Все про онлайн кассы … и другие интересные новости за неделю (22.04.2017 – 28.04.2017)

Все про онлайн кассы … и другие интересные новости за неделю (22.04.2017 – 28.04.2017) Все про онлайн кассы … и другие интересные новости за неделю (22.04.2017 – 28.04.2017) Курс валют предоставлен сайтом old.kurs.com.ru

Оригинал текста

На кассы нового поколения — они обрабатывают чеки в электронном виде и автоматически пересылают копии в налоговую — розница полностью перейдет в начале 2018 года, но бизнесу надо беспокоиться уже сейчас.

Часть компаний не сможет работать со старым фискальным оборудованием уже через месяц — с 1 июля, а тем, кто не перейдет на онлайн-кассы вовремя, грозят серьезные штрафы. Нехватка и дороговизна касс нового поколения подливает масла в огонь. Представители компаний, производители фискального оборудования и эксперты рассказали Inc.

, как продвигается реформа, что нужно для перехода на новые кассы и что изменилось в бизнесе у тех, кто на них перешел.

C 1 июля почти все организации переходят на новую контрольно-кассовую технику (ККТ) — онлайн-кассы. Отсрочка до 2018 года дана только вендинговым компаниям, плательщикам единого налога на вмененный доход (ЕНВД) и предпринимателям на патенте, не торгующим алкоголем.

Таково требование закона № 54-ФЗ «О применении ККТ», куда внесены поправки: теперь данные о расчетах с покупателем будут передаваться в Федеральную налоговую службу (ФНС) в режиме реального времени — для «прозрачности» оборота, выведения наличности из «тени» и, как следствие, увеличения бюджетных доходов.

Нововведения затронули всех использующих ККТ, а также некоторых работающих без ККТ (предпринимателей на ЕНВД, ПСН, вендинговые автоматы). Интернет-магазины, работающие с Webmoney, Яндекс.Деньги, Qiwi и т. п., также должны перейти на онлайн-кассы.

От перехода на новую ККТ освободили бизнес на отдаленных территориях, где есть проблемы со связью (список труднодоступных мест утверждают региональные власти), а также 20 видов мелкого предпринимательства: торговлю мороженым, газетами, ремонт обуви, изготовление ключей, сдачу жилья в наем и т.п. — прописанные в ст. 2 закона).

Все про онлайн кассы … и другие интересные новости за неделю (22.04.2017 – 28.04.2017)

Как работает онлайн-касса?

Функция фискального накопителя  — блока памяти онлайн-кассы — хранение и шифрование данных о расчетах для онлайн-передачи налоговой. Данные передают и 5 лет хранят организации-посредники — операторы фискальных данных(ОФД). Договор с ОФД (их десять) — обязанность бизнеса. 

Новое оборудование должно отправлять чеки на email. При расчетах в сети обязателен только электронный чек, оффлайн-магазины должны по требованию отправлять его на телефон или email покупателя (по почте — только «при технической возможности», как оговорено в законе).

Кассир считывает сканером с мобильного телефона покупателя его личный QR-код (на страничке «Моя визитная карточка» в специальном мобильном приложении) и автоматически получает сведения, куда отправить чек в электронном виде. Такой чек невозможно потерять, а в приложении могут накапливаться данные о покупках.

Их, как считают в ФНС, можно использовать для контроля семейного бюджета. 

QR-код на чеке можно отсканировать и проверить в базе ФНС, а при его отсутствии в базе — сообщить в налоговую. Редакция Inc. проверила: приложение работает. Но в одном из супермаркетов «Азбуки вкуса» (сеть уже работает с новым оборудованием) кассиры очень удивились просьбе отправить чек на email или по sms: об этом требовании они даже не слышали. 

«Возможно, кассиры просто не видели в этом необходимости», — предположила в разговоре с Inc. директор по маркетингу «Азбуки вкуса» Галина Ящук: у сети есть свое приложение «Вкусомания», где хранится вся информация о покупках. Более конкретные пояснения оперативно она дать не смогла.

Новой контрольно-кассовой техники хватит не всем

Самая актуальная тема для бизнеса — нехватка техники. В марте вице-президент Торгово-промышленной палаты (ТПП) Елена Дыбова назвала дефицит онлайн-касс «колоссальной проблемой».

Производители объясняли ее нехваткой фискальных накопителей: без них кассы нельзя поставить на учет. До последнего времени накопители выпускала лишь одна компания — ООО «РИК».

Цену накопителей — 6-8 тысяч при себестоимости менее 1000 рублей — предприниматели считают завышенной.

В конце марта еще две компании стали производить фискальные накопители. Но у бизнеса по-прежнему проблемы с их приобретением. Нехватку ККТ подтвердила в разговоре с Inc.

исполнительный директор Национальной ассоциации сетевой торговли Лия Левинбук (НАСТ; объединяет непродовольственных ритейлеров — Inventive Retail Group, сеть аптек «Ригла», Ideas4retail и др.).

По словам Левинбук, из-за этого многие магазины вынужденно приостановили работу.

Бизнес-омбудсмен Москвы Михаил Вышегородцев рассказал Inc., что сейчас в столице нет проблем с новыми кассами (с нехваткой в том числе): «Если были бы, то у меня давно были бы жалобы. А вот в других регионах есть».

В первую очередь, с ценой (для предпринимателей из регионов техника слишком дорога) и со связью.

Иван Ефременков, руководитель Центра правовой экспертизы и аналитики проблем предпринимательства «Опоры России», тоже считает ситуацию в Москве лучшей, по сравнению с регионами: оттуда поступают сигналы о нехватке техники.

Ряд компаний оплатили поставку новой техники еще в феврале, но контракты не выполнены, рассказал Inc. Артем Соколов, исполнительный директор Ассоциации компаний интернет-торговли (АКИТ; входят «М.Видео», «Детский мир», «Lamoda», «KupiVIP.ru» и др.).

Все про онлайн кассы … и другие интересные новости за неделю (22.04.2017 – 28.04.2017) Эвотор

По словам гендиректора компании «ВИТАМИНЫ» Евгения Кима (розничная продажа свежих овощей и фруктов), они не попали в критическую ситуацию только благодаря своей предусмотрительности. У компании интернет-магазин и две оффлайн-точки — в «Москва-Сити» и на Никольской улице. Последнюю открывали с учетом нового закона, в ноябре прошлого года.

«Как нам сказали продавцы, мы чуть ли не первые купили онлайн-кассу», — рассказывает Inc. Евгений Ким. Новое оборудование для точки в «Москва-Сити» тоже приобрели заранее: срок действия ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная; применялась до введения фискального накопителя и тоже хранила данные, но не передавала в налоговую онлайн — Inc.

) в POS-терминале истекал в конце марта. Изначально «ВИТАМИНЫ» планировали модернизировать терминал, установив в него фискальный накопитель, — так выгоднее, поясняет Ким. По его словам, нынешние POS-терминалы функциональнее: в них настроены выгрузки и весы, — а новых терминалов с удобными опциями для сервиса пока нет.

На время замены ЭКЛЗ сервис купил новые онлайн-кассы у производителя «Эвотор» — чтобы не было простоя в работе.

«Уверяли, что фискальный накопитель в наши терминалы установят быстро и без проблем. Но мы все же подстраховались», — говорит Евгений. По его словам, накопителей нет по сей день и никто не знает, когда они появятся.

Все про онлайн кассы … и другие интересные новости за неделю (22.04.2017 – 28.04.2017) Кафе «Рецептор» / Алексей Константинов/Inc

В московских ресторанах «Рецептор» тоже заранее купили новые кассовые аппараты. «Знали, что могут быть задержки из-за общего ажиотажа», — объясняет основатель сети Надежда Пак. Ее рестораны сейчас не испытывают проблем в работе новой техники.

По мнению чиновников, сейчас проблемы с оборудованием устранены, и власти не собираются переносить дедлайны,, но обещали быть лояльнее с санкциями. Глава ФНС Михаил Мишустин в апреле заявил, что налоговая не будет штрафовать предпринимателей, заключивших контракт на покупку новой техники, но не получивших ее до 1 июля.

Все про онлайн кассы … и другие интересные новости за неделю (22.04.2017 – 28.04.2017)

Какая ответственность ждет бизнес  За торговлю без онлайн-кассы ИП грозит штраф в размере 25-50% выручки по чекам без новой ККТ (но не меньше 10 тысяч рублей), компаниям — 75-100% (но не меньше 30 тысяч рублей). За повторное нарушение (если его сумма больше 1 млн рублей) работу компании приостановят на срок до 3 месяцев.

За использование онлайн-кассы с нарушениями (например, без регистрации в ФНС) последует предупреждение или штраф: 1,5-3 тысячи рублей для ИП, 5-10 тысяч рублей для компании.

Какие еще сложности

По подсчетам ТПП, общие расходы на установку оборудования — от 56 тысяч (Санкт-Петербург) до 117,5 тысяч рублей (Кемеровская область). Переход на онлайн-кассы в Москве обходится в среднем в 60 тысяч рублей и вдобавок фискальный накопитель нужно менять ежегодно (малому бизнесу — раз в три года). Оператор фискальных данных (ОФД) берет за обслуживание 3000 рублей в год.

Потратиться Придется потратиться на новое ПО, регистрацию кассы в ФНС (около 3 тысяч рублей) и рабочее место кассира с доступом в интернет. Оффлайн касса может работать до 30 дней (например, в случае сбоя) и передать ОФД накопленную информацию за один сеанс. Но по истечении месяца фискальный накопитель заблокируется.

Предприниматели смогут пользоваться передачей данных через сотовую сеть (достаточно 2G).

Сергей Зеленов, руководитель комитета по экономике московского отделения «Опоры России», еще прошлым летом прогнозировал, что установка новой техники сильно ударит по малому предпринимательству. Налоговый вычет (до 18 тысяч рублей на один аппарат), обещанный малому бизнесу, работавшему без ККТ (законопроект на рассмотрении в Госдуме), расходы не покроет.

 — Это дополнительная нагрузка на бизнес, — говорит в беседе с Inc. Мария Райлян, соучредитель московской кофейни West 4. Coffee Brew Bar.

— У маленьких предприятий, как наша кофейня на Остоженке, есть некоторые лазейки: работаем как ИП по патенту и новое оборудование с нас потребуют только в 2018 году.

Но через год нам придется поставить онлайн-кассу с фискальным накопителем — примерно за 35 тысяч рублей. Конечно, без этого жить было бы легче.

Однако у кофейни уже прибавилось забот: в июне открывается сервис обжарки кофе, где по закону обязаны установить новое оборудование. По словам Райлян, пока этот вопрос не решен. «Нам сказали, что стоит очередь и нужно прямо сейчас заказывать новое оборудование, — делится она. — Но мы пока не сделали заказ. Озадачимся этим вопросом через месяц».

Преимущества для бизнеса

Выгода реформы для налоговой службы очевидна: меньше выездных проверок и больше ожидаемых доходов. По мнению властей, новая техника уже дает положительные результаты: поступление налогов за первый квартал 2017 года выросло на 30,8%, до 4,2 трлн руб.

А какие преференции получит бизнес? Первое, на что указывают в ФНС, — можно самостоятельно регистрировать новое оборудование через сайт налоговой, с электронной цифровой подписью.

Но Надежда Пак из «Рецептора» предупреждает, что первичная авторизация и настройка безопасности в личном кабинете на сайте ИФНС может занять несколько часов и только потом можно быстро, минут за 15 зарегистрировать оборудование.

Все про онлайн кассы … и другие интересные новости за неделю (22.04.2017 – 28.04.2017) Впредь не придется платить за услуги центров технического обслуживания, которые раньше занимались регистрацией и ЭКЛЗ: фискальный накопитель можно менять самостоятельно. Но для ремонта техники,если вы не справитесь сами, все равно понадобится договор с центром.

Еще один плюс — меньший документооборот.

— Работать по новой системе очень удобно, — сообщил Inc. представитель фермерского кооператива LavkaLavka (Москва). — Фискальные данные передаются в электронном виде.

Не нужен журнал кассира-операциониста и ежедневные z-отчеты, не нужно ежегодно возить блоки памяти кассовых аппаратов в налоговую для проверки отчетности и оплачивать услуги фирм-посредников.

Это снижает затраты на обслуживание кассы.

Пока только в одном магазине-кафе LavkaLavka на ул. Сивцев Вражек (открылся 31 марта) работает новая касса. Аппарат стоил около 22 тысяч рублей — дешевле, чем старый (около 30 тысяч). «До 1 июля, как и предписывает закон, переведем на новые кассы все наши магазины», — сообщили в LavkaLavka.

Новые сервисы от ОФД, производителей касс и платежных агрегаторов — в частности, мониторинг данных, — дополнительный бонус для бизнеса. Сбербанк намерен предлагать онлайн-кассы в лизинг. «Яндекс» сообщил, что намерен интегрировать систему «Яндекс.Касса» с новым онлайн-оборудованием. 

Читайте также:  Образец представления на премию сотрудника

В аналитических сервисах очень заинтересован, к примеру, кофейный кооператив «Черный», рассказал Inc. его сооснователь Артем Темиров. «Мы хотим понимать о своих продажах больше, чем понимаем сейчас», — говорит он.

В «Черном» установили новое онлайн-оборудование еще в июле 2016 года, при расширении точки на Покровке, в Москве. Потратили 70 тысяч рублей.

«Это дороже, чем простой кассовый аппарат, как у нас был до этого, — за 12 тысяч рублей, — но дешевле, чем мы платили за навороченную кассу», — делится Темиров.

Впрочем, о технических и аналитических возможностях новых аппаратов судить пока рано, соглашаются предприниматели, опрошенные Inc. Требуется тестирование и время. А сейчас они заняты закупкой оборудования, чтобы обеспечить бесперебойную работу, говорит гендиректор сервиса «ВИТАМИНЫ» Евгений Ким. По его словам, серьезных сбоев в работе новых аппаратов пока не было.

Открытый финал: кому помогут и кому навредят онлайн-кассы?

Все про онлайн кассы … и другие интересные новости за неделю (22.04.2017 – 28.04.2017) Фото Getty Images 1 июля закончилась третья волна подключения онлайн-касс, но вопросы к системе остались

Третья волна подключения онлайн-касс, завершившаяся в начале этой недели, накрыла самую неподготовленную категорию предпринимателей: мелкие ИП без сотрудников. У таких ИП часто нет даже элементарной системы учета, и, кажется, они и дальше работали бы по старинке, сколько им там осталось.  

Первые две волны подключения (в 2017 и 2018 годах) прошли с проблемами: система была не отлажена. И для предпринимателей, и для государственных органов это была новая сущность, в которой разбирались по ходу дела.

На самом старте подключение онлайн-касс могло занимать несколько месяцев, а предпринимателям приходилось бегать от налоговой к оператору фискальных данных и т. д.

Сейчас, когда на тему онлайн-касс уже написаны тонны статей, в интернете есть подробные пошаговые инструкции, что, как, почему и сколько стоит, а главное, весь процесс отлажен, подключить онлайн-кассу можно за 15 минут.

Тем не менее довольно большая часть предпринимателей, которые обязаны были подключить онлайн-кассы до 1 июля, этого сделать не успели. И причины не только в российской привычке откладывать все на последний день.

Онлайн-кассы нужны не только для того, чтобы налоговая собирала больше данных о бизнесе, но и чтобы сами предприниматели могли получать более полную и качественную аналитику: контролировать продажи, ключевые показатели сотрудников и т. д.

Но третья волна подключения онлайн-касс касается ИП из торговли и общепита, не имеющих  сотрудников. Это самая мелкая категория предпринимателей, с относительно небольшими доходами. Как правило, у них нет не только сотрудников, но и систем учета, в лучшем случае — табличка Excel.

Поэтому для многих ИП из третьей волны преимущества подключения онлайн-касс далеко не так очевидны. И их можно понять.

Для малого бизнеса атмосфера не очень радужная — ИП становится меньше. Мы часто слышим: «Нас душат налогами». Самое смешное, что действительно душат. По данным Росстата, накопительным итогом с 2013 года налоговые сборы выросли на 32% (с поправкой на инфляцию).

При этом ВВП вырос всего на 2,4%, а реальные доходы населения упали на 11%. Это, в общем, не удивительно — если из экономики выкачивать деньги, она расти не станет. Такое ощущение, что бизнес ставит онлайн-кассы и платит НДС 20% для финансирования мегапроектов типа специнтернета для МВД и МЧС за 73 млрд рублей.

Кто верит в то, что государственные мегапроекты дадут мегапрорыв в экономике?

Какое отношение это имеет к онлайн-кассам? Самое простое. Например, при выборе кассы нужно также выбрать тип фискального накопителя, необходимого для работы. Он бывает трех типов в зависимости от срока службы: 13, 15 и 36 месяцев. Накопитель, которого хватит на три года, стоит в полтора раза дороже.

Многие ли мелкие ИП уверены, что их торговая точка проработает эти три года и будет приносить прибыль? «Поторгую, сколько смогу, а потом, может, закроюсь» — скорее, риторика такая. Кстати, ФН можно неправильно зарегистрировать и заметить это только через месяц, что грозит штрафами, ведь в этом случае касса не отправляла данные оператору.

А можно и вовсе вывести из строя, просто введя неверные данные при регистрации. У многих небольших ИП до сих пор низкая компьютерная грамотность.

Да, подключение обходится, как кажется, не так дорого: онлайн-касса и ФН стоят 20 000-30 000 рублей, зарегистрировать кассу можно бесплатно самостоятельно или заплатить за это еще 3000-5000 рублей, услуги оператора фискальных данных стоят еще 3000 рублей. В сумме получается меньше 40 000 рублей, но для небольших ИП это может быть проблемой. Здесь еще и постоянные обновления прошивки, которые стоят в среднем по 2000 за кассу — это тоже дополнительные траты. 

Но и это еще не все. Кроме непосредственно подключения онлайн-касс с 1 июля в чеках появились новые обязательные реквизиты (записи).

Теперь в строчке «Признак способа расчета» фиксируется конкретный способ расчета: предоплата, аванс, частичная оплата, кредит. А в некоторых случаях покупателю и вовсе нужно выдавать два чека.

Процесс усложнился, и многие предприниматели до сих пор путаются, даже те, кто более технически грамотен, чем мелкие ИП.  

Но есть и хорошие новости. Например, после первых двух волн подключения онлайн-касс стало понятно, что штрафовать за их отсутствие начинают далеко не сразу. Поэтому многие размышляют примерно так: «Пока соседа не оштрафовали, я делать ничего не буду».

Кроме того, нарушения у мелких ИП сложно отслеживать, да и что с них взять? Есть мнение, что надзорные органы не очень пристально будут следить за самой мелкой категорией, по крайней мере на первых порах. Тем более что есть прецеденты: после изменения НДС на 20% ФНС весь первый квартал 2019 года не штрафовала за неправильную ставку НДС в чеке.

Более того, до 1 июля онлайн-кассы должны были подключить также ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, однако в последний момент им дали отсрочку до 2021 года. На самом деле такую отсрочку многие ждали до последнего, и некоторые ее действительно получили: закон был подписан 7 июня, когда оставалось меньше месяца до дедлайна.

Насколько это хорошая идея — принимать такие принципиальные поправки в последний момент — вопрос риторический. 

Другая хорошая новость — в большом числе случаев разрешено использовать облачные кассы, а это удобно и недорого.

Так, их можно использовать для дистанционной торговли (например, курьеров интернет-магазинов) и торговли вне стационарной торговой точки (например, на выезде).

Но было бы здорово, если бы правительство разрешило пользоваться облачными кассами вообще всегда. Да, такая касса требует постоянного подключения к интернету, но пусть бизнес сам решает, какая касса ему нужна: облачная или обычная. 

В любом случае третья волна неофициально продлится еще как минимум на месяц — весь июль на онлайн-кассы будет высокий спрос, как это было в предыдущие две волны. В 2018 году во время второй волны, когда дедлайн тоже был 1 июля, регистраций касс в июле было всего в два раза меньше, чем в июне.

Сейчас история повторяется. Да, большинство мелких ИП все подключат и научатся работать в новых для себя условиях, и некоторые из них, может быть, даже смогут извлечь из этого для себя выгоду. Но изменят ли онлайн-кассы статистику выживаемости ИП — большой вопрос.

Все про онлайн кассы … и другие интересные новости за неделю (22.04.2017 – 28.04.2017)

Срок перехода на онлайн-кассы все ближе — большинство продавцов должны будут перейти на них 1 июля 2017 г. На проблеме решили сосредоточиться и мы. Для начала предлагаем вам посмотреть видео от ФНС:

А также узнать некоторые подробности про:

И помните, не стоит тянуть с покупкой кассы до последнего – к 1 июля на всех их может не хватить.

Как сдать расчет по взносам, если СНИЛС или другие данные работника выдают ошибку?

Сейчас расчет по взносам принимают, даже если не проходит СНИЛС или остальные персональные данные работников.

Буквально в последние дни отчетной кампании контролеры решили не обращать внимания на такие нестыковки, дабы избежать массовых отказов в приеме. Об этом сообщается на сайте ФНС.

Убедитесь, что все данные работников верны и отправляйте форму. Когда налоговики с ПФР все-таки приведут базу в порядок, сведения встанут на свое место.

Что делать, если при передаче взносов в ИФНС вам приписали несуществующий долг?

Нужно обратиться в допустивший ошибку фонд. Требовать что-то от налоговой бессмысленно — править сальдо сама она не вправе.

6-НДФЛ: в чем не ошибиться при отражении «переходящей» премии

При заполнении 6-НДФЛ нужно учитывать, что датой получения «трудовой» премии считается последний день месяца, за который она начислена, а не дата выплаты.

Читайте также:  Расходы на премии: какие в группе риска

Это особенно важно для премий за последний месяц квартала, которые выплачиваются в следующем месяце. Ведь от даты получения дохода зависит то, в каком периоде вы покажете премию в расчете.

А ошибка может даже привести к штрафу. Почему — узнайте здесь.

Если для работы используются личные авто сотрудников, ГСМ нельзя учесть в расходах?

Это на самом деле так, если работникам установлена и выплачивается компенсация за использование автомобилей в служебных целях. В этом случае в расходы идет компенсация по нормам, а дополнительное возмещение стоимости ГСМ учесть нельзя. Почему? Ответ у Минфина.

Еще нюанс заполнения ГТД в счете-фактуре

Если товар был импортирован в РФ, а затем переупакован продавцом, в счете-фактуре на продажу должна быть указана та ГТД, по которой товар ввозился в Россию. На это указал Минфин.

Обновлен еще один расчет для ФСС

Соцстрах обновил форму отчета об использовании взносов «на травматизм» на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний. Скачать ее можно здесь.

Еще ряд документов можно направлять в ФСС электронно

Теперь в электронном виде можно отправлять в Фонд документы, прилагаемые к заявлению о финансировании мер по предупреждению профтравматизма и профзаболеваний. Соответствующие изменения внес Минтруд.

С 5 мая в подмосковье меняются реквизиты для уплаты налогов и взносов

С 5 мая в платежках по налогам и взносам областные плательщики должны указывать только реквизиты банковского счета УФК по Московской области, открытого 06.02.2017. Старые реквизиты, более не действуют.

Онлайн-кассы: последние новости на сегодня

В 2017 году, 27 ноября, вступил в силу закон № 337-ФЗ, предусматривающий ряд поправок к закону № 54-ФЗ, принятому еще в 2003 году.

Он регламентирует ввод онлайн-касс для частных предпринимателей и организаций: поясняет требования к оборудованию, определяет деятельность компаний, которым необходимы новые кассы, очередность их установки и налоговые вычеты за ККТ.

Ниже мы расскажем о последних новостях, касающихся применения онлайн-касс для ИП и юридических организаций.

Применение онлайн-касс для ИП: последние новости

Год с онлайн-кассами: до чего мы дошли — Офтоп на vc.ru

Покупатели «стучат» на продавцов в приложении от налоговой. Предприниматели получают кредиты за 10 секунд.

Материал от директора по развитию компании-разработчика программного обеспечения для выездных сотрудников Grotem.

Кадр из мультфильма про онлайн-кассы на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС)

Год назад кипели страсти, о которых большинство населения России не подозревало. Компании спешили купить онлайн-кассы до 1 июля, потому что работать со старыми кассами с этого дня запрещалось. За каждую продажу могли оштрафовать на 30 тысяч рублей. Пробил 100 чеков за смену на старой кассе — заплати штраф 3 млн рублей. Поймают второй раз — остановят работу на три месяца.

Только купить кассу оказалось так же непросто, как холодильник в Советском Союзе. Точнее не кассу, а фискальный накопитель (ФН), который заменил в кассах похожее устройство — ЭКЛЗ — и сделал их «онлайновыми».

Популярная тема форума сервис-инженеров. Многие не по своей воле работали пару месяцев без кассы: срок службы ЭКЛЗ заканчивался, а ФН надо было ждать дольше, чем планировалось

Проблема была в том, что единственный производитель, ООО «РИК», не успевал изготовить и отгрузить почти полтора миллиона накопителей. Налоговая срочно внесла в свой реестр еще двоих производителей с двумя моделями ФН, но они не спасли положение.

Тогда налоговая выступила с разъяснением: кто оплатит кассу с ФН до 1 июля, может работать по старым правилам и ждать поставку. Дефицит и ажиотаж сделали свое дело: многие поставщики взвинтили цены. В некоторых регионах то, что стоило 20 тысяч, пришлось покупать за 40.

Так закончился первый этап кассовой реформы — 1 июля 2017 года. Налоговая называет его в целом удачным. Кассы поставили те, кто раньше обходил закон и скрывал выручку, налогооблагаемая база розницы вдруг выросла в 1,5 раза. Еще ФНС подтвердила крутизну своего дата-центра в Дубне: все транзакции страны обрабатываются всего за 90 секунд.

Для бизнеса главным плюсом стала возможность сэкономить время и бумагу. Забыт журнал кассира-операциониста и еще восемь видов первичной отчетности. Не надо каждый год приносить ЭКЛЗ в налоговую. Онлайн-кассу можно зарегистрировать и снять с учета в личном кабинете.

Практика показала, что закон 54-ФЗ сырой и неоднозначный. Он не учитывает технические особенности при оплате — как будто его писали 20 лет назад, когда были туманные представления об интернет-магазинах, мобильных банках и электронных деньгах.

Самое непонятное — кто, как и когда должен выдавать чек покупателю и должен ли вообще выдавать. Налоговая говорит, что Почта России должна пробить чек при наложенном платеже. Почта России сопротивляется: нет, мы считаем, что в законе ничего про это нет.

Или вот «Яндекс» придумал сервис «Яндекс.Платежка» для микробизнеса с оборотом до 100 тысяч рублей в год и заявил, что чеки выдавать не надо, закон позволяет. Налоговая не поддержала схему, и на сайте «Платежки» появилось дополнение:

«Яндекс» до сих пор не знает, что делать с чеками

Иногда положение спасают разъяснительные письма Минфина. Обычно они выглядят так: «Ок, у вас есть затруднение. Мы изучили закон 54-ФЗ, потом еще пять других законов и даже постановление Госкомстата 1998 года и пришли к выводу, что надо поступать вот так…».

Лайфхак: письма Минфина, разъясняющие 54-ФЗ, лучше искать по первым цифрам номера — они все начинаются с «№ 03-01-15»

Письма Минфина не имеют юридической силы. Если дело дойдет до суда, их рассмотрят как частное мнение условного заместителя директора департамента налоговой и таможенной политики Минфина.

Приписка в разъяснительных письмах Минфина: мы просто так растолковали закон, не факт, что правильно

Другая слабая сторона писем — бюрократический язык. Именно поэтому появились сотни «посадок», блогов и рассылок, где переводят 54-ФЗ на нормальный русский. У нас тоже есть такой блог и рассылка. Самые популярные Telegram-каналы про онлайн-кассы — «Новости ОФД, ККТ…» и канал производителя касс «АТОЛ. Новости ККТ и ЕГАИС».

Налоговая тоже старается как можно проще объяснить, кому надо покупать кассы и что с ними делать. Налоговики в телевизоре показывают дашборд из того самого дата-центра, выступают в лектории 1С и разбирают тонкости закона в журналах для бухгалтеров. В нашем рейтинге самых понятных и «человечных» налоговиков первое место занимает Андрей Бударин.

Андрей Бударин, начальник управления оперативного управления ФНС и лицо первого этапа кассовой реформы

Когда слушаешь комментаторов от ФНС, можно подумать, что налоговая скорее заодно с предпринимателями, чем с теми, кто принимал 54-ФЗ. Они нашли лазейку в законе и разрешили использовать фискальный накопитель на 13 или 15 месяцев предпринимателям, которым положено покупать более дорогой ФН на 36 месяцев.

Их логика такая: закон предписывает использовать ФН на 13 месяцев, если у предпринимателя временный (сезонный) характер работы; закон не раскрывает понятие «временный характер работы», соответственно, любой может сказать, что у него именно такой характер работы и поставить более дешевый накопитель.

Налоговая до сих пор снисходительно относится к нарушителям закона. Либо обходится предупреждением, либо выписывает 30-тысячный штраф там, где можно было обанкротить целую сеть.

20 декабря, когда случился массовый сбой касс из-за прошивки «Штрих-М», налоговая быстро выпустила письмо, разрешив работать без касс. Правда, магазины и АЗС успели закрыть двери в рабочее время и потерять миллиарды. «Магнит», например, заявил об убытке в 1 миллиард рублей.

Зато теперь все знают, что делать, когда касса отключилась по чужой вине: выдавать покупателям любое подтверждение покупки (бланк строгой отчетности), потом пробить чек коррекции.

Этот этап разделился на два. В конце ноября 2017 года Госдума приняла закон, который дал отсрочку некоторым предпринимателям. Кассовая реформа, которую планировали завершить 1 июля 2018 года, стала трехэтапной:

  • до 1 июля 2017 года на онлайн-кассы перешли те, кто раньше уже работал с кассами (ОСНО и «упрощенка»);
  • до 1 июля 2018 года кассы ставит розница и общепит на ЕНВД и патенте, с наемными сотрудниками;
  • до 1 июля 2019 года могут повременить продавцы услуг, мелкая розница и общепит без наемных сотрудников.

Отсрочка стала логичным решением. Налоговая опасалась, что снова возникнет дефицит — на втором этапе нужно больше касс, плюс подойдет время замены фискальных накопителей на 13 месяцев. Кроме того, до небольших ИП сложнее достучаться и донести информацию.

Читайте также:  Вычет по ОС на счете 08 — не проблема

В апреле 2018 года 40% предпринимателей, опрошенных НАФИ, сказали, что не собираются покупать никакую кассу, из них 15% узнали о такой обязанности из опроса.

Некоторые думают, что предприниматели перегружены информацией об онлайн-кассах. Но опросы показывают, что это далеко не так

Появились новые модели «умных» касс. Они продаются даже в банках и салонах сотовой связи. Агрессивнее других продвигаются мобильные кассы с дисплеем, похожие на смартфоны.

Например, оранжевая MSPOS-K стала кассой от «Райффайзенбанка», «Модульбанка», эквайринг-сервиса 2can, МТС и МГТС (выпускается в красном корпусе). Дефицита касс и ФН нет, если не считать нескольких моделей смарт-терминалов. И паники нет.

Кассы подешевели, их можно получить бесплатно. Предпринимателям разрешили получать налоговые вычеты до 18 тысяч рублей на кассы. Это стало дополнительным поводом, чтобы снизить цены. «МТС.Касса» подешевела на тысячу — до 17 900 рублей. «Эвотор» в июне скинул почти две тысячи на «Эвотор 5» — до 17 990 рублей.

Все это — чтобы уложиться в размер вычета и сказать, что касса будет за счет государства. В общем, примерно так и есть, жаль только, что половина предпринимателей не знает, что им полагается вычет (по данным НАФИ).

Аналитика начала работать. По нашим данным, 80% предпринимателей используют кассы для того, чтобы печатать чеки. Им пока не нужна автоматизация. Но они могут оценить ее прелести, когда придет время взять кредит — потому что банки научились принимать решение о выдаче кредита за 10 секунд без документов.

Система банка видит оборот онлайн-касс и автоматически определяет платежеспособность заемщика. Такие данные банку дает оператор фискальных данных, с которым предприниматель заключил договор (сначала все данные с кассы поступают в ОФД, а потом ОФД передает их в налоговую).

Покупатели вычисляют нарушителей закона о кассах. В начале кассовой реформы на вопрос «Как вы найдете тех, кто выдает фейковые чеки?» налоговая отвечала: «Их выдадут покупатели, это называется гражданским контролем».

Многие не верили, ведь у нас считается неприличным «стучать», удивлялись планам налоговой устраивать конкурсы и лотереи для бдительных граждан, как в Чехии. Но месяц назад налоговая сообщила, что граждане активно сообщают о нарушителях без всяких конкурсов в приложении «Проверка кассового чека».

  1. Выяснить, должны ли вы поставить кассу до 1 июля 2018 года. Есть список исключений, возможно вы в их числе.
  2. Постараться успеть получить налоговый вычет. Самое главное — зарегистрировать кассу до 1 июля. Иначе теряете право на возврат 18 тысяч рублей. Наши партнеры из нескольких регионов сообщают, что многие модели касс с ФН можно купить день в день, дефицита нет. Еще один-два дня надо заложить на регистрацию в личном кабинете налоговой: иногда кабинет «лежит» из-за наплыва желающих (да, опять всё делаем в последний момент).
  3. Не игнорировать возможности, которые дает онлайн-касса. Некоторые думают, что «автоматизация» — такой же бессмысленный и далекий термин, как «нанотехнологии» или «цифровая экономика». Это не так — автоматизация помогает снизить издержки в магазине и лучше знать, как идут дела с продажами, чтобы вовремя принять меры. Онлайн-касса — это крутой аналитик и супербыстрый кассир.

Новости экономики и финансов СПб, России и мира

В начале 2017 года начали действовать поправки в ФЗ–54 «О применении контрольно–кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием электронных средств платежа», которые вступили в силу в июле 2016 года. Изменения коснулись модели взаимодействия предприятий с ФНС.

По новому закону все кассовые аппараты подвергаются модернизации либо замене. Онлайн–кассы передают информацию о покупке через операторов фискальных данных в налоговую.

Таким образом, упрощается процедура регистрации и обслуживания кассовых аппаратов, а также отпадает необходимость многочисленных налоговых проверок: онлайн–кассы, по замыслу законодателя, станут эффективным инструментом государства в борьбе с теневой экономикой.

По закону переход на онлайн–кассы начался с 1 февраля 2017 года, но торговцы, успевшие зарегистрировать старую кассовую технику до 1 февраля, могут использовать ее до 1 июля 2017 года.

С июля на новые кассы обязаны перейти большинство организаций, за исключением применяющих ЕНВД, оказывающих услуги населению и ИП на патенте.

Последние обязаны начать передавать данные о чеке в ФНС и применять онлайн–ККТ с 1 июля 2018 года.

Желание государства побороть теневой бизнес и искоренить недобросовестную конкуренцию воспринимается общественностью позитивно, но данный закон успел породить как минимум две серьезные коллизии, о которых нам рассказали участники рынка и эксперты.

ИПионеры

«Есть интересный момент, — отмечает одну из коллизий директор по маркетингу ООО «Касл–юнайтед» (разработчик ПО для онлайн–касс Qasl) Сергей Ружин, — сейчас ИП, работающие без касс, до июля 2018 года могут не передавать данные в ОФД, но вот ИП — торговцы алкоголем подключат онлайн–кассы одними из первых. И я не уверен, что все они об этом знают».

Дело в том, что в марте 2017 года вступят в силу изменения в ФЗ–171 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления алкогольной продукции».

С 31 марта все продавцы алкоголя, в том числе пива (или глинтвейна из автолавок на центральных улицах — как ИП Александр Коновалов, герой нашего расследования «ИП городского масштаба»), будут обязаны использовать кассовое оборудование. При этом уже с 1 февраля в стране можно приобретать только новые онлайн–ККТ.

Среди торговцев слабоалкогольной продукцией много ИП, использующих ЕНВД и ПСН. По 54–ФЗ они обязаны установить ККТ только 1 июля 2018 года, а по 171–ФЗ — уже 1 апреля 2017–го. Коллизию двух законов разрешил в одном из своих последних постановлений Пленум Высшего арбитражного суда РФ в июле 2014 года, которое устанавливает приоритет специальной нормы над основной.

Кому быть кассиром?

Другая проблема видится экспертам в том, что налоговая не сама будет контролировать потоки информации от онлайн–касс. «Операторами фискальных данных будут фирмы, не имеющие формального отношения к налоговой.

Исходя из практики, там, где привлекаются уполномоченные организации (например, реализация имущества в рамках исполнительных производств), появляется и сфера для злоупотреблений. Причем как в сторону налоговых органов, так и в сторону пользователей.

В данном случае — онлайн–касс», — рассуждает руководитель консультационного департамента АКГ «Прайм Эдвайс» Руслан Мухаметшин. — Они могут, например, завышать требования к пользователям или необоснованно отказывать им в подключении».

Еще один аспект этой проблемы подчеркивают эксперты в области интеллектуального права из юридической фирмы Dentons. По их словам, закон создаст большое поле для споров операторам интернет–торговли.

В первую очередь это связано с тем, что законодатель не дал ответа на вопрос, должны ли иметь онлайн–кассы все посредники (например, курьеры, которые непосредственно контактируют с покупателем — Ред.) или же обязанность иметь ККТ лежит только на самом торговце.

«Если предположить, что законодатель намеренно не сделал исключение для посредников, содействующих расчетам в Интернете, то это может стать чувствительным бременем для интернет–бизнесов, которые ранее обходились минимумом формальностей и использовали это как свое конкурентное преимущество», — считают в Dentons.

Между тем производители онлайн–касс старательно нагнетают атмосферу, чтобы заработать на ажиотажном спросе. «Представители компаний — производителей ККТ на всех семинарах, посвященных 54–ФЗ, повторяют, что не справятся с наплывом клиентов», — говорит Сергей Ружин.

Правда, на прямой вопрос «ДП» в АО «СКБ ВТ «Искра» (производитель ККТ) ответили, что «изготовление и поставка новых ККТ осуществляется в соответствии с заявками пользователей, так же как и поставка комплектов на переоборудование «старых» аппаратов в новые онлайн–кассы.

«Никаких серьезных трудностей с приобретением и модернизацией касс в Петербурге не ожидается. Новых ККТ должно хватить на всех».

Старые кассы можно было регистрировать до 1 февраля 2017 года. При этом ККТ, зарегистрированная до этого срока, может быть использована до 1 июля 2017 года.

Лица, не зарегистрировавшие старые кассы, должны использовать онлайн–кассы, если действующим законом для них предусмотрена обязанность по использованию касс. При этом с 1 апреля оно будет предусматривать обязательное использование касс для ИП, торгующих алкоголем.

Из чего следует, что либо таковые должны были до 1 февраля перейти на простую кассу, либо с 1 апреля они будут вынуждены перейти уже на онлайн.

Елена Рыбальченко

юрист корпоративной практики «Пепеляев Групп»

В одной транзакции задействуются не только основные контрагенты, но и лица, выполняющие сервисные функции.

Новая редакция закона о применении ККТ хотя и ввела обязанность использовать онлайн–кассы при расчетах электронными средствами платежа, в то же время не дает однозначного ответа на вопрос, обязаны ли посредники применять ККТ.

Отсутствие ясности в данном вопросе оставляет в неопределенности не только посредников в интернет–торговле, но и самих продавцов: непонятно, кто из них должен выдавать чеки.

Георгий Пчелинцев

советник Dentons

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *