Можно ли работать ИП без кассового аппарата в 2021 году?

Штраф за отсутствие онлайн кассы для ИП в 2021 году не единственная мера против недобросовестного предпринимателя. Следует знать, какие наказания предусмотрены для ИП при отсутствии оборудования и нарушении кассовой дисциплины, как избежать проблем и в каких случаях санкций не избежать.

Можно ли работать ИП без кассового аппарата в 2021 году?

Штрафы за отсутствие кассы у ИП в 2021 году

С 1 июля 2021 года в соответствии с 54-ФЗ большая часть предпринимателей обязана перейти на онлайн-кассы.

Помимо того, что ИП и организации в обязательном порядке должны приобрести, установить и зарегистрировать онлайн-кассы, они обязаны соблюдать все законные требования.

Есть много нюансов, которые необходимо знать индивидуальному предпринимателю, чтобы избежать любых штрафов в 2021 году.

Многие бизнесмены уже давно начали пользоваться онлайн-кассами. Для многих ИП на патенте обязательная установка ККТ отсрочена до 1 июля 2021 года благодаря 129-ФЗ от 06.06.2019. В этот список входит следующая деятельность:

  • продажа печатных периодических изданий;
  • ремонт обуви;
  • торговля лотерейными билетами;
  • продажа различной религиозной атрибутики в церкви и в ее близости;
  • розничная продажа молочных коктейлей или мороженого;
  • безалкогольные напитки в бочках;
  • различные автоматы, уход за больными, присмотр за детьми, сдача жилых помещений (если они в собственности);
  • спортивные услуги;
  • садоводческие услуги;
  • образовательные услуги;
  • услуги домов творчества, культуры и т. п.

Большая часть этого списка относится к льготным видам деятельности по ст. 2 54-ФЗ и в этом случае применяется УСН — упрощенная система налогообложения, с особым порядком уплаты налогов. По этой системе в основном работают предприниматели, у которых менее 100 сотрудников и доход меньше 150 млн рублей в год.

Можно ли работать ИП без кассового аппарата в 2021 году?

Важно! Нарушение правил работы с онлайн-кассами регулируется административным кодексом РФ.

Но выявить явные нарушения в работе предпринимателя часто бывает сложно.

Для того, чтобы обнаружить и зафиксировать нарушения, необходимы весомые доводы, жалоба от потребителя — один из самых весомых аргументов.

Например, если в такси отсутствует онлайн-касса пассажир может подать жалобу — с 1 июля перевозчики обязаны соблюдать 54-ФЗ.

На данный момент к явным нарушениям в работе, помимо полного отсутствия ККТ относятся:

  • использование онлайн-кассы, не зарегистрированной в налоговой и в госреестре;
  • если пробит чек с суммой меньше, чем стоимость товара или услуги ИП, придется оплатить штраф;
  • использование ККТ без фискальной памяти, с меньшей фискальной памятью, с вышедшим из строя фискальным накопителем;
  • непробитый чек.

Можно ли работать ИП без кассового аппарата в 2021 году?

Размеры штрафа за работу без кассы для ИП в 2021 году за неприменение ККТ, штрафные санкции за невыдачу кассового чека для ИП и другие нарушения работы с онлайн-кассами подробно описаны в административном кодексе РФ:

  • За отсутствие онлайн-кассы у ИП на данный момент размер штрафа составит 5-10 тысяч рублей в соответствии с ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Если применяется устаревший аппарат, то это также будет считаться отсутствием онлайн-кассы полностью и размер штрафа не уменьшится. Штраф за отсутствие кассового аппарата у ИП в 2021 году нельзя назвать несущественным. При первичном нарушении он составит 75-100% прибыли, но не менее 30000 рублей в соответствии с ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.
  • При повторном нарушении и в случае, когда расчет без ККТ выше 1 млн рублей, административное наказание — приостановление деятельности до 90 дней.

Наказание за нарушение кассовой дисциплины

Иметь официально зарегистрированную онлайн-кассу недостаточно. Не только неустановка ККТ и непробитие чеков являются нарушением. Еще одним важнейшим фактором является соблюдение кассовой дисциплины.

Кассовая дисциплина — особые правила, которые касаются правильности проведения операций, хранения денег, работы с ККМ и так далее.

За нарушения кассовой дисциплины легко можно получить штраф. Важно не только следить за исправностью оборудования — нужно соблюдать все правила использования кассы, а также следить за работой сотрудников.

Размер наказания:

  • Штраф за непробитый чек 2021 для ИП составит от 2 до 10 тысяч рублей так же, как и невыдача чека покупателю.
  • Применение неправильно зарегистрированной ККМ — просрочки, неверный порядок регистрации, несвоевременная подача отчетности ОФД облагаются штрафом от 1,5 до 3 тыс. рублей.
  • Если кассовый аппарат не соответствует всем необходимым требованиям, штраф составит от 1,5 до 3 тыс. рублей.

Можно ли работать ИП без кассового аппарата в 2021 году?

В этих случаях необходимо помнить о сроках давности, которые регулируются ч. 1, 2 ст. 4.5 КоАП РФ. Обычно они исчисляются с момента совершения нарушения или с момента его обнаружения.

Важной составляющей правильной работы онлайн-кассы является выдача чека. Это основной документ, который свидетельствует о покупке товара или об оказании услуги.

Если покупателю не был выдан чек — он имеет полное право подать жалобу. В обязанности продавца входит предоставление клиенту бумажного и электронного чека. Помимо штрафа в 2 тыс.

рублей ИП будет долго избавляться от плохой репутации и регулярных проверок.

  • За фальсификацию информации о выданных чеках предприниматель будет обязан выплатить штраф до 1 млн рублей.
  • Помимо этого, в нарушения также входит эксплуатация устаревшего оборудования и, естественно, неиспользование необходимого оборудования.
  • К нарушениям кассовой дисциплины еще можно отнести:
  • несоблюдение правил хранения наличных;
  • превышение допустимого количества наличных в кассе;
  • превышение размера наличных расчетов, обычно по договору эта сумма составляет 100000 рублей;
  • недостаточное количество наличных в кассе, например, если было продано товара за наличный расчет на 5 тысяч, а в кассе всего 2 — пробивать чек необходимо даже при самых маленьких продажах;

Важно! Если нарушения кассовой дисциплины будут регулярными, то ограничиться одними штрафами не получится — может дойти до того, что предпринимателя вынужденно лишат лицензии на неопределенный срок.

Возможно ли освобождение от штрафа

В некоторых случаях ИП может быть освобожден от выплаты штрафа. В случае, если предприниматель первый раз замечен первый раз за подобным нарушением, можно ограничиться предупреждением (ч. 2 ст. 14.5, ч. 1 ст. 4.1.1 КоАП РФ).

Штраф для ИП за работу без онлайн кассы может быть отменен, если ИП сам сообщил о своем нарушении в ИФНС. Это можно сделать в интернете, через личный кабинет ККТ. Для этого необходимо обратиться в налоговую инспекцию и написать заявление. Также в некоторых случаях потребуется приложить некоторые документы.

Как пример — по независящим от ИП обстоятельствам в помещении было отключено электроснабжение и несколько часов кассы не могли нормально функционировать, а некоторые вышли из строя.

Для того, чтобы не платить штраф в подобных случаях, необходимо подать заявление в ИФНС и приложить справку из энергоснабжающей организации о том, что в помещении не было возможности использовать кассы из-за отключения света.

Можно ли работать ИП без кассового аппарата в 2021 году?

Также, если у предпринимателя получится избавиться от проблемы до обнаружения налоговыми органами, можно избежать штрафов и последствий.

Во всех этих случаях ИП либо будет полностью освобожден от штрафа, либо ограничится предупреждением. Есть также вариант выплаты минимального штрафа.

Если ИП считает, что его оштрафовали без видимых причин или, например, он не согласен с назначенным наказанием, есть возможность его оспаривания. Для этого необходимо написать жалобу в налоговую инспекцию в течение 10 дней. Если решение не изменится, то далее можно обратиться в суд. В случае, если суд признает действия работников налоговой инспекции правомерными, штраф придется оплатить.

Важно! Стоит соблюдать закон в случае назначения штрафа и постараться выплатить его в течение назначенных 30 дней, так как последствия могут быть катастрофическими — помимо удвоения штрафа, предприниматель может быть лишен права заниматься своей деятельностью на срок до 2 лет.

Как избежать проблем

Избежать любых проблем с приобретением и эксплуатацией онлайн-касс не так уж и просто. Для этого необходимо правильно выбрать кассу именно для своего направления предпринимательской деятельности, вовремя зарегистрировать во всех необходимых органах, а после этого соблюдать все правила отчетности и контролировать работу сотрудников.

Есть несколько правил, как правильно организовывать свою деятельность с появлением онлайн-кассы:

  1. Правильный выбор оборудования — одна из самых важных составляющих. Если вы покупаете кассу для такси, то она должна быть легкой и компактной, если в заведение общественного питания — с большей памятью, качественную и надежную. Это влияет не только на работу с ней, но также и на правильное оформление кассы в налоговой инспекции. Необходимо, чтобы касса полностью соответствовала всем требованиям 54-ФЗ.
  2. Регистрация кассы в ФНС — второй важнейший шаг перед началом работы. Можно пройти ее как онлайн, непосредственно на сайте ОФД, так и оффлайн.
  3. Подключить кассу к программе, которая будет передавать все данные в налоговую.
  4. Обязательно не только зарегистрировать онлайн-кассу, но и свою деятельность как минимум для того, чтобы правильно и грамотно выплачивать налоги как, например, ЕНВД и ЕСХН.
  5. Дальше идет постоянный контроль за деятельностью сотрудников и проверка состояния кассы. Касса должна соответствовать всем требованиям закона, как и ее работа.
Читайте также:  ОС нет в Классификации: можно ли применить амортизационную премию?

Таким образом, для того чтобы полностью избежать проблем, необходимо не только соблюдать все требования 54-ФЗ. Нужно следить за состоянием оборудования, а также за тем, как сотрудники работают с кассами.

Полный контроль и идеальная своевременная отчетность помогут избежать штрафов и других неприятных последствий. Хорошая репутация как ИП намного важнее, чем несколько непробитых чеков в качестве экономии.

Ип без наемных работников получат право работать без ккт до 2021 года

12 апреля 2019, 11:21

97665 просмотров

Индивидуальных предпринимателей, не имеющих наемных работников, могут освободить от применения онлайн-касс до середины 2021 года. Соответствующие нормы содержит законопроект № 682709–7, внесенный в Госдуму.

Можно ли работать ИП без кассового аппарата в 2021 году?

Напомним, действующие законодательные нормы предусматривают обязательный переход всех ИП на применение онлайн-касс с 1 июля 2019 года. Исключение составляют предприниматели, осуществляющие отдельные виды деятельности, освобожденные от применения ККТ Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Законопроект содержит поправки в закон № 54-ФЗ, которые устанавливают, что индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года.

Ранее глава Минфина Антон Силуанов также предлагал отложить переход на обязательное применение онлайн-касс для ИП без наемных работников. Однако министр ограничился только годовой отсрочкой, то есть до 1 июля 2020 года.

  • По действующим правилам с 1 июля 2019 года обязанность по применению ККТ вводится для следующих субъектов:
  • — организаций и ИП на ОСНО и УСН, оказывающих услуги населению;
  • — ИП на 
    ЕНВД
    и ПСН без наемных сотрудников, осуществляющих деятельность в сфере розничной торговли и общепита;
  • — организаций и ИП на ЕНВД, осуществляющих деятельность в сферах, не отнесенных к розничной торговле и общепиту;
  • — организаций и ИП без наемных сотрудников, осуществляющих торговлю с использованием торговых автоматов.

Напомним, что с любыми вопросами по приобретению и использованию ККТ, готовых комплектов автоматизации торгового оборудования, программ и сервисов 1С для торговли можно обратиться к партнерам со статусом  «Центр компетенции 1С по 54-ФЗ» в вашем регионе. Узнать, как можно приобрести Кассу №1 по специальной цене можно здесь.

  1. Налоговые органы заставляют работодателей отказываться от «серых» зарплатных схем.
  2. Торговля через палатки не освобождена от применения ККТ.
  3. Как применять ККТ при расчетах с подотчетным лицом?
  4. Retail.ru

Подписывайтесь на наши новостные
рассылки,
а также на каналы 
Telegram

 и 
Яндекс.Дзен

, чтобы первым быть в курсе главных новостей Retail.ru.

Индивидуальных предпринимателей, не имеющих наемных работников, могут освободить от применения онлайн-касс до середины 2021 года. Соответствующие нормы содержит законопроект № 682709–7, внесенный в Госдуму.

Можно ли работать ИП без кассового аппарата в 2021 году?

Напомним, действующие законодательные нормы предусматривают обязательный переход всех ИП на применение онлайн-касс с 1 июля 2019 года. Исключение составляют предприниматели, осуществляющие отдельные виды деятельности, освобожденные от применения ККТ Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Законопроект содержит поправки в закон № 54-ФЗ, которые устанавливают, что индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года.

Ранее глава Минфина Антон Силуанов также предлагал отложить переход на обязательное применение онлайн-касс для ИП без наемных работников. Однако министр ограничился только годовой отсрочкой, то есть до 1 июля 2020 года.

  • По действующим правилам с 1 июля 2019 года обязанность по применению ККТ вводится для следующих субъектов:
  • — организаций и ИП на ОСНО и УСН, оказывающих услуги населению;
  • — ИП на 
    ЕНВД
    и ПСН без наемных сотрудников, осуществляющих деятельность в сфере розничной торговли и общепита;
  • — организаций и ИП на ЕНВД, осуществляющих деятельность в сферах, не отнесенных к розничной торговле и общепиту;
  • — организаций и ИП без наемных сотрудников, осуществляющих торговлю с использованием торговых автоматов.

Напомним, что с любыми вопросами по приобретению и использованию ККТ, готовых комплектов автоматизации торгового оборудования, программ и сервисов 1С для торговли можно обратиться к партнерам со статусом  «Центр компетенции 1С по 54-ФЗ» в вашем регионе. Узнать, как можно приобрести Кассу №1 по специальной цене можно здесь.

  1. Налоговые органы заставляют работодателей отказываться от «серых» зарплатных схем.
  2. Торговля через палатки не освобождена от применения ККТ.
  3. Как применять ККТ при расчетах с подотчетным лицом?
  4. Retail.ru

Ип без наемных работников получат право работать без ккт до 2021 годаhttps://www.retail.ruИп без наемных работников получат право работать без ккт до 2021 годаhttps://www.retail.ru/news/ip-bez-naemnykh-rabotnikov-poluchat-pravo-rabotat-bez-kkt-do-2021-goda/2021-02-112021-02-11

public-4028a98f6b2d809a016b646957040052

Может ли ИП работать без кассового аппарата в 2021 году

В 2020 году законодатель в качестве одной из мер контроля за деятельностью организаций и предпринимателей ввел обязанность по внедрению кассового аппарата.

Теперь отсутствие ККТ влечет за собой не только наложение штрафа, но и приостановление деятельности. Но в нормативном акте есть исключения для некоторых видов деятельности, для которых не нужна установка оборудования.

О том, может ли ИП работать без кассового аппарата в 2021 году, расскажем в статье.

Когда ИП необходима ККМ

Можно ли работать ИП без кассового аппарата в 2021 году?

Какие операции подлежат проведению через кассовый аппарат:

  • прием оплаты от граждан в безналичной форме (неважно, по карте был совершен перевод, через банк или иным способом);
  • прием оплаты за ЖКУ, капремонт и аналогичные платежи;
  • оформление товаров в кредит или рассрочку;
  • предоставление оплаты за товар иными способами;
  • зачет, возврат авансов или иной предварительной оплаты.

Законом предусмотрен постепенный переход на ККТ для некоторых категорий лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность. Более того, взамен кассам он предлагает налог на профессиональный доход. Это новая система налогообложения, которую может выбрать ИП или организация и при этом полностью отказаться от касс.

Кому можно работать без контрольной техники

До 01 июля 2021 года предприниматель без работников имеет право не использовать онлайн-кассы при расчете за оказанные услуги, выполненные работы с физическими лицами. Но если речь идет о крупных товарах, то применение ККТ обязательно. Неважно, числятся в штате сотрудники или нет.

Если ИП нанимает служащих, он должен сразу же зарегистрировать кассу. В противном случае, если через месяц его деятельности без ККМ об этом узнает налоговая, она вправе приостановить работу предпринимателя.

Кто может работать без кассы:

  1. ИП, осуществляющий деятельность в удаленной и труднодоступной местности.
  2. ИП, который осуществляет реализацию газет, журналов, периодики на бумаге.
  3. ИП на патенте (до того момента, пока действие патента не закончится, и он не будет его пролонгировать). Например, няни, переводчики, репетиторы. Но парикмахеры, например, к этой группе не относятся.
  4. Если плательщики услуг переводят деньги со своего расчетного счета на счет предпринимателя.
  5. ИП без работников, реализующие товары собственного производства.

Предприниматели на УСН вправе не регистрировать кассы, если они выдают клиентам печатные бланки строгой отчетности.

Какие еще виды деятельности освобождены от обязательной установки ККМ:

  1. Уход за детьми.
  2. Услуги носильщика.
  3. Сдача в аренду квартиры.
  4. Прием вторсырья.
  5. Нестационарная, передвижная торговля.
  6. Продажа ценных бумаг и т. д.

ИП на ЕНВД также может обойтись без контрольно-кассового аппарата в таких случаях:

  • нет наемного персонала;
  • предоставляют услуги общественного питания;
  • реализуют продукцию собственного изготовления;
  • продают товары в розницу либо в павильонах, площадь которых не превышает 150 кв. м, либо на стационарных/нестационарных объектах;
  • оказывают услуги по организации питания граждан без занятия зала или с залом, площадь которого не более 150 кв. м.

Законодатель дает возможность предпринимателям работать без онлайн-кассы. Но при этом их деятельность не должна быть настолько активна или расширяться. В противном случае они должны будут оформить ККТ.

Как государство содействует переходу на кассовую технику

Можно ли работать ИП без кассового аппарата в 2021 году?

В чем она заключается:

  1. Дает дополнительное время на подготовку организации к переходу на новый тип работы.
  2. Касса может находиться в офисе, услуга оказывается по определенному адресу. Клиенту выдается QR-код в распечатанном формате, который с помощью программы может быть преобразован в полноценный чек. Например, автомобильные перевозки. У компании может быть несколько машин. Устанавливать в каждую из них кассовый аппарат нецелесообразно. Такой вариант значительно упростит цепочку взаимодействия с клиентом.
  3. Приобретение аппаратов стоимостью до 18 тыс. руб. может быть обусловлено получением налогового вычета. В эту сумму входят: настройка, обновление, модернизация и иные услуги, связанные с обеспечением нормальной деятельности машины.
  4. Разъяснения бизнесу по вопросам применения ККМ. Это делают посредством проведения дня открытых дверей, ответов на запросы и рассылкой информационных писем.
Читайте также:  Транспортный налог: общие положения и особенности

Как подтвердить расчеты с покупателями без ККМ

Если предпринимателю можно работать без онлайн-кассы, то по требованию приобретателя товаров он должен выдать ему бланк строгой отчетности. Его можно изготовить типографским способом, купить в киоске «Роспечати» или в специализированных магазинах.

Что должно быть в бланке:

  • Ф.И.О., ИНН индивидуального предпринимателя;
  • наименование товара, услуги, работы;
  • сумма, количество и стоимость товара;
  • реквизиты лица, подписывающего документ.

Все данные могут быть напечатаны на документе, если ИП заказывает его в типографии. Второй вариант – покупка типового бланка и проставление данных с помощью оттиска штампа.

Еще один вариант – воспользоваться QR-кодом. Например, если осуществляется продажа через автоматы, после оплаты на экран выводится код. Покупатель может им воспользоваться с помощью специальной программы и смартфона, и чек сохранится в его телефоне.

Документ строгой отчетности должен оформляться всегда, вне зависимости от того, просит его клиент или нет.

Что будет, если касса должна быть, но ее нет

Законодатель довольно спокойно относится к тем предпринимателям, которые не зарегистрировали кассу. При этом выделяется несколько пограничных ситуаций:

  • ИП использует устаревшую технику;
  • ИП не оформил кассу в установленном порядке;
  • предприниматель игнорирует требования закона об установке ККТ.

Если правонарушение было совершено впервые, то специалисты ФНС могут ограничиться предупреждением.

Как происходит процесс регистрации касс?

Сначала гражданин выбирает аппарат, который отвечает целям его бизнеса. Далее он регистрирует его в ФНС. После этого ему необходимо воспользоваться услугами по настройке кассы, введению необходимых данных для чека. Основное значение в ККМ имеет фискальный накопитель. Он рассчитан на 15 или 36 месяцев и подлежит замене по мере заполнения.

Если касса отсутствует, то ФНС не сможет проконтролировать деятельность собственника бизнеса. Штраф – 2000 руб. за каждый неоформленный чек. А вот за само отсутствие техники – от 25 до 50% от суммы проданных товаров, но не менее 10 000 руб.

Прочтите: Как обналичить деньги с расчетного счета ИП легально в 2021 году

Подведем итоги

Таким образом, законодатель вводит переходный период для внедрения онлайн-касс для некоторых видов деятельности. Кроме того, предпринимателям дают возможность облегчить переход на ККМ.

Но если вам необходима установка оборудования, затягивать с этим не стоит, так как помимо штрафа, вы можете получить наказание в виде административного приостановления деятельности на срок до 90 суток.

И при этом обязанность установить ККТ не прекратится.

Можно ли предпринимателю работать без кассового аппарата в 2021 году

Можно ли работать ИП без кассового аппарата в 2021 году?Федеральная налоговая служба России рекомендует всем предпринимателям использовать кассовые аппараты. Это облегчает отслеживание оборота наличных и безналичных денежных средств, полученных в результате работы торговых точек. Их используют предприятия, занимающиеся розничной торговлей или оказанием каких-либо других услуг.

Еще одно предназначение кассового аппарата – удобное и точное ведение отчетности и контроль предоставляемых товаров и услуг.

Обязательно ли наличие контрольно-кассовой машины

Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники» планируется пересмотреть и утвердить государством в 2021 году. В какую сторону будет принято решение – пока неизвестно.

Многие члены Министерства экономики считают введение кассовых аппаратов лишним требованием. Окончательное решение не зависит от того, как вы зарегистрированы (ОАО, ООО или ИП).

Основное внимание будет направлено на рассмотрение вида вашей деятельности.

Отметим тех, кто безоговорочно обязан иметь кассовый аппарат:

  1. Предприниматели, работающие в режиме ЕНВД и предоставляющие услуги другим фирмам или организациям.
  2. Бизнесмены, работающие по УСН (упрощенная система налогообложения).
  3. Торговые точки, оплата в которых осуществляется банковскими картами или другими безналичными способами.
  4. Магазины, торгующие алкоголем крепостью выше 18 градусов.

Как составить бизнес-план для малого бизнеса

Категории предпринимателей, которые могут не приобретать кассовый аппарат

Изменения не коснутся предпринимателей, работающих по патентной системе налогообложения. Существует еще несколько случаев, когда использование кассовых аппаратов не обязательно:

  1. Торговля на рынках, ярмарках, выставках и других открытых местах, при условии, что осуществляется реализация непродовольственных товаров.
  2. Киоски с мороженым, безалкогольными напитками, журналами и газетами, лотерейными билетами, проездными на городской транспорт.
  3. Мелкорозничная торговля товарами, не требующими особых условий хранения.
  4. Продажа разливного пива, кваса и других напитков из цистерн. Сюда же относится торговля молочной продукцией, живой рыбой.
  5. Торговля в поездах.
  6. Продажа и распространение продукции религиозного характера – кресты, свечи, иконы, печатные издания и т. д. Церковные обряды, такие как крещение или венчание, не требуют применения кассового аппарата.
  7. Торговля почтовыми товарами.
  8. Пункты приема у населения стеклопосуды, макулатуры и другого сырья, кроме металлолома.
  9. Услуги автосервисов.
  10. Салоны красоты, парикмахерские и туристические агентства могут не иметь кассовый аппарат, но выдавать БСО (бланки строгой отчетности) обязаны.

Основные преимущества использования контрольно-кассовой техники для ИП

В первую очередь наличие кассового аппарата вызывает доверие покупателей. Клиент уверен, что он сможет вернуть обратно или обменять некачественный товар. Кроме этого, ИП имеет возможность проводить различные акции, использовать дисконтные карты, продавать подарочные купоны и т. д. Все перечисленные преимущества способствуют привлечению еще большего количества покупателей.

Стоимость франшизы МакДональдса в России

Использование кассового аппарата позволяет следить за продажей и поступлением товара в определенный день или любой другой промежуток времени. Благодаря этому облегчается проведение ревизии и учета продукции. Снижается риск возникновения ошибок и попыток обмана со стороны сотрудников, так как все действия продавца-кассира сохраняются.

Предпринимателю легче нанимать рабочий персонал. Для работы с кассовым аппаратом не нужны особые навыки. Обслуживание станет намного быстрее, чем выписывать товарные чеки вручную.

Оплата банковскими картами – наиболее удобный способ оплаты покупок. Отпадает необходимость бежать до банкомата, чтобы получить наличные. Человек может отовариться в любом ближайшем магазине, имеющем кассовый аппарат.

Благодаря наличию кассового аппарата предприниматель способен вычислить, какие клиенты являются постоянными, а какие – случайными. Для постоянных потребителей предусмотрен ряд специальных условий, скидок и акций.

Кассовый аппарат можно подключить к принтеру, компьютеру, электронным весам, сканеру штрих-кода и расширителю памяти. Каждый предприниматель заметит, насколько быстрее и качественнее начнет развиваться его бизнес. При этом больших вложений оборудование не требует. Проверка кассового оборудования производится один раз в год. В среднем ежемесячно тратится не более 50 рублей.

Для тех, кто серьезно подходит к делу, важно иметь современную, надежную и качественную контрольно-кассовую технику.

Штрафы, предусмотренные за отсутствие кассового аппарата

За неисполнение закона о применении контрольно-кассовой техники или неправильное ее использование предусмотрено административное наказание. Для физического лица штраф составляет от 1,5 до 2 тысяч рублей.

Если правонарушитель зарегистрирован в качестве ИП, сумма штрафа будет колебаться от 3 до 4 тысяч рублей. Компаниям, организациям и фирмам придется выложить до 40 тысяч рублей, в зависимости от обстоятельств.

За что может быть наложен штраф

Штраф получают бизнесмены, не использующие кассовый аппарат. Есть несколько ситуаций, когда налоговая служба выписывает штраф:

  • контрольно-кассовое оборудование не зарегистрировано должным образом;
  • продавец-кассир не дает покупателю чек;
  • кассовый аппарат должен иметь специальные отметки от производителя. Их отсутствие указывает на подделку. В таком случае также налагается штраф;
  • чек не имеет обязательных данных индивидуального предпринимателя и информацию о купленном товаре;
  • информация на чеке не соответствует действительности;
  • отсутствие договора на техобслуживание контрольно-кассовой техники;
  • использование оборудования не по месту его регистрации.

Как зарегистрировать кассовый аппарат

Регистрация в Госреестре реализуется центрами технического обслуживания, которые впоследствии ежегодно проводят осмотр кассовой техники. Регистрация производится по месту нахождения торговой точки. Территориальная налоговая служба требует подтверждения на право владения кассовой техникой. Поэтому после покупки аппарата обязательно сохраняйте чек и другие документы на него.

Читайте также:  Отозваны еще две банковских лицензии

Чтобы зарегистрировать кассовый аппарат необходимо подготовить следующие бумаги:

  • заявление на регистрацию в двух экземплярах;
  • журнал кассира-операциониста;
  • журнал вызовов специалистов по обслуживанию;
  • техпаспорт на кассовый аппарат;
  • свидетельство о праве собственности или договор найма помещения;
  • голограмма и отметка о сервисном обслуживании.

Через несколько дней после подачи заявления кассовый аппарат фиксируется в Госреестре и пломбируется. Предпринимателю выдаются на руки документы, подтверждающие успешную регистрацию. Советуется на всякий случай проверить все реквизиты, указанные на аппарате и сравнить их с данными, вписанными в реестр.

После того как все документы будут в наличии у предпринимателя, осуществляется подключение техники в точке реализации товара.

Аппарат включают в сеть, проводят Интернет, соединяют с компьютером, весами и другими дополнительными принадлежностями.

Важно, чтобы были предусмотрены дополнительные источники электропитания, на случай отключения электричества. Это нужно для непрерывного процесса торговли.

Что нового появится в 2021 году

В нынешнем году появится кассовое оборудование, способное отправлять чеки и другие данные о приобретенных товарах через Интернет. ИП должны заменить старые аппараты на новые. Сделать это можно сразу или по истечении срока годности старой техники. Стандартный срок службы кассового аппарата составляет 7 лет.

Какой бизнес можно открыть в минимальными вложениями

Если на вашей территории сбои интернет-соединения, и вы можете это доказать, налоговые службы разрешают пользоваться старой контрольно-кассовой техникой.

Внимание! В рамках нашего портала вы можете совершенно бесплатно получить консультацию корпоративного юриста. Все, что нужно сделать, это оставить ваш вопрос в форме ниже:

Рубрика: Статьи по бизнесу

Нужна ли онлайн касса

Если торгуете в труднодоступной и отдаленной местности. Каждый регион сам составляет список таких населенных пунктов. В нем отдаленные деревушки и села, нет городов, поселков городского типа и райцентров. Работающие в них предприниматели торгуют, оказывают услуги и выполняют работы без кассы.

А по просьбе клиента выдают документы об оплате, например, бланки строгой отчетности или чеки, напечатанные на принтере. Но есть исключения: если сельский магазин торгует подакцизными или маркированными товарами, например, алкоголем, сигаретами, духами или фотоаппаратами, то ему придется устанавливать онлайн-кассу.

Не нужно путать такие деревушки с местами, которые считаются отдаленными от связи. Для них есть отдельный список, утвержденный областными властями. В населенных пунктах, где плохо со связью, кассовыми аппаратами пользоваться нужно.

Но есть льгота: можно не устанавливать новые онлайн-кассы, а работать со старыми ККМ, которые выдают чек, но не отправляют сведения в налоговую.

Если торгуете на рынках, ярмарках, выставках. Касса не нужна, если у вас не отдельное помещение, а прилавок или специально выделенное место на открытом рынке. И вы продаете только разрешенные товары, которые не входят в специальный перечень. Так, без кассы продают товары для охоты и рыбалки, нижнее белье, чулки и носки.

Но касса потребуется, если на территории рынка вы торгуете в стационарных магазинах, нестационарных павильонах, киосках, палатках, в автолавках, автоприцепах, фургонах, контейнерах. Еще касса нужна для торговли непродовольственными товарами из списка, например, коврами, спорттоварами и одеждой.

Если торгуете вразнос. Касса не нужна, если ИП или компания продает товары не в магазине или киоске, а вразнос — с рук, из тележки, корзины или лотка. От кассы освобождены все, кто используют специальные приспособления для переноски и показа товаров, в том числе в поездах и самолетах.

Но это касается не всех товаров. Касса понадобится, если вы продаете вразнос товары с маркировкой, непродовольственные товары из специального перечня, технически сложные изделия.

Также без кассы вразнос нельзя продавать продукты, которым требуются специальные условия хранения. Например, особый уровень влажности, заморозка или подогрев. Торговать вразнос чипсами и пакетированным соком без кассы можно, а замороженным мясом или пельменями нельзя.

Если продаете товары на разлив или сезонные овощи и фрукты на улице. Кассу не нужно применять при сезонной уличной торговле, но не всеми товарами и не всегда. Без кассы можно продавать мороженые на развес, молоко, питьевую воду, безалкогольные напитки на разлив, торговать из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, керосином или живой рыбой.

Еще касса не требуется, если вы продаете вразвал фрукты и овощи, в том числе картофель, арбузы, дыни и ягоды. Хотя некоторые торговцы овощами обзаводятся эквайринг-терминалами для удобства покупателей, но саму кассу не ставят.

Если продаете газеты, журналы и другие товары в киосках печати. Павильоны и киоски, торгующие прессой, могут работать без кассы, если больше половины выручки — от продажи газет и журналов.

Продавать они могут и другие товары, правда, только по отдельно утвержденному властями региона списку. Сейчас в региональных списках в основном канцтовары и бытовые мелочи вроде батареек и мелких игрушек. При этом выручку от продажи периодики и других сопутствующих товаров учитывают отдельно.

Если сдаете жилье в аренду. Предприниматели, которые сдают в аренду квартиры и места на парковке у дома, вправе не применять кассу.

Но есть несколько условий: помещения жилые, места для парковки сдаются вместе с жильем, а недвижимость находится в собственности ИП. Если же ИП сдает чужие квартиры по договору субаренды или нежилые помещения под магазин, то для приема денег от арендаторов ему нужна касса.

Ип на усн: кому нужна касса в 2021 году

В этой статье разберемся, для кого из льготников обязательна касса для УСН в 2021 году, чем грозит пренебрежение законодательством, как выбрать оборудование и компенсировать расходы.

Нужна ли касса ИП на УСН?

Сразу отметим, что ИП, который действует при любом режиме налогообложения, не имеющим наемных работников все еще вправе до 1 июля 2021 года не использовать онлайн кассы. Отсрочка (до 1 июля) предоставляется ИП без работников в случаях:

  • Реализации товаров собственного производства
  • Оказание услуг
  • Выполнение различного рода работ

Для всех остальных ИП уже отсрочек не будет и они обязаны работать с онлайн кассами. Любую технику требуется настроить, отладить, научиться ей пользоваться. Недоработки обычно выявляются в самый неподходящий момент, поэтому не стоит затягивать с приобретением устройства.

Касса для УСН и ее стоимость в 2021

Кассы делятся на 4 категории и имеют специфическую маркировку. Ф – автономный аппарат в виде моноблока. ФР – блок с принтером, подключаемый к компьютеру. ФА производит автоматический расчет. ФС – оборудование для приема платежей через интернет.

Федеральная Налоговая Служба составила официальный реестр ККТ для бизнеса. Минимальная стоимость аппарата — 4 000 руб, максимальная — 200 000 руб. Полный перечень аккредитованных касс и их характеристик можно скачать на сайте ФНС. Некоторые включены в список в этом году и еще не поступили в широкую продажу.

Как поставить на учет кассу для ИП на УСН?

От аппаратов предыдущего поколения онлайн-ККТ отличает фискальный накопитель. С его помощью можно отправлять сведения о финансовых операциях в налоговую. Поэтому после покупки оборудования подписывается соглашение с оператором фискальных данных (ОФД). При отсутствии соединения информация сохраняется в памяти ФН и отправляется после восстановления связи.

Регистрация кассы для ИП, работающего на УСН, производится после предоставления следующих документов в ФНС:

  1. заявление;
  2. паспорт;
  3. свидетельство о регистрации ИП/лист о внесении записи в ЕГРИП;
  4. свидетельство о присвоении ИНН;
  5. документы на ККТ.

В заявлении отражаются сведения как о налогоплательщике, так и об операторе фискальных данных.

Пакет документов можно подать при посещении налоговой службы и на сайте. Для регистрации ККТ через ЛК и заключения договора с ОФД потребуется электронная подпись.

Штрафные санкции для плательщиков УСН за отсутствие кассы

Не стоит ИП, работающему на УСН, долго думать, нужна ли ему касса. За ее отсутствие грозит штраф. Согласно части 2 статьи 14.5 КоАП РФ он составит не меньше 10 000 рублей.

Касаются данные действия тех, кто не установил кассу, кто не пробивает чеки в подтверждение финансовых операций и использует ККТ, не соответствующую требованиям, описанным в статье 1.1 Закона №54-ФЗ.

Согласно им, отсутствие или неисправность фискального накопителя приравнивается к отсутствию кассового оборудования. Такое же нарушение – использование незарегистрированного аппарата.

При повторном выявлении незаконных действий деятельность ИП может быть приостановлена на срок до 3 месяцев. Административная ответственность наступает в соответствии с частью 3 статьи 14.5 КоАП РФ.

Срок исковой давности для привлечения предпринимателя к ответственности – 1 год с момента нарушения (часть 1 статьи 4.5 КоАП РФ). Нередко в первый раз проверяющий выносит предупреждение с требованием устранения.

Во второй раз наказание будет строгим, особенно если владелец бизнеса отказывается признавать противозаконные действия.

Но при самостоятельном заявлении о нарушении в ИФНС и его устранении до налоговой проверки, штрафных санкций удастся избежать.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *