Как оформить перенос отпуска в связи с больничным

Как продлить отпуск из-за больничного:

  1. После получения листа нетрудоспособности сообщить об этом работодателю, отпускной период продлится автоматически.
  2. Выйти на работу и сразу же написать заявление о продлении отдыха, приложить документы, подтверждающие наличие заболевания.    

Если во время положенного ежегодного отдыха работник заболел, то согласно ст. 124 ТК РФ на основании полученного от врача документа он вправе оформить продление или перенос отпуска в связи с больничным, и отдохнуть больше или в другое время.

Это правило работает только в случае, если листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью или травмой самого работника. При уходе за больным ребенком или при карантине в учебном учреждении перенос дней законом не предусмотрен.

Помимо этого, больничный лист в отпуске нужен для расчета пособия работнику. Поскольку оно рассчитывается отдельно, то понадобится документ для его исчисления и уплаты.

В этом случае работодателям необходимо помнить два правила:

  1. Ответ на вопрос, оплачивается ли больничный в отпуске, положительный: все календарные дни больничного, в том числе совпавшие с периодом отдыха, оплачиваются обычным образом.
  2. В случае продления отпускного периода выплаты не пересчитываются, а пособие выплачивается дополнительно по общим правилам.

Перечисленные выше правила касаются оплачиваемого отпуска. Если же работник заболел во время взятых отгулов и интересуется, оплачивается ли больничный во время отпуска без сохранения зарплаты, — придется ему ответить отрицательно. Даже наличие листа о временной нетрудоспособности в это время не оставляет шансов на продление или перенос.

Как просить о продлении или переносе

Итак, если в отпуске был на больничном — как продлить законный отдых? Существует 2 варианта. Первый — сразу после того как получили лист нетрудоспособности, сообщить о болезни работодателю. Это позволит автоматически продлить предоставленный ежегодный отпускной период по графику на количество дней заболевания.

В таком случае выходить на работу разрешается позже и никаких заявлений или объяснений писать не придется. Второй вариант — выйти на работу и в тот же день написать на имя руководителя заявление о продлении. В качестве доказательства нетрудоспособности приложите документ из медучреждения.

Заявление составляют в произвольной форме, например, такой, как в образце:

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным

Но обратите внимание, что работодатель вправе и не согласиться с датами, указанными в заявлении. А отсутствие на рабочем месте без согласия руководства означает прогул со всеми вытекающими последствиями. Так что нужно либо получить согласие на просьбу, либо договориться об иных днях компенсации испорченного болезнью отдыха.

Кроме того, в первый рабочий день работник вправе обратиться за переносом отпускного периода на другое время. В таком случае он составляет письменное обращение, его образец представлен ниже:

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным

Действия кадровика

Если отдых работника продлевается автоматически, то после его того как он вышел на работу и представил больничный лист в период отпуска, необходимо внести изменения в график и личную карточку №Т-2.

Если работник принес заявление и его одобрило начальство, готовят и издают приказ. Унифицированных форм нет, удобнее всего воспользоваться нашими образцами.

Пример приказа о продлении отпускного периода

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным

Образец распоряжения о переносе времени отдыха

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным

Вправе ли работодатель отказать

Если вам отказали — отстаивайте права с помощью трудовой инспекции, а затем через суд.

Но работодатели редко отказываются предоставить ежегодный оплачиваемый отдых, осуществить перенос или продление отпуска в связи с больничным, поскольку за это предусмотрены штрафы. Компанию вправе наказать на 50000 рублей, а с ее руководителя взыскать 5000 рублей.

Больничный перед отпуском: как оформить, перенос или продление

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Можно ли перенести?

Работник вправе заявить работодателю о намерении перенести дни отпуска, совпавшие с временной нетрудоспособностью. Данное право закреплено в ст.124 ТК РФ.

Сотрудник вправе воспользоваться данной гарантией, но при условии, что больничный лист оформлен в связи с заболеванием самого отпускника, но не его члена семьи, ребенка.

Данная гарантия связана со следующими обстоятельствами. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику для отдыха, восстановления после работы и подготовки к новому рабочему году.

Если человек в этот период болел, то полноценно отдохнуть и накопить силы для дальнейшей работы у него не получится, в связи с этим ему дается возможность воспользоваться днями, совпавшими с нетрудоспособностью в другое время.

Также он может потребовать и продления текущего отпуска, в этом случае он сможет выйти позже на работу.

Переносу подлежит то количество дней больничного листа, которое совпало с отпуском.

Работник ушел в оплачиваемый отпуск с 13 по 27 июня 2020 года. 20 июня он заболел, обратился в поликлинику, был оформлен больничный лист на период с 20 по 30 июня.

В данном примере работник может потребовать перенести 8 дней отпуска на другой срок (период с 20 по 27 июня). При этом больничный лист оплачивается полностью — 11 дней.

Сроки, на которые переносится отпускное время, оговариваются с руководством.

Если временная нетрудоспособность наступила до начала отдыха

Возможна ситуация, что работник заболел перед уходом в отпуск, установленные графиком. В этом случае он также вправе рассчитывать на перенос.

Сотрудник может уйти в ежегодный отпуск по окончанию больничного листа либо в другие даты, согласованные с начальством.

Как правильно оформить?

Для переноса отдыха важно правильно оформить необходимые документы:

  • заявление— пишет работник обязательно, в нем указывает свое намерение воспользоваться правом по ст.124 ТК РФ в виде переноса (если заявление не будет написано, то работодатель по умолчанию продлит время отдыха);
  • листок нетрудоспособности — оформляет врач в медицинском учреждении и выдает его заболевшему, лист прикладывается к заявлению и подается на работу;
  • приказ— оформляет работодатель, в нем отражается распоряжение перенести отпускные даты и внести изменения в отпускной график;
  • график отпусков — в него вносятся изменения на основании приказа.

Образцы документов

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным Как оформить перенос отпуска в связи с больничным

Когда работодатель может отказать?

Руководитель может отказать работнику в переносе при следующих обстоятельствах:

  • нет оформленного листка нетрудоспособности;
  • больничный открыт по причине болезни родственника.

Во всех остальных случаях руководство должно удовлетворить просьбу своего сотрудника.

Перерасчет отпускных

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным

Если сотрудник выбирает продление отпускного периода, то проблем не возникает. Человек получил отпускные и полностью отгулял отпуск, плюс ему начисляется пособие по нетрудоспособности за дни больничного.

Если работник выбирает перенос, то возникает сложность с перерасчетом отпускных. Нужно их пересчитывать и удерживать с работника? Или не выплачивать отпускные при уходе в отпуск в другие даты, на которые отдых перенесен?

ТК РФ не содержит четких указаний на этот счет.

Если отдых перенесен на ближайшее время, например, на следующий месяц, то можно не пересчитывать отпускные. Работник пойдет отдыхать без выплаты отпускных, которые он уже получил.

Если отдых перенесен на удаленные даты, например, на следующий год, то разумнее провести перерасчет. Посчитать сумму отпускных за дни отдыха, подлежащие переноса. Эту сумму нужно получить с работника.

По закону удержать ее с зарплаты не допускается без согласия работника. Поэтому нужно либо получить с него письменное согласие на удержание, либо попросить внести деньги в кассу организации.

Перенос отпуска в связи с больничным: правила оформления, заявление

Последние изменения: Январь 2021

Иногда долгожданный отпуск омрачается плохим самочувствием. В результате, откладываются запланированные поездки, дела.

Если в момент заболевания оформить лист нетрудоспособности, право на неотгулянный период сохраняется.

Перенос отпуска в связи с больничным возможен путем автоматического продления на количество дней согласно документу из медучреждения, либо время используется позже, по согласованию сторон трудовых отношений.

Иногда отпуск перенести не удастся, а дни, проведенные на больничном, не сохраняются. В других обстоятельствах работодатель не вправе отказывать в дополнительном сроке. Следует разобраться в нюансах применения законодательной нормы и определить правильный порядок действий.

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным

О том, как вправе распорядиться сотрудник относительно дней, пропавших во время болезни, разъясняется нормой, принятой еще в советское время. Правила об отпусках утверждены НКТ № 169 от 30 апреля 1930 года. В частности, пунктом 18 определяется:

  1. Право на пересогласование нового отпускного периода, если лист нетрудоспособности был открыт до начала отдыха.
  2. Возможность автоматического присоединения дней в количестве, равнозначном времени, проведенном на больничном в даты ранее согласованного отпускного периода (отпуск продлевается ровно настолько, сколько дней было проведено на больничном).
  3. Перенос на новый период по согласованию с администрацией.

Важно помнить, что перенести можно только официально положенный по закону очередной оплачиваемый отпуск. Отгулы, даже если они были ранее согласованы с администрацией, переносу по болезни не подлежат, однако закон не запрещает сторонам заново согласовать дни отгула, после выхода на работу после болезни.

Трудовой Кодекс предусматривает автоматическое продление отпускного срока без необходимости согласования с работодателем, однако для надлежащего оформления важно выполнить следующие условия:

  1. Иногда предприятие внутренним регламентом вводит необходимость написания дополнительного заявления на продление, однако по закону это делать необязательно.
  2. Чтобы присоединить дни по окончании, работник обязан немедленно оповестить администрацию о факте открытия больничного листка. Это важно, поскольку длительное отсутствие может вызвать сбой в заранее согласованной последовательности ухода персонала в отпуск согласно графику отпусков.
  3. По завершении болезни или в последний день запланированного ранее отпуска сотруднику придется явиться на работу и передать закрытый листок нетрудоспособности.
Читайте также:  Контрольные соотношения для проверки формы 6-НДФЛ

Если в период отсутствия на работе часть дней приходилась на праздники, следует учитывать при расчете длительности дополнительного отпускного периода праздничные дни исключаются, а выходные учитываются.

Как оповестить руководство

Одним из обязательных условий продления служит срочное уведомление руководства об открытии листка нетрудоспособности. Сам больничный предоставляют позже, после выписки, а информацию о болезни передают любым удобным способом:

  • по телефону;
  • телеграммой;
  • почтовым письмом.

Несмотря на то, что закон не содержит строгого указания оповещать о болезни в отпуске, рекомендуется это выполнить во избежание возможных проблем с последующим согласованием неотгулянного периода.

Если же администрация откажется присоединять несколько дней к основному сроку, стоит напомнить, что работник выполняет свои обязанности перед работодателем только в рабочие дни, время. Отпускной период, согласно ст.

106 ТК РФ, таковым не является, а значит требования руководства безосновательны.

В то же время, заблаговременное оповещение поможет скорректировать дальнейшую работу и рабочие планы, включая соблюдение последовательности ухода в очередные отпуска согласно графику. По этой причине рекомендуется сообщать о болезни, предупреждая о появлении права на продлении периода отсутствия на рабочем месте.

Какой больничный продлевается

 Следует различать больничный в связи с собственным плохим самочувствием, и документ, открытый по уходу за заболевшим ребенком.

Несмотря на то, что работник вправе рассчитывать на компенсацию времени, проведенного по листу нетрудоспособности дома, право на перенос или продление на больничный по уходу за ребенком не распространяется.

Можно лишь попытаться согласовать с администрацией новый отпускной период, рассчитывая на его добрую волю.

Подобная норма законодательства возникла по факту принятия судами решений относительно этого вопроса, т.е. исходя из судебной практики.

Перенос дней на поздний период

  Как оформить перенос отпуска в связи с больничным

  • Чтобы добиться нового отпускного периода, следует обращаться к руководителю с заявлением с просьбой перенести часть отпуска по причине болезни.
  • Заявление оформляют в письменном виде, с указанием причин, по которым потребовался перенос.
  • Заявление должно содержать следующие характеристики:
  1. Даты отпуска по графику, согласованному в конце прошлого года.
  2. Время болезни, с указанием реквизитов больничного листка.
  3. Дни, на которые сотрудник просит перенести остаток отпускного срока.

При отсутствии возражений, если отсутствие работника не повлечет негативных последствий для деятельности компании, руководство согласовывает новый отпуск и распоряжается об издании нового внутреннего приказа об отпуске.

Работодатель вправе отказать в использовании дней позже, если в этот период отсутствие работника может привести к производственным сбоям, срыву планов по выработке или продажи. Рекомендуется перед тем, как написать заявление, устно обсудить с руководителем допустимые даты отсутствия.

Приказ о переносе оформляется на стандартном бланке компании, с обязательным последующим внесением корректировки в табель учета и форму Т-7.

В тексте приказа должно быть упомянуто о переносе части ежегодного отпуска или продлении отпускного периода в связи с временной нетрудоспособностью, пришедшейся на отпускной период.

С приказом надлежит ознакомиться и сделать соответствующую отметку с подписью. В противном случае уход с рабочего места впоследствии может быть воспринят как несогласованный прогул, что послужит поводом для увольнения.

  1. Рассматривая обращение сотрудников о переносе, руководителю следует помнить, что есть ряд категорий граждан, сохраняющий приоритетное право на выбор времени для оплачиваемого отдыха.
  2. К таким работникам относят:
  • несовершеннолетних;
  • инвалидов;
  • пенсионеров и т.д.
  • Даже если есть иные сотрудники, претендующие на уход в отпуск в это время, льготные категории работников рассматриваются в приоритете.

Отказывая в переносе отпуска, работодатель обязан разъяснить причину отклонения просьбы, например, в связи с производственной необходимостью. Если в этом году отгулять остаток отпуска не удалось, стоит обсудить с руководством право на использование дней в следующем году, присоединив его к новому оплачиваемому отдыху.

Не стоит считать, что болезнь в период отпуска сводит на нет возможность полноценного отдыха вдали от работы и рабочих проблем. Трудовое законодательство обеспечивает право на сохранение оплачиваемых дней и их использование после выздоровления.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Когда допускается перенос отпуска в связи с больничным и как его правильно оформить?

Если случилось заболеть в отпуске, то сотрудник может воспользоваться своим законным правом и либо продлить время своего отдыха, либо перенести отпускные дни на другой срок.

В такой ситуации важно знать, как осуществляется перенос отпуска в связи с больничным листом, какие документы для этого нужно составить и заполнить. Об этом, а также о перерасчете отпускных вы узнаете из нашей статьи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

В каких случаях допускается?

Перенос отпуска из-за больничного регламентирован ст. 124 ТК РФ. Можно перенести или продлить отпуск в случае, если сотрудник заболел или получил травму, в связи с чем ему был выдан листок нетрудоспособности.

Когда запрещено делать?

Не представляется возможным перенести в следующих случаях:

  • если заболел кто-то из членов семьи, за кем потребовался уход;
  • если сотрудник намерен после отпуска уволиться;
  • если это неоплачиваемый отпуск, учебный или по уходу за ребенком (исключение: если сотрудник в это время работает неполный день).

Имеет ли право работодатель отказать?

Если сотрудник заболел в отпуске и ему выдали в связи с этим больничный лист, то, обратившись к работодателю, последний в переносе отдыха отказать не имеет права. Это регламентировано вышеупомянутой статьей ТК РФ. Единственное, где может возникнуть спорный вопрос — это в решении о переносе периода для законного отдыха на конкретную дату.

При переносе отпуска на другой период у работодателя могут быть основания для отказа. Если из-за служебной необходимости перенести на другой период отпускные дни сотруднику не представляется возможным, то работодатель вправе отказать, но обосновать этот факт. В любом случае «недогулянные» дни сотруднику должны предоставить.

Если желаемая дата нового периода отдыха совпадает с той, которая уже есть в графике, но в отношении других сотрудников, при этом сотрудники взаимозаменяемые, то приоритет остаётся у того сотрудника, который не переносил свой отпуск из-за больничного листа.

О больничном листе во время отпуска рассказано тут.

Процесс перенесения отпуска выглядит следующим образом:

  1. сотрудник открывает листок нетрудоспособности в медицинском учреждении;
  2. уведомляет работодателя о своей болезни, сделать это можно как письменно, так и устно;
  3. согласовывается вариант предоставления отпускных дней, которые пришлись на период болезни;
  4. после выхода на работу сотрудник должен передать в бухгалтерию больничный лист и написать заявление на перенос законных дней отдыха.

Когда обращаться к начальнику?

Заболевший в отпуске работник должен сообщить своему начальнику о такой ситуации. Сделать это можно как по телефону, так и лично, при этом в устной или письменной форме по желанию. Несмотря на, то что в законе не указано, что сотрудник обязан оповестить своего начальника о временной нетрудоспособности в отпуске, сделать это всё же стоит.

Взяв во внимание человеческий фактор, рекомендуется сделать это как можно скорее. Но даже если заболевший работник не предупредит начальника о том, что ему потребуется перенос отпуска, никаких санкций или дисциплинарных взысканий к такому работнику применяться не может.

Заявление

Писать заявление требуется в том случае, если есть желание перенести оставшиеся отпускные дни на другой период. Работодатель не может автоматически перенести отпуск на основании больничного листа без желания самого сотрудника и указания точного периода для переноса.

Потребуется написать заявление, которое должно содержать:

  • изначальный срок отпуска, который утвержден отпускным графиком компании;
  • дни больничного;
  • период, на который сотрудник просит перенести отпускные дни.

Установленной формы для такого заявления не предусмотрено, потому составлять его можно в произвольной форме. Главное — указать в нем вышеизложенные моменты.

Прежде чем указывать в заявлении даты, на которые нужно перенести отпуск, стоит оговорить этот период с начальством, чтобы не переписывать заявление снова.

Сроки, на которые можно перенести отпуск, оговариваются с работодателем и зависят от конкретной ситуации. Согласно ст. 124 ТК РФ перенести их можно на период, не позже 12 месяцев после окончания года, за который предоставлялся отпуск.

К заявлению о переносе отпуска требуется приложить только листок нетрудоспособности, выданный во время болезни. На основании больничного листа работодатель сможет издать соответствующий приказ.

Издание приказа

После того как работодателю будет предоставлен больничный лист, у него есть основание для издания приказа о переносе отпуска. Для приказа не существует строгой формы. Главное, чтобы такой приказ содержал следующую информацию:

  1. даты больничного, которые выпали на оплачиваемый отпуск сотрудника;
  2. даты, которые переносятся на другой период;
  3. непосредственно даты, на которые законный отдых переносится;
  4. информацию о больничном листе и его реквизиты;
  5. подпись начальника;
  6. подпись сотрудника.
Читайте также:  Передача неотделимых улучшений объекта аренды грозит арендатору НДС

Заполнение кадровых документов

Издание приказа не только изменяет даты законного отдыха работника, но и вносит корректировку в табель и график Т7. Заполнять график отпусков должен каждый работодатель в соответствии со ст. 123 ТК РФ.

Несмотря на то, что график отпусков составляется и утверждается приказом один раз в год (в конце декабря), его нужно корректировать, в том числе в связи с переносом отдыха из-за больничного листа.

Чтобы скорректировать график, можно составить отдельный бланк по аналогичной форме, отметить его как дополнение или дополнить уже утверждённый график. Для правильной его корректировки потребуется:

  • в гр. 8 внести реквизиты больничного листа, на основании которого издавался приказ о переносе отпуска;
  • в гр. 9 указывается дата, на которую дни законного отдыха работника переносятся;
  • в гр. 10 нужно оставить пояснение, в связи с чем осуществляется перенос отпускных дней, т. е. из-за болезни сотрудника.

Образец заполнения графика отпусков при переносе отпуска в связи с больничным листом:

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным

Перенесенные отпускные дни отражаются в табеле учета рабочего времени. Используют для такого учета специальную форму №Т-12.

Заполняя табель в соответствии с перенесенными днями законного отдыха работника, нужно отметить дни, за которые выдан больничный лист кодом Б или 19. Даты, на которые переносятся оставшиеся дни отпуска отмечают кодом ОТ или 9.

Помимо табеля учета и графика отпусков нужно скорректировать информацию в личной карточке сотрудника.

  • В 4 графе отмечают количество дней, которые были потрачены на законный отдых. Можно просто зачеркнуть цифру, которая указана в графе и написать фактическое количество дней.
  • В 6 графе отмечается реальная дата завершения отпускного периода.
  • В 7 графу вносят данные приказа о переносе дней законного отдыха, а именно дату и его номер.

Образец личной карточки сотрудника при переносе отпуска из-за болезни:

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным

Как пересчитать отпускные?

Перерасчитывать сумму отпускных нужно в зависимости от периода, на который переносится отдых работника. Если дата первого дня отпуска и дата после его перенесения приходится на один календарный месяц, то пересчитывать отпускные нет необходимости.

Если дни отдыха перенесены на другой месяц или год, то в таком случае изменяется и расчётный период, а значит, возможно, и средний заработок. В такой ситуации сумма отпускных пересчитывается. Оплата больничного листа во время отдыха рассчитывается по общим правилам.

В соответствии со ст. 137 ТК РФ работодатель вправе удержать без согласия сотрудника часть средств, которые были выплачены ему в качестве отпускных, из заработной платы только в случае его увольнения.

Если средства за законный отдых уже были выплачены, то возвращать их не нужно — в законе об этом нигде не сказано.

Если после перерасчета сумы отпускных получается, что выплаченные денежные средства больше положенной суммы, то переплаченную часть работодатель вправе удержать со следующего начисления денежных средств сотруднику. В такой ситуации требуется письменное согласие работника. Также есть вариант засчитать разницу уже выплаченных денег как аванс будущей заработной платы.

О том, входит ли больничный в расчет отпускных, и как влияют дни отдыха на начисление по бюллетеню, читайте здесь.

Сотруднику, заболевшему в период своего законного отдыха, стоит позаботиться о том, чтобы предупредить начальство о желании перенести отпуск.

Важно согласовать этот момент заблаговременно, чтобы избежать неприятных ситуаций.

После выхода из отпуска и больничного потребуется написать заявление и предоставить больничный лист, на основании которого работодатель сможет издать приказ о переносе законного отдыха сотрудника.

Видео по теме

Предлагаем посмотреть полезное видео о переносе отпуска в связи с болезнью сотрудника:

Если работник ушел на больничный перед отпуском в 2021 году

Больничный перед отпуском может помешать сотруднику воспользоваться правом на отдых, например, если не закончена какая-то работа в срок, что может послужить основанием для переноса начала отпуска.

А если болезнь затянулась и завершилась лишь в период начавшегося отпуска, то появится причина для его продления.

О том, каковы особенности для такого переноса/продления и как следует оформить этот факт, вы узнаете далее из нашей статьи.

Перенос или продление отпуска из-за болезни

Предъявление больничного перед отпуском является основанием для переноса начала отпускных дней в соответствии с абз. 1 ч. 1 ст. 124 ТК РФ, если сотрудник выздоровел к его началу, но не успел получить отпускные (ч. 2 указанной нормы).

Если болезнь или травма случилась с сотрудником уже в период его нахождения в отпуске, тогда он может воспользоваться правом на его продление либо перенос. Такой же сценарий ожидается и в том случае, если сотрудник заболел и не успел выздороветь до начала отпуска.

Обратите внимание! Согласно ч. 1 ст. 423 ТК РФ нормативные акты, принятые еще во времена СССР и действующие на территории современной Российской Федерации, могут применяться и сегодня в части, не противоречащей ТК РФ.

Как указано в ч. 1 ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (далее — Правила), утв. Наркомтруда СССР 30.04.

1930 № 169, если до начала отпуска появились определенные причины, которые мешают сотруднику уйти туда вовремя, то по соглашению с работодателем можно установить новый срок его начала.

То есть речь ведется о переносе отпуска, который не начался вовремя, в том числе из-за болезни работника.

В том случае, если больничный был закрыт уже во время ежегодного оплачиваемого отпуска, который не был перенесен, т. к. этот вопрос не согласовывался сторонами, сотрудник может воспользоваться правом, данным ст. 124 ТК РФ, на продление отпуска на количество дней временной нетрудоспособности, совпавших с отпускными, либо на перенос этих оставшихся дней на новый период. 

Больничный перед отпуском по графику

Очередность предоставления отпуска определяется по графику, который является обязательным для сотрудника и работодателя (ст. 123 ТК РФ). Если работник заболел и выздоровел до начала отпуска, он может уйти в него по согласованному ранее графику.

В том случае, если работодатель решил изменить график (например, если работник болел и не выполнил определенный объем работы), перенеся дату начала отпуска на другой срок, то он должен в первую очередь согласовать это с самим сотрудником. Если же уведомление не будет своевременно передано, то сотрудник получит право по своему письменному заявлению потребовать от работодателя определения другой даты начала отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

График отпусков является обязательным для соблюдения сторонами, в связи с чем если работник ушел на больничный перед отпуском и не выздоровел к его началу, то:

  • работодатель может перенести отпуск на новую дату, которую он должен будет согласовать с сотрудником;
  • сотрудник после больничного может идти в отпуск, уведомив сразу же после выздоровления работодателя о своем решении продлить отпуск, или перенести дни, совпавшие с болезнью, на другой период. 

Больничный по беременности перед ежегодным отпуском

Беременная сотрудница может взять ежегодный отпуск до декрета или сразу после него согласно ст. 260 ТК РФ.

Кроме того, муж декретницы также может подать заявление своему работодателю на предоставление ежегодного отпуска в тот период, когда его беременная жена оформит отпуск по беременности и родам на основании предоставленного больничного. И работодатель не вправе ему отказать согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ.

Это означает, что сразу после завершения больничного по беременности и родам (декретного отпуска) работница сможет беспрепятственно оформить себе ежегодный отпуск даже в том случае, если для выхода в него не хватает необходимого стажа (ст. 122 ТК РФ), и независимо от того, на какое время он был запланирован по графику. Этот отпуск оформляется по заявлению сотрудницы. 

Переносятся ли другие виды отпуска в связи с больничным

В том случае если сотрудник заболел перед уходом в другие виды отпуска (учебный, по уходу за ребенком, без содержания) и болезнь завершилась лишь в период нахождения на отдыхе, то дни болезни не могут послужить основанием для продления отпускных дней. Ведь в ст. 124 ТК РФ речь идет о продлении/переносе в связи с болезнью лишь ежегодного оплачиваемого отпуска.

В то же время если сотрудник планировал уйти в дополнительный оплачиваемый отпуск, то на дни болезни, которые совпали с отпускными, можно будет продлить его или перенести на другой срок. Ведь в ст. 124 ТК РФ говорится о возможности переноса/продления ежегодного оплачиваемого отпуска, а он может быть основным (ст. 115) и дополнительным (ст. 116–119).

Кроме того, в ст. 17 Правил говорится о возможности переноса/продления как очередного, так и дополнительного отпусков по причине временной нетрудоспособности.

Если работник перед отпуском находился на больничном по уходу за другим членом семьи, то (в этом случае наложения дней болезни и отпускных) права на продление или перенос отпускных дней у него нет. Однако согласно ст. 18 Правил это обстоятельство может быть признано мешающим сотруднику вовремя уйти в отпуск, и тогда вопрос о его переносе может быть решен по соглашению сторон. 

Читайте также:  Уведомление о выборе ОП для уплаты налога на прибыль: новый бланк

Как оформить перенос отпуска

Работнику необходимо подать работодателю соответствующее заявление, если он решил:

  • перенести дату начала отпуска;
  • перенести на другую дату отпускные дни, совпавшие по времени с нахождением на больничном;
  • продлить ежегодный отпуск на дни болезни.

Это заявление оформляется в произвольной форме и подается либо лично, либо путем отправки почтой. В заявлении необходимо указать:

  • предмет прошения (перенос/продление);
  • основание для предоставления прошения (болезнь, травма, другие причины);
  • желаемые даты переноса/продления.

Так, например, заявление о переносе начала отпуска в связи со взятым до отпуска больничным может выглядеть следующим образом:

Заявление о переносе отпускаПо причине того, что я травмировал ногу, мною был открыт лист нетрудоспособности с 4 феврая  2021 года. Мой ежегодный отпуск должен был начаться 15 февраля  2021 года, но к этой дате я не смогу выздороветь. В связи с чем прошу перенести дату начала моего ежегодного оплачиваемого отпуска на 1 марта 2021 года.Суворов Н. П.                                                                                             09.02.2021

Работодатель после получения письменного заявления о переносе/продлении отпуска вправе принять решение о принятии предложения, если на то есть законные основания. После чего издается соответствующий приказ, в котором указывается решение:

  • внесении изменений в график отпусков с согласованием у профкома;
  • переносе дней отпуска.

В случае если сотрудник ушел на больничный прямо перед началом отпуска, соответствующий приказ вступил в силу и сделана запись в личной карточке, то следует внести соответствующие изменения. Так, предыдущий приказ может быть отменен в связи с изменением даты начала отпуска, а запись в личной карточке исправлена.

Оснований для внесения такого рода исправлений на законодательном уровне не предусмотрено, поэтому правки вносятся так, как это принято в правилах кадрового делопроизводства.

Исправления делаются следующим образом: предыдущий текст зачеркивается и на свободном месте пишется исправленный.

Рядом с исправлением необходимо проставить дату и подпись лица, ответственного за заполнение исправляемого документа с расшифровкой Ф. И. О. и указанием должности.

Приказ о переносе отпуска может выглядеть так:

Приказ № 11о переносе ежегодного отпускана основании заявления электрика Суворова П. Н.приказываю:

  1. В связи с временной нетрудоспособностью, совпавшей с датой начала ежегодного оплачиваемого отпуска, перенести Суворову П. Н. отпуск продолжительностью 28 дней с 15 февраля на 1 марта 2021 года.
  2. Специалисту по работе с кадрами Петровой Г. В. внести изменения в график отпусков на 2021 год.

Как выплачиваются больничные и отпускные при переносе отпуска

Уплата пособия по нетрудоспособности производится в том случае, если выздоровление произошло до начала отпуска или если больничный был закрыт в период нахождения сотрудника в оплачиваемом ежегодном отпуске (в том числе и дополнительном). А вот если бы сотрудник заболел во время нахождения в других видах отпуска (в частности, в отпуске за свой счет), то он бы не имел права не только на оплату, но даже и на выдачу больничного.

Что касается выплаты отпускных, то тут имеются нюансы. Рассмотрим их подробнее.

Больничные

Болезнь во время отпуска

Во время отпуска может произойти всякое, поэтому неудивительно, если сотрудник заболеет. Больничный лист во время отпуска может получить как сам работник, так и, в случае, если заболел, к примеру, ребенок (или иной член семьи, за которым нужен уход), ему выдадут листок нетрудоспособности.

Заболеть работник может не только по месту постоянного жительства, но и во время отпуска в другом городе или даже за границей. В этих случаях работодатель должен либо оформить продление отпуска в связи с больничным, либо перенести отпуск на дни, совпавшие с временем болезни.

Отказать работодатель не имеет никаких оснований, ибо если работник в отпуске ушел на больничный, право на продление или перенос отпуска в этом случае установлено Трудовым кодексом (ст. 124 ТК РФ). Есть в этом случае и обязанности у работника, в частности он должен принести в бухгалтерию листок нетрудоспособности.

Только при его наличии работник может просить о продлении или переносе отпуска, так как он переносится лишь на дни, подтвержденные документально.

Перенос отпуска в связи с больничным

Что требуется от работодателя, если сотрудник просит перенести отпуск? Получить от сотрудника листок нетрудоспособности, а также взять заявление о переносе отпуска на другие дни. Перенос отпуска в связи с больничным производится с учетом пожелания сотрудника о новом сроке отпускных.

ПримерОтпуск работницы Степановой А. разделен на 3 части: 14 календарных дней в июне, 7 дней в августе и 7 – в декабре, что отражено в графике отпусков. Во время отпуска с 1 по 15 июня (14 дней плюс один нерабочий праздничный день – 12 июня) она обратилась к врачу. Больничный во время отпуска ей оформили на 5 календарных дней с 6 по 10 июня. Выйдя на работу 16 июня, Степанова А. отдала больничный лист и написала заявление, чтобы неиспользованные дни отпуска ей включили во вторую его часть в августе.

Организация или ИП издает приказ о внесении изменений в график отпусков. Первая часть отпуска Степановой А. составит не 14 календарных дней, а 9 (14 к. дн. – 5 к. дн.).

Вторая часть отпуска предполагалась с 1 по 7 августа, однако из-за болезни и его переноса, она продлится до 12 августа. Всего отпуск в августе продлится 13 календарных дней (7 к. дн. + 5 к. дн.).

Третья часть отпуска не меняется.

Продление отпуска в связи с больничным

Вместо переноса отпуска ваши работники могут попросить продление отпуска по больничному листу (5 дней, если исходить из примера выше). Для этого работодатель должен быть оповещен заранее. После выхода из такого продленного на время лечения отпуска работник должен отдать больничный.

В этом случае с 1 по 5 июня сотрудница использует дни отпуска, с 6 по 10 июня – болеет, 11 июня – опять находится в отпуске. 12 июня – нерабочий праздничный день – в дни отпуска не включается (ст. 120 ТК РФ). С 13 по 15 июня – человек опять находится в отпуске.

Если больничный в отпуске содержит нерабочий праздничный день, то отпуск продляется без учета рабочего дня.

ПримерСтепанова А. ушла в отпуск с 1 по 21 июня (21 календарный день). С 7 по 15 июня (9 календарных дней) она болела и ей выписали больничный. В это время был праздник – 12 июня. Продление отпуска в связи с больничным происходит на 8 календарных дней, так как нерабочие праздничные дни при выплате отпускных не считаются и не оплачиваются.

Работник во время отпуска может не раз заболеть и получить несколько больничных. При этом он может получать медпомощь не только в поликлинике, но и в стационаре, и даже заболеть в другом городе.

Выйдя на работу, работник должен отдать работодателю все имеющиеся больничные листки.

Как продлевается отпуск в связи с больничным в этом случае? Все время всех больничных суммируется, а отпуск сотрудника должен быть продлен или перенесен на общее число дней, которые он болел и которые указаны в листке нетрудоспособности.

Не забудьте, что больничный, выданный за пределами места жительства работника, требует особой внимательности. Отдельно стоит сказать о проблемах со здоровьем, если человек находился в турпоездке за пределами России.

Находясь за границей, работнику стоит обратиться в медучреждение в стране пребывания и получить там любой документ, доказывающий факт лечения. Учтите, что такой документ оплате не подлежит. Отпуск по нему продлить нельзя.

Перенести тоже.

Чтобы оплата больничного во время отпуска за границей была произведена, справку от иностранной больницы надо принести в госмедучреждение по месту жительства с просьбой выдать вместо имеющейся иностранной справки листок нетрудоспособности российского образца (п.

7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом от 29 июня 2011 г. №624н, далее – Порядок).

Обратите внимание, что больничный может выдать только медицинская организация, где создана врачебная комиссия в соответствии с приказом Минздравсоцразвития от 5 мая 2012 г. №502н.

К иностранной справке обязательно прилагается нотариально заверенный перевод документа на русский язык. Комиссия выдаст больничный, и именно он может быть оплачен, а отпуск по нему – продлен или перенесен (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Образец заявления о продлении отпуска по больничному листу

Заявление может быть написано произвольно. Главное, чтобы в нем обязательно было написано, что вы просите продлить вам отпуск, и связано это с вашей болезнью.

Генеральному директору ООО «Ромашка»От продавца цветочного отдела Степановой А.А.ЗаявлениеВ связи с тем, что во время очередного отпуска я находилась на лечении (листок нетрудоспособности №11111 на 5 календарных дней от 13.06.2018 прилагается), прошу в соответствии со ст. 124 Трудового кодекса продлить мне очередной отпуск на 5 календарных дней.Степанова А.А.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *