Какую отчетность необходимо сдавать ИП на УСН?

Если предприниматель выбрал упрощённую систему налогообложения, ему не придётся вести бухгалтерский учёт. Но это не освобождает его от необходимости вовремя предоставлять отчёты в ФНС, ПФ и остальные государственные ведомства, имеющие право их запросить. 

Какую отчетность необходимо сдавать ИП на УСН?

После регистрации ИП обязан:

  • При наличии сотрудников, трудоустроенных официально, отчитываться за них в ФСС, налоговую, ПФ.
  • Вносить данные о годовых расходах и доходах в специальную книгу.
  • Передавать отчёты в Росстат, подавать, если того требуют обстоятельства, декларацию по НДС и косвенным налогам.

В этой статье мы подробно расскажем о нюансах ведения отчётности ИП на «упрощёнке».

Отчётность ИП на УСН без работников

ИП, выбравший в качестве системы налогообложения упрощённую, обязан своевременно предоставлять по месту требования отчёты:

  • Декларация о налогах по УСН. Когда очередной календарный год завершился, у ИП есть время до конца апреля, чтобы отчитаться перед ФНС. Для предпринимателей, которым неудобно ездить в местное отделение или пользоваться для отправки бумаг почтой, существует возможность передать их в электронном виде.
  • КУДИР. Книгу, предназначенную для расчёта налоговой базы по упрощёнке, не нужно передавать в ФНС. Но её в любой момент могут потребовать показать. Важно своевременно вносить туда требуемые записи. Если предприниматель выбрал систему «доходы минус расходы», он обязан прописывать их в КУДИР. Последние должны подтверждаться чеками и квитанциями. ИП, работающий по системе «доходы», вписывает их и страховые взносы. Книгу можно вести в электронном формате, распечатать для заполнения от руки. Не запрещено начать её на компьютере, а продолжить на бумаге. КУДИР распечатывается и заверяется подписью, печатью (при наличии) после подсчёта пронумерованных страниц ежегодно.

Отчетность ИП на УСН с работниками

Если индивидуальный предприниматель нанимает сотрудников в штат, за каждого предстоит отчитаться перед ведомствами. Список обязательных документов, которые нужно предоставлять по месту требования в установленный правилами срок:

1.     2-НДФЛ. Для документов с признаком «1» срок сдачи до начала марта. «2» — аналогично с 2020 года. Они сдаются в местное отделение ФНС.

2.     СЗВ-М. Отчётность предоставляют в ПФ ежемесячно, не позднее 15 числа.

3.     6-НДФЛ. Его необходимо сдавать в налоговую поквартально, по нарастающей. В документе должны быть отражены сведения за весь прошедший с начала года период.

4.     Расчёт по страховым взносам. Этот документ предприниматель передаёт в налоговую, для четырех кварталов свои сроки сдачи.

5.     Сведения о стаже сотрудников. Ежегодно, до начала марта, их необходимо отправлять в отделение ПФ.

6.     4-ФСС. Предприниматель обязан ежеквартально, по нарастающей, передавать документы в ФСС в бумажном или электронном формате.

Когда предприниматель нанял первого работника, его задача – обратиться в Фонд Социального Страхования для последующей регистрации. На выполнение этой операции отводится 30 дней. Пенсионный фонд не зарегистрирует его автоматически. Необходимо направить информацию о первом найме и туда в течение названого срока.

Какую отчетность необходимо сдавать ИП на УСН?

Справка 2-НДФЛ – обязательная. В ней указывается размер заработной платы сотрудников за прошедший год и объём удержанных налогов с этой суммы. Если в организации работает 25 и более человек, налоговая служба обязывает предпринимателя сдать справку в электронном формате.

Если лицо не работало на индивидуального предпринимателя и не получало заработную плату, но на его имя были произведены перечисления, по нему нужно отчитаться в обязательном порядке. Документ нужно предоставить по месту регистрации ИП до начала марта.

Признак «2» необходимо проставить, если в организации есть сотрудники, с чьих доходов по определённым причинам не удалось удержать налог. Сообщить об этом нужно представителям налоговой службы и физическому лицу. Если у предпринимателя были возможности для удержания НДФЛ, но этого не произошло, ему придётся выплатить штраф.

Признак «1» объединяет всех сотрудников ИП. 2-НДФЛ по нему сдаётся до 1 марта. Не важно, включен ли работник в отчёт по признаку «2», он должен быть внесён в эту справку, иначе бизнесмен будет отвечать за допущенную ошибку.

Справка 6-НДФЛ представляет собой общий отчёт по физическим лицам, работающим на предпринимателя. В документ вносят информацию о доходах и налогах (ставки 13, 30, 35%), заработных платах, удержаниях для сотрудников. Ежеквартальная отчётность ведётся нарастающим итогом.

Если при регистрации ИП гражданин выбрал УСН, есть формула для расчёта среднесписочной численности: сумма числа работников помесячно, разделённая на 12.

Полученное число в отчёте принято округлять до целого значения. Его сложно рассчитать для организаций с большим количеством сотрудников.

Чтобы избежать последствий ошибок в подсчётах, крупным предпринимателям можно привлечь к работе бухгалтера.

Расчёт по страховым взносам частный предприниматель ежеквартально передаёт в налоговую. Это показатель того, насколько добросовестно наниматель подходит к страхованию работников.

Он обязан предоставлять отчёт по взносам на медицинское (ОМС), обязательное пенсионное страхование сотрудников (ОПС), страхование работников организации на случай двух видов нетрудоспособности: временной и в связи с материнством (ВНиМ).

Обязательно раз в год передавать в ПФ информацию о страховом стаже числящихся в штате сотрудников организации (одним документом).

В отчёте под названием СЗВ-М содержатся сведения о застрахованных работниках данной организации. В этот отчёт входят трудоустроенные официально и связанные с ИП гражданско-правовым договором работники.

Он распространяется на лица, связанные с организацией договором авторского заказа, различными лицензиями (на использование достояний науки и культуры) и договором на отчуждение исключительного права.

К примеру, если предприниматель заказывал услуги копирайтера для наполнения онлайн-каталога контентом и заключал соответствующий договор, автора текстов нужно указать в СЗВ-М.

Ежеквартально в Фонд Социального Страхования необходимо предоставить отчёт формы 4-ФСС. В неё вносят взносы на травматизм, зависящие от степени опасности производства. Их размер составляет от 0,2 до 8,5%. Важно указать данные о несчастных случаях и полученных в рабочее время травмах, проведении обязательных медицинских осмотров.

Какие отчёты сдаёт ИП на УСН

В отдельно взятых случаях от ИП требуется больше отчётов, чем входит в обязательный перечень. Их количество зависит от рода деятельности организации, внешних факторов. На последние предприниматель не в силах повлиять.

Какую отчетность необходимо сдавать ИП на УСН?

Росстат ежегодно делает выборку, куда может попасть абсолютно любой индивидуальный предприниматель. Проверить статус удобно на официальном сайте организации. Если ИП входит в выборку, потребуется сбор годовой статистики.

Если предприниматель ошибочно выделил сумму НДС в счёт-фактуре или стал налоговым агентом по случайности, он может подать налоговую декларацию по НДС. Этот вид отчётности предоставляется в налоговую по месту жительства ежеквартально, не позже 25 числа текущего месяца.

Если частный предприниматель использует в производстве водные ресурсы страны, декларация по налогу на воду входит в число документов, ежеквартально предоставляемых в ФНС.

Для ИП, ввозящих товары из стран, состоящих в ЕАЭС (в список входят Казахстан, Беларусь, Киргизия и Армения), обязательно предоставление декларации по косвенным налогам. Отчёт предоставляют в налоговую ежемесячно, не позднее 20 числа. Отсчёт ведётся с даты ввоза импортного товара.

Нулевая отчётность на УСН

Когда действующий ИП в течение года не осуществляет деятельность, направленную на извлечение дохода, это не освобождает его от обязанности отчитываться перед ведомствами.

Нулевая декларация о налогах отличается для предпринимателей, работающих по разным системам. Если бизнесмен выбрал «доходы минус расходы», торговые сборы и взносы по страховке вносятся в декларацию.

Их удобно посчитать за убыток, что в будущем уменьшит размер налога. Он действителен 10 лет с момента начисления, а затем сгорает.

При наличии работников, на период нулевой отчётности условно ушедших в неоплачиваемый работодателем отпуск (за собственный счёт), по ним необходимо отчитаться.

Сдавать нужно полный список документов, как при полноценной работе ИП, но пустые формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ ведомствам не нужны.

Важно помнить: если работники не уволены и не ушли в официальный отпуск, им начисляется заработная плата. С неё поступают взносы в фонды.

Если предприниматель не предоставит нулевую отчётность в установленный срок или направит в ведомства частично, ему начислят штраф. Сдать нулевую декларацию можно лично и в электронной форме. Она заполняется на стандартном бланке, но вместо расходов и доходов указывается «0».

За что могут оштрафовать ИП при сдаче отчётности по УСН

Если некорректно заполнять документы или опаздывать со сроком их сдачи, ведомства выпишут штраф. В зависимости серьёзности нарушений, допущенных по вине предпринимателя, сумма составляет от 200 до 40 000 рублей. В случаях, когда расчёт ведётся в процентном соотношении, возможен и штраф крупного размера.

Какую отчетность необходимо сдавать ИП на УСН?

В отдельных случаях (нарушения признаны непреднамеренными) действуют послабления. Если предприниматель сдал документы до истечения срока, но совершил несколько негрубых ошибок, их можно исправить до истечения установленного периода времени. Для ИП, предоставляющих электронные отчёты, это 5 дней, бумажные – 10. Частые ошибки, допускаемые ИП при заполнении и подаче отчётов:

  • Просрочка сдачи деклараций и справок;
  • Отказ предоставить КУДИР по требованию уполномоченного лица, её отсутствие;
  • Предоставление КУДИР в непрошитом виде, без нумерации и подписей, печати;
  • Намеренное или случайное занижение налоговой базы;
  • Отсутствие подтверждающих расходы чеков и квитанций.

Часто начинающие предприниматели допускают ошибки неосознанно: сведения об изменениях в налоговом законодательстве обходят их стороной. Чтобы избежать штрафа, важно отслеживать поправки регулярно, либо привлечь к работе с отчётностью опытного бухгалтера. Это упростит отчётность по упрощёнке, освободит время для развития бизнеса.

Отчетность ИП в 2021 году

Всю отчетность индивидуальных предпринимателей можно разделить на четыре категории:

Отчетность в зависимости от системы налогообложения

Налоговые декларации

В соответствии с выбранной системой налогообложения ИП необходимо сдавать в ИФНС налоговые декларации:

Обратите внимание, что при совмещении налоговых режимов необходимо раздельно по каждой системе налогообложения вести учет, сдавать отчетность и платить налоги.

Бесплатная консультация по налогам ИП

Книга учета доходов и расходов (КУДИР)

Книгу учета полученных доходов и совершенных расходов (КУДИР) обязаны вести все ИП, применяющие УСН, ОСН, ПСН и ЕСХН. С 2013 года было отменено обязательное заверение КУДИР в ИФНС. Однако, прошитая и пронумерованная книга должна быть в любом случае (штраф за её отсутствие для ИП составляет 200 рублей).

Читайте также:  Поправки в Налоговый кодекс… и другие интересные новости за неделю (15.07.2017–21.07.2017)

Более подробно про КУДИР.

Отчетность за работников

Всю отчетность за работников можно разделить на три категории:

  • Отчетность в ФНС (Налоговая служба).
  • Отчетность в ПФР (Пенсионный фонд).
  • Отчетность в ФСС (Фонд социального страхования).
Куда сдавать Что сдавать Когда сдавать
ФНС Среднесписочная численность работников Отменена с 2021 года!
Справки 2-НДФЛ По итогам календарного года не позднее 1 марта следующего года. Срок изменился!
Расчеты 6-НДФЛ По итогам каждого квартала не позднее последнего числа 1-го месяца следующего квартала. Годовая форма — не позднее 1 марта следующего года. Срок изменился!
Расчет по страховым взносам По итогам каждого квартала не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.
ПФР Отчет по форме СЗВ-СТАЖ (содержит cведения о страховом стаже застрахованных лиц) По итогам года, в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
Отчет по форме СЗВ-М (содержит сведения позволяющие отследить работающих пенсионеров) По итогам каждого месяца не позднее 15 числа следующего месяца
Отчет по форме СЗВ-ТД (содержит сведения о трудовой деятельности работников) До 15 числа месяца, следующего за тем, в котором состоялось одно из кадровых событий: подача заявления о выборе формы ведения трудовой книжки (ТК), наем нового сотрудника, увольнение, перевод на иную постоянную работу
ФСС Отчет по форме 4-ФСС С 1 января 2017 года в указанный расчет включаются сведения только по травматизму и профзаболеваниям По итогам каждого квартала не позднее 25 числа (для электронной формы) и 20 числа (для бумажной формы) 1-го месяца следующего квартала

Отчетность по кассовым операциям

Субъекты бизнеса, которые осуществляют операции связанные с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции), обязаны соблюдать правила кассовой дисциплины (оформление кассовых документов, соблюдение лимита по кассе и т.д.).

Необходимость ведения кассовой дисциплины не зависит от выбранной системы налогообложения или наличия кассового аппарата.

Однако с июня 2014 года действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, который в наибольшей степени коснулся индивидуальных предпринимателей.

Они больше не обязаны вести кассу наравне с организациями и оформлять кассовые документы (ПКО, РКО, кассовая книга).

Предпринимателям необходимо только формировать документы подтверждающие выплату заработной платы (расчетно-платежные и платежные ведомости).

Также согласно упрощенному порядку ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Более подробно про кассовую дисциплину.

Отчетность по дополнительным налогам

Некоторые ИП осуществляют виды деятельности, подразумевающие уплату дополнительных налогов и ведение отчетности.

Дополнительный налог Вид отчетности Срок сдачи
Земельный налог Декларация по земельному налогу Начиная с 2015 года декларацию по земельному налогу сдавать не нужно. ИФНС самостоятельно рассчитывает налог и направляет в адрес ИП специальное уведомление
Водный налог Декларация по водному налогу По итогам каждого квартала не позднее 20-го числа 1-го месяца следующего квартала
Подакцизный налог Декларация по акцизному налогу По итогам каждого месяца не позднее 25-го числа следующего месяца (за прямогонный бензин и денатурированный спирт: не позднее 25-го числа третьего месяца следующего за отчетным)
Извещение об уплате авансового платежа в 4-х экземплярах (в том числе один в электронном виде) + копии платежных документов Не позднее 18 числа текущего месяца
Налог на добычу полезных ископаемых (НДПИ) Декларация по НДПИ По итогам месяца не позднее последнего числа следующего месяца
Сборы за пользование объектами животного мира Предоставление в ИФНС сведений о полученных разрешениях на добычу объектов животного мира Не позднее 10 дней с даты получения разрешения
Сборы за пользование объектами водных биологических ресурсов Предоставление в ИФНС сведений о полученных разрешениях и суммах сбора подлежащих к уплате Не позднее 10 дней с даты получения разрешения
Предоставление в ИФНС сведений о количестве объектов, подлежащих к изъятию из среды обитания Не позднее 20 числа месяца, следующего за последним месяцем срока действия разрешения
Регулярные платежи за пользование недрами Предоставление в ИФНС расчета регулярных платежей за пользование недрами По итогам каждого квартала не позднее последнего дня первого месяца следующего квартала

Более подробно о бухгалтерской и налоговой отчетности смотрите в календаре бухгалтера.

Какую отчетность необходимо сдавать ИП на УСН?

Рассказываю про отчетность ИП на УСН в 2020

3 декабря 2019 4 116

Статья посвящена отчётности ИП на УСН в 2020 году, причём как с работниками, так и без. В ней указаны актуальные сроки.

Индивидуальному предпринимателю на упрощёнке предстоит сдавать минимум отчётности. Правда, её объём резко увеличивается при найме работников. Но в любом случае нужно очень тщательно следить за отчётностью ИП на УСН в 2020 году. Иначе возможно наложение определенных санкции.

Особенно важно контролировать сроки сдачи отчётности ИП на УСН. Если их пропустить, возможны неприятные последствия в виде штрафов. Кроме того, нарушение способно привлечь к предпринимателю нежелательное внимание со стороны контролирующих органов.

Если разбираться со всем этим сложно, можно нанять бухгалтера. Но общее представление о том, что происходит с отчетностью, у вас всё равно должно быть.

Особенности УСН для ИП

В первую очередь надо разобраться со спецификой упрощённой системы налогообложения для вас. Итак, она предполагает 2 разновидности ставки:

  • 6% – выплачивается со всего оборота;
  • 15% – рассчитывается с разницы между доходами и расходами.

Выбор конкретного варианта зависит от того, что выгодно именно вам.

Также стоит принимать во внимание необходимость соблюдения изменившихся с 2020 года лимитов. Теперь их стало больше:

  • первый уровень – это 100 человек работников и 150 миллионов годового дохода. Если будет превышен данный лимит, то тогда налоговая ставка тоже увеличивается. С оборота надо будет выплачивать 8%, а с разницы между прибылью и расходами – 20%;
  • второй уровень – 130 человек наёмных работников и 200 миллионов годового дохода. Его превышение означает, что у предпринимателя больше не будет права использовать УСН.

Также стоит учитывать, что ИП не может при нахождении на УСН заниматься определёнными видами деятельности. Они подробно перечислены в статье 316.12 НК РФ.

Важно: чтобы перейти на УСН с 2020 года, вам надо успеть подать в налоговую инспекцию заявление о переходе до 31.12.2019.

Какую сдавать отчётность ИП на УСН

Если ИП находится на УСН, то ему надо разобраться в том, какую отчётность предстоит сдавать. Это напрямую зависит от наличия или отсутствия работников. Если они есть, то потребуется сдавать намного больше документов.

Учтите, что требования по сдаче отчётности могут периодически меняться. В частности, с 2020 года исчезает необходимость сдавать декларацию по УСН и ведению книги учёта приходов и расходов. Однако это возможно только для тех индивидуальных предпринимателей, у которых уже есть онлайн-кассы.

В любом случае с налоговой и бухгалтерской отчётностью ИП на УСН надо разбираться. Это важно, даже если вы делегировали все соответствующие вопросы сторонней организации. Вы должны понимать, что у вас происходит.

С работниками

Самая сложная для отслеживания – это отчётность ИП на УСН с работниками. Чтобы всё было наглядно, мы решили представить информацию в виде таблицы.

Отчётность Сроки
Декларация Оплатить налог и подать декларацию по итогам 2019 года надо до 31 марта 2020. Но на протяжении всего года необходимо делать авансовые платежи:

  • за 1 квартал – до 27 апреля;
  • до 1 полугодие – до 27 июня;
  • за 9 месяцев – до 26 октября.
4-ФСС Сроки зависят от количества сотрудников. Если их меньше 25, то подаётся всё в бумажном или в электронном виде и до 20 января 2020 года. А если сотрудников больше, то тогда оформлять всё надо исключительно в электронном виде. Подавать отчётность в этом случае необходимо до 27 января 2020 года.
Единый расчёт по страховым выплатам До 30 января 2020 года
Отчётность по НДФЛ 6-НДФЛ и 2-НДФЛ надо подать до 2 марта
С3В-М Нужно сдавать каждый месяц до 15 числа следующего
С3В-СТАЖ Отчётность напоминает предыдущую, но оформляется по итогам года. Подать её надо будет до 2 марта 2020 года.
С3В-ТД Новый вариант отчётности. Подаётся в ПФР. Необходимо для оформления электронной трудовой книжки. Данные подаются по итогам месяца до 15 числа следующего месяца.

Обратите внимание на то, что документы можно подавать как в электронном виде, так и в бумажном. Выбор делает индивидуальный предприниматель. Но если общее количество наёмных сотрудников становится больше 100, то тогда отправлять данные следует только в электронном формате.

Без работников

Разобраться с отчётностью ИП на УСН без работников намного проще. В этом случае вам предстоит сдать только декларацию. Книгу учёта расходов и доходов тоже надо вести, но её предъявляют в ФНС РФ по требованию.

Обратите внимание на то, что требуется также сдавать нулевую отчётность ИП на УСН. Сроки в этом случае не будут отличаться.

Как решить проблему с отчетностью

Иногда ИП бывает сложно разобраться с тем, как сдавать налоговую отчётность. В этом случае он может решить проблему разными способами:

  • нанять бухгалтера. Вам не придётся разбираться с отчётностью ИП на УСН за год, следить за сроками и вникать в юридические тонкости. Всем будет заниматься штатный специалист;
  • делегировать всё сторонней организации. Аутсорсинг в этой сфере очень хорошо развит. Тоже отпадает необходимость вникать в то, какую отчётность ИП на УСН со ставкой по доходам минус расходы, например, должен сдавать. За ведение документов отвечает сторонняя организация;
  • использовать специальный софт. Сейчас разработано множество платных программ с грамотной техподдержкой. Вникать практически ни во что не нужно, достаточно просто вовремя заполнять формы. Есть встроенные напоминания;
  • своими силами. В свободном доступе имеется достаточно информации на тему того, какую отчётность ИП на УСН должен сдавать. Так что разобраться вполне реально.
Читайте также:  Код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ — что значит?

Ведение отчётности – это прямая обязанность индивидуального предпринимателя. И если оформлять всё грамотно и своевременно, то никаких проблем не будет. Главное – не запускать данный вопрос.

Отчетность ИП на УСН без работников

Индивидуальные предприниматели, применяющие упрощённую систему налогообложения (УСН) во избежание штрафных санкций, обязательно должны знать, какую отчетность сдает ИП на УСН без работников, и в какие сроки это необходимо сделать. Поэтому в нашей сегодняшней публикации мы рассмотрим отчетность ИП на УСН без работников в 2021 году. Многие бизнесмены в России, чтобы не отслеживать изменения законодательства и прочие важные моменты самостоятельно, используют удобный онлайн-сервис.

Напомним, что упрощённая система налогообложения для ИП (УСН) является специальным налоговым режимом. Для перехода на упрощенную систему налогообложения с 2021 года необходимо подать заявление о переходе на УСН до 31 декабря 2020 года.

УСН предусматривает освобождение от уплаты предпринимателями некоторых налогов:

  • НДС. Но будьте внимательны!  ИП на УСН обязан выставить счет-фактуру, уплатить НДС, сдать налоговую декларацию УСН, если: ИП  покупает товары на территории РФ у нерезидентов; ИП совершает сделки по приобретению или аренде государственного имущества или продают продукцию в качестве посредника нерезидента, действуя при этом: в рамках агентского соглашения; на основании договора комиссии; по поручению третьих лиц.
  • налога на имущество физических лиц (в отношении имущества, которое используется в деятельности ИП). Только в случае если это имущество не включено в кадастровый список, который составляется государственными органами регионального уровня. ИП освобождается от выплаты налога на кадастровую недвижимость, если в регионе, где он осуществляет деятельность, не принят закон об обязательной выплате налога.

На УСН индивидуальный предприниматель вместо вышеперечисленных налогов платит единый налог. При этом ИП самостоятельно выбирает объект налогообложения:

  • доходы (6%) — доходы без учета расходов;
  • доходы минус расходы (15%) — разница от «дохода, уменьшенного на величину расхода».

С 2015 года НК РФ разрешает региональным властям самостоятельно устанавливать налоговую ставку УСН ниже максимальной 6% и 15%. Для определения налоговой ставки УСН, действующей в вашем регионе, необходимо ознакомиться с законодательным актом местных властей или обратиться в ИФНС по месту регистрации ИП.

Обратите внимание, что при работе ИП на УСН доходы ( 6% и ниже), рассмотрению подлежат только доходы. Расходы на величину налога не влияют никак. Налог составит 6% от выручки.

При работе ИП на УСН доходы минус расходы (15% и ниже), уплачивается минимальный налог в размере 1% от общего годового дохода, если фактически рассчитанная сумма налога доходы минус расходы окажется меньше 1% от всех доходов.

Уменьшение налога ИП на УСН на страховые взносы

Индивидуальные предприниматели без работников, которые применяют УСН доходы, могут уменьшить налог на величину страховых взносов. В данном случае размер налогового вычета составит 100%.

Для ИП с работниками максимально допустимая величина налогового вычета составляет 50%.

Отчетность ИП на УСН без работников в 2021 году

В 2021 году относительно отчетности для ИП на УСН без работников по сравнению с 2020 годом никаких кардинальных изменений не произошло.

В 2021 году отчетность ИП на УСН без работников сводится к следующему:

  1. Ведению Книги учета доходов и расходов (КУДиР).
  2. Подаче декларации по УСН в ФНС (за 2020 год до 30.04.2021).

Ведение Книги учета доходов и расходов (КУДиР)

Как и прежде, индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, заполняют Книгу учета доходов и расходов (КУДиР).

Ип на усн. бухгалтерская и налоговая отчетность

ИП имеет право перейти на УСН, если условия для перехода соответствуют виду деятельности предпринимателя и другим параметрам. Рассмотрим, какую отчетность и в каких случаях должен сдавать ИП на УСН.

Бухгалтерская отчетность ИП на УСН

ИП, в отличие от ООО, не обязаны вести бухгалтерию (ст. 6 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). «Заменой» бухучета для ИП являются налоговые регистры. Например, для УСН это — книга учета доходов и расходов.

Однако некоторые предприниматели предпочитают вести бухгалтерию добровольно. Это не только дает полную картину финансового положения, но и помогает подготовить документы для получения кредитов или участия в тендерах.

Но в любом случае ИП, независимо от налогового режима, не обязаны составлять финансовую отчетность.

Обязательная налоговая отчетность ИП на УСН

ИП на УСН обязан направить декларацию в налоговую инспекцию ежегодно до 30 апреля (приказ ФНС от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@). При этом не следует забывать, что авансовые платежи по УСН нужно платить ежеквартально. Даже если деятельность по «упрощенке» не ведется, «нулевую» декларацию обязательно нужно сдать.

Дополнительная налоговая отчетность ИП на УСН

«Упрощенка» в общем случае подразумевают отсутствие НДС. Но даже при ее использовании придется заплатить этот налог в случае импорта продукции или заключении договора о совместной деятельности.

Во всех этих случаях ИП на УСН обязан сдать декларацию по НДС (приказ ФНС РФ от 28.12.2018 № СА-7-3/853@). На это ему отводится 25 дней после окончания отчетного квартала.

Транспортный, земельный и налог на имущество предприниматели платят только, если по ним есть облагаемая база. Порядок начисления по этим обязательным платежам для ИП такой же, как и у «обычных» физических лиц – на основании налогового уведомления от ИФНС. Поэтому декларации по всем этим видам налогов ИП в любом случае не сдают.

Отчетность ИП на УСН с наемными работниками

Когда ИП выступает в качестве работодателя, он выплачивает своим работникам заработную плату. По всем видам выплат, связанным с персоналом, предприниматель обязан отчитаться перед налоговой инспекцией, Фондом социального страхования (ФСС) и Пенсионным фондом.

В ИФНС предприниматель подает форму 6-НДФЛ, содержащую в себе общие сведения о начисленных доходах персонала и удержанном подоходном налоге (приказ ФНС РФ от 14.10.2015 года № ММВ-7-11/450@). На это ИП отводится 30 дней после истечения отчетного квартала. Годовую форму можно сдать позднее – до 1 марта.

Отчетность ИП на УСН: что сдавать и в какие сроки

Применение упрощенной системы налогообложения освобождает предпринимателей от ведения бухучета. При этом заполнение отчетности для ФНС и иных ведомств остается обязательным. В статье мы расскажем о всей необходимой отчетности, сроках ее сдачи и штрафах, предусмотренных за нарушения.

Если вы хотите перейти на УСН с ЕНВД, прочтите эту статью>>

Какую отчетность сдает ИП на УСН

Рассмотрим список отчетности для предпринимателей на «упрощенке»:

  • Декларация по налогу, начисленному в период применения УСН;
  • Данные о среднесписочной численности наемных сотрудников при их наличии;
  • Справка 2-НДФЛ о каждом физлице, которому осуществлялись выплаты;
  • Отчет 6-НДФЛ;
  • Расчет по страховым взносам;
  • СЗВ-М;
  • СЗВ-СТАЖ;
  • 4-ФСС.

Сроки сдачи отчетности и периодичность рассмотрим дальше.

Узнать больше про работу ИП на УСН в 2021 можно здесь>>

Обязательные отчеты для всех ИП на упрощенке

КУДиР

КУДиР или книга учета доходов и расходов – это реестр, который обязаны заполнять все предприниматели, использующие УСН. Он необходим для правильного расчета налоговой базы.

Подробнее про КУДиР вы можете прочитать тут>>

Ведение КУДиР допускается как в бумажном, так и электронном виде. В начале каждого налогового периода нужно открывать новую книгу учета доходов и расходов. В зависимости от выбранного формата меняется порядок ее оформления:

  • КУДиР на бумажном носителе обязует заполнение титульного листа, сшивку и нумеровку страниц до начала внесения записей. Помимо этого, необходимо заверить книгу подписью и печатью при наличии. На последней странице книги указывается количество страниц;
  • Электронную КУДиР обязательно распечатывают в конце каждого налогового периода, сшивают, нумеруют страницы и указывают количество. Ее также необходимо заверить подписью и печатью при наличии.

Помощников в ведении КУДиР вам станет сервис Класс365. Он автоматически вносит в книгу всю информацию о доходах и расходах из первичных документов, позволяет редактировать записи, удалять и добавлять новые. Также КУДиР можно постранично распечатать прямо из программы. Оценить все возможности сервиса Класс365 для заполнения КУДиР вы можете прямо сейчас>>

Определившись со способом ведения книги, вы можете закрепить это в учетной политике или установив приказ.

Обращаем ваше внимание, предприниматели на УСН с объектом налогообложения «доходы» заполняют только 1, 4 и 5 раздел книги. Заполнение первого раздела ограничивается внесением данных в графе с доходами.

  • Если объект налогообложения «доходы минус расходы», заполняются только 1 и 3 раздел.
  • При наличии основных средств обязательно заполняется раздел 2.
  • Скачать книгу учета доходов и расходов>>

Декларация

О всех доходах, которые были получены в ходе ведения предпринимательской деятельности, а также обо всех расходах ИП на упрощенке сообщают с помощью декларации.

Сдается она один раз в год. Отчетность за 2020 необходимо подать до 30 апреля 2021 года. В декларации имеется титульный лист и 3 раздела, которые заполняются в зависимости от объекта налогообложения:

  • Объект «доходы». Заполнить необходимо все пункты, кроме разделов 1.2, 2.1.2, 2.2. Третий раздел заполняется только при наличии необходимых сведений;
  • Объект «доходы минус расходы». Обязательно заполняется титульный лист и разделы 1.2, 2.2, 3.

Сдать декларацию можно в бумажном или электронном формате. Во втором варианте необходимо подключить компанию к документообороту с контролирующими органами. При отсутствии договора со спецоператором вы можете отправить декларацию почтой или лично.

Скачать форму декларации для ИП на УСН>>

Отчетность ИП на УСН с работниками

Впервые наняв сотрудника, предприниматель обязан пройти регистрацию в ФСС. Сделать это нужно в течение 30 дней с момента заключения договора.

Регистрация в ПФР не требуется, она автоматическая.

Рассмотрим отчетность, которую необходимо сдавать всем ИП на УСН с сотрудниками.

2-НДФЛ

Ежегодная справка о доходах. Подается в отношении каждого наемного сотрудника и содержит в себе данные о всех выплатах, которые вы произвели, а также налогах, которые были удержаны. В случаях, когда доход от вас был получен более чем 10 людьми, справка сдается в электронном виде.

Читайте также:  Налог на прибыль при УСН (нюансы)

Срок сдачи – до 1 марта. Например, за 2020 год необходимо это сделать до 1 марта 2021 года.

Обязательно указание признаков:

  • 1 — для всех, кто получил доход с удержанием налогов;
  • 2 — для всех, в отношении кого нельзя было удержать налог.

Скачать новую форму 2-НДФЛ>>

6-НДФЛ

Необходимо подавать один раз в квартал, в течение года срок сдачи – последний день месяца, идущего за отчетным кварталом. Сдача в следующем году – не позднее 1 марта.

Эта форма содержит в себе данные о доходах и суммах налогов по ставке 13%, 30% и 35%. Составляется в порядке увеличения в отношении всех сотрудников.

Скачать бланк по форме 6-НДФЛ>>

РСВ

Расчет по страховым взносам необходимо подавать 1 раз в квартал. Срок сдачи – не позднее 30 числа месяца, который следует за кварталом. Отчет показывает размер страховых взносов, которые были начислены предпринимателем за каждого сотрудника. Включает в себя взнос:

  • Обязательного пенсионного страхования;
  • Обязательного медицинского страхования;
  • Страхования для случаев временной нетрудоспособности и материнства.

Скачать форму расчета по страховым взносам>>

Сведения о среднесписочной численности

Необходимо подавать 1 раз в год, не позднее 20 января. В отчете нужно указать работников, которые были оформлены по трудовому договору и основное место работы у ИП.

  1. Сотрудники, осуществляющие свои обязанности на основании гражданско-правового договора или внешнего совместительства, не указываются.
  2. Срок заключения трудового договора также не имеет значения, отобразить нужно всех, включая временных или сезонных сотрудников.
  3. Скачать форму отчета о численности сотрудников>>

Сведения о трудовой деятельности

СЗВ-ТД подается только в отношении сотрудников, с которыми был заключен трудовой договор. Отчет сдается в пенсионный фонд в следующих ситуациях:

  • Прием или увольнение сотрудника. Срок сдачи ограничивается следующим рабочим днем;
  • Перевод сотрудника, присвоение новой квалификации или подача заявления о выборе формы трудовой книжки. Срок подачи отчетности – не позднее 15 числа следующего месяца.

Скачать форму СЗВ-ТД>>

Сведения о стаже

СЗВ-СТАЖ сдается 1 раз в год до 1 марта того года, который идет после отчетного. Эта форма содержит в себе данные о страховом стаже каждого сотрудника.

Скачать форму СЗВ-СТАЖ>>

Сведения о застрахованных лицах

СЗВ-М необходимо подавать в ПФР каждый месяц не позднее 15 числа. Отчет сдается за предыдущий месяц. В нем должны быть указаны все сотрудники, которые были оформлены по договору:

  • Трудовому или гражданско-правовому;
  • Авторского заказа;
  • Об отчуждении исключительных прав;
  • По издательскому лицензионному договору;
  • Лицензионному договору, дающему право на использование произведений искусств, литературы и науки.

Например: ИП заключил договор об оказании услуг с веб-дизайнером для создания сайта. В этом случае его необходимо указать в отчете СЗВ-М.

Скачать форму СЗВ-М>>

4-ФСС

Из названия понятно, что отчетность необходимо сдать в фонд социального страхования. Делают это раз в квартал. В нем нужно указать взносы на травматизм – от 0,2% до 8,5%. Также указываются сведения о больничных листах, которые оформлены на основании производственной травмы, несчастных случаев и медицинских осмотров работников.

С 1 квартала 2021 года вступит в силу новая форма отчета. Теперь в нем отсутствует таблица с данными о расходах страхователя. Напоминаем, что таблица заполняется только в тех случаях, когда страхователь обладает данными для ее заполнения.

Скачать новую форму 4-ФСС>>

Помощником в работе для ИП на УСН станет программа для автоматизации бизнес-процессов от Класс365. Она упрощает ведение налоговой и бухгалтерской отчетности, исключает ошибки при заполнении документов и помогает контролировать движение финансов в компании. Попробовать в работе полный функционал Класс365 для ИП на УСН можно прямо сейчас>>

Дополнительная отчетность ИП на упрощенке

Бывают ситуации, когда ИП на УСН должен сдавать дополнительную отчетность. Рассмотрим их подробнее.

Декларация по НДС

Подается если ИП ошибочно выставил счет-фактуру с выделенным НДС или был налоговым агентом по НДС. Такое может случиться, когда ИП приобретает металлолом или макулатуру у плательщика НДС. Также причиной может быть покупка или заключение договора аренды напрямую с государством, регионом или муниципалитетом.

Если так произошло, отчетность нужно сдать не позднее 25 числа месяца, который следует за кварталом, когда был выставлен счет-фактура или совершена операция.

Скачать форму декларации по НДС>>

Декларация по косвенным налогам

Сдается ИП, осуществляющим ввоз импортной продукции из ЕАЭС:

  • Беларусь;
  • Казахстан;
  • Армения;
  • Киргизия.

Отчетность подается в ФНС каждый раз, когда импортная продукция была принята на учет. Сделать это необходимо не позднее 20 числа следующего месяца.

Скачать форму декларации по косвенным налогам>>

Декларация по водному налогу

Подается только в случаях, когда использовался водный ресурс, например вода из реки для орошения полей. Сдавать отчетность необходимо 1 раз в квартал не позднее 20 числа.

Скачать форму декларации по водному налогу>>

1-ИП

Форма отчета 1-ИП создана для статистического наблюдения за осуществляемой деятельностью в отношении субъектов малого и среднего бизнеса. Сдается только ИП, которые оказались в списке Росстата.

В 2021 году предстоит так называемое сплошное наблюдение, которое обязывает всех предпринимателей сдать отчетность по форме 1-ИП по итогам 2020 года.

О предстоящей отчетности ИП узнает от территориальных органов, направляющих письма с формами отчетов, которые нужно сдать. К сожалению письмо может быть утеряно или доставлено несвоевременно, поэтому рекомендуем самостоятельно уточнять необходимость сдачи отчета 1-ИП на сайте Росстата.

Скачать форму 1-ИП>>

Нулевая отчетность ИП на УСН

Нулевая отчетность – совокупность бухгалтерских, налоговых и статистических отчетов предпринимателя, который по каким-либо причинам не осуществлял предпринимательскую деятельность в отчетном периоде.

В ситуациях, когда ИП не работал и соответственно не получал доход, необходимо сдать нулевую налоговую декларацию.

ИП на УСН «доходы»

Если объектом налогообложения являются «доходы», предпринимателю не нужно указывать в нулевой декларации данные о суммах уплаченных страховых взносов и сборов. Эти данные позволяют уменьшить сумму налога, который отсутствует при нулевом доходе.

ИП на УСН «доходы минус расходы»

Если объектом налогообложения являются «доходы минус расходы», предприниматель указывает в нулевой декларации данные об уплаченных страховых взносах и сборах. В случае нулевых доходов этот расход будет причиной формирования убытка, что позволяет снизить налог на УСН в будущих отчетных периодах.

Рассмотрим пример:

ИП Иванов Е.О. в 2020 году не осуществлял предпринимательскую деятельность, но честно заплатил обязательные страховые взносы – 40 874 рубля. Т.к. доход отсутствует, год завершен с убытком.

  • В 2021 году предпринимательская деятельность возобновилась и доход составил – 415 000 рублей, расходы – 192 000 рублей.
  • Налог к уплате = 15% * (415 000 – 192 000 – 40 874) = 27 319 рублей
  • Напоминаем, что учет убытка не является обязательным, вы можете его использовать в течение 10 лет, после чего он сгорит.
  • Также обращаем ваше внимание на то, что несмотря на отсутствие деятельности ИП обязан сдавать следующую отчетность:
  • ПФР – отчет СЗВ-М каждый месяц, отчет СЗВ-СТАЖ и ОДВ раз в год;
  • ФНС – РСВ раз в квартал, данные о среднесписочной численности сотрудников раз в год;
  • ФСС – нулевая форма отчета 4-ФСС раз в квартал.

Отчет по форме СЗВ-ТД не сдается.

Также 2-НДФЛ и 6-НДФЛ являются не обязательными к сдаче, но в случае, если вы сдавали их в прошлом году, рекомендуется сделать это сейчас. Иначе налоговая служба может заблокировать расчетный счет в связи с непредоставлением отчетности.

Вести налоговую и бухгалтерскую отчетность поможет программа от Класс365. Она исключает ошибки при заполнении документации, автоматически заполняет отчеты и помогает контролировать движение финансов в компании. Попробовать в действии полный функционал Класс365 для ИП на УСН можно прямо сейчас>>

Сроки сдачи отчетности ИП на УСН

Куда сдавать Какой отчет Отчетный период Срок сдачи
 
ФНС
декларация по УСН  
1 год
30 апреля
2-НДФЛ 1 марта
6-НДФЛ 1 квартал конец месяца, следующего за отчетным кварталом
сведения о среднесписочной численности работников  
1 год
20 января
РСВ 1 квартал 30 число месяца, который следует за кварталом
 
ФСС
4-ФСС 1 квартал 20 числа месяца, который следует за кварталом
вид деятельности (в случае изменения ОКВЭД основной деятельности) 1 год 15 апреля
ПФР СЗВ-М, СЗВ-ТД 1 месяц 15 число следующего месяца

Чтобы не пропустить сроки сдачи отчетности, воспользуйтесь бухгалтерским календарем на 2021 год>>

Штрафы за нарушения при сдаче отчетов на упрощенке

В случае обнаружения нарушений при сдаче отчетности может быть назначен штраф. Рассмотрим более подробно.

Несвоевременная сдача декларации по УСН, РСВ или отчета 4-ФСС приведет к наложению штрафа в размере от 5% до 30% суммы налога или взноса, который не был уплачен. Штраф не может быть меньше 1 тысячи рублей.

  1. Отказ предоставить КУДиР, сдача 2-НДФЛ или сведений о среднесписочной численности сотрудников с опозданием подразумевает штраф в размере 200 рублей за каждую справку.
  2. Несвоевременная сдача 6-НДФЛ приведет к наложению штрафа в размере 1 тысячи рублей за каждый месяц просрочки.
  3. Отказ предоставить КУДиР с прошивкой и нумерацией или первичных документов, подтверждающих расходы, облагается штрафом в размере от 10 до 30 тысяч рублей.
  4. Занижение налоговой базы в связи с ошибкой в расчетах приведет к наложению штрафа в размере 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 тысяч рублей.
  5. Обнаружение ошибок в справках 2-НДФЛ и 6-НДФЛ приведет к штрафу в размере 500 рублей за каждый отчет.
  6. Ошибки или несвоевременная сдача СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ облагаются штрафом 500 рублей за всех работников, данные о которых не передали.
  7. Ошибки в форме СЗВ-ТД или сдача с опозданием приведут к штрафу в размере от 30 до 50 тысяч рублей.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *