Бланк акта приема-передачи документов при смене директора

Бланк акта приема-передачи документов при смене директора

  • Смена руководителя предприятия, вне зависимости от повода и обстоятельств увольнения, сопровождается передачей дел.
  • Насколько законно требование о сдаче полномочий с оформлением акта, в какие сроки должна завершиться передача документов, как правильно оформить акт передачи дел при увольнении генерального директора?
  • На все эти вопросы дадим полный ответ в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Оформление документов

Бланк акта приема-передачи документов при смене директораДиректор, как и всякий иной сотрудник компании, вправе сменить место работы и уволиться. Прежде чем покинуть свой капитанский мостик, руководитель, без учета причины и статьи ТК РФ, обосновывающей увольнение, должен передать дела. Обязательность сдачи-приемки дел директором – вопрос неоднозначный, так как нормативно-правовая база по этому поводу недостаточно разработана: упоминание о процедуре сдачи дел присутствует в таких законодательных актах:

Поскольку первый документ несколько утратил актуальность, а второй касается сугубо работы банковских структур, то остается полагаться на Методические указания по учету материально – производственных запасов, утв.

Приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н, в случае, если директор является материально-ответственным лицом.

Во всех остальных случаях передавать фирму руководителями из рук в руки следует, опираясь на соответствующие положения Устава предприятия.

Практика же доказывает необходимость сдачи компании и ее клейнодов, а также бумаг от прежнего руководства новому, по старинке – с оформлением акта. Срок этого процесса диктуется ТК РФ.

Так, при уходе по своей инициативе руководитель должен известить свое начальство о намерении уволиться не позже, чем за 1 мес. (ст.

280 ТК РФ), а если расставание продиктовано работодателем – то в период, оговоренный в приказе.

Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Что должен передать и кому?

Руководитель, покидая прежнее место работы, должен передать:

  • учредительные документы компании (оригиналы и при наличии – заверенные нотариусом копии);
  • банковские документы;
  • правоустанавливающие документы на недвижимое имущество, а также договора аренды, субаренды;
  • лицензионную документацию;
  • печати, штампы, бланки, при наличии – факсимиле;
  • результаты последних проверок – аудиторской компанией, налоговой инспекцией и т.п.;
  • бумаги о финансовом состоянии фирмы на дату сдачи дел;
  • контакты с партнерами, заказчиками, субподрядчиками, поставщиками и т.п.;
  • ведомости о проведенной инвентаризации, если уходящий директор был материально ответственен;
  • автотранспорт, механизмы, материальную базу;
  • Бланк акта приема-передачи документов при смене директораключи (от сейфов, банковских ячеек, кабинетов и пр.);
  • ценные вещи, принадлежащие компании и находящиеся в личном пользовании первого лица фирмы (корпоративный телефон, факс, компьютер и пр.).

Лицо, принимающее дела от директора, должно быть указано в приказе по предприятию. Обычно это заместитель, исполняющий обязанности или же лицо, назначенное работодателем.

Если уже есть кандидатура наместника, то вполне принять дела может и он, ведь сама процедура протекает не с глазу на глаз, а в присутствии членов комиссии или лиц, упомянутых в приказе.

Как провести?

Директор, прежде всего, обязан известить о намерении уйти с поста свое руководство, которым является общее собрание членов ООО. Для этого созывается внеочередное общее собрание (ст.

35 Закона N 14-ФЗ), которому директор и подает свое заявление.

Каждому, кто наделен правом присутствовать на вече, направляется уведомление, причем в конверт кладут не только приглашение с повесткой дня, но и ксерокопию заявления руководителя компании на расчет.

Приказ

На таком собрании решают, кто может принять дела, и издают приказ о сдаче-приемке, устанавливая состав комиссии и закрепляя за лицом, которому доверили выступать представителем ООО в процедуре приемки дел, право осуществить эту приемку и составить акт. Оговариваются сроки, когда акт должен быть готов, а увольняющийся директор может получить полный и окончательный расчет.

Обычно приказ готовится членами наблюдательного совета ООО, и один из них принимает от директора дела.

Бланк акта приема-передачи документов при смене директора

На первое число месяца, завершать который предприятие будет уже под руководством иного лица, пока еще работающий директор обязан завершить учетные процессы: отчеты, баланс, реестр дебиторской и кредиторской задолженностей, наличие свободных средств даю основание составить представление о том, каково финансовое состояние компании в текущем месяце.

Инвентаризация

Хотя ст. 277 ТК РФ и предусматривается материальная ответственность первого лица фирмы, но имеется в виду совершенно иное, чем прямая ответственность за материалы и изделий, числящиеся на подотчете сотрудников, использующих полученные материалы в своей производственной деятельности.

Статья 277 ТК РФ. Материальная ответственность руководителя организации

Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.

В любом случае, даже если на подотчете директора нет материалов, конструкций и т.п.

, то все равно важно на момент увольнения руководителя наблюдательному совету ООО знать, как обстоят дела с ценностями, записанными на подотчет сотрудников – есть ли все они в наличии, или имеет место хищение.

Поэтому инвентаризация должна быть проведена, если не в полном объеме, то хотя бы выборочно – по наиболее дорогостоящим или самым весомым по объему, количеству или стоимости материалам.

Для этого распечатываются ведомости остатков материалов по итогам списания за прошедший месяц.

Указанное в остатках количество штук, кубометров, литров (в соответствии с номенклатурным учетным номером) должно быть в наличии и подлежит предъявлению комиссии.

При нехватке количества должно последовать объяснение, причем отсутствие в наличии еще не обозначает недостачи. Дело в том, что материалы могут быть израсходованы в дело и пока что не могут быть списаны, так как текущий месяц не закончился.

При выявленной пересортице составляется объяснение, причем нехватка одного материала должна быть компенсирована экономией другого, числящегося в излишках. Все отклонения от учетных ведомостей отражаются в ведомости о проверке. Инвентаризация дает ответ на вопрос о недостачах, являющихся следствием хищений.

Если среди членов наблюдательного совета ООО нет людей, обладающих достаточной компетентностью, или при необходимости ревизии работы крупного предприятия логично поручить проверку аудиторской компании.

Аудиторы быстро и качественно проверят финансовую деятельность фирмы, глава которой покидает компанию, и представят наблюдательному совету отчет, в котором будет дана объективная оценка состояния предприятия на текущий момент времени.

Что за документ?

Бланк акта приема-передачи документов при смене директора

Важно написать ФИО и должность руководителя предприятия, который передает документы, и то же в отношении принимающего лица. Далее указывают, какие именно документы или папки передаются, например:

«Передаются:

  • учредительные документы – устав ООО, …
  • правоустанавливающие документы на недвижимое имущество: свидетельство о праве собственности на офисное здание с земельным участком;
  • печать ООО гербовая – 1 шт.;
  • штамп угловой – 1 шт.»

Образец акта приема-передачи дел при смене директора можно скачать ниже.

Перечислить следует подробно все, что оставляет после себя бывший босс. После списка передаваемых дел и вещей необходимо четко указать: «Перечисленные предметы, дела сдал такой-то» – и ФИО с подписью и расшифровкой почти бывшего руководителя, принял такой-то – и те же данные в отношении принимающей стороны.

Подписать акт должны и присутствующие граждане.

Что делать, если срок предупреждения об увольнении завершен, а обязанности отдать не успели?

Если срок предупреждения об увольнении истек, а сдача дел так и не состоялась, то директор вправе созвать еще одно общее собрание, чтобы отсрочить на неделю-другую момент увольнения, но есть и иной вариант. Можно также пригласить нотариуса и передать ему по описи все то, что приготовлено для сдачи преемнику, в этом случае никто не упрекнет в том, что увольняющийся никому не передал свое наследие.

В ситуации, когда действующий руководитель решил сменить место работы, не стоит чинить ему препятствия, если решение твердое. Обе стороны только выиграют при оформлении факта сдачи-приемки дел актом.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

8 (800) 350-29-87 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Примерная форма акта приема-передачи документов при смене руководителя организации (подготовлено экспертами компании "гарант")

Самым главным документом, как уже указывалось выше, является акт о приеме и передачи. Для его оформления существует типовой образец или бланк.

Он находится у юридических компаний, которые осуществляют оказание подобного рода услуг. Также с образцом можно ознакомиться на соответствующих порталах в интернете.

Оформление документа проводится секретарем и подписывается главой проведенного собрания и двумя руководителями.

Акт оформляется с целью фиксации списка передаваемых хозяйственных документов от старого к новому руководству. Это делается для того, чтобы при возникновении спорных моментов имелась четкая граница между «старым» и «новым» директором. Следовательно, львиную долю в акте будет занимать перечень передаваемой документации.

В этот перечень входят следующие типы документов (только оригиналы):

  • учредительные;
  • банковские;
  • лицензии;
  • подтверждающие права конкретной организации на определенное имущество (договоры, свидетельство, выданное на обладание правом собственности и т.д.);
  • печать компании, ее факсимиле, штампы, бланки.

В этот список также могут входить:

  • протоколы проведенных неспециализированных собраний и заседаний;
  • свидетельства, выданные при краже кодов и номеров;
  • свидетельства, подтверждающие постановку на учет и внесения нужных записей в госреестр;
  • дополнительные кредитные договоры и соглашения с банками или другими кредитными компаниями;
  • соглашения, составленные с подрядчиками, агентами, поставщиками и т.д.;
  • соглашения, заключенные с банками на обслуживание;
  • справки и распоряжения по всем работающим сотрудникам;
  • заявления сотрудников;
  • трудовые соглашения;
  • соглашения, выданные при оформлении материальной ответственности;
  • документы реализации (акты, издания фактур, накладные, счета-фактуры и т.д.).

Иногда в этот список включают:

  • бухгалтерские отчеты и ведомости;
  • соглашения, оформленные с клиентами;
  • налоговые декларации;
  • документация, оформленная по охране труда, пожарной безопасности, технике безопасности и т.д.;
  • документация по поставкам;
  • учетные регистры;
  • вся кассовая документация;
  • переписка, ведущаяся с национальными и муниципальными властями, контролирующими органами.

По содержанию акт можно разделить на три части:

  1. вводная. Она содержит информацию о времени и месте проведения процедуры, названии компании. Сюда также заносятся ФИО глав собрания;
  2. описательная. Данная часть содержит перечисление передаваемых хозяйственных документов. Также сюда вписываются передаваемые ключи (включительно и от сейфов, кабинетов, банковских ячеек и т.д.), все контакты деловых партнеров организации и пр.;
  3. заключительная. Содержит список ФИО всех граждан, которые находились на собрании в момент составления и подписания акта. Также они оставляют свои подписи, а в конце ставится печать организации.

Помимо этого, акт может содержать описание определенных проектов или дел, находящихся в исполнении директоров. В него также могут заноситься условия, установленные для хранения ценных вещей и документации.

На видео представитель юридической компании рассказывает о процедуре смены директора компании и о документах, которые необходимо иметь для этого.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:8 (800) 777-08-62 доб. 146 P.S. — Звонок с территории РФ бесплатный.

  • В течение трех дней после того, как произошли изменения и один из должностных лиц (директор, главный бухгалтер) уволились, а на их место пришли новые ответственные лица, необходимо заявить в ФНС о произошедших изменениях руководящего состава предприятия для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц.
  • С 2014 года документы принимаются как от прежнего руководителя, так и от нового.
  • Документы можно направить по почте заказным письмом, либо в электронном виде, через нотариуса.
  • В результате новый руководитель получит выписку из реестра ЕГРЮЛ и свидетельство о внесенных изменениях.
  • Прежде всего, необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет организации.
  • В банк представляют следующие документы:
  • свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
  • выписку из единого реестра;
  • протокол о назначении нового директора собранием учредителей или приказ о вступлении в должность руководителя предприятия;

В некоторых случаях банки требуют дополнительные документы:

  • устав предприятия;
  • ИНН и другие.
  1. На основании поданных документов и образца подписи вступившего в должность руководителя (главного бухгалтера) заверяется банковская карточка с подписью нового директора.
  2. Уведомлять иные государственные организации и фонды нет необходимости.
  3. Здесь на помощь приходит всемирная сеть Интернета.
  4. Информация о смене руководителя поступает электронной почтой, посредством службы одного окна.

Важно! Так как проведение инвентаризации при смене Генерального директора не является обязанностью, учредитель может сам определить порядок ее проведения. Новому Генеральному директору будет необходима информация о составе и наличии передаваемого имущества

Чаще всего инвентаризации подлежат материальные объекты — денежные средства. Акт об итогах инвентаризации оформляется на основании описи и подписывается председателем и членами комиссии, проводящими инвентаризацию.

Статья оказалась полезной? Поделитесь в соцсетях!

  • Хотите получать новую информацию своевременно?
  • Подпишитесь на нашу рассылку
  • Сопроводительное письмо к документам — это письмо, которое сопровождает отправляемые документы и в котором содержится наименование направляемого документа и дальнейшие действия получателя.
  • Сопроводительное письмо удобно тем, что:
  • во-первых, оно является доказательством отправки определенных документов. Адресат не сможет сказать, что не получил какой-то документ, поскольку в письме находится описание содержимого всего пакета отправляемых документов;
  • во-вторых, в нем есть инструкция получателю, что делать с полученными документами: какие экземпляры необходимо подписать, скрепить печатью, какие вернуть обратно отправителю.

Обычно имеет место приказ о назначении комиссии по решению которой будет осуществлен акт передачи документации. При составлении файлов используют специальный бланк.

Это имеет место, например, при увольнении главного бухгалтера, в распоряжении которого были важные документы. Касаемо, в первую очередь, бухгалтерских учетов.

Они должны быть переданы другому лицу, которое заменит уволенного.

Для передачи ценных бумаг используется соответствующая форма. Касательно учета бухгалтерских записей составляются специальные акты. Передаваемые дела чаще оформляют таблицей. В ней указываются следующие данные:

  • число, месяц, год;
  • номера;
  • наименования бухгалтерских файлов.

Недостача денежных средств в сумме _____________________________________ 2. Отсутствие следующих документов ________________________________________ 3. Отсутствие следующих товарно-материальных ценностей ____________________ 4. Отсутствие следующих печатей и штампов _________________________________ 5.

Недостатки в следующих документах ______________________________________ Другие нарушения __________________________________________________________ Я, ___________________________________________________________________, (Ф.И.О.

генерального директора, сдающего дела) не согласен со следующим положениями данного приемо-сдаточного акта: ______ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (подпись генерального директора, сдающего дела) (инициалы, фамилия) Настоящий приемо-сдаточный акт составлен в двух экземплярах, один из которых представляется на утверждение _____________________________________ (председатель общего собрания либо __________________________________________________________________________, иного органа, принявшего решение о смене ген. директора, собственник имущества организации) а другой остается у передающего дела. Приложение: 1. ____________________________________________________________ 2. ____________________________________________________________ Дела сдал Генеральный директор (руководитель организации), сдающий дела _________ _______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Дела принял Генеральный директор (руководитель организации), принимающий дела _________ ________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Составитель акта о приеме-сдаче дел Генерального директора (руководителя) организации: _________ _______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Председатель комиссии _________ ________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Члены комиссии: _________ ________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _________ ________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Присутствующие лица: 1. _________________________________________________________________ (должности, Ф.И.О., подписи) 2. _________________________________________________________________ (должности, Ф.И.О., подписи) 3. _________________________________________________________________ (должности, Ф.И.О., подписи)

  1. Источник страницы с документом:https://belforma.net/бланки/Акт/Акт_приема-передачи_документов_и_дел_при_смене_генерального_директора_руководителя_организации
  2. Для того чтобы разграничить ответственность между прежним и новым генеральным директором, нужно провести процедуру передачи дел, которая связана, в частности, с передачей документов (например, учредительных документов, печати организации и иных ценностей), хранящихся у прежнего Генерального директора.
  3. На законодательном уровне процесс передачи дел при смене Генерального директора Общества не регламентирован.

По результатам проверки оформить прием-передачу кадровой документации ООО «Луч» специалисту по кадрам Петровой П.П. соответствующими актами. 5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Игнатова Юрисконсульт Сомов С.О. Сомов Секретарь Филина О.С. Филина Бухгалтер Смирнова С.С.

Смирнова Специалист по кадрам Петрова П.П.

  • Петрова Проверка кадровой документации В ходе данного процесса рекомендуется провести оценку: — полноты состава и правильности оформления кадровой документации; — системы регистрации кадровой документации; — системы хранения кадровой документации и подготовки дел к архивному хранению; — программного обеспечения, используемого для создания кадровой документации.
  • Миронова Заместитель начальника канцелярии В какой момент следует передавать дела и документы?
  • Если же в организации отсутствует хоть какое-нибудь упоминание о необходимости приема-передачи дел в локальных нормативных актах, то в конкретных случаях можно предусмотреть это в приказе (Пример 3) или распоряжении.
  • Если это необходимо, акт может дополняться различными приложениями, например:
  1. ксерокопиями важнейших документов (они также могут заверяться передающей и принимающей стороной);
  2. описями документов (соответственно, в самом акте могут приводиться ссылки на описи).

Обязанность увольняющегося или фактически прекратившего трудовые отношения с фирмой директора передать документы новому руководителю не закреплена на уровне общеотраслевых федеральных нормативных актов.

Вместе с тем данная обязанность зафиксирована: Таким образом, в локальных нормативах организации правомерно закрепить положения, регламентирующие обязательную передачу документов от бывшего руководителя новому. 1.

Данное заявление подписывается новым директором и заверяется нотариально. Смена директора не влечет необходимости внесения изменений в учредительные документы, поэтому подача заявления по форме Р14001 при замене руководителя пошлиной не облагается (статья 333.33 НК РФ).

Новому руководителю компании необходимо помимо налоговых органов также уведомить банки, в которых открыты счета компании, а также контрагентов, с которыми у организации имеются договорные отношения.

Исключение составляют лишь бухгалтерские балансы.

Как бы то ни было, но требования о передаче действующему руководителю документации исполнены не были, и фирма решила истребовать все необходимое через суд. Из своего опыта могу посоветовать оформить передачу бумаг Актом, где будут перечислены все переданные и полученные бумаги, а также уточнено – передавались ли оригиналы или копии.

  1. Бесценный опыт решения актуальных задач, ответы на сложные вопросы, специально отобранная свежая информация в прессе для бухгалтеров и управленцев.
  2. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.
  3. Смена генерального директора — это поэтапный процесс, обязательной составной частью которого является передача дел новому руководителю.
  4. В тексте данного закона говорится следующее: При освобождении от должности, единоличный исполнительный орган кредитной организации обязан передать имущество и документы кредитной организации лицу из числа ее руководителей.

Содержание передаточных бумаг определяется предприятием самостоятельно. Ниже приведён акт приёма-передачи документов при смене главного бухгалтера. Это ориентировочный вариант, на примере одного предприятия.

Акт приёма-передачи первичных бухгалтерских документов ООО «Ранг».

Дата, место составления.

Нами, директором ООО «Ранг» Павловым Иваном Трофимовичем, действующим на основании Устава, членами комиссии по приёму-передаче документов экономистом Лепта О.В., бухгалтером Кудь Н.П., архивариусом Руденко Т.Л., действующими на основании приказа, с одной стороны, и главным бухгалтером Алферовой В.А.

, действующей на основании приказа о приёме на работу и должностной инструкции, с другой стороны, составлен настоящий акт в том, что Алферова В.А.

передаёт, а ООО «Ранг» в лице директора и комиссии принимает следующие документы ООО «Ранг» за период с апреля 2010 года по апрель 2015 года (подробный перечень):

  • накладные на отпуск товара и налоговые накладные, акты на отпуск ТМЦ и товаров, договоры, счета-фактуры, акты выполненных работ, акты сверок;
  • налоговую и финансовую отчетность;
  • расшифровку сумм задолженности, активов и обязательств;
  • документацию по зарплате;
  • акты приёма-передачи документов в архив;
  • акты проверок контролирующих органов (при наличии).

Акт приема-передачи документов новому генеральному директору: как правильно оформить, чтобы избежать претензий

При увольнении руководителя во многих компаниях принято оформлять акт приема-передачи документов, фиксирующий передачу дел. Этот документ не является обязательным, но позволит зафиксировать переход и состояние дел и документации. В этой статье мы расскажем, в каких случаях желательно составить такой акт с бывшим и новым генеральным директором и что нужно в него включить.

Процедура передачи дел

Специально установленная процедура, применимая ко всем организациям, в законодательстве отсутствует. Требование об обязательной передаче дел зафиксировано только в законодательстве о банковской деятельности, где сохранность документов имеет особое значение.
Поэтому каждая организация решает данный вопрос самостоятельно.

Процедура может быть заранее урегулирована в локальном акте или создана при возникновении необходимости.

Если передавать требуется немного, можно ограничиться составлением акта приема-передачи основных документов. Если же предприятие крупное, необходимо подойти к вопросу более детально. В этом случае рекомендуется составить локальный приказ (за подписью действующего руководителя), в котором будут определены:

  • сроки передачи дел;
  • задействованные сотрудники. В приказе может содержаться поручение различным отделам организации подготовить описи документов и ценностей, составить акт и т.п.

Когда нужен акт

По общему правилу, прежний генеральный директор не обязан при уходе с места работы подписывать какие-либо акты. Однако сделать это рекомендуется из практических соображений.

Бывший генеральный директор хранит все оригинальные документы организации и печать. Эти документы принадлежат не ему лично, а организации. Поэтому при сложении с себя полномочий он обязан передать их своему преемнику.  Восстанавливать эти документы может быть долго, сложно и сопряжено с материальными затратами.

Какие документы передавать

В распоряжении генерального директора обычно находятся следующие документы:

  • учредительные документы организации, выданные при ее создании;
  • печать;
  • оригиналы лицензий, разрешений и свидетельств, позволяющих обществу вести деятельность.

Эти документы немногочисленны и должны в любом случае войти в акт.

Среди документов могут встретиться также правоподтверждающие документы на недвижимость, документарные ценные бумаги (векселя), иные подобные документы. Их утрата может повлечь существенные убытки для компании. Поэтому их необходимо перечислить в акте и передать.

Следующие категории могут быть представлены большим количеством документов:

  • бухгалтерские первичные документы (так называемая «первичка»);
  • договоры и соглашения с контрагентами;
  • список выданных доверенностей;
  • акты проверок государственных органов;
  • исполнительные листы для предъявления в службу судебных приставов.

Включить их в акт может быть затруднительно. Для этого придется переписать в акт большое количество документов, список которых ежедневно дополняется. Кроме того, эти документы, как правило, находятся не у генерального директора лично, а у его подчиненных — коммерческого, юридического отделов, бухгалтерии и т.п. Поэтому в акте о них упоминают общей фразой или обходятся без этого.

Если бывший директор передает новому руководителю материальные ценности (запасы товаров, ключи от сейфа и т.п.), это также необходимо отразить в акте.

Инвентаризация

Подписание акта не заменяет полностью процедуру инвентаризации активов и имущества организации. Поскольку генеральный директор является материально ответственным лицом, при его смене необходимо провести инвентаризацию в соответствии с правилами бухгалтерского учета (ст. 11 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2012 года «О бухгалтерском учете»).

Полученные в ходе инвентаризации данные могут быть использованы при составлении акта.

Если инвентаризацию не проводить, то в дальнейшем будет сложно установить, когда произошла утрата тех или иных материальных ценностей — при старом руководителе или новом. Поэтому собственники организации или ее имущества обычно заинтересованы в осуществлении этой процедуры.

Кто подписывает акт

При наилучшем развитии событий акт подписывают совместно старый и новый руководители. Это возможно, если смена генерального директора происходит мирным путем.
Однако при наличии конфликта старый директор может удержать документы или отказываться подписывать их.

Если подписание акта происходит не в последний день работы старого руководителя, а заранее, на оставшийся период работы он лишается доступа к документам, необходимым для его работы. Чтобы этого избежать, акт могут подписать прежний директор и его заместитель. В этом случае при необходимости обратиться к переданным документам гендиректор запрашивает их у заместителя. После вступления в должность новый директор примет документы у заместителя по такому же акту.

Если же в организации имеется конфликт, и старый гендиректор отказывается передавать документы, акт об их отсутствии необходимо подписать комиссионно. В состав комиссии могут войти новый руководитель, главный бухгалтер, специалист по делопроизводству или другие сотрудники по усмотрению руководства.

Что грозит директору, который удержал документы

С генерального директора могут взыскать убытки, которые он причинил неправомерным удержанием документов — расходы на изготовление новых экземпляров документов, печатей и т.п. Но эти требования нужно предъявлять своевременно, чтобы они были удовлетворены судом.

Например, в Постановлении Арбитражного суда Уральского округа от 1 октября 2018 года по делу № А76-32230/2016 суд отказал в удовлетворении требований к прежнему директору на том основании, что все мероприятия по анализу его деятельности были проведены не непосредственно после снятия с должности, а значительно позднее. В связи с этим оказалось невозможно установить вину уволенного директора в причиненном обществу ущербе.

Как составить и подписать

Акт приема-передачи составляется в экземплярах по количеству сторон, подписавших его. Как правило, при подписании увольняющимся директором и новым достаточно двух экземпляров.

Составление акта может быть поручено сотрудникам организации (бухгалтеру, юристу, делопроизводителю).
В акте перечисляются все передаваемые документы. Удобнее всего составить их опись в приложении к акту. Ксерокопии документов, как правило, не прикладываются. Поскольку акт подтверждает передачу оригиналов, они не нужны.

Образец акта

Стандартного образца акта приема-передачи, пригодного для всех ситуации, не установлено. Поэтому каждая организация разрабатывает его самостоятельно.

В акт целесообразно включить следующие положения:

  • ФИО подписывающих его лиц (как минимум, увольняющегося и принимающего полномочия директоров);
  • суть осуществляемых действий — передача документов и материальных ценностей;
  • перечни передаваемых документов и имущества. Удобнее вынести эти перечни в приложение с указанием наименования документа, количества страниц (при необходимости) а также отметки о том, что передается именно оригинал;
  • подписи лиц, участвовавших в составлении акта.

Подтверждение наличия и подлинности передаваемых документов может проводиться с участием специалистов организации (бухгалтеров, юриста). В конфликтной ситуации может потребоваться помощь независимого эксперта по документам.

Нотариальное удостоверение подобных актов не требуется, но по желанию может быть проведено.

Бланк акта приема-передачи

  • Акт приема-передачи
  • ООО «Альфа Бетта» («Общество»)
  • г. Москва
  • 31 августа 2020 года
  • Настоящий акт составлен в том, что:
  • Васильев Иван Петрович, исполнявший обязанности генерального директора Общества по 31 августа 2020 года включительно передает, а
  • Максимов Константин Петрович, назначенный генеральным директором Общества с 1 сентября 2020 года на основании решения единственного участника Общества № 35 от 1 августа 2020 года принимает
  • документы Общества в составе и комплектности, определенных в приложении 1 к настоящему акту,
  • а также печать Общества.

Акт составлен в двух экземплярах в присутствии свидетелей: начальника юридического отдела Ивановой Елены Петровны и главного бухгалтера Сидоровой Анны Павловны.

Подписи сторон

Составленный акт приема-передачи документов и своевременно проведенная инвентаризация позволит убедиться в том, что все дела организации переданы новому руководителю. Правильно оформленные документы позволят избежать в дальнейшем претензий к старому гендиректору. Поэтому правильное их составление — в интересах обеих сторон.

Акт приема передачи документов, скачать образец 2018

Увольнение генерального директора или бухгалтера — это всегда сложно, потому, что этот процесс требует больше внимания, чем уход обычного сотрудника. Перед увольнением нужно сдать все дела новому руководству, а для подтверждения составляется акт приема передачи документов.

Как составить — образец

Данный документ подтверждает факт передачи дел и их принятие получателем. Также он может содержать весь перечень передаваемых дел. При оформлении обязательно прописывают:

  • дату оформления;
  • место составления;
  • наименование;
  • сведения о цеденте и получателе;
  • слова, которые указывают, что дела перенаправлены согласно списку;
  • слова, что дела получены и проверены;
  • слова, что стороны не имеют претензий;
  • подписи и печать.

Стоит сказать, что перечень, передаваемых ценностей, можно оформить в виде списка. Каждый должен содержать номер, дату. Также нужно указать копии это или оригиналы. Составляется все в экземплярах и остается у каждой стороны.

Причины для составления акта приема передачи документов в ООО

Акт составляется не только по причине увольнения директора или бухгалтера, но и по ряду других требований:

  • на период отпуска руководителя ООО, так как ответственное лицо обязано осуществлять деятельность в этот время и знать, какие на него возложены обязательства;
  • при продаже фирмы, в этом случае увольнение не оформляется, а происходит увольнение по договору;
  • для перенаправления документов воинского учёта и так далее.

Акт приема передачи документов при смене директора

Вообще, процедура оформления директора, потерпевшего увольнение имеет следующий порядок, не изменяющийся из года в год:

  • первичный этап заключается в том, что перенаправляются дела и имущество;
  • следующий этап — оформляется акт приёма — передачи в качестве подтверждения, что процедура была проведена.

Самым главным является этап передачи дел новому руководителю компании. В этот процесс вовлекаются все имеющиеся в ведении дела и имущество. По той причине, что руководитель является материально ответственным лицом, то и акт приема передачи документов при смене директора образец может быть составлен только когда будет проведена полная инвентаризация.

Скачать образец

При смене главного бухгалтера акт приема передачи нужен?

Составляется акт приема передачи документов при смене главного бухгалтера по той же схеме, так как все его дела подлежат переходу к новому должностному лицу. Он имеет официальную юридическую силу и при его отсутствии можно говорить о нарушениях закона.

Согласно ему, вся документация подшивается в соответствии с номенклатурой, нумеруется и отходит под роспись новому сотруднику. Этот процесс совершается в присутствии специальной комиссии. Передаются все данные учета, уступки, требования, приема или отправления товара, регистрация денежных операций и так далее.

Передача дел от старого новому бухгалтеру — нюансы

Хочется рассмотреть ситуацию, когда новый сотрудник уже приступил к работе. В таком случае оба бухгалтера некоторое время работают вместе, потому что на полное посвящение нового сотрудника в дела компании требуется время.

Образец акта приема передачи бухгалтерских документов здесь

При увольнении по договору как составить акт передачи документов?

Соглашение составляется и при увольнении с должности или переводе. В данном случае основанием является распоряжение о причине составления акта. Составление возлагается на членов комиссии, состав которой назначается и утверждается отдельным приказом руководства предприятия.

Если одновременно требуется заменить руководство компании общества ОАО, ООО и её соучредителей, то процедура может проводиться так:

  • Сначала меняется состав соучредителей и только потом руководство.
  • Старый состав учредителей назначает начальство и потом изменяется сам.

Законодательством не оговаривается четкая смена руководящего состава, поэтому акт можно оформить в произвольной форме, главное, чтобы в соглашении присутствовала печать организации. Такая процедура также проводится, если принято решение реорганизации, присоединения или смены председателя совета директоров.

Стоит сказать, что когда совершается купля продажа, то акт приёма передачи составляется и на квартиру, и на гараж и так далее, в зависимости от продаваемого имущества.

Также, если имеет место аренда, когда помещение не покупается.

Конечно, содержание документа несколько меняется, но суть, то есть наделение определенными полномочиями и правами другого собственника или руководителя, остается неизменной.

Скачать образец

Задать вопрос юристу

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *