Тройной штраф за расчет по взносам, чек ККТ на безнал … и другие интересные новости за неделю (20.05.2017 – 26.05.2017)

Законодательство в торговле

26 января 2021, 16:14

31899 просмотров

С 1 февраля 2021 года все предприниматели должны указывать в чеках наименования товаров и услуг.

Тройной штраф за расчет по взносам, чек ККТ на безнал … и другие интересные новости за неделю (20.05.2017 – 26.05.2017)

Sergey Ryzhov / shutterstock

Предприниматели не торопятся подготовиться к новым требованиям к содержанию чеков, вступающим в силу с 1 февраля 2021 года. По данным на 20 января 2021 года, на трети смарт-терминалов «Эвотор» не было заведено ни одной товарной позиции.

За год доля таких смарт-терминалов сократилась с 45 до 32%. Часть малого бизнеса (29%) пробивает как чеки с наименованиями, так и «по свободной цене».

Более 38% предпринимателей пробивают только чеки с наименованиями ― они полностью готовы к законодательным изменениям.

Эксперты опросили предпринимателей, которые пробивают чеки без наименований. Половина опрошенных призналась, что до сих пор ведет учет товара в тетради. Треть (32%) не ведет учет вообще.

Только 11% предпринимателей используют программное обеспечение для учета товаров. При этом ПО не синхронизировано с онлайн-кассой, поэтому информация о товаре не отражается в чеке.

Около 7% опрошенных ведут товарный учет в Excel.

По данным опроса, только 30% респондентов ― это микробизнес (менее 100 товарных позиций).

Треть (33%) ― это магазины с номенклатурой 100–500 позиций: продуктовые «у дома», небольшой общепит, хозяйственные, канцелярские, строительные магазины с большим количеством штучного товара.

А еще 37% ― это магазины с номенклатурой от 500 позиций: хозяйственные, канцелярские, строительные магазины, галантерея.

«Малый бизнес традиционно готовится к законодательным изменениям в последний момент. Для предпринимателей с малым ассортиментом соответствовать новым требованиям к чекам будет несложно — достаточно завести товары на кассе вручную.

Но если ассортимент торговой точки включает больше 100 наименований, имеет смысл внедрять товарный учет. Это позволит эффективно анализировать и контролировать продажи, упрощает множество бизнес-процессов.

Это первый шаг к автоматизации бизнеса, внедрению программ лояльности и онлайн-продаж», ― отмечает Ольга Кукушкина, коммерческий директор ИТ-компании «Эвотор».

Новые требования к чекам вводятся в рамках законодательных изменений для повышения прозрачности экономики. Данные кассовых чеков аккумулируются налоговыми органами и позволяют более эффективно оценивать состояние бизнеса в разных отраслях.

Вступающие в силу с 1 февраля требования к содержанию кассового чека изложены в ст. 4.7 ФЗ-54 от 22.05.2003 и ст.7. п.17 N 290-ФЗ от 03.07.2016. За отсутствие номенклатуры в чеке (п.4 ст.14.

5 КоАП) предусмотрен штраф до 3000 рублей для должностного лица и до 10 000 рублей для ИП или организации.

  • Ранее сообщалось о том, что «Сбербанк» и «Эвотор» разработали маркетплейс оптовых закупок.
  • Кроме того, «Сбербанк» и «Платформа ОФД» сообщили о том, что торговля в России восстанавливается.
  • Вам также будет интересно: наименования товаров в чеке — снова менять кассу.

Retail.ru

Подписывайтесь на наши новостные
рассылки,
а также на каналы 
Telegram

 и 
Яндекс.Дзен

, чтобы первым быть в курсе главных новостей Retail.ru.

С 1 февраля 2021 года все предприниматели должны указывать в чеках наименования товаров и услуг.

Тройной штраф за расчет по взносам, чек ККТ на безнал … и другие интересные новости за неделю (20.05.2017 – 26.05.2017)

Sergey Ryzhov / shutterstock

Предприниматели не торопятся подготовиться к новым требованиям к содержанию чеков, вступающим в силу с 1 февраля 2021 года. По данным на 20 января 2021 года, на трети смарт-терминалов «Эвотор» не было заведено ни одной товарной позиции.

За год доля таких смарт-терминалов сократилась с 45 до 32%. Часть малого бизнеса (29%) пробивает как чеки с наименованиями, так и «по свободной цене».

Более 38% предпринимателей пробивают только чеки с наименованиями ― они полностью готовы к законодательным изменениям.

Эксперты опросили предпринимателей, которые пробивают чеки без наименований. Половина опрошенных призналась, что до сих пор ведет учет товара в тетради. Треть (32%) не ведет учет вообще.

Только 11% предпринимателей используют программное обеспечение для учета товаров. При этом ПО не синхронизировано с онлайн-кассой, поэтому информация о товаре не отражается в чеке.

Около 7% опрошенных ведут товарный учет в Excel.

По данным опроса, только 30% респондентов ― это микробизнес (менее 100 товарных позиций).

Треть (33%) ― это магазины с номенклатурой 100–500 позиций: продуктовые «у дома», небольшой общепит, хозяйственные, канцелярские, строительные магазины с большим количеством штучного товара.

А еще 37% ― это магазины с номенклатурой от 500 позиций: хозяйственные, канцелярские, строительные магазины, галантерея.

«Малый бизнес традиционно готовится к законодательным изменениям в последний момент. Для предпринимателей с малым ассортиментом соответствовать новым требованиям к чекам будет несложно — достаточно завести товары на кассе вручную.

Но если ассортимент торговой точки включает больше 100 наименований, имеет смысл внедрять товарный учет. Это позволит эффективно анализировать и контролировать продажи, упрощает множество бизнес-процессов.

Это первый шаг к автоматизации бизнеса, внедрению программ лояльности и онлайн-продаж», ― отмечает Ольга Кукушкина, коммерческий директор ИТ-компании «Эвотор».

Новые требования к чекам вводятся в рамках законодательных изменений для повышения прозрачности экономики. Данные кассовых чеков аккумулируются налоговыми органами и позволяют более эффективно оценивать состояние бизнеса в разных отраслях.

Вступающие в силу с 1 февраля требования к содержанию кассового чека изложены в ст. 4.7 ФЗ-54 от 22.05.2003 и ст.7. п.17 N 290-ФЗ от 03.07.2016. За отсутствие номенклатуры в чеке (п.4 ст.14.

5 КоАП) предусмотрен штраф до 3000 рублей для должностного лица и до 10 000 рублей для ИП или организации.

  1. Ранее сообщалось о том, что «Сбербанк» и «Эвотор» разработали маркетплейс оптовых закупок.
  2. Кроме того, «Сбербанк» и «Платформа ОФД» сообщили о том, что торговля в России восстанавливается.
  3. Вам также будет интересно: наименования товаров в чеке — снова менять кассу.

Retail.ru

Треть предпринимателей не готова к новым требованиям к кассовым чекамhttps://www.retail.ruТреть предпринимателей не готова к новым требованиям к кассовым чекамhttps://www.retail.ru/news/tret-predprinimateley-ne-gotova-k-novym-trebovaniyam-k-kassovym-chekam-26-yanvarya-2021-201364/2021-02-132021-02-13

public-4028a98f6b2d809a016b646957040052

Штрафы за нарушения по онлайн-кассам в 2021 году

С 1 января 2021 года налоговая возобновила проверки кассовых аппаратов — закончился мораторий на проверки, который ввели прошлой весной из-за пандемии.

Предпринимателей могут оштрафовать за неприменении онлайн-кассы, невыбитый чек, неправильные реквизиты и другие проступки.

Мы разобрали все нарушения и штрафы по онлайн-кассам в 2021 году, а также рассказали, какие планируются реформы.

Штраф за отсутствие онлайн-кассы

В КоАП как такового штрафа за отсутствие онлайн-кассы нет. Там есть санкция для тех, кто использует кассу, не соответствующую требованиям закона № 54-ФЗ. Штраф в этом случае составит минимум 30 тысяч рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Работать без кассы могут компании, чьи виды деятельности перечислены в статье 2 закона № 54-ФЗ. Подробнее можно узнать здесь.

Штраф за неприменение онлайн-кассы

За неприменение ККТ могут оштрафовать по ч. 2 ст. 14.5 КоАП:

  • ИП и должностных лиц — на сумму от ¼ до 1/2 величины расчета, который произвели без кассы. Но штраф не может быть меньше 10 тысяч рублей.
  • Юрлиц — от ¾ до одного размера суммы расчета без использования кассы. Штраф не может быть меньше 30 тысяч рублей.

ООО «Ромашка» открыло магазин одежды в центре Липецка. Начали работать без кассы, хотя должны были сразу применять ККТ. До проверки налоговой они успели пробить три чека на общую сумму 160 тысяч рублей. Компанию оштрафовали на ¾ от суммы — на 120 тысяч рублей.

Если это нарушение допустили повторно, а сумма расчетов составила в совокупности 1 миллион рублей и больше, накажут по ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ:

  • Должностных лиц дисквалифицируют на срок от одного года до двух лет.
  • Деятельность ИП и юрлиц приостановят на срок до 90 дней.

При этом компаниям и ИП, которые относятся к субъектам малого и среднего бизнеса, могут заменить штраф на предупреждение. Это можно сделать, если нарушение допустили в первый раз, и не было угрозы жизни и здоровью граждан, чрезвычайных ситуаций, имущественного ущерба и других условий по ч. 2 ст. 3.4 КоАП.

Штраф за невыдачу чека

Штраф за невыдачу чека покупателю назначают по ч. 6 ст. 14.5 КоАП:

  • Должностным лицам и ИП грозит предупреждение или взыскание двух тысячи рублей.
  • Юрлицам — предупреждение или штраф 10 тысяч рублей.

Штраф за непробитие чека на онлайн-кассе

Такое нарушение приравнивается к неприменению онлайн-кассы. Штраф за непробитый чек для ИП и компаний назначают по ч. 2 ст. 14.5 КоАП — в минимальном размере 30 тысяч рублей.

Тройной штраф за расчет по взносам, чек ККТ на безнал … и другие интересные новости за неделю (20.05.2017 – 26.05.2017)

Штраф за отсутствие номенклатуры в чеке

С 1 февраля 2021 года ИП на ПСН, УСН, ЕСХН обязаны указывать в чеке наименование товара Распечатанный чек без этих реквизитов считается недействительным. Подробнее читайте здесь.

Штраф за чек без номенклатуры могут назначить по п. 3. ст. 14.5 КоАП:

  • должностному лицу грозит штраф до 3000 рублей,
  • ИП или организации — до 10 000 рублей.

Чтобы не попасть на штраф за отсутствие в чеке наименования товара, нужно сделать так, чтобы кассиру было удобно вбивать номенклатуру — иначе легко можно ошибиться.

При этом неверно указанное наименование приравнивается к его отсутствию. Нужно указать его так, чтобы оно соответствовало прайс-листу. Например, нельзя указать просто «Вареники», правильно будет «‎Вареники Дмитровские».

Проще всего для этого использовать кассовую программу.

Бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает и номенклатуру в чеке, и другие требования 54-ФЗ.

Вы сможете легко подключить фискальный регистратор, установить сканер и терминал для приема карт — или даже принимать оплату без терминала, по QR-кодам.

В комплект с программой для кассира входит система учета: вы сможете управлять товарами и ценами, контролировать продавцов и остатки на точках, видеть статистику в реальном времени. Попробуйте прямо сейчас — это бесплатно!

Скачать Кассу МойСклад

Штраф за нарушение использования онлайн-кассы

Есть ряд нарушений при использовании онлайн-кассы, за которые также могут оштрафовать:

  1. Налоговики могут запросить сведения и документы по ККТ, за непредоставление информации или нарушение сроков могут наказать по ч. 5 ст. 14.5 КоАП:

    • должностных лиц и ИП — предупреждением или штрафом от 1 500 до 3 тысяч рублей,
    • юрлиц — предупреждением или штрафом от 5 до 10 тысяч рублей.
  2. Санкции могут последовать за использование кассы, не соответствующей установленным требованиям, или применение ККТ с нарушением порядка ее регистрации, перерегистрации. Так, при изменении любых сведений, которые указаны в карточке регистрации ККТ, нужно перерегистрировать кассу. Если этого не сделать, можно получить штраф по ч. 4 ст. 14.5 КоАП:

    • для должностных лиц и ИП — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 тысяч рублей,
    • для юрлиц — предупреждение или штраф от 5 до 10 тысяч рублей.

Привлечь к ответственности за нарушения по онлайн-кассам могут в течение года. Налоговая отсчитывает срок с даты совершения проступка. А если правонарушение длящееся, то есть продолжительное и систематическое, — то с момента, когда проверяющий его нашел.

Что делать, чтобы избежать штрафа за непробитый чек, неприменение ККТ, невыдачу покупателю чека и другие нарушения, указано в примечании к ст. 14.5 КоАП говорится:

  • Добровольно исполнить обязанность, за неисполнение которой могут оштрафовать. При этом сделать это нужно до решения налоговой по нарушению.
  • Пробить чек коррекции. Правила формирования чека коррекции есть в Методических рекомендациях ФНС от 6.08.2018 года №ЕД-4-20/15240@. При этом с июля 2020 года уведомлять налоговую о нарушении в течение трех дней больше не надо.

ФНС рассказала, что в 2019 году чаще всего штрафовали по ч.2 ст.14.5 КоАП — неприменение ККТ, и по ч.4 ст.14.5 КоАП — применение кассы с нарушениями. Так, за первое полугодие 2019 года ФНС только в Москве провела больше 4,5 тысяч проверок. Организации и ИП оштрафовали на 30+ млн рублей.

Есть ли штраф за неправильную систему налогообложения в чеке?

Штраф за неправильную СНО в чеке могут назначить по ч. 4 статьи 14.5 КоАП:

  • для должностных лиц — от 1 500 до 3 000 рублей,
  • для юрлиц — от 5 000 до 10 000 рублей.

Я — ИП, будет ли штраф за отсутствие онлайн-кассы?

Штраф за отсутствие кассы онлайн у ИП — 25-50% утаенных денег, но не менее 10 000 рублей. При повторном нарушении могут приостановить деятельность на 90 дней.

Не использовать онлайн-кассу до 1 июля 2021 года могут только ИП, оказывающие услуги и выпускающие товары собственного производства у которых нет работников с заключенными трудовыми договорами. Как только предприниматель заключает договор, он должен поставить кассу в течение 30 дней.

Новые штрафы за онлайн-кассы с 2021 года

В 2020 году Минфин предложил изменить акты, которые регламентируют применение касс. Планируется, что 54-ФЗ и соответствующие нормы КоАП утратят силу. Положения по регулированию и контролю ККТ перенесут в Налоговый кодекс.

Появится оперативный контроль. Налоговики будут проверять фиксацию расчетов, включая полноту учета выручки,в двух формах:

  • Мониторинг — сбор, обобщение, систематизация и оценка информации о применении онлайн-касс. Информацию ФНС получает из разных источников.
  • Оперативные проверки — по месту ведения деятельности. При этом налоговая сможет привлекать ФСБ и проводить контрольную закупку.

Размеры штрафов Минфин тоже предлагает поменять, а еще — добавить новые. Пока эти предложения еще обсуждаются и не утверждены, но министерство планирует, что изменения вступят в силу уже в 2021 году.

Что меняется с 1 февраля: новый срок по ЕНВД, маркировка одежды и номенклатура в чеке Бизнес в пандемию: меры поддержки и ограничения во вторую волну коронавируса

Тройной штраф за расчет по взносам, чек ккт на безнал … и другие интересные новости за неделю (20.05.2017 – 26.05.2017)

Сумма штрафа за опоздание с единым расчетом по страховым взносам, в том числе минимум в 1 000 рублей, будет поделена между видами взносов: на ВНиМ, на ОПС и на ОМС. Каждую часть нужно будет платить на свой КБК. Их мы привели здесь.

Как вернуть переплату по пенсионным взносам за прошлые годы

Для возврата переплаты в ПФР, возникшей до 2017 года, нужно подать в Фонд заявление, желательно по рекомендуемой форме (скачать бланк можно здесь), и дождаться решения. Как ПФР его принимает, узнайте здесь.

Отпуск — 2017: шпаргалка для бухгалтера

Скачайте нашу шпаргалку по расчету и выплате отпускных в 2017 году и установите ее себе на рабочий стол. Тогда у вас всегда под рукой будет нужная подсказка. И еще у нас появилась навигационная статья по отпуску – вся подборка «отпускных» материалов в одном месте.

Читайте также:  Вычет НДС без счета-фактуры: новые разъяснения Минфина

Скоро лето — решите, платить ли взносы с путевок для работников

Покупка путевок не должна облагаться взносами, так как не связана с оплатой труда. Это подтвердил ВС РФ. Но чиновники все еще считают иначе. И если идти в суд вы не хотите, взносы придется уплачивать.

Оплата физлицами товаров через банк не избавит от ККТ?

Даже если покупатель — «физик» оплачивает товары (работы, услуги) через банк, нужно провести платеж через ККТ. Таково неожиданное требование Минфина. Наше мнение на этот счет – здесь.

Когда НДС в кассовом чеке можно не указывать

НДС – обязательный реквизит чека ККТ. Его должны указывать в том числе розничные продавцы при приеме оплаты от населения, могут не приводить лишь курьеры службы доставки. Подробнее см. здесь.

Что указать в чеке, если на момент оплаты объем и список товаров неизвестны?

Минфин просит указывать аванс и полученную сумму. Как впоследствии оформляется чек на окончательный расчет, узнайте здесь.

Проверьте 041 строку в годовой декларации по налогу на прибыль

В декларации за 2016 год в строку 041 не следовало включать страховые взносы. В этой строке они отражаются только начиная с отчетных периодов 2017 года. Почему, узнайте здесь.

Смотрите — когда нужно удержать НДФЛ с аванса

Удержите налог, если к моменту выдачи работнику аванса по зарплате за ним числятся посчитанные, но не удержанные суммы НДФЛ, например, с натурального дохода или матвыгоды. Такой налог удерживают из любых выдаваемых сумм, подтверждает Минфин.

Убедитесь, что не упустили время на вычет НДС по основным средствам

На вычет НДС по приобретенным ОС у вас есть 3 года с момента их принятия на учет на счет 08. На это указал Минфин. Если вы перестраховывались и ждали перевода объекта на счет 01, а срок тем временем прошел, вычет потерян.

Код вида операции в книге продаж

Где взять код вида операции для книги продаж, мы рассказали здесь.

Решение по проверке принято с опозданием — можно ли его отменить?

Нет, нельзя. Только лишь просрочка с принятием решения по проверке не делает его незаконным. К такому выводу пришел Конституционный суд.

Скачайте заявление о зачете суммы излишне уплаченного налога

Бланк заявления о зачете налоговой переплаты можно скачать здесь.

Сложности с онлайн-ККТ: как избежать штрафа

Заключили договор — штрафа не будет

Если при расчетах наличными или электронными деньгами со своими покупателями вы не применяете онлайн-кассу, то налоговики могут оштрафоват ь ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ :

• организацию — на сумму от 75 до 100% от суммы расчета, проведенного без ККТ, но не менее 30 000 руб.;

• руководителя/ ИП — на сумму от 25 до 50% от суммы расчета, проведенного без ККТ, но не менее 10 000 руб.

Срок давности привлечения к ответственности за кассовые нарушения составляет 1 год со дня совершения правонарушени я ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ .

Штрафы за нарушения при использовании ККТ увеличат с 2021 года

24 августа 2020

2233

Минфин России разработал законопроект, который вводит новые и увеличивает существующие штрафы за нарушения, допущенные при использовании ККТ. Все штрафы хотят включить в Налоговый кодекс РФ.

Если законопроект Минфина (далее – Проект) будет принят в текущем виде, с 1 января 2021 года не только возрастут действующие штрафы, но и появятся новые основания для привлечения к ответственности организаций и ИП. В частности, контролеры будут штрафовать за:

  • фиксацию мнимых и притворных расчетов;
  •  отсутствие в кассовом чеке наименования маркированного товара или указание его наименования в искаженном виде.

Штраф за первое нарушение составит:

  • для предпринимателей – 50 % суммы расчета, но не менее 10 000 рублей;
  • для организаций – 100 % от суммы расчета, но не менее 30 000 рублей.

Во втором случае штраф составит:

  • для предпринимателей – 50 000 рублей;
  • для организаций – 100 000 рублей.

Сегодня такие действия нарушениями не считаются и ответственность за них не предусмотрена.

Под фиксацией расчетов, согласно проекту, следует понимать действия организации или ИП по формированию:

  • фискальных документов в фискальном накопителе с применением ККТ;
  • расчетных чеков на официальном сайте ФНС России.

В Налоговый кодекс предлагается перенести ныне действующие нормы, предусматривающие штрафы за нарушения в области применения ККТ (ст. 14.5 КоАП РФ), но с увеличением сумм штрафов. Еще одно отличие в том, что Проектом предусмотрены штрафы только для организаций и ИП, а вот штрафов для должностных лиц, закрепленных в КоАП, судя по всему, больше не будет.

За расчеты без фиксации с применением ККТ, когда такая фиксация является обязательной, предусмотрены штрафы:

  • для предпринимателей – 50 % от суммы расчета, но не менее 10 000 рублей (сейчас ответственность предусмотрена для должностных лиц  от 25 % до 50 % от суммы расчета, но не менее 10 000 рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ);

  • для организаций – в размере суммы расчета, но не менее 30 000 рублей (сейчас – от 75 % до 100 % от суммы расчета, но не менее 30 000 рублей, ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Фиксация расчетов с нарушением требований закона повлечет штраф:

  • для предпринимателей – 3 000 рублей (сейчас – предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ);
  • для организаций – 10 000 рублей (сейчас – предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей, ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

За непредставление фискальных данных по запросу налоговых органов предусмотрен штраф:

  • для предпринимателей – 100 000 рублей (сейчас – предупреждение или штраф 3 000 рублей, ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ);
  • для организаций – 200 000 рублей (сейчас – предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей, ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ).

За невыполнение обязанности направить покупателю кассовый чек штрафы не изменятся:

  • для предпринимателей – предупреждение или штраф 2 000 рублей (сейчас ответственность предусмотрена для должностных лиц – предупреждение или штраф 2 000 рублей, ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ);
  • для организаций – предупреждение или штраф 10 000 рублей (сейчас – предупреждение или штраф 10 000 рублей, ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

Наказание в виде предупреждения может быть применено только к организациям и ИП, внесенным в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства и только по ходатайству этой организации или ИП.

Источник 

Представитель ФНС отвечает на практические вопросы о ККТ и БСО

Внедрение онлайн-касс вызвало немало вопросов у бизнеса. Часть из них касается правовой стороны применения техники, но большинство все же носит практический характер. Предлагаем ответы на вопросы пользователей ККТ, которые журналу «Главная книга» дала Куковская Юлия Александровна, советник Государственной гражданской службы РФ 2 класса.

Бсо при интернет-эквайринге

Вопрос: Как известно, для продавцов услуг отсрочку по кассам продлили до 1 июля 2019 года. При этом они должны выдавать БСО. Но как быть, если оплата принимается через интернет-эквайринг? Ведь выдать бланк в момент расчета при этом не получится.

Порядок применения БСО, который действует и по сей день, предполагает выдачу бланков, сформированных с применением автоматизированной системы.

Она должна обеспечивать защиту, идентификацию, фиксацию, хранение сведений об операциях, проведенных по БСО.

Автоматизированная система формирует бланк в электронном виде, а значит, его можно направить покупателю на почту или телефон также, как электронный чек ККМ.

Другое дело, что обычно пользователи не формируют бланки с применением автоматизированной системы самостоятельно, а приобретают их в типографиях. Понятно, что «бумажный» БСО в момент расчета через интернет не передать. А значит, применять их в этом случае нельзя — будет нарушение закона.

Выход один — не использовать типографские бланки, а формировать БСО автоматизированной системой, включенной в реестр ККТ.

Плата за другое лицо

Вопрос: Счет, выставленный в адрес ООО «Ромашка», оплатил ее сотрудник Иванов И.И. со своей личной карты через интернет-банкинг. Должен ли продавец выдать кассовый чек?

При приеме средств от физлица продавец должен провести операцию через кассу и выдать покупателю чек.

При этом для целей применения кассовой техники имеет значение не то, за кого поступила оплата, а то, кем и каким способом она произведена. Если оплатило физическое лицо, то должен быть чек.

Но в данном случае средства были переведены с банковского счета (карты) на счет юрлица. Поэтому можно не выбивать чек до 1 июля 2018 года. Дело в том, что в прежней редакции закона 54-ФЗ такая операция не попадала под применение ККТ, поэтому до указанной даты действует отсрочка.

Вопрос: Нужно ли применять кассу, если за физическое лицо оплачивает организация со своего счета? В назначении платежа указано, что плата за Иванова И.И. и реквизиты договора.

Нет, не нужно. Действует тот же принцип: неважно, за кого оплата — важно, кто платит и каким способом. В данном случае расчет производится между юрлицами и/или ИП через банковские счета (средство платежа не предъявляется), поэтому касса не применяется.

О признаке расчета «расход»

Вопрос: Распространяется ли отсрочка до 1 июля 2018 года на ситуации, когда по закону требуется выбить чек с признаком «расход»? Ведь в прежней редакции закона 54-ФЗ такого требования не было.

Нет, в отношении необходимости выбивать расходные чеки при выдаче денежных средств отсрочка не действует. Это требование не является новшеством, введенным законом 290-ФЗ. Еще до его вступления в силу в 54-ФЗ было сказано, что при расчетах с выдачей денег при продаже товаров (работ, услуг) следует применять ККМ.

Вопрос: Компания арендует имущество у физического лица и оплачивает ему арендную плату наличными денежными средствами. Или же физлицу из кассы выплачивается вознаграждение по договору ГПХ. В таких случаях нужно указывать признак расчета «расход»?

Чек с таким признаком должен выбиваться в указанных выше случаях в обязательном порядке. Не должны этого делать лишь те субъекты, для которых пока действует отсрочка.

Признак «расход» предназначен для ситуаций, когда компания или ИП выплачивает наличные или электронные средства покупателю (клиенту).

Вопрос: Подотчетное лицо покупает товары для нужд офиса компании А за наличный расчет? Должен ли бухгалтер компании А выбить чек с признаком «расход»? Если да, то в какой момент?

Через подотчетное лицо компания А покупает товар за наличные. Значит, нужно применять кассу и выдавать чек с признаком «Расход». Это нужно сделать в момент покупки подотчетным лицом товара по месту проведения расчета.

Регистрация запасной кассы

Вопрос: Мы хотим приобрести резервную кассу на случай поломки аппарата в одном из шести наших магазинов. Как ее зарегистрировать? Будет ли она заблокирована, если после регистрации не будет использоваться?

Закон 54-ФЗ не предусматривает особого порядка регистрации запасной ККТ. С точки зрения ФНС, это будет такая же касса, как и прочие. Однако зарегистрирована она должна быть на тот адрес, где будет применяться. Поэтому если указать при регистрации адрес магазина № 1, а потом переместить кассу в магазин № 2, то потребуется ее перерегистрировать.

Читайте также:  Бланк приказа о повышении заработной платы

Блокировать кассу, которая после постановки на учет не используется, ФНС не имеет полномочий. Однако с момента регистрации начинается отсчет срока действия ключа фискального признака (13 или 36 месяцев). Когда он истечет, придется менять ФН даже в том случае, если касса не использовалась.

Поэтому целесообразно до первого случая, когда понадобиться резервная касса, вообще не ставить ее на учет. А если это случится, ККМ можно зарегистрировать через личный кабинет на сайте ФНС, указав адрес, по которому она будет использоваться.

Отражение в чеке компании на УСН данных об НДС

Вопрос: У организации на УСН в кассовых чеках указывается «НДС 0%». Допустимо ли это? Можно ли выдавать такие чеки до тех пор, пока ситуация не будет исправлена программными средствами?

Да, ставка НДС – обязательный реквизит чека. Но приведенное в вопросе указание некорректно. Ведь нулевая ставка НДС существует и применяется плательщиками этого налога по определенным операциям.

Тогда как субъекты на УСН и другие спецрежимники не являются плательщиками НДС. Соответственно, в чеке они должны указывать «НДС не облагается».

То же самое относится и к организациям, применяющим освобождение от уплаты НДС.

Если спецрежимник указывает в кассовом чеке «НДС 0%», за это его могут привлечь к ответственности по части 4 статьи 14.5 КоАП. Поэтому целесообразно прекратить расчеты до тех пор, пока не будет исправлена запись об НДС.

Расчет наличными между ИП

Вопрос: В операции участвуют два ИП. Продавец выставил счет на 5500 рублей, из них покупатель оплатил 5300 рублей безналичным переводом, а 200 рублей — наличными денежными средствами на следующий день. Можно ли выбить чек на 200 рублей и указать, что это доплата по накладной?

Действительно, в такой ситуации чек нужно выбить только на вторую часть оплаты. Ведь расчеты между индивидуальными предпринимателями, проведенные через банковский счет, кассовым чеком не оформляются. Однако указывать в чеке «доплата по накладной» неправильно.

В этой ситуации нужно выбить чек с признаком «оплата кредита» и указать в нем наименования товара, за который производился расчет.

Также нужно обратить внимание на заполнение таких реквизитов:

  1. Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок. В данном случае указывается 5500 рублей, то есть общая сумма, подлежащая уплате.
  2. Платеж за товар. Необходимо указать 200 рублей, то есть часть стоимости, на которую выдается кассовый чек.

Прочие ситуации

Вопрос: Учредитель дал займ своей компании. Позже была проведена новация обязательства — возврат займа заменен на поставку товара. Получилась операция по поставке товара, а сумма займа стала предоплатой. Как и когда это оформить чеком?

В данном случае нужно выбить 2 чека:

  • в день вступления в силу договора новации (когда займ стал предоплатой);
  • в день, когда товар был передан, а ранее внесенная предоплата зачтена.

Вопрос: В субботу кассир забыл закрыть смену, в воскресенье магазин не работает. Получилось, что смена продлилась более 24 часов. Какие санкции последует и есть ли возможность их избежать?

Смена ККТ должна длиться не более 24 часов. Иначе нарушается порядок применения ККТ. Юрлицу грозит штраф в сумме от 5 до 10 тыс. рублей, ИП — от 1,5 до 3 тыс. рублей.

По правилам Налогового кодекса, для того, чтобы санкций не последовало, субъект должен самостоятельно сообщить в ИФНС о нарушении. Причем до того, как налоговый орган получит об этом информацию или документы.

Однако в случае с применением онлайн-касс (если аппарат работает в режиме передачи данных) это условие не выполняется. Налоговый орган сразу узнает о том, что смена не закрыта вовремя — такие сведения передаются ККТ.

Что грозит за непробитый чек в 2018 году?

Со вступлением в силу Федерального закона №54-ФЗ «О применение контрольно-кассовой техники» организации и ИП обязаны выдавать чеки покупателям, даже если они их не просят. В данной статье мы расскажем, чем чревато нарушение этого требования и в каких случаях можно не пробивать документ без риска быть оштрафованным.

Зачем нужен кассовый чек?

Уведомляющая об оплате товара квитанция является доказательством того, что покупка была совершена в определенное время в конкретном магазине.

Пробитый чек фиксирует сумму, прошедшую в течение отчетного периода через кассу торговой точки.

Если бумагу не выдать, ИП и его работники нарушают права потребителей и свои собственные обязанности, предусмотренные Федеральным законом №54-ФЗ. Поэтому предоставление квитанций является обязательной процедурой при проверках ФНС.

Кассовый чек, в обход сложившемуся у некоторых недобросовестных продавцов, не является единственной возможностью покупателя вернуть или обменять приобретенный товар.

Процедуры могут быть проведены и без данного документа, хотя его предоставление желательно. Поэтому не стоит обманывать себя и пытаться обойти закон подобным способом.

Кроме того, за не предоставление чеков предусматриваются немалые штрафы.

Последствия нарушения

Не выданная квитанция может стать причиной санкций со стороны налоговых органов. Следует знать, что штраф налагается на любой документ, оформленный по несоответствующим установленным законом нормам и на незарегистрированном ККТ.

  • Для должностных лиц определена сумма взыскания от 3000 до 4000 рублей.
  • Индивидуальные предприниматели обязаны погасить штраф в размере ¼ или ½ от суммы, на которую не был выдан документ. При этом он не должен быть менее 10 000 рублей. Это значит, что даже на не пробитые 20 рублей фирма получит минимальный штраф.
  • Для юридических организаций предусмотрены санкции от 30 000 до 40 000 рублей.

В некоторых случаях фирма может получить только предупреждение. Штрафа возможно избежать, если компания ранее не привлекалась к административной ответственности и не совершала нарушений.

Проверка ФНС может нагрянуть внезапно в ответ на жалобу клиентов фирмы о невыдаче чека. Факт нарушения обязательно будет выявлен в ходе расследования, и к организации будут применены не только штрафы, но и регулярные проверки налоговыми органами.

Если же ИП не выдал клиенту чек об оплате товара из-за неисправности контрольно-кассового аппарата или закончившейся в ней ленты, к нему также применяются санкции, так как исключений из правил использования онлайн-касс нет.

При выходе ККТ из строя ИП необходимо приостановить наличный расчет, в том числе оплату, начатую непосредственно перед поломкой устройства. Те же требования актуальны при закончившейся кассовой ленте.

Однако, если оперативно заменить ее на новую, оператор может продолжить прием наличных средств.

Какой чек необходимо пробить, чтобы не попасть под санкции?

В соответствии с поправками к закону кассиры должны выдавать клиентам документ, подтверждающий оплату товара, даже если покупатель того не требует.

ФНС разъясняет, что чек может быть пробит в любом формате – бумажном, электронном или сразу в обоих видах. Клиент сам выбирает, какой вариант для него удобнее.

Если же фирма не выполняет его требование, покупатель вправе обратиться в ФНС, и на организацию налагается штраф.

В случае, если клиент не настаивает на выдаче чека, кассир должен пробить и выдать ему бумажный документ. Электронный выбивается, если покупатель до произведения оплаты указывает свой электронный почтовый адрес.

Когда чек не нужен?

Закон практически не предусматривает случаев, когда ИП и организации освобождаются от выдачи квитанции об оплате. Одним из исключений можно назвать факт, когда покупатель вносит аванс. То есть товар оплачивается не полностью, и остается у продавца – сделка купли-продажи еще не оформлена. Как только клиент оплачивает покупку целиком, фирма обязана пробить ему документ.

Кроме того, если организация оказывает какие-либо услуги населению и выдает бланки строгой отчетности, данные документы приравниваются к чекам, и пробивать их повторно через кассу не нужно.

Штрафы за нарушения в использовании онлайн-кассы в 2020 году

Требования по установке онлайн-касс коснулись всех сфер бизнес-деятельности: торговли, услуг и общепита. Налоговая служба вправе применять меры административного воздействия в отношении субъектов, игнорирующих это требование: накладывать взыскания и прекращать их деятельность.

Правонарушением считается отсутствие ККТ, непредоставление фискальных документов и неправильное применение кассовых аппаратов. Основанием для наложения взыскания могут быть жалобы клиентов, которые купили товар без чека. Но для этого придется доказать, что продукция была реализована без ККМ.

Какой штраф предстоит платить, если работать без онлайн-кассы, как не допустить нарушений и избежать наказаний, читайте в статье.

Подберем онлайн-кассу для вашего магазина, установим и настроим за 1 час!

Оставьте заявку и получите консультацию.

Кому не грозит штраф за отсутствие онлайн-кассы

Массовый переход бизнеса на кассовые аппараты осуществлялся поэтапно. Многим категориям предпринимателей были предоставлены отсрочки и введен мораторий на штрафы за отсутствие онлайн-касс. Вступивший в силу в 2019 году ФЗ № 129 дал очередное (на этот раз последнее) послабление «частникам», ведущим деятельность в одиночку:

  • оказывающим услуги: массаж, косметология, перевозки и др.;
  • выполняющим работы: авторемонт, монтаж оборудования и т. д.;
  • продающим продукцию собственного изготовления: аксессуары, украшения, выпечку и др.

Если ИП наймет хотя бы одного сотрудника, льгота на него уже перестанет распространяться, и он будет обязан проводить расчеты через кассу. То же касается предпринимателей, которые, помимо изделий hand made, реализуют товары других производителей. В противном случае налоговые органы могут применить к ИП штраф за торговлю без онлайн-кассы.

Ст. 2 ФЗ № 54 выделяет группу субъектов, которые полностью освобождены от обязательства вести расчеты через ККТ. Штрафы за отсутствие онлайн-кассы на них тоже не распространяются. В категорию «льготников» входят предприниматели:

  • занимающиеся ремонтом обуви;
  • торгующие мороженым из ларька;
  • продающие квас с автоцистерны;
  • реализующие церковные товары;
  • оказывающие услуги няни и сиделки;
  • осуществляющие торговлю на ярмарках;
  • лица, сдающие свою квартиру в аренду и др.

Магазины, работающие в труднодоступных районах, могут торговать без кассовой техники, но по желанию потребителя обязаны представить любой документ, подтверждающий покупку (допускаются заполненные от руки квитанции).

Организации, ведущие свою деятельность в местах, где нет интернета, могут использовать ККМ без отправки чеков оператору фискальных данных (ОФД). Для них применяются те же штрафы за несоблюдение 54-ФЗ, что и для всех остальных субъектов.

Как избежать штрафа за отсутствие ККТ

Если предприниматель уже нарушил 54-ФЗ, например, не отправлял чеки ОФД, он может оградить себя от санкций на законных основаниях. Для этого он должен подать в ФНС заявление о нарушении и обосновать его причину, приложив подтверждающие справки, например, от управляющей компании об отключении электричества.

Штрафа за торговлю без онлайн-кассы можно избежать, если на каждый расчет без ККТ оформить чек коррекции с признаком «приход». В заявке требуется обосновать причину нарушения и прикрепить к ней все чеки коррекции.

Если отправить заявление вовремя (пока ФНС не обнаружила несоблюдения норм), санкции не применяются, что обозначено в письме ФНС № ЕД-4-20/24899.

Согласно Постановлению Правительства № 438, вступившему в силу в апреле, до конца 2020 года отменены плановые проверки ФНС на наличие ККМ:

  • у субъектов малого и среднего предпринимательства;
  • у некоммерческих организаций, где работают не более 200 сотрудников.

Плановые проверки возможны только в порядке исключения, например, если причинен вред жизни или здоровью потребителей. Отмена проверок не освобождает бизнесменов от ответственности.

Читайте также:  Новые формы отчетов в статуправление в 2018 году

У каждого правонарушения, совершенного до 31 декабря 2020 года, есть срок давности — 1 год.

Если в 2021 году налоговая служба выявит, что в 2020-м магазин торговал без кассы, она имеет право начислить штраф за отсутствие ККМ задним числом.

Штраф за отсутствие номенклатуры в чеке в 2021 году

Номенклатура (название изделия) — обязательный реквизит чека для компаний, торгующих подакцизной продукцией, а также для организаций и ИП на ОСНО. С февраля 2021 года это требование коснется предпринимателей на специальных режимах: УСН, ПСН, ЕСХН. Если раньше в парикмахерской могли предоставить чек только с ценой услуги, то теперь они должны указать и название («стрижка 400 руб.»).

Торговые точки с небольшим количеством позиций могут вводить номенклатуру вручную и использовать бюджетные кнопочные кассы. Если в ассортименте более 100–200 позиций, применение «автономок» становится проблематичным.

В этой ситуации есть два решения: полностью загрузить справочник до 01.02.2021 или приобрести смарт-терминал. Во втором случае названия товаров удобно загружать через облачный сервис, при этом количество позиций может достигать нескольких тысяч.

С указанной даты за отсутствие номенклатуры взыскивают сумму:

  • 1 500–3 000 руб. — должностных лиц (ДЛ);
  • 5 000–10 000 руб. — ИП и организации.

Распечатанный документ без номенклатуры признается недействительным.

Штраф за непробитие чека на онлайн-кассе

Продавцы обязаны предоставлять бумажный документ и по запросу клиента отправлять его цифровой аналог на e-mail или на мобильный телефон. Согласно ФЗ № 54, отдельные субъекты могут использовать ККТ удаленно, то есть вне места расчетов:

  • интернет-магазины;
  • автоматические устройства (торгоматы);
  • службы доставки;
  • клининговые, ремонтные и другие организации, которые оказывают услуги с выездом к клиенту;
  • предприятия в сфере ЖКХ;
  • службы такси, автобусы, трамваи и др.

Вместо классических чеков, они могут предоставить клиенту бланк со ссылкой на сайт ОФД, где документ доступен для скачивания, или продемонстрировать QR-код на экране мобильного устройства. Другие способы выдачи чека описаны в ст. 1.2 54-ФЗ.

Независимо от того, какой способ исполнения обязательства выбрал продавец, применяются одинаковые санкции. Штраф за непробитие чека на онлайн-кассе составляет 2 000 руб.

для должностных лиц и 10 000 руб. — для юридических лиц. Если клиент попросил электронную копию и не получил ее, магазин оштрафуют на ту же сумму.

Размер наказания не зависит от формы собственности, налогового режима и объема продаж.

Какой штраф начисляют за отсутствие кассы

Если предприниматели или компании, обязанные фиксировать продажи через кассу, не выполняют это требование и продолжают утаивать выручку, ФНС вправе применить к ним штраф за неиспользование ККТ:

  • для ИП и ДЛ — до половины от неучтенной прибыли, но не менее 10 тыс. руб.;
  • для организаций — до 100 % от суммы неучтенных продаж, но не менее 30 тыс. руб.

При повторном правонарушении с неучтенной выручкой от 1 млн рублей предпринимателю грозят более жесткие санкции:

  • для уполномоченных лиц — отстранение от должности на срок до 2 лет;
  • для ИП и предприятий — запрет на ведение деятельности до 3 месяцев.

Рассмотрим применение санкций на конкретном примере. Магазин косметики, зарегистрированный в статусе ООО, продает товары без ККМ. За весь период деятельности было продано косметики на сумму 500 000 руб.

При выявлении нарушения инспектор ФНС может начислить для ООО штраф за работу без кассового аппарата на сумму до полумиллиона рублей. Если магазин не поставит кассу, при следующем нарушении деятельность могут приостановить на 90 дней. Штраф за отсутствие кассового аппарата для ИП составит не более 250 000 руб.

Санкции применимы даже в том случае, если ККМ уже зарегистрирована в ФНС, но по каким-то причинам не используется в торговле.

Кассовые аппараты для любых сфер бизнеса. Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Штраф за неиспользование ККТ, соответствующей ФЗ № 54

В ст. 4 ФЗ № 54 установлены требования к онлайн-кассе, в том числе:

За неиспользование кассового аппарата, удовлетворяющего этим требованиям, начисляется штраф по ч. 4 ст. 14.5 КоАП. Причины взысканий:

  • ККМ не соответствует хотя бы одному условию;
  • касса не поставлена на учет;
  • не соблюдена кассовая дисциплина.

Все современные аппараты соответствуют требованиям, установленным законом, а самые распространенные нарушения обычно связаны с неправильной эксплуатацией техники и невнимательностью сотрудников:

  • пользователь не фискализировал ККМ после регистрации;
  • в чеке указана заниженная сумма;
  • ошибки в фискальном документе: неправильная дата, адрес реализации и т. д.;
  • нет договора с ОФД, данные не доставлены в налоговую;
  • не настроен канал взаимодействия с ОФД;
  • отсутствует доступ к сети и другие.

Штрафы за неправильное использование онлайн-кассы в 2020 году (тыс. руб.):

  • для сотрудников и ИП — от 1,5 до 3;
  • для юрлиц — от 5 до 10.

Перечисленные штрафы начисляются и за несвоевременную перерегистрацию ККТ. Если компания нарушила закон впервые, ФНС может вынести простое предупреждение. При повторном нарушении взыскание неизбежно.

Штраф за неоприходование денег в кассу

Движение наличных в организации регламентируется указаниями Центробанка России № 3210-У (11.03.2014) — за любое отклонение от нормы предусмотрена административная ответственность в соответствии с ч.1 ст. 15.1 КоАП РФ. Штраф за превышение лимита кассы в 2020 году (тыс. руб.):

  • ДЛ и «частникам» — 4-5;
  • предприятиям — 40-50.

Те же санкции распространяются и при других нарушениях кассовой дисциплины:

  • нецелевые траты наличности;
  • расчет «наличкой» сверх лимита;
  • неоприходование денег в кассу.

Во избежание штрафа за несоблюдение лимита кассы достаточно соблюсти 5 основных условий:

  1. Назначить сотрудника, отвечающего за кассовый остаток.
  2. Обеспечить сохранность наличных и документов. Рекомендуется использовать для этого автоматический денежный ящик.
  3. Определить максимально допустимый остаток наличности в кассе. Эта величина рассчитывается персонально для каждой конкретной организации — по объему поступлений или выдачи наличных. Излишки необходимо вносить на банковский счет предприятия. Остаток может превышать лимит только в дни зарплаты.
  4. Отражать операции приходным и расходным ордерами.
  5. Тратить доход только на разрешенные цели (список допустимых расходов определен в указаниях ЦБ № 3073 от 07.10.2013).

У административных наказаний есть срок исковой давности — 2 месяца. То есть штраф за неоприходование денежных средств в кассу, зафиксированное 15 сентября, можно взыскать только до 15 ноября.

Как изменится штраф за неиспользование онлайн-кассы в 2021 году

В следующем году ожидается отмена ФЗ № 54 и ужесточение санкций за неприменение ККМ. Правила эксплуатации кассовой техники планируют перенести в Налоговый Кодекс.

Законопроект разработан Минфином и находится на стадии рассмотрения. В случае принятия, закон начнет действовать уже с 01.01.2021.

Тогда среди наиболее значимых изменений, которые ждут бизнесменов в ближайшем будущем, окажутся следующие:

  • налоговики будут проводить оперативные проверки учета выручки по ККТ;
  • электронные чеки можно будет создавать в личном кабинете на сайте ФНС;
  • будет введен новый термин «фиксация расчетов» вместо «применение ККТ».

Санкции за несоблюдение требований в работе с ККМ будут перенесены из КоАП в НК РФ. По некоторым правонарушениям будут скорректированы размеры взысканий. Какой штраф за отсутствие онлайн-кассы придется платить в 2021 году:

  • на ИП — 50 % от оборота без ККМ, но не менее 10 000 руб.;
  • на организацию — вся сумма операции, но не менее 30 тыс. руб.

Какой штраф будут начислять за отсутствие кассового аппарата, соответствующего требованиям НК РФ (фиксацию расчетов с нарушением требований):

  • на частных предпринимателей — 3 000 руб. (минимальный порог не установлен);
  • на предприятие — 10 000 руб.

За невыдачу кассового чека размеры санкций не изменятся. Непредоставление документов по запросу ФНС чревато взысканиями:

  • для ИП — 3 000 руб.;
  • для юрлиц — 10 000 руб.

Добавляются новые статьи, устанавливающие административную ответственность в виде денежного взыскания (тыс. руб.):

Правонарушение Для ИП Для юрлиц
Фиксация мнимых и притворных расчетов 50 % от суммы операции, но не менее 10 Полная сумма продажи, но не менее 30
Отсутствие в чеке названия товара, подлежащего маркировке 50 100
Непредоставление (или несвоевременная отправка) ФД в налоговый орган 100 200

Под мнимыми понимаются операции, которые проведены «для вида», например, для устранения кассового разрыва. Кроме денежных взысканий, Минфин предложил применять к нарушителям дополнительные ограничения:

  • приостановку операций по банковским счетам;
  • ограничение доступа к сайту, соцсетям и блогам — для компаний, реализующих товары в интернете;
  • запрет на торговлю через стационарные торговые объекты.

С 2021 года санкции в виде предупреждения сохранятся только для субъектов малого предпринимательства. При первичном нарушении они смогут избежать штрафа за торговлю без кассового аппарата, если предварительно отправят ходатайство в ФНС.

Как автоматизировать расчеты без штрафов за ККМ

Законопроект об отмене 54-ФЗ еще не принят, и пока не известно, какой штраф за работу без кассового аппарата предстоит платить в следующем году. В связи с пандемией, бизнесмены получили ряд льгот, например, отсрочку по проведению плановых проверок.

Но временные послабления не освобождают предпринимателей от обязанности фиксировать продажи через ККМ. С 2021 года придется нести полную ответственность за отсутствие кассы, неправильное ее использование и невыдачу чеков.

ФНС сможет проводить плановые проверки, а значит, предприниматели должны быть наготове.

«Частникам», работающим в одиночку, предоставлена отсрочка на установку кассовых аппаратов до июля 2021 года.

За оставшиеся полгода нужно зарегистрироваться в качестве самозанятых или установить ККМ, иначе придется выплачивать стандартный штраф для ИП за работу без кассового аппарата.

Независимо от налоговой системы и организационно-правовой формы, все ИП и организации должны пройти 8 стандартных шагов:

  1. Выбор устройства с учетом формата и объема продаж. Для мелкой розницы с проходимостью до 100 человек в день подойдут универсальные смарт-терминалы с сенсорным дисплеем и встроенным термопринтером. Для разъездной торговли и доставки рекомендуется выбирать портативные мобильные кассы, работающие от аккумулятора до 10–12 часов. Ритейлеры со стабильным потоком клиентов (от 100 человек в смену) должны обеспечить высокую скорость обслуживания. Для этого следует выбирать профессиональные POS-системы с «быстрым» принтером и мощным процессором. Для ресторанов и кафе представлены специальные моноблоки с кассовой программой, адаптированной под общепит.
  2. Заключение договора с ОФД и оплата тарифа.
  3. Постановка на учет в налоговой службе. Проще всего это сделать в режиме онлайн на портале nalog.ru. Удаленная регистрация длится не более часа и не требует личного присутствия в отделении ФНС.
  4. Фискализация кассового устройства. На этой стадии необходимо внести в настройки ККТ регистрационный номер, полученный в ФНС, и данные об организации.
  5. Регистрация кассы в ЛК на сайте ОФД.
  6. Настройка канала взаимодействия кассового аппарата и сервера ОФД.
  7. Подключение сканера, PIN-pad, весов, денежного ящика и других периферийных устройств.
  8. Обучение персонала.

Если в процессе фискализации указать неверный ИНН компании или регномер, фискальный накопитель становится непригодным для дальнейшего использования. Кроме того, невозможность передачи чеков ОФД в большинстве случаев тоже связана с ошибками, допущенными на этапах регистрации и настройки. Во избежание подобных проблем лучше доверить эти процедуры специалистам.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *