Убедитесь в актуальности и комплектности отчета 4-фсс

В 2020 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2019 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2020 году следует проверить актуальность бланка.

Скачать бланк отчета 4-ФСС  Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Сроки сдачи отчета в ФСС

Отчетный период На бумаге В электронном виде
за 2019 год до 20 января 2020 до 27 января 2020
за I квартал 2020 года до 20 апреля 2020 до 27 апреля 2020
за полугодие 2020 года до 20 июля 2020 до 27 июля 2020
за 9 месяцев 2020 года до 20 октября 2020 до 26 октября 2020

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98 % отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт». 

Убедитесь в актуальности и комплектности отчета 4-ФСС

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Убедитесь в актуальности и комплектности отчета 4-ФСС

Чтобы подгрузить готовый расчет из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

Убедитесь в актуальности и комплектности отчета 4-ФСС

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

Убедитесь в актуальности и комплектности отчета 4-ФСС

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

Убедитесь в актуальности и комплектности отчета 4-ФСС

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Убедитесь в актуальности и комплектности отчета 4-ФСС

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

[лайфхак] убедитесь в актуальности и комплектности отчета 4-фсс — все о налогах

Убедитесь в актуальности и комплектности отчета 4-ФСС

Уважаемые страхователи!

Служба технической поддержки нашей компании напоминает, что обновились корневой сертификат УЦ ФСС РФ и сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ, используемый для шифрования отчета и проверки ЭЦП квитанции.

Поэтому перед отправкой формы 4-ФСС убедитесь в актуальности сертификатов. В том случае, если срок действия сертификата «Уполномоченного лица ФСС (сертификат получателя)» истек, скачайте его и установите.

Пользователи программы «Баланс-2W» могут это сделать непосредственно в программе.

Также обращаем ваше внимание, что с вступлением в законную силу приказа Минздравсоцразвития РФ № 216н от 12.03.

2012  «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи  с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка ее заполнения» изменился также и формат предоставления расчета по форме 4-ФСС в электронном виде.

Согласно утвержденному формату Реквизит «Код подчиненности» должен состоять из 5 символов, а не из 4-х. На сегодняшний день у многих страхователей код подчиненности, введенный в программе, является четырехзначным. Поэтому при проверке электронного файла передачи данных формы 4-ФСС могут возникнуть проблемы, которые могут сопровождаться следующим сообщением:

«Ошибка: Строка: 3, Столбец: 446 [Value '7701' is not facet-valid with respect to pattern 'd{4}[1,2,3]' for type '#AnonType_KPS_NUMTitleType'.]Ошибка: Строка: 3, Столбец: 446 [The value '7701' of attribute 'KPS_NUM' on element 'TITLE' is not valid with respect to its type, 'null'.]».

  • Для исправления данной ошибки Вам стоит обратить внимание на Код подчиненности в Свидетельстве о регистрации в ФСС. В ряде свидетельств номер указан как «УУУУ Х», где УУУУ –код подразделения ФСС а X причина постановки на учет и может принимать значение:
  • — «1» -регистрация юридического лица в качестве страхователя по месту его нахождения. — «2» — регистрация юридического лица в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения;
  • — «3» — регистрация физического лица в качестве страхователя.
  • Все пять символов нужно указать в «Сведениях о комплекте отчетности»  для комплекта «Страховые взносы, ПФР», в строке «Код подчиненности ФСС» без пробелов и подчеркиваний, чтобы значение приняло вид, указанный на рисунке.
  • К списку новостей
  • Источник:

Как сдать отчет по форме 4-ФСС в электронном виде?

Убедитесь в актуальности и комплектности отчета 4-ФСС

4-ФСС в электронном виде сдается только в виде файла в формате XML, подписанного квалифицированной электронной подписью. Изучим, каким образом отправить соответствующий вид отчетности в ФСС с учетом указанных критериев. 

  1. Кто сдает 4-ФСС в электронном виде
  2. Сдача 4-ФСС в электронном формате 2017-2018 годах: XML-файл через портал ФСС
  3. Подписание и отправка XML-отчета через программу
  4. Отправка отчета через сайт ФСС
  5. Читайте нас в Яндекс.Дзен
  6. Яндекс.Дзен

Кто сдает 4-ФСС в электронном виде

Сдавать форму 4-ФСС в электронном варианте обязаны работодатели, у которых среднесписочная величина штата составляет 25 человек и более. Для электронной версии документа установлены отдельные сроки сдачи — до 25 числа месяца, что идет за отчетным кварталом (в то время как бумажную форму нужно предоставлять в ФСС до 20 числа).

Важнейшее условие для отправки 4-ФСС в электронном виде — наличие квалифицированной ЭЦП, оформленной в Удостоверяющем центре (например, в компании «КриптоПро»). Соответствующая ЭЦП должна быть размещена:

  • на электронном носителе, подключаемом к компьютеру, например на флешке или eToken;
  • в реестре операционной системы.

Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности!

Но самая, вероятно, главная задача при сдаче электронной отчетности 4-ФСС — сформировать ее в файле формата XML, который подписан с помощью ЭЦП. Данный файл может быть сформирован с помощью программы для подготовки электронной отчетности, если она используется фирмой (например, «1С»).

Вместе с тем подготовить форму 4-ФСС в XML-формате также можно онлайн — через сайт ФСС. Изучим, как именно. 

Сдача 4-ФСС в электронном формате 2017-2018 годах: XML-файл через портал ФСС

Для того чтобы подготовить отчет 4-ФСС в виде файла XML через сайт ФСС, нужно:

  1. Зайти на страницу http://fz122.fss.ru, выбрать «Регистрация» (вверху слева), ввести требуемые данные, выбрать «К шагу 2».
  2. Зайти в почтовый ящик, указанный при регистрации, найти письмо от ФСС, перейти по содержащейся в нем ссылке.
  3. Войти в аккаунт, используя логин и пароль, которые были указаны при регистрации.
  4. Последовательно перейти по ссылкам «Профиль», «Организации», «Добавить». Ввести данные (выбрав при этом опцию «Сторонняя организация»), нажать «Сохранить».
  5. Выбрать «Заявление страхователя», проверить, нажать кнопку «Напечатать». Подписать, отнести в офис ФСС лично. Дождаться письма на электронную почту с подтверждением расширенных прав доступа на сайте ФСС.
  6. Войти в аккаунт — но уже через страницу portal.fss.ru. Выбрать «Форма-4», затем — «Мои шаблоны Ф4», после — «Добавить отчет».
  7. Заполнить документ, нажать «Проверить», исправить ошибки при необходимости.
  8. Нажать «Выгрузка в XML», сохранить XML-файл на компьютере.
Читайте также:  Такие записи в трудовой книжке делать нельзя

Действия по пп. 1–8 в случае использования специальной программы для отчетности будут, очевидно, заменены на те, что осуществляются в данной программе. Конечным их результатом так или иначе должно быть создание отчета 4-ФСС в XML-формате. 

Подписание и отправка XML-отчета через программу

В этих целях нужно:

  1. Зайти на сайт http://fss.ru, выбрать «Удостоверяющий центр». Скачать самые свежие файлы в разделах «Квалифицированные сертификаты». Установить в любой последовательности оба сертификата, запуская их двойным щелчком — как обычную программу (при установке указать опцию «Автоматически выбирать хранилище»).
  2. Зайти на сайт http://fss.ru, кликнуть по ссылке «Скачать программы», выбрать ту, что отвечает за подписание и шифрование документов, скачать ее в виде архива.
  3. Вставить флешку или eToken с электронным ключом, выданным удостоверяющим центром (например, «КриптоПро») в компьютер (если электронная подпись не прописана в реестре ОС). Запустить файл arm.exe из скачанного архива.
  4. На вкладке «Подписать и расшифровать» указать нужное значение в строке «Криптопровайдер» (какое именно — уточните в службе поддержки Удостоверяющего центра).
  5. На той же вкладке в строку «Личный сертификат» добавить сертификат, оформленный на сотрудника, уполномоченного отправлять отчеты в ФСС.
  6. Нажать «Установить сертификат уполномоченного лица ФСС».
  7. В строке «Файл для подписи» выбрать сохраненный XML-файл формы 4-ФСС. Дождавшись появления строкой ниже такого же названия файла, но с расширением ef4, нажать «Подписать и зашифровать».
  8. Нажать «Отправить в ФСС». Записать или запомнить точное время отправки. Перейти на вкладку «Отправленные отчеты» и дождаться, пока там появится статус «Успешно обработан» в строке, в которой указано время, совпадающее с записанным. Если потребуется, нажать «Обновить» через некоторое время. 

Отправка отчета через сайт ФСС

Отправить XML-файл, подготовленный в порядке, рассмотренном нами выше, можно и через сайт ФСС. Для этого нужно:

  1. После нажатия кнопки «Подписать и зашифровать» зайти на страницу http://f4.fss.ru, выбрать «Отправить документ».
  2. Нажать на «Выберите файл», затем указать зашифрованную форму 4-ФСС (с расширением ef4), которая находится на компьютере. Нажать «Отправить».
  3. На вкладке «Проверка и контроль» отследить статус обработки отчета. После ее завершения с данной вкладки можно будет скачать квитанцию.

Отметим, что процедура обработки в данном случае может занять довольно долгое время. Поэтому имеет смысл, находясь на странице «Проверка и контроль», записать идентификатор документа. Позже при необходимости (например, если компьютер в течение некоторого времени будет выключен или браузер закрыт) можно будет ввести его в целях проверки статуса отчета на соответствующей странице вручную.

Используя идентификатор, можно в любой момент — через ту же вкладку «Проверка и контроль» — распечатать квитанцию ФСС о приеме отчета. 

***

Отправка электронной формы 4-ФСС осуществляется в 2 этапа. На первом данный отчет создается в формате XML (с помощью специальной программы или онлайновых сервисов на сайте ФСС). На втором — подписывается и отправляется в ФСС через сайт ведомства.

Источник:

5 главных проблем, с которыми можно столкнуться при сдаче формы-4 ФСС в электронном виде

Убедитесь в актуальности и комплектности отчета 4-ФСС

Источник: журнал «Главбух»

Техническая готовность страхователя

Для сдачи формы-4 ФСС в электронном виде страхователю не нужно заключать с фондом никаких дополнительных соглашений. Тем не менее подготовка рабочего места к отправке отчета в некоторых случаях может растянуться на два-три рабочих дня.

Прежде всего, это может произойти из-за отсутствия у страхователя квалифицированной электронной подписи (далее − КЭП), содержащей верные реквизиты организации.

Или в связи с отсутствием сертификатов КЭП для подразделений, организаций на обслуживании.

Дело в том, что приемный шлюз ФСС устроен таким образом, что каждый отчет, загружаемый на него, должен быть подписан КЭП того страхователя, за которого он сдается.

Кроме того, рабочее место, с которого будет отправляться отчетность, должно быть подключено к Интернету и на нем должны быть установлены сертификаты ФСС (корневой и сертификат уполномоченного лица фонда).

Установку сертификатов ФСС, как правило, обеспечивают программные средства оператора электронного документооборота, если отправка производится через него. Но в любом случае процесс отправки формы-4 ФСС имеет свои технические особенности, поэтому лучше приступить к нему за несколько дней до крайнего срока сдачи отчета

Загрузка отчета на шлюз фонда

При доставке готового файла отчета 4 ФСС по каналам связи не исключены технические сбои, к примеру, при его передаче на шлюз или связанные с работоспособностью последнего. В некоторых случаях для получения положительного протокола страхователю приходится повторно загружать тот же самый отчет на шлюз фонда.

Сервисы ряда операторов электронного документооборота позволяют пользователюв такой ситуации: отчет автоматически отправляется на шлюз до тех пор, пока не будет загружен успешно. Вопрос о наличии такой функции в программе для сдачи отчета лучше задать оператору ЭДО заблаговременно.

Отправка в фонд промежуточной отчетности

Напомним, что электронная форма-4 ФСС представляется в 2015 году в такие сроки:

  • за 2014 год − не позднее 26 января 2015 года;
  • за I квартал 2015 года – не позднее 27 апреля 2015 года;
  • за полугодие 2015 года – не позднее 27 июля 2015 года;
  • за 9 месяцев 2015 года – не позднее 26 октября 2015 года;
  • за 2015 год – не позднее 26 января 2016 года.

Шлюз ФСС не принимает к обработке отчеты, в которых заполнен порядковый номер отчетного месяца, отличный от 3, 6, 9 или 12. Это одна из самых распространенных проблем при подаче через Интернет формы-4 ФСС за промежуточный отчетный период.

С учетом этой особенности в электронном отчете за промежуточный отчетный месяц страхователю нужно указать один из выше перечисленных четырех периодов. Например, если отчет отправляется по состоянию на февраль, в поле «Отчетный период» указывается «первый квартал». Для печатной формы таких ограничений нет, поэтому в поле «Отчетный период» можно внести порядковый номер любого месяца года.

Также страхователям важно иметь в виду, что специалисты фонда периодически закрывают прием электронной отчетности на своем шлюзе. Как правило, это происходит через несколько дней после окончания каждого отчетного периода и длится от двух до пяти недель. В этот период сдать 4 ФСС в электронном виде технически невозможно.

Логические ошибки в отчете

При проверке формы-4 ФСС в программе для формирования отчета или в результате проверки отчета на шлюзе фонда страхователь нередко сталкивается с логическими ошибками.

Подобные ошибки свидетельствуют о том, что в отчете не выполняются контрольные соотношения, утвержденные приказом ФСС РФ от 13.06.2013 г. № 202.

Отчет, в котором при проверке на шлюзе фонда найдены логические ошибки, в большинстве случаев требует отправки корректирующего отчета с исправленными значениями. О необходимости отправки корректировки страхователь может осведомиться в своем региональном отделении фонда.

В любом случае в такой ситуации полезно проверить значения в форме-4 ФСС, о которых упоминается в тексте ошибки, убедиться в их правильности и корректности расчетов

Например, «значение Таблицы 7 строки 2 графы 3 должно быть равно (Табл. 6 стр. 1 гр. 3 – табл. 6 стр. 1 гр. 4 + 0,6 * табл. 6 стр. 1 гр. 4)* (табл. 6 графа 10 / 100) +/- 1 рубль…»

Одной из самых распространенных причин этой логической ошибки является расчет значения таблицы 7 строки 2 графы 3 с использованием значения из таблицы 6 графы 6 «Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска в %», вместо значения таблицы 6 графы 10 «Размер страхового риска с учетом скидки (надбавки)».

Эти два показателя в электронной форме-4 ФСС имеют разный формат: в графе 6 значение указывается с одним знаком после запятой, а в графе 10 − с двумя. Поэтому, используя показатель из графы 6 в качестве расчетного, легко допустить ошибку.

Сложности могут возникнуть у страхователей, применяющих две тарифные ставки в течение одного отчетного периода. Например, при смене класса профессионального риска в организации.

Однако в таблице 6 электронной формы можно указать только одно значение страхового тарифа.

Поэтому страхователям, применявшим два тарифа, нужно вспомнить про необязательный раздел «Самостоятельные классификационные единицы / источники финансирования», в котором можно отразить расчет с учетом нескольких тарифов.

Изменение электронного формата

  • Формат файла, в котором нужно отправлять 4 ФСС в фонд, периодически меняется под влиянием как изменений в законодательстве, так и в порядке представления отчетности через шлюз фонда.
  • Страхователь сможет корректно загрузить на шлюз отчет, только если последний заполнен в версии формата, соответствующей отчетному периоду, указанному в 4 ФСС.
  • Поэтому важно удостовериться, что в программном обеспечении которое использует страхователь, реализован актуальный формат 4 ФСС, а также возможность формирования отчетов за более ранние периоды именно в тех форматах, которые действовали на тот момент.

Заполнение дополнительного кода

Организациям, которые являются обособленными подразделениями, ФСС присваивает расширенный регистрационный номер. Он состоит из регистрационного номера головной организации и номера самого подразделения.

В электронной форме-4 ФСС для обособленных подразделений предусмотрено два поля: «Регистрационный номер» и «Дополнительный код», они оба обязательны для заполнения. Поэтому страхователь нередко путается, какой же номер, в каком поле указывать. При неверном их заполнении отчет не пройдет форматную проверку на шлюзе ФСС и не будет доставлен в региональное отделение фонда.

  1. Для успешной сдачи отчета за обособленное подразделение в поле «Регистрационный номер» нужно указать номер головной организации, а в поле «Дополнительный код» − номер обособленного подразделения.
  2. Виктор Артеменко,ведущий эксперт компании СКБ Контур
  3. Источник:
Читайте также:  Налоговые ошибки по УСН: что перепроверить в декларации

Как проверить отчет 4-ФСС

Как проверить отчет 4-ФСС

Опубликовано 12.06.

2014 19:38 Просмотров: 37393

В этой статье пойдет речь о том, как проверить данные отчета 4-ФСС на правильность: с какими бухгалтерскими счетами нужно выполнять сверку, какие отчеты нам в этом помогут и самое главное — как исправить найденные ошибки, если они присутствуют.

Ведь очень важно не просто подкорректировать цифры в самом бланке отчета, но и сделать так, чтобы программа сама заполняла его верно. Иначе ошибки будут накапливаться в течение года как снежный ком и заполнять отчет автоматически станет невозможно.

Описывать алгоритм проверки я буду на примере работы в программах 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (с выгрузкой данных в бухгалтерию) и 1С: Комплексная автоматизация 8.

Начинать проверку отчета я рекомендую с таблицы 3, потому что в этой таблице указывается общая сумма начислений и величина облагаемой базы — это те показатели, на которых основывается весь остальной расчет. Сверку стоит производить с оборотно-сальдовой ведомостью по счету 70 и дополнительно можно проверить с расчетной ведомостью по всем сотрудникам.

Первым делом, смотрим общую сумму начислений по месяцам (строка 1, графы 4-6). Если значения сходятся и с ОСВ по 70 счету, и с расчетной ведомостью, то всё замечательно.

Если же обнаружены расхождения в каком-то месяце только со счетом 70, то возможно, стоит перезаполнить документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» и перевыгрузить данные о зарплате (когда бухгалтерская программа у вас установлена отдельно). Также возможен вариант, что были какие-то еще движения по кредиту счета 70, например, возврат излишне выданных сумм в кассу.

Чтобы их обнаружить, можно сформировать анализ счета 70, из которого будет хорошо видно, были ли какие-то движения по счету, кроме начисления зарплаты. На основании полученной информации уже нужно делать выводы о том, есть ли ошибка в отчете.

Если данные не сходятся с расчетной ведомостью, то имеет смысл их расшифровать и произвести сверку по сотрудникам. Для этого нужно выделить интересующую сумму и нажать кнопку «Расшифровать» на верхней панели инструментов.

Убедитесь в актуальности и комплектности отчета 4-ФСС 

Расхождения в данном случае возможно по той причине, что после расчета страховых взносов были какие-то изменения в зарплате, поэтому в расчетной ведомости появляется одна сумма, а в отчете — другая. Чаще всего, чтобы исправить эту ошибку, необходимо перезаполнить документ «Начисление страховых взносов».

Также в этой таблице необходимо сверить строку 2 — необлагаемые суммы. Их сверить несколько сложнее, т.к. тут могут быть больничные, единовременные пособия, материальная помощь и пр.

Если Вы знаете, что никакие необлагаемые выплаты сотрудникам на вашем предприятии не осуществляются, то проще всего сверить сумму с анализом счета 70 (корреспонденция с 69 счетом). Кроме того, можно еще также выполнить сверку с расчетной ведомостью, посмотрев сумму различных пособий за счет ФСС.

Если же необлагаемые начисления присутствуют, то сверять их придется только с расчетной ведомостью, также для этой цели можно воспользоваться отчетом «Анализ начисленных налогов и взносов».

Сверять данные строки 4 не имеет особого смысла, если строки 1 и 2 заполнены верно, поэтому переходим к таблице 2, чтобы убедиться, что расходы по страхованию указаны верно. Здесь нам также поможет анализ счета 70 и «Анализ начисленных налогов и взносов» с видом «Пособия». Данные всех трех отчетов должны быть одинаковы.

Убедитесь в актуальности и комплектности отчета 4-ФСС

В случае, если обнаружены расхождения, искать ошибку также стоит в документах «Начисление страховых взносов», нужно их перезаполнить или просто зайти на вкладку «Пособия по соц. страхованию», вручную найти и исправить ошибки. Чаще всего такая проблема возникает, если уже после заполнения данного документа был начислен / исправлен больничный или единовременное пособие за счет ФСС.

После того, как таблицы 2 и 3 заполнены верно, можно начинать проверять таблицу 1. Данные в строке 1 должны быть равны кредитовому сальдо на счете 69.01 по состоянию на начало года. Если сальдо дебетовое, то обращаем внимание на строку 12, т.к. в данном случае имеется задолженность фонда перед страхователем.

В случае расхождения данных можно, конечно, пытаться найти ошибку, но сделать это будет непросто, а исправить иногда и вовсе невозможно, т.к. предыдущий отчетный период уже закрыт. Если неправильное значение указано именно в отчете 4-ФСС, а не на счете 69.

01, то легче всего его исправить посредством документа «Расчеты по страховым взносам» (как это сделать, описано в статье 4-ФСС — как правильно заполнить отчет в 1С).

Теперь проверяем суммы начисленных взносов — строка 2. Если в этом периоде не было поступлений возмещения от ФСС и каких-то других нестандартных случаев, то суммы помесячно должны быть равны кредитовому обороту счета 69.

01 (обычно они проходят по субконто «Налог(взносы): начислено/уплачено»).

При выявлении ошибки, нужно сначала определиться, где значение указано неверно? Можно воспользоваться самым надежным методом — просто вручную пересчитать взносы исходя из базы и необлагаемых сумм, которые мы уже проверили, а можно посмотреть отчет «Анализ начисленных налогов и взносов».

Вполне вероятно, что неверная сумма в этот раз на счете 69.01, тогда следует первым делом перезаполнить документ отражения зарплаты в учете и перевыгрузить зарплату. Ну и необходимо проверить счет 69.01 на предмет ручных проводок, это удобно сделать, используя карточку счета. 

Дебетовый оборот счета 69.01 по субконто » Налог(взносы): начислено/уплачено » должен быть равен строке 16. Если сумма уплаченных взносов в 4-ФСС указана неверно, то нужно проверять документы «Расчеты по страховым взносам». В строке 15 отражаются суммы пособий, которые мы уже сверили по таблице 2.

Кроме этого необходимо обязательно проверить заполнение таблиц 6 и 7, в которых указываются данные по страхованию от несчастных случаев. Точно таким же образом, сначала осуществляется проверка таблицы 6 — базы для расчета взносов.

Проще всего сверять общую сумму начислений (складываем графы 3 и 5) с уже проверенной таблицей 3. А таблица 7 проверяется аналогично таблице 1 только со счетом 69.11.

Как правило, после корректного перезаполнения всех указанных в статье документов, данные в этих таблицах уже оказываются верными. Хотя, конечно, возможны и исключения.

Я описала самые общие параметры и причины ошибок, так как невозможно объять необъятное и в одной статье осветить все возможные варианты и охарактеризовать каждую из строк всех таблиц, поэтому, если у Вас остались вопросы — буду рада на них ответить в х к статье. Всем легкого отчетного периода!  

Форма 4-ФСС в 2020 году. Как заполнять при ликвидации

Учет выплат сотрудникам является важным участком учета в любой организации. Особенно осторожно нужно относиться к начислению и уплате страховых взносов, поскольку их уплата является гарантией, что в случае наступления неприятностей, работник будет защищен государством.

На многих предприятиях, особенно занимающихся производственной деятельностью или строительством могут возникнуть ситуации, когда работник приобретает заболевание, связанное с выполнением его профессиональных обязанностей. На таких предприятиях выше вероятность несчастных случаев.

Для того, чтобы защитить права работников, фонд социального страхования ведет учет отчислений на страхование от таких ситуаций. Организация предоставляет информацию о величине начисленных и уплаченных сумм на страхование в специальной форме 4ФСС.

Кто сдает отчет по форме 4ФСС

Обязанность предоставлять отчет закреплена в законе №125-ФЗ от 24.07.1998 года.

Форму 4ФСС должны составлять и предоставлять все компании и предприниматели, которые пользуются трудом наемных работников. Кроме того, если организация или предприниматель привлекали работника по гражданско – правовому договору и в нем прописано, что страховые взносы начисляются и уплачиваются, то сдавать отчет придется и в этом случае.

Мнение эксперта

Выплаты по гражданско – правовым договорам нужно показать в таблице 1. Это происходит только в том случае, если начисление и уплата взносов предусмотрено в договоре и если они действительно начислялись.

Руководитель департамента администрирования

 страховых взносов ФСС России ,М. Орлова

ВАЖНО! Все организации и индивидуальные предприниматели в обязательном порядке заполняют титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы заполняются, только если есть информация по приведенным в них показателям. Это закреплено в п. 2 Порядка к Приказу №381 от 26.09.2016г., утвержденного ФСС.

Единственным исключительным случаем, когда отчет сдавать не нужно, является работа индивидуального предпринимателя без наемных работников. Если предприниматель работает в одиночку, то он не обязан регистрироваться в ФСС, соответственно и отчет подавать не должен, даже нулевой.

Такие выводы отражаются в ст.3, п.1 ст.5, п.1 ст.24 закона №125-ФЗ.

Какая информация отражается в форме

Поскольку от возникновения несчастных случаев или профессиональных заболеваний работников в процессе деятельности не застрахован никто, производится ежемесячное отчисление взносов на такие случаи. В связи с этим, для контроля за правильностью расчета и своевременностью удержания таких взносов, применяется уже упомянутая выше форма 4ФСС.

Читайте также:  Нужно ли начислять НДС при выдаче и возврате товарного кредита, займа?

Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ №381 от 26.09.2016 года (в редакции Приказа ФСС РФ №275 от 07.06.2017 года). По сравнению с отчетностью 2018 года форма для заполнения в 2020 году не изменилась.

До конца 2016 года расчеты по данному виду страхования были объединены с расчетами по социальному страхованию. Начиная с 2017 года, форма 4ФСС заполняется только по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям.

В зависимости от того, в каком виде – бумажном или электронном – предоставляется информация, установлены разные сроки сдачи отчета.

Способ подачи отчета Срок предоставления
Отчет на бумаге (применяется только если количество сотрудником менее 25 человек) До 20 числа месяца, подается каждый квартал, нарастающим итогом
Отчет в электронном виде До 25 числа месяца, подается каждый квартал, нарастающим итогом

Страховые взносы необходимо платить каждый месяц до 15 числа.

Как видим, предоставлять отчет в электронном виде выгоднее по срокам. По сравнению с бумажной формой, есть 5 дополнительных дней для его подготовки и проверки.

Сдавать отчет в электронном виде могут все желающие, независимо от количества трудоустроенных сотрудников.

Заполнение титульного листа отчета

Заполнение любого документа и отчета начинается с титульного листа. В нем указывается основная информация об организации.

На титульном листе нужно отразить следующие сведения:

  1. Заполнение титульного листа начинаем с указания регистрационного номера компании, под которым она числится в системе ФСС (10 цифр) и кода подчиненности (5 цифр)
  2. Затем следует указать подается форма впервые (исходная) или подается корректировочный отчет. В случае повторной сдачи указывается номер корректировки.
  3. Поле, где нужно указать отчетный период состоит из двух частей. В первой указываем непосредственно код отчетного периода, а через дробь количество обращений за страховыми выплатами. Если таких выплат не было, поле остается пустым.
  4. Здесь же вписываем год, за который подается отчет
  5. В случае, если компания решила прекратить свою деятельность, то ставится отметка в соответствующем поле.
  6. В следующей строке нужно вписать полное название организации или предпринимателя
  7. Следующий блок – сведения об ИНН, КПП, ОГРН, коде ОКВЭД и телефоне руководителя компании. Здесь же для бюджетных организаций указывается из какого бюджета происходит финансирование. В полях ИНН и ОГРН у компаний остаются пустыми первые 2 квадрата, поэтому там нужно поставить нули.
  8. Следующий блок касается адреса фирмы. Заносим туда адрес регистрации компании или предпринимателя.
  9. Далее нужно предоставить информацию о численности работников, инвалидов и тех, у кого на рабочем месте вредные и опасные условия труда.
  10. В подвале документа как всегда указываем кто составляет и предоставляет документ. Если это делается через представителя, то оформляется доверенность и вписываются ее реквизиты. Ставится дата, подпись, делается расшифровка подписи.

На этом заполнение титульного листа отчета закончили.

Как заполнить таблицу №1 формы 4ФСС

Первая таблица отчета касается расчета той суммы заработка, с которой будет высчитываться величина страхового взноса.

Здесь приводится начисленная заработная плата, суммы, которые уменьшают базу для расчета, а также какой процент от заработка нужно перечислить в бюджет.

Процент отчисления определяется исходя из вида деятельности, которой занимается организация. Он устанавливается на каждый год на основе заявления о подтверждении основного вида деятельности.

Какую информацию нужно указать рассмотрим в таблице.

Показатель Какую информацию содержит
Величина заработной платы Для отражения суммы заработной платы выделено 4 столбца – один общий (нарастающим итогом) и три  – сведения по месяцам за квартал
Суммы, которые не облагаются взносами В этих графах находят отражение суммы по больничным, пособия, все то, что не облагается взносами. Суммы указываются в целом за период и помесячно
Сумма, с которой начисляются взносы Здесь ставится разница между первой и второй строками. Именно с этой суммы будут начислены страховые взносы
Величина тарифа взносов по классу риска Существует несколько классов риска, для каждого применяется свой тариф
Скидки и надбавки к тарифу В отдельных случаях могут применяться повышающие или понижающие коэффициенты к основному тарифу. Здесь нужно будет их указать и проставить дату с которой они установлены
Величина тарифа взносов после скидок и надбавок В этой строке проставляем тариф, который получился после применения всех скидок или надбавок

Как заполнить таблицу №2 формы

Таблица 2 включает в себя информацию непосредственно о начисленных и уплаченных взносах. Таблица состоит из 2 частей. В одной части указывается сколько взносов начислено, в другой – сколько уплачено.

Рассмотрим основные строки, которые заполняет каждый работодатель.

Показатель Как заполнить
Величина долга за страхователем Это самая первая графа таблицы. В ней необходимо указать сумму неоплаченных с прошлого года взносов. Если работодатель не допускает просрочек по платежам, то в этой строке отразится сумма взносов за декабрь предыдущего года
Сколько взносов начислено и подлежит уплате В данной графе необходимо помесячно расписать величины начисленных взносов, вывести сумму за квартал и с начала периода
Общая сумма строк Проставляем общую сумму начисленных взносов
Сколько уплачено взносов Помесячно указываем все, что было уплачено, выводим сумму за квартал и с начала периода
Общая сумма строк Указываем общую сумму уплаченных взносов
Величина долга по взносам В этой графе проставляется сумма взносов, которая подлежит оплате в бюджет

Кроме этих основных строк заполняются и другие. Например, если были возмещения из фонда, если фонд должен нам или были страховые случаи, вся эта информация указывается во второй таблице.

Как заполнить таблицу №5 отчета

Таблица 5 касается спецоценки труда и обязательных медосмотров и содержит информацию о показателях на начало года.

Показатель Как заполнить
Количество рабочих мест Данная графа содержит информацию о количестве рабочих мест в компании или у предпринимателя. Это общая цифра по всем рабочим местам
Проведение спецоценки 3 графы выделено для того, чтобы указать на скольких рабочих местах проведена спецоценка. Указывается общая цифра и с разбивкой на 3 и 4 класс по вредности. Количество таких рабочих мест указывается на начало года и в течение года цифра не меняется
Проведение медосмотров Если на предприятии присутствуют вредные и опасные условия, то нужно указать сколько работников прошли обязательные медосмотры

Заполнение остальных таблиц и нулевой расчет

Кроме рассмотренных выше таблиц, в отчете содержится еще 3 таблицы:

  • Таблица 1.1 заполняется по временным работникам
  • Таблица 3 показывает какие конкретно расходы произвела организация по несчастным случаям. Сюда входит сумма по больничным листам, стоимость путевок
  • Таблица 4 дает информацию о количестве пострадавших в результате несчастного случая

Эти таблицы заполняют далеко не все работодатели.

В отношении сдачи нулевого расчета законодатель установил, что сдавать его нужно в обязательном порядке, в сроки, установленные для сдачи данной формы.

Ответственность работодателя за нарушения при составлении и предоставлении отчета

По итогам формирования отчета 4ФСС может наступить ответственность. Специфика именно этого отчета в том, что наступает 2 вида ответственности:

  1. По закону о травматизме
  2. Административная

Рассмотрим возможные штрафы и их причины в таблице.

Нарушение Виновник Ответственность
По закону Административный
Сдача отчета позднее установленного срока Юридическое лицо или ИП 5% от величины начисленных взносов за последние 3 месяца (но не менее 1000 рублей)
Должностное лицо 300-500 рублей
Не представлены подтверждающие документы, которые требует фонд Юридическое лицо или ИП 200 рублей за каждый документ
Должностное лицо 300-500 рублей
Отчетность составлена не по актуальной форме Юридическое лицо или ИП 200 рублей
Должностное лицо 300-500 рублей

Штрафы не велики, но за такой несложный отчет получить его будет обидно.

Часто встречающиеся ошибки и вопросы по теме

Ошибка №1

В течение всего года организация не ведет деятельность. В связи с этим не были предоставлены отчеты 4ФСС. Когда фонд социального страхования обнаружил это нарушение, на организацию был наложен штраф в минимальном размере 1000 рублей. Не имеет никакого значения по какой причине компания не производит начислений сотрудникам, нулевой отчет должен быть представлен в любом случае.

При сдаче отчета по форме 4ФСС за 1 квартал 2020 года отчетная дата выпадает на субботу. Переносится ли сдача отчета на понедельник, 22 апреля?

Обычно в такой ситуации подача отчетов и деклараций действительно переносится на ближайший рабочий день. Однако стоит отметить, что в законе №125-ФЗ от 24.07.1998 года такая возможность не прописана. То есть, там вообще не оговорена такая ситуация.

Тем не менее, существует Письмо Минздравсоцразвития № 3346-19 от 16.09.11 года, где указано, что крайний срок сдачи действительно переносится на рабочий день.

В связи с этим, отчет можно сдать в пятницу, 19 апреля, либо, в случае возражений ФСС, сослаться на упомянутое выше письмо.

Исходя из всего вышесказанного, стоит отметить, что отчет перед фондом мероприятие важное. Отчисляя взносы в бюджет работодатель тем самым страхует возможные риски наступления несчастного случая или появления заболевания у работника.

Заполнять отчет очень просто, это легко сможет сделать даже начинающий бухгалтер. Не стоит забывать, что сдача нулевого отчета обязательна для всех работодателей.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *