Унифицированная форма ТОРГ-1 — Акт о приемке товаров

При поступлении товарно-материальных ценностей составляется ТОРГ-1 — акт приемки товара по качеству. Образец — ниже на странице. Документ нужен и при проверке количества и веса поступившего товара.

Акт ТОРГ-1 заполняет комиссия, которую приказом назначает директор компании в день передачи товара. В нее должно входить не менее трех человек. Разберем, как заполнять бланк формы ТОРГ-1.

Акт приемки товара по количеству и качеству: образец

Унифицированная форма ТОРГ-1 - Акт о приемке товаров

Акт ТОРГ-1 — это двусторонний документ: при его составлении должны присутствовать представители поставщика и получателя. Процедура оформления следующая:

  • Приемщик получает товар и сравнивает фактическое наличие товаров с тем, которые было заявлено.
  • Если есть расхождения, приемку товара останавливают и вызывают представителя поставщика.
  • Составляют двусторонний акт ТОРГ-1 и фиксируют в нем все спорные моменты.

Акт приема товара по количеству и качеству должен быть заполнен правильно. В судебной практике были случаи, когда налоговики отказывали компаниям в возврате НДС из-за неправильно составленного документа.

В шапке формы ТОРГ-1 есть обязательные и необязательные поля и графы для заполнения.

ОбязательныеНеобязательные
Дата и номер документа Способ доставки товара
Название компании Сведения о страховой компании
Наименование товара Место приемки товара
Подписи должностных лиц Информация о ветеринарном свидетельстве

У акта приема товара по количеству и качеству будет юридическая сила, только если указаны все обязательные реквизиты.

Смотрите наш актуальный в 2021 образец заполнения ТОРГ-1 — в нем цветом выделены все необходимые графы и поля. Далее разберем, как заполнять таблицу на второй странице акта. Там укажите:

  • название товара,
  • единицу измерения,
  • данные по документам поставщика и фактические: количество, массу,
  • сумму и НДС,
  • отклонения: излишки или недостача.

Унифицированная форма ТОРГ-1 - Акт о приемке товаров

Далее идет заключение комиссии, в котором указывают точную информацию по количественному или качественному расхождению, а также общую сумму убытков. Если разногласий нет, это тоже надо отразить в акте приемки продукции по количеству и качеству. Образец — ниже.

Унифицированная форма ТОРГ-1 - Акт о приемке товаров

Акт ТОРГ-1 надо составлять на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Полный образец акта ТОРГ-1 приемки товара по качеству, количеству и весу можно скачать здесь.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

Далее разберем часто задаваемые вопросы о заполнении и оформлении бланка формы ТОРГ-1.

Форма ТОРГ-1 обязательна к использованию или можно разработать свой бланк?

Можете использовать свой. Но документ достаточно сложный, поэтому лучше возьмите наш акт приемки товара по количеству и качеству. Образец — здесь.

Сколько экземпляров формы ТОРГ-1 нужно составить?

Два. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — представителю поставщика.

В каких случаях при получении товара не надо составлять ТОРГ-1?

Акт не надо составлять, если при приемке товаров нашли расхождения по количеству и качеству. В этом случае нужно заполнить форму ТОРГ-2 для российских товаров и форму ТОРГ-3 — для импортных. Акт приема товара по количеству и качеству не нужен, если ТМЦ поступили без счета поставщика. В этом случае понадобится ТОРГ-4.

Можно ли брать в 2021 за образец заполнения ТОРГ-1 бланк, который в нашей фирме разработали еще в 2003 году?

Если в форме есть все обязательные реквизиты, можете ее использовать. Но лучше сверьтесь с нашим актуальным в 2021 образцом заполнения ТОРГ-1.

Нужно ли на акте ТОРГ-1 ставить печать?

Нет. В документе нет места для печати.

Можем ли мы составить ТОРГ-1 на все товары, поступившие от одного поставщика?

Нет. На каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу, составляется свой акт приемки продукции по количеству и качеству. Образец смотрите здесь.

  • Вам могут пригодиться:
  • ТОРГ-2
  • ТОРГ-4
  • Другие формы документов

Пример заполнения бланка унифицированной формы № ТОРГ-1

Унифицированная форма ТОРГ-1 — это форма акта приемки товаров, которая применяется при их получении покупателем. Указанный документ выступает в качестве подтверждения совершенных хозяйственных операций. Рассмотрим порядок заполнения формы ТОРГ-1, а также другие особенности при работе с ней.

  • Форма акта: унифицированная или произвольная
  • Заполняем акт приемки — что и как нужно в нем отразить
  • На что следует обратить особое внимание при заполнении формы ТОРГ-1

Форма акта: унифицированная или произвольная

Госкомстатом России была разработана и введена в действие унифицированная форма акта приемки. До разработки и внедрения нового закона «О бухучете» от 06.12.

2011 № 402-ФЗ каждая организация обязательно должна была пользоваться только данной формой.

Однако после вступления в силу указанного закона в 2013 году все поменялось, и теперь организации вне зависимости от формы собственности имеют право на разработку и составление не только формы рассматриваемого акта, но и других первичных документов.

Следует отметить, что указанное выше всего лишь право и не является руководством к действию, т. е. организации могут продолжать использовать унифицированную форму ТОРГ-1. Указанный документ был разработан Госкомстатом РФ и утвержден его приказом от 25.12.1998 № 132, но использовать его можно и в настоящее время. Представляем вашему вниманию унифицированную форму ТОРГ-1.

Скачать бланк.

В случае если руководство организации примет решение о разработке собственной формы, то необходимо обеспечить в ней наличие обязательных реквизитов, таких как:

  • наименование документа и организации-составителя;
  • дату составления;
  • перечень принимаемых товаров, работ, услуг с указанием единиц их измерения;
  • перечень ответственных лиц.

Заполняем акт приемки — что и как нужно в нем отразить

Непосредственное заполнение формы рассматриваемого акта осуществляется при приемке ТМЦ. Заполнению предшествует проверка получаемых товаров, их целостность и количественное соответствие. Указанную проверку осуществляет специальная комиссия, которая также и заполняет акт. В комиссию входит несколько человек, ее состав утверждается приказом руководителя.

  1. Кроме этого, необходимо указать, что если по итогам проверки будет выявлено какое-либо несоответствие, то комиссия составляет акт по форме ТОРГ-2, а если осуществлялась приемка импортных товаров, то — ТОРГ-3.
  2.  Возвращаясь к форме ТОРГ-1, следует отметить ее содержание, которое предусматривает несколько частей: заголовочную, табличную и заключительную.
  3. В заголовочной части указывается:
  • название организации и ее отдела;
  • документ, послуживший основанием для составления формы ТОРГ-1;
  • территориальное место приема товаров (примером может выступать складское помещение);
  • документы, принятые вместе с товаром;
  • сведения о поставщике товаров, а также о том, кто его изготовил и осуществил доставку (если это одно лицо, то ставится, например, запись «Он же»);
  • информация о страховщике;
  • сведения о заключенном на поставку договоре;
  • способ транспортировки;
  • время доставки и приема;
  • при получении товаров с ветеринарным свидетельством указывается его номер и дата.
  • Табличная часть состоит из 2 страниц и содержит в себе сведения о принимаемых товарах, их количестве и стоимости по данным продавца и покупателя.
  • И наконец, заключительная часть содержит информацию о выводах комиссии о соответствии принимаемых товаров документации продавца, а также решение о принятии их на склад.
  • Для наглядности представляем вашему вниманию пример заполненной формы ТОРГ-1.
  • Скачать пример.

На что следует обратить особое внимание при заполнении формы ТОРГ-1

Акту, составленному по форме ТОРГ-1, пристальное внимание уделяют налоговые органы. По их мнению, для подтверждения налоговых вычетов по НДС данный документ должен быть составлен безукоризненно и не содержать ни одной ошибки. Рассмотрим основные моменты, на которые нужно обратить внимание в первую очередь.

Итак, на акте приемки товаров в обязательном порядке должны быть заполнены все необходимые ячейки, особенно те, которые характеризуют количественную сторону принимаемых товаров. 

Кроме этого, должны быть проставлены все необходимые подписи и печати. Следует отметить, что в качестве подписи нельзя использовать факсимиле, так как налоговики считают, что такой документ не будет являться подтверждающим.

Что касается печати, то в случае заключения договора с ИП, у которого отсутствует печать, об этом обязательно нужно упомянуть в заключаемом договоре, также можно оговорить и то, что контрагент может не использовать в своей деятельности НДС.

Кроме того, важным является наличие сопроводительных документов, к которым относятся счета-фактуры, транспортные накладные и пр.

В случае выявления каких-либо ошибок или иных несоответствий необходимо пересоставить акт.

***

В заключение отметим, что составить акт по форме ТОРГ-1 несложно, главное — уделить этому должное внимание и не допустить ошибок, а для этого нужно руководствоваться правилами, изложенными в нашей статье.

Форма торг-1 образец заполнения и бланк — 2020

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: «Форма торг-1 образец заполнения и бланк». На странице собрана информация с авторитетных источников и сделаны выводы. На все сопуствующие вопросы вам ответит дежурный консультант.

Унифицированная форма N ТОРГ-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132

Акт о приемке товаров (форма № Торг-1) — применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

При заполнении строки «Сертификат» (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) обязательно указывается его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия.

По строке «Способ доставки» указывается вид транспортного средства, доставившего товар (в вагоне, составе, автофургоне, рефрижераторе, на судне и т.д.).

Приемка товара производится по фактическому наличию.

При обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе покупатель (покупатель — посредник) обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром (продукцией), вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта. Если по каким-то уважительным причинам работа по приемке прерывалась, причины, условия хранения и перерывы фиксируются в акте соответственно.

Количество составляемых актов и комплектность документов обосновывается фактической ситуацией.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

http://blanki-blanki.ru/per_uchet/uchet_torg_oper/torg-1.html

Образец ТОРГ-1: акт приемки товара по качеству и количеству

При поступлении товарно-материальных ценностей составляется ТОРГ-1 — акт приемки товара по качеству. Образец — ниже на странице. Документ нужен и при проверке количества и веса поступившего товара.

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Акт ТОРГ-1 заполняет комиссия, которую приказом назначает директор компании в день передачи товара. В нее должно входить не менее трех человек. Разберем, как заполнять бланк формы ТОРГ-1.

Акт приемки товара по количеству и качеству: образец

ТОРГ-1 "Акт о приемке товаров": образец 2021, ошибки заполнения бланка, где используется

Накладная ТОРГ-1 оформляется во время процедуры приема-передачи товара от поставщика покупателю и подтверждает сам факт передачи в соответствии с условиями заключенного контракта.

Полное название документа «Акт о приемке товаров».

Утвержденных требований по поводу количества экземпляров, в которых нужно составлять документ, не существует, каждая организация самостоятельно определяет это с учетом особенностей документооборота.

Читайте также:  Можно ли ИП уменьшить налог по УСН на переплату фиксированного платежа по взносам?

Документ составляется только в присутствии членов специальной комиссии. Поименный состав комиссии утверждается распоряжением руководителя организации-покупателя. При оформлении акта могут присутствовать представители фирмы-поставщика и других организаций. ТОРГ-1 вы сможете в конце статьи.

Заполнение формы ТОРГ-1

Обязанность заполнения унифицированного бланка ТОРГ-1 наступает при фактическом поступлении товароматериальных ценностей.

Ответственное лицо сверяет комплектность, качество и количество с информацией, указанной в форме. Если во время приёмки возникли нестыковки и разногласия, то такие факты отражаются в актах ТОРГ-2 и ТОРГ-3.

Акт о приёмке товаров контролируется комиссией, назначенной руководителем предприятия.

Форма ТОРГ-1 имеет титульную шапку, табличную часть и итоговый раздел, в котором отражаются замечания ответственных лиц и ставятся их подписи.

В титульной части документа отражается следующая информация:

  • Полное наименование фирмы;
  • Реквизиты документа, на основании которого составляется акт приёмки товара;
  • Структурное подразделение, где происходит приёмка товара;
  • Информация о первичных сопроводительных документах (накладная, счёт-фактура);
  • Сведения о грузоотправителе (такая информация особенно важна, если производитель и поставщик не одно и то же лицо);
  • Способ доставки товара. В этой строке указывается, каким видом транспорта был доставлен товар (поездом, рефрижератором, кораблём). Если при перевозке ценностей были допущены нарушения, то такой товар может быть не принят по акту.
  • В отношении продуктов питания, подлежащих ветеринарной проверке, вносится дата и номер полученного свидетельства.
  • Если товар был застрахован, то в форме отражаются данные страховой компании;
  • Температурный режим для продуктов, подлежащих охлаждению;
  • Дата прибытия товароматериальных ценностей.

Во втором разделе формы перечисляется вся номенклатура поступившего товара, его количество, вес и стоимость, указанная в сопроводительных документах поставщика. Также к товару указываются сведения о сертификации. В третьем разделе отражаются фактические данные по наличию, количеству и массе товара. Ставка налога НДС и его сумма отражаются в отдельной графе.

Если в процессе приёмки были обнаружены различные несоответствия, то они также фиксируются в табличной части в разделе «Отклонения». Причём отрицательные значения отражаются со знаком минус. Четвёртая страница бланка ТОРГ-1 содержит заключение приёмной комиссии и подписи ответственных лиц.

В случае выявленного несоответствия в форме делается пояснительная запись, на основании который руководитель компании выносит своё решение о принятии необходимых мер. Внимательная оценка поступившего товара, а также внесение выявленных отклонений станет документальным доказательством в случае возникновения спора с поставщиком.

Бланк документа

  • Скачать форму ТОРГ-1 в форматах: MS-Word; в MS-Excel;
  • Образец заполнения формы ТОРГ-1.
  • Полный пакет ТОРГ-1 в одном архиве (MS-Word + MS-Excel + Образец заполнения в формате zip (423.30 КБ)) –
  • 1. Каким субъектом применяется
  • Применяется в организациях, которые в соответствии с условиями договора получают товар от сторонней организации.
  • 2. Сколько экземпляров составляется
  • Составляется в двух экземплярах.
  • При необходимости количество экземпляров может быть увеличено.
  • 3. Кем из работников составляется
  • Акт составляют члены приемной комиссии организации, получающей поступивший по договору товар, уполномоченные на это руководителем.
  • 4. Что подтверждает
  • Подтверждает факт приемки организацией товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора.
  • 5. Порядок применения
  • Акт составляют члены приемной комиссии организации в момент получения товара, поступившего по договору от сторонней организации.
  • Акт составляется отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.
  • Если по каким-либо уважительным причинам работы по приемке прерывались, причины, условия хранения и перерывы также фиксируются в акте.
  • При заполнении строки «Сертификат» (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) обязательно указывается его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия.

В строке «Способ доставки» указывается вид транспортного средства, доставившего товар (вагон, состав, автофургон, рефрижератор, судно и т.д.).

  1. Приемка товара производится приемной комиссией по фактическому наличию.
  2. Если в ходе приемки товара обнаружатся отклонения по количеству, качеству, массе, организация-покупатель приостанавливает приемку, обеспечивает сохранность товара, принимает меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром и вызывает представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта.
  3. После завершения приемки все члены комиссии подписывают акт и составляют свое заключение о приемке.
  4. Если в приемке участвует представитель грузоотправителя (поставщика, производителя), он также подписывает акт и получает один экземпляр акта с приложениями.
  5. Каждый экземпляр акта подписывается главным бухгалтером организации, получившей товар.
  6. После подписания акта членами комиссии, представителем грузоотправителя (поставщика, производителя), главным бухгалтером организации, получившей товар, решение по принятому товару принимает руководитель организации.
  7. Заведующий складом (кладовщик), получив поступивший товар на ответственное хранение, также подписывает акт.
  8. Акт утверждает руководитель организации — получателя товара.
  9. 6. Место хранения
  10. Один экземпляр акта о приемке товаров хранится в бухгалтерии организации — получателя товара.
  11. Второй экземпляр акта хранится в бухгалтерии грузоотправителя (поставщика, производителя).
  12. 7. Какие дополнительные документы составляются на основе акта

  Как отражается договор подряда в форме расчета 4-ФСС?

  • На основании акта о приемке товаров кладовщиком делается запись об оприходовании товаров в журнале учета товаров на складе (форма N ТОРГ-18).
  • 8. В каком случае акт о приемке товара не используется
  • а) Акт о приемке товаров не составляется, если при приемке выявлены расхождения по количеству и качеству товарно-материальных ценностей, если при приемке товара обнаружены количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. В этом случае составляются акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2) и акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (форма N ТОРГ-3);

б) Акт о приемке товаров не составляется в случае поступления в организацию товарно-материальных ценностей без счета поставщика. В этом случае составляется акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма N ТОРГ-4).

Схема применения акта о приемке товаров >Публикации

Публикации по вопросам применения унифицированной формы ТОРГ-1:

  • Документальное оформление приемки товара

Как правильно заполнять акт о приёмке товаров

Во избежание споров с контрагентами и налоговыми органами акт о приёме товаров должен быть оформлен в соответствии с нормами законодательства. Например, это особенно важно при подтверждении обоснованности вычета входного НДС.

Неправильно оформленный бланк ТОРГ-1 может послужить поводом для отказа в уменьшении бюджетного платежа.

Для того чтобы правильно оформить документ, необходимо руководствоваться следующими правилами:

  • Все колонки, относящиеся к определённой номенклатуре, должны быть заполнены.
  • Документ должен быть подписан уполномоченными лицами.
  • Если поставщиком является лицо, освобождённое от начисления и уплаты НДС, то этот факт должен быть отмечен в договоре.
  • При оформлении акта необходимо проверить наличие ветеринарной справки, счёта-фактуры, товаротранспортной накладной.

Если было обнаружено неправильное заполнение акта, то его необходимо обязательно переделать. Особое внимание следует уделить подписанию документа.

Довольно часто в бухгалтерском документообороте используют факсимильную подпись, которая не всегда одобряется налоговыми органами. В соответствии со ст.

160 ГК РФ такое визирование документов вполне допустимо, но во избежание конфликтной ситуации с контролирующими органами такие документы не рекомендуется принимать к учёту.

Комиссионный акт приема материалов

Если принимающая товар сторона считает, что поставленный товар не соответствует условиям договора, или бумаги, переданные с ТМЦ, расходятся по качеству или количеству с поставкой, она оформляет бумагу по форме 0504220. Его подписывает комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения в присутствии материально ответственного лица и представителя организации – поставщика или иного незаинтересованного представителя.

Можно ли изменить унифицированную форму акта

До недавнего времени осуществлять приёмку товаров можно было только по унифицированной форме ТОРГ-1. С вступлением в действие Федерального закона №401-ФЗ правила оформления первичных документов изменились.

Теперь компании имеют право самостоятельно разрабатывать удобные формы документов, которые будут максимально соответствовать специфике бизнеса.

По правилам бухгалтерского учёта образцы таких бланков должны быть обязательно внесены в учётную политику предприятия.

Обязательные и необязательные реквизиты документа:

Обязательные Необязательные
Название бланка, дата и номер документа Способ доставки груза
Наименование организации Наличие ветеринарного свидетельства
Номенклатура товара, количество Сведения о страховой компании
Подписи должностных лиц Место приёмки товара

Доработанный акт о приёме товара будет иметь юридическую силу только при наличии всех обязательных реквизитов.

Акт приемки товара по количеству и качеству: образец

Акт ТОРГ-1 — это двусторонний документ: при его составлении должны присутствовать представители поставщика и получателя. Процедура оформления следующая:

  • Приемщик получает товар и сравнивает фактическое наличие товаров с тем, которые было заявлено.
  • Если есть расхождения, приемку товара останавливают и вызывают представителя поставщика.
  • Составляют двусторонний акт ТОРГ-1 и фиксируют в нем все спорные моменты.

Акт приема товара по количеству и качеству должен быть заполнен правильно. В судебной практике были случаи, когда налоговики отказывали компаниям в возврате НДС из-за неправильно составленного документа.

В шапке формы ТОРГ-1 есть обязательные и необязательные поля и графы для заполнения.

Обязательные Необязательные
Дата и номер документа Способ доставки товара
Название компании Сведения о страховой компании
Наименование товара Место приемки товара
Подписи должностных лиц Информация о ветеринарном свидетельстве

У акта приема товара по количеству и качеству будет юридическая сила, только если указаны все обязательные реквизиты.

Смотрите наш актуальный в 2021 образец заполнения ТОРГ-1 — в нем цветом выделены все необходимые графы и поля. Далее разберем, как заполнять таблицу на второй странице акта. Там укажите:

  • название товара,
  • единицу измерения,
  • данные по документам поставщика и фактические: количество, массу,
  • сумму и НДС,
  • отклонения: излишки или недостача.

Далее идет заключение комиссии, в котором указывают точную информацию по количественному или качественному расхождению, а также общую сумму убытков. Если разногласий нет, это тоже надо отразить в акте приемки продукции по количеству и качеству. Образец — ниже.

Акт ТОРГ-1 надо составлять на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Полный образец акта ТОРГ-1 приемки товара по качеству, количеству и весу можно скачать .

  План счетов. Счет 004 «Товары, принятые на комиссию»

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

Далее разберем часто задаваемые вопросы о заполнении и оформлении бланка формы ТОРГ-1.

Форма ТОРГ-1 обязательна к использованию или можно разработать свой бланк?

Можете использовать свой. Но документ достаточно сложный, поэтому лучше возьмите наш акт приемки товара по количеству и качеству. Образец — .

Сколько экземпляров формы ТОРГ-1 нужно составить?

Два. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — представителю поставщика.

В каких случаях при получении товара не надо составлять ТОРГ-1?

Акт не надо составлять, если при приемке товаров нашли расхождения по количеству и качеству. В этом случае нужно заполнить форму ТОРГ-2 для российских товаров и форму ТОРГ-3 — для импортных. Акт приема товара по количеству и качеству не нужен, если ТМЦ поступили без счета поставщика. В этом случае понадобится ТОРГ-4.

Читайте также:  Кто заплатит налог на имущество за ребенка?

Можно ли брать в 2021 за образец заполнения ТОРГ-1 бланк, который в нашей фирме разработали еще в 2003 году?

Если в форме есть все обязательные реквизиты, можете ее использовать. Но лучше сверьтесь с нашим актуальным в 2021 образцом заполнения ТОРГ-1.

Нужно ли на акте ТОРГ-1 ставить печать?

Нет. В документе нет места для печати.

Можем ли мы составить ТОРГ-1 на все товары, поступившие от одного поставщика?

Нет. На каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу, составляется свой акт приемки продукции по количеству и качеству. Образец смотрите .

  1. Вам могут пригодиться:
  2. ТОРГ-2
  3. ТОРГ-4
  4. Другие формы документов

Основание для приостановления приёмки товара

Покупатель может приостановить приёмку товара и составить акт о приостановке по следующим причинам:

  • При оприходовании товара было обнаружено несоответствие маркировки, качества и количества;
  • Целостность упаковки нарушена и не соответствует требованиям нормативно-технической документации;
  • Нарушение договорных обязательств;
  • Ошибки в сопроводительных документах;
  • У товара истёк срок годности указанный на упаковке или он просто отсутствует;

При выявленных нарушениях составляется акт, в котором отражается характер выявленных дефектов. На момент разбирательства покупатель должен обеспечить должное хранение товара, в условиях, исключающих смешивание с подобными однородными ТМЦ.

Для чего необходим

Это двухсторонний (как минимум) документ, который составляется с целью передать товар от одного лица к другому. Вариантов, между кем составляют документ, множество:

  • два работника бюджетной организации;
  • учреждение и его сотрудник;
  • две организации, заключившие договор о покупке или передаче на хранение.

Для всех этих операций хозяйственной жизни понадобится заполнить акт приема-передачи.

Акт о приемке товаров ТОРГ-1 (бланк и образец). Как правильно заполнить форму ТОРГ-1 — Класс365

  • Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
  • Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Начать работу! Узнать больше

Акт о приемке товаров применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

Унифицированная форма № ТОРГ-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 года № 132.

 учет товарных операций >>

  1. Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
  2. «Класс365» — онлайн программа для всех:
  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Начать работу! Узнать больше

  • В строке «Основание для составления акта» указывается номер и дата приказа или распоряжения о создании приёмочной комиссии.
  • В строке «Место приемки товара» указывается склад, на который приходуются товары.
  • В строке «по сопроводительным документам» указывается номер и дата товарно-транспортной накладной, по которой товар поступил на склад.
  • Строка «Страховая компания» заполняется в том случае, если груз был затрахован.

В таблице «Дата, время, ч. мин.» указывают фактическое время прибытия товара и дату и время начала приёмки.

  1. В таблице «Товар» при заполнении строки «Сертификат» указывается его номер, срок действия и наименование органа, выдавшего данный сертификат.
  2. Графы 20-24 заполняются в том случае, если при приёмке были выявлены излишки или недостача по количеству, массе или стоимости товара.
  3. На 4-й странице акта пишется заключение приемочной комиссии с указанием точных данных по количественному или качественному расхождению, а также общей суммы выявленных убытков.
  4. Далее все члены комиссии подписывают акт, указывая свои должности и ФИО.

Обратите внимание! Количество экземпляров зависит от конкретных ситауций. Печать на ТОРГ-1 не ставится.

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести аналитический учет товаров

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа для управления торговлей Класс365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Форма ТОРГ-1: образец заполнения и бланк

Накладная ТОРГ-1 оформляется во время процедуры приема-передачи товара от поставщика покупателю и подтверждает сам факт передачи в соответствии с условиями заключенного контракта.

Полное название документа «Акт о приемке товаров».

Утвержденных требований по поводу количества экземпляров, в которых нужно составлять документ, не существует, каждая организация самостоятельно определяет это с учетом особенностей документооборота.

Документ составляется только в присутствии членов специальной комиссии. Поименный состав комиссии утверждается распоряжением руководителя организации-покупателя. При оформлении акта могут присутствовать представители фирмы-поставщика и других организаций. Скачать бланк ТОРГ-1 вы сможете в конце статьи.

Всегда ли нужно составлять документ

Данный акт не всегда является обязательным документом. В организациях прием продукции осуществляется по товарной, товарно-транспортной накладной, и поэтому составлять акт при каждом поступлении ТМЦ не нужно.

Форма ТОРГ-1 оформляется в таких ситуациях:

  • Наряду с товарной накладной ТОРГ-1 составляется, если такое требование предусмотрено утвержденными в организации правилами ведения документооборота или условиями договора.
  • Если во время приемки продукции было обнаружено несоответствие качественных или количественных характеристик документам поставщика. Также составляется акт по форме ТОРГ-2 (если были получены товары российского производства) или ТОРГ-3 (для продукции импортного производства). Бланки актов ТОРГ-1, ТОРГ-2 , ТОРГ-3 утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.
  • Если продукция была получена, но поставщик не предоставил сопроводительных документов. Дополнительно нужно составить «Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика» ТОРГ-4.

Документ необходимо подготовить в день поступления товаров.

По какой форме составляют акт ТОРГ-1

До 2013 года акт ТОРГ-1 составлялся по унифицированной форме. Но затем порядок оформления «первички» был существенно изменен, и организациям было предоставлено право самостоятельно разрабатывать часть первичной документации и утверждать ее в учетной политике.

Сегодня каждый хозяйствующий субъект имеет право решать, какую именно форму акта ТОРГ-1 использовать: утвержденную Госкомстатом РФ или разработанную самостоятельно. Если бланк акта разрабатывали сотрудники фирмы — надо проконтролировать, чтобы он полностью соответствовал требованиям к «первичке», указанным в законе «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.

Действия сотрудника организации-грузополучателя в случае обнаружения расхождений с накладными во время приемки товаров

Во время перевозки продукция подвержена риску быть поврежденной, испорченной или утраченной. Если работник склада обнаружил такие факты, он должен остановить приемку и выполнить следующие действия:

  • обеспечить сохранность ТМЦ;
  • позаботиться о том, чтобы некачественная часть товара не перемешалась с качественной продукцией;
  • вызвать представителя грузоотправителя (в акте есть строка, в которой надо сделать отметку о вызове представителя фирмы-грузоотправителя);
  • в присутствии представителя и специально созданной комиссии составить акт ТОРГ-1.

Следует отметить, что, если дело дойдет до судебного разбирательства, документ ТОРГ-1 можно использовать в качестве доказательства реальности факта поставки товаров. Если факт поставки не будет доказан – у налоговой службы появится основание для отказа в вычете по НДС.

Порядок заполнения формы ТОРГ-1

Бланк ТОРГ-1 состоит из титульной страницы, табличной части (занимает 2-ю и 3-ю страницу) и заключительной части.

На титульной странице необходимо указать:

  • Сведения о фирме-грузополучателе.
  • Наименование и реквизиты документа-основания.
  • Номер и дату составления.
  • Место приемки ТМЦ.
  • Перечень сопроводительных документов и их реквизиты.
  • Сведения о грузоотправителе, производителе, поставщике.
  • Сведения о страховой компании.
  • Реквизиты договора на поставку, счета-фактуры и некоторых других документов.
  • Способ доставки, дату отправки.

В нижней части титульной страницы расположена небольшая таблица, в которой указывают дату и время:

  • прибытия товара в организацию;
  • начала приемки товара;
  • приостановления и возобновления приемки;
  • окончания приемки ТМЦ.

На 2-й странице в таблице надо указать данные о поставленной продукции, заявленные поставщиком (наименование, сорт, единицу измерения, цену, количество). Также здесь вносятся сведения о сертификате, он должен быть в составе сопроводительной документации.

На 3-й странице грузополучатель отображает фактические данные о поступивших ТМЦ, сумму с учетом НДС и сам НДС. Затем надо прописать выявленные отклонения. Под таблицей следует поставить отметку о состоянии товара и упаковки. Далее нужно указать заключение о причинах возникновения недостачи, если таковая обнаружена.

На 4-й странице акта ТОРГ-1 указывают состав комиссии и ее заключение. В заключении прописывают, соответствуют ли полученные ТМЦ документам грузоотправителя, и выносится решение о том, что дальше делать с товаром: оприходовать или принимать другие меры.

Если присутствовал представитель поставщика – указывают его Ф.И.О., должность и документ, удостоверяющий его полномочия. Ниже приводится решение руководителя организации. Акт подписывает главный бухгалтер и заведующий складом (или кладовщик). Печать на документе не требуется. Ниже вы сможете скачать ТОРГ-1: бланк и образец заполнения формы.

Форма ТОРГ-1 — образец акта о приемке товаров

Организация оформляет акт, когда получает товар от поставщика. Если в каких-то позициях груза есть расхождения по качеству и/или количеству или если ТМЦ поступили в организацию без документов поставщика, то в первом случае используют формы ТОРГ-2 и ТОРГ-3, а во втором — ТОРГ-4.

Назначение акта о приемке товара — подтвердить оприходование поступивших товаров на склад. Также документ может послужить основанием для написания претензии поставщику или продавцу.

Алгоритм приема товара следующий:

  • сотрудник, принимающий товар, сравнивает фактическое наличие с тем, что указано в сопроводительных документах, заполняют акт по форме ТОРГ-1;
  • если обнаружены расхождения, то нужно приостановить процедуру приемки и обеспечить сохранность товара и предотвратить его смешение с однородными товарами;
  • нужно вызвать представителя компании-поставщика;
  • составляют специальный акт, где фиксируются причины и длительность перерывов в приеме продукции.

Внимание! Приемку товара нужно остановить, если повреждена упаковка товаров, выявлено несоответствие маркировки, количества, истечение срока годности.

Заполняет бланк специальная комиссия, которая формируется по приказу руководителя организации. Обычно она состоит из 3 человек.

  Акт м 7 что. Оформление акта о приемке материалов: форма М7

Количество экземпляров документа выбирается в зависимости от условий документооборота в организации. Заполненный акт нужно передать в бухгалтерию.

Почему можно присваивать ТМЦ собственное наименование

В нормативных актах, устанавливающих правила бухучета, вы не найдете прямого разрешения присваивать поступающим ТМЦ принятое в компании унифицированное наименование и отражать его в первичных документах, сопровождающих товар от приемки до реализации или использования в производстве.

Читайте также:  Срок уплаты ЕНВД за 2 квартал 2021 года

Однако организация должна вести бухучет рациональноп. 6 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н.

Образец акта несоответствия товара

Акт несоответствия товара – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт несоответствия товара.

При выявлении фактического несоответствия качеству или количеству товара, который указан в накладных и прочей сопроводительной документации, приемку товара приостанавливают и составляют акт несоответствия товара, после этого полученный товар размещают в хранилище или на складе.

  • При этом нужно обеспечить несмешивание товара с похожим из уже принятого и его сохранность.
  • Акт несоответствия товара составляют в необходимом числе экземпляров и заверяют подписями членов уполномоченной комиссии, котораяспециально создана для этих целей.
  • Акт о выявлении несоответствия комплектности и качества товара подписывают все лица, которые участвовали в его составлении.

О форме торг-1

Форма была введена в работу постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года №132.

С начала 2013 года она перестала быть обязательной к использованию согласно Федеральному закону №402-ФЗ («О бухгалтерском учете») от 6 декабря 2011 года.

Компании могут сами разрабатывать некоторые формы первичных учетных документов под свои нужды, например, изменяя предложенные законодательством бланки.

Важно! С какими формами компания будет работать, она должна прописать в своей учетной политике. Для этого руководитель издает соответствующий приказ.

Если решено выбрать самостоятельно разработанные формы, то нужно иметь в виду, что они должны иметь ряд обязательных реквизитов первичного учетного документа, чтобы считаться действительными. Список указан в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ.

Форму ТОРГ-1 выбирают многие компании, поскольку она содержит все необходимые сведения и привычна проверяющим ведомствам. Это важно, так как документ используют при подтверждении обоснованности вычета НДС.

Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара

Акт приемки-передачи товара — это документ, который используется, когда сведений, указанных в накладной, недостаточно и требуется детальное описание передаваемых активов.

Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приемки-передачи.

Действующее законодательство не содержит унифицированной формы: это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.

Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст. 9 закона № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе разрешено разработать и акт приема-передачи материальных ценностей. Самостоятельно разработанные формы обязательно утверждаются в учетной политике.

Применение документа

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

  • расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
  • поступление товара без документов;
  • передача материальных ценностей на ответственное хранение;
  • передача активов по договору комиссии;
  • передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
  • передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведенный ниже образец можно применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

Форма акта передачи МХ-1

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный образец акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т. п.

Обязательные реквизиты

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • место составления;
  • дата составления;
  • информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
  • ссылка на предмет, номер и дату договора;
  • полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
  • подписи ответственных лиц;
  • печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей.

Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.

Юридические тонкости

Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору.

В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор.

При наличии такого образца можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, оказывается очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:

  • материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
  • отсутствует расхождение по качеству и количеству;
  • доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
  • претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета первичку необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

Для целей бухгалтерского учета первичку хранят в течение 5 лет (ст. 29 закона № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”).

  1. акта приема-передачи товара
  2. акта приема-передачи имущества
  3. акта приема-передачи ТМЦ на хранение (формат xls)
  4. Источник: https://ppt.ru/forms/tmc/akt-priema

Заполняем акт по форме ТОРГ-1

Бланк включает 4 страницы. Рассмотрим, как заполнить каждую из них.

Страница 1

Первым делом заполняют шапку документа. Нужно указать такие сведения:

  • Название организации, адрес, номер телефона, код по ОКПО.
  • Название структурного подразделения.
  • Вид деятельности организации.
  • Номер камеры и секции на складе.
  • Документ, который является основанием для составления акта, его номер и дату составления. Это может быть приказ или распоряжение.
  • Вид операции.
  • Номер заполняемого акта и дату его составления.

В шапке также располагается гриф «Утверждаю» для заполнения руководителем организации. Он должен указать в соответствующих графах должность, дату и расписаться. Делается это после заполнения и проверки всего акта о приемке товаров.

Затем надо вписать следующие данные:

  • Место, где был принят товар. Это может быть склад.
  • Дату доставки товара, реквизиты сопроводительных документов, документ о вызове представителя, его номер.
  • Наименование или ФИО (если это ИП) грузоотправителя, производителя, поставщика, страховой компании. Также необходимо указать их адреса и номера телефонов. Если грузоотправитель является поставщиком и производителем, то в этих графах пишут «тот же».
  • Номер и дату составления договора на поставку товара.
  • Номер и дату выставления счета-фактуры.
  • Номера и дату составления коммерческого акта и ветеринарного свидетельства (если была доставлена продукция с таковыми документами).
  • Номер и дату составления железнодорожной накладной, если таковая имеется.
  • Способ, которым был доставлен товар.
  • Дату его отправления, с какой станции был отправлен.
  • Если товаром является мясо или рыба, то отмечают еще и температуру в ее толще.

После этого в небольшой таблице указывают время прибытия груза, начало и конец его приема. Если были приостановления в приемке, то указывают, в какое время они были, так же как и возобновления.

Страница 2

Здесь нужно заполнить таблицу с данными о поставленных товарах. Необходимо отметить:

  • Название товара.
  • Код, категорию, сорт.
  • Единицу измерения и ее код по ОКЕИ.
  • Цену товара.
  • Сколько товара числится в документах поставщика (масса, количество).

Также указывают данные о тарифе, таре.

После таблицы необходимо написать заключение о состоянии товара, упаковки и тары. Если обнаружен недостающий товар, то указывают, каким способом он был обнаружен. Также пишут заключение о причинах и месте образования недостачи.

Страница 3

В таблице на этой странице нужно указать следующую информацию:

  • Сколько товара фактически принято. Тут отмечают количество, массу брутто, нетто, стоимость.
  • Сумму товара с учетом НДС.
  • Сколько составляет НДС.
  • Отклонения в количестве товара или его массе, если таковые были зафиксированы. И их стоимостное выражение.

После таблицы пишут заключение о принятом товаре.

Страница 4

На данной странице комиссия расписывается в том, что все данные были проверены, вся информация достоверна. Также нужно написать заключение.

Представитель грузоотправителя должен указать номер и дату составления документа, удостоверяющего его полномочия, должность и расписаться.

Далее бухгалтер указывает, что получил акт, количество листов акта, расписывается и ставит дату. После этого руководитель компании пишет свое заключение: что делать с излишками товара или его недостачей.

В самом конце расписывается завскладом или кладовщик в том, что принял товар на ответственное хранение.

Акт соответствия наименования товара образец

Новый сотрудник какие документы оформить

Где трудовая после банкротства

  Книга: Шпаргалка по налогам и налогообложению

  • Нужно ли согласие одного из родителей для поездки в турцию
  • Как получить землю в собственность бесплатно от государства
  • Значимость знаков и разметки
  • Сколько видов бирж существуют
  • Что нужно, чтобы переименовать товар
  • Шаг 1.

Руководителю надо прописать в учетной политике, что для рационального учета товаров и материалов компания ведет его по своей внутренней номенклатуре. Также приказом утвердить порядок переименования товаров и материалов, форму акта и состав комиссии.

Шаг 2.

Главному бухгалтеру надо составить и утвердить приказом руководителя внутреннюю номенклатуру товаров и материалов, а также таблицу соответствия с наименованиями, которые используют поставщики. Ее нужно постоянно обновлять.

  1. Шаг 3.
  2. Бухгалтеру и кладовщику при приеме товаров надо составить акт перевода наименования со всеми необходимыми реквизитами и завизировать его у сотрудников, которые входят в комиссию.
  3. Шаг 4.
  4. Бухгалтеру нужно проконтролировать, чтобы «первичка» на оприходование товаров была увязана с актом переименования.
  5. Внимание
  6. Для этого приходный ордер или акт можно дополнить графой с реквизитами накладной и акта о переименовании. Или делать пометки вручную Из акта должно быть ясно, что компания приняла на учет именно те товары и материалы
  7. , которые купила

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *