4-ФСС таблица 2: как заполнять, какие строки

Теперь рассмотрим заполнение 4-ФСС на конкретном примере:

Условия примера

В организации ООО «Чародейка» всего пять работников. Среди них – один инвалид.
По состоянию на начало 2017 года (на 1 января) недоимка (долг) по взносам на «травматизм» составляла 290 рублей.

За первое полугодие 2017 года (с января по июнь включительно) облагаемые взносами выплаты и вознаграждения всем работникам составили 898 000 рублей, в частности:

  • за январь, февраль, март, апрель и июнь – по 150 000 рублей;
  • за май – 148 000 рублей;
  • В мае одному сотруднику начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 2000 рублей.

Страховые взносы на «травматизм» определены по страховому тарифу 0,2 %. А инвалиду по пониженному (льготному) тарифу 0,12 процента (0,2 × 60%).
За период с января по июнь 2017 года в ФСС была уплачено страховым взносов: 1666 руб. (за декабрь 2016 – май 2017), в том числе 12 апреля – 276 руб., 15 мая – 276 руб., 05 июня – 272 руб.

Несчастных случаев в организации не случалось, а мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Во втором квартале 2017 года организация провела специальную оценку условий труда.

Приведем заполненный образец 4-ФСС за 2 квартал 2017 года на основании обозначенного выше примера с показателями за первое полугодие 2017 года.

Если в регионе действует пилотный проект, то в форме 4-ФСС за 2 квартал 2017 года строку 15 таблицы 2 и таблицу 3 не заполняйте. См. «Участники пилотного проекта ФСС в 2017 году».

Когда не нужно сдавать таблицу 2 4 ФСС по ВПТ

Учитывая данные, указанные в пункте 4.3 Порядка 4, отчет не нужно отправлять в ФСС в следующих случаях:

  • если страхователь не имеет задолженности перед страховщиком в начале нового квартала, а за отчетный период никаких оборотов по средствам страховщика зафиксировано не было;
  • если Фонд к началу расчетного периода уже имеет задолженность перед организацией-страхователем, а за отчетный период никаких оборотов по средствам страховщика зафиксировано не было.

Если за первый и третий отчетные периоды текущего года организации поступала помощь в соответствии с листками нетрудоспособности, а во втором отчетном периоде не было проведено никаких финансовых страховых операций по выплате пособий, то Фонду страхования организация должна подать только два отчета (за первый квартал и за 9 месяцев с учетом показателей первых трех месяцев). За полугодие отчет подавать не нужно.

Часть 2 указанного документа 4 ФСС является одним из компонентов общего отчета, который предоставляется Фонду страхования ежеквартально и содержит информацию о проведенных выплатах по страховым случаям. При заполнении строк документа обязательно отражаются расходы страхового типа: выплаты в связи с декретом, больничным и пособия по временной нетрудоспособности.

Важно, чтобы все перечисленная информация по выплатам была включена не только в саму таблицу 2, но и в общий лист формы 4-ФСС. Также она не должна содержать сведения, которые не предусмотрены в правилах заполнения строк документа 4-ФСС

Каким образом нужно заполнять в форме 4 ФСС строки 1 и 2

Рассматривая строчку 1 ФСС, стоит обратить внимание на обязательное разъяснение информации по фактическим расходам предприятия (организации), связанных напрямую со страховыми случаями. В каждой графе строки 1 таблицы 2 формы 4 ФСС отображаются отдельные показатели:

В каждой графе строки 1 таблицы 2 формы 4 ФСС отображаются отдельные показатели:

  • графа №3 информирует проверяющих о днях, пока работник находился на больничном, выплату за период которого обязан компенсировать ФСС;
  • графа №4 информирует о сумме расходования, которая должна быть возмещена в полном объеме;
  • графа №5 информирует о счете средств, которые поступают организации с источника федерального бюджета (государственных денег).

Важно! Таблица 2 расходов по обязательному социальному страхованию 4-ФСС не должна включать информацию по пособиям, которые еще не были выплачены и начислены.

Если же начисление произошло, но выплата до даты подачи отчета еще не была проведена, указывать такие показатели нужно в таблице 1 строке 15 данной формы..

В список показателей, которые указываются в строках, не входят пособия, выплачиваемые особям, которые не являются гражданами Российской Федерации, а только временно пребывают на территории страны

В список показателей, которые указываются в строках, не входят пособия, выплачиваемые особям, которые не являются гражданами Российской Федерации, а только временно пребывают на территории страны.

В основе формирования строки №2 лежат те же принципы отражения выплат по больничным и декретам, которые используются при формировании выплат внешним совместителям. Строка №2 включает оценку количества случаев, когда соответствующие выплаты были проведены.

Строка № 2 включает данные, которые прямо связаны с информацией в строке №1. Цель строки №2 таблицы – наглядная демонстрация информации по выплатам совместителям.

Теперь на конкретном примере покажем принцип оформления Таблицы 1 формы 4-ФСС в 2018 году.

Допустим, что в ООО «Гуру» числится 3 сотрудника (вместе с руководителем), с которыми подписаны трудовые контракты. При этом один из работников имеет инвалидность II группы. Все сотрудники – граждане РФ, их число не менялось.

За 1 квартал 2018 года сотрудникам ООО «Гуру» начислены следующие выплаты, подлежащие обложению взносами на травматизм:

Период Облагаемые выплаты, начисленные работникам (руб. коп.)
без учета выплат в пользу работающего инвалида выплаты инвалиду Всего, с учетом выплат инвалиду
Январь 65 000,00 32 000,00 97 000,00
Февраль 65 000,00 32 000,00 97 000,00
Март 65 000,00 32 000,00 97 000,00
Итого за I квартал 2018 года 195 000,00 96 000,00 291 000,00
  • Иные выплаты за I квартал 2018 года общество не начисляло.
  • ООО применяет общий тариф по взносам без скидок и надбавок в размере 0,50%.
  • В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф в размере 0,30% (60% от 0,50%).
  • Далее показано заполнение Таблицы 1 формы 4-ФСС для данной ситуации:
Читайте также:  Выездные налоговые проверки отменяют из-за коронавируса

Также см. «4-ФСС за 1 квартал 2018 года: бланк, срок сдачи и образец заполнения».

Термин и способ подачи формы Ф4 ФСС

По правилам, которые установлены законодательством, отчет нужно регулярно раз в квартал до 20 числа месяца, следующего за отчетным. Если 20 число – это выходной и праздничный день, то термин подачи продлевается до 21 или 22 числа, после дополнительных выходных, соответственно.

Подавать отчет позволяется только по месту регистрации страхователя. Подача формы может осуществляться одним из нижеперечисленных способов:

  • электронно (для этого нужно вовремя заключить договор с ФСС, чтобы иметь возможность отправлять электронную отчетность);
  • по почте (нужно учитывать, что такой вид предоставления отчетности подразумевает, что документ нужно отправить как минимум за 10 дней до истечения сроков);
  • вручается страхователем на бумажном носителе.

Если страхователю пришло уведомление от ФСС о порче или утере экземпляра, который отправлялся почтой, он должен на протяжении 5 дней отправить новый образец.

Таблица 3

Заполняется, если в организации были страховые выплаты.

Номер строки Что заносите в эту строку
Строка 1 Расходы на оплату листков нетрудоспособности, возникшей в результате несчастного случая на производстве
Строка 2 Из строки 1 оплата листков нетрудоспособности внешним совместителям
Строка 3 Из строки 1 оплата листков нетрудоспособности пострадавшим в других организациях
Строка 4 Выплаты по профзаболеваниям
Строка 5 Из строки 4 оплата листков нетрудоспособности внешним совместителям
Строка 6 Из строки 4 оплата листков нетрудоспособности пострадавшим в других организациях
Строка 7 Расходы на санаторно-курортное лечение сотрудников. Ежегодные очередные отпуска не учитываются
Строка 9 Расходы на проведение мероприятий по улучшению условий труда и недопущению производственного травматизма
Строка 16 Итог. Сумма строк 1,4,7 и 9 должна равняться значению строки 15 таблицы 2

Заполнение таблицы 2: дополнительная информация

Правила заполнения 4 ФСС таблицы 2 подразумевают не только корректное внесение информации в соответствующие строки, но и полное соответствие дополнительных данных. К таким относят:

Регистрационный номер юридического лица, заключившего договор с Фондом страхования. Если узнать это из документа о регистрации на данный момент нет возможности, можно воспользоваться онлайн-сервисом https://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn, где будет указан регистрационный номер. Также узнать его можно, обратившись непосредственно в Фонд страхования.
Номер страницы, на которой размещена таблица №2 4 ФСС. В основном она соответствует третьей странице в отчете.
Код подчиненности, который можно узнать таким же образом, как и регистрационный номер.

  1. Дату заполнения таблицы отчетности
  2. Стоит обратить внимание, что дата на титульном листе и на отдельных страницах документа не может отличаться.
  3. Вся статистика, которая указана в строках таблицы, должна быть заверена подписью ответственного за отчетность лица со стороны организации-страхователя.
  4. Ниже представлен пример заполнения таблицы 2 4 ФСС:

Образец №2 заполняется в виде разъяснения к документу №1 в том случае, если организацией были назначены пособия для сотрудников, которые должны компенсироваться Фондом страхования. Примером пособия может быть оплата больничного.

В случае необходимости конкретные графы заполняются методом нарастающего итога, среди них первая, третья, четвертая и пятая:

  1. Первая графа 4 ФСС содержит информацию о случаях, когда работникам назначались страховые выплаты (количество).
  2. Третья графа более обширная и содержит показатели сумм выплат для работников фирмы, количество пособий и число дней, которые оплачиваются согласно социальному страхованию.
  3. Четвертая и пятая графы содержат информацию, какими были общие расходы по указанным выплатам и какие из них должны быть оплачены из федерального бюджета.

В конце показатели из указанных граф суммируются за весь отчетный период и приводятся к одному показателю. Некоторые строки граф требуют особого внимания при заполнении, как пример, строки 1 и 2.

Форма 4-ФСС Заполнение — МосТСЖ

Роман Георгиев On Июл 19, 2018 1

Форма 4-ФСС заполнение. Прежде всего начнем с того, что расчет 4-ФСС  подают все страхователи (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

  • организации;
  • физические лица, которые нанимают работников по трудовым договорам, а также по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) или авторского заказа, если в них содержится условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев.

2. Срок сдачи отчетности 4 — ФСС

Страхователи подают расчет 4-ФСС  в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки (ст. 3, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

  • не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
  • не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.

Например, в случае, когда последний день срока приходится на нерабочий день, расчет 4-ФСС  можно подать в ближайший рабочий день (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.09.2011 N 3346-19). Однако безопаснее подавать расчет заранее, так как возможность перенести срок его подачи Законом N 125-ФЗ не предусмотрена.

За нарушение срока подачи расчета 4 — ФСС  установлен штраф.

3. Форма сдачи отчетности 4-ФСС

Способ подачи зависит от среднесписочной численности за предыдущий календарный год (для вновь созданных организаций — численности) физических лиц, получающих выплаты от страхователя (п. 1 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

  • если этот показатель превышает 25 человек, то расчет 4-ФСС подавать нужно только в электронном виде.
  • если показатель составляет 25 и менее человек, то подать расчет 4 — ФСС можно как в бумажном, так и в электронном виде.
Читайте также:  Какие существуют способы распределения затрат в 1С:УПП?

4. Форма 4-ФСС заполнение пошагово

Форма 4-ФСС приведена в Приложении N 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, а Порядок ее заполнения — в Приложении N 2 к этому Приказу.

В состав расчета 4-ФСС необходимо включить титульный лист и таблицы 1, 2, 5, а если есть показатели для заполнения — и таблицы 1.1, 3 и 4. Это следует из п. 2 Порядка заполнения расчета 4-ФСС .

4.1. Титульный лист формы 4-ФСС заполнение

В 4-ФСС заполнение Титульного листа нужно производить согласно правилам разд. II Порядка заполнения расчета 4-ФСС.

В поле «Код подчиненности» нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код, в котором (п. 5.2 Порядка заполнения расчета 4-ФСС , п. 19 Приложения N 1 к Приказу Минтруда России от 29.04.2016 N 202н):

  • первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС РФ, в котором страхователь зарегистрирован;
  • пятая цифра означает причину регистрации в качестве страхователя.

Таблица 5 4-ФСС: как заполнять

В первую очередь отметим, что Таблица 5 4-ФСС – это аналог 10-й таблица прежнего расчета по взносам на травматизм и соответствующим выплатам. Новый был утвержден приказом Фонда социального страхования России от 26 сентября 2021 года № 381 и действует с отчёта за первый квартал 2021 года.

Скачать актуальный отчет 4-ФСС с Таблицей 5 с нашего сайта можно по следующей прямой ссылке.

Сама Таблица 5 в форме 4-ФСС – последняя. Выглядит она следующим образом:

  Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)

Как видно, заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС подразумевает указание итогов проведения 2-х типов мероприятий:

  • специальной оценки условий труда;
  • обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров персонала

Кроме того, согласно требованиям, Таблица 5 в форме 4-ФСС в 2017 году подлежит обязательному заполнению и сдаче страхователями в отделение фонда наравне с титульным листом, а также Таблицами 1 и 2.

Также см. «Срок сдачи отчётности в ФСС в 2021 году».

Отчет по «травматизму» 2021

Ныне действующая форма 4-ФСС действует с отчетности за 1 квартал 2017 г. Утверждена она приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Из обновленного бланка исчезли разделы, посвященные страхвзносам на случай нетрудоспособности и материнства, а оставшиеся таблицы по «травматизму», по сравнению с применяемой ранее формой, практически не изменились.

Бланк расчета состоит из титульного листа и шести таблиц. В форме 4-ФСС 2021 таблица 5, наряду с таблицами 1 и 2, обязательна к представлению, даже если показатели по «травматизму» в отчетном периоде отсутствуют, а таблицы 1.1, 3 и 4 сдаются в составе расчета только при наличии соответствующих данных.

Особенности оформления Таблицы 5 4-ФСС в 2017 году

Основной регламент, как заполнять Таблицу 5 4-ФСС в 2021 году, содержит приказ ФСС России от 26.09.2016 № 381. Им же утверждена новая форма рассматриваемого расчёта.

Сразу обратим внимание, что правила заполнения Таблицы 5 4-ФСС требуют приводить все данные на начало текущего года. То есть на 01 января 2021 года.

Однако, как заполнять Таблицу 5 формы 4-ФСС, если фирма зарегистрирована не с начала года? На этот счёт есть специальное указание: во всех графах Таблицы 5 4-ФСС за 2021 год ставьте прочерки.

Таким образом, заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС в 2021 году будет по итогам каждого квартала одинаковым. То есть с одними и теми же показателями.

Еще один важный момент, вытекающий их порядка заполнения Таблицы 5 формы 4-ФСС. А именно – из правила указания сведений на начало именно года. Так, если специальную оценку трудовых условий и/или медосмотры на предприятии провели в течение 2021 года, то показатели по ним в Таблицу 5 4-ФСС за 2021 год вносить нужно.

Что касается аттестации рабочих мест по прежним правилам, то она имеет свой срок. Если к 2021 году её результаты устарели, то в 4-ФСС их не включают.

Таблица 5 образец 2

Пример 3. Вновь созданное предприятие

Предприятие создано в январе 2021 года. В данном случае показатели на 01.01.2017 г. отсутствуют, значит таблица 5 4-ФСС в 2017 году данных не содержит, т.е. во всех ее ячейках достаточно поставить прочерки.

Графа 3

Особое внимание в Таблице 5 4-ФСС к графе 3. В ней показывают общее число рабочих мест у данного страхователя, которым нужна спецоценка (не важно, проводилась она ранее или нет). В идеале оно должно совпадать с количеством персонала. Но на практике может разниться как в большую, так и меньшую сторону (к примеру, посменная работа на одной позиции). В этом нет ничего страшного.

Если предприятие не проводило спецоценку трудовых условий, в графах 4 – 6 Таблицы 5 расчета 4-ФСС укажите «0».

В итоге заполнение Таблицы 5 4-ФСС будет разниться в зависимости от того, имела место в 2021 году спецоценка трудовых условий либо нет.

Таблица 5 образец 1

  4 этапа заполнения отчета о целевом использовании средств

Пример 2. Спецоценка не проводилась

В организации на 01.01.2017 г. 5 рабочих мест. Спецоценка условий труда не проводилась, проходить медосмотры работники не обязаны. В этом случае в расчете 4-ФСС таблица 5 в 2021 году будет выглядеть так:

Читайте также:  Отчет об удаленке: как сдавать, если всего один сотрудник

Медосмотры

Напомним, что не все сотрудники подлежат в силу закона обязательной медицинской проверке. Кроме того, частота проведения таких периодических осмотров зависит от типов вредных и/или опасных факторов производства, а также самих выполняемых работ (п. 15 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).

Также см. «Содержание на предприятии обязательного медпункта уменьшает налог на прибыль».

Что такое рабочее место страхователя

Это количество рабочих мест, предусмотренное в организации, количество наименований должностей по штатному расписанию или по количеству занимаемых рабочих мест.

Руководитель компании, прежде чем проводить специальную проверку, должен определиться с количеством рабочих мест.

От этого показателя зависят объем дальнейших работ, стоимость услуг по проведению СОУТ при заключении договора с организацией, которая будет эту проверку проводить.

  • Рабочее место страхователя
  • Если директор компании правильно определил рабочие места на своем предприятии, то это дает ему право существенно сэкономить при проведении оценки и подготовить корректный отчет о проведенной экспертизе, который максимально точно отразит условия труда.
  • Количество рабочих мест можно определить по штатному расписанию, действующему в организации, а количество и продолжительность смен можно по правилам внутреннего трудового распорядка.

Как не ошибиться

Окончательно определиться, как заполняется Таблица 5 формы 4-ФСС, помогут контрольные соотношения по ней на 2021 год. Они утверждены приказом ФСС от 09 марта 2021 года № 83.

Контрольные соотношения для Таблицы 5
1 Строка 1 графа 3 Строка 1 графа 4
2 Строка 1 графа 4 Строка 1 сумма граф 5 и 6
3 Строка 2 графа 7 Строка 2 графа 8
4 Строка 2 графа 7 = Если показатель «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» = 0:0
5 Строка 2 графа 7 > Если показатель «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» > 0:0

Читать также

26.04.2018

В каких случаях необходимо заполнять 4-фсс

Таблицу 5 и вообще всю форму 4-ФСС нужно заполнять всем работодателям, которые имеют наемных рабочих и сдают в ФНС отчеты, в том числе и нулевые.

К примеру, если работник работает в компании по трудовому договору, то работодатель обязан делать взносы за него в соцстрах. Тарифы определяются индивидуально для каждого человека. Размер взносов зависит от деятельности, которой занимается работодатель, штата, контингента сотрудников.

К сведению! Если владелец предприятия не внес в форму свой ОКВЭД, то размер взносов увеличивается.

Если работник работает в компании по гражданско-правовому или иному договору, то взносы вносятся только в том случае, если это оговорено в условиях контракта.

Предприниматель, открывший компанию в начале года, не заполняет таблицу, то есть вносить в нее какие-то сведения не требуется. Во всех полях ему нужно поставить прочерк.

Список профессий, кому нужно заполнять форму 4-ФСС

Сведения о специальной оценке условий труда

Это акт, где фиксируются именно рабочие места. Специалисты лицензированной компании проверяют вредные производственные факторы и оценивают, насколько данные показатели в фирме соответствуют нормам.

Процесс оценки условий труда условно делят на 13 основных этапов:

Важные сведения находятся здесь

  1. Руководитель фирмы издает приказ о формировании комиссии по проведению специальной оценки условий труда. При этом он должен установить состав и график ее работы. Обязательно количество членов комиссии должно быть нечетным. И еще в него должен входить специалист по охране труда. Руководителем комиссии обычно является генеральный директор фирмы.
  2. Руководитель фирмы вместе с комиссией устанавливает перечень рабочих мест, где нужно провести специальную оценку условий труда.
  3. Руководитель фирмы издает приказ об утверждении графика проведения СОУТ. Причем оценку проводят даже в подсобных помещениях.
  4. Руководитель фирмы заключает договор со специальной компанией, которая будет проводить СОУТ. Эта организация должна иметь аккредитацию на проведение данной деятельности.
  5. Руководитель фирмы передает данной организации все сведения, важные бумаги. В них должна содержаться информация об условиях труда на проверяемых рабочих местах. Также руководитель должен отдать работникам организации все технологические бумаги, проекты строительства зданий.
  6. Руководитель фирмы утверждает результаты идентификации вредных и опасных производственных факторов.
  7. Руководитель фирмы утверждает отчет о проведении СОУТ.
  8. Руководитель фирмы уведомляет комиссию об утверждении отчета о проведении СОУТ.
  9. Руководитель фирмы подает в ФНС декларацию о соответствии условий труда на его предприятии установленным законом нормам.
  10. Руководитель фирмы знакомит своих работников с данным отчетом.
  11. Директор предприятия размещает полученные в ходе экспертизы результаты на сайте, принадлежащем данной компании.
  12. Руководитель фирмы уведомляет ФСС о результатах проведенной экспертизы. Страховщик отправляет в ФНС отчет об обязательном социальном страховании граждан от несчастных случаев на производстве и профессиональных болезней. Данные о проведенной экспертизе вносятся в форму 4-ФСС.
  13. Руководитель фирмы применяет результаты специальной оценки труда. Сотрудники, работающие в опасных условиях труда, имеют право на сокращенный рабочий день, т. е. на 36-часовую рабочую неделю, дополнительный отпуск продолжительностью семь дней, компенсацию в размере 4 % от оклада. А еще пункт с условиями труда обязательно должен быть включен в трудовой договор, заключенный между работодателем и работником.

О декларации соответствия и об оплате спецоценки за счет фсс

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *