Двусторонняя печать заявления на регистрацию фирмы или ИП недопустима

Подойдите к вопросу заполнения заявления на регистрацию ИП со всей ответственностью. Новая форма Р21001 машиночитаемая, а значит, любое отклонение от стандарта может повлечь за собой отказ в регистрации. В случае отказа заявление придется заполнять и подавать заново.

Необходимые документы для заполнения заявления на регистрацию ИП:

– новый бланк заявления (c 25.11.2020) о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме P21001 скачать;

– паспорт или паспортные данные;

– ИНН (при наличии).

Образец заявления Р21001 на регистрацию ИП в 2021 году:

В соответствии с требованиями к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, заполнение заявления осуществляется заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. В случае заполнения формы заявления вручную – чернилами черного, фиолетового или синего цвета заглавными печатными буквами.

Скачать бланк формы заявления Р21001 для государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.  

1. На странице 1 заявления заполняем фамилию, имя, отчество, ИНН, пол, дату рождения, место рождения и гражданство. ИНН и отчество при наличии обязательны к заполнению. Если Вы не можете найти свой ИНН или не помните, получали ли Вы его – воспользуйтесь сервисом “Узнай свой ИНН“.

Если ИНН Вы не получали и сервис “Узнай свой ИНН” подтверждает его отсутствие, то оставляете поле ИНН пустым. В случае отсутствия ИНН, он присваивается при регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, если данное лицо его ранее не имело.

Место рождения указывается в точном соответствии с паспортными данными.

Двусторонняя печать заявления на регистрацию фирмы или ИП недопустима

Двусторонняя печать заявления на регистрацию фирмы или ИП недопустима

2. На страницах 2-3 заявления указываем паспортные данные, адрес места регистрации и адрес электронной почты. Орган, выдавший паспорт, указывается в точном соответствии с паспортными данными.

Элементы адреса п.7 указываются в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре (ФИАС). Там же можно узнать свой индекс по адресу или воспользоваться сервисом Почты России.

  • Требованиями к оформлению документов также утверждены для обязательного применения следующие приложения:
  • – коды субъектов Российской Федерации;
  • – сокращения наименований адресных объектов;
  • – сведения о видах документов, удостоверяющих личность физического лица.

Двусторонняя печать заявления на регистрацию фирмы или ИП недопустимаДвусторонняя печать заявления на регистрацию фирмы или ИП недопустима

3. На листе А заявления вносим коды ОКВЭД видов деятельности, которыми собираемся заниматься. Один код должен содержать не менее 4-х цифровых знаков. Дополнительные коды вносятся построчно слева направо. Предварительно ознакомьтесь с запрещенными для ИП видами деятельности.

Двусторонняя печать заявления на регистрацию фирмы или ИП недопустима

4. На Листе Б заявления указываем порядок выдачи документов и контактный телефон. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только вручную в присутствии налогового инспектора при подаче заявления на государственную регистрацию. Заверять свою подпись у нотариуса при личной подаче документов на регистрацию ИП не требуется.

Двусторонняя печать заявления на регистрацию фирмы или ИП недопустима

Нумеруем все страницы и распечатываем готовое заявление Р21001 в одном экземпляре. Двусторонняя печать заявления запрещена. Листы заполненного заявления сшивать или скреплять не требуется.

Если у Вас возникли какие-то трудности при заполнении формы заявления Р21001 или Вы боитесь ошибиться и получить отказ – воспользуйтесь бесплатным онлайн сервисом по подготовке документов на регистрацию ИП за 15 минут. Данный сервис поможет Вам подготовить документы на регистрацию ИП без ошибок бесплатно.

Быстрые ссылки по теме: – скачать заявление на ИП 2021 – требования к заполнению Р21001 – сервис подготовки документов на регистрацию ИП – узнать свой ИНН – Федеральная информационная адресная система (ФИАС) – узнать индекс по адресу – коды субъектов РФ – сокращения адресов – коды видов документов – ОКВЭД 2021 – Виды деятельности, запрещенные для ИП

Форма Р21001 — новая форма заявления с 25.11.2020: инструкция, изменения, правила заполнения и бланк

25 ноября 2020 года вступили в законную силу изменения, озвученные в приказе ФНС России No ЕД-7-14/617@ от 31 августа 2020 года. Регистрация индивидуального предпринимательства теперь осуществляется на новом бланке.

Какие изменения произошли и что необходимо учитывать при оформлении нового бланка. Сегодня разберемся, как правильно заполнить заявление, и чем новый вариант отличается от старого.

Причины введения новых форм

До введения новых вариантов заявлений, предприниматели регистрировались с использованием бланков, приняты приказом ФНС No ММВ-7-6/25@ 25 января 2012 года. За время действия бланков было принято большое количество законодательных актов, поправок, новых нормативов и требований.

Многие из них относились к регистрации юридического лица. В частности можно выделить внесение в 2014 году поправок о возможности руководить организацией нескольким директорами.

Были разработаны типовые варианты Устава, которые можно было использовать при регистрации организации. Было утверждено тридцать шесть различных типов.

Проблема заключалась в том, что старые варианты бланков не давали возможность указать и зарегистрировать организацию, если учредители согласны осуществлять деятельность по типовому Уставу.

Также существовала непонятная ситуация с предоставлением точного адреса организации. В действующих заявлениях не хватало граф для указания точного адреса при сложных вариантах.

Изменения коснулись порядка получения документов, подтверждающих образование ИП или ООО. Ранее действовало правило, что результаты регистрации и листы записи отправлялись в электронном виде по указанному в заявлении адресу. Для получения подтверждения на бумаге, требовалось написать заявление и только после запроса, можно было получить документы.

Стоит отметить, что новые формы регистрации ИП и ООО были разработаны и утверждены давно, но утверждение новых правил регистрации постоянно затягивалось. Было внесено большое количество изменений и поправок и наконец решение по данному вопросу принято и утверждено.

Новая форма бланка для регистрации ИП Р21001

Для понимания отличий старого и нового вариантов необходимо детально изучить каждую страницу.

Бланк формы Р21001 в Excel (xlsx)

Скачать бланк формы Р21001

Оформление титульного листа

В его оформлении произошли некоторые изменения. Среди нововведений следует отметить следующее:

  1. При заполнении россияне должны указать полное имя;
  2. Иностранные граждане при заполнении используют русскую транскрипцию и повторяют данные при помощи латинского алфавита;

Далее присутствует графа, где требуется указать место рождения. Стоит учитывать, что эта графа заполняется только гражданами Российской Федерации.

Двусторонняя печать заявления на регистрацию фирмы или ИП недопустима

Титульный лист (форма Р21001)

Листы с указанием паспортных данных и адреса

Далее следуют два листа, которые предназначены для внесения паспортных данных и указания адреса.

Вначале указывается вид документа, серия и номер. Далее следуют дата выдачи, кем выдан и код подразделения. Рекомендуется при заполнении повторять полную информацию, присутствующую в документе.

Особое внимание необходимо уделить заполнению адреса. Тут появились новые поля и новые обозначения. Стоит отметить, что новые правила сокращений не указаны в приложении. Для изучения придется обратиться к приказу Министерства финансов No 171Н от 5 ноября 2015 года. Указание адреса должно быть оформлено в соответствии с Государственным адресным реестром.

Предоставление данных об адресе стало немного сложнее и требует присутствия следующих сведений:

  1. Вид муниципального образования;
  2. Указание населенного пункта;
  3. Уточнение элемента планировочной структуры (квартал, микрорайон или зона);
  4. Указание элемента улично-дорожной сети. В большинстве случаев достаточно указать улицу. Но в некоторых случаях это может быть бульвар, кольцо, тупик или другие обозначения.
  5. Должны присутствовать идентификационные уточнения тех уровней. Здание или сооружение (его номер), помещение внутри здание (номер квартиры или офиса), помещение внутри квартиры (комната).

В бланке отсутствует графа, в которой указывается индекс. Теперь подобная информация о нем не требуется.

Если бланк оформляется от имени иностранца или лица без гражданства, то необходимо указать документ, на основании которого он имеет право находиться на территории Российской Федерации. Дополнительно появилась новая графа с подтверждением, что представленный документ обладает бессрочным сроком действия.

Дополнительно присутствует поле, в котором указывается электронная почта. Ее указание требуется для получения электронного варианта документов. В старом варианте адрес почты указывался при предоставлении контактных данных.

Двусторонняя печать заявления на регистрацию фирмы или ИП недопустима

Листы с указанием паспортных данных (форма Р21001)

Лист А

Лист предназначен для внесения кодов ОКВЭД. Больших изменений в оформлении нет. Единственное новшество — это присутствие штрих-кода страницы.

Двусторонняя печать заявления на регистрацию фирмы или ИП недопустима

Лист А (форма Р21001)

Последний лист

На нем подтверждается внесение достоверных данных. Дополнительно присутствует поле, в котором при необходимости можно поставить цифру «1». Ее присутствие означает, что предприниматель желает получить документы в бумажном варианте.

В новой форме Р21001 появились поля, в которых требуется указать каким способом и куда подаются документы. Среди возможных вариантов присутствуют ИФНС и МФЦ.

При оформлении следует учитывать, что при подаче заявления в электронном виде с использованием цифровой подписи в п. 3 не требуется писать личные данные и не обязательно подписывать заявление подписью.

Двусторонняя печать заявления на регистрацию фирмы или ИП недопустима

Лист Б (форма Р21001)

Изменения в требованиях оформления Р21001 по новому приказу

Общие правила оформления описаны в Требованиях к приказу. Новых требований немного. Среди них можно выделить:

  1. Для заполнения документа на бумаге разрешается использование чернил черного, синего или фиолетового цвета. Ранее действовало правило, что для заполнения можно было использовать только черный цвет;
  2. В указании контактного телефона не требуется использование скобок, пробелов или прочерков. При использовании российского номера обязательно присутствие в начале +7, даже в том случае, если указывается стационарный телефон;
  3. При распечатывании бланка можно использовать двухстороннюю печать. С одной стороны такое разрешение присутствует на законодательном уровне, но с другой рекомендуем распечатывать каждую страницу на отдельном листе. Разрешение на двухстороннюю печать вроде есть, но как быстро налоговые органы начнут придерживаться этого правила неизвестно.
Читайте также:  Коды ОКВЭД для ИП - как подобрать правильно

Как распечатывать документы для налоговой?

Двусторонняя печать заявления на регистрацию фирмы или ИП недопустима

Казалось бы, чего проще: отправить документы на печать, когда все уже заполнено. Но и здесь есть нюанс – двусторонняя печать документов, которые подаются на регистрацию в ФНС, не допускается.

Что это значит?

Все заявления, уставы, решения, протоколы и другие документы, направляемые для регистрации в бумажном виде, обязательно печатаются по принципу «1 страница – 1 лист». Напечатать 2 страницы на одном листе с двух сторон нельзя.

Откуда такая информация?

Правило о запрете двусторонней печати документов содержится в пункте 1.17 Приказа ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Двусторонняя печать заявления и иных представляемых в регистрирующий орган документов, изготовленных юридическим лицом, физическим лицом, регистрируемым или зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, крестьянским (фермерским) хозяйством не допускается.

Что будет, если всё-таки распечатать и сдать на регистрацию?

Отказ в регистрации.

Несоблюдение требований к оформлению представляемых в регистрирующий орган документов является основанием для отказа в государственной регистрации на основании пункта «ц» части 1 статьи 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Конечно, на практике добрейший регистратор может заметить устав, распечатанный с двух сторон, и предложить «переделать» до сдачи. Но может и не заметить, потому как проводить первичную проверку ваших документов налоговики не должны.

А это законно, такое требование налоговой?

Да. Верховный суд РФ подтвердил.

Гражданин М. обратился в Верховный суд РФ с заявлением о признании недействующим вышеуказанного пункта 1.17 Приказа ФНС России от 25.01.

2012 № ММВ-7-6/25@, сославшись на то, что запрет двусторонней печати документов, представляемых в  регистрирующий орган, противоречит действующему законодательству и нарушает права заявителя на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской деятельности.

Исследовав материалы дела, Верховный суд РФ обосновал законность действий налоговой службы по установлению требований к оформлению документов, подаваемых для регистрации, пояснив, что  запрет двусторонней печати обусловлен необходимостью ускорения процесса государственной регистрации и не может считаться нарушением прав лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность.

Тем самым, в заявленных требованиях гражданину М. было отказало. Решение Верховного суда РФ от 14 января 2015 г. N АКПИ14-1297.

Основание:

Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;

Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Татьяна Решетилова

Добавили: 30.07.2019

Как сшить документы при регистрации ип в 2020

В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

Предпринимателю придется заказать печать, если:

  1. У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
  2. Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
  3. ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
  4. Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
  5. ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.

В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств. Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

В таком случае нужно:

  1. Написать заявление в полицию.
  2. Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
  3. Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
  4. По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

Закрытие ИП

Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

Добровольное уничтожение печати

В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.

Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом.

В России к печати ИП предъявляются следующие требования:

Форма Круг, квадрат или прямоугольник
Размер 38-42 мм. диаметр для круглой или длина сторон для треугольной, 35-50 мм. и 70-100 мм. длина сторон для прямоугольной
Используемая символика Любая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий
Размещаемые данные Ф.И.О., организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город
Вид печати Ручная, автоматическая

Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

Этот вопрос задают многие начинающие бизнесмены. Поскольку печать имеет подтверждающий характер, порядок ее изготовления строго регламентирован.

Производством и продажей штампов и печатей занимаются специализированные предприятия, не имеющие отношения к государственным структурам.

Тем не менее, для того, чтобы заказать печать, требуется предоставить в данную компанию ряд документов, а именно:

  1. Если печать понадобилась ИП надо иметь на руках:
    • свидетельство о государственной регистрации в налоговых органах;
    • паспорт или нотариальную доверенность, если печать заказывается через доверенное лицо;
    • ИНН;
    • выписку из ЕГРИП;
    • эскиз печати.
  2. Для заказа печати ООО нужны:
    • свидетельство о постановке на учет в налоговой службе;
    • паспорт заказывающего печать лица или нотариально заверенная доверенность;
    • выписка из ЕГРЮЛ;
    • для государственных учреждений – заявление;
    • эскиз печати.

К сведению! Эскиз печати можно нарисовать как самостоятельно, так и обратиться к специалистам, что несколько удорожит ее окончательную стоимость.

При наличии всех необходимых документов, печать делается в течение одного- трех дней с момента заказа. В случаях срочного заказа, исполнителю, скорее всего, придется доплатить за скорость изготовления.

Стоит принимать к сведению закон, который вступил в силу в 2015 году. Согласно ФЗ № 82 от 6 апреля 2015 года ООО может осуществлять свою деятельность как с печатью, так и без нее. Помимо ООО, такое право получили и индивидуальные предприниматели.

При этом стоит учитывать, что действие закона распространяется как на новые организации, так и на те, что были зарегистрированы ранее.

Каждый руководитель должен ставить на важную документацию не только печать, но и свою подпись. Получается, документ, на котором будет просто печать – будет считаться недействительным.

Если ситуация изменится и руководитель откажется от использования печати, данное требование должно быть в обязательном порядке внесено в устав компании.

Двусторонняя печать заявления на регистрацию фирмы или ИП недопустима

Типографские БСО отменили с 1 июля 2019 года. Теперь их надо печатать с помощью онлайн-кассы. Но 6 июня 2019 года президентом были подписаны поправки в ФЗ-54, по которым ИП без сотрудников получили отсрочку от применения ККТ. До 1 июля 2021 года они вправе выдавать своим клиентам в качестве подтверждения оплаты услуг бланки строгой отчётности.

Должны ли ИП регистрировать в налоговой печать, чтоб проставлять её в БСО – вопрос спорный. С одной стороны, закон не обязывает их иметь печать. Но в своём Письме от 2 марта 2009 года № 03-01-15/2-69 Минфин напоминил о правилах заполнения БСО. Они описаны в пункте 3 Постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 года № 359.

Бланк строгой отчётности должен содержать:

  • должность и ФИО лица, ответственного за осуществление операции;
  • подпись этого ответственного лица;
  • печать организации или ИП
Читайте также:  Лететь в командировку можно бизнес-классом

Игнорирование этих правил, скорее всего, обернётся для ИП штрафом и судебным разбирательством. И несмотря на то, что суд, вероятно, встанет на сторону предпринимателя, дешевле и спокойнее вовсе не попадать в такую ситуацию – то есть, зарегистрировать печать и заверять ей бланки строгой отчётности.

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

  • Ф.И.О.;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • Подпись.

Изготовители предлагают различные способы защиты печатей от подделок, но только за дополнительную плату. В частности, печать может содержать в себе:

  • микротекст – символы, высотой не более 0,8 мм. Наиболее распространенный способ защиты;
  • макраме – специальный сложный рисунок в виде узорчатой сетки;
  • полутоновые рисунки. Это картинки или фотографии, проявляющиеся на оттиске печати в половину тона от глубины основного цвета;
  • намеренное искажение шрифта и изображений на печати;
  • УФ-метки. Данный способ защиты подразумевает, что эти отметки будут видны только в ультрафиолетовом свете.

Таким образом, если подходить к изготовлению печати при соблюдении всех необходимых требований, то, несмотря на необязательность с точки зрения закона, ее наличие может оказаться серьезным подспорьем в деятельности индивидуального предпринимателя или какой-либо коммерческой структуры.

Если вы приняли решение подстраховаться и зарегистрировать печать, то стоит внимательно изучить порядок регистрации.

На практике активно используют несколько способов регистрации печати:

  • В компании, которая занималась изготовлением печати;
  • В налоговой службе;
  • В специальном центре, если есть в регионе ведение деятельности.

Как правило, учредители в большинстве случаев регистрируют печать именно в том месте, где ее делали.

Регистрация в месте изготовления

  • Серьезные компании, которые ответственно подходят к своей работе и занимаются изготовлением печатей не первый год, предлагают клиентам зарегистрировать печать у них.
  • Регистрации подлежат не только круглые печати, но и штампы с полными реквизитами общества.
  • Данные учреждения ведут специальный журнал, в котором хранится вся информация, а именно:
  • Дата, когда печать была изготовлена и отдана учредителю;
  • Наименование компании, с указанием полных реквизитов;
  • Копия оттиска печати, которая поможет при возникновении спорных вопросов в результате мошеннических действий.

Некоторые компании готовы внести данные совершенно бесплатно. По итогам регистрации каждый учредитель получает на руки соответствующий документ, в котором указана дата регистрации и уникальный регистрационный номер.

Регистрация в налоговой службе

Если вы решили зарегистрировать печать для ООО в налоговом органе, то потребуется подготовить документы.

Как правило, сотрудники налоговой инспекции запрашивают:

  • Оригинал ИНН;
  • ОГРН компании;
  • Паспорт руководителя, который действует от лица компании;
  • Доверенность, если документы предоставляет представитель;
  • Заявление утвержденной формы на регистрационные действия;
  • Эскиз печати.

При необходимости сотрудник может запросить дополнительные документы.

Регистрация в специализированном центре

В каждом городе можно найти специализированный центр, который максимально быстро готов не только подготовить все необходимые документы, но и провести регистрацию печати.

После принятия индивидуальным предпринимателем решения об изготовлении собственного оттиска встает вопрос, нужно ли регистрировать штамп в органах налоговой службы.

Право или обязанность

Прямой нормы, обязывающей ИП к регистрации печати, впрочем, как и к ее изготовлению, нет. Однако в некоторых случаях выполнение данной процедуры выгодно для самого предпринимателя.

Если индивидуальный предприниматель ведет деятельность честно, не нарушая при этом законодательных норм, наличие зарегистрированной печати не только делает его солиднее, но и защищает от мошеннических действий со стороны злоумышленников.

Преимущества регистрации

В чем же преимущества регистрации оттиска? Главный плюс постановки на учет заключается в том, что если от имени ИП, путем мошеннических действий, будет издан и заверен печатью какой-либо документ, то бизнесмену не потребуется доказывать факт подделки, поскольку эксперт легко сможет установить подложность оттиска с помощью данных, представленных в налоговую службу во время регистрации.

Владельцу незарегистрированного штампа в таком случае придется доказывать свою непричастность к данному деянию не только в контролирующих органах, но и в ОВД или даже в суде.

Документы

Приняв решение о регистрации печати, предприниматель должен собрать необходимые документы и предоставить их в регистрационный орган. Сегодня полномочиями необходимыми для выполнения данных действий на территории Москвы обладает Московская регистрационная палата.  

Пакет документов:

  • заявление, установленной формы от имени ИП;
  • удостоверение личности предпринимателя;
  • копия документа, подтверждающего факт государственной регистрации лица в качестве ИП;
  • оттиск печати.

Этапы регистрации

Постановка оттиска на учет происходит в несколько этапов. Первый этап предполагает внесение данных о печати в журнал регистрации. Фиксации подлежат следующие сведения:

  • дата изготовления (уничтожения) оттиска;
  • данные, размещенные на самом штампе;
  • образец печати.

Обратите внимание! Правильность фиксируемых в журнале сведений предварительно проверяется обладателем штемпеля и заверяется его подписью. На следующем этапе регистратор выполняет такие действия:

На следующем этапе регистратор выполняет такие действия:

  • заводит дело, в котором будут фиксироваться все изменения;
  • закрепляет за оттиском регистрационный номер.

Важно! В случае утери или хищения штемпеля о данном факте необходимо сообщить в отделение ОВД. Также не помешает разместить в прессе соответствующее объявление

На основании справки об утере ИП будет выдан дубликат.

В соответствии с нормами закона индивидуальный предприниматель не входит в круг субъектов хозяйствования, которые должны иметь печать в обязательном порядке. Право на принятие решения о том, изготовлять свой собственный оттиск или нет, остается за ИП.

Чтобы сделать правильный выбор, необходимо более детально ознакомиться с плюсами и минусами наличия печати. Данная информация позволит взвесить все «за» и «против» и принять наиболее оптимальное решение.  

Итак, что дает наличие печати своему обладателю?

Преимущества:

  • наличие оттиска на документации обеспечивает дополнительную защиту от подделок;
  • упрощает процедуру открытия расчетного счета в финансовом учреждении, поскольку в некоторых банках наличие оттиска является одним из основных условий реализации данной процедуры;
  • наличие печати положительно сказывается на репутации ИП, что способствует сотрудничеству с более крупными и серьезными компаниями.

Недостатки:

  • все документы ИП, имеющего печать, должны быть удостоверены оттиском, из чего следует, что предприниматель должен постоянно носить его с собой;
  • изготовление и уход за печатью требуют дополнительных расходов. Чтобы оттиск был качественным, необходимо периодически менять штемпельную подушку и заправлять печать мастикой.

Следует отметить, что положительных сторон у наличия оттиска больше, поэтому предприниматели, особенно те, которые планируют в будущем расширение бизнеса, предпочитают изготовлять оттиск, таким образом, добавив себе солидности и избавив от необходимости объяснять контрагентам, почему нет печати.

Изготовление печати стоит обычно не очень дорого. Как правило, цены начинаются от 400 рублей за самый простой штампик и увеличиваются в зависимости от модели.

Автоматические печати стоят обычно около 1000 рублей и выше, но они значительно более удобны в применении.

Некоторые производители предлагают клиентам печати с индивидуальной декоративной оснасткой – их стоимость уже существенно отличается от средней в сторону повышения.

Лично у меня обычная НЕавтоматическая печать за 400 рублей, пользуюсь ей уже на протяжении 10 лет, до сих пор работает исправно. Но, стоит заметить, и документов, которые ей заверяю совсем немного. Если планируются большие объёмы — лучше взять автоматическую печать.

Правила заполнения формы Р11001: требования о заявлении на регистрацию ООО

Если вы решили зарегистрировать юридическое лицо в виде ООО, то первым и одним из самых важных шагов при создании ООО будет подача заявления на регистрацию в уполномоченные органы.

В таком случае нужно изучить требования к заполнению формы Р11001. Заявление подается по установленной законодателем форме Р11001.

Соответственно, любому учредителю юридического лица необходимо знать правила заполнения заявления на регистрацию ООО, о чем и пойдет речь в статье

  • Содержание
  • Скрыть
  • Показать

Итак, чтобы правильно заполнить заявление на открытие ООО, вам понадобятся:

  • непосредственно бланк заявления о государственной регистрации ООО;
  • данные паспортов всех лиц, являющихся учредителями, а также руководителя организации;
  • ИНН руководителя и учредителей.

Для подачи заявления о государственной регистрации ООО необходимо соблюдать абсолютно все требования, которые предъявляет к данному документу налоговая служба.

Иначе с большой долей вероятности налоговый орган откажет вам в регистрации юридического лица, если найдет в заявлении хоть какую-то ошибку или неточность. Вследствие этого придется потратить лишнее время на исправление выявленных недочетов.

Для того, чтобы не ошибиться при заполнении формы Р11001, советуем изучить следующие рекомендации.

Читайте также:  Можно ли ИП продавать алкоголь: нужна ли лицензия и регистрация в ЕГАИС?

Зарегистрировать ИП/ООО бесплатно Онлайн, без уплаты госпошлины! Самые базовые требования к оформлению формы Р11001, которые необходимо соблюсти, чтобы форма Р11001 была заполнена верно, изложены в требованиях к заполнению формы от Федеральной налоговой службы. Актуальная форма Р11001 доступна к скачиванию по ссылке. (Новая форма, вступившая в силу с 25 ноября 2020 года). Двусторонняя печать заявления на регистрацию фирмы или ИП недопустима

Но необходимо заострить внимание на нескольких аспектах, чтобы правильно заполнить форму и избежать отказа в государственной регистрации ООО.

1. Не рекомендуется заполнять форму Р11001 от руки

Конечно, нигде на законодательном уровне или уровне подзаконных нормативных правовых актов не содержится прямого запрета на заполнение данной формы вручную с использованием черной гелевой ручки, однако в ряде ситуаций налоговый орган уже автоматизировал работу по проверке таких заявлений, а значит, ваше заявление на регистрацию ООО, скорее всего, будет проверять машина. И далеко не факт, что при заполнении формы от руки системе удастся распознать абсолютно все символы и буквы, которые заявитель пропишет. В противном же случае возникает огромный риск получить на выходе отказ в регистрации организации, что является крайне нежелательным итогом.

Если же вы решили заполнять заявление от руки, то может возникнуть вопрос: «Как переносить слова?».

Ответ на него следующий: в конце строки нужно прописать столько символов (букв, цифр, знаков), сколько поместится в оставшихся знакоместах, а остальные символы заполняются с крайнего левого знакоместа следующей строки.

Знак переноса в слове при этом не ставится. Именно в таком порядке осуществляется перенос слов при внесении данных в указанную форму.

При заполнении формы Р11001 в электронном виде, то есть с помощью компьютера, по правилам Федеральной налоговой службы необходимо писать только заглавными буквами и определенным шрифтом — Courier New, использоваться должен именно 18 шрифт.

Следует обратить внимание, что на четвертой странице формы, где требуется прописать доли учредителей, их нужно вписывать именно цифрами, а не буквами.

Зарегистрировать ИП/ООО бесплатно Онлайн, без уплаты госпошлины!

Таким образом, в случае, когда вы заполняете заявление лично на своем компьютере, то следует обращать особое внимание именно на заполнение адресов в данной форме, поскольку при любой ошибке или описке незамедлительно последует отказ в регистрации.

Более того, все сокращения должны соответствовать вышеуказанным сокращениям. Так, допустим, если вы думаете, как указать помещение и офис, то, написав вместо слова «улица» просто «ул», вы стопроцентно получите от налоговой отказ в регистрации ООО.

Также необходимо правильно указать литеру и номер дома с буквой.

Подробно о правилах сокращений в заявлении на регистрацию ООО мы писали в предыдущей статье.

Всего в указанном бланке содержится 24 листа, но это не означает, что необходимо заполнять каждый из них. Так, заполнению подлежат только те листы, которые подходят под выбранную организационно-правовую форму юридического лица, то есть ООО, а также под состав учредителей.

Важным моментом является то, что нельзя делать ни одного исправления или какой-либо пометки при оформлении заявления! Иначе машина сочтет это за какой-либо иной знак и не сможет нормально обработать заявление.

Те листы, которые по итогу остаются незаполненными, без наличия каких-либо сведений нельзя прикладывать к итоговому заявлению, которое вы будете подавать в налоговый орган, в противном же случае возникает риск наступления аналогичного упомянутого ранее неблагоприятного последствия в виде отказа в регистрации юридического лица.

Если вы все же решили заполнять заявление на бумажном носителе и от руки, то следует учесть, что при таком заполнении и его оформлении обязательно нужно использовать чернила именно черного цвета! В случае же заполнения на компьютере еще необходимо учесть тот факт, что двусторонняя печать запрещена, каждый лист должен быть заполнен только с одной стороны!

5. Лист «Н» должен заполняться на каждого учредителя отдельно

Один из самых часто задаваемых вопросов — как заполнить лист «Н» в форме Р11001? Данный лист содержит в себе сведения о заявителе. Некоторые лица неверно полагают, что заявителем в данном случае является тот человек, который сдает данное заявление в контролирующий орган, однако это совсем не так.

Пример требований к заполнению данного листа содержится в утвержденных правилах ФНС, согласно которым заявителями являются все учредители ООО, собственно именно поэтому на каждого из них и должен быть заполнен отдельный лист «Н».

Дело в том, что при подписании данного документа есть вероятность, при которой сотрудники ИФНС попросят вас предоставить заверение подписи в нотариальном порядке. Такое может произойти даже при условии, что все учредители подпишут заявление собственноручно, более того, смогут прийти в сам налоговый орган.

Поэтому лучше и надежнее подписывать заявление в присутствии сотрудника ИФНС, который впоследствии и будет принимать данный документ.

7. Коды ОКВЭД должны состоять как минимум из четырех цифр

В приказе Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@ содержатся методические рекомендации, где сказано, что в сведениях о кодах по Общероссийскому классификатору должны быть указаны не менее четырех цифровых знаков кода. На этом стоит заострить внимание, в ином случае — отказ в регистрации.

В поле, где требуется указать ИНН, сказано, что это не является обязательным, но данная фраза является обманчивой. Нужно осознавать, что указание ИНН не требуется только тогда, когда у лица его нет и никогда не было.

Если же вы когда-либо получали и в настоящий момент имеете индивидуальный номер налогоплательщика, то указывать его обязательно нужно.

Имейте в виду, что государственная пошлина, которую заявитель оплачивает за регистрацию юридического лица в форме ООО в 2020 году, составляет четыре тысячи рублей, и в случае отказа в регистрации организации налоговый орган предоставляет возможность в течение трех следующих месяцев подать заявление заново без повторной уплаты госпошлины.

При этом не нужно подавать снова полный пакет документов, достаточно будет только донести документацию, в которой были допущены ошибки. Чтобы избежать такой неприятной ситуации и сразу сдать правильно заполненное заявление, мы приготовили для вас готовые образцы заполнения формы Р11001 в 2020 году:

Скачать образец заполнения формы Р11001 с одним учредителем можно по ссылке. Скачать образец заполнения формы Р11001 с двумя учредителями можно по ссылке. Скачать образец заполнения формы Р11001 учредитель-юридическое лицо можно по ссылке.

Также вы можете посмотреть видеоинструкцию по заполнению формы Р11001 в 2020 году:

Юридические правила (не-) использования печати организации

Несколько лет назад законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Но в апреле 2015 года вступил в силу Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ, который снял такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО.

В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации». Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

Ключевые положения:

  • Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Другими словами, руководство может само решить, нужна ли обществу печать.
  • Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. В уставе должно быть прописано, что у организации есть печать.
  • Печать приравнена к средствам индивидуализации, таких как — эмблема или товарный знак. И она может быть любой (не обязательно круглой).
  • Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать. На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.
  • Законодательство РФ не обязывает ИП иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати предприниматели по-прежнему решают самостоятельно.

Когда ставить печать ?

Законы, предусматривающие оттиск печати при ее наличии.

Трудовой кодекс РФ (ст. 230). Печатью (при ее наличии) должен заверяться акт о несчастном случае на производстве.

Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ч. 5 ст. 61). Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).

Гражданский процессуальный кодекс (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ). Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, скрепленной печатью этой организации (при ее наличии).

Гражданский кодекс (абз. 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ). Для оформления двойного складского свидетельства нужно применять печать (при ее наличии).

Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юрлиц и ИП при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ч. 10 ст. 16). Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя (при ее наличии).

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *