Бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности

В общем случае взыскание ущерба с сотрудника в полном объеме возможно только при заключении с ним договора о материальной ответственности. Рассмотрим, в каких случаях оформляется этот документ и что делать, если сотрудник отказывается его подписать.

Договор о материальной ответственности — что это?

Договор о материальной ответственности — соглашение, заключаемое в письменном виде между работодателем и работником. В этом документе сотрудник берет на себя обязанность сохранения вверенного ему имущества и несет ответственность за его порчу или уничтожение. Работодатель, в свою очередь, обязуется обеспечить условия сохранности этого имущества.

Заключение договора о матответственности преследует две цели:

  • повышение степени ответственности сотрудника за вверенное ему имущество;
  • возможность взыскания ущерба с работника в полном объеме в случае повреждения или уничтожения этого имущества.

Прежде чем перейти к особенностям составления договора, скажем несколько слов о материальной ответственности и ее видах.

Материальная ответственность и ее виды

Материальная ответственность — обязанность работника возместить ущерб, причиненный имуществу работодателя. В общем случае возмещению подлежит лишь прямой действительный ущерб, то есть расходы работодателя на покупку нового имущества взамен уничтоженного или ремонт поврежденного имущества. Упущенная выгода не возмещается (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

В отдельных случаях руководитель возмещает не только прямой действительный ущерб, нанесенный им организации, но и упущенную выгоду (ч. 2 ст. 277 ТК РФ).

Материальная ответственность бывает:

  Как взыскать ущерб с работника

По общему правилу материальная ответственность сотрудника ограничена его среднемесячным заработком (ст. 241 ТК РФ). Это значит, что за причиненный ущерб, какого бы размера он не был, сотрудник отвечает только своим месячным заработком.

Полная материальная ответственность возлагается на сотрудника в случаях (ст. 243 ТК РФ):

  • предусмотренном ТК РФ или иным федеральным законом;
  • причинения ущерба сотрудником не при исполнении трудовых обязанностей;
  • недостачи ценностей, вверенных сотруднику по специальному договору или разовому документу;
  • умышленного причинения ущерба;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного или иного опьянения;
  • разглашения сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую или иную тайну;
  • причинения ущерба в результате преступления или административного правонарушения (если это установлено судом или соответствующим госорганом);

Также полная материальная ответственность возлагается на сотрудников, с которыми заключен соответствующий договор.

Виды договоров о материальной ответственности

  • Договор о полной индивидуальной ответственности заключается с конкретным работником в отношении вверенного ему имущества.
  • Договор о коллективной (бригадной) ответственности заключается с группой (коллективом, бригадой) сотрудников, когда работа осуществляется ими совместно и разграничить ответственность каждого члена коллектива трудно.
  • В обоих случаях договор о материальной ответственности можно заключить, только если (ст. 244 ТК РФ):

  Персональные данные: штрафы и уголовная ответственность

Если договор заключен с сотрудником, который не отвечает указанным выше условиям, суд признает его недействительным и откажет в возмещении ущерба в полном объеме.

Если должность работника или выполняемая им работа включены в Перечень, но договор о матответственности с ним не заключался, взыскать ущерб в полном размере также не получится.

Форма договора о материальной ответственности

Договор о матответственности заключается в письменной форме в 2 экземплярах: один остается у работодателя, второй отдается работнику. При составлении договора вы можете воспользоваться типовой формой или разработать собственную.

Типовые формы договора о полной индивидуальной и коллективной ответственности приведены в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности
Образец типовой формы договора об индивидуальной материальной ответственности Скачать

Бланк типовой формы договора об индивидуальной материальной ответственности Скачать

Бланк типовой формы договора о коллективной материальной ответственности Скачать

Если вы решили самостоятельно разработать форму договора, в нее нужно включить следующие сведения:

  • название документа (договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности кассира, кладовщика и т. д.);
  • дату и место заключения договора;
  • данные работодателя и работника;
  • обязанности сотрудника по сохранению вверенного ему имущества;
  • обязанности работодателя об обеспечении условий сохранности имущества, вверенного сотруднику;
  • условие о полной материальной ответственности в случае причинения ущерба по вине работника;
  • условие об освобождении сотрудника от ответственности в случае причинения ущерба не по его вине.

  Декларация ЕНВД за 1 квартал 2020 года: заполнение и образец

Бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности
Бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности
Образец договора о материальной ответственности в произвольной форме Скачать

Может ли сотрудник отказаться от заключения договора?

Если при приеме на работу сотрудник уведомлен о необходимости заключения договора о материальной ответственности в связи с обслуживанием материальных ценностей, то отказ от его заключения относится к неисполнению трудовых обязанностей (абз. 2 п. 36 Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Если необходимость заключения договора о материальной ответственности возникла после заключения трудового договора, и сотрудник отказывается его подписать, вы должны предложить ему другую работу (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Если такая работа отсутствует или работник отказался от нее — трудовой договор с ним прекращается (п. 7 ст. 77 ТК РФ).

Подводим итоги

  • Договор о материальной ответственности бывает индивидуальным и коллективным. Индивидуальный заключается с конкретным сотрудником, коллективный — с группой лиц.
  • Договор можно заключить только с совершеннолетним сотрудником, обслуживающим материальные ценности. Должность или выполняемая им работа должна содержаться в Перечне.
  • Если сотрудник отказывается от подписания договора, о котором ему сообщили при приеме на работу, отказ можно расценивать как неисполнение трудовых обязанностей.
  • Если должность работника или выполняемая им работа не включена в Перечень, суд откажет в возмещении ущерба в полном объеме.

Как заключить договор о полной материальной ответственности

В каждой компании есть сотрудники, чьи профессиональные обязанности тесно связаны с материальными ценностями организации. Кассир выдает и принимает денежные средства, кладовщик хранит и выдает товары, экспедитор сопровождает грузы.

За все это они несут полную материальную ответственность. Законодатель установил право работодателя заключать с такими сотрудниками особое соглашение — договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника (кассира, например).

С кем можно подписывать договор о полной матответственности

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми можно заключать типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, с которыми позволено заключить индивидуальный договор о полной индивидуальной материальной ответственности 2020 года. Во втором перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет заключить договор о матответственности.

Работодатель не вправе заключать письменные договоренности о материальной ответственности, если должность или конкретная работа не предусмотрена указанным Перечнем.

Бланк договора

Типовая форма соглашения о полной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, не нужно ее разрабатывать самостоятельно. Вы можете скачать бесплатно договор о материальной ответственности (образец 2020 года) и использовать этот бланк. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Скачать

Как заключить договор

Целью является возмещение убытка в полном размере. Для оформления документа скачать образец договора о полной материальной ответственности 2020 года можно ниже. Отсутствие такого соглашения не позволит привлечь работника к полной матответственности.

Если документ (в приложении вы найдете образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности, со сведениями подобного рода может помочь и Яндекс) заполняется для нового сотрудника, важно убедиться в следующем:

  • в должностной инструкции есть обязанности, предусмотренные Перечнем, либо наименование самой должности входит в Перечень;
  • в самом трудовом договоре отражено условие о матответственности.

Для чего это необходимо? На случай если принятый на работу сотрудник решит отказаться от возложения на себя обязательств. Согласно абз. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.

2004 № 2, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключено соглашение о полной матответственности, о чем сотрудник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями.

В случае если необходимость заключить такое соглашение возникла после заключения трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню либо его трудовая функция изменилась или дополнилась по соглашению сторон, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель, в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ, обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При заключении контракта о полной ответственности должны быть соблюдены требования абз. 4 п. 27 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, абз. 4 п. 1.

5 Методических указаний Минфина России № 49, согласно которым при смене ответственного лица работодатель обязан провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей, чтобы установить наличие возможной недостачи.

Читайте также:  Готова новая декларация по транспортному налогу

В противном случае установление недостачи не повлечет за собой ответственности работника, так как невозможно будет определить, возникла ли такая недостача до или после вверения ему ценностей.

Скачать образец договора о полной материальной ответственности 2020 (кассир)

Бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Скачать

Как расторгнуть договор без увольнения

Расторжение договора о полной материальной ответственности возможно по разным основаниям в любое время, например, при решении нанимателя освободить сотрудника от материальной нагрузки за сохранность и состояние ценностей.

Сотрудник может быть переведен на иную должность, по которой возложение подобной функции не предусмотрено (не будем скрывать, как вариант, при переводе с позиции «кассир» на позицию «бухгалтер» без исполнения обязанностей кассира).

В таком случае работодателю нужно предпринять ряд действий, в частности, провести инвентаризацию. По ее результатам оформляется акт. При отсутствии недостач при сверке имущества и, соответственно, претензий, нужно оформить специальное соглашение.

По шагам процесс представляется так:

Шаг 1. Назначить процедуру инвентаризации.

Шаг 2. Определить членов комиссии, в состав которой желательно включить юриста.

Шаг 3. Провести процедуру по вопросу сверки имущества.

Шаг 4. По итогам сверки зафиксировать непосредственный результат, составить инвентаризационную ведомость.

Шаг 5. Оформить и подписать в 2 экземплярах соглашение о расторжении договора по матответственности. Один оставить у работодателя, второй отдать сотруднику.

Шаг 6. Провести фактическую очную (не по телефону) передачу имущества по адресу его нахождения (например, при размещении организации в Москве — именно там), составив акт по приему-передаче по результатам предварительно проведенной инвентаризации.

Шаг 7. Оформить допсоглашение о снятии ответственности материального характера по занимаемой сотрудником должности и не забыть сказать сотруднику «Спасибо» за исполненные обязанности.

Дата объявления окончания действия договора по матответственности, указанная в соглашении, означает, что с этого момента работник не отвечает за имущество, которое было ему вверено ранее.

Бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Скачать

Как привлечь работника к ответственности

Для привлечения работника к полной матответственности, согласно ст. 244 ТК РФ, необходимо наличие следующих условий:

  • достижение возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);
  • выполнение функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем;
  • заключение соглашения о полной индивидуальной матответственности;
  • совершение виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
  • причинно-следственная связь.

Убыток, нанесенный работодателю, должен быть документально зафиксирован, например актом о проведении инвентаризации. От сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения о том, что послужило причиной. Если сотрудник отказывается их предоставить, необходимо составить соответствующий акт.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Возмещение убытка производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб (ч. 6 ст. 248 ТК РФ).

Виновный может его добровольно возместить полностью или частично, может с согласия работодателя передать в возмещение ущерба равноценное имущество. По соглашению сторон возмещение возможно с рассрочкой по письменному обязательству работника. При этом работодатель имеет право освободить сотрудника от возмещения.

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию не подлежат (ст. 238 ТК РФ). Это ограничение не распространяется на руководителей организаций (ч. 2 ст. 277 ТК РФ, ч. 2 ст. 15 ГК РФ).

При отказе работника возместить убыток добровольно его можно взыскать только в судебном порядке. Работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить размер взыскиваемых сумм, но не вправе полностью освободить сотрудника от обязанности. Суд не имеет права снижать сумму, если ущерб причинен в корыстных целях.

Договор полной материальной ответственности работника

Каждый работник несет ответственность за ущерб, причиненный работодателю, не больше своего среднемесячного заработка (ограниченная ответственность). На некоторых работников, которые имеют доступ к материальным ценностям, можно распространить полную материальную ответственность. Для этого необходимо заключить договор полной материальной ответственности.

Сотрудник должен соответствовать следующим требованиям:

  • возраст — старше 18 лет;
  • непосредственно обслуживать или использовать товары, деньги и другие виды ценностей;
  • занимать должность или выполнять работы из списка, утвержденного постановлением Министерства труда и социального развития (скачать данный перечень можете в начале данной статьи).

Вот некоторые виды должностей и работ, указанные в перечне:

  • кассиры, контролеры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
  • работающие в сфере оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов и иных валютных ценностей, занятые в операциях с наличностью, банковскими картами;
  • сотрудники организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания (директора, заведующие, администраторы, их заместители, помощники, продавцы, товароведы);
  • руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ;
  • руководители (их заместители) организаций по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, завхозы, кладовщики, кастелянши и другие работники, ведущие учет, хранение, выдачу и транспортировку материальных ценностей;
  • работы по приему и выплате всех видов платежей, по расчетам при продаже товаров, продукции и услуг; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов;
  • работы по приему и обработке груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке;
  • работы по разведению сельскохозяйственных и других животных и т.д.

Также полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, несет руководитель (ст. 277 ТК РФ). Требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере работодатель имеет возможность независимо от того, заключен ли с директором соответствующий договор или нет.

Довольно частый вопрос: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером?

В вышеуказанном перечне должность бухгалтера не упомянута, поэтому заключить с ним такой договор нельзя. Такой сотрудник обычно не работает с деньгами и ценностями напрямую.

Данное соглашение заключается в письменном виде. Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя. На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора).

В соглашении обязательно укажите следующие пункты:

  • наименование договора, а также его номер (если компания ведет регистрацию);
  • место и дата составления документа;
  • наименование работодателя, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность;
  • ФИО работника, его паспортные данные.
  • В основной части распишите состав имущества, за которое сотрудник несет ответственность, или укажите документ, в котором данное имущество расписано (акт приема-передачи ценностей).
  • Пропишите обязанности работника по обеспечению сохранности вверенного ему имущества и по контролю за движением материальных ценностей (сотрудник обязан вести учет имущества, поводить инвентаризацию, ревизию).
  • В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику инструкций и иных документов, устанавливающих порядок хранения, приема, обработки, продажи, перевозки, и осуществления других операций с переданным ему имуществом.
  • Укажите порядок привлечения работника к ответственности: для этого необходимо составить акт, проведя проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Работодатель выносит распоряжение о взыскании суммы причиненного ущерба. При истечении месячного срока или отказе работника добровольно возместить ущерб, взыскание осуществляется только судом.

В последней части указываются полные реквизиты сторон и ставятся подписи обеих стороны. На экземпляре работодателя сотрудник ставит запись о получении своего экземпляра договора.

Договор о материальной ответственности

Вам доступен конструктор договоров. Просто авторизуйтесь на портале 1С-Старт и создайте свой договор о материальной ответственности  за 11 минут. Более подробный материал по договорам материальной ответственности  ниже.

Инструкция по подготовке договора о материальной ответственности 

Нанимая работников и исполняя обязанности работодателя, собственник бизнеса имеет право рассчитывать не только на добросовестность своих кадров, но и на возмещение ущерба, если он был ими нанесен. Материальная ответственность работника перед работодателем установлена статьей 238 ТК РФ. Согласно ей работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб.

Под таким ущербом понимают:

  • уменьшение или ухудшение состояния имущества работодателя или третьих лиц, если работодатель несет ответственность за его сохранность;
  • понесенные работодателем затраты на приобретение или восстановление имущества;
  • возмещение работодателем ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Упущенную выгоду (недополученные доходы), даже если доказана ее связь с действиями работника, взыскать с него нельзя.

Взыскание с виновного работника ущерба – это право работодателя, от которого он может частично или полностью отказаться (ст. 240 ТК РФ).

Читайте также:  Уплата НДС за 2 квартал 2021 года

По общему правилу перед работодателем работник несет ограниченную материальную ответственность, в суммене больше его среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Однако некоторые категории работников имеют доступ к таким ресурсам работодателя (денежные средства, имущество, материальные ценности), что могут нанести ему очень серьезный ущерб.

На таких работников распространяются правила полной материальной ответственности, которая не ограничивается его месячной зарплатой.

С кем можно заключать договор о материальной ответственности?

Трудовой кодекс оговаривает, что заключить договор о материальной ответственности можно с работниками старше 18 лет, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или другое имущество работодателя.

Для того чтобы между сторонами трудовых отношений не было споров по поводу того, относится ли конкретный работник к категории материально ответственных, постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85 был утвержден Перечень должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми можно заключить договор о материальной ответственности.

Перечень этот закрытый, т.е. если должность работника или вид работы в нем не назван, то заключить с ним договор о материальной ответственности нельзя. В то же время, список достаточно обширен, среди таких должностей и работ значатся:

  • кассиры и контролеры;
  • руководители и специалисты, занятые в операциях по купле, продаже и другим видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгметаллов; других операциях с денежной наличностью и платежными картами;
  • директора и другие руководители организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания; их заместители и помощники; продавцы и товароведы;
  • руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ;
  • завскладом, завхозы, снабженцы и другие работники, ведущие учет и хранение и материальных ценностей;
  • работы по содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных;
  • прием и обработка для дальнейшей доставки груза, багажа, почтовых отправлений, других материальных ценностей.

Обратите внимание, что само по себе выполнение работником работ или должностных обязанностей, упомянутых в Перечне, не влечет автоматически его полную материальную ответственность. Если работодатель хочет иметь возможность возместить причиненный работником ущерб, то помимо трудового договора, надо заключить и договор о материальной ответственности.

В Перечне не упоминается руководитель организации (кроме некоторых видов организаций), но и он несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, в соответствии с нормами статьи 277 ТК РФ. Право требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере работодатель имеет независимо от того, содержится ли в трудовом договоре условие о полной материальной ответственности.

Что касается главного бухгалтера, который тоже не упомянут в Перечне, но при этом может своими действиями нанести работодателю серьезный ущерб, то с ним отдельный договор о материальной ответственности заключить нельзя.

Однако условие о его полной материальной ответственности можно предусмотреть в трудовом договоре, на основании статей 233 и 243 ТК РФ. Если такой оговорки не будет, то главный бухгалтер несет ответственность по общему правилу, т.е.

в пределах среднемесячного заработка.

Форма договора о материальной ответственности

Договор о материальной ответственности заключается в письменном виде, и это должен быть именно договор, а не какой — либо внутренний документ типа распоряжения.

Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя.

На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора).

Заключить договор о материальной ответственности можно сразу при подписании трудового договора, а можно позже, когда работнику будет передано имущество работодателя по акту-приемки. Может ли работник отказаться от подписания такого договора? Пленум Верховного суда считает, что работник не имеет права на это (постановление Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. №2).

Если основная трудовая функция связана с сохранностью материальных ценностей, и работнику было это известно при заключении трудового договора, то отказ от подписания договора о материальной ответственности означает неисполнение им трудовых обязанностей. Такая ситуация повлечет за собой перевод работника на другую работу или его увольнение.

Договор о материальной ответственности может быть не только индивидуальным, т.е. заключаемый с отдельным работником, но и коллективным, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба (ст. 245 ТК РФ). Например, такой договор может быть заключен с коллективом магазина.

Постановление Минтруда России от 31.12.02 № 85 кроме Перечня работ и должностей включает в себя образцы типовых договоров о материальной ответственности (индивидуальной и коллективной). Типовые образцы могут быть дополнены или изменены, но при этом не должны ухудшать положение работника, т.е. налагать на него ответственность, которая не предусмотрена трудовым законодательством. 

При увольнении или переводе материально ответственного работника на другую работу к кадровому приказу необходимо оформить документ об отсутствии материальных претензий к нему.

Всегда ли работник виноват в ущербе?

Материальная ответственность работника возникает, только если в причинении ущерба есть его вина – умышленная или по неосторожности. Под умышленным вредом понимают осознанные направленные действия работника на причинение ущерба работодателю, а под неосторожностью – действия работника, последствия которых он не осознавал, хотя и должен был.

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

Что можно понимать под нормальным хозяйственным риском? Его толкование приводится в постановлении Пленума ВС РФ от 16.11.06 № 52.

Это действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, при этом работник надлежащим образом выполнил свои должностные обязанности, проявил заботливость и осмотрительность, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.

Как работодателю взыскать ущерб с работника?

О том, что действия работника, с которым был заключен договор о материальной ответственности, привели к ущербу, работодатель может узнать из внутренних или внешних источников. Это может быть акт аудиторской или налоговой проверки, жалобы клиентов, результаты ревизии, дела о привлечении работника к административной ответственности (например, от ГИБДД).

Прежде чем принимать решение о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку, чтобы установить размер ущерба и причины его возникновения.

Для выявления недостающего или поврежденного имущества проводится инвентаризация. В обязательном порядке от материально ответственного работника должно быть получено письменное объяснение.

Если работник отказывается его давать, об этом составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).

Взыскать ущерб с работника можно в добровольном или судебном порядке. Если сумма ущерба не превышает одного среднемесячного заработка работника, то в течение месяца работодатель может взыскать ее своим распоряжением.

Если эта сумма больше, при этом работник подтверждает факт своей вины и не оспаривает размер ущерба, то он должен написать расписку с обязательством погасить ущерб в определенные сроки.

Стороны конфликта могут договориться о том, что работник возвращает работодателю равноценное имущество взамен утраченного или за свой счет ремонтирует поврежденное имущество.

Работодателю придется обратиться в суд, если:

  • истек месячный срок с момента определения размера ущерба, не превышающего среднемесячный заработок, а работодатель не распорядился о его взыскании;
  • работник не желает возмещать причиненный им ущерб добровольно;
  • работник дал расписку о добровольном  возмещении ущерба из его зарплаты, а после этого уволился. 

Работодатель может обратиться в суд с иском о возмещении работником материального ущерба только в течение одного года со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ). На такие споры не распространяется обычный срок исковой давности в три года.

https://www.youtube.com/watch?v=EmshbL1HJe4

После того, как судом был выдан исполнительный лист, работодатель имеет право удерживать сумму ущерба из зарплаты работника. При этом действует следующее ограничение – общий размер удержаний с зарплаты работника (например, работник платит алименты) не может быть больше 50% его доходов.

Договор индивидуальной материальной ответственности образец бланк

Каждый трудоустроенный гражданин Российской Федерации должен подписывать договор о найме. Этот документ устанавливает регламент взаимоотношений компаний-работодателей и нанятых сотрудников.

В нем описываются все условия, на которых стороны сошлись в процессе переговоров (собеседования). Среди них существуют и обязанности участников сделки. Так для работников устанавливается необходимость бережного отношения к имуществу компании-работодателя.

Читайте также:  Кожаную обувь могут начать маркировать

Необходимость заключения договора индивидуальной материальной ответственности

В случае его порчи, придется понести взыскания. Для рядовых сотрудников она предполагает денежные взыскания. Они не должны превышать месячный заработок сотрудника. Такая ответственность именуется общей. Но, существует набор должностей, к которым вменяются более жесткие требования.

Как правило, это должности, которые предполагают непосредственное взаимодействие с деньгами и другими материальными ценностями. Они возмещают стоимость утраченного (испорченного) по их вине полностью.

Для того, чтобы можно было требовать от сотрудника таких погашений убытков, нужно подписать с ним соответствующий документ.

Оформление договора индивидуальной материальной ответственности

Первое, что хотелось бы заметить, это то, что такая договоренность между предприятием-работодателем и сотрудником, должна быть добровольной и обоюдной. Оформляется она в письменном виде. Именуется документ договором индивидуальной ответственности.

Образец и примеры такого документа можно будет бесплатно скачать сразу после прочтения данной публикации. Тогда же можно получить консультацию специалистов по вопросам, не вошедшим в статью.

Итак, это – документ. Он оформляется в письменной (простой) форме. Унифицированной формы Законодательство не предусматривает. Количество экземпляров – два.

Отличительные характерные черты у такого документа все же имеются. Он подписывается вместе с договором о найме и должностными инструкциями. Это означает, что дата его подписания не может предшествовать дате приема на должность.

Подобное требование касается и даты его окончания. Она не может следовать за датой прекращения трудовых взаимоотношений предприятия-работодателя и сотрудника.

В тексте договора должно быть прописано, в чем именно проявляется ответственность. То есть, необходимо указать, за что именно несет ответственность работник.

Порядок возмещения также должен присутствовать. Если вместо буквальной конкретики в тексте есть ссылки на статьи действующего Законодательства, необходимо понимать, что ответственность может быть и уголовной.

Законодательство России такую возможность предусматривает. Но это только в том случае, если будет усмотрено заведомое стремление в хищении.

Договор подписывает нанятый работник и руководитель предприятия. Подпись второго должна быть заверена оригинальной («мокрой») печатью организации.

Ниже расположен типовой бланк и образец договора индивидуальной материальной ответственности, вариант которого можно скачать бесплатно.

Договор материальной ответственности работника: образец

Согласно Трудовому кодексу РФ работодатель может заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Такой договор заключается с целью возмещения работодателю возможного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работнику имущества.

О том, как заключается договор материальной ответственности работника, какие используются образцы договоров, вы узнаете из статьи.

Общие правила заключения договора о материальной ответственности

В соответствии с Трудовым кодексом РФ договор о полной материальной ответственности является договором о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества.

Такой договор может быть заключен с отдельным работником или с коллективом (бригадой) работников. При коллективной (бригадной) материальной ответственности ущерб возмещается в полном размере не одним работником, а всеми членами бригады, заключившими договор о коллективной материальной ответственности.

Договор о материальной ответственности (с различными образцами можно ознакомиться в разделах ниже) может быть заключен с работником только при наличии следующих обязательных условий:

  • работник достиг возраста 18 лет;
  • должность работника или выполняемая им работа непосредственно связана с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества;
  • должность работника или выполняемая работа указана в специальных перечнях работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры. Перечень таких должностей и работ утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.
  • Если хотя бы одно из перечисленных выше условий не соблюдено, то договор о полной материальной ответственности заключен быть не может.
  • Соответственно, отсутствие данного договора не позволяет работодателю привлечь работника к полной материальной ответственности.
  • Кроме того, для привлечения работника к полной материальной ответственности (в случае если договор заключен) необходимо наличие следующих условий:
  • совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
  • причинно-следственная связь между действиями работника и результатом.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности (образец) предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Причем указанным Постановлением введены две типовых формы (образца) договора о материально ответственности – форма договора об индивидуальной ответственности и форма договора о коллективной ответственности.

Указанные формы являются базовыми. Их можно адаптировать под конкретные ситуации, включая в них дополнительные условия или отдельные обязанности для работника. Но не запрещено и разрабатывать собственные типовые формы договора о материальной ответственности.

Примеры образцов договоров о материальной ответственности, которые можно использовать для различных ситуаций, приведены в разделах ниже.

Образец договора о полной материальной ответственности

Согласно статье 244 Трудового кодекса РФ работодатель может заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу имущества, вверенного работнику, непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные ценности или иное имущество. Целью заключения такого договора является возмещение работодателю вероятного ущерба в полном размере.

При отсутствии такого договора работодатель не сможет привлечь работника к полной материальной ответственности.

Образец договора о полной материальной ответственности работника.

Данный образец (форма) договора утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002№ 85.

Материальная ответственность работника банка

Любой банк РФ имеет право на заключение, изменение и расторжение договоров о полной индивидуальной материальной ответственности с сотрудниками банка.

Но заключение такого договора возможно не со всеми работниками, а только с работниками (руководителями, заместителями, специалистами и иными работниками), которые осуществляют:

  • экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг и т.п.;
  • операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;
  • операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище;
  • операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей;
  • инкассаторские функции и перевозку денежных средств и иных ценностей.

Форма договора о материальной ответственности работника банка (образец договора).

Материальная ответственность работника у ИП (образец договора)

Индивидуальному предпринимателю рекомендуется проводить внезапные проверки кассы в случае наличия у него наемных работников, которые занимаются приемом и расходованием денежных средств и оформлением первичных документов кассы. Естественно, что с такими работниками индивидуальному предпринимателю желательно заключить договор о полной материальной ответственности.

Обращаем внимание на то, что договор о материальной ответственности между работником и ИП заключается в рамках трудовых отношений. Поэтому обязательно должен быть заключен трудовой договор.

Наличие же договора о материальной ответственности позволит индивидуальному предпринимателю потребовать возмещения ущерба в полном объеме, причиненного ему по вине кассира или иного специалиста, на которого в соответствии с его должностной инструкцией возложены указанные обязанности.

Образец договора о материальной ответственности работника у ИП

Коллективная ответственность работников склада

Наряду с полной индивидуальной материальной ответственностью работника существует еще одна разновидность полной материальной ответственности — коллективная (бригадная).

Такая ответственность вводится в случаях, когда при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с каждым из них индивидуальный договор о материальной ответственности.

Ценности вверяются заранее установленной группе лиц (коллективу, бригаде) на основании письменного договора, который называется договором о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. На эту группу лиц возлагается полная материальная ответственность за недостачу вверенных ценностей.

Структура договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности в целом схожа со структурой договора об индивидуальной материальной ответственности.

Типовая форма (образец) договора о коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002№ 85. 

На базе типовой утвержденной формы можно создавать договоры, отражающие конкретные ситуации и их особенности. В качестве примера мы предлагаем образец договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности работников склада за причинение ущерба вследствие недостачи вверенного работникам склада имущества.

error: Внимание ! Контент защищен

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *