Все коммерсанты, которые зарегистрировались в ФСС, обязаны каждый квартал сдавать отчётность. В отчётность включают расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное медицинское страхование. Кроме этого, также идет начисление по случаю травм на производстве, по беременности и родам, профессиональным заболеваниям.
Для этого была законодательно установлена форма 4-ФСС. Как правильно заполняется форма 4-ФСС икакиесроки сдачи документа в контролирующие органы, расскажем в статье.
Кто сдает форму 4-ФСС
В 2020 году были введены новые законодательные акты, новые положения для предпринимательской деятельности, новые отчетные документы. С этого года предприниматели, имеющие хотя бы одного сотрудника, обязаны были зарегистрироваться в фонде социального страхования, который обеспечивает защиту официально работающим людям.
Раз есть государственный орган, значит, нужно заполнять бланки отчетности — 4-ФСС.
Заполняют документ:
- Новоиспеченные предприниматели-работодатели (которые официально приняли на работу хотя бы одного сотрудника).
- Компании и организации, уже имеющие официальный штат.
- Коммерсант, зарегистрировавшийся в фонде на добровольной основе.
Как заполнить форму 4-ФСС?
Как заполнить форму 4-ФСС — образец заполнения
Титульный лист
Заполнение начинается с самого первого листа (титульного).
- Указывается регистрационный номер и код подчиненности (эти данные выдаются в ФСС при регистрации). Регистрационный номер—10 ячеек, код подчинённости—5 ячеек.
- Указывается отчетный период (1 квартал—03, полгода—06, девять месяцев—09, год—12).
- Указывается количество обращений на выплату страхового обеспечения (больничный, отпуск и т.д.) —01, или 02, или 03. Сколько раз организация обращалась.
- Год сдачи отчетности.
- Если компания были ликвидирована (закрыта), в соответствующем поле («Прекращение деятельности») проставляется буква Л. Если фирма работает, то не ставится ничего.
- Далее идет заполнение реквизитов — ИНН, КПП и т.д., фамилия, имя, отчество ответственного лица (руководителя, предпринимателя).
- В следующей ячейке указывается шифр страхователя. Это поле показывает, имеет ли коммерсант сниженные тарифы (ФЗ ст.212).
- Далее указываются спец. режимы предприятия (упрощенцы—01, вменёнщики—02, единый налог—03, прочие ставят 00).
- Указывается средняя численность женщин, инвалидов и сотрудников, которые занимаются вредными и опасными работами.
- Цифрой-кодом указывается, кто подтверждает полноту сведений (Руководитель—1, уполномоченное лицо—2, правопреемник—3).
Заполнив далее недостающие сведения, такие как номер телефона, можно считать титульный лист заполненным.
1 и 2 раздел 4-ФСС
Следом идет заполнение разделов 1 и 2. В раздел первый вносятся данные о начисленных и выплаченных страховых взносах. Эти сведения содержат, сколько было выплачено взносов по обязательному медицинскому страхованию, а также выплачено декретницам.
Второй раздел заполняется коммерсантами, которые выплачивали страховые взносы на травматизм. Каждый раздел имеет дополнительные приложения, которые отображают сведения об организации, сколько выплачивалось взносов и т.д.
Подробную инструкцию по заполнению 4-ФСС смотрите в видео:
Сроки сдачи 4-ФСС
Любой государственный документ, который заполняют организации, имеют свои определенные сроки. Какой срок сдачи 4-ФСС?
Отчётность сдается ежеквартально. Если организация имеет в штатном расписании до 24 человек, 4-ФСС заполняется на бумаге или электронно (по желанию). А если в штате более 25 человек, то данные заполняются и сдаются только в электронном виде.
Вид сдачи отчетности | сроки сдачи 4-ФСС |
на бумажном носителе | 20-го числа отчётного периода |
в электронном виде | 25-го числа отчётного периода |
Если у вас небольшая компания, то отчетность заполняется на бумаге, новый бланк4-ФСС скачать в формате Excel можно на нашем сайте по ссылке.
Предприниматели обязаны производить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС РФ. С одной стороны, с работодателя снимается обязанность производить самостоятельно расчет по больничным листам, по беременности и родам, но, с другой стороны, добавляется дополнительная бумажная работа.
Новая форма 4-ФСС
Новая форма 2020 года имеет незначительные изменения. Была удалена таблица для льготников. Теперь коммерсанты, используя труд инвалидов, не пользуются льготами по снижению тарифа.
Зато появилась колонка, в которой отражаются данные по иностранцам. Теперь они должны быть официально оформлены, и им полагаются выплаты по больничным.
Эти сведения будут отражаться в разделе №1, в таблице 3.1. Показывая данные об иностранцах, можно использовать новую форму ФСС и отражать сведения нарастающим итогом. Записать нужно будет обязательно все данные иностранного гражданина, в том числе его гражданство.
4-ФСС за 4 квартал 2020 года: инструкция, бланк и образец заполнения
Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock
4-ФСС — форма ежеквартального отчета, необходимого для расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения.
Предоставление отчета обязательно для всех индивидуальных предпринимателей (если есть работники) и юридических лиц.
Ниже представлена актуальная информация о 4-ФСС за 4 квартал, а также бланк и образец заполнения этой формы, которую нужно сдать до 20 января 2021 года в бумажном виде и до 26 января 2021 года в электронной форме.
- Содержание
- Скрыть
- Показать
Сразу предупредим, что форма 4-ФСС не претерпела изменений со времени последнего обновления в июне 2017 года, поэтому бланк остался прежним. Также хотелось бы предостеречь от совершения ошибок при его заполнении. Те из них, которые приводят к неуплате либо неполной уплате страховых взносов, согласно статье 26.29 ФЗ № 125, наказываются штрафом в размере 20% от причитающейся к уплате сумме взносов. Если речь идет не об ошибке, а об умышленном деянии, размер штрафа увеличивается вдвое.
Отчет 4-ФСС составляется в соответствии с формой, утвержденной приказом ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года и отредактированным приказом № 275 от 7 июня 2017 года. Предоставление отчета обязательно для всех работодателей, которые выплачивают сотрудникам вознаграждения, облагаемые взносами на травматизм.
4-ФСС включает в себя титульный лист и 5 таблиц.
Титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 составляют нулевую форму, которая сдается работодателями, не осуществлявшими деятельность в отчетном периоде и не производившими никаких выплат своим сотрудникам.
В этом случае в таблицах указываются прочерки. При отсутствии нулевых показателей страхователями кроме вышеупомянутых таблиц заполняются и таблицы 1.1, 3 и 4.
Актуальный бланк формы 4-ФСС вы можете скачать по ссылке.
Отметим, что 4-ФСС за 1 квартал 2021 года необходимо сдавать по новой форме.
Инструкция по заполнению 4-ФСС за 4 квартал 2020 года
О том, как необходимо заполнять разделы формы 4-ФСС, покажем на примере некоторых показателей расчета.
Титульный лист:
- Указываем все реквизиты работодателя — наименование организации или личные данные физического лица, юридический адрес, номер контактного телефона, регистрационный номер, код подчиненности, код страхователя, номер корректировки, ИНН, ОГРН, КПП и ОКВЭД.
- В поле «Отчетный период» вписываем код «12».
- В поле «Календарный год» вписываем 2020 год.
- Указываем среднесписочную численность сотрудников, а также численность сотрудников, имеющих инвалидность или выполняющих вредную работу.
- При необходимости заполняем поле «Прекращение деятельности».
- Таблица 1. Расчет базы для начисления взносов:
- В строке 1 данной таблицы указываем размер фондов ежемесячной оплаты труда в течение 4 квартала и общий размер выплат за весь период. Рассчитываем базу начисления взносов. Указываем размер страхового тарифа, учитывая надбавки и скидки.
- В строке 2 отображаем не облагаемые взносами суммы, например, больничных пособий или суточных.
Таблица 1.1:
- Таблица заполняется, если сотрудники направлялись на временную работу к другому работодателю.
- Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай травматизма:
- Таблица заполняется на основе сведений, содержащихся в записях бухучета.
- Строка 1 — сумма долга по взносам на травматизм на 1 января текущего года.
- Строка 2 — сумма взносов за девять месяцев и октябрь, ноябрь, декабрь (включительно).
- Строка 15 — расходы ФСС.
- Строка 16 — уже сделанные взносы.
- Строка 19 — рассчитанная задолженность на 31 декабря 2020 года.
Таблица 3:
- Таблица заполняется при наличии в текущем квартале расходов, понесенных ФСС. Вносится информация о выплате пособий по временной нетрудоспособности из-за произошедших на производстве несчастных случаев и профессиональных заболеваний, а также об оплате отпусков, в которых помимо ежегодного отпуска сотрудники пребывали в целях санаторно-курортного лечения. Кроме того, в таблице отражаются расходы ФСС на профилактику травматизма и заболеваний на производстве.
- Таблица 4:
- Заполняется при наличии сотрудников, пострадавших на производстве от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, с указанием их количества.
- Таблица 5. Сведения о спецоценке и обязательных медосмотрах:
- В таблице указываются данные об общем количестве рабочих мест, которые оценивались по условиям труда, и количестве сотрудников, связанных с вредными и опасными условиями труда и проходивших предварительные и периодические медицинские осмотры.
Отчет направляется в ФСС:
- По юридическому адресу организации.
- По месту жительства индивидуального предпринимателя.
- По месту учета подразделения, поставленного на отдельный баланс и имеющего собственных сотрудников, которым самостоятельно платит.
Вид предоставления отчета по форме 4-ФСС в текущем квартале определяется среднесписочной численностью сотрудников в 2019 году, за исключением юрлиц или ИП, зарегистрированных в 2020 году. В этом случае учитываются работники, получившие зарплату в этом году.
Работодатели с количеством работников более 25 человек обязаны сдавать отчет только в электронной форме посредством интернета. Предоставление отчета в бумажной форме наказывается штрафом в размере 200 рублей.
Работодатели с численностью сотрудников не более 25 человек могут выбрать из электронного и бумажного вариантов.
Срок сдачи 4-ФСС определяется видом предоставления отчета. Отчет за 4 квартал 2020 года в бумажном виде необходимо сдать до 20 января 2021 года, в электронной форме — до 25 января 2021 года. Подача отчета 4-ФСС позже установленного срока на один месяц наказывается штрафом в размере 5% от суммы уплачиваемых взносов. При этом, в соответствии с пунктом 1 статьи 26.30 ФЗ № 125, размер штрафа не может быть меньше 1 000 рублей и превышать 30% от взносов. Для должностных лиц частью 2 статьи 15.33 КоАП установлен штраф от 300 до 500 рублей.
Заполнение отчета 4-ФСС за 4 квартал 2020 года
В связи с переходом на прямое финансирование выплат работникам из Фонда социального страхования ФСС опубликовал проект ведомственного приказа «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС) и Порядка ее заполнения». Обновленная отчетность начнет применяться с подачи отчетов за 1 квартал 2021 года.
Из обновленной формы 4-ФСС удалили таблицы, содержащие данные о произведенных страхователем расходах за счет страховых взносов.
Вместо этого в отчет включили таблицу с информацией о самостоятельных классификационных единицах для тех страхователей, у которых они есть.
В таблицу «Расчет сумм страховых взносов» добавлена строка «Исчислено страховых взносов», а строка «Дата установления надбавки» удалена.
Обновлена отдельная таблица сведений для расчета страховых взносов для организаций, предоставляющих персонал в аутсорсинг. В ней появились новые столбцы для указания:
- КПП принимающей организации;
- численности инвалидов среди временно направленных работников;
- сведений о скидках и надбавках к страховому тарифу.
Что это за отчет
Речь идет о форме 4-ФСС, которая отражает не только расчет по страховым взносам на случай травматизма, но и данные о пособиях при несчастных случаях, о медосмотрах сотрудников и специальной оценке рабочих мест. Сдавать отчетность в ФСС за 4 квартал 2020 года необходимо на новом бланке с учетом принятых изменений. Расчет и порядок, как заполнить форму 4-ФСС, утверждены в приложении №1 к приказу ФСС №381 от 26.09.2016.
Новая форма размещена в интернете. В разделе «Информация для работодателей» можно скачать бесплатно бланк формы 4-ФСС, на сайте ФСС вы можете воспользоваться этой опцией.
Форма 4-ФСС за 4 квартал 2020 года содержит обязательные и добавочные листы. Обязательные листы заполняют по всем застрахованным лицам, а добавочные — только при наличии данных. К обязательным листам относятся титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. К добавочным — таблицы 1.1, 3 и 4.
Суть заполняемого бланка по сравнению с предыдущими отчетными периодами не изменилась, но добавлены некоторые новые значения. На титульном листе появилось новое кодовое поле «Бюджетная организация». В нем организациям бюджетной сферы необходимо указать источник финансирования.
В таблицу 2 добавлены новые строки:
- строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и(или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
- строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и(или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».
Эти строки являются «зеркальными» — значение показывается в зависимости от того, за кем числится задолженность. Строка отражает сумму по перешедшей задолженности от реорганизованного страхователя или снятого с учета обособленного подразделения.
Новый регламент подачи отчетности
4-фсс бланк новая форма в формате excel
Форма 4-ФСС — это расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ФСС. Отчет заполняется ежеквартально и подается не позднее 20 числа следующего месяца (для бумажной 4-ФСС) или не позднее 25 числа (для электронной 4-ФСС).
С 2017 года по взносам на материнство и нетрудоспособность нужно заполнять расчета в ФНС, бланк и образец заполнения которого можно скачать здесь.
По итогам 2015 года расчет нужно сдать не позднее 20 января 2016 года для распечатанного отчета и не позднее 25 января 2016 года — для электронного.
Новая форма 4-ФСС утверждена Приказом от 26 февраля 2015 года №59. Актуальный бланк расчета в формате excel можно скачать ниже.
Новая форма 4-ФСС в формате excel — скачать бланк.
Внизу статьи предлагаем скачать образец заполнения 4-ФСС за 2015 год. Сам бланк расчета и порядок его заполнения приложен к указанному приказу.
Порядок заполнения определяет, что писать в каждом поле бланка расчета. Скачать порядок заполнения 4-ФСС также можно по ссылке ниже.
Образец заполнения за 2015 год
- Заполнить отчет можно вручную, если число работников (в среднем за год) не превышает 25 человек, если работников 25 и выше, то 4-ФСС следует подавать в электронном виде.
- Если форма заполняется вручную, то нельзя печатать на листе с обеих сторон, нельзя также скреплять листы скрепками.
- Бланк 4-ФСС содержит много листов, но заполнять их нужно не все, а только те, что соответствуют особенностям начисления и уплаты страховых взносов в ФСС.
- Обязательно следует заполнить:
- титульный лист;
- 1 таблица;
- 3 таблица;
- 6 таблица;
- 7 таблица;
- 10 таблица.
Остальные листы заполняются при необходимости. Распечатывать следует только те листы, на которых имеются данные.
Каждый лист формы 4-ФСС должен быть подписан работодателем.
Если при заполнении расчета допущены ошибки, то вручную их можно исправить, зачеркнув не верные сведения и надписав рядом правильные. Исправление должно быть заверено подписью лица, изменившего данные, рядом ставить печать организации и дата изменения.
Титульный лист
При заполнении 4-ФСС за 2015 год необходимо на титульном листе в поле «отчетный период» указать «12». В поле «календарный год» ставится 2015.
На каждом заполненном листе 4-ФСС пишется регистрационный номер страхователя и код подчиненности. Каждый заполненный лист нумеруется, нумерация сквозная от 001 и далее.
На титульном листе также нужно указать наименование работодателя и сведения о нем. При подаче 4-ФСС лично руководителем организации (или ИП) в разделе «Достоверность и полноту сведений..» ставится 1 и пишется ФИО руководителя. Если 4-ФСС подается представителем, то указывается «2» и пишется ФИО представителя и реквизиты доверенности.
- При заполнении каждый клетке ставится один знак или буква, пустые клетки заполняются прочерками.
- Таблица 3
- Прежде, чем заполнять другие таблицы новой формы 4-ФСС, сначала оформляется третья таблица, в которой отражается общая суммы выплат работникам за 2015 год, а также помесячно за каждый месяц 4 квартала — октябрь, ноябрь и декабрь.
- Таким образом, здесь проводится расчет базы для начисления страховых взносов в ФСС.
- Таблица 1
После того, как определена база для страховых взносов в ФСС, необходимо провести расчет начисленных и уплаченных страховых взносов в таблице 1. Здесь приводятся размеры взносов, начисленных и уплаченных по ставке 2,9% за три месяца 4 квартала (помесячно и суммарно), а также выводится задолженность по взносам на конец года.
Таблица 2
Данный лист новой формы 4-ФСС нужно заполнять в случае, если наступали случаи временной нетрудоспособности работников (больничные), а также в случае, если выплачивались пособия по беременности, родам и уходу за ребенком. Данные пособия выплачиваются за счет средств ФСС. Больничные также оплачивают Фондом социального страхования, начиная с 4-го дня больничного.
- В этой таблице приводятся размеры пособий по больничным и в связи с материнством.
- Таблица 6
- Проводится расчет базы для начисления страховых взносов от профессиональных заболеваний и несчастных случаев.
- Таблица 7
Расчет начисленных и уплаченных страховых взносов от НС и ПЗ, база для которых рассчитаны в табл. 6. Седьмая таблица заполняется по аналогии с первой.
- Таблица 10
- Последняя обязательная для заполнения таблица формы 4-ФСС, которая предназначена для отражения информации о проведенной специальной оценки условий труда для рабочих мест.
- По начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР и ФФОМС нужно заполнять и сдавать форму РСВ-1 — скачать бланк и образец 2016.
Оформление 4-ФСС
Новая форма 4-ФСС 2016 бланк — скачать в excel.
Образец заполнения 4-ФСС за 2015 году — скачать.
|
Вам также может понравиться
Порядок заполнения 4-ФСС
Типовой отчет 4-ФСС представляет собой утвержденную государственными органами форму для расчета размера страховых взносов. Она необходима работодателям, чтобы отмечать размер начислений и выплат, совершаемых в случае регистрации несчастных случаев на производстве и выявлении у работников профзаболеваний.
Форма может быть составлена с помощью ручки с черными или синими чернилами. В это случае сведения вносятся печатными буквами. Разрешено заполнять бланк с помощью технических средств. Ответственные лица могут использовать образец заполнения формы 4-ФСС, который имеется в программе для бухгалтеров «Налогоплательщик ПРО», содержащей все последние обновления.
При внесении сведений в документ необходимо указывать одно значение в предусмотренной строке или графе. При допущении ошибок неправильные данные перечеркиваются и вписываются верные.
Рядом страхователь или его представитель ставит подпись, отмечая дату внесения исправления. Совершенные коррективы заверяются печатью.
Запрещается удалять ошибочные данные приспособлениями, корректирующими текст.
Титульный лист
В соответствии с образцом заполнения 4-ФСС 2018 года необходимо начинать вносить сведения с титульного листа. На первой странице фиксируются данные о страхователе, то есть о фирме или предпринимателе, имеющем сотрудников.
В верхней части страниц необходимо отразить регистрационный номер компании и ее код подчиненности, полученный в фонде. Порядок заполнения 4-ФСС предполагает внесение таких реквизитов как:
- Номер корректировки (первичный — 000, уточняющие — 001, 002).
- Период подачи отчетности (03 — направляется за первый квартал, 06 — сдается за полугодие, 09 — представляется за девять месяцев, 12 — подается за год).
- Календарный год.
- Наименование предпринимателя или предприятия согласно уставу, ФИО гражданина согласно паспорту.
- ИНН, КПП, ОГРН.
- ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД.
- Адрес регистрации организации.
- Шифр страхователя для установления категории плательщика.
- Число застрахованных сотрудников.
Как заполняется Раздел 1. Таблицы 1-5
Заполнение отчета 4-ФСС начинается с 1 раздела, где работодатель отражает размер начисленных и переведенных взносов. Рекомендуется заполнять этот сегмент с 3 таблицы, где определяется база для взносов.
Далее данные вносятся в обычном порядке. В таблице 1 фиксируют цифры по обязательному соцстрахованию в связи с материнством и утратой трудоспособности. Таблица 1.1 предназначается для работодателей, временно направивших своих сотрудников в другие фирмы.
Во 2 таблицу заносят информацию относительно затрат на страхование нетрудоспособных лиц и работниц-матерей. Она заполняется после анализа данных финансового учета предприятия.
Таблица 4 отражает сведения о профзаболеваниях и несчастных случаях, произошедших с сотрудниками при выполнении трудовых обязанностей. В Таблице 5 отражается детальная расшифровка совершенных работодателем выплат.
Как заполняется Раздел 2. Таблицы 6-10
Далее по образцу справки 4-ФСС необходимо перейти во 2 раздел. Бухгалтер занимается заполнением:
- Таб. 6 с базой для начисления страховых платежей.
- Таб. 7 с расчетами по обязательной страховке.
- Таб. 8 с затратами на страхование за конкретный период отчетности.
- Таб. 9 с количеством физических лиц, пострадавших на работе.
- Таб. 10 с итогами медицинских осмотров персонала и результатами независимой специальной оценки рабочих мест в организации.
Последняя таблица отображает информацию о работниках, прошедших профосмотр по данным медицинских справок, заключений и медкнижек. Сведения о состоянии рабочих мест заносят на основании отчетов об итогах спецоценки.
Таблица 10 заполняется работодателем при условии, что персонал находится на территории организации. Если в компании трудятся только удаленные работники, находящиеся за пределами компании, в таблице ставятся прочерки. Это правило не касается случаев, когда сотрудникам необходимо проходить обязательный медицинский осмотр.
Как заполнить нулевой 4-ФСС
Юридические лица продолжают нести обязанность заполнения и сдачи отчета в страховые органы, даже если фактически коммерческая деятельность не велась. Руководители направляют документ при отсутствии официальных сотрудников.
В нулевом отчете 4-ФСС показано, что бухгалтеру предстоит зафиксировать данные только на титульном листе и в таблицах 1, 2, 5.
«Налогоплательщик» для заполнения и сдачи 4 ФСС
ПК «Налогоплательщик ПРО» и сервис online.nalogypro.ru позволяют не только автоматизировать механизм учета данных, но и быстро формировать обязательную отчетность. Программа для заполнения 4-ФСС обеспечивает качественный результат при минимальных усилиях. Она способствует созданию единой информационной среды для оперативной, качественной и слаженной работы с данными.
Используя профессиональный сервис, бухгалтер будет защищен от риска пропустить установленный законом срок сдачи 4-ФСС. Это убережет организацию от существенных штрафов и неудовлетворительного результата при проверках контролирующих структур.
Среди ключевых возможностей программного обеспечения:
- Сбор, систематизация и хранение данных кадрового, бухгалтерского и налогового учета.
- Формирование всех видов финансовой отчетности.
- Сохранение и тестирование файлов отчетности.
- Отправка через интернет деклараций в органы ФНС, ПФР, ФСС, Росстата, Росалкогольрегулирования с отслеживанием статуса документа.
Главными преимуществами онлайн сервиса являются:
- Регулярное самостоятельное обновление электронной базы данных в соответствии с динамично меняющейся законодательной базой.
- Наличие простых и понятных инструкций по использованию сервиса, заполнению учетных и отчетных бланков.
- Возможность в любой момент связаться с компетентным консультантом, который ответит на любой интересующий вопрос.
- Постоянная модернизация и расширение функциональных возможностей программного комплекса.
Расчет 4-ФСС за полугодие 2020 года
20 июля – срок сдачи 4-ФСС за полугодие 2020 года в бумажном формате. Те, кто подает отчет в электронном виде, должны представить его в территориальный орган ФСС по месту регистрации до 27.07.2020 включительно. Нарушение сроков подачи расчета 4-ФСС влечет наложение штрафа на работодателя и ответственное должностное лицо.
Напомним, что электронный способ подачи 4-ФСС обязателен для компаний, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год больше 25 человек.
Расчет 4-ФСС подают все страхователи – юридические и физические лица, которые нанимают работников по трудовым и гражданско-правовым договорам и выплачивают им доход.
Порядок заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2020 года
Рекомендации по заполнению 4-ФСС приведены в приложении N 2 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381.
Для подачи расчета 4-ФСС всем страхователям нужно заполнить титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Эти листы подаются, даже если у компании не было в отчетном периоде начислений по взносам. При наличии соответствующихпоказателей следует заполнить также листы 1.1, 3 и 4.
В титульный лист вносятся данные об отчетном периоде и детальные сведения о компании: ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), наименование, адрес, среднесписочная численность работников за полугодие (рассчитывается в обычном порядке) и т.д.
Таблица 1 служит для расчета базы по страховым взносам – нарастающим итогом с начала года и отдельно за каждый из трех последних месяцев отчетного периода. В строке 9 указывается размер страхового тарифа, определенный с учетом скидки или надбавки.
Таблица 2 показывает состояние расчетов с ФСС по взносам на травматизм за отчетный период. Сведения вносятся по данным бухучета: задолженность по страховым взносам на начало и конец расчетного периода (стр. 1, 19), начисленные и уплаченные суммы взносов (стр. 2, 16), расходы по страхованию несчастных случаев с начала года (стр. 15) и т.д.
Если в январе-июне были выплачены пособия при производственной травме или иные затраты, которые можно зачесть в счет взносов на травматизм, необходимо заполнить таблицу 3. Если же на производстве произошел несчастный случай, информацию нужно внести в таблицу 4.
В таблице 5 отражаются сведения по итогам специальной оценки условий труда и проведенных обязательных медосмотров сотрудников. Показатели вписываются по состоянию на начало года, поэтому этот раздел в расчетах за разные периоды одного календарного года будет одинаковым.
Рекомендации и примеры заполнения расчета 4-ФСС — в бесплатном сборнике материалов от КонсультантПлюс «4-ФСС. Взносы на травматизм расчет, уплата».
Как отразить в 4-ФСС различные выплаты
Материальная помощь отражается в 4-ФСС по общим правилам. Матпомощь, не превышающую за календарный год 4 тысячи рублей, нужно указать в строке 2 таблицы 1 – это сумма, которая не подлежит обложению страховыми взносами (пп.
12 п. 1 ст. 20.2, п. 1 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ). Суммы материальной помощи, выплаченные в связи со смертью члена семьи, также вносятся в строку 2 таблицы 1, так как не облагаются страховыми взносами (пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).
Выплаты по договорам ГПХ и договорам подряда в 4-ФСС указываются, только если уплата взносов на травматизм предусмотрена в условиях договора. Показатели вносятся в общем порядке.
Новая форма 4-ФСС
Индивидуальные предприниматели и организации, в штате которых числятся наемные сотрудники, обязаны перечислять за них взносы в фонды социального страхования. Такой порядок утвержден законодательно. Для оформления расчетов используется новая форма 4-ФСС. Заполненный документ предоставляется в местное отделение ФСС до установленной даты. Обновленный бланк можно скачать в конце статьи.
Что входит в бланк 4-ФСС
Периодически порядок представления документов меняется. Ранее в ФСС для отражения заработной платы и прочих перечислений за расчетный период предоставлялась справка 4н. На смену ей пришла форма 182н, которая актуальна и в 2017 году.
Были внесены изменения и в бланк 4-ФСС. Для грамотного оформления документа нужно рассмотреть, что включает в себя форма. Она состоит из титульного листа и таблиц, предназначенных для расчета взносов на обязательное социальное страхование:
- при временной нетрудоспособности;
- в связи с материнством;
- от несчастных случаев на производстве;
- от профессиональных заболеваний.
На титульном листе потребуется ввести все реквизиты налогоплательщика: для юридического лица наименование и ИНН, для физического лица Ф.И.О. Затем указываются код страхователя, коды налогоплательщика (ОГРН, ОКАТО, ОКПО, КПП, ОКОПФ, ИНН, ОКВЭД, ОКФС), номер подразделения.
В первом разделе расположены таблицы, где можно определить размеры выплат, пени, пособий по уходу за ребенком или инвалидом, не достигшим 16-летнего возраста. Сведения об организации и ее филиалах вносятся в отдельные графы. В 2017 году в бланк 4 ФСС не входят данные об оплаченных путевках для детей.
Всем плательщикам страховых взносов в 2017 году обязательно заполнять следующее:
- титульный лист;
- таблицы №№ 1, 3, 6, 7, 10.
Важно! Если для таблиц №№ 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8, 9 значения отсутствуют, они остаются незаполненными и не передаются в ФСС.
Отличия обновленной формы
В сравнении с тем, каким был образец 2016 года, в 2017 был внесен ряд изменений. Их важно учитывать при заполнении бланка.
- Численность работников, которая указывается на титульном листе, раньше определялась по среднесписочной численности (для ООО) или по числу сотрудников, получивших выплаты (для ИП). Теперь же она берется с учетом работниц, получивших декретный отпуск. Для инвалидов, сотрудников, задействованных на вредном производстве, и женщин оставлена отдельная графа.
- Таблица 2 была дополнена новыми строками. Теперь есть отдельные поля для внесения данных о выплаченных иностранцам пособиях и о суммах, выделенных на оплату выходных дней для сотрудника, который заботится об инвалиде, не достигшем 16-летнего возраста. Также сведения о невыплаченных социальных выплатах переносятся на строку №16.
- В таблице 3 появилась строка под номером 8, где уточняются подробности касательно выплат лицам, временно проживающим в России.
- Новая таблица 3.1 содержит данные о нерезидентах, которые временно проживают в России.
- В таблице 5 отражается размер оплаты выходных дней, которые предоставлены работнику для ухода за инвалидом, не достигшим 16-летнего возраста, и суммы взносов с этих выплат (строки №7 и №8 соответственно).
- В таблице 8 строка №11 предусмотрена для обозначения пособий ввиду несчастного случая или развития профзаболевания, которые не были перечислены сотруднику в отведенный для этого срок.
Общие правила заполнения документа
Получить форму можно двумя способами:
- отправиться в местное отделение ФСС и взять там 2 экземпляра;
- скачать (ссылки в конце статьи) и заполнить.
Новая форма 4 ФСС может быть оформлена как в печатном виде, так и от руки. При ручном заполнении используется черная или синяя паста. Сведения вносятся только печатными буквами.
Инструкцию, как должна быть заполнена справка, можно скачать в конце статьи. Если какое-либо из значений отсутствует, в отведенной для него графе будет прочерк.
На каждой странице ставится подпись, подтверждающая, что внесены полные и достоверные сведения. Печать организации ставится только на титульном листе.
Важно! Размеры выплат при внесении в бланк округляются. Суммы указывают в рублях.
Справка заполняется в двух экземплярах. Один из документов остается у налогоплательщика, на листке будет стоять отметка о приеме. Этот бланк находится в архиве на протяжении трех лет.
Как представляется отчетность в ФСС
Оформленные документы в 2017 году можно представить одним из трех способов.
- Лично при визите в отделение ФСС. Для этого юридическому лицу нужно обратиться в отделение по месту регистрации ООО. Физическое лицо посещает отделение ФСС по месту своей регистрации как индивидуального предпринимателя. Такой подход может потребовать больше времени, но позволяет сразу же получить консультацию в случае затруднений.
- Почтовое отправление с описью. Чаще используется при сдаче нулевых показателей. В такой ситуации сведения в базу не передаются, поэтому и ошибок здесь не возникнет. При подаче таким способом день отправки будет считаться датой представления документов.
- Удаленно через интернет. Для проведения операции не потребуется дополнительно уведомлять отделение ФСС. Стоит отметить, что для предприятий, где численность работников превышает 25 человек, сдавать отчетность в электронном виде обязательно. Простая бумажная форма документа в 2017 году доступна только для небольших фирм.
Важно! Преимущество представления отчетности в электронном виде в том, что в любую минуту в бланк можно внести коррективы. Также экономится немало времени и сил на дорогу и ожидание своей очереди.
Передать документы в филиал ФСС можно лично или через представителя. Если документы подает сам предприниматель или руководитель, потребуется предъявить паспорт. В случае когда направляется представитель, ему выписывают доверенность.
До какого числа подавать документы
Ранее налогоплательщикам нужно было представлять в ФСС отчетность до 15 числа месяца, который идет за отчетным периодом. Этот срок не зависел от того, в каком виде подавались документы.
Теперь порядок следующий:
- документ в печатном виде представляется до 20 числа месяца, идущего за отчетным периодом;
- в электронном виде файлы отсылаются до 25 числа.
Важно! Когда отчетность передается по интернету, день отправки документа будет считаться датой представления.
При несвоевременной подаче отчетности по форме 4 ФСС налогоплательщику грозит штраф. Если не представлен 1 раздел из обязательных к заполнению, начисляется штраф в размере от 5 до 30 процентов (минимум 1000 рублей) от суммы к уплате за последние три месяца.
В случаях, когда уплата просрочена на срок до полугода, начисляется от 5 до 30 процентов от ежемесячных взносов (минимум 1000 рублей). По истечении 6 месяцев за каждый новый месяц неуплаты добавляется 10%.
С руководителей организаций взимаются штрафы в размере от 300 до 500 рублей.
В 2017 году справка 4 ФСС немного видоизменена. Чтобы разобраться с порядком заполнения, ниже можно скачать инструкцию и образец. Представление документов возможно как в печатном, так и в электронном виде. Данные подаются достоверные и полные, также необходимо соблюдать сроки передачи сведений и осуществления выплат.
Особенности заполнения формы 4-ФСС в 2021 году
Главная > отчетность > Особенности заполнения формы 4-ФСС в 2021 году
Каждое предприятие с зарплаты своих работников обязано уплачивать обязательные взносы на социальное страхование. Кроме этого, организации должны 4 раза в год отчитываться перед Фондом социального страхования, заполняя форму 4-ФСС. В данной статье мы подробно рассмотрим порядок заполнения 4-ФСС, пример заполнения данного отчета за 2013 год можно скачать в конце статьи.
Актуальный бланк 4-ФСС, который необходимо использовать для заполнения за 2013 год, утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 19 марта 2013 г. № 107н. Форма 4-ФСС начала действовать, начиная с полугодия 2013 г., она же используется для заполнения годового отчета. Скачать бланк формы 4-ФСС можно ниже.
(За 1 квартал 2014 года нужно заполнять уже новую форму 4-ФСС, бланк которой можно также скачать в конце статьи).
Обратите внимание: Форму 4-ФСС, актуальную на 2016 год можно скачать здесь.
Инструкция по заполнению
Расчет страховых взносов на обязательное социальное страхование форма 4-ФСС необходимо заполнить и сдать до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодам. Здесь приведен образец заполнения 4-ФСС за 2013 год, поэтому сдать данную форму нужно до 15 января 2014 года. С 2015 года сроки подачи 4-ФСС меняются, подробнее читайте здесь.
При заполнении расчета необходимо соблюдать некоторые правила, представленные ниже.
Правила заполнения 4-ФСС:
- Заполнять 4-ФСС можно электронно и вручную ручкой синего или черного цвета;
- При заполнении ручкой буквы следует писать печатные и крупные;
- Каждая клетка заполняется только одним символом (знаком);
- Пустые клетки заполняются прочерками;
- Сдаются только заполненные листы;
- При допущении ошибок, их можно исправлять, перечеркивая неверное значение и указывая рядом верное, исправление подтверждается подписью, печатью и указанием текущей даты.
В электронном виде сдают отчет организации, численность которых свыше 50-ти человек, при этом заполненная форма должна быть заверена электронной цифровой подписью. Малые предприятия, численность персонала которых менее 50-ти человек, могут заполнить форму вручную.
Какие листы необходимо заполнить?
Полный бланк расчета страховых взносов 4-ФСС имеет 14 листов: титульный и два раздела с таблицами. Обязательно необходимо заполнить титульный лист и таблицы 1, 3, 6, 7.
Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих таблицам показателей.
Образец заполнения 4-ФСС
Как заполнить форму 4-ФСС?
В рамках данной статьи рассмотрим заполнение 4-ФСС с больничным, заполненный образец расчета можно скачать в конце статьи.
Напомню, что сам бланк, актуальный для заполнения расчета за 2013 год, можно скачать также внизу. Пример заполнения формы 4-ФСС будет представлен для организации на ОСН с количеством работников – 4, один из которых болел в ноябре 6 дней.
Титульный лист:
Заполнение отчета 4-ФСС нужно начинать с титульного листа.
Регистрационный номер – номер страхователя, полученный при регистрации в ФСС. Через дробь указывается номер обособленного подразделения страхователя (если есть).
Код подчиненности – указывает на отделение ФСС, в котором зарегистрирован страхователь.
Номер корректировки – изначально ставится код «000», при последующих корректировок – «001», «002».
Отчетный период – при заполнении 4-ФСС за 1 квартал ставится «03», за полугодие – «06», за 9 месяцев – «09», за год – «12». В нашем образце за 2013 г. необходимо указать код «12». Клетки через дробь заполняются в том случае, если страхователь обращается за средствами на выплату страхового обеспечения.
- Календарный год – год отчетного периода, для нашего примера – 2013.
- Прекращение деятельности – если таковое было в отчетном периоде при ликвидации, то ставится буква «Л».
- Наименование – полное наименование организаций из учредительных документов или ФИО полностью ИП, нотариусов, адвокатов и прочих физических лиц в соответствии с паспортом.
- ОКАТО – указывается код ОКТМО из разработанного классификатора, который пришел на смену ОКАТО с начала 2013 г.
ИНН – индивидуальный номер страхователя (физического или юридического лица), полученный при постановке на учет в Налоговом органе. Здесь нужно отметить, что для юридического лица, ИНН которого состоит из 10 знаков, в первых двух клетках поля ставятся 00.
- КПП – указывается только юридическими лицами.
- ОГРН (ОГРНИП) – указывается регистрационный номер юридического или физического лица из свидетельства о государственной регистрации, для юридического лица в двух первых клетках ставятся нули.
- Телефон – номер мобильного или стационарного телефона без скобок и тире.
- Адрес – для организаций это юридический адрес, для ИП и прочих частных лиц – адрес регистрации по месту жительства.
- Шифр страхователя – первые 3 клетки заполняются на основании Приложения №1 к Порядку заполнения, скачать который можно в конце статьи (для стандартного случая при ставке 2,9% указывается шифр 071); в следующих 2-х клетках указывается шифр из Приложения №2 к Порядку (для спецрежимов), последние две клетки – из Приложения №3 (для бюджетных организаций).
- Численность – среднесписочная численность работников в 4-ФСС для организаций или число застрахованных лиц, за которых уплачиваются взносы, для ИП.
- Если среди работников имеются женщины, инвалиды или занятые на вредных работах сотрудники, то заполняются соответствующие поля.
- Также страхователем заполняется раздел «Достоверность и полноту сведений подтверждаю».
- Заполненный титульный лист можно посмотреть в образце, скачать который можно, опустившись вниз страницы.
- Раздел 1 таблица 3
Форма 4-ФСС устроена так, что прежде, чем заполнить первую таблицу, нужно отразить данные в таблице 3, которая является обязательной для всех страхователей. Здесь происходит расчет базы начисления страховых взносов в ФСС.
- В графе 3 данной таблицы указывается сумма выплат, рассчитанная нарастающим итогом с начала расчетного периода.
- В графах 5, 6 и 7 – выплаты за последние 3 месяца.
- В нашем образце формы 4-ФСС в графе 3 указываются выплаты за весь 2013 год, в графах 5-7 – за октябрь, ноябрь и декабрь 2013 г.
1 – сумма выплат физических лиц согласно ст.7 ФЗ от 24.06.2009 №212-ФЗ.
2 – выплаты, с которых не платятся страховые взносы в ФСС согласно ст. 9 указанного выше закона.
В нашем примере один из сотрудников болел в ноябре, ему было рассчитано пособие по больничному листу, величина этого пособия указывается в строке 2.
3 – выплаты сверх предельной базы для начисления страховых взносов. Как известно, существует предельная величина выплат, рассчитанная нарастающим итогом с начала года, сверх которой, взносы уже не начисляются. В 2013 г.
эта величина составляет 568 000 руб., в 2014 уже 624 000 руб.
Как только у какого-либо работника общая сумма зарплаты с начала года достигнет этой величины, страховые взносы с зарплаты свыше предельной базы перестают начисляться.
- 4 – итоговая база для начисления взносов, определяется как значение из первой строки минус значения из второй и третьей.
- 5 – заполняется в отношении инвалидов.
- 6 – для аптечных организаций.
- 7 – для экипажей судов.
- Раздел 1 таблица 1
- Эта таблица также обязательно должна заполняться всеми страхователями.
- ОКВЭД – это поле заполняют только страхователи, применяющие пониженные тарифы страховых взносов.
1 – задолженность по страховым взносам на начала расчетного периода (для нашего образца на начало 2013 года), равен значению из строки 19 за предыдущий год. В течение года это значение не меняется.
2 – начисленные взносы в ФСС:
графа 1:
- на начало отчетного периода: в нашем образце – начисленные страховые взносы за первые 9 месяцев (из графы 3 строки 2 предыдущего расчета форма 4-ФСС);
- 1, 2, 3 месяц: взносы за последние 3 месяца (за октябрь, ноябрь, декабрь).
графа 3:
- общая сумма взносов в ФСС с начала года.
- 3 – взносы начисленные по результатам проверок.
- 4 – взносы за предыдущий (2012) год.
- 7 – суммы, излишне уплаченные страхователем и возвращенные ФСС.
- 8 – сумма всех строк.
- 9 – задолженность Фонда перед страхователем на конец отчетного периода.
- 12 – задолженность Фонда перед страхователем на начало расчетного периода (начало года).
15 – расходы на обязательное социальное страхование за счет ФСС. Как известно, при заболевании сотрудника, работодатель оплачивает первые 3 дня больничного из своих средств, последующие дни оплачивает ФСС.
В нашем образце здесь необходимо указать компенсацию больничного работнику, заболевшему в ноябре, за счет средств ФСС. Величина компенсации указывается в месяце, когда был больничный у работника, а также в графе 3.
Эта величина должна совпадать со строкой 12 графы 4 таблицы 2.
- 16 – уплаченные взносы в ФСС.
- Графа 1: на начало отчетного периода и за последние 3 месяца с указанием платежных поручений, на основании которых делались платежи.
- Графа 3: общая сумма уплаченных взносов с начала года.
- 18 – сумма строк 12, 15, 16, 17.
19 – задолженность на конец расчетного периода (на конец 2013 г. для нашего образца).
Раздел 1 таблица 2
Данная таблица бланка 3-ФСС заполняется в случае, если выплачивались пособия работникам в связи с больничным и материнством.
В нашем примере работник болел в ноябре, поэтому необходимо заполнить первую строку формы 4-ФСС. Указывается количество дней, за которые выплачивается пособие за счет ФСС (первые три дня оплачивает работодатель).
В двенадцатой строке отражается итоговое значение компенсации.
Раздел 2 таблица 6
Расчет базы для начисления страховых взносов от несчастных случаев и при профзаболеваниях. Указывается общее значение выплат работников с начала года и за три последних месяца. Отдельно выделяются суммы, с которых взносы не начисляются (больничные).
Раздел 2 таблица 7
Отражается информация о начислении и уплате страховых взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваниях. Таблица заполняется аналогично таблице 1 первого раздела.
Раздел 2 таблица 10
Здесь отражается информация об аттестации работников, данная таблица была добавлена в новую форму, утвержденную в 2013 году. Здесь указывается количество работников, подлежащих и прошедших аттестацию, а также представлена информация о проведенных медицинских осмотров.
Данные указываются по состоянию на начало года, то есть для нашего образца на начала 2013 года.
Скачать бланки и образцы
- Заполнения остальных разделов формы 4-ФСС можно посмотреть в Порядке заполнения 4-ФСС, в котором приводится подробное заполнение каждой строки расчета.
- Скачать Порядок заполнения расчета страховых взносов в ФСС
- На основании представленных выше сведений был заполнен бланк формы 4-ФСС, образец которого можно скачать ниже.
- Скачать образец заполнения формы 4-ФСС за 2013 год
Актуальный бланк, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 19 марта 2013 г. № 107н, в формате эксель качайте ниже.
Бланк 4-ФСС 2013 скачать в формате excel
Бланк 4-ФСС 2014 скачать (используется, начиная с отчетности за 1 квартал 2014 года).
Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2016.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас: