Бланк дефектной ведомости на списание основных средств

  • В случае обнаружения поломки, брака, несоответствия состояния механизмов, инженерных систем, их отдельных элементов принятым нормативным стандартам в обязательном порядке составляется так называемая дефектная ведомость, бланк и образец которой приводятся ниже.
  • Пустой бланк дефектной ведомости (word)
  • Образец дефектной ведомости (word)
  • Пример бланка дефектной ведомости на списание (word)

Назначение документа

В целом такой документ, как дефектная ведомость, не имеет единого утвержденного образца, поэтому бланки дефектовки (как ее еще называют) всегда разрабатываются самостоятельно. Как правило, в организации изначально утверждаются определенные единые формы, которые впоследствии и применяются в разных случаях.

Документ всегда отражает следующие моменты:

  1. Наименование объекта, у которого обнаружены технические дефекты.
  2. Полный перечень и подробное техническое описание найденных недочетов.
  3. Способы ремонта каждого или группы.

Порядок составления может быть:

  • плановым – в крупных компаниях всегда периодически проверяется то или иное оборудование на предмет полной исправности;
  • внеплановым – в случае специальных проверок, после аварий и т.п.

Таким образом, дефектная ведомость – это основной отчетный документ, в котором описываются любые отклонения изделия, механизма или инженерной системы от состояния, принятого по нормативу:

  • внешние дефекты;
  • внутренние неисправности;
  • брак, допущенный заводом-изготовителем;
  • механические повреждения, допущенные при перевозке и/или эксплуатации оборудования и т.п.

Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны – как фирмами, так и частными лицами:

  • производителем;
  • покупателем;
  • продавцом.

Общие правила их составления

Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг:

  1. В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:
  • собственно наименование;
  • дата составления;
  • полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка (например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования);
  • название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном;
  • лица, проводившие обнаружение дефектов – их ФИО, должности и подписи.
  1. Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия.
  2. Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры – в зависимости от технической возможности.
  3. Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются – в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке.
  4. Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде.
  5. Востребовать могут только уполномоченные лица (как правило, главный бухгалтер и руководитель компании), а также представители проверяющих и контролирующих органов – налоговая инспекция, прокуратура и т.п.

Образцы разных видов дефектных ведомостей 2021 г

Существует несколько разновидностей дефектовок, каждая из которых имеет собственные особенности:

  1. На ремонт помещения (или всего здания).
  2. На ремонт кровли.
  3. На ремонт автомобиля (грузового, легкового, специального назначения).
  4. На ремонт системы отопления.
  5. На списание запчастей.

В общем виде образец содержит следующие пункты:

  1. В «шапке» вписывается виза «Утверждаю» с подписью директора или другого уполномоченного сотрудника, по приказу которого проводится проверка. Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ. Здесь же прописывается официальное название компании.
  2. Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77». Здесь же вписывается дата осмотра.
  3. Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.
  4. Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы. Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта. Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.
  5. Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.

Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники. Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.

Бланк дефектной ведомости на списание основных средств

Ведомость на ремонт автомобиля

  1. В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра.
  2. Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ.

  3. Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач:
  • отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля;
  • зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства (совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период);
  • наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.

При составлении дефектной ведомости на ремонт машины любого класса и назначения следует уделить внимание нескольким важным особенностям:

  1. Название модели, конкретной технической модификации автомобиля должно полностью совпадать с тем, что указано в документах – в частности, сокращения, регистр букв (прописные или строчные), пробелы или слитное написание.
  2. Названия запчастей, отдельных агрегатов следует прописывать с такой же точностью – обычно их можно уточнить в соответствующих документации или на сайте- завода-изготовителя.
  3. В такой ведомости обязательны ссылки на приложения – т.е. документы, регламентирующие выполнение ремонтных работ, приобретение тех или иных запчастей и т.п.
  4. Обязательны подписи не только ответственных лиц, проводивших обследование, но и самого владельца автомобиля, если машина принадлежит не самой компании, а сотруднику, который заключил соответствующий договор и предоставил свой автомобиль для служебного использования.
  5. Поскольку осмотр и ремонт автомобиля – достаточно сложная техническая процедура, требующая составления предельно конкретных записей, то исправления даже с пометкой «исправленному верить» не допускаются.
  6. Наконец, количество экземпляров такой дефектовки определяется количеством заинтересованных лиц, которых в данном случае достаточно много: это сама компания, использующая автомобиль, его владелец, компания, осуществляющая ремонт. Однако если предприятие будет своими силами ремонтировать свою же машину, дефектная ведомость составляется на 1 бланке.

Пример представлен ниже.

Бланк дефектной ведомости на списание основных средств

На ремонт помещения

В ходе плановой проверки осматривают все здание или конкретное его помещение, причем составляют, как правило несколько дефектовок – каждая на свое помещение или же сводят все данные в один документ, если так будет удобнее обрабатывать информацию.

Основное назначение в данном случае сводится к следующему:

  • описать все внешние дефекты, нарушения состояния здания (например, трещины на потолке, разрыв напольного покрытия, плесень по углам и т.п.);
  • наметить пути устранения – т.е. конкретные виды ремонтных работ, с помощью которых предполагается справиться со всеми обнаруженными недостатками;
  • обозначить сроки проведения работ, причем поскольку речь идет о довольно больших объемах, требуется определить приоритеты – например, в первую очередь ремонт дверных проемов, и во вторую – устранение трещин в потолках.

Составляют такую ведомость, как правило, 2-3 сотрудника, среди которых присутствуют:

  • бухгалтер или главный бухгалтер;
  • специалист по проведению ремонтных работ;
  • инженер, отвечающий за оборудование в здании.
Читайте также:  Вычет по ОС на счете 08 — не проблема

В бланке дефектной ведомости обязательно требуется отразить такие сведения:

  1. Все сведения, касающиеся здания как физического объекта – по какому адресу расположено, что в нем располагается.
  2. Сами недостатки в их точном наименовании.
  3. Способы и сроки проведения работ по исправлению обнаруженных недостатков.

Поскольку здание – довольно большой объект, а недостатки могут быть обнаружены самые разные, то при составлении дефектовки и реальном планировании работ следует обратить внимание на ряд особенностей:

  1. Сами ремонтные работы называются в точном соответствии с принятой системой наименований – здесь нужно обращаться к соответствующей справочной литературе (Федеральные и территориальные единичные расценки).
  2. При фиксировании и описании вида ремонтной работы следует указывать не только срок, но и объем, причем на каждом этапе нужно определять конкретное ответственное лицо – как правило, их будет сразу несколько.
  3. Все оборудование, а также строительные и иные материалы, предназначенные для ремонта, прописываются в тех наименованиях, как они указаны в документации – т.е. марки и модели пишутся полностью, без сокращений.

Образец дефектной ведомости представлен ниже.

Бланк дефектной ведомости на списание основных средств

На ремонт системы отопления

При проведении планового и внепланового контроля системы отопления в здании комиссия обычно состоит из 2 человек:

  • представитель бухгалтерии;
  • специалист по ремонту системы отопления.

Следует учесть несколько нюансов составления:

  1. Составляется до ремонта или во время его. Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления – сразу по окончании работы.
  2. Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе (если предполагается совершить работу в несколько стадий).
  3. Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются.
  4. Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог.

Образец такой дефектной ведомости приведен ниже.

Бланк дефектной ведомости на списание основных средств

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сами ремонтные работы – т.е. текущий ремонт или на случай аварии не предполагают составления дефектной ведомости по соответствующему образцу.

На списание запчастей

Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали. При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше.

Особенности составления следующие:

  1. Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена.
  2. Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них.
  3. Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации.
  4. В графе «заключение» указывается, что деталь признана негодной, устаревшей и нуждается в замене (или в списании).

Образец представлен ниже.

Бланк дефектной ведомости на списание основных средств

На ремонт кровли

Наряду с дефектовкой, бланк которой составляется при осмотре здания, отдельно разрабатывается документ, который описывает недостатки кровли и соответствующие ремонтные работы. Образец приводится ниже.

Бланк дефектной ведомости на списание основных средств

Процедура документирования дефектов

В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко.

Однако в случае крупных фирм мониторинг качества оборудования производится только по заранее составленному и утвержденному регламенту. В общем виде порядок следующий:

  1. О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.
  2. В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб (инженеры, техники, контролеры качества), но и бухгалтерии.
  3. Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой. Плановый контроль качества – это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей. В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки.

Как привести дефектную ведомость в более удобный вид: видео

Составить документ можно своими силами в программе Ms Excel. Это особенно удобный вариант для бухгалтеров, поскольку в данном случае нет необходимости самостоятельно подсчитывать нарастающий итог и прочие показатели. О том, как привести ведомость в более удобный для работы вид, можно увидеть здесь.

Поделиться ссылкой:

(3

Дефектная ведомость на списание основных средств образец

Бланк дефектной ведомости на списание основных средств

Но, несмотря на это, при разработке бланка, необходимо соблюдать некоторые пункты оформления документа, чтобы он был корректен и в случае неисполнения ряда обязательств от поставщика, принимался в суде. Отметим, что грамотное оформление документа необходимо, так как силу данный документ будет иметь, только тога, если он правильно заполнен и соответствует правилам Законодательства страны.

  • Дефектная ведомость на списание основных средств — образец такого документа имеется на нашем портале.
  • Разберем, в чем особенности его составления.
  • Списание основных средств (например, в связи с поломкой и невозможностью отремонтировать объект ОС) — нередкая хозяйственная процедура на предприятиях. Выбытие ОС оформляют с использованием документов 2 видов:
  1. Подтверждающих факт списания ОС.
  2. Содержащих аргументацию относительно отсутствия возможности дальнейшей эксплуатации соответствующего ОС.

К первому типу документов можно отнести унифицированные формы ОС-4, ОС-4а и ОС-4б, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

  1. Подробнее об этих формах читайте в материалах:
  2. Документ второго вида представляет собой дефектную ведомость, используемую:
  3. Поэтому в ведомости необходимо обеспечить отражение фактов, неопровержимо указывающих на невозможность дальнейшей эксплуатации ОС и целесообразность его скорейшего списания.

Дефектная ведомость: структура документа

  • В дефектной ведомости на списание ОС следует отразить:
  • Документ должен быть заверен подписями технических специалистов, которые провели осмотр объектов основных средств.
  • Вариант образца дефектной ведомости на списание ОС доступен для скачивания на нашем сайте.
  • Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Учет запасных частей: документация и бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете отражение движения запчастей производится на счете 10.

К счету открываются субсчета для учета новых деталей (5), вышедших из строя запчастей (6), материалов, переданных подрядчику для осуществления ремонта (7). Учет списания запасных частей для проведения ремонта Списание деталей производится на основании формы М-11 или записи о расходовании материалов в карточке № М-17.

До списания запчастей комиссия составляет дефектную ведомость произвольной формы.

Бесплатный автоюрист 7 (499) 703-51-68

Ремонт обходится дешевле по сравнению с усовершенствованием, если не предполагается заменить дорогие детали.

Налогообложение. Благодаря ведомостям руководителям компании легче просчитать, насколько эффективными окажутся вложения в тех или иных случаях для устранения неполадок. И у налоговой не возникнет подозрений, что имели место налоговые махинации. За расчёты обычно отвечает бухгалтер, который использует данные по каждой конкретной ситуации.

Списание основных средств в 2018 году: причины, документальное оформление, приказ

  1. ОС-4а – заполняется в случае выбытия транспортных средств;
  2. ОС-4 применяется для списания одного объекта, не являющегося транспортным средством;
  3. ОС-4б – он необходим для списания сразу нескольких основных средств, не относящихся к автотранспорту.
Читайте также:  Каков порядок снятия с учета плательщика ЕНВД, прекратившего деятельность?

При передаче основного средства иным организациям используется акт приемки-передачи.

Именно он является обоснованием для проведения списания в этом случае.

Дефектная ведомость на ремонт (дефектный акт)

При планировании проведения текущего и капитального ремонтов сметная документация составляется на основании дефектных ведомостей или дефектных актов, что является одним и тем же.

Составление дефектной ведомости

  1. При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ.

  2. Первоначально составляем на черновике.

Сначала демонтаж. Затем ремонтные работы общестрой (снизу вверх по порядку — пол, стены, потолок), потом электромонтажные работы, слаботочные сети, сантехнические работы и прочие работы.

  • Дополняем ведомость с учетом уточнений и корректировок.
  • Утверждает ведомость руководитель или главный инженер организации – собственника помещения.
  • Источник: http://yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/defektnaja-vedomost-dlja-spisanija-transporta-28149/

Образец дефектного акта на списание скачать

Бланк дефектной ведомости на списание основных средств

Дефектный акт на списание различных основных средств, в частности, предметов мебели, представляется собой бланк, в котором экспертной комиссией указывается перечень выявленных в процессе проверки дефектов, изъянов и прочих неисправностей. Этот документ первичного учета (образец дефектного акта находится немного ниже) используют все субъекты предпринимательской деятельности, на балансе которых числится оборудование, предметы мебели и прочие основные фонды.

В каких случаях составляется

Дефектный акт на списание различных основных средств (бланк можно скачать в нижней части статьи) составляется в тех случаях, когда оборудование и прочие фонды вышли из строя и не могут использоваться по прямому назначению. Обязанность составлять такой акт (образец размещен немного ниже) возлагается на экспертную комиссию, члены которой назначаются на основании приказа руководства.

Дефектный акт на списание числящихся на балансе основных средств (читатели могут скачать бесплатно бланк), в том числе и предметов мебели, составляется и при проведении плановой инвентаризации.

​Важно! Если в ходе осмотра оборудования и других основных средств, члены комиссии решат, что предметы мебели и техника подлежит ремонту, они составят другой акт, на основании которого будет проведен ремонт. В том случае если оборудование нельзя привести в рабочее состояние, экспертами заполняется бланк формы ОС 4, 4а (образец расположен выше).

В соответствии с законодательством, действующим на территории Российской Федерации, списание основных средств и предметов мебели может проводиться только на основании правильно составленного дефектного акта (бланк могут заполнять только уполномоченные члены комиссии). В противном случае контролирующий орган признает эту хозяйственную операцию недействительной, что повлечет за собой штрафные санкции и доначисление налогов.

Формирование комиссии

В экспертную комиссию, которая уполномочена составлять дефектный акт (заполненный образец размещен в верхней части статьи) на списание оборудования и других основных средств, должны входить следующие сотрудники:

  • главный бухгалтер;
  • председатель комиссии;
  • специалист, который может оценить техническое состояние фондов;
  • кладовщик или сотрудник склада, который ответственен за сохранность оборудования.

​Важно! Если в штате организации не предусмотрена единица специалиста (механика или инженера), то для проведения инвентаризации основных средств приглашается сторонний специалист.

  1. При составлении дефектного акта (образец находится ниже), на основании которого будет списываться основное средство, членами комиссии должны соблюдаться все нормы российского законодательства.
  2. Этот документ первичного учета может составляться как на бумажном носителе, так и посредством компьютерной техники.
  3. В бланке (заполненный образец размещен в начале текста) должны присутствовать следующие данные:
  1. Наименование документа (в данном случае указывается акт на списание основных фондов).
  2. Дата проведения инвентаризации и технического обследования оборудования, техники, мебели.
  3. Номер (порядковый) документа.
  4. Наименование организации, на балансе которой числятся основные фонды.
  5. Реквизиты компании.
  6. Точное название основного средства, которое совпадает с данными бухгалтерского учета.
  7. Инвентарный номер осматриваемого объекта.
  8. Краткое описание выявленных дефектов и поломок, которые стали причиной выхода из строя основного средства. В данном случае указываются изъяны, не подлежащие восстановлению. К этой категории можно причислить и моральный износ, который применяется к высокотехнологичному оборудованию, например, к компьютерной, климатической и цифровой технике.
  9. Все технические параметры выявленных дефектов.
  10. Перечень всех членов экспертной комиссии. В обязательном порядке указываются занимаемые должности.
  11. Подписи уполномоченных лиц.

акта

Дефектный акт на списание различных фондов должен содержать исчерпывающую информацию, касающуюся всех, не подлежащих ремонту поломок. Специалист или представитель контролирующих органов в процессе изучения этого документа первичного учета должен получить полное представление относительно причин ликвидации оборудования, техники и т. д.

В связи с тем, что для бухгалтерии дефектный акт является основным документом, на основании которого ликвидированное средство снимается с учета, то этот бланк должен содержать и все важные цифры:

  • стоимость (первоначальная) техники, мебели, оборудования, спецтехники;
  • сумма износа, начисленная организацией в процессе использования оборудования в рабочих процессах (начинает начисляться только после ввода в эксплуатацию);
  • стоимость всех материальных ценностей, которые присутствуют в составе ликвидируемого основного фонда (экспертами указываются цены и общая сумма всех элементов, которые были реализованы в качестве металлолома, на запасные части, комплектующие и т. д.);
  • стоимость затрат, которые пришлось понести организации на проведение ликвидации объекта;
  • результат, полученный при определении соотношения полученной выручки (от реализации ликвидированного средства) с понесенными затратами.

​Важно! После составления дефектный бланк передается в бухгалтерию. Специалисты на основании этого акта снимают с баланса ликвидированное основное средство. Документ подшивается в папку и хранится на предприятии не менее 5 лет, после чего передается в архив.

  • Скачать дефектный акт на списание основных средств
  • Скачать образец дефектного акта на списание
  • Скачать акт на списание групп объектов основных средств 
  • Скачать акт на списание автотранспортных средств
  • Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/defektnyj-akt-na-spisanie-osnovnyx-sredstv

Образец дефектной ведомости на ремонт автомобиля

Бланк дефектной ведомости на списание основных средств

Если возникает необходимость проводить ремонтные работы, причем, не имеет значения, с какой областью они связаны: требуется ремонт помещений, оборудования, квартиры после пожара или после затопления, в детском саду, то в этом случае следует оформление дефектной ведомости, где в подробностях будет описан каждый изъян и брак.

Дефектная ведомость на ремонт зачем нужна, что это?

Дефектная ведомость требуется для того, чтобы подтвердить веские причины для проведения ремонтных работ. Требование делать данный документ чаще всего возникает, если транспортное средство стоит на балансе организации, соответственно, визуальный осмотр и устранение лежит на ней или на подрядчике, что предполагает и финансовые траты.

Предприятие вправе самостоятельно разрабатывать бланк, свой, собственный, но чтобы придать ему нужный с точки зрения бухгалтерского учета вид, рекомендуется оформлять его, придерживаясь формы ОС-16. Учетная политика предприятия формируется законодательно, на основе ФЗ № 402, именно эти положения идут в учет, когда будет составляться приложение.

Новая форма просто так не может быть утверждена, ведь утверждать ее следует в этом приложении.

Скачать типовой бланк для заполнения бесплатно можно здесь:

Как составить правильно дефектную ведомость на ремонт автомобиля?

Пример заполнения, который может быть использован не только в РФ, но в Республике Казах-стан, и других странах СНГ, имеет такое содержание:

Читайте также:  Как избежать ошибок при расчете отпускных

1. Необходимо указать подрядчика, на которого и ляжет вся работа. В этом пункте акцент на том, что НДС начисляться не будет. В противном случае, если организация сама будет заниматься этой проблемой, кроме основных средств, платиться еще и указанный налог.

В тему:  Как взыскать долг – условия взыскания долга по расписке

2. Дальше должно следовать описание неполадок. Тут очень важно четко соблюдать ре-монтный характер, ведь разный недостаток исправляется по-разному.

Если оборудование в авто изменит свое содержание или отдельные свойства, то это будет называться реконструкцией.

Описываться должен каждый технический нюанс, какие конкретно нужно провести работы, допустим, прогнило основание, какие автодороги должны протестировать машину и т.д

3. Дальше нужно прикладывать дату, на какой срок будет проводиться капремонт.

4. Нужно отражать состав комиссии, кто вправе устранять дефекты и принимать работу.

5. Заполненный вариант будет содержать подписи.

На ремонт помещений и строительные работы — особенности составления ведомости

Если рассматривать пример простой формы дефектного докмуента, используемой в строительстве, например, если требуется замена мягкой кровли, то структура не особо меняется от автомобильной ведомости.

Дефектная ведомость на ремонт помещения образец скачать будет содержать наименование и дату, название организации, где будет оформляться документ, адрес, где располагается объект, суть, описание и объем дефектов, например, проблемы у крыши.

Когда анализ уровня изъянов будет закончен, следует унифицировать рекомендации на предмет того, что нужно сделать, рекомендовать, какие сопутствующие операции, выполняемые хозспособом, требуются, чтобы отремонтировать помещение. Устанавливать нужно сроки и указать, какая группа лиц будет отвечать за выполнение работ и их качество.

На ремонт оборудования нужна дефектная ведомость?

Когда составляется дефектовочная на капитальный ремонт здания и когда предстоит устранить недостаток станочного оборудования или отопительного электро котла, то используется примерно один и тот же акт, что и для других работ.

https://www.youtube.com/watch?v=hIbZF4LHzr0

Составлять ведомость нужно, принимая в учет то, какая работа должна быть проведена, например, исправлена электрика, какие материалы потребуется применять и прочее. Техническая информация должна подлежать подробному перечислению, так как содержание документа напрямую зависит на стоимость ремонта.

В тему:  Путевые листы и бланки форма 3 и форма 4

Списание основных средств по дефектной ведомости, как происходит и как ее оформить правильно

Некоторый вид объектов, используемых на производстве, имеют недостаток — через год или больше они приходят в негодность, количество материальных ценностей значительно теряется, соответственно, они больше не нужны. Подлежащее списанию оборудование нужно грамотно оформлять путем составления дефектной ведомости.

Вопрос – как действовать в этой ситуации, если рассматривать бухучет, остаток средств, дебет и другие термины. В нее входит ровно три таблицы.

В первой таблице должна присутствовать информация, кто покупатель, а кто продавец, что было куплено, принимать во внимание следует срок использования, и сколько начислили амортизации.

Во второй таблице описываются всевозможные особенности объекта, что в нем ценного.

Учетный контроль не может быть завершен без описания затрат на списание и демон-таж. Владелец оборудования вправе находить материалы и рекомендовать их использовать в дальнейшем, но этот случай предполагает запись их стоимости в третью таблицу, такое правило.

  1. Образец дефектной ведомости на проведение ремонта скачать бесплатно можно тут:  Бланк для заполнения скачать бесплатно можно здесь:
  2. Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
  3. Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(4 4,00

Дефектная ведомость на списание — образец

Бланк дефектной ведомости на списание основных средств

Дефектная ведомость – документ, необходимый при изложении определенных недостатков, изъянов и браков, обнаруженных в определенных материальных ценностях. Данный документ необходим при контроле качества со стороны покупателя или же со стороны продавца.

Унифицированной формы дефектной ведомости нет, и любое предприятие может составлять данный документ на своем фирменном бланке. При этом следует руководствоваться следующими требованиями:

Дефектная ведомость считается официальной только в том случае, если содержит в себе все вышеперечисленные условия и не противоречит действующему законодательству Российской Федерации.

Пример оформления дефектной ведомости на списание основных средств – образец для скачивания

Когда основное средство (далее по тексту ОС) нельзя использовать по причине износа, и объект перестает приносить экономические выгоды, его требуется списать.

Для основания непригодности оформляется дефектная ведомость. В текущей статье рассмотрим, обязательно ли составлять подобную документацию, а также основные правила ее оформления.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

  • +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
  • +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
  • Это быстро и бесплатно!

В каких случаях составляется?

Подобная документация оформляется, когда ОС невозможно использовать по назначению по причинам поломок или износа.

Существует несколько причин оформления дефектных ведомостей:

  • Документ объясняет причины списания имущества компании.
  • Информация в акте помогает проанализировать причины выхода из строя списываемого основного средства, что позволяет в дальнейшем избежать порчи раньше окончания срока эксплуатации.
  • Бланк выступает доказательством обоснованности факта списания объекта ОС с баланса предприятия. Подтверждает экономическую целесообразность проведения процедуры списания.

По перечисленным причинам в акте нужно отразить факты, неопровержимо указывающие на невозможность дальнейшей эксплуатации основного средства и, соответственно, целесообразность его списания.

Кто оформляет акт?

Для списания основных средств с баланса предприятия руководитель приказом утверждает специальную комиссию — порядок создания.

В нее входят руководители среднего звена и бухгалтера.

Члены комиссии при осмотре имущества должны оформить дефектную ведомость, отражающую все недостатки и подтверждающую невозможность дальнейшего использования объекта ОС компании по назначению.

Как правильно заполнить бланк?

Дефектная ведомость содержит письменные доводы невозможности дальнейшей эксплуатации основных средств. На ее основании проводится непосредственное скорейшее списание имущества.

Рекомендуется оформлять бланк с отображением основных пунктов:

  • полное наименование компании;
  • структурное подразделение, в котором числится имущество;
  • состав комиссии, утвержденный руководителем компании (заносятся данные всех членов комиссии);
  • запись о невозможности дальнейшего использования основного средства;
  • перечень осматриваемых объектов (подробно перечисляются все характеристики каждого из ОС);
  • конкретное обозначение выявленных дефектов и неисправностей рассматриваемого имущества;
  • прописывается заключение комиссии и факт необходимости списания объекта по причине нецелесообразности ремонта либо продажи.

Дефектную ведомость должны подписать все члены комиссии. Составлять документ можно по утвержденной в компании форме. Ограничений по этому поводу закон не предусматривает.

Не рекомендуется в бланке допускать ошибки или описки. Документ можно напечатать или написать от руки ручкой синего или черного цвета. Карандашом вносить записи нельзя.

Если документ печатается на компьютере, подписи членов комиссии, председателя и руководителя должны быть сделаны исключительно от руки.

Скачать образец

Пример оформления дефектной ведомости для списания основных средств – скачать word.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *