Онлайн кассы для ИП в 2017 году

Главная • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Онлайн кассы с 2017 года

Онлайн кассы для ИП в 2017 году

В 2017 году вступили в силу изменения законодательства, которые относятся к применению контрольно-кассовой техники на территории РФ. Теперь кассовой аппарат принимает более современный вид, в результате апгрейда стал более эффективным принося полезные фишки владельцам бизнеса.

Главным новшеством кассовой реформы стали так называемые онлайн кассы, с 2017 году закон действует на всей территории РФ. Перевод всех предпринимателей на новые кассы должно уйти не более одного года.

В 2018 году практически все торговые точки и сфера услуг, где проводятся взаиморасчеты с частными лицами, должны перейти на новую кассовую систему, а эффективное использование последних технологий позволит предпринимателям достичь максимальных результатов.

Новая технология хранения фискальных данных

Онлайн кассы для ИП в 2017 году

Если раньше все данные о кассового-финансовых операциях хранились непосредственно у владельца этой кассы на ЭКЛЗ, то теперь эта информация будет передаваться в ФНС по интернету через ОФД.

Онлайн кассы с 2017 года ввели новый термин и третье лицо, которое стало хранить, обрабатывать и передавать все данные о торговых операциях в ФНС России. Это лицо является оператором фискальных данных. Теперь расчетно-кассовые операции строятся таким образом:

  • Кассир добавляет в чек онлайн-кассы товар. Клиент расплачивается на кассе за выбранный товар.
  • Эти данные получают фискальную подпись, которая является уникальным идентификатором, и затем отправляются к оператору фискальных данных.
  • Оператор сверяет эти данные и сохраняет копию на своем сервере. Затем отправляет подтверждение на терминал.
  • После получения подтверждения, сделка считается завершенной, и клиент получает свой чек.

Кассовый аппарат для ООО стал обладать именно такой важной характеристикой, как связь с оператором по интернету.

Оператор фискальных данных или ОФД – это сторонняя компания, которая предоставляет свои сервера для хранения информации.

Такие компании получают лицензии от государства, должны иметь необходимые технические ресурсы и должны обеспечить поддержку связи с подключенными кассовыми аппаратами и хранение всех полученных данных.

Терминал нового образца

Онлайн кассы для ИП в 2017 году

Сейчас на рынке можно найти довольно много онлайн касс нового образца. Стандартный комплект онлайн-кассы состоит из следующих элементов:

  • Терминал, который чаще всего строится на базе планшета или POS компьютера. В него устанавливается специальное кассовое программное обеспечение, которое управляет фискальным регистратором.
  • Фискальный регистратор со встроенным фискальным накопителем, который отвечает за печать чеков и передачи их в ОФД. По сути  фискальный регистратор  является кассовым аппаратом.
  • Сканер штрих кода. Подобный прибор нужен для считывания штрих кодов, которыми помечаются все товары. Сейчас это стало практически обязательным элементом кассового узла. Новый закон требует печатать наименование товара в чеках, если ассортимент большой, без сканера не обойтись.
  • Весы. Для реализации продуктов, которые продаются по весу, обязательно понадобятся весы. Они напрямую соединяется с кассовым терминалом, поэтому можно быстро рассчитать стоимость и добавить в чек.
  • Денежный ящик. Подобный элемент носит вторичный характер и этот элемент можно приобрести по желанию.

Комплектация кассового аппарата подбирается согласно требованиям торговой точки. Любой элемент можно быстро подключить, если это потребуется.

Онлайн кассы для ИП в 2017 году также стали одним из требований, которое прописано в обновленных 171-ФЗ и 54-ФЗ. Если ИП продает пиво, то необходимо начать использовать онлайн-кассы с 2017 года, а если в продаже пива нет, то можно повременить до июля 2018 года.

Новые кассовые аппараты могут заменить целый комплекс оборудования для учета товаров торговых объектах предпринимателей.

Программное обеспечение для новых касс

Программное обеспечение создается на базе известных операционных систем и способно расширяться под нужды вашего бизнеса. Помимо простой продажи, такие программы могут обеспечить следующие функции работы:

  • Учет товара на складе
  • Учет продажи товаров
  • Выручка магазина
  • Средний чек
  • Часто продаваемые товары
  • Контроль персонала
  • Подключение к системе ЕГАИС и прочие функции.

Все эти функции могут выполняться с помощью нового кассового аппарата, и это способно во многом облегчить работу самих сотрудников торговых точек.

Законодательство часто меняется и выдвигает новые правила торговли, например система ЕГАИС с 2016 года ввела множество требований к программному обеспечению кассовой техники и учетным системам.

Каждый владелец нового кассового аппарата получает кассовое программное обеспечение, а также пакеты обновлений к нему. Важно своевременно получать эти обновления.

Клиентам компании МультикаС обновления на кассы приходит автоматически, а при необходимости всегда можно обратиться к специалистам технической поддержки.

Система ЕГАИС

Помимо того, что новые кассовые аппараты с 2017 года должны иметь возможность подключения к интернету, они еще должны обладать и таким важным свойством, как подключение к системе ЕГАИС. Если у организации в магазине есть в продаже алкогольная продукция, то касса должна фиксировать в ЕГАИС каждую проданную бутылку алкоголя.

Система ЕГАИС была введена в розницу с начала 2016 года, а к середине года, организации начали подключать кассы к ЕГАИС, летом 2017 года кассы к ЕГАИС подключают сельские поселения. Закон о кассовых аппаратах 2017 года стал еще одной правительственной мерой по контролю за предпринимательской деятельностью.

Новые федеральные законы, которые были приняты в этом году, строятся на использовании современных технологий и это помогает сделать процесс торговли более эффективным и результативным.

Несмотря на то, что организациям предстоят некоторые траты на покупку нового оборудования, онлайн кассы нового образца стали прекрасным решением для построения современных отчетных отношений, которые будут занимать гораздо меньше сил и времени.

Обратившись в нашу компанию, Вы можете получить полный комплекс необходимых услуг:

Онлайн-кассы с 2017 года. 54-ФЗ простыми словами | IT-компания Простые решения

Мы постарались собрать, обобщить и изложить доступным языком всю полезную информацию про онлайн-кассы на текущий момент в одной публикации. Информация будет полезна тем, кто пока что ничего не знает про онлайн-кассы.

В июле 2016 года был принят 290 Федеральный закон об онлайн-кассах. Этот закон призван внести изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ». По новым правилам все кассовые аппараты должны с 1 июля 2017 года передавать электронные копии чеков онлайн в налоговую.

Новшества затрагивают даже тех ритейлеров, которые раньше не работали с ККТ — ЕНВДшников и ПСНщиков. Онлайн-кассы для предпринимателей на ЕНВД и ПСН станут обязательными с 1 июля 2018 года.

Изменения 54-ФЗ — это самая глобальная реформа в ритейле за последние 10 лет.

Подробнее о том, что сейчас происходит:

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который отвечает новым требованиям:

  • печатает qr-код и ссылку на чеке,
  • отправляет электронные копии чеков в ОФД и покупателям,
  • имеет встроенный в корпус фискальный накопитель,
  • свободно взаимодействует с аккредитованными ОФД.

Все требования к онлайн-кассам описаны в новом законе и обязательны для всех кассовых аппаратов с 2017 года.

Онлайн-касса — это не обязательно совершенно новый кассовый аппарат. Многие производители дорабатывают кассы, выпущенные ранее.

Например, все кассы и фискальные регистраторы Вики возможно доработать до онлайн-кассы. Цена комплекта доработки — 7400 рублей. В сумме учтена стоимость фискального накопителя (6900 рублей), шильды и документации с новым номером ККТ (500 рублей). Обновление ПО на всех кассах Вики происходит автоматически.

В случае с другими моделями кассового оборудования возможно имеет смысл не модернизировать старое оборудование, а купить новую надежную кассу по требованиям 54-ФЗ с годовой гарантией от производителя.

Новые кассы (доработанные и совсем новые) занесены в специальный реестр моделей ККТ и утверждены Федеральной налоговой службой.

Как работает онлайн-касса и что теперь должно быть на чеке

Процесс продажи на онлайн-кассе теперь выглядит так:

  1. Покупатель оплачивает покупку, онлайн-касса формирует чек.
  2. Чек записывается в фискальный накопитель, где подписывается фискальными данными.
  3. Фискальный накопитель обрабатывает чек и передает его в ОФД.
  4. ОФД принимает чек и высылает фискальному накопителю обратный сигнал о том, что чек получен.
  5. ОФД обрабатывает информацию и отправляет её в ФНС.
  6. Если нужно, кассир отправляет электронный чек на почту или телефон покупателя.
  7. Онлайн кассы для ИП в 2017 году

Чек онлайн-кассы содержит:

Онлайн кассы для ИП в 2017 году

Если покупатель попросил отправить электронную копию чека, то в бумажном нужно указывать электронную почту клиента или его абонентский номер.

Адрес продажи варьируется в зависимости от вида торговли. Если касса установлена в помещении, то необходимо указать адрес магазина. Если торговля ведётся с автомобиля, то указывается номер и название модели авто. Если товары продаёт интернет-магазин, то на чеке должен быть указан адрес сайта.

Фамилию кассира не нужно указывать в чеках из интернет-магазинов.

Новые термины

Оператор Фискальных Данных (ОФД) — организация, отвечающая за приёмку и передачу фискальных данных в налоговую. Также Оператор хранит эту информацию 5 лет и обеспечивает отправку копий электронных чеков клиентам. Список аккредитованных ОФД представлен на сайте ФНС.

Реестр онлайн-касс — это перечень кассовой техники, готовой к работе по новым правилам и официально одобренной Федеральной налоговой службой России. На декабрь 2016 года реестр контрольно-кассовой техники содержит 43 модели ККТ. Список обновляется, с ним любой желающий может ознакомиться на сайте налоговой. Каждая конкретная касса также вносится в реестр экземпляров ККТ.

Фискальный накопитель шифрует и передаёт фискальные данные в ОФД. ФН пришёл на замену ЭКЛЗ. Технические требования к фискальному накопителю описаны в законе, сейчас на рынке доступена для покупке одна модель фискального накопителя. Каждый экземпляр ФН также внесен в специальный реестр.

Фискальные данные — это информация о финансовых операциях, проводимых на кассе.

Срок действия фискального накопителя для всех предпринимателей разный и зависит от применяемой системы налогообложения:

  • ОСНО — 13 месяцев
  • УСН, ПСН, ЕНВД — 36 месяцев

Началом срока службы фискального накопителя является дата его активации. Владелец ККТ обязан хранить ФН после замены 5 лет. Менять ФН предприниматель может самостоятельно. Но чтобы избежать проблем с регистрацией или заменой фискального накопителя, мы рекомендуем всё-таки обращаться в сервисные центры.

Договор с ОФД — обязательный документ по требованиям нового закона. Без него не получится даже зарегистрировать онлайн-кассу. Однако поменять оператора владелец кассы может в любой момент.

Кто должен перейти на онлайн-кассы

Переход на онлайн-кассы проходит в несколько этапов и затрагивает:

  • предпринимателей, которые уже применяют ККТ,
  • торговцев акцизными товарами,
  • владельцев интернет-магазинов,
  • предпринимателей, оказывающих услуги населению и не применяющих кассы, В том числе ИП на ЕНВД, УСН и ПСН,
  • владельцы вендинговых и торговых автоматов, а также платежных терминалов.

Названные категории обязаны передавать копии чеков в ОФД и выдавать их клиентам.

Предприниматели, которые используют бланки строгой отчетности (БСО), тоже попадают под нововведения.

Форма бланков строгой отчетности меняется. С 1 июля 2018 года все БСО должны быть напечатаны при помощи специальной автоматизированной системы. Эта система — разновидность онлайн-кассы и она тоже передаёт данные онлайн. Об изменениях бланков строгой отчётности мы писали в отдельной новости.

Сроки перехода на онлайн-кассы: 2017—2018 гг

с 1 февраля 2017  года Владельцы вновь регистрируемых ККТ  Начинается переход на онлайн-кассы и прекращается замена ЭКЛЗ и регистрация касс по старому порядку.
с 31 марта 2017 года Продавцы любого алкоголя  Если вы продаете алкоголь без ККТ, то, согласно нововведениям в 171-ФЗ, вы должны начать применять ККТ с 31 марта 2017 года. Изменения затрагивают торговцев всеми видами алкоголя (пиво, сидр и медовуха в том числе). Формы бизнеса и система налогообложения никакой роли не играют. Зарегистрировать ККТ по старому порядку невозможно уже с 1 февраля 2017 года, поэтому с 1 апреля онлайн-кассы для ИП на ЕНВД, УСН и ПСН, торгующих алкоголем, становятся обязательным условием для работы Подробнее об этом мы писали в отдельной новости.
с 1 июля 2017 года Все владельцы ККТ  Уже сейчас владельцы кассовой техники переходят на онлайн-кассы и должны успеть сделать это до 1 июля 2017 года.
с 1 июля 2018 года Предприниматели на ЕНВД и ПСН Все ритейлеры: владельцы интернет-магазинов и предприниматели, оказывающие услуги населению должны применять онлайн-кассы. Пока, до 1 июля 2021 года, возможно не указывать наименование и количество товаров в чеке, после — сведения указывать обязательно.

Очень часто предприниматели задают вопрос: «Если компания работает на двух системах налогообложения УСН и ЕНВД, когда переходить на новые правила?»

С 1 июля 2017 года налогоплательщики на УСН должны применять онлайн-кассу. Параллельные режимы налогообложения не играют никакой роли. Кроме того, по каждому режиму пробивается отдельный чек.

Кто освобожден от перехода на онлайн-кассы

От работы с кассами, как и раньше, освобождены: представители малого бизнеса, оказывающие услуги по ремонту обуви, продавцы на необорудованных рынках, торговцы продукции с цистерн и тележек, газетные киоски, люди, сдающие в аренду собственное жилье, организации с безналичной оплатой, кредитные организации и компании, занятые на рынке ценных бумаг, кондукторы и предприятия общественного питания в образовательных учреждениях.

Религиозные объединения, торговцы предметов народного промысла и почтовых марок тоже могут продолжить работу без ККТ.

Предприниматели в труднодоступных и отдаленных местностях могут работать без кассы. Правда, перечень таких областей определяют руководители на местах.

Как перейти на онлайн-кассу

Переход на онлайн-кассы с 2017 года — фактор, который напрямую влияет на дальнейшую работу бизнеса, подойти к нему следует ответственно.

Главное — не затягивать. Если вы планируете заняться переходом, скажем так, поздней весной, то есть все шансы запоздать с переходом на онлайн-кассу к июлю 2017 года.

Опыт внедрения системы ЕГАИС для торговцев алкоголем показал, что предприниматели до последнего откладывают модернизацию оборудования.

Это порождает много сложностей: производители онлайн-касс не успевают подготовить должным образом оборудование, логистические службы испытывают колоссальную нагрузку и срывают сроки, а магазины по всей стране простаивают без возможности законной торговли. Ну или торгуют с риском получить штраф.

Чтобы замена ККТ на онлайн-кассу не доставила неприятностей, рекомендуем заняться этим вопросом уже сейчас.

Порядок перехода на онлайн-кассы

Итак, чтобы перейти на онлайн-кассу мягко, планируйте досконально и действуйте поэтапно:

1. Выберите ОФД и заключите с ним договор

Это обязательное условие для регистрации любой онлайн-кассы. Изучите возможные варианты, условия и предоставляемый сервис. Договор ОФД — это оферта в электронном виде, которую вы акцептуете при регистрации на сайте. То есть вам не обязательно оформлять бумаги или ехать к нам в сервисный центр.

2. Выясните, можно ли доработать имеющееся оборудование

Обратитесь к производителю вашей кассы. Если технику можно обновить, узнайте цену комплекта доработки для онлайн-кассы и, главное, включен ли в эту стоимость фискальный накопитель.

К этой сумме прибавьте работу ЦТО по доработке ККТ. Хотя регистрация кассы и накопителя на сайте ФНС технически не сложная, но даже специалисты, которые проводят регистрацию первый раз, иногда ошибаются. Если ошибётся специалист ЦТО, то ФН (около 7400 руб.) вам заменят за счет ЦТО. Если ошибку допустите вы, то и платить за замену накопителя придётся вам.

Если вашу кассу можно доработать, не спешите радоваться. Зачастую лучше купить новую онлайн-кассу, чем переделывать старую кассовую технику (стоимость доработки некоторых касс сопоставима со стоимостью новой кассы).

Чтобы не потратить деньги зря, проведите небольшое исследования рынка. Узнайте, сколько стоит доработка ККТ в среднем по рынку (у разных производителей), сколько стоит новая онлайн-касса. Сравните функционал старой доработанной кассы и новой онлайн-кассы. Если каждый шаг и малюсенькая доработка стоит дополнительных 1000 рублей — это повод задуматься и поискать альтернативы.

3. Проверьте, есть ли рассматриваемое вами оборудование в реестре ФНС

  • Проверка онлайн-касс — сервис ФНС для проверки экземпляров ККТ (чтобы вам не продали кассу не подходящую по 54-ФЗ под видом онлайн-кассы).
  • Проверка фискальных накопителей — аналогичный сервис для проверки фискальных накопителей (чтобы вам не продали сломанный или уже использованный накопитель).

4. Составьте график замены ЭКЛЗ

Чтобы не переплачивать за работу ЭКЛЗ, уточните когда заканчивается её срок службы. По окончанию работы ЭКЛЗ вам лучше сразу установить фискальный накопитель и перейти на онлайн-кассы.

5. Проведите интернет в магазин

Интернет для онлайн-кассы должен быть стабильным. Вы можете обратиться к нам и мы посоветуем вам надежного интернет-провайдера. Если ваше здание не обслуживает надежный интернет-провайдер, то мы вам порекомендуем 4G или Wi-Fi модем.

6. Уточните наличие обновлений кассовой программы

Если вы работаете с кассовым ПО, например, с товароучетной системой, обязательно выясните, будет она дорабатываться до работы по новым правилам, совместима ли она с онлайн-кассой, сколько будет стоить доработка и когда она будет проведена. Кассы Вики работают со всеми товароучётными системами бесплатно — у нас это базовый функционал.

После всей подготовительной работы определитесь, когда вам переходить на онлайн-кассу.

7. Снимите с учета ФНС старую ККТ

Обратитесь в ваш ЦТО и снимите отчет с ЭКЛЗ. Напишите заявление о снятии с учета и отправляйтесь в налоговую. На руках у вас должна остаться карта владельца ККТ с отметкой о снятии с учета.

8. Зарегистрируйте онлайн-кассу

Одним из преимуществ обновления онлайн-кассы является возможность электронной регистрации онлайн-кассы.

Электронный способ регистрации онлайн-кассы позволяет сэкономить время и не ходить в инспекцию ФНС. Кроме того, больше для этого не требуются услуги ЦТО, а значит на этой статье затра можно сэкономить.

Чтобы установить онлайн-кассу, вам понадобится квалифицированная электронная подпись, выданная на руководителя (подходящая для использования на портале ФНС nalog.ru). Вы можете получить её у нас. Стоимость такой КЭП начинается от 1000 руб. Заказать её вы можете у нас.

При этом мы бесплатно настроим ваше рабочее место для работы с КЭП, поможем зарегистрироваться на портале ФНС nalog.ru и поставить кассу на учет.

Как зарегистрировать онлайн-кассу:

  1. На сайте nalog.ru зарегистрируйтесь в личном кабинете.
  2. Заполните заявление на сайте ФНС.
  3. Введите регистрационный номер онлайн-кассы и фискального накопителя.
  4. Заполните реквизиты ОФД (выдаются после заключения договора).

Если вы всё сделали правильно, ФНС выдаст вам регистрационный номер ККТ. Ранее в новости мы описывали порядок регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС.

Новые штрафы

Штрафовать за нарушения новых правил будет ФНС. Взыскания начнутся уже с 1 февраля 2017 года. Размер взысканий: от 3000 рублей и до запрета торговли.

Применение ККТ, не соответствующей требованиям Для ИП: 3 000 рублей Для ООО: 10 000 рублей
Работа без онлайн-кассы Для ИП: 25-50% от продаж, не менее 10 000 рублей Для ООО: 75-100% от продаж, не менее 30 000 рублей
Если покупателю не отправили чек по требованию От 10 000 рублей

Процедура оформления административного нарушения стала проще. При первом нарушении в ряде случаев возможно устное предупреждение, но при повторном — приостановка торговли до 3-х месяцев, а это фактически гибель для магазина.

Чтобы избежать проблем, соблюдайте все требования нового законодательства.

Как выбрать онлайн-кассу

Прежде всего, составьте свой собственный список требований к кассе. Определиться с требованиям вам помогут ответы на простые вопросы о вашей торговой точке.

Собираетесь ли вы использовать кассу, как средство автоматизации бизнеса? Если да, то вам понадобится касса, которая умеет работать с распространенными товароучётными системами (1С и производными). Если не собираетесь — выбирайте кассу, которая, по крайней мере, умеет выгружать данные о продажах в таблицы Excel.

Продаете ли вы или собираетесь продавать алкоголь? Если ответ положительный, то касса должна быть адаптирована для ЕГАИС, то есть поддерживать работу с УТМ и иметь функции, например, списания остатков.

Есть ли у вас знакомый или штатный айти-специалист? Теперь касса — это ИТ-система, в которую входит не только кассовый аппарат, но также интернет-соединение, связь с ОФД и криптографическое средство. Если у вас в штате не предусмотрен сотрудник, который сможет провести оперативную диагностику всей системы в случае поломки, то имеет смысл заключить договор с сервисным центром.

Определившись с основными характеристиками, вы сможете принять решение.

Онлайн-кассы для ИП в 2017 году Новый закон — DRIVE2

Онлайн-кассы для ИП в 2017 годуwww.regberry.ru/malyy-biznes/onlayn-kassy-dlya-ipВнедрение онлайн-касс началось ещё в 2014 году, в ходе эксперимента ФНС внедрила кассовые аппараты нового поколения, подключенные к интернету, на территории Москвы и области, в Татарстане и Калужской областях.

Эксперимент был признан удачным, поэтому 14 июня 2016 года Госдума приняла новый закон о кассовых аппаратах с 2017 года (54-фз о применении контрольно-кассовой техники с 01.07.2016), существенно изменивший требования к ККТ.

Из этой статьи вы узнаете, какие кассовые аппараты с 2017 года для индивидуальных предпринимателей надо будет применять при расчётах с покупателями.

Кто обязан использовать новые кассы

Кассовые аппараты с 2017 года обязаны применять больше продавцов, но изменения будут постепенными. Нужен ли кассовый аппарат для ИП, работающих на ПСН и на ЕНВД в новом году? Когда именно обязаны перейти на онлайн-кассы плательщики УСН в порядке, установленном законом?

  • на заметкуПодробнее: Онлайн касса с 2017 года: кто должен перейти на новую ККТ
  • В этой таблице мы собрали информацию по срокам и категориям налогоплательщиков, обязанных установить кассы нового образца.
  • Дата
  • Новые нормы законодательства
  • С 1 февраля 2017 года
  • Прекращается регистрация кассовых аппаратов старого образца
  • С 1 июля 2017 года

Все налогоплательщики (кроме тех, кто работает на ЕНВД, ПСН или выдаёт БСО) обязаны обеспечить передачу фискальных данных в онлайн-режиме. Все уже стоящие на учёте аппараты к этой дате должны быть перерегистрированы в налоговой инспекции.

С 1 июля 2018 года

Перейти на новые кассы обязаны работающие на ЕНВД и ПСН, а также те, кто при оказании услуг населению выдавал БСО

Таким образом, новые кассовые аппараты для ИП с 2017 года обязательны только для тех, кто работает на режимах ОСНО, УСН и ЕСХН. У тех, кто работает на ПСН и на ЕНВД, в новом году такой обязанности нет, времени для перехода у них больше — до середины 2018 года.

Обратите внимание: продавцы пива и другого алкоголя с 31 марта 2017 года обязаны применять кассовые аппараты на общих основаниях, независимо от режима налогообложения, в том числе в сфере общепита.

Новый закон не только установил технические требования к ККМ, но и перечень организаций и индивидуальных предпринимателей, которые по-прежнему вправе не применять кассовый аппарат при расчётах наличностью и картой (статья 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.03):

  1. продажа газет, журналов и сопутствующих товаров в киосках при условии, что не менее половины товарооборота составляют газеты и журналы (учёт выручки по этой группе товаров надо вести отдельно);реализация ценных бумаг;реализация билетов и талонов для проезда в общественном транспорте, если она производится в салоне транспорта;услуги общепита в отношении работников и обучающихся общеобразовательных учреждений, если они оказываются во время учебных занятий;торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах (за исключением таких торговых мест, как магазины, павильоны, киоски, палатки, автомагазины, контейнеры), кроме продажи перечня непродовольственных товаров, утверждённом Правительством РФ;продажа в киосках мороженого и безалкогольных напитков в розлив;торговля квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином из автоцистерн;сезонная продажа овощей, фруктов, бахчевых вразвал;разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами, кроме тех, что требуют опредёленных условий хранения и продажи;приём от населения стеклопосуды и утильсырья (кроме металлолома, драгметаллов и драгоценных камней);реализация изделий народных художественных промыслов самими изготовителем;ремонт и окраска обуви;изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;вспашка огородов и распиловка дров;услуги по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;услуги носильщиков на вокзалах и в портах;сдача индивидуальным предпринимателем жилья в наем, если оно является его собственностью;аптечные организации, расположенные в сельских населённых пунктах.
  2. Кроме того, не применять контрольно-кассовую технику могут организации и ИП, ведущие наличные расчёты в отдалённых или труднодоступных местностях (кроме городов, райцентров, посёлков городского типа), если эти населённые пункты указаны в перечне, утверждённом региональными органами власти.

Но даже когда деятельность предпринимателя вписывается под эти послабления, они не действуют, если ведётся торговля подакцизными товарами или при применении автоматических устройств для расчётов (торговый автомат).

Без каких-либо оговорок наличные расчёты без кассового аппарата предусмотрены только при реализации предметов религиозного культа (религиозной литературы) и оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний.

Новые кассовые аппараты с 2017 года по июль 2018 года будут внедрять постепенно, но в итоге их применение станет обязательным и для той многочисленной категории предпринимателей и ООО, которые сейчас работают без него. Для сравнения – в 2016 году работают около 1,2 млн кассовых аппаратов.

Когда к ним присоединятся более двух миллионов плательщиков ЕНВД и ПСН, количество онлайн-касс составит почти 3,5 млн единиц. Сюда же надо добавить тех, кто сейчас оказывает услуги населению, выдавая им типографские бланки строгой отчётности (БСО).

С июля 2018 года для выдачи БСО надо будет использовать новую автоматизированную систему, которая тоже признается контрольно-кассовой техникой.

Как работают онлайн-кассы

Дополнительная сложность внедрения нового порядка связана с тем, что онлайн-кассы работают совершенно по другом принципу, чем нынешняя ККТ. Кассовые аппараты с передачей данных в налоговую отправляют данные о каждой произведённой покупке в режиме реального времени на сервер ФНС. Причём, сначала эти сведения из онлайн-кассы передаются посреднику – оператору фискальных данных (ОФД).

После их получения посредник отправляет подтверждение, что данные о продаже приняты, а чеку присвоен фискальный признак. Без подтверждения оператора чек формироваться не будет. Далее ОФД передаёт информацию о проведённых платежах в ИФНС, где она накапливается и систематизируется в специальной системе-хранилище данных.

Разработчики оборудования заверяют, что подтверждение принятия данных и присвоение фискального признака будет происходить за 1,5 секунды. То есть, предполагается, что для кассира и покупателя процесс совершения покупки изменится мало.

После небольшого ожидания касса выдаст бумажный чек с фискальным признаком и адресом сайта ОФД, где покупатель может найти чек по его уникальным реквизитам.

Кроме того, по запросу покупателя, который оставит свои данные, продавец обязан выслать ему электронный чек.

Если покупатель, сравнив реквизиты бумажного чека и электронного, найдёт между ними несоответствие, то он может сообщить об этом в налоговую инспекцию, и по этому факту будет проведена проверка. Таким образом, в идеале онлайн кассы для ИП в 2017 году и в недалёком будущем должны работать слаженно, без технических сбоев и проблем с интернет-связью.

Итого, онлайн-кассы в обязательном порядке должны:

передавать информацию о покупке в режиме реального времени своему оператору;формировать чеки в электронном виде;обеспечивать печать фискальных документов.

Как будет на практике реализовываться бесперебойная передача информации о розничных продажа в ИНФС, ещё вопрос. Известно, что в рамках эксперимента 2014 года сбои все-таки происходили.

С другой стороны, полномасштабное внедрение системы ЕГАИС, которая работает по схожему принципу, тоже вызывало множество опасений. Тем не менее, практика показала, что рынок торговли алкоголем не был парализован из-за этой системы. Вполне может быть, что проблемы начальных этапов внедрения онлайн-касс тоже будут разрешены быстро и безболезненно.

Во что обойдётся установка новой техники

Конечно, предпринимателей волнует вопрос — сколько стоит сама онлайн касса и ее обслуживание для ИП? Здесь будет иметь значение, насколько уже имеющаяся ККМ соответствует возможности установить новое программное обеспечение и фискальное устройство. Если модель кассового аппарата позволяет, то можно просто его модернизировать, затратив при этом от 5 до 15 тысяч рублей. Стоимость же приобретения новой техники составляет от 25 000 рублей и выше.

Обратите внимание: покупать новые аппараты надо только из перечня моделей, утверждённых Федеральной налоговой службой. Продавцы ККТ заинтересованы в её реализации, поэтому не стоит доверять им на слово, что конкретная модель включена в перечень ФНС.

Убедитесь в этом сами.Однако только расходами на приобретение или модернизацию касс дело не ограничится. Предпринимателю надо будет оплачивать услуги качественной интернет-связи по тарифам своего провайдера, а также услуги оператора фискальных данных.

Учтите, что ОФД надо тоже выбирать только из официального списка. Самые низкие тарифы операторов за первый год обслуживания составляют 3000 рублей, в последующие годы цена будет выше – до 12 000 рублей за один аппарат.

Соответственно, общая стоимость будет зависеть от того, к скольким ККМ будет подключаться оператор. Кроме того, новую кассу надо зарегистрировать в ИФНС.

Это можно сделать через ОФД (2 000-3 000 рублей) или бесплатно на сайте налоговой службы, если у вас есть уже электронная подпись.

  • Статья расходов
  • Стоимость, рублей
  • Приобретение нового аппарата (или модернизация имеющегося)
  • от 5 до 25 тысяч и более
  • Интернет-связь на год (из расчёта 500 рублей в месяц)
  • 6 тысяч
  • Услуги ОФД в первый год
  • от 3 тысяч
  • Программное обеспечение
  • от 5 тысячРегистрация ККМ через ОФД*
  • от 2 тысяч
  • *(бесплатно, если у вас уже есть ЭЦП или от 3 тысяч, если вы хотите заказать электронную подпись)
  • Итого, минимальные затраты на один год работы новых касс составят от 20 тысяч рублей за один аппарат, при условии, что вы не будете его покупать, а модернизовать имеющийся.
  • Штрафы за нарушение требований закона
  • Помимо всех этих ужесточений к техническим характеристикам ККМ и существенном расширении категорий предпринимателей, обязанных выдавать кассовый чек, закон поднял размер штрафов для ИП по статье 14.5 КоАП РФ:
  • неприменение ККМ – от ¼ до ½ суммы покупки, но не менее 10 000 рублей;повторное нарушение, если доказано, что ККМ не применялась в расчётах на сумму покупок более 1 миллиона рублей – административное приостановление деятельности ИП на срок до 90 суток;применение касс старого образца или нарушение порядка их регистрации/перерегистрации — предупреждение или штраф 1 500 — 3 000 рублей;отказ выдать покупателю бумажный чек или отправить его в электронном виде — предупреждение или штраф 2 000 рублей.
  • Подведём итоги — нужен ли кассовый аппарат для ИП и в каких ситуациях:

С 2017 года для ИП начинают действовать новые правила применения кассовой техники, но изменения вводятся в действие постепенно.Для ИП на УСН, ОСНО, ЕСХН требование работать только с ККТ нового образца вступает в силу с 1 июля 2017 года.Работающим на ПСН и на ЕНВД в 2017 году подключаться к этой системе пока не требуется. Для них этот срок — 1 июля 2018 года.

Такой же срок перехода — 1 июля 2018 года — установлен и для тех, кто оказывает услуги населению с выдачей БСО на любой системе налогообложения.Перед покупкой или модернизацией аппарата убедитесь, что модель включена в перечень ФНС.

Заключайте договор на оказание услуг только с теми операторами фискальных данных, которые указаны в списке на официальном сайте налоговой службы.

Перечень категорий налогоплательщиков, на которых новый порядок не распространяется, указан в статье 2 закона «О ККТ» № 54-ФЗ.

Кассовый аппарат для Организаций и ИП с 2017 года

Летом 2016 года, были приняты глобальные реформы, которые затронули весь розничный бизнес!

Внесли изменения сразу в два профильных закона:

  1. Был изменен 54-ФЗ «О примененеии ККТ», который изменил правила торговли и ввел понятие Онлайн кассы.
  2. Был изменен 171-ФЗ «О производстве и обороте алкоголя, а так же пива и пивных напитков»  с помощью 261-ФЗ, самым главным изменением стало необходимость использовать Онлайн кассы с 31.03.2017 для ИП и ООО занимающихся розничной торговлей пива и/или алкоголя, всех режимов налогообложения, без исключения.

Что такое Онлайн касса и какой у нее принцип работы с 2017 года?

Онлайн касса — это новая модель контрольно кассовой техники, которая с 2017 должна быть способна через интернет передавать чеки в ФНС России. Между кассой и ФНС России вводится дополнительно звено, Оператор Фискальных данных (ОФД).

Сроки переходы на Онлайн кассы для Организаций и ИП

Сроки можно разделить на две группы, в зависимости от того, торгуете алкоголем или нет
Справочно, пиво является алкогольной продукцией.

Сроки для организаций и ИП с алкоголем:

  • С 1 февраля 2017 года ФНС прекратила регистрировать ККТ с ЭКЛЗ по старым требованиям.
  • С 31 марта 2017 года все организации и ИП, торгующие алкоголем и/или пивом и другими подакцизными товарами, в независимости от режима налогообложения.
  • До 1 июля 2017 года или до конца срока действия ЭКЛЗ все организации и ИП, использующие ККТ должны перейти на онлайн-кассы.

Сроки для организаций и ИП без алкоголя и находящиеся :

  • До 1 июля 2018 года, все организации и ИП (на УСН, ЕНВД и ПСН, если нет в продаже подакцизных товаров), должны установить онлайн-кассы.
  • ОФД — это аккредитованная Правительством РФ организация, имеющая технические ресурсы и уполномочена забирать фискальную информацию с подключенных к ней онлайн касс, с последующей передачи этой информации в ФНС России.
  • По старым правилам на каждой ККТ стоял защищенный блок ЭКЛЗ, теперь на смену ЭКЛЗ пришел Фискальный накопитель (ФН-1).
  • Фискальный накопитель (ФН-1) — это программно-аппаратное средство криптографического шифрования информации и обеспечивающим: приём от ККТ данных фискальных документов (чеков), с надежным хранением, защиты и передачи уполномоченным операторам этой информации.
  • Согласно 54-ФЗ с 2017 года, фискальный накопитель должен быть установлен в каждой онлайн кассе.
  • Одно из важных требований нового 54-ФЗ — это обязательная печать номенклатуры продаваемой продукции.
  • Например при продажи бутылки Пива, в чеке должны быть прописано Продажа «Пиво» ,»кол-во», «стоимость«, а с 2021 года, наименование должно быть указано полностью. «Пиво Балтика №7«,»кол-во», «стоимость»
  • За последние годы на бизнес, связанный с продажей алкогольной продукцией навалилось множество сложностей, сдача деклараций, подключение к ЕГАИС, ведение журнала продаж, установка онлайн касс.
  • Как избежать лишних издержек при выборе онлайн кассы?
  • Наши специалисты сделали мониторинг рынка Онлайн касс с 2017 года.
  • Мы нашли самое удобное и бюджетное решение, которое отлично подойдет для ИП, занимающихся розничной торговлей пива, а так же организаций розничных магазинов и общепита, торгующие алкоголем.

Онлайн касса VIKI MICRO (Вики Микро)

Онлайн ККТ VIKI MICRO основана на планшетном компьютере с ОС Windows 10 и имеет внешний Фискальный регистратор (принтер чеков) VIKI PRINT, который достаточно быстро печатает чеки с QR кодами ЕГАИС и 54-ФЗ.

Очень удобно то, что прямо на кассе можно принимать накладные из ЕГАИС, автоматизированно вести журнал продаж по алкоголю и пиву, корректировать остатки в ЕГАИС.

На кассу можно прогрузить всю номенклатуру на основе ТТН из ЕГАИС + предоставляется бесплатный личный кабинет для заведения и работы с карточками продукции. Это позволит сократить издержки, не устанавливая дорогостоящие товароучетные системы. Поэтому требование 54-ФЗ печатать номенклатуру в чеках не застанет Вас врасплох.

  1. На кассу можно установить любое программное обеспечение, которое Вам нужно для работы, например установить любой 3G или 4G модем.
  2. Отлично подойдет для точек разливного пива и организаций общепита, можно весь ассортимент продукции, добавить на экран, настроив иконки быстрого доступа к товару, сэкономив на сканере Штрих кодов.
  3. К кассе можно получить удаленный доступ, это позволяет нашим инженерам оказывать помощь нашим клиентам, не выезжая на объект.
  4. Именно поэтому наши специалисты рекомендуют перейти на использование Онлайн кассы VIKI MICRO.

Ознакомьтесь с конфигурациями и стоимостью оборудования.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *