Вносятся ли в трудовую книжку записи о взысканиях?

Вносятся ли в трудовую книжку записи о взысканиях?

Одним из методов противодействия потенциальных нарушений сотрудниками правил трудовой деятельности организации является дисциплинарное взыскание.

Правда, для исключения возможности возникновения споров между сотрудниками и работодателями, такие меры стоит принимать обдумано и в полном соответствии с действующим законодательством.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

[contents]

Скрыть содержание

Самой сложной темой взыскания становится перспектива занесения информации о его вынесении в трудовую книжку.

Всегда ли такая мера обоснована и имеет ли право руководитель требовать фиксирования такой информации в трудовой книжке, как такое дисциплинарное взыскание выносится, и могут ли быть сняты?

Что понимать под понятием «дисциплинарное взыскание»?

Такая мера предпринимается в отношении работника, нарушившего трудовую дисциплину. Под этим понимается ненадлежащее исполнение или неисполнение трудовых обязанностей. Дисциплинарная ответственность подразумевает принятие мер, предусмотренных положениями трудового права. И такая ответственность относится к видам ответственности юридической.

Типы таких взысканий

В соответствии с Трудовым законодательством, в настоящий момент работодатель может использовать в отношении работника:

  • вынесение официального замечания;
  • выговор или строгий выговор;
  • увольнение или расторжение трудового контракта.

Также может использоваться:

  • предупреждение работника о его несоответствии занимаемой должности;
  • освобождение от занимаемой должности.

Существуют ли сроки дисциплинарного взыскания?

Факт такого взыскания регулируется 193 статьей ТК РФ.

Она указывает возможность применения такой меры не позднее, чем в течение месяца с момента совершения нарушения.

Вносятся ли в трудовую книжку записи о взысканиях?Срок болезни или отпуска работника в таком подсчете не учитывается. Выносимая по результатам проверок, такая мера не может налагаться в срок, более 6 месяцев с даты совершения.

Отдельно учитывается наложение взыскания по результатам административно-хозяйственной проверки. В такой ситуации срок продлевается до 2 лет.

По факту выявления принимается приказ о взыскании, который должен быть собственноручно завизирован работником в течение 3 дней после подписания.

Заносится ли информация о взыскании заноситься в трудовую книжку?

Данные о наложении дисциплинарного взыскания вносятся в трудовую книжку только в ситуации, когда мерой наказания признается увольнение работника.

Вносится ли в трудовую книжку информация о выговоре?

Такая информация имеет право быть внесенной в трудовую книжку только после соблюдения некоторых обязательных действий.

Первым шагом работодателя становится письменное уведомление сотрудника о нарушении, на основании которого сотрудник готовит письменное объяснение.

Вносятся ли в трудовую книжку записи о взысканиях?

В течение трех дней последний должен его подписать. Если такая возможность отсутствует, составляется специальный акт о выявленном нарушении и выносимом по его итогам выговоре.

При этом выговор в трудовую книжку вноситься на основании действующего трудового законодательства не может. Такие данные вносятся только в случае, когда наказанием за допущенное нарушение трудовой дисциплины становится увольнение.

Может ли быть снято дисциплинарное взыскание или выговор?

Статья 194 ТК РФ указывает возможность снятия дисциплинарного наказания с работника. В том числе в случае вынесения выговора. В соответствии с этой статьей, в случае отсутствия новых дисциплинарных взысканий в течение года после вынесения, они автоматически аннулируются.

В случае, когда работодатель предполагает снять дисциплинарное взыскание, ТК РФ специальных рекомендаций по соблюдению сроков о досрочном снятии не предусматривает. Для снятия существует несколько вариантов действий:

  • издание специального приказа о снятии по инициативе работодателя;
  • по инициативе сотрудника по его личному письменному заявлению на имя работодателя;
  • по инициативе непосредственно руководителя структурного подразделения, в котором работает нарушитель;
  • по ходатайству представительного органа работников, в том числе такое решение может быть принято на общем собрании сотрудников.

Как выносится замечание работнику?

Альтернативным вариантом вынесения наказания становится замечание работнику.

Оно также выносится в письменном виде и представляется работнику под роспись. Для вынесения такого наказания потребуется:

  • подготовить докладную записку о вынесении замечания;
  • потребовать нарушителя представить объяснения в письменной форме;
  • оформить приказ о вынесение такого наказания;
  • представить работнику приказ под роспись.

Вносятся ли в трудовую книжку записи о взысканиях?Замечание признается более лояльным вариантом наказания, чем выговор. Как и выговор, при отсутствии повторных нарушений оно автоматически аннулируется через год после вынесения.

Оно, как и выговор, может быть снято досрочно по инициативе работника, работодателя, непосредственного руководителя наказанного или трудового коллектива.

В каких случаях данные о наказании вносятся в трудовую книжку?

Внесение данных о наказании в трудовую книжку в соответствии с требованиями действующего законодательства могут вноситься только в том случае, когда оно является основанием для увольнения работника.

При этом информация о таком наказании всегда предварительно доносится до работника в письменном виде и должна сопровождаться отдельно изданным приказом, в котором вынесение такой дисциплинарной меры четко мотивируется.

Заносится ли выговор в трудовую книжку

В трудовую книжку обычно заносят сведения о поощрениях и награждениях. Поэтому у многих кадровиков и работников закономерно возникает вопрос: а заносится ли выговор в трудовую книжку? Законодательство на этот вопрос дает однозначный ответ: дисциплинарные взыскания в трудовой не отражают. Исключением выступает лишь увольнение.

Что такое выговор

Выговор – это один из 3-х видов дисциплинарных санкций, которые можно применять в отношении работников. Еще сотрудника можно наказать:

  • наложением замечания;
  • принудительным увольнением.

Оформление

Выговор обычно оформляют следующим образом:

  • проводят служебное расследование;
  • берут с виновного работника объяснение;
  • издают приказ, в котором указывают вид дисциплинарного наказания.

По сути, это единственные официальные документы, где отражают выговор в адрес работника.

Кадровик также может сделать себе соответствующую пометку в личной карточке работника формы Т-2 (специальной графы в бланке не предусмотрено). О том, что на данного сотрудника было наложено то или иное дисциплинарное наказание.

Вносятся ли в трудовую книжку записи о взысканиях?

Как правило, это делают потому, что в некоторых организациях наложения замечания/выговора влечет за собой такое последствие, как лишение/урезание премии. А поскольку действие выговора длится целый год, то для того чтобы при издании приказа о премии не забыть исключить данного работника, делают такую пометку.

Также сведения о наложении дисциплинарного наказания необходимо иметь под рукой в случае совершения работником повторного проступка в течение года после наложения выговора.

Порядок

Процедура наложения на работника выговора четко регламентирована статьями 192 – 195 ТК РФ. Отступление от неё может повлечь обжалование работником наложенного наказания. И если процедура не соблюдена, выговор с работника снимут даже при наличии его вины.

После того как срок действия выговора истечет работник считается не подвергнутым дисциплинарной санкции.

Имейте в виду: это всё не предполагает занесения выговора в трудовую книжку работника. В ней отражают несколько иные сведения.

Какие сведения вносят в трудовую

Трудовая книжка – это один из основных документов работника. В ней отражают следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • дата его рождения;
  • образование;
  • трудовой стаж, включающий сведения обо всех местах работы, должностях, переводах и увольнениях.

Это указано в действующих правилах ведения трудовой книжки. Также предусмотрен прямой запрет на внесение в трудовую книжку прочих сведений.

  • Вносятся ли в трудовую книжку записи о взысканиях?
  • Когда работник уволен по статье, то в этом случае такое дисциплинарное наказание можно и нужно внести в трудовую книжку.
  • Таким образом, ответ на вопрос – заносится ли выговор в трудовую книжку – однозначно отрицательный.

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2017 году».

Где можно отражать сведения о дисциплинарном наказании

Когда на работника накладывают выговор, в первую очередь, его отражают в приказе об этом. Дальнейшее распространение информации о выговоре трудовое законодательство не регламентирует. Но делопроизводство сложилось таким образом, что выговор может фигурировать в следующих документах:

ДокументПояснение
Как было сказано – в личной карточке по форме Т-2 Здесь не предусмотрено отдельной строки для сведений о дисциплинарном взыскании, но можно внести это в раздел 10 «Дополнительные сведения»
Можно вложить копию приказа в личное дело, в которое входит и карточка Т-2 Поэтому сведения о выговоре вносят либо в карточку, либо в личное дело
Выговор можно отразить в характеристике работника Например, когда сотрудник уходит с предприятия и просит характеристику на другое место работы. Но в данном случае следует помнить: если с момента наложения выговора прошел год. этот выговор следует считать недействительным.
Можно внести информацию о наложении выговора в приказ об итогах работы за год или за квартал Это делают, чтобы решить вопрос о премировании данного сотрудника
Читайте также:  [4-ФСС]: Новый ключ электронной подписи

Если внести выговор в трудовую книжку

Иногда работодатель принципиально вносит выговор в трудовую книжку. Как правило, это делают в разделе, предназначенном для информации о поощрениях и награждениях.

Вносятся ли в трудовую книжку записи о взысканиях?

В данном случае работник имеет право потребовать убрать эту запись. Если наниматель не согласен, то можно обратиться в соответствующие органы:

  • в инспекцию по труду;
  • прокуратуру.

Работодателю будет вынесено предписание о приведении трудовой книжки в надлежащий вид. Поэтому занесение выговора в трудовую книжку может иметь для компании негативные последствия в виде штрафа и иных санкций.

Также см. «Благодарность в трудовой книжке: образец и что даёт».

Выводы

На основании изложенной информации можно сделать следующие выводы:

  • занесения сведений о выговоре в трудовую книжку работника запрещено;
  • единственный документ, где наличие информации о выговоре законодательно разрешается, это приказ;
  • сведения о выговоре можно занести в те документы, где это не запрещено трудовым законодательством;
  • единственный вид дисциплинарного наказания, который может быть упомянут в трудовой книжке – это увольнение.

Также см. «Запись в трудовой книжке об увольнении в 2017 году».

Внесение дисциплинарного взыскания в трудовую книжку

В случае совершения определённого проступка гражданина может ожидать назначение соответствующего дисциплинарного взыскания.

Вносятся ли в трудовую книжку сведения о данном нарушении, зависит от выбранной меры наказания.

Что означает дисциплинарное взыскание и как оно назначается?

  • Дисциплинарным взысканием называется соответствующая мера наказания, применяемая к сотруднику в случае совершения им дисциплинарного проступка, то есть нарушения внутреннего распорядка компании, неисполнения трудовых функций или недобросовестного выполнения работы.
  • Вносятся ли в трудовую книжку записи о взысканиях?
  • Выделяют следующие виды дисциплинарных взысканий:
  • выговор;
  • замечание;
  • увольнение по конкретному основанию;
  • другие виды, не противоречащие российскому законодательству.

По закону руководитель должен затребовать с работника объяснительную, оформленную в письменном виде. На основании одного дисциплинарного проступка выносится приказ о применении к нарушителю одной меры наказания.

  1. Если сотрудник отказался написать объяснительную, это не должно помешать начальству для применения соответствующего взыскания, однако в этом случае необходимо составить акт о совершении работником проступка.
  2. Приказ о назначении меры наказания подлежит предоставлению нарушителю для ознакомления под роспись.
  3. Если гражданин и в этот раз отказывается расписаться в документе, руководитель составляет соответствующий акт, где фиксируется данная информация и причины отказа лица.
  4. При необходимости гражданин способен обжаловать решение руководства о назначении взыскания.

Когда назначается дисциплинарное взыскание?

Данная мера наказания сотрудника может быть назначена в связи с неявкой лица на рабочее место, отказом от прохождения обязательного медицинского осмотра, при нахождении гражданина на служебном месте в нетрезвом виде и т. д.

Выбор вида дисциплинарного взыскания зависит от тяжести нарушения, личностных характеристик работника и обстоятельств конкретного происшествия.

Вносится ли дисциплинарное взыскание в трудовую книжку?

Вносятся ли в трудовую книжку записи о взысканиях?

Хотя информация о трудовой деятельности гражданина (например, переводе его на другую должность) фиксируется в данном документе, сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не должны вноситься, согласно четвёртой части 66 статьи ТК РФ.

Исключение составляет увольнение, вызванное совершением сотрудником соответствующего проступка. В этом случае руководству важно грамотно оформить данную запись в трудовой.

Например, уволить гражданина можно по 5 пункту 81 статьи ТК РФ, если он неоднократно уклонялся от исполнения своих трудовых функций без наличия для этого уважительных оснований.

Выговор, вынесенный в отношении сотрудника, также не подлежит указанию в трудовой книжке.

Как зафиксировать дисциплинарное взыскание в трудовой книжке?

Как указывалось выше, только увольнение, выступающее в качестве дисциплинарного взыскания, может быть отражено в трудовой сотрудника.

При этом руководителю важно соблюсти порядок оформления документов и записей в книжке, иначе в случае обращения гражданина в ГИС (государственную инспекцию труда) или суд начальство может быть привлечено в ответственности.

Особенность увольнения сотрудника в связи с совершением дисциплинарного проступка в том, что предварительно важно соблюсти процедуру, регулируемую 193 статьёй ТК РФ и описанную выше. Это необходимо для фиксации нарушения и назначения взыскания.

Иными словами, порядок действий следующий:

  1. затребуйте у сотрудника письменное объяснение совершённого им проступка и составьте соответствующий акт о совершении нарушения в присутствии как минимум 2 свидетелей;
  2. издайте приказ об увольнении сотрудника с обоснованием причины для принятия подобного решения;
  3. ознакомьте гражданина с текстом приказа под роспись (в случае отказа лица также необходимо оформить соответствующий акт);
  4. внесите запись об увольнении и основании для прекращения трудовых отношений в трудовую книжку;
  5. закройте личную карточку бывшего сотрудника.

Работник сохраняет за собой право обратиться в ГИС, прокуратуру или суд с целью обжалования решения руководства.

Если в ходе проверки государственной инстанцией будет выявлено нарушение прав гражданина, руководитель и все лица, состоящие с ним в сговоре, будут привлечены к ответственности, а сам уволенный сотрудник – восстановлен в должности.

За что можно уволить сотрудника?

Основными причинами назначения данного вида дисциплинарного наказания, перечисленными в 81 статье ТК РФ, выступают:

  • утрата доверия к лицу со стороны руководства в результате совершения им противоправных действий (пункт 7);
  • неисполнение служебных функций без уважительных оснований (пункт 5);
  • грубое нарушение внутренних правил организации (пункт 6);
  • осуществление аморального поступка (пункт 8).

В каких случаях увольнение может быть незаконным?

Основной причиной признания увольнения незаконным или необоснованным является несоблюдение процедуры назначения дисциплинарного взыскания, описанной выше.

Например, если у руководства отсутствуют документы, удостоверяющие факт совершения лицом проступка. Кроме этого, основания для расторжения договора с гражданином должны быть законными и соответствовать 81 статье ТК РФ.

Другой причиной для признания увольнения незаконным является пропуск сроков для назначения дисциплинарного взыскания.

Особого внимания требует расторжение договора с сотрудником, не достигшим полных 18 лет. В этом случае руководство должно получить разрешение комиссии по делам несовершеннолетних или ГИС, согласно 269 статье ТК РФ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Вносятся ли сведения о дисциплинарных взысканиях работнику в трудовую книжку

При приеме на работу в первый и в каждый последующий раз сотрудник знакомится с должностными обязанностями и правилами трудового распорядка дня. При их частичном нарушении или полном невыполнении работник получает от работодателя дисциплинарные взыскания. Ответим на важный вопрос о том, вносятся ли сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку.

Вносятся ли в трудовую книжку записи о взысканиях?

  • неявка на работу}
  • нахождение на рабочем месте в нетрезвом виде}
  • отказ от встречи с медицинским работником для подтверждения подозрений на алкогольное опьянение}
  • отказ от экзаменов по ТБ, так как это является единственным условием допуска сотрудника к работе.

Сначала работника знакомят со следующей информацией:

  • место нарушения дисциплины}
  • дата и время происшедшего}
  • причина случившегося.

Причины дисциплинарных взысканий

В последнем варианте отечественного Трудового кодекса четко прописаны имеющиеся дисциплинарные взыскания:

  • вынесение замечания}
  • объявление выговора}
  • увольнение.

Работодатель учитывает:

  • тяжесть совершенного нарушения}
  • обстоятельства происшедшего}
  • информацию о предыдущей работе сотрудника}
  • отношение нарушителя к производственной дисциплине}
  • черты характера человека.

Формальности, связанные с вынесением дисциплинарных взысканий

В случае обнаружения дисциплинарного нарушения работодателю необходимо взять от сотрудника подробную объяснительную записку с изложением его версии произошедшего.

В том случае, если работник отказывается писать объяснение, администрация пишет акт.

Необходимо учесть, что отказ работника от объяснения в письменном виде своих нарушений не является препятствием к дисциплинарному взысканию.

С приказом о взыскании работодатель знакомит сотрудника обязательно под подпись и не позже трех дней со дня выпуска документа.

В случае отсутствия этих действий работодателя нарушитель дисциплины может оспорить наказание начальника. На это есть три месяца. Работник может обратиться в суд или в органы охраны труда.

Вносится ли выговор в трудовую книжку?

Информация о выговоре не вносится в трудовую книжку. В случае повторного выговора в течение года возможно увольнение. Однако случается это крайне редко.

Если работодатель увольняет сотрудника как нарушителя дисциплины, кадровик делает запись в «Сведениях о работе» в недельный срок. Только запись об увольнении заверяется подписью работодателя или кадровика и печатью. Очень важно, чтобы правовое основание увольнения работника полностью соответствовало пункту и статье современного российского Трудового кодекса.

Вносятся ли взыскания в трудовую книжку?

Дисциплинарные взыскания не вносятся в трудовую. В неё вносится только информация об увольнении в связи с нарушением дисциплины.

Читайте также:  Минфин не хочет снижать ставку НДС на фрукты и ягоды

Максимальный срок действия взысканий – двенадцать месяцев. Если повторных нарушений не происходит, то можно считать, что взыскания у работника не было. Однако работодатель может снять его досрочно. Это может быть желание руководителя, просьба работника или профсоюзного органа.

  • Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Вносятся ли дисциплинарные взыскания в трудовую книжку и как правильно это сделать? Образец записи

Трудовая книжка отражает всю профессиональную жизнь работника и является обязательным документом для предоставления работодателю. Наличие трудовых взысканий однозначно не понравится никакому руководителю. Разберёмся, можно ли испортить основной рабочий документ выговорами и замечаниями.

Какая информация вносится в трудовую книжку

Объём информации, вносимой в трудовую книжку, определён ст. 66 Трудового кодекса. Внесению подлежат сведения:

Информация об имевшихся в период работы взысканиях в трудовую книжку не заносится, о чём прямо указано в законе. Исключение сделано только для случаев увольнения, если оно было определено в качестве трудового наказания. Сведения о выговорах и замечаниях в трудовой не отражаются.

Увольнение — наиболее тяжкое взыскание, которое работодатель может наложить на работника. В качестве меры ответственности увольнение может быть применено в предусмотренных ст. 81 Трудового кодекса случаях:

  • неисполнение трудовых обязанностей сотрудником неоднократно, если за подобные проступки уже имеется взыскание;
  • грубое нарушение трудовых обязанностей, совершенного единожды;
  • прогул;
  • появление на работе в нетрезвом виде;
  • хищение по месту работы и в некоторых других ситуациях.

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» только после издания соответствующего приказа (распоряжения) и в точном соответствии с формулировками, приведёнными в Трудовом кодексе.

Такая запись является одновременно записью об увольнении и информацией о наложенном взыскании.

Как правильно внести запись об увольнении

Запись вносится по общим правилам, предусмотренным разделом 5 Приложения 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69: В соответствующих графах трудовой книжки:

Вносятся ли в трудовую книжку записи о взысканиях?

  1. В гр. 1 проставляется порядковый номер записи.
  2. В гр. 2 указывается дата увольнения.
  3. В гр. 3 формулируется причина увольнения.
  4. В гр. 4 приводятся сведения о приказе (распоряжении) работодателя.
  5. Ниже основной записи указывается должность лица, уполномоченного на ведение кадровой работы, его подпись, и проставляется оттиск печати.

Записи делаются только ручкой (шариковой, перьевой, гелевой) синего, фиолетового или чёрного цвета разборчивым и легкочитаемым почерком.

Увольнение по виновным основаниям вызывает естественный протест работника, обоснованность применения такого взыскания часто обжалуется.

Если решением суда увольнение будет признано незаконным, внесённая запись должна быть признана недействительной. Информация, указанная в разделе «Сведения о работе», не может быть зачёркнута или закрашена.

Ниже следует сделать запись о недействительности и указать реквизиты судебного решения в предусмотренном порядке.

Трудовая книжка является основным документом работника. От корректности записей о приёме и увольнении может зависеть начисление пенсии, поэтому к оформлению следует относиться с ответственностью.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Вносятся ли в трудовую книжку дисциплинарные взыскания: выговор, замечание, увольнение?

Ситуаций, когда работник нарушает свои непосредственные обязанности или технику безопасности в организации, встречается достаточно много. Для воздействия на таких нарушителей работодатель имеет право использовать дисциплинарные взыскания. Каким образом отмечаются дисциплинарные взыскания, и вносятся ли они каким-то образом в трудовую книжку?

Понятие дисциплинарного взыскания в контексте трудовых правоотношений

Дисциплинарные взыскания – это особый вид наказания, который используется в основном в сфере трудовых правоотношений за совершение того или иного вида проступка сотрудником. Использование дисциплинарных взысканий осуществляется без привлечения государственных органов принуждения (например, без вынесения соответствующего судебного приговора или иного типа решений).

В сфере трудовых правоотношений чаще всего используются такие виды взысканий, которые действенным образом смогут оказать влияние на поведение конкретного работника. При этом при вынесении такого типа наказания работодатель обязан учитывать целый ряд факторов, к которым относятся:

  • тяжесть нарушения, которое было совершено работником;
  • информацию об обстоятельствах нарушения;
  • на вынесение того или иного дисциплинарного взыскания окажет влияние также и информация о предыдущей работе подвергаемого взысканию работника;
  • то, каким образом работник относится к существующей трудовой дисциплине;
  • общие черты характера работника.

Только на основании сложения указанных факторов может быть использован тот или иной тип дисциплинарного взыскания.

Типы дисциплинарных взысканий

В настоящее время законодательством в сфере регулирования трудовых правоотношений применяются следующие типы дисциплинарных взысканий:

  • вынесение замечания. Данный тип взыскания используется в тех случаях, когда речь идет о совершении дисциплинарного проступка небольшой тяжести. Чаще всего выносится такой тип взыскания в случаях, когда совершенный проступок не принесет какого-либо ущерба окружающим сотрудникам, но выразился в нарушении установленной в организации трудовой дисциплины;
  • объявление выговора. Данный тип взысканий является более серьезным и может повлечь за собой даже расторжение трудового договора, если оно становится вторым за последний год (то есть от момента вынесения первого взыскания до второго прошло менее 365 календарных дней);
  • увольнение. Использование этого типа дисциплинарного взыскания может быть осуществлено в том случае, если у работника уже были какие-либо нарушения установленного порядка осуществления трудовой деятельности либо он имеет другие типы взысканий. При этом увольнение может быть осуществлено и за однократное грубое нарушение установленной в организации трудовой дисциплины, и за ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей.

Внесение в трудовую книжку

На основании положений Трудового Кодекса Российской Федерации как нормативного акта, осуществляющего регулирование вопросов, связанных, в том числе с вынесением дисциплинарных взысканий, работодателю запрещено вносить в трудовую книжку какие-либо взыскания, кроме увольнения.

При этом при внесении записи об увольнении вследствие вынесения дисциплинарного взыскания потребуется обязательно указать причину такого взыскания (например, появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения).

Кроме того, потребуется указать пункт статьи Трудового Кодекса, который является основанием для такого увольнения.

Вносятся ли в трудовую книжку записи о взысканиях?Образец записи в трудовой книжке об увольнении сотрудника

Другие виды взысканий вносятся только в личное дело работника, которое хранится у работодателя в его архиве. При этом фиксация в личном деле возможна только после того, как сам работник был ознакомлен с приказом о вынесении ему дисциплинарного взыскания того или иного вида. В противном случае такое решение работодателя может быть оспорено, в том числе в судебном порядке.

Снятие

Общий срок действия дисциплинарного взыскания составляет не более одного года с момента его вынесения. Не является исключением и ситуация с таким типом взыскания, как увольнение – на него распространяются общие правила, как и на другие типы взысканий.

Что же касается возможности снятия взыскания, то работодателю дано право снять вынесенное ранее наказание до истечения срока в один год. Для этого издается специальный приказ, с которым работник также знакомится под роспись, как и с приказом о вынесении ему взыскания.

Однако использовать данную возможность работодатель может только в отношении того работника, который продолжает состоять в его штате и исполнять свои обязанности по отношению к такому работодателю. Если же работник был уволен, то в отношении него снятие взыскания становится невозможным, кроме как по истечении срока его действия, то есть через год после вынесения.

В том случае, если речь идет о выявлении проступка по истечении определенного времени, которое произошло с момента совершения такого проступка, то следует учитывать, что вынести взыскание можно только до момента истечения срока в три месяца с даты совершения такого проступка. В противном случае само взыскание будет считаться неправомерным, и его снятие станет бесполезным и бессмысленным действием.

Исключение по сроку наложения и, соответственно, по сроку действия, составляют те взыскания, которые выносятся по итогам проводимых балансовых проверок в отношении лиц, носящих статус материально ответственных. Срок наложения взыскания на них составляет не более двух лет с момента выявления допущенного проступка, равно как и срок действия такого взыскания.

Однако следует учитывать, что обратиться к новому работодателю тот работодатель, который выявил проступок, не вправе, так как при смене места работы права работодателя наложить взыскание на своего уволившегося сотрудника полностью утрачиваются. Единственным вариантом привлечения к ответственности становится обращение в суд на основании имеющихся документов о проступках.

Заносится ли выговор в трудовую книжку

Вносятся ли в трудовую книжку записи о взысканиях?

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2010, N 6

Вопрос: Можно ли объявить работнику выговор с занесением в трудовую книжку и в какую графу?

Ответ: Нет, нормативными документами по работе с трудовыми книжками такие записи не предусмотрены. Исключение составляет запись, когда мерой дисциплинарного взыскания является увольнение.

Читайте также:  Направлять отчетность через сервис ФНС можно еще год

Эта запись вносится в раздел «Сведения о работе».

При этом следует иметь в виду, что правовое основание увольнения должно дословно соответствовать формулировке в Трудовом кодексе РФ и содержать ссылку на соответствующий пункт и статью Кодекса.

Выговор в трудовую книжку не заносится

Взыскания – результат дисциплинарных проступков

Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). Сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания.

Данная сторона трудовых отношений строго регламентирована Трудовым кодексом, и работодатель, решивший наказать сотрудника, должен придерживаться установленного порядка. Трудовой кодекс РФ устанавливает перечень дисциплинарных проступков, которые можно применить к провинившемуся работнику (подробнее об этом см., «Виды дисциплинарных взысканий по Трудовому кодексу»):

Данные виды взысканий идут в порядке увеличения ответственности в зависимости от тяжести проступка. То есть замечание – самая мягкая мера дисциплинарной ответственности, а увольнение – самая строгая (подробнее об этом см., «Увольнение: вид дисциплинарного взыскания» ЕЩЕ НЕ ЗАЛИТ).

Все важные события в жизни организации оформляются первичными документами, и дисциплинарный проступок сотрудника – не исключение. Поэтому при совершении сотрудником проступка должен быть издан приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании будет отличаться в зависимости от того, какой тип наказания выбран:

Трудовую трогать нельзя

Вносятся ли в трудовую книжку взыскания: пример записи

В процессе выполнения своих должностных обязанностей могут возникать ситуации, при которых сотрудник нарушает производственную дисциплину.

За совершение подобного действия работодатель вправе объявить ему дисциплинарное взыскание, нужно ли его вносить в трудовую книжку? В каких случаях это необходимо?

Вносятся ли в трудовую книжку сведения о дисциплинарном взыскании?

Выделяют несколько разновидностей дисциплинарных проступков:

  • появление на рабочем месте в состоянии алкогольного или другого вида опьянения;
  • прогул – опоздание более чем на 4 часа без уважительной причины;
  • несоблюдение должным образом техники безопасности и т.п..

Дисциплинарное взыскание, в свою очередь, также имеет несколько типов. Оно, на основании 192 статьи ТК РФ, может быть выражено в следующем:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

При назначении конкретного взыскания работодатель оценивает тяжесть совершенного проступка, его причину, отношение трудящегося к своей работе, личностные качества и другие критерии. В каждом случае все решается индивидуально.

В трудовую книжку сотрудника вносится информация, касающаяся его официального трудоустройства. Согласно данным, отраженным в 66 статье ТК РФ, обязательному отражению в документе подлежат сведения следующего характера:

  • инициалы непосредственного владельца книжки;
  • информация о работодателях – полное наименование компаний;
  • факт принятия на работу/увольнения/изменения должности;
  • данные о награждении трудящегося.

В указанном списке нет пункта о необходимости отражения факта объявления дисциплинарного взыскания. Следовательно, вносить в нее данные подобного характера нет необходимости.

При этом следует обратить внимание на некоторый факт. Если увольнению сотрудника поспособствовало совершение им дисциплинарного проступка, данный момент подлежит отражению в трудовой книжке.

Если руководство фирмы принимает решение об увольнении работника за совершение им грубого нарушения производственной дисциплины, соответствующая запись должна быть внесена в течение недели.

Несмотря на это конкретной фразы, что трудовой договор расторгается вследствие привлечения работника к дисциплинарной ответственности, не указывается. Вместо этого делается ссылка на статью нормативного акта, предусматривающую самую строгую меру взыскания – увольнение. В качестве таковых могут быть использованы 81, 336 или 348 статьи ТК РФ.

Информация о получении выговора или замечания в книжку не вносится ни в каком виде. Уволить за выговор можно только при условии, что в течение года с момента его первого получения, сотруднику он объявляется вновь.

Дисциплинарное взыскание имеет определенный период действия. Таковым является срок в 12 месяцев. По истечению этого периода считается, что взыскания не было. При необходимости и желании работодатель может аннулировать его досрочно. Данный момент отражен в 194 статье Трудового Кодекса РФ.

Как сделать запись о наказании работника?

Как уже было отмечено ранее, запись о взыскании не вносится в трудовую книжку. Отражается лишь факт увольнения по причине нарушения правил производственной дисциплины.

Примерный текст записи об увольнении по указанной причине может выглядеть следующим образом:

  • «уволен за грубое нарушение производственной дисциплины -появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, на основании 81 статьи ТК РФ»;
  • «уволен за нарушение производственной дисциплины – прогул без уважительной причины, на основании 81 статьи ТК РФ»;
  • «трудовой договор расторгнут на основании 81 статьи ТК РФ по причине нарушения производственной дисциплины – отказ от прохождения медицинского освидетельствования».

В записи об увольнении помимо основного текста должны быть указаны данные о соответствующем приказ – его номере, даты издания. Свою подпись и печать компании ставит специалист, ответственный за заполнение книжек. В большинстве случаев таковым является сотрудник отдела кадров.

Рекомендации

Рекомендуем посмотреть примеры записей об:

  • увольнении;
  • приеме на работу;
  • переводе;
  • о награждении;
  • совместительстве.

Выводы

Трудовая книжка оформляется каждому гражданину, работающему на официальной основе. В нее вносятся записи о трудоустройстве сотрудника, увольнении, передвижения по должности и награждении. Данные о дисциплинарных взысканиях в документе не отражаются.

В результате грубого нарушения производственной дисциплины работодатель может принять решение о расторжении отношений с работником-нарушителем.  Следует помнить, что даже в таком случае факт объявления сотруднику дисциплинарного взыскания не заносится в трудовую. В данной ситуации руководитель лишь может указать, что причиной увольнения послужило нарушение производственной дисциплины.

Вносятся ли в трудовую книжку записи о взысканиях?

Вносятся ли в трудовую книжку взыскания? Ответ на этот вопрос зависит от того, о каких именно взысканиях может идти речь — рассмотрим возможные интерпретации данного термина в контексте норм ТК РФ.

Что понимать под взысканием в контексте трудовых отношений?

Термин «взыскание» в Трудовом кодексе рассматривается в контексте:

1. Материальных взысканий с работника:

  • вследствие причиненного работодателю ущерба;
  • удерживаемых работодателем на основании исполнительных документов (например, при уплате алиментов);
  • удерживаемых работодателем в случаях, предусмотренных ТК РФ (например, при переплате отпускных в порядке, предусмотренном ст. 137 ТК РФ).

2. Дисциплинарных взысканий, применяемых в отношении работника, которые могут быть представлены:

  • замечанием;
  • выговором;
  • прекращением трудового договора по предусмотренным законом основаниям.

Но вносятся ли в трудовые книжки взыскания, указанные выше?

О том, где следует хранить трудкнижки, читайте в этом материале.

Как отражаются дисциплинарные взыскания в трудовых книжках?

В трудовой книжке могут отражаться только дисциплинарные взыскания в виде аннулирования трудового контракта (ст. 66 ТК РФ). Речь может идти о взысканиях в виде увольнения (пп. 5–7, 7.1, 8–10 ст. 81 ТК РФ, п. 1 ст. 336 ТК РФ, ст. 348.11 ТК РФ):

  • за неоднократное пренебрежение обязанностями при наличии действующих дисциплинарных нарушений;
  • грубое нарушение трудовой функции;
  • совершение материально ответственным сотрудником действий, вследствие которых работодатель утратил к нему доверие;
  • непредотвращение конфликта интересов;
  • отказ в раскрытии сведений о доходах и собственности;
  • аморальное поведение.

Руководитель также может быть уволен:

  • за нанесение ущерба фирме;
  • грубое нарушение трудовой функции.

Работника образовательной организации могут уволить за неоднократное грубое нарушение устава, а спортсмена — за дисквалификацию, употребление допинга.

Если в трудкнижку внесена формулировка об увольнении вследствие взыскания, которое признано незаконным, то работник вправе запросить у работодателя оформление дубликата документа без указания записи об увольнении (п. 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

С правилами заполнения трудовой ознакомьтесь в нашей инструкции.

А если в трудкнижку всё же попала запись о взыскании, не имеющем отношения к увольнению по дисциплинарным причинам, работодатель должен откорректировать содержание трудкнижки в установленном порядке (п. 27 Правил). Не исключен при этом иск со стороны сотрудника на предмет взыскания морального вреда с работодателя (ст. 21, 237 ТК РФ).

Итоги

Вопрос: «Вносятся ли в трудовые книжки взыскания?» — регламентируется ст. 66 ТК РФ. В ней сказано, что в трудкнижке могут отражаться только взыскания, связанные с увольнением вследствие дисциплинарного проступка. Если в трудовую внесены сведения о дисциплинарном увольнении, которое признано незаконным, то вместо нее работодатель оформляет дубликат, где такие сведения не указываются.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *