Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)

Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности. Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2021 году.

В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров — с 1 февраля 2021 года это обязательно для ИП на ПСН, УСН, ЕСХН. Для этого необходима кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатнное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ.

Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу.

Обязательные реквизиты кассового чека в 2021 году

Скачайте таблицу реквизитов чека: 54-ФЗ строго предписывает их печатать на каждом документе, который подтверждает продажу. В таблице есть подробные комментарии по всем случаям использования. Это бесплатно.

Ниже приводится сокращенный список реквизитов чека, которые нужно печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:

  • Название документа.
  • Порядковый номер документа за смену.
  • Дата, время проведения расчета.
  • Место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
  • Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
  • Применяемая система налогообложения.
  • Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
  • Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
  • Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
  • Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
  • Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
  • Регистрационный номер ККТ.
  • Заводской номер фискального накопителя.
  • Фискальный признак документа.
  • Порядковый номер фискального документа.
  • Адрес сайта ОФД, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
  • Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
  • Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).
  • Номер смены.
  • Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
  • QR-код.
  • Номер версии ФФД (для электронной формы).
  • Признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05).
  • Код формы фискального документа (для электронной формы).
  • Код товара. Этот реквизит включает идентификационный код для товаров, которые подлежат обязательной маркировке.
  • Сумма акциза (для подакцизной продукции).
  • Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар)

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)

Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Реквизит «Код товара» обязательно нужно указывать по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта, которым вводит обязательную для того или иного товара.

Напомним, что при расчетах между двумя компаниями, двумя ИП, либо между организацией и ИП нужно применять ККТ в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств. Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты).

В этих случаях в чеке нужно будет указать:

  • наименование покупателя или клиента (название компании или ФИО предпринимателя),
  • ИНН покупателя или клиента.

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)

В этом чеке отмечены следующие реквизиты:

  1. «Торговый объект» — название магазина.
  2. «Кассовый чек» — название документа.
  3. Приход – признак расчета.
  4. «Морковь» — номенклатура товара.
  5. Количество товара.
  6. Цена за единицу товара.
  7. Стоимость товара.
  8. % НДС.
  9. Сумма НДС.
  10. Итоговая сумма расчета.
  11. Форма расчета – наличными с суммой.
  12. Форма расчета – картой, тоже с суммой.
  13. Информация о налоговой системе продавца.
  14. Отдельно общая сумма НДС.
  15. ФИО кассира и его должность.
  16. Номер смены.
  17. ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
  18. ЗН – заводской номер кассовой машины.
  19. Наименование организации, выдавшей чек.
  20. Адрес расчета.
  21. Адрес сайта, где можно проверить чек.
  22. Порядковый номер чека.
  23. Дата и время выдачи чека.
  24. Регистрационный номер ККТ.
  25. Заводской номер фискального накопителя.
  26. Номер фискального чека.
  27. Фискальный признак данных.
  28. QR-код для проверки чека.

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы.

Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона.

Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

Реквизит «Код товара» является обязательным реквизитом кассового чека. Но правила его записи определены только для маркированной продукции.

Внимание! Постановлением правительства РФ №521 от 16 апреля 2020 устанавливается отсрочка до 20 апреля 2021 года по указанию кода товара в кассовом чеке и БСО при курьерской и почтовой доставке, включая доставку наложенным платежом. Это касается юрлиц и ИП. Также кассовый чек и БСО могут не содержать код товара, если:

  • Расчет не связан с передачей товара покупателю, в т.ч. при приеме предоплаты, авансов, в ломбарде,
  • Покупатель возвращает товар с поврежденным или потерянным кодом маркировки,
  • В форматах ФД, утвержденных ФНС, для кода идентификации не установлены правила его включения в реквизит Код товара,
  • Выводятся из оборота товары, произведенные до начала обязательной маркировки.

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)

Важно! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг.

Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2021 года (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ). После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия.

Читайте подробнее о сроках, когда надо будет начать указывать товары в чеке, а также об отсрочке онлайн-касс до 2021 года здесь >>

Образец бланка строгой отчетности вместо кассового чека в 2020 году — форма, скачать

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)

4   0   4761

На сегодняшний день многими учреждениями при предоставлении покупателю товаров и услуг, то есть так или иначе связанно с денежными расчетами допускается в качестве чека предоставлять специальный бланк взамен.  Бесспорно, такого рода метод контролирования и учета денежного оборота имеет ряд достоинств, основным из которых является экономия средств на покупку, регистрацию, техобслуживание кассового аппарата.

Однако необходимо иметь в виду, что для использования БСО в предпринимательской деятельности потребуется выполнять общие правила и требования, чтоб в дальнейшем избежать каких-либо проблем.

Что это такое

  • Бланк строгой отчетности (далее БСО) выступает как замена кассового чека, то есть документ, подтверждающий обстоятельство денежной оплаты при осуществлении товаров и услуг. 
  • До 1 июля 2020 год коммерсанты имели возможность самостоятельно подбирать удобный для себя вид подтверждения наличного расчета, но уже после поправок в законодательстве и перехода на  онлайн-кассы, поменялись также и условия  к таким бланкам.
  • Бланк СО, выданный посредствам онлайн кассы, имеет единственное отличия от стандартного чека, а именно лишь наименование.

В остальном видимых признаков, в том числе  прописанных в пункте 1 статьи 4.

7 Федерального закона 54-ФЗ являются аналогичными. Применяются данные бланки только хозяйствующими субъектами, для оказания услуг физическим лицам.

Кто может использовать

В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ, применять БСО имеют право лишь зарегистрированные в установленной последовательности:

  • организации сюда входят все юридические лица независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности;
  • индивидуальные предприниматели.

Особенности применения вместо кассового чека

Предоставить бланк доказывающий факт расплаты за оказанные услуги, сегодня возможно не только лишь физическим лицам и частным предпринимателям, но и организациям.

Читайте также:  Проводки дебет 08 кредит 10, 60 (нюансы)

Прежняя редакция закона «О кассовой технике» имела ограничения в области для получения БСО, однако теперь никаких запретов законодатель не предусматривает. 

При осуществлении расчетов при помощи электронных платежных средств обязательное требование является выдача соответствующей квитанции.

К электронным платежным системам налоговая инспекция равноценно относит банковские карты и электронные кошельки, предназначенные с целью оплаты в сети интернет. При этом, полученные квитанции в электронной форме, имеют точно такую же юридическую силу, как и выданные кассиром при покупке в магазине. 

Бланк для отчетности не может быть использован как кассовый чек, следовательно, в случае расчета за оказанные услуги либо за приобретение какого-либо товара требуется вручить чек определенного стандарта, разработанный и распечатанный через кассовый аппарат.

Бланк строгой отчетности, введенный с 01.07.2018, должен содержать следующие сведения как:

  • заголовок, номер серии данного документа;
  • наименование организации либо частного предпринимателя, его индивидуальный налоговый код, а также юридический адрес расположения;
  • тип оказываемой услуги;
  • цена предоставления такого рода товаров и предложений;
  • конкретную сумму, получившую на руки поставщиком от клиента;
  • число оплаты услуги, а соответственно и сама передача бланка клиенту;
  • фамилия и инициалы работника компании, который принял плату и предоставил БСО;
  • печать компании если таковая имеется.
  1. Помимо вышеуказанных реквизитов хозяйствующий субъект может включать в данный документ другие уместные сведения, не противоречащие действующим норм закона.
  2. Скачать бланк можно по ссылке.
  3. В типографском бланке должно содержаться:
  • название, местонахождение, налоговый номер типографии;
  • информация о выпущенном тираже, куда входит номер, год, а также размер.

Для того чтобы данные бланки имели хоть какую-то юридическую силу, помимо их точного изготовления, необходимо  их грамотно и безошибочно заполнять.

Для правильного заполнения данного бланка законодатель предусматривает некоторые требования, которые должны строго выполняться:

  • выданная форма бланка в обязательном порядке должна быть в двух экземплярах. Один образец остается покупателю, а другой должен находиться у компании предоставившей какую-либо услугу;
  • все разделы такого документа заполняются лишь правдивыми сведениями;
  • бланк СО не должен в себя включать погрешности, помарки, корректировки. Почерк заполняющего должен быть понятным. В случае если форма документа испорчена, его в любом случае необходимо подкрепить в  учетную книгу, предварительно зачеркнув.

Образец заполнения:

Как хранить

Процедура работы с бланком включает в себя:

  1. Утверждение начальником компании разработанной формы БСО, посредством создания внутреннего приказа.
  2. Создание специальной комиссии и назначение ответственного лица по написание и выдачу таких документов.
  3. Фиксирование актов приема БСО, заверенные управляющим и подписанные комиссией.
  4. Ведение учета в соответствующей книге, форма которой разрабатывается и утверждается управляющим, так как четких требований законодательством не предусмотрены. Однако имеются несколько нюансов, которых следует придерживаться:
    • каждая страница книги учета должна быть пронумерована и подшита;
    • книга скрепляется печатью предприятия и засвидетельствована росписью управляющего.
  5. Порядок хранения БСО закреплен в законодательстве России. Данные бумаги требуется содержать в сейфе либо специальном помещении, куда доступ посторонних лиц строго воспрещён. Место для хранения бланка СО должно отвечать требованиям, позволяющим предотвратить кражу или порчу бумаг. Помещение для хранения БСО должно иметь опечатывающее устройство, дающее возможность доступа к документам только определенному кругу лиц.
  6. Для того чтобы хранение подобных документов осуществлялись правильно, создается специальная комиссия, которая проводит инвентаризацию и смотрит за наличием всех необходимых копий бумаг, сравнивая их число с отмеченными записями в документации.  В данную проверку также входит проверка условий для правильного хранения, и избежать доступа иных лиц к БСО.
  7. Конкретные сроки хранения данных бланков не прописаны законом, но имеются некоторые советы, в соответствии с которыми хранить БСО необходимо на протяжении 5 лет, далее утилизировать посредством, списания. После уничтожения подобных документов издаётся соответствующий акт. Утилизация бланков возможно с помощью их разрыва, сожжения либо передачи их специальной компании для утилизации.

Последние изменения

Вплоть до 1. 07. 2020 года каждая фирма и организация, предоставляющие услуги частным лицам имели право выдавать документ строгой отчетности в той последовательности, которая предусматривалась законом. Другими словами форму бланка, возможно, использовать в типографическом виде и написать самостоятельно рукописно. 

Сегодня принципы для предоставления бланка существенно поменялись. Теперь лицо предоставляющий услуги должен предоставить все сведения выданных ранее форм бланка в налоговый орган в электронном варианте.

При этом процедура передачи БСО специалисту будет идентична отправки чеков сформированных посредством кассы. Прежде выданные документы будут выглядеть как простые и всем знакомые кассовые чеки.

3 июля 2016 года принят новый закон о кассах, который фактически уничтожил бланки СО в том виде, в котором они существовали. В настоящее время формированием таких бланков осуществляется только при помощи специализированных автоматизированных систем.

Этот подход дал понять, что смысл в Бланках СО практически полностью уничтожен. С 1 июля 2020 года использование бланков строгой отчетности стало не проще, чем использование онлайн-касс.

Из вышесказанного можно сказать что, применение бланков в деятельности организаций и частных бизнесменов существенно  упрощает работу и дает возможность сберечь средства на покупку, его регистрацию и техническое обслуживание кассового аппарата.

Создать соответствующий бланк и приобрести  книгу учета несложно, а иногда намного легче, нежели производить какие-либо действия, связанные с кассой на прямую.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)

Перечень случаев, когда можно работать без ККТ, имеет исчерпывающий характер и указан в пп. 2, 3, 5, 6 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Это ситуации:

  • выдачи (приема) наличности с использованием автоматических устройств для расчетов в кредитных организациях (включая электронные средства платежа);
  • продажи печатных СМИ и сопутствующих им товаров, если доля продажи печатной продукции составляет не менее половины товарооборота, а сопутствующие товары соответствуют утвержденному субъектом РФ ассортиментному перечню;
  • продажи ценных бумаг;
  • продажи билетов, талонов, проездных документов, дающих право на проезд в общественном транспорте, в салонах транспортных средств;
  • реализации питания в образовательных учреждениях;
  • торговли на ярмарках, розничных базарах, выставках, на специально отведенных площадках, исключая торговлю в обустроенных и обеспечивающих демонстрацию и сохранность товаров торговых местах;
  • ярмарочной торговли непродовольственными товарами, перечень которых установлен Правительством РФ;
  • разносной торговли (кроме продажи технически сложных товаров и продовольствия, требующего особых условий хранения и реализации) в вагонах пассажирских поездов, с лотков и ручных тележек, других средств малой механизации;
  • продажи мороженого, разливных безалкогольных напитков в киосках;
  • продажи кваса, молока, растительного масла, живой рыбы и других безакцизных разливных товаров с автоцистерн, продажи сезонных овощей и фруктов вразвал;
  • приемки утильсырья от населения, исключая металлолом, лом драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • оказания услуг по ремонту и окраске обуви;
  • оказания услуг металлоремонта — изготовления ключей и мелкой металлической галантереи;
  • оказания услуг няни и сиделки;
  • продажи изделий народного промысла, если реализация производится самим изготовителем;
  • оказания услуг по вспашке огородов и распилке дров;
  • оказания услуг носильщиков на вокзалах, в портах, в аэропортах;
  • сдачи от ИП в аренду недвижимого имущества (жилья);
  • работы в удаленных населенных пунктах, перечень которых утвержден специальным постановлением Правительства РФ;
  • продажи лекарств и медизделий медицинскими организациями, расположенными в сельской местности, где отсутствуют аптечные пункты, или аптечными пунктами ФАП, расположенных в деревнях и селениях;
  • реализации товаров, услуг и изделий религиозно-обрядового назначения культовыми организациями, имеющими соответствующую лицензию, в местах осуществления ими деятельности.

Для этого статьей 10 данного закона обозначены требования к ведению и разработке бухгалтерских регистров.Стоит отметить, что все самостоятельно разработанные формы должны быть обязательно утверждены приказом по Учетной политике организации или отдельным приказом у предпринимателя.

Что касается порядка заполнения Книги, то он абсолютно одинаков для ИП и для ООО. Листы этой Книги обязательно нумеруются, прошнуровываются и скрепляются подписью главного бухгалтера (или бухгалтера) и руководителя организации (или самим предпринимателем) печатью (либо штампом). В этой Книге отражается все движение бланков – поступление, выдача и уничтожение.

Для учета бланков, выпущенных автоматизированной системой, данная Книга не требуется.

Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортном и городским наземным электрическим транспортом» (Постановление Правительства №112 от 14.02.09г.);

документы, используемые при оказании услуг учреждениями культуры, услуг физической культуры и спорта, а также услуг по предоставлению парковочных мест на платной основе, должны быть утверждены федеральными органами исполнительной власти, которые осуществляют функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в указанной сфере деятельности.

Читайте также:  Инвестиции в основной капитал - счет бухгалтерского учета

Таким образом, предприятия (ООО и ИП), оказывающие населению услуги, сфера которых курируется соответствующими исполнительными структурами, обязаны будут использовать только те формы БСО, какие утверждены данными структурами. Но если формы БСО не утверждены, то разрешается разработать их самим.

Выдача товарных чеков вместо кассовых допускается для ИП на ЕНВД, если они соответствуют требованиям, предъявляемым к БСО. Данные действия будут правомерны, если ИП освобожден от обязанности по использованию фискального аппарата при проведении расчетов

В этом случае КЧ приравнивается к ТЧ и важность указанных сведений увеличивается. ТЧ – единственная возможность доказать факт совершения покупки

Обязанность применять ККТ предусмотрена действующим законодательством. ИП и организации должны использовать кассу при операциях с денежными средствами в наличной форме или расчетах платежными картами. Покупатель или клиент получает в момент внесения стоимости товара или услуги кассовый чек, созданный при помощи ККТ.

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека в 2018 году

Вплоть до 1. 07. 2018 года каждая фирма и организация, предоставляющие услуги частным лицам имели право выдавать документ строгой отчетности в той последовательности, которая предусматривалась законом. Другими словами форму бланка, возможно, использовать в типографическом виде и написать самостоятельно рукописно.

  • выданная форма бланка в обязательном порядке должна быть в двух экземплярах. Один образец остается покупателю, а другой должен находиться у компании предоставившей какую-либо услугу;
  • все разделы такого документа заполняются лишь правдивыми сведениями;
  • бланк СО не должен в себя включать погрешности, помарки, корректировки. Почерк заполняющего должен быть понятным. В случае если форма документа испорчена, его в любом случае необходимо подкрепить в учетную книгу, предварительно зачеркнув.

Инспекция и учет БСО при УСН ведет назначенное предпринимателем лицо, с которым был заключен соответствующий договор об ответственности за прием у граждан наличных средств. В случае, если такой работник отсутствует, то все вышеперечисленные операции и ответственность за их сохранность, протоколирование и приемку целиком оказываются на самом предпринимателе.

Происходит приемка в присутствии назначенной комиссии в день получения документов на предприятие.

Проверка документации производится посредством фактической оценки числа бланков и сверки номеров и серий предоставленных бумаг с сопроводительным документом.

По итогам инспекции доверенное лицо пишет акт приема БСО. Лишь после его подписи владельцем ИП допускается использование полученных бланков.

Правила работы с бланками строгой отчетности по обновленному 54‑ФЗ | IT-компания Простые решения

Компании и предприниматели, оказывающие услуги населению, при расчетах с клиентом могут вместо кассовых чеков выдавать БСО. Но нужно знать, что с 1 июля 2018 года они изменятся.

Порядок работы с БСО закреплен Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Но выдавать БСО как раньше можно будет только до 01 июля 2018 года. Это требование указано в статье 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, которым был изменен Закон № 54-ФЗ.

Бсо приравнивается к кассовому чеку

Бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства РФ о применении ККТ (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).

Для формирования и печати электронных бланков строгой отчетности необходимо применять особый вид ККТ — автоматизированную систему для БСО.

Автоматизированная система для БСО — это ККТ, используемая для формирования в электронной форме БСО, а также их печати на бумажных носителях (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).

Таким образом, с 1 июля 2018 года бланки строгой отчетности в бумажной и электронной форме создаются одновременно с осуществлением расчетов с клиентами. И к июлю 2018 года нужно обновить автоматизированные системы расчетов работающие сейчас. Их необходимо доработать до соответствия требованиям 54-ФЗ, предъявляемым к контрольно-кассовой технике. Новая система должна:

  • быть оборудована фискальным накопителем;
  • уметь взаимодействовать с ОФД;
  • подключаться к стабильному интернету;
  • передавать на мобильный телефон (обязательно) или электронную почту (при наличии возможности) покупателя реквизиты БСО;
  • уметь выводить на печать реквизиты проверки бланка строгой отчетности (в виде QR-кода).

Обязательные реквизиты БСО

Новые БСО, как и новые чеки, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ. Основные из них:

  • Наименование документа, порядковый номер за смену
  • Дата, время, место расчета (адрес здания или номер транспортного средства или адрес сайта)
  • Наименование организации или ФИО ИП, ИНН налогоплательщика
  • Применяемую при расчетах систему налогообложения
  • Признак расчета (приход,возврат прихода, расход, возврат расхода)
  • Наименование товаров, работ, услуг, количество, цена за единицу, стоимость, общая сумма, ставка/сумма НДС
  • Форма расчета (наличные или электронные средства платежа) и сумма оплаты тем или иным способом
  • Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем
  • Регистрационный номер контрольно-кассовой техники (или автоматизированной системы для БСО), номер фискального накопителя и фискальный признак документа
  • Адрес сайта для проверки чека
  • Абонентский номер либо адрес электронной почты клиента при передаче ему чека в электронной форме, а также адрес электронной почты отправителя

Важно: для ИП на УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН (за исключением торгующих подакцизными товарами) требование указания наименования товара (работы, услуги) и их количества применяется с 01 февраля 2021 года (п.1. ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). 

Также важно понимать, что БСО может содержать дополнительные реквизиты с учетом специфики деятельности организации (например, реквизиты покупателя или номер договора с ним). 

Детализация наименования номенклатуры в БСО

Многие задаются вопросом — обязательно ли печатать все наименования товаров (работ/услуг), ведь их может быть очень много.

Ответ — да, абсолютно все наименования товаров и услуг, которые оплачивает клиент, должны быть отражены в бланках строгой отчетности.

Есть лишь одно исключение, когда можно не детализировать все наименования. И так как в России пока нет единой базы и кодификации номенклатуры товаров, работ и услуг.

В связи с этим, если, например, вы продаёте подарочные наборы, которые включают большое количество элементов (например, новогодние подарки с широким ассортиментом конфет), то их можно назвать «Набор 1», «Набор 2» и так далее.

Однако это может привлечь внимание налоговых инспекторов, которые захотят выяснить, что именно из себя представляют подобные наборы, ведь под видом «набора» можно будет продавать всё что угодно.

Штрафы за нарушение работы с БСО

Отказ в выдаче БСО клиенту с 1 января 2018 года может быть оштрафовано. Размер штрафа зависит от суммы в невыданном БСО.

Сотрудник, не оформивший и не передавший клиенту БСО, может быть оштрафован на сумму до 50% от величины суммы в БСО, но не менее 10 000 рублей. Штраф для компаний выше — до 100% от величины суммы, но не менее 30 000 рублей (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Повторное нарушение влечет еще большие штрафы, вплоть до временной остановки деятельности компании (п.3 ст.14.5 КоАП РФ).

Использование формы БСО или автоматизированных систем для формирования БСО, не соответствующих требованиям Закона № 54-ФЗ, с 1 июля 2018 года признается нарушением.

Нарушителю выносится предупреждение или штраф в размере от 1500 до 3000 рублей для должностых лиц (или ИП), либо предупреждение или штраф в размере от 5000 до 10000 рублей для компаний.

Это же относится и в случае если БСО не будут передаваться в ФНС через ОФД (п.4 ст.14.5 КоАП РФ).

Важно понимать, что, как и в случае с чеками, клиент может потребовать отправить БСО в электронной форме по смс или электронной почте. Ненаправление такого электронного БСО наказывается предупреждением или штрафом до 10000 рублей (п.6 ст.14.5 КоАП РФ).

БСО: правила использования в рамках 54-ФЗ

Бланки строгой отчетности считались единственным эффективным средством сэкономить на приобретении дорогостоящей контрольно-кассовой техники.

Однако с ведением обновленного 54- ФЗ в действие, разработка БСО должна происходить по средством использования учетной техники.

Иными словами, оборудование, которое печатает бланки строгой отчетности представляет собой некую разновидность контрольно-кассовой техники.

Закон 54-ФЗ говорит, что бланки строгой отчетности должны выдаваться по форме, регламентированной редакции нововведения. Также он гласит, что некоторые налогоплательщики могут не использовать контрольно-кассовую технику до 1 июля 2019 года. По истечению этого периода, они будут обязаны применять ККТ для ведения своей деятельности. Итак, речь идет о таких налогоплательщиков, как:

  • юридические лица и частные предприниматели, чья деятельность связана с предоставлением услуг в сфере общественного питания;
  • индивидуальные предприятия, ведущие деятельность, связанную с общепитом, но которые не имеют в своем штате наемных сотрудников, трудовые отношения с которыми оформлены труддоговором.

Именно эти налогоплательщики все еще могут не использовать контрольно-кассовые аппараты. Однако вместо чековых документов такие предприятия обязаны выдавать бланки строгой отчетности, формой, установленной действующим законодательством 54-ФЗ.

Читайте также:  Новые правила расчета мрот и выплаты больничных, и другие интересные новости за неделю с 28.12.2021 по 31.12.2021.

Для чего нужны БСО: какие формы бизнеса его используют?

В первую очередь, БСО используются в качестве альтернативы обычным кассовым чекам, которые выдает контрольно-кассовая техника. Их нужно выдавать в том случае, если оказываются услуги физическим лицам. Нередко, бланки строгой отчетности применяются и в диспетчерских службах такси так, как БСО позволяет организовывать работу в строгом соответствии ФЗ 54 без покупки ККТ.

Ранее их печать можно было заказывать в компаниях, которые предоставляют типографические услуги. Однако нововведения ФЗ 54 запрещает типографическую печать и обязует к использования специализирующего оборудования. По своим функциональным возможностями, оснащение, которое формирует БСО, похоже на ККТ.

Если подходящей формы бланка строгой отчетности нет, то его можно создать самостоятельно. Главное условие – отчетный документ должен содержать перечень обязательных реквизитов. К их числу относятся такая информация, как:

  • наименование, серия и номер документа в виде 6-ти цифр;
  • ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • вид предоставляемой услуги;
  • стоимость услуги прописью;
  • дата проведения расчета и составления отчетного документа;
  • должность и ФИО лица, которое осуществляет операцию, а также его личная подпись и печать компании.

Корешок бланка строгой отчетности остается у предприятия. Серия и номер БСО как на корешке, так в основной части должны быть абсолютно одинаковыми.

Как вести учет бланков строгой отчетности?

Главное условие использование БСО – ведения строгой отчетности о каждом предоставляемом экземпляре. Непосредственно сам учет ведется на основе индивидуального номера каждого бланка в книге учета. Так процесс учета осуществлялся ранее. Однако с введением в действие нормативного акта №54 ФЗ процесс учета автоматизируется.

Ранее, бланки формировались вручную, однако теперь требуется использовать соответствующую контрольно-кассовую технику. Таким образом, учет всех бланков осуществляет при помощи использования ККТ – обязательно требования Федеральной налоговой службы.

И именно поэтому с 1 июля 2019 года все предприятия обязаны закупить необходимое количество контрольно-кассовой техники для формирования БСО. Уклонение и отказ от выполнения требований влечет за собой административную ответственность в виде штрафа или приостановления деятельности на неопределенный срок.

При этом использование автоматизированных средств выдачи БСО также будет недоступным уже с 1 июля 2019 года, когда нововведение вступит в силу. Единственной возможностью формировать и печатать такую отчетную документацию будет приобретение контрольно-кассовой техники.

По сути, бланк строгой отчетности становится альтернативой кассовому чек. Если раньше при помощи БСО можно было сэкономить на приобретении ККТ, то теперь такая возможность будет недоступной.

Предприятию все равно потребуется закупать необходимую кассовую технику или переоборудовать старые кассовые аппараты под работу онлайн.

Как нужно оформлять бланки строгой отчетности после 1 июля 2019 года?

Говоря простым языком, БСО с 1 июля следующего года приравниваются к кассовым чекам. Они также обязаны содержать необходимые реквизиты, аналогичные документации, которую выдает ККТ.

Стоит отметить, что будет запрещено использование обычных типографических бланков. Вместо этого вышеупомянутым налогоплательщикам придется приобретать необходимую технику.

Она будет формировать бланки строгой отчетности, которые будут передавать данные в зашифрованном виде через интернет на сервера Федеральной налоговой службы.

Также продавец, который вместо кассового чека выдает БСО, обязан будет по требованию клиента отправлять электронную форму бланков строго отчетности на электронную почту. Об этом говорит п2. ст. 1.2 Закона №54-ФЗ. Закон говорит, что если просьба об отправке электронного чека возникла после выдачи бумажного, то ее выполнять не обязательно.

Пункт 4. ст. 1.2 Закона №54 ФЗ предполагает, что БСО, который был получен в электронном виде и распечатанный клиентом, приравнивается к БСО от ККТ.

Таким образом, покупатель может в любое время использовать чек для участия в различных дисконтных программах или же потребовать возврат товара, если он не ему не подошел.

В таком случае придется формировать соответствующий чек и отправлять его, при помощи ККТ на сервера ФНС.

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (бланк и образец заполнения прилагаются)

Организации и частные предприниматели, оказывающие услуги населению, имеют право выдавать бланк строгой отчетности вместо кассового чека. В таком случае у них нет необходимости приобретать кассовый аппарат. В этой статье мы рассмотрим, когда допустима замена, как правильно заполнить бланк и избежать распространенных ошибок, связанных с его использованием.

Что такое бланк строгой отчетности (БСО)?

Этим понятием принято обозначать документы, подтверждающие факт совершения платежа наличными деньгами или пластиковой картой. Законодатель ставит их в один ряд с чеками, делая их равными по силе и значению. В роли бланка могут выступать абонементы, квитанции, туристические путевки, проездные и т.д.

Наиболее часто бланками пользуются организации, оказывающие населению сервисные услуги. Закон дает такое право компаниям, использующим разный режим налогообложения: общую систему, УСН, налог на вмененный доход или патент.

Замена кассовому чеку может использоваться только в случае, если предприятие работает с физическими лицами принимает у них средства за наличные или за расчет по пластиковой карте.

При взаимодействии между юридическими лицами их применение недопустимо.

В повседневной жизни мы встречаем массу примеров использования бланков строгой отчетности.

Их выдают в обувных мастерских, в компаниях по ремонту мобильных телефонов и компьютеров, организациях, занятых межеванием земель и кадастровыми работами, и даже в кассах метрополитена в форме проездных билетов. Формат этих документов регламентируется стандартами и распоряжениями Министерства Финансов РФ.

Важная особенность бланков строгой отчетности состоит в том, что они быстро устаревают, но при этом остаются пригодными для использования. Минфин продлевал их действие в 2005 и 2008 годах. Такая мера вполне оправдана: существует большое количество форматов и вариаций этих документов, а потому уполномоченные органы не успевают проанализировать каждый из них и найти ему замену.

Сегодня новые формы бланков используются только в трех отраслях:

  • ломбардной деятельности;
  • работе туристических агентств;
  • деятельности компаний, занятых проводкой газа.

Представители других сфер экономики пока используют прежние формы документов.

Подробнее о том, что относится к БСО, читайте в статье.

Какие компании имеют право использовать БСО?

Перед предпринимателем, начинающим бизнес в сфере услуг, встает вопрос, может ли он заменить кассовый чек на бланк строгой отчетности и тем самым сэкономить на покупке и установке ККТ. Ответ на него не очевиден из-за сложностей в законодательстве.

Например, мы открываем ателье по ремонту обуви и определяемся с необходимостью приобретения кассового аппарата. В одном из писем Министерства Финансов имеется перечень услуг, для которых может использоваться БСО. Починка обуви имеется среди прочих наименований, а потому мы можем взять предложенный государством образец бланка и заполнять его. Но возникает ряд неясностей и вопросов.

Например, мы открываем салон красоты и видим, что в одном из перечней Минфина имеется соответствующий пункт – парикмахерские услуги. Значит, мы имеем право пользоваться бланками строгой отчетности.

Но салон оказывает еще одну услугу – маникюр, а для нее государственные органы не разработали формат бланка. Значит, предприниматель вынужден приобретать кассовый аппарат и пользоваться им или отказаться от предоставления населению ногтевого сервиса.

Попытки «закрыть глаза» на требования законодательства ведут к штрафу в размере 40 000 рублей.

Если вы настроены решительно, обжалуйте действия налоговых органов, наложивших денежное взыскание, в суде. На практике такие дела часто выигрывают предприниматели, а не государственные структуры, потому что судьи считают отсутствие упоминания маникюра в письмах Минфина недостаточным основанием для отказа от использования бланков строгой отчетности в салоне красоты.

Судебная практика богата на примеры, когда истцам удается отстоять свои интересы и доказать, что санкции налоговых органов неправомерны. К сожалению, нормы законодательства в этой области остаются запутанными, и Министерство финансов не подготовило исчерпывающего списка видов деятельности, для которых применимы БСО.

Как заполнять бланк

У предпринимателя появляется право скачать и использовать бланк строгой отчетности вместо кассового чека, если его фирма оказывает услуги населению и принимает оплату наличными. Если компания реализует продукцию или взаимодействует с юридическими лицами, она обязана установить ККТ.

Для некоторых отраслей формат БСО утвержден государственной властью: экскурсионная путевка, железнодорожный билет и т.д. Представители других направлений деятельности могут разрабатывать собственную форму документов, в которой будут содержаться все необходимые реквизиты.

Распечатку бланков можно доверить типографии, имеющей право на оказание таких услуг, или вести собственными силами при помощи автоматизированной системы.

Бланк строгой отчетности + образец заполнения

Скачать бланк строгой отчетности (Excel)

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *