Как и какие ошибки можно исправить в отчете СЗВ-М?

Как и какие ошибки можно исправить в отчете СЗВ-М?

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про распространённые ошибки в СЗВ-М и правила их устранения.

Сегодня вы узнаете:

  1. Как расшифровать коды ошибок;
  2. С какими ошибками протокол будет принят;
  3. Как избежать уплаты штрафов за допущенные ошибки.

Любое предприятие обязано осуществлять пенсионные отчисления в ПФР. Такое правило распространяется и на деятельность ИП.

Независимо от формы труда работника, необходимо производить оплату платежей. Отчисления в Пенсионный Фонд обязательны для всех сотрудников: работающих по найму, совместительству или на условиях договора. Так как они получают официальный заработок, то работодатель должен обеспечить своевременные выплаты во внебюджетный фонд.

Данные по сотрудникам формируются в виде отчёта, который и направляется в фонд. Документ можно создать в электронном виде или на бумажном носителе. Последний вариант может применяться только той фирмой, численность сотрудников которой не превышает 24 человека. Если штат состоит из 25 и более наемных сотрудников, то формируется электронный отчет.

Бланк необходимо направить в ПФР не позднее 15 числа месяца. Данное требование было введено в 2017 году. Ранее необходимость подачи отчёта возникала до 10 числа. Отчет сдается на ежемесячной основе.

Что делать с конкретным видом ошибок

Существует несколько кодов, которые содержат расшифровку допущенной ошибки. За каждый вид неточности система выставляет определенный бал, который следует учесть для исправления конкретных ошибок. Чтобы эта информация была удобной для восприятия, мы подготовили для вас таблицу.

Код Протокол Статус Что нужно сделать
10 — 20 Положительный Документ принимается Повторная подача отчёта не характерна. Это означает, что СЗВ-М будет принят с ошибками. Ошибки незначительные либо отсутствуют вовсе.
20 — 30 Положительный Бланк ПФР принят Необходимо исправить только допущенные ошибки и повторно сдать отчёт лишь по сотрудникам, сведения которых подверглись корректировке
30 — 40 Положительный Отчёт учитывается частично Необходимо скорректировать все неверные данные по сотрудникам и отправить на проверку только скорректированные сведения
50 Положительный Отказ в приёме бланка Следует исправить все допущенные неточности и переслать отчёт ещё раз

Если присутствует кодировка 10 либо 20, то такой отчёт принят фондом, и не требует каких-то уточнений.

Эти цифры могут обратить ваше внимание на мелкие неточности, с учетом которых нужно будет сдавать бланк за следующий месяц. Протокол – это своеобразная оценка работы сотрудника, формировавшего отчет.

Он определяет в форме СЗВ-М ошибки и диктует последствия в отношении дополняющих или вторичных отчётов.

Ошибки 30 и 40 подразумевают повторную отправку отчета только по сотрудникам, сведения о которых содержали ошибки. Ошибка с кодом 50, выявленная при проверке, означает что ваш отчет не принят в полном объеме, и переделывать его нужно заново по всему застрахованному персоналу.

Коды 10 — 20

Рассмотрим, какие ошибки при отправке зашифрованы под числами 10 — 20:

  • ФИО сотрудника указано буквами латинского алфавита;
  • пустая графа, предназначенная для ввода ИНН;
  • напечатана буква «ё»;
  • использование открытых/закрытых кавычек, скобок, дефисов, апострофа и других специальных символов;
  • ошибка в имени, фамилии или отчестве, связанная с использованием букв из двух алфавитов: латинского и русского;
  • точка среди букв ФИО;
  • ошибка в ИНН;
  • отсутствие отчества.

В организации, которая составляет отчет, не всегда присутствуют все данные по сотрудникам. Самый распространенный пример – отсутствие ИНН. Его работник может просто забыть принести, допускается и отсутствие номера в базе налоговой инспекции.

В этом случае в отчете сведения не проставляются, то есть, графы остаются пустыми. Система вышлет код с ошибкой, но это не значит что нужно вставлять нули в графы. Это также будет считаться ошибкой.

Если же у работодателя имеются данные по ИНН сотрудников, то их обязательно нужно вести правильно. Это следует из того, что в ПФР содержатся все данные на сотрудников фирмы. И если фонд в курсе, что у работника есть ИНН, а вы его не указали, то такой счёт принят не будет.

Также распространенный повод для котов 10 — 20 — это ошибка в фамилии в СЗВ-М. Используйте только буквы русского алфавита.

Код ошибки 30 — 40

Список неточностей, зашифрованный под цифровым промежутком 30 — 40 следующий:

  • большой пробел между словами;
  • точка, поставленная после указания фамилии;
  • дефис обрамляется пробелом;
  • дефис, поставленный после ФИО;
  • неверно обозначен КПП;
  • номер СНИЛС не соответствует действительности;
  • цифры, указывающие на номер строки, находятся не по возрастанию;
  • нули вместо ИНН;
  • пропущенное имя или фамилия;
  • пробел перед номером ИНН либо СНИЛС.

Чтобы уточнить корректности вводимого СНИЛС, можно зайти на сайт страхового фонда. В разделе «Льготы» вы введете 11 цифр, а система выдаст результат который сообщит, есть ли такой СНИЛС в базе.

Никаких данных по сотруднику, зная его СНИЛС, вы не получите из данного обращения к сайту. Это считается конфиденциальной информацией. Иными словами, вам доступно только узнать, существует ли такая комбинация цифр на самом деле.

СЗВ-М ошибка с кодом 50

Если протокол является отрицательным с номером 50, значит, бланк содержит такие ошибки:

  • неверная структура самого файла;
  • электронная подпись неправильного формата;
  • ИНН ИП или компании содержит не соответствующие действительности цифры;
  • в корректируемом отчёте вместо пометки «доп» указана «исхд»;
  • неверные цифры в регистрационном числе, присвоенным ПФР;
  • ошибка в периоде (неправильно указан отчетный период (за будущий месяц, например).

Отчет отправляется по форме XML-документа, который обязательно включает:

  • номер регистрации плательщика взносов;
  • код ПФР, который принимает бланк;
  • дату составления (сначала ставим год, затем месяц и день);
  • идентификатор, который позволяет определить степень уникальности составленного электронного бланка.

Что предусмотрено для тех, кто допустил ошибку

Неточности при отправке отчёта караются штрафами. Если ваш бланк ПФР не принял, то ожидайте штрафных санкций.

Сумма штрафа равна 500 руб. Она начисляется за каждого сотрудника, по которому допущена неточность. Сколько бы ошибок ни было в отчете по одному работнику, сумма штрафа не меняется А если вы допустили грубые ошибки по 10 сотрудникам в одном отчете, то и заплатите 500*10 = 5000 рублей.Ошибки в процессе обработки отчёта суммируются по каждому сотруднику.

Если фирма имеет небольшое число сотрудников, то и штраф не будет внушительным. Но для компаний, имеющих в своем штате несколько десятков человек, это сумма может оказаться крупной. Поэтому внимательно заполняйте все графы во избежание неприятных последствий.

Штрафы за ошибки начисляются не только по кодам, указанным в протоколе, но и за несвоевременную подачу отчета. Старайтесь заранее подойти к вопросу о заполнении бланка.

Как исправить ошибки без штрафов

Чтобы система не выдала вам отрицательный протокол, следуйте рекомендациям:

  • Подавайте отчёт строго до 15 числа;
  • Правильно используйте пометки «исхд», «отм», «доп. Первая подразумевает первичную подачу бланка, вторая отменяет ранее отправленные сведения, а последняя уточняет ошибки прошлого отчёта. Не допускается во вторичной подаче указывать «исх»;
  • Чтобы предварительно просмотреть сформированный отчет и устранить ошибки при проверке, скачайте бесплатную программу, собственником которой является ПФР, – CheckPFR. Ссылку на скачивание можно найти на сайте ПФ. СЗВ-М ошибка будет вами выявлена ещё до отправки отчёта. В программу периодически вносятся изменения, а потому не забывайте своевременно обновлять ее на своем компьютере.

Как без штрафа исправить ошибку в СЗВ-М, если в него закрался «лишний» сотрудник

Боитесь потерять льготы при увольнении сотрудника?

Оформим всё с сохранением льгот от 2100 в месяц. Попробовать

ПФР штрафует за невключение в СЗВ-М работников. Однако, из-за технического сбоя в отчет может попасть сотрудник, которого там быть не должно по причине увольнения.

Если вы ошибочно включили сотрудника в отчет СЗВ-М, то нужно скорректировать сведения. И сделать это надо как можно скорее, чтобы не получить штраф.

Евгения Дубкова, ведущий эксперт Департамента малого и среднего бизнеса интернет-бухгалтерии «Моё дело», приводит подробный алгоритм действий в подобной ситуации

Боитесь потерять льготы при увольнении сотрудника?

Оформим всё с сохранением льгот от 2100 в месяц. Попробовать

Итак, вы представили сведения (СЗВ-М) на сотрудника, которого не нужно включать в отчет. Например, ошибочно включили работника (исполнителя), который:

  • был уволен в прошлом отчетном периоде;
  • или не относится к застрахованным лицам (в частности, иностранец в статусе временно-пребывающего высококвалифицированного специалиста);
  • или является арендодателем по договору аренды (ведь с арендной платы не платятся взносы в ПФР, а значит арендодатели по такому договору не признаются застрахованными в системе ПФР).

Сведения, содержащие данные о лицах, которых не нужно включать в СЗВ-М, ПФР может признать недостоверными. В свою очередь, за представление недостоверных сведений предусмотрен штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. То есть, если вы ошибочно включили в отчет двух сотрудников, то штраф составит 1000 рублей. Однако, штрафа легко избежать, если вы вовремя исправите ошибку.

Что нужно сделать:

Оформите и сдайте отменяющую форму СЗВ-М (тип «отмн»), в которую включите только информацию о «лишних» работниках.

Если ошибку вы обнаружили сами и уточнили СЗВ-М до того, как ошибку увидел фонд, то штрафа не будет. Причем, без применения штрафа корректируйте именно те сведения, которые фонд уже принял (при наличии квитанции о приеме).

Если ошибку выявит фонд, то штрафа также можно избежать. Для этого подайте исправленную (отменяющую форму) в течение пяти рабочих дней с даты получения протокола (уведомления) о выявленных расхождениях в отношении данных («лишних») лиц. Если не успеете в этот срок, то вас гарантированно оштрафуют.

Читайте также:  Как быть, если подотчетное лицо не отчиталось в срок

Подтверждение: п. 39 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России № 766н от 21 декабря 2016 года.
Как и какие ошибки можно исправить в отчете СЗВ-М?

Пример

Организация уволила сотрудника Иванова И.И. 31 августа. Однако зарплату и компенсацию при увольнении сотруднику выплатили лишь 3 сентября. Бухгалтер, ошибочно ориентируясь на дату выплаты зарплаты, включил сотрудника Иванова в отчет СЗВ-М за сентябрь.

Тогда как дата выплаты зарплаты (иных вознаграждений) не имеет значения для отчета СЗВ-М, в данном случае важен лишь факт действия трудового договора в отчетном месяце. А в сентябре трудовой договор с сотрудником уже не действовал, так как он был расторгнут 31 августа (дата увольнения). Соответственно, не нужно было включать сотрудника Иванова в отчет СЗВ-М за сентябрь.

Первичный отчет СЗВ-М за сентябрь (исходную форму) организация представила в ПФР 1 октября. Отчет сдали в следующем виде.

Исходный (первичный) отчет СЗВ-М за сентябрь:

Ошибку в отчете бухгалтер обнаружил 4 октября. В этот же день сдали отменяющий отчет на сотрудника Иванова за сентябрь. Таким образом, бухгалтер скорректировал ошибку без штрафа.

Отменяющий (корректировочный) отчет СЗВ-М за сентябрь:

Онлайн-сервис «Моё дело» автоматически сформирует отчет СЗВ-М и не позволит вам допустить ошибки. Ведь он знает, каких сотрудников нужно включать в отчет, а каких нет. Но если вы все же допустили ошибку (например, не вовремя отразили увольнение), то есть возможность сформировать, в том числе, и отменяющий отчет. Формирование, проверка и отправка отчета в фонд займет не более минуты. Бесплатный доступ к сервису можно получить прямо сейчас по ссылке.

Исправляем ошибки в форме СЗВ-М с учетом разъяснений контролеров | Статьи компании "РосКо"

Общие сведения о подаче формы СЗВ-М

С тех пор, как была отменена индексация пенсий работающих пенсионеров, Пенсионному Фонду понадобилось регулярное обновление сведений о трудящихся на предприятиях сотрудниках.

Решено было получать интересующие ПФР сведения путем наложения обязательства на страхователей ежемесячно подавать отчет по форме СЗВ-М.

Если у юридического лица или индивидуального предпринимателя на предприятии имеются застрахованные лица, с чьих вознаграждений уплачиваются страховые взносы в рамках обязательного пенсионного страхования, на данных лиц необходимо подавать СЗВ-М.

Важно!

В отчет СЗВ-М необходимо включать информацию о единственном учредителе (руководителе) действующей компании как о единственном исполнительном органе. Факт отсутствия у него зарплаты не влияет на данную обязанность, как и отсутствие должным образом оформленного трудового договора.

В форме СЗВ-М страхователи должны указывать номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), фамилию, имя, отчество и ИНН (если он известен) каждого застрахованного лица

:

  • штатных сотрудников, трудоустроенных на основании трудового договора;
  • дистанционных сотрудников с трудовыми договорами;
  • официально трудоустроенных совместителей;
  • исполнителей по договорам гражданско-правового характера (предметом которых является оказание услуг или выполнение работ).

Ошибки с кодом 30, 40

Если страхователь получил от ПФР протокол проверки с кодом ошибки 30, значит неточности были допущены при указании ФИО и / или СНИЛС физлица. Они должны быть записаны точно так же, как в страховом свидетельстве. Отчет в данном случае считается принятым частично, т. е. сотрудников с верными сведениями программа пропустит, а неверными — нет.

Заметьте!

ИНН в СЗВ-М необязателен, но СНИЛС застрахованного лица должен быть всегда (пп.2 и пп.3 п.2.2 Закона № 27-ФЗ). Именно по нему Пенсионный фонд идентифицирует человека. Поэтому указывайте его без ошибок.

https://www.youtube.com/watch?v=CcKRuDZL0Rg

Штраф за неправильный СНИЛС и/или ФИО — 500 руб. за каждого работника ( Закона № 27-ФЗ).

Проверить корректность СНИЛС

можно на сайте ФСС России . Для этого нужно ввести в форму поиска номер из 11 цифр без пробелов и тире. Однако никаких иных данных, таких как ФИО, размер пенсионных накоплений и прочее, эта проверка не даст. Узнать СНИЛС через интернет, к примеру, как ИНН по ФИО и паспортным данным физлица, работодатель самостоятельно не может, поскольку это является конфиденциальной информацией.

Чтобы исправить ошибочный СНИЛС, нужно представить в один день отменяющий и дополняющий СЗВ-М. Первым отчетом отменяются все неверные сведения, вторым — заносятся новые. Хотя на местах специалисты фонда отмечают, что достаточно сдать только форму с типом «доп» (читайте, к примеру, ). Так что по данному вопросу лучше проконсультироваться в своем отделением ПФР.

Уложиться с исправлениями нужно до 10-го числа (до 15-го числа в 2017 году) месяца, следующего за отчетным. Если страхователь не успел в срок, то к нему будут применены штрафные санкции по Закона № 27-ФЗ.

Аналогичным образом исправляется неверный ФИО. Кстати, фамилия, имя и отчество должны быть занесены в именительном падеже. Иначе программа выдаст ошибку. А вот лишние точки и пробелы в ФИО больше не помешают сдать СЗВ-М.

Обратите внимание!

Если страхователь неправильно указал и СНИЛС и ФИО и ИНН по одному и тому же физлицу, то штраф все-равно составит 500 руб., поскольку санкции установлены Закона № 27-ФЗ в отношении каждого застрахованного лица с недостоверными сведениями, а не в отношении каждого недочета.

Ошибку с кодом 30

программа покажет и в том случае, если в СЗВ-М указана только фамилия застрахованного лица, а имя — нет.

Также сведения по сотруднику не будут приняты, если статус его ИЛС в реестре «Застрахованные лица» на дату проверяемого документа окажется равным значению «УПРЗ». Значение «УПРЗ» присваивается страховому номеру, когда он становится неактуальным (т. е. когда его упраздняют).

Как правильно заполнить форму СЗВ-М

Форма СЗВ-М состоит из 4 разделов:

Раздел Заполнение
1 Реквизиты организации:

  • регистрационный номер в Пенсионном Фонде;
  • краткое наименование;
  • ИНН/КПП.
2 «Отчетный период __ календарного года __» 01 – январь

  • 02 – февраль
  • 11 – ноябрь
  • 12 – декабрь
3 «Тип формы»: «исхд» – исходная форма (подаваемая страхователем впервые за данный отчетный месяц);«доп» – дополняющая форма (подается, чтобы дополнить ранее принятые Пенсионным Фондом сведения за данный отчетный месяц);«отмн» – отменяющая форма (отменяет неверно поданные сведения за указанный отчетный месяц).
4 ФИО (в именительном падеже), СНИЛС, ИНН сотрудников.

Ошибки с кодом 50

Это самые опасные ошибки. Если они есть в протоколе проверки, значит отчет не принят (даже частично). СЗВ нужно будет исправить и подать заново за тот же месяц.

К критичным ошибкам с кодом 50

относятся следующие:

1. Неверный регистрационный номер страхователя; он должен содержать коды, которые указывают на принадлежность фирмы к конкретному региону РФ (первые 3 цифры номера) и району этого региона (вторые 3 цифры) в соответствии с классификацией ПФР.

На заметку!

Регистрационный номер берется из уведомления, которое выдает ПФР при регистрации в качестве страхователя. Но если его нет под рукой, узнать номер можно на с помощью электронного сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента». Для этого в форме поиска юрлицу понадобится ввести свой ОГРН или ИНН, а индивидуальному предпринимателю / КФХ — свой ОГРН или ИНН, либо ФИО и регион проживания.

2. Неверный ИНН страхователя; он должен соответствовать тому номеру, который содержится в базе данных ПФР.

3. Повторное представление СЗВ-М за отчетный период с типом формы «исхд» в случае, когда первичный отчет за этот же период благополучно принят ПФР. Иными словами, за каждый месяц страхователь может подать только одну исходную форму СЗВ-М.

И если он получил положительный протокол, значит отчет прошел проверку. В случае, когда в уже представленных сведениях нужно что-то исправить, сдаются отменяющие (с типом «отмн») или / и дополняющие (с типом «доп») формы за тот же период.

  Следует ли уплачивать налог на имущество с автомобиля

4. Указание отчетного периода ранее апреля 2021 года. Впервые СЗВ-М в 2021 году нужно было сдать именно за апрель. Поэтому отчета за месяц, ранее указанного, быть просто не может.

5. Указание отчетного периода позднее текущего месяца. То есть СЗВ-М на будущее представлять нельзя. Крайний срок, за который можно отчитаться, — это текущий месяц. При этом необязательно дожидаться его завершения. Форму можно сдать досрочно.

Еще несколько серьезных ошибок чисто технического характера, из-за которых СЗВ-М не будет принят:

  • некорректное заполнение XML-документа;
  • файл не соответствует XSD-схеме;
  • некорретная электронная подпись.

Как подается отчет по форме СЗВ-М

Важно!

Компании, которые сдают отчеты на 25 и более застрахованных лиц, обязаны отчитываться в электронной форме. При этом документ в электронном виде должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Правление Пенсионного Фонда предоставляет страхователям несколько вариантов относительно подачи СЗВ-М, чтобы каждый мог выбрать для себя наиболее удобный вариант и не допускать просрочек по отчетности. Форму СЗВ-М можно подать в ПФР:

  1. В электронном виде с применением информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая интернет), в том числе «личного кабинета», Единого портала и официального сайта Пенсионного Фонда России.
  2. На бумажном носителе (можно передать лично или отправить по почте).
  3. Через МФЦ (многофункциональные центры).

В каких случаях отчет сзв-м будет отправлен страхователю на доработку

Если Пенсионный Фонд вернул форму на доработку, значит, страхователь допустил ошибки в сведениях на застрахованных лиц. В такой ситуации необходимо будет подать дополнительную форму СЗВ-М с указанием лишь тех работников, в отношении которых были изначально предоставлены недостоверные сведения. Ошибки могут быть следующие:

  • отсутствует фамилия, имя и/или отчество сотрудника;
  • СНИЛС и ФИО сотрудника не совпадают;
  • вместо ИНН поставлены «0», поскольку страхователь не обладал данными об ИНН работника.
Читайте также:  Нужно ли нормировать расходы на приобретение ГСМ?

Штрафы за неподачу формы

Штраф за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Так, например, если форма СЗВ-М будет сдана позже срока, а у страхователя работает 10 человек, то размер штрафа составит 5000 рублей (10 чел. × 500 руб.).

Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника.

Законодательные акты по теме

Федеральный закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ Введение ежемесячной отчетности ПФР «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М

Как исправить ошибку в СЗВ-М: алгоритм действий

Каждая, официально зарегистрированная на территории России, организация должна в обязательном порядке производить пенсионные отчисления в Пенсионный Фонд РФ. Причем эти нормы касаются не только крупных предприятий, но и индивидуальных предпринимателей.

Отчисления в ПФРФ осуществляются юридическими лицами и ИП независимо от формата трудоустройства сотрудника.

Такие условия распространяются на обычный трудовой и дистанционный договор с работником, так как согласно их условиям человек имеет официальную заработную плату, в соответствии с которой работодатель обязан своевременно уплачивать все необходимые взносы во внебюджетный фонд.

Вся информация по работникам в организации группируется в форме отчета, по форме СЗВ-М, который бухгалтерия должна составить без ошибок и направлять в ПФРФ. Документ может быть создан, как в бумажном, так и электронном виде.

Это не противоречит действующему законодательству. Однако первый вариант чаще всего применим, если на предприятии работают 24 и менее сотрудников.

Если же штат персонала превышает 25 человек, то для фонда должен быть сформирован отчет в электронном формате.

Заполненный бланк с отчетом направляется в ПФРФ не позднее 15 числа месяца, который следует за отчетным, согласно нововведениям, утвержденным с 2017 года. Документ составляется и сдается в фонд ежемесячно по форме СЗВ-М.

Что делать при возникновении ошибок в СЗВ-М?

На сегодняшний день существует несколько видов ошибок в СЗВ-М, которые имеют свой код. Каждый кодовый шифр содержит информацию о допущенной бухгалтером ошибки в ежемесячном отчете.

За любую неточность системой выставляется конкретный балл, который должен быть в обязательном порядке учтен при исправлении документа.

Более подробные данные о возможных ошибках вы можете посмотреть в таблице ниже.

Исходя из данных таблицы, если в отчете по форме СЗВ-М проставлен код 10 или 20, то такой документ будет принят фондом безоговорочно и не потребует никаких исправлений и дополнительных уточнений. Этот шифр ошибки может указывать бухгалтеру на наличие мелких неточностей, которые потребуется учесть при составлении отчета в следующем месяце.

Согласно информации из таблицы, протоколом является оценка работы специалиста, который осуществляет составление и отправку СЗВ-М. Он помогает определить в документе наличие ошибок и предупредить о возможных последствиях, возникающих в отношении заново присланных или дополненных отчетов.

Ошибки, отмеченные кодами 30 или 40, говорят о том, что бухгалтеру необходимо повторно отправить отчет с исправленными ошибками по определенным работникам из списка. Кодовый шифр 50, в свою очередь, обозначает выявление грубой неточности, которая требует полной переделки отчета и его непринятие ПФРФ в предоставленном виде.

Как исправить ошибку с кодом результата 50?

Если в поле протокола проставлен отрицательный результат с кодом 50, то это означает, что заполненный отчет содержит одну или несколько ошибок из следующего списка:

  1. предоставлен файл с неправильной структурой;
  2. в отчете поставлена электронная подпись неверного формата;
  3. ИНН индивидуального предпринимателя имеет цифры, которые не соответствуют действительности;
  4. неверно проставлена пометка в корректируемом документе;
  5. прописаны неправильные цифры в регистрационном номере, который был присвоен организации ПФРФ;
  6. неверно указан период, за который предоставляется СЗВ-М.

Чтобы избежать возникновения ошибки с кодом 50, необходимо отправлять отчет строго в формате XML, который должен содержать в себе:

  1. ИНН плательщика;
  2. код, присвоенный ПФРФ, с точностью до цифры;
  3. дату заполнения отчета и верный период;
  4. идентификационный номер, позволяющий определить процент уникальности, созданного СЗВ-М в электронном виде.

Чтобы исправить отчет без штрафных санкций, следует подавать документ в ПФРФ строго до 15 числа каждого месяца за предыдущий, верно проставлять пометки, а также проверять документ перед отправкой.

Ответственность за ошибки в отчете СЗВ-М

Любые серьезные ошибки, выявленные ПФРФ в отчете СЗВ-М, могут грозить организации наложением штрафов.

Сумма санкций, согласно законодательству, составляет 500 рублей за каждого работника, данные по которому были заполнены с грубым нарушением. Ошибки в процессе проверки документа суммируются, из-за чего размер штрафа может быть внушительным.

Чтобы этого избежать следует четко придерживаться всех правил заполнения бланка отчетности по форме СЗВ-М и не допускать серьезных промахов.

Как исправить ошибки в СЗВ-М после сдачи отчета? | ОКБУХ

Как исправить ошибки в СЗВ-М — вопрос, который может заинтересовать многих бухгалтеров. Рассмотрим порядок действий по выявлению и устранению ошибок в указанном отчете.

  • До какого числа можно сдавать корректирующие СЗВ-М, не опасаясь штрафов
  • Возможные ошибки при сдаче СЗВ-М
  • «СЗВ-М ошибка 50» — что это такое
  • Ошибки в СЗВ-М — прочие коды

До какого числа можно сдавать корректирующие СЗВ-М, не опасаясь штрафов

С прошлого 2016 года организации и ИП, имеющие заключенные договоры — трудовые или гражданско-правовые, — должны сдавать отчет СЗВ-М.

ВАЖНО! Отчет разрешено сдавать на бумаге при условии, что сведения подаются не более чем на 24 человека, если количество сведений больше — сдача возможна только в электронном виде.

СЗВ-М надлежит сдавать не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Выявленные недочеты в поданных сведениях бухгалтер может подправить, отправив корректирующий отчет в этот же срок. До этой даты за ошибки в отчете СЗВ-М штрафовать не станут, после — за 1 ошибку возможен штраф в размере 500 руб.

Таким образом, не поданные или некорректно поданные сведения по застрахованным лицам и не вовремя сданная уточненка являются основанием для наложения штрафа на работодателя.

Возможные ошибки при сдаче СЗВ-М

В разделе 4 отчета следует обозначить всех работников, с которыми у компании заключены трудовые договоры и договоры ГПХ. Даже если рабочим днем согласно таким договорам был один день отчетного месяца или работник находился в неоплачиваемом отпуске, данные по таким лицам должны быть включены в отчет и переданы в ПФР.

Основными ошибками в СЗВ-М являются следующие:

  • на сотрудника не поданы сведения;
  • указан лишний сотрудник;
  • указаны неверные данные по сотруднику;
  • неверная структура отчета, некорректное заполнение и пр.

При обнаружении первых трех ошибок направляется корректировка по сданному отчету со следующими исправлениями:

  • В первоначальном отчете забыли указать работника: создаем новый отчет, в разделе 3 выбираем код «Доп», что значит дополняющая форма, а в разделе 4 дописываем забытого ранее сотрудника, его ИНН (если имеется) и номер СНИЛС.
  • Сдали сведения по уже неработающему лицу: создаем новый отчет с кодом «Отмн» в разделе 3 и указанием только лишнего сотрудника в разделе 4.
  • Если в принятом ПФР отчете присутствуют ошибки в данных застрахованного лица, то следует сформировать два новых отчета. Сначала новый отчет с кодом «Отмн» в разделе 3 и указанием в разделе 4 застрахованного лица, в данных которого содержались ошибки. Затем создаем новый отчет с кодом «Доп» в разделе 3 и указанием в разделе 4 застрахованного лица, по которому ранее были ошибки, с верными данными.

«СЗВ-М ошибка 50» — что это такое

ПФР, высылая отрицательный протокол проверки на переданный СЗВ-М, зачастую указывает в нем коды ошибок, которые приняты распоряжением его правления «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах» от 25.02.2016 № 70р. Организации остается переделать форму, внеся определенные коррективы.

Например, код 50 в протоколе обозначает, что отчет не принят по одной из следующих причин:

  • Имя файла неверно: файл сдается в формате XML, и его имя строго определено: ПФР_[рег. номер организации-страхователя в ПФР]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml. При этом:
    • Код ТО ПФР заполняется в соответствии с классификатором территориальных органов ПФР,
    • Дата формирования файла должна быть представлена в виде ГГГГММДД.
    • GUID — глобальный уникальный идентификатор, отражающий уникальность электронного документа. Значение GUID должно быть идентично значению GUID документа. Например: ПФР_043-014-008498_025012_СЗВ-М_20170511_2d2b7a98-147c-35e8-a3a0-538b7ce30axml.
  • Отчет подписан некорректной ЭП.
  • ИНН компании указан неправильно.
  • Передаваемый файл заполнен как «Исх.», но ранее за отчетный месяц первичный отчет уже был принят.

Ошибки в СЗВ-М — прочие коды

Рассмотрим еще ряд кодов, встречаемых в отрицательном протоколе от ПФР на СЗВ-М.

  • Код 40 значит, что в отправленном файле содержатся недопустимые символы: лишний пробел, точка после фамилии, дефис после Ф. И. О. и т. п.
  • Код 30 свидетельствует о наличии следующих ошибок:
    • КПП организации или Ф. И. О. и СНИЛС работников не совпадают с данными базы ПФР;
    • ИНН застрахованного лица представлен нулями;
    • значения в столбце «№ п/п» указаны не упорядоченно по возрастанию;
    • фамилия и имя работника не заполнены.
  • Коды 10 и 20 говорят о наличии мелких ошибок, например, в отчете присутствуют символы, которых в принципе быть не должно, но они допускаются: апостроф, скобка и пр.
  1. ПФР разработано специальное программное обеспечение CheckPFR, позволяющее проверить заполненный отчет перед его сдачей на наличие тех или иных ошибок в формате или структуре отчета.
  2. ***
  3. Несмотря на простоту структуры СЗВ-М, заполнять этот отчет надо внимательнее, чтобы не нарваться на штрафные санкции в случае обнаружения ошибок в отчетной форме.
Читайте также:  Предельные суммы для начисления страховых взносов в 2017-2018 годах

Как исправить ошибки в СЗВ-М — вопрос, который может заинтересовать многих бухгалтеров. Рассмотрим порядок действий по выявлению и устранению ошибок в указанном отчете.

Continue reading

Ошибки при сдаче СЗВ-М

Бухгалтерия подготовила и отправила персонифицированные ежемесячные отчеты в Пенсионный фонд России и вдруг получает отчетность обратно с пометкой «не принято». Причина – ошибки при сдаче СЗВ-М.

Практика показывает, что таковых может быть огромное количество. Как расшифровать сообщение и понять, что именно исправить? Расшифровка ошибок подробно приведена в табл. 7 Постановления Правления ПФ РФ № 1077п.

Неправильно сформированный СЗВ-М тянет за собой штрафы за ошибки.

  • Если после проверки СЗВ-М найдены неточности или ошибки (код 50), то отправителю приходит отрицательный протокол с пометкой о том, что система документ не приняла. В сообщении есть требование о необходимости повторно предоставить протокол СЗВ-М. В этом случае бухгалтер после исправления ошибок направляет уточненный отчет СЗВ-М.
  • Проверочный протокол отчета СЗВ-М выдает при возврате отчетности составителю код 30 и код 40. Значит, отчетность частично принята системой, но требуются поправки. В этом случае в возвратной форме присутствует запись о необходимости еще раз дать сведения о застрахованном лице. Отчет СЗВ-М с такой формулировкой является не полностью сданным. Страхователь должен понимать, что сотрудники, в отчетных графах которых протоколом отмечены код 30 и код 40, не будут фигурировать в отчете. Указанные данные не отметятся на их лицевых счетах. Отмеченные оплошности нужно устранить и снова отправить отчет по этим людям.
  • Принятие отчета СЗВ-М система выдает, когда в документе все правильно указано или обнаружены ошибки с кодом 10 и кодом 20. Тогда система оповещает отправителя о принятии отчета и дополнительно указывает, что дальнейшая информация о застрахованном субъекте не нужна. Документация по СЗВ-М сдана.

Чтобы правильно отреагировать и внести изменения, нужно знать, какого типа ошибка имела место.

Ошибки по форме подачи

В принятых в электронном виде отчетах, в первую очередь, идет проверка по трем пунктам:

  • Отчетность принимается только тогда, когда она представлена в формате ХМL.
  • Проводится сверка электронной подписи.
  • Данные, находящиеся в ПФР, сверяются с реквизитами страхователя.

Если упущены сроки обновления сертификата на электронную подпись или отчет подан в неверном формате, то формируется отрицательный протокол с указанием кода 50. Налогоплательщику будет отправлено сообщение о том, что система не приняла отчетность СЗВ-М. При получении назад отчета с указанным кодом нужно снова отправить отчет, указав при отправлении пометку «исхд».

Ошибки в реквизитах страхователя

  • Если указан неправильный номер регистрации в ПФР или ИНН, то в возвращенном документе система укажет код 50.
  • Код 30 присваивается документу, где неправильно указан КПП.

В случае получения отказа в приеме отчетности местным отделением ПФР и возврате документации с указанием одного из этих кодов, нужно еще раз пересдать отчет с типом «исхд».

Ошибки в предоставлении данных на застрахованных лиц

  • Если в заполненной электронной форме отчета присутствуют ненужные символы (точки, повторение дефиса, двоеточие или указанный после Ф.И.О. дефис и прочее).
  • В отчете должны быть указаны полностью фамилия, имя, отчество работника.
  • Если одна из составляющих отсутствует, отчет не может быть принят. В таких отчетах ПФР указывает код от 30 до 40 и отправляет отчет на доработку страхователю.
  • Изменения в Законе №136-ФЗ разрешили не указывать ИНН в СВЗ-М. Но бухгалтеру необходимо внимательно относиться к указанию в документе наличия или отсутствия этих реквизитов. В случае отсутствия данных об ИНН у работника отчитывающийся не может поставить нули в графе с указанием этого реквизита, потому что система не примет такой отчет и вернет его с присвоенным кодом от 20 до 30. Графа проверяется программой на достоверность ИНН для налоговой инспекции. Это недоработка СЗВ-М, которая со временем будет исправлена. Страхователю нужно составить дополнительную СЗВ-М на сотрудников, в данных которых присутствуют ошибки.
  • ПФР не принимает отчетность по лицу, у которого не совпадают Ф.И.О. и СНИЛС. Такие случаи бывают, когда фонд не закрепил за человеком СНИЛС, а бухгалтер указал в его данных чужой номер. Такие ошибки исправляются поданной в ПФР дополнительной формой СЗВ-М. В ней указываются только те сотрудники, по которым ранее были предоставлены ошибочные данные.

Присутствие в отчете кодов от 10 до 20 не препятствует сдаче СЗВ-М. Система принимает отчеты с некоторыми из указанных недочетов, имеющих код из последнего пункта, они могут считаться просто предупреждением на будущее:

  • Нельзя писать в СЗВ-М Ф.И.О. латиницей.
  • Нельзя оставлять незаполненными графы с ИНН.
  • Недопустимо в Ф.И.О. использовать букву «ё».
  • В Ф.И.О. не используют такие символы, как апостроф, дефис, кавычки и скобки (открытые или закрытые).
  • Система не пропускает Ф.И.О., состоящие из смеси русских и латинских букв.
  • Тормозит сдачу СЗВ-М и поставленная в любом месте Ф.И.О. точка.

Отчетность с кодами от 10 до 20 является сданной.

Рассмотрим на примерах самые распространенные ошибки

  1. В отчете нет сведений по работникам, которые рассчитались в прошедшем периоде. Работник Алексеев А.В. рассчитался в октябре 2016 года. Когда составлялся СЗВ-М за ноябрь 2016 года, бухгалтер по ошибке включил бывшего сотрудника в отчет.

    Возможна ли корректировка СЗВ-М, можно ли добавить сотрудника без штрафа? Как исправить такую ошибку? Организация-страхователь составляет корректирующий отчет СЗВ-М, в 3-м разделе которого вписывается «отмн». 4-й раздел заполняется так: вписывается список сотрудников, в котором уже нет уволившегося работника.

    Пенсионный фонд России отменит предыдущий документ с отметкой «исхд» (в котором неправильные данные) и учтет новый отчет с пометкой «отмн».

  2. Не отражена информация о работниках, поступивших на работу в период, за который сдается отчет. Например: Винников О.Т. принят на работу в октябре 2016 г.

    Но его данные не были включены в СЗВ-М в 4 разделе. Как исправить отчет СЗВ-М в этом случае? Заполняется еще один экземпляр отчетности по СЗВ-М, который будет дополнять предыдущий. В разделе 3 вписывается кодировка «доп», а в 4-м разделе указывается только информация о новом сотруднике.

    В дополнительном отчете не указываются лица, сведения о которых были предоставлены в исходящем документе.

  3. Как сдать корректирующий отчет СЗВ-М, если в отчете не приведена информация о работниках компании, которые находились в отпусках (декретном, основном или отпуске за свой счет) или болели (согласно листу нетрудоспособности).

    Если сотрудник находился в отпуске (любой его разновидности) на протяжении всего месяца, за который подается отчет, то его обязательно нужно включать в СЗВ-М. При отсутствии информации по отпускам в сданном отчете такая ошибка исправляется точно так, как в предыдущем примере.

Чтобы не получать на доработку из ПРФ отчетность СЗВ-М и не заработать штраф, ошибка может быть найдена, если отчет проверить перед отправкой по бесплатной программе CheckPFR. Эта программа находится на сайте ПФР и легко отыщет ошибку в отчетности.

Наказание за ошибки

При сдаче СЗВ-М с неправильными данными предусмотрены штрафы за исправления. Неверные данные, указанные в отчетности СЗВ-М, приводят к серьезному штрафу. Согласно ст. 17 № 27-ФЗ, за страхователями закреплена ответственность за ошибочные или намеренно неправдивые данные.

Компания, в чьих отчетах обнаружены такие неточности, облагается штрафом из расчета 500 рублей за одного работника, информация по которому была ошибочна. Если на предприятии трудится большое количество сотрудников, то и возможность ошибки возрастает во много раз и общая сумма штрафов будет очень солидной.

Внимательное составление отчета снизит вероятность ошибок, ведь даже маленькие опечатки в виде точек или пропущенной буквы приводят к тому, что неизбежен штраф за недостоверные сведения в СЗВ-М.

Согласно правилам, приведенным в вышеуказанной статье, отчетность, поданная с ошибками, должна быть исправлена в течение 5 дней, но сроки корректировки СЗВ-М, в которые можно отправить отчет с уточнениями или отменой без штрафных санкций, не приведены.

Частенько штрафуют за поданный во второй раз отчет. Ведь то, что он подается дважды, указывает на то, что в первом экземпляре были допущены ошибки. Следует логический вывод: отчетность по СЗВ-М нужно отправлять как можно раньше, чтобы иметь время исправить возможные ошибки.

Ведь не ошибается только тот, кто не работает.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *