Документы, без которых можно обойтись

Сколько документов нужно человеку?

Не задумывались, как много места в нашей жизни занимают документы? Давайте пройдем путь от начала до конца и посмотрим, сколько бумажек сопровождает нас.

Представьте: родилась Мария Иванова. Свидетельство о её рождении родители получают сразу при выписке из родильного отделения (если в роддоме работает специалист ЗАГСа). Иначе родителям нужно взять справку о рождении, обменную карту, отнести документы в ЗАГС, чтобы оформить свидетельство о рождении.Потом необходимо зарегистрировать ребенка в своей квартире. А ещё – оформить гражданство. И желательно сразу оформить медполис и сделать СНИЛС.Получается вот такая стопка бумажек:
Документы, без которых можно обойтись

Вот Машенька подрастает и должна идти в детский сад. И её родители готовятся собирать новые документы: образец заявления и договор им дадут в учреждении, направление – в комитете образования. А ещё нужно будет не забыть медицинскую и прививочную карты, справку из поликлиники, копии свидетельства о рождении и СНИЛСА.

Документы, без которых можно обойтись

Маша подросла и собирается в первый класс. Всего-то нужно собрать: заявление, копии свидетельства о рождении, медполиса и вкладыша о гражданстве, справку о прививках и медкарту. Ещё может понадобиться паспорт одного из родителей и справка о регистрации.

Документы, без которых можно обойтись

Как быстро летит время! Маша уже заканчивает 11 класс. Она совсем выросла, а значит, собирать документы для поступления в вуз ей придётся самой. Тут всё довольно просто: заявление, аттестат, копия паспорта, медсправка и, конечно же, шесть фотографий 3х4. А ещё у Маши накопилось портфолио – его тоже можно приложить.

Документы, без которых можно обойтись

Если бы Маша была мальчиком, до 27 лет ей нужно было бы пойти служить. В военкомат Маша взяла бы с собой копии паспорта и документа об образовании, справку ф-9 (потому что постоянная регистрация), справки с места учебы и работы, приписное свидетельство и, конечно же, фотографии.

Документы, без которых можно обойтись

Мария получила высшее образование и решила устроиться на работу. Служба негосударственная, поэтому список документов не такой уж и большой. Всего-то нужно заявление, документ об образовании, трудовая книжка, ИНН, копия паспорта. И, конечно же, могут понадобиться фотографии – куда же без них.

Документы, без которых можно обойтись
Маша собралась замуж. Для этого нужно всего-то совместное заявление о заключении брака, паспорта и квитанция об уплате госпошлины.Отдельная история – смена фамилии. Чтобы стать Петровой, нашей героине придётся поменять паспорт, свидетельства о постановке на учёт в пенсионном фонде и о присвоении ИНН, трудовую книжку, страховой полис, водительское удостоверение, документы на недвижимость и многое другое.
Документы, без которых можно обойтись
Новой семье необходима квартира, поэтому Маша берёт ипотеку. Здесь всё несколько сложнее. Пакет документов для получения ипотеки условно можно разделить на три вида: обязательные к предоставлению, предоставляемые при наличии и те, которые могут потребоваться дополнительно по усмотрению банка.В обязательном порядке она предоставляет в банк: заявление-анкету на оформление кредита; паспорт, заверенную копию трудовой книжки, трудовой договор, документ, подтверждающий доход и свидетельство государственного пенсионного страхования. А ещё ей нужно подготовить правоустанавливающие документы на объект недвижимости, схему помещения и его характеристику, отчёт о стоимости недвижимости, паспорт продавца, выписку из Единого госреестра прав об отсутствии арестов и запрещений и при необходимости – нотариально заверенное согласие супруга продавца на заключение договора купли-продажи.Ещё Мария помнит, что при наличии обязательно нужно предоставить водительское удостоверение, документы об образовании, свидетельства о браке и о рождении детей, брачный контракт.Нужно совсем немного – и вот уже Мария получит долгожданный кредит!
Документы, без которых можно обойтись
Пока вы листали эти документы, Мария уже всё оформила и купила квартиру. Теперь ей необходимо там прописаться, а прежде – выписаться из предыдущей квартиры. Что нужно ей на этот раз? Давайте посчитаем: документы на квартиру, документы собственника квартиры, его согласие на регистрацию, документы прописывающегося, заявление прописывающегося о регистрации и листок убытия.А ещё Мария родила и теперь собирает документы для ребёнка. Но возвращаться к ним мы, пожалуй, не будем.
Документы, без которых можно обойтись
Время летит неумолимо. Представляете, Мария уже идёт на пенсию (её ещё называют страховой пенсией по старости). Чтобы получить такую, ей нужно предоставить целый ряд документов.На Крайнем Севере Мария не жила, в сельской местности тоже, многодетной матерью тоже не стала, поэтому документов, подтверждающих это у неё нет.
Документы, без которых можно обойтись
Мария умерла. Но её путь из документов продлится немного дольше, чем жизнь. Как бы ни горевали её родственники, в первые же часы им придётся получить у бригады скорой помощи справку о констатации смерти, а ещё протокол осмотра тела и документы от работников морга.В первые дни нужно будет получить медицинское свидетельство о смерти, предоставив следующие документы: паспорт и медицинский полис покойного, справку о факте смерти, протокол осмотра тела, медкарту умершего, паспорт заявителя. Следующий шаг – получение в ЗАГСе гербового свидетельства о смерти. А ещё им предстоит оформить договор об оказании ритуальных услуг, заявление о захоронении, получить уведомление о получении пособия на погребение.Но и это ещё не всё. В следующие несколько месяцев нужно будет получить справку о захоронении и заняться правами на получение наследства.Только после этого мы можем поставить точку в документальной жизни нашей героини.

Авторы: Вероника Кизима, Александра Кушнарева

Вернуться на главную страницу

8 cправочно-правовых систем

Вопрос правовой информированности является актуальным для специалистов различных сфер деятельности — юридической, экономической, налоговой, банковской, предпринимательской и других.

Сегодня нет направлений, в которых можно обойтись без нормативной базы. И регулярно меняющаяся правовая система требует поиска новых инструментов.

Такими современными инструментами и помощниками являются справочно-правовые системы.

Справочно-правовая система «Право.ру»

Документы, без которых можно обойтись

«Право.ру» привлекательна тем, что открывает любому пользователю свободный доступ к нормативным материалам всех субъектов РФ — как федеральных, так и региональных, а также судебной практике, разъяснениям государственных органов и м экспертов.

Доступ осуществляется посредством интернет-соединения с любого устройства. Документы добавляются и обновляются сразу после их опубликования в официальных источниках. Доступна функция быстрого поиска и возможность просмотра всех связанных нормативных актов.

Дополнительным ресурсом является возможность оставлять комментарии в процессе работы с документом, что позволяет обсудить его с коллегами в онлайн-режиме.

Попробовать

Справочно-правовая система «Гарант»

Документы, без которых можно обойтись

«Гарант» существует с 1990 года и является одним из лидеров на рынке правовых услуг. Содержит систематизированную и обширную информацию о законодательстве, доступную также в английском изложении.

Предлагает ряд уникальных дополнительных возможностей. Энциклопедия решений — подборка наиболее актуальных сведений для практических рабочих ситуаций в отдельных сферах деятельности.

Индивидуальная новостная лента — возможность получать обзор по интересующей вас области законодательства. Машина времени — функция, которая позволит отыскать старые редакции документа на интересующий период времени.

Также есть возможность просматривать похожие/связанные документы и переписываться с коллегами в онлайн-режиме.

В бесплатной версии доступны основные нормативные акты.

Попробовать

Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»

Документы, без которых можно обойтись

Это ещё один несомненный лидер в области правового консультирования. Существует более 20 лет на рынке. База состоит из документов федерального и регионального уровня, правовых актов международного права, судебной практики, образцов и типовых форм деловой документации, справочных материалов и экспертных консультаций.

Предлагает объёмный спектр пакетов для юристов, аудиторов, руководителей, бухгалтеров и других специалистов. Предлагаемые сервисы делятся на два блока — комплекты по законодательству в требуемых областях и комплекты поддержки принятия решений для практических ситуаций. У пользователя есть возможность сформировать необходимый ему пакет, исходя из специфики своей деятельности.

В свободном доступе находятся все основные документы (и новые — за последние 14 дней).

Попробовать

Справочно-правовая система «Система Юрист»

Документы, без которых можно обойтись

«Система Юрист», кроме основной базы, содержит разъяснения и практические рекомендации от судей, гибкий поиск документа, горячую линию, где вы сможете получить компетентный ответ от профессионального юриста. Оснащена функцией умного анализа договора, которая анализирует риски и на основании их предлагает рекомендации.

В свободном доступе находятся основные правовые акты, судебная практика и разъяснения государственных органов.

Попробовать

Справочно-правовая система «Lexpro»

Документы, без которых можно обойтись

  • «Lexpro», кроме доступа к полной базе правовых данных и работе с судебной практикой, предоставляет своим подписчикам возможность получать новостные сообщения на правовую тему в режиме реального времени и комментарии от правоведов.
  • Кроме того, эта система содержит эксклюзивные авторские материалы, созданные специально для целей проекта, и специальный интеллектуальный поиск.
  • В бесплатной версии есть нормативные акты федерального уровня, разъяснения от законодательных органов, судебные решения, международные правовые акты, новостная аналитика и юридический словарь.
  • Попробовать
Читайте также:  Новую или старую фамилию работника указать в корректирующей 2-НДФЛ?

Справочно-правовая система «Референт»

Документы, без которых можно обойтись

Это система, требующая регистрации, после чего в течение 10 дней предоставляется доступ ко всем функциям.

Помимо стандартной возможности получать информацию, предлагает и широкие интерактивные возможности: задать вопрос менеджеру или аудитору (на выбор), напоминание об отчётности, а также участие в вебинарах. Кроме того, можно заказать разработку правового документа.

По истечении льготного срока доступны кодексы, ленты новостей и арбитражные решения.

Попробовать

Справочно-правовая система «Кодекс»

Документы, без которых можно обойтись

«Кодекс» позиционирует себя как информационно-нормативная база, которая помогает специалистам на предприятиях, в медицинских учреждениях и юридических компаниях решать их рутинные задачи.

Кроме законодательной базы, содержит классификаторы, калькуляторы, шаблоны бланков и договоров (по праву считается лидером по содержанию технической документации). Сервис разделён по профессиональным направлениям, каждое из которых доступно в демоверсии.

Бесплатно доступны кодексы, словари, новости и Справочник государственных органов и учреждений РФ.

Попробовать

Информационно-правовая система «Законодательство России»

Документы, без которых можно обойтись

Это бесплатная официальная государственная система правовой информации. Содержит полные тексты федеральных законов, указы Президента и Правительства РФ, а также архив периодических изданий.

Попробовать

Выбор СПС зависит от ваших привычек, от удобства поиска документов и от тех дополнительных сервисных опций, которые будут полезны именно в вашей области применения. Например, доступность документов в английской версии будет незаменима в работе с иностранными партнёрами, а возможность обсуждения документа с коллегами полезна для бухгалтеров.

Выбирая, помните, что можно приобрести не всю базу и функционал сервиса, а отдельные модули. Например, региональное законодательство или только законодательство Москвы, только судебную практику или только комплект, предназначенный руководителю, бухгалтеру, юристу с набором готовых решений и законодательной основы.

Вы всегда можете установить демоверсию и получить дополнительные разъяснения у консультантов сервиса.

Документы, которые нужно хранить до конца жизни

Документы, без которых можно обойтись

Паспорт

Основной документ гражданина Российской Федерации – внутренний паспорт, на основании которого идентифицируют личность инстанции и организации. Без паспорта невозможно ни одно официальное обращение в администрацию, суд, правоохранительные органы. Без него не продают табачные изделия молодым людям, и не пускают на самолет или в поезд.

Документ подлежит обмену на новый по достижении 20 и 45 лет. Если менялась фамилия или иные личные данные человека, необходимо заменить бумагу в течение месяца. Просроченный обмен влечет за собой штраф. Даже после смерти человека паспорт нужен для оформления свидетельства об этом печальном событии.

Свидетельство о рождении

Документы, без которых можно обойтись

Документ является основной личной бумагой ребенка до достижения 14-летия, но хранить его нужно всю жизнь, даже после получения паспорта.

Свидетельства оформляют родители новорожденного в ЗАГСе, едва ребенок появляется на свет. В нем содержится информация об отце и матери.

В паспорте подобной информации нет, поэтому при оформлении родительского наследства или потребности в установлении родственных отношений неминуемы запросы свидетельства.

Часто с получением паспорта свидетельство теряется, но периодически необходимость в нем появляется. Чтобы восстановить бумагу, обращаются в ЗАГС и платят пошлину за изготовление дубликата.

Аналогичное отношение должно быть к документу об усыновлении, в котором устанавливается приобретенная родственная связь между ребенком и взрослым.

Документ о регистрации брачного союза и его расторжении

Брак – важное событие в жизни пары, имеющее серьезные юридические последствия. Свидетельство выдают в ЗАГСе после рассмотрения совместного заявления бездетных супругов, либо после вступления в силу судебного постановления.

Если документ теряют, снова обращаются в отдел ЗАГС и запрашивают дубликат. О предыдущих брачных отношениях можно судить из особых справок о регистрации, которые также готовит регистрирующий орган. Документ помогает установить факт смены фамилии, либо подтвердить свои права в статусе супруга.

После развода свидетельство о регистрации забирают, выдав новое свидетельство о прекращении брачного союза.

Военбилет

Документы, без которых можно обойтись

В России этот документ актуален только для мужчин, позволяя доказать факт исполнения воинского долга перед Родиной.

Подтверждение прохождения службы необходимо во многих инстанция, при приеме на работу, на учебу.

Если служба была связана с горячими точками, в рамках закона «О ветеранах» предусмотрены льготы военнослужащим, побывавшими в таких местах. Чтобы оформить льготу без военника не обойтись.

Трудовая книжка

Хотя сейчас ведется электронный документооборот, он был не всегда. Для подтверждения стажа иногда нет иного доказательства, кроме трудовой. В ней каждый работодатель делал записи о принятии в штат и увольнении.

Без трудовой сложно оформить кредит, получить льготу, положенную работнику конкретного предприятия, но особую значимость документ приобретает в момент выхода на пенсию. Если возникнут спорные ситуации при назначении пособия ПФР, трудовая поможет доказать неучтенный работниками фонда стаж.

Документы о наградах

Документы, без которых можно обойтись

Если человек имел отличия, награды за заслуги перед отечеством, доказать их помогут сопроводительные удостоверения и приказы о награждении. Поскольку нет единого формата подтверждающих бумаг, следует хранить любые документальные подтверждения, что награда состоялась. В будущем она может пригодиться при оформлении льгот или привилегий.

Бумаг, которые помогают подтверждать различные события в жизни человека, много.

Дипломы и аттестаты, корочки о законченных курсах, справки, даже квитанции ЖКХ могут помочь в урегулировании жизненных проблем, либо серьезно навредить при их отсутствии.

Вместо того, чтобы искать способы восстановления и бегать по инстанциям, стоит сложить самые важные документы в папку и запереть под ключ до следующей потребности в подтверждениях.

Может ли ИП работать без онлайн-кассы в 2021 году

Федеральный закон 54-ФЗ обязывает практически всех индивидуальных предпринимателей пользоваться онлайн-кассами. Отсрочка применения онлайн-касс действует на очень небольшую категорию ИП, и то лишь до июля 2021 года.

Но в некоторых случаях ИП может не применять онлайн-кассу при расчетах. Давайте смотреть и разбираться, когда это возможно.

Кому дается отсрочка перехода на онлайн-кассы

Сегодня отсрочку от применения онлайн-касс в расчетах с физическими и юридическими лицами освобождены ИП на патенте и других системах налогообложения, которые соответствуют следующим условиям:

  • ИП без наемных сотрудников, продает товары своего производства
  • ИП без наемных сотрудников, оказывает услуги самостоятельно

Все остальные ИП обязаны применять ККТ при расчетах с физическими и юридическими лицами. С 1 июля 2021 года и эти, временно освобожденные категории предпринимателей, будут обязаны использовать в расчетах контрольно- кассовые аппараты нового поколения.

Более подробно мы рассматривали этот вопрос в большой статье о том, нужна ли касса для ИП на УСН и других налоговых режимах, для ИП без работников.

И всё-таки есть некоторые случаи, в которых индивидуальный предприниматель может обойтись без онлайн-кассы в расчетах.

Работа ИП в отдаленной местности

Если ваш населенный пункт относится к категории отдаленных населенных пунктов, то работать в нем можно без использования онлайн-кассы, по старинке. Почему закон делает такое послабление?

Дело в том, что во многих отдаленных районах всё ещё не совсем гладко со стабильным и регулярным интернет-сообщением. А именно интернет и является каналом передачи фискальных данных от онлайн-кассы в ОФД и налоговую службу. Поэтому-то для предпринимателей из дальних поселков и деревень и сделано такое отступление в законе.

Узнать, относится ли ваш населенный пункт к категории отдаленных, можно в местном муниципалитете.

Специфические виды деятельности ИП, которым можно работать без онлайн-кассы

Еще одна возможность работать без применения онлайн-кассы — специфическая деятельность ИП. К таким видам деятельности законом сегодня относится:

  • сдача собственного жилья в аренду,
  • торговля сезонными овощами и фруктами выращенными в собственном хозяйстве (не перепродажа),
  • оказание услуг носильщика на вокзалах,
  • чистка и ремонт обуви,
  • торговля в розницу квасом и молоком из автоцистерн, а также керосином в разлив,
  • газетами, журналами и прочими товарами в киосках,
  • торговля живой рыбой,
  • реализация изделий народных промыслов,
  • продажа мороженого в киосках и с лотка.

Для этой деятельности онлайн-касса не нужна. Кроме того, онлайн-касса не потребуется предпринимателю при:

  • реализации ценных бумаг,
  • реализации билетов и талонов для проезда в транспорте, если она производится непосредственно в салоне;
  • работе с ключами и металлической галантереей

Полный перечень таких видов деятельности указан в в ст. 2 закона 54-ФЗ.

Читайте также:  Казначейство рассказало, как перекодирует направленные по старым реквизитам взносы

Все остальные предприниматели, сфера деятельности которых не входит в этот список (оптовая и розничная торговля, услуги общепита, прочие виды услуг для населения), независимо от режимов налогообложения, применяемых ИП, обязаны использовать онлайн-кассы, принимать наличные и электронные средства платежа только с использованием онлайн-касс.

Документы, без которых можно обойтись Взять в аренду

Самозанятый и ИП на НПД

Не понадобится онлайн-касса и предпринимателю, который зарегистрирован как самозанятый, и имеет право применять налоговый спецрежим “Налог на профессиональный доход”. Этот режим в первую очередь предназначен для физических лиц, которые работают сами на себя, но и индивидуальные предприниматели тоже могут применять его, если соблюдается сразу несколько условий:

  • работает в регионе, где действует новый закон о самозанятых,
  • не имеет наемных работников по трудовому договору,
  • не получает доход от использования имущества,
  • имеет доход менее 2,4 млн. руб в год.

Такой предприниматель осуществляет расчеты, ведет учет, выписывает и отправляет электронные чеки своим клиентам с помощью специального приложения “Мой налог”. С его же помощью предприниматель и оплачивает налоги.

В этом случае онлайн-касса не требуется, хотя если у предпринимателя она уже есть, закон не запрещает ее использовать.

Нужна консультация

Нужна ли онлайн-касса для безналичных расчетов

Безналичные расчеты — отдельная форма взаиморасчетов ИП с физическими и юридическими лицами. Здесь, казалось бы, не происходит явного перемещения денежных средств: клиент не платит наличными или картой, поэтому нет необходимости в кассовых чеках.

Но нет: в соответствие с п. 1 ст. 1.

2 За­ко­на 54-ФЗ, при работе с физическими лицами индивидуальный предприниматель обязан во всех без исключения случаях проводить оплату с помощью онлайн-кассы и выдавать физлицу распечатанный или электронный фискальный чек.

Здесь учитываются все операции: и по оплате за приобретенный товар, ра­бо­ту или оказанную услугу, и пе­ре­чис­ление аванса в счет будущей покупки при помощи он­лайн-банкинга, и платежи с бан­ков­ской карты через ин­тер­нет.

При безналичных расчетах кассовый чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара.

Резюме: для безналичных расчетов с физическими лицами индивидуальный предприниматель обязан во всех случаях использовать онлайн-кассу.

С юридическими лицами дело обстоит немного по-другому.

Здесь также, как и в расчетах с физлицами нужно применять ККТ, но есть один вариант, когда можно совершить платеж и совершенно законно не использовать онлайн-кассу.

Это без­на­лич­ные рас­че­ты без предъ­яв­ле­ния элек­трон­но­го сред­ства пла­те­жа — расчеты по безналу без использования банковской карты. Такое допущение регламентируется п. 9 ст. 2 За­ко­на 54-ФЗ.

Кроме того, можно не использовать онлайн-кассу, если безналичные расчеты с юрлицами производятся через платежного агента, или если расчеты производятся в неденежной форме: вза­и­мо­за­че­т, мена, от­ступ­ное или рас­че­ты по обязательствам другим встреч­ным предо­став­ле­ни­ем.

Резюме: в некоторых отдельных случаях ИП может принимать платежи без использования онлайн-кассы, но эти случаи редки, и в большинстве случаев всё-таки придется использовать ККТ.

Задать вопросы специалисту

Почему ИП выбирают МТС Кассы, чтобы работать без штрафов

Основная масса индивидуальных предпринимателей обязана использовать в своей деятельности онлайн-кассы. Как выбрать онлайн-кассу, которая будет соответствовать всем требованиям законов и вашим ожиданиям? Почему многие ИП предпочитают пользоваться онлайн-кассами от МТС Кассы?

Большой модельный ряд МТС Кассы — это возможность выбрать для своего бизнеса именно ту кассу, которая идеально подойдет для вашего бизнеса.

Здесь есть и легкие, компактные пятидюймовые модели с большим временем автономной работы от аккумуляторов, и стационарные кассовые терминалы для больших и маленьких магазинов.

Мтс Касса предлагает специальные решения для выездных продаж, курьерской доставки и интернет торговли.

МТС Касса 5″ + эквайринг

  • Экран 5,5”
  • Печать чека за 6,5 сек
  • Встроенный 1D/2D фотосканер
  • Заказать

MТС Касса 7″

  1. Экран 7″
  2. Печать чека за 7 сек
  3. Подключение сканера, весов
  4. Заказать

МТС Касса 9″ ЕГАИС

  • Экран 8,9”
  • Печать чека за 3 сек
  • Внешний 2D фотосканер
  • Заказать

МТС Касса 12″

  1. Экран 12”
  2. Скорость печати до 160 мм/сек
  3. ОС Android, Wi-Fi, Bluetooth, 3G
  4. Заказать

МТС Касса 5″

  • Экран 5,5”
  • Печать чека за 6 сек
  • Встроенный 1D/2D фотосканер
  • Заказать

1. МТС Касса имеет свой личный кабинет, который значительно облегчает организационную работу для бизнесмена. К личному кабинету можно подключить несколько касс, и видеть в режиме онлайн всю статистику по всем торговым точкам. Здесь удобно работать с товарной номенклатурой, заводить новые товары или редактировать старые товарные карточки.

2. Возможность работы кассы в оффлайн-режиме. МТС Касса может работать и без интернета — выдавать чеки, принимать оплату. Данные в ОФД будут отправлены при восстановлении восстановлении соединения автоматически.

3. Экономия на эквайринге. В МТС Кассах встроен функционал по приему электронных платежей. Вы можете принимать безналичную оплату без терминала эквайринга по низкой ставке (0,4 — 0,7%.), и экономить на комиссии.

Документы, без которых можно обойтись Узнать подробнее

4. Кассовая программа МТС Кассы проста и интуитивно понятна, при том автоматизирует все кассовые операции. Не придется вести записи в тетрадях, пользоваться для подсчетов калькуляторм. Возможности кассовой программы делают труд продавца и кассира легким и удобными.

5. Расширенный функционал. МТС Кассу не придется заменять, если ваш бизнес вырастет, и вам понадобится дополнительный функционал. Для этого достаточно выбрать другой тариф, так как всё необходимое для работы, уже предусмотрено.

6. Товароучетная система, которая встроена в МТС Кассу помогает наладить учет товаров, составит для вас все необходимые отчеты о продаж, выручке и прибыли. Она точно понадобится тем, кто будет работать с маркированным товаром.

7. Круглосуточная техническая поддержка и бесплатные своевременные обновления программного обеспечения под все изменения законодательства. Касса всегда соответствует требованиям закона 54-ФЗ и всех его редакций.

8. Мобильное приложение для владельцев бизнеса “МТС Касса. Мой бизнес” — это оперативный контроль и управление точками продаж с телефона. Приложение абсолютно бесплатно и доступно для всех мобильных платформ.

Всё это помогает предпринимателю работать эффективно и с комфортом, четко исполняя требования закона и избегая штрафов.

МТС Кассу можно не только купить, но и взять в аренду. Предложение аренды от МТС удобно тем, что касса впоследствии переходит в собственность. К тому же вы всегда можете ее выкупить ранее этого срока по остаточной стоимости.

Аренда от МТС — удобный вариант для начинающих предпринимателей: за небольшую ежемесячную сумму вы получаете готовый к работе, зарегистрированный во всех инстанциях, кассовый аппарат. Техподдержка 247 и бесплатные обновления, естественно, прилагаются.

Узнать про аренду МТС Кассы

Три блока документов, без которых не обойтись даже предпринимателю и малому бизнесу

Документы, без которых можно обойтись

Расскажем, как начать и наладить ведение внутреннего документооборота у субъекта малого предпринимательства. Может показаться, что при работе в сфере малого и «очень малого» бизнеса документации можно уделять не столь много внимания, а сосредотачиваться больше на самом бизнес-процессе.

Что случилось?

За некачественно организованный документооборот можно здорово поплатиться.

Иногда предприниматели думают, что документация – вроде как дело десятое. А главное, чтобы все бумаги лежали в папках у главбуха, который зачастую в мелких компаниях еще  и экономист, и делопроизводитель, и завхоз.

Но такой подход чреват потерей контроля над количеством и, что важнее, качеством документов, которые предприниматель использует в своей деятельности. Также не стоит забывать и о проверках со стороны контролирующих органов и структур – к примеру, налоговой инспекции, прокуратуры, Роспотребнадзора и т.д.

Этим ребятам не объяснишь, что эта «бумажка вдруг куда-то пропала, но она, честное слово, была».

Как организовать грамотный контроль за документами

Ответ очень прост – нужно организовать систему организации документооборота, включающую в себя функцию постоянного контроля за качеством документального оформления всех действий компании или индивидуального предпринимателя.

С чего начинаем?

  • Для начала нужно разбить всю документацию на три отдельных вида, каждый из которых соответствует следующим частям бизнес-процессов:
  • управляющей,
  • оперативной,
  • обслуживающей.

Для чего это нужно? Да хотя бы для упорядочения всего «вороха» документов, ведь всегда проще что-либо делать, разбив процесс на определенные части. Да и контролировать отдельные блоки документации значительно легче.

Рассмотрим отдельно каждый процесс и определим, какие документы к нему относятся и как их можно контролировать.

Читайте также:  Налоги на заработную плату в 2021 году - таблица изменений

Блок 1. Управляющая часть

Управляющая часть в документации – это то, что является фундаментом вашего бизнеса. Для ИП – это документы о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство, выписки из ЕГРИП), для ООО – это Устав, протоколы решений собраний собственников бизнеса, выписки из ЕГРЮЛ.

Контролировать эти документы, в принципе, не сложно.

Изменения в них вносятся не столь часто, но, тем не менее, вносятся.

Поэтому не стоит забывать подшивать в папочку с уставными документами новые выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, если вы вносили какие-то изменения (например, добавили новые виды экономической деятельности) или приобщить протоколы решений, если в вашей компании произошло «перераспределение портфелей» в уставном капитале ООО.

Кто контролирует?

В идеале контролировать управляющую часть документации должен сам руководитель бизнеса (индивидуальный предприниматель или директор компании). Если руководителю некогда, то стоит этот вопрос поручить лицу, степень доверия к которому у бизнесмена самая максимальная (обычно это главбух или заместитель директора).

Оперативная часть бизнес-процесса – это самый большой по объему процесс в деятельности бизнеса. Собственно, это и есть само по себе «дело».

К этой части процесса относятся все деловые, правовые документы, связанные с непосредственным извлечением прибыли – договоры с контрагентами, договоры аренды, соглашения, акты принятых работ и т.д.

Сюда можно отнести и техническую организацию производственного процесса (если ваша компания занимается производством) – спецификации, технологические карты, расчеты, сметы и т.п.

Контроль за этим типом документации уже более объемный. Начнем с того, что все документы в одну офисную папку вряд ли засунешь. Как минимум, должна быть отдельная папка для договоров с контрагентами, отдельно для документов по технологическому процессу, отдельно – для рекламных и маркетинговых вещей (например, соглашения об информационном или спонсорском сотрудничестве) и т.д.

Кто контролирует?

Лучше не сосредотачивать контроль за различными типами оперативных документов в руках одного человека. При возможности (а они, в малом бизнесе, безусловно, очень ограничены), за каждый тип документов должен отвечать причастный к исполнению этих документов сотрудник. Например, за договора и соглашения – бухгалтер, а за производственный процесс – начальник производства.

При этом о состоянии этой документации ответственные лица должны отчитываться перед  руководством минимум раз в квартал, а в конце года подводить итоги за 12 месяцев.

И желательно, чтобы этот отчет ответственные лица готовили в письменном виде за собственной подписью, что в дальнейшем значительно облегчит поиск «слабого звена» при выявленных ошибках, как в процессах самого бизнеса, так и  ведении документации. 

Блок 3. Обслуживающая часть

Обслуживающая часть документации – это, если так можно выразиться, техобслуживание вашего бизнеса. Сюда относятся – бухгалтерия, отдел кадров, IT-отдел, охрана, водители и т.п.

Соответственно, и документация этой части вашего бизнес-процесса должна быть поделена на сферы влияния этих служб.

Вся бухгалтерская документация должна храниться в отдельном месте в отдельных папках.

Уже в других папках должна храниться документация по кадрам, охране, компьютерщикам. 

Кто контролирует?

  1. За качество ведения бухгалтерской документации отвечает лично главбух, за кадры – кадровик, за компьютерщиков – начальник соответственного подразделения.
  2. Здесь система контроля должна быть аналогична контролю за документооборотом операционного процесса – ежеквартальный (а лучше – ежемесячный) отчет в письменном виде каждого ответственного, обязательный разбор полетов с ответственными лицами по итогам года.

Для руководителя крайне важно видеть общую картину работы своего дела. И именно такой подход за контролем документооборота позволит не просто держать руку на пульсе своего бизнеса, но и понимать, где у него слабые места. А при визите контролеров можно будет почти на 100% быть уверены в том, что ваша документация:

  • всегда актуальна,
  • всегда под рукой,
  • сотрудник, по вине которого была нарушена часть какого-либо процесса, будет выявлен быстро.

7 ситуаций, когда без принтера не обойтись

Когда отправляетесь в путешествие

Отпуск — всегда нервы. Чем длиннее и насыщеннее путешествие, тем больше сложностей с организацией. Ладно, если вы едете один и в единственный город. Большинство аэропортов и вокзалов подружились с технологиями и спокойно относятся к билетам на экране смартфона.

Но если вы отправляетесь отдыхать со второй половиной или семьей, да еще вас ждут несколько пересадок и разные города — начинается ад.

Вместо того, чтобы сохранять десятки билетов, проще их распечатать и взять отдельную папку в сумку. Вся нужная информация будет под рукой: названия аэропортов/вокзалов, время отправления, какие пересадки вам предстоит сделать.

Кроме того, в некоторых аэропортах (например, Шри-Ланки) требуют распечатанные билеты.

Многофункциональное устройство (МФУ) поможет, когда нет времени на сборы или вы в последний момент вспомнили о нужных документах.

В HP Ink Tank 415 встроен модуль Wi-Fi: распечатать файл можно прямо со смартфона через приложение HP Smart для Android или iOS.

Через сервис удаленной печати ePrint вообще можно отправить файлы на печать даже в такси по дороге домой. Зашли, взяли чемодан и документы, выехали в аэропорт.

Когда нужно сохранить документы

Если принтер умеет больше, чем просто печать, то становится устройством, которое сделает не один день проще. Однажды в жизни каждого человека случается момент, когда срочно нужно отправить сканы каких-нибудь важных документов. Времени или возможности добежать до скана на почте или работе просто нет. В МФУ есть встроенный сканер, с помощью которого можно также и копировать документы.

Когда ты учишься

Родителям не обойтись без принтера, когда в детском саду или младшей школе предлагают такие задачки, что приходится конструировать поделки всей семьей. На принтере можно и распечатать нужные элементы, и просто инструкцию «Как сделать елочку из бумаги».

Если ребенок постарше, то его обязательными атрибутами становятся доклады, рефераты, курсовые и диплом. Плюс дополнительные материалы, лекции, которые надо переписать или отсканировать для оперативности, и напечатать мелким шрифтом шпаргалки, конечно.

Последнее — особенно ценно, ведь шпоры каждый мудрит под себя. Фирменный размер шрифта, выравнивание, подчеркивания и прочие детали, которые у каждого студента как отпечаток пальца — не повторяются (пока кто-то другой не попросит скопировать).

Печатать и сканировать документы для учебы удобнее со своего устройства, чтобы следить, не «поедут» ли страницы. Да и дешевле: посчитайте, во сколько встанет диплом на 65-75 страниц (по ГОСТу на 2018 год), если печатать его в копировальном центре или на почте. За один черно-белый лист там в среднем просят 5-10 рублей, дома он обойдется примерно в 10 копеек.

Когда надо напечатать объявление

Иногда нам приходится что-то просить или предлагать миру офлайна. Повесить объявление в интернете может быть не так эффективно, как сделать это на улице.

Представьте, что вы нашли собаку или кошку с ошейником. Лучше оставить информацию для несчастного хозяина именно в этом районе. Или вы ищете квартиру на той же улице, причем не хотите связываться с посредниками. Может быть, вы только занялись бизнесом и хотите рассказать, что умеете чинить компьютеры или классно стрижете?

Опять же, для малого бизнеса важен любой сэкономленный рубль. На одной «заправке» благодаря резервуарам для чернил высокой емкости, МФУ, например, HP InkTank 415, отработает до 8 тысяч цветных или до 15 тысяч черно-белых страниц. При этом одна бутылочка чернил стоит около 700 рублей.

Когда хочется собрать фотоальбом

Если вы цените фотоискусство, держать в руках «живые» снимки куда приятнее, чем просто собирать лайки в соцсетях.

Печатать фото дома на хорошем принтере удобнее и дешевле: достаточно купить фотобумагу и настроить принтер на высокое качество печати. Главное, чтобы машина не подвела.

Поэтому читайте в описании, на что способно устройство. Тот же HP Ink Tank 415 печатает фотографии высокого качества без полей до размера А4.

Мало того, чуть заморочившись, можно сделать нестандартные фото по размеру (квадратные, многоугольные), добавить рамки в фоторедакторе или вообще сделать из снимка магнит.

Когда хочется улучшить свой дом

В интернете много лайфхаков, как сделать пространство, в котором живешь, более функциональным. Для кухни придуманы наклейки: распечатываете их на специальной бумаге, и подписываете все нужные банки. Теперь банку муки не перепутать с белым (стиральным!) порошком.

На матовой фотобумаге можно печатать принты и декорировать ими квартиру. Для дополнения использовать рамки, бижутерию и вообще любые аксессуары, на которые разойдется фантазия.

Когда готовишься к празднику

Хороший цветной принтер поможет украсить дом перед важным событием. На День рождения можно распечатать гирлянды с поздравлением. К свадьбе сделать приглашения. На Хеллоуин заполонить дом пугающими рожицами, а на Новый год — вырезать по готовому трафарету красивые бумажные снежинки.

Так же можно распечатать готовые конкурсы для праздника, раскраски для детей или фотобутафорию для смешных селфи.

Доверить украшательства можно даже детям. Многие современные принтеры эволюционировали и работают без картриджей.

Такие устройства с непрерывной подачей чернил (СНПЧ) гораздо удобнее и экономичнее при интенсивных объемах печати. В МФУ HP Ink Tank 415 особая система заправки.

Прозрачные резервуары для чернил показывают остаточный уровень, и исключают заливку выше допустимого и проливания. Даже ребенок справится.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *