Образец заполнения формы 4-ФСС — новый

Все коммерсанты, которые зарегистрировались в ФСС, обязаны каждый квартал сдавать отчётность. В отчётность включают расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное медицинское страхование. Кроме этого, также идет начисление по случаю травм на производстве, по беременности и родам, профессиональным заболеваниям.

Для этого была законодательно установлена форма 4-ФСС. Как правильно заполняется форма 4-ФСС икакиесроки сдачи документа в контролирующие органы, расскажем в статье.

Кто сдает форму 4-ФСС

В 2020 году были введены новые законодательные акты, новые положения для предпринимательской деятельности, новые отчетные документы. С этого года предприниматели, имеющие хотя бы одного сотрудника, обязаны были зарегистрироваться в фонде социального страхования, который обеспечивает защиту официально работающим людям.

Раз есть государственный орган, значит, нужно заполнять бланки отчетности — 4-ФСС.

Заполняют документ:

  • Новоиспеченные предприниматели-работодатели (которые официально приняли на работу хотя бы одного сотрудника).
  • Компании и организации, уже имеющие официальный штат.
  • Коммерсант, зарегистрировавшийся в фонде на добровольной основе.

Как заполнить форму 4-ФСС?

Как заполнить форму 4-ФСС — образец заполнения

Титульный лист

Образец заполнения формы 4-ФСС - новый

Заполнение начинается с самого первого листа (титульного).

  • Указывается регистрационный номер и код подчиненности (эти данные выдаются в ФСС при регистрации). Регистрационный номер—10 ячеек, код подчинённости—5 ячеек.
  • Указывается отчетный период (1 квартал—03, полгода—06, девять месяцев—09, год—12).
  • Указывается количество обращений на выплату страхового обеспечения (больничный, отпуск и т.д.) —01, или 02, или 03. Сколько раз организация обращалась.
  • Год сдачи отчетности.
  • Если компания были ликвидирована (закрыта), в соответствующем поле («Прекращение деятельности») проставляется буква Л. Если фирма работает, то не ставится ничего.
  • Далее идет заполнение реквизитов — ИНН, КПП и т.д., фамилия, имя, отчество ответственного лица (руководителя, предпринимателя).
  • В следующей ячейке указывается шифр страхователя. Это поле показывает, имеет ли коммерсант сниженные тарифы (ФЗ ст.212).
  • Далее указываются спец. режимы предприятия (упрощенцы—01, вменёнщики—02, единый налог—03, прочие ставят 00).
  • Указывается средняя численность женщин, инвалидов и сотрудников, которые занимаются вредными и опасными работами.
  • Цифрой-кодом указывается, кто подтверждает полноту сведений (Руководитель—1, уполномоченное лицо—2, правопреемник—3).

Заполнив далее недостающие сведения, такие как номер телефона, можно считать титульный лист заполненным.

1 и 2 раздел 4-ФСС

Следом идет заполнение разделов 1 и 2. В раздел первый вносятся данные о начисленных и выплаченных страховых взносах. Эти сведения содержат, сколько было выплачено взносов по обязательному медицинскому страхованию, а также выплачено декретницам.

Образец заполнения формы 4-ФСС - новый

Второй раздел заполняется коммерсантами, которые выплачивали страховые взносы на травматизм. Каждый раздел имеет дополнительные приложения, которые отображают сведения об организации, сколько выплачивалось взносов и т.д.

Образец заполнения формы 4-ФСС - новый

Подробную инструкцию по заполнению 4-ФСС смотрите в видео:

Сроки сдачи 4-ФСС

Любой государственный документ, который заполняют организации, имеют свои определенные сроки. Какой срок сдачи 4-ФСС?

Отчётность сдается ежеквартально. Если организация имеет в штатном расписании до 24 человек, 4-ФСС заполняется на бумаге или электронно (по желанию). А если в штате более 25 человек, то данные заполняются и сдаются только в электронном виде.

Вид сдачи отчетности сроки сдачи 4-ФСС
на бумажном носителе 20-го числа отчётного периода
в электронном виде 25-го числа отчётного периода

Если у вас небольшая компания, то отчетность заполняется на бумаге, новый бланк4-ФСС скачать в формате Excel можно на нашем сайте по ссылке.

Предприниматели обязаны производить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС РФ. С одной стороны, с работодателя снимается обязанность производить самостоятельно расчет по больничным листам, по беременности и родам, но, с другой стороны, добавляется дополнительная бумажная работа.

Новая форма 4-ФСС

Новая форма 2020 года имеет незначительные изменения. Была удалена таблица для льготников. Теперь коммерсанты, используя труд инвалидов, не пользуются льготами по снижению тарифа.

Зато появилась колонка, в которой отражаются данные по иностранцам. Теперь они должны быть официально оформлены, и им полагаются выплаты по больничным.

Эти сведения будут отражаться в разделе №1, в таблице 3.1. Показывая данные об иностранцах, можно использовать новую форму ФСС и отражать сведения нарастающим итогом. Записать нужно будет обязательно все данные иностранного гражданина, в том числе его гражданство.

4-ФСС за 4 квартал 2020 года: инструкция, бланк и образец заполнения

Образец заполнения формы 4-ФСС - новый

Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock

4-ФСС — форма ежеквартального отчета, необходимого для расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения.

Предоставление отчета обязательно для всех индивидуальных предпринимателей (если есть работники) и юридических лиц.

Ниже представлена актуальная информация о 4-ФСС за 4 квартал, а также бланк и образец заполнения этой формы, которую нужно сдать до 20 января 2021 года в бумажном виде и до 26 января 2021 года в электронной форме.

  • Содержание
  • Скрыть
  • Показать

Сразу предупредим, что форма 4-ФСС не претерпела изменений со времени последнего обновления в июне 2017 года, поэтому бланк остался прежним. Также хотелось бы предостеречь от совершения ошибок при его заполнении. Те из них, которые приводят к неуплате либо неполной уплате страховых взносов, согласно статье 26.29 ФЗ № 125, наказываются штрафом в размере 20% от причитающейся к уплате сумме взносов. Если речь идет не об ошибке, а об умышленном деянии, размер штрафа увеличивается вдвое.

Отчет 4-ФСС составляется в соответствии с формой, утвержденной приказом ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года и отредактированным приказом № 275 от 7 июня 2017 года. Предоставление отчета обязательно для всех работодателей, которые выплачивают сотрудникам вознаграждения, облагаемые взносами на травматизм.

Образец заполнения формы 4-ФСС - новый

4-ФСС включает в себя титульный лист и 5 таблиц.

Титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 составляют нулевую форму, которая сдается работодателями, не осуществлявшими деятельность в отчетном периоде и не производившими никаких выплат своим сотрудникам.

В этом случае в таблицах указываются прочерки. При отсутствии нулевых показателей страхователями кроме вышеупомянутых таблиц заполняются и таблицы 1.1, 3 и 4.

Актуальный бланк формы 4-ФСС вы можете скачать по ссылке.

Отметим, что 4-ФСС за 1 квартал 2021 года необходимо сдавать по новой форме.

Инструкция по заполнению 4-ФСС за 4 квартал 2020 года

О том, как необходимо заполнять разделы формы 4-ФСС, покажем на примере некоторых показателей расчета.

Титульный лист:

  • Указываем все реквизиты работодателя — наименование организации или личные данные физического лица, юридический адрес, номер контактного телефона, регистрационный номер, код подчиненности, код страхователя, номер корректировки, ИНН, ОГРН, КПП и ОКВЭД.
  • В поле «Отчетный период» вписываем код «12».
  • В поле «Календарный год» вписываем 2020 год.
  • Указываем среднесписочную численность сотрудников, а также численность сотрудников, имеющих инвалидность или выполняющих вредную работу.
  • При необходимости заполняем поле «Прекращение деятельности».
  1. Таблица 1. Расчет базы для начисления взносов:
  • В строке 1 данной таблицы указываем размер фондов ежемесячной оплаты труда в течение 4 квартала и общий размер выплат за весь период. Рассчитываем базу начисления взносов. Указываем размер страхового тарифа, учитывая надбавки и скидки.
  • В строке 2 отображаем не облагаемые взносами суммы, например, больничных пособий или суточных.

Таблица 1.1:

  • Таблица заполняется, если сотрудники направлялись на временную работу к другому работодателю.
  • Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай травматизма:
  • Таблица заполняется на основе сведений, содержащихся в записях бухучета.
  • Строка 1 — сумма долга по взносам на травматизм на 1 января текущего года.
  • Строка 2 — сумма взносов за девять месяцев и октябрь, ноябрь, декабрь (включительно).
  • Строка 15 — расходы ФСС.
  • Строка 16 — уже сделанные взносы.
  • Строка 19 — рассчитанная задолженность на 31 декабря 2020 года.

Таблица 3:

  • Таблица заполняется при наличии в текущем квартале расходов, понесенных ФСС. Вносится информация о выплате пособий по временной нетрудоспособности из-за произошедших на производстве несчастных случаев и профессиональных заболеваний, а также об оплате отпусков, в которых помимо ежегодного отпуска сотрудники пребывали в целях санаторно-курортного лечения. Кроме того, в таблице отражаются расходы ФСС на профилактику травматизма и заболеваний на производстве.
  1. Таблица 4:
  • Заполняется при наличии сотрудников, пострадавших на производстве от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, с указанием их количества.
  • Таблица 5. Сведения о спецоценке и обязательных медосмотрах:
  • В таблице указываются данные об общем количестве рабочих мест, которые оценивались по условиям труда, и количестве сотрудников, связанных с вредными и опасными условиями труда и проходивших предварительные и периодические медицинские осмотры.

Отчет направляется в ФСС:

  • По юридическому адресу организации.
  • По месту жительства индивидуального предпринимателя.
  • По месту учета подразделения, поставленного на отдельный баланс и имеющего собственных сотрудников, которым самостоятельно платит.

Вид предоставления отчета по форме 4-ФСС в текущем квартале определяется среднесписочной численностью сотрудников в 2019 году, за исключением юрлиц или ИП, зарегистрированных в 2020 году. В этом случае учитываются работники, получившие зарплату в этом году.

Работодатели с количеством работников более 25 человек обязаны сдавать отчет только в электронной форме посредством интернета. Предоставление отчета в бумажной форме наказывается штрафом в размере 200 рублей.

Работодатели с численностью сотрудников не более 25 человек могут выбрать из электронного и бумажного вариантов.

Срок сдачи 4-ФСС определяется видом предоставления отчета. Отчет за 4 квартал 2020 года в бумажном виде необходимо сдать до 20 января 2021 года, в электронной форме — до 25 января 2021 года. Подача отчета 4-ФСС позже установленного срока на один месяц наказывается штрафом в размере 5% от суммы уплачиваемых взносов. При этом, в соответствии с пунктом 1 статьи 26.30 ФЗ № 125, размер штрафа не может быть меньше 1 000 рублей и превышать 30% от взносов. Для должностных лиц частью 2 статьи 15.33 КоАП установлен штраф от 300 до 500 рублей.

Заполнение отчета 4-ФСС за 4 квартал 2020 года

В связи с переходом на прямое финансирование выплат работникам из Фонда социального страхования ФСС опубликовал проект ведомственного приказа «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС) и Порядка ее заполнения». Обновленная отчетность начнет применяться с подачи отчетов за 1 квартал 2021 года.

Из обновленной формы 4-ФСС удалили таблицы, содержащие данные о произведенных страхователем расходах за счет страховых взносов.

Вместо этого в отчет включили таблицу с информацией о самостоятельных классификационных единицах для тех страхователей, у которых они есть.

В таблицу «Расчет сумм страховых взносов» добавлена строка «Исчислено страховых взносов», а строка «Дата установления надбавки» удалена.

Обновлена отдельная таблица сведений для расчета страховых взносов для организаций, предоставляющих персонал в аутсорсинг. В ней появились новые столбцы для указания:

  • КПП принимающей организации;
  • численности инвалидов среди временно направленных работников;
  • сведений о скидках и надбавках к страховому тарифу.
Читайте также:  Реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц — что это?

Что это за отчет

Речь идет о форме 4-ФСС, которая отражает не только расчет по страховым взносам на случай травматизма, но и данные о пособиях при несчастных случаях, о медосмотрах сотрудников и специальной оценке рабочих мест. Сдавать отчетность в ФСС за 4 квартал 2020 года необходимо на новом бланке с учетом принятых изменений. Расчет и порядок, как заполнить форму 4-ФСС, утверждены в приложении №1 к приказу ФСС №381 от 26.09.2016.

Образец заполнения формы 4-ФСС - новый

Новая форма размещена в интернете. В разделе «Информация для работодателей» можно скачать бесплатно бланк формы 4-ФСС, на сайте ФСС вы можете воспользоваться этой опцией.

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2020 года содержит обязательные и добавочные листы. Обязательные листы заполняют по всем застрахованным лицам, а добавочные — только при наличии данных. К обязательным листам относятся титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. К добавочным — таблицы 1.1, 3 и 4.

Суть заполняемого бланка по сравнению с предыдущими отчетными периодами не изменилась, но добавлены некоторые новые значения. На титульном листе появилось новое кодовое поле «Бюджетная организация». В нем организациям бюджетной сферы необходимо указать источник финансирования.

В таблицу 2 добавлены новые строки:

  • строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и(или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
  • строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и(или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Эти строки являются «зеркальными» — значение показывается в зависимости от того, за кем числится задолженность. Строка отражает сумму по перешедшей задолженности от реорганизованного страхователя или снятого с учета обособленного подразделения.

Новый регламент подачи отчетности

4-фсс бланк новая форма в формате excel

Форма 4-ФСС — это расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ФСС. Отчет заполняется ежеквартально и подается не позднее 20 числа следующего месяца (для бумажной 4-ФСС) или не позднее 25 числа (для электронной 4-ФСС).

С 2017 года по взносам на материнство и нетрудоспособность нужно заполнять расчета в ФНС, бланк и образец заполнения которого можно скачать здесь.

По итогам 2015 года расчет нужно сдать не позднее 20 января 2016 года для распечатанного отчета и не позднее 25 января 2016 года — для электронного.

Новая форма 4-ФСС утверждена Приказом от 26 февраля 2015 года №59. Актуальный бланк расчета в формате excel можно скачать ниже.

Новая форма 4-ФСС в формате excel — скачать бланк.

Внизу статьи предлагаем скачать образец заполнения 4-ФСС за 2015 год. Сам бланк расчета и порядок его заполнения приложен к указанному приказу.

Порядок заполнения определяет, что писать в каждом поле бланка расчета. Скачать порядок заполнения 4-ФСС также можно по ссылке ниже.

Образец заполнения за 2015 год

  • Заполнить отчет можно вручную, если число работников (в среднем за год) не превышает 25 человек, если работников 25 и выше, то 4-ФСС следует подавать в электронном виде.
  • Если форма заполняется вручную, то нельзя печатать на листе с обеих сторон, нельзя также скреплять листы скрепками.
  • Бланк 4-ФСС содержит много листов, но заполнять их нужно не все, а только те, что соответствуют особенностям начисления и уплаты страховых взносов в ФСС.
  • Обязательно следует заполнить:
  • титульный лист;
  • 1 таблица;
  • 3 таблица;
  • 6 таблица;
  • 7 таблица;
  • 10 таблица.

Остальные листы заполняются при необходимости. Распечатывать следует только те листы, на которых имеются данные.

Каждый лист формы 4-ФСС должен быть подписан работодателем.

Если при заполнении расчета допущены ошибки, то вручную их можно исправить, зачеркнув не верные сведения и надписав рядом правильные. Исправление должно быть заверено подписью лица, изменившего данные, рядом ставить печать организации и дата изменения.

Титульный лист

При заполнении 4-ФСС за 2015 год необходимо на титульном листе в поле «отчетный период» указать «12». В поле «календарный год» ставится 2015.

На каждом заполненном листе 4-ФСС пишется регистрационный номер страхователя и код подчиненности. Каждый заполненный лист нумеруется, нумерация сквозная от 001 и далее.

На титульном листе также нужно указать наименование работодателя и сведения о нем. При подаче 4-ФСС лично руководителем организации (или ИП) в разделе «Достоверность и полноту сведений..» ставится 1 и пишется ФИО руководителя. Если 4-ФСС подается представителем, то указывается «2» и пишется ФИО представителя и реквизиты доверенности.

  1. При заполнении каждый клетке ставится один знак или буква, пустые клетки заполняются прочерками.
  2. Таблица 3
  3. Прежде, чем заполнять другие таблицы новой формы 4-ФСС, сначала оформляется третья таблица, в которой отражается общая суммы выплат работникам за 2015 год, а также помесячно за каждый месяц 4 квартала — октябрь, ноябрь и декабрь.
  • Таким образом, здесь проводится расчет базы для начисления страховых взносов в ФСС.
  • Таблица 1

После того, как определена база для страховых взносов в ФСС, необходимо провести расчет начисленных и уплаченных страховых взносов в таблице 1. Здесь приводятся размеры взносов, начисленных и уплаченных по ставке 2,9% за три месяца 4 квартала (помесячно и суммарно), а также выводится задолженность по взносам на конец года.

Таблица 2

Данный лист новой формы 4-ФСС нужно заполнять в случае, если наступали случаи временной нетрудоспособности работников (больничные), а также в случае, если выплачивались пособия по беременности, родам и уходу за ребенком. Данные пособия выплачиваются за счет средств ФСС. Больничные также оплачивают Фондом социального страхования, начиная с 4-го дня больничного.

  1. В этой таблице приводятся размеры пособий по больничным и в связи с материнством.
  2. Таблица 6
  3. Проводится расчет базы для начисления страховых взносов от профессиональных заболеваний и несчастных случаев.
  4. Таблица 7

Расчет начисленных и уплаченных страховых взносов от НС и ПЗ, база для которых рассчитаны в табл. 6. Седьмая таблица заполняется по аналогии с первой.

  • Таблица 10
  • Последняя обязательная для заполнения таблица формы 4-ФСС, которая предназначена для отражения информации о проведенной специальной оценки условий труда для рабочих мест.
  • По начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР и ФФОМС нужно заполнять и сдавать форму РСВ-1 — скачать бланк и образец 2016.

Оформление 4-ФСС

Новая форма 4-ФСС 2016 бланк — скачать в excel.

Образец заполнения 4-ФСС за 2015 году — скачать.

  1. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
  2. Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
  3. +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
  4. +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
  5. +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
  6. Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
  7. Это быстро и бесплатно!

Вам также может понравиться

Порядок заполнения 4-ФСС

Типовой отчет 4-ФСС представляет собой утвержденную государственными органами форму для расчета размера страховых взносов. Она необходима работодателям, чтобы отмечать размер начислений и выплат, совершаемых в случае регистрации несчастных случаев на производстве и выявлении у работников профзаболеваний.

Форма может быть составлена с помощью ручки с черными или синими чернилами. В это случае сведения вносятся печатными буквами. Разрешено заполнять бланк с помощью технических средств. Ответственные лица могут использовать образец заполнения формы 4-ФСС, который имеется в программе для бухгалтеров «Налогоплательщик ПРО», содержащей все последние обновления.

При внесении сведений в документ необходимо указывать одно значение в предусмотренной строке или графе. При допущении ошибок неправильные данные перечеркиваются и вписываются верные.

Рядом страхователь или его представитель ставит подпись, отмечая дату внесения исправления. Совершенные коррективы заверяются печатью.

Запрещается удалять ошибочные данные приспособлениями, корректирующими текст.

Титульный лист

В соответствии с образцом заполнения 4-ФСС 2018 года необходимо начинать вносить сведения с титульного листа. На первой странице фиксируются данные о страхователе, то есть о фирме или предпринимателе, имеющем сотрудников.

В верхней части страниц необходимо отразить регистрационный номер компании и ее код подчиненности, полученный в фонде. Порядок заполнения 4-ФСС предполагает внесение таких реквизитов как:

  • Номер корректировки (первичный — 000, уточняющие — 001, 002).
  • Период подачи отчетности (03 — направляется за первый квартал, 06 — сдается за полугодие, 09 — представляется за девять месяцев, 12 — подается за год).
  • Календарный год.
  • Наименование предпринимателя или предприятия согласно уставу, ФИО гражданина согласно паспорту.
  • ИНН, КПП, ОГРН.
  • ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД.
  • Адрес регистрации организации.
  • Шифр страхователя для установления категории плательщика.
  • Число застрахованных сотрудников.

Как заполняется Раздел 1. Таблицы 1-5

Заполнение отчета 4-ФСС начинается с 1 раздела, где работодатель отражает размер начисленных и переведенных взносов. Рекомендуется заполнять этот сегмент с 3 таблицы, где определяется база для взносов.

Далее данные вносятся в обычном порядке. В таблице 1 фиксируют цифры по обязательному соцстрахованию в связи с материнством и утратой трудоспособности. Таблица 1.1 предназначается для работодателей, временно направивших своих сотрудников в другие фирмы.

Во 2 таблицу заносят информацию относительно затрат на страхование нетрудоспособных лиц и работниц-матерей. Она заполняется после анализа данных финансового учета предприятия.

Таблица 4 отражает сведения о профзаболеваниях и несчастных случаях, произошедших с сотрудниками при выполнении трудовых обязанностей. В Таблице 5 отражается детальная расшифровка совершенных работодателем выплат.

Как заполняется Раздел 2. Таблицы 6-10

Далее по образцу справки 4-ФСС необходимо перейти во 2 раздел. Бухгалтер занимается заполнением:

  • Таб. 6 с базой для начисления страховых платежей.
  • Таб. 7 с расчетами по обязательной страховке.
  • Таб. 8 с затратами на страхование за конкретный период отчетности.
  • Таб. 9 с количеством физических лиц, пострадавших на работе.
  • Таб. 10 с итогами медицинских осмотров персонала и результатами независимой специальной оценки рабочих мест в организации.

Последняя таблица отображает информацию о работниках, прошедших профосмотр по данным медицинских справок, заключений и медкнижек. Сведения о состоянии рабочих мест заносят на основании отчетов об итогах спецоценки.

Таблица 10 заполняется работодателем при условии, что персонал находится на территории организации. Если в компании трудятся только удаленные работники, находящиеся за пределами компании, в таблице ставятся прочерки. Это правило не касается случаев, когда сотрудникам необходимо проходить обязательный медицинский осмотр.

Как заполнить нулевой 4-ФСС

Юридические лица продолжают нести обязанность заполнения и сдачи отчета в страховые органы, даже если фактически коммерческая деятельность не велась. Руководители направляют документ при отсутствии официальных сотрудников.

В нулевом отчете 4-ФСС показано, что бухгалтеру предстоит зафиксировать данные только на титульном листе и в таблицах 1, 2, 5.

«Налогоплательщик» для заполнения и сдачи 4 ФСС

ПК «Налогоплательщик ПРО» и сервис online.nalogypro.ru позволяют не только автоматизировать механизм учета данных, но и быстро формировать обязательную отчетность. Программа для заполнения 4-ФСС обеспечивает качественный результат при минимальных усилиях. Она способствует созданию единой информационной среды для оперативной, качественной и слаженной работы с данными.

Используя профессиональный сервис, бухгалтер будет защищен от риска пропустить установленный законом срок сдачи 4-ФСС. Это убережет организацию от существенных штрафов и неудовлетворительного результата при проверках контролирующих структур.

Читайте также:  Когда в трудовой инспекции назначают внеплановую проверку?

Среди ключевых возможностей программного обеспечения:

  • Сбор, систематизация и хранение данных кадрового, бухгалтерского и налогового учета.
  • Формирование всех видов финансовой отчетности.
  • Сохранение и тестирование файлов отчетности.
  • Отправка через интернет деклараций в органы ФНС, ПФР, ФСС, Росстата, Росалкогольрегулирования с отслеживанием статуса документа.

Главными преимуществами онлайн сервиса являются:

  • Регулярное самостоятельное обновление электронной базы данных в соответствии с динамично меняющейся законодательной базой.
  • Наличие простых и понятных инструкций по использованию сервиса, заполнению учетных и отчетных бланков.
  • Возможность в любой момент связаться с компетентным консультантом, который ответит на любой интересующий вопрос.
  • Постоянная модернизация и расширение функциональных возможностей программного комплекса.

Расчет 4-ФСС за полугодие 2020 года

20 июля – срок сдачи 4-ФСС за полугодие 2020 года в бумажном формате. Те, кто подает отчет в электронном виде, должны представить его в территориальный орган ФСС по месту регистрации до 27.07.2020 включительно. Нарушение сроков подачи расчета 4-ФСС влечет наложение штрафа на работодателя и ответственное должностное лицо.

Напомним, что электронный способ подачи 4-ФСС обязателен для компаний, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год больше 25 человек.

Расчет 4-ФСС подают все страхователи – юридические и физические лица, которые нанимают работников по трудовым и гражданско-правовым договорам и выплачивают им доход.

Порядок заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2020 года

Рекомендации по заполнению 4-ФСС приведены в приложении N 2 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381.

Для подачи расчета 4-ФСС всем страхователям нужно заполнить титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Эти листы подаются, даже если у компании не было в отчетном периоде начислений по взносам. При наличии соответствующихпоказателей следует заполнить также листы 1.1, 3 и 4.

В титульный лист вносятся данные об отчетном периоде и детальные сведения о компании: ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), наименование, адрес, среднесписочная численность работников за полугодие (рассчитывается в обычном порядке) и т.д.

Таблица 1 служит для расчета базы по страховым взносам – нарастающим итогом с начала года и отдельно за каждый из трех последних месяцев отчетного периода. В строке 9 указывается размер страхового тарифа, определенный с учетом скидки или надбавки.

Таблица 2 показывает состояние расчетов с ФСС по взносам на травматизм за отчетный период. Сведения вносятся по данным бухучета: задолженность по страховым взносам на начало и конец расчетного периода (стр. 1, 19), начисленные и уплаченные суммы взносов (стр. 2, 16), расходы по страхованию несчастных случаев с начала года (стр. 15) и т.д.

Если в январе-июне были выплачены пособия при производственной травме или иные затраты, которые можно зачесть в счет взносов на травматизм, необходимо заполнить таблицу 3. Если же на производстве произошел несчастный случай, информацию нужно внести в таблицу 4.

В таблице 5 отражаются сведения по итогам специальной оценки условий труда и проведенных обязательных медосмотров сотрудников. Показатели вписываются по состоянию на начало года, поэтому этот раздел в расчетах за разные периоды одного календарного года будет одинаковым.

Рекомендации и примеры заполнения расчета 4-ФСС — в бесплатном сборнике материалов от КонсультантПлюс «4-ФСС. Взносы на травматизм расчет, уплата».

Как отразить в 4-ФСС различные выплаты

Материальная помощь отражается в 4-ФСС по общим правилам. Матпомощь, не превышающую за календарный год 4 тысячи рублей, нужно указать в строке 2 таблицы 1 – это сумма, которая не подлежит обложению страховыми взносами (пп.

12 п. 1 ст. 20.2, п. 1 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ). Суммы материальной помощи, выплаченные в связи со смертью члена семьи, также вносятся в строку 2 таблицы 1, так как не облагаются страховыми взносами (пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).

Выплаты по договорам ГПХ и договорам подряда в 4-ФСС указываются, только если уплата взносов на травматизм предусмотрена в условиях договора. Показатели вносятся в общем порядке.

Новая форма 4-ФСС

Индивидуальные предприниматели и организации, в штате которых числятся наемные сотрудники, обязаны перечислять за них взносы в фонды социального страхования. Такой порядок утвержден законодательно. Для оформления расчетов используется новая форма 4-ФСС. Заполненный документ предоставляется в местное отделение ФСС до установленной даты. Обновленный бланк можно скачать в конце статьи.

Что входит в бланк 4-ФСС

Периодически порядок представления документов меняется. Ранее в ФСС для отражения заработной платы и прочих перечислений за расчетный период предоставлялась справка 4н. На смену ей пришла форма 182н, которая актуальна и в 2017 году.

Были внесены изменения и в бланк 4-ФСС. Для грамотного оформления документа нужно рассмотреть, что включает в себя форма. Она состоит из титульного листа и таблиц, предназначенных для расчета взносов на обязательное социальное страхование:

  • при временной нетрудоспособности;
  • в связи с материнством;
  • от несчастных случаев на производстве;
  • от профессиональных заболеваний.

На титульном листе потребуется ввести все реквизиты налогоплательщика: для юридического лица наименование и ИНН, для физического лица Ф.И.О. Затем указываются код страхователя, коды налогоплательщика (ОГРН, ОКАТО, ОКПО, КПП, ОКОПФ, ИНН, ОКВЭД, ОКФС), номер подразделения.

В первом разделе расположены таблицы, где можно определить размеры выплат, пени, пособий по уходу за ребенком или инвалидом, не достигшим 16-летнего возраста. Сведения об организации и ее филиалах вносятся в отдельные графы. В 2017 году в бланк 4 ФСС не входят данные об оплаченных путевках для детей.

Всем плательщикам страховых взносов в 2017 году обязательно заполнять следующее:

  • титульный лист;
  • таблицы №№ 1, 3, 6, 7, 10.

Важно! Если для таблиц №№ 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8, 9 значения отсутствуют, они остаются незаполненными и не передаются в ФСС.

Отличия обновленной формы

В сравнении с тем, каким был образец 2016 года, в 2017 был внесен ряд изменений. Их важно учитывать при заполнении бланка.

  1. Численность работников, которая указывается на титульном листе, раньше определялась по среднесписочной численности (для ООО) или по числу сотрудников, получивших выплаты (для ИП). Теперь же она берется с учетом работниц, получивших декретный отпуск. Для инвалидов, сотрудников, задействованных на вредном производстве, и женщин оставлена отдельная графа.
  2. Таблица 2 была дополнена новыми строками. Теперь есть отдельные поля для внесения данных о выплаченных иностранцам пособиях и о суммах, выделенных на оплату выходных дней для сотрудника, который заботится об инвалиде, не достигшем 16-летнего возраста. Также сведения о невыплаченных социальных выплатах переносятся на строку №16.
  3. В таблице 3 появилась строка под номером 8, где уточняются подробности касательно выплат лицам, временно проживающим в России.
  4. Новая таблица 3.1 содержит данные о нерезидентах, которые временно проживают в России.
  5. В таблице 5 отражается размер оплаты выходных дней, которые предоставлены работнику для ухода за инвалидом, не достигшим 16-летнего возраста, и суммы взносов с этих выплат (строки №7 и №8 соответственно).
  6. В таблице 8 строка №11 предусмотрена для обозначения пособий ввиду несчастного случая или развития профзаболевания, которые не были перечислены сотруднику в отведенный для этого срок.

Общие правила заполнения документа

Получить форму можно двумя способами:

  • отправиться в местное отделение ФСС и взять там 2 экземпляра;
  • скачать (ссылки в конце статьи) и заполнить.

Новая форма 4 ФСС может быть оформлена как в печатном виде, так и от руки. При ручном заполнении используется черная или синяя паста. Сведения вносятся только печатными буквами.

Инструкцию, как должна быть заполнена справка, можно скачать в конце статьи. Если какое-либо из значений отсутствует, в отведенной для него графе будет прочерк.

На каждой странице ставится подпись, подтверждающая, что внесены полные и достоверные сведения. Печать организации ставится только на титульном листе.

Важно! Размеры выплат при внесении в бланк округляются. Суммы указывают в рублях.

Справка заполняется в двух экземплярах. Один из документов остается у налогоплательщика, на листке будет стоять отметка о приеме. Этот бланк находится в архиве на протяжении трех лет.

Как представляется отчетность в ФСС

Оформленные документы в 2017 году можно представить одним из трех способов.

  1. Лично при визите в отделение ФСС. Для этого юридическому лицу нужно обратиться в отделение по месту регистрации ООО. Физическое лицо посещает отделение ФСС по месту своей регистрации как индивидуального предпринимателя. Такой подход может потребовать больше времени, но позволяет сразу же получить консультацию в случае затруднений.
  2. Почтовое отправление с описью. Чаще используется при сдаче нулевых показателей. В такой ситуации сведения в базу не передаются, поэтому и ошибок здесь не возникнет. При подаче таким способом день отправки будет считаться датой представления документов.
  3. Удаленно через интернет. Для проведения операции не потребуется дополнительно уведомлять отделение ФСС. Стоит отметить, что для предприятий, где численность работников превышает 25 человек, сдавать отчетность в электронном виде обязательно. Простая бумажная форма документа в 2017 году доступна только для небольших фирм.

Важно! Преимущество представления отчетности в электронном виде в том, что в любую минуту в бланк можно внести коррективы. Также экономится немало времени и сил на дорогу и ожидание своей очереди.

Передать документы в филиал ФСС можно лично или через представителя. Если документы подает сам предприниматель или руководитель, потребуется предъявить паспорт. В случае когда направляется представитель, ему выписывают доверенность.

До какого числа подавать документы

Ранее налогоплательщикам нужно было представлять в ФСС отчетность до 15 числа месяца, который идет за отчетным периодом. Этот срок не зависел от того, в каком виде подавались документы.

Теперь порядок следующий:

  • документ в печатном виде представляется до 20 числа месяца, идущего за отчетным периодом;
  • в электронном виде файлы отсылаются до 25 числа.

Важно! Когда отчетность передается по интернету, день отправки документа будет считаться датой представления.

​При несвоевременной подаче отчетности по форме 4 ФСС налогоплательщику грозит штраф. Если не представлен 1 раздел из обязательных к заполнению, начисляется штраф в размере от 5 до 30 процентов (минимум 1000 рублей) от суммы к уплате за последние три месяца.

В случаях, когда уплата просрочена на срок до полугода, начисляется от 5 до 30 процентов от ежемесячных взносов (минимум 1000 рублей). По истечении 6 месяцев за каждый новый месяц неуплаты добавляется 10%.

С руководителей организаций взимаются штрафы в размере от 300 до 500 рублей.

В 2017 году справка 4 ФСС немного видоизменена. Чтобы разобраться с порядком заполнения, ниже можно скачать инструкцию и образец. Представление документов возможно как в печатном, так и в электронном виде. Данные подаются достоверные и полные, также необходимо соблюдать сроки передачи сведений и осуществления выплат.

Особенности заполнения формы 4-ФСС в 2021 году

Главная > отчетность > Особенности заполнения формы 4-ФСС в 2021 году

Читайте также:  Обратиться в ВС РФ можно через систему "Мой Арбитр"

Каждое предприятие с зарплаты своих работников обязано уплачивать обязательные взносы на социальное страхование. Кроме этого, организации должны 4 раза в год отчитываться перед Фондом социального страхования, заполняя форму 4-ФСС. В данной статье мы подробно рассмотрим порядок заполнения 4-ФСС, пример заполнения данного отчета за 2013 год можно скачать в конце статьи.

Актуальный бланк 4-ФСС, который необходимо использовать для заполнения за 2013 год, утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 19 марта 2013 г. № 107н. Форма 4-ФСС начала действовать, начиная с полугодия 2013 г., она же используется для заполнения годового отчета. Скачать бланк формы 4-ФСС можно ниже.

(За 1 квартал 2014 года нужно заполнять уже новую форму 4-ФСС, бланк которой можно также скачать в конце статьи).

Обратите внимание: Форму 4-ФСС, актуальную на 2016 год можно скачать здесь.

Инструкция по заполнению

Расчет страховых взносов на обязательное социальное страхование форма 4-ФСС необходимо заполнить и сдать до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодам. Здесь приведен образец заполнения 4-ФСС за 2013 год, поэтому сдать данную форму нужно до 15 января 2014 года. С 2015 года сроки подачи 4-ФСС меняются, подробнее читайте здесь.

При заполнении расчета необходимо соблюдать некоторые правила, представленные ниже.

Правила заполнения 4-ФСС:

  • Заполнять 4-ФСС можно электронно и вручную ручкой синего или черного цвета;
  • При заполнении ручкой буквы следует писать печатные и крупные;
  • Каждая клетка заполняется только одним символом (знаком);
  • Пустые клетки заполняются прочерками;
  • Сдаются только заполненные листы;
  • При допущении ошибок, их можно исправлять, перечеркивая неверное значение и указывая рядом верное, исправление подтверждается подписью, печатью и указанием текущей даты.

В электронном виде сдают отчет организации, численность которых свыше 50-ти человек, при этом заполненная форма должна быть заверена электронной цифровой подписью. Малые предприятия, численность персонала которых менее 50-ти человек, могут заполнить форму вручную.

Какие листы необходимо заполнить?

Полный бланк расчета страховых взносов 4-ФСС имеет 14 листов: титульный и два раздела с таблицами. Обязательно необходимо заполнить титульный лист и таблицы 1, 3, 6, 7.

Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих таблицам показателей.

Образец заполнения 4-ФСС

Как заполнить форму 4-ФСС?

В рамках данной статьи рассмотрим заполнение 4-ФСС с больничным, заполненный образец расчета можно скачать в конце статьи.

Напомню, что сам бланк, актуальный для заполнения расчета за 2013 год, можно скачать также внизу. Пример заполнения формы 4-ФСС будет представлен для организации на ОСН с количеством работников – 4, один из которых болел в ноябре 6 дней.

Титульный лист:

Заполнение отчета 4-ФСС нужно начинать с титульного листа.

Регистрационный номер – номер страхователя, полученный при регистрации в ФСС. Через дробь указывается номер обособленного подразделения страхователя (если есть).

Код подчиненности – указывает на отделение ФСС, в котором зарегистрирован страхователь.

Номер корректировки – изначально ставится код «000», при последующих корректировок – «001», «002».

Отчетный период – при заполнении 4-ФСС за 1 квартал ставится «03», за полугодие – «06», за 9 месяцев – «09», за год – «12». В нашем образце за 2013 г. необходимо указать код «12». Клетки через дробь заполняются в том случае, если страхователь обращается за средствами на выплату страхового обеспечения.

  • Календарный год – год отчетного периода, для нашего примера – 2013.
  • Прекращение деятельности – если таковое было в отчетном периоде при ликвидации, то ставится буква «Л».
  • Наименование – полное наименование организаций из учредительных документов или ФИО полностью ИП, нотариусов, адвокатов и прочих физических лиц в соответствии с паспортом.
  • ОКАТО – указывается код ОКТМО из разработанного классификатора, который пришел на смену ОКАТО с начала 2013 г.

ИНН – индивидуальный номер страхователя (физического или юридического лица), полученный при постановке на учет в Налоговом органе. Здесь нужно отметить, что для юридического лица, ИНН которого состоит из 10 знаков, в первых двух клетках поля ставятся 00.

  1. КПП – указывается только юридическими лицами.
  2. ОГРН (ОГРНИП) – указывается регистрационный номер юридического или физического лица из свидетельства о государственной регистрации, для юридического лица в двух первых клетках ставятся нули.
  3. Телефон – номер мобильного или стационарного телефона без скобок и тире.
  4. Адрес – для организаций это юридический адрес, для ИП и прочих частных лиц – адрес регистрации по месту жительства.
  5. Шифр страхователя – первые 3 клетки заполняются на основании Приложения №1 к Порядку заполнения, скачать который можно в конце статьи (для стандартного случая при ставке 2,9% указывается шифр 071); в следующих 2-х клетках указывается шифр из Приложения №2 к Порядку (для спецрежимов), последние две клетки – из Приложения №3 (для бюджетных организаций).
  6. Численность – среднесписочная численность работников в 4-ФСС для организаций или число застрахованных лиц, за которых уплачиваются взносы, для ИП.
  7. Если среди работников имеются женщины, инвалиды или занятые на вредных работах сотрудники, то заполняются соответствующие поля.
  8. Также страхователем заполняется раздел «Достоверность и полноту сведений подтверждаю».
  9. Заполненный титульный лист можно посмотреть в образце, скачать который можно, опустившись вниз страницы.
  10. Раздел 1 таблица 3

Форма 4-ФСС устроена так, что прежде, чем заполнить первую таблицу, нужно отразить данные в таблице 3, которая является обязательной для всех страхователей. Здесь происходит расчет базы начисления страховых взносов в ФСС.

  • В графе 3 данной таблицы указывается сумма выплат, рассчитанная нарастающим итогом с начала расчетного периода.
  • В графах 5, 6 и 7 – выплаты за последние 3 месяца.
  • В нашем образце формы 4-ФСС в графе 3 указываются выплаты за весь 2013 год, в графах 5-7 – за октябрь, ноябрь и декабрь 2013 г.

1 – сумма выплат физических лиц согласно ст.7 ФЗ от 24.06.2009 №212-ФЗ.

2 – выплаты, с которых не платятся страховые взносы в ФСС согласно ст. 9 указанного выше закона.

В нашем примере один из сотрудников болел в ноябре, ему было рассчитано пособие по больничному листу, величина этого пособия указывается в строке 2.

3 – выплаты сверх предельной базы для начисления страховых взносов. Как известно, существует предельная величина выплат, рассчитанная нарастающим итогом с начала года, сверх которой, взносы уже не начисляются. В 2013 г.

эта величина составляет 568 000 руб., в 2014 уже 624 000 руб.

Как только у какого-либо работника общая сумма зарплаты с начала года достигнет этой величины, страховые взносы с зарплаты свыше предельной базы перестают начисляться.

  1. 4 – итоговая база для начисления взносов, определяется как значение из первой строки минус значения из второй и третьей.
  2. 5 – заполняется в отношении инвалидов.
  3. 6 – для аптечных организаций.
  4. 7 – для экипажей судов.
  5. Раздел 1 таблица 1
  6. Эта таблица также обязательно должна заполняться всеми страхователями.
  7. ОКВЭД – это поле заполняют только страхователи, применяющие пониженные тарифы страховых взносов.

1 – задолженность по страховым взносам на начала расчетного периода (для нашего образца на начало 2013 года), равен значению из строки 19 за предыдущий год. В течение года это значение не меняется.

2 – начисленные взносы в ФСС:

графа 1:

  • на начало отчетного периода: в нашем образце – начисленные страховые взносы за первые 9 месяцев (из графы 3 строки 2 предыдущего расчета форма 4-ФСС);
  • 1, 2, 3 месяц: взносы за последние 3 месяца (за октябрь, ноябрь, декабрь).

графа 3:

  • общая сумма взносов в ФСС с начала года.
  • 3 – взносы начисленные по результатам проверок.
  • 4 – взносы за предыдущий (2012) год.
  • 7 – суммы, излишне уплаченные страхователем и возвращенные ФСС.
  • 8 – сумма всех строк.
  • 9 – задолженность Фонда перед страхователем на конец отчетного периода.
  • 12 – задолженность Фонда перед страхователем на начало расчетного периода (начало года).

15 – расходы на обязательное социальное страхование за счет ФСС. Как известно, при заболевании сотрудника, работодатель оплачивает первые 3 дня больничного из своих средств, последующие дни оплачивает ФСС.

В нашем образце здесь необходимо указать компенсацию больничного работнику, заболевшему в ноябре, за счет средств ФСС. Величина компенсации указывается в месяце, когда был больничный у работника, а также в графе 3.

Эта величина должна совпадать со строкой 12 графы 4 таблицы 2.

  1. 16 – уплаченные взносы в ФСС.
  2. Графа 1: на начало отчетного периода и за последние 3 месяца с указанием платежных поручений, на основании которых делались платежи.
  3. Графа 3: общая сумма уплаченных взносов с начала года.
  4. 18 – сумма строк 12, 15, 16, 17.

19 – задолженность на конец расчетного периода (на конец 2013 г. для нашего образца).

Раздел 1 таблица 2

Данная таблица бланка 3-ФСС заполняется в случае, если выплачивались пособия работникам в связи с больничным и материнством.

В нашем примере работник болел в ноябре, поэтому необходимо заполнить первую строку формы 4-ФСС. Указывается количество дней, за которые выплачивается пособие за счет ФСС (первые три дня оплачивает работодатель).

В двенадцатой строке отражается итоговое значение компенсации.

Раздел 2 таблица 6

Расчет базы для начисления страховых взносов от несчастных случаев и при профзаболеваниях. Указывается общее значение выплат работников с начала года и за три последних месяца. Отдельно выделяются суммы, с которых взносы не начисляются (больничные).

Раздел 2 таблица 7

Отражается информация о начислении и уплате страховых взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваниях. Таблица заполняется аналогично таблице 1 первого раздела.

Раздел 2 таблица 10

Здесь отражается информация об аттестации работников, данная таблица была добавлена в новую форму, утвержденную в 2013 году. Здесь указывается количество работников, подлежащих и прошедших аттестацию, а также представлена информация о проведенных медицинских осмотров.

Данные указываются по состоянию на начало года, то есть для нашего образца на начала 2013 года.

Скачать бланки и образцы

  • Заполнения остальных разделов формы 4-ФСС можно посмотреть в Порядке заполнения 4-ФСС, в котором приводится подробное заполнение каждой строки расчета.
  • Скачать Порядок заполнения расчета страховых взносов в ФСС
  • На основании представленных выше сведений был заполнен бланк формы 4-ФСС, образец которого можно скачать ниже.
  • Скачать образец заполнения формы 4-ФСС за 2013 год

Актуальный бланк, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 19 марта 2013 г. № 107н, в формате эксель качайте ниже.

Бланк 4-ФСС 2013 скачать в формате excel

Бланк 4-ФСС 2014 скачать (используется, начиная с отчетности за 1 квартал 2014 года).

Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2016.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *