Регистрация онлайн-кассы в налоговой — пошаговая инструкция с видео

Регистрация онлайн-кассы в налоговой - пошаговая инструкция с видео

В соответствии с нормами действующего законодательства происходит поэтапный переход на использование онлайн-касс с для новых групп предпринимателей. При этом используемая в предпринимательской деятельности контрольно-кассовая техника должна быть поставлена на учет в ФНС РФ. Рассмотрим как зарегистрировать кассу в налоговой для ИП и юридических лиц через свой личный кабинет на сайте nalog.ru.

Сроки и основные этапы регистрации онлайн-кассы в ФНС

ККТ подлежит обязательной регистрации в ФНС. Конкретных сроков проведения данной процедуры закон не содержит — нужно лишь знать, что без регистрации использовать кассу нельзя. Таким образом, фактический крайний срок завершения регистрации — это день, предшествующий тому, в котором на кассе будет совершена первая продажа. С тем расчетом и нужно ставить кассу на учет в налоговую.

Методика проведения регистрации ККТ в ФНС подразумевает следующие основные этапы:

  1. Этап отправки заявления о регистрации ККТ в ФНС.
  1. Этап фискализации (активации фискального накопителя).
  1. Этап завершения регистрации.

Видео — пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы в ФНС через личный кабинет налогоплательщика:

Ознакомимся с ними подробнее.

В чем заключается подготовка?

В том, что:

  1. Кассу, собственно говоря, нужно будет купить (либо модернизировать имеющуюся ККТ с ЭКЛЗ до уровня онлайн-кассы).
  1. Владельцу ККТ нужно заключить договор с Оператором фискальных данных (за исключением сценария, при котором касса по закону может применяться в режиме без передачи данных в ОФД — то есть, при расположении в населенном пункте с численностью населения не более 10 тыс. человек).
  1. Нужно зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте налоговой службы nalog.ru (если к моменту постановки кассы на учет у ИП или юридического лица еще нет аккаунта на сайте ФНС).
  1. Владельцу ККТ нужно оформить квалифицированную электронную подпись для документооборота с ФНС (и интегрировать ее в порядке, регламентированном удостоверяющим центром, который выдал подпись, с личным кабинетом на сайте налоговой службы).
  1. Регистрируемую кассу нужно подключить к ПК, с помощью которого ККТ будет ставиться на учет.
  • После — переходим к этапу подачи заявления на регистрацию онлайн-кассы в ФНС.
  • Видео — как зарегистрировать ККТ онлайн на примере фискального регистратора Атол:

Заявление может быть направлено в ФНС:

Через личный кабинет на официальном сайте ведомства

Данный способ можно считать типовым (в редких случаях он имеет альтернативу, но условимся, что ее нет).

Для регистрации кассы рассматриваемым способом нужно, прежде всего перейти на сайт https://kkt-online.nalog.ru/ и нажать кнопку «ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ КАССУ»

Регистрация онлайн-кассы в налоговой - пошаговая инструкция с видео

далее войти в личный кабинет ИП или ЮЛ

Регистрация онлайн-кассы в налоговой - пошаговая инструкция с видео

Затем — выбрать опцию «Учет ККТ»

Регистрация онлайн-кассы в налоговой - пошаговая инструкция с видео

после — «Зарегистрировать кассу» и «Заполнить вручную».

Регистрация онлайн-кассы в налоговой - пошаговая инструкция с видео

Далее нужно заполнить форму, в которой указываются:

  • адрес торговой точки, по которому будет использоваться касса (он подгружается из базы данных ФИАС);
  • название торговой точки.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой - пошаговая инструкция с видео

После — выбираем модель онлайн-кассы, вводим ее заводской номер (он есть в паспорте устройства, который входит в комплект поставки ККТ).

Регистрация онлайн-кассы в налоговой - пошаговая инструкция с видео

Затем — выбираем модель фискального накопителя, указываем его заводской номер.

Следующий шаг — выбор ОФД. Нужно из списка на экране выбрать тот, с которым заключен договор.

В некоторых случаях до этого требуется в том же окне проставить нужные галочки для установления требуемого режима применения онлайн-кассы. Какие конкретно — лучше уточнить у производителя ККТ или в ОФД. Но в общем случае ничего проставлять не нужно.

После — нажимаем на «Подписать и отправить». Заявление отправлено — но далее нужно проверить его статус.

Для этого необходимо перейти  на главную страницу личного кабинета, выбрать «Учет ККТ» и проверить, не появился ли там длинный регистрационный номер устройства — он отображается в столбце РН ККТ (если он сразу не появился, можно зайти в указанную область личного кабинета через несколько минут).

Видео — как для ИП в 2018 году зарегистрировать кассу в налоговой через личный кабинет:

  1. Для выполнения следующего этапа по фискализации ККТ необходимо кликнуть по РН ККТ и оставить загрузившуюся страницу открытой.
  2. Данный способ, как правило, применяется, если:
  • нет реальной возможности осуществить регистрацию через сайт nalog.ru (частный случай — когда касса используется в режиме без передачи данных в ОФД);
  • наблюдается ситуация, при которой в онлайн-форме не получается выбрать адрес торговой точки — поскольку он не подгружается из базы данных ФИАС (это возможно, если адрес расположен в новостройке или он недавно изменен — в то время как в ФИАС сведения об этом не отразились).

Отметим, что если фактическая возможность регистрации онлайн-кассы через сайт ФНС имеется, то такой вариант можно задействовать, даже если ККТ применяется без передачи данных.

Для того, чтобы поставить ККТ на учет рассматриваемым способом, нужно принести в ФНС бумажное заявление о регистрации. Оно составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@ (ССЫЛКА).

Скачать образец заполнения заявления о регистрации ККТ (форма по КНД 111006) можно ЗДЕСЬ, а сам бланк — ЗДЕСЬ.

В течение 5 дней после приема заявления по указанной форме ФНС выдаст владельцу ККТ карточку регистрации контрольно-кассовой техники. После ее получения можно приступать к следующему этапу — фискализации кассового аппарата.

Видео — регистрация онлайн-кассы в налоговой (пошаговая инструкция) самостоятельно, без посредников:

Сущность фискализации — в активации фискального накопителя, ключевого технологического компонента онлайн-кассы. Для ее проведения нужно (условимся, что регистрация ККТ проводится  онлайн):

  1. Открыть программу от производителя онлайн-кассы — предназначенную специально для фискализации.

Например, для касс от АТОЛ используется программа EcrRegistration.exe.

  1. С помощью программы синхронизировать время на кассе и на ПК (которое к тому моменту должно быть точно установлено — в соответствии с локальным часовым поясом).
  1. Указать в программе сведения о хозяйствующем субъекте. Как правило, к ним относятся:
  • название магазина;
  • адрес расположения торговой точки;
  • ИНН хозяйствующего субъекта;
  • регистрационный номер кассы в ФНС (указывается на странице, которая оставлена нами открытой по завершении подачи заявления онлайн).

По-прежнему не закрываем ту страницу.

  1. Выбрать систему налогообложения.
  1. Выполнить фискализацию — то есть, активацию фискального накопителя.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой - пошаговая инструкция с видео

По завершении фискализации ККТ распечатает тестовый чек. Его необходимо аккуратно оторвать от ленты (если он не отрезался сам автоотрезчиком) и держать под рукой.

Важнейший нюанс: если какие-то сведения о пользователе ККТ будут в ходе фискализации указаны неверно (например, ИНН), то по завершении процедуры изменить их будет нельзя (они записываются в фискальный накопитель однократно). Придется понести дополнительные расходы — покупать новый ФН и указывать в нем корректные данные.

Завершение регистрации

После фискализации можно осуществить финальный этап регистрации. Для этого необходимо:

  1. Вернуться на до сих пор не закрытую страницу и нажать на «Завершение регистрации».
  1. В окне, которое откроется, нужно указать:
  • дату и время формирования тестового чека с ККТ и показатель фискального признака (оба типа данных можно найти на самом тестовом чеке);
  • номер документа — 1 (поскольку он самый первый из распечатанных на кассе).
  1. Выбрать «Подписать и отправить».

Далее необходимо интегрировать зарегистрированную онлайн-кассу с интерфейсами ОФД. Данная процедура осуществляется в соответствии с инструкциями от конкретного оператора — нужно запросить их.

Скачать пошаговую инструкцию по регистрации ККТ на сайте налоговой службы можно ЗДЕСЬ.

Отметим, что во многих случаях ОФД оказывают содействие в регистрации кассы в ФНС или, как например, в Контур.ОФД можно регистрировать ККТ в налоговой через личный кабинет ОФД, что намного удобнее.

Если такие опции предусмотрены контрактом, то владельцу онлайн-кассы нужно проконсультироваться с Оператором на предмет необходимости осуществления каких-либо самостоятельных действий по постановке ККТ на учет в ФНС.

Видео — как поставить ККТ на учет в налоговой:

Регистрация, онлайн-регистрация кассы в налоговой пошаговая инструкция 2019 | Как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно ИП, ООО

Деятельность через онлайн-кассу обязательна для всех предприятий в 2019 году. Это сказано в законе 54-ФЗ нашей страны. Особенность этого оборудования состоит в моментальной отправке по Интернету информации о деятельности фирмы в налоговые службы.

Приобрести устройство, поставить его в торговой точке и пробивать чеки недостаточно. Изделие обязательно должно пройти регистрацию в ФНС. Чтобы знать, как зарегистрировать ККТ онлайн, нужно обладать определенными знаниями.

При должной внимательности сделать это можно самостоятельно.

Подготовка к регистрации кассы в налоговой

Выполнение регистрации кассового аппарата в налоговой для ИП, ООО, обособленных подразделений, выездной и развозной торговли и других видов деятельности нужно начать с подготовки.

В первую очередь нужно зарегистрироваться на официальном сайте Федеральной налоговой службы и получить личный кабинет налогоплательщика.

Это необязательное мероприятие, так как документацию на регистрируемое изделие всегда можно подать по почте или при личном посещении учреждения налогового органа, однако сделать это через Интернет гораздо удобнее.

Чтобы можно было пользоваться личным кабинетом без ограничений, в специальном учреждении предприниматели получают электронную цифровую подпись. Вместе с ней в комплекте идет специальное программное обеспечение для защиты информации. Подпись поставляется в виде flash-накопителя с ПО, подключаемого к персональному компьютеру или ноутбуку, с которого осуществляется вход в личный кабинет. Процедура платная. Сколько же стоит данная услуга? Для ИП на УСН (и других налоговых режимах) и директора ее стоимость составляет 1.5 тыс. рублей и выше.

Перед тем, как зарегистрировать онлайн-кассу на последнем этапе подготовки нужно выбрать оператора фискальных данных, выступающего посредником между предприятием и ФНС.

У каждого оператора есть сайт, где можно ознакомиться с информацией о нем и условиями сотрудничества. Каждый из ОФД предлагает свои условия сотрудничества и обслуживания.

К примеру, с одними из них можно оформить договорные отношения еще до начала регистрации ККТ в налоговой службе.

В большинстве случаев заключение договора требует ввода индивидуального номера ККМ, который получают только после подачи заявления в ИФНС Взять его нужно в кратчайшие сроки. Крайне рекомендуется прочитать инструкцию и условия сотрудничества на сайте выбранного оператора.

Список доступных ОФД находится на официальном ресурсе налоговой службы в Интернете. Он регулярно обновляется и актуализируется. Стоимость договора с ОФД – от 2 до 3 тыс. рублей в зависимости от условий. На этом затраты заканчиваются, так как процедура регистрации бесплатная.

Общие понятия о регистрации

Регистрация ККТ выполняется самостоятельно или уполномоченным представителем предприятия.

Читайте также:  Каков коэффициент для расчета отпускных в 2021 годах?

В глобальном варианте процедура регистрации состоит из заключения договора с выбранным ОФД (оператором фискальных данных), а также непосредственной регистрацией кассового аппарата в налоговой службе.

Она может быть пройдена в бумажном или электронном виде в зависимости от возможностей и предпочтений представителя бизнеса.

Отправка отчетности о проделанных операциях на кассе в ФНС отправляется через посредника – оператора фискальных данных. В первую очередь все оформленные и пробитые чеки отправляется ему, а он уже отправляет из в налоговую государственную структуру при соблюдении предписанного формата. Заключение договора с ОФД – обязательная процедура, дающая возможность выполнять дальнейшие действия по регистрации кассовой машины. Регистрация онлайн-кассы в налоговой - пошаговая инструкция с видео

Регистрация онлайн-ККМ в бумажном варианте

Бумажный вариант заявления предусмотрен в тех случаях, когда нет возможности или желания подать соответствующее прошение через сеть Интернет. Подача заявления в бумажном варианте подразумевает выполнение следующих порядок действий:

  1. заполнение формы заявления (2 экземпляра) о регистрации оборудования;
  2. заполненные экземпляры подаются в любое официальное учреждение налоговой службы (по почте или при личном посещении);
  3. дождаться проверки корректности заполнения экземпляров заявление;
  4. если все заполнено правильно, работники налоговых органов возвращают 1 экземпляр заявления с присвоенным кассе номером регистрации;
  5. проведение процедуры фискализации аппарата с применением полученного номера и получить отчет о регистрации;
  6. с этим документом вновь посетить соответствующее учреждение налоговой для завершения регистрационной процедуры;
  7. дождаться проверки переданного отчета;
  8. формирование инспектором налоговой карточки регистрации онлайн-кассы;
  9. заключение договора с ОФД с последующей регистрацией у него соответствующего изделия;
  10. выполнение тестовой продажи.

Заниматься оформлением и подачей бумажного варианта заявления сопровождается массой неудобств. К примеру, посещение ФНС нужно осуществить дважды при том, что аппарат нужно будет принести с собой. Между получением номера регистрации и непосредственным окончанием регистрационной процедуры должно пройти не менее 1 рабочего дня.

Шаблон бланка был утвержден соответствующим приказом Федеральной налоговой службы от 07.09.2018 под номером ММВ-7-20/527.

Документ применяется не только для первичной процедуры регистрации кассового изделия, но и для его повторной регистрации в соответствие с текущими законами нашей страны. Подобная процедура инициируется многими причинами.

Таковой может быть изменение юридического или фактического адреса фирмы, где используется онлайн-касса.

Предусмотрен цвет ручки, которой заполняется документ: синий или черный. Далее заявление распечатывается на качественном принтере. На бумажном варианте должны отсутствовать помарки, исправления, слишком блеклый шрифт и подобные нюансы, мешающие прочтению документа. В пустых полях должны стоять прочерки, поля не должны содержать пропусков. Печать страницы происходит на 1 стороне листа.

Онлайн регистрация кассы

Представленный способ содержит массу удобств. Во-первых, представителю бизнеса или уполномоченным лицам нет необходимости посещать учреждение налоговой службы. Все происходит в любом удобном месте.

Во-вторых, автоматическая форма заполнения бланка вмещает в себя массу подсказок в виде всплывающего текста.

Благодаря этому, регистрация ККТ в налоговой, пошаговая инструкция к этой операции видна сразу, что существенно ускоряет процесс.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой - пошаговая инструкция с видео

Процедура происходит в личном кабинете налогоплательщика на официальном ресурсе в Интернете государственного налогового органа, который был ранее зарегистрирован представителем ИП или фирмы (это может быть ООО и другие виды).

Регистрация состоит из авторизации в личном кабинете и входа в пункт меню Учет кассовой техники. В этом разделе показаны онлайн-кассы предприятия. Если нет ни одного зарегистрированного аппарата, представленный список пуст.

Далее нажимают на пункт меню Зарегистрировать ККТ и выбирают способ оформления заявки:

  • ручное заполнение (переход на форму заполнения заявления);
  • загрузка заполненного документа из файла (возможность скачивания и заполнения документа в любое время, а затем загрузка его на сайт).

Если нужно заполнить заявление немедленно, выбирают пункт заполнить вручную. В первую очередь указывается адрес, где будет стоять и работать кассовое изделие. Процедура происходит с помощью разворачивающегося списка и встроенного федерального классификатора. Это дает возможность экономить время и энергию, минуя необходимость ручного заполнения. Далее заполняются следующие поля:

  • Наименование места установки ККТ – ввод любого текста, целесообразнее указать название фирмы и подразделения (ООО «Фирма», Магазин №1);
  • Ввод модели кассового изделия, можно посмотреть на упаковке или документации, входящей в поставку оборудования;
  • Наименование модели выбирается из выпадающего списка;
  • Ввод заводского номера, который также указан в документах, упаковке или корпусе оборудования;
  • нажатие кнопки Выбор инициирует автоматическую проверку о вхождении ККМ в реестр налоговой;
  • далее указываются наименование модели фискального накопителя, а также его заводской номер.

После подтверждения ввода всей нужной информации система автоматически проверит ее корректность. Если все хорошо, пропускает дальше, если нет, подсвечивает ошибки в соответствующих пунктах. Случается так, что в базе налоговой отсутствует введенный адрес. В таком случае система выдает сообщение об отсутствии введенного адреса в базе данных.

Решить эту задачу можно 2 способами: заполнить заявку о регистрации оборудования в бумажном виде или обратиться к местным властям в администрацию с просьбой дополнить список адресов. Однако фирма этого делать не обязана, ответственность лежит на соответствующих инспекциях. Далее заполняется способ применения кассы: автономная работа, выездной тип, использование через Интернет и для печати БСО.

Процедура фискализации оборудования

Номер кассы, выданный налоговой службой, действует в течение 1 рабочего дня. Именно за этот период нужно провести процедуру фискализации аппарата. Ее нюансы в разных моделях ККТ могут отличаться. Это обуславливает необходимость изучения инструкции от изготовителя оборудования.

К примеру, ПО многих кассовых изделий подразумевает установку специальной утилиты для проведения фискализации. Установить ее можно через Интернет с сервера производителя или с внешнего носителя. Для других моделей процедура реализуется через специальный интерфейс нажатием соответствующей кнопки Регистрация или Зарегистрировать.

Для реализации процедуры понадобиться следующая информация:

  • название компании;
  • адрес, где установлена и функционирует онлайн-касса;
  • номер регистрации изделия;
  • название ОФД;
  • вид системы налогообложения.

Ошибки, допущенные при вводе информации нельзя исправить. При этом фискальный накопитель будет выведен из строя. Поэтому все нужно делать с предельной внимательностью и осведомленностью. Для завершения процедуры нажимают кнопку Выполнить. Кассовый аппарат напечатает отчетный документ, свидетельствующий о регистрации аппарата. В отчете указывается перечень введенной информации, слова Доброй пожаловать и в конце – Спасибо за покупку. Они являются базовыми в печати чеков, изменить их можно во многих моделях оборудования через настройку системы.

Если печать документа произошла некорректно или не произошла вовсе, нужно срочно обратиться в сервис технической поддержки. Нужно помнить, что на эту процедуру есть только 1 рабочий день.

Таких специалистов можно найти непосредственно через запрос на сайте производителя аппарата, при обращении по телефону или электронной почте.

Производитель заинтересован решать подобные проблемы также быстро, ведь это олицетворение его продукции и репутации.

Регистрация и заключение договорных отношений с ОФД

Регистрация ККТ в налоговой подразумевает проведение подобной процедуры, а также оформление договорных обязательств с посредником – оператором фискальных данных. Перечень таких структур нашей страны всегда можно найти в Интернете. Важно выбрать того, с кем будет удобно сотрудничать конкретной фирме. Договор заключают только после корректного выполнения предыдущих действий.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой - пошаговая инструкция с видео

При уже заключенном договоре заходят в личный кабинет, если такого документа еще нет, то приступают к его оформлению и подписанию. В обычном случае представитель ОФД запросит название организации, контактный телефон владельца (или ответственного лица с доверенностью) и адрес электронной почты. В глобальном варианте подключение кассы к оператору состоит из следующих шагов:

  1. вход в личный кабинет;
  2. активация пункта меню Подключить ККТ;
  3. указывание модели оборудования, номера регистрации от ФНС, заводской номер изделия, а также ФН;
  4. нажатие кнопки Сохранить или Зарегистрировать в зависимости от особенностей интерфейса ресурса.

На официальном сайте оператора заходят в пункт меню Проверка чека. Здесь должен высветиться сформированный чек, где нужно тщательно проверить информацию. У многих операторов последние 2 шага объединены. В этом случае посещение личного кабинета нужно посетить уже после получения номера регистрации.

После активации пункта Подключить ККТ из выпадающего списка выбирать нужную модель онлайн-ККМ. Процедуры подключения к оператору и фискализации пройдут одновременно в личном кабинете. Благодаря этому, от установки утилиты или конфигурирования в настройках оборудования можно воздержаться.

Методика завершения процедуры регистрации ККМ

Чтобы правильно завершить регистрацию оборудования нужно снова пройти авторизацию в личном кабинете. В нем нажать на пункт меню Учет ККТ. Здесь высветиться номер регистрации изделия, по которому также следует нажать. В появившемся окне нажать на кнопку Завершить регистрацию.

Открывается следующая форма, где вводится информация из файла отчетности о проведении регистрации, выведенного на печать машиной на 2 шаге. Ключевым фактором правильного заполнения формы является правильное введение даты и времени, указанных в отчете.

Завершать процедуру тоже нужно правильно.

Чтобы завершить процедуру окончания регистрации, нужно нажать кнопку Подписать и отправить. Система автоматически проверить информацию и сохранит в специальную карту регистрации контрольно-кассовой машины, посмотреть которую можно в списке отправленных документов в Федеральную налоговую службу. Интерфейс кабинета очень удобный и продуманный. Разобраться с навигацией может человек, который еще никогда не сталкивался с подобными задачами. Благодаря этому, все действия выполняются максимально быстро.

Совершение первой продажи для проверки работоспособности аппарата

Регистрация онлайн-кассы закончена. Однако для проверки ее работоспособности и корректности всей введенной информации крайне желательно провести гипотетическую тестовую продажу товара или услуги фирмы. Для этого нужно руководствоваться инструкцией, вложенной в поставку изделия. Это сократит время изучения работы техники, а также убережет ее владельцев от совершения многих ошибок.

Читайте также:  Дата удержания налога в форме 6-НДФЛ

В программное обеспечение ко многим моделям касс нового образца входит специальный драйвер, с помощью которого выполняется тестовая продажа. В качестве альтернативного варианте можно открыть смену кассира, выполнить продажу и возврат на какую-либо незначительную денежную сумму (в большинстве случаев – 1 копейку).

Если все работает исправно, на официальном ресурсе ОФД, расположенного в Глобальной сети, появится сформированный чек, свидетельствующий о совершении продажи. В ином случае, когда чек совсем не появился или появился в некорректной форме, лучше обратиться в сервисную поддержку оператора. Далее нужно оплатить оговоренную денежную сумму за услуги ОФД. На этом процедура, как зарегистрировать кассу в налоговой, закончена. Можно эксплуатировать онлайн-кассу и вести деятельность в русле текущих законов нашего государства.

Правильное выполнение первой продажи важно не только для проверки работоспособности оборудования и корректности регистрации. Это следует делать новичкам для проверки и утверждения профессиональных навыков кассира.

Особенно, если город, в котором осуществляется деятельность, маленький и катастрофически не хватает квалифицированных кадров. Важно, чтобы изделие наравне с персоналом работало точно и приносило доход компании.

ПредыдущаяСледующая

Как зарегистрировать онлайн-кассу в ОФД и ФНС правильно

Начиная с этого года, компании и другие хозяйствующие субъекты должны использовать при приеме наличного денежного оборота по реализации товаров, услуг, работ специальную технику.

Законодательством определен список субъектов, которые должны применять данные аппараты, а также как зарегистрировать онлайн-кассу.

Данное мероприятие важно, так как нарушение установленного алгоритма не позволит зарегистрировать ККТ.

Кто должен применять онлайн кассы?

Регистрация онлайн-кассы в налоговой - пошаговая инструкция с видео

Нельзя даже просто поменять ЭКЛЗ. Поэтому организации, у которых закончился срок использования, должны снимать с учета старую кассу и покупать и применять новую с функцией онлайн.

В настоящее время обязательно такая контрольная техника должна быть у организаций, применяющих ОСНО или УСН, то есть у компаний, учитывающих фактически полученный доход.

Для фирм и ИП, находящихся на ЕНВД или купивших патент при ПСН, использование таких кассовых аппаратов станет обязательно только с первого июля 2018 года.

С 31 марта 2017 года новые поправки ввели обязанность торговцев алкогольной продукции при реализации этого товара применять кассы с онлайн передатчиками. При этом не имеет значения какой режим по налогообложению они используют. Это значит что, онлайн кассы в этом случае должны быть у хозяйствующих субъектов, применяющих льготные системы ЕНВД и ПСН.

Что нужно для регистрации онлайн кассы?

Прежде всего чтобы осуществить постановку на учет онлайн кассы, необходимо выбрать и приобрести непосредственно сам аппарат. Существующие онлайн-кассы, которые можно применять, доступны для просмотра на сайте ФНС.

Осуществляя выбор, субъект бизнеса должен основываться на возможностях кассового аппарата, а также количестве товаров или услуг в его номенклатуре. Кроме этого существуют специальные аппараты для интернет-магазинов, у которых бумажный чек на покупку не печатается.

Данная техника должна передавать информацию в интернет, поэтому нужно также определиться каким образом будет осуществляться эта связь.

Большинство налоговых органов настаивают на том, чтобы регистрация онлайн-касс происходила через личный кабинет плательщика на сайте ФНС. Поэтому хозяйствующему субъекту может потребоваться наличие квалифицированной ЭЦП. Ее можно получить у специализированного оператора. На это уйдет несколько дней.

Внимание! Для использования электронной цифровой подписи (ЭЦП) на компьютере должна стоять специализированная программа по шифрованию КриптоПро. Лицензию на нее также нужно будет приобрести и установить на компьютере. На машине также должна стоять актуальная версия браузера Internet Explorer.

Как зарегистрировать онлайн-кассу – пошаговая инструкция

ФНС требует, чтобы регистрация онлайн-кассы производилась только в электронном виде через личный кабинет. Такую процедуру за дополнительную плату производят центры обслуживания либо дилеры, продающие кассы. Но можно провести регистрацию и самостоятельно.

Регистрация на сайте оператора фискальных данных

Перед тем, как начинать постановку онлайн кассы на учет, необходимо выбрать компанию ОФД, которая будет осуществлять отправку чеков в налоговую. ОФД должен быть аккредитованным со стороны налоговой службы, т. е. иметь право на обработку ФД клиентов. На сайте налоговой службы имеется реестр, который содержит список всех подобных компаний.

Внимание! Скачать реестр операторов можно на сайте налоговой по ссылке www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/. По состоянию на апрель 2017 года в реестр внесено пять операторов.

Процесс регистрации, по своей сути, не отличается друг от друга. Однако личный кабинет каждого оператора может предоставлять различный функционал и доступ к данным. Если существует такая возможность, то перед регистрацией лучше протестировать кабинет каждого ОФД в демонстрационном режиме и выбрать тот, который больше всего понравится.

При регистрации в личном кабинете ОФД необходимо указать название компании, коды ИНН и ОГРН, Ф.И.О. и телефон контактного лица. Иногда при регистрации необходимо предоставить доступ к ЭЦП, из которой сайт получает все нужные сведения.

Заключение договора с ОФД

После проведения постановки на учет кассы нужно состав ить договор с ОФД. Для этого необходимо найти кнопку или пункт в меню «Заключить договор».

Основные сведения будут загружены из ЭЦП — название компании, ее ИНН и ОГРН, Ф.И.О. директора. Кроме этого, некоторые данные придется ввести вручную.

В частности, нужно будет указать на основании какого документа действует руководитель, ввести юридический и почтовый адреса.

Последний особо важен, поскольку по нему в дальнейшем будут высылаться копии документов в бумажном виде — договоры, акты выполненных работ и т. д.

Внимание! После внесения всех сведений, договор может быть отправлен системой на проверку специалистам ОФД, и только после этого будет предложено подписать его, либо действие выполняется сразу. Договор может быть завизирован только при помощи квалифицированной электронной подписи.

После оформления договора с ОФД можно зайти в личный кабинет. В настоящее время он еще пустой — данные будут появляться только после подключения кассового аппарата и работы на нет.

Как правило, личный кабинет ОФД предоставляет доступ к следующим сведениям:

  • Сведения о пробитых чеках, при этом у каждого документа можно посмотреть его содержимое, и даже скачать;
  • Отчеты об открытии и закрытии смен;
  • Перечень зарегистрированных кассовых аппаратов;
  • Различного рода отчеты – по количеству пробитых чеков, средним суммам за период времени и т. д.;
  • Сотрудники, имеющих право доступа в личный кабинет ОФД;
  • Документооборот между пользователем и ОФД — договоры, счета, акты выполненных работ и т. д.

Внимание! Перечень функций, которые доступны из личного кабинета, могут различаться у разных ОФД.

Для того, чтобы произошла регистрация онлайн кассы в ФНС, необходимо получить доступ к личному кабинету на сайте ФНС. Это производится при помощи квалифицированной электронной подписи.Регистрация онлайн-кассы в налоговой - пошаговая инструкция с видеоЕсли личный кабинет на сайте nalog.ru еще не открыт, необходимо это предварительно сделать. Для каждого типа налогоплательщиков — компаний и предпринимателей, существует свой личный кабинет, ссылка на вход в который расположена на главной странице портала налоговой.

После входа в личный кабинет нужно перейти в раздел «Контрольно-кассовая техника», где необходимо щелкнуть по кнопке «Зарегистрировать ККТ».

В появившемся окне указываются следующие данные:

  • Полный адрес, по которому будет использоваться кассовый аппарат — большинство сведений (названия города, районе, улицы и т. д. выбираются из справочников);
  • Название места использования — в произвольном виде наименование магазина или территории, где будет находиться аппарат (например, «Магазин продукты», или «Помещение кассы»);
  • Модель ККТ и ее заводской номер — выбирается из справочника. Если в открывшемся окне необходимого нет, то поиск производится с ошибкой, либо эта модель не включена в реестр аппаратов, разрешенных к применению;
  • Модель фискального накопителя и его номер;
  • Особый режим установки аппарата — к примеру, интернет-магазин или разносная торговля. Если касса просто используется в обыкновенном магазине, ничего ставить не нужно;
  • Выбранный ОФД — выбирается из списка, куда входят только аккредитованные ОФД. ИНН сайт подставит сам.

Переход на онлайн кассы для ООО и ИП с 1 июля 2017 года

После этого еще раз проверяются все сведения, после чего нажимается кнопка «Подписать и отправить». В ответном письме из налоговой приходит уведомление о оформлении аппарата, которое содержит регистрационный номер. Его нужно использовать при подключении кассы в личном кабинете ОФД.

Внимание! Полученный номер также необходимо занести в кассовый аппарат, после чего он напечатает специальный чек с фискальными данными.

Далее в личном кабинете ФНС нажать кнопку «Завершить регистрацию», и в появившемся окне указать информацию с распечатанного чека — точные дату и время, номер фискального документа (строка ФД) и фискальный признак (строка ФН). После этого касса готова к работе.

Для того, чтобы подключить кассовый аппарат в личном кабинете ОФД, необходимо зайти в него и нажать кнопку «Добавить ККТ» или «Зарегистрировать ККТ». Делать это необходимо только после того, как проведена регистрация онлайн кассы в личном кабинете налогоплательщика, и органом был присвоен ей номер.

В открывшееся окно нужно внести определенные данные:

  • Регистрационный номер кассы, присвоенный ей налоговой;
  • Заводской номер кассы из паспорта или иной документации;
  • Название модели кассы (из паспорта);
  • Номер фискального накопителя, присвоенный ей на заводе (из паспорта ФН).

Некоторые ОФД при регистрации предлагают также воспользоваться некоторыми дополнительными функциями. К примеру, они могут напоминать о том, что заканчивается срок обслуживания кассового аппарата, либо им давно не пользовались. Часто можно для удобства указать короткое имя ККМ, под которым она будет показываться в отчетах.

Если, к примеру, у компании несколько торговых точек, и на каждой установлена онлайн-касса, им можно присвоить имена по месту нахождения (названию магазина, названию улицы, где он расположен и т. д.).

Внимание! После постановки на учет кассы необходимо создать счет на оплату выбранного тарифного плана. После зачисления средств, аппарат будет активирован и его можно использовать для пробивания чеков. По истечении оплаченного периода времени процедуру создания и оплаты счета необходимо будет повторить.

Согласно старому закону о применении ККТ, каждая компания, которая пользуется кассой, обязана была вести журнал кассира-операциониста и использовать другие обязательные формы бланков.

В сентябре 2016 года налоговая служба опубликовала письмо, в котором признавала применение старых форм документов не обязательными. Поскольку каждое действие фиксируется у оператора ФД, необходимость в ведении такого журнала отпала.

Читайте также:  Платить ли допвзносы на ОПС, если спецоценка рабочих мест не проводилась?

Тем не менее, если во внутренних документах организации установлена обязательность ведения этого регистра, компания или предприниматель могут использовать его по собственному желанию.

Важно! Обязательными к применению являются только формы, установленные новым законом. К ним относятся, например, отчеты об открытии и закрытии смены, ведомость о состоянии расчетов и т. д.

Подробная инструкция: как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

По новому закону теперь предприниматели обязаны оформить ККТ в налоговом органе. Поправка 54-ФЗ во многом упростила этот процесс. Постановка ККТ на учет в ОФД претерпела изменения. Данная статья подойдет для тех, кто первый раз регистрирует онлайн-кассу или в 2018 открывает свой бизнес, и не знает как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой.

Новый порядок регистрации ККТ

Появились дополнительные требования к кассе:

  • Для оформления онлайн-кассы понадобится техника, которая способна отправлять данные онлайн.
  • Дополнительно необходима услуга фискального накопления.
  • Необходимо дополнительное звено – оператор фискальных данных. Сокращенно ОФД. ОФД будет отправлять данные в Федеральную Налоговую Службу.
  • Выбирать технику нужно из списка подходящих моделей, которые перечислены в государственном реестре.

Когда предприниматель выбрал подходящую модель аппарат и обратился в ФНС для поиска оператора фискальных данных, заявка для регистрации может быть подана.

Можно подать документы как лично в офис ФНС, так и загрузить необходимые документы онлайн. Все документы должны быть нотариально заверены и, в случае если бумаги переданы через другое лицо, на них должна быть оформлена доверенность.

Аппарат обязательно должен быть поставлен на учет. С введением нового закона данная услуга бесплатна для всех предпринимателей. Деньги берутся только за посредничество, к примеру, нотариус возьмет плату за оформление бумаг.

Также, если у предпринимателя нет желания заниматься этим, и он думает, что регистрация кассы онлайн в налоговой займет много времени, то он может оплатить услуги третьих лиц, которые все сделают в кратчайшие сроки без участия владельца.

Регистрация онлайн кассы в ФНС может происходить через посредников, которыми могут стать ЦТО и ОФД. Однако, оформить онлайн-кассу можно и самостоятельно.

Для загрузки документов онлайн нужно пройти на сайт nalog.ru. Для этого не потребуется оформлять бумаги, представитель субъекта хозяйствования должен только ввести свои данные в форму анкеты на сайте.

Помощь в ведении бухгалтерской отчетности, регистрации ООО и ИП, а также другие услуги для бизнеса предоставляет https://alliance-finance.ru/

Пошаговая инструкция по оформлению онлайн-кассы в налоговой

Ранее регистрация онлайн-кассы проходила в несколько шагов:

  1. Подписывался договор с центром технического обслуживания.
  2. Необходимые документы собирались и нотариально заверялись.
  3. Документы подавались инспекцию федеральной налоговой службы.
  4. ИФНС осуществлял осмотр и фискализацию устройства.
  5. Предпринимателю оформлялся сертификат регистрации ККМ.

Теперь же порядок упростили вплоть до одного пункта. Все что необходимо – подписать договор с ОФД онлайн и получить регистрационный номер на кассовый аппарат.

Если раньше необходимо было проходить все пять пунктов, при этом тратить время и деньги на оформление документов, то теперь владелец бизнеса может просто заполнить онлайн-форму и зарегистрировать ККТ.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой - пошаговая инструкция с видео

Первый пункт стал не обязательным для выполнения, а с ЦТО больше не требуется взаимодействовать. Самая главная положительная сторона в оформлении ККТ через ОФД это то, что все происходит дистанционно. Приносить аппарат для технической проверки больше не требуется, и оформление в целом займет гораздо меньше времени.

Если предприниматель оформляет онлайн-кассу в этом году, то следует предпринять следующие шаги:

  1. Онлайн подача заявления на сайте nalog.ru. В момент подачи заявления владелец получает регистрационный номер ККТ. Для подачи заявления нужно зайти в личный кабинет на сайте налоговой.
  2. Модернизация кассового аппарат с фискальной функцией или покупка такого из государственного реестра.
  3. ФНС выдает карточку регистрации.
  4. В личном кабинете оформляется сама касса.

По выполнении этих четырех шагов предприятие получает онлайн-кассу с фискальной функцией накопления. С этого момента информация о любых операциях будет сохраняться и передаваться налоговой служб

Следующая инструкция поможет определить предпринимателю порядок регистрации онлайн кассы в налоговой:

  1. Авторизация пользователя в личном кабинете налогоплательщика. Для регистрации необходима установка программных компонентов или электронная подпись. Без электронной подписи и ПК не получится оформить кассу онлайн.
  1. Регистрация самого аппарата после авторизации предпринимателя. Эту операцию осуществлять может и доверенное лицо при наличии у него идентификационных данных.
  2. Личный кабинет на сайте налоговой предоставляет раздел «Мои кассы», на него необходимо кликнуть и перейти в раздел «Зарегистрировать ККТ».
  3. При переходе необходимо нажать на «заполнить параметры заявления вручную».
  4. В заявлении необходимо указать: адрес установки ККТ, модель и сведения об использовании. Важно указать оператора фискальных данных, так как это обязательное условие оформления онлайн-кассы.
  5. Собственник бизнеса подписывает отчет. Это происходит сразу же после подачи заявления и получения регистрационного номера устройства. В отчете необходимо указать номер техники и ФИО владельца. Отчет можно как прислать в бумажном виде ОФД, так и отправить онлайн через операторов.
  6. После проверки всех данных кассу регистрируют и технику уже можно эксплуатировать.

При вводе данных важно помнить о том, что федеральная информационная адресная система, которая работает вместе с налоговой службой, не располагает всеми адресами торговых точек. Поэтому прежде, чем отправлять запрос в ФНС необходимо удостовериться в наличии у службы таких данных.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой - пошаговая инструкция с видео

Регистрацию кассы онлайн в налоговой необходимо завершить формированием отчета. Это крайне важный шаг, так как по отчету налоговая служба будет смотреть эксплуатацию кассового аппарата. В электронную форму после получения регистрационного номера ККТ и согласие на постановку фискальной техники на учет необходимо внести следующие данные:

  • Дата оформления отчета. Это будет указано в чеке.
  • Точное время.
  • Номер полученного бланка от ОФД.
  • Фискальный признак.

Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Если владелец все же хочет зарегистрировать кассу через отделение федеральной налоговой службы, то это также возможно. Для этого необходимо подать заявление в двух экземплярах. Второй экземпляр остается у владельца.

Регистрационный номер ККТ, который получит предприниматель будет действителен вплоть до момента снятия кассы с учета. Даже приобретая аппарат у третьего лица, номер сохраняется тот же, что был оформлен до покупки. Поэтому важно сохранять документы на контрольно-кассовую технику.

На каждый аппарат необходимо оформление отдельного заявления.

Регистрировать ККТ необходимо с паспортом контрольно-кассовой техники, а также с документом, подтверждающим полномочия бизнесмена как руководителя организации.

Шифр регистрации ККТ выдаётся владельцу на следующий день после подачи заявления.

Если раньше по закону предприниматель должен был регистрировать кассовый аппарат по месту жительства, то есть идти в отделение согласно прописке владельца, то теперь оформление устройства возможно в любом отделении федеральной службы.

Срок оформления кассового аппарата составляет 5 рабочих дней. Если срок истек, а карточка все еще не оформлена на владельца, то ИФНС обязана выдать документ, подтверждающий взятие на учет кассового аппарата.

В назначенный сотрудниками день предпринимателю необходимо будет принести кассовый аппарат для фискализации техники.

Этот порядок не изменился с момента выхода закона, однако стоит помнить о возможности оформить ККТ онлайн и тем самым сэкономить деньги, время и нервы.

Как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу

Вся процедура регистрации кассовой техники на сайте налоговой занимает не более 20 минут. Однако на некоторых этапах процесса есть риски совершить ошибки, которые могут привести к нарушению порядка применения ККТ и даже вывести из строя фискальный накопитель.

Помимо онлайн-регистрации ККТ через личный кабинет на сайте ФНС вы можете лично обратиться в любую налоговую на территории страны и зарегистрировать ККТ на месте, а также зарегистрировать кассу из личного кабинета оператора фискальных данных. Но в этой статье мы рассмотрим именно регистрацию онлайн-кассы на портале nalog.ru.

Прежде чем приступить к регистрации онлайн-кассы, убедитесь, что вы:

  • выбрали ОФД и заключили с ним договор
  • приобрели квалифицированную электронную подпись (КЭП) 

Основные моменты перехода на онлайн-кассу

Согласно действующей редакции закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.

05.2003 № 54-ФЗ, сейчас (за некоторым исключением) должны использоваться только онлайн-кассы. Такие кассовые машины передают необходимую информацию в налоговый орган через интернет в режиме онлайн.

 

Если вы решили приобрести новую кассовую технику, то проверьте, включена ли она в официальный реестр кассовых машин, разрешенных к применению в соответствии с новым законодательством. Данный реестр есть на сайте налоговой службы.

На сайте Налоговой службы также можно уточнить, подлежит ли модернизации определенная модель ККТ.

После того как вы определитесь с самой техникой, нужно приступить к регистрации новой или модернизированной ККТ. Также вам нужно будет выбрать оператора фискальных данных (ОФД), на которого возложена функция по передаче данных с онлайн-кассы в налоговый орган. Список ОФД также присутствует на сайте ФНС.

Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы

Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу, нужно направить в налоговые органы заявление. Согласно закону 54-ФЗ заявление о регистрации ККТ должно содержать следующие реквизиты:

  • наименование пользователя (полное наименование организации или полные фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя);
  • ИНН;
  • адрес и место установки кассового аппарата;
  • заводской номер и модель ККТ;
  • заводской номер и модель фискального накопителя.

В заявление в зависимости от планируемого направления использования онлайн-кассы вносятся дополнительные данные, например, если будут производиться интернет-платежи, то в строке «Адрес» нужно указать адрес сайта. Заполняются соответствующие строки:

  • при применении в составе автоматического устройства;
  • при использовании платежным агентом;
  • при проведении расчетов в интернете;
  • при разносной, развозной продаже;
  • при применении только для распечатки бланков строгой отчетности.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *