Дистанционщик за рубежом: взносы платим, НДФЛ — нет

Налогообложение работающих за рубежом граждан РФ зависит от их статуса, как налогоплательщиков, а также вида (источника) доходов. Рассчитывать и перечислять НДФЛ будут обязаны работодатели, либо сам гражданин по декларации. Об основных правилах, по которым удерживается налог на работающих живущих за границей россиян, расскажем ниже.

Налоговый статус

Дистанционщик за рубежом: взносы платим, НДФЛ — нет

  1. налоговый резидент РФ должен пребывать на территории страны не менее 183 дней в течение календарного года (не обязательно подряд);
  2. для резидентов действует общий порядок налогообложения, т.е. почти с каждого вида доходов придется перечислить в бюджет 13% НДФЛ;
  3. нерезидент, т.е. гражданин, находившийся в России менее 183 дней в году, будет платить налоги в стране преимущественного пребывания, либо по нормам международных соглашений РФ с иностранными государствами.

Определение статуса резидента происходит автоматически – при удержании и перечислении НДФЛ работодателями (налоговыми агентами), либо при расчете самим получателем доходов. Предъявить претензии по налогам и сборам к лицам, не подпадающим под статус налогового резидента, нельзя (если иное не предусмотрено международным договором). Таким образом, налоговые резиденты будут платить НДФЛ в России, тогда как для нерезидентов возможны различные варианты.

Порядок уплаты для резидентов

На налоговых резидентов РФ в полном объеме распространяются требования НК РФ. Единая ставка НДФЛ (13%), действующая в нашей стране, будет применяться почти ко всем видам заработка и дохода. Исключение составляют только выигрыши от лотерей и конкурсов, ряд иных видов материальной выгоды.

Удержание и перечисление НДФЛ для налоговых резидентов, работающих зарубежом, может происходить следующими способами:

  • если сотрудник фактически работает за границей, однако его работодателем является отечественная компания, все удержания и отчисления обязан делать налоговый агент (работодатель);
  • если сотрудник работает в иностранной компании, ему придется самостоятельно декларировать такие доходы по итогам года через ИФНС, рассчитывать и уплачивать налог;
  • в отношении дохода, вырученного на территории РФ  от продаж, аренды или иных аналогичных источников, резидентом также подается декларация по итогам года.

Если обязанность по удержанию НДФЛ возлагается на налогового агента, гражданину-резиденту придется подавать декларацию только при наличии иных видов дохода. Например, если  в календарном году были получены деньги от проданной квартиры, резидент самостоятельно подает декларационный бланк 3-НДФЛ.

При получении заработка от иностранной компании, резидент всегда обязан подавать декларацию 3-НДФЛ. Правила декларирования заключаются в следующем:

  1. в декларационном бланке отражаются все виды доходов, полученных от иностранной компании, а также иных источников на территории РФ;
  2. сдать декларацию за предыдущий календарный год нужно не позднее 30 апреля;
  3. сумма НДФЛ, рассчитанная в декларации, должна перечисляться в бюджет не позже 25 июля.

За соблюдение сроков подачи, правил заполнения декларации, а также порядка расчета НДФЛ, ответственность будет нести сам резидент. Если отечественный работодатель допустит нарушение норм НК РФ при удержании НДФЛ, гражданин к ответственности не привлекается.

Нужно учитывать, что при наличии международного соглашения между РФ и иностранным государством, этот документ имеет приоритет перед национальным законодательством. Как правило, такие соглашения заключаются для устранения двойного налогообложения для граждан двух государств.

Как платит налоги нерезидент

Дистанционщик за рубежом: взносы платим, НДФЛ — нет

Естественно, если нерезидент постоянно проживает и работает за границей, т.е. более 183 дней отсутствует в России, его работодатель будет платить налоги  по национальному законодательству страны пребывания. Отчитываться перед ИФНС за такие доходы не нужно, а платить подоходный налог придется только при получении дополнительных доходов на территории России.

Трудовые отношения с сотрудником за рубежом

Благодаря Интернету границы государств размываются: мы можем работать из любой точки мира удаленно на российского работодателя. Однако законодательная база, как и бюрократический аппарат, остается прежней – фундаментальной и негибкой. Как в таком случае оформлять трудовые отношения с сотрудниками, которые эмигрировали и перестали быть налоговыми резидентами РФ, но продолжают выполнять свои функции? Разбираемся с непростым вопросом в статье.

Как заключать договор с работником, который переехал

По Трудовому кодексу граждане могут работать не только в офисном здании, но и вне его – например, дома или в коворкинге. Работа вне рабочего места называется дистанционной.

Удаленных специалистов отличает график работы, режим отдыха, документооборот.

Например, они могут согласовать с руководителем, что будут спать до полудня, зато потом вырабатывать свои часы поздно вечером, могут корпеть над проектом под одеялом или на пляже, высылать сканированное заявление на отпуск по e-mail. В остальном они обладают теми же обязанностями, правами и гарантиями, которые предусмотрены трудовым законодательством.

Однако имеется одна существенная деталь.

Если сотрудник на постоянной основе выполняет свои обязанности, но проживает в другом государстве, Министерство труда РФ полагает, что с ним необходимо подписывать не трудовой договор с включением пункта об удаленной работе, а договор гражданско-правового характера.

Это объясняется тем, что правовые нормы РФ, связанные с трудовыми отношениями, не действуют вне территории страны, а наниматель не сможет обеспечить расследование несчастных случаев во время работы, если таковые произойдут с дистанционным подчиненным.

Несмотря на множество информационных писем Минтруда по теме, категоричного запрета на подписание трудового договора с работающим дистанционно сотрудником нет. Заключение ГПХ носит лишь рекомендательный характер, однако большинство сознательных работодателей старается придерживаться именно этой формы трудовых отношений.

Тех, кто выбирает составлять договор ГПХ, мотивирует не столько страх перед трудовым ведомством, сколько выгода: удаленный сотрудник не возьмет отгул, не отправится на больничный и в отпуск, за него не требуется платить взнос в ФСС.

Дистанционщик за рубежом: взносы платим, НДФЛ — нет Как заключать договор с работником, который переехал

Кто платит налоги, если работник дистанционный и нерезидент РФ

Налоговым резидентом считается гражданин, находящийся в РФ не меньше, чем 183 дня подряд в течение года.

Для налога на доходы физлиц имеют значение два фактора:

  • резидент работник или нет;
  • источник доходов человека – из России или из-за рубежа.

Налоговый кодекс указывает, что если гражданин оказал услугу или выполняет свои трудовые обязанности за границей, и в договоре есть указание другого города в качестве места работы, то вознаграждение, получаемое в результате труда, относится к источникам вне пределов России. Нерезидент, которому платят из источников за пределами страны, не обязан платить НДФЛ.

По Налоговому кодексу не считается невозможным работать за рубежом на работодателя-россиянина по трудовому договору. Чисто в теории наниматель может прописать в бумагах местом работы хоть город Брно, и тогда заработок сотрудника не будет облагаться налогом, ведь он получен из источника за пределами родины.

Если человек трудится дистанционно по трудовому договору или по ГПХ, не пребывает в РФ подряд 183 дня в год, то он ничего не должен российской налоговой. Переехавший за рубеж оплачивает налоги уже по месту нового пребывания, в статусе налогового резидента другой страны.

Дистанционщик за рубежом: взносы платим, НДФЛ — нет НДФЛ

Ситуация со страховыми взносами сотрудников-россиян, вне зависимости от статуса резидента и типа договора, следующая: работодатель обязан платить за сотрудников в ПФР и в ФОМС.

Что касается болезней, беременностей, родов и рождения детей, то страховать могут только граждан, которые работают по трудовому договору. Отчаиваться нет смысла – выплаты по листку временной нетрудоспособности вряд ли пригодятся за рубежом.

Перевод сотрудника на ГПХ – выгоды и права сторон

Работодатель имеет право перевести сотрудника с трудового договора на договор гражданско-правового характера, так как: 1) он работает удаленно и 2) так советует Минтруда.

Сотрудник же имеет право не согласиться на изменение условий и потребовать заключение обычного трудового договора, чтобы получать законный отпуск и страховку по болезни.

Работник может взять больничный лист в любом медучреждении там, где живет, однако получить выплаты возможно исключительно на основании листа нетрудоспособности российского образца.

Для этого нужно пройти длительную и утомляющую процедуру обмена больничного листка страны нынешнего проживания на документ, выданный отечественной поликлиникой. И стопроцентной гарантии, что необходимые выплаты будут выданы работнику, никто не дает.

Бонус в виде социальной страховки на случай болезни весьма сомнителен, если сотрудник постоянно проживает где-нибудь в Индонезии и болеет преимущественно там.

При этом на сотрудника ложатся обязанности налогоплательщика в той стране, куда он эмигрировал из РФ, так как он становится налоговым резидентом по новому месту проживания.

Если дистанционный работник – иностранец

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ | КАДРОВЫЙ ОТВЕТ

Дистанционщик за рубежом: взносы платим, НДФЛ — нет

Назарова А. В.,практикующий бухгалтер

Дистанционная занятость приобретает все большую популярность.

И если правомерность приема на дистанционную работу российских граждан, как правило, не вызывает серьезных проблем у работодателей, то при заключении трудовых договоров с иностранцами нередко появляются различного рода сомнения.

Например, по поводу возможности регулирования трудовых отношений российским правом. Немало вопросов возникает и относительно особенностей оформления таких отношений.

Читайте также:  Работодатель не имеет права удерживать из выплат при увольнении стоимость выданной работнику спецодежды

При заключении трудового договора с дистанционным работником-иностранцем действуют те же общие положения, что и при заключении договора с работником – гражданином РФ, с учетом особенностей, содержащихся в межгосударственных и межправительственных соглашениях РФ с зарубежными странами, касающихся трудовой деятельности. Иностранный гражданин так же имеет право на оплату и охрану труда, отдых и социальное обеспечение. Но есть ряд ограничений, регулирующих трудовые отношения именно между работодателем и дистанционным иностранным работником (гл. 49.1 ТК РФ).

Основными из них являются те, что касаются приема на работу. Например, не все работодатели могут принимать на работу иностранных граждан или не на все должности. Сама дистанционная работа не подразумевает нахождения сотрудника на территории работодателя, что отменяет ряд условий приема, таких как, например, отсутствие разрешения на нахождение на определенной территории РФ.

Взаимодействие работодателя и дистанционного работника-иностранца осуществляется путем электронного документооборота с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Также электронно обменяться можно документами, с которыми в соответствии с ТК РФ работодатель должен ознакомить работника в письменном виде.

Работник в свою очередь может представить со своей стороны документы, которые должен представлять в письменной форме, также электронно.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник устанавливает самостоятельно, если иное не предусмотрено трудовым договором. Порядок предоставления ежегодного отпуска устанавливается трудовым договором.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Действующее законодательство не содержит прямых запретов на применение дистанционного труда иностранцев на территории Российской Федерации, поэтому на основании правовых норм, регулирующих труд иностранных работников в Российской Федерации и труд дистанционных работников, с иностранцами возможно заключение трудовых договоров о дистанционной работе.

Особенности оформления трудовых отношений с дистанционным работником-иностранцем

Местом заключения трудового договора с дистанционным работником-иностранцем считается место нахождения работодателя. При непосредственном заключении трудового договора иностранный гражданин предъявляет практически такой же пакет документов, что и российский.

По общему правилу работодатели имеют право привлекать и использовать иностранных работников при наличии разрешения на их привлечение и использование, а иностранцы имеют право осуществлять трудовую деятельность по достижении возраста 18 лет и при наличии разрешения на работу или патента.

Разрешение на работу – документ, подтверждающий право иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, требующем получения визы, и других категорий иностранных граждан в случаях, предусмотренных федеральным законом, на временное осуществление на территории Российской Федерации трудовой деятельности.

Патент – документ, подтверждающий право иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, за исключением отдельных категорий иностранных граждан в случаях, предусмотренных федеральным законом, на временное осуществление на территории субъекта Российской Федерации трудовой деятельности.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

С 01 января 2015 года существенно расширился круг иностранцев, которые освобождаются от получения разрешения на работу.

Так, иностранцы, прибывшие в нашу страну в порядке, не требующем получения визы, и законно находящиеся на ее территории, могут теперь работать у работодателей – юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на основании патента.

Порядок получения, продления и переоформления патента установлен Федеральным законом «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Работодателям не требуется получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников, если иностранцы:

  • прибыли в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы;
  • являются высококвалифицированными специалистами или членами их семей;
  • обучаются в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию;
  • привлекаются к трудовой деятельности в расположенные на территории Российской Федерации филиалы, представительства и дочерние организации иностранных коммерческих организаций, зарегистрированных на территориях государств – членов Всемирной торговой организации.

Документы, необходимые для приема на работу, могут быть представлены электронно, но работодатель может запросить нотариально заверенные копии документов, которые работник должен отправить по почте заказным письмом.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования получается дистанционным работником самостоятельно, если трудовой договор заключается им впервые.

Что касается трудовой книжки, то она представляется работником лично либо заказным письмом с уведомлением работодателю; при этом разрешено по соглашению сторон не вносить сведения о дистанционной работе в трудовую книжку вовсе, а если работник устраивается на работу впервые, можно вообще ее не оформлять.

Если подача документов для оформления трудового договора производилась путем электронного обмена, работодатель обязан представить экземпляр трудового договора на бумажном носителе дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением не позднее трех календарных дней со дня его заключения.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Если трудовой договор заключается путем обмена электронными документами, то в соответствии с частью четвертой ст. 312.1 ТК РФ непременным условием является использование сторонами усиленных квалифицированных электронных подписей.

Содержание трудового договора с иностранным дистанционным работником имеет определенную специфику.

Во-первых, она касается включаемых в договор сведений. Так, наряду со сведениями, содержащимися в трудовом договоре с любым дистанционным работником, в договоре с работником-иностранцем в соответствии со ст. 327.2 ТК РФ предусматривается и ряд дополнительных сведений:

  • о разрешении на работу или патенте (если трудовой договор заключен с иностранцем, временно пребывающим в Российской Федерации);
  • о разрешении на временное проживание в Российской Федерации (при заключении трудового договора с иностранцем, временно проживающим в Российской Федерации);
  • о виде на жительство (при заключении трудового договора с иностранцем, постоянно проживающим в Российской Федерации).

Во-вторых, в трудовой договор, заключаемый с временно пребывающим в Российской Федерации иностранцем, обязательно должно включаться условие об основаниях оказания ему медицинской помощи в течение срока действия трудового договора.

Указываются реквизиты договора (полиса) добровольного медицинского страхования или заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении работнику платных медицинских услуг.

Договор (полис) должен обеспечивать оказание иностранному работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.

Сроки заключения трудового договора
Неопределенный срок или не менее 6 месяцев Менее 6 месяцев (ст. 59 ТК РФ)

В трудовых договорах с дистанционными работниками могут быть предусмотрены дополнительные условия об использовании ими различного оборудования, программных средств и т. д.

Обеспечение всем необходимым для исполнения своих трудовых обязанностей, а также порядок и сроки предоставления отчетов по результатам выполненной работы устанавливаются трудовым договором, заключающимся с дистанционным работником-иностранцем.

В таких случаях ознакомление с документами по охране труда происходит путем электронного документооборота, других норм по охране труда для дистанционных работников не предусмотрено, кроме случаев, когда подобные нормы прописаны в трудовом договоре.

Поводом для прекращения трудовых отношений с иностранным работником, помимо общих оснований, служит также ст. 327.

6 ТК РФ, в которой указаны такие причины расторжения трудовых отношений, как: окончание (аннулирование) срока разрешения на привлечение иностранных работников, аннулирование (окончание) разрешения на работу, невозможность предоставления работнику прежней работы по окончании срока временного перевода или невозможность временного перевода.

Иностранный работник должен быть предупрежден об увольнении не позднее трех календарных дней до увольнения, если документооборот осуществляется электронно, а также получить в письменной форме в виде заказного письма с уведомлением копию приказа (распоряжения) об увольнении.

 ВАЖНО В РАБОТЕ

За ненадлежащее оформление трудового договора и прочие нарушения, касающиеся заключения трудового договора, предусмотрен штраф в размере 10 000–20 000 руб. для должностных лиц и 50 000–100 000 руб. для организаций.

НДФЛ

Как оформить трудовые отношения с работником, если он уехал жить за границу?

  • Три года назад я переехала в другую страну, но продолжила работать удаленно на прежнего работодателя из России.
  • Меня перевели с трудового договора на договор гражданско-правового характера (ГПХ), потому что я перестала быть налоговым резидентом РФ.
  • Могу ли я вернуться к трудовому договору и законно ли продолжать работать по договору ГПХ?
  • Юлия

Трудовой кодекс разрешает людям работать не только в офисе, но и вне его. Такая работа называется дистанционной.

Дистанционные работники отличаются от тех, кто работает по месту нахождения работодателя, режимом работы, отдыха и порядком обмена документами.

Они могут договориться с работодателем, что будут спать до обеда, могут работать, сидя под пледом на диване, и отправлять скан-копию заявления об уходе в отпуск по электронной почте.

В остальном им предоставляется такой же объем прав и гарантий, как и остальным, ведь на них распространяются нормы трудового права. Но есть один нюанс.

Несмотря на многочисленные письма трудового ведомства, запрета на заключение трудового договора с удаленным работником нет. Есть только рекомендация, которой вполне закономерно стараются следовать многие работодатели.

Конечно, ими движет не только страх перед Минтрудом: сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, организации выгоднее. У них нет отпусков и больничных, за них не надо платить взносы в фонд социального страхования.

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Для целей НДФЛ важны два условия:

  • резидент вы или нет;
  • от каких источников получаете доход — в России или за ее пределами.

При этом согласно налоговому кодексу не считается невозможной работа по трудовому договору за пределами России. То есть работодатель теоретически может указать, что место работы сотрудника, допустим, в Лондоне. Тогда его зарплата не будет облагаться НДФЛ как доход, полученный от источников за пределами страны.

Читайте также:  Когда ИП на патенте необходимо оформлять новый патент

Так что если вы работаете удаленно за границей — неважно, по трудовому договору или договору ГПХ, — и там же живете постоянно, не присутствуете в России на протяжении 183 дней в течение года или дольше, вы ничего не должны российским налоговым органам. Налог на доход вы платите там, где живете и являетесь налоговым резидентом.

Работодатель вправе перевести вас на гражданско-правовой договор, потому что вы работаете дистанционно и ему так настоятельно рекомендует делать Минтруд.

Вы не обязаны соглашаться на такой перевод и можете потребовать заключить трудовой договор. По нему вам положено больше гарантий, например отпуск и страхование на случай болезни.

Не забывайте, что вы должны сами платить налог со своего дохода в той стране, в которой проживаете и являетесь налоговым резидентом.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Уплата налогов и отчислений при удаленной работе на зарубежную компанию — Правовед.RU

392 юриста сейчас на сайте

Мы — ваш онлайн-юрист

Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький. Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.

Проконсультироваться

Здравствуйте!

У меня такая ситуация: работаю на иностранную компанию удаленно. Собираюсь платить налоги как физическое лицо (не регистрировал ИП).

  • Подскажите:
  • 1) Достаточно ли мне будет просто подать декларацию и уплатить 13% с моего дохода?
  • Или же необходимо будет делать отчисления в Пенсионный Фонд ?
  • 2) Как учесть расходы на командировки (авиабилеты, проживание), которые оплачиваю я, а затем они компенсируются раз в месяц вместе с зарплатой?
  • Заранее спасибо.
  • Вадим

Уточнение клиента

Добавлю важное уточнение: компания находится не в России. В России представительства нет.

Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос

Ответы юристов (5)

Здравствуйте, Вадим.

Вы будете работать по трудовому договору?

Вадим, добрый вечер.

Скажите, зарплата у Вас валюте будет перечисляться? И куда, в РФ или на счет за рубежом?

Вы фрилансер?

Идеально- регистрация ИП УСН по доходам (6%). При этом не забудьте указать внешнеэкономическую деятельность. Требуется открыть расчётный валютный и рублевый счёта на него, заключив договор подряда. После получать деньги на валютный счёт.

Это делается для того чтобы заказчик платил в валюте по выставленным счетам/актам о выполненных работах. Вы будете делать это электронно. После поступления валюты вы продате валюту на рублевый счёт. Оплачиваете 6% от дохода в рублях по курсу на день поступления средств.

Потом можете снимать наличные или переводить на карточный счёт физического лица с назначением платежа «на собственные нужды».

Здравствуйте, Вадим!

1) Достаточно ли мне будет просто подать декларацию и уплатить 13% с моего дохода? Или же необходимо будет делать отчисления в Пенсионный Фонд?Вадим

Если Вы не будете оформлять официально трудовые отношения, то будет достаточно уплатить 13% налога от дохода (НДФЛ), никаких отчислений в ПФР делать Вам не нужно, как и работодателю.

2) Как учесть расходы на командировки (авиабилеты, проживание), которые оплачиваю я, а затем они компенсируются раз в месяц вместе с зарплатой? Заранее спасибо.Вадим

Если у Вас не будет официально оформлены трудовые отношения, то любые поступления денег от компании на Ваш счет будут считаться доходом и с нее необходимо будет уплатить налог в размере 13%.

Так как компания иностранная и не является налоговым резидентом РФ и не имеет представительство в РФ, то особенности Вашего трудоустройства необходимо рассматривать с учетом законов того государства, где находится данная компания.

  • 10,0рейтинг
  • 4880отзывов
  • эксперт

Как оформить удалённых сотрудников из других стран и перевести им зарплату — Право на vc.ru

Мы любим дистанционную работу и искренне считаем, что работа в офисе скоро себя изживёт. В штате нашей компании есть удалённые иностранные сотрудники. Для себя мы решили проанализировать, как можно оформить иностранцев на «удалёнку» и как с ними рассчитываться.

Нанять по трудовому договору удалённого сотрудника не получится. Как писал Минтруд в своём Письме от 7 августа 2015 года N 17-3/В-410, ТК РФ не предусматривает возможность заключения трудового договора о дистанционной работе с иностранным гражданином, осуществляющим трудовую деятельность за пределами территории РФ.

Сотрудничество с такими гражданами следует осуществлять в рамках гражданско-правовых отношений. Минтруд обосновал свою позицию тем, что согласно ст. 312.3 ТК РФ работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда дистанционных работников. Для иностранцев, работающих за пределами Российской Федерации, выполнение этого требования не представляется возможным.

Таким образом, по нашему мнению, сотрудничество с этими гражданами следует осуществлять в рамках гражданско-правовых отношений.

В зависимости от предмета договора с иностранным гражданином, работающим удалённо на территории своего государства, российская компания может заключить, например, гражданско-правовые договоры:

  • подряда;
  • возмездного оказания услуг.

Примечание: заключение договоров гражданско-правового характера регулирует Гражданский кодекс. Нормы гл. 49.1 Трудового кодекса в данном случае не применяют.

Стороны договора. Сторонами гражданско-правового договора являются заказчик и исполнитель (подрядчик).

Способ взаимодействия. Поскольку стороны удалены друг от друга, в договоре им следует это указать и установить способ делового взаимодействия: по телефону, электронной почте, Skype или с помощью других средств связи.

Необходимо обязательно прописать, что исполнитель (подрядчик) осуществляет выполнение услуг, находясь за пределами Российской Федерации, и в связи с этим заказчик не становится налоговым агентом (п. 1 ст. 226 НК РФ) для исполнителя, а также вознаграждения по договору не признаются объектом обложения страховыми взносами (п. 5 ст. 420 НК РФ).

Обмен документами. Стороны могут обмениваться подписанными экземплярами договора, актов посредством почтовой связи или с применением ЭЦП. Необходимо определить порядок этого обмена. В случае обмена документами в электронном виде необходимо соблюдать требования Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

При заключении договора гражданско-правового характера с иностранца не нужно требовать:

  • трудовую книжку;
  • документы воинского учета;
  • пенсионное страховое свидетельство (снилс);
  • разрешение на работу или патент на право ведения трудовой деятельности в России.

То есть фактически достаточно паспорта и банковских реквизитов.

Предмет договора. Исполнитель обязуется совершить для заказчика определенные действия с целью достижения конкретного результата. Предмет договора (действие, работа, услуга) должен быть исполним удаленно, например «осуществить перевод текста» или «разработать дизайн-макет» и так далее.

Обратите внимание: заказчик не имеет права определять и контролировать режим выполнения работ, вести учет отработанных исполнителем дней, часов.

Начисление и выплата вознаграждения. Размер вознаграждения определяется сторонами договора (ст. ст. 709 и 781 Гражданского кодекса). Оплата производится только по достижении результата или выполнении этапов работ. Эти факты стороны фиксируют подписанием актов выполненных работ (этапов работ).

В договоре должен быть предусмотрен порядок безналичного перечисления денег исполнителю.

Валюта.

Иностранный работник на "удаленке": договор, НДФЛ, взносы — НалогОбзор.Инфо

Трудовые отношения с удаленным иностранным работником.

В период экономической нестабильности, когда каждая организация экономит каждую копейку, особенно актуальными становятся трудовые отношения с удаленными иностранными работниками. Это будет, как дистанционный трудовой договор с иностранцем, так и гражданско-правовой договор (ГПХ) с удаленным иностранным работником.

Чаще всего договор на дистанционную работу с иностранцами заключается с нашими бывшими соотечественниками из стран СССР. Плюсов от таких отношений будет много: они говорят по-русски, а значит с ними не будет языкового барьера, расценки на услуги относительно дешевы.

Рассмотрим трудовые отношения с иностранными гражданами на удаленке:

  • налогообложение дистанционных договоров с иностранными гражданами: НДФЛ с доходов иностранных граждан при дистанционной работе, НДФЛ с иностранцев работающих по договорам гражданско-правового характера; Важно правильно определить статус резидент и нерезидент для НДФЛ.
  • страховые взносы с доходов иностранца работающего удаленно из страны пребывания;
  • заключение договора оказания услуг с иностранным гражданином;
  • трудовой договор о дистанционной работе с иностранцем;
  • и другое.

Итак, что же такое дистанционная работа?

Дистанционная работа

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности) (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

Это значит, что работодатель не предоставляет удаленному работнику рабочее место и не осуществляет над ним непосредственный контроль, а все контакты между ними происходят удаленно, в том числе с помощь телефона или электронной почты (путем взаимного обмена электронными документами (ч. 5 ст.

312.2 ТК РФ)).

Поэтому со всеми дистанционными работниками работодатели обязаны заключать трудовые договоры о дистанционной работе. В том числе и с иностранцами, которые работают за пределами России.

Прямых ограничений для заключения такого договора в Трудовом кодексе нет. Но то же время, согласно ст. 13 ТК РФ, вышеуказанный кодекс  действует только на территории РФ.

А значит, привлечь удаленного сотрудника к ответственности, опираясь на нормы российского трудового права мы не сможем.

Читайте также:  Как проходит сдача электронной отчетности через 1С?

Также, в соответствии со ст. 312.3 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда дистанционных работников (и, следовательно, платить за них страховые взносы в ФСС). А сделать это (обеспечить условия труда) для дистанционных работников, работающих за пределами РФ, практически невозможно.

Отсюда следует вывод, что безопасным способом установления трудовых отношений, т.е. заключение трудового договора о дистанционной работе с иностранными гражданами, возможно только с помощью гражданско-правового договора.

Гражданско-правовой договор с иностранцем.

ГПХ с удаленным иностранным работником регулируется Гражданским кодексом РФ. И Трудовой кодекс к ним применяться не может.

Иностранный удаленный работник будет выполнять работу по ГПД  подряда или договора оказания услуг.

При этом у него можно не требовать: трудовую книжку, документы воинского учета, пенсионное свидетельство (СНИЛС), разрешение на работу или патент. Требование этих документов регламентируется Трудовым кодексом РФ, а этот нормативный документ при заключении гражданско-правового договора с иностранцем за пределами РФ применить нельзя можем.

Не стоит также забывать, что гражданско-правовой договор предполагает:

  • отсутствие контроля со стороны заказчика. Т.е. нельзя следить за отработанными часами сотрудника, устанавливать последнему режим труда и отдыха, распорядок и т.п.;
  • установление срока окончания договора, даже если стороны планируют его продлить (ст. ст. 708, 783 ГК РФ);
  • отсутствие гарантий и компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом. Заказчик не предоставляет  отпуск, не создает безопасные условия труда, не оплачивает больничные листы и т.п. (ч. 8 ст. 11 ТК РФ). В противном случае договор будет признан трудовым.

 Не нужно  прописывать НДФЛ в гражданско-правовом договоре с иностранцем.

Существенным условием гражданско-правового договора будет предмет договора.Обратите внимание на то, чтобы предмет договора имел возможность быть исполненным удаленно. Например, «создать сайт» или «осуществить написание теста» и т. д.

Сторонами договора будут заказчик и исполнитель (подрядчик).

Отдельно рассмотрите порядок обмена электронными документами, на которых необходима подпись сторон договора. Здесь рекомендую воспользоваться требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Также в договоре нужно прописать порядок обмена электронными документами через электронную почту и по иным каналам связи.

Размер вознаграждения определяется сторонами договора (ст. 709 и 781 Гражданского кодекса). Оплата производится только по достижении результата или выполнении этапов работ. Эти факты стороны фиксируют подписанием актов выполненных работ (этапов работ).

В договоре предусмотрите порядок безналичного перечисления денежных средств исполнителю.

Блоги профессионалов на «Ведомостях»

Дизайн, IT, контакт-центры и т. д. – перечень областей, где удобен дистанционный труд, растет с каждым годом. Удаленный труд позволяет оптимизировать многие бизнес-процессы: уменьшить число документов, снизить нагрузку на бухгалтерию, сэкономить фонд оплаты труда и т. д.

Все это законно, отвечает задачам бизнеса и не ущемляет интересы сотрудников – наоборот, многим такой порядок очень удобен. Нередко к работе привлекается персонал из-за рубежа: системный администратор в Праге, дизайнер-верстальщик в Киеве.

И возникают нюансы, о которых знают не все менеджеры по персоналу.

Глава 49.1 ТК (особенности регулирования труда дистанционных работников) не ограничивает заключение трудовых договоров с иностранными сотрудниками. Но в каждом государстве свои законы. Именно вы несете риски их нарушения, если в этой стране, допустим, нет понятия дистанционной работы. Также согласно ст. 312.3 и 312.

4 ТК работодатель обязан предоставить сотрудникам технику или компенсировать использование личного имущества, а также обеспечить безопасные условия труда, что за границей вряд ли удастся.

А если сотрудник перестанет работать, как применить к нему дисциплинарные взыскания, да еще и опираясь на российское трудовое право?

Другой важный вопрос – налоги. Когда человек живет в России, ставка НДФЛ составляет 13%, при нахождении за рубежом более 183 дней в году он уже не резидент – и ставка налога равна 30%. Правда, для некоторых, прежде всего высококвалифицированных, специалистов процент останется тем же.

И если человеку потребуется справка о доходах, работодатель обязан предоставить 2-НДФЛ, хотя заверять ее в ФНС России не надо. Нельзя забывать и о риске двойного налогообложения, когда платить приходится и тут и там.

Следует поинтересоваться, есть ли между Россией и страной, где трудится дистанционный сотрудник, соглашение об исключении двойного налогообложения.

Проблема в том, что, если работа выполняется из-за рубежа, сотрудник не считается налоговым агентом в России. Об этом, например, говорит Минфин. В письме от 20.02.2016 № 03-04-06/9783 ведомство ссылается на п. 2 ст.

 209 ТК, из которого следует, что для дистанционных сотрудников – нерезидентов налогом облагаются только выплаты за работы, произведенные в нашей стране.

Налогообложение доходов иностранца ведется в соответствии с законом государства, где он живет.

Таким образом, если компания заключила с гражданином России трудовой договор, в котором указано, что он работает за пределами нашей страны, обязанностей налогового агента по НДФЛ у компании не возникает независимо от того, резидент он или нерезидент. Об этом говорится в письме Минфина от 22.02.2017 № 03-04-06/10460.

Так как сотрудник трудится за пределами России, то и платить налог он должен сам по законам страны, в которой находится. А вот страховые взносы компания-работодатель платить обязана, так как граждане России на трудовом договоре подлежат социальному страхованию и эта обязанность не зависит от места нахождения сотрудника.

В то же время выплаты физлицам-иностранцам за работу, сделанную за пределами России по гражданским договорам, не облагаются страховыми взносами.

Работодателю надо взвесить все риски и решить, нужно ли оформлять дистанционного сотрудника за рубежом в штат или лучше заключить договор оказания услуг или подряда.

Второй вариант проще, так как не надо учитывать непростые требования ТК. Ведь работодателю нужно не присутствие человека в офисе с 9 утра до 6 вечера, тотальный контроль действий или его трудовая книжка.

Ему нужно простым и удобным способом получить результат – в соответствии с законом.

Как официально оформиться в иностранную компанию и платить НДФЛ гражданину и налоговому резиденту РФ проживая в России и работая удаленно?

Оформление ИП не интересует из-за высокой нагрузки по документообороту, штрафов за ошибки в отчетности, более высоких рисков и ответственности, чем у физлица-работника.

Эльба или «Моё дело» бесплатно подготовят все бумажки для открытия ИП.

Эти сервисы сами готовят всю отчетность и платежки, в нужные сроки, с напоминалками и т.д.

Вам остаётся только кнопочку «отправить» нажать, разбираться в бухгалтерии не нужно.

В Эльбе новые ИП обслуживаются вообще бесплатно (1 или 3 года, точно не помню), далее сервис стоит сущие копейки.

Зато вы платите 6% с любого прихода (вместо 13%), в любой момент переводите любую сумму со счета ИП на свой счет физ.лица и ни о чем не паритесь.

Нравится 4 16 комментариев Судя по НК получается, что физлицо такой доход должно декларировать самостоятельно. То есть по сути все сводится ровно к таким же действиям что и у ИП, только размер налога на доход физического лица будет 13%, а не 6% по УСН6% + вероятно еще добавятся чуть более сложные варианты исчисления пенсионных отчислений, так как тут «вилка» между фиксированной ставкой предпринимателей и процентом от дохода для зарплатников.
————

www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/f905…

На форуме sql.ru есть пользователь с опытом регулярно освещающий эту тему:
www.sql.ru/forum/actualutils.aspx?action=gotomsg&t…
www.sql.ru/forum/894767-3/narod-kto-frilansit-s-za…
Рекомендую почитать его историю сообщений.

К сожалению, насколько я понял, это возможно только с UK. В US и EU заключение такого контракта с нерезидентом может быть нарушением трудового законодательства (но не имею точных сведений).

В US есть исключение что оказание услуг иностранцем за пределами страны легально и такие платежи засчитываются как business expense. Но для того чтобы оказывать услуги будучи налоговым резидентом в России нужно ИП.

С EU я вообще не смог понять как можно легально работать удаленно, c ИП или без.

Вариантов два. 1) Работа по контракту под фиксированную зарплату. Т.к. ты не резидент в той стране, то работодатель перечисляет тебе всю зарплату без вычетов, и уже твоя проблема отчитываться в налоговой и уплачивать налоги. Читай и/или консультируйся у специалистов по налогам и сборам физ. лиц. Пенсионный фонд тоже не забудь.

2) Работа по договорам или без них с выставлением счетов заказчикам. Это уже по определению предпринимательская деятельность и может осуществляться только ИП или ООО, со всеми вытекающими.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *