НДС при УСН: не спешите списывать в расходы

В данной публикации рассмотрим статусы оплаты расходов УСН. Изучив статью, вы узнаете:

  • для чего бухгалтер должен разбираться в статусах расходов УСН;
  • какие операции выполняются для установки каждого статуса;
  • как регистр влияет на заполнение данных КУДиР.

Статусы оплаты расходов

Статусы оплаты расходов позволяют проанализировать, какие условия не выполнены для признания затрат в УСН. Основные статусы оплаты расходов:

  • Не списано, не оплачено;
  • Не оплачено;
  • Не списано.

Неиспользуемые статусы оплаты расходов УСН:

  • Не оплачено покупателем;
  • Не оплачено поставщику, не оплачено покупателем;

Налоговым законодательством не предусмотрено, что оплата является единственным обязательным условием включения в расходы стоимости приобретенных и реализованных товаров на УСН. Из пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ следует: если товар приобретен для дальнейшей реализации, расходы по оплате его стоимости подлежат учету по мере реализации этого товара покупателю.

Рассмотрим основные статусы оплаты расходов УСН.

Не списано, не оплачено (Приход)

Не списано, не оплачено — поступление актива отражено в учете, но затраты на его приобретение поставщику не оплачены. Статус присваивается при оприходовании товара в программе.

  • НДС при УСН: не спешите списывать в расходы
  • При проведении товарной накладной в регистре Расходы при УСН формируется запись прихода со статусом Не списано, не оплачено.
  • Если ранее не был перечислен аванс поставщику, то документ формирует движения по регистру Расходы при УСН:
  • регистрационную запись с видом Приход и со статусом Не списано, не оплачено на сумму затрат на приобретение товара.

НДС при УСН: не спешите списывать в расходы

Проверяйте выставление в колонке Отражение в НУ значения Принимаются. Это необходимое условие признания расхода.

Данный статус с видом движения Приход сигнализирует, что для признания расхода необходимо оформить в программе документы оплаты и реализации товара покупателю.

Не списано (Приход)

Не списано — поступление товара отражено в учете, и затраты на его приобретение оплачены поставщику. Статус присваивается при оформлении в программе документа оплаты поставщику за товар.

НДС при УСН: не спешите списывать в расходы

Документ формирует движения по регистру Расходы при УСН:

  • регистрационную запись с видом Расход и со статусом Не списано, не оплачено на сумму затрат на приобретение;
  • регистрационную запись с видом Приход и со статусом Не списано на сумму затрат на приобретение.

НДС при УСН: не спешите списывать в расходы

Данный статус сигнализирует, что для признания расхода необходимо оформить в программе документ реализации товара покупателю.

Не оплачено (Приход)

Не оплачено — поступление товара отражено в учете, товар отгружен покупателю, но не произведена оплата за товар. Статус присваивается при оформлении в программе документа отгрузки товара без оформления документа списания с расчетного счета.

НДС при УСН: не спешите списывать в расходы

Документ формирует движения по регистру Расходы при УСН:

  • регистрационную запись с видом Расход и со статусом Не списано, не оплачено на сумму реализованного товара;
  • регистрационную запись с видом Приход и со статусом Не оплачено на сумму реализованного товара.

НДС при УСН: не спешите списывать в расходы

Данный статус сигнализирует, что для признания расхода необходимо оплатить товар поставщику.

Не списано (Расход)

Не списано — поступление актива отражено в учете, товар оплачен, реализован и расходы на его приобретение признаны в качестве расходов налогового учета. Статус присваивается при оформлении в программе документа отгрузки товара покупателю.

НДС при УСН: не спешите списывать в расходы

Документ формирует движения по регистру Расходы при УСН:

  • регистрационную запись с видом Расход и со статусом Не списано на сумму реализованного товара.
  1. НДС при УСН: не спешите списывать в расходы
  2. Если все условия по признанию расхода выполнены, в КУДиР делается запись о признании расхода.
  3. НДС при УСН: не спешите списывать в расходы
  4. Расшифровка по виду расходов приводится на вкладке Расшифровка КУДиР.
  5. НДС при УСН: не спешите списывать в расходы
  6. Признанные расходы на приобретение объекта отразятся в отчете Книга доходов и расходов УСН: раздел Отчеты — УСН — Книга доходов и расходов УСН.

Для проведения быстрой проверки выполнения условий Бухэксперт8 советует использовать настройку Универсального отчета по регистру Расходы при УСН.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Компенсация НДС при УСН

Большинство компаний, перешедших на упрощенный режим налогообложения, от исчисления и уплаты НДС освобождены. Конечно, некоторые операции являются исключением, но все же общее правило действует на всех.

Следовательно, при расчете цены работ, товаров и услуг субъект на УСНО не должен учитывать налог на добавленную стоимость. Ведь он его платить не должен. Однако это не всегда так.

Допустим, строительная организация на упрощенном режиме при составлении сметы решила не включать НДС в состав затрат. По идее, все верно. Ведь у субъекта нет никакой обязанности платить налог в бюджет. Но ведь материалы, которые будут приобретены для оказания строительных работ, в большинстве случаев уже включают НДС.

В результате исключения НДС из сметных расчетов компания будет терпеть убытки. Конечно, при небольшой стоимости сделки неучтенные расходы будут минимальны, и организация их может практически не почувствовать.

Также не заметить затраты на компенсацию НДС при УСН (формула далее) можно, если основные поставщики и контрагенты тоже работают на УСНО.

Однако с поставщиками на ОСНО и при крупной сумме сделки убытки будут значительны.

Разберем ситуацию на конкретном примере:

Например, доска деревянная одна штука при одном ценнике будет иметь разную стоимость:

  • для компании на ОСНО — 120 рублей, в том числе 100 рублей — чистая стоимость доски, а 20 рублей — сумма НДС, которая компания в дальнейшем оформит к вычету. В итоге одну доску фирма на ОСНО купит за 100 рублей;
  • для организации или ИП на УСН все та же деревянная доска будет стоить 120 рублей без какого-либо права на возврат налога из бюджета.

Но упрощенец включит в смету в стоимость доски только 100 рублей, без начисления НДС. Именно эти 20 рублей неучтенного налога следует заложить в смете в специальном разделе «Компенсация расходов НДС». В противном случае компания может понести убытки.

Как считать

Итак, при составлении сметы организации, выбравшей упрощенный режим налогообложения, следует заложить налог на добавленную стоимость. Но в расчетной части документа указывать графу «НДС» будет неверно. Следовательно, включите специальный раздел «Компенсация по НДС при УСН» в смете.

А вот что включать в данное поле, ведь просто применить действующую ставку к конечной стоимости работы, услуги неправильно. По крайней мере, ставок НДС как минимум три: 0 %, 10 % и 20 %

ВАЖНО! С 01.01.2019 года применяйте новую повышенную ставку НДС в 20 % взамен старой, равной 18 %. Учитывайте положения ко всем поставкам и отгрузкам товара, которые были совершены уже в 2019 году.

  • Формула компенсации НДС при упрощенной системе налогообложения:
  • (МАТ + (ЭМ — ЗПМ) + НР × 0,1712 + СП × 0,15 + ОБ) × 0,20,
  • где:
  • МАТ — это материальные затраты на оказание услуги, выполнение работы;
  • ЭМ — сумма затрат на эксплуатацию машин;
  • ЗПМ — заработная плата и вознаграждения машинистов и иных специалистов, осуществляющих эксплуатацию машин;
  • НР — накладные расходы. Для данной категории затрат, которые можно включить в расчет компенсации НДС при УС в смете, определен норматив 17,12 %;
  • СП — сметная прибыль компании, заложенная в расчет. К данному показателю также установлен лимит — 15 %;
  • ОБ — это чистая эксплуатация оборудования для оказания услуг, работ;
  • 0,20 — это действующая ставка налога. Ранее показатель равнялся 0,18 (18 % до 31.12.2018).
Читайте также:  Как уплачивать налог на прибыль за обособленные подразделения

Полученную сумму компенсации убытков НДС укажите в специальном разделе сметной документации.

Коэффициенты к сметной прибыли и накладным расходам

Сметчики довольно часто задаются вопросом о том, какие понижающие индексы они должны применить по отношению к сметной прибыли и накладным расходам.

Сметчики, как правило, работают на постоянной основе в одной и той же компании, которая занимается определенной деятельностью. Если сметчику нужно сделать смету на другой вид деятельности, он может составить ее по привычному шаблону. Данный шаблон может отклоняться от норм и требований ценообразования в требуемой деятельности.

  1. Организации, находящиеся на упрощенке, при формировании сметных документов должны использовать специальные понижающие индексы к расходам и сметной прибыли.
  2. Выбор коэффициентов к сметной прибыли (СП) и к накладным расходам (НК) находится в прямой зависимости от способа индексирования стоимости в текущие цены.
  3. Существует два способа индексации:

Индексация к СМР в основном используется тогда, когда необходимо выполнить инвестиционные расчеты. Реже данный метод применяется для расчетов между заказчиком и исполнителем. Данный способ расчета представляет собой использование одного и того же индекса к цене СМР (к прямым расходам в смете).

Индексация по статьям расходов используется, если необходимо произвести расчеты за работы между заказчиком и исполнителем.

Данный метод представляет собой использование разнообразных индексов на зарплату водителей, эксплуатацию машин, материалы.

Практически во всех случаях индексы на эксплуатацию техники на зарплату водителей являются одинаковыми. Это значит, что на фонд оплаты труда индекс является общим.

Если организация находится на упрощенке, она должна использовать все те же коэффициенты, что и организации-общережимники, однако в дополнение к общим индексам она должна использовать еще и специальные:

  • По отношению к накладным расходам – 0,94;
  • По отношению к сметной прибыли – 0,9.

Компенсация НДС при использовании УСН

Для того чтобы рассчитать сумму компенсации НДС при использовании упрощённой системы налогообложения необходимо в окне с параметрами сметы перейти на закладку Лимит.

затраты и там добавить статью затрат в главу с названием Налоги и обязательные платежи.

В том случае, если статья затрат добавляется вручную, пользователь должен сам указать нужное наименование статьи затрат, а в колонке Значение ввести следующую формулу:

(МАТ+(ЭМ-ЗПМ)+НР*0,1712+СП*0,15+ОБ)*0,20

где 0,1712 (17,12%) – удельный вес затрат на материалы в постатейной структуре накладных расходов согласно МДС 81-33.2004 (для районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним, требуется применять в формуле значение 0,182 согласно МДС 81-34.2004); 0,15 (15%) – удельный вес затрат на материалы в поста­тейной структуре сметной прибыли; 0,20 (20%) – ставка НДС.

Нюансы расчета компенсации НДС с индексами к СМР в ПК «ГРАНД-Смета».

Если нет необходимости в том, чтобы в документе отображалась такая громоздкая формула, достаточно включить внизу окна опцию Скрывать формулу в итогах.

НДС при УСН: не спешите списывать в расходы

Напомним, что значения идентификаторов МАТ, ЭМ, ЗПМ, НР и СП возвращаются в зависимости от того, какой способ расчёта задан в данный момент для локальной сметы – базисно-индексный или ресурсный.

При этом следует иметь в виду, что если в смете задан базисно-индексный расчёт ив параметрах сметы на закладке Индексы в группе Индивидуальные индексы для позиций сметы выбран способ применения индексов Применять индексы к СМР(либо установлен переключатель Не использовать индексы), то значения указанных идентификаторов рассчитываются в базисных ценах.

Предложенная формула реализует методику расчёта, описанную в письме Госстроя России № НЗ-6292/10 от 6 октября 2003 года. Данный документ есть в базе данных информационно-справочной системы «ГРАНД-СтройИнфо» в разделе Руководящие документы – Акты Минрегионразвития – Письма.

НДС при УСН: не спешите списывать в расходы

Обратите внимание! В примере расчёта, который приводится в данном документе, использованы некоторые устаревшие нормативы – например, там фигурирует ставка НДС в размере 20%. Но в предложенной выше формуле все нормативные показатели соответствуют современному состоянию.

Об отмене Письма Госстроя России № НЗ-6292/10 от 6 октября 2003 года и расчете затрат на уплату НДС

Компенсация НДС при использовании УСН

Для того чтобы рассчитать сумму компенсации НДС при использовании упрощённой системы налогообложения необходимо в окне с параметрами сметы перейти на закладку Лимит.

затраты и там добавить статью затрат в главу с названием Налоги и обязательные платежи.

В том случае, если статья затрат добавляется вручную, пользователь должен сам указать нужное наименование статьи затрат, а в колонке Значение ввести следующую формулу:

(МАТ+(ЭМ-ЗПМ)+НР*0,1712+СП*0,15+ОБ)*0,20

где 0,1712 (17,12%) – удельный вес затрат на материалы в постатейной структуре накладных расходов согласно МДС 81-33.2004 (для районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним, требуется применять в формуле значение 0,182 согласно МДС 81-34.2004); 0,15 (15%) – удельный вес затрат на материалы в поста­тейной структуре сметной прибыли; 0,20 (20%) – ставка НДС.

Нюансы расчета компенсации НДС с индексами к СМР в ПК «ГРАНД-Смета».

Если нет необходимости в том, чтобы в документе отображалась такая громоздкая формула, достаточно включить внизу окна опцию Скрывать формулу в итогах.

НДС при УСН: не спешите списывать в расходы

Напомним, что значения идентификаторов МАТ, ЭМ, ЗПМ, НР и СП возвращаются в зависимости от того, какой способ расчёта задан в данный момент для локальной сметы – базисно-индексный или ресурсный.

При этом следует иметь в виду, что если в смете задан базисно-индексный расчёт ив параметрах сметы на закладке Индексы в группе Индивидуальные индексы для позиций сметы выбран способ применения индексов Применять индексы к СМР(либо установлен переключатель Не использовать индексы), то значения указанных идентификаторов рассчитываются в базисных ценах.

Предложенная формула реализует методику расчёта, описанную в письме Госстроя России № НЗ-6292/10 от 6 октября 2003 года. Данный документ есть в базе данных информационно-справочной системы «ГРАНД-СтройИнфо» в разделе Руководящие документы – Акты Минрегионразвития – Письма.

НДС при УСН: не спешите списывать в расходы

Обратите внимание! В примере расчёта, который приводится в данном документе, использованы некоторые устаревшие нормативы – например, там фигурирует ставка НДС в размере 20%. Но в предложенной выше формуле все нормативные показатели соответствуют современному состоянию.

Об отмене Письма Госстроя России № НЗ-6292/10 от 6 октября 2003 года и расчете затрат на уплату НДС

Как списывать входной НДС при УСН?

09.09.2016

Ситуация первая: приобретение материалов

Ведение налогового учета. Входной НДС по материалам следует отражать в качестве самостоятельного расхода на момент списания стоимости покупки.

Делать так нужно потому, что входной НДС по купленным материалам в списке расходов, которые учитываются при «упрощенке», вынесен в отдельный пункт (согласно статье №346.16, пункту 1, подпункту 8 НК РФ).

Соответственно, записывается он в Книге учета отдельно.

Эксперты напоминают, что списание цены материалов допустимо исключительно после того, как ценности будут оприходованы, а также оплачены поставщику. В книге учета доходов, а также расходов необходимо после выполнения прописанных условиях две записи:

  1. На общую сумму покупки, а именно на стоимость материалов без учета НДС (статья №346.16, пункт 1, подпункт 5 НК РФ).

  2. На величину «входного» НДС (согласно письму №03-11-11/03 Минфина РФ от 18.01.2010г., статье №346.16, пункту 1, подпункту 8 НК РФ).

Читайте также:  Предельная величина базы для начисления страховых взносов утверждена

Если была произведена оплата не за всю партию материалов, а лишь за часть, то налог, соответственно, необходимо признавать в расходах частью.

Другими словами, на затраты следует отнести ту часть НДС, которая пришлась на оплаченную величину приобретенных ценностей (статья №164, пункт 4 НК РФ).

Представленная ниже формула поможет выделить налог из общей величины оплаты (расчет обязательно должен быть подтвержден бухгалтерской справкой):

Величина «входного» НДС, приходящаяся на оплаченную стоимость приобретенных материалов = сумма оплаты Х 18 / 118 (10/110).

Ведение бухгалтерского учета. НДС следует отражать в цене материалов (опираясь на статью №170, пункт 2, подпункт 3 НК РФ, пункт 6 ПБУ №5/01 под названием «Учет МПЗ»). Это объясняется тем, что «упрощенцы» не относятся к плательщикам НДС.

По этой причине данный налог не будет считаться для той или иной компании/организации возмещаемым (на основе статьи №346.11, пункта 2, статьи №170, пункта 2, подпункта 3 НК РФ).

Другими словами, на всю стоимость покупки, вместе с НДС, необходимо сделать такую запись:

Д 10 К 60 – отражение стоимости материалов с учетом «входного» НДС.

Стоит отметить, что большинство бухгалтеров с целью сближения бухгалтерского и налогового учета учитывают «входной» НДС отдельно от стоимости покупки, а именно на счете 19 под названием «НДС по приобретенным ценностям».

Здесь следует знать, что подобные действия не представляют собой никаких нарушений, но и помочь в достижении единства учета они не смогут, так как при налоговом учете списывается НДС в расходы сразу после процедуры оплаты приобретенных материалов.

А что касается бухгалтерского учета, то там НДС списывается после отпуска непосредственно в производство без разницы, когда именно была произведена оплата по материалам. Это означает, что списание НДС будет происходить в разные временные рамки. Соответственно, выделить данный налог отдельно можно только в налоговом учете при УСН.

В бухучете есть возможность сильно запутаться, так как здесь придется осуществлять отдельное списывание в расходы стоимости материалов, а также относящегося к нему налога. Также при учете НДС отдельно в бухучете, необходимо закрепить данный порядок с помощью учетной политики.

Необходимо рассмотреть еще один достаточно важный момент – это ведение аналитического учета по поставщикам на счете №60.

Делать это рекомендуется не зависимо от того, выделяется НДС на счете №19 или учитывается в стоимости покупки.

Так, основываясь на данные бухгалтерского учета можно без труда узнать, была ли погашена та или иная задолженностей перед поставщиками материалов. Также это позволит не запутаться в произведенных оплатах.

Ситуация вторая: приобретение ОС

Ведение налогового учета. Уплаченный НДС на момент приобретения ОС следует включать в первоначальную цену объективов. Другими словами, он учитывается в цене имущества и ни в коем случае не отдельно.

Соответственно, налог списывается в сочетании с расходами на покупку ОС (основные средства) по степени их оплаты, подачи пакета документов на государственную регистрацию (при необходимости), ввода в эксплуатацию.

Эксперты также советуют признавать затраты каждый квартал равными частями на протяжении первого года использования того или иного объекта.

Подобно ведение учета можно объяснить содержанием пункта 3 статьи №346.16 НК РФ, где указано, что первоначальная стоимость ОС при УСН следует определять согласно порядку, установленному в законодательстве о бухгалтерском учете.

Если рассматривать пункт 8 ПБУ 6/01 под названием «Учет основных средств», то можно обратить внимание на то, что в первоначальную стоимость ОС включены и невозмещаемые налоги.

А по причине того, что «упрощенцы» не могут принять к вычету «входной» НДС, то данный налог будет для них невозмещаемым. Именно по этой причине он включен в стоимость ОС.

Затраты на приобретение ОК в Книге учета доходов и расходов следует отражать вместе со «входным» НДС (здесь данный налог выделять отдельной строкой в Книге нет надобности).

Так, ведущие эксперты рекомендуют отразить стоимость объекта с НДС в разделе №2 Книги после того, как будут выполнены все условия, необходимые для признания произведенных затрат.

В разделе №2 следует сделать запись на все первоначальную стоимость ОС, которая была оплачена.

Раздел №1 должен включать в себя данную стоимость равными частями в последние дни кварталов, которые остались до окончания налогового периода. К примеру, при выполнении всех условий в 1 квартале 2016г., 30 июня, 30 сентября, 31 декабря можно осуществить списание первоначальной стоимости ОС в статью расходов.

Ведение бухучета. Как уже было отмечено выше, НДС для представителей УСН считается невозмещаемым налогом. По этой причине он должен быть включен в первоначальную стоимость ОС (на основании пункта 8 ПБУ 6/01).

А если учесть тот факт, что в налоговом учете расходы на приобретение ОС списываются с учетом НДС, то «входной» НДС выделять на счете 19 нет никакого смысла.

В противном случае будет неправильно определена стоимость объекта (первоначальная) и, соответственно, занижены налоговые расходы.

По этой причине все затраты, которые были связаны с приобретением ОС, с учетом НДС следует собрать на счете «08».

Когда объект введется в эксплуатацию, понадобиться перенести все расходы на счет 01, что будет свидетельствовать о том, что он был принят к учету.

После произведенных манипуляций появится возможность отражения оплаченной первоначальной стоимости в разделе №2 Книги учета доходов и расходов.

Как и в ситуации с материалами, эксперты рекомендуют производить ведение аналитического учета по поставщикам ОС и осуществлять это на счете 60. В таком случае будет несложно узнать информацию по оплате объекта –достаточно лишь взглянуть на данные бухгалтерского учета.

Компенсация НДС при УСН в смете в 2021 году

В общем случае компании на упрощенной системе налогообложения (УСН) не платят НДС. Однако есть ряд ситуаций, когда бухгалтеру фирмы на «упрощенке» приходится работать с этим налогом. И здесь очень важно знать правила его начисления и уплаты, ведь малейшая ошибка или небрежность могут обернуться для бизнеса финансовыми потерями.

Рассказываем, в каких случаях организациям на УСН нужно вести учет операций с налогом на добавленную стоимость, можно ли осуществить возврат НДС и что следует учитывать при определении размера компенсации в сводном сметном расчете.

В каких случаях компания на «упрощенке» платит НДС

Упрощенная система налогообложения — удобный способ ведения учета для многих небольших фирм и индивидуальных предпринимателей. Ее использование в разы снижает объем документации и заменяет несколько налогов (к слову, НДС в их числе).

Между тем Налоговый кодекс содержит особые ситуации — в нормативном документе перечислено, когда «упрощенец» обязан исчислить и уплатить НДС:

  • налогоплательщик осуществляет импортные операции и ввозит иностранные товары на территорию страны (п. 3 ст. 346.11 НК РФ);
  • организация или ИП являются налоговыми агентами при покупке или аренде государственного или муниципального имущества (п. 3 ст. 161 НК РФ);
  • «упрощенец» выполняет строительные работы организациям, находящимся на общей системе налогообложения (ОСНО);
  • при проведении операций, связанных с договорами доверительного управления, простого или инвестиционного товарищества (ст. 174.1 НК РФ);
  • в случаях выставления счетов-фактур с выделением сумм НДС по просьбе покупателей.
Читайте также:  1-ИП услуги - скачать бланк за 2021 год

Несоблюдение правил учета НДС при выполнении указанных операций может обернуться финансовыми потерями для самого налогоплательщика, а его партнеры не смогут принять к вычету уплаченные, но не учтенные «упрощенцем» суммы налога.

Важно!

Организациям и предпринимателям, которые работают по посредническим или подрядным договорам либо выставляют счета-фактуры с НДС необходимо вести журнал учета счетов-фактур (п. 3.1 ст. 169 НК РФ). Проведение операций, требующих исчисления НДС, влечет за собой обязанность по заполнению и сдаче соответствующей декларации (п. 5 ст. 174 НК РФ).

Уточненная декларация по НДС

Зачем рассчитывать компенсацию НДС при УСН

Плательщики УСН, работающие в сфере строительства, часто заключают договоры с заказчиками, которые используют ОСНО. В число основных документов, используемых в строительстве, входит сметный расчет. Именно он подробно описывает все этапы работы, используемые материалы и трудозатраты. Без сметы строительный или ремонтный объект не будет принят в эксплуатацию.

Отсутствие в сметном расчете суммы НДС влечет за собой проблемы во взаиморасчетах между заказчиком и исполнителем. Заказчик на общем режиме налогообложения не может вычесть неучтенный НДС, а исполнитель-упрощенец компенсировать свои затраты, уплаченные за материалы, на налог.

Документы, необходимые для вычета НДС

Возмещение НДС при УСН не предусмотрено, поэтому неправильный учет может привести к потере упрощенцем 20% от суммы неверно оформленной сметы. Часто серьезные заказчики и вовсе отказываются сотрудничать с подрядчиками-упрощенцами, не умеющими работать с НДС, чтобы была возможность возместить НДС.

Как правильно учесть затраты на НДС при УСН

Обычно все затраты на строительство в смете группируются по статьям затрат, например, лимитированные затраты, стоимость материалов, эксплуатация машин. Размер затрат в денежном выражении указывается всегда без НДС, а сам налог указывается в графе «итоги».

Исполнитель, который находится на УСН, закупает материалы по цене, включающей НДС. Однако он лишен права включить уплаченные суммы НДС в смету, а учитывает их в своем налоговом учете в составе общих расходов. Часто упрощенцы и вовсе исключают графу НДС из сметы. Возникает искажение в расчетах.

Наши эксперты советуют не исключать графу «НДС», а заменить ее на графу «Затраты на компенсацию НДС при УСН».

Рассмотрим такую ситуацию на примере.

Пример

ООО «А» (заказчик на ОСНО) заключил договор с ООО «Б» (исполнитель на УСН) на переустройство мебельного цеха. Для ремонта потребовалось приобрести строительные материалы и включить их в смету. ООО «Б» приобрело строительных материалов на 240 000 рублей, из них 40 000 рублей — это НДС, уплаченный продавцу.

По правилам, в смету идет стоимость материалов без учета налога. В нашем примере это 200 000 рублей. Однако есть еще сумма налога, которая тоже должна быть где-то учтена.

Правильно Неправильно
Включить в смету приобретенные материалы в сумме 200 000 рублей. Заменить графу «НДС» на графу «Затраты на компенсацию НДС при УСН». Рассчитать сумму затрат по специальным формулам.
  • Включить в смету приобретенные материалы в сумме 200 000 рублей, а 40 000 рублей НДС, уплаченные в составе цены материалов, включить в общехозяйственные расходы.
  • ИЛИ

Выписать заказчику смету, а затем и счет-фактуру с указанием в ней суммы НДС. Исполнитель, который оформил счет-фактуру с НДС обязан уплатить сумму налога в бюджет в полном объеме.

Компенсация НДС при УСН в смете: формула

Чтобы правильно рассчитать размер компенсации НДС, необходимо воспользоваться расчетной формулой и знать некоторые тонкости их использования.

Формула для расчета затрат на компенсацию НДС

(МАТ + (ЭМ — ЗПМ) + НР × 0,1712 + СП × 0,15 + ОБ) × 0,20
МАТ материальные затраты на выполнение работ
ЭМ затраты на эксплуатацию машин
ЗПМ затраты на заработную плату машинистов
НР накладные расходы (норматив включения накладных расходов в компенсацию НДС равен 17,12%, исключение районы Крайнего Севера – 18,2%)
СП сметная прибыль компании (норматив включения сметной прибыли в компенсацию НДС равен 15%)
ОБ размер чистой эксплуатации оборудования
0,20 налоговая ставка по НДС на момент написания статьи

Коэффициенты, используемые в формуле, являются универсальными и позволяют учесть в смете затраты на НДС. В 2019 году в связи с общими изменениями в НДС была обновлена формула для расчета затрат на компенсацию НДС при УСН.

Напомним:

  • С 2019 года ставка НДС увеличилась с 18% до 20%. Первый квартал 2019 года был переходным периодом и потребовал значительных затрат на ревизию договоров. Налогоплательщики обязаны по правилам переходного периода организовать учет авансовых расчетов, если сумма аванса получена в 2018 года, а поставка товаров или выполнение услуг принято на учет в 2019 году. К слову, клиенты 1С-WiseAdvice успешно преодолели переходный период и изменение ставки НДС, поскольку всем им заранее было разослано специальное письмо с перечнем необходимых действий, которые им необходимо предпринять для безболезненного перехода на новую ставку.
  • С первого квартала 2019 года изменилась форма декларации по НДС. Сдача декларации по старой форме приравнивается к отсутствию отчетности и автоматическому доначислению штрафов.

Подготовим налоговую стратегию для вашего бизнеса

Особенности работы с НДС налогоплательщиками, применяющими УСН

Ни один налог не вызывает столько штрафов и судебных исков как НДС. По статистике ФНС, в «смете» всех доначислений на него приходится более половины сумм, взыскиваемых по результатам выездных или камеральных налоговых проверок.

Организации и предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, должны помнить основные правила работы с НДС:

  • Если «упрощенец» приобретает товары или услуги у организации на общей системе налогообложения, ему придется заплатить НДС.
  • Если по какой-то причине налогоплательщик на УСН выставил счет-фактуру и выделил в ней сумму НДС — он обязан сдать налоговую отчетность и уплатить сумму указанного НДС в бюджет. Невыполнение этой обязанности грозит доначислением и штрафами при налоговых проверках.
  • Если фирма или предприниматель на упрощенке арендуют или покупают муниципальное или государственное имущество, они должны выделить сумму НДС из общей суммы сделки, перечислить налог в бюджет, сдать декларацию. В противном случае, можно столкнуться с требованием ФНС о принудительной уплате налога.

Подведем итог. В общем случае предприниматели на УСН НДС не платят, но существует ряд исключений, которые обязывают предпринимателей не только перечислять налог, но и отчитываться по нему. Об этом мы подробнее рассказывали здесь. Вернуть НДС бизнесмен на упрощенке не может. Но некоторые компании могут показать в смете и компенсировать свои затраты на материалы на сумму налога.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *