Чек-лист по отпуску — 2019

Кругозор

Как собрать стильный гардероб в отпуск: скачайте чек-лист для путешествий

26 июня 2019 95 404 просмотра

Олеся Ахмеджанова

В отпуске хочется носить удобную, яркую и приятную к телу одежду. И выглядеть при этом «на загляденье». Ловите советы из книги «Стильная»: они помогут правильно собрать чемодан и подобрать гардероб.

А в конце вас ждет полезный чек-лист, который можно скачать.

Чек-лист по отпуску — 2019

Чек-лист по отпуску — 2019
Стильная

Идеальный отпуск начинается со сборов. Составляйте список необходимого на свежую голову: так вы ничего не забудете и не возьмете лишнего.

  • Юбок и брюк нужно меньше, чем топов, ведь их можно надевать по два раза.
  • Следуйте формуле «один день — один верх». Платья тоже считаются.
  • Выбирайте одноцветные вещи сочетающихся оттенков, так вы сможете легко миксовать образы.
  • Помните об аксессуарах: ожерелья и шарфы помогут освежить образ.
  • Собирая чемодан, мыслите не вещами, а целыми образами, так всё ненужное отпадет само собой.

Чек-лист по отпуску — 2019
Фото из книги «Стильная»

  • Чтобы сэкономить место в чемодане и не помять вещи, одежду из хлопка, джерси и вискозы, можно скрутить их в тугой рулет. Даже легко мнущийся шелк или лун, если их сворачивать, будут выглядеть намного лучше.
  • Чтобы защитить хрупкие аксессуары, положите их между слоями одежды или спрячьте в обувь, а обувь — в пыльник.
  • В косметички и сумочки можно разложить мелочи по группам: косметику, зарядные устройства и провода, нижнее белье, украшения, носки, купальники, заколки… Аккуратно сложите косметички по краю чемодана, так вы легко найдете нужное. Просто и удобно!
  • Наконец, если вы летите на самолете, на всякий случай взвесьте чемодан заранее, чтобы при регистрации не пришлось выкидывать вещи прямо в аэропорту.
  • Если возможно, откажитесь от тяжелой обуви в багаже.

Одежда для путешествия

Несколько маленьких хитростей для комфортной поездки.

  • Никогда не берите с собой вещи, давящие на живот. Скажем «да» джинсовым комбинезонам, а также их собратьям из роскошной струящейся ткани.
  • Остановите выбор на самой удобной обуви.
  • Отдавайте предпочтение многослойным образам, так вы сможете варьировать набор вещей в зависимости от погоды.
  • Шарф и пара носков незаменимы… Когда вам не холодно и не дует, жизнь становится гораздо проще.

Гардероб и место назначения

Горы, пляж, автотрип или средиземноморье — собираем вещи в зависимости от билета на самолет.

В горы зимой

Не замерзнуть, но и не пожертвовать стилем, — настоящее испытание.

Чек-лист по отпуску — 2019

Основа основ — комбинезон. Здесь два варианта:

— Комбинезон для сноуборда, обязательно с поясом на талии, чтобы сохранить женственный силуэт. Помните, что темные цвета стройнят.

— Черные утепленные тайтсы в сочетании с массивной лыжной курткой. Благодаря контрасту объемов ноги будут смотреться еще изящнее.

Кислотные расцветки, кричащие принты и яркие цвета, такие как красный, бирюзовый или синий электрик, делают силуэт не таким изящным (хотя, кататься в них веселее). Выбирайте ткани теплых оттенков. Тонкий слой термобелья согреет и не утяжелит фигуру.

Держите руки, ноги и голову в тепле. Доставайте меховые сапоги, шерстяную шапку и овечьи варежки. Играйте с пропорциями: крупные детали сделают ваш силуэт тоньше. Одни плюсы!

Верный товарищ — мини-пуховик, который можно надеть под верхнюю одежду. Тонкие, легкие и очень теплые, и благодаря им вы сможете носить любимое пальто даже в горах.

Поройтесь в шкафу, дайте второй шанс рождественским свитерам с оленями и снежинками или мягким кардиганам крупной вязки. Носите их с иронией и погружайтесь в атмосферу зимних праздников!

Путешествие на автомобиле

Чек-лист по отпуску — 2019
Фото из книги «Стильная»

Тут главное — практичность, ведь вы ни дня не сидите на месте, а одежда хранится в чемодане.

Но даже если у вас с собой только базовые вещи, образ путешественницы можно создать благодаря деталям: подверните рукава футболки, подберите джинсы, шорты или аксессуары с бахромой, заправьте часть рубашки (клетчатой или льняной) в шорты, сделайте ставку на короткий комбинезон и босоножки или попробуйте джинсовый total look. Завершите образ сумкой через плечо или рюкзаком и очками в стиле ретро.

Французское средиземноморье

Чек-лист по отпуску — 2019
Фото из книги «Стильная»

Атмосфера расслабленной роскоши… Безупречные ниспадающие ткани. Возьмите на вооружение свободные белые рубашки из хлопка, матроски, которые сочетаются практически с чем угодно, и топы цвета хаки, которые подчеркнут загар.

Сочетайте светлые джинсы и классические шорты с грубыми ремнями — это сделает образ интереснее. Сандалии в греческом стиле, шляпа и плетеная сумка — и вы готовы к прогулке по рынку в лучших традициях Лазурного Берега.

Под кокосовыми пальмами

Чек-лист по отпуску — 2019

В теплых странах, где пальмы и песок, лучше всего носить белое и золотое, чтобы оттенить загар, а жаркими вечерами — струящиеся макси-платья. Возьмите с собой масло с блестками: оно придаст вашей коже едва заметное сексуальное мерцание.

А ещё можно надеть парео. Правда, завязать его — настоящее искусство.

Вот пять пошаговых инструкций, с помощью которых простой квадрат ткани может превратиться в пять стильных нарядов.

Чек-лист по отпуску — 2019
Схема из книги «Стильная»

Как выбрать купальник

Купальник — это наш пропуск к морю и солнцу. Весь день наше тело прикрывает только этот маленький кусочек ткани, поэтому, выбирая его, нельзя допустить ошибки.

  • Цвет купальника сильно влияет на то, как выглядит кожа, особенно пока она не очень загорелая. Поэтому выбирайте теплую или холодную гамму в зависимости от вашего цветотипа.
  • У всех нас есть самая красивая и любимая часть тела, поэтому найдите ее и научитесь ее не стыдиться.
  • Подумайте об украшениях в зоне декольте, лентах, причудливых бретельках, завязках на трусиках. Они тоже важны.

Если тип вашей фигуры — «восьмерка» или «песочные часы». У вас отличная фигура, поэтому вам остается только не нарушать природные пропорции. Выбирайте одинаковые цвета для низа и верха и модели, которые подчеркнут изгибы вашего тела.

Чек-лист по отпуску — 2019
Схема из книги «Стильная»

Если тип вашей фигуры — «сердце» или «перевернутый треугольник». Выбирайте раздельный купальник. Идеально подойдут спортивные модели с хорошей поддержкой груди.

Трусики с заниженной талией помогают визуально уравновесить бедра с грудью.

Небольшой совет: чтобы смягчить верх, наденьте просторную белую рубашку, расстегнутую на груди, или восточную тунику, которая будет отлично смотреться на пышной груди.

Чек-лист по отпуску — 2019
Схема из книги «Стильная»

Если тип вашей фигуры — «яблоко» или «прямоугольник». Ваше преимущество — пропорциональность. Сделать талию визуально более тонкой поможет слитный купальник с темными вставками по бокам. Из раздельных купальников хорошо подойдут ретро-модели с высокой талией, которые создают аппетитный силуэт.

Схема из книги «Стильная»

Если тип вашей фигуры — «груша» или «пирамида». Лучший вариант — раздельный купальник с темным низом.

Обратите внимание на американскую пройму или открытую спину, чтобы подчеркнуть плечи, или поищите модель со шнуровкой на спине, которая гарантированно будет притягивать к вам взгляды.

Выбирайте трусики, не закрывающие бедра, — в них ноги кажутся тоньше и длиннее. И не забывайте об аксессуарах. Пляжная шляпа с широкими полями прекрасно уравновешивает силуэт, если у вас широкие бедра.

Схема из книги «Стильная»

Если вы планируете отпуск, ловите чек-лист, который поможет ничего не забыть. Положили в чемодан — и раз! — отметили в табличке. Удачного отдыха!

  • По материалам книги «Стильная»
  • Обложка отсюда

Чек-лист подготовки к отпуску для предпринимателя: Как спокойно уехать отдыхать, забыв ноутбук

Я понял, что не взял с собой ноутбук уже в очереди на посадку в самолет.

Мы улетали на неделю в Таиланд. Собирались в спешке, и я оставил Mac на зарядке. Возвращаться было поздно. Не лететь – потерять $3 000 за билеты на самолет.

Первая мысль: «Это катастрофа. Как же бизнес? Как же проекты?». Только в самолете я взял себя в руки.

Решил, что это станет проверкой моего бизнеса и менеджеров: смогут ли они без меня двигать проекты к завершению или застынут в ожидании, пока я появлюсь.

Написал смc на officeall: «Я забыл взять ноутбук в Таиланд. 7 дней буду вне зоны доступа. Не ждите моего утверждения по проектам, действуйте под свою ответственность».

  • Через 7 дней, когда я вернулся, я увидел все «узкие места» моего бизнеса и «зоны роста».
  • Но самое удивительное произошло со мной.
  • За 7 дней без текучки у меня родились идея создания системы личного коучинга GoldCoach Profit System, программы «Электронный Мозг» и еще нескольких других продуктов.
  • Согласно отчетам, эти продукты чистыми приносили мне больше $1 203 в день.
  • Вот мой чек-лист «Как подготовиться к отпуску».

Чек-лист по отпуску — 2019

Как подготовиться к отпуску

ШАГ 1. Выберите задачи, которые нужно закрыть до отпуска

За 2 недели до отпуска пересмотрите все проекты в работе и примите решение: какие из них нужно обязательно закончить, какие – нужно будет делегировать, а какие – отложить.

По тем проектам, которые необходимо закончить составьте план завершения, проведите необходимые встречи, запланируйте действия, которые приведут к результату.

При этом не пытайтесь закончить все. Ориентируйтесь на то, что важно и срочно.

Чек-лист по отпуску — 2019

ШАГ 2. Запланируйте в календаре «буферные» дни

Не улетайте на следующий день после рабочего дня. И не идите в офис сразу после возвращения. «Буферные» дни дадут расслабиться и хорошо отдохнуть.

В день перед отпуском разберите почту, ответьте на звонки. В первый день после возвращения не назначайте важных встреч и проектов. Посмотрите отчеты работы компании, разберите почту, ответьте на самые важные письма.

Читайте также:  Опубликованы контрольные соотношения по водному налогу

ШАГ 3. Внедрите Task-менеджеры в работу с командой

В GoldCoach мы используем «Мегаплан», и каждый сотрудник (в том числе я) использует систему «Электронный Мозг», чтобы знать каждое следующее действие и без перегруза успевать больше.

Я слышал также о Task-менеджерах Trello, Worksection, а вообще их на рынке десятки.

Чек-лист по отпуску — 2019

Эти программы помогают сделать бизнес прозрачным для вас и других сотрудников. Вы сможете видеть прогресс, кто что делает и что завершено, а что просрочено.

С таким инструментом я за 10 минут могу понять, как мы двигаемся по проектам и где нужна моя обратная связь и т.д. Это помогает спокойнее уходить в отпуск и быстро входить работу после отпуска.

ШАГ 4. Делегируйте, установив KPI

Составьте список всех текущих процессов, которые вы контролируете, и КPI по ним.

KPI — это четкий набор показателей, которые вам должен давать наемный работник, аутсорсер или подрядчик.

Если у вас нет KPI для сотрудников — начните разрабатывать их прямо сейчас. Тогда перед отпуском сможете передать список процессов, чек-листы по ним и KPI тем, кто будет контролировать процесс вместо вас.

Больше о формировании эффективной команды в бизнесе читайте в нашем посте.

По возвращении из отпуска, посмотрев на КPI, вы сразу поймете: справился сотрудник или нет.

Чек-лист по отпуску — 2019

ШАГ 5. Завершите или приостановите проекты, которые не будут работать без вас

Если есть важный проект, который вы не можете ни остановить, ни делегировать, приостановите его.

Обязательно предупредите об этом всех участников проекта (особенно тех, кто вне компании: подрядчиков, клиентов).

Обратите внимание: проектов, которые вы не можете делегировать, не может быть больше 2-3. Если их больше – это значит, что вы ведете бизнес по модели «все делаю сам».

Это очень опасно и может вызывать колоссальный стресс и перегруз. Если вы уже испытываете их сейчас — вам может помочь эта система продуктивности.

ШАГ 6. Проведите SCRUM-встречи с командой по проектам, которые делегируете

Определите по каждому проекту «Что сделано?» и «Что надо сделать?». По тому, что надо сделать, назначьте ответственных. Определите, что будет подтверждением выполнения, и возьмите расписки.

Важно — результаты встреч нужно обязательно записывать. Записывайте разговоры в скайпе, фотографируйте доску или флипчарт после встреч, сохраняйте переписку в почте и в мессенджерах. Особенно это важно при работе с аутсорсерами вне офиса.

Чек-лист по отпуску — 2019

Это помогает потом разобраться, кто что говорил и обещал.

На встречах убедитесь, что у сотрудников есть все нужные данные. Могут ли они без вас выполнять рутинные задачи, проводить встречи? У команды есть контакты для звонков и электронных писем?

ШАГ 7. Запланируйте SCRUM-встречи на второй рабочий день

На этих встречах участники проектов должны отчитаться за выполненные работы, предоставить факты и цифры. Или заплатить «цену слова» по расписке. Третьего не может быть, не принимайте никаких «отмазок».

Используйте эти встречи, чтобы усовершенствовать систему.

Задайте вопросы: «Чему вы научились, пока меня не было? Как вы справлялись с неожиданностями? Что шло хорошо? Что шло плохо?»

ШАГ 8. Установите сроки выполнения задач и установи ответственность за срывы

Лучше всего письменно. Если вы работаете с аутсорсерами — подписывайте договор, если со своими наемными работниками — берите расписку.

В них должны быть четко указаны сроки и сумма штрафа за невыполнение.

Укажи как именно ты хочешь получить результат работы — на почту, сообщением в мессенджере или на личной встрече. И что это должно быть: текст, презентация, ссылка на сайт, макет дизайна.

Чек-лист по отпуску — 2019

Здесь вы можете скачать шаблон расписки

ШАГ 9. Проведите некомфортные разговоры и закройте конфликты

Это неочевидный шаг, однако рекомендую сделать его. Проведите необходимые некомфортные разговоры с теми членами команды, с которыми вы давно хотите это сделать.

Это поможет освободить энергию и мозг для отдыха и полностью расслабиться.

ШАГ 10. Определите формат общения с командой

Вы хотите на 100% отключиться от сети – без звонков и электронных писем? Или будете проверять электронную почту раз в два дня? А просматривать мессенджеры? Или вы хотите получать отчеты о работе компании каждый день?

Ответьте себе на эти вопросы и дайте ясность своей команде. Смогут ли они дозвониться вам в экстренном случае? Какой это должен быть случай? Или вы будете выходить на связь раз в два дня с 17:00 до 17:30?

Также проговорите список «экстренных случаев», по которым вас можно беспокоить.

ШАГ 11. Напишите письма команде и клиентам, с которыми вы общаетесь напрямую

Разошлите за пару дней до отпуска письма на всех сотрудников и клиентов, с которыми вы общаетесь напрямую. Укажите даты отпуска и контакты тех, к кому обращаться с вопросами.

Ответственным по направлениям напишите письмо с их KPI и планами на то время, пока вас не будет.

ШАГ 12. Сделайте «большую чистку»

Уберите хлам с рабочего стола. Почистите почтовые ящики. Отмените все встречи, которые были назначены на время отпуска.

ШАГ 13. Пересмотрите список чтения и возьмите нужные книги

Используйте время отпуска не только для отдыха, но и для развития. Если вы долго не могли взяться за книги из списка «мастрид», сейчас самое время их прочитать.

Вот пост со списком книг, которые рекомендуют наши эксперты

Чек-лист по отпуску — 2019

ШАГ 14. Отключитесь от работы

Выйдите из всех приложений, связанных с работой, на телефоне и компьютере, выключите все рабочие напоминания до момента возвращения.

По этому чек-листу я знаю, как подготовится к отпуску, и могу сделать это за неделю. При этом ни один проект не будет заморожен, и я по всем получу прогресс, когда выйду из отпуска.

Чек-лист по отпуску — 2019

Что нужно сделать вечером перед отпуском: 5 действий

Итак, вы делегировали задачи, объяснили все команде и составили список дел, что будете делать после возвращения. Осталось немного – убедиться, что вы действительно готовы отдыхать.

Вот 5 вещей, которые нужно сделать вечером до начала отпуска:

Настройте автоответы в электронной почте

Напишите текст автоматических писем, которые будут приходить в ответ на письма вам. Укажите дату, когда вернетесь к работе.

Проверьте билеты и бронирования

Когда вы знаете, что с билетами и бронированиями все в порядке, вы будете спокойны. На всякий случай сфотографируйте билеты, паспорта, водительские права – пусть они будут в электронном виде.

Проверьте, что не забыли документы и гаджеты

Где паспорта? Водительские права? Деньги? А ноутбук не остался лежать на столе, возле планшета? Вспомните, что вам точно понадобится в поездке.

Зарядите устройства

Зарядите все электронные гаджеты: ноутбук, планшет, смартфон, смарт-часы, наушники, экшн-камеру и т.д. Проверьте, что взяли powerbank и зарядные ко всем устройствам.

Перейдите в «режим отпуска»

Используйте вечер перед отпуском для «перестройки». Настройтесь на отдых, прекращайте думать о работе. Не проверяйте почту и не заходите в соцсети.

P. S. В подготовке к отпуску решающее значение имеет планирование.

  1. Свою неделю — я всегда планирую так, чтобы было время и на работу в потоке, и на встречи, и на время с семьей.
  2. Все это благодаря простому инструменту, который уже есть в вашем смартфоне, и чек-листу, с которым я делаю дизайн недели и каждого для легко и быстро.
  3. Скачайте чек-лист бесплатно сейчас, начните его использовать, и вы удивитесь, насколько больше начнете успевать

Чек-лист для бухгалтера и кадровика по ежегодному отпуску | Контур.НДС+

Чек-лист по отпуску — 2019

График отпусков должен составляться каждой организацией и утверждаться не позднее, чем за 2 недели до наступления года, на который он сформирован. Предприниматели-работодатели могут график не составлять, хотя Роструд рекомендует все же не пренебрегать этим, если работников много.

Составляя график, работодатель учитывает пожелания сотрудников. Когда документ утвержден, выполнять его должны обе стороны.

Для компании график удобен тем, что отражает общую отпускную картину, позволяет планировать и своевременно принять управленческие решения.

Например, исключить ситуацию, когда в отпуск идут одновременно несколько работников на одинаковых должностях, при необходимости заранее привлечь временных сотрудников.

Читайте также:  Что отражается в строке 070 декларации по НДС

Чек-лист

Предлагаем проверить по нашему чек-листу, правильно ли в вашей организации оформляется отпуск сотрудников.

  1. Удостоверитесь, что на текущий год составлен график отпусков. Его можно сформировать по форме Т-7 от Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 либо разработать самостоятельно.
  2. Убедитесь, что в график включены не только регулярные, но и дополнительные отпуска, если они полагаются сотрудникам в соответствии с ТК РФ либо предусмотрены договором.
  3. Бывает, что работники по собственному желанию переносят отпуск на следующий год. Если такие заявления подавались в 2017 году, то в 2018 такой отпуск необходимо предоставить, следовательно, он тоже должен быть в графике.
  4. Проверьте, включены ли в график отпуска внешних совместителей, если такие есть. Однако не забывайте, что вне зависимости от того, что стоит в графике, предоставить отпуск такому работнику необходимо в то время, когда он берет его на основном месте работы (статья 286 ТК РФ). В том числе и в случае, если он отработал у вас менее полугода.
  5. Если в организации есть профсоюз, график отпусков следует согласовать с ним.
  6. Когда график согласован, его следует утвердить приказом руководителя. Дата приказа — не менее, чем за 2 недели до начала года. То есть график на 2019 год должен быть утвержден не позднее 18 декабря 2018 года.
  7. Теперь с утвержденным графиком следует ознакомить работников. Как именно — решать вам, поскольку в нормах закона этот вопрос не освещен. Например, можно уведомить каждого письменно, повесить график в проходном месте или составить журнал, где каждый сотрудник должен поставить свою подпись.
  8. Каждого работника следует уведомить о предстоящем отпуске письменно не менее чем за 2 недели. Это в том случае, если он идет в отпуск согласно графику.
  9. Бывает, что работник обращается с просьбой предоставить отпуск вне графика. Работодатель может пойти ему навстречу, если есть такая возможность. При этом работник должен написать заявление на отпуск, предупреждать же за 2 недели его не надо.
  10. Не забывайте, что отдельным категориям работников в отпуске отказывать нельзя, даже если они обращаются за его предоставлением не по графику. Помимо лиц, работающих по совместительству (см. пункт 3), предоставить внеочередной отпуск следует, например, юным работникам, которым еще не исполнилось 18 лет, а также будущим мамам перед уходом в «декрет». Полный список таких работников — в таблице в конце статьи.
  11. Разберитесь с типом отпусков. Помимо очередного, некоторым работникам полагается дополнительный отпуск (статья 117 ТК РФ). Его необходимо предоставить, например, работникам, условия труда которых признаны вредными или опасными. Причем такой отпуск не обязан следовать за регулярным — работник может взять его отдельно.
  12. Не забывайте, что некоторым работникам может полагаться удлиненный отпуск. Например, лица до 18 лет положен отпуск продолжительностью 31 календарный день. И не путайте удлиненный отпуск с дополнительным (см. пункт 11).
  13. В некоторых случаях график отпусков требует коррекции. Например, если после его утверждения был нанят новый работник, если чей-то отпуск был перенесен (разрешено с согласия работника) или кто-то из сотрудников был отозван с отдыха.
  14. Убедитесь, что правильно учли нерабочие дни. Если речь о выходных, то они ходят в отпуск. Если же на этот период попадают праздничные дни, то в отпускной период они не входят и не оплачиваются.
  15. Не забывайте особенности подсчета периода, за который полагается отпуск. Он начинает свой отсчет не с 1 января, а со дня, когда сотрудник поступил на работу.
  16. Не следует включать в стаж, который дает право на отпуск, некоторые периоды (статья 121 ТК РФ). В частности, речь об отпуске по уходу за ребенком, о беспричинном отсутствии на рабочем месте, о периоде отстранения от работы по вине сотрудника.
  17. Помните, что из неоплачиваемого отпуска в стаж для расчета отпуска очередного нужно включать только 14 дней.
  18. Если кто-то из сотрудников перешел на должность, предполагающую труд во вредных или опасных условиях, правила предоставления ему отпуска меняются — в соответствии со статьей 117 ТК РФ, ему положен дополнительный оплачиваемый отпуск. При подсчете стажа, который дает право на такой отпуск, следует учитывать период, фактически отработанный сотрудником во вредных либо опасных условиях.
  19. Сотрудник выразил желание уволиться сразу после отпуска? Оформите его уход правильно.

Таблица. Кому полагается внеочередной отпуск

Категория работников Регулирующая норма закона
Работники в возрасте до 18 лет ст. 267 ТК РФ
Лица, работающие по совместительству ст. 286 ТК РФ
Работницы, уходящие в отпуск по беременности и родам ст. 260 ТК РФ
Работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев ст. 122 ТК РФ
Мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам ст. 123 ТК РФ
Один из работающих родителей (опекун, попечитель) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования, расположенные в другой местности ст. 322 ТК РФ
Инвалиды войны, участники Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий, военнослужащие, проходившие военную службу в воинских частях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, военнослужащие, награжденные орденами или медалями СССР за службу в указанный период, лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда», лица, работавшие в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений и других военных объектах в пределах тыловых границ действующих фронтов ст. 14 – 19 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы

Чек-лист: 10 пунктов, о которых бухгалтеру нужно не забыть в начале года

Чек-лист по отпуску — 2019

Начало года ничем не легче четвертого квартала. Кто-то исправляет и корректирует закрывающие проводки, кто-то запрашивает недостающие документы у контрагентов. Всем предстоит сдать годовые отчеты и приспособиться к огромному количеству изменений. Чтобы вам не пришлось тратить время на поиск информации в разных источниках, мы собрали ключевые изменения в одном чек-листе. Распечатайте и вычеркивайте по мере ознакомления и выполнения. А еще можете почитать наш дайджест по изменениям с 2021 года.

№ 1 Еще на подходе

К отмене ЕНВД уже нужно было подготовиться, но если вы протянули до конца года, то самое время выбирать другую систему налогообложения, или налоговая переведет вас автоматически на ОСНО.

Кроме этого, изучите поправки в региональный закон о применении патентной системы налогообложения. Правительство внесло несколько хороших поправок для предпринимателей в главу 26.5 НК РФ: добавило площади, расширило виды деятельности и разрешили уменьшить ПСН на сумму уплаченных страховых взносов.

С другой стороны, теперь размер потенциального дохода не ограничен и, вероятно, некоторые регионы воспользуются этим обстоятельством и стоимость патентов возрастет.

Проверьте, не потеряли ли вы право на УСН. Возможно вы не совсем вылетели с упрощенки, но уже почти подходите для ОСНО. В 2021 году с квартала, в котором доходы по УСН превысили 150 млн руб.

, но не достигли 200 млн рублей (и/или сотрудников стало не более 130 человек), нужно будет заплатить налог на повышенной ставке. С доходов придется заплатить 8%, а с разницы между доходами и расходами 20%.

Это положения переходного периода.

Если свалились с УСН на ОСНО, то в таком случае в ФНС подается заявление об утрате права на применение УСН (форме 26.2-2).

Хоть что-то хорошее…

  • По нулевой ставке налога на прибыль будут работать резиденты Арктической зоны.
  • IT-сфере тоже повезло, налог в пользу федерального бюджета 3%, а регионам достался 0%
  • Предпринимателям оставили без изменений сумму фиксированных страховых взносов «за себя»
  • и не очень

Физлица и предприниматели получили прогрессивную шкалу НДФЛ. С доходов свыше 5 млн рублей у вас будут удерживать 15% на лечение больных детей. Если доходы получены из разных источников, то налоговая сама сделает за вас правильный расчет. С одной стороны это хорошо, сдругой бухгалтерам добавляется мороки с учетом.

У физлиц добавился еще один налогооблагаемый источник дохода — это проценты от вкладов в банках. Вместе с имущественными налогами в 2022 году налоговая будет присылать 13% от доходов по вкладам, превышающих налоговый вычет (ключевая ставка ЦБ х на 1 млн руб).

№ 2 Новые отчеты и способы их сдачи

Бухгалтерский баланс и финансовую отчетность на бумаге больше не принимают. Приготовьтесь подключиться к ЭДО. За не сданную бухгалтерскую отчетность кроме штрафа заблокируют банковский счет.

Уже за 2020 год потребуется сдать Отчет о финансовых результатах по новой форме. Опять-таки в электронном виде и абсолютно для всех компаний.

Читайте также:  Малому бизнесу вернут пониженную ставку страховых взносов

Надумали закрываться? И здесь вас ждут нововведения. В бухгалтерской отчетности нужно отражать сведения о прекращении использования основных средств и внеоборотных активов, при продаже материальных ценностей. Подробности в Приказе Минфина от 05.04.2019 № 54н

Новая декларация по прибыли уже за 2020 год. (Приказом ФНС от 11.09.2020 № ЕД-7-3/655). С особой внимательностью заполняют декларацию фирмы, имеющие обособленные подразделения и применяющие специальные ставки. Для определения доходов и расходов рассчитывайте долю обособки к общей базе.

Бесплатный вебинар о налоге на прибыль

Смотрите вебинар, проходите тест и получайте сертификат Школы.Контур

Новая 3-НДФЛ за 2020 год понадобится физлицам и индивидуальным предпринимателям. Скачивайте актуальные бланки, в которых вы обнаружите заявление о зачете (возврате) налога и новое приложение для расчета авансовых платежей ИП.

Сдавайте 6-НДФЛ и 2-НДФЛ по прежним формам, а новые приготовьте для первого квартала 2021 года. Доходы, вычеты и налог, посчитанные нарастающим итогом с начала года, нужно указывать в разделе 2. А данные за три последних месяца отчетного периода — в разделе 1. Плюс к этому появилось приложение № 1, которое, по сути, является знакомой всем справкой 2-НДФЛ.

Зато на один отчет стало меньше, сведения о среднесписочной численности переехали в РСВ (в жизни надо уметь радоваться и мелочам тоже).

Налоговые декларации по транспорту и земле упразднили. Но не расслабляйтесь, считать авансы нужно по-прежнему самим, а налоговики скорректируют ваш расчет, если что-то не так.

№ 3 Онлайн-кассы

В чеках С 1 февраля 2021 года ИП-спецрежимники должны будут указывать наименование товара, работ и услуг. И, кажется, вопросов больше, чем ответов — нужно ли писать полное наименование или достаточно короткого? К примеру, достаточно ли писать «хлеб» или потребуется расшифровка «хлеб Бородинский».

Организации должны отчитываться с 1 июля 2021 за товары, участвующие в эксперименте с прослеживаемостью. При этом каждой партии товара, подлежащей прослеживаемости, присваивается регистрационный номер (РНПТ), без нанесения идентификационных меток на товар. При реализации товаров потребуется выставить счет-фактуру в электронном виде, если покупатель не физик.

С июля 2021 практически всех оставшихся предпринимателей без работников обяжут покупать онлайн-кассы.

Разбираться в нюансах расчетов по онлайн-кассам и исправлять ошибки вас научат на экспресс-курсе «Как работать с кассой».

№ 4 Субсидии в бухотчетности и проценты по коронавирусным кредитам

Когда будете формировать отчеты и декларации по УСН и налогу на прибыль, не забудьте отразить всю полученную господдержку. А в балансе распишите, что из субсидий потратили, а что ещё не успели.

  • Строка целевое финансирование = неиспользованный остаток;
  • Полученные субсидии в дебиторскую задолженность по бюджетным средствам;
  • Средства, подлежащие возврату в кредиторскую задолженность;
  • Если госпомощи включили в состав краткосрочных обязательств, то отразите доходы будущих периодов.

Проценты по «коронавирусным» кредитам разрешено включать в расходы по мере оплаты.

Если вы допустили ошибки в отчетности — не торопитесь паниковать, выйти из непростой ситуации поможет курс «Как работать без ошибок».

№ 5 Кадровые изменения

Новым работникам на первом месте работы — только электронные трудовые книжки.

Для желающих работать дома и вынужденных удаленщиков внесли поправки в ТК РФ. Кадровику нужно переписать все внутренние регламенты и коллективный договор, чтобы не ущемить в правах удаленных работников. Руководителю обустроить рабочее место удаленного сотрудника.

До 15 февраля подать инфу по СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности) по тем, кто никак не выразил свои желания по форме трудовой книжки в 2020.

Если в течение 2020 года вам не приходилось отправлять в ПФР СЗВ-ТД, обязательно сформируйте сведения по состоянию на 01.01.2020 до 15.02.2021.

В противном случае штрафы от 300 до 500 рублей на руководителя, как и за недостоверные или неполные сведения.

Кстати, ещё про штрафы за СЗВ-М. В 2021 году действует еще один отдельный штраф — за неправильную форму подачи отчета СЗВ-М. Этот штраф предусмотрен для компаний со штатом 25 и более человек, которые сдают отчет на бумаге, а не в электронной форме. Если правило нарушить и сдать СЗВ-М на бумаге, страхователя оштрафуют на 1000 руб.

№ 6 Про больничные листы и не только

Многим бухгалтерам предстоит в следующем году узнать, что такое прямые выплаты из ФСС. Теперь Фонд не возмещает нам расходы, а платит напрямую работнику, а мы ему только первые три дня больничного листа оплачиваем. Предупредите сотрудников, что некоторые пособия перечисляются только на карту МИР!

Бухгалтерам по расчету зарплаты пригодятся знания эксперта — вебинар «Зарплата: изменения, особенности расчета с 2021 года» предназначен для тех, кто уже устал читать об очередных изменениях. Про прямые выплаты тоже поговорим.

№ 7 Новые правила заполнения платежек

В центральном банке сжалились и дали отсрочку до 1 мая, чтобы бухгалтера и банковские сотрудники запомнили:

  • в налоговых платежках теперь будет новый счет — счет казначейства (поле 15) и меняется счет получателя (поле 17);
  • новые БИК и наименование банка получателя сборов;
  • отменяются коды ТР, БФ, ПР, АП и АР (указываемые в поле 106 платежки) — вместо них будет использоваться шифр «ЗД» — погашение задолженности по истекшим периодам;
  • в поле 108 (номер документа) при наличии документа на взыскание задолженности будут указываться слитно буквенный код и номер (например —ТР000).

№ 8 Мало кто знает

ЭЦП будет выдавать налоговая. А у действующих ключей нужно проверить аккредитацию удостоверяющего центра. При потере аккредитации УЦ, теряют силы и выданные им сертификаты! Это же правило относится и к операторам ЭДО.

№ 9 Ежегодное и ожидаемое

Повышение МРОТ. С 1 января 2021 года он составит 12 792,00 рублей.

№ 10 Внутриотраслевые изменения

  1. Розничные продавцы меняют 1 января ценники на дешевый алкоголь в сторону повышения.
  2. Новая декларация по акцизам на автобензин.
  3. У транспортников своя головная боль — новые реквизиты в путевых листах и правилах заполнения.

Подводим итоги года на бесплатной онлайн‑конференции «Итоги‑2020. Перспективы‑2021. Изменения в учете, актуальные вопросы»

В общем, мы желаем вам удачи и терпения, чтобы благополучно пережить все новости. Наш девиз «предупрежден, значит вооружен». А вы как закрываете/открываете год? Есть ли профессиональные рецепты и лайфхаки?

Чек-лист по отпуску — 2019

Все проблемы — от потери чемодана до задержанных рейсов — меркнут перед одной: пропажей денег и смартфона. Что делать, чтобы они всегда оставались при вас?

1. Задайте пароли на всех устройствах

Сделайте это, даже если дома привыкли пользоваться ноутбуком и телефоном просто так. В туристических зонах полно карманников. И если они вытащат незащищённый девайс, к ним в руки попадут все без исключения учётные записи, в том числе от платёжных сервисов.

2. Запишите пароли от всех аккаунтов и держите их под рукой

Хранить пароли можно в специальном приложении на телефоне, в записной книжке или на любом другом предмете, который всегда носите с собой. Главное — зафиксируйте в таком виде, чтобы понятно было только вам.

Например, замените на следующую по алфавиту каждую букву в пароле: где было a, пусть будет b. И конечно, не уточняйте в записях, какая комбинация от какого сервиса.

Это мера «на всякий случай»: каждый может попасть в ситуацию, когда понадобится экстренно войти в свой аккаунт, а все пароли, как назло, вылетели из головы.

3. Настройте онлайн-банкинг в приложении или на сайте

И подключите необходимые вам электронные услуги в платёжных сервисах. Не везде есть офисы и терминалы вашего банка, а звонить на горячую линию в роуминге дорого. А вот интернет есть повсюду, с ним вы не потеряете контроль над своими счетами и сможете всегда оставаться на связи с любыми сервисами.

Но если в отпуске собираетесь отключить телефон и платить только картой, не забудьте предупредить банк об отъезде (это можно сделать прямо в банковском приложении или звонком в отделение). Иначе, не получив подтверждения от вас по СМС, банк может посчитать часть операций сомнительными и заблокировать карту.

4. Заведите «отпускную» карту

Пусть это будет простейший дебетовый вариант без возможности подключить овердрафт. Но «отпускная» карта не должна быть единственным платёжным инструментом. Лучший вариант для отпуска — несколько карт + наличные средства. Наличкой не пренебрегайте, но лучше ввозить небольшую сумму с собой, а не снимать в банкоматах.

В туристических зонах риск стать жертвой скимминга (мошенничество со считывателями банковской информации через банкоматы) возрастает в разы. Но если уж пришлось снять наличность, выбирайте не уличные точки в гуще туристической активности — лучше зайдите в отделение банка. Если же встречи с уличным аппаратом не избежать, хотя бы визуально убедитесь, что тот в порядке.

Оборудование не должно быть хлипким, настоящий банкомат цельнолитой.

5. Установите лимит на операции и снятие наличных

Так у мошенника, если он завладел вашими данными, не будет возможности украсть больше ограниченной суммы. Не можете найти карту и подозреваете, что она украдена, — устанавливайте лимит в ноль рублей.

Если вы уверены, что карта украдена или потеряна, — блокируйте её. Для большей надёжности настройте копилку в онлайн-банкинге. Пусть это будет «НЗ» на особые случаи.

На карте эти деньги не отображаются, их можно только перевести на «пластик» в случае необходимости.

10:34 18 июн 2019 139  Список

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *