Кто вернет налог при смене адреса

Разбираемся, куда платить и как отчитываться по НДФЛ после смены юридического адреса. Инструкция будет полезна организациям и предпринимателям на УСН с сотрудниками.

Дождитесь изменений в ЕГРЮЛ / ЕГРИП

Вы сменили юридический адрес ООО или прописку ИП. Посмотрите, появились ли новые реквизиты в ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Организациям нужно обратить внимание на ОКТМО, КПП и код налоговой инспекции. ИП — на ОКТМО и номер налоговой. Если реестр уже обновился, пора проверять реквизиты в платёжках и отчётах.

Проверьте ОКТМО — код по классификатору территорий муниципальных образований

Начисления и уплаты должны быть на одном ОКТМО. Начисления — то, что вы показали в отчёте 6-НДФЛ и должны заплатить, а уплаты — то, что вы фактически заплатили. Важно, чтобы ОКТМО в отчёте и платёжках совпадали.

Налоговая записывает начисления и уплаты в специальную карточку по расчётам с бюджетом. Новый ОКТМО означает, что вам открыли ещё одну карточку. Если продолжите платить и отчитываться, как раньше, по одной образуется переплата, а по другой — недоимка. 

ОКТМО может поменяться, даже если переехали на соседнюю улицу.

После изменений в ЕГРЮЛ / ЕГРИП отчитывайтесь в новую налоговую

В идеале должно быть так: вы пишите заявление на смену юридического адреса, вас снимают с учёта в старой налоговой и передают карточку по расчётам с бюджетом в новую инспекцию. С этого момента платите и отчитываетесь только туда.

В порядке заполнения 6-НДФЛ сказано, что организации указывают код по ОКТМО того муниципального образования, где находится организация или её обособленное подразделение. Формально наличие обособки — единственная причина, когда за один период нужно сдавать отчёты с разными ОКТМО.

Но на практике бывает по-другому. Иногда из-за переезда налоговики просят сдать два комплекта отчётности.

☎️ Позвоните в новую налоговую и спросите, как сдавать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ за период переезда.

Если скажут «сдавайте один отчёт с новым ОКТМО», измените реквизиты в Эльбе и отправляйте отчёты в новую налоговую. Правильные платёжки и отчёты будут формироваться автоматически. Больше ничего делать не нужно.

⚠️Если за период переезда попросят сдать два отчёта с разными ОКТМО, действуйте по инструкции ниже.

Как правильно заплатить НДФЛ

Предположим, запись об изменениях в ЕГРЮЛ сделана 20 мая. С этой даты перечисляйте НДФЛ и сдавайте отчёты в новую налоговую. Хронология будет такой:

10 апреля Выдали зарплату за март
11 апреля Заплатили НДФЛ с зарплаты за март по старым реквизитам
10 мая Выдали зарплату за апрель
13 мая Заплатили НДФЛ с зарплаты за апрель по старым реквизитам
20 мая Появилась запись в ЕГРЮЛ: новые ОКТМО, КПП и код инспекции
10 июня Выдали зарплату за май
11 июня Заплатили НДФЛ с зарплаты за май по новым реквизитам

Чтобы в Эльбе формировались правильные платёжки, измените реквизиты на актуальные. 

Кто вернет налог при смене адреса

Как сформировать два комплекта 6-НДФЛ

В инструкции опираемся на разъяснения из письма ФНС № БС-4-11/25114@:

Кто вернет налог при смене адреса

Отчёт 6-НДФЛ сдают поквартально. Переезд пришёлся на май, поэтому за полугодие надо сформировать два комплекта отчётности: оба в новую налоговую, с новым КПП. В первом отчёте будут начисления до переезда и старый ОКТМО, во втором — начисления после переезда и новый ОКТМО.

  1. В Эльбе найдите задачу «‎Сдать отчёт 6-НДФЛ за I полугодие», на последнем шаге нажмите «Сохранить файл для ИФНС» — загрузится файл отчёта в формате xml.

В разделе 2 — три начисления НДФЛ: с зарплаты за март, апрель и май.  Если сдать отчёт в таком виде, то все они попадут на новый ОКТМО. Это приведёт к недоимкам и переплатам.

Кто вернет налог при смене адреса

  1. Скопируйте отчёт. Копия понадобится позже, чтобы сделать отчёт с новым ОКТМО.
  2. Скачайте Налогоплательщик ЮЛ, запустите программу. Добавьте реквизиты организации в разделе «Налогоплательщик».
  3. Перейдите в раздел Сервис → Приём документов из файлов.
  4. Откройте файл, который выгрузили из Эльбы. На титульном листе укажите старый ОКТМО.

Перейдите в Раздел 2 и удалите июньскую выплату: клик правой клавишей мыши → удалить строку.

Кто вернет налог при смене адреса

Сохраните файл на компьютере в формате xml (не Excel). Это будет первый комплект отчётности со старым ОКТМО.

Кто вернет налог при смене адреса

  1. Откройте с помощью Налогоплательщика копию отчёта, выгруженного из Эльбы. Удалите первые два начисления — останется только июньская выплата. Проверьте, чтобы на титульном листе был указан новый ОКТМО. Это второй комплект отчётности за полугодие.

Кто вернет налог при смене адреса

  1. После исправления присылайте отчёты нам на e@kontur.ru, мы загрузим их в вашу учётную запись для отправки в налоговую. В теме письма напишите: «‎подгрузка отчётов 6-НДФЛ из-за смены юридического адреса».

Отчёты за 9 месяцев и за год формируйте в Эльбе как обычно, редактировать их не нужно.

Как сформировать два комплекта 2-НДФЛ

Справки 2-НДФЛ сдают по итогам года. В первом комплекте должны быть доходы до смены адреса и старый ОКТМО, во втором — суммы после смены адреса и новый ОКТМО. Принцип такой же, как с 6-НДФЛ.

  1. Сформируйте 2-НДФЛ в Эльбе, сохраните файл для ИФНС. Имейте в виду: задача открывается в январе.
  2. Откройте справки в Налогоплательщике, отредактируйте начисления по месяцам, проверьте ОКТМО. Файлы сохраните в формате xml.

Кто вернет налог при смене адреса Кто вернет налог при смене адреса

  1. Отправьте оба файла в техподдержку на e@kontur.ru

Статья актуальна на 05.02.2021

Кто вернет налог при смене адреса — все о налогах

Кто вернет налог при смене адреса

Что делать, если хочется оформить возврат, а вы совсем недавно сменили адрес? Согласно ст. 84 НК РФ налогоплательщик в этом случае попадает на учёт уже по новому месту жительства. Если гражданин оставил заявление в первой налоговой, а решение ещё не было вынесено, существует ряд тонкостей для получения денег на другом адресе.

Следует ли заново оформлять документы на вычет?

Так как все налоговые органы объединены в централизованную сеть, смена адреса никак не может отразиться на оформлении документов. То есть заявление на возврат налога заполнять заново, как и другие бумаги, не нужно. Решение по вашему делу выносится в первой инстанции.

Однако существует ряд случаев, когда возникают проблемы с исполнением решения, которые можно устранить лишь с привлечением организации по новому месту жительства.

Как происходит возврат налога

Главная проблема в этой ситуации в том, что две организации, а именно Пленум ВАС РФ и ФНС, расходятся во мнениях насчёт того, кто обязан исполнять вынесенное решение.

ФНС пытается перепоручить эту задачу инспекции по месту фактического жительства гражданина, а Пленум настаивает на исполнении работы первой организации.

В споре проигрывает ФНС, но в итоге новая инспекция может быть привлечена в случае, когда налогоплательщик обращается в суд, если его не устраивает принятое решение. Она становится соответчиком, который обязан провести ряд работ по исполнению решения суда.

То есть если вы не согласны с решением старой инспекции, к примеру, она постановила, что возврат налога не будет осуществлён, то можете обратиться в суд с жалобой. И уже он впоследствии определит, кто должен взяться за исполнение решения, если законность предыдущего действительно может быть поставлена под сомнение.

Если же вас устраивает решение и проблемы возникли с его исполнением, допустим, когда срок не соответствует требуемому, это также можно обжаловать в суде. Притом попытка провести жалобу через административный орган приведёт к тому, что он будет ориентироваться на реакцию ФНС РФ, и потому эффективнее будет сразу идти в суд.

Что в итоге?

Каждый гражданин, меняющий место жительства, не теряет права на получение денег по заявлению о возврате суммы уплаченного налога. Притом даже не нужно оформлять новых документов, всю работу проводит инспекция, куда изначально попало ваше заявление, но уже в процессе исполнения решения к ней может подключиться новая инспекция.

Источник:

Переход из одной ИФНС в другую: поможет ли смена юридического адреса избежать налоговых рисков, и подводные камни «миграции»

Кто вернет налог при смене адреса

Собственники и руководители бизнеса зачастую сталкиваются с необходимостью изменить юридический адрес компании. Причины изменения адреса могут быть самыми разными.

Такая необходимость может быть связна с развитием бизнеса, когда возникает необходимость в более просторном помещении или, напротив, в период кризиса, когда собственники компаний пытаются экономить, в том числе, и на арендной плате.

Также смена юридического адреса может понадобиться при банальном отказе арендодателя в пролонгации договора аренды. Нередко владельцы компаний принимают решение о смене юридического адреса  для перехода в другую ИФНС, полагая, что это поможет избавиться от бремени налоговых долгов или избежать налоговой проверки.

Причины могут быть и иными, когда фактически бизнес переезжает из одного региона в другой.

Но в любом случае компания может столкнуться с рядом достаточно серьезных проблем, связанных с переходом из одной инспекции в другую. Поговорим о них подробнее.

Последние изменения в вопросах регистрации и проверках адресов

  1. С 1 января 2016 года существенно изменился порядок изменения места нахождения юридического лица. Подробнее об этом читайте в статье «Изменение юридического адреса ООО 2017: пошаговая инструкция».
  2. Теперь налоговая вправе произвести как документарную проверку нового адреса, так и выездную (инспектор выезжает на место, опрашивает персонал организации, составляет акт). Когда у инспекции возникают основания для проведения проверки достоверности нового юридического адреса, она вправе в течение 5 дней принять решение о приостановлении государственной регистрации изменений до конца проверки данного адреса, но не более чем на 1 месяц. При этом сам срок регистрации тоже прерывается.
  3. С начала 2016 года налоговые инспекции вправе осуществлять проверки по выявлению недостоверных сведений в ЕГРЮЛ в части адреса места нахождения компаний. Свое право на осуществление проверок налоговые органы охотно реализовывают. Список оснований для признания информации об адресе юридического лица недостоверной:
    • адрес массовой регистрации;
    • адрес в действительности не существует (например, объект недвижимости разрушен);
    • адрес является почтовым и присвоен объекту незавершенного строительства;
    • адрес не может использоваться для связи с организацией (по таким адресам размещены органы государственной власти, воинские части и т.п.);
    • имеется заявление собственника о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу и др.
  4. В случае установления в ходе проверки недостоверной информации об адресе ИФНС направит в адрес этой организации, учредителям и руководителю уведомление, и в течение 30 дней необходимо исправить неверные данные в реестре или представить документы, подтверждающие достоверность этой информации. В противном случае ИФНС внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся сведений. О последствиях читайте в публикации «Налоговики будут ликвидировать компании без суда за недостоверные сведения в ЕГРЮЛ»
Читайте также:  Бухгалтерский учет расчетов по налогу на прибыль

Широко известна практика, при которой смена юридического адреса используется как один из способов «слива» организации. Более того, под «сливом» понимается и создание организации по заведомо недействительному адресу.

  • Как правило, это делается при создании фирм «однодневок».
  • А потому налоговые инспекции заинтересованы в том, чтобы в их ведомстве находилось меньше организаций с огромным количеством долгов, которые признаны безнадежными, и нет возможности их взыскать.
  • С этой целью законодатель и предоставил налоговым инспекциям право проводить проверку таких адресов и пресекать изменение юридического адреса на «нехорошую квартиру».

Между тем, любой отказ в государственной регистрации изменения юридического адреса ООО должен быть мотивирован со стороны налоговой инспекции (см. врезку).

Что говорят суды об отказе ИФНС в смене адреса

Любой отказ в государственной регистрации изменений в части адреса места нахождения компании должен быть мотивирован со стороны налоговиков. Это подтверждается положительной судебной практикой:

  • Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 10.10.2013 по делу N А33-5495/2013

Отказ ИФНС в государственной регистрации вследствие представления недостоверных сведений должен быть исчерпывающим образом мотивирован не только со ссылкой на соответствующую норму закона, но и на конкретные обстоятельства, которые, по мнению налоговиков, свидетельствуют о недостоверности сведений. В противном случае отказ незаконен.

Источник:

Смена налоговой инспекции и юридического адреса — что нового в 2017 году

Компания сменила юрадрес: подводные камни для бухгалтера по налогам и отчетности

Кто вернет налог при смене адреса

В настоящее время процесс смены юридического адреса ни у кого не вызывает вопросов и сложностей. Грамотные штатные юристы или юристы консалтинговых компаний, а также подробные пошаговые инструкции на просторах интернета поэтапно помогут провести процедуру подготовки необходимой документации, подачу заявлений в ИФНС, получение документов о постановке на учет в новой налоговой инспекции. Все доведено уже практически до автоматизма, но только с юридической стороны.

У бухгалтера при смене юридического адреса компании, даже если смена адреса происходит в рамках одной территориальной налоговой инспекции и меняется просто ОКТМО — уже проблем достаточно.

Ну а если меняется территориальная налоговая, то вопросы из разряда, куда платить налоги, куда сдавать декларации, как зачесть ранее уплаченные в «старую» налоговую платежи и прочие вопросы «куда и как» увеличиваются в разы.

Согласно п. 4 ст. 84 НК РФ в случаях изменения места нахождения организации, снятие с учета осуществляется налоговым органом, в котором организация ранее состояла на учете.

При этом снятие с учета и передача дел в ИФНС по месту нового юридического адреса компании должно осуществляться в течение пяти рабочих дней с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Налоговая инспекция по новому месту учета обязана осуществить постановку на учет на основании документов, полученных от налогового органа по прежнему месту нахождения организации. За этими фразами в теории все понятно, на практике же все не всегда так.

Попробуем разобраться по каждому налогу отдельно сначала в разрезе платежей, затем в разрезе предоставления деклараций.

Для общего примера определим следующие положения:

ООО «Ромашка» состоит на учете в ИФНС № 17 по г. Москве, КПП присвоен 771701001. В марте 2019 года организация меняет юридический адрес и переезжает в ИФНС № 4, с присвоением КПП 770401001. Дата внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса 25 марта 2019 года.

Начнем, конечно, с налогов и деклараций для компаний на ОСН.

Налог на прибыль

Согласно п. 1 ст. 288 НК РФ российские организации, имеющие обособленные подразделения, производят исчисление и уплату в федеральный бюджет сумм авансовых платежей, а также сумм налога, исчисленного по итогам налогового периода по месту своего нахождения. Т.е.

налоговое законодательство определяет место уплаты налога на прибыль в части федерального бюджета на реквизиты той налоговой инспекции, в которой налогоплательщик числится на дату платежа.

В случае, когда происходит смена юридического адреса необходимо обратить внимание на то, внесена ли в ЕГРЮЛ запись о смене места нахождения организации на дату, когда компания уплачивает налог. Если в выписке из ЕГРЮЛ записи о смене юридического адреса еще нет, то платить необходимо в «старую» инспекцию.

Если запись в ЕГРЮЛ о смене местонахождения уже внесена, то платить необходимо уже по месту «новой» налоговой, даже если уплата налога производится в тот же день, когда в выписку из ЕГРЮЛ внесены изменения.

Согласно п. 1 ст.

289 НК РФ налогоплательщики обязаны по истечении каждого отчетного и налогового периода представлять налоговую декларацию в налоговые органы по месту своего нахождения. Место отправки декларации определяется аналогично тому же порядку, по которому производится уплата налога.

В декларации указывается КПП организации, присвоенное ей тем налоговым органом по месту которого она находится и по месту которого должна предоставляться декларация. Значит, если отчетность сдается за отчетный или налоговый период до момента внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса, то декларация предоставляется в «старую» ИФНС, если же запись о внесении изменений в ЕГРЮЛ уже существует, то декларацию необходимо предоставлять в «новую» ИФНС. Обратите внимание, что это правило действует даже тогда, когда отчетность сдается за предыдущие периоды, а организация уже переехала на новый адрес.

Рассмотрим на примере ООО «Ромашка»:

Если бухгалтер предоставляет налоговую декларацию за 2018 год до 24 марта 2019 года включительно, то декларация предоставляется в ИФНС № 17 с указанием в декларации КПП 771701001. С 25 марта 2019 года и в последующие дни, налоговая декларация за 2018 год предоставляется уже в ИФНС № 4 с указанием в декларации КПП 770401001

Обратите внимание и на ОКТМО, в декларации ОКТМО указывается той территории, где организация состоит на налоговом учете в момент, когда подает декларацию. На это обращали внимание специалисты ФНС еще в 2012 году в письме УФНС по г. Москве от 28.08.2012 г № 16-15/080197.

НДС

П. 2 ст. 174 НК РФ предписывает налогоплательщикам уплачивать налог на добавленную стоимость в бюджет по месту учета налогоплательщика в налоговых органах.

Таким образом, НДС уплачивается аналогично порядку уплаты налога (авансовых платежей) по налогу на прибыль, т.е.

необходимо обращать внимание на дату внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса. Если записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ на дату платежа еще нет, то уплата производится в «старую» инспекцию.

Если запись в ЕГРЮЛ о смене местонахождения уже внесена, то платить необходимо уже по месту «новой» налоговой инспекции.

Декларация предоставляется аналогично общему правилу, ориентируясь на дату внесения записи в ЕГРЮЛ.

В теории по месту уплаты платежей и предоставления декларации все понятно.

На практике же может произойти ситуация когда например согласно положений п. 1 ст. 174 НК РФ организация производит уплату НДС не единовременно, а по 1/3 равными долями.

Вернемся к ООО «Ромашка», изменив даты смены юридического адреса. ООО «Ромашка» состоит на учете в ИФНС № 17 по г. Москве, КПП присвоен 771701001. В январе 2019 года организация меняет юридический адрес и переезжает в ИФНС № 4, с присвоением КПП 770401001. Дата внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса 24 января 2019 года.

Бухгалтер предоставляет 20 января 2019 г. декларацию по НДС за 4 кв. 2018 года с КПП 771701001 в ИФНС № 17. Первый платеж в размере 1/3. налога производится в тот же день в ИФНС № 17. Последующие платежи по сроку уплаты 25.02.2019 г. и 25.03.2019 г. производятся уже в ИФНС № 4.

В платежных поручениях ОКТМО указывается по месту нахождения на новой территории.

Компании, применяющие УСН в более выгодном положении по предоставлению налоговой деклараций относительно компаний на ОСН, т.к. авансовые платежи при УСН уплачиваются ежеквартально, а декларация предоставляется раз в год. Но и здесь есть свои нюансы

П. 6 ст. 346.21 и п. 1 ст. 346.23 НК РФ предписывает налогоплательщикам, применяющим УСН, производить уплату налога и авансовых платежей по налогу, а также предоставлять налоговую декларацию в налоговые органы по месту нахождения организации. Т.е. опять же действует общее правило «ориентир на дату внесения записи в ЕГРЮЛ»

Однако при предоставлении налоговой декларации при УСН при смене юридического адреса обратите внимание на следующие особенности заполнения раздела 1.1 или 1.2 в зависимости от объекта налогообложения.

Согласно порядку заполнения налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, утвержденной приказом ФНС России от 26.02.

2016 № ММВ-7-3/99@ при смене местонахождения организации в строках 010, 030, 060, 090 указывается код ОКТМО, по которому перечислялись авансовые платежи.

Обратимся к первоначальному примеру с датами смены юридического адреса ООО «Ромашка».

Бухгалтер компании уплачивал авансовые платежи по налогу за 1 — 3 кв. 2018 г. в ИФНС № 17. Предоставление налоговой декларации при УСН производится после 25 марта 2019 года уже в ИФНС № 4. В разделе 1.1 или 1.

2 в зависимости от объекта налогообложения в строках 010, 030, 060 указывается ОКТМО по принадлежности к ИФНС № 17. В строке 090 необходимо указать ОКТМО по принадлежности к ИФНС № 4.

Уплатить налог необходимо будет также в ИФНС № 4, указав новый ОКТМО.

НДФЛ

Согласно п. 7 ст. 226 НК РФ сумма налога, исчисленная и удержанная налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником дохода, уплачивается в бюджет по месту учета налогового агента в налоговом органе.

Мы отдельно не определяем уплату налога по месту нахождения каждого обособленного подразделения, так как это следует из абз. 2 п. 7 ст. 226 НК РФ и к смене юридического адреса организации в данном ключе отношения не имеет.

Итак, порядок перечисления НДФЛ определяется также по общему правилу, ориентируясь на дату внесения записи в ЕГРЮЛ.

Что касается правил предоставления отчетности по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, разберемся подробнее. Специалисты ФНС в письме от 27.12.2016 г. № БС-4-11/25114@ разъяснили, что в случае изменения местонахождения организации в течение года необходимо предоставлять справки по форме 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НДФЛ в «новую» ИФНС, но в особом порядке.

Берем опять же за основу пример с ООО «Ромашка» изменив даты смены юридического адреса. ООО «Ромашка» состоит на учете в ИФНС № 17 по г. Москве, КПП присвоен 771701001. В ноябре 2018 года организация меняет юридический адрес и переезжает в ИФНС № 4 с присвоением КПП 770401001. Дата внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса 25 ноября 2018 года.

Справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ в 2019 году предоставляется в «новую» ИФНС № 4, но с учетом некоторых нюансов, а именно:

  • за период нахождения в ИФНС № 17 ООО «Ромашка» в отчетности указывает КПП ИФНС № 4, но ОКТМО указывает по принадлежности к ИФНС № 17;
  • за период с момента перехода в ИФНС № 4 ООО «Ромашка» в отчетности указывает КПП и ОКТМО по принадлежности к ИФНС № 4.

Т.е. фактически ООО «Ромашка» предоставляет в ИФНС № 4 два комплекта отчетности с одинаковым КПП 770401001 и разными ОКТМО.

Расчет по страховым взносам

Согласно п. 11 ст. 431 НК РФ плательщики страховых взносов обязаны производить уплату и предоставлять расчеты по страховым взносам в ИФНС по месту их нахождения. Т.е. и здесь действует общее правило даты внесения записи в ЕГРЮЛ.

Однако в отличие от отчетности по НДФЛ сдавать два расчета с разными ОКТМО не нужно. На это указывается в письме ФНС России от 18.08.2017 г. № ЗН-4-11/16386@.

Читайте также:  Нюансы проверки адреса на массовость на сайте налоговой

Отчетность по страховым взносам предоставляется в «новую» ИФНС с указанием нового ОКТМО с включением в расчет всех данных нарастающим итогом с начала расчетного периода, т.е. января отчетного года.

Что касается страховых взносов, ранее уплаченных в предыдущую инспекцию, то в этом же письме специалисты ФНС указывают на то, что при передаче документов из налоговой инспекции по прежнему месту нахождения в новую инспекцию будут переданы и данные по уплаченным страховым взносам, в том числе карточки «Расчеты с бюджетом».

Налог на имущество

Согласно действующего законодательства с января 2019 года налогом на имущество облагаются только объекты недвижимости. Согласно п. 6 ст. 383, ст. 385, п. 1 ст.

386 НК РФ обязанность по уплате налога и авансовых платежей по налогу, а также предоставлению декларации закреплена по местонахождению каждого из объектов недвижимого имущества.

Таким образом, при смене юридического адреса уплата налога, авансовых платежей по налогу и предоставление декларации остается неизменным по месту нахождения недвижимости.

Уточненные декларации

Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ налоговые декларации (расчеты) предоставляются в налоговые органы по месту учета налогоплательщика. П. 5 ст. 81 НК РФ прямо закрепляет обязанность по предоставлению уточненных налоговых деклараций в налоговые органы по месту учета.

Таким образом, если после смены юридического адреса у организации возникла необходимость в предоставлении уточненной декларации, то ее необходимо предоставлять уже в инспекцию по новому местонахождению организации, независимо от того, за какой налоговый (отчетный) период предоставляются уточнения.

Однако ОКТМО в уточненной декларации необходимо указывать то же, что было указано в первоначальной декларации, разъяснения по данному вопросы даны еще в письме УФНС России по г. Москве от 30.10. 2008 г. № 20-12/101962, Письме ФНС России от 30.12.2009 г. № ШС-22-3/990@ Разъяснения старые и даны в части ОКАТО, но сути своей в отношении применения к ОКТМО не меняют.

Надеемся, что наши разъяснения помогли бухгалтерам разобраться, каким образом сдается отчетность и уплачиваются налоги в случае, когда организация сменила юридический адрес.

Однако хотим обратить внимание, что хотя законодательно и указано, что при смене юридического адреса документы по налогоплательщику передаются из одной налоговой в другую в течение 5 рабочих дней, как показывает практика этот процесс может затянуться до полугода, и в этом случае «новая» налоговая, получив ваши декларации, но, не увидев еще ваших ранее произведенных платежей по реквизитам «старой» налоговой вполне вероятно предложит заплатить еще раз налоги, а затем уже разбираться по факту передачи вашего «личного» дела, в том числе и карточки «расчеты с бюджетом» и здесь уже никакие теоретические разъяснения не помогут, а компания рискует получить требование об уплате налогов. В данной ситуации пожелаем только бухгалтеру быть настойчивым и общаться с обеими налоговыми инспекциями в тесном формате, как говорится в данном ключе теория и практика могут очень сильно различаться.

Кто вернет налог при смене адреса

  • При работе на ОСНО, ЕСХН и УСН предприниматель ежегодно обязан сдавать декларации только в соотносящуюся с его пропиской инспекцию, вне зависимости от того, на какой территории осуществляется реальная деятельность. То же самое относится и к уплате налогов и взносов различных видов.
  • При применении ЕНВД или ПСН. В этом случае происходит обращение к специальным режимам, подразумевающим необходимость в двойной регистрации (по месту прописки и деятельности). По месту прописки уплачивается налог, а по месту деятельности – взносы.

Согласно закону, действующему до 2011 года, индивидуальный предприниматель должен был уведомлять все органы о смене адреса регистрации. Однако со вступлением в силу ФЗ №129 ситуация изменилась.

Все обязанности по фиксации изменений в персональных данных предпринимателя были возложены на ФНС.

Как видим, НК РФ связывает перечисление авансовых платежей с местом нахождения организации на момент их уплаты.

А значит, сумма авансового платежа перечисляется организацией в бюджет по месту своего прежнего нахождения, если платеж производится до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о смене места нахождения. После появления такой записи налог нужно платить уже в бюджет по новому адресу.

Это правило действует при перечислении любых авансовых платежей (как квартальных, так и ежемесячных, в т. ч. рассчитываемых по фактической прибыли), а также при уплате налога по итогам года.

Однако, ФНС России выпустила письмо (от 27.12.

2020 № БС-4-11/[email protected]), где приводится совершенно иной порядок представления «подоходной» отчетности теми организациями, которые изменили адрес.

Согласно письму, такой налоговый агент представляет в «новую» инспекцию расчеты 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ с указанием ОКТМО как по прежнему, так и по новому месту нахождения (за соответствующие периоды).

Общее правило

Несколько сложнее с отчетностью по налогу на прибыль, поскольку она всегда сдается за прошедший период (п. 1 ст. 289 НК РФ). Но при этом в НК РФ говорится, что такую декларацию надо представить в налоговые органы по месту нахождения организации и месту нахождения каждого ее обособленного подразделения. А в порядке заполнения декларации по налогу на прибыль (утв.

приказом ФНС России от 19.10.16 № ММВ-7-3/[email protected]) эти положения конкретизируются. В частности, в п. 3.2 Порядка говорится, что в декларации указывается КПП, который присвоен организации тем налоговым органом, в который представляется декларация.

При этом КПП организации по месту ее нахождения указывается согласно документу, подтверждающему постановку на учет организации в налоговом органе.

У клиента Тинькофф-банка есть семь дней по условиям комплексного банковского обслуживания, чтобы уведомить о смене адреса регистрации. В других банках условия могут отличаться

Что делать. Нужно обратиться в вашу УК и предоставить документы на право собственности на жилье. Вам, возможно, предложат заключить договор на обслуживание. Как именно это сделать — лучше уточнить на месте в УК.

Единых требований по заключению договоров нет, везде свои порядки. Например, моя УК договор со мной заключать отказалась.

А еще мне заявили, что им запрещено работать с электронной почтой и они не могут принять от меня копии документов на право собственности в электронном виде.

Как быть тем, кто зарегистрирован по одному адресу, а живет в другом месте

Что делать. Как только получите паспорт с новой пропиской, нужно явиться в военкомат по новому месту жительства и предъявить там паспорт и военный билет. Вам выдадут бланк заявления, который нужно заполнить. После этого сотрудники военкомата внесут изменения в свои документы и поставят вас на воинский учет по новому месту жительства.

Чтобы поменять данные в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, нужно заполнить Заявление (форма P24001). Форма Заявления заполняется печатными буквами и к ней прилагаются дополнительные листы. Их выбор зависит от того, что именно изменилось.

Например, при смене фамилии, имени, отчество или данных о рождении — заполните и приложите к заявлению лист «А» формы P24001. Поменялись паспортные данные? Заполняйте лист «Г». А при смене места жительства нужно заполнить дополнительный лист «В».

Смотрите подробную инструкцию о внесении изменений в ЕГРИП.

Осуществляя регистрацию ИП, человек указывает в заявлении свой адрес, а также персональные данные и встает на налоговый учет в качестве ИП. Но при переезде данные о месте регистрации в паспорте изменятся. Что делать, если произошла смена прописки ИП? Нужно ли оповестить об этом ФНС или налоговики узнают обо всем сами?

Какие нужны документы для того, чтобы внести изменения в ЕГРИП?

Еще не так давно (до июня 2011 года) обязанность уведомить ФНС о переезде ИП возлагалась на самого предпринимателя. При этом все нужно было сделать очень быстро. Но сейчас это делают органы, производящие регистрацию по месту жительства. Это происходит так: человек переезжает, выписывается со старого адреса и прописывается по новому.

Органы, осуществляющие регистрацию по месту жительства, в течение десяти дней сообщают о том, что человек прописался по новому адресу в территориальный орган ФНС, где его, в свою очередь, регистрируют в качестве ИП.

Одновременно налоговики в течение пяти рабочих дней, опираясь на данные полученные от службы, которая оформляла прописку, вносят изменения в ЕГРИП и осуществляют пересылку регистрационного дела ИП в территориальный отдел по новому месту проживания. Конечно, такое упрощение на руку предпринимателям, но на деле система часто дает сбои.

Так что если вы хотите избежать возможных проблем, лучше сделать все самостоятельно. И начать нужно с подачи документов на внесение изменений.

Важно! Мигранты и беженцы, имеющие временную прописку, но не имеющие гражданства должны строго отслеживать срок действия своей визы/вида на жительство. После окончания их срока действия ФМС и ФНС ликвидируют ИП в течение 5 рабочих дней

Меняется ли ИНН при смене места жительства в 2020 году

Никаких документов при этом менять не требуется. При получении новой прописки нужно поставить соответствующую печать в паспорте, для этого нужно явиться лично в территориальный орган МВД по вопросам миграции или паспортный стол, предъявив документы о праве собственности на квартиру.

Получить ИНН стало проще: Видео

Прописка бывает временной и постоянной. Если человек приобрёл недвижимость, он получает полное право зарегистрироваться на территории жилплощади. Когда нахождение в другом месте временно, постоянная прописка не требуется. Однако уведомить отдел миграционной службы всё равно придётся. По общему правилу процедура выполняется в течение 7 суток с момента прибытия.

  • Страница 001(Сведения об индивидуальном предпринимателе — ФИО, ОГРНИП и ИНН предпринимателя);
  • Лист В(Сведения о месте пребывания в РФ — укажите ваш новый адрес);
  • Лист Ж(Контактные данные и подпись заявителя).

Почему прописка важна для ИП

Оформление по убытию предусматривает подачу в миграционную службу паспорта, заявки и заполненного адресного листка. Через 3 рабочих дня можно получить в ФМС готовые документы и вторую форму листка убытия. Подать заявление онлайн можно на ресурсе Госуслуг.

Читайте также:  Какие услуги посредника не облагаются НДС?

Если ИП сменил адрес прописки, что нужно делать с Пенсионным фондом? ПФР, как и Росстат, получения сведения об изменении данных из Федеральной миграционной службы. В ПФР регистрационный номер при переезде меняется только в том случае, если ИП является работодателем.

Если наемных сотрудников у ИП нет, то его номер в ПФР остается прежним. Обязательные взносы, касающиеся пенсии, ИП платит в Пенсионный фонд уже по своему новому адресу. Узнать адрес нового ПФР можно в личном кабинете ФНС или просто по звонку.

Но, как правило, большинство предпринимателей предпочитают отчитываться в электронной форме.

Отказ в смене прописки и сложности ее получения возникают, как правило, из-за неуплаченных налогов по старому месту регистрации.

Поэтому, перед тем, как менять адрес, необходимо заказать в налоговой инспекции сверку платежей и проверить соответствие уплаченных налогов всем начисленным налогам.

Старая ИФНС вправе направлять проверку по месту старой или новой регистрации ИП. Такие проверки направлены на подтверждение фактического существования ИП.

В какой срок нужно уведомлять налоговую

Сообщать о внесении сведений предпринимателю ФМС не будут. ИП в этом случае необходимо проверить замену сведений на сайтах перечисленных выше инстанций на пятнадцатый день после смены прописки. Смена прописки ИП будет быстрой и беспрепятственной, если у предпринимателя нет долгов.

  • Кража свидетельства. В данной ситуации при обращении с заявлением о замене рекомендуется иметь при себе документ, подтверждающий факт кражи, то есть, протокол, составленный сотрудником полиции.
  • Утрата в связи с потерей или порчей.
  • Официальный электронный ресурс ФНС. Для получения требуемой информации на сайте налоговой службы необходимо найти ссылку «Узнать ИНН». Далее требуется ввести личные паспортные данные. После заполнения заявления и обработки запроса заявитель получает данные в течение трех минут.
  • Также можно воспользоваться сайтом Госуслуги. В данном случае получение информации осуществляется согласно алгоритму, приведенному выше. Но для входа в соответствующее меню требуется выбрать подраздел «Налоги».

Замена ИНН

Для получения информации относительно индивидуального номера достаточно изучить выданное ФНС свидетельство, в котором отображено число, состоящее из двенадцати цифр. Если указанный документ отсутствует, можно воспользоваться иными простыми способами:

Переезд индивидуального предпринимателя: что изменится между ИП и ФНС

Изображение skeeze с сайта Pixabay

По статистике конец осени и начало зимы – самое активное время переездов. И хотя в этом году финансовое положение участников рынка спроса недвижимости сильно «пошатнулось», риелторские агентства рапортуют о том, что на сезонность это не повлияло. Правда, меняют место жительства в основном не частные граждане, а предприниматели – люди с чуть более высоким доходом.

Это значит, что в среде ИП снова растет количество вопросов о том, как правильно организовать переезд в другой город вместе с бизнесом или без него с точки зрения взаимоотношений с различными инстанциями, начиная с налоговой службы. Что правильно, ведь в такой практике есть свои нюансы.

Чек-лист для ИП, который меняет место прописки

Для начала, коротко по пунктам, кого нужно предупредить о переезде.

  • Обслуживающий банк. У него может не быть филиала в городе новой прописки, что не так страшно, если бизнес остается по старому месту работы, но может иметь значение, когда он переезжает и планирует по новому адресу использовать эквайринг.
  • Лицензирующий орган. Точнее, предупреждать его, конечно, не нужно, а вот переоформить лицензию с новым адресом надо обязательно. Для этого сделайте одно из двух:заплатите госпошлину и лично передайте в соответствующее ведомство оригинал лицензии вместе с заявлением о смене адреса;отправьте скан оригинала лицензии и заявку на переоформление онлайн, если есть электронная подпись (после оплаты пошлины, конечно).
  • Отдел ФНС, который занимается регистрациями кассовой техники. Если бизнес остается на месте, это необязательно. При его переезде ККТ регистрируется в новом городе. Впрочем, его перерегистрация не доставит проблем: достаточно заполнить бланковую форму КНД 1110061 и отправить ее через личный кабинет на сайте налоговой на рассмотрение.
  • Страховщика, если используете корпоративные программы страховки. Иначе при страховом случае он может сослаться на недостоверные данные в договоре (здесь же остается старый адрес прописки).
  • ФСС. Это единственный орган, где придется заново регистрироваться.

Смена места официальной «приписки»

Согласно букве закона, ИП отчитываются и рассчитываются перед тем налоговым органом, который контролирует конкретный район прописки предпринимателя. Если меняется прописка, меняется и налоговый орган.

Но пугаться этого не стоит. Налоговики по старому и новому месту получат уведомление от миграционной службы по факту официальной регистрации ИП в новой квартире. После этого его перевод осуществляется автоматически:

  • к новому налоговому инспектору в новую налоговую службу;
  • в другое отделение пенсионного фонда (здесь есть важный нюанс, поскольку вместе с ПФР у ИП меняется регистрационный номер, указываемый в отчетности по персоналу, это нужно учесть, чтобы не получить ненужных штрафов);
  • на новое отделение фонда обязательного страхования.

Единственный кто не производит замену автоматом, – фонд соцстраха. Правда, регистрироваться в нем самостоятельно (заново) нужно только тем предпринимателям, которые нанимают персонал или уже работают по договору добровольного соцстрахования. Если в бизнесе задействованы только контрагенты, самозанятые и аутсорсеры, проходить перерегистрацию не нужно.

Как сменить ФСС

Если сотрудники у ИП есть (или он является страхователем по добровольной программе ФСС), то отправлять уведомление о смене адреса нужно только в орган, в котором предприниматель обслуживался до переезда. По новому адресу его зарегистрируют сами.

Собственно, алгоритм действий:

  • отправить бланковое заявление (форма – в приложении №3 Административного регламента ФСС № 215 для работодателей или № 216 для страхователей доброй воли);
  • дождаться уведомления о смене реквизитов (в плане отчетности ничего не изменится, номер останется прежним).

Здесь есть ограничение по срокам – заявку нужно успеть подать в течение 15 дней с даты прописки по новому адресу. Подавать бланк можно на бумаге (отправить почтой) или в электронной форме (через сайт Госуслуг).

Что изменится по налогам и отчетности

Главные особенности переезда касаются именно этих вопросов. А зависят они от режима налогообложения, который на текущий момент используют ИП. Чаще всего это упрощенная или общая система, с них и начнем.

Так, в практике взаимодействия с налоговиками для плательщика на УСН или ОСН практически ничего не изменится. Он по-прежнему платит сборы и сдает регулярные отчеты в налоговую по месту своей прописки (изменился только сам налоговой орган). Для предпринимателей, которые платят ЕСХН, – аналогично.

Всегда полезно узнать заранее налоговые ставки на новом месте

А вот по части размера сборов для ИП на «упрощенке» есть важное уточнение: в разных регионах России могут действовать разные ставки. На новом месте ставка по системе «доходы минус расходы», например, может оказаться как ниже, так и выше, чем в прошлом городе проживания.

Причем считается она за весь календарный год. Потому что окончательный расчет осуществляется в его конце. А Минфин установил, что ставку нужно брать по последнему дню отчетного периода.

Что это значит:

  • на новом месте ставка может оказаться не 15%, как везде в РФ, а 10%, и тогда по итогу года у тех, кто выплачивал авансы по налогу на прибыль, может сформироваться переплата;
  • если по старому адресу действовала сниженная ставка 10%, а на новом месте она стандартная (15%), платить по увеличенному «тарифу» придется с 1 января по 31 декабря, даже если вы прописались в новой квартире 30 декабря;
  • если на новом месте ставка выше по сравнению со старым, налоговики могут пересчитать уже оплаченные авансовые платежи и потребовать доплаты (иначе – блокировка счета, штрафы и пени);
  • правило смены налоговой ставки действует независимо от того, «забрал» ИП свой бизнес с места прошлой регистрации или оставил в том же городе.

Понятно, что при снижении налоговой ставки особых проблем у предпринимателя не возникнет. Напротив, он может хорошо сэкономить. А вот в обратном случае нелишне будет сначала просчитать сумму измененных сборов, и только потом принимать решение, менять ли прописку вообще.

Патент и «исчезающий» налог на вмененный доход

Сборы с налогоплательщиков по системе ПСН и ЕНВД осуществляются с привязкой к месту нахождения бизнеса. Если он остается на старом месте, то и платить налоги предприниматель будет в те же органы, что и раньше.

Если бизнес переезжает, то переводы надо осуществлять на счета контролеров в городе прибытия. Здесь тоже есть важный нюанс для тех, кто использует патент.

Его при переезде бизнеса придется переоформлять. При условии, что в городе прибытия действует патентная программа для конкретного вида бизнес-деятельности, конечно.

НДФЛ и отчеты по налогам за сотрудников платятся и сдаются по месту фактической работы ИП. Правда, и тут есть исключение. Страховые взносы за себя и своих кадров предприниматель платит только в новую налоговую.

Источник: https://owlweb.ru/pereezd-individualnogo-predprinimatelja-chto-izmenitsja-mezhdu-ip-i-fns/

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *