Утверждаем нормы списания строительных материалов

Утверждаем нормы списания строительных материалов

Любая компания, занимающаяся возведением и строительством объектов, закупает большие объемы строительных материалов.

Утверждаем нормы списания строительных материалов

Понятно, что они не будут бесконечно храниться на складе. Возникает необходимость списания материалов в производство. При проведении операции нужно придерживаться установленного порядка.

Какие законы устанавливают лимиты списания стройматериалов?

В законах по бухучету отсутствует твердое правило, по которому материалы нужно списывать в производство. Однако в пункте 92 приказа Минфина от 28.12.2001 №119н идет речь о том, что материалы должны отпускаться со склада согласно нормам программы по производству. Данное правило предполагает, что списание не может быть бесконтрольным.

Объемы при выполнении операции должны соответствовать утвержденным нормам. Существует также статья 252 НК РФ, согласно которой все расходы предприятия должны подтверждаться документами. Траты также должны быть разумными с точки зрения экономики.

Утверждаем нормы списания строительных материалов

Нормы расходования компания утверждает самостоятельно на основе следующих документов:

    СНиП 82-01-95. Здесь содержатся общие правила.РДС 82-201-96. Здесь можно найти ответы на конкретные вопросы, а также примеры расчетов.

При утверждении норм также могут применяться специфические бумаги:

    ГЭСН. В документе указаны нормы по конкретным видам строительства.МДС. Здесь можно найти рекомендации по использованию ГЭСН.

Базовые объемы под списание будут зависеть от строительного объекта.

Утверждаем нормы списания строительных материалов

К примеру, бетон, задействованный при возведении жилого или производственного здания, будет различаться. Нормы касательно рассматриваемого аспекта даны ГОСТом и СанПиНом. Могут применяться также заключения экспертов.

Утвержденные предприятием лимиты нужно закрепить в сметах, различных внутренних бумагах.

Документы составляются отделом, отвечающим за технологический процесс. После того как бумаги разработаны, директор компании должен их утвердить. Списание должно производиться согласно установленным нормам.

Утверждаем нормы списания строительных материалов

Возможно превышение утвержденного лимита, однако данная ситуация должна насторожить руководителя. В частности, ему потребуется установить причины превышения норм. К примеру, это могут быть бракованные материалы или технологические потери.

ВАЖНО!Списание материалов сверх утвержденных норм может производиться только с позволения руководителя.

На первичной документации (накладная, акт) ставится отметка об отпуске строительных материалов сверх лимита, причинах проведения подобной операции. Если списание будет проводиться без соблюдения данных правил, оно будет неправомерным. Подобные действия могут привести к искажению себестоимости, внесению неправильных данных в отчетности по налогам и бухгалтерии.

Нормирование включает в себя следующие этапы:

Анализ обстоятельств проведения строительных работ. Включает в себя подбор стройматериалов, установление единицы работы, планирование процесса исполнения строительства.Установление лимитов каждого материала на единицу работы.

Разновидности нормативов указаны в РДС 82-201-96.Контроль над исполнением лимитов. Если лимиты то и дело нарушаются, имеет смысл откорректировать их. Нормы должны соответствовать объективной реальности.

Утверждаем нормы списания строительных материалов

К СВЕДЕНИЮ!При нормировании часто используется такое понятие, как нормаль. Существуют нормали на типовые формы работ, которые могут использоваться при установлении лимитов.

Лимит на единицу стройматериала рассчитывается на основании норм расхода на единицу рабочего процесса. При расчетах применяется следующая формула:

N = ni1Ki1 + ni2Ki2 +… + niiKii

Утверждаем нормы списания строительных материалов

В ней использованы такие обозначения:

    N – лимит списания на единицу стройматериала.ni – лимит трат на рабочий процесс.Ki– коэффициент, устанавливающий единицу рабочего процесса в общем объеме стройматериала. Находится он по следующей формуле: элементарная единица объекта/укрупненная единица стройматериалов.

Все нюансы расчетов изложены в пункте 5 РДС 82-201-96.

При утверждении элементарных норм на единицу работы используются следующие методики:

Утверждаем нормы списания строительных материалов

Производственная.

Производится наблюдение над аналогичной работой на объекте строительства. Замеряется соотношение объемов исполненных операций с израсходованными при этом материалами. Производственная методика обычно используется при стройматериалах, в отношении которых возможны сложно устраняемые потери.Лабораторная.

Предполагается, что замеры будут выполняться при обстоятельствах, сформированных специально. Методика обычно используется при необходимости вычисления влияния на работу определенного фактора.Расчетно-аналитическая. Суть методики – осуществление теоретических расчетов на основании существующих статистических данных.

Утверждаем нормы списания строительных материалов

ВАЖНО!При выполнении замеров нужно провести несколько подходов. Минимальное их количество – 5.

Утверждать нормы могут следующие лица:

    Руководитель ПТО.Главный инженер строительного объекта.Директор предприятия.

Нормы заносятся в отдельные графы акта для выбытия стройматериалов. Напротив них указывается информация о фактически списанных объектах. На основании акта может быть издан приказ о выбытии материалов.

Использование бухгалтерских проводок зависит от того, на какие нужды идут стройматериалы:

    ДТ20 КТ10 – отпуск сырья на производство.ДТ23 КТ10 – выбытие стройматериала в ремонтный цех.ДТ91-2 КТ10 – отпуск объектов для ликвидации основного средства.ДТ94 КТ10 – списание недостающих стройматериалов.

Последняя проводка используется только при выявлении недостачи.

Все осуществляемые операции должны быть подтверждены первичной документацией. Списание стройматериалов также сопровождается оформлением бумаг.

Утверждаем нормы списания строительных материалов

Руководитель предприятия имеет право самостоятельно определять перечень первичной документации, составляемой при выбытии. Однако в любом случае в документе должны быть указаны все реквизиты. Перечень необходимых реквизитов содержится в статье 9 закона №402 «О бухучете».

Рассмотрим документы, которые обычно оформляются при списании стройматериалов, а также их типовые формы:

Требование-накладная. Актуальна в случае, если на предприятии нет ограничений на получение стройматериала.

Составляется по форме №М-11. Документ может быть использован при учете движения ценностей внутри предприятия.Лимитно-заборная карта. Используется при наличии лимитов.

Оформляется по форме №М-8.Накладная на отпуск стройматериалов на сторону. Используется в том случае, если материал направляется обособленному подразделению предприятия. Составляется по форме №М-15.

Перечень используемых реквизитов может дорабатываться в соответствии с нуждами конкретного предприятия.

Накладная оформляется в двух экземплярах. Занимается этим материально ответственное лицо. Один экземпляр документа используется при списании стройматериалов, второй – при оприходовании.

После того, как материал (либо сырье) поступил к потребителю и был принят к учету, его можно отпускать на производство. Отпуск строительного материала заключается в его передаче непосредственно на строительную площадку.

Все строительные материалы подлежат обязательному списанию. При этом организация самостоятельно утверждает нормы списания материалов в строительстве на основании типовых сборников производственных норм расхода, разработанных Госстроем России. В качестве лимита расходования могут быть использованы нормы расхода материалов в строительстве, заложенные в сметах.

Основанием для списания строительных материалов являются следующие документы:

    журнал учета выполненных работ по форме КС-6а по каждому объекту строительства;производственные нормы расхода основных строительных материалов, разрабатываемые самой строительной организацией и утверждаемые ежегодно ее руководителем;объектные и локальные сметы на строящиеся объекты, в которых предусмотрен сметный расход материалов по видам работа и конструктивным;материальный отчет по формеМ-19 по материально-ответственному лицу: начальнику строительного участка  или производителю работ;ежемесячный отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам  по форме М-29.

Отметим, что до недавнего времени отчет по форме М-29 относился к разряду обязательных документов.

Но в последнем альбоме Росстроя унифицированных форм первичной документации по учету строительных работ такая форма отсутствует. Теперь строительная организация может самостоятельно разрабатывать свою форму отчета. В ней обязательно должно быть указано следующее:

    наименование документа;дата составления;наименование строительной организации;содержание работы;ее измеритель в денежном и натуральном выражении;

При списании материалы должны быть оценены. Оценку их можно выполнять одним из четырех способов:

    определить себестоимость каждой единицы;определить среднюю себестоимость;обратиться к методу ФИФО;воспользоваться методом ЛИФО.
  • Избранный способ в отношении какой-либо группы материалов должен оговариваться в учетной политике предприятия и применяться в течение отчетного года.
  • Этот метод используется в случаях:
    когда строительная организация имеет в запасе относительно небольшую номенклатуру материалов. Это позволяет отследить, из какой именно партии закупки списываются материалы;когда списанию подлежат материалы, стоящие на особом учете;если материалы приобретались в единичном количестве под строительство конкретного объекта.

Несмотря на сложность оценки по себестоимости каждой единицы, этот метод хорош тем, что материалы списываются по реальной себестоимости. Однако он требует четкого учета каждой покупки. При использовании этого метода надо знать, из какой именно партии берется данный материал, и списывать его по цене именно этой закупки.

  1. Этот способ содержит два варианта исчисления себестоимости материала.
  2. 1 вариант – взвешенная оценка:
  3. Для определения взвешенной оценки делается следующее:
    исчисляется стоимость группы материалов на начало месяца и приобретенных до конца этого месяца;исчисляется количество материалов этой же группы за отчетный период (сумма остатка на начало месяца и количества приобретенного в течение месяца);полученная стоимость делится на количество материалов.

2 вариант – скользящая оценка:

Скользящая оценка является фактической себестоимостью материала. Она отличается от взвешенной оценки тем, что при расчете вместо количества материалов, приобретенных в течение отчетного периода, учитывается только их поступление на момент списания (с учетом остатков на начало месяца).

Читайте также:  Можно ли получить вычет на лечение или обучение ребенка супруга?

По методу ФИФО материалы списываются в производство в той очередности, в которой их приобретали. В первую очередь списываются партии, приобретенные ранее. Причем списанные (отпущенные) материалы списываются по их фактической себестоимости, а остатки оцениваются по себестоимости последней закупки.Списание материалов по методу ФИФО можно выполнить по двум вариантам:

1 вариант:

    В первую очередь списываются материалы первой партии материалов по их фактической себестоимости. Если количество в этой партии не покрывает потребности в списании, то списывается вторая партия уже по ее фактической себестоимости и т.д.Для определения остатка из общей стоимости материалов, поступивших за месяц (с учетом остатка на начало месяца) вычитается стоимость списанных материалов.

2 вариант:

    сначала определяется общая стоимость материалов, поступивших за месяц (с учетом остатка на начало месяца);затем определяют остаток материалов на конец месяца по цене последней приобретенной партии;разница между этими величинами будет равняться стоимости списанных за этот период материалов.

Этот метод предусматривает списание затрат в строительстве «от обратного»: в первую очередь списывается материал из партии, приобретенной последней. Причем себестоимость списанных материалов оценивается по себестоимости этой партии, а остаток материалов – по себестоимости партии, закупленной первой.

Песок, гравий, блоки, щебень и прочие материалы открытого хранения находятся на открытых площадках.

Они расходуются в течение отчетного периода без документального оформления. Для определения их расхода проводится ежемесячная инвентаризация остатков (на конец отчетного периода). Оценка израсходованных на производство запасов определяется по формуле:

  • Р = Н + П – К, где
  • Р – стоимость материалов, израсходованных на производство;
  • Н – стоимость начального остатка материалов (на начало месяца);
  • П – стоимость материалов, поступивших за отчетный период;
  • К – стоимость конечного остатка (на момент инвентаризации).

Расход материалов в строительстве включает в себя потери, которые практически невозможно исключить. Трудноустранимые потери могут возникнуть при перевозке материалов со склада, при осуществлении строительно-монтажных работ.

Списание этих потерь выполняется с учетом типовых норм трудноустранимых потерь, приведенных в РДС 82-202-96. В случае, если такого рода потери материальных ресурсов не охвачены данным документом, то они должны разрабатываться в соответствии с СНиП 82-01-85 и вышеуказанного РДС.

На основании утвержденных данных отчета формы № М-29 бухгалтер ежемесячно списывает одним из указанных выше способов израсходованные материалы, предварительно сверив их с фактическим наличием, на себестоимость строительства (строительно-монтажных работ).

Как правило,  списание материалов осуществляется под определенный акт формы № КС-2.

Однако унифицированной формы акта списания материалов в строительстве не существует, поэтому многие организации создают его самостоятельно, учитывая наличие реквизитов предусмотренных пунктом 2 статьи 9 закона № 129-ФЗ, а именно код формы, наименования списываемых материалов, единицу измерения, фактический расход материалов, объект, на который списываются материалы, дату составления, должности лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций. В качестве дополнительных реквизитов можно указать направление расхода, бухгалтерские счета, направление расхода и другие данные, необходимые организации для детализации учета.

←Вернуться

Списание материалов в строительстве — особенности процедуры

Утверждаем нормы списания строительных материалов

  • Ни одно возведение объекта недвижимости не обходится без использования большого объема строительного материала.
  • Общая стоимость работ напрямую зависит от количества использованного спецматериала и, соответственно, от его себестоимости.
  • Поэтому грамотный учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) крайне важен при строительстве даже некрупных объектов.
  • Списание материалов в строительстве играет немаловажную роль.
  • На словах это кажется достаточно просто, но в действительности многие фирмы сталкиваются со сложностями, которые могут возникнуть не по вине фирмы.
  • Рассмотрим порядок списания материалов в строительстве.

Контроль над списанием материалов на предприятии

Для расчета объема спецматериалов, необходимых для возведения любого объекта, используются нормы и правила, утвержденные производственно-техническим отделом (ПТО).

Директор фирмы утверждает список сотрудников, занимающихся списанием ТМЦ. Как правило, ответственными за оформление соответствующей документации, назначают инженера и сотрудника бухгалтерии — руководителей участков производства, несущих ответственность за утверждение указанных в отчетах показателей.

Более того, ответственность за подписание обработанных документов главного инженера и главы ПТО также должна быть прописана в том же приказе.

На бухгалтерский отдел возлагаются функции:

  • недопущения списания стройматериала в превосходящем нормативы количестве;
  • предотвращения безосновательного списания строительного материала по причине утраты;
  • устранения махинаций, основанных на списании спецматериала более высокого уровня, чем было использовано в действительности.

Любая строительная фирма, стремящаяся к корректному и точному учету стройматериала, должна выстроить четкую систему документооборота.

Для корректного списания стройматериалов необходимо верно провести анализ их стоимости. Согласно законодательным актам о бухучете, спецматериал учитывается исходя из его фактической цены.

Фактической себестоимостью является сумма затрат, включающая:

Утверждаем нормы списания строительных материалов

  • первоначальную стоимость;
  • транспортные траты;
  • стоимость консультаций;
  • таможенная госпошлина;
  • стоимость посреднических услуг.

В случае списания спецматериала, отправленного в строительство или любом другом его выбытии, определение фактической себестоимости необходимо проводить индивидуально по каждому типу стройматериала в течение отчетного периода одним из предлагаемых методов:

  • Определение стоимости каждой единицы отпущенного стройматериала. Наиболее подходящий вариант для учета особенно ценных ТМЦ.
  • Определение усредненного значения себестоимости. Представляет собой математическое деление общей стоимости всего комплекса материалов на число учетных единиц.
  • Использование принципа First In, First Out – первым прибыл, первым выбыл. – с баланса снимаются сначала спецматериалы, поступившие в последнюю очередь.
  • Применение способа Last In, First Out– обратный принцип – списывается стройматериал, поставленный на баланс в самом начале.

Документальное сопровождение списания материалов

Акт на списание материалов в строительстве — образец

Утверждаем нормы списания строительных материалов

Основными целями построения документооборота в строительной фирме являются:

  • актуальность данных о передвижении стройматериала;
  • контроль сохранности спецматериала;
  • контроль соблюдения нормативов расходования стройматериала;
  • эффективное расходование спецматериала.

Списание стройматериала на производственные нужды может быть произведено на основании пакета документов, состоящего из:

Утверждаем нормы списания строительных материалов

  • норматива расходования материала определенного производства, утвержденный главой организации;
  • расчетная смета;
  • журнала учета проведенных работ;
  • отчета о действительной трате стройматериала, сопоставление с утвержденными плановыми показателями.

Для ведения регулярной отчетности, фирма может разрабатывать и утверждать собственные нормы списания материалов в строительстве, главное условие — чтобы они удовлетворяли требованиям Госреестра, но специалистами рекомендуется использовать стандартизированную форму М-29 и Инструкцию, используемую главами участков производства, для контроля за расходованием стройматериала в сравнении с установленными нормативами.

Но необходимо понимать, что форма должна быть доработана для каждого строительного предприятия индивидуально.

Документ должен содержать две следующие главы:

  1. плановая потребность в стройматериале и объем произведенных работ;
  2. сверка действительного отпуска стройматериалов с плановым расходом, ограниченным производственными нормативами.

Первая часть оформляется ответственными работниками техотдела, а вторая – руководителями участков или прорабами.

Списание стройматериалов происходит в несколько этапов:

  • Руководитель работ в начале каждого месяца получает регулярный материальный отчет с реальными остатками ТМЦ на его личном складе.
  • Лицо, несущее материальную ответственность, в конце отчетного месяца или параллельно с работами — оформляет документ М-29 о сдаче и остатках стройматериалов; сдает отчетность в ПТО на проверку в срок, установленный распоряжением главы фирмы.
  • Специалист технического отдела проверяет, а начальник утверждает отчет М-29 и материальный отчет, документация передается главному инженеру для подтверждения.
  • Главный инженер после подтверждения пакета документов, передает его в отдел бухгалтерии.
  • Бухгалтер определяет стоимость прибывших и израсходованных спецматериалов, подсчитывает стоимость действительного остатка на основании предоставленной документации.
  • Бухгалтер вносит информацию в сводную таблицу передвижения материала по предприятию и выполняет списание.

Учет товарно-материальных ценностей начинают с момента оформления проектно-сметных документов, содержащей установленные нормативы их расходования.

Последствия перерасхода ТМЦ

Утверждаем нормы списания строительных материалов

  1. В таком случае главе участка строительства необходимо будет написать объяснительную записку, соответствующую форме М-29, в которой обязан указать причину перерасходования спецматериалов.
  2. Вместе с объяснительной, должен быть приложен акт списания стройматериала, оформленный и утвержденный комиссией.
  3. Если перерасходование стройматериала образовалось вследствие хищения или его порчи, то для проведения списания ТМЦ в рамках закона, — руководство предприятия обязано обратиться в соответствующие органы для получения документального заверения произошедшего.
  4. Если причина растраты спецматериала будет признана уважительной, и перерасходование будет подтверждено расчетами, то глава предприятия вправе распорядиться о списании излишне потраченного спецматериала.
  5. Также руководитель производства обязан предоставить пояснительную записку, если была допущена экономия на материалах, используемых в строительстве.
  6. В силу того, что списание стройматериала предусмотрено в сметных документах, не подлежащих внесению корректировок в ходе проведения работ, то за все фактическое перерасходование материала несет ответственность компания-застройщик.
  7. Так как общая стоимость ведущейся стройки увеличена быть не может, то и основной принцип списания спецматериалов подразумевает, что глава строительной фирмы должен приложить все усилия к поиску виноватых и принять меры по взысканию с них суммы, покрывающей понесенные издержки.
  8. Но в ситуациях, когда растрата произошла в связи с непредвиденными обстоятельствами – такими как пожар или кража – то материалы списываются бухгалтерией как внереализационные расход
  9. Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52
Читайте также:  Какие коды ОКВЭД подходят для ЕНВД в 2015–2016 годах

Нормы списания материалов можно уточнить в СНиП82-01-95 и РДС 82-201-96

Списание давальческих материалов встречается достаточно часто в процессе подготовки документации на сдачу объекта в эксплуатацию. При этом объекты могут быть разных типов и по назначению, и по виду строительно-монтажных работ на них. Поэтому соблюдение нормы списания материалов и порядка в данной области необходимо для успешной сдачи документации на объект.

Следует отметить, что списание строительных материалов не является прямой обязанностью специалиста сметного отдела. Однако участие сметчика все же необходимо при формировании отчетной и итоговой документации на любой объект.

Нормы расхода строительных материалов для списания

Нормы списания строительных материалов в бюджетных учреждениях также предусматривают работу и с давальческим материалом, и с ресурсами закупки подрядчика. Для каждого отдельного заказчика и застройщика, а также для каждого отдельного объекта обычно существует порядок предоставления отчетных документов, касающихся именно расхода материалов и оборудования.

Как правило, норма расхода строительных материалов для списания уже учтена в расценках, если смета по форме №4, локальный ресурсный сметный расчет, локальная смета или акт КС-2 составлены на основании сметно-нормативных баз ГЭСН и ФЕР. Расценки в указанных базах учитывают в своем составе не только расход трудозатрат, но также и затраты на материалы.

Однако иногда случается и такое, что необходимо представить отчет по списанию материалов по смете, которая не была составлена в расценках базы ГЭСН или ФЕР. В таком случае целесообразнее всего обратиться к СНиП82-01-95 и РДС 82-201-96.

Нормы списания материалов в СНиП82-01-95 учитывают разработку и применение нормативов по расходу материалов в строительстве. Указанные нормы могут использоваться на любых объектах, так как они имеют опору на действующие ГОСТы.

Следует также отметить, что СНиП82-01-95 является дополнением к СНиП10-01-94, который в свою очередь описывает систему нормативных документов в строительстве. Указанный тип документов принимается компетентными органами исполнительной власти и управления строительством, что делает их частью нормы списания строительных материалов в бюджетных учреждениях.

Возвращаясь к СНиП82-01-95, следует отметить, что соблюдение нормативов данного документа является обязательным для всех органов управления, предприятий и прочих организаций, вне зависимости от организационно-правовой формы или ведомства. В связи с этим норма расхода строительных материалов для списания чаще всего основывается именно на данном документе.

При этом следует отметить, что в СНиП82-01-95 норма расхода обоснована несколькими факторами: научно-техническая обоснованность, прогрессивность, взаимодействие с государственной системой стандартизации и т.д. В связи с этим списание строительных материалов является достаточно точным и актуальным процессом.

Помимо СНиП82-01-95 о нормах списания материалов можно получить и в отмеченном выше руководящем документе РДС 82-201-96. Данный документ носит название «Правила разработки норм расхода материалов в строительстве» и имеет отношение к СНиП10-01-4 и СНиП82-01-95.

На основании правил из РДС 82-201-96 разрабатываются сметные нормы, и производится управление строительным производством. В проектировании новых объектов, а также при расчетах экономической эффективности того или иного решения в строительстве также часто опираются на данные из указанного руководящего документа.

Кроме того, при проведении судебных процессов данные из РДС82-201-96 и указанных выше СНиПов могут сыграть решающую роль. Таким образом, становится очевидно, что списание строительных материалов должно производиться на основании таких нормативных и методических документов.

Списание давальческих материалов

Отдельно в теме о списании строительных материалов следует рассмотреть учет такой категории ресурсов, как давальческий материал. Давальческим он называется потому, что выдается организацией заказчика подрядной организации для производства строительных и монтажных работ на объекте. Однако закупка, а значит, и финансирование таких материалов производится из средств заказчика.

Как было отмечено выше, списание строительных материалов вообще, и давальческих материалов в частности, не входит в круг обязанностей инженера-сметчика. Однако участие в указанном процессе специалист сметного дела все-таки принимает. Более того, давальческий материал должен быть правильно оформлен в сметной документации и в актах КС-2.

Как правило, в каждой организации заказчика и для каждого объекта действуют свои правила по списанию давальческого материала. Поэтому в данной статье будет рассмотрен лишь один вариант данного процесса.

Итак, при списании давальческого материала указание на сумму всех использованных материалов в смете или в КС-2 часто указывают при подведении итогов самой формы. Сумма обозначается отдельной строкой и обычно носит название «Возврат стоимости материалов Заказчика», «Материал заказчика» и т.п.

Утверждаем нормы списания строительных материалов

Рисунок 1. Давальческий материал в смете

Однако становится понятно, что простого указания суммы не достаточно для корректного списания строительных материалов поставки заказчика.

Поэтому в комплекте со сметными формами или с актами КС-2 необходимо представлять специальные документы, учитывающие не только наименование материалов, их количество и сумму, но также и их номенклатурные номера и наименование объекта, на котором указанные ресурсы были использованы.

Утверждаем нормы списания строительных материалов

Рисунок 2. Пример отчета о списании материалов

Помимо этого отчет по списанию материалов Заказчика также может иметь в своем составе графы, в которые вносятся сведения о документах, на основании которых был получен тот или иной материал: товарная накладная, акт и т.д.

Однако, как отмечалось выше, такой метод списания давальческого материала хоть и является довольно распространенным, но не считается универсальным. Поэтому в каждом конкретном случае могут применяться как своя методика списания, так и индивидуальные документы.

Таким образом, тема списания материалов в строительстве сложна и требует знания и владения многими нормативными и методическими документами по данному вопросу. Кроме того, роль сметчика в списании строительных материалов также является многозначительной.

Списание строительных материалов на предприятии, при чем тут сметчик?

При построении бухгалтерского учета хозяйственную деятельность строительного предприятия необходимо организовывать на основании двух систем контроля. Первая — это организационная система, создаваемая для достижения поставленных задач операционного учета.

Вторая — это система организационных процедур, контролирующая первую систему, она построена на общих принципах и состоит из следующих элементов: общих правил и инструкций, отчетности, из продуманной учетной политики, системы учета и бухгалтерских процедур, контроля бюджетов.

Вся эта стройная система направлена на создание предпосылок, что цели компании: ее хозяйственная деятельность и общее руководство (менеджмент) организации — достигнут установленных плановых результатов.

Система контроля показателей, есть действие, направленное на достижение задач юридического лица, которые являются результатом мониторинга деятельности компании в целом и так же отдельных структур и отделов (филиалов и (или) обособленных подразделений).

Согласно задачам, стоящим перед бухгалтерией, организация внутреннего контроля дает достаточную уверенность в том, что согласно бухгалтерским записям всегда можно выполнить контроль активов по данным учета, а именно:

  • Сверить наличие активов предприятия путем периодической (плановой) проверки этих активов с бухгалтерскими записями -инвентаризация;
  • Отследить эффективность использования и исключить незаконное присвоение материальных ценностей.

Объектами внутреннего контроля при строительстве являются циклы деятельности организации:

  • циклы снабжения;
  • циклы выполнения строительно-монтажных работ (производство);
  • циклы фиксации результатов работ, в том числе и списания ТМЦ.

Основной задачей двухступенчатого контроля является разработка мероприятий по соблюдению всеми сотрудниками своих должностных обязанностей. Разнообразие этих бухгалтерских мероприятий, включают следующие методы:

  • финансовый учет (инвентаризация и документация, корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка, отражение в денежном выражении состояния наличных средств и их источников на определенную дату);
  • управленческий учет включает в себя мероприятия по назначению ответственных лиц ответственности, нормированию норм списания материалов и других издержек;
  • ревизионные проверки – аудит документов, который в себя включает проверку достоверности документооборота, проверка арифметических расчетов, контроль соблюдения правил бухгалтерского учета хозяйственных операций, инвентаризация материальных ценностей).
Читайте также:  С 2018 года в платежках по налогам — новые октмо!

Списание материалов в строительстве

Документооборот по учету строительных материалов

Подрядные организации могут получать материальные ценности от разных поставщиков. Поставщики, отгружая материалы, выписывают документы двух видов:

1) товарные – для сопровождения материалов от поставщика до покупателя. К товарным документам относятся счет-фактура и товарно-транспортная накладная.

2) расчетные – для предъявления в банк и как основание для расчетов за материалы.

Для получения материалов со склада поставщика выписывают экспедитору доверенность (М-2).

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие их фактического количества данным документа поставщика.

Материалы проверяют по количеству, качеству, ассортименту, цене и т.д. Если расхождений нет, то выписывают приходный ордер (М-4) на все количество поступившего груза (материал оприходуется).

  • Если количество и качество прибывших на склад материалов не соответствует данным счета поставщиков, приемку материалов производит комиссия и составляет акт о приемке материалов (М-7), который служит основанием для предъявлений претензий поставщику.
  • Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы – платежное требование, товарно-транспортные накладные и др.
  • Они поступают в бухгалтерию, где проверяют правильность оформления и по согласованию с отделом снабжения делают отметку о полном или частичном акцепте (согласие на оплату).

Приобретенные строительные материалы поступают либо на склады с последующим распределением по строительным объектам, либо непосредственно на строительные площадки (материалы открытого хранения). При этом в документах делается отметка транзитом. Перечень материалов, которые могут завозиться транзитом должен быть оформлен распоряди­тельным документом по организации.

Поступление материалов, изготовленных цехами и уча­стками собственного производства (раствор, бетон) оформляется путем выписки требования-накладной (форма М-11). Этими же накладными оформляется передача остатков неизрасхо­дованных материалов, а также сдача отходов от производства продукции.

Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей, по­лученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма М-35).

Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках учета материалов (М-12).

На предприятии разрабатывается систематизированный перечень потребляемых материальных запасов с указанием наименования, сорта, марки, единицы измерения и учетной цены. Каждому виду присваивается номенклатурный номер. Перечень всех номеров составляет реестр или номенклатуру-ценник.

На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку. Записи на карточках ведет кладовщик на основании первичных документов (приходные ордера, требования-накладные и др.) в день совершения операции. После каждой записи выводят остаток материалов.

Отпуск материалов со складов производится на строительство, на хоз. нужды, для реализации излишних запасов.

  1. Требования к порядку отпуска материалов на строительство:
  2. — материалы должны отпускаться на строительство в строгом соответствии с установленными нормативами и объемом СМР
  3. — материалы должны выдаваться только тем лицам, которые включены в список, утвержденный руководителем организации.

Расход материалов в производство оформляют лимитно-заборными картами (М-8). Они выписываются сроком на один месяц. В них указывают вид операции, шифр затрат, наименование и количество материалов. В конце месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию.

Если материалы со склада отпускаются не часто, то их отпуск оформляют требованиями-накладными (М-11). Сдача подразделениями на склад материалов оформляются накладными на внутреннее перемещение материалов. При перевозке материалов автотранспортом применяют товарно-транспортные накладные.

Для списания материалов на строительство объекта прорабом (начальником участка) ежемесячно составляется материальный отчет (М-19), в котором указываются остатки материалов на начало месяца, поступление со склада, расход на производство работ и сальдо на конец отчетного периода.

Фактический расход материалов зачастую определяется путем проведения ежемесячной инвентаризации остатков, не использованных на строительном объекте. Списание фактического расхода строительных материалов оформляется актом об остатках и на списание материалов открытого хранения (М-22а)

По окончании месяца начальник участка составляет отчет о фактическом расходе материалов (М-29). Этот отчет является основанием для списания строительных материалов на себестоимость СМР и предназначен для сопоставления фактического количества израсходованных материалов с производственными нормативами. Отчет М-29 составляется на основании:

  • — данных по выполненным за месяц СМР, взятым из формы КС-6 «Журнал учета выполненных работ»
  • — установленных производственных норм расхода материалов на единицу объема работ
  • — документов о фактическом расходе строительных материалов (накладные, требования, счета).

Форма состоит из двух разделов. В первом разделе показывают нормативную потребность в материалах и объем выполненных работ. Во втором разделе сопоставляют фактический расход материалов с нормативным.

В тех случаях, когда количество фактически израсходованных материалов меньше нормативного, на себестоимость СМР списывают стоимость фактически израсходованных материалов.

В случае технически не обоснованного перерасхода материалов на себестоимость СМР списывается нормативное количество материалов. Сумму перерасхода относят за счет виновных лиц следующей записью:

  1. Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – Кт 10
  2. Если виновники не найдены, сумму перерасхода материалов списывают за счет средств подрядчика: Дт 91 Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
  3. Контроль за использованием материалов на строительной площадке (складе) имеет целью установление соответствия фактического расхода утвержденным нормам. Методы контроля за расходованием материалов и выявления отклонений:
  4. — документирование отклонений
  5. — инвентарный метод.

Методом документирования пользуются для выявления отклонений, возникающих в следствие замены материалов, брака, расхода сверх установленных норм. Эти отклонения оформляются разовыми требованиями, выписываемыми в дополнение к лимитно-заборным картам с указанием причин отклонений.

Там, где отклонения невозможно выявить методом документирования, применяют инвентарный метод: ведутся карты учета использования материалов, куда на основании первичных материалов записывается количество материалов, переданных на строительство, отходов производства и неиспользованных материалов.

По данным инвентаризации в карточки заносят остатки неиспользованных материалов. Сопоставляя фактический расход материалов с нормой, выявляют величину отклонений.

Материалы открытого хранения (песок, щебень, доски, кирпичи) используются без составления расходных документов (накладных, лимитно-заборных карт). Они завозятся непосредственно на строительную площадку, минуя склады.

Ответственность за сохранность и использование материалов на строительных площадках возлагается на материально-ответственных лиц – бригадиров, мастеров, прорабов, начальников участков. Для обеспечения контроля за сохранностью материалов открытого хранения оборудуются специально приспособ­ленные площадки.

Учет материалов открытого хранения ведется методом их периодической инвентаризации. По итогам инвентаризации составляется акт на списание материалов открытого хранения.

Фактический расход материалов определяется как разность между суммой остатка на начало месяца и поступлениями материалов за месяц за вычетом их фактического остатка на конец месяца. Стоимость материалов открытого хранения может сразу при поступлении списываться на затраты по строительству:

Дт 20 Кт 60 – Списаны на затраты по строительству материалы открытого хранения,

Дт 19 Кт 60 – Учтен НДС по материалам открытого хранения.

Одной из наиболее существенных особенностей проведения инвентаризации в строительстве является то, что некоторые сыпучие строительные материалы (щебень, песок) хранятся на специальных площадках насыпью.

Определение их веса или объема в организации производится на основании обмеров и технических расчетов специалистом по геодезии с помощью прибора — теодолита.

Определив объем таких материалов и, зная их объемную массу на единицу объема, можно определить максимально точно массу материала.

Списание материалов пошаговая инструкция для бухгалтерского учета

Более простым, но менее точным, является способ определения объема геометрической фигуры. Для этого материально-ответственные лица придают этим материалам определенную геометрическую форму (прямоугольника, конуса). Расчет объема производится по геометрическим формулам, а затем объемные показатели переводят в весовые.

По формуле объема конуса: V = 0,2618 d² х H, где d – диаметр, H – высота можно определить объем песка. При диаметре 1,5 метра и высоте 1,03 метра объем песка составил 0,61 м³. При объемной массе песка 1650 кг/м³ его вес составляет 1 тонну. Произведенные расчеты прикладываются к инвентаризационной описи.

Особенности учета спецодежды.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *