Готовимся к СЗВ-М — 2017: новый штраф, формат, срок сдачи … и другие интересные новости за неделю (24.12.2016 – 30.12.2016)

Новые сроки сдачи ежемесячной отчетности СЗВ-М вступают в силу с 2017 года. В данной статье приведена таблица с новыми сроками сдачи персонифицированных отчетов СЗВ-М. Но в какой срок сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года? Предусмотрен ли срок сдачи подачи уточненок или корректирующих СЗВ-М? Давайте разбираться.

Новые сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году

Новые сроки представления ежемесячных отчетов по форме СЗВ-М начнут действовать с 1 января 2017 года. Это связано с внесением изменений в подпункт 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Со следующего года в этой норме будет сказано, что отчеты нужно сдавать в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Готовимся к СЗВ-М — 2017: новый штраф, формат, срок сдачи … и другие интересные новости за неделю (24.12.2016 – 30.12.2016)

В таблице мы приведем новые сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году.

Отчетный месяц Срок сдачи в 2017 году
декабрь 2016 года Не позднее 16 января (поскольку 15 число – это воскресенье)
январь 2017 года Не позднее 15 февраля
Февраль 2017 года Не позднее 15 марта
Март 2017 года Не позднее 17 апреля (поскольку 15 и 16 число – это выходные)
Апрель 2017 года Не позднее 15 мая
Май 2017 года Не позднее 15 июня
Июнь 2017 года Не позднее 17 июля (поскольку 15 и 16 число это выходные)
Июль 2017 года Не позднее 15 августа
Август 2017 года Не позднее 15 сентября
Сентябрь 2017 года Не позднее 16 октября (поскольку 15 число – это воскресенье).
Октябрь 2017 года Не позднее 15 ноября
Ноябрь 2017 года Не позднее 15 декабря

Обратите внимание, что СЗВ-М за декабрь 2016 году нужно сдать уже в новые сроки. Связано это с тем, что законодатели не предусмотрели никаких переходных положений в этой части. Следовательно, новые сроки в полной мере распространяются на декабрьский расчет.

В 2016 году СЗВ-М нужно было сдавать ежемесячно – не позднее 10 числа месяца, после отчетного. В 2017 году времени на сдачу отчетов будет больше. Для подготовки СЗВ-М появится пять дополнительных дней. Отчеты в 2017 году нужно представлять не позднее 15 числа месяца, который идет за отчетным Также см. «СЗВ-М: сроки сдачи исходной, корректирующей и уточненной отчетности в 2016 году».

Готовимся к СЗВ-М — 2017: новый штраф, формат, срок сдачи … и другие интересные новости за неделю (24.12.2016 – 30.12.2016)

Правило о переносе сроков: спорный момент

Как видно из таблицы выше со сроками сдачи СЗВ-М в 2017 году, мы перенесли сроки сдачи некоторых отчетов с выходных на ближайшие рабочие дни. Так, к примеру, СЗВ-М за декабрь 2016 года, на наш взгляд, можно сдать не позднее 16 января 2017 года (поскольку 15 число – это воскресенье). Но правильно ли мы поступили? Этот вопрос, к сожалению, спорный.

Дело в том, что в 2016 году сроки сдачи СЗВ-М переносились с выходных или праздников на рабочие дни по нескольким причинам:

  • частью 7 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ предусматривалось, что если последний день срока приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день;

Новая ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд РФ (форма СЗВ-М)

Готовимся к СЗВ-М — 2017: новый штраф, формат, срок сдачи … и другие интересные новости за неделю (24.12.2016 – 30.12.2016) Фото Бориса Мальцева. Клерк.Ру

С 1 апреля 2016 года вступают в силу поправки, внесенные Федеральным законом № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г. (ст. 2, ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г.). С указанной даты для работодателей вводится новая форма ежемесячной отчетности в Пенсионный фонд РФ – форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 1 февраля 2016 г. Установлены сроки и порядок ее представления, а также ответственность страхователей за непредставление либо представление неполных (недостоверных) сведений.

Подтверждение: Информация Пенсионного фонда РФ от 24 марта 2016 г.

Мы предлагаем ознакомиться с ответами на часто задаваемые вопросы в связи со сдачей новой отчетности.

С какой целью введена новая форма отчетности?

С февраля 2016 года расчет страховой пенсии у работающих (в т. ч. по гражданско-правовым договорам) пенсионеров производится без учета плановых индексаций стоимости пенсионного балла и фиксированной выплаты к страховой пенсии (ст. 26.1 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 г.).

Так, с 1 февраля 2016 года пенсия проиндексирована на 4 процента только неработающим пенсионерам (ч. 1 ст. 6, ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г.).

Для того, чтобы ежемесячно отслеживать факт работы пенсионера, и введена новая форма (Информация Пенсионного фонда РФ от 24 марта 2016 г.).

Форма СЗВ-М обязывает организации (индивидуальных предпринимателей) ежемесячно сообщать сведения по каждому застрахованному физическому лицу (независимо от его возраста и наличия у него права на пенсию) (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.). Это касается:

  • работников организации (по трудовому договору), в том числе тех, кто в отчетном периоде отработал не все дни (в течение месяца был уволен или, наоборот, принят) или фактически не работал ни одного дня (например, в периоде приостановления деятельности) и (или) не получал вознаграждения (например, из-за болезни, нахождения в административном отпуске, отпуске по уходу за ребенком), а также единственных учредителей – руководителей, которые работают на основании заключенных трудовых договоров.

В отношении единственных учредителей, которые работают без трудового договора и (или) выплат, официальных разъяснений нет. Однако в силу положений трудового законодательства даже при отсутствии трудового договора единственный собственник имущества, который возложил на себя функции единоличного органа управления, считается состоящим с организацией в трудовых отношениях и, соответственно, относится к застрахованным лицам по всем видам обязательно страхования (письмо Минтруда России № 17-3/ООГ-330 от 5 мая 2014 г., п. 2 Разъяснения, утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 428н от 8 июня 2010 г.). Поэтому даже на единственного учредителя – руководителя (без трудового договора) сведения по форме СЗВ-М лучше представить. Аналогичное мнение выражено на ряде сайтов территориальных отделений Пенсионного фонда РФ;

  • лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (вне зависимости от факта наличия или отсутствия выплат в отчетном периоде).

Однако законодательство о страховых взносах, в частности Федеральный закон № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г., не содержит положений о том, нужно ли подавать сведения по форме СЗВ-М, если у организации (ИП) нет работников (в т. ч. по гражданско-правовому договору) или все работники (исполнители) не являются застрахованными лицами (например, иностранные граждане – временно пребывающие в России высококвалифицированные специалисты или иностранные граждане, выполняющие работу дистанционно за границей).

Исходя из формулировок, содержащихся в п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.

, обязанность подавать сведения по форме СЗВ-М возникает у организации (индивидуального предпринимателя) лишь тогда, когда такие сведения у нее есть, а это возможно только в случае, если у нее вообще есть застрахованные лица – работники (в т. ч. граждане, трудящиеся по гражданско-правовым договорам).

Вместе с тем возможна иная точка зрения. Официальных разъяснений по данному вопросу пока нет. Дополнительно отметим, что, например, расчет по форме РСВ-1 ПФР нужно подавать в любом случае, то есть даже если застрахованных работников у страхователя нет.

Оптимальный вариант

Страхователь может обратиться в Пенсионный фонд РФ или Минтруд России за разъяснениями законодательства, а именно: установлена ли обязанность организаций (индивидуальных предпринимателей) подавать «нулевые» (пустые) сведения по форме СЗВ-М при отсутствии застрахованных лиц – работников (в т. ч. трудящихся по гражданско-правовым договорам). Сделать это нужно письменно, подробно изложив имеющуюся проблему.

Запрос в контролирующие ведомства можно сформировать с помощью сервиса «Моё дело. Бюро» – «Электронная отчетность»/»Написать письмо в гос. орган».

Когда нужно сдать СЗВ-М впервые?

Сдать нужно начиная с отчета за апрель 2016 года.

Сведения по форме СЗВ-М нужно сдавать не позднее 10-го числа месяца, следующего за вновь введенным с 1 апреля 2016 года отчетным периодом – месяцем (п. 2.

2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.). Таким образом, первый раз нужно отчитаться не позднее 10 мая текущего года за апрель (ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г.).

Подтверждение: Информация Пенсионного фонда РФ от 24 марта 2016 г.

Какими способами можно сдавать ежемесячные сведения и куда?

Представлять отчет нужно в общем порядке, действующем в том числе при сдаче персонифицированных сведений в составе расчета РСВ-1 ПФР. То есть сведения необходимо представить в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации страхователя (п. 1 ст.

Читайте также:  Особенности справки 2-НДФЛ для ИП

11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).

Индивидуальным предпринимателям по общему правилу представлять сведения персонифицированного учета, в том числе по форме СЗВ-М, на самих себя не нужно (п. 1 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).

Если сведения подаются менее чем на 25 человек, их можно представить на бумажномносителе через представителя страхователя (законного или уполномоченного).

В противном случае отчет представляется в электронном виде (в т. ч. через оператора электронного документооборота). Подтверждение: абз. 3 п. 2 ст.

8 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.

Формат сведений утвержден Распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ № 70р от 25 февраля 2016 г.

Что собой представляет форма СЗВ-М?

Сведения по каждому работнику в форме СЗВ-М указываются отдельно за каждый месяц и включают:

  • фамилию, имя и отчество (при его наличии) полностью;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Подтверждение: п. 2.2 ст.

11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.

По сути эти же данные (за исключением ИНН) содержатся в подразделе 6.1 раздела 6 расчета РСВ-1. Поэтому заполнение новой отчетности – формы СЗВ-М не должно вызвать затруднений.

Что же касается указания ИНН, то данный показатель не является обязательным реквизитом и при отсутствии информации о нем соответствующие графы остаются пустыми.

Также в форме отчетности предусмотрено проставление кода типа формы:

  • «исхд» – исходная форма, содержащая впервые подаваемые сведения за данный отчетный период;
  • «доп» – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых отделением Пенсионного фонда РФ сведений за отчетный период. То есть дополняющую форму нужно оформить в случае необходимости уточнить (скорректировать) информацию, отраженную в сданной форме СЗВ-М, или если сведения в отношении работника (исполнителя) вовсе не были вовремя представлены (например, из-за несвоевременного оформления СНИЛС);
  • «отмн» – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений за отчетный период.

Код «отмн» ставится при полной отмене ранее поданной информации о застрахованном лице за указанный месяц. Так, например, если в поданных сведениях о работнике (исполнителе) обнаружена ошибка, то следует заполнить две формы СЗВ-М: с типом «отмн» – отменяющую и «доп» – дополняющую с верными данными работника.

Форму СЗВ-М подписывает руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо уполномоченный представитель (с указанием данных доверенности). Оттиск печати проставляется только при ее наличии.

Нужно ли представлять в Пенсионный фонд РФ форму СЗВ-М, если был сдан расчет РСВ-1 ПФР в отношении тех же застрахованных лиц?

Представлять нужно. Несмотря на то, что фамилия, имя, отчество и СНИЛС работников отражаются подразделе 6.1 раздела 6 расчета РСВ-1 ПФР, эти сведения потребуется сообщать дополнительно (ежемесячно) (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).

Какая ответственность грозит страхователю за опоздание со сдачей сведений по форме СЗВ-М?

Штраф за непредставление отчета по форме СЗВ-М в установленный срок составляет 500 руб. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором сведения не сообщались.

Такая же сумма штрафа предусмотрена в случае представления неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника. Подтверждение: п. 4 ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.

Образец заполнения формы СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» см. ниже.

Готовимся к СЗВ-М — 2017: новый штраф, формат, срок сдачи … и другие интересные новости за неделю (24.12.2016 – 30.12.2016)

Готовимся к сзв-м — 2017: новый штраф, формат, срок сдачи … и другие интересные новости за неделю (24.12.2016 – 30.12.2016)

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

28 декабря 2016 16:00

Готовимся к СЗВ-М — 2017: новый штраф, формат, срок сдачи … и другие интересные новости за неделю (24.12.2016 – 30.12.2016)

С 1 января 2017 года будут действовать новые сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР. Теперь сведения о застрахованных лицах за прошедший период нужно сдавать в фонд до 15-го числа следующего месяца включительно. При сдаче формы по-прежнему следует руководствоваться общими правилами переноса срока: если последний день сдачи отчетности приходится на выходной или нерабочий день, он переносится на ближайший рабочий день. Таким образом, последний день представления СЗВ-М за декабрь 2016 – 16 января 2017 года. Дополняющую форму нужно успеть сдать в тот же срок, что и исходную.

Обязанность в представлении «нулевой» отчетности по форме СЗВ-М у плательщиков отсутствует.

Если организация не сдаст СЗВ-М или представит ее в ПФР с опозданием, ее оштрафуют в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Штраф грозит также за каждого работника, которого забыли занести в форму СЗВ-М, или по которому указали неверные сведения.

Напомним, в отчетности отражаются сведения по всем работникам, с которыми заключен:

  • трудовой договор;
  • гражданско-правовой договор;
  • договор авторского заказа;
  • договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы и искусства;
  • издательский лицензионный договор;
  • лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы и искусства.

Если сведения предоставляются по 25 работникам и более, то обязательна электронная форма СЗВ-М за декабрь 2016 года. С ноября действует новый формат сведений о застрахованных лицах, который утвержден распоряжением Правления ПФР от 31.08.

2016 № 432р. Главное изменение заключается в том, что перечень правил проверки документов СЗВ-М упрощен. Однако, обращаем внимание, что сведения, предоставленные в старом формате, не пройдут контроль. Такой отчет будет считаться не принятым.

За нарушение порядка сдачи отчетности с 2017 года действует новый штраф. Если вместо электронного отчета будет сдан бумажный, то ПФР вправе оштрафовать организацию на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Норма касается и исходных, и дополняющих, и отменяющих форм отчета.

2 Ноября 2016 СЗВ-М за декабрь 2016 года: как сдавать, сроки и штрафы

Форма СЗВ-М уже давно известна российским бухгалтерам и ее сдача за декабрь 2016 года не должна стать проблемой и вызывать затруднения. Тем не менее, будет не лишним освежить память по вопросам срока сдачи отчетности, особенностях и формате ее заполнения.

Форма СЗВ-М за декабрь 2016: формат сдачи отчета?

Согласно абзацу 3 пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, являясь работодателем со штатом работников более 25 человек, расчет по форме СЗВ-М требуется обязательно подавать в электронном виде. Важно отметить, что с ноября текущего года начнет действовать новый формат данного отчета, утвержденный распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р.

СЗВ-М 2021: сроки сдачи, штрафы за несвоевременную сдачу, образец заполнения — Контур.Бухгалтерия

В форму СЗВ-М должны быть внесены сведения о сотрудниках, которые работают на вас как предпринимателя или на вашу компанию на основании официальных договоров — трудового, гражданско-правового или ученического.

Внесение не зависит от того, вела ли компания или ИП деятельность в отчетном периоде, вам в любом случае нужно застраховать всех сотрудников и предоставить информацию о них в ПФР. Также имейте в виду, что у СЗВ-М нет нулевой формы.

Так что этот отчет обязателен для любого работодателя:

  • для российских и иностранных организаций, работающих на территории РФ, и их обособленных подразделений;
  • для предпринимателей;
  • для специалистов, ведущих детективную, адвокатскую или нотариальную деятельность, если в штате есть работники.

Предприниматели, адвокаты, нотариусы, детективы, которые работают без сотрудников, не сдают СЗВ-М. Данные за себя в отчет включать не нужно (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Фирмы, в штате которых нет ни одного сотрудника, тоже освобождены от сдачи отчета, но только при условии, что управлением занимается сторонняя управляющая компания.

 В СЗВ-М нужно включать директора, даже если он единственный участник и собственник имущества организации и с ним не заключен договор.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году

Готовимся к СЗВ-М — 2017: новый штраф, формат, срок сдачи … и другие интересные новости за неделю (24.12.2016 – 30.12.2016)Данные нужно подавать каждый месяц. Если страхователь хочет, например, сдать информацию в Пенсионный фонд России за октябрь, то нужно это сделать до 15 ноября — это число определено в пункте 2.2 статьи 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если 15-е число месяца (после отчетного) выпадает на выходной, то сроки сдачи продлеваются до первого последующего рабочего дня.

Точные даты сдачи СЗВ-М и других отчетов в 2021 году можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. Сроки сдачи отчетов за 2021 года с учетом выходных:

  • за январь — до 15 февраля;
  • за февраль — до 15 марта;
  • за март — до 15 апреля;
  • за апрель — до 17 мая;
  • за май — до 15 июня;
  • за июнь — до 15 июля;
  • за июль — до 16 августа;
  • за август — до 15 сентября;
  • за сентябрь — до 15 октября;
  • за октябрь — до 16 ноября;
  • за ноябрь — до 15 декабря;
  • за декабрь — до 17 января 2022 года.

Региональные отделения ПФР могут выставить графики сдачи отчетов для компаний. Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях. Особое внимание на график нужно обращать тем, кто сдает бумажный отчет. ПФР считает, что так спасает бизнесменов от очередей. За нарушение графика отделения нет штрафа — главное, отчитаться до 15 числа.

Отчет нужно сдать до 15 числа, но закон разрешает сделать это раньше срока, если вы уверены, что до конца месяца не возьмете на работу новых сотрудников или исполнителей по ГПД.

Однако, не советуем сдавать отчет раньше, чем кончится отчетный месяц. Иначе ПФР вышлет отрицательный протокол.

Это нужно, чтобы избежать неполного отчета: вы сдаете отчет 25 октября и в последние дни месяца принимаете на работу еще одного сотрудника.

Кроме ПФР, отчет СЗВ-М нужно выдавать сотрудникам по их письменному запросу. На это есть пять календарных дней с даты обращения. Если письменного запроса нет, то и выдавать СЗВ-М не обязательно.

Читайте также:  Порядок и образец заполнения формы № ПМ-1 автогруз

Выдавайте сотрудникам выписку из СЗВ-М, в которой есть данные только о нем, персональные данные других сотрудников нельзя раскрывать третьим лицам.

Также выписку передавайте сотруднику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.

Как и куда сдавать СЗВ-М в 2021 году

Правило остается неизменным с 2016 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если 24 и меньше — можно сдать на бумаге.

По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

За неверную форму отчета вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмете на работу двадцать пятого сотрудника.

В Контур.Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный СЗВ-М и быстро его отправить, если данные на сотрудников ранее были внесены в систему.

Сдать СЗВ-М нужно по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если у организации есть обособленные подразделения с сотрудниками — сдайте отчет по месту нахождения обособки. Однако если у ОП нет своего счета или же зарплата его сотрудникам поступает из головного офиса, данные о сотрудниках такого подразделения надо включать в общий отчет по головной организации.

Как и когда корректировать СЗВ-М в 2021 году

В ответ на отчет СЗВ-М вам могут направить уведомление с кодом ошибки 50, 20 или 30. Код 50 означает, что отчет не принят. Код 30 и 20- что принят частично. Всего Фонд может выявить 14 ошибок, они перечислены в таблице 7 постановления Правления ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п.

Для каждой ошибки свои правила корректировки. В ответ на ошибку 50 нужно сдать отчет заново, а по недочетам, установленным кодами 20 и 30, — отправить дополняющий отчет. Для того чтобы исправить ошибку у вас есть 5 рабочих дней со дня получения уведомления. 

Отчеты СЗВ-М делятся на три типа: исходный (код «исхд»), дополняющий (код «доп») и отменяющий (код «отм»). Исходный сдают в первый раз, дополняющий — если исходный отчет надо дополнить ранее не поданными сведениями, которые нужно учесть в отчете, и отмененный — если вы совершили ошибку и хотите отменить ранее представленные неверные сведения.

Код 30 появляется, если вы неправильно указали номер СНИЛС, ФИО, статус ИЛС. Чтобы исправить ошибку с кодом 30, сначала подайте отменяющую форму на тех сотрудников, по которым были ошибки в отчете. Информация должна быть в исходной форме (с ошибкой). А затем подайте дополняющую форму на этих работников с исправленными данными.

Код 20 указывают, когда в СЗВ-М нет ИНН или в нем допущена ошибка, сдайте дополняющую форму с исправленным номером налогоплательщика.

Если ПФР направит вам уведомление об ошибке, вы можете подать дополняющий отчет в течение 5 дней только по тем сотрудникам, которые указаны в уведомлении. При этом неважно, кто нашел ошибку раньше — Вы или Фонд. За каждого сотрудника, по которому не поданы данные, вас оштрафуют на 500 рублей. Кроме того, директор тоже может получить штраф — от 300 до 500 рублей.

Какие разделы входят в СЗВ-М в 2021 году

Всего в отчете четыре раздела. Что в них должно быть?

  • Раздел 1: сюда вносятся реквизиты страхователя: наименование организации, номер регистрации организации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП.
  • Раздел 2: информация об отчетном периоде. Тут нужно указать код месяца, за который подаете расчет. Нумерация стандартная — от «01» для января до «12» для декабря.
  • Раздел 3: выбирается тип формы (исходная, дополняющая или отменяющая). О том, какие коды указывать, мы рассказали выше.
  • Раздел 4: заносятся сведения обо всех застрахованных сотрудниках — ФИО, СНИЛС и ИНН.

Штрафы за несдачу СЗВ-М в 2021 году

За каждого застрахованного сотрудника, данные по которому не были переданы в ПФР в составе отчета, грозит штраф в размере 500 рублей. Получается, что если хотя бы на день просрочить отчет по 30 сотрудникам, придется заплатить 15 000 рублей штрафа.

Аналогичное наказание грозит за ошибки в отчете — 500 рублей за каждого сотрудника с ошибкой. Должностных лиц организации тоже могут оштрафовать на 300–500 рублей.

Уплатить штраф нужно не позднее 60 дней со дня вступления в силу постановления об административном штрафе.

Штрафа можно избежать, если в СЗВ-М допущена незначительная ошибка или в отчете забыли указать пару сотрудников. Сумму штрафа можно снизить через суд. Там нужно указать, по какой причине были допущены ошибки или пропущены сроки сдачи.

Обычно суд считает уважительными, например, внезапную болезнь бухгалтера, технические неполадки в программе и т.п.

 Смягчающими обстоятельствами будет первая просрочка, незначительная просрочка, признание нарушения и самостоятельное устранение.

Сдавайте СЗВ-М в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит отчет и проверит его перед отправкой. Отчитывайтесь онлайн, ведите бухучет в Контур.Бухгалтерии, начисляйте зарплату, обменивайтесь электронными документами с контрагентами и контролируйте финансы компании прямо в сервисе. Первые 14 дней работы — бесплатно для всех новых пользователей!

Готовимся к СЗВ-М — 2017: новый штраф, формат, срок сдачи … и другие интересные новости за неделю (24.12.2016 – 30.12.2016)

С 2017 года будет новый штраф за сзв-м

Штрафовать будут обязанных отчитываться электронно, если они сдадут форму на бумаге. Размер штрафа см. здесь. Сейчас ответственности за несоблюдение электронного способа сдачи СЗВ-М нет. А какая есть, узнайте из этой статьи.

Электронный формат СЗВ-М снова поменялся

Новый электронный формат для СЗВ-М вступит в силу 8 января 2017 г. Поскольку для сдачи отчета за декабрь 2016 в январе у нас будет не так много времени, полагаем, что сдать его разрешат еще по старому формату. В любом случае будем ждать разъяснений от ПФР, а если их не последует, проконсультируемся в фонде перед отправкой.

В декабре, январе и феврале для взносов действуют разные кбк

Взносы в декабре 2016 г. перечисляем в фонды – на старые КБК. В январе 2017 г. декабрьские взносы нужно уплатить уже в ФНС – КБК новые, но промежуточные. Начиная с взносов за январь 2017 г. используем постоянные КБК для налоговой. Не запутаться в кодах вам поможет сопоставительная таблица от ФНС, скачать которую вы можете у нас на сайте.

Узнайте, кому ФНС разрешила не уточнять 6-НДФЛ

Не обязательно корректировать 6-НДФЛ, если зарплату, выданную в последний день отчетного периода, вы отразили в разделе 2 расчета за этот же период, а не за следующий, как было бы верно. ФНС считает, что в таком случае можно обойтись без уточненки. Как в таком случае заполнить следующий расчет, узнайте здесь.

Новогодний банкет: платить ли взносы?

Начислять взносы на стоимость праздничного банкета вы не обязаны. Причем даже в том случае, если можете достоверно установить, сколько денег потратили на каждого конкретного работника. Оплата фуршета – не оплата труда. И при необходимости вы докажете это в суде.

Облагать ли взносами оплату допотпуска «по семейным обстоятельствам»?

Если вы заботитесь о своих сотрудниках, предоставляете и оплачиваете им дополнительные отпуска в связи со свадьбой, рождением детей, смертью родных или в других подобных ситуациях, можете не платить взносы с таких отпускных. Конечно, претензии от контролеров возможны. Поэтому запасайтесь доводами для суда. Главный – такие выплаты носят социальный характер и не являются оплатой труда. А подробную аргументацию ищите в этом решении суда.

Выплаты совету директоров теперь уже точно облагайте взносами

Минтруд воспринял позицию КС РФ и тоже указал, что выплаты членам совета директоров нужно облагать взносами по правилам, предусмотренным для гражданско-правовых договоров. Принимаем как руководство к действию.

Как сдать уточненную декларацию без штрафа?

Найти и исправить ошибку нужно раньше, чем это сделают налоговики, и до того, как они назначат выездную проверку, перед этим следует доплатить налог и заплатить пени. Таковы условия освобождения от штрафа за неуплату налогов по ст. 122 НК РФ, о чем нам напомнил Минфин. Что будет, если перечислить недоимку и пени после сдачи уточненки, узнайте здесь.

Почему опасно платить большие увольнительные?

Если контролеры посчитают, что выплата уволенному значительно превышает «нормальный» размер выходного пособия, вам придется доказывать ее экономическую целесообразность. Не сделаете этого, и расходы снимут. Такое право за налоговиками признал ВС РФ.

Обновилась декларация по транспортному налогу

Как и обещала, ФНС обновила форму декларации по транспортному налогу, включив в нее, в том числе строки под плату в систему «Платон». Утвердивший декларацию приказ вступит в силу 28 февраля 2017 г. – уже по окончании отчетной кампании за 2016 г. Так что в этот раз отчитываемся еще по старой форме.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Общая отчетность по форме СЗВ‑ТД: кто должен сдать сведения до 15 февраля и как заполнить отчет

Рано или поздно каждый работодатель обязан отчитаться по форме СЗВ-ТД, куда включены сведения о трудовой деятельности сотрудника по состоянию на 1 января 2020 года.

В отчете необходимо отразить последнее кадровое событие, состоявшееся в 2019 году или ранее. Форма, формат и порядок заполнения СЗВ-ТД утверждены постановлением Правления ПФР от 25.12.19 № 730п.

Под сотрудниками понимаются все, с кем заключен трудовой договор, в том числе внешние совместители и «дистанционщики».

Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет Сдать бесплатно

По некоторым работникам указанные сведения следовало предоставить в 2020 году. По другим их предстоит сдать сейчас — не позднее 15 февраля 2021 года. Это требование закреплено в пункте 2.5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (см. «Как правильно заполнить и сдать форму СЗВ‑ТД» и «Правительство изменило сроки сдачи СЗВ‑ТД»).

  • СЗВ-ТД (с данными на начало 2020 года) до 15 февраля надо сдать, если в отношении сотрудника выполняются два условия.
  • Первое — человек принят на работу до 2020 года.
  • Второе — в 2020 году у него не было ни одного кадрового события, в связи с чем сведения по форме СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года не подавались.
  • К кадровым событиям Закон № 27-ФЗ относит:
  • Подготовить все документы для перехода на электронные трудовые книжки
  • Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет Сдать бесплатно
Читайте также:  Не забудьте свериться с контрагентами и провести ревизию первички

Какой период указать в отчете

В бланке СЗВ-ТД есть поле, в котором следует проставить отчетный период: месяц и год. К какому периоду относятся сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года?

Мнения расходятся. Одни специалисты утверждают, что необходимо указать январь 2021 года. Объясняется это тем, что рассматриваемая форма сдается не позднее 15 февраля 2021 года. А это — последняя дата для представления СЗВ-ТД в отношении некоторых кадровых событий, которые были в январе.

Другие полагают, что раз сведения относятся к первому дню 2020 года, отчетный период — декабрь 2020 года.

Официальных разъяснений Пенсионного фонда по данному вопросу пока не было. Но есть информация, что отчеты, где указано «декабрь 2020», успешно прошли проверку. Вероятно, этот вариант является допустимым.

По клику откроется таблица в большем размере.

Сведения на внешних совместителей

Если в компании (или у ИП) трудятся внешние совместители, принятые на работу до 2020 года, нужно учесть следующее.

Во-первых, на них необходимо подать сведения о трудовой деятельности по состоянию на начало 2020 года — так же, как и на штатных сотрудников. Если в прошлом году кадровых событий не было, и отчет не сдан — его следует представить не позднее 15 февраля 2021 года.

Во-вторых, кадровое событие «выбор формы трудовой книжки» фиксировать в СЗВ-ТД не нужно. Это должен сделать работодатель по основному месту работы. Подробнее об особенностях трудоустройства совместителей см. «Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника».

О том, как составить отдельные поля СЗВ-ТД на совместителя, см. «Пенсионный фонд разъяснил, как заполнить СЗВ‑ТД на совместителя».

Что указать в СЗВ-ТД, если работник «на удаленке»

В прежней редакции статьи 312.2 ТК РФ (действовала по декабрь 2020 года включительно) говорилось, что по соглашению сторон сведения о дистанционной работе можно не вносить в трудовую книжку.

Получается, что у «дистанционщика», который воспользовался данной нормой, в трудовой книжке нет записей о кадровых событиях, по которым надо сдать форму не позднее 15 февраля 2021 года.

На основании каких документов работодатель должен заполнить СЗВ-ТД по состоянию на начало 2020 года? На основании приказов о приеме на работу, о переводе и других кадровых документов. Это прямо следует из пункта 1.

2 Порядка заполнения сведений о трудовой деятельности (утв. постановлением № 730н).

При «удаленке» необходимо обмениваться электронными документами с сотрудниками Начать обмен

Нужно ли отразить переименование работодателя?

Согласно пункту 2.4 статьи 11 Закона № 27-ФЗ, в форме СЗВ-ТД фиксируются только четыре кадровых события: прием, увольнение, перевод или подача заявления о выборе формы трудовой книжки.

Однако в постановлении ПФР № 730п приведен расширенный перечень мероприятий, которые нужно указать в отчете о трудовой деятельности. В него, в числе прочего, входит пункт «переименование работодателя» (подробнее см. в статье «Как правильно заполнить и сдать форму СЗВ‑ТД»).

Возникает вопрос. Если последняя запись в трудовой книжке — это смена названия компании-работодателя, нужно ли указать эти сведения в СЗВ-ТД по состоянию на начало 2020 года? Или вместо этой записи следует отразить предыдущую?

Подобная ситуация рассмотрена на сайте одного из региональных отделений ПФР в разделе «Вы нас спрашивали: электронная трудовая книжка» (пункт 3). Специалисты фонда прямого ответа не дали.

Но подчеркнули, что переименование организации не является сведением о трудовой деятельности застрахованного лица по состоянию на 1 января 2020 года.

Отсюда можно сделать вывод: смену наименования компании фиксировать в СЗВ-ТД не нужно.

Вести кадровый учет в веб‑сервисе, заполнять и сдавать СЗВ‑ТД через интернет

Что грозит тем, кто не сдаст СЗВ-ТД

Непредставление в установленный срок или представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности является основанием для привлечения страхователя или его должностного лица к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Так сказано в статье 17 Закона № 27-ФЗ.

Должностные лица заплатят штраф от 300 до 500 руб. Это предусмотрено частью 2 статьи 15.33.2 КоАП (см. «Работодателей начнут штрафовать за несвоевременную сдачу СЗВ‑ТД»). Также контролеры могут применить санкцию к страхователю на основании части 1 статьи 5.27 КоАП. В этом случае штраф для организации составит от 30 000 до 50 000 руб.; для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.

СЗВ-ТД: кто сдает и когда, как правильно заполнять новый отчет в ПФР

Перед вами отрывок из экспресс-курса «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила». Из отрывка вы узнаете, когда сдавать СЗВ-ТД, и увидите образец заполнения с ми:

1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?

Представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели, независимо от численности работников, в том числе если работник всего один.

Экспресс-курс в Контур.Школе

Заполнение формы СЗВ‑ТД без ошибок. Практикум

Посмотреть

Форму СЗВ-ТД работодатели заполняют и представляют в территориальный орган ПФР (п. 1.4 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Государственные органы — не исключение: они предоставляют отчет в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем 3 пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?

  • У работодателя-страхователя 25 работников и больше. Сведения о трудовой деятельности надо передать в форме электронного документа, например, через оператора электронного документооборота.
  • Если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.

Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Обратите внимание: если усиленная квалифицированная подпись есть в организации только у главного бухгалтера, сейчас критически важно работодателю разрешить возможный управленческий коллапс по перекладыванию ответственности бухгалтерией и кадровиками друг на друга:

  1. На уровне локального нормативного акта и должностной инструкции закрепить обязанность по подписанию этого отчета за главным бухгалтером (что не совсем корректно в рамках управленческого аспекта, когда сам отчет формируется в отделе кадрового учета).  Или
  2. Организовать доступ и дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадрового учета или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.

Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе электронного документооборота кадровики физически не могут передать отчет в ПФР в форме электронного документа.

3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?

Сертификат ЭП

Получить или продлить в УЦ СКБ Контур

Подробнее

Для отправки сведений в электронном виде через оператора связи страхователю необходимо обязательно направить в электронном виде через программное обеспечение оператора связи в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит:

  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • наименование страхователя (юридического лица);
  • ИНН;
  • КПП страхователя (юридического лица);
  • ФИО (при наличии) страхователя (физического лица);
  • реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.

После того как работодатель отправит заявление на подключение к ЭДО ПФР, у него появится возможность сдавать сведения по форме СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.

Работодатель может сдавать отчет через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:

  1. Руководителю страхователя необходимо получить учетную запись в ЕСИА как юридическому лицу.
  2. При первичном входе в электронный сервис ПФР «Кабинет страхователя» необходимо принять «Условие использования кабинета страхователя». Для принятия условий и отправки формы СЗВ-ТД через личный кабинет плательщика страхователю, кроме получения учетной записи ЕСИА, необходимо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП) у сторонней организации (либо у оператора связи) и установить на рабочем месте компоненты для работы с УКЭП.
  3. После завершения установки программного обеспечения необходимо принять условия использования «Кабинета страхователя», используя УКЭП. После подписания все сервисы «Кабинета страхователя» будут доступны.
  4. Выбрать вкладку «Загрузить подготовленный документ» и направить форму СЗВ-ТД в ПФР с использованием «Кабинета страхователя».
  5. При отправке файлов СЗВ-ТД необходимо выбирать соответствующую форму в выпадающем списке.

4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?

Ситуация: в организации по большинству работников нет кадровых изменений на 1 января 2020 с даты приема. Нужно подавать СЗВ-ТД?

Ответ: это один из самых частых вопросов во всей неразберихе, которая сейчас происходит вокруг новой формы СЗВ-ТД. И это тот вопрос, на который есть четкий ответ в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее по тексту — Закон № 27-ФЗ):

«Сведения о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) предоставляют в ПФ РФ работодателем о работающих у него работниках только при наступлении следующих случаев:

  • прием на работу;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • увольнение;
  • подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде (в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации) либо о предоставлении работодателем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации)» (п. 2.4 Закона № 27-ФЗ)».

Не нужно предоставлять в феврале отчет на работников — зарегистрированных лиц, которые работали до 1 января 2020, но по которым в январе не произошло ни одно из вышеназванных событий.

5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?

Нет, не нужно сдавать никаких нулевых отчетов.

Обязанность предоставить отчет возникает только, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление.

6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?

Ситуация: работник трудоустроен к работодателю до 1 января 2020 года, но в январе подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в январе не было). Каким образом предоставлять в феврале отчет по форме СЗВ-ТД?

Ответ: работник подал заявление — у работодателя возникает обязанность предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Экспресс-курс в Контур.Школе

Переход на электронные трудовые книжки

Подробнее

При представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель-страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В этом случае предоставляются сведения только о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя (п. 1.7 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Пример

  • 10.08.2017 — работник принят на работу менеджером отдела продаж;

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *