привлечения к ответственности за него исчисляются с момента, когда закон был фактически нарушен, то есть с официального дедлайна по спорной отчетности.

Согласно статье 4.5 КоАП РФ для состава по ст. 13.19 КоАП этот период составляет два месяца. Таким образом, за ошибки в форме № 2-наука за I квартал, представляемой до 10.04.2018, оштрафовать фирму могли до 11 июня. Промедление Росстата более чем на три месяца заставило судьям признать его решение недействительным.

Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.03.2019 № 15АП-1198/2019

Статотчетность примут только в электронном виде

Чиновники выставили для публичного обсуждения проект поправок в закон о статистическом учете.

Авторы новшеств предлагают обязать компании и ИП подавать в статистику статотчетность исключительно в электронном виде. Напомним, что сейчас такой способ подачи статбланков является добровольным.

В случае принятия закона коррективы заработают с нового года. При этом представители малого бизнеса получат годовую отсрочку.

Примечание редакции:

Если поправки одобрят, то, возможно, попутно будут внесены изменения в КоАП РФ, устанавливающие штраф за нарушение способа подачи статотчетности, либо законодатели пропишут, что отчетность на бумаге будет считаться непредставленной. В связи с этим санкции будут применяться как за нарушение сроков подачи статбланков.

Отчетность в Росстат: какую сдавать и как отправить онлайн

Росстат принимает разные формы отчетов и проводит три вида проверок — ежегодные, выборочные и сплошные. Типы проверок и отчетов зависят от правовой формы участника рынка.В статье расскажем, как узнать по ИНН, какие отчеты в Росстат нужно сдавать. Рассмотрим, какие отчеты обязательны в 2021 году, как сдавать нулевую отчетность и электронную отчетность через сервисы или личный кабинет на сайте службы.

Отчитываться в Росстат должны все юрлица и предприниматели, независимо от режима налогообложения и вида деятельности. Вид деятельности и размер компании влияют только на форму отчета и его сложность. Малый и средний бизнес сдает более простые формы, а крупный сдает основную и дополнительную статистическую отчетность для более детальной проверки.

На основе отчетов Росстат проводит:

Анализ ежегодных показателей работы бизнеса. Главный источник данных — бухгалтерская отчетность.

Изучение ежемесячных и ежеквартальных отчетов — деятельность ИП, СМП и микропредприятий.

В 4 квартале 2020 года стартует федеральное статистическое наблюдение за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства за 2020 год.

До 1 апреля 2021 все субъекты СМП, внесенные в единый реестр малого и среднего предпринимательства (около 6 млн объектов), должны отчитаться о своей деятельности в 2020 году перед Росстатом.

Особенность предстоящего наблюдения — переход на электронный сбор отчетов.

У хозяйствующих субъектов есть три варианта сдачи отчетности — лично в подразделении, по почте и онлайн. Формат можно выбирать под возможности, если законом не предусмотрен конкретный вариант сдачи.

Электронная отчетность в Росстат — самый быстрый и удобный способ. Не нужно тратить время на поездку в орган, поход на почту или вызов курьера. Не нужно печать, организовывать и содержать архив. А еще электронную отчетность проще обрабатывать, поэтому Росстат постепенно переходит на работу только с электронными документами.

Подключите сервис отправки электронной отчётности

Отправить электронную отчетность в Росстат можно за пару кликов с помощью сервиса «СФЕРА Отчетность»

Количество форм для предоставления в Росстат более 200. Узнать нужную именно вашему бизнесу можно в территориальном органе по месту учета или онлайн по ИНН, ОГРН / ОГРНИП или ОКПО. Система выдаст все формы, ссылки на шаблоны, сроки и подсказки по заполнению. Сдавать ли в Росстат нулевую отчетность? Сроки, формы и типы периодически меняются, поэтому субъекту следует регулярно проверять их перед сдачей отчетности. Микробизнес обычно сдает отчеты статистики раз в пять лет или раз в год, а малый и средний могут отчитываться ежеквартально или ежемесячно. Это зависит от типа проверки, под которую они попадают. Отчеты меняются, потому что Росстат актуализирует формы под структурные изменения (реорганизация, ликвидация, создание новых юрлиц и ИП) хозяйствующих субъектов.

Актуальные формы могут быть доступны и раньше, Росстат указывает такие даты:

  • с 30 числа отчетного месяца — месячной периодичности
  • с 30 числа последнего месяца квартала — квартальной периодичности
  • с 30 числа последнего месяца полугодия — полугодовой периодичности

Исключения:

  • В первый рабочий день месяца после отчетного — перечень респондентов по форме С1 (ежемесячная)
  • 27 числа отчетного месяца — перечень респондентов по форме 4-запасы (ежемесячная)

Юридическим лицам, которые имеют обособленные подразделения, необходимо сдавать раздельные формы отчетности на каждое подразделение. Для этого следует проверить формы головного подразделения в выпадающем списке «Наименование организации». Сдавать ли в Росстат нулевую отчетность? Воспользуйтесь сервисом «Сфера Отчетность». С ним вы сможете сдать нужную отчетность в Росстат онлайн из любого места, где есть интернет, и в удобное для вас время. Точного перечня видов отчетов нет, потому что он постоянно меняется. Разберем основные статистические отчеты, которые бизнес должен сдавать в зависимости от размеров и типа проверки.

На 2021 год Росстат в приказе № 412 утвердил такие формы:

Численность и зарплата сотрудников

до 30 января после отчетного периода

Читайте также:  Принятие к вычету НДС с выданных авансов

Нарушение трудового законодательства

Групповой травматизм со смертельным или тяжелым исходом

Травматизм и профзаболевания

Просроченная задолженность по зарплате

до 1 числа месяца после отчетного

Численность и зарплата работников

до 15 числа месяца после отчетного (иногда ежеквартально)

Приостановка (забастовка) и возобновление работы

на 2 день после отчетного периода

Анкета выборочного обследования рабочей силы

на 8 день после обследуемой недели

Численность и зарплата работников

до 15 числа месяца после отчетного (иногда ежемесячно)

Движение сотрудников и неполная занятость

8 число месяца после отчетного

Численность и зарплата работников определенной сферы (здравоохранение, культура, образование)

на 10 день после отчетного периода

Дополнительное профессиональное образование работников

Раз в 3—4 года до 3 февраля года после отчетного

Зарплата по профессиям и должностям

Раз в два года до 29 ноября отчетного года

Численность и потребность компании в сотрудниках по профгруппам

Раз в два года по четным годам, до 28 ноября отчетного года

Травматизм и профзаболевания

Раз в три года до 25 апреля

Распределение числа пострадавших при несчастных случаях

Приложение к форме № 7-травматизм

Раз в три года до 25 января

Сплошная статистическая проверка в 2020 для СМП

Развитие и поддержку субъектов СМП регулирует 209-ФЗ. В рамках закона установлена статистическая проверка для сбора и оценки экономических, финансовых показателей, занятости и оплаты труда. Так государство получает максимально достоверную информацию о субъектах СМП.Сплошная проверка Росстата проводится раз в пять лет, 2020 год — отчетный. Форму отчета и сроки регулирует приказ Росстата № 469.До 1 апреля 2021 года:

  • Индивидуальные предприниматели должны отправить в Росстат отчет — № 1-предприниматель.
  • Малые компании должны отправить в Росстат отчет — № МП-сп.

Согласно приказу Росстата от 16.07.2020 N 390 , госслужба больше не принимает письма об отсутствии показателей. Теперь, если нет новых статистических данных, нужно обязательно сдавать нулевую отчетность.

  • Заполнять в нулевой отчетности нужно только титульный лист, а все остальные формы оставить пустыми.

Есть четыре варианта. Первые три — бесплатные, но нужно самостоятельно подготовиться, настроить рабочее место и изучить правила.

Проверка актуальности форм и сроков сдачи в вышеперечисленных способах возлагается на подотчетных.

С помощью сервиса отправки электронной отчетности 

Необходимо выбрать сервис и заключить договор. Функциональность сервисов отличается.Если нет времени на изучение, настройку и постоянные проверки обновлений, можно подключиться к сервису отправки электронной отчетности. Сервисы автоматически обновляют формы и оповещают, когда приближается срок сдачи отчета. Настройкой рабочего места и технической поддержкой занимаются специалисты сервиса.

Отправляйте отчеты быстро и вовремя в Росстат и другие службы с помощью сервиса «Сфера Отчетность».

Если вы нарушите сроки сдачи отчетности, не сдадите отчеты статистики вообще или предоставите недостоверные данные, вас оштрафуют. Согласно ст. 13.19 КоАП РФ:

  • от 10 000 до 20 000 — штраф для должностных лиц.
  • от 20 000 до 70 000 — штраф для юридических лиц.

За повторное нарушение:

  • от 30 000 до 50 000 — штраф для должностных лиц.
  • от 100 000 до 150 000 — штраф для юридических лиц.

Как проверить, что компания относится к малому бизнесу

Проверить статус можно в реестре ФНС. Или определить категорию по критериям в ст. 4 209-ФЗ. К малому и среднему бизнесу относят компании:

Доля государства:не более 25%, для иностранных организаций — не более 49%

Среднесписочная численность: до 15 человек — микропредприятие, до 100 человек — малое, до 250 человек — среднее

Годовой доход: до 120 млн — микропредприятие, до 800 млн — малое, до 2 млрд — среднее (ПП-265)

По формам отчетов, которые по ИНН выдаст Росстат, тоже можно понять категорию. Отчетов будет меньше, а формы проще.

Как заполнить форму 1-предприниматель для отчётности в Росстат

Сдавать ли в Росстат нулевую отчетность?

До 1 апреля 2021 года все индивидуальные предприниматели должны отчитаться о своей деятельности за 2020 год в Росстат. Обычно отчёты в статистику сдают выборочно, по запросу ведомства, но раз в пять лет проводится сплошное наблюдение за деятельностью малого бизнеса.

Штраф за несданную или недостоверную статистическую отчётность налагается по статье 13.19 КоАП РФ, и он выше, чем обычно. Для ИП санкция за первое подобное нарушение составляет от 10 до 20 тысяч рублей. Если нарушение повторное, то штраф – от 30 до 50 тысяч рублей.

Мы подготовили для наших пользователей бланк и образец заполнения отчёта в Росстат, вы найдёте их ниже по тексту.

По какой форме надо отчитаться за 2020 год

Росстат собирает разные данные, поэтому и отчётных форм для статистики много. Например, розничные продавцы, попавшие в статистическую выборку, сдают форму 1-ИП (торговля). Есть также форма 1-ИП, которую заполняют предприниматели из других сфер бизнеса.

Но когда речь идет об отчётности в рамках сплошного наблюдения за 2020 год, применяется специальная форма – № 1-предприниматель (ОКУД 0601032). Бланк утверждён приказом Росстата от 17.08.2020 № 469.

Скачать бланк № 1-предприниматель

Как заполнить отчёт ИП в Росстат

Росстат интересуют самые общие сведения о предпринимателе: вёл ли он деятельность в отчётном году, и если да, то какую выручку получил, и сколько человек у него работает. Кроме того, если в бизнесе ИП есть основные средства и грузовой транспорт, об этом тоже надо сообщить.

В целом, форма № 1-предприниматель не вызывает значительных трудностей при заполнении. Вопросы могут возникать, если надо указать стоимость основных средств, но в таком случае у ИП обычно есть бухгалтер. При необходимости рекомендуем обращаться на бесплатную консультацию по учёту.

Итак, сначала укажите в отчёте почтовый адрес, полное имя индивидуального предпринимателя и коды ИНН/ОКПО. Теперь переходим к заполнению формы по разделам.

Раздел 1

В первом же пункте знаком «Х» надо отметить, вели ли вы деятельность в 2020 году. Если да, то продолжайте заполнять следующие поля, если нет – переходите к разделу 3.

Следующий вопрос – работаете ли вы где-то по найму или занимаетесь только бизнесом. Ответьте «Да» или «Нет», других подробностей не требуется.

В пункте 1.3 укажите количество месяцев, в том числе неполных, в течение которых вы вели деятельность в отчётном году.

Ниже впишите адрес, по которому вы занимались бизнесом. Этот может быть адрес магазина, салона, мастерской или собственной квартиры. Если окажется, что таких адресов несколько, выбирайте тот, по которому получена максимальная выручка, или (если выручка одинаковая) где трудилось больше всего ваших работников.

В таблице пункта 3 выберите систему налогообложения ИП. Если вы совмещали несколько налоговых режимов, отмечайте каждый.

В последнем пункте раздела 1 надо указать количество человек, которые принимали прямое или косвенное участие в бизнесе ИП:

  • официально оформленные работники (в среднем), с учётом самого предпринимателя;
  • партнеры, то есть те, кто вложил в бизнес ИП деньги или другое имущество, а также выполнял какие-то функции;
  • помогающие члены семьи, если они не оформлены, как работники, и не получают зарплату.

Раздел 2

Если вы оказывали платные услуги населению, то проставьте знак «Х» в поле 5.1, если нет, то в поле 5.2.

Пункт 6 включает в себя таблицу и рекомендации по её заполнению. Укажите размер выручки от реализации товаров (услуг, работ), полученной в 2020 году. Если видов деятельности несколько, надо отразить выручку по каждому из них. Не забывайте указывать код ОКВЭД соответствующего направления бизнеса.

Раздел 3

В этом разделе отражают стоимость основных средств в бизнесе ИП, при их наличии. Подробные разъяснения о том, что относится к ОС, приводятся там же.

В пункте 8 надо отдельно указать количество грузового транспорта, если он есть. Учитывают не только собственный транспорт предпринимателя, но и арендованный, полученный в лизинг или принадлежащий работникам-водителям.

Отчёт подписывает лицо, ответственное за представление статистических данных. Укажите также полное имя, телефон и email для связи.

Образец заполнения формы № 1-предприниматель

Выше мы уже говорили, что крайний срок сдачи отчёта в Росстат – до 1 апреля 2021 года. Однако позже статистика внесла изменения в приказ № 469: если вы направляете форму № 1-предприниматель через Портал госуслуг, это можно сделать с 1 марта по 1 мая 2021 года. Для этого надо иметь подтверждённою учётную запись.

Нулевая отчетность ООО на ОСНО

Отчетность от организаций регулярно ждут налоговая, фонды, служба статистики и другие контролирующие органы.

Читайте также:  Заключаете договор ГПХ с бывшим госслужащим? Проинформируйте его бывшего работодателя

Отчитываться нужно, даже если фирма не работает — не продает товары, не платит сотрудникам, не имеет операций по счетам и в кассе. В таком случае организации сдают нулевую отчетность.

Разберемся, как сдать нулевую отчетность, в каких случаях это нужно и какие штрафы грозят за непредставление.

Из чего состоит нулевая отчетность ООО на ОСНО

Для общей системы налогообложения обязательны НДС и налог на прибыль. Даже если компания не вела деятельность, отчитаться по этим налогам все же придется. Для этого сдают нулевые декларации. Декларацию по налогу на имущество можно не сдавать, только если в компании нет недвижимости, признаваемой объектом налогообложения.

Бухгалтерскую отчетность неработающие компании тоже сдают. Но нулевой она не бывает, так как в бухгалтерском балансе есть хотя бы уставный капитал и одна заполненная строка в разделе активов.

Расчет по страховым взносам, 4-ФСС и отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ организации должны сдавать постоянно, даже если у них нет сотрудников. В таком случае отчеты заполняют сведениями о единственном учредителе, который управляет организацией.

Получается, что фирмы, которые не вели деятельность, должны сдать как минимум декларации по НДС и прибыли, бухбаланс, РСВ, 4-ФСС, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Декларации по НДС и прибыли можно заменить единой упрощенной декларацией, но только при условии, что нет движений средств по счетам и в кассе.

Также проверьте, должны ли вы сдать отчетность в службу статистики. Это можно сделать в специальном сервисе Росстата. Обратите внимание, что правила заполнения многих отчетов в 2020 году обновили, поэтому большинство из них больше нельзя заменить официальным письмом об отсутствии показателей. Придется сдавать нулевки.

В каких случаях нужно сдавать нулевую отчетность

Нулевую отчетность сдают компании, которые не ведут экономическую деятельность. Это значит, что в отчетном периоде они ничего не покупали и не продавали, не получали выручку на расчетный счет или в кассу, а также не тратили деньги.

Если компания продала хотя бы одну партию товара за год или заплатила за аренду помещения, отчетность уже не может быть нулевой, так как деятельность ведется и налоги должны быть начислены. Налоговая проверит движения по счетам, и, если они были, придется объяснять, почему вы не отразили их в отчетах.

Например, можно не учитывать возврат долга или пополнение счетов личными средствами.

Также для нулевой отчетности должны отсутствовать выплаты заработной платы и вознаграждений сотрудникам — тогда можно не сдавать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Чтобы полностью освободиться от отчетности по сотрудникам, нужно не заключать ни с кем договора. Но даже при этом отчетность организации сдать придется, так как у нее есть учредитель, выполняющий функции гендиректора.

Еще одно условие — отсутствие объектов налогообложения и наблюдаемых событий. Например, налог на имущество можно не платить только тогда, когда в организации нет облагаемой им недвижимости.

Это же обстоятельство разрешает не сдавать отчетность.

С отчетностью в Росстат ситуация похожая — при отсутствии наблюдаемых событий ряд отчетов можно заменить официальным письмом, но некоторые все же придется сдать.

Особенности сдачи нулевой отчетности ООО на ОСНО в 2020 году

Нулевки нужно сдавать в те же сроки и в том же порядке, что и обычную отчетность. Разберемся, какие формы использовать, куда сдавать отчеты и как их заполнять в 2020 году.

Бухгалтерская отчетность

Субъекты малого предпринимательства могут сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность. Она включает в себя только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Форма и порядок ее заполнения утверждены Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66Н.

Если компания не вела деятельность, то бухгалтерскую отчетность она все равно сдает. Но хоть она и называется «нулевой», заполнить ее все же придется.

Во-первых, в бухбалансе и отчете о финрезультатах нужно заполнить раздел с информацией о компании: название, ИНН, КПП, вид деятельности, адрес и пр.

Во-вторых, сам бухгалтерский баланс нулевым быть не может, так как в нем должен быть отражен уставный капитал в пассивах и соответствующий актив (деньги, основные средства, материалы и пр.).

Если же компания только зарегистрировалась и учредитель пока не внес уставный капитал, в бухбалансе будут заполнены строки «Уставный капитал» и «Дебиторская задолженность». Все остальные пустые строки баланса и отчета о финрезультатах должны быть заполнены прочерками.

Сдавайте бухгалтерскую отчетность в налоговую. Начиная с отчетов за 2020 год это можно сделать только в электронной форме. Срок стандартный — не позднее 31 марта 2021 года.

Декларация по НДС

Нулевую НДС заполняйте по форме, утвержденной приказом ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@. В декларации заполните только титульный лист и раздел 1, поставив в строках 030-080 прочерки.

Отчетность ждет ФНС по месту учета до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Форма сдачи — электронная.

Нулевая декларация по налогу на прибыль

Декларация по прибыли за 2020 год сдается по форме, утвержденной приказом ФНС от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475@.

Если вы платите авансовые платежи по фактической прибыли каждый месяц, в декларации за промежуточные периоды включите титульный лист, подраздел 1.1 раздела 1 и лист 02. Промежуточными считаются все декларации, кроме отчетов за квартал, полгода, 9 месяцев и год. В остальных случаях включайте в состав титульный лист, подраздел 1.1 раздела 1, лист 02, Приложения 1 и 2 к листу 02.

Сдайте декларацию в налоговую в стандартном порядке.

Единая упрощенная декларация

Единую декларацию могут сдавать организации, в которых не было движений по счетам и в кассе и отсутствуют объекты налогообложения. Она заменяет декларации по НДС и прибыли. Форма утверждена Приказом Минфина от 10.07.2007 № 62н.

Упрощенку сдавайте в налоговую не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом. Сдавайте декларацию в электронной форме, если сотрудников больше 100 человек. Если их меньше, можно отчитываться на бумаге.

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ у организаций нулевыми не бывают, даже если зарплату сотрудникам не платят или их вообще нет. Формат сведений предусматривает хотя бы одну заполненную строку — это будет единственный учредитель, который руководит организацией. Если есть сотрудники на трудовых или гражданско-правовых договорах, их тоже нужно включить в отчеты.

СЗВ-М сдавайте ежемесячно до 15-го числа по форме, утвержденной ПФР от 01.02.2016 № 83п. СЗВ-СТАЖ за 2020 год сдайте до 1 марта 2021 года по форме, утвержденной Приказом ФНС от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475@.

Расчет по страховым взносам

Если в организации не было деятельности и страховых отчислений, нужно сдать нулевой РСВ. Форма утверждена приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@.

В состав нулевого расчета включайте титульный лист, раздел 1 (без приложений) и раздел 3. Третий раздел заполните данными руководителя организации и других физлиц, в пользу которых не было отчислений. В строках 120-210 подраздела 3.2 поставьте прочерки.

Расчет сдайте в налоговую не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если в расчете указано 10 человек или меньше, можно сдавать его и на бумаге, и электронно.

Расчет 4-ФСС

Нулевой 4-ФСС сдавайте по форме, утвержденной Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Заполните в нем титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Если показателей нет, проставьте прочерки в соответствующих графах и строках.

Расчет сдают ежеквартально. Когда сотрудников больше 25, это нужно делать в электронном виде. Иначе можно сдавать и на бумаге. Сроки сдачи — 20-е число для бумажного отчета, 25-е — для электронного.

Отчетность в Росстат

Если вы проверили сервис Росстата и выяснили, что должны сдавать отчет, но данных для его заполнения нет, руководствуйтесь указаниями по заполнению соответствующей формы. Указания утверждены тем же приказом, что и сам бланк.

Если в порядке заполнения указано, что форму надо сдавать только при наступлении определенного события, нулевой отчет можно не сдавать. Например, форму № 3-Ф сдают работодатели, которые задерживают зарплату. Если задержек нет, то и отчитываться не надо.

Раньше вместо каждого нулевого отчета можно было направить в службу статистики информационное письмо об отсутствии показателей. Теперь порядок заполнения форм изменили и такая возможность сохранилась не для каждого отчета. Например, вместо формы № П-2 направить письмо больше нельзя.

Штрафы за непредставление нулевой отчетности

За несвоевременное представление или несдачу отчетности, налоговая может заблокировать расчетный счет. Кроме того, за несдачу нулевки предусмотрен штраф по ст. 119 НК РФ. Он будет минимальным, так как налога нет, и составит 1 000 рублей.

Директора, главбуха и иное должностное лицо могут привлечь к административной ответственности в виде предупреждения или штрафа от 300 до 500 рублей. Аналогичные штрафы за несдачу РСВ и 4-ФСС.

За несдачу СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ — штраф 500 рублей за каждое лицо, которое должно быть указано в отчете.

Как сдать нулевую отчетность через Экстерн

Экстерн поможет подготовить и через интернет сдать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Чтобы пользоваться сервисом, понадобится учетная запись и электронная подпись. Все новые пользователи могут работать в Экстерне 3 месяца бесплатно.

В сервисе доступны все отчеты, рассмотренные в статье. Нулевой отчет можно заполнить в интерфейсе системы или загрузить уже готовый. При заполнении Экстерн будет давать подсказки, а перед отправкой проверит форму на ошибки.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *