Бланк табеля учета рабочего времени по форме 0504421

  • Любым предприятием ведется учет отработанного времени.
  • Дни нахождения и причины отсутствия на работе проставляются общепринятыми обозначениями.
  • Вся информация, внесенная в табель используется сотрудником бухгалтерии для начисления зарплаты трудящимся.
  • Для бюджетных учреждений разработана типовая форма табеля по ОКУД 054421.

Кто применяет?

Юридическим лицам, финансирующимся из регионального или федерального бюджета, следует осуществлять учет рабочего времени персонала при помощи унифицированной формы по ОКУД 0504421, утвержденной Приказом Минфина РФ № 52 н от 30 марта 2015 года.

Правила заполнения

Обычно в табель ф 0504421 вносится информация специалистом отдела кадров или руководителем отдела на протяжении календарного месяца, а по его окончании передается в бухгалтерию для осуществления начисления заработка специалистам бюджетной сферы.

Обязанность по внесению данных в табель учета должна быть зафиксирована в должностной инструкции сотрудника или трудовом договоре с наличием ознакомительной росписи.

  1. В форме 0504421 присутствует таблица, в которую заносятся буквенные обозначения для каждого момента отсутствия подчиненного бюджетной организации на работе и фактическое количество отработанных часов за день или за смену.
  2. Значение для каждого дня в месяце заносится в специальную ячейку, разделенную пополам: сверху фиксируется количество часов, снизу — код в буквенном выражении, отражающий причину отклонения от нормы выработки в часах.
  3. Бланк табеля учета рабочего времени по форме 0504421Любая запись, сделанная в табеле рабочего времени должна подтверждаться документом-основанием.
  4. К примеру, при нахождении специалиста на больничном, подтверждающим документом является листок нетрудоспособности, для обозначения прогула составляется акт отсутствия работника на рабочем месте.
  5. Следовательно, отклонения от нормы выработки рабочего времени должны отмечаться в табеле по каждому трудящемуся.
  6. Если у одного работника за один и тот же день возникает несколько отклонений, то они обозначаются через дробь, допускается заполнение еще одной строки для работника.
  7. По окончании месяца подсчитываются итоги отработанных часов, переработок и неявок.

Суммы фиксирует бухгалтер. Форма 0504421 подписывается сотрудником бюджетного учреждения, отвечающим за его заполнение, и руководителем компании.

Затем осуществляется начисление заработной платы персоналу с применением ведомости, разработанной для бюджетной организации (расчетной — форма 0301010, расчетно-платежной — форма 00504401).

Как правильно заполнить для бюджетных учреждений?

Документ составляется в единственном экземпляре, открывать его необходимо за 2-3 дня до начала месяца.

Сам бланк по ОКУД 0504421, разработанный для бюджетных компаний, имеет ряд определенных отличий от иных подобных форм. Унифицированная форма не подлежит внесению изменений, используется сплошной метод обозначения явки или неявки.

В шапке документа помимо обязательных данных организации, идентифицирующих ее, указывается цифровой код бланка.

Если табель сдавался без изменений с первого числа месяца, то проставляется цифра «0», при внесении поправок — фиксируется цифра, приравненная к количеству корректировок.

В первые четыре графы в табеле информация заносится сразу, а именно: ФИО сотрудника, табельный номер и его должность в соответствии со штатным расписанием. Остальные сведения заполняются по мере их поступления кадровику.

Графы 20 и 37 предназначаются для подведения промежуточного и месячного итога о рабочем времени. Помимо этих расчетов больше ничего не рассчитывается в таблице, остальные действия для расчета сумм заработной платы осуществляет бухгалтер.

Бланк табеля учета рабочего времени по форме 0504421Любое отсутствие на рабочем месте имеет буквенное обозначение в соответствии с причиной.

К примеру, отпуск бывает различный и соответствует кодировке:

  • ОТ — ежегодный;
  • ОР — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет;
  • ОТ или ОД — дополнительный отпуск;
  • ОЗ или ДО — отпуск за свой счет в зависимости от степени согласованности с руководством предприятия, без согласования с директором трудовым законодательством предусмотрено отсутствие на работе по причине смерти родственников, рождения ребенка;
  • У — отпуск на время прохождения на сессии в учебном заведении.

Отсутствие сотрудника по причине болезни обозначается символом «Б», по беременности и родам — «Р».

Скачать образец заполнения и бланк

Скачать бланк табеля ф 0504421 – excel, word.

Скачать образец заполнения табеля для бюджетных учреждений форма по ОКУД 0504421 – word.

Образцы табеля для прочих организаций: Т-12 и Т-13.

Важные моменты

  • Применять для фиксирования отработанных часов табель учета по форме 0504421 могут также и частные компании.
  • С 1 января 2013 года законодательством не оговаривается обязанность заполнения конкретных форм первичных бланков, разрешается использовать любые удобные образцы.
  • Коммерческие организации вправе самостоятельно решить какой именно бланк им использовать для мониторинга присутствия сотрудников на рабочем месте: Т-12, форма 0504421 или иной бланк, разработанный собственными силами.
  • Форма документа не важна, кроме бюджетных учреждений, но его присутствие в документации хозяйствующего субъекта обязательно.
  • Статья 91 Трудового Кодекса обязывает работодателя контролировать и отслеживать явки и неявки персонала.

Особенности заполнения табеля учета рабочего времени форма 0504421 для бюджетных учреждений – образе

Бланк табеля учета рабочего времени по форме 0504421

Каждое предприятие должно вести учет рабочего времени — фиксировать отработанные дни, отпуска, больничные, командировки и прочие отклонения от стандартного рабочего дня. Для это цели разработаны унифицированные формы документа — табеля учета рабочего времени. Для государственных учреждений предусмотрена отдельная форма табеля по ОКУД 0504421.

Скачать бланк этой формы в формате excel и образец заполнения формы 0504421 можно внизу текста статьи бесплатно.

Прочие организации могут использовать для учета одну из существующих форм — Т-12 или Т-13. Порядок заполнения формы Т-13 можно посмотреть здесь и скачать образец заполнения табеля.

Ниже рассмотрены особенности заполнения табеля учета рабочего времени 0504421 для гос.учреждений. Отличительной особенностью является то, что в формы 0504421 вносятся лишь отклонения, то есть все те ситуации, когда работник отсутствовал на работе по какой-либо причине (уважительно или нет).

Данные о неявках вносятся в табличную часть табеля на протяжении всего месяца. Каждая запись делается на основании соответствующего документа — это может быть приказ о направлении в командировку, о предоставлении отпуска, листок нетрудоспособности, направления на сверхурочную работу, наряды. Если работник отсутствует без уважительной причины, то фиксируется прогул на основании акта.

Заполнение табеля 0504421 возможно по подразделениям, отделам или по всему учреждению в целом.

Заполненный бланк по окончанию месяца передается в бухгалтерию, которая проводит расчет заработной платы. Вместе с табелем передаются также все оправдательные документы, подтверждающие указанные в отклонения рабочего времени.

Заполнение табеля учета рабочего времени по ОКУД 0504421

Для заполнения табеля учета рабочего времени применяются буквенные коды, найти их можно на обложке формы 0504421.

В табличную часть напротив фамилии сотрудника ставится буквенный код отклонения при наличии на то оснований. Фиксировать явки и выходные дни не нужно. Помимо кода, ставится также количество часов, соответствующих этому коду.

  • Если возникает необходимость отметить в один день более одного отклонения, то применяется следующее правило — если отклонений два, то они указываются через дробь, если более двух — то заполняется новая строка для этого же работника.
  • Страницы для указания начислений, используемые при расчете заработной платы, заполняет бухгалтерия после того, как ответственное за ведение табеля лицо, передаст его в бухгалтерию по окончанию месяца.
  • Пример заполнения формы по ОКУД 0504421 можно скачать по ссылкам ниже.

Бланк и образец 2017

Табель учета рабочего времени форма по ОКУД 0504421 бланк скачать по ссылке.

Образец заполнения табеля форма 0504421 в 2017 году — скачать.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

Для чего нужен табель учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  • учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
  • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Читайте также:  Как оплачивается больничный лист во время отпуска

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

  • табель рабочего времени на 2019 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
  • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  • после чего он передаётся в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.

Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени

Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.

А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда.

Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.

Применяются два способа заполнения табеля:

  • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Шаг 1 — название организации и структурного подразделения

Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.

Читайте так же:  Нарушение трудового законодательства

Шаг 2 — код по ОКПО

ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

  • 8 цифр для юрлиц;
  • 10 цифр для ИП.

Шаг 3 — номер документа и дата составления

  • Номер документу присваивается по порядку.
  • Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.

Шаг 4 — отчётный период

Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

Шаг 5 — информация о работнике

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

  • Порядковый номер в табеле.
  • Фамилия и должность работника.
  • Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

  • Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  • В — выходной;
  • К — командировка;
  • ОТ — отпуск.

Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц

  • В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.
  • В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

  • 2000 — зарплата (оплата труда);
  • 2012 — отпускные.
  • Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

[3]

  • В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки

Графы 10–12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

Шаг 10 — подписи ответственных лиц

Табель учёта подписывают в конце месяца:

  • сотрудник, ответственный за ведение;
  • руководитель отдела;
  • кадровый работник.

Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

  • какой именно вид отпуска проставлять;
  • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.
  1. Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями:
  2. ОТ
  3. ОД
  4. ДО
  5. административный (без сохранения ЗП)
  6. У
  7. учебный с сохранием ЗП
  8. УВ
  9. учебный без отрыва от производства (сокращенный день)
  10. УД
  11. учебный без сохранения ЗП
  12. Р
  13. по беременности и родам
  14. ОЖ
  15. по уходу за ребёнком до 3 лет
  16. ОЗ
  17. без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях
  18. ДБ
  19. дополнительный без сохранения ЗП

При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми.

Остальные обозначения и коды в табеле

  • Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.
  • Присутствие на рабочем месте:
  • Я
  • работа в дневное время
  • Н
  • РВ
  • работа в выходные и праздники
  • С
  • ВМ
  • Командировки и повышение квалификации:
  • К
  • ПК
  • повышение квалификации с отрывом от труда
  • ПМ
  • повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности
  • Отсутствие на рабочем месте:
  • Б
  • временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия
  • Т
  • временная нетрудоспособность без выплаты пособия
  • ЛЧ
  • сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях
  • ПВ
  • вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)
  • Г
  • неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей
  • ПР
  • прогул без уважительных причин
  • НС
  • режим неполного рабочего времени
  • В
  • выходные и праздничные нерабочие дни
  • ОВ
  • дополнительный оплачиваемый выходной
  • НВ
  • дополнительный неоплачиваемый выходной
  • ЗБ
  • НН
  • невыясненная причина неявки
  • РП
  • простой по вине работодателя
  • НП
  • простой по не зависящим ни от кого причинам

Видео удалено.

Видео (кликните для воспроизведения).
  1. ВП
  2. простой по вине работника
  3. НО
  4. отстранение от работы (оплачиваемое)
  5. НБ
  6. отстранение без сохранения ЗП
  7. НЗ
  8. приостановка работы при задержке ЗП

Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (Полный перечень — в Приказе ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/[email protected]):

  • 2000
  • трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)
  • 2010
  • выплаты по гражданско-правовым договорам
  • 2012
  • 2300
  • 2530
  • оплата в натуральной форме
  • 2760

материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию

[1]

Табель учета рабочего времени 0504421

Статьи по теме

Табель учета рабочего времени формы 0504421 предназначен для бюджетных организаций. В статье скачайте бланк и образец этого документа, узнайте про особые правила его заполнения.

Как вести табель формы по ОКУД 0504421

Форма 0504421 утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Этот бланк обязателен для применения в бюджетных организациях, но коммерческие компании также могут его использовать. Особенно актуально это может быть, например, для частных детсадов или школ.

Скачайте документы из статьи:

Общие правила ведения идентичны с другими формами для коммерческих организаций. Так, таблица отработанного времени:

Табель учета рабочего времени форма 0504421

Все компании ведут запись того, сколько сотрудники отработали времени; отмечают, в какие дни сотрудник присутствовал на работе, а в какие отсутствовал и по каким причинам. Эти сведения требуются бухгалтеру для расчета зарплаты.

Все эти сведения вносят в специальный табель контроля трудового времени на протяжении месяца, а затем передают в бухгалтерию.

Табель учета рабочего времени форма 0504421 предназначена специально для государственных и муниципальных учреждений. Бланк утвержден Приказом Минфина России от 30.03.15 года №52н.

На протяжении месяца в форму 0504421 вписываются сведения по всем сотрудникам в отдельности. Указываются только отличия от обычного трудового дня: не присутствия на рабочем месте и их причины; работа в тех обстоятельствах, которые отличны от обычных (например, работа по выходным, работа ночью, командировки, работа сверхурочно).

Обычно заполнением табеля учета рабочего времени 0504421 занимается руководитель отделения или специалист кадрового отдела. Они вносят туда сведения по каждому сотруднику своего отделения. Обязательство вести учет трудового времени сотрудников в обязательном порядке прописывается в профессиональных обязанностях того сотрудника, который этим занимается.

Читайте также:  Продублируйте данные 2-НДФЛ с признаком 2 в 2-НДФЛ с признаком 1

Скачать бланк табеля учета рабочего времени форма по ОКУД 0504421 и образец его заполнения можно, опустившись в низ текста. Документ доступен для скачивания бесплатно в формате excel.

Для коммерческих организация разработано две формы табеля — Т-12 и Т-13. Скачать бланк и образец формы Т-12 можно здесь. Форму Т-13 можно найти в этой статье.

Как правильно заполняется табель 0504421 в 2017 году

При заполнении табеля 0504421 обязательно использованием специальных кодов, которые приводятся на титульном листе бланка.

Для каждого сотрудника предусматривается индивидуальная строчка. Каждой дате соответствует своя клеточка.

Если в какую-либо дату сотрудник не вышел на работу, опоздал или работал в непривычной обстановке, в эту клеточку записывается специальный код, а также число часов.

Специально для этого клеточка разделена на две части. Важным является то, что запись делается строго в соответствии с определенным документом.

Бывают ситуации, когда в одну дату  у сотрудника случаются сразу два отклонения, и, их оба необходимо занести в табель. В таком случае решение следующее: число часов и код записываются через дробь. А если число отклонений за день даже больше, чем три, то для этого сотрудника заполняется дополнительная строчка формы 0504421.

Коды для заполнения табеля форма 0504421 представлены на его титульном листе:

Бланк табеля учета рабочего времени по форме 0504421

После того, как в конце месяца были подведены итоги по каждому сотруднику, табель учета рабочего времени отдается в бухгалтерию, где заполняются пустые строчки. Также заполненный образец табеля формы 0504421 передается руководителю организации для утверждения. И только после этого его можно использовать как основание для расчета заработной платы за месяц для каждого сотрудника.

Правильное оформление

Табель учета рабочего времени форма 0504421 бланк — скачать excel.

Табель учета рабочего времени образец заполнения 0504421 в 2017 году — скачать.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. ОКУД 0504421

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы. Код формы по ОКУД 0504421.

Табель ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений обособленных подразделений.

Табель открывается ежемесячно за 2 — 3 дня до начала расчетного периода на основании табеля  за прошлый месяц.

Записи в Табель работников учреждения, их исключение из табеля производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда).

В табеле  регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений.

В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.

При наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле  повторяется.

В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Заполненный табель  подписывается лицом, на которого возложено его ведение.

Заполненный табель  и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам «Сумма» (41, 44, 46, 48, 50, 52). После утверждения руководителем учреждения табель  используется для составления Расчетно-платежной ведомости форма по ОКУД 0504401 и Расчетной ведомости форма по ОКУД 0301010.

Табель используется для отражения начислений по оплате труда работникам учреждения, выплат, произведенных работникам учреждения в течение месяца и суммы причитающейся к выплате в окончательный расчет, а также отражения налогов, удержанных из сумм начислений по оплате труда и иных сумм удержаний.

Основанием для начисления заработной платы служат: приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденным штатным расписанием (утвержденными штатами) и ставками (тарифами) заработной платы, Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, табель учета рабочего времени  форма 0301008, Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях форма 0504425, другие учетные документы по учету труда и его оплаты.

Расчетно-платежная ведомость форма 0504401 составляется по учреждению, подписывается исполнителем, ответственным за формирование  ведомости и лицом, проверившим ее. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.

В тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск, при увольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по Платежной ведомости (ф. 0504403), расходному кассовому ордеру.

Начисленные и выплаченные суммы в межрасчетный период включаются в Расчетно-платежную ведомость (ф. 0504401) текущего месяца при формировании общего расчета.

При этом по графе «Сумма к выдаче» против фамилии работника делается прочерк, а выплаченная сумма записывается в графе «Выплаты в межрасчетный период».

В конце Расчетно-платежной ведомости форма 0504401 кассиром проставляется надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме оплаты труда, сверенной с общим итогом по Платежной ведомости форма 0504403, Расчетно-платежной ведомости форма 0504401, подтверждаемая подписью кассира.

Если деньги выдавались не кассиром, а иным уполномоченным лицом — раздатчиком денег, то на Расчетно-платежной ведомости форма 0504401 дополнительно делается надпись «Деньги по ведомости выдал — должность, подпись, расшифровка подписи».

После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром (раздатчиком денег) в Расчетно-платежной ведомости форма 0504401, и подсчета выданных и депонированных сумм, отраженных в Расчетно-платежной ведомости форма 0504401, формируется Расходный кассовый ордер на выданную сумму оплаты труда из кассы, с указанием его реквизитов в Расчетно-платежной ведомости форма 0504401.

Указанный Расходный кассовый ордер форма 0310002 на сумму выданной оплаты труда по Расчетно-платежной ведомости форма 0504401 подлежит регистрации в Журнале регистрации приходных и расходных ордеров форма 0310003.

В централизованных бухгалтериях Расчетно-платежные ведомости форма 0504401 составляются раздельно на каждое обслуживаемое учреждение, подписываются руководителем соответствующего обслуживаемого учреждения, руководителем группы учета и исполнителем. Разрешение на выплату по ведомости подписывается руководителем учреждения (уполномоченным им лицом), и руководителем (уполномоченным им лицом) централизованной бухгалтерии.

Табель учета использования рабочего времени форма 0504421 пример заполнения для стационара ⋆ Citize

Трудовым законодательством России предусмотрен единый стандарт рабочего времени, который обязаны соблюдать все организации, будь то коммерческие предприятия или государственные учреждения.

Рабочая неделя любого сотрудника не должна длиться более 40 часов. Следовательно, при пятидневной рабочей неделе продолжительность рабочего должна соответствовать 8 часам.

В некоторых случаях длительность рабочего дня может быть меньше установленной российским законодательством.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Режим работы организаций устанавливается самостоятельно согласно общепринятым нормам в соответствующих документах. При этом во внимание берется специфика деятельности предприятия.

Для отслеживания исполнения установленного режима и времени, проведенного сотрудниками за работой, используются табель учета рабочего времени. Данный документ может отражать количество ночных и дневных смен, переработок, больничных, а так же суммарное отработанное время с различной степенью детализации: день, неделя, месяц. Так же табеля используют при начислении заработной платы.

За отсутствие на предприятиях кадрового учета и документов, подтверждающих фактически отработанные часы, неявки и простои, по каждому сотруднику не предусмотрено отдельной наказывающей статьи.

Несмотря на это за отсутствие табеля учета рабочего времени могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Размер такого штрафа колеблется от одной до пяти тысяч рублей для должностных лиц, для организации штраф составит от 30 до 50 тысяч рублей.

Начиная от ежегодного оплачиваемого отпуска и заканчивая декретом. Многие молодые мамы не согласятся, но это тоже отпуск, хоть и предоставляется он для ухода за маленьким ребенком. Каждый из этих отпусков по своему отмечается в табеле учета рабочего времени и стоит уделить отдельное внимание наиболее распространенным видам отпуска и их регистрации.

Читайте также:  Новый счет-фактура с 01.01.2019: скачать бланк

По графику На основании приказа об отпуске, в котором обязательно есть и подпись самого отпускника, в табеле проставляют код «ОТ», если это основной отпуск, или код «ОД», если дополнительный. За свой счет Бывают случаи, когда сотруднику нужно получить несколько отпускных дней вне своего основного графика.

Причины могут быть различными, но решение одно — отпуск без сохранения заработной платы.

Последние отличаются между собой тем, что Т-13 используется там, где явки и неявки контролируются не людьми, а с помощью автоматизированных систем (турникетов). Пришел на работу, отметился на проходной с помощью пропуска, и пошел дальше. Таким путем легко контролировать опоздания, прогулы и другие отклонения от рабочего графика.

Бланки по форме Т-13 чаще всего заполняются в автоматическом режиме, или с частичным использованием технических средств. Табели учета рабочего времени по форме Т-12 заполняются также с целью расчета заработной платы, поэтому удобно поручить ведение такого графика бухгалтеру.

Cкачать чистый бланк Word табеля учёта рабочего времени Т-12 и Т-13 можно соответственно ЗДЕСЬ и ЗДЕСЬ.

Основной задачей уполномоченных специалистов в этой ситуации является проверка корректности заполнения формы и соответствия внесенных в нее данных действительности.

Обратите внимание! Формирование табеля на следующий месяц должно быть произведено за 2-3 дня до его начала.

После осуществления необходимой проверки уполномоченные сотрудники, удостоверившиеся в правильности сведений, внесенных в форму 0504421, должны произвести подсчет количества фактически использованных часов с учетом их специфики.

В частности, их задачей является: определение совокупного числа часов или дней, когда каждый конкретный сотрудник не появлялся на работе; подсчет числа часов переработок с определением их типа — например, это может быть работа в праздничные дни или в ночное время.

С каждой последующей корректировкой нужно указывать номер изменения по порядку. Образец заполнения табеля учета рабочего времени по форме 0504421 можно посмотреть ЗДЕСЬ.

Первые четыре графы заполняются сразу — это ФИО сотрудников, табельные номера и должности. Следующие графы заполняются по мере течения периода.

В верхней части графы указывают отклонения от рабочего режима в часах (если таковые имеются), в нижней части буквенное обозначение причины отклонения.

Это может быть сплошная регистрация — ежедневные отметки Явка/неявка или же внесение исключительно отклонений от режима — опоздания, ночные смены, сверхурочные и т. д.

Образец заполнения табеля учёта рабочего времени на примере формы Т-12 В первую очередь заполняется шапка и первые три графы. Эта информация, как правило, остается постоянной – название организации, структурное подразделение, ФИО сотрудников, табельные номера.

В графах с 4 по 7 на ежедневной основе проставляются отметки о явках, неявках, выходных днях и больничных. Для этого используются специальные обозначения каждой из причин. Так, больничный обозначается кодом Б, рабочий выходной — РВ, а ежегодный отпуск — ОТ.

  Шахматная ведомость — пример заполнения в 2020 году

С полным перечнем обозначений можно ознакомиться в самой унифицированной форме на первом листе.

Такой бланк принадлежит к разделу форм класса 05, «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД.

Подробнее о табеле формы 0504421 читайте здесь: Обратите внимание! Основной целью заполнения табеля является учет рабочего времени для последующего расчета и выплаты заработной платы.

Поэтому периодом, за который заполняется форма, является один календарный месяц.

Вести учет рабочего времени в табеле можно одним из способов: регистрировать только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени; вести сплошной учет фактических явок и неявок на работу. Обратите внимание! Табель учета отработанного времени может быть единым для всей организации либо отдельным для каждого структурного подразделения.

Для отображения буквенного кода отклонения имеется таблица, в которой последовательно перечисляются все работники, рабочее время которых учитываются в данном табеле.

Для каждого работника имеется 31 клетка, в которые и вносятся буквенные обозначения при наступлении соответствующего случая.

Внимание

Для этого клетка делится на две части — в верхней пишется количество часов, в нижней — буквенный код. Для того чтобы внести запись об отклонении в табель учета рабочего времени 0504421 нужен документ основание. Например, если делается запись о нахождении работника в командировке, то документом основанием будет являть приказ о направлении в командировку.

Если работник допустил прогул, то запись в табель делается на основании акта об отсутствии рабочего времени.

  • Темы:
  • Рабочее время
  • Табель учета рабочего времени

Форма 0504421 — специальный табель для точного учета рабочего времени сотрудников. Как его заполнять, чтобы правильно начислять заработную плату поделились эксперты портала. Из статьи вы узнаете:

  • каковы основные требования к заполнению табеля формы 0504421;
  • как выглядит образец заполнения табеля формы 0504421;
  • как изменились правила заполнения нового табеля формы 0504421;
  • как оформляются различные примеры заполнения табеля формы 0504421.

Заполнение нового табеля формы 0504421

Фактически образец заполнения табеля формы 0504421 применяется в практике российского кадрового документооборота уже в течение достаточно длительного времени. Так, до 2005 года на предприятиях имел хождение Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы №421, которому был присвоен код формы 0504421 по стандарту ОКУД.

Затем наименование этого бланка претерпело некоторые изменения — из его названия был изъят номер, однако в остальном оно осталось прежним. Такой вариант наименования формы действовал вплоть до 2010 года.

После этого в практику был внедрен новый документ — «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» (форма 0504421). Под этим названием он используется вплоть до настоящего времени. При этом правила заполнения формы 0504421 также претерпели некоторые изменения, и на сегодняшний день включают в себя ряд важных требований.

Обратите внимание! Заполнение формы ведется ежедневно: каждому дню соответствует определенный столбец бланка, в который вносятся необходимые сведения.

  Отчет о прибылях и убытках — форма 2 (ОКУД 0710002)

Основной раздел, фигурирующий в любом примере заполнения табеля рабочего времени формы, представляет собой таблицу, где напротив данных каждого конкретного сотрудника имеется строка, разделенная на верхнюю и нижнюю части.

Можно ли компании утвердить коды для табеля рабочего времени?

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

Отвечает Наталья УЛАНОВА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Вправе ли мы утвердить свои коды для ведения табеля учета рабочего времени? Каким документом установлено это право?

Да, вы вправе утвердить коды, чтобы заполнять табель учета рабочего времени (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, Порядок, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20).

В унифицированных формах табеля учета рабочего времени № Т-12 и № Т-13 предусмотрены условные обозначения: буквенный и цифровой коды (унифицированные формы, утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1)…

Верхняя строка используется для простановки количества часов отклонения от стандартного рабочего графика. В нижней строке фиксируются закодированные обозначения, применяемые для обозначения причины такого отклонения:

  • В — выходные и праздники, представляющие собой нерабочие дни;
  • Н — выполнение трудовых обязанностей в ночное время;
  • Г — выполнение обязанностей государственного и общественного характера;
  • О — нахождение в очередном или дополнительном отпуске;
  • Б — состояние временной нетрудоспособности, включая больничный лист, выданный в связи с беременностью и родами;
  • ОР — нахождение в отпуске по уходу за ребенком;
  • С — выполнение работы сверхурочного характера;
  • П— прогулы в течение рабочего времени;
  • НН — временный код, применяемый для обозначения неявки по неустановленным причинам (до выяснения причин);
  • А — неявки с разрешения администрации;
  • ВУ — выходные, предоставляемые в связи с прохождением обучения;
  • ОУ — дополнительный отпуск, предоставляемый в связи с прохождением обучения;
  • ЗН — замещение преподавателя в 1 — 3 классах;
  • ЗП — замещение преподавателя в группах продленного дня;
  • ЗС — замещение преподавателя в 4 — 11 классах;
  • РП — выполнение трудовых обязанностей в выходные и нерабочие праздничные дни;
  • Ф — фактически отработанные часы;
  • К — нахождение в служебной командировке.

Форма ОКУД 0504421

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *