Если была начислена премия — бухгалтерские проводки

Помимо постоянной заработной платы у каждого работника есть возможность получить премиальные за особые успехи в своей профессиональной деятельности.

Их можно разделить на несколько видов:

  • систематические;
  • единовременные;
  • разовые.

Порядок начисления премий

Премии отличаются размером в зависимости от категории сотрудника. Например, работник цеха может получить премиальные за дополнительные часы работы или большое количество произведенного на фабрике товара, в то время как заведующий отделом получит награду за удачно смоделированный бизнес-план.

Полезность приведенных в пример усилий сотрудников разная, соответственно и размер премий будет существенно варьироваться.

Может быть начислено денежное вознаграждение и сотруднику, который находится вЕсли была начислена премия - бухгалтерские проводки декретном отпуске. Размер такой выплаты также будет отличаться от фиксированной и определяется руководством компании.

Все вышеперечисленные виды объединяет единое обязательство: начисление и выплата денежных вознаграждений невозможна без издания соответствующего приказа. Он обязательно должен быть подписан работником-получателем, а также руководителем компании. Помимо этого, премии, выплачиваемые систематически, закрепляются:

  • в трудовом договоре;
  • в коллективном договоре;
  • в локальных актах.

Также по желанию обеих сторон это может быть оформлено в следующих документах:

  • платежной или расчетно-платежной ведомости;
  • расходном кассовом ордере (по форме № КО-2).

Отображение выдачи премий в бухгалтерских проводках

Если была начислена премия - бухгалтерские проводки

  • Дебет: 20
  • Сумма премиальных
  • Кредит: 70

Также премиальные можно списать на счет прочих доходов и расходов такой бухгалтерской проводкой:

  • Дебет: 91.2
  • Сумма премиальных
  • Кредит: 70

Третьим вариантом выплаты премиальных является включение их в счет непокрытого убытка организации. В таком случае получается следующая проводка:

  • Дебет: 84
  • Сумма премиальных
  • Кредит: 70

Если была начислена премия - бухгалтерские проводки

  • Следует помнить, что со всех доходов сотрудников, куда относят и премии, начисляется подоходный налог.
  • Выбор счетов, на которых будет отражаться выплата премиальных, зависит от самой организации, поскольку руководство само решает на какой счет им выгоднее списать расходы и какой счет будет источником финансирования.
  • Пример операции:

Журнал хозяйственных операций:

Дебет Кредит Содержание проводки Сумма Документы
44 70 Начислена премия работнику 50 000 Приказ о премировании, ведомость по начислению зарплаты
70 68 Удержан НДФЛ с премиальных 6 500 Ведомость по начислению зарплаты
70 50 Работнику выплачена премия из кассы предприятия 43 500 Расходный кассовый ордер

Ежегодные выплаты, часто именуемые «тринадцатой зарплатой», также имеют несколько вариантов отражения на счетах, в зависимости от источника финансирования.

Списание на расходы по обычным видам деятельности оформляется так:

  • Дебет: (20,23,25)
  • Сумма премиальных
  • Кредит: 70

Проводка будет выглядеть так:

  • Дебет: 44
  • Сумма премирования
  • Кредит: 76

Премиальные, выплачиваемые за счет чистой прибыли могут быть отражены так:

  • Дебет: 84
  • Сумма премирования
  • Кредит: 70

При использовании прибыли текущего года проводка будет выглядеть так:

  • Дебет: 91
  • Сумма премирования
  • Кредит: 70

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Проводки по премиям в бухгалтерском учете

Премии сотрудникам могут выплачиваться на усмотрение руководства с установленной периодичностью. Такие выплаты могут носить производственный и непроизводственный характер.

Если была начислена премия - бухгалтерские проводки

Какие премии бывают

Производственные, регламентированные и предусмотренные трудовыми, коллективными договорами или внутренними положениями о зарплате бывают:

  • За выполнение плана производства или продаж
  • За снижение издержек

Непроизводственные – не имеющие прямого отношению к рабочему процессу:

  • За выслугу лет
  • За предложенные инновации
  • За добросовестный труд

По периодичности премии бывают:

  • Разовые
  • Ежемесячные
  • Ежеквартальные

Начисление и выплата премий — проводки

Для того чтобы начислить и выплатить премию руководство организации издает приказ о соответствующем распоряжении. Сотрудники под роспись ознакамливаются с ним.

На основании источника выплаты премии (обычных или прочих расходов), начисление оформляют записями:

  • Дебет 20 (26,44,25…) Кредит 70 – премия начисляется за счет затрат на обычные виды деятельности
  • Дебет 91.2 Кредит 70 – премия начисляется за счет прочих расходов

Со всех доходов сотрудников, в том числе и премий, необходимо удерживать подоходный налог.

Если премия носит производственный характер, то НДФЛ начисляют:

  • За достижение производственных результатов – в день выплаты
  • Прочие производственные премии — в последний день месяца, в котором она начислена

Премию, которую выплачивают по итогам квартала, облагают НДФЛ в конце того месяца, когда она была выплачена.

Также премии облагаются страховыми взносами.

Учесть премию для уменьшения налога на прибыль можно, если она обозначена в трудовом договоре и является производственной. Для премий, начисляемых периодически (раз в месяц или квартал) также, должны быть прописаны соответствующие пункты трудовом договоре и положении об оплате труда.

При упрощенной системе налогообложения с объектом «доходы минус расходы» премия включается в состав затрат, уменьшающих налог к уплате, если она является производственной.

Пример:

Организация выплатила премию сотруднику по итогам квартала за выполнение плана объема продаж в сумме 30 000 руб.

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
44 70 Начислена премия 30 000 Приказ на премирование
Ведомость по начислению заработной платы
70 68 Удержан НДФЛ 3900 Ведомость по начислению заработной платы
70 50 Выплачена премия 26 100 Расходный кассовый ордер
44 69 Начислены страховые взносы на премию 9000 Ведомость по начислению заработной платы

Если была начислена премия — бухгалтерские проводки

Независимо от системы налогообложения, которую применяет организация, со всей суммы премии, выданной в натуральной форме, нужно удержать НДФЛ (п. 1 ст. 210, подп. 6 и 10 п. 1 ст. 208 НК РФ).

При этом налоговой базой является стоимость переданных товаров (работ, услуг, иного имущества), которая определяется в порядке, предусмотренном статьей 105.3 Налогового кодекса РФ.

Такие правила установлены пунктом 1 статьи 211 Налогового кодекса РФ.

На сумму премии, выданной в натуральной форме (независимо от того, предусмотрена выдача премии трудовым договором или нет), нужно начислить:

  • взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 7, ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

При начислении страховых взносов облагаемую базу определяйте исходя из цены, согласованной сторонами договора (ч. 6 ст. 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, п. 3 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

При расчете НДФЛ и страховых взносов стоимость имущества, передаваемого в счет премии, включает в себя НДС. А при передаче в счет премии подакцизных товаров – и сумму акцизов. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 211 Налогового кодекса РФ и части 6 статьи 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Ситуация: в каком месяце суммы премий, выданных в натуральной форме, нужно включить в налоговую базу по НДФЛ: в месяце начисления или в месяце выдачи?

Расчет НДФЛ зависит от того, считаются ли они частью зарплаты или нет.

Непроизводственные премии в натуральной форме не являются частью зарплаты и, следовательно, не относятся к расходам на оплату труда. Поэтому вне зависимости от периодичности начисления таких премий включите их в налоговую базу по НДФЛ того месяца, в котором сотруднику выдана премия в натуральной форме (подп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ).

При выдаче производственной ежемесячной премии в натуральной форме проводку по удержанию НДФЛ делайте:

  • в последний день месяца, за который она начислена, если сумма премии не зависит от достигнутых производственных результатов;
  • в месяце выплаты премии, если ее сумма зависит от достигнутых производственных результатов (например, процент от продаж для менеджера).

Объясняется это так. В первом случае производственная ежемесячная премия является частью зарплаты, начисленной за текущий месяц. Поэтому она включается в базу по НДФЛ в порядке, предусмотренном для зарплаты, полученной в натуральной форме.

Датой получения дохода (в целях расчета НДФЛ) будет последний день месяца, за который начислены зарплата и премия (п. 2 ст. 223 НК РФ). В этот же день сделайте проводку по удержанию НДФЛ.

Сумма премии войдет в налоговую базу по НДФЛ того месяца, за который она начислена.

Во втором случае производственная ежемесячная премия представляет собой выплату стимулирующего характера. Ее сумма зависит от достигнутых производственных результатов, поэтому такую премию нельзя отнести к оплате труда. В этом случае датой получения дохода является день выдачи премии (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Проводку по удержанию налога сделайте в момент выдачи премии.

НДФЛ с производственной премии в натуральной форме, начисляемой за период работы более чем один месяц, удержите также в месяце ее выдачи. Подробнее об этом см. .

В таком же порядке рассчитывайте НДФЛ с суммы , выданных в натуральной форме.

Аналогичной позиции относительно определения даты получения дохода в виде премий придерживается Минфин России и налоговое ведомство (письма Минфина России от 12 ноября 2007 г. № 03-04-06-01/383 и УМНС России по г. Москве от 5 июня 2002 г. № 27-11н/25871).

В тех случаях, когда сумма премии включена в налоговую базу по НДФЛ вместе с зарплатой, платите налог одним платежным поручением (вместе с зарплатой). Если сумма премии включена в налоговую базу по НДФЛ в месяце ее выдачи, перечисляйте налог в бюджет отдельным платежным поручением.

В частности, необходимость оформить отдельное платежное поручение может возникнуть, если сроки перечисления НДФЛ по различным выплатам в течение месяца не совпадают. Такой вывод можно сделать на основании пункта 2 статьи 223 и статьи 226 Налогового кодекса РФ. Подробнее см.

 Как налоговому агенту уплатить НДФЛ в бюджет.

Читайте также:  Скажите работникам: печатать посадочный талон нужно и после 25 февраля

Порядок расчета остальных налогов зависит от системы налогообложения, которую применяет организация.

Разовые премии получится учесть в расходах, только если одновременно выполняется сразу два условия. Во-первых, такие выплаты должны быть прописаны в трудовом или коллективном договоре. Это следует из абзаца 1 статьи 255 и пункта 21 статьи 270 НК РФ.

Ну, а во-вторых, премии должны быть стимулирующими. То есть зависеть от трудовых показателей. Например, от стажа работы, оклада или от того, выполнил ли сотрудник план (ст. 255 НК РФ). Подтверждают эти выводы и представители Минфина России в письме от 15 марта 2013 г.

№ 03-03-10/7999.

Проводки по премиям в бухгалтерском учете 2020

Начислена премия — проводка в связи с этим событием может быть разной в зависимости от того, о какой премии идет речь. Рассмотрим возможные варианты.

  • Виды премий, влияющие на отражение их в учете
  • Премии сотрудникам: включаем в расходы по налогу на прибыль или относим за счет чистой прибыли
  • Надо ли начислять налог на премию от общественной организации
  • Влияние скидок (бонусов) покупателям на данные, формируемые в управленческом учете
  • Опционная премия: бухгалтерский и налоговый учет
  • Особенности учета страховой премии
  • Итоги

Общий порядок

В первую очередь, следует разобраться в главном вопросе и выяснить, какой тип вознаграждения послужит основанием для приказа:

  • Производственные премии неразрывно связаны с пунктами трудового соглашения. Они выдаются за успешную работу и конкретные результаты, которые помогли получить доход.
  • Непроизводственные — присуждаются разово и связаны с различными причинами. Это может быть уход на пенсию, юбилей, день рождения, свой профессиональный праздник. Прямой связи с эффективностью работы здесь не прослеживается, но важно включить причину в договор, чтобы появились законные основания.
  • Производственные поощрения касаются оплаты труда, что позволит снизить сумму прибыли, облагаемой налогом.
  • Чтобы выплатить непроизводственную премию, используют как нераспределенную прибыль, оставшуюся с прошлых лет, так доходы за конкретный отчетный период. В этом случае налог на прибыль не будет уменьшен.
  • После расчетов с налоговиками и внебюджетными фондами может остаться прибыль, которую используют для выплаты вознаграждений. Решение принимается на собрании, чтобы занести его в протокол. Единоличный учредитель сможет сам одобрить выплаты, но это тоже оформляется документально.
  • Премии, не касающиеся производства, подготавливают после сдачи годового отчета. Списание происходит со счета 99. Проводку осуществляют, используя следующие счета — 84 (дебет) и 70 (кредит). Если премия начисляется из прибыли, указанной на текущий период, то нужен счет 91.
  • Сотрудник заплатит налог как физическое лицо, если выданная премия связана с прибылью. Однако ценный подарок не дороже 4000 рублей не будет облагаться. Если он будет дороже, то учитывают разницу при расчете, чтобы уменьшить сумму налогообложения.
  • При разовой премии выплата суммы налога производится в день получения денег. Если речь идет о подарке, то отчисления производят на другой день после удержания из прибыли.

Больше путаницы и спорных моментов обычно связаны с непроизводственными премиями, так как надо определиться с источником для их выплат.

Существующие виды и их учет

Для премий непроизводственного характера есть два законных источника, которые можно использовать — это оставшаяся нераспределенная прибыль или доход в результате текущей деятельности, полученный за месяц, квартал и т.д.

Доход определяется по счету 99 или строке 470, указывающей нераспределенную прибыль. Суммой, после уплаты всех налогов, могут распоряжаться собственники, которые примут единодушное решение по этому вопросу.

Останется только издать приказ о выплате премии за счет нераспределенной прибыли с оговоренными условиями и основаниями.Чаще всего собрание проводят после окончания отчетного года, чтобы списать на дебет 84.

В приведенной ниже же таблице указаны основные признаки, помогающие различить два вида премий:

Признаки Производственные (входят в зарплату) Непроизводственные (не входят в зарплату)
Порядок и условия выплат, оговоренные в договоре Обязательно включаеюся Может отсутствовать
Обязательность поощрений Гарантирована Если прописана в договоре
Зависимость должности, связанной с трудовыми достижениями Считается необходимой Не требуется
Форма выплат Денежная и натуральная, но сумма не превысит 20 процентов от заработка Денежные суммы или ценный подарок
Замена поощрения Не допускается Может применяться по усмотрению
Периодичность Выдается постоянно (каждый месяц, квартал) и может быть единовременной Разовая, за некоторыми исключениями
Коэффициенты и процентные набавки Рассчитываются в обязательном порядке Не производятся
Запись в трудовой книжке Отсутствует Может быть внесена
Формулировки документа За достижения и высокие показатели В связи с конкретным событием
Учет в среднем заработке Учитывается Отсутствует
При расходах на оплату труда Входит в прочие расходы, если выдана в текущем периоде

Разница между премиями находит свое отражение в бухгалтерском учете. В основном, это связано с заработной платой.

Для оформления проводки совсем не обязательно открывать субсчета. Правда перевод можно осуществлять с одного счета на несколько, многое зависит от вида поощрений и оснований в приказе.

  • Премии непроизводственного характера чаще проводятся с счета 84 (дебет) на счета 70 и 73 (кредит). Поскольку используется сумма нераспределенной прибыли, то выплату можно не учитывать в налоговых расходах.
  • Отдельный субсчет открывается в редких случаях, когда необходимо отследить использование средств.
  • При выплате из доходов текущего года задействовать счет 84 не нужно, так как списание производится только в декабре.
  • Для этого есть прочие расходы (счет 91). Отчисление сделают (счет 70 и 73), когда был издан приказ руководителя и выплачена единовременная премия.

Выплаты неразрывно связаны с налогообложением и в представленной ниже таблице можно почерпнуть нужную информацию:

Нельзя забывать о выплате обязательных взносов и социального налога. Здесь нужно руководствоваться нормами кодекса, а не только решением руководства и учредителей.

Документы

Конечно, организация может предусмотреть выплату разовых премий, в том числе к торжественным датам во внутренних документах:

  • трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
  • коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
  • специальном локальном нормативном акте, например, Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ст. 8 ТК РФ).

Такие премии являются частью системы труда организации. Однако намного чаще премии к юбилею назначаются приказом руководителя компании. Основанием для начисления премии является приказ о поощрении сотрудника или группы сотрудников (формы № Т-11 и № Т-11а соответственно).

  Что такое НЗП в бух учете?

Выплачивают премию к юбилею в безналичном порядке или по расчетно-платежной ведомости или расходному кассовому ордеру (п. 4.1, 6 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

Бухгалтерский и налоговый учет премий сотрудникам. Проводки и примеры

В статье мы подробно рассмотрим как осуществляется налоговый и бухгалтерский учет премий сотрудникам, какие при этом используются проводки и оформляются документы.

Премиальные: на что бухгалтеру нужно обратить внимание

За выслугу лет, особые трудовые заслуги либо к праздникам, памятным датам и т. п. наниматель вправе на свое усмотрение выдавать работникам поощрительные (поздравительные) премии. Выплаты производятся на основании приказа за подписью руководителя компании.

С этой целью используются типовые шаблоны № Т–11 (для одного сотрудника) и № Т–11а (для нескольких сотрудников). Допускается разработка собственных бланков подобных приказов в компании, но с учетом требований ФЗ № 402 от 6.12.2011, ст. 9. Читайте более подробно статью: → Форма Т-11 и Т-11а.

Приказ о премировании работников в 2021.

Учитываются также прописанные правила и положения о порядке премирования в локальных актах и трудовых договорах компании.

Преимущественно этот факт вносит ясность и прозрачность по основаниям применения премирования и позволяет избегать трудовых споров. Любые изменения (недостающие сведения либо условия) вносятся в трудовой договор отдельным соглашением сторон.

При этом правовое регулирование по части премиальных осуществляется согласно Налоговому и Трудовому кодексам РФ.

Кодексы РФ Статьи Краткое описание
Трудовой 191 поощрения за труд;
 135 установление зарплаты, включая систему премирования
 Налоговый 255 включение премиальных в расходы на зарплату;
 324.1 учет расходов на образование резерва для платежей за выслугу лет, отпусков;
 270 (п. 21-22) не учитываемые при налогообложении затраты

Сведения о поощрениях могут заноситься в трудовую книжку работников. Выплаты денежных премий оформляются и производятся посредством форм № Т-49, формы № Т-53 (расчетно-платежный документ), № КО-2 (РКО — расходный кассовый ордер) и безналичным порядком.

[adinserter block=”1″]

Налогообложение и бухгалтерский учет премий сотрудникам

Специфику налогообложения премиальных поощрений во многом определяет их вид.

Вознаграждения за особые производственные результаты включаются в зарплату (расходы по обычной деятельности), могут быть как разового, так и регулярного характера (ежемесячные, поквартальные, за год).

Их относят на себестоимость. У нанимателя появляется обязанность выплачивать такие премии, поскольку их предусматривает система оплаты.

Непроизводственные поощрения назначаются как разовые выплаты, не являются частью зарплаты, за отчетный период учитываются в прочих расходах.

Подобные поощрения выплачиваются только по распределению руководителя организации.

При выплате премиальных из фондового источника на основании решения собственника их относят к нераспределенной (либо накопленной, аккумулированной) прибыли предшествующих лет.

Читайте также:  Решение по проверке вынесли после 01.10.2017 — пени будут в повышенном размере?

Таким образом, производственные премиальные выплачиваются по договорам (коллективным, трудовым), связаны с расходами на производство и реализацию. Они экономически обоснованы и подразумевают получение дохода.

И наоборот, поощрения непроизводственного характера не связаны с исполнением трудовых обязанностей работников и налоговыми расходами не учитываются. Согласно Налоговому кодексу России, ст. 270, п.

21 они не учитываются при исчислении прибыли в расходах.

Независимо от режима налогообложения со всех видов премиальных, выплаченных из чистой прибыли, высчитываются:

  • НДФЛ (13% — для налоговых ррезидентов России);
  • страховые платежи (ФСС — 2,0%, ПФР — 22%, ФФОМС — 5,1%, от несчастных случаев — 0,2%).

⊕ Тарифы по страховым взносам на 2021 год

Налогоплательщиками здесь выступают физлица (ИП и граждане, резиденты РФ). Это работающие лица, которые имеют доход. Получаемые премиальные являются частью этого дохода по месту трудовой деятельности.

Исключения представлены перечнем Налогового кодекса РФ статьи 217 (п. 6, 7). Сюда входят премии за выдающиеся достижения в сфере культуры, науки, техники, искусства и т. д., а также высшим должностным лицам. Эти виды доходов не облагаются налогами.

Проводки при зачислении премиальных вознаграждений работникам

В бухгалтерии проводки (контировки) используются с учетом вида начисляемых премиальных и источника их выплат. Бухгалтер исходит из того, что поощрительные суммы (производственные или непроизводственные) могут выплачиваться из расходов по обычной деятельности, прочих затрат, а также из аккумулированной прибыли компании.

Виды премирования и иные операции Дебет
Кредит Характеристика
Производственные премиальные ДТ 08 (строительные работы),

  • 20 (основная производственная деятельность),
  • 23 (обслуживающая часть деятельности),
  • 25 (общепроизводственные затраты),
  • 26 (расходы для нужд управления),
  • 29 (сведения о затратах по выпуску продукции и др.),
  • 44 (затраты по продаже товаров, услуг, работ),
  • 86 (целевое финансирование) и др.
КТ 70 (расчетные сведения по оплате труда работникам) Зачисление премиальных, включенных в затраты обычных видов деятельности, работнику компании
Непроизводственные премиальные ДТ 91-2 (прочие затраты и прибыль отчетного периода),
84 (аккумулированная прибыль);
КТ 70 (обобщение расчетных сведений по оплате труда работников) Зачисление премиальных из состава прочих расходов / из накопленных источников
Выдача премии из кассы ДТ 70; КТ 50-1 (учет в кассе денежных средств) Выплата премиальных из кассы компании
Начисление премиальных на карточку ДТ 70; КТ 51 (расчетные счета компании в кредитных организациях) Перечисление премиальных на карточку сотрудника компании
Вычет НДФЛ ДТ 70; КТ 68, счет второго порядка «Расчеты НДФЛ» Отчисление НДФЛ с премиальных
Начисление страховых платежей ДТ 91-2; КТ 69-1 Перечисление страхового сбора от несчастных случаев и профзаболеваний с премиальных
Начисление платежей во внебюджетные фонды ДТ 08 (91-2); КТ 69-1 (69-2, 69-3) Перечисление сборов ПФР, ФСС, ФФОМС.

Пример #1. Бухгалтерские контировки при зачислении производственных премиальных сотрудникам

В. М. Овчинникова за особые заслуги на основном производстве (перевыполнение плана) премирована по приказу руководителя компании в размере 30% от оклада.

Премия производственная, соответственно, ее включают в заработную плату работника. С премиальной суммы вознаграждения высчитываются НДФЛ и страховые взносы. Выплата премии будет производиться на карточку сотрудника.

Бухгалтерия все движения отражает следующими контировками:

  • ДТ 20, КТ 70 — зачисление зарплаты вместе с премиальными;
  • ДТ 20, КТ 69-1 — зачисление сборов по страхованию ФСС, от несчастных случаев и профзаболеваний;
  • ДТ 20, КТ 69-2 — перечислены пенсионные платежи;
  • ДТ 20, КТ 69-3 — зачисления ФФОМС;
  • ДТ 70, КТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физлица» — вычет НДФЛ с премии;
  • ДТ 70, КТ 51 — зачисление премиальных денег на карточку сотруднику В. М. Овчинниковой.

[adinserter block=”13″]

Пример #2. Бухгалтерские контировки при зачислении непроизводственных премиальных сотрудникам

В. М. Овчинниковой по приказу руководителя организации назначена разовая премия — 60% от оклада (12 тыс. руб.). Премиальные относятся к непроизводственным и не включаются в заработную плату, а учитываются прочими расходами. Выплачивать работнику их будут из кассы компании. С премиальных высчитываются НДФЛ и страховые взносы. Бухгалтерия операции отражает соответствующими контировками.

Контировки Характеристика
ДТ 91-2, КТ 70 Отчислена денежная премия работнику компании В. М. Овчинниковой
ДТ 70, КТ 68, счет второго порядка «Расчеты по НДФЛ» Исчислен подоходный налог с премии
ДТ 91-2, КТ 69-1 Зачисление страховых сборов ФСС, от несчастных случаев
ДТ 91-2, КТ 69-2 Зачислены пенсионные сборы
ДТ 91-2, КТ 69-3 Зачисление страховых платежей ФФОМС
ДТ 70, КТ 50-1 Выдана премия из кассы сотруднику В. М. Овчинниковой

Учет премиальных при ОСНО и УСН в налоговых расходах

При включении премиальных в налоговые расходы при УСН и ОСН следует руководствоваться НК РФ ст. 255 (о расходах на оплату труда) и 346.6 (про порядок определения расходов). С учетом требований законодательства налоговую базу на прибыль и единому налогу уменьшают на затраты по премиальным, выплачиваемым сотрудникам.

Такой вариант возможен тогда, когда работнику назначаются премиальные производственного характера, а сам факт премирования предусмотрен коллективным и трудовым договором.

Премиальное вознаграждение обязательно оформляется приказом согласно установленной форме.

Тем не менее, если в роли источника премиальных выплат указывается прибыль при фактическом убытке, то подобные вознаграждения в расходах по части налогообложения не учитывают.

Резервирование на вознаграждение за выслугу лет

Компания-налогоплательщик с целью размеренного учета налогообложения вправе сформировать резервный запас будущих затрат на отпуска, вознаграждения за выслугу лет и по результатам труда за год (НК РФ, ст. 324.1). С этой целью компания поначалу обязана:

  • зафиксировать выбранный способ резервирования в учетной политике;
  • установить максимальную величину и ежемесячный процент отчислений для резерва.

Расходы на образование резервирования причисляют к счетам учетных расходов по оплате труда. Отчисления в уже созданный резерв производятся во всех случаях одинаково. Расчетные сведения о зачислениях (их размере) за каждый месяц в сформированный резерв отражаются налогоплательщиком специальной сметой.

По итогам налогового периода производится инвентаризация резерва. Если по результатам окажется, что часть резервной суммы не использована, то эта неиспользованная резервная часть причисляется к внереализационным доходам по налогу на прибыль.

Но если зачисленных средств из резерва будет недостаточно, то неначисленная часть резервной суммы относится к расходам по налогу на прибыль для вознаграждений за год (на последний день года).

Бухгалтерия в обоих вариантах показывает все операции контировками:

  • ДТ 20 (23 и др.), КТ 96 — отчисления в сформированный резерв;
  • ДТ 96, КТ 70 — перечисления за выслугу лет сотрудникам;
  • ДТ 20 (23 и пр.), КТ 96 — восстановление неиспользованной резервной суммы / включение недостаточной (нехватающей) резервной суммы в расходы.

Компания впоследствии может отказаться от формирования такого резервирования. Тогда остаточная сумма по состоянию на 31.12 в год его начисления причисляется к внереализационным доходам текущего периода.

[adinserter block=”10″]

Ответы на часто задаваемые вопросы читателей

Вопрос №1: Взимается ли подоходный налог с премиальных, выплаченных при увольнении работника?

Премии сотрудникам из прибыли: Бухгалтерский учет и налогообложение

  • Премии сотрудникам из прибыли: Бухгалтерский учет и налогообложение
  • За счет чего можно выплачивать премии
  • Статьей 129 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что в состав заработной платы работника включается:
  • вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;
  • компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);
  • стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Премии могут выплачиваться за счет:

  • себестоимости продукции (работ, услуг);
  • прибыли.

Организация обязана разработать систему премирования (ст. 135 ТК РФ) и утвердить ее локальным нормативным актом.

  1. Премии, начисляемые за выполнение трудовых обязательств и в соответствии с системой премирования, установленной в организации, выплачиваются за счет себестоимости.
  2. Существуют также премии, начисляемые за счет средств специального назначения или целевых поступлений.
  3. Фонды специального назначения и или целевых поступлений

Отчисление части средств чистой прибыли в специальный фонд отражается внутренней записью по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», например по дебету субсчета 84-1 «Прибыль до распределения» и кредиту субсчета 84-2 «Фонд специального назначения» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Данная запись производится на дату принятия общим собранием участников общества решения об утверждении отчетности.

Пример. Создание фонда специального назначения

Общество с ограниченной ответственностью произвело отчисления в специальный фонд на осуществление социальных выплат в сумме 150 000 руб. (5% чистой прибыли истекшего года).

Отчисления в специальный фонд на осуществление социальных выплат предусмотрены уставом общества и производятся при утверждении участниками годовой отчетности организации.

В учете Организации  отчисления в специальный фонд на осуществление социальных выплат в сумме 150 000 руб. (5% чистой прибыли истекшего года) следует отразить следующим образом:

Читайте также:  Бланк формы 6-НДФЛ - скачать бесплатно
Содержание операций Дебет Кредит Сумма, руб. Первичный документ
  • Чистая прибыль истекшего  
  • года направлена на        
  • формирование специального 
  • фонда на осуществление    
  • социальных выплат         
84-1 84-2    150 000
  1.  Решение общего
  2.     собрания   
  3.    участников, 
  4.   Бухгалтерская
  5. справка-расчет
  • Фонд поощрения создан в Организации по решению ее участников из прибыли
  • Если уставом общества предусмотрено направление части чистой прибыли на формирование фонда потребления, то для обобщения информации о создании данного фонда организация к счету 84 может открыть отдельный субсчет (аналитический учет по счету 84 организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств).
  • Пример. Создание фонда поощрения

По итогам финансово — хозяйственной деятельности организации (ООО) за 2017 г. по данным бухгалтерского учета получена балансовая (до налогообложения) прибыль в сумме 100 000 руб.

Начисленная сумма налога на прибыль за 2017 г. составила 28 800 руб., в том числе за IV квартал – 6 720 руб.

  1. Отчетными периодами по налогу на прибыль организаций признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.
  2. Согласно уставу общества организация производит отчисления в фонд потребления (для материального поощрения работников) в размере 10% от суммы чистой прибыли.
  3. Общее собрание участников общества проведено в марте 2018 года.
  4. В учете Организации операции по направлению прибыли в фонд потребления следует отразить следующим образом:
  Содержание операций    Дебет Кредит  Сумма,   руб.    Первичный        документ   
  • Отражено начисление     
  • налога на прибыль за    
  • IV квартал              
99 68/Налог на прибыль   6 720 Бухгалтерская справка-расчет
  1. Отражено списание       
  2. заключительными оборотами
  3. декабря суммы чистой    
  4. прибыли отчетного года  
  5. (100 000 — 28 800)      
99 84-1 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года  71 200   Бухгалтерская справка
  • Отражено направление    
  • чистой прибыли на       
  • формирование фонда      
  • потребления             
  • (71 200 х 10%)
84-1 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года 84-5 «Фонд потребления»   7 120
  1.     Выписка из 
  2.     протокола  
  3.     собрания   
  4.    участников  
  5.     общества,  
  6.   Бухгалтерская
  7. справка-расчет
  • Учет премии из средств специального назначения
  • К средствам специального назначения относят:
  • — прибыль организации или
  • -фонды поощрения работников, создаваемые из прибыли.
  • Учет премии за счет прибыли
  • К премиям, выплачиваемым за счет прибыли, можно отнести премии к юбилею работника, общегосударственным или профессиональным праздникам.

Расходы, произведенные организацией на выплату таких премий, отражаются в бухгалтерском учете организации по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91–2 «Прочие расходы», в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н).

Учет премии из фонда поощрения

Если же премия выплачивается из фонда поощрения, созданного в организации по решению ее участников из прибыли, то расходы отражаются по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», субсчет «Фонд поощрения работников», в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В любом случае с премий удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ), так как в налоговую базу для удержания данного налога включаются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Налоговый учет

Налог на прибыль

Согласно п. п. 21, 22 ст. 270 НК РФ при определении налоговой базы не учитываются расходы на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов), а также на премии, выплачиваемые работникам за счет средств специального назначения или целевых поступлений.

Таким образом, в соответствии с п. 22 ст. 270 Кодекса при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций не учитываются расходы в виде премий, выплачиваемых работникам за счет средств специального назначения или целевых поступлений.

Применение ПБУ 18/02

Премии  в бухгалтерском учете включаются в состав расходов, а в налоговом учете — нет.

В результате этого у организации возникают постоянная разница и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство (ПНО) (абз. 2 п. 4, п. 7 Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н).

Возникновение ПНО отражается записью по дебету счета 99 «Прибыли и убытки», субсчет «Постоянные налоговые обязательства», и кредиту счета 68.

Единый налог при УСН

В соответствии с пп. 6 и 7 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) налогоплательщиками, применяющими упрощенную систему налогообложения, при определении налоговой базы могут учитываться расходы на оплату труда, а также страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

Согласно п. 2 ст. 346.16 и ст. 255 Кодекса к расходам на оплату труда относятся в том числе стимулирующие начисления и надбавки, премии и единовременные поощрительные начисления, предусмотренные трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

При этом следует иметь в виду, что на основании п. 22 ст. 270 Кодекса при определении налоговой базы не учитываются расходы в виде премий, выплачиваемых работникам за счет средств специального назначения или целевых поступлений.

  1. В связи с этим расходы на выплату работникам премий из фонда материального поощрения, созданного за счет средств учредителя организации, при определении налоговой базы учитываться не должны.
  2. Страховые взносы
  3. Согласно главе 34 НК РФ предусмотрены исчисление и уплата (перечисление) страховых взносов в Пенсионный фонд РФ на обязательное пенсионное страхование, Фонд социального страхования РФ на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (далее — страховые взносы).
  4. Страховые взносы уплачиваются с выплат и иных вознаграждений в пользу работников вне зависимости от того, учитываются такие выплаты в уменьшение налогооблагаемой прибыли или нет.

Аналогичное положение установлено и Федеральным законом от 24.07.98 г. № 125-ФЗ«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ст. 20.1).

Источником начисления страховых взносов является тот же источник, за счет которого начислена премия, т. е. либо счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91–2 «Прочие расходы», либо счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», субсчет «Фонд поощрения работников».

При этом суммы данных страховых взносов учитываются в составе расходов для целей исчисления налога на прибыль, несмотря на то что не включается в расходы для целей налогообложения сама сумма премии, на которую эти взносы начислены (письмо Минфина России от 7.04.11 г.№ 03-03-06/1/224).

Таким образом, расходы в виде страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование, в том числе начисленных на выплаты, не принимаемые в состав расходов по налогу на прибыль организаций, учитываются в составе прочих расходов на основании п.п. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ.

  • Пример:
  • В организации осуществлена выплата премий сотрудникам за счет фонда поощрения работников, созданного из прибыли,  накануне профессионального праздника.
  • Общий размер премий составил 300 000 руб.
  • Премии перечисляются на банковские счета работников.
  • В учете Организации премии, выплачиваемые работникам в честь профессионального праздника, следует отразить следующим образом:
Содержание операций Дебет Кредит Сумма, руб. Первичный документ
Начислены премии за счет фонда поощрения 84 70 300 000 Расчетная ведомость
Начислены страховые взносы (300 000 x 30,2%)* 84 69 90 600 Бухгалтерская справка-расчет
Удержан НДФЛ с премий (300 000 x 13%) 70 68/НДФЛ 39 000 Регистр налогового учета (Налоговая карточка)
Выплачены премии (300 000 — 39 000) 70 51 261 000 Выписка банка по расчетному счету

* Общая сумма страховых взносов рассчитана исходя из следующих тарифов:

— на обязательное пенсионное страхование — 22% (п. 1 ст. 426 НК РФ);

— обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2,9% (п. 2 ст. 426 НК РФ);

— обязательное медицинское страхование — 5,1% (п. 3 ст. 426 НК РФ).

  1. Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний при определении общей суммы страховых взносов рассчитаны с применением тарифа 0,2%.
  2. Пример:
  3. В организации осуществлена выплата премии сотруднику за счет  прибыли,  к его юбилею.
  4. Общий размер премии составил 100 000 руб.
  5. Премии перечислена на банковской счет работника.
  6. В учете Организации премию, выплаченную к юбилею работника, следует отразить следующим образом:
Содержание операций Дебет Кредит Сумма, руб. Первичный документ
Начислены премии за счет прибыли 91-2 70 100 000 Расчетная ведомость
Начислены страховые взносы (100 000 x 30,2%)* 91-2 69 30 200 Бухгалтерская справка-расчет
Начислено ПНО (100 000 руб. х 20%) 99 68/ПНО 20 000 Бухгалтерская справка-расчет
Удержан НДФЛ с премий (100 000 x 13%) 70 68/НДФЛ 13 000 Регистр налогового учета (Налоговая карточка)
Выплачены премии (100 000 – 13 000) 70 51 87 000 Выписка банка по расчетному счету

* Общая сумма страховых взносов рассчитана исходя из следующих тарифов:

— на обязательное пенсионное страхование — 22% (п. 1 ст. 426 НК РФ);

— обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2,9% (п. 2 ст. 426 НК РФ);

— обязательное медицинское страхование — 5,1% (п. 3 ст. 426 НК РФ).

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний при определении общей суммы страховых взносов рассчитаны с применением тарифа 0,2%.

Ведущий аудитор                                                                                                   Бурсулая Т.Д.

ООО «РАЙТ ВЭЙС»

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *