Порядок ведения кассовых операций в 2021 годах

Порядок ведения кассовых операций в 2021 годах

В этой статье мы разберем все нюансы ведения данных операций организации.

Плюсы нового закона

Порядок ведения кассовых операций в 2021 годахПо сравнению с прошлым законом новые правила несколько упростили их деятельность, отменив кассовый лимит. Также им не следует больше вести кассовые книги и ордера, и они могут самостоятельно определять, по какой формуле устанавливать кассовый лимит.

Когда ИП самостоятельно ведет все операции с наличными, то он вполне может обходиться без расходно-приходно кассовых ордеров. В противном случае, если эту работу делает бухгалтер или кассир, то эти документы не обязательны по закону, но желательны для контроля передвижения денежных средств самим предпринимателем.

Для ИП существует еще одно послабление, по которому допускается изменение показателей в документах, связанных с кассовыми операциями, но не в РКО (расчетно-кассовый ордер) и ПКО (приходно-кассовый ордер). Выручку предприниматели не имеют права тратить на следующие цели:

  • выплачивать ссуды банку или проценты по ним;
  • запрещено с этими деньгами проводить действия по ценным бумагам;
  • проводить выплаты за аренду недвижимости;
  • организовывать или проводить азартные игры.

Для ИП, которые оказывают услуги населению, отменено применение кассовых аппаратов, если они выдают бланки строгой отчетности. Для остальных индивидуальных предпринимателей и малого бизнеса наличие кассового аппарата обязательно.

  • Применение аппаратов для ИП со специфическим видом торговли (торговля с цистерн, на ярмарках, в киосках и прием стеклотары) с 2015 года не требуется.
  • Подробнее о новом законе – на следующем видео:

Ведение кассовых операций для юридических лиц

Для всех юр. лиц введены ограничения на хранение наличных. Они обязаны сдавать деньги в банк или финансовую организацию, связанную соглашением на ведение подобных операций с Банком России. При этом банк или организация должны обеспечить инкассацию, подсчет, упаковку и перевозку наличных юр. лица с дальнейшим их зачислением на его расчетный счет.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Целевой расход кассовых денег

По законодательству юридические лица, а также ИП и малый бизнес имеют право расходования кассовых денег исключительно:

  • на выдачу зарплат и авансовых платежей сотрудникам, включенных в платежные ведомости зарплатного фонда;
  • на оплату социальных нужд, например, больничного листа;
  • на оплату страховых случаев, при том, что физлицо оплачивало свой договор наличными и не более 100 000 рублей по одному договору;
  • на выдачу наличных для потребительских нужд работника предприятия, не связанных с его непосредственной деятельностью, но не более 100 000 рублей;
  • для расчета за товар или оказанные услуги (это не касается покупки ценных бумаг);
  • для возврата денег клиентам при возвращении товара или невыполнении оказанной им услуги.

Порядок ведения кассовых операций в 2021 годах

Расход денег со счета предприятия, ИП и юридического лица

По принятому указанию ИП и предприятия имеют право тратить наличные деньги из кассы, если они поступили туда с их личного счета. Это могут быть траты:

  • на любые операции с ценными бумагами;
  • на выплаты по аренде недвижимости;
  • на любые оплаты по займам – от их полного погашения, до выплат процентов.

По данному законодательству узаконен лимит в 100 000 рублей на каждый договор в отдельности. Это не касается расчетных счетов физических лиц.

Организация кассовых операций и документы

Порядок ведения кассовых операций в 2021 годахКассовый работник назначается сами предпринимателем, либо все операции он проводит лично. Каждая денежная операция обязана сопровождаться расходными и приходными ордерами. Подпись на документах должна быть только лица, уполномоченного ее ставить – бухгалтера или кассира, а также обязательно наличие печати или штампа, на которых указаны реквизиты, подтверждающие законность данной денежной операции.

При каждом поступлении или выдачи наличных средств кассир должен вносить суммы в кассовую книгу. В конце работы он обязан сверять данные в книге с показателями по РКО и ПКО и указывать в книге остатки наличных, после чего ставить свою подпись. При наличии бухгалтера тот должен свериться с этими показателями, или руководитель делает это лично.

Кассовая документация

В зависимости от объемов предприятия или по желанию его руководителя ведение кассовых операций может проводиться как в соответствующей книге, так и в электронном виде. Кассовыми называют приходные и расходные ордера. Для их правильного оформления требуется следующее:

  • составление документации проводится главным бухгалтером или бухгалтером фирмы или кассиром;
  • данное ответственное лицо или лица должны быть прописаны в специальном документе с подписью руководителя предприятия;
  • с ними должен быть заключен договор об оказании ими соответствующих услуг предприятию с подписями всех указанных в нем лиц и руководителя фирмы;
  • кассовые ордера может вести сам руководитель предприятия.

Порядок ведения кассовых операций в 2021 годах

Правила получения приходного ордера

Прежде всего кассиру надлежит проверить подлинность подписи руководителя или уполномоченного им лица на приходном кассовом ордере и сверить ее с образцом.

Затем он обязан проверить указанные в документах цифры с количеством полученной им наличности.

При полном соответствии суммы по документам и в наличии кассир может подписать кассовый ордер и подтвердить данную операцию своей печатью.

В случае несоответствия суммы наличных с указанными цифровыми или прописными данными в приходном ордере кассир имеет право отказаться принять наличные.

Он может потребовать выдать недостающую сумму человеку, их вносившему. В случае его отказа приходный документ обязан быть отдан бухгалтеру или руководителю предприятия для перепечатки для принятия фактической суммы, а первый приходный документ перечеркивается. На каждого платежного агента оформляется новый приходный ордер соответственно.

Правила получения расходного ордера

Порядок ведения кассовых операций в 2021 годах

Выдача наличных может проводиться только при предъявлении получателем удостоверения личности. При этом кассир должен сверить фамилию получателя с указанными данными в расходном ордере, а фотографию с его предъявителем. Он также обязан подготовить необходимую к выдаче сумму, дать ведомость получателю для подписи, а затем еще раз пересчитать деньги при его непосредственном внимании.

При выдаче денег по доверенности получатель обязан предъявить свои документы и доверенность, заверенную нотариусом, а также ее заверенную копию.

При выдаче наличных в этом случае кассир обязан в ведомости перед графой подпись написать собственноручно «по доверенности» и дать на подпись получателю. Копия доверенности при этом прикрепляется к расходному кассовому документу, на котором кассиру следует поставить подпись о выдаче наличных данному лицу.

Кассир не обязан принимать претензии от получателя в том случае, если им не были пересчитаны деньги возле кассы сразу при их получении.

Выдача наличных под отчет

Порядок ведения кассовых операций в 2021 годахПо действующему законодательству можно выдавать наличные сотруднику фирмы под отчет на нужды предприятия. При этом расходный ордер должен быть оформлен по письменному заявлению подотчетного лица, в котором он обязан указать необходимую сумму, цель получения наличных и на какой срок. Этот документ обязан быть подписан бухгалтером или руководителем предприятия.

Новый ордер на выдачу наличных под отчет может быть оформлен только после погашения получателем предыдущего платежа. Деньги могут выдаваться под отчет не только работникам предприятия, но и лицам, с кем фирма имеет гражданско-правовые соглашения, например, партнерские.

Определение лимита кассы

Порядок ведения кассовых операций в 2021 годах

Все, что находится выше этого лимита, должно быть передано в банк на хранение. Исключением являются дни с выдачей аванса или зарплат сотрудникам предприятия или праздничные дни, когда банки закрыты, а кассовые операции при этом проводились. Для ИП и малого бизнеса лимит на наличные в кассе не устанавливается.

Как определить кассовый лимит для предприятия и юридического лица

Для того чтобы правильно рассчитать лимит для предприятия по объему поступающих на него денег, следует учесть поступление наличных за установленный самим предприятием или юридическим лицом временной период и днем сдачи наличных в банк.

Для юридических лиц срок получения и подсчета денег не должен превышать 92 дня.

Читайте также:  СЗВ-ТД на совместителя: образец заполнения

При этом срок сдачи наличных в банк не может быть больше недели. То есть сумма, собранная за установленное предприятием время, делится на количество дней с учетом промежутка сдачи наличных в банк, и таким образом выводится максимально допустимый ежедневный лимит денег в кассе на конец рабочего дня.

Вся документация по ведению операций с наличными, будь то кассовые книги или электронные их эквиваленты, хранятся в сроки, установленные самим предпринимателем. В электронных вариантах кассовых книг никаких изменений или поправок вносить нельзя, в отличие от их бумажных аналогов.

Изменения в 2016 году

В 2016 году появляется множество нововведений, касающихся кассовых операций:

  • Для юридических лиц будет действовать ограничение, связанное с хранением наличных, по которому они будут обязаны ежедневно сдавать деньги в какую-либо финансовую организацию. Она, в свою очередь, должна будет обеспечивать основные операции – подсчет, перевозку, инкассацию и т. п.
  • В 2016 году по закону должны использоваться новые кассовые аппараты, имеющие функцию сбора и отправки данных в налоговые органы через интернет. Кроме того, и чеки смогут подготавливаться и передаваться клиентам в режиме онлайн. При этом необязательно сразу покупать новый аппарат: старым можно будет пользоваться до наступления момента окончания регистрации (однако срок использования не может превышать 7 лет) или при отсутствии возможности пользования интернетом.
  • Для индивидуальных предпринимателей упрощается ведение документации: они могут не оформлять кассовые документы. Например, с 2016 года необязательно ведение расходного и приходного кассового ордера.
  • Также для ИП разрешено отсутствие кассового лимита (это нововведение касается также юридических лиц, являющихся малыми предприятиями).

Нововведения в 2018 году

В 2018 году продолжается процесс внедрения кассовой техники нового образца, именуемой “онлайн кассой”. Теперь данные о кассовых операциях хранятся на специальном фискальном накопителе и передаются напрямую в Федеральную налоговую службу с помощью каналов связи.

Покупатели могут воспользоваться услугой отправки сведений о покупке на их адрес электронной почты либо на телефон.

С 31 марта 2018 года такую ККТ обязаны были установить предприниматели и организации, занимающиеся продажей алкогольной продукции. А до 1 июля 2018 года новые онлайн кассы должны будут использовать уже все, за некоторым исключением.

О данных изменениях в законодательстве смотрите в следующем видеосюжете:

Порядок ведения кассовых операций в 2020 году

Все компании, работающие на территории РФ, обязаны соблюдать кассовую дисциплину. Рассказываем в статье, как выдавать наличные, для каких операций нужно оформлять первичку и кто в ответе за лимит по кассам.

Наличные деньги компании называют выручкой или кассой. Это деньги, которые поступили от коммерческой деятельности фирмы и расходуются на закупки, зарплаты, а в случае с ИП и на личные нужды предпринимателя. Но с такими деньгами нельзя обращаться как попало.

Порядок обращения с кассой компании, то есть порядок ведения кассовых операций, утвержден в Указании Банка России № 3210-У. В нем прописано требование об установке кассового лимита и определены правила, по которым ИП или ООО фиксирует кассовые операции.

Для кредитных организаций актуально положение о порядке ведения кассовых операций — Положение Банка России № 630-П.

Кассовые операции ведет работник, которого назначает руководитель компании. Такую обязанность может взять на себя и сам предприниматель или руководитель фирмы. Тогда кассовые документы будут действительны только с его подписью.

Ответственный за наличные компании составляет первичные кассовые документы при движении денег в кассе. Основные документы — это приходные и расходные кассовые ордера. Первые заполняют при пополнении кассы деньгами, вторые — при выдаче денег.

Большинство кассовых документов ИП оформляют по желанию, тогда как для ООО порядок кассовых операций строже. За нарушение порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации организациям грозит штраф до 50 000, а должностным лицам — до 5 000 рублей по ст. 15.1 КоАП РФ.

Порядок ведения кассовых операций ООО в 2020 году

Кассовый лимит

Компании, которые выбрали организационно-правовую форму ООО, обязаны установить кассовый лимит. Это предельная сумма наличных денег, которая может находиться в кассе на конец рабочего дня.

Руководитель ООО устанавливает лимит по своему усмотрению. Если в компании есть обособленные подразделения, головная организация устанавливает свой лимит с учетом лимитов этих ОП и определяет лимит для них.

Сверхлимитные наличные сдают в банк, а за превышение лимита кассы предусмотрена административная ответственность. Но штрафов за превышение лимита не будет, если оно произошло в дни выплаты зарплаты или других выплат.

Лимит расчетов наличными

Утверждение порядка кассовых операций ограничило ИП и ООО в наличных расчетах. Сумма всех наличных платежей по одному договору составляет максимум 100 000 рублей. Согласно п. 6 Указания Банка России № 3073-У, сумму сверх этого лимита можно перечислить продавцу только по безналу.

Компания, которая составит несколько мелких договоров с одним контрагентом и рассчитается наличными, вызовет подозрения налоговых инспекторов. Тогда придется обосновывать свои решения.

Правильно организовать рабочее место кассира и увеличить скорость обслуживания клиентов поможет денежный ящик. Обратите внимание на денежный ящик АТОЛ CD-330 или выберите подходящий каталоге.

Порядок ведения кассовых операций в 2021 годах Денежный ящик АТОЛ CD-330 Компактный денежный ящик создан специально для кассовых мест с ограниченным рабочим пространством. Он идеально подходит для установки в магазинах у дома, небольших кафе и заведениях стрит-фуд, на островках в торговых центрах.

Кассовые документы

После перехода на новый тип кассовой техники некоторые кассовые документы стали не нужны. В журнале кассира-операциониста раньше отражали, сколько денег от покупателей получил каждый кассир. Сейчас онлайн-касса передает эти сведения в налоговую через ОФД, и журнал больше не ведут.

Появились и новые документы. При работе на онлайн-кассе кассир оформляет чек коррекции, чтобы исправить ошибки в расчетах. Чек возврата товара оформляют при возврате товара.

Организации должны оформлять приходные (ПКО) и расходные (РКО) кассовые ордера. На каждую сумму из отчёта о закрытии смены оформляют ПКО, на каждый расход наличными — РКО. ИП освобождены от кассовой дисциплины, им это делать необязательно.

Движение денег в кассе регистрируют в кассовой книге: каждое поступление и расходование денег в соответствии с ордерами. По итогу смены кассир сверяет сумму наличных денег в кассе с тем, что получилось по кассовым документам, и определяет остаток наличных денег в компании.

Обратите внимание на онлайн-кассу Эвотор 5. Простая и удобная в эксплуатации, она подходит как к средним, так и крупным предприятиям, имеющим большой ассортимент товаров.

Порядок ведения кассовых операций в 2021 годах Эвотор 5 Мобильный, с минимальным весом (0.4 кг), с продолжительностью работы от батареи до 12 часов полнофункциональный смарт-терминал Эвотор 5 предлагается компанией ЗАО «Калуга Астрал» по минимальной стоимости от производителя. При необходимости аппарат доукомплектуют фискальным накопителем со сроком службы 15, 13 или 36 месяцев. Bluetooth / GSM / USB / Wi-fi / слот для SIM (опция) Подробнее

Индивидуальные предприниматели ведут кассовые операции по упрощенному порядку. Указание ЦБ установило упрощенный порядок кассовых операций для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей. Что это значит?

ИП и малые предприятия могут работать без лимита кассы и держать столько налички, сколько удобно. Но они могут сделать это для себя и договориться с банком об инкассации, чтобы не хранить всю наличку в компании.

Некоторые индивидуальные предприниматели, в связи с особенностями режима налогообложения или сферы деятельности ведут учет доходов и расходов или физических показателей. Такие фирмы могут не оформлять приходные и расходные кассовые ордеры и забыть о кассовой книге.

Однако если предприниматель ведет книгу учета расходов и доходов, он должен подтверждать получение выручки и оплату расходов первичными документами. Тогда ему все-таки нужно составлять приходные и расходные кассовые ордера.

Относится ли ваша компания к СМП легко проверяется на сайте ФНС.

Порядок ведения кассового плана в 2020 году

Кассовый план – это прогноз кассовых поступлений в бюджет и кассовых выплат из него в текущем году. Порядок составления и ведения кассового плана устанавливает Минфин.

План на текущий финансовый год учитывает:

  • прогноз кассовых поступлений по доходам федерального бюджета;
  • прогноз кассовых выплат по расходам федерального бюджета;
  • прогноз кассовых поступлений и кассовых выплат по источникам финансирования дефицита федерального бюджета.

Документ ежегодно составляют финансовые органы, органы управления государственными внебюджетными фондами или уполномоченные органы власти. В плане прописывают лимит денежных средств, которые используют при управлении остатками средств на едином счете бюджета.

Читайте также:  Авансовые платежи по налогу на прибыль: напоминаем правила

Итак, кассовый план относится к бюджету государства. А порядок кассовых операций, или кассовая дисциплина — это сфера ответственности предпринимателей. СМП работают по упрощенному порядку кассовых операций. Современные технологии упростили ведение документов, связанных с расчетами между клиентами и компаниями.

Наши специалисты помогут подобрать кассовое решение для вашего бизнеса и помогут установить нужные программы. Проконсультируйтесь прямо сейчас — оставляйте заявку на звонок.

Порядок ведения кассовых операций в 2021 годах

Напишите нашим специалистам и они ответят на Ваши вопросы!

Правила работы с кассой в 2021

Порядок ведения кассовых операций в 2021 годах

В Указания ЦБ РФ № 3210-У от 11 марта 2014 г. о порядке ведения кассовых операций внесли поправки. Работать по новым правилам нужно уже с 30 ноября 2020 года.

В Указания ЦБ РФ № 3210-У от 11 марта 2014 г. о порядке ведения кассовых операций внесли поправки. в 2021 году нужно работать по этим правилам.

Управляйте финансами с помощью сервиса «Моё дело Финансы»

Контролируйте доходы и расходы без кассовых разрывов, правильно рассчитывайте прибыль и зарабатывайте больше

Узнать подробнее

По новым правилам кассир обязан проверить деньги на платежеспособность в соответствии с Указанием Банка России от 26 декабря 2006 года N 1778-У «О признаках платежеспособности и правилах обмена банкнот и монеты Банка России».

Платежеспособные деньги кассир обязан принять. Это банкноты и монеты без признаков подделки и без повреждений, или с допустимыми повреждениями: загрязненные банкноты, изношенные, надорванные; с потертостями, проколами или отверстиями, посторонними надписями, пятнами, оттисками штампов, без углов и краёв; монеты с небольшими механическими повреждениями.

А вот выдавать из кассы можно только деньги, в которых нет:

  • загрязнений поверхности, приводящих к снижению яркости изображения на 8 процентов и более;
  • посторонних надписей из двух и более символов, рисунков и штампов;
  • контрастных пятен диаметром 5 мм и более;
  • разрывов краев 7 мм и более;
  • сквозных отверстий, проколов диаметром 4 мм и более;
  • заклеенных клеящей лентой разрывов;
  • утраченных углов площадью 32 мм и более;
  • утраченных краёв, если при этом размеры банкноты по длине или ширине уменьшились на 5 мм и более;
  • частично утраченного красочного слоя в результате потертости или обесцвечивания.

Если в кассе есть такие купюры хотя бы с одним из перечисленных повреждений, их нужно сдавать в банк. Как будут наказывать за выдачу из кассы «некондиционных» денег — пока непонятно.

Если обособленное подразделение не хранит наличку у себя, а сдаёт её в «головную» кассу, кассовую книгу теперь можно не вести.

Кассир должен убедиться, что выдаёт деньги лицу, указанному в расходном ордере или в ведомости. Причём теперь не написано, что для этого нужно проверить именно паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

Следовательно, кассир вправе самостоятельно решить, какое подтверждение требовать. Например, можно обойтись водительским удостоверением.

Всё, что касалось выдачи денег по доверенности, из Указаний исключили.

Теперь можно оформить один приказ, чтобы выдать деньги нескольким работникам или одному работнику несколько раз. В приказе нужно указать фамилию и инициалы подотчётников, суммы и сроки, на которые выдаются деньги.

А вот в заявлении на выдачу подотчётных денег от сотрудника теперь не обязательно указывать сумму и срок, проставлять подпись руководителя и дату. В то же время из документа убрали и упоминание о том, что заявление можно оформить в произвольной форме. Возможно, позже ЦБ установит единую форму заявления для всех, или предложить утвердить свою форму.

Если исходить не из формы, а из содержания документа, оптимально оставить в заявлении как минимум, сумму к получению и подпись руководителя. В противном случае смысл заявления теряется — как кассир определит, сколько именно он должен выдать и может ли в принципе это сделать?

Авансовый отчёт теперь не обязательно предоставлять строго в течение трёх дней с окончания срока, на который выдаются деньги или со дня выхода на работу — это требование из Указаний убрали.

Предприниматель или руководитель организации сами решают, в какой срок нужно отчитаться, и прописывают этот срок в локальных актах.

Но имейте в виду, что если налоговикам установленные в организации сроки для сдачи авансовых отчетов покажутся неразумно растянутыми, они могут потребовать доказательства целевого расходования денег и оприходования ТМЦ. Если документов нет, такие суммы считаются доходом подотчетного лица и включаются в базу по НДФЛ.

У нас есть топовые решения. Бухгалтерия в комплекте!

Подобрать кассу

Кассовые операции можно вести с применением автоматических устройств без участия работника. Деньги, изъятые из устройства, принимают по приходному ордеру, а для загрузки денег в устройство оформляют расходный ордер.

Такие автоматы должны иметь функцию распознавания на всей площади банкноты не менее четырех из следующих машиночитаемых защитных признаков банкнот Банка России:

  • размеры, местоположение и визуальный образ в видимом диапазоне спектра элементов художественного изображения, надписей, числовых обозначений, номеров банкноты, защитной нити;
  • поглощение инфракрасного излучения элементами оформления банкноты;
  • магнитные свойства элементов оформления банкноты;
  • люминесценция элементов оформления банкноты в видимом диапазоне спектра под воздействием ультрафиолетового излучения;
  • отсутствие фоновой люминесценции бумаги банкноты в видимом диапазоне спектра под воздействием ультрафиолетового излучения;
  • люминесценция элементов оформления банкноты в видимом диапазоне спектра под воздействием инфракрасного излучения.

Раньше в последний день выдачи зарплаты нужно было проставить в платежной ведомости отметку о депонировании не выданной в срок зарплаты. В новой редакции Указаний такого требования нет.

Что делать кассиру, если не вся зарплата выдана, зависит от того, установлен ли лимит по кассе, и если да, то превышен ли он.

Если лимит установлен, в течение пяти дней (которые отведены для выплаты зарплаты) его можно превышать — в кассу приходят средства для выплаты зарплаты. После истечения этого срока снова становится актуальным требование соблюдать лимит.

Если часть денег не выдали и лимит по кассе превышен, их нужно сдать в банк. Если лимит не установлен или не превышен, деньги можно оставить в кассе.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

Порядок ведения кассовых операций в 2021 году

Главная > Без рубрики > Порядок ведения кассовых операций в 2021 году

В настоящее время компании и предприниматели могут самостоятельно определиться со всеми мероприятиями по хранению наличных денежных средств и ведению кассовых операций.

Однако, в целом порядок ведения кассовых операций определяется Центробанком России. В случае несоблюдения данного порядка, организациям грозит штраф, в размере о 40 до 50 тыс.

рублей для компаний или от 4 до 5 тыс. рублей для предпринимателей.

Порядок ведения кассовых операций

Касса организации или ИП представляет собой наличные денежные средства, которые используются в коммерческой деятельности.

Кроме того, под кассой также понимают подразделение, которое осуществляет операции с наличными, а также помещение, в котором данное подразделение расположено.

Под кассовыми операциями понимают операции с наличными денежными средствами, а также учет этих средств.

Представители малого бизнеса вправе вести кассу в общем порядке, либо в упрощенном. Упрощенный порядок ведения кассы доступен также всем предпринимателям. Все остальные субъекты хозяйственной деятельности обязаны вести кассовые операции в общем порядке:

  1. Прием наличных денежных средств и оформление приходных кассовых ордеров (ПКО).
  2. Выдача наличных денежных средств и оформление расходных кассовых ордеров (РКО).
  3. Соблюдение установленного лимита при расчетах наличными деньгами.
  4. Заполнение кассовой книги.

Важно! Для того, чтобы компания могла хранить у себя в кассе деньги без ограничений, а также не составлять ПКО, РКО и Кассовую книгу, необходимо оформить приказ об отказе от оформления этих документов и об отмене лимита кассы.

Образец приказа

Порядок оформления приема наличных

Если юридическое лицо реализует продукцию (оказывает услуги, выполняет работы) за наличные, то оно обязано применять ККТ (контрольно-кассовая техника). Это требование следует из ст. 5 Закона №54-ФЗ.

Получая денежные средства от покупателя, необходимо выбить чек, который будет являться подтверждением получения продавцом оплаты.

статью ⇒ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ (СЧЕТ 50 КАССА) В 2021 ГОДУ

Однако, по определенным видам деятельности компании могут не пробивать чеки, а также не выдавать документы об оплате, например:

  • продажа через специальные киоски газет и журналов;
  • реализация ценных бумаг;
  • продажа питания школьникам;
  • торговля на рынках, ярмарках, выставках;
  • разносная торговля с тележек, лотков и корзин;
  • торговля мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
  • и др.
Читайте также:  Порядок подачи заявления о переходе на ЕНВД (вмененку)

Какие изменения произошли в порядке ведения кассовых операций

Согласно Указаниям ЦБ РФ №4416-У от 19.06.2017, были внесены изменения в порядок оформления ПКО и РКО в части принятых и выданных денег предпринимателями и организациями, которые в своей работе используют ККТ.

Данные изменения были обусловлены введением онлайн-касс, которые стали обязательными с июля 2017 года. Изменения заключаются в сверке прихода и расхода денежных средств с данными, которые передаются в ФНС в порядке онлайн.

Другое изменение коснулось ведения кассы. В настоящее время организации и предприниматели могут выдавать деньги под отчет на основании только приказа руководителя.То есть заявление от подотчетника теперь не требуется.

Составить такой приказ компании вправе в произвольной форме, так как специально разработанного бланка для документа не предусмотрено. При этом следует учитывать, что он должен включать в себя обязательную информацию, такую как:

  • сумма денежных средств, которые выдаются в подотчет;
  • срок, на который выдаются подотчетному лицу денежные средства.

До недавнего времени выдать деньги в подотчет можно было только по заявлению от подотчетного лица. Иной порядок считался нарушением. статью ⇒ СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ КАССОВОГО АППАРАТА (ОБРАЗЕЦ)

Важно! С 1 июля 2021 года налогоплательщики на ЕНВД и ПСН должны перейти на онлайн кассы. В связи с этим им потребуется вести кассовые операции, согласно предусмотренному порядку.

Выдача денежных средств подотчетному лицу при наличии задолженности

Согласно порядка ведения кассовых операций, деньги подотчетному лицу можно выдать даже в случае наличия у него непогашенной задолженности. До недавнего времени это было запрещено и денежные средства можно было выдать только в том случае, если подотчетник по выданным ранее деньгам полностью отчитался. В противном случае компании грозил штраф в размере 50 000 рублей.

В настоящее время срок, на который можно выдать денежные средства в подотчет, законодательством не ограничен. Определить его руководитель может самостоятельно.

Главное, чтобы подотчетное лицо в срок до 3 рабочих дней с момента окончания указанного срок, отчитался по истраченным средствам.

Но, даже если подотчетный сотрудник своевременно не вернул денежные средства в положенный срок, ему не запрещено выдать новую сумму денег также в подотчет.

Для удержания из зарплаты подотчетного сотрудника денежной суммы, которую он в срок не вернул, необходимо издать приказ.

Составить его следует не позднее 1 месяца со дня, как подотчетному лицу необходимо отчитаться или вернуть неистраченные деньги в кассу.

Если не составить этот приказ вовремя, то удержать деньги из зарплаты можно только после получения письменного согласия от работника на удержание денежных средств. При отказе сотрудника, деньги можно будет удержать только через суд.

Приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер

Когда кассир принимает денежные средства от покупателя, он заполняет приходный кассовый ордер (ПКО) на бланке КО-1. Такой документ состоит из двух частей, одной из которых является квитанция, предназначенная для выдаче лицу, внесшему деньги в кассу. Расходный кассовый ордер (РКО) оформляется при выдаче денежных средств из кассы.

Важно! В настоящее время при составлении электронного ПКО, компания может направить квитанцию на электронную почту тому лицу, который внес деньги в кассу.

Кассовая книга

Все сведения о движении наличных денег компании должны отражать в кассовой книге, которая заполняется на бланке КО-4. Это требование касается всех организаций, а предприниматели имеют право данную книгу не заполнять. Заполнять кассовую книгу может абсолютно любой сотрудник, в том числе и сам директор.

В кассовой книге фиксируют все поступления наличных по ПКО и их расходование по РКО. По завершении рабочего дня необходимо сверить сумму денег в кассе с данными кассовых документов и остатку, указанному в кассовой книге.

Далее ставится подпись лица, ответственного за ведение кассовой книги. Такую же сверку после должен провести главный или обычный бухгалтер или сам руководитель. После этого он также должен поставить свою подпись.

Контроль за ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера, а если его в компании нет, то на руководителя.

Соблюдение установленного лимита при расчетах наличными

Лимит при расчетах наличными денежными средствами установлен в 100 тыс. рублей для одного договора. Таким образом, если компания закупает у иной организации какой-либо товар на 120 тыс. рублей и оплату наличными можно провести только в пределах 100 тыс. рублей. А оставшиеся 20 тыс. рублей она должна будет перечислить на расчетный счет продавцу по безналу.

Кто должен вести кассовые операции

Кассовые операции в компании может вести как кассир, так и иной сотрудник, назначенный приказом руководителя. Со своими обязанностями кассира необходимо ознакомить под подпись. Когда в компании трудится одновременно несколько кассиров, то одного из них следует назначить старшим кассиром.

Упрощенный порядок ведения кассовых операций

При упрощенном порядке ведения кассовых операций подразумевается, что предприниматель в любое время вправе брать из кассы деньги на свои нужды. До недавнего времени, предпринимателю сначала было нужно положить наличку в банк, в только потом снять со счета.

Однако, в 2021 году деньги он может брать из кассы. Кроме того, специального внутреннего документа для того, чтобы установить данное правило, оформлять не потребуется. Выдачу средств себе предпринимателю следует оформить РКО.

В качестве основания в этом случае указывается: «Выдача денежных средств предпринимателю на личные нужды».

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Без рубрики, Другое, кассовые и денежные документы, образцы документов

Правила и порядок ведения кассовых операций в РФ в 2021 году

Кассовые операции – это действия, связанные с приемом, выдачей, хранением наличных денег и оформлением кассовых документов. Для их ведения Центробанком установлены правила: Указание от 11 марта 2014 г. N 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. N 3073-У. Эти правила называются кассовой дисциплиной.

С июня 2014 года был введен новый порядок ведения кассовых операций в РФ. По сравнению с предыдущим периодом, правила ведения кассовых операций изменились.

В связи с тем, что многие организации и предприятия (а также некоторые индивидуальные предприниматели) ведут бухгалтерский учет, не лишним будет узнать более подробно про новый порядок ведения кассовых операций, который начал свое действие в 2014 году и продолжит в 2021 году.

Отметим, что очень часто контролирующие организации проверяют правильность ведения таких операций. В этой статье рассмотрим изменения в законодательстве Российской Федерации в 2021 году: организацию, порядок проведения, кассовые документы, а также лимит остатка в кассе.

На кого распространяется порядок ведения кассовых операций?

Указанием Центрального банка РФ были введены новые правила ведения кассовых операций. При этом формы ведения кассовых документов не претерпели изменений.

Больше всего изменения коснутся индивидуальных предпринимателей. И, несмотря на то, что ИП придется поменять привычный режим работы, для них это с лихвой окупится упрощением ведения кассовых операций.

Помимо индивидуальных предпринимателей, изменения коснутся предприятий и организаций. В частности, нововведения повлияют на бухгалтерский учет.

Очень важно чтобы индивидуальные предприниматели своевременно ознакомились с обновленными правилами ведения кассовых операций, во избежание штрафных санкций.

Бухгалтерский учет операций на онлайн-кассе

Действительно, бухгалтерский учет обязаны вести только юридические лица. Речь пойдет о них. Безусловно, индивидуальные предприниматели вправе вести бухучет — особенно если во владении ИП большое предприятие. В этом случае сказанное ниже будет справедливо и в отношении таких ИП.

Основные объекты учета кассовых операций соответствуют содержанию таких операций — которые могут быть, как мы уже знаем, приходными или расходными. Как следствие, в качестве первичных документов при бухучете кассовых операций используются:

  1. Расходные и приходные кассовые ордера, в которых фиксируются результаты перемещения денежных средств относительно кассы.
  1. Кассовая книга, в которой собираются сведения по РКО и ПКО.

Применять РКО, ПКО и Книгу обязаны только юридические лица. ИП могут задействовать альтернативные регистры — прежде всего, Книгу учета доходов и расходов (КУДИР).

  1. Расчетно-платежные ведомости и иные документы, на основании которых осуществляется перемещение денежных средств относительно кассы.

Формы ключевых учетных кассовых документов — ПКО, РКО и Кассовой книги, введены в оборот постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88 (ССЫЛКА). Если законом прямо не установлено иного, предприятие может использовать формы, разработанные самостоятельно — но, как правило, в этом нет особого смысла, поскольку предложенные Госкомстатом вполне удобны.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *