Бланк журнала регистрации платежных ведомостей

Грамотно организованный учет документов на предприятии позволяет поддерживать порядок в организации, и в кратчайшие сроки находить нужный документ. Для учета документации предназначены регистрационные журналы и книги. Для каждого типа документов может быть предусмотрен отдельный журнал.

Например, может вестись отдельный журнал по регистрации приказов по основной деятельности, приказоd по личному составу, входящей, исходящей корреспонденции.

Для учета платежных ведомостей также следует использовать журнал регистрации, причем Госкомстат разработал специальную форму журнала — Т-53а. Организации могут использовать эту форму для регистрации в ней платежных ведомостей. Также можно подготовить и свою форму журнала, если это необходимо. Типовые формы носят лишь рекомендательный характер.

Платежная ведомость — это документ, на основании которого происходит выплата наличных денег из кассы на зарплату персонала. Каждая ведомость должна быть зарегистрирована в журнале.

Многие организации не относятся всерьез к оформлению подобного рода журналов, однако журнал имеет свое предназначение — позволяет систематизировать информацию о документах, контролировать их исполнение и местонахождения.

Номер ведомости присваивается при ее регистрации в журнале. Скачать бланк и образец платежной ведомости.

Как правильно заполнить журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а?

Бланк журнала регистрации платежных ведомостей

Заполнение обложки журнала:

  • наименование фирмы;
  • наименование структурного подразделения, если в журнале будут регистрировать платежные ведомости по выплате зарплаты конкретным отделам и подразделениям;
  • период ведения журнала — например, календарный год;
  • должность и ФИО ответственного лица.

Бланк журнала регистрации платежных ведомостей

Заполнение второй страницы бланка Т-53а:

  • 2 — дата платежной ведомости4
  • 4 — наименование платежа, например, заработная плата за август 2015 года;
  • 5 — структурное подразделение, в отношении которого заполнена платежная ведомость, название подразделения указывается на титульном листе ведомости;
  • 6 — сумма ведомости;
  • 7,8 — подпись и ФИО лица, сдавшего ведомость лицу, ответственному за ведение журнала регистрации платежных ведомостей Т-53а;
  • 9,10 — подпись и ФИО лица, принявшего ведомость.
  • В течение всего периода действия журнала вносятся записи о каждой подготовленной платежной ведомости.
  • Внизу каждого листа пишутся порядковые номера первой и последней ведомости, зарегистрированный на данной странице.
  • Еще раз напомним, заполнением журнала является обязательным, при проверке контролирующими органами журнал может быть затребован, при его отсутствии организация может быть привлечена к ответственности.

Скачать образец

Журнал регистрации платежных ведомостей форма Т-53а бланк — скачать.

Журнал регистрации Т-53а образец заполнения — скачать.

Важные правила ведения и заполнения журнала регистрации платежных ведомостей форма Т-53а – бланк и образец

Бланк журнала регистрации платежных ведомостей

При этом документом основанием для выплаты является платежная ведомость, регистрация которой проводится в специальном журнале Т-53а.

Выплата наличными – право работника

Образец журнала регистрации платежных ведомостей Т-53а

Работодатель, который платит зарплату наличными, должен использовать платежные ведомости. Может использовать также журнал для их учета. В самом общем случае журнал ведется по форме Т-53а, которая характеризуется рядом особенностей.

Для чего нужна форма Т-53а

В соответствии с п. 6 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У предприятия-работодатели (как организации, так и ИП) при выдаче зарплаты наличными обязаны использовать на выбор:

  • РКО — целесообразно, если сотрудников немного, и несложно выписать по ордеру на каждого;
  • платежные ведомости по форме Т-53 — целесообразно, если расчет зарплаты ведется в бухгалтерской программе и фиксируется в неунифицированных реестрах;
  • платежно-расчетные ведомости по форме Т-49 — целесообразно, в принципе, в любых случаях, если не удобны отмеченные два варианта выше.

Если зарплата выдается на карту, то документирование выплат осуществляется с помощью расчетной ведомости по форме Т-51 (ее применение ЦБ РФ никак не регулирует, но оно может быть обусловлено целями налогового и кадрового учета — которые можно назвать общими для большинства российских предприятий, чем и объясняется распространенность указанной формы).

Также распространено применение связки между расчетной ведомостью Т-51 (которая в таком сценарии выступает реестром, где фиксируются данные для исчисления зарплаты) и платежной Т-53.

Такая связка целесообразна, если компетенции по «расчету» и «платежам» распределены по разным структурным подразделениям предприятия — например, отделу кадров и бухгалтерии, каждое из которых, таким образом, отвечает за свой документ.

Данные по ведомостям, относящимся к платежным («чистой» платежной Т-53 и комбинированной расчетно-платежной Т-49) работодатель может обобщать в том или ином отдельном реестре. Общераспространено использование в этих целях Журнала регистрации платежных ведомостей по форме № Т-53а.

Форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Бланк журнала регистрации платежных ведомостей
Бланк журнала регистрации платежных ведомостей
Бланк журнала регистрации платежных ведомостей Т-53а Скачать

Можно ли не вести форму Т-53а?

Банк России не обязывает данный журнал применять. При общеобязательности использования форм Т-49 или Т-53 в исходном виде — таком, который был утвержден Госкомстатом, ведение унифицированной формы Т-53а необязательно. Может быть задействована любая другая на усмотрение хозяйствующего субъекта.

Но с точки зрения повышения эффективности внутреннего учета задействование Журнала вполне имеет смысл.

В том числе — задействование именно по унифицированной форме, которая по всем признакам соответствует критериям первичного документа в соответствии с Законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Чем больше такой первички (пусть она и по существу может казаться лишней), тем меньше будет у ФНС вопросов по подтверждению тех или иных расходов в рамках налоговой проверки.

Как и большинство унифицированных документов, что утверждены Госкомстатом, рассматриваемая форма имеет простую и логичную структуру, и ее довольно легко заполнять. При этом в части ее заполнения (как и в ряде аспектов практического применения) есть нюансы — ознакомимся с ними подробнее.

  Образец объяснительной записки об ошибке в работе

Применение формы Т-53а: нюансы

Кадровой службе или бухгалтерии предприятия, работающим с формой Т-53а, нужно иметь в виду, что:

  1. Срок ведения журнала (период отражения данных, который указывается в документе) может быть любым — работодатель определяет его самостоятельно.

Но общераспространено использование одного экземпляра журнала в течение года. На следующий год заводится новый журнал.

  1. Если работодатель ведет лицевые счета по работникам, то платежные ведомости он должен хранить не менее 5 лет, а если не ведет — не менее 75 лет.

Сроки хранения журнала определяются по аналогичным принципам: его следует рассматривать как «подвид» ведомости.

  1. В графе «Наименование платежа» следует ссылаться на расчетный период, за который произведена выплата по ведомостям, что фиксируются в журнале.

Например — писать, что платеж представлен зарплатой за первую или вторую половину месяца.

  1. В графе «Сумма по ведомости» фиксируется сумма, что отражена в той или иной ведомости как фактически выплаченная на руки.

То есть — без учета депонированных сумм (при их наличии).

  1. Если с ведомостями и с журналом работает один человек (и «сдает» и «принимает» ведомости), то в графах «сдал» и «принял» журнала он указывает свои ФИО и ставит свою подпись (по два раза).
  2. В графе «Порядковые номера» в нижней части журнала соответствующие номера фиксируются прописью.

При этом, если в журнал внесена единственная запись, то пишется, что в документе присутствуют порядковые номера записей с «первой» по «первую».

  1. Записи в журнал следует вносить в хронологическом порядке.

Это общее требование для реестров бухгалтерского и налогового учета, которые выступают в качестве первичных документов.

  1. Журнал желательно прошить и пронумеровать.

Аналогично, это общее требование — в данном случае, для первички, состоящей из нескольких листов. Как минимум, два листа в журнале будет (обложка и первая страница).

  1. В журнал можно вносить исправления — заверенные:
  • надписью «исправленному верить»;
  • указанием даты исправления и проставлением подписи лица, ответственного за внесение данных в журнал.
  1. Данные в журнале должны отражаться по строкам, идущим друг за другом.

Нельзя, заполнив строку, внести следующую запись, оставив незаполненными перед ней одну или несколько строк.

Журнал регистрации платежных ведомостей форма Т-53а

Журнал регистрации платежных ведомостей форма Т-53а применяется для отражения сведений об оформленных платежных ведомостях. Данные в журнал заносятся в хронологическом порядке по мере оформления платежной ведомости Т-53 и группируются по счетам бухгалтерского учета.

Бланк журнала регистрации платежных ведомостей форма Т-53а – скачать в формате xls.

Ответственным за ведение журнала обычно назначается работник бухгалтерии. Хранить данный документ необходимо в течение пяти лет.

Документ важный и обязателен для заполнения каждой организацией, выдающей своим работникам наличные денежные средства по платежным ведомостям.

Журнал может быть затребован проверяющими органами, поэтому вести его нужно правильно, не забывая вносить записи обо всех оформленных бланках платежных ведомостей.

Регистрационный журналы используются не только для платежных ведомостей, но и других документов, приказов, трудовых договоров, трудовых книжек. В частности, трудовые книжки подлежат регистрации в такой книге учета. Приказы по личному составу могут регистрироваться в таком журнале. Приказы по основной деятельности — в этом журнале.

Бланк журнала регистрации платежных ведомостей

Образец заполнения

  • Инструкция по заполнению:
  • Бланк журнала Т-53а имеет обложку и табличную часть.
  • На обложке регистрационного журнала необходимо прописать название организации, структурного подразделения.

За период: указывается временный отрезок, в течение которого вносились сведения о платежных ведомостях в журнал. Обычно это календарный год, то есть с 1 января по 31 декабря.

  1. Лицо, ответственное за ведение и заполнение формы Т-53а, прописывает свою должность и ФИО внизу обложки.
  2. Бланк журнала регистрации платежных ведомостей
  3. Вторая страница бланк Т-53а содержит таблицу для отражения сведений о платежных ведомостях:
  4. 1 — № по порядку;
  5. 2 – дата выписки платежной ведомости (указывается на самом бланке ведомости);
  6. 3 – ее номер;
  7. 4 – кратко указывается содержание операции;
  8. 5 – название структурного подразделения, работникам которого проводились выплаты из кассы;
  9. 6 – сумма денежных средств, прописанная в бланке платежной ведомости;
  10. 7 – подпись лица, которое передает бланк ведомости для его фиксации в журнале регистрации Т-53а;
  11. 8 – ФИО этого лица;
Читайте также:  Когда признать расход, если акт сдачи – приемки работ составлен в одном отчетном периоде, а подписан заказчиком в следующем?

9 – подпись лица, ответственного за ведение журнала и внесение в него регистрационных записей. Именно это лицо принимает платежную ведомость от лица, указанного в гр.8, и вносит в журнал Т-53а регистрационную запись.

10 – ФИО этого лица.

На протяжении всего временного промежутка, указанного на обложке журнала, в табличную часть вносятся регистрационные записи. По итогам каждой страницы бланк Т-53а указываются порядковые номера: начальный и конечный.

Скачать пример заполнения журнала

Скачать образец журнала регистрации платежных ведомостей форма Т-53а – ссылка.

Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а: скачать образец и бланк

Если организация выплачивает своим работникам зарплату в наличном виде, то обязательно столкнется с необходимостью заполнять платежные ведомости на выдачу денег и, как следствие, с ведением журнала учета и регистрации данных документов форма Т-53а.

В статье можно скачать как бланк данной унифицированной формы, так и заполненный образец для скачивания.

Для чего нужен журнал регистрации платежных ведомостей?

Журнал позволяет вести учет и регистрацию оформляемых ведомостей на выдачу денег в организации. Последние, в свою очередь, необходимы для выплаты заработной платы и иным доходов сотрудникам в наличном виде.

Скачать бланк и образец заполнения платежной ведомости Т-53.

Каждую составленную ведомость после выдачи денежных средств по ней нужно зарегистрировать. Это позволяет систематизировать информацию, обобщить ее и объединить в одном месте.

Для оформления удобно применять унифицированный бланк Т-53а, в котором последовательно регистрируются все оформленные платежные документы. Типовой бланк не обязателен к применению, компания работодатель вправе составить и применять свою форму.

Обязательно ли вести учет?

Если компания выплачивает персоналу зарплату через кассу в наличном виде, то оформлять платежные ведомости и журналы для их учета и регистрации рекомендуется. Хранить документы нужно в течение 5-ти лет, при необходимости они могут быть запрошены контролирующими органами.

Если заработная плата выплачивается на карту в бензналичном виде, то журнал вести не нужно, так как ведомости не составляются.

Однако за каждым работником сохраняется право выбора удобного способа расчета с работодателем. Сотрудник на основании своего заявления может попросить выдачи денег через кассу, отказать в этой просьбе работодатель не может. Выплату он произведет с оформлением ведомости и последующей ее регистрации в специальном сводном журнале.

Как правильно заполнить форму Т-53а?

Для заполнения удобно применять унифицированный бланк Т-53а, он универсальный, уже содержит все положенные поля и графы и не требует отдельной разработки другой формы.

На практике чаще всего используется именно типовой журнал учета и регистрации. Процесс регистрации нового платежного документа выполняется по факту ее закрытия, то есть после выплаты всех денег персоналу. В течение пяти дней полученные наличные средства нужно выдать сотрудникам либо депонировать, если работники по какой-то причине не получили свою зарплату.

Далее бухгалтер проверяет корректность заполнения ведомости и выписывает один расходный кассовый ордер на всю выданную сумму. Депонент переводится обратно на расчетный счет.

Проверенную и подписанную бухгалтером и руководителем ведомость можно регистрировать в журнале Т-53а. Для этой цели назначается ответственное лицо, ФИО и должность которого прописываются на титульном листе.

  • Также на титульной странице указывается название организации и ОКПО, а также наименование подразделения, если платежные документы будут регистрироваться в отношении конкретного отдела организации.
  • Период ведения журнала проставляется на первой странице, обычно это календарный год.
  • Табличная часть формы Т-53а содержит графы для указания сведений о каждой ведомости, составленной для выплаты денег персоналу и проверенной главным бухгалтером:
  • 1 — порядковый номер строки;
  • 2, 3 — дата и номер платежного документа (берется с первой страницы формы Т-53);
  • 4 — вид платежа (например, зарплата за сентябрь 2020 года или аванс за октябрь 2020);
  • 5 — подразделение организации, работникам которого производились выплаты по регистрируемому платежному документу;
  • 6 — выданная сумма;
  • 7, 8 — подпись и ФИО лица, сдавшего платежный документ;
  • 9, 10 — подпись и ФИО лица, ответственного за ведение и производившего регистрацию данного документа.

Скачать бланк и образец заполнения

Бланк журнала регистрации платежных ведомостей Бланк журнала регистрации платежных ведомостей

Журнал регистрации платёжных ведомостей (Т-53а)

  • Бланк журнал регистрации платёжных ведомостей по форме Т-53а
  • • Скачать актуальный бланк Т-53а (формат Excel), а также в формате Word.
  • • Скачать образец заполнения Т-53а.

В журнал регистрации платёжных ведомостей в хронологическом порядке записываются сведения о каждой оформленной платёжной ведомости по форме Т-53.

Журнал регистрации – очень важный и обязательный документ для каждой организации. К правильности его заполнения нужно подойти внимательно. Хранится журнал в течение 5 лет.

Заполнение формы Т-53а

На титульном листе указываются:

— Наименование организации и структурного подразделения (при наличии).

— Код по ОКПО. Его можно посмотреть в уведомлении из Росстата.

— Период ведения документа (один год)

— Должность и ФИО лица, ответственного за заполнение журнала. Как правило, бухгалтер или работник кадровой службы.

СТРАНИЦА 2:

Графа 1. Номер по порядку.

Графа 2 и 3. Дата, когда была выписана ведомость, а также её номер

Графа 4. Содержание операции согласно ведомости (пример: «выплата заработной платы за январь 2015»)

Графа 5. Наименование структурного подразделения, сотрудникам которого выдавалась зарплата.

Графа 6. Сумма, выданная по платёжной ведомости.

Графа 7 и 8. Подпись и ФИО лица, которое передаёт бланк ведомости для регистрации его в журнале.

Графа 9 и 10. Подпись и ФИО лица, ответственного за заполнение журнала. Это лицо принимает бланк ведомости от лица, указанного в графе 7 и 8.

Внизу страницы нужно указать порядковые номера платёжных ведомостей, указанных в таблице (с такого-то номера по такой-то).

Журнал регистрации платёжных ведомостей: образец

— Титульный лист —

Бланк журнала регистрации платежных ведомостей

— Лист 2 —

Бланк журнала регистрации платежных ведомостей

• Смотреть полный перечень кадровых документов •

Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а

Для сведения информации о составляемых платежных ведомостях используется журнал регистрации форма Т-53а, это регистр бухучета, основное предназначение которого, обобщение, систематизация и хранение информации о документах. В статье предлагаем скачать бланк и образец заполнения журнала Т-53а.

Учет заполняемых платежных ведомостей можно вести в журнале любой формы. Однако применение типовой бланка удобно и избавляет от потребности разработки собственной форме и последующего утверждения в учетной политике.

Так как ведомости относятся к кассовым денежным документам первичного типа, в отношении которых обязательно применение унифицированных форм, то рекомендуется для их регистрации применять все-таки типовую форму журнала во избежание возможных проблем с контролирующими органами.

Регистрировать в бланке Т-53а нужно как платежные, так и расчетно-платежные ведомости, на основании которых проводятся выплаты денежных средств сотрудникам.

Если организация применяет для расчета и выплаты заработной платы форму Т-49, то заполнять отдельно платежную ведомость Т-53 не требуется. Бланк Т-53 пригодится, если расчет зарплаты проводится в расчетной ведомости Т-51.

Функции по ведению журнала ложатся на бухгалтера предприятия.

Бланк журнала регистрации платежных ведомостей

Образец заполнения Т-53а

В бланке журнала регистрации имеется обложка, на которой следует обозначить сведения об ответственном лице, а также периоде ведения формы Т-53а.

В табличной части регистрируются выписывается платежные и расчетно-платежные ведомости. Каждая ведомость регистрируется отдельно:

  • указывается ее номер и дата составления;
  • наименование платежа;
  • подразделение, в отношении которого проводится выплаты сумм по ведомости;
  • общая сумма к выплате;
  • подписи ответственных лиц.

Журнал регистрации последовательно заполняется в течение календарного года, все записи нумеруются по порядку. По окончании года документ остается на хранении в предприятии еще пять лет.

По каждому заполненному листу с таблицей нужно указать прописью порядковые номера — с какого по какой номер представлены на странице. Это делается для того, чтобы листы формы Т-53а не терялись.

Регистрационный журнал очень важен, может быть затребован для проверки, а потому необходимо обеспечить его правильное ведение и заполнение, а после — хранение.

Бланк и пример оформления

Бланк журнала регистрации платежных ведомостей форма Т-53а — скачать.

Образец заполнения журнала Т-53а — скачать.

Журнал регистрации платежных ведомостей (образец заполнения формы Т-53а)

Для отражения выплат в пользу сотрудников, на предприятиях существуют специальные документы, на основании которых впоследствии предоставляются все виды отчетностей, которые необходимы для различных инстанций. Именно с этой целью в организациях и заполняется журнал регистрации платежных ведомостей.

Этот документ выступает в качестве регистра бухучета. Существует несколько разновидностей данного документа, и в данной статье речь пойдет о форме Т-53а.

Унифицированная форма Т-53а была утверждена на основании Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. Эта форма документа используется для того, чтобы произвести расчет и выплату зарплаты в пользу рабочих.

В той ситуации, когда хозяйствующий субъект применяется расчетно-платежную ведомость для того, чтобы рассчитать зарплату, отдельное заполнение сведений не требуется. Стоит отметить, что журнал регистрации ведется исключительно уполномоченным сотрудником бухгалтерского отдела на каждом предприятии.

Стоит обратить внимание на тот факт, что на основании ФЗ №402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г., унифицированные формы для оформления бухгалтерских документов вместе с формами регистров бухучета должны утверждаться начальником экономического субъекта. При этом он должен представить должностное лицо, который несет ответственность за ведение бухучета.

Читайте также:  Распределение транспортных расходов на остаток товара

Соответственно, требование об использовании унифицированных форм для создания первичной документации учета или регистров бухучета в ФЗ №402 отсутствует. При этом, Письмо Минфина РФ № ПЗ-10/2012 гласит о том, что применяться в обязательном порядке должны те формы документов, которые установлены уполномоченными органами на основании прочих федеральных документов.

Если учитывать все вышеперечисленное, то на предприятиях должны применяться те унифицированные формы для ведения бухучета, которые были разработаны и одобрены Госкомстатом РФ. При этом, данные формы обязательно должны закрепляться приказом согласно учетной политике.

Как правильно заполнить журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а?

Заполнение обложки журнала:

  • наименование фирмы;
  • наименование структурного подразделения, если в журнале будут регистрировать платежные ведомости по выплате зарплаты конкретным отделам и подразделениям;
  • период ведения журнала — например, календарный год;
  • должность и ФИО ответственного лица.

Заполнение второй страницы бланка Т-53а:

  • 2 — дата платежной ведомости4
  • 4 — наименование платежа, например, заработная плата за август 2015 года;
  • 5 — структурное подразделение, в отношении которого заполнена платежная ведомость, название подразделения указывается на титульном листе ведомости;
  • 6 — сумма ведомости;
  • 7,8 — подпись и ФИО лица, сдавшего ведомость лицу, ответственному за ведение журнала регистрации платежных ведомостей Т-53а;
  • 9,10 — подпись и ФИО лица, принявшего ведомость.
  • В течение всего периода действия журнала вносятся записи о каждой подготовленной платежной ведомости.
  • Внизу каждого листа пишутся порядковые номера первой и последней ведомости, зарегистрированный на данной странице.
  • Еще раз напомним, заполнением журнала является обязательным, при проверке контролирующими органами журнал может быть затребован, при его отсутствии организация может быть привлечена к ответственности.
  • Журнал регистрации платежных ведомостей форма Т-53а бланк — скачать.
  • Журнал регистрации Т-53а образец заполнения — скачать.

Составные части журнала

Документ составляется непосредственно бухгалтером и состоит из двух основных частей: обложки и внутренней части.

Вторая при этом представляет собой таблицу. Обычно это несколько десятков одинаково оформленных страниц с заполненными графами. Теоретически эта таблица может продолжаться сколько угодно долго (по необходимости). Но на каждой последующей внизу сохраняется нумерация.

Столбцы второй части журнала:

  • порядковый номер записи;
  • номер составленной ведомости и ее дата;
  • название платежа;
  • наименование структурного подразделения (при наличии);
  • итоговая сумма к выдаче, которая указывается в конкретной ведомости;
  • информация о лицах, которые эту ведомость сдавали и принимали (ФИО и подписи).

Если обе последних операции выполняются одним и тем же лицом, то допустимо сокращение их в одну.

Главное – упомянуть об этих изменениях журнала в соответствующих документах организации, чтобы во время проверок не возникло неприятных ситуаций.

Если менять форму журнала регистрации платежных ведомостей без веской причины и письменных оснований, заверенных руководством, то можно подвергнуться административной ответственности в виде штрафа.

Выплата наличными – право работника

Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а образец xls

Для учета оформленных платежных ведомостей предназначен журнал регистрации, типовая форма которого Т-53а. В данном журнале следует делать регистрационную запись при оформлении каждой платежной ведомости. Скачать бесплатно бланк журнала регистрации Т-53а и образец его заполнения можно ниже.

Платежные ведомости оформляются при выдаче заработной платы работникам, скачать бланк и образец заполнения ведомости можно здесь в формате excel.

Журнал регистрации предназначен для обобщения информации обо всех оформляемых платежных ведомостей. Состоит он из обложки и листа, на котором делается непосредственно регистрационная запись.

Записи делаются по мере оформления платежных ведомостей, то есть в хронологическом порядке. Данный журнал должен храниться на предприятии 5 лет.

Регистрации подлежат не только платежные ведомости, но и другие документы. Например, для приказов по личному составу может использоваться регистрационный журнал такого вида, для трудовых книжек — книга учета, для трудовых договоров — такой журнал.

Как заполнить журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а?

  • На титульном листе пишется наименование фирмы и ее ОКПО, при необходимости пишется структурное подразделение.
  • Период, в течение которого вносятся регистрационные записи в журнал обычно составляет один календарный год.
  • Ответственным за заполнение может быть назначен бухгалтер, его ФИО и должность следует указать также на титульном листе.
  • На второй странице в таблице вносится запись при регистрации. Для каждой платежной ведомости, регистрируемой в журнале необходимо указать:
  • порядковый номер;
  • номер и дата ведомости;
  • наименование платежа, например, выдача заработной платы за июнь 2015 года;
  • наименование структурного подразделения, если зарплата выдавалась конкретному подразделению;
  • общая сумма, выданная по ведомости;
  • подпись и ФИО лица, сдавшего документ для регистрации;
  • подпись и ФИО лица, принявшего документ.

Журнал достаточно прост для заполнения, тем не менее предлагаем скачать образец его заполнения по ссылке ниже.

Пример оформления

Бланк Т-53а — скачать.

Журнал регистрации платежных ведомостей образец заполнения Т-53а — скачать.

  1. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
  2. Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
  3. +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
  4. +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
  5. +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
  6. Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
  7. Это быстро и бесплатно!

Журнал регистрации платежных ведомостей (образец заполнения формы Т-53а)

В крупных предприятиях бывает сложно уследить за движением всех первичных учетных документов, особенно таких важных, как платежные ведомости, которые подтверждают, что заработная плата была фактически выплачена сотруднику в определенном периоде, и работодатель выполнил свои обязательства перед сотрудником.

Для контроля движения документации бухгалтерского и расчетно-кассового отделов организации по произведенным выплатам своим сотрудникам работодателем применяется журнал регистрации платежных ведомостей. Этот документ по сути собирает сведения по всем имеющимся на предприятии ведомостям в хронологическом порядке.

Журнал является регистром бухгалтерского учета, который предназначен для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету платежных ведомостях. При этом к платежным ведомостям относятся:

Унифицированные форма Журнала утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

С введением закона о бухгалтерском учете предприятия получили возможность самостоятельно разрабатывать и утверждать формы первичных документов бухгалтерского учета с тем условием, что эти формы будут содержать обязательные реквизиты, перечисленные в Законе.

Таким образом, требование о применении унифицированных форм первичной учетной документации в Законе о бухгалтерском учете отсутствует. Но организация может применять унифицированные формы, разработанные Госкомстатом, закрепляя их использование приказом по учетной политике.

Если работодатель применяет в своей деятельности для фиксирования факта выдачи денег сотруднику расчетно-платежную ведомость, то заполнение отдельно платежной ведомости не требуется.

Журнал регистрации платежных ведомостей ведется работником бухгалтерии, рассчитывающим заработную плату или специалистом кадровой службы.

Как заполняется Журнал регистрации платежных ведомостей

На титульном листе Журнала указывается наименование организации и период, на который открывается Журнал. Предприятия обычно открывают такой журнал регистрации сроком на один календарный год.

  • В обязательном порядке указывается должность и данные сотрудника, который несет ответственность за заполнение Журнала, так как в течение календарного года этот документ находится у указанного сотрудника.
  • Сам журнал представляет собой таблицу, состоящую из следующих столбцов:
  • порядковый номер записи. Пропуски номеров не допускаются;
  • – номер платежной ведомости и дата ее составления;
  • назначение сумм, выплаченных платежной ведомостью – например, зарплата за первую половину месяца, отпускные, выплаты по больничным листам;
  • структурное подразделение (при наличии) работникам которого была выплачена заработная плата;
  • сумма средств, выплаченная по ведомости (указана прописью в платежной ведомости);
  • данные кассира, который выдавал зарплату сотрудникам по платежной ведомости, его подпись;
  • данные сотрудника бухгалтерской или кадровой службы, который принял бланк ведомости, внес данные в Журнал и несет ответственность за ведение Журнала;
  • – в конце каждой страницы Журнала ответственный за ведение Журнала должен проставить порядковые номера записей начала и конца страницы, чтобы избежать несанкционированного искажения записей журнала.
  • Составляется Журнал на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
  • Скачать образец журнала регистрации платежных ведомостей в формате excel

Порядок заполнения Журнала

  1. По истечении установленного в организации срока для выдачи заработной платы и прочих выплат (но не позднее пяти дней со дня получения средств в банке и составления соответствующей платежной ведомости) кассир обязан:
  2. – в конце платежной ведомости указать итоговые выплаченные и депонированные (подлежащие выплате, но не выплаченные, а принятые на хранение до востребования) суммы;
  3. – произвести сверку с общим итогом, подписать ведомость;
  4. передать ведомость для регистрации в Журнал ответственному за его ведение сотруднику и расписаться в Журнале.
  5. Бухгалтер или сотрудник кадровой службы, осуществляющий учет платежных ведомостей в организации принимает ведомость у кассира, сверяет данные, и также ставит свою подпись.
  6. При заполнении журнала бухгалтеру (кадровику) необходимо помнить, что:
  7. не допускаются пропуски строк и изъятия листов;
  8. при внесении исправлений запись аккуратно зачеркивается, исправляется, рядом ставится дата внесения изменений и подпись сотрудника бухгалтерской или кадровой службы, ответственного за ведение Журнала.
  9. Ответственное за ведение журнала лицо должно обеспечить сплошную регистрацию всех выписанных в организации ведомостей, их своевременную сдачу кассирами для регистрации, для чего правилами внутреннего контроля организации проводятся регулярные проверки записей Журнала.
  10. Для обеспечения непрерывного процесса в организации должен быть разработан и утвержден график документооборота, где четко прописывается, кто, в какие сроки и какие документы должен передать в бухгалтерию для отражения в учете фактов хозяйственной жизни.
  11. Журнал подлежит хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации, но не менее пяти лет.
Читайте также:  Что такое удаленная или дистанционная работа по ТК РФ?

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Журнал регистрации платежных ведомостей — Помощь Юриста

Систематизация, учет и накопление данных нужны для полноценного статистического учета, а также для составления отчетов в контролирующие организации.

Журнал является одним из регистров бухгалтерского учета, которые приняты Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

Помимо этого документа, его регулируют Положение по ведению бухучета (Приказ Минфина РФ №34 от 29 июля 1998 года) и Федеральный закон 129-ФЗ. Однако первичные документы стали с января 2014 года не обязательными, а рекомендательными образцами. Тем не менее отступление от существующих норм без веских оснований до сих пор не приветствуется.

Сроки хранения

Данные этой бумаги, согласно ст. 361 Перечню типовых архивных документов, должны храниться организацией в течение 5 лет. Это при условии регулярного прохождения проверок и отсутствия вредных условий труда сотрудников этой компании.

Составные части журнала

Документ составляется непосредственно бухгалтером и состоит из двух основных частей: обложки и внутренней части. Вторая при этом представляет собой таблицу. Обычно это несколько десятков одинаково оформленных страниц с заполненными графами. Теоретически эта таблица может продолжаться сколько угодно долго (по необходимости). Но на каждой последующей внизу сохраняется нумерация.

Столбцы второй части журнала:

  • порядковый номер записи;
  • номер составленной ведомости и ее дата;
  • название платежа;
  • наименование структурного подразделения (при наличии);
  • итоговая сумма к выдаче, которая указывается в конкретной ведомости;
  • информация о лицах, которые эту ведомость сдавали и принимали (ФИО и подписи).

Если обе последних операции выполняются одним и тем же лицом, то допустимо сокращение их в одну.

Главное – упомянуть об этих изменениях журнала в соответствующих документах организации, чтобы во время проверок не возникло неприятных ситуаций.

Если менять форму журнала регистрации платежных ведомостей без веской причины и письменных оснований, заверенных руководством, то можно подвергнуться административной ответственности в виде штрафа.

Заполнение обложки

Передняя часть документа обязательно должна содержать данные относительно кода по ОКУД (0301050), по ОКПО, полное наименование компании и его структурного подразделения, для которого ведется журнал (при наличии). Также в образце прописано:

  • название документа;
  • срок, на который он составляется (львиная доля бухгалтеров выбирает годовой период из-за удобства формирования отчетности);
  • лицо, которое будет ответственно за составление и ведение бумаги (в частности – его должность и ФИО с подписью).

Обложка всегда печатается в единственном экземпляре и помещается на самый верх документа. Допустимо ведение журнала как в печатной, так и в электронной форме.

Какие проверяющие органы требуют

  • Первичная документация бухгалтерского учета входит под контроль налоговых органов.
  • Федеральная налоговая служба вправе его потребовать при инспекции по законности отнесения затрат оплаты труда на себестоимость продукции.
  • Также проверить документ может Федеральная инспекция труда (она контролирует реальность выдачи заработной платы сотрудникам).

Помимо этого журнала, в организации обязательно должен быть журнал регистрации приказов, трудовых книжек и пр.

Если бухгалтерия будет халатно относиться к выполнению своих обязанностей, то компанию ждет административная ответственность в виде существенных штрафов.

Нюансы оформления

Если журнал ведется в письменном виде, то обязательна его прошивка и нумерация каждой страницы. Последнее действие совершается для того, чтобы минимизировать риск незаконного изъятия страниц.

Важно! Если обязанности главного бухгалтера и выдачу заработной платы совершает один и тот же человек, то он ставит свою подпись и в графе «сдал», и в графе «принял» в последних столбцах таблицы.

Исправления в документе допустимы. Они могут производиться как на обложке, так и в самом журнале. Но это неприемлемо делать закрашиванием. Если нужно изменить информацию, то она аккуратно зачеркивается, а рядом ставится дата, подпись ответственного лица и суть изменений.

Стоит отметить, что таких исправлений не должно быть много и под каждое нужен будет приказ. Например, при изменении обложки, в частности, данных ответственного лица, прописывается дата и номер приказа, которые дают право на такое изменение и исправление.

Платёжное поручение. Пошаговая инструкция заполнения

Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – .

Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.

Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.

Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация). Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.

Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).

Поле 12 – номер корреспондентского счета.

Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется.

Как заполнить платежное поручение 2020 года?

Для заполнения платежного поручения используется форма 0401060. В нее вносятся следующие данные:

  • Номер и дата составления платежного поручения.
  • Вид платежа.
  • Сумма платежа цифрами и прописью.
  • Наименование плательщика.
  • Номер счета плательщика.
  • Наименование и адрес банка плательщика.
  • БИК банка плательщика.
  • Номер корреспондентского счета банка плательщика.
  • Наименование и адрес банка получателя платежа.
  • БИК банка получателя.
  • Номер корреспондентского счета банка получателя.
  • Наименование получателя.
  • Номер счета получателя.
  • Вид операции по правилам ведения бухгалтерского учета.
  • Срок платежа.
  • Очередность платежа.
  • Назначение платежа.

Платежное поручение заверяется подписью и печатью плательщика и банка. Правила заполнения бланка зависят от организационной формы плательщика (ИП, ООО и т. д.) и от используемой им система налогообложения (ОСНО с уплатой НДС, УСН и т. д.).

Платежное поручение бланк 2020 скачать в word, excel и pdf бесплатно

В финансовых процессах платежное поручение (ПП) является одним из главных документов. Оно выписывается предприятием, компанией, физическим лицом, владельцами банковских счетов при необходимости перечислить определенные средства другому лицу.

Основываясь на платежном поручении, финансовая компания осуществляет перечисление со счета клиента на счет, указанный в документе. Бланк ПП должен заполняться правильно, в установленном законодательством порядке, по форме 0401060.

Иначе платежное поручение не будет принят банком.

Что нового в бланке платежки 2020 года?

Инструкции по заполнению платежек были разработаны, внедрены в июне 2012 г. В конце марта 2016 года в них были внесены определенные изменения. По большей части они касаются определения количества знаков в различных данных. И наконец с 04.07.2017 появилось новое платежное поручение.

В платежных поручениях по форме 0401060 вносятся КПП и ИНН владельца счета. Сейчас количество знаков в этих данных строго ограничено. У юридических лиц – 10 цифр, у физических лиц – 12 цифр. Определено количество знаков и для получателей средств: КПП – 9 цифр; ИНН – 10 цифр.

В 22 поле проставляются уникальные идентификаторы начисления, они теперь должны состоять из 20-25 цифр. Если такового не имеется, проставляется ноль. При поступлении требований оплаты сборов или налогов,необходимо проставлять УИН, указанный в требовании. Обязательным моментом заполнения документа является внесение кода ОКТМО в поле№105. В нем содержится 8-11 цифр.

С 28 марта этого года разрешается не заполнять поле, в котором указывается тип платежа. Ранее в графе при необходимости проставлялся ноль.

С какой целью используется журнал регистрации платежных ведомостей т-53а

Для отражения перечня документов на выплаты, связанные с оплатой труда, заводится регистр, в котором в хронологическом порядке систематизируется информация обо всех ведомостях по выдаче зарплаты и иных платежей сотрудникам предприятия. С этой целью в бухгалтерии заводится журнал регистрации платежных ведомостей.

Обычно для этого используется утвержденный Госкомстатом РФ (постановление от 05.01.2004 № 1) журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а. Эта форма является унифицированной, с 2013 года необязательна к применению и может быть заменена на иной регистр аналогичного содержания.

В журнале регистрации систематизируются сведения о платежных ведомостях по формам:

Порядок ведения журнала

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *