Как оформить перевод на должность генерального директора?

Трудовая книжка является свидетельствующим документом о работе любого сотрудника. Заполнить книжку для обычного рядового работника не составляет особого труда. Но очень много вопросов возникает, когда ставится задача сделать запись в трудовую книжку о переводе на должность директора. Чтобы понять это, нужно более подробно разобрать все аспекты, касающиеся данного вопроса.

Генеральный директор и директор

Как оформить перевод на должность генерального директора?

Говоря о генеральном директоре, можно подчеркнуть, что такая должность присутствует в компаниях негосударственного типа. То есть гендиректор является владельцем фирмы, акционером. Он может быть не единственным таким должностным лицом.

Гендиректор – главенствующая фигура, но ему требуется заместитель. В организации существует такое понятие, как подразделения, которые структурируют деятельность компании:

  • отдел делопроизводства,
  • отдел по продажам,
  • канцелярский отдел,
  • кадровая служба,
  • бухгалтерский отдел,
  • юридический отдел,
  • отдел техконтроля и другие.

Эти подразделения должны осуществлять свою деятельность под строгим надзором и контролем. Поэтому в организации существует должность директора. Выполнение всех руководящих функций, отчет о проделанной работе вышестоящему лицу, стимулирование производительности – все это является обязанностями директора.

В государственных организациях не существует понятия гендиректора. Здесь осуществляется деятельность определенной сложной системы. И директор – это лицо, которое ведет наблюдение, контроль и подотчетность определенного производства, а не подразделения.

Полномочия гендиректора и директора

Руководящая должность гендиректора имеет свои особенные полномочия, которые определяются законом:

  • осуществление деятельности от лица компании, представительство, совершение сделок,
  • утверждение доверенностей на заместительство в этих вопросах,
  • утверждение документов, приказов (на прием, перевод, отстранение, увольнение, поощрение, взыскания),
  • подпись заявлений,
  • подготовка к собранию акционеров,
  • открытие данного мероприятия,
  • подготовка списка участников и так далее.

Полномочия директора также определены законом:

  • руководство на предприятии,
  • организация положительной работы сотрудников,
  • организация эффективности деятельности,
  • пополнение рабочих кадров,
  • способствование повышению уровня образования сотрудников,
  • оформление документации и работа, связанная с ней и так далее.

Назначение на должность директора

Когда директор уходит из организации или переходит в иную сферу деятельности, то на его место должен прийти другой человек. Данную должность может получить человек, который:

  • оформляется на работу,
  • работает в компании.

В обоих случаях существуют определенные правила назначения директором специалиста:

  1. происходит собрание акционеров,
  2. обсуждаются кандидатуры,

Как оформить перевод на должность генерального директора

Ситуация, когда действующего сотрудника компании необходимо перевести на должность генерального директора может возникнуть в любой организации. Например, финансового директора решено повысить до генерального. Законодательство напрямую не запрещает оформлять подобный перевод.

Однако, при этом может возникать масса вопросов.

Кто подписывает изменение к трудовому договору нового гендиректора? Кто подписывает приказ о переводе на должность гендиректора? Какой документ служит основанием для перевода на должность директора? Какой порядок действий при этом? В статье рассмотрим как оформить перевод на должность генерального директора.

Перевод на должность гендиректора сотрудника компании регламентируется трудовым и гражданским законодательством. Четкой инструкции по переводу работающего сотрудника на должность гендиректора нет. Порядок избрания директора определяется Уставом общества. Причем Уставом может предусматриваться, что директор трудится только по срочному договору, либо трудится на условиях бессрочного договора.

На практике можно встретить два способа перевода работающего сотрудника на должность гендиректора:

  1. Перевод в пределах одной компании. Воспользоваться таким способом можно, если с работником заключен бессрочный трудовой договор. При этом независимо от того, кто инициатор такого перевода, основанием для приказа о переводе является допсоглашение. В данном соглашении следует прописать условия охраны конфиденциальной информации, а также условия по расторжению. После этого на основания соглашения издается приказ о переводе и вносится запись в трудовую книжку.
  2. Если трудовые отношения с гендиректором заключаются на срок не более 5 лет, то назначение на эту должность можно оформить путем «увольнения – приема». То есть работника с занимаемой должности увольняют, после чего принимают вновь на работу на должность уже гендиректора.

Перевод на должность генерального директора внутри одной компании

Важно! Перевод сотрудника представляет собой временное либо постоянное изменение его трудовой функции сотрудника и/или структурного подразделения, котором он работает. При этом работник продолжает трудится у одного работодателя.

Перевод работника возможен только после того, как будет получено письменное согласие работника. Исключением являются переводы в соответствии со статьей 72.2 ТК РФ.

Одним из вариантов перевода возможен такой, при котором настоящий сотрудник компании имеет бессрочный трудовой договор по своей должности.

Тогда препятствий со стороны законодательство при назначении его на должность директора путем перевода возникать не должно. Этот порядок представляет собой следующую процедуру:

  1. Учредители общества принимают решение о назначении нового директора, что отражается в протоколе собрания. Если в ООО только один учредитель, то решение он принимает единолично.
  2. С работником заключает допсоглашение о переводе на должность генерального директора.

Перевод на должность директора через «увольнение – прием»

Перевод сотрудника на должность генерального директора со стороны законодательства является не совсем корректным, так как существуют такие нормы законодательства, которые косвенным образом противоречат данному переводу. При этом прямого запрета на данный способ также нет.

Но во избежание неприятных последствий лучшим будет оформить перевод сотрудника на должность гендиректора через «увольнение – прием». Если же компания решит воспользоваться таким способом как прямой перевод на руководящую должность сотрудника, то следует помнить, что он может быть осуществлен и прямых запретов на его применение нет.

Кроме того, довольно часто данный способ применяется на практике. Последовательность действий в этом случае будет следующей:

  1. Работнику предлагается расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон.
  2. Учредители на общем собрании участников принимают решение о назначении на должность генерального директора данного сотрудника. Решение собрания закрепляется протоколом общего собрания.
  3. С сотрудником заключают срочный трудовой договор на должность директора.

Такой порядок действий является наиболее распространенным и типичным при оформлении перевода работающего сотрудника на должность директора.

К недостаткам данного способа можно отнести то, что существует риски, что работодатель после расторжения трудового договора откажется в подписании нового. Например, предложит другую должность вместо должности генерального директора.

Работодатель также рискует потерять сотрудника, если при расторжении договора он найдет для себя более лучшие условия труда.

Важно! Таким образом, данный способ основан исключительно на взаимном доверии двух сторон: работника и работодателя.

Совмещение должностей

Еще одним вариантом решения данного вопроса также может быть следующий: совмещение двух должностей одним сотрудником. Порядок действий при этом будет следующим:

  1. С сотрудником подписывается допсоглашение о совмещении его текущей должности и должности генерального директора (например, финансовый директор на определенный срок будет совмещать должность генерального директора).
  2. С работником подписывается второе соглашение, по которому его полномочия по основной должности сводятся к минимуму (например, к минимуму сводятся полномочия по должности финансового директора).

Наиболее выгодным такой способ будет для работодателя. Это связано с тем, что при подписании второго допсоглашения о сведении к минимуму полномочий по основной работе, работнику потребуется исполнять обязанности руководителя добросовестно, так как в случае расторжения соглашения занять прежнюю должность он уже не сможет (только с согласия работодателя).

Если работник откажется подписывать второе соглашение, то работодатель сможет требовать от работника добросовестного выполнения обязанностей сразу по двум должностям. Если работник не будет справляться с ним, то у работодателя появятся основания для прекращения сразу двух соглашений ( статью ⇒ Может ли генеральный директор работать по совместительству).

При переводе на должность гендиректора путем совмещения должностей стоит обратить внимание на некоторые особенности.

Законодательство не устанавливает запрета на совмещении должностей гендиректором, за исключением должностей директора и главного бухгалтера.

Так, выполнять одновременно функции и директора и главбуха работник не может, если хозяйственные показатели в компании превышают показатели, установленные для компаний:

  • вправе вести упрощенный бухучет;
  • имеющие статус среднего бизнеса.

Важно! В крупных компаниях главный бухгалтер может быть назначен на должность гендиректора, но только не путем подписания соглашения о совмещении должностей.

Последующий порядок действий

Далее процесс приема сотрудника на работу проводится уже в общем порядке. На основании принятого решения учредителями общества с гендиректором заключают трудовой договор. Данное соглашение может быть срочным (не более 5 лет) или бессрочным. При заключении срочного договора период работы определяется соглашением сторон или учредительными документами компании.

Приказ о приеме директора издают по форме Т-1. После этого руководитель издает свой первый приказ о вступлении в должность. Формулировка в данном приказе может быть следующей: «Во исполнение решения участников приступаю к исполнению обязанностей с _____ (указать дату)» ( статью ⇒ Должностная инструкция генерального директора).

Читайте также:  Порядок и образец заполнения формы П-5м (нюансы)

Перевод на/с должности Гендиректора (Генерального директора)

Можно ли перевести работника на должность Генерального директора, или лучше сначала его уволить, а потом снова принять? И можно ли перевести Генерального директора на другую должность в организации через перевод?

По поводу перевода руководителей организации

Ситуация 1.

Руководителя организации (Генерального директора) необходимо перевести на другую должность в организации. Технически это возможно, однако при этом возникает ряд правовых коллизий, которые необходимо решать и любое решение не будет полностью соответствовать букве закона. 1.

Кто должен подписывать изменение к трудовому договору со старым руководителем – новый руководитель (Генеральный директор), или Председатель ОСУ/ОСА (далее – ОСУ)? 2. Кто должен подписывать приказ о переводе старого руководителя (по логике новый Генеральный директор)? 3.

Какой документ послужит основанием для перевода? Может ли им быть протокол ОСУ, если учесть, что ОСУ не вправе решать вопросы, не отнесенные к его компетенции. Оно вправе только досрочно прекратить полномочия руководителя (Генерального директора), а перевод работников относится к компетенции руководителя. 4.

Какие записи делаются в трудовой книжке старого руководителя? Запись о переводе на основании приказа? Правильно ли это, ведь основанием снятия с должности руководителя является Протокол ОСУ? 5.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, в то же время увольнение руководителя (Генерального директора) может быть произведено независимо от его согласия. 6.

Под переводом понимается изменение трудовой функции работника, однако при переводе руководителя (Генерального директора) меняется не просто трудовая функция, меняются условия оплаты, изменяются особенности регулирования его труда, меняется перечень оснований для увольнения, срочный договор меняется на неопределенный срок, его деятельность перестает регулироваться учредительными документами компании и пр.

  • Выводы:
  • — новый руководитель принимает на работу бывшего руководителя уже в другой должности.
  • Вариант 1: увольнение-прием

На наш взгляд, перевод руководителя организации (перевод Генерального директора) на другую должность не является абсолютно корректным с точки зрения законодательства, т.к. существуют нормы законодательства, косвенно противоречащие такому действию, однако одновременно не существует и прямого запрета на такой способ. Поэтому рекомендуется осуществлять перевод руководителя (Генерального директора) через «увольнение-прием», но при этом иметь ввиду, что и прямой перевод не влечет существенных нарушений закона и может быть осуществлен, что и имеет зачастую место на практике. При этом последовательность действий представляется такой: — ОСУ прекращает полномочия прежнего руководителя и избирает нового;

Руководитель компании может быть уволен по тем же основаниям, что и прочие работники. Однако процедура увольнения руководителя имеет некоторые особенности.

Если по собственному желанию, то срок предупреждения об увольнении в этом случае составляет не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ). Заявление директора об увольнении по собственному желанию адресуют общему собранию участников (акционеров) общества, совету директоров (наблюдательному совету).

Решение о расторжении трудового договора независимо от того, кто является инициатором увольнения, в ООО принимает общее собрание участников общества, а в АО — общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет). Решение оформляют протоколом.

В одном и том же протоколе допустимо зафиксировать решения и о расторжении трудового договора с действующим директором, и об избрании нового. Дата увольнения предыдущего руководителя и дата выхода на работу нового ни в коем случае не должны совпадать.

Далее издается приказ по основной деятельности о сложении директором полномочий.

Целесообразно также издать кадровый приказ по унифицированной форме N Т-8, а на его основании составить записку-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-61). Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом:

Сведения о работе АТ-VIII N 4560181
№ записи дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
Открытое акционерное общество «Калина» (ОАО «Калина»)
1 11 03 2008 Назначен на должность генерального директора

Генеральный директор: оформление перевода на должность

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2009, N 4

Генеральный директор: оформление перевода на должность

Из письма в редакцию: «Как правильно оформить запись в трудовой книжке в случае, когда совет директоров избрал генеральным директором компании сотрудника, работающего в должности коммерческого директора этой же компании? В данном случае имеет место перевод или перемещение? Можно ли оформить решение этого вопроса приказом? Требуется ли здесь увольнение с должности коммерческого директора и зачисление в штат на должность генерального?» На эти и другие вопросы отвечает данная статья.

Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

А перемещение — это изменение рабочего места, изменение структурного подразделения, расположенного в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате.

Перемещение не вызывает изменения трудовой функции (работа должна осуществляться в пределах специальности, квалификации, должности, отраженной в трудовом договоре) и не влечет изменения условий трудового договора.

В вопросе читателя речь идет о случае, который является переводом работника на другую работу у того же работодателя.

Потому что работа в должности генерального директора предполагает не только выполнение им работы в другой должности (что очевидно из самого факта смены наименований должностей), но и изменение трудовой функции работника, ранее выполнявшего функцию коммерческого директора той же организации. В гл.

43 ТК РФ закреплено два критерия, характеризующих положение руководителя организации, которые отличают его трудовую функцию от трудовых функций других работников организации:

— он является работником, выполняющим особую трудовую функцию согласно заключенному с ним трудовому договору;

— он реализует компетенции юридического лица в гражданском обороте, т.е. осуществляет деятельность, которая регулируется нормами не только трудового, но и гражданского права.

Словарь кадрового делопроизводства.

Руководитель организации — это физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в т.ч. выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ).

Директор (лат. director, от dirigere — выпрямлять, направлять) — начальник, руководитель государственного органа, учреждения, предприятия или учебного заведения. В акционерном праве — член Совета директоров (Наблюдательного совета) или единоличный исполнительный орган общества.

Директор, являющийся единоличным исполнительным органом общества, без доверенности действует от имени общества, в т.ч.

представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штатное расписание, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества.

Президент (от лат. praesidens, родительный падеж praesidentis — сидящий впереди, во главе) — высшее должностное лицо предприятия или общественной организации. В ряде общественных и научных учреждений, организаций — выборный руководитель, председатель (например, президент АН СССР, президент Международного совета научных союзов, президент Международной академии астронавтики).

Это и другие положения гл.

43 ТК РФ распространяются на руководителей всех организаций независимо от формы их собственности (государственная, частная, иная) и организационно-правовой формы (унитарное предприятие, акционерное общество, кооператив, товарищество, народное предприятие, некоммерческие организации — общественные, религиозные организации, фонды и др.), за исключением тех случаев, когда:

  • — руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества (в этой ситуации не возникает трудовых отношений между руководителем и организацией, которую он возглавляет);
  • — управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим) (в этом случае отношения между ней и управляющей организацией или индивидуальным предпринимателем регулируются нормами гражданского права).
  • Для каждой из указанных форм законодательством и учредительными документами установлены соответствующие наименования единоличного исполнительного органа:
  • — директор (генеральный директор);
  • — президент;
  • — председатель;
  • — ректор.
Читайте также:  Для налога на прибыль столовая – это объект ОПХ

Из вопроса, приведенного выше, не совсем понятно, к какой организационно-правовой форме относится компания. Вероятнее всего — общество с ограниченной ответственностью или акционерное общество, т.к. в вопросе содержится указание на решение Совета директоров.

В связи с тем что в российском законодательстве существует множество видов юридических лиц, несколько разнятся и порядок наделения полномочиями руководителя юридического лица и, следовательно, его документальное оформление.

Наделение полномочиями единоличного исполнительного органа можно подразделить на следующие виды (табл. 1, 2):

— назначение на должность (например, руководители государственных и муниципальных унитарных предприятий, руководители филиалов и представительств и т.д.);

— избрание (выборы) на должность (например, единоличный исполнительный орган в акционерном обществе, обществе с ограниченной ответственностью и т.д.);

— утверждение в должности (например, ректоры высших учебных заведений и др.).

  1. Таблица 1
  2. Порядок и условия наделения полномочиями руководителя
  3. организации

Организационно — правовая форма
юрлица

  • Порядок наделения полномочиями руководителя
  • организации
  • Распорядительный
    документ, наделяющий руководителя
  • полномочиями
  • Нормативный акт, устанавливающий порядок наделения руководителя
  • полномочиями
  • От имени работодателя
    трудовой договор с руководителем
  • подписывает
  • Акционерные
    общества
  • Избирается общим собранием акционеров (если Уставом не предусмотрено
  • иное)
  • Протокол общего собрания акционеров (если
    Уставом АО не предусмотрено
  • иное)

Части 2, 4 ст. 9; ч. 3 ст. 69 Федерального закона
от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных

  1. обществах»
  2. Председатель Совета директоров (Наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное Советом директоров (Наблюдательным советом). В случае если в АО нет Совета директоров (Наблюдательного совета), то председатель общего собрания акционеров или лицо, уполномоченное общим собранием
  3. акционеров общества
  4. Общества с ограниченной
  5. ответственностью
  6. Избирается общим собранием
  7. участников ООО
  8. Протокол общего собрания участников
  9. общества

Часть 1 ст. 40 Федерального закона
от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

  • ст. 95 ГК РФ
  • От имени общества лицо, председательствовавшее
    на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа
    общества, или участник
    общества, уполномоченный решением общего собрания участников
  • общества
  • Производственные
    кооперативы
  • Избирается общим собранием из числа членов
  • кооператива
  • Протокол общего собрания членов
  • кооператива

Часть 3 ст. 17 Федерального закона
от 08.05.1996 N 41-ФЗ «О производственных

  1. кооперативах»
  2. Аналогично
  3. Государственные и муниципальные унитарные
  4. предприятия
  5. Назначается уполномоченным
    представителем
  6. собственника
  7. Поскольку собственники имущества государственных и муниципальных предприятий — РФ
    и субъекты РФ в лице министерств
    и ведомств, то основным распорядительным
    документом является приказ
  8. о назначении

Часть 1 ст. 21 Федерального закона
от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных

  • предприятиях»
  • С руководителем унитарного предприятия
    от имени собственника государственного предприятия руководитель соответствующего органа государственной
    власти (РФ, субъекта РФ), а для муниципальных унитарных предприятий — руководитель соответствующего органа местного
  • самоуправления
  • Филиалы и представительства юридических лиц
  • Филиалы и представительства
  • юрлиц
  • Назначается руководителем юридического лица + выдача
  • доверенности
  • Приказ (распоряжение) руководителя юридического
  • лица
  • Часть 3 ст. 55
    ГК РФ
  • Руководитель самого
    юридического лица
  • Таблица 2
  • Порядок и условия наделения полномочиями руководителей
  • некоторых видов некоммерческих организаций

Организационно — правовая форма
юрлица

Порядок наделения полномочиями руководителя
организации

Распорядительный
документ, наделяющий руководителя
полномочиями
Нормативный акт, устанавливающий порядок наделения руководителя
полномочиями
От имени работодателя трудовой договор с руководителем
подписывает
Потребительские
кооперативы
Избирается учредительным собранием потребительского кооператива (в том случае, если между председателем Совета потребительского общества и обществом существуют трудовые отношения, поскольку зачастую председатели Совета потребительского общества исполняют свои обязанности на общественных
началах)
Протокол учредительного собрания потребительского
общества

Перевод директора на должность генерального директора: образец приказа, совместительство, запись в трудовой книжке

Трудовое законодательство РФ регламентирует некоторые особенности выстраивания иерархической лестницы всех позиций в компании с учетом защиты интересов всех сотрудников, работающих в тех или иных должностях.

Строгие законодательные нормы реализуются также и в отношении приема или перевода на самые высокие руководящие позиции в компании — должности директора и генерального директора.

Рассмотрим наиболее важные правовые аспекты процедуры избрания директора предприятия на пост генерального руководителя, а также нормативные особенности документального оформления.

Правовые особенности процедуры

В самом начале следует сделать акцент на отличиях в должностных полномочиях ключевых руководящих фигур на предприятии: директора и генерального директора. В классическом понимании должностного функционала директора в большинстве сфер деятельности предприятий из коммерческой сферы спектр обязанностей составляют:

  • координация основных направлений деятельности предприятия;
  • контроль за операционной частью работы компании;
  • подбор персонала и организация эффективной работы наемных специалистов в компании;
  • непосредственное руководство трудовым коллективом;
  • реализация отчетностей и прочие документальные аспекты.

Роль генерального директора фирмы, как главенствующей фигуры в компании, сводится к таким задачам:

  • представительство компании и результатов ее деятельности на всех официальных уровнях;
  • осуществление коммуникации с ключевыми партнерами и реализация сделок;
  • утверждение стандартов внутренней документации на предприятии;
  • организация работы совета директоров (собрания акционеров);
  • контроль ключевых векторов деятельности компании в соответствии с утвержденными ее миссиями и пр.

По результатам деятельности предприятия, а также исходя из ряда других обстоятельств в компании, директору могут предложить возглавить фирму в должности ее генерального руководителя — в данном случае речь идет о переводе на иную позицию. Несмотря на то что в трудовом законодательстве нет отдельных положений, регламентирующих перемещение работника на должность гендиректора в рамках одной компании, формальностью данные действия назвать нельзя.

Процедура перевода регулируется общими положениями о переводе работников (статья 72 ТК РФ), нормами гражданского законодательства (статья 50 ГК РФ), а также непосредственно уставной документацией компании.

Поскольку сама позиция гендиректора относится к выборным должностям, назначение кандидата на данную роль предусматривает несколько иной порядок действий — персона выбирается по решению правления акционеров, совета директоров или иного органа, контролирующего основные процессы деятельности фирмы.

Как оформить перевод заместителя директора на должность директора ООО?

Внешний перевод – это переход работника из компании в компанию. Для осуществления такого действия необходимо, чтобы руководитель принимающей организации написал приглашение для специалиста. Работник имеет право на выбор: соглашаться или нет.

Перевод должен произойти путем увольнения с данного места и приема его в другой организации. Испытательный срок здесь не устанавливается.

Работник, который уже числился в организации, решением общего собрания переводится на другую должностную деятельность, вследствие чего на него возлагаются новые обязанности. Такой перевод считается внутренним, то есть происходит в компании, не выходя за ее рамки.

Работником подается заявление руководителю о том, что он хотел бы получить новое место деятельности (должность), если есть вакантные места (в подразделении или за его пределами).

Если сотруднику нельзя работать в данном подразделении в связи со здоровьем, то руководителю необходимо при первой же возможности произвести перевод его на менее опасную для подчиненного работу. Здесь сотрудник должен дать свое согласие письменно. При других вариантах, работник будет уволен (статья 77 ТК).

При проведении аттестационной комиссии, если сотрудник не справляется со своей работой или не соответствует данному рабочему месту, его могут перевести. При согласии работника осуществляется перевод на другое место путем написания приказа. Отказ специалиста влечет за собой увольнение (статья 81 ТК).

Если идет сокращение штата, то сотрудника предупреждают об этом заранее (два месяца). Но руководитель обязан сделать предложение перевода на другое место деятельности (при наличии таковой). Здесь работник должен дать письменное согласие.

Информацию в книжке при оформлении перехода на должность гендиректора имеет право зафиксировать он сам. Это делается в случае, если отсутствует человек, который напрямую занимается ведением рабочих книжек (например, кадровика).

Также при осуществлении перехода данную запись вправе сделать председатель акционерного общества, собственник унитарного предприятия или сотрудник, уполномоченный на решение данных вопросов в силу своих рабочих обязанностей.

Начиная с даты назначения дается семь дней на заполнение трудовой.

Внешний перевод

В трудовой книжке пишется номерной знак и число. Затем в основной графе фиксируется «Уволен в порядке перевода в …(название компании, куда переводится работник)». Обязательно прописывается то, что специалист согласился, и пункт (часть) статьи ТК России. Также пишется номер приказа и число его издания. По окончании все записи заверяются ответственным лицом при помощи подписи и печати.

Следующая запись будет создаваться уже в другой организации, куда переводится работник. В сведениях о работе фиксируется наименование компании, его аббревиатура. После этого вносится надпись о том, что сотрудник принят на руководящую должность. В следующей графе прописывается номер и число приказа.

Внутренний перевод

Фиксирование данной информации в трудовую книжку происходит так. В графе номер один пишут порядковый номер записи. Затем вносится число, месяц, год заполнения. В графе «Сведения о работе» фиксируется «Переведен на должность директора». В последней колонке пишется указание на документацию, которая является подтверждением данного перевода, то есть номер и дата решения и приказа.

Назначение на должность заместителя директора нового человека всегда сопровождается бумажной волокитой и прочими сложностями.

Ведь нужно не только оформить сотрудника на новую должность, но и написать для него новую должностную инструкцию, грамотно составить приказ о переводе сотрудника, внести информацию о новой должности в трудовую книжку и личную карточку работника. Как назначить заместителя директора правильно и без лишней волокиты, вам расскажет эта статья.

  • — документы сотрудника,
  • — документы организации,
  • — печать организации или предприятия,

В первую очередь, необходимо составить представление сотрудника, которого назначают на должность заместителя директора. Представление пишется на имя директора организации или компании.

Данный документ должен включать в себя все данные сотрудника, а именно: фамилию, имя, отчество, образование и квалификацию работника.

Так же нужно предоставить директору характеристику профессиональных и личностных качеств сотрудника.

Если на вакантную должность заместителя директора претендует сам сотрудник, то есть от него исходит инициатива, он должен написать заявление на имя директора организации.

В заявлении он должен указать все свои данные, то есть фамилию. Имя отчество и указать должность, которую сейчас занимает.

Обязательно нужно указать образование, опыт работы и стаж, то есть доказать соответствие своих возможностей должности заместителя директора.

В том случае, если директор одобряет перевод сотрудника на новую должность, работнику отдела кадров необходимо составить приказ, который должен оформляться по форме Т-5.

Сначала указывается тема документа (назначение сотрудника на новую должность), затем описывается причина, по которой этот документ составляется (появление вакантной должности заместителя директора).

После оформления приказа, указывается размер оклада сотрудника, который переводится на новую должность.

Составленный приказ должен быть подписан директором организации и заверен печатью этой организации. Перед тем как назначить заместителя директора окончательно, необходимо ознакомить претендента на эту должность с приказом.

Далее следует заключение дополнительного трудового соглашения и составление должностных инструкций для нового заместителя директора. В трудовую книжку и личную карточку работника вносится информация об изменении должности сотрудника.

Как оформить перевод на должность генерального директора

Вам понадобится

  • — документы работника;
  • — протокол учредительного собрания (единоличное решение единственного участника);
  • — документы предприятия;
  • — печать организации;
  • — Трудовой Кодекс РФ;
  • — штатное расписание;
  • — должностная инструкция директора;
  • — трудовой договор с работником.

Инструкция

Если у компании несколько учредителей, следует собрать совет участников, где вынести на повестку дня возможность перевода на должность директора определенного сотрудника. Решение необходимо составить в виде протокола, в котором прописать персональные данные работника, его табельный номер, занимаемую должность и название службы (отдела), где он трудится. Документ нужно датировать, пронумеровать, а также заверить подписями председателя и секретаря учредительного собрания (с указанием их фамилий, инициалов).

Когда на предприятии один участник, он вправе составить единоличное решение о переводе на должность руководителя организации, к примеру, коммерческого директора. Единственный учредитель должен заверить документ своей подписью и печатью фирмы.

Так как у работника, переводимого на должность единоличного исполнительного органа, трудовая функция существенно меняется, то следует заключить дополнительное соглашение к договору (контракту) со специалистом. Оклад, доплата, премия, название должности, а также перечень должностных обязанностей должны соответствовать заработной плате и трудовым функциям директора, прописанным в штатном расписании и инструкции. Как правило, с руководителем составляется договор (соглашение к нему) на определенный срок (от года до 5 лет). Период его действия укажите в соответствии с уставом, другим учредительным документом, где написаны условия приема первого лица предприятия. Проведите заверку соглашения, где со стороны работодателя право подписи имеет председатель совета учредителей (единственный участник), со стороны работника – переводимый на должность генерального директора специалист.

Во втором разделе личной карточке переведенного сотрудника сделайте отметку, а в трудовой книжке внесите запись о переводе, основанием которой является протокол учредительного собрания (единоличное решение). Укажите номер и дату документа в четвертой графе. Причем запись о переводе печатью заверять необязательно, такую заверку следует проводить в случае увольнения.

Источники:

  • Генеральный директор: оформление перевода на должность

Как оформить переход генерального директора на другую должность?

Направление:Архив новостей

При этом, у собрания, либо представителя собственника имущества нет права принимать какие-либо иные кадровые решения в отношении директора (например, перевод на другую должность), не может общее собрание и назначить данное лицо на иную рядовую должность в организации.

Следовательно, в данном случае правильным будет сначала расторгнуть трудовой договор с генеральным директором, после чего вновь принять его на работу, но уже на другую должность. Основанием для расторжения вполне может быть собственное желание сотрудника или соглашение сторон.

Таким образом, можно сделать вывод, что наиболее законным и правильным в этой ситуации будет оформить данную процедуру именно через увольнение и прием на новую должность.

Также отметим, что одновременно с решением вопроса о прекращении полномочий данного директора нужно решить вопрос и о назначении нового лица на должность генерального директора. При этом, правильным будет назначить нового директора датой, следующей за днем увольнения данного директора.

Приказ об увольнении, данный директор подпишет сам на себя на основании решения участников (учредителей, акционеров). На следующий день новый директор издаст приказ о вступлении в должность и уже он может принять теперь уже бывшего генерального директора на другую должность.

Следует иметь ввиду, что о смене директора нужно предоставить информацию в ФНС в течение 3-х рабочих дней с даты смены лица, выполняющего функции единоличного исполнительного органа (см. письмо ФНС РФ от 21.01.2011 № ПА-3-6/114 О регистрации изменений в сведения о руководителе компании).

Трудовой договор с генеральным директором может быть прекращен: по общим основаниям (ст. 77, 81 и 83 ТК РФ); по специальным основаниям (п. 4, 9 и 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ); по дополнительным основаниям (ст. 278 ТК РФ).

Вопрос из практики: на чье имя генеральный директор должен написать заявление при увольнении по собственному желанию О своем желании досрочно расторгнуть трудовой договор генеральный директор должен уведомить работодателя (единственного участника (акционера), председателя совета директоров или общего собрания и т. п.

) в письменной форме не позднее, чем за один месяц до желаемой даты увольнения (ст. 280 ТК РФ). При увольнении в трудовой книжке генерального директора ссылку сделайте на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 5.

2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

При этом в графе 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись» укажите решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор, и заверьте запись печатью организации. Такие разъяснения содержатся в письме Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.

Руководитель организации вправе в любое время расторгнуть заключенный с ним договор по собственному желанию. Однако в общем случае он обязан уведомить об этом работодателя не менее чем за месяц до предполагаемой даты увольнения независимо от срока заключенного с ним трудового договора.

Такие правила установлены статьями 80 и 280 Трудового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения приведены в письме Роструда от 6 марта 2013 г. № ПГ/1063-6-1.

Удлиненный срок на уведомление объясняется необходимостью принятия решения о смене руководителя организации компетентным органом: общим собранием, советом директоров, собственником имущества и т. п.

В частности, если решение принимает общее собрание участников общества, то они должны быть уведомлены о внеочередном собрании за 30 дней до дня его проведения (п. 1 ст. 36 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Составить такое уведомление можно в произвольной форме.

Мероприятия по данной теме:
Кадровое делопроизводство. Последние изменения (в соответствии с профстандартом №691н)
Трудовое законодательство для кадровой службы

[contact-form-7 404 «Not Found»]

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *