Порядок документального оформления основных средств

Порядок документального оформления основных средствПоступление внеоборотных основных активов на предприятие ведет к необходимости вести бухгалтерский учет данных объектов. Любая проводка в бухучете, совершается только на основании документа, в том числе документация нужна и при получении ОС.

Список нужных бумаг меняется в зависимости от источника приобретения актива. В статье разберем, какие документы нужно оформлять при взаимодействии с объектами ОС.

Зачем нужно оформлять документы при принятии к учету ОС?

Документальное оформление обосновывает совершаемые записи на бухгалтерских счетах. Суммы, отражаемые в учете, соответствуют данным документов, на основании которых сделаны проводки.

Важно! Если бухгалтер примет к учету поступившее основное средство без наличия документа, учтет затраты по приобретению без первички, то в дальнейшем будет невозможно обосновать наличие сумм на счетах.

Учет принятия к учету объекта ОС заключается в сборе всех затрат по приобретению на одном счете. Что входит в затраты при поступлении основных средств? Каждая затратная сумма вносится в учет на основании документа. Далее он подшивается для хранения в папку и при необходимости изымается для предъявления в качестве обоснования проведенных операций на бухгалтерских счетах.

Затраты невозможно будет учесть в расходах для налогообложения, если не будет документального основания — одного из обязательных условий для признания расхода в налоговой базе по налогу на прибыль или УСН доходы минус расходы.

Перечень необходимых документов, подлежащих оформлению, зависит от способа поступления актива в компанию. Доступны следующие способы:

  • покупка — приобретение за денежную плату;
  • получение в безвозмездный дар;
  • получение в качестве вклада в уставный капитал;
  • строительство хозспособом (с помощью своих сил);
  • строительство подрядным способом (с помощью подрядчиков).
  • Какие документы нужно готовить при различных способах приобретения внеоборотных активов, рассмотрено ниже.

Какие нужны при покупке?

Порядок документального оформления основных средствСписок документов, когда основное средство приобретается за плату:

  • договор поставки (если продавец — организация или ИП) или купли-продажи (если продавец — физическое лицо);
  • накладная — если приобретаемое за плату основное средство новое (может использоваться ТОРГ-12), оформляется продавцом в двух экземплярах;
  • акт приема-передачи — если объект был в употреблении, как правило заполняются типовые формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, оформляется продавцом и покупателем в двух экземплярах, на объект, подлежащий дальнейшему монтажу составляется акт приемки ОС-14, в монтажную компании актив передается по акту ОС-15;
  • счет-фактура — документ составляется поставщиком, если в стоимость ОС включен НДС, который покупатель может принять к вычету, достаточно оформления одно экземпляра для покупателя;
  • транспортная накладная — если купленное основное средств доставила транспортная компания, заполняется перевозчиком столько экземпляров, сколько заинтересованных сторон — как минимум две;
  • путевой лист — если ОС предприятие покупатель транспортировала до места назначения самостоятельно, составляется организацией, купившей объект в одном экземпляре;
  • договор подряда, акт выполненных работ — если приходится актив доводить до состояние, готового к эксплуатации. Формирует акт подрядчик, выполнявший монтажно-сборочные и испытательные работы;
  • накладные на отпуск материалов, расчетная ведомость, бухгалтерские справки, если оборудование собирается силами покупателя;
  • таможенная декларация — если покупается импортное основное средство, оборудование и требуется уплата пошлины и сбора таможне;
  • авансовый отчет — необходим в некоторых случаях, если за покупкой ОС отправляется в командировку сотрудник, оформляется бухгалтером и работником в одном экземпляре.

Перечень при строительстве

Если основное средство создается, а не покупается, то документальное оформления поступления будет немного иным. Добавятся документы, учитывающие специфику строительства собственными силами или подрядным способом.

Порядок документального оформления основных средствЕсли объект ОС строится хозяйственным способом (собственными силами), то список оформляемых документов будет следующий:

  • накладные на перемещение материалов между подразделениями — можно использовать типовые формы М-8, М-11 (для лимитированных МПЗ), оформляются накладные в двух вариантах для обеих сторон (склада и принимающего подразделения);
  • расчетные ведомости — позволяют учесть расходы на оплату трудовой деятельности собственных работников, на которых возложено строительство;
  • бухгалтерские справки — являются основанием для учета страхового обязательного обеспечения на сотрудников, занятых строительством;
  • счет-фактура — для возмещения НДС, начисленного в связи со строительством основного средства для собственного потребления, эта операция является объектом налогообложения, достаточно оформить один вариант документа по итогам квартала.

Если объект основных средств строится подрядным способом, то оформляемые документы будут другими:

  • договор подряда — подписывается заказчиком и подрядчиком и определяет условия строительства ОС;
  • акт выполненных работ (формы КС-2 и КС-3 для строительства) — приложение к договору, подтверждает выполнение определенного рабочего этапа в создании основного средства;
  • накладные на получение МПЗ для строительства;
  • сметная документация.

Какими бумагами оформляют безвозмездное получение актива

Если основное средств подарено организации, то должны быть оформлены следующие документы:

  • договор дарения с условия безвозмездной передачи и принятии к учету ОС;
  • Порядок документального оформления основных средствакт приема-передачи, если основное средств было в эксплуатации;
  • накладная, если ОС — новый;
  • документы, подтверждающие оказание услуг оценщика, если такой привлекался для определения средней рыночной стоимости актива, полученного в дар;
  • транспортная накладная или путевой лист для подтверждения затрат на доставку;
  • бумаги, подтверждающие сборку и монтаж, если таковые производились.

Основания при получении объекта в качестве взноса в уставный капитал

Еще один возможный способ, это оприходования основного средств в результате поступления в виде вклада в УК общества от учредителя. В этом случае документальное оформления для учета включает:

  • документы об оценке стоимости ОС оценщиком;
  • документация сборно-монтажного и испытательного характера — набор зависит от того, кем эти работы проводятся — подрядчиком или собственными силами;
  • если требуется доставка объекта, то нужна транспортная накладная или путевой лист.

Сроки хранения

Компания должна обеспечить сохранность документации, поступающей в связи с оприходованием ОС. Эти документы являются первичными и обосновывают сформированную первоначальную стоимость имущества, подлежащего дальнейшей амортизации.

При определении временных сроков для хранения следует опираться на такой перечень нормативных актов:

Важно! Срок хранения для целей налогового и бухгалтерского учета различный. Это важно учитывать и хранить документы, опираясь, в первую очередь, на более длительный период.

В налоговом учете период хранения подобных документов определен ст. 23 НК РФ и составляет 4 года. Срок нужно отсчитывать с момента завершения амортизационных начислений для налогообложения.

В бухгалтерском учете срок составляет 5 лет после того года, в котором объект основных средств принят к учету (введен в эксплуатацию).

Отдельно следует упомянуть документы, которыми оформляют корректность амортизационных расчетов (различные расчетные ведомости, протоколы, заключения, касающиеся амортизации). Подобную документацию нужно хранить постоянно, конкретные сроки для нее не ограничены законодательством.

На практике приходится сталкиваться с ситуацией, когда для одного и того же документа различными нормативными актами установлены не совпадающие по времени сроки хранения. В этом случае большее внимание следует уделять более длительным срокам, тогда не будут нарушения положения ни одного закона, приказа.

Ответственность за несоблюдение периодов

Порядок документального оформления основных средствДля предприятия владельца основным средством нарушение сроков хранения документов ведет к ответственности:

  • административной;
  • налоговой.

Невыполнение сроков — это грубое нарушение по НК РФ, что ведет к:

  • штрафу 10 т.р. или 30 т.р., первый устанавливается при совершении нарушения в течении одного года, второй — более одного года (при условии, что это не привело к занижению налоговая база);
  • при занижении базы штраф исчисляется в процентах от незаплаченной налоговой суммы — 20% с минимальной границей в 40 р.р.

Компания обязана предоставлять документы по запросу ФНС, если этого не произойдет, то за каждый неподанный бланк придется заплатить 200 руб.

Что касается административной ответственности за несоблюдение сроков хранения, то она накладывается на руководителя предприятия — штраф может варьироваться от 2000 до 3000 руб.

Предприятие обязано оформлять все необходимые документы для грамотного оприходования полученного объекта ОС. Отсутствие документов не позволит обосновать произведенные расходы перед налоговой. Составленные документы нужно хранить на протяжении установленного срока, в противном случае компании грозит ответственность в виде штрафов.

Читайте также:  Расходы на подбор кадров не принимаются для УСН

Вам также может понравиться

Документальное оформление движения основных средств на предприятии

Порядок документального оформления основных средств

Для чего нужен учёт передвижения основных средств?

Бухгалтерский учёт за основными средствами используется для этих целей:

  • Обеспечение контроля над существующими в организации основными средствами, их фактическим наличием и сохранностью;
  • Своевременное документирование любых действий с необоротными средствами, такими как ремонт, усовершенствование, сервисное обслуживание и так далее;
  • Постоянный контроль над износом объектов, отображение этого в бухгалтерских отчётах;
  • Принятие решения о необходимости капитальных ремонтов, составление смет с учётом фактического износа основных средств и контроль над исполнением смет при производстве ремонтов;
  • Контроль над рациональным использованием необоротных фондов (зданий, машин, оборудования и так далее), выявление ненужных (или избыточных) средств с целью их дальнейшей продажи, сдачи в аренду, консервации;
  • Документирование процессов реализации объектов с целью их списания и дальнейшего учёта появившихся материальных ресурсов.

Естественно, что выполнение всех этих задач возможно только при регулярном и тщательном документальном оформлении любого движения необоротных средств.

Учёт движения объектов основных фондов

В 2003 году Госкомстат ввёл в обращение новые формы, позволяющие вести учёт и контроль над любыми действиями с необоротными активами. Эти формы обязательны для использования в организациях и на предприятиях любых видов собственности, любых размеров и занимающихся любым видом хозяйственной деятельности.

Унификация данного вида отчётности выгодна, как самим предприятиям (поскольку бухгалтерам не требуется каждый раз переучиваться на составление другой документации), так и государственным контролирующим органам (поскольку вся учётная и отчётная документация имеет один вид и форму).

  • Документирование поступления на учёт основных фондов и выбытия с него
  • Основной формой для принятия на учёт необоротных активов и выбытия с такого учёта являются акты приёмки-передачи.
  • Существуют три вида актов:
  • ОС-1 используется для любых объектов, исключая здания и сооружения;
  • ОС-1А используется для зданий и сооружений;
  • ОС-1Б используется для групп объектов, исключая здания и сооружения.Порядок документального оформления основных средств

Каждый из таких актов состоит из трёх частей.

  1. Первая часть заполняется компанией, передающей основное средство.
  2. Вторая – компанией, принимающей это основное средство.
  3. Третья часть содержит краткое описание объекта, включая его технические показатели.

Помимо этого в акте указываются сведения о зарегистрированном праве собственности.

Документирование перемещения основных фондов в самом предприятии

Под внутренним перемещением понимается любые движения объектов из цеха в цех, на склад или со склада. Основной формой учёта является ОС-2. Данная накладная выписывается работником, отвечающим за сдачу объекта. К числу основных сведений накладной относятся: данные о принимающей и сдающей стороне, причина перемещения, показатели объекта и его номер по инвентарной описи.

  1. Накладная выписывается в трёх экземплярах: по одному принимающей и сдающей стороне и в бухгалтерию.
  2. Учёт наличия и перемещения объектов
  3. Фактическое наличие и движение объектов учитывается в специальных бухгалтерских карточках:
  • ОС-6 – учитывает объекты основных фондов;
  • ОС-6А – учитывает группы однотипных объектов;
  • ОС-6Б – учитывает объекты основных средств для малых предприятий.

Вся информация в формах должна быть засвидетельствована соответствующими документами. К числу основной информации относятся: данные об объекте, даты его приёмки, ремонтов, списания, полная и остаточная стоимость, затраты на ремонты.

Учёт ремонта объектов необоротных средств

Для документирования ремонтных работ, любых работ по усовершенствованию используются акты формы ОС-3. Они составляется в единичном экземпляре, если ремонтные работы выполняет сторонняя фирма – в двух.

  • В форме ОС-3 отображается реальное состояние необоротных средств перед ремонтом, срок фактической службы, инвентаризационная стоимость, стоимость ремонтных работ (по подписанному договору и фактическая).
  • На акте должны быть подписи передающей стороны и представителей ремонтной службы.
  • Документирование списания объектов необоротных фондов
  • Для списания применяются специальные акты:
  • ОС-4 – для снятия с учёта необоротных средств (кроме транспорта);
  • ОС-4А – для снятия с бухгалтерского учёта любых видов транспорта;
  • ОС-4Б – для снятия с учёта однотипных групп объектов (не используется для списания транспорта).

Оформляются два экземпляра акта. Один передаётся в бухгалтерию, на основании второго происходит сдача металлолома и других материальных ценностей, оставшихся после списания.

Порядок документального оформления основных средств

Учёт и оформление оборудования

Для этого используются три формы актов:

  • ОС-14 – для приёма оборудования на склад;
  • ОС-15 – для передачи оборудования со склада на площадку для его монтажа;
  • ОС-16 – о выявленных в ходе монтажных, наладочных или испытательных работ недостатках.

Данные акты служат основанием для внесения оборудования в основные фонды по актам ОС-1.

Использование всех форм первичного бухгалтерского учёта регламентировано соответствующим Постановлением Госкомстата. В нём в частности оговорена недопустимость внесения изменений в реквизиты, содержащиеся в бланках, и в то же время допускается возможность изменения самих бланков форм.

(1 votes, average: 5,00

Документальное оформление движения основных средств

Поступление основных средств оформляются следующими первичными документами:

1) Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101);

2) Товарная накладная (ф. 0330212).1

В актах прописывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта, необходимые для аналитического учета основных средств.

Акты составляются на каждый отдельный объект основных средств. Формирование общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования, если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.

Акт, товарная накладная после оформления, с приложенной технической документацией, имеющей отношение к данному объекту, передается на утверждение руководителю, а затем в бухгалтерию для оплаты и последующей постановки на учет.

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в подразделения учреждения материально-ответственным лицам для дальнейшего хранения.

Документы, форма которых не предусмотрена в указанном перечне и в иных альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование организации, от имени которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи указанных лиц.

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

На каждый инвентарный объект заводится инвентарная карточка. Для карточки предусмотрен типовой бланк, утвержденный Приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н.

При небольшом количестве объектов, осуществляется запись в инвентарной книге, с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения.

 Инвентарные карточки и инвентарная книга заполняются на основании актов (накладных) приемки-передачи основных средств стандартной формы ОС-1, а также на основании данных технических паспортов, иных документов на приобретение, сооружение, дооборудование, перемещение и списание объектов основных средств.

Изменения объекта вследствие реконструкции, модернизации, ремонта и прочее вносятся в карточку на основании данных акта приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов.

Когда объект претерпевает существенные изменения, старую карточку допускается заменить новой, сохраняя при этом старую как справочный документ.

Выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно оформляется Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Амортизация на указанные объекты основных средств не начисляется.

Выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью свыше 3000 руб., библиотечного фонда и недвижимого имущества, независимо от их стоимости, оформляется Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102).

Внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами в учреждении отражается в бухгалтерском учете на счете 0 101 00 000 «Основные средства» и оформляется Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102). Основанием для такого перемещения основных средств могут являться распоряжение руководителя учреждения или служебная записка на его имя.

  • Выбытие основных средств оформляется на основании следующих первичных документов:
  • Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104)
  • Акта о транспортного средства (ф. 0504105);
  • Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);
Читайте также:  Бланк унифицированной формы № км-7

Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) с приложением списков исключенной литературы2.

Соответствующая отметка о списании пришедшего в негодность основного средства проставляется в Инвентарной карточке учета основных средств (ф. 0504031).

Учет операций по выбытию и перемещению объектов основных средств ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов в части операций принятия к учету объектов основных средств по сформированной первоначальной стоимости или операций по увеличению первоначальной (балансовой) стоимости объектов основных средств на сумму фактических затрат по их достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию. В Журнале по прочим операциям — по иным операциям поступления объектов основных средств.3

1Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета» [Электронный ресурс] // Официальный интернет-портал правовой информации – посл. обновление 08.06.2015г.

Теория бухгалтерского учета

1. Документальное оформление операций по учету основных средств

Поступающие ОС оформляются актом приемки-передачи объекта ОС (ф. № ОС-1) в 1 экз. В бухгалтерии на основании акта оформляется инвентарная карточка ОС (ф. № ОС-6). Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС (ф. № ОС-3).

Внутреннее перемещение ОС оформляется накладной на внутреннее перемещение объекта ОС (ф. № ОС-2).

Операции по ликвидации всех ОС оформляют актом на списание объекта ОС (ф. № ОС-4).

Синтетический учет наличия и движения ОС ведут на активном, сальдовом счете 01 по первоначальной стоимости. Сальдо дебетовое — отражает сумму первоначальной стоимости действующих и находящихся в запасе и на консервации собственных ОС предприятия. Оборот по дебету отражает поступление, оборот по кредиту – выбытие объектов по разным причинам.

2. Аналитический учет ОС

Единица учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функция.

Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее, чем через 5 лет после выбытия.

Регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки учета объекта основных средств (ф. № ОС-6) – составляется в 1 экз. в бухгалтерии, заполняются на основании первичных документов (акт приемки-передачи ОС, технических паспортов и др.), которые передают затем под расписку в соответствующий отдел предприятия.

  • 3. Синтетический учет ОС
  • Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию, ведут на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости.
  • Счет активный, сальдовый, инвентарный.
  • Сальдо дебетовое – отражает сумму первоначальной стоимости действующих и находящихся в запасе и на консервации собственных основных средств предприятия.
  • Оборот по дебету – отражает поступление.
  • Оборот по кредиту – отражает выбытие объектов по разным причинам.
  • К синтетическому счету 10 могут быть открыты субсчета:
  • — 01.1 –собственные основные средства;
  • — 01.2 — арендованные основные средства;

— 01.5 – выбытие основных средств.

  1. 4. Учет наличия и поступления основных средств
  2. Поступление основных средств на предприятие может происходить различными путями:
  3. — созданы на самом предприятии при осуществлении долгосрочных инвестиций;
  4. — приобретены заплату у других организаций;
  5. — получены безвозмездно от юридических и физических лиц;
  6. — получены от учредителей в виде вклада в уставный капитал;
  7. — поступили для осуществления совместной деятельности.
  8. Все затраты, связанные с поступлением и вводом в эксплуатацию оформляются следующими проводками:
  9. 1. строительство, дооборудование, реконструкция:
  10. — в сумме фактических затрат Дт 08 Кт 02, 10, 70, 69, 60, 76
  11. — на первоначальную стоимость Дт 01 Кт 08.
  12. 2. приобретение у поставщика:
  13. — на покупную стоимость Дт 08 Кт 60;
  14. — на сумму НДС Дт 19 Кт 60;
  15. — на первоначальную стоимость при принятии к учету Дт 01 Кт 08.
  16. 3. внесение учредителями в счет в уставный капитал предприятия:
  17. — на согласованную стоимость Дт 08 Кт 75.1;
  18. — на первоначальную стоимость при принятии к учету Дт 01 Кт 08.
  19. 4. безвозмездное получение от других организаций и физических лиц:
  20. — Дт 08 Кт 98.2 по текущей рыночной стоимости;
  21. — Дт 01 Кт 08 на первоначальную стоимость;

— Дт 20,25, 26, 44 Кт 02 на сумму ежемесячно начисленной амортизации в течение срока полезного использования списывают доходы будущих периодов со счета 98.2 на счет 91. «Прочие доходы».

5. Поступление для осуществления совместной деятельности:

Дт 01 Кт 08 – на согласованную стоимость;

6. Получение основных средств в доверительное управление Дт 01 Кт 79.

Синтетический учет по счету 01 ведут в журнале-ордере № 13 по кредиту счета 01 на основании актов на списание объекта основных средств и актов приемки-передачи основных средств.

Малоценные основные средства стоимостью до 20000 руб. за единицу включительно могут отражаться в качестве материально-производственных запасов на счете 10.

Документальное оформление движения основных средств

Замечание 1

Первичные документы для оформления операций с основными средствами, рекомендации по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ. На сегодня они носят рекомендательный характер.

  • № ОС-$1$ – акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий);
  • № ОС-$1$а – акт о приеме-передаче здания (сооружения);
  • № ОС-$1$б – акт о приеме-передаче группы объектов (кроме зданий);
  • № ОС-$2$ – накладная на внутреннее перемещение;
  • № ОС-$3$ – акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных основных средств;
  • № ОС-$4$ – акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспорта);
  • № ОС-$4$а – акт о списании автотранспортных средств;
  • № ОС-$4$б – акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспорта);
  • № ОС-$6$ – инвентарная карточка учета объекта основных средств;
  • № ОС-$6$а – инвентарная карточка группового учета объектов основных средств;
  • № ОС-$6$б – инвентарная книга учета объектов основных средств;
  • № ОС-$14$ – акт о приеме (поступлении) оборудования;
  • № ОС-$15$ – акт о приеме-передаче оборудования в монтаж;
  • № ОС-$16$ – акт о выявленных дефектах оборудования.

Акты о приеме-передаче основных средств (формы № ОС-$1$, № ОС-$1$а, № ОС-$1$б) применяются для включения в основные средства ряда объектов, которые поступают:

  • приобретением за плату у сторонних предприятия;
  • за счет строительства (хозяйственный или подрядный способ);
  • безвозмездное получения;
  • внесение в качестве части уставного капитала;
  • получения в оперативное управление;
  • взятия в аренду, лизинг с последующим выкупом;
  • поступление по акту дарения;
  • от передачи в совместную деятельность, доверительное управление;
  • передача в обмен на другое имущество (без противоречий действующему законодательству).

Документ применяется для учета ввода в эксплуатацию (кроме случаев, когда ввод объектов должен вводиться в особом порядке, например, приобретение недвижимости или транспорта, необходимы документы, подтверждающие государственную регистрацию). До представления свидетельства государственной регистрации такие средства не подлежат принятию к бухгалтерскому учету, остаются в составе незавершенных капитальных вложений.

Также акты по этой форме оформляются при выбытии (продажа, мена, безвозмездная передача).

Замечание 2

Акт должен быть утвержден руководителем предприятия получателя и сдающего. Составляется не менее чем в двух экземпляров. К нему прилагается техническая документация, по данному объекту.

Документ содержит данные об объекте основных средств: наименование, инвентарный номер, первоначальную стоимость, дата ввода в эксплуатацию, изготовление, поступление на предприятия, срок полезного использования, способ, нормы амортизационных отчислений.

Указываются индивидуальные характеристики: содержание драгоценных материалов, качественные и количественные показатели, относящиеся к нему пристройки, приспособления, принадлежности. Указывать нужно два-три наиболее важных показателей, дублирование сведений лучше избегать.

Читайте также:  Клиентов обяжут делиться с банками бизнес-планами и отчитываться по текущей деятельности

При групповом учете характеристика дается в целом по группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

Графа «Государственная регистрация прав на недвижимость», заполняется при оформлении прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
При приобретения объектов, бывших в эксплуатации, в формах № ОС-$1$, ОС-$1$а предусмотрен раздел для указания сведений о состоянии объекта на момент передачи. Заполняется он по данным передающей стороны, носит информационный характер.

Замечание 3

Если объект основных средств находится в собственности нескольких организаций, записывается его доля в праве общей собственности.

На первой странице вносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли), а если стоимость приобретения основного средства была выражена в иностранной валюте – сведения о валюте, ее сумме по курсу ЦБ РФ на дату, согласно требований законодательства.

При принятии к учету инвентаря, инструмента, оборудования, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость, поступили в одном календарном месяце, составляется акт по форме № ОС-$1$б.

После оформления акты и все приложения к ним передаются в бухгалтерию предприятия, где на объект открывается инвентарная карточка.

Накладная на внутреннее перемещение

Форма № ОС-$2$ применяется для оформления перемещения объектов внутри организации из одного структурного подразделения в другое. Выписывается передающей стороной в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами подразделений получателя и сдатчика.

Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств, третий – получателю.
Данные о перемещении вносятся в инвентарные карточки, которые помещаются в картотеку по их новому местонахождению.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств

Актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-$3$) оформляются приема-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

Составляется в одном экземпляре. Подписывается членами приемочной комиссии, лицами уполномоченным на приемку основных средств, представителем организации проводившей ремонт.

Акт утверждается руководителем организации, уполномоченным им лицом, сдается в бухгалтерию. При выполнении работ сторонней организацией оформляется в двух экземплярах.

Первый экземпляр остается в организации, второй – у организации, проводившей ремонт.

Оформление списания основных средств

Оформление списания основных средств оформляется актами о списании:

  • форма № ОС-$4$ – списание отдельных объектов основных средств;
  • форма № ОС-$4$а – списание автотранспортных средств;
  • форма № ОС-$4$6 – списание группы объектов основных средств.

Составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем. Первый экземпляр — в бухгалтерию, второй – остается у ответственного за сохранность лица.

Документ является основанием для сдачи на склад, реализации ценностей, металлолома, оставшихся после списания.

При списания транспортного средства в бухгалтерию передается документ, подтверждающий снятие с учета в Госавтоинспекции.

Указываются первоначальная, остаточная стоимость, сумма начисленной амортизации, сведения о затратах по ликвидации объекта, о поступлении материальных ценностей от списания.

Оформление документов на оборудование требующее монтажа

Для оформления таких операций используются три первичных документа. При поступлении оборудования к установке составляется в двух экземплярах акт о поступлении оборудования (форма № ОС-$14$). Передача монтажным организациям — форма №ОС-$15$.

Если в состав комиссии входит представитель подрядной монтажной организации, отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма № ОС-$15$) не составляется.

Представитель монтажной организации расписывается в получении оборудования на ответственное хранение в акте о приеме оборудования (форма № ОС-$14$), ему передается копия акта.

Отклонения при ревизии

Если при ревизии, монтажа, испытания оборудования выявлены дефекты, которые не были установленные при его поступлении на склад, составляется акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-$16$). Акт о приеме оборудования (форма № ОС-$14$) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Документальное оформление и учет движения основных средств

  • Документальное оформление и учет движения основных средств
  • Методический материал
  • Дата: 2019-08-04
  • Переход на главную
  • Документальное оформление и учет движения основных средств
  • Основные средства – часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, работ, услуг, либо для управленческих нужд;
  • используемое в течение длительного времени (более 12 мес.);
  • не предназначенная для перепродажи;
  • способная приносить организации экономические выгоды в будущем.

Существует 3 вида оценки ОС: первоначальная (ПС); восстановительная; остаточная (в бух. балансе).

Порядок формирования ПС ОС:

При приобретении за деньги ОС – сумма фактических затрат на приобретение, транспортировку, установку ОС, оплату консультационных услуг и др., за исключением возникаемых налогов.

Безвозмездное получение – рыночная стоимость на дату поступления.

Вклад учредителей – по согласованию сторон, но если стоимость ОС выше 200 МРОТ – проводят независимую оценку.

Изготовление на предприятии – сумма фактических затрат на приобретение материалов, начисление амортизации по ОС, занятым капитальным строительством и т.д.

Поступление в обмен на иное имущество – по стоимости обмениваемого имущества.

Под восстановительной стоимостью понимается стоимость воспроизводство ОС, т.е. приобретение или строительство ОС исходя из действующих цен. Вост. стоимость возникает в результате переоценки ОС.

Остаточная стоимость – разница между первоначальной или восстановительной стоимостью и начисленной амортизацией.

В БУ ОС учитываются по первоначальной или вост. стоимости. В бухгалтерском балансе ОС учитываются по остаточной стоимости.

  1. Первоначальная стоимость может изменяться в результате реконструкции, достройки и частичной ликвидации.
  2. Для учёта поступления ОС используются следующие счета: 01 «ОС» (инвентарный), 07 «оборудование к установке» (инвентарный) – для оборудования, требующего монтажа, 08 «вложения во внеоборотные активы» (калькуляционный).
  3. Синтетический учёт поступления ОС зависит от способа.
  4. Приобретение за плату Дт 08 Кт 60 – поступило ОС от поставщика; Дт 19 Кт 60 – выделен НДС по поступившему ОС; Дт 08 Кт 60 – стоимость услуг по транспортировке; Дт 19 Кт 60 – НДС; Дт 08 Кт 70,69,10 – расходы, связанные с монтажом оборудования (з/п работников); Дт 08 Кт 23 – если ремонтный цех (вспомогательное производство); Дт 08 Кт 66,67 — % за пользование кредитом до момента ввода в эксплуатацию; Дт 01 Кт 08 – ввод в эксплуатацию ОС;
  5. Дт 68 Кт 19 – предъявлен НДС к возмещению.
  6. Безвозмездное получение Дт 08 Кт 98 – отражена рыночная стоимость безвозмездно полученного имущества; Дт 01 Кт 08 – ввод в эксплуатацию; Дт 20,23,25,26,44 Кт 02 – начислена амортизация;
  7. Дт 98 Кт 91 – признан доход, относящийся к отчётному периоду в сумме начисленной амортизации.
  8. Поступление от учредителей Дт 08 Кт 75 – ОС приходуются по оценке согласованной с учредителями;
  9. Дт 01 Кт 08 – ввод в эксплуатацию ОС.
  10. Изготовление своими силами или хозяйственным способом Дт 08 Кт 10,70,69,25,60 Дт 08 Кт 23
  11. Дт 23 Кт 10,70,69,02,60
  12. Обмен Дт 08 Кт 60 – получение ОС в результате товарообмена; Дт 19 Кт 60 – начислен НДС; Дт 62 Кт 90 – выручка от реализации; Дт 90 Кт 43 – списание готовой продукции; Дт 60 Кт 68 – начисление НДС;
  13. Дт 60 Кт 62 – зачёт взаимных требований.

Для учёта амортизации ОС предназначен сч.02 (пассивный, регулирующий).

  • В БУ согласно ПБУ 6/01 амортизация ОС может начисляться одним из след. методов:
  • линейный;
  • метод уменьшаемого остатка;
  • по сумме чисел лет полезного использования;
  • списание стоимости пропорционально объёму продукции (работ).
  • Амортизация начинает начисляться с месяца следующего за месяцем ввода в эксплуатацию; а прекращает начисляться с месяца следующего за месяцем выбытия.
  • Начисление амортизации ОС в БУ отражается проводкой: Дт 20,23,25,26,29,44,91 Кт 02.
  • Смотрите также по теме:
  • Переход к следующему ответу

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *