Как отразить в расчете по взносам перерасчет пособия по БиР

Опубликовано 16.04.2019 00:24 Administrator Просмотров: 14050

В этой статье я хочу вам рассказать, как в программе 1С: Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 отразить больничный лист по беременности и родам (БиР). На практических примерах мы рассмотрим, как произвести расчет и проанализировать движения данного документа по регистрам учета. 

Больничный лист в данном случае полностью выплачивается за счет Фонда социального страхования Российской Федерации.

Необходимо помнить, что оплачен такой больничный лист может быть в том случае только, если не истек срок – 6 месяцев со дня окончания декретного отпуска.

Продолжительность декретного отпуска – 140 дней (70 дней до предполагаемых родов и 70 дней после). При осложнениях данный период может быть увеличен до 156 дней, а при многоплодной беременности – до 194 дней. 

В отличие от больничного по временной нетрудоспособности, больничный по БиР всегда оплачивается в размере 100%. НДФЛ и страховые взносы на данный вид пособия не начисляются.

  • Сумма пособия зависит от трех составляющих:
  • — продолжительности декретного периода;
  • — размера среднего заработка женщины (в средний заработок включаются только выплаты, на которые были начислены взносы в ФСС);
  • — количества отработанных дней в расчетном периоде.

Для расчета среднего заработка учитывается доход сотрудницы за 2 года, предшествующих году, в котором выписан больничный лист. Если сотрудница работала у нескольких работодателей, то она предоставляет справку с предыдущего места работы. Если стаж сотрудницы меньше 6 месяцев, то она получает пособие из расчета МРОТ. Также по МРОТ сотрудница получает пособие

  1.  — если средний заработок за 2 года меньше указанной величины, 
  2.  — если заработка не было и нет заявления на замену лет в расчетном периоде, 
  3.  — если женщина работала в другой организации и не может подтвердить данный факт справкой от работодателя. 

Необходимо иметь в виду, что есть предельные величины базы для начисления страховых взносов, например в 2017 г. — 755 000 рублей, в 2018 г. — 815 000 рублей.

Рассчитывается больничный лист по БиР в течение 10 календарных дней, выдается в день выплаты ближайшей заработной платы. Сумма не делится на части, а выплачивается единовременно.

Пособия по беременности и родам рассчитываются и начисляются в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0 автоматически, если в информационной базе нет организаций с численностью сотрудников свыше 60 человек.

И так, приведем пример для наглядности.

4 апреля 2019 года сотрудница представила в бухгалтерию больничный лист сроком на 140 дней. Стаж у данного работодателя 2 месяца, справки с предыдущего места работы нет.

     1. Открываем меню «Зарплата и кадры» — выбираем пункт «Все начисления»

Как отразить в расчете по взносам перерасчет пособия по БиР

    2. Добавляем новый документ по кнопке «Создать» и выбираем из выпадающего списка «Больничный лист».

Как отразить в расчете по взносам перерасчет пособия по БиР

     3. Заполняем документ и видим, что нашей сотруднице автоматически начислена сумма 51 919 рублей. Если кликнуть на ссылку, то можно узнать подробности расчета.

Как отразить в расчете по взносам перерасчет пособия по БиР

Как отразить в расчете по взносам перерасчет пособия по БиР

Так как сотрудница не предоставляла справку о заработке от другого работодателя за 2017-2018гг. и на текущем месте работы трудится менее 6 месяцев, расчет произведен по МРОТ.

С 1 января 2019 года величина МРОТ установлена на уровне 11 280 рублей.Рассчитываем сумму больничного за апрель 2019г.: 11280*24мес./730дн = 370,85 370,85*27дн.

=10012,95 рублейАналогичным образом рассчитывается пособие и за следующие месяцы.

     4. Расчет среднего заработка распечатывается и прикладывается к больничному листу

Как отразить в расчете по взносам перерасчет пособия по БиР

     5. По кнопке Дт/Кт можно посмотреть сформированную проводку по дебету счета 69.01 и кредиту счета 70.

Как отразить в расчете по взносам перерасчет пособия по БиР

Теперь немного изменим условия примера: допустим, сотрудница принесла справку с предыдущего места работы. Ее заработок за 2017г – 600 000 рублей. В 2018г – 0 рублей. Отразим эту информацию в базе.

Как отразить в расчете по взносам перерасчет пособия по БиР

Соответственно, среднедневной заработок сейчас будет 821,92р., что выше МРОТ (370,85 р.)

Произведем расчет за апрель:821,92*27дн = 22191,84руб.Аналогичным образом рассчитываются и последующие месяцы декрета.

Таким образом мы рассмотрели, как автоматически рассчитать пособие по беременности и родам в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0.

Но если в вашей организации работает больше 60 человек, то тогда автоматического расчета не предусмотрено. В этом случае рекомендуется дополнительно использовать программный продукт 1С: Зарплата и управление персоналом.

Но, если по каким-то причинам расчет зарплаты осуществляется в 1С: Бухгалтерии, рассмотрим, как действовать в этой ситуации.

Мы рассчитаем размер пособия по БиР и начислим его, используя документ «Начисление заработной платы сотрудникам организаций».

Как отразить в расчете по взносам перерасчет пособия по БиР

Добавляем сотрудницу, которой необходимо рассчитать пособие по БиР.

Далее кликаем по кнопке «Начислить» и из выпадающего списка выбираем наше начисление. Как отразить в расчете по взносам перерасчет пособия по БиР

Появляется окно, в которое вводим уже рассчитанную сумму пособия. После ввода суммы нажимаем ОК.

Как отразить в расчете по взносам перерасчет пособия по БиР

  • Теперь можно увидеть сумму начисленного пособия, а по ссылке суммы в столбце «Начислено» расшифровать и при необходимости изменить сумму.
  • Теперь поговорим об отражении в отчетности начисления по беременности и родам.

Если в организации меньше 60 человек и пособие рассчитывается автоматически, как в нашем первом случае с сотрудницей Ларионовой С.В., то данные по ней автоматически попадают в Раздел 3 приложения 1 к Расчету по страховым взносам за полугодие 2019 года (пособие начисляли в апреле 2019г.)

Другая ситуация, когда в базе свыше 60 человек и пособие по БиР начислялось вручную сотруднице Лифановой С.Г., автоматически не отражается в данном разделе, нам необходимо заполнить документ «Операция учета взносов».

  1. Заполняем данный документ -> Проводим
  2. Теперь снова формируем отчет «Расчет по страховым взносам» за полугодие и видим, что суммы по обеим декретницам попали в Приложение 3 к Разделу 1 данного отчета.
  3. Автор статьи: Галина Кулиничева

Где в рсв отражать пособие по беременности и родам в 2020 году — Права россиян

Как отразить в расчете по взносам перерасчет пособия по БиР

К середине 2020 года все граждане Российской Федерации, которым полагаются выплаты социального характера, будут получать их напрямую из бюджета ФСС. Для работодателей изменения в отчетности ФСС наступили уже осенью текущего года. Начиная с октября 2019 года страхователи будут отчитываться по начисленным страховым взносам по новой форме.

Расходы превысят доходы

Проект бюджета Фонда социального страхования на 2020-2022 годы уже принят депутатами Государственной думы в первом чтении. Существенных изменений за время рассмотрения документа принято не было.

Как и прогнозировалось ранее, доходы внебюджетного фонда в 2020 году составят 811,6 млрд. руб. Из них большая часть — 604,348 млрд. руб. это взносы по обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Остальное — денежные средства по страхованию от несчастных случаев на рабочем месте и профессиональных заболеваний.

К 2022 году доходы значительно увеличатся и достигнут отметки 936,5 млрд. руб. По прогнозам, расходы ФСС также продолжат расти. В 2020 году на выплату гражданам РФ потребуется 788,1 млн. руб., а в 2022 году уже 873,9 млн.руб.

Таким образом, впервые за несколько лет в 2020 году доходы превысят расходы. Но к 2022 году бюджет фонда снова станет дефицитным. Как отмечают депутаты, дефицитная смета никаким образом не отразится на гражданах.

Путем перераспределения средств за счет доходности по другим статьям страхования «дыры в бюджете» будут капитально залатаны.

Таблица прямых выплат

Перечень пособий, выплачиваемых из государственного внебюджетного фонда в 2020 году не изменится. В него войдут, как и прежде, все «женские выплаты», пособие по временной нетрудоспособности и помощь на погребение.

При расчете соцвыплат с 1 января нового года будут учитывать новое значение МРОТ. Предположительно размер минимальной оплаты труда поднимется на 850 руб. и составит 12 130 руб. Повышение МРОТ отразится на минимальном размере выплат, они увеличатся.

Кроме того, с 1 февраля 2020 года будет проведена ежегодная индексация. По предварительным данным ее коэффициент составит 1,038.

Перечень пособий и их размер на 2020 год приведен в таблице.

Наименование пособияРазмер пособия в 2020 году

Сумма с 1 января Сумма с 1 февраля
За постановку на учет в ранние сроки беременности (единовременное) 655,49 руб. 680,4 руб.
Декретные выплаты по беременности и родам 100% среднего дневного заработка за предыдущие два года работы минимум 398,79 руб.предельный размер 2301,37 руб.
На рождение ребенка (единовременное) 17 479,73 руб. 18 143,96 руб.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет 40% от среднего заработка за два последних года
на 2-го и последующих детей минимум 6554,89 руб.
максимум для всех категорий 27984,66 руб.
Социальное пособие на погребение (единовременное) Выплачивается в размере равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, но не более чем 5946,47 руб.
Читайте также:  Нужен ли бухгалтерский учет трудовых книжек?

По инициативе Министерства труда в 2020 году могут измениться условия выплаты пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Согласно проекту, право на получение пособия будет иметь лицо, осуществляющее непосредственный уход за ребенком.

То есть если мать, будучи в отпуске по уходу за ребенком, начинает работать, пусть и неполный рабочий день, то право на получение выплат она теряет.

Напомним, что оформить отпуск по уходу за ребенком может не только мать, но и ближайшие родственники.

Пилот ФСС

Пилотный проект государственного внебюджетного фонда «Прямые выплаты» в 2020 году охватит всю территорию России. Начавшая свою работу в 2011 году программа успешно реализована уже более чем в 50 субъектах РФ. С 1 января 2020 года проект будет запущен в следующих субъектах:

  • Республика Коми;
  • Республика Саха (Якутия);
  • Удмуртская Республика;
  • Кировская обл.;
  • Кемеровская обл.;
  • Оренбургская обл.;
  • Саратовская обл.;
  • Тверская обл.;
  • Ямало-Ненецкий АО.

А начиная с 1 июля 2020 года новый порядок выплат пособий начнет действовать еще в 9 субъектах России:

  • Республика Башкортостан;
  • Республика Дагестан;
  • Красноярский край;
  • Ставропольский край;
  • Волгоградская обл.;
  • Иркутская обл.;
  • Ленинградская обл.;
  • Тюменская обл.;
  • Ярославская обл.

После того, как все регионы России начнут работать по новой схеме, пилотный проект перестанет быть «экспериментальным». С 2021 года прямые выплаты пособий из ФСС, без  работодателя в виде посредника, станут привычной рабочей нормой. Соответствующие поправки в действующие законы об обязательном социальном страховании подготовило Министерство труда.

За организациями остается закреплена лишь одна функция — передавать в фонд социального страхования нужные сведения и документы, являющиеся основанием для выплат. Согласно тексту законопроекта у ФСС появятся новые полномочия. Кроме прямого перевода денежных средств непосредственно на счета граждан, фонд сможет проводить проверки документов и сведений.

Суть механизма прямых выплат заключается в возможности застрахованного лица получить положенные деньги, независимо от финансового положения работодателя.

Рассчитывает и перечисляет пособия не бухгалтер организации, а фонд социального страхования. Поэтому ошибки и неточности в расчетах сведены к минимуму.

Для страхователей такая схема тоже удобна — им не требуется выводить деньги из оборота на выплату пособий.

Изменения в отчетности

Согласно приказу ФСС №265 от 22.05.2019 с 8 сентября 2019 года вступил в силу новый порядок отчетности работодателей.

Документом оговорены правила сдачи и приема документов-оснований для исчисления и выплаты страховых взносов, а также документов, которые подтверждают правильность их исчисления и своевременность выплаты.

Новый регламент определяет конкретные сроки и алгоритм административных процедур для работы территориальных органов соцстраха. Также в нем четко прописан порядок взаимодействия работодателей с фондом.

В 2020 году предоставлять отчетность допускается посредством электронной почты, через сайт Госуслуг и лично в МФЦ или в любом отделении ФСС. Для работодателей изменения коснулись отчетности по форме 4-ФСС.

Обязательный отчет, предоставляемый каждый квартал, для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, необходимо заполнять по новой форме. Теперь бухгалтер будет заносить больше сведений, чем в прежнем бланке.

Главное изменение — появилась таблица «Информация о начисленных взносах». В ней будут отражены начисленные взносы и фактические расходы. В частности — расходы  за последние три месяца, не принятые к зачету, средства, полученные от ФСС и другие данные.

Для того чтобы получить скидку по взносам на травматизм в 2020 году заявление необходимо подать до 1 ноября 2019 года.

Скачать бланк формы 4-ФСС на 2020 год

Преференции в виде пониженных страховых взносов получат фирмы, созданные до 2016 года и не имеющие случаев с летальным исходом в 2019 году.

Возможность отчитываться в электронном виде появится у организаций только после приобретения сертификата электронной подписи у любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра. Актуальный список аккредитованных удостоверяющих центров можно посмотреть на официальном портале ФСС.

Источник: https://2020-god.com/posobiya-fss-v-2020-godu/

Декретные в рсв

Как отразить в расчете по взносам перерасчет пособия по БиР

Бывает так, что сотрудник идет в отпуск с первого числа (1.10), то отпускные ему необходимо начислить и выплатить в сентябре.

Соответственно, бухгалтер должен начислить и выплатить отпускные в конце сентября, а так же отразить отпускные в облагаемой базе расчета по страховым взносам за 9 месяцев. Для этого отразите взносы с них в общих суммах раздела 1.

Суммы страховых взносов с отпускных попадут в данные по строкам 030, 033, 050 и 053 Раздела 1.

Данные, отраженные в разделе 1 в части начислений взносов в целом по компании, должны совпадать с информацией из раздела 3, со сведениями о начисленных взносов по каждому сотруднику (застрахованному лицу). Пункт 7 ст.

431 Налогового кодекса прямо указывает на данное контрольное соотношение.

Сдать такой расчет не получится, но если даже отчет будет принят с этим нарушением, то с вероятностью 100 % налоговики пришлют требование о даче пояснений и исправлении ошибок.

Где в рсв указывать декретный отпуск 2020

С учетом положений приказа приведем пример заполнения формы РСВ-1 за 1 квартал 2020.

На титульном листе единого расчета указываем информацию об организации: ИНН и КПП (отражаются на всех страницах отчета), наименование, код экономической деятельности, Ф.И.О.

руководителя, номер телефона. В поле «Номер корректировки» ставим «0», если единый отчет предоставляем в первый раз за отчетный период, либо устанавливаем поочередный номер корректировки.

Указываем код ИФНС и код местонахождения.

Количество страниц оставляем незаполненным, вернемся к нему после заполнения разделов.

Здесь необходимо заполнить персонифицированные сведения обо всех застрахованных лицах в организации, по каждому сотруднику отдельно.

Приведем пример заполнения сведений в едином отчете по данным руководителя.

Декретный отпуск работника и СЗВ-М

В этом случае не нужно путать: индивидуальный предприниматель, который не имеет сотрудников, отчет не сдает!

Итак, кто сдает отчет СЗВ-М:

  1. Все работодатели, у которых числятся сотрудники.
  2. Индивидуальный предприниматель, заключивший трудовой договор хотя бы с одним работником.
  3. При оформлении договоров на один день или на сезонную работу.
  4. Организации и фирмы, также заключившие договоры и имеющие в штате одного и более работника.

Нюансы заполнения и сдачи СЗВ-М смотрите в видео:Как уже писалось, не имеет значения, кто оформит отпуск по уходу за ребенком (отец, мать, родственник или опекун), вносить в форму нужно следующие индивидуальные данные:

  1. ИНН, если эти данные известны работодателю.
  2. СНИЛС декретника.
  3. ФИО работника в декрете.

Кроме этого, в определенном разделе формы РСВ-1 нужно будет указать:

  1. «Дети» —при предоставлении декретного отпуска до 1,5 лет родителю ребенка (отец или мать).

Раздел 3 расчета по страховым взносам

Алгоритм кодировки строчки 040 раздела3 расчета страховых взносов подробно объясняется в письме № БС-4-11/[email protected] от 10.01.17 г.

  1. Подр. 3.2.2 формируется при вычислении взносов по ОПС в части доптарифов.
  2. Обязательно отражение личной персонифицированной информации в подр. 3.1 – ИНН, СНИЛС человека, его ФИО, гражданство, точная дата рождения, № документа личности, код признака в страховой системе.
  3. Подр. 3.2.1 формируется только при наличии различных выплат гражданам в отчетном периоде – для примера, раздел 3 расчета по страховым взносам при декрете работницы предоставляется без этой части (подп. 22.2).
  4. Вверху формируются начальные данные – по корректирующему номеру (в случае уточнений), периоду отчета, номеру и дате отчетности.
  5. Внесение информации осуществляется по каждому застрахованному физлицу отдельно.

Важно!

Если представляется нулевой

Как заполнить раздел 3 в расчете по страховым взносам в 2020 году

Нужно ли в таком случае включать его в раздел 3 расчета по страховым взносам?

Ведь такие лица также поименованы в абзаце 2 пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании».

Читайте также:  Будет ли штраф за неотправку квитанции о приеме требования

Поэтому они должны попадать в раздел 3. Даже если в последние три месяца отчетного периода они не получали никаких выплат от своей собственной организации.Если заполняете персонифицированные сведения на человека впервые, то по строке 010 укажите «0–». Если же сдаете уточненный расчет

Заполнение РСВ если была выплата пособия по БиР

Перерасчет (доначисление) больничного пособия в расчете по страховым взносам: как отразить

Нередко бухгалтерам приходится корректировать сумму ранее начисленного пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. На основе разъяснений ФНС России 2019 года рассказываем, как отразить перерасчет (доначисление) больничного в расчете по страховым взносам.

Ситуация

Допустим, что в 2019 году на основании справки о сумме заработка застрахованному лицу бухгалтерия сделала перерасчет суммы пособия по временной нетрудоспособности за предшествующий расчетный период 2018 года. То есть работнику в 2019 году начислена недостающая сумма пособия.

Как отразить в расчете по взносам перерасчет пособия по БиР

Соответственно, встаёт вопрос об отражении в расчете по страховым взносам перерасчета (доначисления) ранее начисленного пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством за предшествующий расчетный период в последующих отчетных периодах.

Общие правила

Согласно пункту 2 статьи 431 Налогового кодекса РФ сумму страховых взносов на обязательное соцстрахование по временной нетрудоспособности и материнству плательщики уменьшают на произведенные ими расходы по выплате страхового обеспечения по указанному виду страхования.

Бывает так, что у застрахованного на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности (по беременности и родам/ежемесячным пособием по уходу за ребенком) отсутствует справка (справок) о сумме заработка, необходимая для назначения этих пособий в соответствии с ч. 5 и 6 ст. 13 Закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ). Тогда соответствующее пособие назначают на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у работодателя (территориального органа ФСС) сведений и документов (п. 2.1 ст.

15 Закона № 255-ФЗ).

После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка бухгалтерия делает перерасчет назначенного пособия за всё прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню подачи справки (справок) о сумме заработка.

Также см. «Справка для расчета больничного листа: бланк 182н».

Особенность отражения

На основании письма ФНС России от 22 апреля 2019 года № БС-3-11/3943 при представлении работником справки о сумме заработка организация именно обязана (!) произвести на основании такой справки перерасчет больничного листа, доначислив пособие.

По закону дата осуществления выплат и иных вознаграждений физическим лицам для плательщиков страховых взносов – это день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника (либо физлица, в пользу которого сделаны выплаты и иные вознаграждения). Об этом говорит п. 1 ст. 424 НК РФ.

Также см. «В расчёте по взносам больничные отражают по дате возмещения ФСС, а не дате их выплаты».

Приложение № 2 к Разделу 1 главного отчёта по взносам предназначено для расчета сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В Приложении № 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации к разделу 1» Раздела 1 расчета отражают расходы, понесенные нанимателем на цели обязательного соцстрахования на случай временной нетрудоспособности и материнства (в соответствии с Порядком заполнения расчета, утв. приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551).

Вывод ФНС

По мнению налоговиков, суммы дополнительно выплаченного пособия в виде расходов на выплату страхового обеспечения следует отразить в расчете за отчетный период 2019 года – в котором данные расходы на выплату страхового обеспечения произведены.

То есть у работодателя отсутствует необходимость представлять уточненные расчеты за предшествующий отчетный (расчетный) период (в данной ситуации – за 2018 г.).

Как отразить в РСВ перерасчет декретного пособия — Твои права

Как отразить в расчете по взносам перерасчет пособия по БиР

Бывает так, что сотрудник идет в отпуск с первого числа (1.10), то отпускные ему необходимо начислить и выплатить в сентябре.

Соответственно, бухгалтер должен начислить и выплатить отпускные в конце сентября, а так же отразить отпускные в облагаемой базе расчета по страховым взносам за 9 месяцев. Для этого отразите взносы с них в общих суммах раздела 1.

Суммы страховых взносов с отпускных попадут в данные по строкам 030, 033, 050 и 053 Раздела 1.

Данные, отраженные в разделе 1 в части начислений взносов в целом по компании, должны совпадать с информацией из раздела 3, со сведениями о начисленных взносов по каждому сотруднику (застрахованному лицу). Пункт 7 ст.

431 Налогового кодекса прямо указывает на данное контрольное соотношение.

Сдать такой расчет не получится, но если даже отчет будет принят с этим нарушением, то с вероятностью 100 % налоговики пришлют требование о даче пояснений и исправлении ошибок.

Где в рсв указывать декретный отпуск 2020

С учетом положений приказа приведем пример заполнения формы РСВ-1 за 1 квартал 2020.

На титульном листе единого расчета указываем информацию об организации: ИНН и КПП (отражаются на всех страницах отчета), наименование, код экономической деятельности, Ф.И.О.

руководителя, номер телефона. В поле «Номер корректировки» ставим «0», если единый отчет предоставляем в первый раз за отчетный период, либо устанавливаем поочередный номер корректировки.

Указываем код ИФНС и код местонахождения.

Количество страниц оставляем незаполненным, вернемся к нему после заполнения разделов.

Здесь необходимо заполнить персонифицированные сведения обо всех застрахованных лицах в организации, по каждому сотруднику отдельно.

Приведем пример заполнения сведений в едином отчете по данным руководителя.

Декретный отпуск работника и СЗВ-М

В этом случае не нужно путать: индивидуальный предприниматель, который не имеет сотрудников, отчет не сдает!

Итак, кто сдает отчет СЗВ-М:

  1. Все работодатели, у которых числятся сотрудники.
  2. Индивидуальный предприниматель, заключивший трудовой договор хотя бы с одним работником.
  3. При оформлении договоров на один день или на сезонную работу.
  4. Организации и фирмы, также заключившие договоры и имеющие в штате одного и более работника.

Нюансы заполнения и сдачи СЗВ-М смотрите в видео:Как уже писалось, не имеет значения, кто оформит отпуск по уходу за ребенком (отец, мать, родственник или опекун), вносить в форму нужно следующие индивидуальные данные:

  1. ИНН, если эти данные известны работодателю.
  2. СНИЛС декретника.
  3. ФИО работника в декрете.

Кроме этого, в определенном разделе формы РСВ-1 нужно будет указать:

  1. «Дети» —при предоставлении декретного отпуска до 1,5 лет родителю ребенка (отец или мать).

Раздел 3 расчета по страховым взносам

Алгоритм кодировки строчки 040 раздела3 расчета страховых взносов подробно объясняется в письме № БС-4-11/[email protected] от 10.01.17 г.

  1. Подр. 3.2.2 формируется при вычислении взносов по ОПС в части доптарифов.
  2. Обязательно отражение личной персонифицированной информации в подр. 3.1 – ИНН, СНИЛС человека, его ФИО, гражданство, точная дата рождения, № документа личности, код признака в страховой системе.
  3. Подр. 3.2.1 формируется только при наличии различных выплат гражданам в отчетном периоде – для примера, раздел 3 расчета по страховым взносам при декрете работницы предоставляется без этой части (подп. 22.2).
  4. Вверху формируются начальные данные – по корректирующему номеру (в случае уточнений), периоду отчета, номеру и дате отчетности.
  5. Внесение информации осуществляется по каждому застрахованному физлицу отдельно.

Важно!

Если представляется нулевой

Как заполнить раздел 3 в расчете по страховым взносам в 2020 году

Нужно ли в таком случае включать его в раздел 3 расчета по страховым взносам?

Ведь такие лица также поименованы в абзаце 2 пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании».

Поэтому они должны попадать в раздел 3. Даже если в последние три месяца отчетного периода они не получали никаких выплат от своей собственной организации.Если заполняете персонифицированные сведения на человека впервые, то по строке 010 укажите «0–». Если же сдаете уточненный расчет

Заполнение РСВ если была выплата пособия по БиР

Пример заполнения расчета по страховым взносам в случае выплаты пособия по уходу за ребенком

26.04.2018Российский налоговый портал

Читайте также:  Сокращение пенсионеров в 2019 году: порядок, выплаты

Как заполнять раздел № 3 Расчета на «декретниц» и кто обязан представлять нулевой расчет, как отразить начисленную сумму пособия по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет и какие сведения надо указывать в подразделе № 3.2 на маму в декрете?

Ответы на эти вопросы мы дадим в настоящей статье. Для примера рассмотрим компанию, которая временно не ведет деятельность, но у нее в штате числится мама в декретном отпуске, которая получает пособие на ребенка. Также для примера возьмем, что общее количество сотрудников – 4 человека, выплаты молодой маме составили:

  • – за январь 3118,31
  • – за февраль 3142,33
  • – за март 3142,33.

Если в компании есть сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет, то данные о ней вносятся в раздел № 3, но при этом подраздел № 3.2 не заполняется. Получается, что раздел № 3 состоит из двух подразделов: это подраздел № 3.1 (где указываются личные данные работника) и подраздел № 3.2 (где указывается сумма начисленных страховых взносов).

Как указано в пункте 22.2 Порядка заполнения Расчета по страховым взносам, в персонифицированных сведениях о застрахованных лицах, в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, подраздел 3.2 раздела 3 не заполняется.

Такой же порядок заполнения будет и на работника, который находится в отпуске «за свой счет» и ему в отчетном периоде не начислялась заработная плата.

Представляем пример заполнения РСВ в случае отсутствия деятельности у компании, но у которой в штате есть «мама в декрете».

Как мы видим, сумму начисленных взносов на пенсионное страхование и «медицину» будут нулевые.

Суммы пособий отражаются по строкам, где необходимо показать превышение расходов над исчисленными страховым взносами.

  1. Нулевой Расчет по страховым взносам – кто обязан его представлять?
  2. Сразу стоит обратить внимание, что индивидуальные  предприниматели, которые работают «на себя» и у которых нет наемных работников, сдавать Расчет по страховым взносам не должны.
  3. А вот компании, которые даже временно не ведут деятельность и у которых нет сотрудников (только один директор), обязаны представлять нулевой Расчет по страховым взносам.

Фнс рассказала, как отразить в рсв больничный за прошлый период и перерасчет по нему

  1. Сведения о платежах по пенсионной страховой программе:
  • в поле 020 — КБК платежа;
  • в поле 030 — общая сумма платежа за расчетный период;
  • в полях 031–033 — суммы платежей за каждый из 3 месяцев расчетного периода.
  1. Сведения о платежах по медицинской страховой программе:
  • в поле 040 — КБК;
  • в поле 050 — общая сумма за расчетный период;
  • в полях 051–053 — суммы за каждый из 3 месяцев расчетного периода.
  1. Сведения о платежах по социальному страхованию (кроме тех, что связаны со страхованием от травматизма):
  • в поле 100 — КБК;
  • в поле 110 — общая сумма;
  • в поле 111–113 — суммы за каждый из 3 месяцев расчетного периода.
  1. Подраздел 1.

    1, в котором отражаются:

  • в поле 010 — количество работников (подрядчиков) за расчетный период и каждый из 3 месяцев;
  • в поле 020 — количество работников, которые получали выплаты, облагаемые пенсионными взносами;
  • в поле 030 — суммы выплат, облагаемых взносами;
  • в поле 040 — суммы выплат учтенным выше работникам (подрядчикам), на которые взносы не были начислены;
  • в поле 050 — суммы, на которые начислялись пенсионные взносы;
  • в поле 051 — суммы, на которые пенсионные взносы начислялись в уменьшенном размере вследствие превышения лимитов для начисления взносов в обычном размере;
  • в поле 060 — сумма взносов, начисленных в каждом из 3 месяцев расчетного периода;
  • в поле 061 — сумма взносов, начисленных с выплат в пределах лимита.

Рсв и больничный на стыке периодов

Отражается ли больничный в РСВ

Больничный не облагается страховыми взносами. Но показать в РСВ его все же необходимо:

  • в составе выплат, которые освобождены от взносов, — строка 040 Подраздела 1.1 Приложения 1 к разд. 1:

ВАЖНО! В строке 040 отражается полная сумма пособия, в том числе часть больничного, оплаченного за счет работодателя (за первые три дня болезни).

Подробнее о заполнении строки 040 РСВ читайте в этой статье.

  Оплата больничного листа при сменном графике работы

  • в составе расходов на выплату страхового обеспечения — строка 070 приложения № 2 к разд. 1 (кроме пилотных регионов):

Подробнее о заполнении строки 070 РСВ читайте .

Расшифровку расходов за счет соцстраха приводят в Приложении № 3 к разд. 1:

Если больничный — переходящий

Довольно часто больничный начисляют в одном отчетном (расчетном) периоде, а выплачивают уже в следующем. Так вот, включать такое пособие в РСВ нужно в периоде его начисления, а не выплаты.

Например, если пособие начислено в декабре 2020 года, а выдано в январе 2020, его нужно показать в РСВ за 2020 год.

Декретницы в расчете по страховым взносам

Сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске, не имеют выплат, связанных с непосредственным исполнением трудовых обязанностей. В этом случае им выплачивается пособие социального характера, на которое не начисляются страховые взносы. Нужно ли указывать таких работниц в расчете по страховым взносам?

Декретницы и РСВ

Сотрудницы, находящиеся в декрете, как и обычные работники, относятся к застрахованным лицам. В этой связи их также нужно включать в расчет по страховым взносам и, соответственно, заполнять на них раздел 3 РСВ. При этом нужно заполнять сведения как по сотрудницам в отпуске по беременности и родам, так и по тем, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.

В разделе 3 заполняются подразделы 3.1 и 3.2. При этом в подразделе 3.2 нужно обязательно заполнить строки 190, 200, 210. По строке 210 отражаются суммы начисленных пособий. По строкам 220-240 нужно проставить нули. В подразделе 1.1 приложения 1 к разделу 1 пособия необходимо включить в строки 030 и 040.

Порядок заполнения РСВ

Форма расчета по страховым взносам утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@, в котором также указан порядок заполнения отчета. Отметим наиболее важные моменты:

  • РСВ формируется плательщиками страхвзносов либо их представителями;
  • к плательщикам относятся лица, осуществляющие выплаты физлицам, а также главами КФХ;
  • если страхователь обнаружил в сданном РСВ ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов, он обязан передать в ИФНС корректирующий расчет;
  • если страхователь обнаружил в сданном РСВ ошибки, не приводящие к занижению суммы страховых взносов, он вправе передать в налоговую инспекцию уточненный отчет;
  • в корректирующий РСВ нужно включить те разделы и приложения к ним, которые страхователь уточняет (за исключением раздела 3 по персональным сведениям застрахованных лиц);
  • раздел 3, отражающий персональные сведения сотрудников, включается в корректирующий РСВ, если необходимо передать уточненные сведения (изменение или дополнение) по конкретным сотрудникам.

Заполнение раздела 3 по декретницам

К примеру, если в организации числится сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет, то информацию по ней нужно отразить в разделе 3. При этом подраздел 3.2 заполнять не нужно.

Соответственно, раздел 3 будет состоять из двух подразделов:

  • 3.1 для указания личных данных работника. В этом подразделе нужно проставить персональные сведения сотрудницы;
  • 3.2 для указания суммы начисленных страховых взносов. В этом подразделе будут нулевые значения, поскольку с пособия страховые взносы не исчисляются.

Такой механизм формирования отчета закреплен в п. 22.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам. Этот момент также относится к сотрудникам, которые числятся в организации, но по каким-то причинам им не начислялась заработная плата. К примеру, если работник находится в отпуске без сохранения заработной платы.

Подробнее о заполнении расчете 3 читайте в этой статье.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *