Подпись главбуха на бухотчетности для статистики не нужна

Добавлено в закладки: 0

Подпись главбуха на бухотчетности для статистики не нужна

Подписываться должен абсолютно каждый важный документ, который содержит в себе информацию о  проведенной финансовой операции в компании, а также о её всех итогах. Но, если говорить об итоговых данных, сразу приходит на ум, то, что эти документы отправляются на проверку в государственные структуры, которые занимаются финансовым контролем. К этим органам относятся:

  1. Федеральная налоговая служба.
  2. Государственный комитет статистики.
  3. Фонд социального страхования.
  4. Пенсионный фонд.

Под бухгалтерским отчетом понимают отчет о прибыли и убытках компании, который по новейшим нормам называется отчетом о финансовых результатах компании. К тому же, под бухгалтерским отчетом могут понимать бухгалтерский баланс. Остановимся поподробнее на этих двух документах: бухгалтерском балансе и отчете о финансовых результатах компании.

Бухгалтерский баланс

Подпись главбуха на бухотчетности для статистики не нужна

Активы компании – это все, что  принадлежит конкретной компании. По сути, это все финансы индивидуальных предпринимателей.

В активы входят:

  • все наличные средства, которые есть у компании;
  • все средства, которые находятся в банке;
  • все оборудование, которым располагает предприятие;
  • сырье, которое нужно для производства;
  • готовая продукция и так далее.

Конечно, если речь идет о таком важном документе, как бухгалтерский отчет,  то в нем все данные вносятся очень точно для того, чтобы не было каких-либо расхождений. Но это в идеале.

Зачастую на практике эти цифры с первого раза могут не сойтись.

И тот, кто должен подписать бухгалтерскую отчетность обязан проверять абсолютно всю информацию и составлять этот важный документ до тех пор, пока показатели не сойдутся.

В бухгалтерский баланс вносятся данные из многих документов, так что ни в одном документе не должна быть искажена информация. Все данные, которые вносятся в бухгалтерский баланс, тщательно проверяют и вносятся согласно форме.

Отчет о финансовых результатах предприятия

Подпись главбуха на бухотчетности для статистики не нужна

Как и в бухгалтерском балансе, вся информация вносится без каких-либо расхождений. В этом документе также принимается во внимание вся информация об активах и обязательствах, которые есть у данной компании. Обязательно вносится дата составления этого отчета.

К основному отчету о финансовых результатах компании могут быть внесены дополнительные данные, которые помогут точнее показать финансовое состояние компании. Также могут быть внесены данные с расшифровкой отдельных показателей, которые могут быть  не очень понятны.

Подписание отчета о финансовых результатах компании и тех документов, которые  идут вместе с ним, выполняется так же, как и подписание бухгалтерского баланса.

Хочется отметить такой факт, хоть отчетность и подается один раз в год, то не мешало бы составлять такой отчет хоть не ежемесячно, то хотя бы раз в полгода, для самоконтроля.

Такая мера поможет вам выявить все недочеты, которые возникли за прошедшие полгода.

В общем, это поможет сэкономить время для составления ежегодного отчета, так как у вас уже будут устранены те неточности, которые происходили в предыдущих кварталах.

Право подписи бухгалтерских отчетов

Вся ответственность за организацию и ведение бухгалтерских документов лежит на руководителе организации. Отчетность считается сформированной только после подписи на ней руководителя. Это правило относится к бумажным вариантам документов.

Подпись главбуха на бухотчетности для статистики не нужна

Если руководитель поручает подписывать отчетность бухгалтеру, важным условием является документальное подтверждение делегирования права подписи другому лицу. Обычно составляется нотариально заверенная доверенность. В любом случае это должно быть один и тот же сотрудник, он же обычно и несет ответственность за составление документации.

Таким образом, право подписи бухгалтерской отчетности имеет руководитель предприятия, индивидуальный предприниматель или лицо, назначенное учредителями или советом директоров. По доверенности подписывать документы может другое ответственное лицо, например, бухгалтер предприятия.

Главный бухгалтер без права подписи

Не все руководители готовы наделить главбуха правом подписи, однако без предоставления такого права труднее призвать нерадивого работника к ответственности. Есть ли золотая середина, и как правильно оформить главбуха, наделив его минимальными правами – поговорим в статье.

Плюсы и минусы найма главбуха без права подписи

Плюсов найма руководителя бухгалтерии, который не станет подписывать никакие документы, немного, но они есть. Это:

  • возможность снижения уровня зарплаты;
  • экономия рабочего пространства (главный бухгалтер без права подписи может работать на удаленке).

Однако на такой шаг руководители компаний чаще идут, памятуя о том, что прежний главбух принципиально не подписал, например, документы для банковского кредита. Отметим, что именно для этого случая главный бухгалтер без права подписи – плюс сомнительный. Банки охотнее дают кредиты при наличии двух подписей – чтобы иметь возможность привлечь главбуха к субсидиарной ответственности.

В другой ситуации с банками, например, для расчетно-кассового обслуживания лучше иметь одну подпись:

  • банки уже давно рассматривают по умолчанию как равнозначных всех работников клиента, кто указан в карточке образцов подписей и оттиска печати;
  • первая, вторая, третья подпись – это всего лишь нумерация, и каждой из них вполне достаточно, чтобы платежное поручение ушло в оплату;
  • для того, чтобы платежное поручение не уходило в оплату без подписи руководителя компании, в банке необходимо, как правило, оформлять отдельное заявление о взаимозависимости подписей (см. рис. 1).

Подробнее об этой проблеме

Подпись главбуха на бухотчетности для статистики не нужна

Рис. 1

Именно равнозначность подписей, когда бухгалтер может отправить платеж только под своей подписью, – причина хищений даже в тех компаниях, где генеральный (финансовый) директор не доверяет свою электронную подпись бухгалтерии.

Кроме того, руководитель компании будет нести ответственность за отчетность, которую он фактически не составлял, включая ее несвоевременную сдачу. Впрочем, административные штрафы обычно выписывают всегда на руководителей, даже если главбух с правом подписи.

Какую ответственность несет бухгалтер без права подписи?

На практике главный бухгалтер без права подписи несет фактически такую же ответственность, как главбух с подписью, но не подписавший:

  • договор материальной ответственности за имущество компании;
  • документы для внешних кредиторов.

Как уже упоминалось, сложившаяся практика такова, что к административной ответственности привлекают руководителя компании, к уголовной – тоже. Причем и первая и вторая ответственности, – это, прежде всего материальные расходы. В первом случае – это:

  • административный штраф;
  • обязательное погашение доначислений (при необходимости).

Во втором случае речь всегда идет о деятельном раскаянии в виде погашения недоимки (долга). Нередко такие расходы возникают не потому, что руководитель компании:

  • предоставил к учету подложные документы (не обеспечил поступление всех первичных документов);
  • препятствовал своевременному перечислению налогов.

К сожалению, причина зачастую в бухгалтерских ошибках. И даже если бухгалтер их признает, все равно платит сама компания или ее руководитель (учредитель). Подробнее об этом читайте здесь >>>

Как уменьшить расплату за ошибки главбуха без подписи

Если вы решились взять бухгалтера без подписи, это означает, что в учетной политике нельзя будет закрепить за ним ведение бухгалтерского учета.

Такой вариант доступен субъектам среднего и малого бизнеса, если их руководитель выбрал один из двух доступных вариантов:

  • возложил ведение бухучета на себя;
  • заключил договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Именно по этой причине к нам на обслуживание переходят клиенты, которые наняли штатных (внештатных) бухгалтеров, но их потолок – главный бухгалтер без права подписи. Причина обращения именно к нам – в 1С-WiseAdvice, – не только профессионализм наших бухгалтеров, но и то, что мы застраховали свою профессиональную ответственность.

Предположим пусть гипотетическую, но все же вероятность. Например, допустят наши специалисты ошибку (неправильный расчет налогов, ошибки в отчетности, «первичке») – мы компенсируем:

  • налоговые штрафы;
  • иные доначисления и прочее.

Причем покрытие полиса страхования профессиональной ответственности отнюдь не жесткая константа:

  • ежегодно происходит индексация;
  • с учетом последнего повышения наше покрытие составляет 70 млн рублей.

Важное преимущество – полис включает в себя расширенный перечень страховых случаев, от которых не страхуют другие аутсорсинговые компании. Кроме того, мы гарантируем финансовую компенсацию из личных средств компании по ряду случаев, которые страховыми не являются, в частности:

  • ошибки в платежках и статистической отчетности;
  • нарушение сроков представления документов по валютному контролю.

Мы – единственная компания в РФ, которая рассматривает все страховые случаи в течение трех лет после сдачи последнего отчета. Даже если речь идет о бывшем клиенте. Подробнее читайте здесь >>>

Как оформить главного бухгалтера без права подписи?

Если компания применяет профстандарты, то работника без права подписи оформить на должность главного бухгалтера не выйдет. Так же, как и оформить такого работника просто на должность бухгалтера. Дело в том, что именно за главбухом закреплены следующие трудовые функции, и, как минимум, первая из них требует подписи:

Читайте также:  Образец характеристики на директора предприятия

Подпись главбуха на бухотчетности для статистики не нужна

Если компания профессиональные стандарты не применяет, то можно заключить такой трудовой договор.

Как оформить подпись главбуха, если бухучет отдан сторонней организации на аутсорсинг?

Как оформить подпись главбуха, если бухучет отдан сторонней организации на аутсорсинг? Аутсорсинг бухгалтерских услуг приобретает все большую популярность. Но как тогда оформлять подпись главбуха на отчетных и первичных учетных документах, если он не входит в штат вашей компании, что дополнительно туда вписывать? Как это сделать, вам объясняют ведущие эксперты отрасли.

Юлия Тарасова, юрист корпоративного департамента LEVINE Bridge law firm

Отсутствие штатного бухгалтера и передача полномочий по бухгалтерскому учету сторонней организации – довольно распространенная ситуация. В связи с этим на практике часто возникает вопрос, как правильно оформлять документы, чтобы за главного бухгалтера организации документы могло подписывать третье лицо – представитель аутсорсинговой компании.

Здесь есть ряд нюансов, на которые, несомненно, стоит обратить внимание.

Это позволит избежать привлечения к ответственности за нарушение правил учета доходов и расходов организации (из-за подписания первичных документов не уполномоченными должным образом лицами и последующего возможного признания необоснованными и неподтвержденными расходов организации по данным первичным документам налоговыми органами). Ведь согласно положениям ст.

120 НК РФ штраф, налагаемый на организацию за данное нарушение, может составить от 10 000 до 40 000 рублей и выше, в зависимости от конкретного вида нарушения. Кроме того, должностное лицо организации (в частности, директор) может быть привлечено по ст. 15.11 КоАП РФ (штраф в размере от 5 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 до 2 лет).

Поскольку гражданское и трудовое законодательство специальных норм об аутсорсинге не содержит, к таким правоотношениям применяются нормы о возмездном оказании услуг. Согласно п. 1, 4 ст.

185 Гражданского кодекса РФ, правомочия, равносильные доверенности, будут распространяться и на случай, когда полномочия представителя содержатся в договоре (в том числе между представителем и представляемым).

Таким образом, чтобы подписант от сторонней организации стал уполномоченным, для большинства случаев необходимо в договоре об оказании услуг по бухгалтерскому учету четко прописать: 

  • чьи полномочия передаются сторонней организации (в нашем случае – главного бухгалтера); 
  • какое физическое лицо – представитель сторонней организации – вправе подписывать документы за главного бухгалтера (Ф.И.О., паспортные данные, должность в сторонней организации); 
  • право на подписание каких конкретно документов передано по договору к уполномоченному лицу сторонней организации (перечислить все необходимые документы).

Четко прописав в договоре эти аспекты, в дальнейшем при подписании документов уполномоченным лицом в реквизите подписи должность нужно указать так: «Главный бухгалтер (согласно договору от________№ __)», где в пропущенных графах необходимо обозначить реквизиты договора об оказании услуг по бухгалтерскому учету. 

Вместе с тем, существуют исключения, распространяющиеся на сферу налоговых отношений, а также отношений, связанных с начислением и уплатой страховых взносов.

Так, для подписания документов за главного бухгалтера в этих сферах подписанту от сторонней организации будет необходимо дополнительно оформить доверенность в соответствии с действующим законодательством РФ1.

В этом случае должность в реквизите подписи на документах будет выглядеть следующим образом: «Главный бухгалтер (по доверенности от________№ __)», где в пропущенных графах необходимо обозначить реквизиты выданной от организации – заказчика услуг доверенности.

Отдельно стоит обратить внимание читателей на случаи неправильного употребления реквизитов подписи главного бухгалтера при передаче его полномочий сторонней организации: так, использование словосочетаний «и.о.

главного бухгалтера», «врио главного бухгалтера», «за главного бухгалтера» не является оправданным с точки зрения действующего законодательства.

Дело в том, что нормы законов не содержат таких понятий, а в общепринятом значении они связываются лишь с временной передачей полномочий одного сотрудника другому внутри организации (на случай больничных, отпусков, внутреннего совместительства и т.п.).

Таким образом, порядок наделения полномочиями подписания документов за главного бухгалтера представителя аутсорсинговой компании зависит от категории того или иного подписываемого документа (документы по кадровому учету; документы, связанные с налоговыми обязательствами; документы по начислению и уплате страховых взносов и т.д.)

Татьяна Евдокимова, эксперт сервиса Контур.Бухгалтерия компании СКБ Контур 

В настоящее время аутсорсинг весьма распространен в деловой среде. В основном потому, что такая форма получения услуг помогает организации существенно сэкономить на расходах на оплату труда специалиста, который требуется в компанию периодически или на неполный рабочий день.

Причем одним из наиболее распространенных можно назвать бухгалтерский аутсорсинг. На рынке существует большое количество предложений от бухгалтерских фирм, которые предлагают свою помощь в ведении учета и составлении бухгалтерской и налоговой отчетности. Рассмотрим эту ситуацию.

 

В Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухучете) сказано, что ответственность за ведение бухгалтерского учета возлагается на руководителя. При этом он может привлечь к ведению учета сотрудника или организацию, а также вести учет лично (ст. 7 Закона о бухучете).

Возложить обязанности по исполнению должности главного бухгалтера можно на обслуживающую организацию, однако это в обязательном порядке должно быть прописано в договоре между обслуживаемой компанией и бухгалтерской фирмой. Причем последняя может предоставлять услугу «главный бухгалтер» за дополнительную плату.

 

Итак, какие документы и кто сможет подписывать? В ст. 26 НК РФ указано, что налогоплательщик (организация-заказчик) в отношениях с налоговой инспекцией может действовать через уполномоченного представителя. Такой представитель осуществляет свои полномочия на основании доверенности, которая выдается в соответствии с требованиями гражданского законодательства (п.

1 и 3 ст. 29 НК РФ). Уполномоченное лицо аутсорсинговой компании может подписывать налоговую декларацию обслуживаемой организации, подтверждая полноту и достоверность указанных в ней сведений (п. 5 ст. 80 НК РФ). При этом к налоговому отчету обязательно прилагается копия доверенности, подтверждающей полномочия представителя на подпись этого отчетного документа.

С бухгалтерской отчетностью поступают аналогично.

Если директор компании перепоручает по доверенности подготовку и сдачу отчетности директору бухгалтерской фирмы, то заверяющая подпись на отчете проставляется уже в специальном разделе, отведенном для подписи уполномоченного представителя с указанием реквизитов документа, дающего право подписи: номера и даты доверенности. И доверенность нужно будет приложить к отчету (как было сказано выше).

В случае отправки отчета по телекоммуникационным каналам связи скан доверенности также вкладывается в подписываемый и передаваемый для налоговой инспекции пакет документов. Если доверенность не приложите, то налоговики могут отказать в приеме документов, поскольку право действовать без доверенности от имени организации есть только у исполнительного органа компании – руководителя.

Что касается подписи главного бухгалтера на первичных документах, то это также должно быть оговорено в договоре с аутсорсинговой компанией.

Нередко возникает вопрос, как лучше проставить саму подпись на первичном документе «по доверенности» или «исполняющий обязанности главного бухгалтера». Обратите внимание: если право подписи было получено по доверенности, то и формулировка должна быть соответствующей.

Подпись в виде «исполняющий обязанности» может быть поставлена, лишь если человек действительно выполняет должностные обязанности временно отсутствующего сотрудника.

Когда же такая должность, как «главный бухгалтер», в штате компании отсутствует, то как можно временно исполнять обязанности по ней? Итак, чтобы документ имел юридическую силу, его нужно не только верно составить, но и подписать уполномоченным лицом.

Дмитрий Коваленко, директор департамента бухгалтерских услуг BDO Unicon Outsourcing 

Как оформлять подпись главбуха на документах, если ведение бухгалтерии отдается на аутсорсинг? Ответ на этот вопрос звучит просто: не оформлять вовсе. 

Закон требует подписи главного бухгалтера только в очень ограниченном перечне документов. А на практике вместо главного бухгалтера такие документы подписывают на основании доверенности от генерального директора уполномоченные представители. Годовая и квартальная финансовая отчетность, налоговая отчетность не требуют подписи главного бухгалтера.

Баланс подписывает руководитель компании. Большую часть финансовых документов на сегодняшний день подписывает либо руководитель компании, либо уполномоченное на подписание конкретного документа лицо.

То есть поставить, например, на счете-фактуре подпись может любой сотрудник предприятия, так же как и специалист аутсорсинговой компании, имеющий доверенность от директора.

По факту для руководителя это означает, что он один несет на себе всю ответственность за действия компании и все риски ложатся именно на него.

И это одна из причин, по которой многие руководители организаций предпочитают передавать бухгалтерское обслуживание на аутсорсинг по договору.

Читайте также:  Недоимки по амнистии спишут до 01.03.2018

Директорам компаний важно иметь возможность обратиться к независимому эксперту, который не заинтересован в искажении финансовой информации и отвечает за корректность своих действий своим добрым именем, а зачастую и деньгами.

Вера Иритикова, профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ 

Действительно, сотрудник компании-аутсорсера должен быть наделен соответствующими полномочиями. В соответствии с Федеральным законом от 06.12.

2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» руководитель организации – экономического субъекта возлагает на главного бухгалтера, бухгалтера или иного счетного работника ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета организации. Кстати, функции счетного работника может выполнять и сам руководитель.

Такая ответственность возлагается приказом по основной деятельности. Права подписания соответствующих документов возникают с даты возложения подобных обязанностей.

Ведение бухгалтерского и налогового учета на условиях аутсорсинга передается сторонней компании на основании договора. Одним из его условий является точное указание должности, фамилии, имени и отчества основного сотрудника компании-аутсорсера, который будет «вами заниматься» (а в случае его временного отсутствия – замещающего его лица).

Приказом по основной деятельности руководитель организации возлагает на него функции ведения бухгалтерского и налогового учета с предоставлением права подписания соответствующих первичных учетных, отчетных и бухгалтерских документов. В качестве основания в приказе указываются дата и номер договора об оказании услуг с компанией-аутсорсером.

Электронная подпись для бухгалтера: юридические аспекты и сфера применения

Зачем бухгалтеру электронная подпись — вполне логичный вопрос руководителя компании. Оформление сертификата потребует расходов, и если в компании давно практикуется подход «одна ЭП на всех», такие расходы могут быть сочтены необоснованными.

Несмотря на то что в каждой компании есть свои особенности ведения бухгалтерского и налогового учётов, подготовки и сдачи отчётности, практически всегда бухгалтерский электронный документооборот включает:

  • первичную бухгалтерскую документацию;
  • налоговую отчётность и письменное взаимодействие с органами ФНС, Росстата, иногда ПФР и ФСС;
  • документооборот с контрагентами в рамках исполнения договоров;
  • документооборот с банками;
  • документы, связанные с участием с госзакупках и коммерческих тендерах, а также заключением и исполнением контрактов;
  • переписку с государственными и муниципальными ведомствами и их должностными лицами;
  • внутренний документооборот компании (рабочее взаимодействие с подразделениями и сотрудниками).

Это основные направления, в которых бухгалтер может составлять определённые электронные документы от своего имени, а значит, должен подписывать их своей электронной подписью.

Главная задача руководителя — понять, готов ли он брать на себя ответственность за то, что документы будут составляться от его имени и подписываться его электронной подписью. Это возможно и практикуется, если бухгалтерский учёт разрешено вести руководителям (сфера малого и среднего бизнеса).

Но если в компании есть штатный или сторонний бухгалтер, передавать ему носитель ключа ЭП может оказаться неоправданным риском (и нарушением №63-ФЗ). За подписанный таким образом документ будет отвечать не бухгалтер, а владелец сертификата ЭП, то есть, как в данном случае, руководитель компании.

Помимо документации, с которой бухгалтеры работают в силу своих профессиональных функций, им может быть доверено право второй подписи на других юридически значимых документах.

Для этого издаётся приказ или оформляется доверенность, где определяются виды документов, которые вправе подписывать бухгалтер, и срок действия соответствующих полномочий.

Законодательное регулирование понятий «первая» и «вторая» подпись, которыми до 2014 года оперировали руководители и главные бухгалтеры, сегодня уже не существует. Но разграничение до сих пор возможно, если в компании считают это необходимым или банк и контрагенты ставят такое условие.

Оформление сертификата ЭП на бухгалтера

Для сдачи электронной отчётности в государственные органы бухгалтерии необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП). КЭП подойдет и для подписания бухгалтером всех остальных рабочих документов.

Использование бухгалтером КЭП практически всегда предполагает наличие системы электронного документооборота. Здесь возможны два основных подхода:

  1. Оформление сертификата КЭП в составе комплексного программно-технического продукта (программное обеспечение + КЭП + дополнительные услуги), включая услуги оператора ЭДО.
  2. Оформление сертификата КЭП для использования в рамках действующей в компании системы ЭДО.

Если же отчётность не входит в цели использования ЭП бухгалтером, возможно получение сертификата ЭП как услуги любого удостоверяющего центра. Но и в этом случае чаще всего речь будет идти о КЭП и услугах УЦ из списка аккредитованных Минкомсвязью.

Ведь кроме ЭДО, самыми популярными средствами применения ЭП будут системы, которые требуют от пользователя именно такой вид подписи.

Это означает, что получить и использовать сертификат КЭП можно по единому порядку практически в любой точке страны и для любых целей.

Кто имеет право подписывать бухгалтерскую отчетность

Право подписания бухгалтерской отчетности регулируется законодательством РФ. Согласно законам уполномоченным лицом является руководитель и доверенные лица, которым были делегированы полномочия.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность обретает свою юридическую силу после подписания руководителем либо доверенным лицом. Помимо подписи, документ должен содержать дату подписания.

Общие требования к отчетности, как бумажной, так и электронной, прописаны в статье 13 федерального закона № 402-ФЗ.

Согласно данным с сайта ФНС, подписывать бухгалтерскую отчетность может руководитель организации и те должностные лица, кому были переданы эти права. Как правило, на основании доверенности или распоряжения руководителя в число доверенных лиц входят:

  • управляющий финансовым отделом;
  • главный бухгалтер предприятия;
  • старший экономист;
  • бухгалтер в единственном числе.

Руководитель может выдать доверенность на выполнение определенных действий от имени организации, а также может передоверить свои права. При выдаче доверенности необходимо указывать, какие действия может выполнять доверенное лицо и в каком количестве: единоразово, в определенный период времени или пока занимает свой пост.

Бухгалтерская отчетность и аутсорсинг

Если организация передает ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг, то:

  • Первичные документы подписывает бухгалтерская компания, оказывающая услуги аутсорсинга (пункт 3 ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011).
  • Подпись на кадровых документах — трудовых договорах, приказах, распоряжениях, дополнительных соглашениях — при необходимости можно передать представителю (ст. 57 ТК РФ и ст. 62 ТК РФ). Таким образом, заверять документацию может как компания аутсорсинга, так и сама организация в лице руководителя.
  • Бухгалтерскую и налоговую отчетность, составленную сотрудниками сторонней обслуживающей организации, вправе подписывать как компания аутсорсинга, так и руководитель организации или его доверенные лица. При этом бухгалтерская компания, ведущая учет, может заверять отечность рукописной и электронной подписью (пункты 1 и 4 ст. 26 НК РФ).

Единственное, что нельзя передать, — это право подписи документов, регламентирующих учетную политику и регистры бухучета. В этом случае право подписи остается за руководителем организации (пункт 4 ПБУ 1/2008 и пункт 5 ст. 10 закона № 402-ФЗ).

Кто должен подписывать электронную бухгалтерскую отчетность

Представить электронную отчетность можно одним из способов:

  • через уполномоченного представителя;
  • через оператора электронного документооборота;
  • через веб-сервис электронной бухгалтерии госорганов.

Если ведение учета передается на аутсорсинг, то в обязанности сторонней организации может входить только подготовка документации либо подготовка и передача в надзорные органы. В последнем случае необходимо выдать доверенность, о чем необходимо проинформировать налоговую службу (приказ ФНС № ММ-7-6/534@ от 02.11.2009 года).

Если подача отчетов осуществляется через оператора ЭДО, необходимо предварительно заключить договор на оказание услуг и получить электронную подпись. Подготовить документацию можно в любой программе учета, затем передать ее в систему оператора.

При работе в электронной облачной бухгалтерии государственного органа отчет заполняется непосредственно в ней. Криптографические средства шифрования и электронная подпись гарантируют конфиденциальность передаваемых данных.

Предпринимателям и юридическим лицам для подачи финансовой отчетности необходима усиленная квалифицированная подпись. Ее можно получить в аккредитованном Минкомсвязи УЦ «Калуга Астрал» всего за один день.

Организовать электронный документооборот и передачу электронной отчетности необходимо через оператора ЭДО, лицензированного Роскомнадзором.

Такая компания способна обеспечить конфиденциальность и целостность передаваемых данных.

Лицензированный оператор ЭДО «Калуга Астрал» оказывает полный перечень услуг, от выдачи электронной подписи и организации документооборота до предоставления учетных программ собственной разработки.

Составить электронную отчетность и передать ее в любой контролирующий орган поможет сервис «Астрал.Отчет 5.0». Он упрощает создание отчетов путем автозаполнения, подсказок и проверки данных.

Также он напоминает о сроках сдачи, информирует о получении требований и необходимости ответить на письмо и уведомление. Веб-сервис подходит для предпринимателей и организаций, ведущих учет самостоятельно, и для тех, кто оказывает услуги аутсорсинга.

Кроме того, в нем можно вести сразу несколько организаций.

На правах рекламы

Макрос

Сдавать бухгалтерскую отчетность должны все предприятия, ведущие хозяйственную деятельность. Для некоторых форм бизнеса эта отчётность более полная, для других — льготная.

Читайте также:  ОС оплачено за счет вклада в уставный капитал. Начислять ли амортизацию?

Например, некоммерческие организации сдают отчётность в упрощённом объёме. Раз в год такие организации должны сдавать:

  • Бухгалтерский баланс;
  • Отчёт финансовых результатах;
  • Отчёт о целевом использовании денежных средств. Стоит напомнить, что некоммерческие организации, в большинстве своём, «живут» на взносы своих членов.

Эти организации в своём годовом отчёте, в отличие от коммерческих предприятий, не сдают отчёт об изменениях капитала, отчёт о движении денежных средств, приложения к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах.

Предприятия, которые являются субъектами малого предпринимательства , также сдают бухгалтерскую отчётность в упрощённом объёме:

  • Бухгалтерский баланс;
  • Приложения и пояснительные записки к балансу, если этого требуют нормативные акты.

Для сравнения, предприятия, которые не имеют права сдавать отчётность в упрощённом варианте, каждый отчёт представляют в налоговую инспекцию:

  • Баланс;
  • Отчёт об изменениях капитала;
  • Отчёт о движении денежных средств;
  • Отчёт о финансовых результатах;
  • Приложения и пояснения к балансу и финансовому отчёту в текстовой и табличной формах.

Утверждение отчётности

Порядок утверждения годовой бухгалтерской отчётности зависит от организационно-правовой формы предприятия. Например, ООО обязаны утвердить свою отчётность на общем собрании учредителей компании.

Для акционерных обществ есть ограничение . В первую очередь годовой отчёт утверждает ревизионная комиссия. Затем отчёт утверждает совет директоров. Если в акционерном обществе нет такого органа, то годовую отчётность утверждает руководитель компании. И только после этого собирается общее собрание акционеров, и на нём утверждается отчётность.

Для ООО и АО утверждение отчётности сопровождается составлением протокола общего собрания .

Но, чтобы представить годовую отчётность в налоговую инспекцию, не нужно ждать, пока она будет утверждена собственниками. А представлять отчётность нужно не позднее 31 марта следующего года.

Утверждает отчётность только руководитель предприятия.

Наличие печати организации на формах бухгалтерской отчётности не является обязательным. Её отсутствие не является нарушением правил представления годовой отчетности.

Анализ бухгалтерской отчетности

Получив бухгалтерскую отчетность организации, налоговики проводят ее анализ. Например, сравниваются показатели отчета о финансовых результатах с данными годовой декларации по налогу на прибыль. Ведь иногда выявленные расхождения могут свидетельствовать о том, что организация для налоговых целей занизила свои доходы или же завысила расходы.

Кроме того, изучается баланс организации. Так, к примеру, если организация является претендентом на включение в план выездных проверок, инспекторы смотрят, есть ли у организации основные средства и другое имущество, за счет которого можно будет взыскать недоимку, возникшую в результате доначислений по итогам проверки.

Дата размещения статьи: 19.03.2016

Организации уже начали составлять бухгалтерскую отчетность за 2015 г. Воспользовавшись формой, размещенной на сайте ФНС, многие бухгалтеры озадачились, как заполнить новый реквизит «Дата утверждения отчетности» на титульном листе формы. Эксперт проанализировал нормативно-правовую базу и предложил решение.

Кто подписывает бухгалтерскую отчетность в 2021 году

Главная > Без рубрики > Кто подписывает бухгалтерскую отчетность в 2021 году

Лицом, уполномоченным подписывать бухгалтерскую отчетность, является руководитель хозяйствующего субъект или управляющий, которому данные полномочия вменяются решением органов управления данного.

Если иное не предусматривается уставом компании, то руководитель имеет право свои полномочия по подписанию бухгалтерской отчетности передать иному лицу. Такая передача сопровождается оформлением соответствующей доверенности.

А сообщать об этом в органы управления организацией не потребуется.

Законодательная база

В законе 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» отсутствуют положения, которыми бы ограничивались права руководителя организации на передачу полномочий по подписанию бухотчетности иному лицу. В соответствии со ст.

13 402-ФЗ, отчетность считается составленной только после подписания ее руководителем. Подписанный руководителем экземпляр бухгалтерской отчетности должен храниться в организации.

Причем помимо подписи, также должна быть указана и дата подписания этогоэкземпляра отчетности.

Руководитель компании – лицо, которое является либо единоличным исполнительным органом, либо ответственное за ведение дел в компании. Кроме того, руководителем также может считаться управляющий фирмы, которому были переданы функции единоличного исполнительного органа ( статью ⇒ Как ответственность несет ИП).

Право на подписание бухгалтерской отчетности существует только у руководителя организации. Данный вид полномочий по подписанию бухгалтерской отчетности указывается в учредительных документах фирмы по решению, принятому управляющим органом (собрание учредителей). Это решение оформляется соответствующим протоколом.

Важно! Отчетность согласно решению учредителей вправе подписывать руководитель организации, главный бухгалтер или иное лицо, на которое данные функции возлагаются.

Кто подписывает бухгалтерскую отчетность

Кто подписывает бухгалтерскую отчетность На основании какого документа
Руководитель Согласно решению управляющего органа, принятого на собрании учредителей, оформленное соответствующим Протоколом
Иной сотрудник компании (главный бухгалтер, юрист компании, руководитель подразделения) Согласно доверенности на право подписи отчетности, составленной руководителем организации

Что такое бухгалтерская отчетность

Прежде чем разобраться, что вправе подписывать то или иное лицо, необходимо понимать, что подразумевается под бухгалтерской отчетностью.

Бухгалтерская отчетность – любой отчетный документ, содержащий сведения о проведенных фирмой финансово-экономических операциях.

Обычно, это отчеты, подготавливаемые и предоставляемые с определенной периодичностью (к примеру, ежеквартально, ежегодно или только раз в полгода) в контролирующие органы, к которым относят:

  • Федеральную налоговую службу (ФНС);
  • Госкомстат;
  • ФСС;
  • ПФР.

Важно! Кто из лиц компании имеет право на подписание отчетности, сдаваемые в перечисленные органы, будет зависеть норм ответственности за визирование документов, которые возлагаются в организации.

Доверенность на право подписи отчетности

Руководитель организации имеет право оформить доверенность на право подписи отчетности на другое лицо, которым может быть:

  • главный бухгалтер;
  • руководитель подразделения компании;
  • юрист организации;
  • другой сотрудник.

Данный документ может оформить секретарь или юрист организации, но после этого подписывается он руководителем.Такой документ, как доверенность на подписание бухотчетности, дает право подписания только строго определенных документов, поэтому в доверенности их необходимо четко указать.

Определенных жестких требований к составлению доверенности нет, однако при составлении этого документа необходимо придерживаться правил делопроизводства для указанных документов.

Основным требованием к данной доверенности будет являться указание сведений о доверителе и личные данные доверенного лица. Кроме этого в доверенности также указывается срок действия документа и проставляются подписи, как доверителя, так и доверенного лица.

Чем шире круг полномочий, вменяемых доверенному лицу, тем более подробно должна указываться информация о нем и о доверителе.

Как составить доверенность:

  1. Шапка документа должна содержать его наименование («Доверенность»). Если это необходимо, то документу присваивается номер. Далее указывают место составления документа, а также дату (дата, обычно, указывается прописью).
  2. После этого указываются реквизиты организации. Указать необходимо полное наименование организации, ее ИНН, КПП, ОГРН, а также юридический адрес.
  3. Далее указываются сведения о доверителе, то есть том лице, от имени которого составляется документ (обычно это директор). Указывается его ФИО, а также документ, на основании которого действует лицо (например, «на основании Устава»).
  4. После этого указываются сведения о доверителе. В доверенность вносят ФИО этого сотрудника, данные его удостоверяющего документа и адрес регистрации.
  5. Основная часть доверенности должна содержать полномочия, которыми доверенное лицо наделяют настоящей доверенностью (это перечень документов, которые он сможет подписывать).
  6. В заключительной части указывают срок, на который выдается данная доверенность и возможность передоверия права подписи доверенным лицом.
  7. Подписывают документ доверитель и доверенное лицо. Также в доверенности проставляется печать компании, если она не отказалась от ее использования.

Образец доверенности

Ответы на распространенные вопросы

  • Вопрос: Может ли главный бухгалтер, на которого возложена обязанность по подписанию бухотчетности передоверить данную обязанность на иное лицо?
  • Ответ: Обычно, такие доверенности составляют без права передоверия, иначе новый документ потребует своего заверения уже у нотариуса.
  • Вопрос: На какой срок выдается доверенность на право подписи бухотчетности?

Ответ: Срок, который действует доверенности на право подписи бухгалтерской и/или налоговой отчетности может быть любым. К примеру, он может быть равен одному году, трем или пяти годам.

Если в документе не указан срок действия, то будет считаться, что он равняется одному году с даты подписания доверенности.

Заключение

Таким образом, мы может сделать вывод, что согласно нормативным законодательным актам, в качестве обязательной подписи на бухотчетности является подпись руководителя.

Помимо этого, по инициативе руководителя, он также имеет передать полномочия по подписанию отчетности другому лицу.

С этой целью составляется соответствующая доверенность, а уведомление органов управления организации не требуется ( статью Консолидированная отчетность).

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Без рубрики, Другое, отчетность

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *