Как заполнить форму сзв-стаж за 2021 год для сдачи в 2021-м

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2021 год для сдачи в 2021-м

В срок до 1 марта 2021 года все работодатели должны сдать отчет по форме СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд РФ по итогам 2020 года. В некоторых случаях эту форму сдают внепланово в течение года. В этой статье расскажем, как подготовить отчёт по правилам, и приведем образец заполнения.

Все страхователи, то есть работодатели, которые выплачивают доходы по трудовым и гражданско-правовым договорам, и с этих доходов отчисляют страховые взносы.

Таким образом, если у компании или предпринимателя есть хотя бы один заключенный трудовой или гражданско-трудовой договор (или был в течение отчетного года) – отчет СЗВ-СТАЖ в 2021 году сдавать нужно. Такая же обязанность есть у российских представительств и филиалов иностранных компаний.

СЗВ-СТАЖ сдают в том числе и на:

  • внешних совместителей;
  • работников, с которыми заключены трудовые договоры, но которые весь отчетный год по каким-то причинам не работали. Например, сотрудница была в отпуске по уходу за ребёнком;
  • единственного учредителя, работающего без трудового договора.

Отчёт также должны сдавать и физлица, которые официально по договору нанимают граждан для оказания услуг или выполнения работ Например, нотариусы, адвокаты, частные детективы.

Отчет СЗВ-СТАЖ за 2020 год сдают по форме, утвержденной Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 507п от 6 декабря 2018г. Эта форма применяется, начиная с отчетности за 2018 год и с тех пор в ней ничего не меняли.

Скачать бланк формы СЗВ-СТАЖ За 10 минут научим как формировать и отправлять отчётность по сотрудникам в 2 клика Попробовать бесплатно

Отчет СЗВ-СТАЖ за 2020 год сдают в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации.

Срок годовой отчетности – до 1 марта года, следующего за отчётным. В 2021 году 1 марта приходится на понедельник, поэтому переносов срока сдачи нет (статья 193 ГК РФ).

Но есть случаи, когда отчёт нужно сдавать и в межотчётный период, например:

  1. Кто-то из работников увольняется на пенсию. В таком случае нужно сдать отчёт с типом «Назначение пенсии» в течение трёх дней с того момента, как работник обратится к работодателю с заявлением о назначении пенсии.
  2. Организация ликвидируется. В этой ситуации отчитаться нужно в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Если закрывается ИП, отчёт сдают в течение месяца после принятия такого решения.
  3. Компания обанкротилась. Сведения о стаже направляют до представления в арбитражный суд отчёта конкурсного управляющего о результатах конкурсного производства.

Форма состоит из пяти разделов, но разделы 4 и 5 заполняют только когда сдают отчёт с типом сведений «Назначение пенсии» (п. 2.4 Порядка заполнения отчета). Во всех остальных случаях заполняют только с первого по третий разделы формы.

В этот раздел внесите регистрационный номер работодателя в ПФР, ИНН и КПП, сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами.

В поле «Тип сведений» поставьте знак «Х» напротив нужного варианта:

  • «Исходная», если сдаете сведения впервые за отчётный период;
  • «Дополняющая», если сдаете отчёт на работников, по которым в исходной форме были ошибки;
  • «Назначение пенсии», если сдаете отчёт при уходе сотрудника на пенсию.

В строке «Календарный год» укажите год, за который сдаёте отчёт, например, «2020». Если сдаёте форму при выходе сотрудника на пенсию, укажите текущий год.

Не знаете как заполнить СЗВ-СТАЖ?

Научим как создать и заполнить в 3 клика с помощью сервиса «Моё дело»

Попробовать бесплатно

В графах 2-5 впишите фамилию, имя, отчество и СНИЛС сотрудника в соответствии с данными из СНИЛС.

В графах 6-7 – даты начала и окончания работы в пределах того года, за который сдаются сведения. Отдельно указывают периоды, когда сотрудник по каким-то причинам не работал.

Форма СЗВ-СТАЖ, правила заполнения и сроки сдачи отчётности в ПФР в 2020 году

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2021 год для сдачи в 2021-м

Все организации и предприниматели с наёмными работниками должны раз в год подавать в Пенсионный фонд отчёт по форме СЗВ-СТАЖ. Расскажем, что это за документ, как его заполнить, кто сдаёт и когда подать.

Назначение и виды

СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.

Форма СЗВ-СТАЖ бывает нескольких разновидностей:

  • исходная – заполняется, если страхователь впервые за отчётный период сдаёт персонифицированную отчётность;
  • дополняющая -– заполняется, если нужно внести сведения, которые в исходном отчёте отсутствуют;
  • назначение пенсии – заполняется в случае, если работнику для расчёта пенсии нужно учесть периоды текущего года.

Важно знать, что СЗВ-СТАЖ любого типа подаётся совместно с формой ОДВ-1. Это не самостоятельный отчёт, а опись, но без неё основную форму не примут.

  • Какие ещё отчёты надо сдавать в ПФР в 2020 году?

Кто и куда подаёт отчёт

Организации должны отчитываться по СЗВ-СТАЖ за своих работников, нанятых по трудовым и гражданско-правовым договорам. Кроме того, ПФР требует, чтобы форма подавалась в отношении руководителей, которые являются единственными учредителями.

Индивидуальные предприниматели, которые привлекают наёмный труд, также подают форму СЗВ-СТАЖ. А вот ИП без работников этот отчёт не заполняют. Также не подают его и самозанятые лица.

Форму СЗВ-СТАЖ нужно направить в своё территориальное подразделение ПФР: предпринимателям – по месту жительства, организациям – по месту регистрации.

Если у компании есть обособленные подразделения, которые зарегистрированы как страхователи, то форма направляется в отделение по месту нахождения таких ОП.

Если же они не являются страхователями, то нужные сведения подаются головной организаций в составе своего отчёта.

Стандартный срок сдачи формы – 1 марта года, который идет за отчётным. Если это выходной, срок традиционно переносится на следующий рабочий день. Как известно, сроки сдачи в 2020 году по многим отчётам были перенесены из-за коронавируса. Но СЗВ-СТАЖ это не коснулось – к моменту перенесения его уже нужно было сдать (крайний срок – 2 марта, перенесён из-за выходного).

Кроме того, существуют особые сроки направления СЗВ-СТАЖ:

  • при обращении сотрудника за формой – в течение 5 рабочих дней;
  • при увольнении работника – в последний день работы;
  • при назначении пенсии – в течение 3 календарных дней с даты обращения работника;
  • при ликвидации/реорганизации компании – в течение месяца с даты утверждения промежуточного /разделительного баланса, но не позднее дня подачи документов в налоговую инспекцию;
  • при снятии с учёта ИП – в течение месяца с даты принятия решения о прекращении деятельности;
  • при банкротстве – до представления отчёта управляющего в арбитражный суд.

Бланк СЗВ-СТАЖ, скачать бесплатно.

Заполнение формы

Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.

В разделе 1 указываются сведения о страхователе:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН, КПП (только для юридических лиц);
  • краткое наименование;
  • тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.

В разделе 2 нужно указать отчётный год.

В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.

Таблица заполняется такими данными:

  1. Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
  2. Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
  3. Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
  4. Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
  5. Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).
  6. Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
  7. Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
  8. Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.
  9. Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
  10. Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.

Существует множество правил, которые должны исполняться при заполнении табличной части формы. Например, в графе 8 и в графе 11 не могут одновременно фигурировать коды «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК» и некоторые другие.

Раздел 4 и 5 предназначен для заполнения только в случае, если форма подаётся по причине назначения пенсии (СЗВ-СТАЖ соответствующего типа). В разделе 4 нужно ответить, были ли в текущем году начислены и уплачена страховые взносы за сотрудника по основному и дополнительному тарифам. Первый абзац этого раздела должен быть заполнен в обязательном порядке – в нём идёт речь об основных взносах.

Читайте также:  Компенсации на спорт: ндфл, взносы, прибыль, ндс

В разделе 5 указываются сведения о взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Образец заполнения бланка СЗВ-СТАЖ, скачать бесплатно.

Как подать

Право выбора формы (бумажная или электронная) есть только у тех страхователей, за которыми закреплено не более 24 человек. Если застрахованных 25 и более, то отчёт направляется строго в электронной форме. Нужно сформировать пакет вместе с формой ОДВ-1 и подписать его электронной подписью.

Штрафы

Если не выдержать срок сдачи формы либо сдать её с ошибками или неполными сведениями, штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного. Дополнительно могут оштрафовать и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей.

За нарушение формы отчёта, то есть подачу на бумаге вместо направления в электронном виде, штраф составит 1 000 рублей.

Итак, мы рассмотрели отчет СЗВ-СТАЖ и рассказали, как заполнить эту форму. Рекомендуем скачать образец и посмотреть, как должен выглядеть готовый отчёт. Однако нужно помнить о разных условиях работы и прочих нюансах, поэтому стоит заглянуть и в постановление № 507П.

СЗВ-ТД в 2021: лайфхаки подготовки и сдачи без ошибок

Ксения Корчагина, юрист

Некоторые кадровики на заполнение отчета за январь 2021 потратили больше месяца. Кто-то до сих пор считает СЗВ-ТД одним из самых «мутных» отчетов в Пенсионный фонд. Но это можно изменить, если при подготовке отчета использовать кое-какие лайфхаки.

Простыми словами отчет СЗВ-ТД — это трудовая книжка, которую хранит Пенсионный фонд, а заполняет работодатель. Теперь ПФ ведет такие электронные книжки на всех, даже если работник выбрал бумажную трудовую.

Раньше трудовые книжки работодатель заполнял на бумаге, и только перед пенсией книжки поступали в ПФ. Теперь работодатель ведет все записи электронно и сразу же сдает в ПФ в виде отчета СЗВ-ТД. Поэтому СЗВ-ТД обязаны сдавать все организации-работодатели и ИП с наемными работниками, обо всех работниках. Основных, совместителях, иностранных, дистанционных и надомниках.

Срок сдачи СЗВ-ТД зависит от «важности» события.

Кадровое событиеКогда сдавать СЗВ-ТД
На следующий рабочий день после издания приказа.
Все остальные:

  • перевод на другую постоянную работу,
  • присвоение нового разряда, квалификации,
  • переименование работодателя,
  • запрет занимать должность по решению суда,
  • заявление работника о выборе электронной или бумажной ТК.
Ежемесячно до 15 числа. Если срок выпадет на выходной, можно отчитаться в следующий рабочий день. Например, о событиях февраля до 15.03.21, за апрель до 17.05.21.Если событий не было, отчет не сдаем.
О работниках, по которым не было кадровых событий в 2020: переводов, новых квалификаций, кто не подал заявления о выборе формата ТК. 15 февраля 2021 (особенный отчет за январь).

Сроки не надо контролировать, если работаете в СБИС. Программа заранее напомнит о сроках сдачи отчетности и сформирует СЗВ-ТД сразу после увольнения или приема сотрудника.

Отчеты сдаем электронно с квалифицированной подписью работодателя в Пенсионный фонд по месту регистрации фирмы, ИП или обособленного подразделения. Если работников меньше 25, отчет можно сдать на бумаге.

С 2021 года штрафы уменьшили и юрлиц не привлекают. Теперь штрафуют должностных лиц на 300-500 рублей, если отчет не сдать, сдать не вовремя или с ошибками.

Отчет мы сдаем в Пенсионный фонд, а штраф выписывает инспекция труда. Это особенность СЗВ-ТД. Если ошибку в отчете не исправить, Пенсионный передает документы в Инспекцию труда. Инспектор при проверке может «зацепить» и другие нарушения трудового законодательства. А это уже штрафы до 50 тысяч рублей.

Ошибки в СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ не так опасны, протоколы по ним составляет Пенсионный фонд, а привлекает суд.

Сдавать, даже если в трудовую книжку запись не вносили.

Некоторые кадровики сомневаются. Ведь они не вели бумажные трудовые книжки на «дистанционщиков», пока работник не попросит. И не касались трудовой книжки совместителя. Чтобы внести запись в трудовую книжку, работник брал трудовой договор, шел на основное место работы и там ему вносили запись о совместительстве. Там же он выбирал формат трудовой книжки.

Но СЗВ-ТД — это не просто электронная замена трудовых книжек, это сведения о трудовой деятельности, которые каждый работодатель сообщает сам. Поэтому независимо от желания дистанционного работника мы сдаем по нему СЗВ-ТД. И отчитываемся о приеме совместителя, его увольнении и перемещении, но не заполняем строчку о выборе совместителем формата ТК.

Вносить. Постоянно или временно проживающих (пребывающих) иностранцев и высоко­квалифицированных иностранных специалистов, если заключили с ним трудовой договор.

Въедливые кадровики удивляются. Мы же не сдаем СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на высококвалифицированных иностранных специалистов, а почему СЗВ-ТД должны? Хитрость вот в чем. СЗВ-ТД мы обязаны сдавать на зарегистрированных лиц (со СНИЛС), а остальные отчеты на застрахованных (за кого платим взносы). Выскококвалифицированные специалисты не застрахованы по ОПС. Поэтому сдаем по ним только СЗВ-ТД.

Важно. Если у иностранца нет СНИЛС, отчет СЗВ-ТД по нему не сдать. Регистрировать иностранца в ПФ обязанность работодателя. Для регистрации отправьте в Пенсионный фонд форму АДВ-1 и АДВ-6-1. Используйте последнюю редакцию форм от 23 января 2021, иначе их не примут и опоздаете с СЗВ-ТД. Не хотите «заморачиваться», используйте СБИС, там всегда актуальные формы. Оформить СНИЛС в СБИС.

Чаще всего не заполнять. Большинство частных фирм не обязаны писать код. Но графа обязательна к заполнению, если работодатель принял решение о применении профстандартов и профстандарт есть для должности работника. Обычно это государственные и бюджетные организации.

Еще графу лучше заполнить, если:

  • В коде 7 знаков. Ищем их в профстандарте должности. Список действующих профстандартов выкладывает Минтруд на сайте http://profstandart.rosmintrud.ru.Первые 5 знаков берем из первого раздела профстандарта «Общие сведения», остальные из раздела II «Описание трудовых функций». Для работников-универсалов часто пишут наивысший уровень квалификации. Например, единственный в организации «Специалист по персоналу» выполняет и подбор, и делопроизводство, и управление персоналом. Тогда его код 07.003-H-7.

С 1 июля 2021 графу 5 заполняем по-новому, по кодам Общероссийского классификатора занятий. Плюс появится строка для отметок о работе в районах Крайнего севера и раздел о правопреемниках работодателя.

Отчет за январь 2021 особенный. Укажите в нем работников, по которым не было кадровых событий в 2020. Например, это сотрудник, который работает у нас с 2016, но в 2020 мы его не переводили, не присваивали квалификацию и он так и не подал нам заявление о выборе формата ТК.

Некоторые кадровики до сих пор «крыжат» по 150 отчетов за прошлый год и выискивают таких работников.

А можно это автоматизировать. СБИС соберет такой отчет за минуты, если в 2020 вы вели учет в СБИС. Выберите кнопку заполнить СЗВ-ТД «без кадровых документов в 2020 году». И потратьте время на чашку кофе с подругой.

Если Пенсионный фонд найдет ошибку в СЗВ-ТД, он пришлет  и Протокол проверки. Исправьте отчет в течение 5 рабочих дней с даты электронной отправки уведомления. Иначе, как мы уже знаем, Пенсионный сообщит Инспекции труда, а инспектор не только оштрафует на 300-500 рублей, но может найти еще какие-то нарушения трудового законодательства.

Как же действовать?

  • Понять ошибку. Она написана в Протоколе проверки, но часто «абракадаброй». Например: «ошибка 30.ВСЗЛ.ОП.1.1». Если отправляете отчетность в СБИС, то сразу увидите перевод на человеческий: «неправильно указан СНИЛС».

Текст ошибки на сайте Пенсионного фонда и в других системах отчетности

  • Отправить исправленный СЗВ-ТД. Для этого готовим новый отчет по той же логике, как при ошибках в трудовой книжке. Пишем, какая информация недействительна и на что ее заменяем.

В СЗВ-ТД также. Делаем 2 записи:

  1. полностью дублируем ошибку и ставим «Х» в графе Признак отмены записи,
  2. следующей строкой заносим правильную информацию.

Как исправить сведения в СЗВ-ТД объяснили на примерах.

Можно 4 часа руками перепроверять, нет ли в отчете дублей СНИЛС, не отчитались ли второй раз за уволенного. А можно проверку автоматизировать.

Используйте СБИС, он до отправки в фонд проверит отчет, покажет ошибки и объяснит их суть «человеческим» языком.

  • Специально «отчет про молчуна» не сдавайте.Но нужно указать его в отчете за январь 2021, если за 2020 вы ни разу не отправляли по работнику СЗВ-ТД. Он мог не попасть ни в один отчет 2020, если по нему не было кадровых мероприятий. Его в 2020 не принимали, не переводили, не увольняли, не присваивали квалификацию, не лишали права занимать должность по решению суда, работодатель не менял наименование и сам работник не подавал заявления о выборе формата трудовой книжки. Отчет за январь 2021 подайте до 15 февраля.
  • Сдавайте отчет, только когда у работницы будут кадровые события. Это могут быть: перевод, увольнение, присвоение квалификации, переименование работодателя. Или она подаст заявление о выборе формата трудовой книжки.А вот когда работница уходит или выходит из декретного отпуска, подавать СЗВ-ТД не нужно. Это не является кадровыми мероприятиями. Вы не указывали их и в бумажной трудовой книжке.
  • Нужно. Но восстановление – это не новое кадровое событие, а отмена ошибочной записи об увольнении.Помним, СЗВ-ТД – это аналог бумажной трудовой книжки, с некоторыми особенностями. В бумажной ТК мы бы написали «Запись за №10 недействительна, восстановлен на прежней работе. Приказ от 00.00.2021 №0-к». А для СЗВ-ТД действуем так:
    • формируем отчет,
    • дублируем ранее поданные сведения об увольнении, но ставим «Х» в графе «Признак отмены записи».
  • Не нужно сдавать СЗВ-ТД по временному переводу на место работницы в декрете.

    В отчетах отражают только кадровые мероприятия: перевод на другую постоянную работу, прием, увольнение, установление второй профессии, переименование работодателя и подачу работником заявления о выборе формата трудовой книжки.

  • Не сдают СЗВ-ТД по временным переводам.

    В отчетах отражайте только кадровые мероприятия: перевод на другую постоянную работу, прием, увольнение, установление второй профессии, переименование работодателя и подачу работником заявления о выборе формата трудовой книжки.

  • Пишите новое название отдела или структурного подразделения в графе «Трудовая функция». Пенсионный фонд советует отразить в отчете это, как кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД».

    Но обратите внимание. В СЗВ-ТД вообще не надо указывать переименование, если в трудовом договоре сотрудника вы не писали конкретный отдел или структурное подразделение.

  • Не нужно. Отчет мы сдаем только в связи с кадровыми мероприятиями. Это могут быть: перевод, увольнение, присвоение квалификации, переименование работодателя. Или заявление работника о выборе формата трудовой книжки.

    О смене фамилии работник сообщает сам или через работодателя. Потребуется заполнить заявление по форме АДВ-2 и отправить в пенсионный фонд. Читать – Как удаленно изменить фамилию в СНИЛС (данные индивидуального лицевого счета).

  • Не нужно сдавать форму при смене работником фамилии имени отчества из-за смены пола.

    Отчет мы сдаем только в связи с кадровыми мероприятиями. Это могут быть: перевод, увольнение, присвоение квалификации, переименование работодателя. Или заявление работника о выборе формата трудовой книжки.

    Об изменении ФИО работник сообщает сам или через работодателя. Потребуется заполнить заявление по форме АДВ-2 и отправить в пенсионный фонд. Читать – Как удаленно изменить данные индивидуального лицевого счета в ПФ.

Читайте также:  Декларация за год - по каким налогам сдавать отчетность?

Как заполнять и сдавать отчет СЗВ-ТД в 2021 году

  • 28 янв. 2021
  • Наталья Кичина
  • 8 минут

В новом году активно продолжается перевод трудовых книжек в формат электронных документов.

В связи с этим для кадровиков появилось несколько новых правил, связанных со сдачей отчетности по проводимым мероприятиям в ПФР.

В частности, стоит обратить внимание на изменение сроков подачи документации и ужесточении наказания за нарушения процедуры.

Актуальные изменения в подаче отчета СЗВ-ТД

С 1 января 2021 года введены штрафные санкции для тех, кто несвоевременно предоставил отчет или допустил ошибки в документе. Пока принято решение не привлекать к ответственности компании.

Меры воздействия коснутся отдельных должностных лиц, ответственных за сдачу отчета. Для них предусмотрен штраф от 300 до 70000 руб.

Наказание применяется за каждый документ, содержащий ошибочную информацию или некорректно составленный.

В разряд постоянных перешло предписание срочно сдавать отчет при найме нового сотрудника или увольнении старого. Передавать актуальные сведения следует не позже одного рабочего дня. Срок установлен с момента издания и подписи приказа о найме или увольнении.

Остальные кадровые перестановки не требуют такой срочности. Отчет по переводу сотрудников на другую должность можно передать до 15 февраля.

Сроки сдачи отчета СЗВ-ТД

В ст.6.1 НК РФ предусмотрено внесение изменений в сроки подачи отчетности. За их нарушение также предусмотрено наказание должностного лица в виде штрафных санкций.

В соответствии с внесенными изменениями период сдачи отчета зависит от месяца, в котором произошло событие. Подробные данные приведены в таблице.

Месяц, в котором произошли кадровые изменения                              Срок представления документации (указан последний день)                           
01 (январь) 15.02
02 (февраль) 15.03
03 (март) 15.04
04 (апрель) 17.05
05 (май) 15.06
06 (июнь) 15.07
07 (июль) 16.08
08 (август) 15.09
09 (сентябрь) 15.10
10 (октябрь) 15.11
11 (ноябрь) 15.12
12 (декабрь) 17.01.22

 

Общие правила составления отчета

Изменения коснулись не только сроков подачи отчетности, но и ее составления. Если вы кадровый работник, вам необходимо учитывать все нововведения и формировать документ согласно принятым правилам. В противном случае вам может грозить штраф, а необходимость сдать отчет в должном виде сохранится.

Особое внимание следует уделить отчету за январь. Этот документ отличается от всех последующих и должен содержать расширенные сведения.

В первый отчет необходимо включить:

  • данные о сотрудниках, написавших заявления о переводе трудовой в электронный формат (вносят только тех, кто ходатайствовал о переводе в январе 2021 г);
  • информацию о всех приказах о переводе работников на другие должности, выпущенных в январе;
  • данные по всем сотрудникам, которые в течение предыдущего года ни разу не становились участниками кадровых перестановок и не подавали заявлений о переводе трудовых в электронный формат (то есть, о которых ни разу не упоминалось в прошлогодних отчетах).

 

Что включать в отчет и что не нужно указывать

Основное, что необходимо указать в отчете — это сведения о принятых на работу и уволенных сотрудниках. Данные предоставляются о каждом работнике, имеющем трудовой договор с компанией. Это касается удаленных сотрудников и выполняющих должностные обязанности непосредственно на территории предприятия.

Нет необходимости включать в отчет лиц, оказывающих услуги фирме на основании гражданско-правового, ученического или агентского договора.

К событиям, которые необходимо отразить в отчете, относятся:

  • присвоение компании нового названия или статуса;
  • перевод сотрудника на другой вид деятельности;
  • переобучение работника (присвоение другого разряда, специальности или квалификации);
  • изменение способа ведения трудовой;
  • отмена любого предыдущего кадрового события.

Вносить в отчет следует далеко не все кадровые изменения. Постановление №730П от 25.12.2019 предусматривает, что указывать в документе необходимо только те мероприятия, которые кадровый работник вносит в трудовую книжку сотрудника. Некоторые события, по которым создаются приказы, не отражают в отчете.

Не требуется указывать следующие сведения:

  • начало и окончание срока совмещения должностей;
  • перевод сотрудника на другую должность, если это событие временное;
  • окончание декретного отпуска;
  • изменение фамилии или оклада работника.

Если в течение отчетного периода в компании не произошло ни одного события, которое необходимо внести в СЗВ-ТД, создавать его нет необходимости.

 

Чему уделить внимание при составлении отчета

Документ может создаваться как в электронном, так и в бумажном виде. Тип оформления зависит от количества сотрудников, трудоустроенных в компании.

Для фирм, где работают более 25 человек, обязательно составление электронного документа. При меньшем количестве сотрудников допустимо подавать бумажный отчет.

При желании, составить СЗВ-ТД в цифровом варианте можно и при малом количестве работников. Данный вопрос отдан на усмотрение работодателя.

Ответственность за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД

Ранее штрафы за непредставление отчета не были предусмотрены. Нововведения начали действовать с начала нового года. При этом изменения, внесенные в ст.15.33.

2 КоАП РФ предусматривают штраф для должностных лиц в размере 300-500 руб.

Эта мера применяется, если ответственный сотрудник нарушил сроки предоставления сведений, указал неполные или ложные данные, отказался от составления документа.

Однако на этом административные меры не заканчиваются. В связи с тем, что Пенсионный Фонд не имеет полномочий взимать штрафы с должностных лиц, он вынужден передавать сведения о нарушении законодательства в уполномоченные органы. Обычно это делают в течение 5 дней с момента обнаружения нарушений.

В данном случае включаются в работу нормы обновленной ст.17 Федерального закона 27. В нем указано, что ошибки в сроках или нормах предоставления отчета приравниваются к нарушению трудового законодательства, и к ответственным лицам применяется статья 5.27 КоАП. Она предусматривает штрафные санкции, размер которых зависит от юридического статуса нарушителя и тяжести проступка.

Законодательно предусмотрены следующие штрафы:

  • за первичное нарушение для ИП и сотрудников — 1000-5000 руб.;
  • повторное несоблюдение норм — 10-20 тыс. руб.;
  • юридические лица в первый раз оплачивают 30-50 тыс. руб.;
  • в дальнейшем юрлицу грозит до 70 тыс. руб.

Также законом предусмотрено наказание за подачу документа в ненадлежащем виде. Если компания с численностью сотрудников более 25 человек подает отчет в бумажном виде, должностному лицу грозит штраф 1000 руб.

Изменения в законодательстве вносят поправки в работу кадровиков на любом предприятии. Чтобы не стать нарушителем и избежать штрафов, следует тщательно изучить нововведения и особенности их применения в работе. Это позволит вам не допустить ошибок при оформлении и подаче отчета в Пенсионный Фонд.

Если статья была вам полезна, пожалуйста, оцените ее по «звездной» шкале ниже, где 5 звезд — очень полезна.

Мы хотим, чтобы вы читали только интересные материалы, и будем благодарны за обратную связь!

Как правильно заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2019 год для сдачи в 2021 году

До 2017 года работодатели подавали отчетность по каждым страховым взносам, отправляемым во внебюджетные фонды, отдельно. Начиная с 1 янв. 2017 года все подобные платежи, за исключением отчислений на травматизм, стали подчиняться налоговому законодательству. С этого момента вся отчетность по платежам подается в ФНС.

Однако подобные данные нужны и другим структурам, в частности, пенсионному фонду. С 2018 г. отчетность для ПФР необходимо подавать раз в год. Документ составляется по форме СЗВ-СТАЖ.

С 2017 года отчеты по совершенным взносам контролируются налоговыми органами. Однако определенная информация по сотрудникам требуются и другим учреждениям. В такие структуры отчетность подается только по тем показателям, которые необходимы.

Например, пенсионному фонду требуются сведение о сроке имеющегося трудового стажа у граждан, так как этот параметр является одним из основных для расчета пенсионного обеспечения.

Сведения в ПФР подаются по форме СЗВ-СТАЖ один раз в календарный год.

Подавать форму обязаны следующие субъекты:

  • компании;
  • ИП, если они в течение расчетного периода заключили новые трудовые соглашения или договора ГПХ;
  • лица, занимающиеся частной практикой, если в течение срока расчета ими были наняты сотрудники.

ВАЖНО: Если граждане, ведущие частную практику, и ИП не заключали за расчетный период новых договоров, то данные о стаже им подавать не нужно. Однако данное условие не распространяется на юридические лица. Организации должны предоставлять бланк СЗВ-СТАЖ независимо оттого, заключали ли они новые договоры найма или нет. 

Читайте также:  Устав АО как учредительный документ акционерного общества

С какой целью ввели отдельный отчет по стажу

С введением изменений в 2017 г. все отчислений стали регламентироваться налоговым кодексом. Это привело к тому, что отчетность в старом виде перестали подавать в ПФ. Из-за того, что фонду все равно требуются сведения о стаже труда граждан, был разработан новый вид отчетного документа. 

Новая форма СЗВ-СТАЖ

Унифицированный бланк, использующийся для составления отчетности, регламентирован в первом приложении ПП ПФР №507 п от 6 дек. 2018 г. Отличий от предыдущих версии, которая использовалась до того момента, когда по отчислениям нужно было отчитываться отдельно, немного.

В новой форме от ПФ в дополнение к сведениям о стаже были введены графы, в которые вносятся данные о застрахованном лице. Это:

  • количество субъектов, по которым заполняется отчет (СЗВ-СТАЖ может быть составлен одновременно сразу для всех сотрудников);
  • данные о начисленных и выплаченных взносов, а также о долгах;
  • подтверждение наличия или отсутствия условий трудовой деятельности, при работе в которых граждане получают привилегию в виде снижения пенсионного возраста (досрочный выход).

Для заполнения этих данных был введен дополнительный бланк, изданный под №ОДВ-1. Он подается вместе с основным отчетом. 

Куда направлять отчет СЗВ-СТАЖ

Форма ежегодно подается руководством организации или уполномоченным сотрудником в ПФР. Документ отправляется в то отделение, по месту нахождения которого расположено юридическое лицо. Если у компании имеются обособленные филиалы и представительства в других районах города или населенных пунктов, то им требуется предоставлять СЗВ-СТАЖ в отделения ПФР по своему месторасположению.

Также отчет, составленный отдельно для конкретного человека, предоставляется ему в ситуациях, когда:

  • произошло увольнение;
  • договор гражданско-правового характера прекратил свое действие (был расторгнут или завершен);
  • был подан запрос руководителю для получения выписки о стаже (выдается по заявлению гражданина в течение 5-ти рабочих суток с момента подачи). 

В как срок нужно успеть сдать отчет сзв-стаж

Отчетность по количество лет стажа сотрудников, трудоустроенных в организации, должна подаваться руководством один раз в год. Крайние срок подачи документации – это 1 марта года, следующего за тем, за который сдается СЗВ-СТАЖ. Данное правило закреплено во втором пункте ст. 11 ФЗ-27 от 1 апр. 1996 г. в последней редакции от 20 июля 2021 г. 

ВАЖНО: Если 1-е марта – это выходной день, то крайний срок смещается на один день назад. То есть если 1-е марта – это суббота, то отчетность потребуется подать 28-го или 19-го (если текущий год високосный) февраля в пятницу.

Также существуют другие крайние даты, которые действуют в особых случаях. Они представлены в таблице:

Субъект, являющийся страхователем Причина, вследствие которой отчетность необходимо подать досрочно Крайний срок
Юридическое лицо Ликвидация организации. В течение 30-ти календарных дней с момента подтверждения суммы бюджета, выделенного на проведение ликвидации. 
Банкротство предприятия. В любой период до момента подачи в арбитражный суд отчета, составленного финансовым управляющим.
Юридическое лицо, регистрируемое после реорганизации. Реорганизация компании. Не позже, чем через 30 дней с момента утверждения акта передачи разделительного баланса, но не позднее, даты регистрации реорганизованного юридического лица в реестре ЕГРЮЛ.
Юридическое лицо, объединенное с другой компанией вследствие реорганизации. Реорганизация предприятия, выполняемая посредством присоединения. До момента подачи заявления на регистрацию процедуры присоединения в ЕГРЮЛ.
Индивидуальный предприниматель. Закрытие ИП. В течение 30-ти календарных дней с момента издания приказа о скором прекращении деятельности.
Банкротство ИП. До момента подачи отчета финансового управляющего в арбитражный суд.
Физическое лицо, ведущее частную практику. Прекращение действия полномочий, на основании которых велась деятельность (лишение лицензии адвоката, нотариуса и т.д.). Не позднее момента подачи заявления о снятии лица с учета.

Порядок сдачи СЗВ-СТАЖ

Сдавать подготовленную отчетность о стаже необходимо с учетом следующих правил:

  • если в организации или ИП трудоустроены более 25-ти постоянных сотрудников (включая тех, кто работает по совместительству) – обязательно подача документации в цифровом варианте (посредством интернета или с помощью накопителей данных);
  • если в организации или ИП меньше числится 24 и меньше постоянных работников – можно подавать отчетность как в электронном, так и в письменном виде).

Эти два правила закреплены во втором пункте ст. 2 ФЗ-27 от 1 апр. 1996 г. в последней редакции от 20 июля 2021 г. 

Как правильно заполнить форму СЗВ-СТАЖ

В бланк СЗВ-СТАЖ вносится информация, представленная в таблице:

О работодателе О сотрудниках
Полное наименование с указанием формы регистрации и идентификатора (для организаций). Ф. И. О.
Ф. И. О. индивидуального предпринимателя и регистрационный идентификатор из реестра ЕГРИП (для ИП). Лицевой счет в ПФР (номер на карточке СНИЛС).
Номер работодателя в регистрационном учете Пенсионного Фонда. Периоды в течение года, когда гражданин был трудоустроен.
Данные о типе предоставляемых сведений. Дополнительные условия, предоставляющие право на особый учет стажа или на досрочный выход на пенсионное обеспечение.

Правила оформления формы СЗВ-СТАЖ

При заполнении бланка СЗВ-СТАЖ необходимо соблюдать следующие правила:

  • если субъект, по которому подается отчетность, выходит на пенсионное обеспечение, то дополнительно следует заполнять графы о наличии или отсутствии взносов по работнику (в обычном случае поля не заполняются, так как взносы совершаются всегда);
  • если субъект в течение года не работал, но оставался трудоустроен, то эти периоды выделяются в отдельные графы (временная нетрудоспособность, отпуск и т.д.);
  • если период трудового стажа прерывался в течение отчетного года, то сроки работы указываются в отдельных графах (гражданин уволился и вновь трудоустроился).

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ (скачать)

Образец заполненного бланка СЗВ-СТАЖ:

Образец заполненного бланка СЗВ-СТАЖ (скачать)

Бланк формы СЗВ-СТАЖ (скачать)

Пустой бланк, закрепленный в первом приложении ПП ПФ №507п от 6 дек. 2018 г.:

Бланк формы СЗВ-СТАЖ (скачать)

Коды особых условий в СЗВ-СТАЖ

Если в течение года, за который подается отчетность, гражданин по каким-либо причинам не работал, то эти периоды указываются отдельно. При этом в 11-й графе указываются дополнительный код, обозначающий причину.

Коды периодов

Если гражданин получает особые условия расчета пенсии или возраста выхода на нее вследствие территориальных особенностей, то в 8-й графе этот факт отражается соответствующим кодом.

Территориальные коды

Если гражданин получает право на расчет взносов по отдельным правилам вследствие особенностей трудовой деятельности, то 9-й графе бланка проставляется соответствующий код.

Код вида деятельности

Ответственность за нарушение сроков сдачи и правил заполнения СЗВ-СТАЖ

За нарушение правил подачи отчетности по трудовому стажу предусмотрены следующие меры ответственности:

  1. Непредставление сведений, нарушение сроков, подача нецелостной или недостоверной информации – штраф страхователю на сумму в 500 руб., если отчет составлялся в письменной форме и 1 тыс. руб. – если в электронной.
  2. Штраф должностным лицам, ответственным за нарушения, описанные в 1-м пункте, на сумму от 300 до 500 руб.
  3. Штраф за непредставление сведений в виде выписки работнику, с которым расторгается трудовой договор:
    1. для уполномоченных сотрудников, ответственных за нарушение – от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
    2. для организаций – от 30 до 50 тыс. руб.;
    3. для индивидуальных предприятий – от 1 тыс. до 5 тыс. руб.

Распространенные ошибки по теме

Ошибка: Подача отчетности в первый будний день после наступления 1-го марта.

Заполненный бланк СЗВ-СТАЖ должен быть предоставлен в отделение ПФР в срок до 1-го марта, если этот день является выходным, то документация должна быть подана раньше 29-го, 28-го или 27-го февраля (в зависимости от расположения дней в году). Технически, законом не запрещается подавать отчетность раньше. Каждый страхователь может подготовить и подать документацию в период с 1 янв. по 1 марта.

Ошибка: Не отражение в бланке ситуации, когда в течение когда сотрудник был переведен с одного места работы на другое.

Перевод работника, независимо о того, выполняется ли он в пределах юрисдикции одной организации или нет, оформляется в виде увольнения и последующего трудоустройства.

То есть, в отчетности соответствующая процедура должна быть указана в виде двух периодов: увольнение и заключение нового соглашения найма. То есть, если гражданин был переведен с 5 сентября, то технически он был уволен 4-го и вновь трудоустроен 5-го.

Соответственно, в отчете эти периоды должны быть вынесены в отдельные графы.

Ответы на часто задаваемые вопросы

  • Вопрос: В какой срок нужно оплатить штраф, назначенный за нарушение порядка сдачи отчетности по стажу?
  • Ответ: Денежное взыскание, наложенное за нарушение, должно быть выплачено ответственным лицом или организации в течение 60-ти календарных дней с даты издания приказа о привлечении к мере административной ответственности.
  • Вопрос: Обязан ли индивидуальный предприниматель, совершающий взносы за себя, подавать отчетность?

Ответ: Если в ИП не трудоустроено ни одного человека – то отчетность подавать не нужно. Сам индивидуальный предприниматель может добровольно совершать отчисления за себя, однако отчитываться по ним по форме СЗВ-СТАЖ не нужно.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *