Актуальное на форуме: ККТ — возврат, номенклатура, штрафы

Согласно требованиям п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ, с момента начала применения онлайн-кассы обязательно указание наименования товара в чеке. Исключение сделали для ИП, работающих на патенте, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами) – им разрешили до 1 февраля 2021 г. не указывать в чеке наименование товаров и их количество.

Обратите внимание, до окончания срока действия данного исключения осталось совсем мало времени.

Что относится к наименованию товара?

К наименованию продаваемого товара относится:

  • название;
  • единица измерения количества;
  • цена единицы;
  • действующие скидки и наценки;
  • применяемая при продаже ставка НДС.

Что делать, если в онлайн-ККТ неудобно указывать номенклатуру?

Многие ИП на спецрежимах при переходе на онлайн-кассы остановили свой выбор на недорогих автономных кассах, но такие кассовые аппараты не удобны для указания в чеке номенклатуры, и на то есть причины.

На некоторых бюджетных вариантах автономных касс нет клавиш для набора текста – ввода номенклатуры (например, на «Атол 90Ф»). На «Атол 91Ф» хоть и есть клавиатура для набора текста, выбирать номенклатуру на них тоже сложно из-за маленького несенсорного экрана. Это приходится делать вручную с помощью кнопок, что напоминает ввод сообщения на старых кнопочных телефонах 2009 года.

Поскольку номенклатура обычно не ограничивается одной товарной позицией, подобная процедура отнимает немало времени.

Актуальное на форуме: ККТ — возврат, номенклатура, штрафыАктуальное на форуме: ККТ — возврат, номенклатура, штрафы

Актуальным становится вопрос: придется ли менять кассу? Не обязательно.

Какое есть решение?

Заказать решение

Если вы все же приняли решение о покупке новой кассы, предлагаем ознакомиться с ассортиментом и ценами на онлайн-ККТ в каталоге «ГЭНДАЛЬФ».

Как максимально выгодно подключить онлайн-кассу к «1С»?

Уже слышали о выгодном предложении «1С:Касса» + ноутбук»? Всего за 16 000 руб. вы можете получить рабочее место «1С:Касса», установленное на современный ноутбук Prestigio.

«1С:Касса» — удобный и эффективный сервис для ведения товароучета в малом бизнесе, простой в настройке и понятный в использовании.

Сервис дает следующие возможности:

  • Организация кассового обслуживания покупателей: создание удобных рабочих мест кассиров, обмен данными с кассами, печать чеков от курьеров и из интернет-магазинов.
  • Работа с маркированными товарами и алкоголем (ЕГАИС).
  • Учет товаров и денежных средств в разрезе магазинов, управление ценами, анализ продаж.
  • Импорт заказов и обмен данными с интернет-магазинами.
  • Обмен данными с любыми другими приложениями и сервисами от фирмы «1С» и наших партнеров по протоколу Enterprise Data.
  • «1С:Касса» не требует высокой производительности компьютера.
  • Ноутбук Prestigio SmartBook разработан специально по заказу фирмы «1С», чтобы удовлетворить большинство потребностей малого и среднего розничного бизнеса.
  • Оставить заявку

Как получить больше возможностей для торговли?

Если вы хотите получить больше возможностей для торговли от программных решений «1С», стоит рассмотреть программы с более широким функционалом:

В «ГЭНДАЛЬФ» вы можете подобрать полный комплект для эффективной работы вашей торговой точки: программы для учета, услуги по подключению кассы, современный ноутбук, а в случае необходимости – новый кассовый аппарат!

Номенклатура в чеке: изменения в онлайн кассах в 2021 году

С 1 февраля вступают новые обязательства по написанию названий товаров в чеках для ИП на спецрежимах. В статье расскажем о правилах номенклатуры в чеке и дадим примеры с названием.

Номенклатура в чеке для ИП с 2021 года: законы и документы

Актуальное на форуме: ККТ — возврат, номенклатура, штрафы

Главное изменение по кассам с 2021 года — требование о номенклатуре в чеках с 1 февраля 2021 года.

Какая информация о товарах должна быть указана в фискальных документах, написано в законах:

  • 54-ФЗ — здесь перечислены основные реквизиты, которые необходимы в чеке;
  • 290-ФЗ — он разрешает предпринимателям на спецрежимах не перечислять названия товаров в чеке до 1 февраля 2021 года.

В ФНС объясняют обязательство указывать номенклатуру в чеке таким образом — налоговикам необходимо контролировать объем продаж.  Уже сейчас информацию, предоставленную операторами фискальных данных, используют для слежки за ценами на товары на полках магазинов. И для прогнозирования инфляции.

Поэтому большинство розничных торговцев уже в 2019-2020 годах указывают номенклатуру в чеке. Это все ООО вне зависимости от режима и ИП на основной системе налогообложения.

Подробно об отмене спецрежима ЕНВД с 2021 года, читайте тут >>

Наименование товара в чеке с 2021 года: как указать

Что входит в реквизит “Наименование товара (услуги)”? Это название, количество и цена за единицу. В 54-ФЗ есть требования к этому реквизиту и к кассовому чеку с 2021 года:

  • отличие товаров по названию друг от друга, если содержание одно, но товары разной емкости или бренда, надо это указать;
  • ограничение по количеству символов;
  • написание должно быть понятно не только директору магазина и кассиру, но и покупателю.

В общем, 54-ФЗ не запрещает названия типа “Сырок ты попал на печень”, разошедшиеся на мемы. Однако главное, чтобы покупатель соотносил товар в чеке с тем, что он видит в корзине.

Товары должны отличаться по названию

Нельзя в названии писать номер или же бессмысленную аббревиатуру типа “ABCDEFG”. Также нельзя делать так, чтобы товар имел одинаковые названия.

Пример ошибки. В магазин начали возить молоко новой марки 2,5% жирности. Администратор решил занести эту позицию как товар “Молоко_”. Однако фактически в магазине до этого уже продавался товар “Молоко”, только другой марки и без нижнего подчеркивания в конце. Назвать и один, и другой товар “Молоко” нельзя, не спасет даже подчеркивание.

Лучше дописать названия брендов. Например, “Молоко Саратовское” и “Молоко Суздальское”. А еще удобнее — в названии указать жирность, чтобы не переименовывать, если вдруг придет молоко той же марки, но 3,2% жирности. 

Ограниченная длина реквизита

Название товара в фискальном документе не должно быть больше 128 символов. Столько способно отправиться в ОФД и далее ФНС. В общем, если название товара сродни поэме, можно все равно смело вырезать часть и сокращать.

Как сформировать наименование услуги

Если названия товарам придумать относительно просто, то с услугами фантазия даст сбой. Особенно, если у вас несколько видов услуг одинакового вида, но разной сложности. Например, если ателье вышивает костюмы для выступлений бисером, и мастерица называет цену “на глаз”. Как сформировать наименование услуги в этом случае?

На самом деле, если в услугу “вышивка бисером” входит только вышивка, то можно указывать услугу в чеке и брать нефиксированную оплату. То есть вполне нормально, если в один и тот же день ателье окажет услугу “вышивка бисером” на 1000 и на 3000 рублей и отразит эти факты на кассе.

Как дать название услуге

Название услуги должно быть кратким (до 128 символов, но лучше уложиться в 20-40), а также понятным для покупателя.

Если вы заключаете с заказчиком договор и там, прописываете это название услуги, лучше вбить в чеке наименование, максимально приближенное к тексту договора.

Ошибки при наименовании работ (услуг)

Самая популярная ошибка — объединить несколько работ (услуг) в одно название.

Например, автоцентр занимается техническим обслуживанием автомобилей и пишет в чеке просто “техобслуживание”, предполагая для одного заказчика замену масла и фильтров, у второго — замену масла, фильтров, дисков, промывку системы кондиционирования и т.д. Подход к названию услуг, указанный в примере, противоречит требованию к номенклатуре в чеке.

Другие ошибки:

  • код услуги вместо названия;
  • непонятная абракадабра при сокращении названия услуги в чеке.

Кто не указывает номенклатуру в чеке

Даже после 1 февраля 2021 года не следует упоминать номенклатуру в чеке:

  1. При получении аванса. Разрешается не писать название товара при получении аванса (всем — ИП и на ООО). Но только в случае, когда не совсем ясно, за что получен аванс. Например, если покупатель оставил 1000 рублей в качестве аванса за заказ целого списка строительных материалов, но неизвестно, сколько из них он потом купит. Или же вы получили небольшой аванс за работы, но неизвестен их точный объем.

То есть при авансе указывается обобщенное название платежа, а не наименование. 

  1. Чек коррекции, если речь именно о коррекции, а не о возврате товара.

Если продавец продал товара на 1 000 рублей, а случайно пробил чек на 10 000. В этом случае просто делается чек коррекции на 9000 рублей в сторону убытия, а номенклатура товаров в чеке не указывается.

Штрафы в 2021 году за формирование чека без обязательных реквизитов 

Обязанность писать в чеке названия товаров и услуг распространяется с 1 февраля 2021 для всех спецрежимников. Если этого не сделать, не отреагировать на изменения по онлайн-кассам, то налоговики могут оштрафовать:

  • на 3000 рублей — должностных лиц;
  • на 10000 рублей — организации и предпринимателей.

Оштрафовать за чек без обязательных реквизитов могут после проверки, которую инициирует покупатель или сами налоговики. Ведь последним также приходит информация о продажах.

Читайте также:  Особенности учета кассовых операций в иностранной валюте

Способы занесения номенклатуры в кассу

Актуальное на форуме: ККТ — возврат, номенклатура, штрафы

Как попадает название в кассовую программу? Способы занесения названий делятся на:

Под “автоматическими” мы понимаем способы занесения через загрузку файла или же специальные сервисы.

Загрузка вручную

Если вы думаете, что нет ничего более нудного, чем загрузка наименований товаров в кассовую программу, то удивитесь: ряд предпринимателей предпочитает заносить названия новых товаров вручную. Это те, кто торгует ограниченным ассортиментом: 20-50 позиций; либо предприниматели с эксклюзивным товаром.

При загрузке вручную имена товаров заносятся либо сразу в онлайн-кассу, либо в товароучетную программу. Названия даются, исходя из этикетки или же собственных пожеланий.

Автоматическая загрузка файла с наименованиями товаров или услуг

Если в магазине представлено более 100 наименований товаров, то удобнее загружать в систему файл, а потом при необходимости редактировать названия в товароучетной программе.

Файл с названиями можно взять:

  • у поставщика;
  • у бухгалтера, если он ведет потоварный учет.

Обычно файл с названиями делается в Excel, так как это оптимальный формат для загрузки в систему учета.

Занесение файла через Бизнес.Ру

Загрузить файл в кассовое программное обеспечение можно через товароучетный сервис Бизнес.Ру. Это делается через импорт файлов буквально в два клика.

Кассовая программа Бизнес.Ру поддерживает:

  • поиск по названию товара;
  • хранение штриховых кодов;
  • модификации товаров (цвет, размер);
  • распечатка названий со штриховыми кодами и т.д.

Преимущества занесения названия товаров и их цен в учетную систему

  1. Занеся товары с ценами, вы можете распечатать ценники. Для этого надо:
  • выбрать товары (один или несколько);
  • настроить вид ценников;
  • добавить или убрать информацию в ценнике;
  • нажать на “печать”.
  1. Более простой учет продаж. Товароучетная программа имеет встроенную аналитику — помогает понять, какие из товаров лучше продаются в то или иное время года (час, день), сколько каждый товар приносит доход и т.д.
  2. Можно автоматически в один клик делать акты списания товаров и печатать иные документы, связанные с ними.

Готовимся к нововведениям: предпринимателей будут штрафовать, если в чеке не указаны наименования товаров

время публикации: 10:00  11 января 2021 года

С 1 февраля 2021 года все ИП будут обязаны указывать наименование товара в кассовом чеке. За несоблюдение этого требования грозит штраф. Подготовить кассу к номенклатурному учёту следует заранее.

Требование об указании наименования товара в чеке закреплено в законе ещё с 2016 года ( п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Однако сейчас номенклатуру используют только налогоплательщики на ОСНО и те, кто продают подакцизные товары.

Для предпринимателей на ПСН, УСН, ЕСХН, ЕНВД была установлена отсрочка, которая заканчивается 1 февраля 2021 года. С этой даты ИП на спецрежимах будет запрещено выдавать чеки, в которых указана только стоимость товара или итоговая сумма расчёта.

 

Важно! Под номенклатурой подразумевается не только наименование товаров, работ или услуг. В чеке также нужно будет указывать:

— цену за единицу товара или услуги (с учётом надбавок, налогов, скидок),  — количество или объём (в единицах измерения), — итоговую сумму (с учётом надбавок, налогов, скидок).

  • Что делать, если в момент расчёта количество товара или объём услуги неизвестны?
  • Такое пояснение дано в Письме Минфина РФ № 03-01-15/26352 от 28 апреля 2017 г.
  • Как назвать товар правильно?
  • Пример реквизита:
  • На сайте ведомства есть следующие рекомендации:

В таком случае необходимо:  1. Сформировать чек с признаком расчёта «Аванс». Указать сумму фактически полученных средств. 2. При конечном расчете сформировать ещё один документ с признаком «Полный расчёт». Именно в нём нужно перечислить наименования и количество всех проданных товаров, а затем указать сумму фактически полученных средств. Внесённая ранее сумма (аванс) в этом чеке не отражается. Нет строгих правил и единого справочника наименований товаров. Зато есть ограничение — один реквизит не должен быть длиннее 128 символов с пробелами.  Шоколад «Касса» молочный с орехами и изюмом 100 г 2 шт. х 160.00₽ в том числе НДС 10% = 320.00₽  ФНС призывает указывать корректные и понятные покупателю названия. Без обобщений. — не использовать товарную позицию с кратким наименованием «Товар»; — наименование товара должно быть таким, чтобы его можно было легко идентифицировать и узнать вид, сорт, марку, массу, объём; — желательно привести более подробное наименование (например, «Хлеб Дарницкий», «Булка Свердловская» вместо обобщённых «Хлеб» и «Булка»); — можно использовать артикулы («Рубашка мужская белая, артикул 123456»). В Общероссийском классификаторе продукции по видам деятельности (ОКПД 2) представлены категории товаров и услуг. Если возникнут сложности с наименованием продукции, можно обратиться к классификатору.  Как сегодня выглядит рынок экосистем для малого и среднего бизнеса Если нужно сократить наименование, помните о правилах: — сокращение не должно вводить покупателя в заблуждение, то есть быть непонятным или совпадать по написанию с другими известными сокращениями; — при сокращении должно оставаться не менее двух букв (исключения — общепринятые сокращения: «литр» — «л» и другие); — при усечении слово не должно заканчиваться на гласный (например, пастеризованный сокращается до «пастеризов.»/«пастериз.», но не до «пастеризо.»).

Какие могут быть штрафы?

За отсутствие номенклатуры или ошибки в чеке будут назначаться штрафы в соответствии с п.4 ст. 14.5 КоАП РФ:

● для должностного лица — от 1500 до 3000 рублей; ● для ИП или организации — от 5000 до 10 000 рублей.

Важно! Работать с номенклатурой нужно постоянно — информация о товарах может изменяться (скидки, уменьшение объёма и т.д.).

Как подготовить кассу?

Вносить и редактировать номенклатуру товаров удобнее всего через кассовые программы и товароучётные системы.   Убедитесь, что ваша касса работает с таким программным обеспечением. Обычно на онлайн-кассах на базе Android, Windows или Linux кассовое ПО уже предустановлено.  Трудности с переходом на номенклатурный учёт могут возникнуть у владельцев автономных («кнопочных») касс.

Как вносить номенклатуру на «автономках»?

Для связи с товароучётными системами касса должна подключаться к компьютеру, смартфону или планшету. Некоторые «автономки» (Меркурий 115Ф, 185Ф и другие) можно связать с другими устройствами по bluetooth или через usb.  Подобное решение уже реализовали ИНКОТЕКС и БИФИТ Касса. Пользователям касс «Меркурий» достаточно подключить ККТ к устройству на Android (планшету, смартфону) с установленным программным обеспечением БИФИТ Касса, чтобы печатать номенклатуру в чеке. Актуальное на форуме: ККТ — возврат, номенклатура, штрафы Однако не каждую автономную кассу можно подключить к компьютеру и гаджету. Кроме того, в «автономках» часто не поддерживаются 2D-сканеры и идентификация товара, то есть не получится вносить товары в базу с помощью штрихкода.  Бывают автономные кассы, в которые можно загрузить каталог продаваемой продукции без подключения к компьютеру. Каждая позиция должна иметь свой код, сведения о наименовании, цене, налоговой ставке и системе налогообложения, а также штрихкод. Если потребуется изменить какие-то данные, то всю информацию нужно будет загружать заново. При совершении продажи кассир должен будет ввести код товара, а не его стоимость. Такие кассы точно не подойдут для работы с большим ассортиментом товаров. А значит, часть предпринимателей будет вынуждена заменить «кнопочные» автономные кассы на более продвинутую технику. 

Как добавить номенклатуру в кассу?

Владельцы небольших точек смогут вносить наименования товаров вручную, печатая на клавиатуре или сканируя штрихкоды (если ваше ПО поддерживает работу со справочниками).  Если ассортимент большой — можно запросить у поставщиков номенклатуру или накладные в Excel.  В некоторых кассовых программах поддерживается загрузка данных из сторонних систем. Например, с помощью программного обеспечения БИФИТ Касса перенести базу из Excel или 1С можно в один «клик». Поэтому нужно серьёзно отнестись к выбору программ и уточнить у разработчика информацию о работе с номенклатурой. В заключение отметим, что указание номенклатуры товара в чеке может быть полезным и продавцу, и покупателю.  Предпринимателю будет удобнее отслеживать продажи. Только представьте — в кассовой программе будет учтена каждая товарная позиция. ИП смогут отказаться от учёта «в тетрадке» и создавать отчёты и наглядные графики прямо в кассовом приложении.  Видеть наименование товара в чеке удобно и клиентам — они смогут ориентироваться в покупках, анализировать затраты или сообщать о замеченных ошибках и нестыковках в ценах, не отходя от кассы. Ищите во всём плюсы, проверьте готовность кассы и загрузите номенклатуру до 1 февраля — так приспособиться к изменениям будет легче!

По материалам компании БИФИТ Касса New Retail

Как указывать номенклатуру в чеке онлайн-касс по новым правилам с 1 февраля 2021 года

С 2021 года указание номенклатуры в чеке станет обязательным для всех предпринимателей независимо от применяемого ими налогового режима. У бизнесменов остался небольшой запас времени, чтобы подготовиться к нововведениям и не получить штраф за выдачу чеков с ошибками.

Читайте также:  Если дата начала камералки в акте не совпадает с датой сдачи декларации…

???? Кому нужно было до 2021 года указывать наименование и количество товара в чеках для ИП

В 2020 году название товара в чеке необходимо указывать только ИП на общем налоговом режиме, а также тем, кто продает подакцизные товары.

Этим предпринимателям – в отличие от тех, которые применяют спецрежимы, – отсрочку при указании в чеках детального наименования и количества не предоставили.

Они должны прописывать детальный набор реквизитов с 2017 года или с того дня, когда была установлена кассовая техника.

С февраля 2021 года указание наименования товаров станет обязательным для всех спецрежимов, применяемых предпринимателями, по нормам пункта 17 статьи 7 ФЗ-290 от 2016 г.:

Единого налога на вмененный налог (ЕНВД) в этом списке нет, так как этот налоговый режим отменят раньше нововведений с чеками – уже с января 2021 года.

Предприниматели, которые работают на НПД (налог на профессиональный доход), не пользуются в работе онлайн-кассами. Они формируют чеки в приложении «Мой налог». Хотя в чеке есть пункт «Наименование», но особых требований к нему нет и заполнять его можно произвольно.

???? Новые правила с 2021 года

До февраля 2021 года чеки обязательно должны содержать набор сведений на основании статьи 4.7 ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники…» от 2003 года:

С февраля 2021 года к прежним требованиям к номенклатуре чеков дополнительно добавится необходимость указания подробного наименования товара.

Готовы ли вы к новым требованиям об указании наименования товаров?Да, уже указываюЕще нетНа меня это не распространяется

Как указывать

Указание номенклатуры требуется при продаже товаров, оказании услуг или выполнении работ.

Четкие требования к указанию продавцами данного пункта отсутствуют, какого-либо справочника для выбора подходящего наименования или классификатора не разработано.

Но наименование должно быть максимально конкретным. Например, не «Хлеб», а «Хлеб Орловский 450 г»; не «Стрижка», а «Стрижка женская»; не «Аренда», а «Аренда офиса №…».

Потребитель должен четко понять из чека, о каком товаре идет речь.

Длина наименования товара не должна превышать 128 символов (Приложение 2 к Приказу ФНС ММВ 7-20/229@), поэтому слишком длинные названия придется сократить.

Разрешается указывать обобщающие наименования. Например, если предприниматель продает пирожки с повидлом и с мясом, то можно указать в чеке «Пирожки в ассортименте». Но указать в чеке просто «Товары» или «Продукты питания» не разрешается.

Бизнесмены могут пользоваться Общероссийским классификатором продукции (ОКПД 2), собственным справочником либо Техрегламентом ТР ТС 022/2011 в отношении маркированных товаров. Но это необязательно: такие рекомендации дал Минфин в письмах №03-01-15/49971 и №03-01-15/68652.

Если при формировании чека неизвестны количество товара, объем поставленных услуг или выполненных работ, то нужно руководствоваться рекомендациями из Письма Минфина РФ № 03-01-15/26352 от 28 апреля 2017 г.

: в этом случае формируется предварительный чек с признаком «Аванс» и суммой фактически полученных денег. При окончательном расчете формируется документ по всем правилам с признаком «Полный расчет» с указанием товаров, работ и услуг и денежной суммы в зачет аванса.

При этом сумма авансирования в финальном чеке не отображается.

Штраф за чек без номенклатуры

До 1 февраля 2021 года ИП может не указывать наименование товара и никакой ответственности за это не понесет. Но после указанной даты такая обязанность появится, поэтому введут штрафы за неисполнение этой обязанности.

Контролирующие инстанции будут выписывать их на основании пункта 4 статьи 14.5 Кодекса об административных правонарушениях:

  • на должностное лицо – до 3 000 руб.;
  • на предпринимателя или организацию – до 10 000 руб.

Чек, который был напечатан с нарушением, считается недействительным.

Может ли ИП начислять и выплачивать себе зарплатуЧитатьПризнается ли пандемия форс-мажором. Разъяснения Верховного судаПодробнееСемейный патент. Как его введение повлияет на бизнесСмотреть

⚡ Что делать тем, у кого кнопочные кассы и терминалы

Если предприниматель работает с кассой с сенсорным экраном, POS-терминалом или фискальным принтером чеков, то с загрузкой номенклатуры не должно быть проблем. Сделать это можно из личного кабинета, доступ в который был предоставлен при покупке кассы.

На кнопочной кассе наименование может быть передано на аппарат с помощью подключения к ПК, планшету, смартфону. Но не всю контрольно-кассовую технику допускается подключить к управляющему устройству. Тогда их придется заменить или доработать при наличии подобной возможности. Ручной ввод наименований будет достаточно трудоемким.

Если предприниматель поймет, как передавать каталог товаров, работ и услуг на кнопочную кассу, то он может продолжать пользоваться ею с февраля 2021 года. Но нужно учесть, что передавать номенклатуру придется каждый раз при смене ассортимента или цен. Таким образом, для ИП с обширным ассортиментом данный вариант неудобен.

Проблема с кнопочной кассой может возникнуть не только при загрузке товаров, но и при поиске необходимого товара в процессе продажи. Искать по наименованию на такой кассе неудобно, поэтому предпринимателю имеет смысл держать перед глазами каталог с номерами товаров: по номеру касса может автоматически найти товар и проставить его в чек.

✨ Для запоминания

Таким образом, у использующих спецрежимы предпринимателей с 1 февраля 2021 года заканчивается отсрочка в части обязательного указания номенклатуры в кассовом чеке. До этого предприниматели могли выдавать чеки без детализации. Номенклатура в чеках необходима, чтобы ФНС могла контролировать объем продаж.

Начиная с указанной даты, ИП могут штрафовать за отсутствие наименования, поэтому необходимо подготовить кассу для работы по новым правилам.

Предпринимателям, работающим с кнопочной кассой, необходимо уточнить о возможности загрузки на аппарат каталога товаров. Некоторым из них придется заменить кассовый аппарат на новый.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Введение обязательного наименования товара в кассовом чеке с 1 февраля 2021 г. и что делать с автономными онлайн-кассами

С 1 февраля 2021 года вводится обязательное указание наименования товара в кассовом чеке. Тем, кто обязан применять онлайн-кассу должны завести номенклатуру и указывать в чеке количество и название товара.

Некоторым группам предпринимателей разрешается указывать только конечную сумму в чеке (продажа по свободной цене), но с 1.02.2021 они обязаны указывать в чеке что и сколько продали.

Все эти изменения скорее плюс для покупателей и однозначно минус для продавцов. Если раньше в парикмахерской могли выдать чек, в котором была указана только цена 400 рублей, то теперь они обязаны будут указывать, например: «стрижка мужская: 400 рублей».

Главная проблема заключается в том, что многие такие продавцы применяют автономные кассовые аппараты, у которых есть сложности с внесением номенклатуры (каталога товаров). С клавиатуры кассы вносить товар неудобно, но можно подключить кассу к ПК и через специальное ПО внести данные.

Если в ассортименте 20, 50, 100 товаров, то продавать их через «автономку» вполне можно, а если 100, 200, 500 и больше, то у вас это наверняка не получится. Только представьте себе распечатку кодов товара на пару тысяч наименований…

Ответственность за неисполнение

Чек без указания названия товара или услуги с 1 февраля 2021 года будет считаться недействительным. За это нарушение должностные лица подлежат штрафу 1500 — 3000 руб, а организации 5000 — 10000 руб.

Что нужно делать

Ответ Капитана Очевидность — внести номенклатуру до 1.02.2021. Но на самом деле проблема в том, что многим придется менять кассу.

Вам нужно обратиться к менеджерам в компанию Ока-Электрон для замены кассы или настройки текущего кассового аппарата и вашего обучения.

Если вы не уверены, сможете или нет вносить и редактировать номенклатуру на автономной кассе, то пока еще есть время чтобы это попробовать и протестировать. Но лучше поменять ее. Они становятся неактуальными.

По нашему мнению, «автономки» окончательно уступят место смарт-терминалам. Так или иначе их выведут из оборота, это вопрос времени.

Какие-то модели будут поддерживать еще пару лет, но многие придется заменить уже в следующем году.

Некоторые получится перевести в режим фискального регистратора, но и тут все будет зависеть от поддержки производителя и выпуска актуальных «прошивок». Так что многим придется их поменять в ближайшие пару лет.

Кнопочная автономная касса и смарт-терминал Эвотор

Вариантов перехода с «автономок» два:

При выборе нужно исходить из условий ведения бизнеса. Лучше проконсультироваться со специалистами компании Ока-Электрон по адресу: г. Барнаул, ул. Партизанская 82, тел.: +7(3852)557-000.

Номенклатура в чеке ККТ: изменения на 2021 год

  • До 1 февраля 2021 года некоторые предприниматели могут не указывать наименование и количество товаров в кассовом чеке.
  • Такие ИП, как правило, работают на кассе в режиме продаж по свободной цене.
  • Отсрочка была дана тем бизнесменам, которые работают на патенте, УСН, ЕСХН, ЕНВД (исключение — подакцизные товары).
  • Для прочих компаний номенклатура в чеке онлайн-кассы обязательна, отсутствие этого реквизита грозит штрафом и признанием фискального документа недействительным.
Читайте также:  Образец заполнения налогового регистра для 6-НДФЛ

Как правильно указывать номенклатуру в кассовом чеке?

Помимо того, что номенклатура должна быть указана, она должна еще и легко идентифицироваться покупателем. То есть, не “Молоко”, а, к примеру, “Молоко Простоквашино”. Для идентификации товара в чеке можно также использовать артикулы. Единого справочника номенклатуры не существует, отражение наименований носит рекомендательный характер. Но налоговики настоятельно рекомендуют отображать наименование таким образом, чтобы он был понятен покупателям. ИП и ООО отражают наименование номенклатуры в чеке одинаково. Длина реквизита не должна превышать 128 символов.

Номенклатура в чеке с 2021 года

В чеке, помимо наименования товара, работы либо услуги, а также их количества, обязаны содержаться следующие реквизиты:

  • наименование
  • порядковый номер чека
  • ИНН
  • СНО
  • признак расчета
  • сумма расчета
  • форма расчета
  • номер ФН
  • фискальный признак
  • QR-код
  • код товара (для маркированных товаров)
  • рег номер онлайн-кассы и другие обязательные реквизиты.

Перечень всех реквизитов по ссылке.

Наименование товара в кассовом чеке для ИП при зачете аванса

Как отражать номенклатуру в чеке, если в момент расчета количество товара или объем предоставленных услуг еще неизвестны? В этом случае формируется чек с соответствующим признаком расчета (например, «Аванс»). В документе указывается сумма фактически полученных средств.

Номенклатура товара или услуги отражается при конечном расчете. Будет сформирован еще один чек с признаком «Полный расчет». В чеке нужно перечислить наименования всех реализованных товаров либо услуг. Также указывается денежная сумма, отображается «зачет аванса». Сумма, внесенная ранее, в последнем чеке не отражается.

Номенклатура в чеке: как внести ее в кассу

Малый бизнес, как правило, работающий на смарт-терминалах (Эвотор, Сигма и пр.) может вносить номенклатуру вручную прямо на кассе. Есть и еще варианты — через ЛК кассы, воспользоваться облаком номенклатуры. Эти варианты определяет касса, которую предприниматель использует в работе.

Крупные магазины, который работают с большой номенклатруной базой используют специализированное товароучетное ПО (1С, Далион, Астор и т.д.). Товарная база заводится в программе, а потом выгружается на кассы.

Штрафы за формирование чеков без указания наименования

При формировании чека без номенклатуры, если по закону вы обязаны ее указывать, налагаются штрафы в следующих размерах:

  • от 1 500 до 3 000 рублей для должностных лиц;
  • от 5 000 до 10 000 рублей для организаций.

Штрафы за работу без кассового аппарата и другие нарушения, связанные с ККМ

Виды нарушений, которые трактуются как работа без кассового аппарата:

  • отсутствие зарегистрированного в налоговой кассового аппарата, если вы обязаны применять кассовый аппарат
  • непробитие кассового чекакассир не выбил кассовый чек
  • невыдача кассового чека покупателюкассир пробил кассовый чек, но не оторвал его от кассового аппарата, не протянул его покупателю либо сразу выбросил в мусор.
  • использование незарегистрированного кассового аппарата
  • сумма в кассовом чеке не соответствует сумме покупки
  • кассовый аппарат не включен в государственный реестр
  • неоприходование выручки в кассовой книге

Очень часто налоговые инспектора приписывают предпринимателям несуществующие нарушения, при этом пугая возможностью наложения штрафа. Только указанные нарушения могут служить поводом для наложения штрафа.

Также налоговики используют неохоту предпринимателя идти в суд и доказывать свою правоту.

Поэтому будьте внимательны и не пренебрегайте возможностью поспорить с налоговым инспектором и вывести его на чистую воду.

Штраф за работу без кассового аппарата:

п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ

Для индивидуальных предпринимателей (ИП): от 4000 до 6000 рублейДля организаций ( ООО, ОАО, ЗАО и т.д.): от 40000 до 60000 рублей

ОТСУТСТВИЕ ГОЛОГРАММЫ ЛИБО МАРКИ-ПЛОМБЫ

На Вашей кассе должны быть единовременно наклеены несколько видов голограмм и наклеек, их отсутствие налоговая инспекция расценивает как применение неопломбированной в установленном порядке контрольно-кассовой техники.

  • голограмма сервисного обслуживания текущего года.клеится ежегодно в течении января-февраля
  • голограмма государственного реестраклеится заводом изготовителем единовременно на весь срок службы кассового аппарата. заводом изготовителем
  • 4 марки-пломбыклеятся ЦТО при регистрации ККМ, а затем каждый раз после вскрытия кассового аппарата. 2 марки-пломбы пломбируют фискальную память и ПЗУ внутри кассы и 2 корпус ККМ.
  • идентификационный знак контрольно-кассовой техникиклеится единовременно заводом изготовителем при производстве ККМ.
  • шильдик завода изготовителя заводом изготовителем

Штраф за отсутствие голограммы либо марки пломбы:

п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ

Для индивидуальных предпринимателей (ИП): от 4000 до 6000 рублейДля организаций ( ООО, ОАО, ЗАО и т.д.): от 40000 до 60000 рублей

НА ПЕРВЫЙ РАЗ ПРОЩАЮТ

Действительно, за нарушение статьи 14.5 в КоАП предусмотрена на первый раз возможность предупреждения, это не прямое указание кодекса, а возможность рассмотрения руководителем налоговой инспекции привлечение к такой мере административного воздействия, как предупреждение.

ПОВЕДЕНИЕ ПРИ НАЛОГОВОЙ ПРОВЕРКЕ: СОВЕТЫ

Если у Вас провели контрольную закупку, и нашли нарушение, не волнуйтесь и постарайтесь действовать, соблюдая следующие основные правила:

  • Получите копии всех документов, составленных инспекторами при проверке
  • Не предоставляйте инспекторам лишних документов: они будут доказательством ПРОТИВ Вам (можно сослаться на ст. 51 конституции России). Например, если налоговый инспектор просит Вас предоставить фискальные отчеты по кассовому аппарату, сообщите, что вы не можете их снять, а кассовый механик не хочет к Вам приезжать бесплатно.
  • Не портите отношения с налоговыми инспекторами, общайтесь вежливо и уважительно
  • Помните, что это налоговая инспекция пришла к Вам в гости, а Вы должны быть радужным хозяином. Заставьте налоговую уважать Вас и выстроенный Вами бизнес
  • Нарушения кассовой дисциплина, какими бы они не были, не дают право налоговой неуважительно относиться к Вам, а Вам бояться налоговую инспекцию.

ПОЛНЫЙ СПИСОК НАРУШЕНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ПРИМЕНЕНИИ ККТ СО ССЫЛКАМИ НА ПОЛОЖЕНИЯ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ

нарушение законодательства о применении ККТ нарушения положения нормативных актов
неприменения ККТ

Чек коррекции и штраф за неприменение ККТ по ст. 14.5 КоАП РФ с 31.07.2020

При ошибках в расчетах без применения онлайн-кассы с 31 июля 2020 года чек коррекции онлайн ККТ помогает избежать штрафа за неприменение кассы по ст. 14.5 КоАП РФ. В этой статье разбираем, какие условия нужно соблюсти, чтобы уйти от административной ответственности.

Также смотрите:

Для избежания привлечения к административной ответственности необходимо было выполнить два действия-условия:

  1. Сообщить в ИФНС о допущенном правонарушении.
  2. Направить в налоговые органы документы, подтверждающие соответствующее исправление допущенного нарушения.

Однако эти действия предполагали направление налоговикам отдельных комплектов документов по каждому совершенному правонарушению либо группе однородных нарушений. Понятно, что это сопряжено со значительными затратами усилий и времени налогоплательщика.

Что изменилось

Федеральный закон от 20.07.2020 № 240-ФЗ внёс изменения в ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Он действует с 31 июля 2020 года.

СПРАВКА

Статья 14.5 КоАП РФ устанавливает административную ответственность за продажу товаров/выполнение работ/оказание услуг без неприменения в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники.

Согласно новой редакции примечания к ст. 14.

5 КоАП РФ, с 31 июля 2020 года организации и индивидуальные предприниматели могут избежать административной ответственности, если добровольно направят чек коррекции онлайн кассы в налоговые органы.

Установлено два новых условия отсутствия штрафа по ст. 14.5 КоАП РФ, которые должны соблюдаться одновременно:

  1. На момент направления в налоговый орган кассового чека коррекции (бланка строгой отчетности коррекции) ИФНС не располагала соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении.
  2. Кассового чека коррекции (БСО коррекции) достаточно для установления события административного правонарушения.

Как применять новые правила

Чтобы уйти от штрафа, пользователь онлайн-кассы обязан обеспечить достаточность сведений в чеке коррекции: чтобы из него было понятно, в отношении какого именно расчета сделана корректировка. Например, сослаться на фискальный признак некорректного документа.

Налоговые органы теперь не штрафуют юридических лиц и ИП по ст. 14.5 КоАП РФ, если пользователь онлайн-кассы сформировали чек коррекции до того, как налоговикам стало известно о нарушении.

Такой чек коррекции выступает одновременно и подтверждением исполнения обязанности по исправлению ошибки, и уведомлением о нарушении со стороны пользователя кассы. ККТ автоматически направит его в налоговые органы, поэтому никаких дополнительных действий предпринимать не нужно.

Заключение

Новая редакция примечания к ст. 14.5 КоАП РФ упростила процедуру самостоятельного исправления допущенных налогоплательщиками ошибок в целях освобождения от административной ответственности.

Она улучшила положение налогоплательщика и создала легальное поле для избежания привлечения налогоплательщика к административной ответственности, допустившего нарушение требований законодательства о применении ККТ, путем формирования кассового чека коррекции.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *